第一篇：企業(yè)行政部主要工作職責(zé)

企業(yè)行政部主要工作職責(zé)

一、公司管理制度的編制、審議、推行、監(jiān)督。

(1)組織制定企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度，作息制度、考勤制度、獎(jiǎng)懲制度等制度提交公司總經(jīng)理審議。

(2)在公司各部推行公司制度，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整以更適應(yīng)企業(yè)管理要求。

(3)監(jiān)督執(zhí)行制度運(yùn)行情況，并對(duì)推行中的相關(guān)人員提交獎(jiǎng)懲建議。

(4)確定各部門的崗位職責(zé)和分工，明確各部門在運(yùn)行鏈中的所應(yīng)具備的職能。

(5)制定各部門或各崗位的績效獎(jiǎng)懲辦法和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。

二、人力資源管理

(1)新進(jìn)、在職、臨時(shí)、兼職人力資源管理辦法的制定。

(2)新員工的招聘、培訓(xùn)、上崗制定勞動(dòng)管理辦法。

(3)協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行重要崗位人員的引進(jìn)、薪資結(jié)構(gòu)的制定。

(4)制定在職人員的人力資源管理辦法。

(5)制定在職人員的定崗定位、升職、降遷及薪資管理辦法。

(6)了解公司內(nèi)部員工的思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)掌握和調(diào)整員工心態(tài)。

(7)處理好公司內(nèi)部員工的各種糾紛，保證各項(xiàng)工作正常開展。

三、企業(yè)檔案資料管理

(1)人力資源數(shù)據(jù)管理資料的匯集管理

(2)企業(yè)固定資產(chǎn)登記管理

(3)企業(yè)各種專利、設(shè)計(jì)、圖紙、重要文件的管理。

(4)企業(yè)各種登記證書、工商資料的管理。

(5)企業(yè)每年度的總結(jié)、計(jì)劃、發(fā)展?fàn)顩r分析資料的管理。

四、薪酬管理

(1)薪酬標(biāo)準(zhǔn)基本方針的擬定。

(2)薪酬諸規(guī)定的解釋運(yùn)用。

(3)時(shí)資、日資、月薪、年薪管理辦法的擬定。

(4)薪酬管理辦法的分析研究改進(jìn)。

(5)月薪、日薪人員晉薪加級(jí)簽轉(zhuǎn)辦理事項(xiàng)：

五、考勤管理

(1)人員差假、勤情事件登記辦理。

(2)人員差假、勤情資料匯編事項(xiàng)。

(3)人員動(dòng)態(tài)管理工作。

(4)人員辭職簽呈手續(xù)的轉(zhuǎn)辦：

六、保健管理

(1)從業(yè)人員健康情形調(diào)查分析及統(tǒng)計(jì)報(bào)告事項(xiàng)。

(2)定期身體檢查的實(shí)施。

(3)設(shè)置診療單位及運(yùn)營。

七、勞務(wù)管理

（1）企業(yè)員工勞動(dòng)合同的簽定：

(2)建立工會(huì)

(3)勞工保險(xiǎn)：

(4)勞務(wù)安全管理：

(5)勞務(wù)政策的基本方針。

(6)員工的招募及生活安排。

八、獎(jiǎng)懲考績

(1)考績基本方針的擬定。

(2)考績計(jì)劃工作：

(3)考績成果的核簽辦理：

(4)獎(jiǎng)懲制度：

(5)表彰簽辦：

(6)懲戒簽辦：。

九、員工培訓(xùn)

(1)就職人員就職前實(shí)習(xí)及講習(xí)教育方針。

(2)就職前訓(xùn)練的擬定。

(3)就職一般技術(shù)工作的籌辦：。

(4)在職人員專長技術(shù)訓(xùn)練工作籌辦。

(5)在職人員興趣訓(xùn)練籌辦。

(6)在職人員一般行政工作籌辦：；

(7)在職人員專長行政訓(xùn)練工作籌辦。

(8)訓(xùn)練績效總結(jié)分析匯報(bào)。

十、福利事項(xiàng)

