第一篇:公共關(guān)系在現(xiàn)代企業(yè)管理中的運(yùn)用
淺談公共關(guān)系在企業(yè)中的運(yùn)用
2010-4-16 13:49【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
摘要:良好的公共關(guān)系,是企業(yè)生存發(fā)展的基礎(chǔ)。關(guān)注公共關(guān)系的目的就是為了塑造企業(yè)形象。形象是企業(yè)的無形資產(chǎn),也是企業(yè)追求的最高目標(biāo)。良好的企業(yè)形象能給企業(yè)帶來無窮的益處,對內(nèi)能提升企業(yè)的凝聚力,得到員工的認(rèn)同;對外能吸引人才,得到社會的支持,獲得資金提供,獲得消費(fèi)信心。所以企業(yè)應(yīng)該運(yùn)用好公共關(guān)系,不斷塑造企業(yè)形象和產(chǎn)
品形象,為企業(yè)實(shí)施經(jīng)營管理計(jì)劃營造一個(gè)良好的生存環(huán)境。
關(guān)鍵詞:公共關(guān)系;職能;作用;任務(wù)
中國公共關(guān)系事業(yè)的引發(fā)和啟動,仍是20世紀(jì)80年代初中國推行改革開放政策的直接產(chǎn)物。隨著中國改革開放的不斷深入,許多合資企業(yè)、跨國企業(yè)開始進(jìn)入中國大陸市場并引入了國際規(guī)范的管理模式,導(dǎo)入了公共關(guān)系管理職能,相應(yīng)的公共關(guān)系組織機(jī)構(gòu)也就隨之建立了起來。在大約30年的時(shí)間里,經(jīng)過了引進(jìn)開創(chuàng)時(shí)期、適應(yīng)發(fā)展時(shí)期、競爭和專業(yè)分工時(shí)期,中國的公共關(guān)系事業(yè)逐漸成熟起來。1999年,中國國家勞動和社會保障部已經(jīng)正式確定公共關(guān)系為一種職業(yè),被列入中國《國家職業(yè)分類大典》中的第3類;并很快引發(fā)了公關(guān)職業(yè)潮。一時(shí)間,公關(guān)職業(yè)成為改革開放以來社會接受性最大、接受面最廣的新興職業(yè)之
一。
一、在現(xiàn)代企業(yè)中充分發(fā)揮公共關(guān)系的基本職能
公共關(guān)系也被稱為軟性管理。美國公共關(guān)系研究與教育基金會主席萊克斯.哈羅博士認(rèn)為:公共關(guān)系是一種獨(dú)特的管理職能,它幫助一個(gè)組織建立并保持與公眾之間的交流、理解、認(rèn)可和合作;它參與處理各種問題與事件;它幫助管理部門了解民意,并對其做出反應(yīng);它確定并強(qiáng)調(diào)企業(yè)為公眾利益服務(wù)的責(zé)任;它作為社會趨勢的監(jiān)視者,幫助企業(yè)保持與社會同步;它以良好的符合職業(yè)道德的傳播技能和研究方法作為基礎(chǔ)工具。國際公共關(guān)系協(xié)會也同
樣認(rèn)為公共關(guān)系是一種管理職能。
在現(xiàn)代社會中,人們強(qiáng)烈地感受到,不懂公共關(guān)系的企業(yè)不可能成為現(xiàn)代化企業(yè),不懂公共關(guān)系手段和技巧的企業(yè),也不可能成為公眾信賴的企業(yè)。要想在激烈的市場競爭中求得生存和發(fā)展,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,學(xué)習(xí)公共關(guān)系理論,重視公共關(guān)系實(shí)務(wù),已成為企業(yè)發(fā)展的重要手段和企業(yè)家的共識。企業(yè)公共關(guān)系也是公共關(guān)系的一個(gè)重要組成部分。公共關(guān)系在中國的應(yīng)用最廣泛、效果最顯著的也是企業(yè)公共關(guān)系。無論任何企業(yè),在生產(chǎn)經(jīng)營活動
過程中,運(yùn)用并發(fā)揮好公共關(guān)系的基本職能,將有利于事業(yè)的成功。
(一)宣傳引導(dǎo),傳播推廣
公共關(guān)系的一個(gè)主要職能就是有效地制造輿論、強(qiáng)化輿論和引導(dǎo)輿論。特別是企業(yè)在營銷活動過程中,要運(yùn)用公共關(guān)系,及時(shí)地向本企業(yè)的公眾、廣大的顧客、用戶傳播企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營信息和企業(yè)的精神理念、價(jià)值取向等,贏得公眾對組織的信任與理解,引導(dǎo)消費(fèi)觀念,為推進(jìn)企業(yè)市場推廣計(jì)劃營造有利環(huán)境。比如農(nóng)夫山泉就是運(yùn)用了那些公共關(guān)系廣告輿論的渲染,為企業(yè)爭取到大量的消費(fèi)者?!昂纫黄哭r(nóng)夫山泉,就是向希望工程捐一分錢……”已深
入人心。如果只是運(yùn)用商品廣告轟炸,獲得顧客辨識選購,就不會有現(xiàn)在的知名度和市場占
有率。
(二)收集信息,監(jiān)測環(huán)境
21世紀(jì)是信息經(jīng)濟(jì)和知識經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,市場競爭的內(nèi)容已經(jīng)由質(zhì)量競爭轉(zhuǎn)向了速度競爭、信息競爭和知識競爭。信息已成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展不可或缺的重要戰(zhàn)略資源。企業(yè)的生存發(fā)展,需要信息。
首先,企業(yè)可以借助公共關(guān)系職能部門全面了解社會信息,了解國際國內(nèi)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技、市場供求、競爭對手等方面的重要信息使企業(yè)經(jīng)營管理適應(yīng)社會大環(huán)境。其次,要了解企業(yè)自身的信息,了解社會公眾對企業(yè)的期望和需求,了解企業(yè)在他們心目中的印象和評價(jià),了解內(nèi)部員工的思想傾向,了解企業(yè)管理中的疏漏問題等。只有建立與公眾的信息交流渠道,利用好信息,才能適應(yīng)環(huán)境,更好地制定出有效的企業(yè)經(jīng)營管理策略
和活動。
(三)咨詢建議,形象管理
公共關(guān)系的目的就是塑造形象。形象是企業(yè)的無形資產(chǎn),也是企業(yè)追求的最高目標(biāo)。良好的企業(yè)形象能給企業(yè)帶來無窮的益處,對內(nèi)能提升企業(yè)的凝聚力,得到員工的認(rèn)同;對外能吸引人才,得到社會的支持,獲得資金提供,獲得消費(fèi)信心。所以企業(yè)應(yīng)該運(yùn)用好公共關(guān)系,不斷塑造企業(yè)形象和產(chǎn)品形象,為企業(yè)實(shí)施經(jīng)營管理計(jì)劃營造一個(gè)良好的生存環(huán)境。公共關(guān)系作為組織的一種管理職能,其重要性還體現(xiàn)在它在組織的管理決策過程中以提供咨詢建議的方式發(fā)揮著參謀作用。公共關(guān)系職能機(jī)構(gòu)及其人員可以運(yùn)用經(jīng)驗(yàn)和科學(xué)的研究方法,利用收集到的各種信息,為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)做決策提供科學(xué)依據(jù),幫助做出合理的決策。保證企
業(yè)經(jīng)營管理的正確性,減少企業(yè)損失。
(四)溝通交際,協(xié)調(diào)關(guān)系
