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      會(huì)議紀(jì)要管理

      時(shí)間:2019-05-12 12:40:19下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:會(huì)議紀(jì)要管理

      關(guān)于健全加強(qiáng)會(huì)議紀(jì)要管理工作的通知

      公司各中心、各部門:

      為了積極推進(jìn)和深化公司各級(jí)工作管理要求,加強(qiáng)信息溝通,提高工作效率,落實(shí)會(huì)議內(nèi)容,公司要求各中心、各分公司、各部門做好會(huì)議紀(jì)要的報(bào)送、交流和通報(bào)工作,具體通知如下:

      1、公司級(jí)工作例會(huì)、總裁辦公會(huì)議、董事長(zhǎng)專題辦公會(huì)議的紀(jì)要,要在全體公司領(lǐng)導(dǎo)和一定范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào);

      2、各中心、各部門召開的會(huì)議,相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要報(bào)董事長(zhǎng)辦公室、總裁辦公室和公司人事行政管理中心;

      3、加強(qiáng)各分公司、各中心、各部門的各種會(huì)議紀(jì)要工作,相關(guān)會(huì)議紀(jì)要報(bào)公司人事行政管理中心備案;

      4、公司將委派人事行政管理中心進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)各種會(huì)議落實(shí)的督查和督辦工作,保證各種會(huì)議的成效,工作落實(shí)到位。

      5、公司將加強(qiáng)各種會(huì)議紀(jì)要的規(guī)范管理,人事行政管理中心將對(duì)重要的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議材料進(jìn)行公司內(nèi)通報(bào)。

      特此通知。

      行政人事管理中心

      2012年2月7日

      主題詞:通知

      報(bào):

      送:

      發(fā):各部門

      第二篇:材料管理專題會(huì)議紀(jì)要

      上海國(guó)際醫(yī)學(xué)園區(qū)“產(chǎn)、學(xué)、研”基地三期項(xiàng)目

      工程材料管理專題會(huì)議紀(jì)要

      時(shí)間:2014年4月23日

      上午 10:00 地點(diǎn):舜嘉項(xiàng)目部會(huì)議室 主持人:監(jiān)理項(xiàng)目部

      參加會(huì)議的單位及人員:施工總包、專業(yè)分包、監(jiān)理、業(yè)主項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 會(huì)議主要內(nèi)容及決定事項(xiàng):

      一、為了加強(qiáng)對(duì)進(jìn)場(chǎng)工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備管理,嚴(yán)格控制進(jìn)場(chǎng)工程材料質(zhì)量符合設(shè)計(jì)及驗(yàn)收規(guī)范要求。針對(duì)本工程材料管理方面,尤其是市區(qū)安質(zhì)監(jiān)站、業(yè)主第三方檢查等單位和部門多次檢查提出存在的問(wèn)題,由建設(shè)單位會(huì)同監(jiān)理項(xiàng)目部召開了本次專題會(huì)議。

      建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)工程師、施工總包單位、門窗、消防專業(yè)單位負(fù)責(zé)人及監(jiān)理工程師參加了會(huì)議。

      二、會(huì)議明確要求:自即日起(2014年4月23日10:00),① 所有進(jìn)場(chǎng)工程材料、成品、半成品、構(gòu)配件及設(shè)備等必須在到場(chǎng)12小時(shí)內(nèi)通知監(jiān)理工程師驗(yàn)收。當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行產(chǎn)品檢查,核驗(yàn)產(chǎn)品合格證、試驗(yàn)報(bào)告等質(zhì)保資料;② 隨后必須于該批次材料進(jìn)場(chǎng)后48小時(shí)內(nèi)填寫“工程材料、構(gòu)配件或設(shè)備報(bào)審表”將產(chǎn)品合格證、試驗(yàn)報(bào)告等質(zhì)保資料報(bào)監(jiān)理審查,經(jīng)監(jiān)理工程師復(fù)核簽字同意,方可用于擬定部位;③ 施工單位對(duì)2014年4月23日前進(jìn)場(chǎng)的所有工程材料報(bào)審情況進(jìn)行一次全面檢查,限下周一(4月28日)將報(bào)審表及其附件報(bào)送監(jiān)理工程師審核簽字;④ 對(duì)于按照規(guī)定需要進(jìn)行見(jiàn)證取樣復(fù)試的材料,必須在該材料第一批進(jìn)場(chǎng)后三天內(nèi)通知監(jiān)理見(jiàn)證取樣送檢復(fù)試。