(1)福利制度方針的擬定。

(2)福利制度計(jì)劃工作的擬定。

(3)福利制度的簽呈匯辦。

(4)促進(jìn)福利委員會(huì)組織制定計(jì)劃。

(5)促進(jìn)各委員會(huì)組織推進(jìn)工作。

(6)協(xié)助各委員會(huì)業(yè)務(wù)工作。

(7)福利制度研究分析及改進(jìn)。

(8)福利組織的改組措施工作。

(9)福利工作的總結(jié)、分析改進(jìn)。

（10）福利工作事項(xiàng)的改進(jìn)措施。

十一、公共關(guān)系

(1)企業(yè)內(nèi)部各部門的公共關(guān)系：

(2)對(duì)外公共關(guān)系：

①政府機(jī)關(guān)公共關(guān)系的方針；

②政府機(jī)關(guān)公共事項(xiàng)的總結(jié)改進(jìn)；

③對(duì)同行業(yè)的公共關(guān)系；

④對(duì)同行業(yè)工會(huì)的公共關(guān)系；

⑤對(duì)同行業(yè)以外行業(yè)的公共關(guān)系；

⑥對(duì)所在社區(qū)及其他人員的公共關(guān)系。

十二、其它業(yè)務(wù)

1、輔肋高級(jí)管理人員在人事、預(yù)算制定、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作；

2、名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù)；

3、準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案、年度報(bào)告等文件；

4、管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件；

5、安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)要求的各項(xiàng)任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障；

6、參與公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行；

7、負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理；

8、負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)、水、電、氣、熱、等能源后勤保障工作；

9、進(jìn)行宣傳與安全檢查，管理公司用水用電情況；

10、安排活動(dòng)用車，并統(tǒng)計(jì)人員用車的費(fèi)用；

11、對(duì)公司人員交匯申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化；

12、會(huì)務(wù)的安排；

第二篇：企業(yè)行政部工作職責(zé)范圍

企業(yè)行政部工作

1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

2、人力資源管理與開發(fā)。

3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督。

運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng)，強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的。

4、負(fù)責(zé)總務(wù)管理

沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度，加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。

5、安全保衛(wèi)

加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理，同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育，貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想，創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。

6、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化

企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo)，群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力，同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

7、塑造企業(yè)形象

行政事業(yè)部事務(wù)工作流程

一、辦公用品領(lǐng)用

1、領(lǐng)用人根據(jù)有關(guān)辦公用品清單及實(shí)際需要（見附表1），向本部門兼職內(nèi)勤提出申請(qǐng)，由內(nèi)勤統(tǒng)一向行政部簽字領(lǐng)取。

2、辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門領(lǐng)導(dǎo)及主管副總簽字同意后另行購買。

3、辦公用品費(fèi)用每月攤銷一次，如費(fèi)用超出預(yù)算，由財(cái)務(wù)部通知行政部暫停向該部門發(fā)放辦公用品，并在下一期預(yù)算中扣除超出部分。

4、員工離職時(shí)，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)辦公用品，到行政部填寫交接清單并簽字。

5、公司辦公用品每月1日、15日發(fā)放2次，其余時(shí)間如急需領(lǐng)取辦公用品須部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。

二、印簽管理

1、公司印章刻制均須報(bào)總裁批準(zhǔn)，由行政部憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。

2、下屬企業(yè)和部門根據(jù)實(shí)際需要申請(qǐng)刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜?，但須?jīng)總裁批準(zhǔn)。

3、各部門印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管；印章使用及保管須有記錄，不能委托他人代管。

4、用印人填寫用印登記簿，注明用印事由、數(shù)量、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人、用印日期。

5、經(jīng)分管副總裁在該表上簽批后方可蓋印。

三、復(fù)印

1、公司所有復(fù)印文檔工作原則上由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，未經(jīng)行政部確認(rèn)，各部門不得私自拿到公司外復(fù)印。

2、復(fù)印操作人應(yīng)自覺在行政部復(fù)印管理臺(tái)帳上登記。

3、復(fù)印用紙、用墨費(fèi)用根據(jù)實(shí)際用量每月隨辦公用品攤銷，復(fù)印機(jī)維修費(fèi)用根據(jù)比例每季度攤銷。

4、如行政部發(fā)現(xiàn)復(fù)印操作人未填寫復(fù)印數(shù)量或數(shù)量不符，除責(zé)成其重新填寫外，將限制該部門使用復(fù)印機(jī),直至落實(shí)責(zé)任及相關(guān)處罰。

5、任何人不得利用公司機(jī)器復(fù)印與工作無關(guān)文件，行政部一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，有權(quán)根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度,通知人事部進(jìn)行處罰。

四、傳真收發(fā)

1、公司與外界聯(lián)系需對(duì)方發(fā)送傳真時(shí)，盡量要求對(duì)方注明本公司具體收件人，以便行政部及時(shí)分發(fā)。

2、行政部收到傳真后，在傳真接收臺(tái)帳上登記，并負(fù)責(zé)通知收件人及時(shí)領(lǐng)取及簽字確認(rèn)。

3、行政部每月或每季度根據(jù)傳真使用比例攤銷費(fèi)用至各部門。

五、信件收發(fā)