現(xiàn)代社會,是一個(gè)開放的社會,任何組織都不能獨(dú)立的存在,必然與周圍的組織或人群發(fā)生聯(lián)系和交往,相互依存,共同促進(jìn),共同發(fā)展。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中,通過公共關(guān)系職能部門,運(yùn)用公共關(guān)系交際、協(xié)調(diào)的手段和方法,與相關(guān)的特定公眾進(jìn)行廣泛的密切聯(lián)系和交往,及時(shí)溝通,減少矛盾;廣交朋友,發(fā)展橫向、縱向聯(lián)系,建立友好、合作的社會關(guān)系;聽取意見,減少社會摩擦,緩和社會沖突,為企業(yè)落實(shí)經(jīng)營管理計(jì)劃搭建對外交往的橋梁。當(dāng)企業(yè)遇到困難,出現(xiàn)危機(jī),也可以獲得公眾的理解和支持。比如伊利和蒙牛在三鹿奶粉的三聚氰胺事件發(fā)生后,企業(yè)都不同程度地受到了影響,但得到了地方政府的支持,經(jīng)過與各方人士的協(xié)調(diào)溝通,較平穩(wěn)地度過了難關(guān)。
(五)解決矛盾,處理危機(jī)
危機(jī)事件是任何企業(yè)都不希望遇到但又不可避免的。由于社會組織是在極其復(fù)雜的社會環(huán)境中進(jìn)行運(yùn)作的,可控和不可控因素極為復(fù)雜,隨時(shí)可能遇到許多突然發(fā)生的、對組織發(fā)展不利的意外事件,如環(huán)境污染、產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題、爆炸、火災(zāi)、塌方、地震、水災(zāi)等等問題。著名的管理咨詢專家史蒂文·芬克在其《危機(jī)管理》一書中指出:“每一個(gè)當(dāng)權(quán)的人,都應(yīng)當(dāng)像認(rèn)識到死亡和納稅是不可避免的并必須為之做計(jì)劃一樣,認(rèn)識到危機(jī)是不可避免的,也必須為之做準(zhǔn)備,這樣做并不是處于軟弱獲膽怯,而是出于知道自己準(zhǔn)備好之后的力量……學(xué)會與命運(yùn)周旋?!睘楸WC組織的順利運(yùn)營,企業(yè)要發(fā)揮公共關(guān)系的職能,做好危機(jī)事件的預(yù)防和監(jiān)控,正確對待公眾的不滿和投訴,解決矛盾,處理危機(jī),滿足服務(wù)對象的要
求,擔(dān)負(fù)起企業(yè)的社會責(zé)任。
二、公共關(guān)系人員在企業(yè)運(yùn)營中的主要任務(wù)
目前,在中國公共關(guān)系從業(yè)人員職業(yè)地位還不是十分明確。一方面隨著公關(guān)教育的普及,各級政府和企事業(yè)單位公共關(guān)系意識不斷加強(qiáng),公關(guān)咨詢專家很受青睞,被視為現(xiàn)代社會和市場經(jīng)濟(jì)所需要的高智商緊缺人才,另一方面,對這一職業(yè)尚沒有很規(guī)范化,社會很多人對公共關(guān)系了解不明確,出現(xiàn)了一些誤區(qū)。有些不良思想敗壞了公共職業(yè)。很多的公關(guān)人員素質(zhì)低下,還有待提高。中國勞動和社會保障部門編寫的公關(guān)員職業(yè)培訓(xùn)與鑒定教材中明確的提出了公共關(guān)系職業(yè)范疇主要為三個(gè)方面:一是關(guān)系資源的挖掘和利用,主要包括游說、協(xié)調(diào)和目標(biāo)性溝通;二是智力、學(xué)識和經(jīng)驗(yàn)的綜合運(yùn)用,包括創(chuàng)意、策劃、咨詢以及相關(guān)事務(wù)的隨機(jī)處理;三是技能和專業(yè)勞務(wù)的提供,包括采編、設(shè)計(jì)、傳播、主持、布展、禮儀以及面向公眾的各種具體服務(wù)。根據(jù)這一職業(yè)范疇,和公共關(guān)系的目的——塑造組織形象,公共
關(guān)系人員在企業(yè)運(yùn)營中的主要工作任務(wù)有以下幾方面:
(一)協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外關(guān)系,獲得社會各界的支持
企業(yè)需要借助公共關(guān)系部門與社會有關(guān)團(tuán)體、政府部門、中間商、用戶以及新聞界保持密切的聯(lián)系,聽取他們的意見;及時(shí)地向股東、合伙人、職工等提供準(zhǔn)確的信息,建立融洽的關(guān)系,為相關(guān)的公眾提供更好的產(chǎn)品和服務(wù),提升企業(yè)信譽(yù)度,獲得社會各界的支持與幫
助。
(二)調(diào)查和了解公眾的態(tài)度,及時(shí)進(jìn)行信息反饋
駕馭市場是任何經(jīng)營企業(yè)的最高目的。然而,其基礎(chǔ)是要認(rèn)識市場,了解市場。企業(yè)通過公共關(guān)系職能部門,廣泛收集市場信息,了解市場行情,了解市場競爭狀況,了解和掌握社會團(tuán)體、輿論界及消費(fèi)者對企業(yè)的認(rèn)識、態(tài)度和反映,將這些情況綜合整理,及時(shí)反映給
企業(yè)的決策中心,這對于企業(yè)制定和調(diào)整經(jīng)營管理計(jì)劃將起到積極的促進(jìn)作用。
(三)策劃公關(guān)活動方案,提升企業(yè)形象
公關(guān)活動是積極的、主動的、富有預(yù)見性和創(chuàng)造性的工作。開展公共關(guān)系活動是宣傳企業(yè)、提升形象、展現(xiàn)企業(yè)社會價(jià)值的機(jī)會。它應(yīng)根據(jù)企業(yè)的營銷總目標(biāo),配合不同時(shí)期的社會關(guān)注點(diǎn),有選擇性地制定和布置公關(guān)活動方案,比如紅牛的勇闖南北極活動、非常可樂中
國紅歌賽活動、汶川地震時(shí)很多企業(yè)的贊助活動等都是很成功的公共關(guān)系活動。
(四)接待來訪的顧客,消除顧客的不滿
公關(guān)職能部門的一項(xiàng)日常工作就是接待客戶或消費(fèi)者的來訪,聽取他們對企業(yè)及產(chǎn)品的意見,解答他們的疑問,消除他們的不滿。為此,企業(yè)通常將公關(guān)部的地址、電話號碼公布于眾,由公關(guān)部接待來訪和參觀,解答人們的各種詢問。解決好矛盾,避免發(fā)生沖突。
(五)輔助企業(yè)做好管理
沒有規(guī)矩不成方圓。企業(yè)的經(jīng)營管理是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程。在其運(yùn)作過程中,缺乏必要的管理是不可以想象的。而要實(shí)施管理的職能,就離不開公共關(guān)系。特別是在內(nèi)部人員的協(xié)調(diào)、指揮和控制上,更顯現(xiàn)出了公共關(guān)系的重要性。運(yùn)用公共關(guān)系手段協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,更體現(xiàn)了人性化管理,真正達(dá)到了內(nèi)求團(tuán)結(jié),外求發(fā)展。
隨著中國公關(guān)職業(yè)化的進(jìn)程,公共關(guān)系的職業(yè)地位將不斷提高,公共關(guān)系職業(yè)將成為
21世紀(jì)最受人們尊敬的社會職業(yè)之一。
參考文獻(xiàn):
1、《公關(guān)員》職業(yè)培訓(xùn)與鑒定教材[M]。復(fù)旦大學(xué)出版社,19992、王金蘭。公共關(guān)系[M]。遠(yuǎn)方出版社,20033、竇文友。公共關(guān)系學(xué)[M]。中國商業(yè)出版社,19954、劉軍。公共關(guān)系學(xué)[M]。機(jī)械工業(yè)出版社,2006
第二篇:淺談激勵機(jī)制在現(xiàn)代企業(yè)管理中的運(yùn)用
淺談激勵機(jī)制在現(xiàn)代企業(yè)管理中的運(yùn)用
李志斌山西汾西礦業(yè)集團(tuán)工程公司
[摘要]隨著經(jīng)濟(jì)體制改革逐漸深化和市場化進(jìn)程不斷加快,國有企業(yè)管理體制中一些深層次問題也逐漸顯露出來,而人才問題尤顯突出。只有建立和健全激勵機(jī)制,才能有效激發(fā)人才的潛力,提升企業(yè)核心競爭力。
[關(guān)鍵詞]激勵企業(yè)薪酬
一、激勵機(jī)制的內(nèi)涵