      三、業(yè)主工程師強(qiáng)調(diào),上述進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)管理要求為強(qiáng)制執(zhí)行條款。業(yè)主、監(jiān)理將加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)巡視檢查力度,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定,未在12小時(shí)內(nèi)通知監(jiān)理工程師驗(yàn)收;未在48小時(shí)內(nèi)完成資料報(bào)審,包括對(duì)該材料第一批進(jìn)場(chǎng)后三天內(nèi)未通知監(jiān)理見(jiàn)證取樣送檢復(fù)試的,按照每發(fā)現(xiàn)一次,處以5000元罰款,并指令該批次材料作退場(chǎng)處理。

      與會(huì)各方簽字:

      總包單位:

      消防單位:

      捷靈幕墻(門窗):

      江陰華士(門窗):

      真石漆施工隊(duì):

      防水專業(yè)施工:

      監(jiān)理項(xiàng)目部:

      業(yè)主工程師:

      電梯安裝:

      上海智達(dá)工程顧問(wèn)有限公司

      上海國(guó)際醫(yī)學(xué)園區(qū)‘產(chǎn)、學(xué)、研“基地三期監(jiān)理項(xiàng)目部

      2014年4月23日

      第三篇:管理評(píng)審會(huì)議紀(jì)要

      管理評(píng)審會(huì)議紀(jì)要

      一、管理評(píng)審的目的

      為了評(píng)價(jià)質(zhì)量體系的充分性、適宜性、有效性,評(píng)價(jià)質(zhì)量方針目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況及適宜性,針對(duì)質(zhì)量體系和產(chǎn)品質(zhì)量存在的問(wèn)題,采取糾正或預(yù)防措施,改進(jìn)質(zhì)量體系和產(chǎn)品質(zhì)量,于12月25日,召開了管理評(píng)審會(huì)議。最高管理者主持會(huì)議,各部門領(lǐng)導(dǎo)參加了會(huì)議。

      二、管理評(píng)審會(huì)議的流程

      1、首先由最高管理者向與會(huì)人員講解了管理評(píng)審的目的和意義,要求各部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真聽取各部門的報(bào)告,對(duì)質(zhì)量體系和產(chǎn)品質(zhì)量的改進(jìn)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

      2、有關(guān)部門向最高管理者報(bào)告了質(zhì)量體系的業(yè)績(jī)及改進(jìn)建議。

      管理者代表向最高管理者報(bào)告了內(nèi)審情況,提出了質(zhì)量體系改進(jìn)建議。

      市場(chǎng)部向最高管理者報(bào)告了顧客的滿意度及分析情況,提出了顧客對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)的意見(jiàn)。

      生產(chǎn)部報(bào)告了資源能力滿足產(chǎn)品質(zhì)量要求的情況及產(chǎn)品質(zhì)量的現(xiàn)狀水平,提出了產(chǎn)品質(zhì)量存在的問(wèn)題及改進(jìn)建議。

      其他部門也向最高管理者報(bào)告了本部門的工作業(yè)績(jī),提出了存在的問(wèn)題及準(zhǔn)備采取的改進(jìn)措施。

      3、與會(huì)人員對(duì)上述各部門的報(bào)告進(jìn)行了認(rèn)真評(píng)審,一致人為上述報(bào)告是符合企業(yè)實(shí)際情況的,對(duì)各部門提出來(lái)的改進(jìn)需求推薦了改進(jìn)措施,并主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任和改進(jìn)任務(wù)。

      三、最高管理者對(duì)管理評(píng)審會(huì)進(jìn)行總結(jié)

      在各部門報(bào)告并評(píng)審了質(zhì)量體系的業(yè)績(jī)和改進(jìn)措施之后,最高管理者做了總結(jié)性發(fā)言,指出:

      1、首先應(yīng)肯定成績(jī),為了使貫標(biāo)認(rèn)證工作與本公司的實(shí)際情況相結(jié)合,對(duì)員工進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)的培訓(xùn),學(xué)習(xí)了科學(xué)管理的方法,整理了一整套質(zhì)量體系文件。進(jìn)一步完善了文件化的質(zhì)量體系并有效運(yùn)行,這在我公司的歷史上還是第一次,這就為我們持續(xù)穩(wěn)定生產(chǎn)顧客滿意產(chǎn)品,不斷改進(jìn)和創(chuàng)新奠定了良好的基礎(chǔ)。

