第一篇:管理理論
我國中小企業(yè)管理創(chuàng)新探討
摘要:中小企業(yè)是國家經(jīng)濟的基石,我國中小企業(yè)在30年來發(fā)展迅速,取得了重要成就。當前,在進一步轉變經(jīng)濟增長模式、從出口導向型向國內(nèi)消費型轉變的趨勢影響下,我國中小企業(yè)如何增強自身競爭力再一次成為熱點話題。知識經(jīng)濟將使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動發(fā)生根本性的轉變,必將劇烈沖擊著傳統(tǒng)的管理,創(chuàng)新是知識經(jīng)濟的靈魂,管理創(chuàng)新是知識經(jīng)濟時代的必然性要求。本文結合中小企業(yè)的自身特點和目前面臨的困境,提出了有關中小企業(yè)管理創(chuàng)新的舉措,以此來促進中小企業(yè)轉型,增強競爭力。
關鍵字:中小企業(yè);管理創(chuàng)新;商業(yè)模式;企業(yè)文化:制度創(chuàng)新
一、管理創(chuàng)新的內(nèi)涵和形式
創(chuàng)新理論是由熊彼特(1883—1950)首先提出來的。他在 1912 年出版的《經(jīng)濟發(fā)展理論》一書中第一次提出了創(chuàng)新理論,并因此聞名于整個經(jīng)濟學界。熊彼特認為,創(chuàng)新包括五個方面的內(nèi)容:引進一種新產(chǎn)品或提供一種產(chǎn)品的新質量;采用一種新技術、新的生產(chǎn)方法;開辟一個新市場;獲得一種原材料新的供給來源;實行一種新的企業(yè)組織形式。[1]
很長時間以來,管理的含義是指對社會再生產(chǎn)過程進行計劃、組織、協(xié)調(diào)、指揮、監(jiān)督的總括,并常常用大合唱團的指揮來加以譬喻。而管理創(chuàng)新則是為了實現(xiàn)上述管理內(nèi)容所采取的形式上的改進與提高
但隨著科技進步與知識經(jīng)濟的到來,管理及其創(chuàng)新具有更深刻的含義。管理不僅是對生產(chǎn)經(jīng)營進行計劃、指揮與監(jiān)督,而主要是協(xié)調(diào)人與人、人與物、機構與機構的關系,發(fā)現(xiàn)和重組各種資源,激發(fā)各方面的積極性和主觀能動性,為全面實現(xiàn)整體目標而協(xié)同努力。管理創(chuàng)新是一種新的更有效的資源整合范式,而這種范式既可以是新的有效整合資源以達到企業(yè)目標和責任的全過程式管理,也可以是新的具體資源整合及目標制定等方面的細節(jié)管理。
二、中小企業(yè)在管理中存在的問題
(一)中小企業(yè)的外部問題
1、國際市場競爭日趨激烈。自入世以來,一方面以自由貿(mào)易為目標的WTO規(guī)則為中小企業(yè)開展對外貿(mào)易提供了便利,但另一方面,中國政府必須遵守WTO以市場經(jīng)濟為基準的規(guī)則,承擔一些如減讓關稅、放棄限制國外產(chǎn)品輸入一類的義務,使得對中小企業(yè)采取保護政策的難度加大。競爭手段只能朝著增強非關稅措施保護、增加產(chǎn)品自身競爭力的方向努力。美國次貸危機引發(fā)的金融危機對我國中小企業(yè)的沖擊巨大。歐美買方市場的消費能力銳減,很多出口型的中小企業(yè)拿不到訂單,現(xiàn)金流緊張。
2、融資渠道狹窄,貸款困難,是困擾和制約中小企業(yè)生存與發(fā)展的老大難問題,一直沒有得到很好的解決。據(jù)不完全統(tǒng)計,中小企業(yè)貸款遭拒率達56%。從中小企業(yè)自身情況分析,其總體上存在著產(chǎn)權制度不明晰,財務制度不健全,賬目透明度不高,固定資產(chǎn)數(shù)額較少等缺陷,導致其社會信任度低。遇到大的訂單也難于籌措相應的資金,只能眼睜睜看著機會流失。
3、企業(yè)經(jīng)營成本大幅提高,利潤空間受到嚴重擠壓。在國際市場上初級產(chǎn)