激勵機(jī)制是指組織系統(tǒng)中激勵主體通過激勵因素或激勵手段與激勵客體之間相互作用的關(guān)系的總和。也就是激勵內(nèi)在關(guān)系結(jié)構(gòu)、運(yùn)行方式和發(fā)展演變規(guī)律的總和。建立激勵機(jī)制的目的,就是要弄清員工在怎么樣的條件下,會工作得更加有效率。
因此,企業(yè)激勵機(jī)制最根本的作用是正確地誘導(dǎo)員工的工作動機(jī),使他們在實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)自身的需要,增加其滿意度,從而使他們的積極性和創(chuàng)造性繼續(xù)保持和發(fā)揚(yáng)下去。
二、我國國有企業(yè)應(yīng)用激勵機(jī)制存在的問題
(一)薪酬激勵模式存在的問題
從薪酬體制的現(xiàn)狀看,存在著平均主義、缺乏內(nèi)部公平性、發(fā)展空間狹隘、對核心員工激勵不夠、留不住人才、手段單
一、薪酬結(jié)構(gòu)不合理等等問題。國有企業(yè)不同基層單位的員工,其工作性質(zhì)存在較大的差別,即使是同一基層單位的不同崗位,其工作性質(zhì)和勞動特點(diǎn)也存在較大的差異,而目前通過崗位基本薪酬加獎金這一種單一的薪酬分配形式,要達(dá)到薪酬分配對外具有競爭力,對內(nèi)具有公正性、激勵性的日的是不夠的。
(二)職業(yè)發(fā)展趨于強(qiáng)調(diào)“官本位”
在實(shí)際應(yīng)用中,官本位的崗位體系呈兩極的阻礙。從普通員工角度來看員工崗位的發(fā)展呈剛性。企業(yè)中的崗位往往表現(xiàn)為員工崗較多,而管理崗有限。傳統(tǒng)崗位設(shè)計(jì)中員工崗發(fā)展的唯一期望就是進(jìn)入管理崗,否則就只有長期淪落為普通員工。但由于管理崗的剛性及有限性特征,使得員工崗的普通員工對未來通過努力進(jìn)入管理崗的預(yù)期減弱,從而大大挫傷和遏制普通員工的工作積極性和主動性。提高到一般管理人員的角度看,管理崗位的變化也呈剛性。管理崗變化空間太小,其變化要么垂直向上,但管理職位非常有限;要么直線向下,淪為普通員
工;但在我國企業(yè)特別是國有企業(yè)中,往往是能上不能下,淪為普通員工的可能性太小,所以管理崗位往往表現(xiàn)為停留不前,缺乏活力,這種剛性特征使管理層新陳代謝不暢,同時(shí)也抑制了優(yōu)秀員工進(jìn)入管理崗。
(三)員工管理和人才任用上偏離“以人為本”原則
很多國有企業(yè)在企業(yè)管理中過分偏重技術(shù)因素,而忽視人的因數(shù)。理念和現(xiàn)實(shí)的落差如果長期偏離,就進(jìn)一步會加大對企業(yè)發(fā)展的阻力。再次,傳統(tǒng)的人事管理體制約束了企業(yè)自由順暢的按實(shí)際需求選用、任用理想的人才。國有企業(yè)傳統(tǒng)的人事檔案管理體制制約了人才的橫向流動,定期舉行的招聘活動也難以滿足國有企業(yè)調(diào)整和擴(kuò)大發(fā)展的需求:而在企業(yè)內(nèi)部人員的縱向流動方面,由于晉升和辭退機(jī)制尚未理順,大多數(shù)從業(yè)人員還只能把行政職務(wù)作為唯一流動目標(biāo)。其次,用人機(jī)制還不完善,缺乏競爭透明和公正??搭I(lǐng)導(dǎo)的意圖,憑關(guān)系,憑資歷仍然成為用人的潛規(guī)則。同時(shí)由于企業(yè)自身對人本思想概念的迷糊,“以人為本”往往成為了單一的以德為本、以情為本、以才為本,不但阻礙了真正有能力,有專長的人到自己適合的工作崗位上去,而且形成張冠李戴的扭曲任命,對員工能力、潛力的發(fā)掘形成人為的阻力。
三、完善企業(yè)人力資源的激勵機(jī)制對策分析
(一)改進(jìn)企業(yè)員工激勵措施
為員工提供一個(gè)良好的工作環(huán)境。這包括企業(yè)必須為員工提供良好的工作場所、必要的工具、完整的工作信息以及公司各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)等。很多企業(yè)只關(guān)心員工的工作本身而忽略了為工作提供良好的支持。員工所處的工作環(huán)境是員工工作時(shí)隨時(shí)可以感受到的。若環(huán)境對員工的工作產(chǎn)生副面影響,員工會有持續(xù)的不滿。當(dāng)員工總可以感覺到環(huán)境的不適時(shí),企業(yè)無論怎么激勵都不會有良好的效果的。另外,如今已經(jīng)到了知識經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn),新技術(shù)、新思想層出不窮。員工深知,如果不及時(shí)補(bǔ)充新知識,掌握新技能,必然會被淘汰。所以,對培訓(xùn)的需要已經(jīng)越來越強(qiáng)烈。針對員工這一需要,建立符合自己企業(yè)實(shí)際的培訓(xùn)體系就很重要。培訓(xùn)員工時(shí)要注意,培訓(xùn)只是手段,使用才是目的。只有將使用與培訓(xùn)有效地結(jié)合起來,才能達(dá)到培訓(xùn)的目的。
(二)制定激勵性的薪酬和福利制度
工資不僅是生活的保障,而且也是受人尊重以及個(gè)人成就與權(quán)力的象征。在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)階段,由于物質(zhì)生活水平和社會福利保障還未達(dá)到發(fā)達(dá)國家的舒適程度,薪酬對于員工的生活質(zhì)量尤其重要。
在保證公平的前提下提高薪酬水平。從企業(yè)內(nèi)部來講,員工關(guān)心薪酬的差別程度高于對薪酬水平的關(guān)心。所以,薪酬體系要想有激勵性,保證其公平性是必須的。公平性包括內(nèi)部公平和外部公平。對外公平,要求企業(yè)的薪酬水平與行業(yè)的薪酬水平要相當(dāng)。對內(nèi)公平,要求企業(yè)按貢獻(xiàn)定薪酬。如果員工感覺報(bào)酬分配不公,他們就會感覺不滿,只有保證公平,員工才能正常工作。但是,僅僅保證公平是不夠的。要想有激勵效果,還要提高薪酬水平。高的薪酬水平可以形成對外競爭優(yōu)勢,員工會有優(yōu)越感,認(rèn)識到企業(yè)對自己的重視,有較高的工作積極性。要想使薪酬系統(tǒng)具有激勵性,薪酬系統(tǒng)必須與員工績效結(jié)合起來??冃匠昕梢园压九c員工的利益統(tǒng)一起來,員工為自己目標(biāo)奮斗的同時(shí),也為公司創(chuàng)造了價(jià)值,可以達(dá)到一種“雙贏”的目的??冃匠陮?shí)施過程中注意要有科學(xué)的績效評估體系為依據(jù),否則,會影響績效薪酬的公平性,達(dá)不到激勵員工的目的。
(三)建立內(nèi)部競爭機(jī)制
我國國有企業(yè)與西方企業(yè)相比,最大的差異是經(jīng)過長期的行政管理運(yùn)行模式,在企業(yè)內(nèi)部養(yǎng)成了依賴性和求穩(wěn)怕變的心理,針對這樣的心理和實(shí)際狀態(tài),我國國有企業(yè)應(yīng)該建立內(nèi)部競爭機(jī)制,樹立“逆水行舟,不進(jìn)則退”的危機(jī)意識,建立公正、公平的競聘上崗機(jī)制和員工考核機(jī)制,通過職位分析與描述定崗定員,根據(jù)考核調(diào)整員工的崗位和職責(zé),取消“干部任命制”,做到能上能下,能進(jìn)能出,以便為有能力的人提供良好的就職和發(fā)展機(jī)會。