      2、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定提高,產(chǎn)品的安全性、準(zhǔn)確性、可靠性、快捷性等各項(xiàng)性能指標(biāo)達(dá)到并超過(guò)規(guī)定要求,制定的質(zhì)量方針和18項(xiàng)質(zhì)量目標(biāo)已全部實(shí)現(xiàn),證明我公司的方針目標(biāo)是適宜的可行的特別是顧客對(duì)我們的產(chǎn)品非常滿意,訂單比去年有較大幅度增長(zhǎng),這是貫標(biāo)認(rèn)證的最大收獲。

      3、但我們決不能把我們?nèi)〉玫某煽?jī)估計(jì)過(guò)高,必須清楚的看到,我們的質(zhì)量體系剛剛建

      立,還有許多不完善的地方,本次會(huì)議各部門提出存在的問(wèn)題,就需要我們認(rèn)認(rèn)真真地盡快地解決。

      四、需要解決的問(wèn)題及糾正和預(yù)防措施

      最后最高管理者針對(duì)各部門提出來(lái)的改進(jìn)需求和建議向各部門提出了以下要求:

      1、從各部門提出來(lái)的問(wèn)題看,關(guān)鍵是員工的質(zhì)量意識(shí)還沒(méi)有達(dá)到一定高度,有什么樣的質(zhì)量意識(shí)就會(huì)有什么樣的質(zhì)量水平,這就要求各部門的領(lǐng)導(dǎo)要提高質(zhì)量意識(shí),對(duì)員工的要求,標(biāo)準(zhǔn)要高,要求要嚴(yán),特別是管理水平是否能上去,就看我們領(lǐng)導(dǎo)要求的高不高、嚴(yán)不嚴(yán)。

      2、部分領(lǐng)導(dǎo)和員工,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)熟悉、理解不夠,對(duì)工作程序掌握不夠,是影響質(zhì)量體系符合性、有效性的主要原因。所以在相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi),要對(duì)員工進(jìn)行反復(fù)培訓(xùn)逐步提高,使員工對(duì)工作程序做到運(yùn)用自如、水到渠成,變成自覺(jué)行動(dòng)。

      3、對(duì)各部門提出的具體問(wèn)題和大家討論的改進(jìn)措施,制定出糾正和預(yù)防措施計(jì)劃,落實(shí)負(fù)責(zé)部門和工作進(jìn)度要求,下發(fā)給各有關(guān)部門執(zhí)行,力爭(zhēng)每年解決幾個(gè)大問(wèn)題,使質(zhì)量管理水平上一個(gè)大臺(tái)階。

      第四篇:安全管理會(huì)議紀(jì)要

      進(jìn)一步加強(qiáng)鋅電解廠八系列安全管理工作的會(huì)議紀(jì)要

      時(shí)間:2010年1月27日14:00

      地點(diǎn):八系列會(huì)議室

      主持:吳燁

      參加人員:唐守層、明鵬(通達(dá)公司安全員)、段華昌(炎陵公司安全員)、陳超新(炎陵參運(yùn)隊(duì)長(zhǎng))、曹勇、曾金勇、周俊、李淵、廖昌祥、湯岳玖(派遣工)

      會(huì)議內(nèi)容:

      本次會(huì)議是就目前八系列的安全形勢(shì),解決安全管理工作上存的難點(diǎn);制定安全知識(shí)培訓(xùn)計(jì)劃,加大對(duì)員工的安全知識(shí)和專業(yè)技術(shù)方面的培訓(xùn),提高本人的安全意識(shí);成立“八系列安全督察小組”積極深入現(xiàn)場(chǎng)檢查,對(duì)八系列員工的習(xí)慣性違章行為及時(shí)予以制止和糾正,從而達(dá)到減少安全事故發(fā)生目的。

      一、會(huì)議首先通報(bào)八系列安全生產(chǎn)狀況:自2009年9月投產(chǎn)至今為止連續(xù)發(fā)生安全事故8起,上報(bào)工傷事故達(dá)3起之多,其中正式工2起、通達(dá)派遣工4起、炎陵參運(yùn)隊(duì)2起。員工安全意識(shí)淡薄、現(xiàn)場(chǎng)危險(xiǎn)源認(rèn)識(shí)不夠、與特種作業(yè)人員配合不當(dāng)及派遣員工培訓(xùn)力度不夠、流動(dòng)性強(qiáng)、身體素質(zhì)差、文化程度低等均是造成事故發(fā)生的潛在影響,嚴(yán)重影響正常的安全生產(chǎn)工作。我們應(yīng)積極從這些潛在影響因素入手,避免或解決這些問(wèn)題,保證安全生產(chǎn),降低事故的發(fā)生率。