1、公司所有收發(fā)管理工作均由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收發(fā)業(yè)務(wù)范圍包括：文件、郵件、報(bào)刊、掛號(hào)、電報(bào)的發(fā)送、登記，以及特殊文件資料的遞送。

2、收發(fā)人員須根據(jù)相關(guān)文件資料填寫收件登記簿、發(fā)文登記。

3、收到信件資料由行政部負(fù)責(zé)通知收件人及時(shí)領(lǐng)取。

4、對(duì)貴重物品、匯款、郵包，要進(jìn)行專門登記，并及時(shí)通知個(gè)人簽字領(lǐng)取。

5、對(duì)投遞錯(cuò)誤的郵件，應(yīng)及時(shí)退回或設(shè)法轉(zhuǎn)移。

六、名片管理

1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政部依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

2、印制名片申請(qǐng)者填寫名片印刷申請(qǐng)單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后交由行政部負(fù)責(zé)印制。

3、名片印制前需確認(rèn)名片職務(wù)、職稱、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。

4、公務(wù)、客戶名片須在公司內(nèi)作為共享資源。

5、自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi)到行政部領(lǐng)取。

6、名片印制費(fèi)用每季度攤銷一次。

七、公司設(shè)備申請(qǐng)流程為加強(qiáng)我公司固定資產(chǎn)管理，規(guī)范管理工作程序，提高資產(chǎn)的使用效率，杜絕浪費(fèi)；參照《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》（國管財(cái)字【2000】32號(hào)）規(guī)定，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定我公司設(shè)備申請(qǐng)流程：

（一）原則：講究計(jì)劃性和成本效益，以物質(zhì)資源供給的有序性，保證公司職能的按計(jì)劃完成：1.配發(fā)過程中，是否供應(yīng)，供應(yīng)多少，要以客觀需要為依據(jù)，而不是單純的級(jí)別；2.要考慮實(shí)際可能的收益（對(duì)工作的推動(dòng)），而不是不計(jì)工本，不問效果，一定要保證重點(diǎn)，分清緩急，把有限的資源用在“刀刃”上；3.要使庫存保持合理的限度（基本上無閑置的資產(chǎn)），注意提高資金的有效利用率。

（二）、具體流程:1．各部門根據(jù)各自工作的實(shí)際情況和預(yù)算計(jì)劃，提出切實(shí)可行的申請(qǐng)要求（內(nèi)容具體翔實(shí)、理由充分），經(jīng)部門經(jīng)理和分管副總簽字同意后，抄送給行政部。2．行政部根據(jù)各部門現(xiàn)有的設(shè)備資產(chǎn)情況對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行核實(shí)，并對(duì)各部門要求從真正的客觀需求出發(fā)，遵循設(shè)備申請(qǐng)?jiān)瓌t，提出解決建議和意見（調(diào)撥或購買）。3．如果采取“調(diào)撥”程序，行政部將調(diào)撥計(jì)劃上報(bào)行政部主管副總簽字確認(rèn)后實(shí)施；4．如果采取“購買”程序，行政部將參照“江蘇×大×××軟件股份有限公司財(cái)務(wù)審批流程暫行規(guī)定”（蘇股財(cái)字〖02〗第003號(hào)）有關(guān)規(guī)定具體執(zhí)行。5．采購由行政部統(tǒng)一申請(qǐng)費(fèi)用、組織購買、費(fèi)用攤銷，過程遵循“價(jià)廉物美”的原則，在滿足各部門需求的基礎(chǔ)上，注意設(shè)備的性能價(jià)格比，多壓價(jià)比價(jià)、厲行節(jié)約。設(shè)備采購結(jié)束后統(tǒng)一由行政部和市場部組織驗(yàn)收核查；固定資產(chǎn)登記后，由各部門登記領(lǐng)用，責(zé)任到人。6．所有資產(chǎn)在使用者離開公司或調(diào)離本部門時(shí)應(yīng)收歸行政部倉庫，并在部門設(shè)備管理員處登記。

八、午餐飯票1.員工到職，由本部門內(nèi)勤根據(jù)其到職日期向行政部領(lǐng)取飯票。2.每月30－31日，各部門內(nèi)勤根據(jù)本部門正式員工實(shí)際人數(shù)領(lǐng)取下月飯票。3.每月1－2日，由各部門內(nèi)勤統(tǒng)計(jì)本部門上月飯票退票情況并向行政部提供詳細(xì)名單。如遇周末，順延兩天。行政部不接受個(gè)人零星領(lǐng)取及退票。4.如出現(xiàn)帳款不齊或錯(cuò)漏，由各部門內(nèi)勤負(fù)責(zé)?？惋埐腿念I(lǐng)用需填寫客飯領(lǐng)用申請(qǐng)單，并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。5.非正式員工（實(shí)習(xí)生等）領(lǐng)用飯票由本人全額付款，研究生按正式員工標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用飯票。