以江鈴集團(tuán)為例,從2000年開始引入合同制工人,并規(guī)定,合同制員工工作滿一年后,只要工作業(yè)績突出,即可與江鈴固定職工同水平競爭,享受同等的加薪、獎勵待遇。這些措施,不僅有利于留住優(yōu)秀的合同制工人,而且對固定工人沖擊很大,使那些平時(shí)吊兒郎當(dāng)?shù)墓潭üu漸失去了市場。一些企業(yè)還創(chuàng)造了動態(tài)轉(zhuǎn)換、職位投標(biāo)、星級評定等靈活的競爭機(jī)制,這是向完全市場化選聘和淘汰機(jī)制邁出的第一步。一些企業(yè)在改革過程中不得不進(jìn)行企業(yè)重組和人員精簡,使一些富余員工下崗。雖然這種轉(zhuǎn)變是出于被動的原因,但結(jié)果也是打破了企業(yè)多年的穩(wěn)穩(wěn)當(dāng)當(dāng)、有福同享的狀態(tài),對于那些能夠留下的員工是很大的觸動,也給了他們很大的壓力,使他們更珍惜自己的工作崗位,工作積極性大大提高。這種結(jié)果也說明了競爭機(jī)制對于增強(qiáng)企業(yè)活力的重要性。目前國有企業(yè)要增強(qiáng)競爭力,必須打破內(nèi)部的僵化穩(wěn)定狀態(tài),通過內(nèi)部職位的模擬市場化競爭,將自由競爭市場上企業(yè)感受到的壓力傳輸給企業(yè)員工,通過正負(fù)強(qiáng)化激發(fā)員工潛力。
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第三篇:淺析規(guī)章制度在現(xiàn)代企業(yè)管理中的運(yùn)用
規(guī)章制度在現(xiàn)代企業(yè)管理中的運(yùn)用
規(guī)章制度的建設(shè)是企業(yè)基礎(chǔ)管理的一項(xiàng)主要內(nèi)容。要把企業(yè)里的人、財(cái)、物、信息等因素,根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營的需要,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)、最佳組合,形成科學(xué)運(yùn)行機(jī)制,發(fā)揮整體效益,就必須制定一套切實(shí)可行的規(guī)章制度。規(guī)章制度不僅是企業(yè)核心價(jià)值觀、核心競爭力、企業(yè)文化的具體反映,也是衡量一個(gè)企業(yè)整體管理水平的重要標(biāo)志。、企業(yè)規(guī)章制度的涵義及其在現(xiàn)代企業(yè)管理中的地位
企業(yè)規(guī)章制度通常是指企業(yè)對生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等項(xiàng)活動制訂的各種規(guī)則、章程、程序和辦法的總稱,是企業(yè)全體職工在生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等項(xiàng)活動中共同遵守的規(guī)范和準(zhǔn)則。企業(yè)規(guī)章制度是現(xiàn)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)社會化大生產(chǎn)的客觀需要,它既反映合理組織生產(chǎn)的需要,又反映生產(chǎn)關(guān)系的要求。建立合理的規(guī)章制度有助于實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理,消除工作中的混亂現(xiàn)象,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行。
《中華人民共和國勞動法》第4 條規(guī)定:“用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善規(guī)章制度,保障勞動者享有勞動權(quán)和履行勞動義務(wù)?!薄秳趧臃ā分砸笥萌藛挝灰婪ń⒑屯晟埔?guī)章制度,是由于國家制定的勞動法律、法規(guī)帶有一定的原則性和普遍指導(dǎo)性,不可能具體到每個(gè)地區(qū)、行業(yè)、崗位,而最具體、最切合實(shí)際、最容易被企業(yè)和職工了解掌握、付諸實(shí)施的是企業(yè)規(guī)章制度。企業(yè)規(guī)章制度是國家勞動法律、法規(guī)的延伸和具體化,是企業(yè)管理的重要依據(jù),是企業(yè)職工行為的準(zhǔn)則。企業(yè)規(guī)章制度是企業(yè)崗位管理、工作流程規(guī)范的實(shí)施基礎(chǔ),是完成企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)的基本保證,是企業(yè)平穩(wěn)、流暢、高效運(yùn)行的重要保障,也是企業(yè)文化的重要組成部分。企業(yè)制定規(guī)章制度的主要目的是維護(hù)企業(yè)日常管理及生產(chǎn)正常秩序,提高勞動生產(chǎn)率,提升企業(yè)文化內(nèi)涵,創(chuàng)造和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系。2 企業(yè)規(guī)章制度運(yùn)用中的幾個(gè)問題分析
2.1 運(yùn)用規(guī)章制度的有效性問題
運(yùn)用各項(xiàng)規(guī)章制度來進(jìn)行企業(yè)管理,是現(xiàn)代管理的要求。能否正確的運(yùn)用規(guī)章制度,決定企業(yè)各項(xiàng)活動是否具有有效性。任何一個(gè)集體,要實(shí)現(xiàn)其既定目標(biāo),離不開規(guī)章制度的有效約束力和強(qiáng)制力。它能憑借自己的強(qiáng)制性力量促使人們按照一定的標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)和要求,在一定的限制條件下進(jìn)行有效的活動。
在一些企業(yè)尤其是中小企業(yè)中,沒有完善的規(guī)章制度,多采用“人治”的領(lǐng)導(dǎo)方式,常常是“一朝天子一朝臣,一個(gè)君主一道令”。由于缺乏制度,1
沒有處理事情的統(tǒng)一規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),只唯領(lǐng)導(dǎo)的指示而動,這樣就迫使領(lǐng)導(dǎo)事必躬親,而造成領(lǐng)導(dǎo)效能低的局面。此外,“人治”往往容易使領(lǐng)導(dǎo)者將個(gè)人的意志強(qiáng)加于人,獎親罰疏,任人唯親之類的事情很難避免,再且會造成下級對上級形成事事請示的依附關(guān)系。
如果企業(yè)有完善系統(tǒng)的規(guī)章制度,則會產(chǎn)生不同的效果。由于各項(xiàng)規(guī)章制度是約束企業(yè)內(nèi)部所有人員,包括領(lǐng)導(dǎo)者和被領(lǐng)導(dǎo)者的行為規(guī)范,因而具有平等性; 再且各項(xiàng)規(guī)章制度都有著標(biāo)準(zhǔn)化、合理化、程序化的具體內(nèi)容,并且這些內(nèi)容是已經(jīng)經(jīng)過本單位職工認(rèn)可的,那么,運(yùn)用制度管理具有權(quán)威性; 在執(zhí)行過程中具有強(qiáng)制性; 同時(shí)它又具有例行性和自動性。
2.2 運(yùn)用規(guī)章制度的靈活性問題
企業(yè)在強(qiáng)調(diào)不折不扣堅(jiān)持執(zhí)行規(guī)章制度的同時(shí),又要十分注意因時(shí)、因地、因人制宜,富有創(chuàng)造性地運(yùn)用規(guī)章制度。要克服千篇一律,生搬硬套的傾向。各個(gè)單位、各個(gè)部門由于工作性質(zhì)的不同、環(huán)境的不同,規(guī)章制度就要因地制宜?,F(xiàn)實(shí)中的事情是紛繁復(fù)雜的、不斷發(fā)展變化的,而作為規(guī)范性的制度都是剛性的,生硬、僵化的作法很難奏效,這就要求各級領(lǐng)導(dǎo)和組織要加以正確的引導(dǎo)。但同時(shí)也應(yīng)防止有一些人專門尋找制度的薄弱環(huán)節(jié),鉆制度不完善的空子,從而使某些錯誤的東西得不到及時(shí)糾正,反而得到制度的保護(hù)。
2.3 運(yùn)用規(guī)章制度的規(guī)范性問題
制訂出制度后,最重要也最艱難的工作是落實(shí)。一個(gè)符合實(shí)際的制度也是要花大力氣才能落實(shí),才能規(guī)范有效運(yùn)行。