      二、工段對(duì)8起安全事故進(jìn)行解析:

      1、正式工2起,杜國(guó)清沒(méi)有等維修工來(lái)處理吊車故障,就自行對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行檢修,造成手指被壓傷;張劍崗也是自行處理剝離刀故障時(shí),造成手指受傷;員工均存在急躁心理,冒險(xiǎn)處理設(shè)備故障,造成事故的發(fā)生。

      2、派遣工6起,其中炎陵參運(yùn)隊(duì)李小紅槽上操作過(guò)程中,另一人與吊車協(xié)調(diào)不夠,造成腳被陰極板砸傷;唐秀平操作中未與控制剝鋅人員聯(lián)系,竟然站在自動(dòng)落鋅口的鋅片上寫吊數(shù),掉下腿部受傷。通達(dá)公司劉偉坤在吊鋼蓋板時(shí),對(duì)吊具未過(guò)細(xì)檢查,操作姿勢(shì)也不正確,吊具斷裂鋼板反彈造成手指受傷;楊波處理振打箱卡板過(guò)程中,與控制剝鋅人員聯(lián)系不夠,且違章操作將手伸入振打箱扯板,造成手部被夾傷;彭亮在人工剝鋅架上,移動(dòng)帶鋅陰極板與人配合不當(dāng),操作姿勢(shì)不正確,造成手指受傷;譚金亮搬運(yùn)鋅片時(shí)不慎被劃傷手指;員工安全意識(shí)淡薄,安全操作知識(shí)不熟悉,操作過(guò)程中造成事故的發(fā)生。

      三、班組提出派遣工相關(guān)問(wèn)題:

      1、派遣公司招聘上把關(guān)不嚴(yán),身體素質(zhì)達(dá)不到要求,文化程度也低,語(yǔ)言不通;

      2、派遣工流動(dòng)頻繁,人員補(bǔ)充不及時(shí);

      3、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)狀況不熟悉,學(xué)習(xí)進(jìn)取心不強(qiáng),安全培訓(xùn)三心二意;

      4、派遣工存在上連班問(wèn)題,未休息好,第二天精神不佳易發(fā)生事故。

      其他問(wèn)題:

      1、工作時(shí)間長(zhǎng),人員極度疲勞;

      2、員工管理難度大,各類用工多。

      四、派遣公司承諾:

      1、加強(qiáng)派遣員工的管理工作;

      2、加大對(duì)派遣工的培訓(xùn)力度;

      3、盡量保證

      所招派遣工素質(zhì)。

      相關(guān)建議:

      1、如八系列需補(bǔ)充派遣工,工段可預(yù)先聯(lián)系派遣公司,以確定為八系列用工,招聘符合要求的派遣工上崗;

      2、提供相關(guān)八系列操作規(guī)程和學(xué)習(xí)資料給派遣公司;

      3、所招聘的派遣工將提前一天到現(xiàn)場(chǎng)熟悉了解生產(chǎn)環(huán)境和工作狀況,單位予以接待。

      五、會(huì)議決定進(jìn)一步加強(qiáng)安全監(jiān)督、檢查、培訓(xùn)管理工作:

      要在以前的事故教訓(xùn)上吸取經(jīng)驗(yàn),重員工安全意識(shí)培訓(xùn),各方強(qiáng)化安全監(jiān)督檢查,及時(shí)消除各類安全隱患,進(jìn)一步降低八系列安全事故的發(fā)生率。會(huì)議就有關(guān)事項(xiàng)做出具體工作要求:

      1、工段對(duì)本工段8起安全事故進(jìn)行匯編,組織班組成員學(xué)習(xí);加強(qiáng)把吊員工指揮手勢(shì)的培訓(xùn),否則不能從事把吊工作;實(shí)行吊具檢查掛牌確認(rèn)制,杜絕因吊具發(fā)生的安全事故;加強(qiáng)員工安全知識(shí)培訓(xùn),有效提高員工的安全意識(shí),嚴(yán)禁違章指揮、違章作業(yè)、冒險(xiǎn)蠻干。