九、訂餐、訂票、訂房申請(qǐng)流程為方便公司全體員工，體現(xiàn)行政部的服務(wù)性?，F(xiàn)將有關(guān)訂餐、訂票、訂房的申請(qǐng)流程匯總?cè)缦拢?/p>

1、各部門根據(jù)各部門的實(shí)際需要，提出訂餐、訂票、訂房申請(qǐng)，并填寫相應(yīng)的申請(qǐng)表（內(nèi)容具體詳實(shí)），部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。

2、各部門在訂餐、訂票、訂房之前，先行申請(qǐng)好費(fèi)用，交予行政部代辦，在行政部辦好后立即將現(xiàn)金或支票交與行政部結(jié)款。

3、各部門承擔(dān)在訂餐、訂票、訂房時(shí)過程中由于自身失誤帶來的風(fēng)險(xiǎn)，例如承擔(dān)退票費(fèi)、退房費(fèi)等。

4、費(fèi)用超過500元以上，申請(qǐng)需要其部門主管副總簽字確認(rèn)。

5、訂餐、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會(huì)行政部，訂餐、訂房一般提前1～2天）。

6、各部門申請(qǐng)不得提高出實(shí)際需要的要求。

十、禮品

1、禮品由行政部負(fù)責(zé)根據(jù)不同檔次選擇訂購，選擇原則為高雅、大方、實(shí)用,能體現(xiàn)公司形象。

2、各部門根據(jù)禮品清單（見附表2）領(lǐng)用公司禮品，需向本部門經(jīng)理提出申請(qǐng)，填寫禮品領(lǐng)用單，簽字確認(rèn)費(fèi)用來源。

3、各級(jí)部門經(jīng)理(必要時(shí)由總裁或分管行政副總)簽字后到行政部領(lǐng)取禮品。

4、禮品費(fèi)用每季度攤銷一次，如費(fèi)用超出預(yù)算，由財(cái)務(wù)部通知行政部暫停向該部門發(fā)放禮品，并在下一期預(yù)算中扣除超出部分。

十一、宣傳品

1、公司宣傳品包括手提袋（長、短）、宣傳彩頁、公司簡介和產(chǎn)品說明書等。

2、領(lǐng)用宣傳品在5份以下的，由領(lǐng)用人在行政部宣傳用品領(lǐng)用臺(tái)帳上登記。

3、領(lǐng)用宣傳品在5份以上的，需填寫宣傳用品領(lǐng)用申請(qǐng)單，由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后，在宣傳用品領(lǐng)用臺(tái)帳上登記后領(lǐng)用。

4、宣傳品費(fèi)用初步擬訂每季度攤銷一次，如費(fèi)用超出預(yù)算，由財(cái)務(wù)部通知行政部暫停向該部門發(fā)放宣傳品，并在下一期預(yù)算中扣除超出部分。

5、如行政部發(fā)現(xiàn)其未填寫或領(lǐng)用數(shù)目超過填寫數(shù)目，行政部除責(zé)成其重新填寫外，并向其部門經(jīng)理投訴及進(jìn)行相關(guān)處罰。

十二、會(huì)議管理1.公司行政部統(tǒng)一管理會(huì)議制度，所有會(huì)議均須及時(shí)通知行政部,便于安排和登記備案。如有必要由行政部發(fā)出會(huì)議通知確認(rèn)。2.會(huì)議承辦人需提交會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、所需準(zhǔn)備等（見附表3），便于行政部配合工作。會(huì)前由行政部派人做好會(huì)場布置及設(shè)備調(diào)試。3.除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政部整理、立卷、存檔。4.會(huì)議結(jié)束后由行政部派人清理會(huì)場，查收設(shè)備。5.會(huì)議室使用費(fèi)用按部門使用比例每季度攤銷一次。

十三、車輛管理

1、公司現(xiàn)有車輛主要供公司重要活動(dòng)及主要業(yè)務(wù)活動(dòng)使用，公司人員如要用車，請(qǐng)遵循以下管理?xiàng)l例：

2、公司車輛由行政部門負(fù)責(zé)管理，分別按車號(hào)設(shè)冊(cè)登記管理。

3、公司車輛的使用實(shí)行“派車單”制度。員工應(yīng)認(rèn)真填寫“派車單”，交由所在部門一級(jí)部門經(jīng)理簽字。若有預(yù)計(jì)用車需要，應(yīng)提前2—3天向行政部門提交“派車單”申請(qǐng)。