首先,在執(zhí)行規(guī)章制度過程中,領(lǐng)導(dǎo)者要嚴(yán)于律己。一項(xiàng)制度出臺,在其適用范圍內(nèi)必須是人人遵守,特別是領(lǐng)導(dǎo)干部更應(yīng)以身作則。如果領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭不執(zhí)行制度,就等于用實(shí)際行動向職工宣布,該制度失效了。因此,一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者能否做到嚴(yán)于律己,不分親疏,既是對自己是否具備領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)的檢驗(yàn),又是維護(hù)制度權(quán)威性的關(guān)鍵。
其次,制訂和執(zhí)行規(guī)章制度過程中,必須按一定的程序。① 調(diào)查研究,弄清情況。即對實(shí)際情況要認(rèn)真了解,找出主要癥結(jié),這是制訂切實(shí)可行制度的前提; ② 發(fā)揚(yáng)民主,充分討論。要盡最大可能地讓職工參加各項(xiàng)規(guī)章制度的制定,這樣既可以避免制度脫離實(shí)際,保證制度的科學(xué)性,又有利于統(tǒng)一認(rèn)識,溝通感情,從而為制度的貫徹執(zhí)行奠定基礎(chǔ),減少執(zhí)行制度的阻力。否則,會使職工認(rèn)為是“管、卡、壓”,認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)是有意在“整人”,從而產(chǎn)生對抗心理。因此制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度必須具有廣泛的群眾基礎(chǔ),得到全體職工的認(rèn)可,這樣就會增強(qiáng)規(guī)章制度的權(quán)威性。
2.4 運(yùn)用規(guī)章制度的整體性問題
辯證唯物主義認(rèn)為,世界上的任何事物都不是孤立存在的,而是由若干相互作用、相互制約的因素構(gòu)成的整體。因此,在企業(yè)管理中,運(yùn)用規(guī)章制度也要考慮其整體性問題。為確保規(guī)章制度的整體性,必須十分注意規(guī)章制度的縱向或橫向聯(lián)系與協(xié)調(diào),使之形成一個(gè)有機(jī)的整體。縱向關(guān)系的協(xié)調(diào)關(guān)鍵在下級部門和單位。下級部門和單位制定的規(guī)章制度必須符合上級部門的有關(guān)要求。橫向關(guān)系也必須協(xié)調(diào),有時(shí)會遇到這樣的情況:面對同一個(gè)需要解決的問題或需要規(guī)范的對象,幾個(gè)部門從各自不同的角度和需要出發(fā),都制定了規(guī)章制度,但由于互不通氣,結(jié)果出現(xiàn)矛盾,發(fā)生規(guī)定“撞車”、制度“打架”現(xiàn)象,使執(zhí)行者無所適從,這樣的規(guī)章制度是不會有什么執(zhí)行性的。企業(yè)規(guī)章制度運(yùn)用要抓好“三個(gè)結(jié)合”
3.1 執(zhí)行規(guī)章制度與思想工作相結(jié)合規(guī)章制度所能約束的,大多是人的行為。而人的外在的行為表現(xiàn),是受其內(nèi)在的思想意識支配的。有了約束其行為表現(xiàn)的規(guī)章制度,并不能完全解決其思想認(rèn)識問題。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)視規(guī)章制度的執(zhí)行過程為宣傳教育的過程,不僅執(zhí)行之前要有動員,說明所訂規(guī)章制度的意義和執(zhí)行要求,而且在執(zhí)行過程中也要反復(fù)進(jìn)行說理性宣傳,使規(guī)章制度在職工內(nèi)心普遍認(rèn)同。
3.2 規(guī)章制度的靜態(tài)管理與執(zhí)行過程的動態(tài)管理相結(jié)合企業(yè)規(guī)章制度不是固定不變的,要實(shí)行動態(tài)管理。隨著生產(chǎn)的發(fā)展、客觀情況的變化,對那些已經(jīng)不能正確反映客觀規(guī)律要求、有礙企業(yè)發(fā)展的規(guī)章制度,要及時(shí)修訂或廢除。發(fā)現(xiàn)原制度有不合理地方及時(shí)糾正,新情況、新問題出現(xiàn)及時(shí)補(bǔ)充新條款。
3.3 堅(jiān)持規(guī)章制度建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)相結(jié)合在企業(yè)中,是否具有完善的規(guī)章制度體系就意味著會帶來嚴(yán)密的管理呢?其實(shí)不然,現(xiàn)實(shí)中許多企業(yè)的規(guī)章制度不可謂不全面,墻上掛的、紙上寫的,比比皆是,但是實(shí)際運(yùn)行起來卻是漏洞百出。所以,我們不應(yīng)抱有規(guī)章制度涵蓋一切,一切都由規(guī)章制度約束的觀點(diǎn)。制度建設(shè)與企業(yè)文化建設(shè)齊抓共管,才能依靠企業(yè)文化的推動使規(guī)章制度更加深入人心,同時(shí)依靠制度建設(shè)使模糊的意識得到統(tǒng)一。在企業(yè)文化的建設(shè)上,使職工和企業(yè)融為一體,知道哪些事情是可以做的,哪些事情是不能做的,主觀上避免違規(guī)行為的發(fā)生,只有這樣才能做到日常的行為不超出規(guī)章制度允許的范疇。而培養(yǎng)這種意識的關(guān)鍵途徑在于加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),通過企業(yè)文化的滲透,培養(yǎng)職工遵章守紀(jì)的意識。
第四篇:淺論“以人為本”理論在現(xiàn)代企業(yè)管理中的運(yùn)用
淺論“以人為本”理論在現(xiàn)代企業(yè)管理中的運(yùn)用
摘要:“以人為本”理論是現(xiàn)代企業(yè)管理的新趨勢,在知識、技術(shù)和管理逐漸成為企業(yè)競爭的核心要素的今天,人力資源已經(jīng)成為企業(yè)競爭中起決定作用的最重要的資源。企業(yè)管理是人的管理,員工是企業(yè)的主體,員工是企業(yè)發(fā)展和壯大的不竭動力,對企業(yè)核心競爭力的打造有重要的作用。因此,企業(yè)應(yīng)該通過多種途徑實(shí)現(xiàn)“以人為本”的企業(yè)管理,強(qiáng)化以員工為中心的人本管理,幫助員工實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,增強(qiáng)企業(yè)活力和競爭力,實(shí)現(xiàn)員工和企業(yè)的雙贏。
關(guān)鍵詞:以人為本;員工管理;激勵;情感管理;企業(yè)文化
“以人為本”的管理理論在20世紀(jì)80年代以來成為風(fēng)靡全球的一種新型管理模式,它綜合了行為科學(xué)、心理學(xué)、人際關(guān)系學(xué)等學(xué)科成就,提出把“人”作為管理活動的核心和企業(yè)最重要的資源,圍繞如何充分利用和開發(fā)人力資源為企業(yè)創(chuàng)造財(cái)富。在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的今天,企業(yè)堅(jiān)持“以人為本”的理論,是影響和提高企業(yè)管理水平的關(guān)鍵所在。只有重視人的作用,以人為本,充分發(fā)揮員工的主動性和能動性,企業(yè)才會持續(xù)發(fā)展,在市場競爭中才能脫穎而出立于不敗之地,因而對“以人為本”的管理理論的研究具有很重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、“以人為本”――現(xiàn)代企業(yè)管理新理論