品價格上漲的推動下,國內(nèi)市場上如石油、煤炭和農(nóng)副產(chǎn)品等原材料價格高漲;由通貨膨脹引發(fā)的物價上漲致使勞動者生活成本增加以及勞動力要素相對稀缺,勞動力價格上漲已經(jīng)是大勢所趨。
4、中小企業(yè)間缺乏產(chǎn)業(yè)聯(lián)系,難以形成專業(yè)化協(xié)作和經(jīng)營網(wǎng)絡,造成低水平重復建設。例如,蘇州市現(xiàn)有企業(yè)4萬余家,集中在輕紡、服裝行業(yè)的生產(chǎn)企業(yè)就達5000余家,同時并存著數(shù)萬個家庭紡織、服裝制造者,“如此高的產(chǎn)品重合度,必然造成供過于求的市場窘境”。眾多企業(yè)同質類的產(chǎn)品使得彼此之間的競爭日趨殘酷,形成一種“你死我活”的局面。
(二)中小企業(yè)的內(nèi)部問題
1、粗放型的增長模式和管理模式走到盡頭。①中小企業(yè)依賴資源外延開發(fā),這種透支性質的增長模式已經(jīng)受到資源硬約束的制約。資源過度消耗的同時也引發(fā)了嚴重的環(huán)境問題,造成社會總成本的增加;②在中小企業(yè)快速發(fā)展時期,企業(yè)規(guī)模擴張迅速,掩蓋了高成本、低效率的問題。但是隨著市場競爭的加劇,如何開展精細化管理就成了一個迫切需要解決的問題。[2]
2、中小企業(yè)家普遍缺乏創(chuàng)新精神和戰(zhàn)略思維。①大多數(shù)企業(yè)家不能與時俱進,依然抱住過去成功的經(jīng)驗不放,而忽視了外部環(huán)境的變化。權變管理理論指出,企業(yè)管理的核心就是要根據(jù)企業(yè)所處的內(nèi)外環(huán)境隨機應變,而不存在萬能的管理方式。企業(yè)家不僅要看重具體的管理方法,更要看重管理所面臨的“情境”。再者缺乏對創(chuàng)新的深入理解,很多企業(yè)主認為創(chuàng)新就是技術上的改進,而沒有真正意識到管理創(chuàng)新也是提高效率的重要手段;②中小企業(yè)家認為戰(zhàn)略管理是大型企業(yè)所需要的,自己的企業(yè)有生產(chǎn)經(jīng)營計劃就可以,往往只顧眼前利益而缺乏長遠目標,甚至還有“走到哪兒算哪兒”的想法。戰(zhàn)略管理是為企業(yè)提供如何實 現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的思路,美國學者普拉哈拉德和英國學者哈默的研究發(fā)現(xiàn),日本現(xiàn)在很成功的企業(yè)在幾十年前還是弱小的,但是他們在當時就有明確的戰(zhàn)略目標。這些企業(yè)在戰(zhàn)略規(guī)劃的指引下,可以更加有效地使用資源,充分發(fā)揮自身靈活的特點,最終成為有影響力的大企業(yè)。戰(zhàn)略眼光的缺乏直接導致應對變化的意識和能力不足,企業(yè)進行自身調(diào)整的主動性和靈活性也會降低。
3、中小企業(yè)創(chuàng)品牌能力較低,產(chǎn)品市場競爭力不足。由于長期被動接受了國際產(chǎn)業(yè)分工,絕大多數(shù)中小企業(yè)處于產(chǎn)業(yè)鏈低端,缺乏品牌意識,滿足于利用廉價的勞動力、原材料等密集型資源,扮演國內(nèi)外大企業(yè)代加工者的角色,甚至無牌加工。其產(chǎn)品的技術含量和附加值不高。
4、中小企業(yè)人才流失嚴重。全球領先的專業(yè)招聘集團瀚納仕,近日發(fā)布的調(diào)查報告顯示,中國明顯存在員工流動率過高的問題:三成以上或35%的應聘者在2至4年內(nèi)會換新工作,而14.5%則不到兩年就換新工作。缺乏職業(yè)發(fā)展前景(34.9%)是促使應聘者尋找新工作的最主要原因。第二個主要原因是想要追求全新的挑戰(zhàn)(22.3%)。薪酬是應聘者選擇離職的第三大原因(13%)。企業(yè)培養(yǎng)一名員工需要付出一定成本,過于頻繁的人員流動會造成企業(yè)的付出得不到相應的回報。人才的流失不僅帶走了技術、客戶等資源,而且會產(chǎn)生連帶效應,其他員工也會效仿,降低企業(yè)的凝聚力。久而久之,企業(yè)不過是員工個人成長和發(fā)展的“墊腳石”,無法形成“雙贏”的良性循環(huán)發(fā)展模式。