4、“派車單”經(jīng)行政部匯總后，由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)車輛統(tǒng)一調(diào)度。

5、車輛使用完畢，使用人員、駕駛?cè)藛T須填寫“車輛使用實(shí)際情況記錄單”，交行政部備案。

6、行政部門每月將耗油量及行駛旅程記錄簽報(bào)分管副總查核一次，以防浪費(fèi)，如超過耗油標(biāo)準(zhǔn)時(shí)（指不正常）應(yīng)送請(qǐng)調(diào)整修理。

7、公司車輛內(nèi)部使用費(fèi)用如下:①市內(nèi)用車：普通轎車?yán)锍藤M(fèi)1.5元/公里；面包車?yán)锍藤M(fèi)2元/公里。等候計(jì)費(fèi)：等候時(shí)間在半小時(shí)內(nèi)，免計(jì)費(fèi)用，超過半小時(shí)部分，按0.5元/分鐘計(jì)費(fèi)。②長途用車：普通轎車?yán)锍藤M(fèi)1.0元/公里；面包車?yán)锍藤M(fèi)2元/公里。直接費(fèi)用（如汽油費(fèi)、過橋過路費(fèi)、停車費(fèi)等），由各用車部門自理。③各部門車輛使用費(fèi)每季度結(jié)算，并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后交財(cái)務(wù)部。

十四、設(shè)備維修流程1．報(bào)修人員先將報(bào)修信息反饋給各部門的設(shè)備管理員；2．部門設(shè)備管理員初步檢查后，填寫《設(shè)備報(bào)修單》（提供設(shè)備編號(hào)和故障現(xiàn)象），部門經(jīng)理批準(zhǔn)后送交行政部；3．行政部設(shè)備管理員根據(jù)編號(hào)，聯(lián)系廠商，組織及時(shí)維修；4．通過暫借、調(diào)撥等方式，將暫時(shí)不用的設(shè)備給報(bào)修者使用；5．機(jī)器設(shè)備維修完畢，行政部登記備案，發(fā)還給報(bào)修者使用；6．涉及到的維修費(fèi)用，由各部門承擔(dān)。

十五、電子屏使用規(guī)范

（一）原則電子屏是公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的信息傳遞載體。為更好的使用電子屏，做到使用主體合格，信息確認(rèn)有效，發(fā)布時(shí)間合理等，特制定本使用規(guī)范。

一、使用主體

1、行政事業(yè)部享有電子屏的操作及管理權(quán)。

2、行政事業(yè)部設(shè)專人負(fù)責(zé)電子屏的使用、維護(hù)、修理。

3、電子屏責(zé)任人的職責(zé)包括：及時(shí)實(shí)施公司信息發(fā)布，制定信息發(fā)布時(shí)間表，制定信息更新計(jì)劃，電子屏信息發(fā)布的匯總整理，電子屏日常維護(hù)，電子屏故障排除，電子屏修理配合等。

4、電子屏責(zé)任人對(duì)行政事業(yè)部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

（二）發(fā)布內(nèi)容

1、電子屏的發(fā)布內(nèi)容分為日常型信息和特別型信息。

2、日常型信息內(nèi)容包含：公司宣傳介紹、公司新聞動(dòng)態(tài)、業(yè)內(nèi)新聞動(dòng)態(tài)。

3、特別型信息內(nèi)容包含：各類通知、各類公告、各類賀詞及其他信息。

4、日常型信息的搜集整理由行政事業(yè)部完成。

5、特別型信息的搜集整理由行政事業(yè)部配合消息相關(guān)部門完成。

（三）發(fā)布時(shí)間

1、電子屏的使用時(shí)間為每個(gè)工作日的上午8：30至下午6：30（有特殊情況的除外）。

2、日常型信息發(fā)布時(shí)效：公司宣傳介紹每日2小時(shí)，分4—6時(shí)段發(fā)布；公司新聞動(dòng)態(tài)每日2小時(shí)，分4—6時(shí)段發(fā)布；業(yè)內(nèi)新聞動(dòng)態(tài)每日1小時(shí)，分2—4時(shí)段發(fā)布。

3、特別型信息發(fā)布時(shí)效由信息相關(guān)部門會(huì)同行政事業(yè)部核定：公告的發(fā)布時(shí)間一般為2個(gè)工作日，每日2小時(shí)，分4個(gè)時(shí)段；通知的發(fā)布時(shí)間一般為1個(gè)工作日，每日2小時(shí)，分2—4個(gè)時(shí)段；活動(dòng)賀詞的發(fā)布時(shí)間一般為活動(dòng)開始前1小時(shí)至后2小時(shí)