“以人為本”的管理即人本管理,它把人視作管理的主要對象和企業(yè)最重要的資源,尊重個(gè)人價(jià)值,通過企業(yè)文化建設(shè),培育全體員工共同的價(jià)值觀,運(yùn)用各種激勵手段,充分調(diào)動和發(fā)揮人的積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)全體員工去實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),依靠全體員工的共同努力促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展?!耙匀藶楸尽钡墓芾砼c“以物為本”的管理是相對立的,它改變了傳統(tǒng)管理中把人與資金、設(shè)備同等看待的思想,強(qiáng)調(diào)員工不僅可以享有通過勞動獲得報(bào)酬的滿足感,而且應(yīng)該享有參與管理、施展才干、得到尊重并獲得榮譽(yù)的自我實(shí)現(xiàn)感。目前,人本管理的思想已在企業(yè)界受到了重視,理論界普遍認(rèn)為“以人為本”的價(jià)值觀是人本管理的基本要素,企業(yè)文化是“以人為本”的精神支柱,管理環(huán)境對“以人為本”具有重要影響,而情感管理則是“以人為本”管理的具體體現(xiàn)和進(jìn)一步延伸與拓展。
“以人為本”的管理是企業(yè)發(fā)展的前提,其理論在企業(yè)管理中發(fā)揮了很大的作用,其對企業(yè)發(fā)展的作用主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):
1.從外部來看,能夠提高顧客滿意度和企業(yè)的形象
(1)提高顧客滿意度
眾多企業(yè)一直強(qiáng)調(diào)要為顧客提供最滿意的服務(wù),要實(shí)現(xiàn)顧客滿意,員工滿意才是關(guān)鍵,對消費(fèi)者的服務(wù)、對消費(fèi)者的關(guān)心最終還得依靠企業(yè)中的人去實(shí)現(xiàn)。員工是企業(yè)對外的代言人,因此有人曾經(jīng)把員工比喻為企業(yè)的第二個(gè)上帝,只有企業(yè)實(shí)施一些措施和制度讓員工滿意以后,員工才可能向顧客提供滿意的服務(wù),員工滿意是實(shí)現(xiàn)顧客滿意的基礎(chǔ)和支撐,因此,“以人為本”的管理員工,能提高顧客滿意度,為企業(yè)贏得市場。
(2)塑造良好的企業(yè)形象
企業(yè)形象是社會公眾與消費(fèi)者對企業(yè)整體的一個(gè)印象與評價(jià),企業(yè)員工是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的主體,是企業(yè)形象的直接塑造者,公眾是通過與這些員工的接觸來感受企業(yè)的文化精神,并對企業(yè)作出良好的評價(jià)。一個(gè)員工的形象,如精神風(fēng)貌、言談舉止、工作態(tài)度,甚至儀表服飾都是企業(yè)形象人格化的最為直接的表現(xiàn),員工的形象影響著企業(yè)的形象,因此,關(guān)愛員工,有利于樹立企業(yè)良好的形象。
2.從內(nèi)部來看,能夠提高凝聚力,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)和提高企業(yè)競爭力
(1)提高員工忠誠度
企業(yè)的優(yōu)勢在于人才,人才作用的發(fā)揮首先在于人的忠誠,員工忠誠度的高低直接影響企業(yè)的健康發(fā)展,也是推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)的重要指標(biāo),實(shí)施“以人為本”,為員工提供一種寬松的工作環(huán)境,員工能得到企業(yè)的充分信任,把員工看成是企業(yè)的主體,可以讓員工產(chǎn)生安全感,使員工產(chǎn)生歸屬感。同時(shí),讓員工參與企業(yè)的管理,樹立主人翁意識,有利于員工與企業(yè)之間的同甘共苦,提高員工的忠誠度。
(2)實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)
每個(gè)人都有自己的個(gè)人目標(biāo),每個(gè)組織也都有自己的組織目標(biāo),企業(yè)目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)是不可能完全一一對應(yīng),實(shí)行“以人為本”的管理,可以建立沒有矛盾和沖突的人際和諧,達(dá)成組織成員之間的目標(biāo)一致性,以實(shí)現(xiàn)組織成員之間的目標(biāo)兼容性,形成目標(biāo)期望的兼容從而建立和維持和諧關(guān)系,使組織目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)相統(tǒng)一,促使員工更加主動地關(guān)心企業(yè)的發(fā)展和生產(chǎn),為企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)貢獻(xiàn)力量。
(3)提高企業(yè)競爭力
管理學(xué)大師彼得杜拉克曾說:“21世紀(jì)企業(yè)最大的挑戰(zhàn),是如何增加知識工作者的生產(chǎn)力。”有了人才,資本才得以向企業(yè)集中,企業(yè)在競爭中才能取得優(yōu)勝,員工是企業(yè)最重要的資產(chǎn),而員工知識與能力不斷的提升,就是企業(yè)持續(xù)擁有競爭力的來源,從某種程度上說,企業(yè)核心競爭力源于員工對企業(yè)的滿意和關(guān)注,企業(yè)“以人為本”的管理員工水平的提高是企業(yè)核心競爭力形成的關(guān)鍵。
二、企業(yè)實(shí)施“以人為本”管理理論的現(xiàn)狀分析
盡管“以人為本”的理論已被企業(yè)各界所接受,但是在實(shí)際的運(yùn)用中出現(xiàn)了理論與實(shí)際脫節(jié)的情況,許多企業(yè)并沒有真正做到“以人為本”,在管理中仍然存在許多的缺陷和不足:
1.缺乏“以人為本”的管理環(huán)境
在知識經(jīng)濟(jì)的今天,知識型人才的需求不再是簡單的物質(zhì)需求了,他們希望得到晉升的機(jī)會,希望實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值,甚至超越自我,但是企業(yè)并沒有給他們提供這樣的環(huán)境,在一些企業(yè)當(dāng)中,仍然存在提拔和升遷制度不合理,管理者只提拔自己的親信或是能力比自己低下的員工,而對那些有才華的人視而不見,擔(dān)心提拔他們后會“功高蓋主”,或是根據(jù)自己的好惡來選拔人才,嚴(yán)重打擊了員工的積極性和上進(jìn)心;同時(shí),一味地只用物質(zhì)滿足員工的需求,而忽略其自我實(shí)現(xiàn)的要求,沒有為他們提供晉升、培訓(xùn)的機(jī)會,或是員工的工作沒有挑戰(zhàn)性,不能最佳地發(fā)揮人的才智,造成了人力資源的浪費(fèi)。
2.缺少有效的激勵機(jī)制
在管理員工的過程中,激勵是最主要的手段,然而在建立激勵機(jī)制方面,部分企業(yè)的激勵機(jī)制還不夠完善,激勵手段過于單一和僵化,員工正常的需要得不到應(yīng)有的滿足,企業(yè)管理者沒有很好地從滿足人們需要的角度來考慮調(diào)動員工積極性,忽視了“需要是積極性的本源”這一關(guān)鍵問題。
3.缺乏“以人為本”的企業(yè)文化
企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,影響著企業(yè)中成員的價(jià)值觀,企業(yè)文化的構(gòu)建將個(gè)人追求和企業(yè)的組織目標(biāo)形成一體,體現(xiàn)出企業(yè)的發(fā)展歷史、行業(yè)特點(diǎn)、人文環(huán)境、隊(duì)伍素質(zhì)、價(jià)值追求等,但一些企業(yè)在創(chuàng)建企業(yè)文化時(shí),沒有結(jié)合自身的特色,將一些大眾化的文字組合在一起,就簡單地構(gòu)成了自己的企業(yè)文化,企業(yè)文化與企業(yè)目標(biāo)不一致,沒有能夠深化到員工的腦海力,沒有得到員工的廣泛認(rèn)同,成為員工規(guī)范自己言行的自覺行動導(dǎo)致企業(yè)文化建設(shè)不能很好地融入企業(yè)人本管理中去,使員工缺乏活力和動力。