      2、分廠制訂八系列安全知識(shí)培訓(xùn)計(jì)劃,并提供相關(guān)安全技術(shù)上的支持;

      3、派遣公司每季度組織所屬員工進(jìn)行一次安全知識(shí)培訓(xùn),并進(jìn)行考試、考核;

      4、成立“八系列安全監(jiān)察小組” 積極深入現(xiàn)場(chǎng)檢查,對(duì)員工的習(xí)慣性違章、其他違章違制行為及時(shí)予以制止和糾正,工段每周對(duì)八系列不少于4次檢查,分廠安全員每周對(duì)八系列不少于2次檢查,兩派遣公司安全員每周不少于1次檢查;

      5、積極參加班組“安全活動(dòng)日”活動(dòng),了解安全知識(shí)學(xué)習(xí)情況與相關(guān)建議反饋。工段長(zhǎng)每月參加 “安全活動(dòng)日”活動(dòng)不少于4次,分廠安全員每月參加 “安全活動(dòng)日”活動(dòng)不少于2次,兩派遣公司安全員每月參加 “安全活動(dòng)日”活動(dòng)不少于1次。

      第五篇:安全管理會(huì)議紀(jì)要

      安全管理會(huì)議紀(jì)要

      1月28日安全部部長(zhǎng)繆玉民在集團(tuán)辦公樓二樓會(huì)議室主持召開了安全工作會(huì)議,針對(duì)春節(jié)期間各單位如何抓好安全工作做了具體要求。安全部、壽光本埠各工廠、專業(yè)公司、項(xiàng)目等單位安全管理人員參加了會(huì)議。紀(jì)要如下:

      一、加強(qiáng)員工安全教育,提高員工安全意識(shí)。春節(jié)來(lái)臨,個(gè)別員工思想波動(dòng),各單位要及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài)、家庭情況,關(guān)心員工,穩(wěn)定員工情緒。避免因違章操作而出現(xiàn)事故。另外,各單位員工上下班路上要注意交通安全,嚴(yán)禁酒后駕車、酒后上班,避免人身事故的發(fā)生。

      二、抓好隱患排查,合理安排值班。會(huì)議指出,各單位針對(duì)安全部節(jié)前綜合大檢查發(fā)現(xiàn)的設(shè)備防護(hù)不到位、電氣設(shè)備使用不 規(guī)范、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)有煙頭等問(wèn)題,及時(shí)整改,抓好落實(shí);另外,根據(jù)安全部下發(fā)的《關(guān)于切實(shí)做好“春節(jié)”期間安全生產(chǎn)工作的通知》,各單位要組織進(jìn)行節(jié)前隱患排查,做好節(jié)前安全工作,杜絕事故隱患。同時(shí),各單位要加大安全檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的處罰力度,杜絕類似問(wèn)題的重復(fù)出現(xiàn)??茖W(xué)合理的安排好值班人員,確保值班人員在崗,并具備獨(dú)立處理突發(fā)安全事故的能力。

      三、抓好春節(jié)期間防火工作。會(huì)議強(qiáng)調(diào),針對(duì)春節(jié)期間,燃放煙花爆竹較多這一情況,各單位,尤其是原料場(chǎng),天然氣站等重點(diǎn)防火部位要做好春節(jié)期間的防火工作,對(duì)原料要進(jìn)行封蓋,各單位的天然氣站周圍要清理干凈,草坪做好灑水,并做好巡邏

      檢查,避免火災(zāi)事故的發(fā)生。

      四、加強(qiáng)對(duì)外包單位人員的管理。會(huì)議指出,目前在建項(xiàng)目外來(lái)施工單位較多,各單位安全管理部門要及時(shí)聯(lián)系承包商,做好春節(jié)期間安全要求,加強(qiáng)外來(lái)人員的安全管理,避免事故的發(fā)生。

      五、吸取事故教訓(xùn)。會(huì)議通報(bào)了吉林安全事故,要求各單位吸取事故教訓(xùn),停機(jī)檢修、進(jìn)入密閉容器作業(yè)必須掛安全牌,安全管理人員一定要做好監(jiān)督,避免意外事故的發(fā)生。另外,發(fā)生安全事故一定要按程序及時(shí)上報(bào)、處理,并召開專題會(huì)議進(jìn)行通報(bào)、強(qiáng)調(diào),吸取事故教訓(xùn),避免事故重復(fù)發(fā)生。

      安全部

      二〇一 一年一月二十八日

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