（四）發(fā)布信息確認(rèn)

1、電子屏發(fā)布的信息須經(jīng)有關(guān)人員的確認(rèn)方可發(fā)布。

2、日常型信息由行政事業(yè)部經(jīng)理確認(rèn)。

3、日常型信息的更新計(jì)劃由電子屏責(zé)任人擬定，報(bào)行政事業(yè)部經(jīng)理批準(zhǔn)。

4、特別型信息由出處單位的分管副總確認(rèn)。

5、特別型信息發(fā)布，須由出處單位填寫電子屏信息發(fā)布申請(qǐng)表（見附件），經(jīng)分管副總確認(rèn)后交由行政事業(yè)部組織發(fā)布。

附表：行政部工作人員職能劃分表姓名房間號(hào)工作職能405公司行政、辦公室、后勤全面協(xié)調(diào)管理（含車隊(duì)管理、大樓辦公室使用情況協(xié)調(diào)等）405公文流轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、辦公用品發(fā)放、午餐管理、綠化管理、飲用水管理、訂餐、訂房、訂票等405一樓接待文秘、信件收發(fā)、辦公配合405文印、傳真信件的辦公配合403印章管理、研究生管理、檔案管理403一樓接待文秘、圖書室管理403固定資產(chǎn)管理（含設(shè)備申購）、保安保潔管理、各種維修服務(wù)405宣傳、文秘、宣傳品和禮品發(fā)放、405會(huì)議接待、培訓(xùn)、活動(dòng)策劃（含工會(huì)活動(dòng)）

第三篇：企業(yè)辦公室、行政部工作職責(zé)

辦公室職責(zé)

椒光集團(tuán)辦公室職責(zé)主要有以下四個(gè)方面：

一、行政管理職責(zé)：

1.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)擬定和貫徹執(zhí)行各種相關(guān)方針政策。

2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。

3.制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度，印發(fā)公司各類通知、文件。

4.組織召開公司各種工作會(huì)議，并做好會(huì)議記錄。

5.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意志貫徹與監(jiān)督落實(shí)各項(xiàng)會(huì)議決議。

6.收發(fā)各類文件、信函、報(bào)刊。

二、人事管理及考評(píng)：

1.根據(jù)公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作；負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)懲、辭退工作。

2.制定公司薪資體系，根據(jù)薪資體系合理安排員工待遇。

3.落實(shí)員工社保及各項(xiàng)福利待遇。

4.公司員工考勤統(tǒng)計(jì)（人事部），工資核算（公司財(cái)務(wù)做）。

5.建立和完善公司人事考評(píng)制度，對(duì)公司員工進(jìn)行績效考核，以績效為依據(jù)并根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

6.公司員工檔案整理歸類及保管工作。

三、后勤總務(wù)：

1.公司各項(xiàng)日用品及辦公用品采購、發(fā)放，公司福利采購及

發(fā)放。

2.公司食堂物質(zhì)采辦。

3.公司專家樓公共設(shè)施安裝維護(hù)及房租、水電收繳工作。

4.廠房租賃，租金收繳。

5.公司駕駛員日常派遣管理及合理安排公車出借。

6.公車保養(yǎng)維護(hù)、年審。

7.公司通信、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控、辦公設(shè)備安裝維護(hù)。

四、對(duì)外公關(guān)：

1.擬寫各種對(duì)外的文案與匯報(bào)材料。

2.公司各項(xiàng)證書年檢，如營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。

3.起草各種合同范本，如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動(dòng)合同等。

4.負(fù)責(zé)相關(guān)的外聯(lián)和接待工作事務(wù)，如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)攻關(guān)、來賓接待等。

第四篇：行政部工作職責(zé)

行政部工作職責(zé)

行政部作為一個(gè)后勤職能保障部門，主要的功能是為公司正常的運(yùn)轉(zhuǎn)提供的服務(wù)平臺(tái)，同時(shí)也是推動(dòng)和保障企業(yè)工作順利、有序進(jìn)行的一個(gè)重要部門。行政部的服務(wù)對(duì)象一般上至公司高層管理，下至基層員工，服務(wù)對(duì)象廣泛，處理的日常事務(wù)也包羅萬象。所有工作的最終目標(biāo)是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間或者關(guān)系企業(yè)之間形成密切配合的關(guān)系，使整個(gè)公司在運(yùn)作過程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體；用合理的成本換來員工最高的工作積極性，以提高工作效率完成公司目標(biāo)發(fā)展任務(wù)。具體主要有以下幾個(gè)方面內(nèi)容：

一、向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)