三、現(xiàn)代企業(yè)樹立“以人為本”的管理理念的思考
知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人才是企業(yè)競爭的第一要素,擁有人才是企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵,留人貴在留心,只有員工心向企業(yè),才能使企業(yè)擁有強(qiáng)大的凝聚力和競爭力?!耙匀藶楸尽惫芾碚菓{借著對員工的寬容和信任贏得員工的尊重和支持。因此,現(xiàn)代企業(yè)樹立“以人為本”的管理理念應(yīng)采取以下措施:
1.建立完善的激勵機(jī)制
激勵是企業(yè)管理的助推器,通過激勵能使員工充分發(fā)揮才能和才華,保證工作的有效性和高效率。
(1)尊重激勵
每個(gè)人都有受到他人尊重的需要,員工之所以努力的工作,不僅僅是為了金錢,是想通過工作業(yè)績得到別人的尊重,如果管理者不重視員工的感受,不尊重員工,員工就會工作不愉快,影響工作效率,管理者如果每能平等地看待員工,那么就會讓員工產(chǎn)生一種由衷的自豪感,有助于企業(yè)之間的和諧,更加激發(fā)他們?yōu)槠髽I(yè)工作的熱情;
(2)目標(biāo)激勵
目標(biāo)具有導(dǎo)向和激勵的作用,管理者要不斷鼓勵員工追求高目標(biāo),幫助他們實(shí)現(xiàn)目標(biāo),使其具有奮發(fā)向上的動力,當(dāng)個(gè)人的目標(biāo)迫切地需要實(shí)現(xiàn)時(shí),員工就會關(guān)注企業(yè)的發(fā)展,產(chǎn)生強(qiáng)大的責(zé)任感。
(3)授權(quán)激勵
授權(quán)是讓員工參與企業(yè)管理的最佳方式,讓員工做自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作,讓其承擔(dān)一定的責(zé)任,并授予相應(yīng)的權(quán)力,能激發(fā)員工的主動性和創(chuàng)造性,也是給員工提供實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的機(jī)會,使員工的人性得到了尊重,獲得了管理者的信任,也獲得了更多的自主管理的權(quán)利。
2.運(yùn)用情感管理
留人先留心,留心要用情,情感管理是人本管理的主要手段,它能夠縮短人與人之間的距離,增加親密度,能夠提高員工的情感調(diào)適能力,形成和諧、奮進(jìn)、具有凝聚力的組織。進(jìn)行情感管理要做到:
(1)溝通是紐帶
溝通是進(jìn)行情感管理必要手段,良好的溝通讓員工感受到企業(yè)對自己尊重和信任,產(chǎn)生極大的責(zé)任感、認(rèn)同感和歸屬感,促使員工以強(qiáng)烈的事業(yè)心報(bào)效企業(yè)。更重要的是,通過真摯的溝通,管理者能夠關(guān)心員工的心理以及員工的發(fā)展,并盡可能的滿足他們的心理需要,幫助他們避其所短,揚(yáng)其所長;同時(shí)還能更加讓員工輕松地參與企業(yè)的管理,直接向公司提出建設(shè)性的意見,讓員工意識到管理層愿意傾聽他們的意見,讓他們感到自己是被關(guān)注的,從而調(diào)動下屬的積極性,增進(jìn)情感交流,達(dá)到增強(qiáng)企業(yè)凝聚力的目的。
(2)關(guān)心員工,從細(xì)微處入手
人是有感情的動物,對員工進(jìn)行細(xì)微的關(guān)懷,在企業(yè)中營造一種關(guān)心人、愛護(hù)人、體貼人的人性化的環(huán)境,更能激勵員工在工作中積極、努力。作為管理者要關(guān)心員工的生活,時(shí)時(shí)刻刻、事事處處體貼員工,為員工的安危冷暖著想;關(guān)心員工的心理健康,幫助員工擺脫不良的情緒,保持健康的心態(tài);關(guān)注員工的發(fā)展,適時(shí)地給員工提供提升和培訓(xùn)的機(jī)會,讓員工感受到親人般的關(guān)懷,使員工產(chǎn)生歸屬感,使企業(yè)成為一個(gè)溫暖的大家庭。
3.建立“以人為本”的企業(yè)文化
實(shí)現(xiàn)員工的成長,關(guān)鍵在于建設(shè)“以人為本”的企業(yè)文化,企業(yè)文化是以人為中心的人本管理的最高層次,是以塑造共同的價(jià)值觀為目標(biāo)的,用一種無形的價(jià)值觀念,凝聚員工的歸宿、積極性和創(chuàng)造性,同時(shí)企業(yè)文化可以幫助員工樹立理想和人生目標(biāo),影響員工的價(jià)值觀,激發(fā)員工的積極性和主動性為企業(yè)效力。
綜上,實(shí)施“以人為本”的企業(yè)管理,是新時(shí)期市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)生存乃至實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵所在,在管理中,員工對企業(yè)的發(fā)展起著巨大的作用,因此,在實(shí)施“以人為本”時(shí),應(yīng)以員工為企業(yè)的根本,一切從員工的切身利益出發(fā),樹立“以人為本“的管理理念,幫助員工實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值,結(jié)合員工的發(fā)展和企業(yè)發(fā)展,考慮員工的具體需求,建立完善的激勵機(jī)制,讓員工產(chǎn)生歸宿感,樹立主人翁意識,自覺、主動地為企業(yè)效力?!耙晕餅楸尽钡臅r(shí)代已經(jīng)過去,人們認(rèn)識到了人在管理中的主體地位,認(rèn)識到人對企業(yè)發(fā)展所起的不可替代的作用,“以人為本”的理論,已逐漸被運(yùn)用于現(xiàn)代企業(yè)管理當(dāng)中,盡管理論和實(shí)際還存在很大的差距,但是,在今后的實(shí)踐中,將會得到不斷的豐富和完善。
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第五篇:論公共關(guān)系在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應(yīng)用及發(fā)揮的作用
論公共關(guān)系在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應(yīng)用及發(fā)揮的作用
摘要:隨著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步,公共關(guān)系成為企業(yè)的一種管理模式。公共關(guān)系的科學(xué)管理既可以為企業(yè)打造一個(gè)成功的品牌之路,又能為企業(yè)內(nèi)部的科學(xué)管理鋪路,并能合理地調(diào)節(jié)企業(yè)和外界社會的關(guān)系,以及企業(yè)員工之間的關(guān)系。本文就公共關(guān)系在企業(yè)管理中的應(yīng)用進(jìn)行淺顯的探討。
關(guān)鍵詞:公共關(guān)系現(xiàn)代企業(yè)管理應(yīng)用和發(fā)揮的作用
公共關(guān)系不僅擁有它獨(dú)特的魅力,社會、組織、個(gè)人對公共關(guān)系也有迫切的需求。在面對社會競爭的日益激烈,世界的日益開放,全球日益走向公正、公平的新世紀(jì)公共關(guān)系這一種職業(yè)、學(xué)科、藝術(shù)越來越收到世人的關(guān)注。