負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。

二、日常行政事務(wù)管理

日常行政事務(wù)管理涉及的面較廣，包括日常辦公事務(wù)管理、接待、辦公物品管理、文書資料管理、會(huì)議管理、涉外事務(wù)管理，還涉及到出差、生活福利、安全衛(wèi)生等。

三、行政管理工作

行政管理工作包含：制度的建立和完善、跨部門溝通協(xié)調(diào)、績效考核、成本核算等事務(wù)。

四、固定資產(chǎn)管理

固定資產(chǎn)管理涉及到公司所有的資產(chǎn)采購、入庫、發(fā)放、維修、調(diào)撥、報(bào)廢等幾個(gè)重要環(huán)節(jié)。

五、對(duì)外事務(wù)工作

對(duì)外事務(wù)工作主要包括和地方相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)等。

六、突發(fā)事件的處理

第五篇：行政部工作職責(zé)

行政部經(jīng)理應(yīng)聘者 賴萬春草擬之

行政部工作職責(zé)

（人事方面）

1、在總經(jīng)理和行政副總，行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)行政部的組織和領(lǐng)導(dǎo)工作。

2、制定本部門工作計(jì)劃和實(shí)施方案，嚴(yán)肅本部門工作紀(jì)律，督導(dǎo)下屬的日常工作。

3、組織人員對(duì)公司內(nèi)部人才需求和外部人才供給信息進(jìn)行整理、分析，起草公司發(fā)展方向的人力資源戰(zhàn)略，呈交總經(jīng)理辦公會(huì)審批并作必要說明。

4、組織起草和匯總公司各項(xiàng)管理制度，參與制度的審核確定工作，在制度確定后負(fù)責(zé)具體監(jiān)督有關(guān)人事方面的制度執(zhí)行情況。

5、組織下屬對(duì)公司各崗位做相關(guān)的工作調(diào)查和分析，將報(bào)告呈交上級(jí)，如有問題應(yīng)給出相應(yīng)的建設(shè)性方案。

6、嚴(yán)格遵守公司員工聘用制度，組織人事招聘工作，指揮下屬做好招聘后勤工作；參加面試小組，與行政副總，行政總監(jiān)和其他小組成員配合嚴(yán)格把好面試關(guān)，確保錄用到合適、優(yōu)秀的新員工。

7、嚴(yán)格遵守公司培訓(xùn)制度，核實(shí)培訓(xùn)需求，并與培訓(xùn)中心配合做好員工培訓(xùn)工作。

8、負(fù)責(zé)本部門員工的平時(shí)考核，在行政副總和行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，參與公司年終考核工作，與行政總監(jiān)，行政副總及總經(jīng)理或另外指定的人員共同組成考核小組，對(duì)公司員工進(jìn)行年終考核，形成報(bào)告呈交總經(jīng)理辦公會(huì)審核。

9、組織起草公司薪酬制度，提交具體操作方案給總經(jīng)理辦公會(huì)，在修改審批后，聯(lián)系財(cái)務(wù)部門，督促執(zhí)行。

10、組織公司福利制度的設(shè)計(jì)，形成報(bào)告和相應(yīng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案，呈交總經(jīng)理辦公會(huì)審批，在組織實(shí)施過程中將反饋信息整理并報(bào)告給總經(jīng)理。

11、組織員工對(duì)公司人事方面的檔案進(jìn)行機(jī)密分級(jí)，親自保管重要的人事檔案；同時(shí)應(yīng)嚴(yán)格管理下屬，對(duì)下屬的泄露機(jī)密行為負(fù)有連帶責(zé)任；自身更加不得泄露重要人事機(jī)密，如有違反，將按《員工手冊(cè)》有關(guān)條款處理。

12、組織公司內(nèi)部非工作性質(zhì)的員工活動(dòng)，豐富員工的業(yè)余生活，調(diào)動(dòng)員工積極性。

協(xié)調(diào)好與公司其他各部門的關(guān)系，做好相關(guān)人事信息的交流工作核心職能：作為公司人力資源的管理部門，選拔、配置、開發(fā)、考核和培養(yǎng)公司所需的各類人才，制訂并實(shí)施各項(xiàng)薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯計(jì)劃，調(diào)動(dòng)員工積極性，激發(fā)員工潛能，對(duì)公司持續(xù)長久發(fā)展負(fù)責(zé)。重點(diǎn)工作職責(zé)：

一 制度建設(shè)與管理

A 制訂公司中長期人才戰(zhàn)略規(guī)劃；

B 制訂公司人事管理制度，公司人事管理權(quán)限與工作流程，組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實(shí)。