一、公共關(guān)系在現(xiàn)代企業(yè)管理中的地位。公共關(guān)系,簡稱公關(guān)(PR),它是一個(gè)社會組織為了塑造自己的良好形象獲得公眾的支持與信任通過傳播溝通手段來影響公眾的科學(xué)藝術(shù)活動。公共關(guān)系對社會生活有著重要影響。不管是民主政治,還是對外關(guān)系發(fā)展,都離不開公共關(guān)系,因?yàn)橹挥邢嗷贤?、相互了解、相互支持才能使民主政治和對外發(fā)展成為一種可能。在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下,在市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展中,企業(yè)要想在競爭中獲得生存和發(fā)展就必須爭取消費(fèi)者和社會各界的支持與理解,公共關(guān)系被存在著重要的位置;在科學(xué)技術(shù)的發(fā)展中,信息量的不斷增加,也需要發(fā)展公共關(guān)系
二、公共關(guān)系在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用。公共關(guān)系在企業(yè)管理中的作用是十分重要的,企業(yè)公關(guān)是整個(gè)公共關(guān)系的一個(gè)主要組成部分,是公共關(guān)系研究的一個(gè)最重要的領(lǐng)域。它包括四個(gè)方面:一是企業(yè)公共關(guān)系是企業(yè)與其相關(guān)的公眾之間的相互關(guān)系。二是公共關(guān)系是企業(yè)與公眾之間進(jìn)行雙向交流的一種傳播活動。三是企業(yè)公共關(guān)系是一種獨(dú)特的管理職能。四是企業(yè)公共關(guān)系受社會行為規(guī)范制約。這四方面的相互聯(lián)系、作用,對企業(yè)有著以下五條重要的作用。
(一)公共關(guān)系能促進(jìn)勞動生產(chǎn)率的提高。明智的企業(yè)應(yīng)該處理好公共關(guān)系。
(二)公共關(guān)系能為企業(yè)經(jīng)營管理活動廣集信息、預(yù)測動向、保證企業(yè)耳聰目明。
(三)公共關(guān)系可以為企業(yè)樹立信譽(yù)、塑造形象、提高知名度和美譽(yù)度。
(四)公共關(guān)系可以起到緩解矛盾、消除誤會、爭取諒解的作用。
(五)公共關(guān)系可以理順企業(yè)的內(nèi)部關(guān)系、增強(qiáng)凝聚力。
三、現(xiàn)代企業(yè)管理中如何有效運(yùn)用公共關(guān)系
(一)充分利用并發(fā)揮日常事務(wù)型公共關(guān)系的作用。
(二)傳播信息。
(三)應(yīng)對意外事件。公關(guān)部門應(yīng)對提前有可能發(fā)生的危機(jī)事件作出一份比較全面的預(yù)測和處理方案。
1、預(yù)測和分析;
2、制定應(yīng)急計(jì)劃;
3、要采取通俗易懂的方式向職工介紹應(yīng)急計(jì)劃;
4、確定發(fā)言人,及時(shí)地以恰當(dāng)?shù)姆绞焦际聦?shí)讓人們了解情況,理智地作出分析判斷;
5、對主要職工進(jìn)行培訓(xùn);
6、做好與新聞界的聯(lián)系;
7、安慰受害者及其家屬;
8、同可能求援的單位建立聯(lián)系如醫(yī)院、消防部門、公安局等。
(四)主動制造新聞。公關(guān)人員可以有計(jì)劃地、主動地制造一些新聞,以吸引新聞界和社會公眾的注意,從而達(dá)到提高企業(yè)知名度、樹立良好形象的目的。
(五)恰當(dāng)?shù)皿w的利用公關(guān)禮儀。
了解公共關(guān)系在現(xiàn)代企業(yè)管理中的運(yùn)用和發(fā)揮作用的重要性,在2003年中國乳品業(yè)市場,來自蒙古草原的蒙牛崛起的過程中,我們不難看到公共關(guān)系的重要性。首先,3月份伊拉克戰(zhàn)爭期間,蒙牛集團(tuán)抓住央視大規(guī)模戰(zhàn)爭報(bào)道形成的收視高峰,率先進(jìn)行事件營銷,并取得成功,然后,他們與央視協(xié)商建立了一個(gè)應(yīng)對突發(fā)新聞事件的快速反應(yīng)機(jī)制,以確保蒙牛廣告能在第一時(shí)間贏得商機(jī);“非典”期間,很多企業(yè)紛紛停下廣告,蒙牛集團(tuán)不但沒有撤出廣告,反而加大投放,并增加了公益廣告的力度,“非典”過后,馬上得到了市場的回報(bào);10月份,蒙牛又利用獲得“航天員專用牛奶”稱號這一機(jī)會、進(jìn)行大規(guī)模 “舉起你的右手,為中國喝彩”的公關(guān)活動;到11月,蒙牛則一舉奪得中央電視臺的廣告標(biāo)王,再次成為社會關(guān)注的焦點(diǎn)。所以說,是這成功的公關(guān)營銷技術(shù)使蒙牛品牌知名度和美譽(yù)度大幅提升,并由此樹立起一個(gè)具有民族內(nèi)涵的大品牌形象,同時(shí)使蒙牛的產(chǎn)品銷量一路奮進(jìn),目前已由行業(yè)的乳業(yè)第四一舉上升至榜眼之位,而液態(tài)奶部分更是攀升為行業(yè)霸主,值得我們借鑒推廣。我認(rèn)為其蒙牛集團(tuán)成功的秘訣在于蒙牛的營銷人抓住了公關(guān)策劃的四大精髓。
(1)緊扣產(chǎn)品的核心優(yōu)勢和品牌的核心價(jià)值。企業(yè)的一切公關(guān)活動應(yīng)該服務(wù)于品牌建設(shè)和適應(yīng)于品牌規(guī)劃,企業(yè)的一切公關(guān)活動一定要緊扣自己產(chǎn)品的核心優(yōu)勢和這個(gè)優(yōu)勢可給予消費(fèi)者的核心價(jià)值。蒙牛集團(tuán)明白這個(gè)道理;
(2)始終警惕轉(zhuǎn)瞬即逝的市場機(jī)會。在蒙牛的電視廣告中,神舟5號公關(guān)活動后突然冒出了許多以神舟5號或航天員為素材的廣告。蒙牛的營銷人是相對優(yōu)秀的,因?yàn)樗麄兩钋卸脵C(jī)會是公關(guān)活動的基礎(chǔ),沒有好的機(jī)會就無法承載較高的營銷目標(biāo)或品牌期望。
(3)堅(jiān)持感性路線和理性路線的完美結(jié)合。公關(guān)在營銷中的真正含義上的“既溝通又銷售”,該點(diǎn)在蒙牛神舟5號的公關(guān)策劃中同樣是表現(xiàn)的恰如其分。
(4)清醒認(rèn)識執(zhí)行是保證公關(guān)成功的關(guān)鍵。公關(guān)的營銷力就是公關(guān)的策劃力與執(zhí)行力的綜合匹配,即公關(guān)營銷力=公關(guān)策劃力×執(zhí)行力。再好的公關(guān)構(gòu)思,一旦遭遇很差的執(zhí)行力,結(jié)果也不會令人滿意的。而蒙牛的此次公關(guān)的兩力都很強(qiáng),這在它在前文中的幾個(gè)過程已見證。
公共關(guān)系的發(fā)展還有待于社會廣大媒體的接納。有待于大力發(fā)展公共關(guān)系資源,并在新形勢下使其得到更廣泛、有 效的發(fā)展和利用。不論是企業(yè)、事業(yè)單位還是其他組織,都離不開公共關(guān)系,更離不開公關(guān)活動中人力、物力、財(cái)力。所以,任何一個(gè)想成功的企業(yè)都必須運(yùn)用公共關(guān)系,把商品關(guān)系人情化,塑造良好的企業(yè)形象,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)、社會效益以便更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。
總而言之,作為一門新興的管理學(xué)科———公共關(guān)系學(xué),其“內(nèi)求團(tuán)結(jié)、外求發(fā)展”的方針恰恰順應(yīng)了市場經(jīng)濟(jì)這個(gè)時(shí)代要求,它的應(yīng)用,必將給我國企業(yè)管理工作注入新的生機(jī)。因此,正確有效地運(yùn)用公共關(guān)系理論和手段,提高我國企業(yè)管理水平,勢在必行。參考文獻(xiàn):
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