C 核定公司人員需求計(jì)劃、確定各機(jī)構(gòu)人員編制計(jì)劃；

D 定期進(jìn)行市場薪酬水平調(diào)研，提供決策參考依據(jù)；

E 指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。

二機(jī)構(gòu)管理

A 配合相關(guān)部門，做好人員調(diào)研、人才儲(chǔ)備、籌備設(shè)立等方面工作；

B 公司系統(tǒng)各級(jí)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、合并、更名、撤銷等管理；

C 制訂公司機(jī)構(gòu)、部門和人員崗位職責(zé)；

D 公司管理人員的考察、聘任、考核、交流與解聘管理；

E 監(jiān)督、檢查人事部工作。

三 人事管理

A 員工招聘、入職、考核、調(diào)動(dòng)、離職管理。

B 公司后備干部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng)；

C 公司干部和員工的人事檔案、勞動(dòng)合同管理；

D 協(xié)助組織各專業(yè)序列技術(shù)職務(wù)的考試與評(píng)聘；

E 提供各類人力資源數(shù)據(jù)分統(tǒng)計(jì)及析；

F 管理并組織實(shí)施公司員工的業(yè)績考核工作。

四 薪酬福利管理

A 制訂并監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本的預(yù)算；

B 核定、發(fā)放公司員工工資；

C 制訂公司員工福利政策并管理和實(shí)施。

五 培訓(xùn)發(fā)展管理

A 公司培訓(xùn)計(jì)劃的制訂與實(shí)施；

B 監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門教育培訓(xùn)工作；

C 管理公司員工因公出國培訓(xùn)、學(xué)歷教育和繼續(xù)教育；

D 制訂公司教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算并進(jìn)行管理和使用；

E 開發(fā)培訓(xùn)的人力資源和培訓(xùn)課程。

六其他工作

A 制訂公司員工手冊(cè)；

B 定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查，開發(fā)溝通渠道；

C 協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、保險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)關(guān)及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系；

D 聯(lián)系高校、咨詢機(jī)構(gòu)，收集匯總并提供最新人力資源管理信息； E 公司人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)；

F 上級(jí)交辦的事情

G．臨時(shí)事項(xiàng)

行政部工作職責(zé)

（行政后勤方面）

一，辦公室辦公秩序的建立，健全與監(jiān)督，維護(hù)辦公設(shè)備的完整性和完好率基礎(chǔ)設(shè)施的保管與維護(hù)整體形象，外部形象監(jiān)管會(huì)議，制度的完成與執(zhí)行

二，行政外部聯(lián)絡(luò)

1．處理與企業(yè)所在地的各級(jí)政府部門的公務(wù)來往

2．與政府各相關(guān)職能部門建立并維護(hù)良好的關(guān)系

3．企業(yè)外部宣傳

4．社會(huì)公益活動(dòng)

5．辦理企業(yè)所需要的各種證件，檢驗(yàn)，年審，報(bào)關(guān)等工作

6．外部相關(guān)企業(yè)的COC驗(yàn)廠工作

三，內(nèi)勤

1． 辦公現(xiàn)場的清潔、綠化的維護(hù)

2． 生產(chǎn)安全

3． 基礎(chǔ)設(shè)施、物質(zhì)器材管理

4． 資訊，信息等的安全管理

5． 資料，文件，檔案的分級(jí)管理

6． 辦公設(shè)備的完整性維護(hù)

7． 資金預(yù)算與成本控制

四，民生問題管理

1． 食堂管理：保質(zhì) 保量 保溫 衛(wèi)生 安全

2． 宿舍管理：采用半軍事化的管理方法

3． 衛(wèi)生管理：按5S之要求

4． 消防安全：達(dá)到政府要求，配備消防設(shè)施和安全檢查人員

5． 保安工作：保證人員，財(cái)產(chǎn)，企業(yè)等的安全

6． 車輛管理：合理安排車輛的使用，降低服務(wù)成本

7． 基礎(chǔ)建設(shè)，物業(yè)，企業(yè)固定資產(chǎn)的管理

8． 其他的相關(guān)事務(wù)

五，企業(yè)活動(dòng)

1． 員工生日集體聚會(huì)活動(dòng)

2． 日?？禈坊顒?dòng)：如乒乓球，臺(tái)球，羽毛球等小型輕體力活動(dòng)

3． 多種形式的對(duì)抗，比賽活動(dòng)：如撥河，藍(lán)球，賽跑等大型對(duì)搞比賽

4． 公司組織的其他娛樂活動(dòng)

六：其他

1． 公司的臨時(shí)性的行政工作

2． 上級(jí)交辦的事情

3． 外部要求的臨時(shí)性行政工作