綜上所述,在內(nèi)外部原因的影響下,中小企業(yè)的發(fā)展存在的問題很多,想要改變這一窘境,除國家政策上的支持以外,中小企業(yè)應該具備應有的憂患意識,從自身的管理出發(fā),逐漸向著企業(yè)目標發(fā)展。
三、中小企業(yè)如何進行管理創(chuàng)新
目前,中小企業(yè)轉型升級是一個難題,但是并不意味著什么也不能做。面對復雜多變的經(jīng)營環(huán)境,各級政府努力營造有利的產(chǎn)業(yè)發(fā)展環(huán)境,加快構建現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系的戰(zhàn)略態(tài)勢;各種市場結構可以幫助中小企業(yè),提供專業(yè)化的服務;同時也需要企業(yè)以自主創(chuàng)新為動力,從管理創(chuàng)新入手,以自我升級、就地升級、聯(lián)合升級為主要方式,使企業(yè)實現(xiàn)向以高技術含量、高附加值、低能耗、低污染的轉變。本文所討論的中小企業(yè)管理創(chuàng)新主要從以下幾個方面入手。
(一)培養(yǎng)企業(yè)家創(chuàng)新精神
管理創(chuàng)新首要之舉就是思想上的轉變,是一場重要的心理革命。沒有管理思想創(chuàng)新,管理創(chuàng)新也無從談起。企業(yè)家在中小企業(yè)的生存與發(fā)展中,起著重要的引導作用。[3] 其對管理創(chuàng)新的作用、效果、行為方式的認識,直接影響到企業(yè)管理創(chuàng)新工作的開展。沒有正確的創(chuàng)新價值觀,企業(yè)的管理創(chuàng)新活動就無法得到有效地實施。企業(yè)家的工作是“創(chuàng)造性的破壞”,必須要主動地培養(yǎng)自身的創(chuàng)新魄力和風險意識。在轉型升級的大背景下,需要企業(yè)家具備戰(zhàn)略眼光和辯證思維,面對資金短缺、資源匱乏、市場不確定、技術創(chuàng)新失敗等困難,依然可以敏銳地洞察到產(chǎn)業(yè)的發(fā)展趨勢。根據(jù)環(huán)境的變化,他們能夠及時發(fā)現(xiàn)社會需求,甚至創(chuàng)造需求;他們能夠組織資源,開發(fā)和創(chuàng)造社會所需要的產(chǎn)品和服務。
(二)制定有序可行的戰(zhàn)略機制戰(zhàn)略機制因素在中小企業(yè)管理創(chuàng)新關鍵因素中起到統(tǒng)領全局的作用。管理創(chuàng)新是一項長期行為,需要中小企業(yè)高層領導長期開展并從戰(zhàn)略上高度重視,管理創(chuàng)新沒有中小企業(yè)領導的鼓勵和支持,就只是空談,毫無意義。同時中小企業(yè)還要建立健全與之配套的激勵機制和決策機制,并且在信息與資金等需求方面提供有力鼓勵和支持,以便中小企業(yè)能夠順利地實施管理創(chuàng)新措施。
(三)尋求管理模式創(chuàng)新
面對挑戰(zhàn),中小企業(yè)已到了不得不主動尋找新的發(fā)展模式的時候了。只有管理模式創(chuàng)新之后,企業(yè)才能有技術創(chuàng)新和品牌創(chuàng)新。傳統(tǒng)的中小企業(yè)管理模式的特點就是所有者和經(jīng)營者的“兩權合一”。這個模式的優(yōu)點在于所有者能對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營全過程進行控制,鑒于中小企業(yè)自身規(guī)模小、組織結構簡單的特點,所有者親自參與管理有利于降低成本,最能發(fā)揮效率。其缺點在隨著企業(yè)的發(fā)展,分工不明確、規(guī)章制度不完善的弱點就會被放大。所有者憑借經(jīng)驗和感覺來進行管理,決策大都沒有經(jīng)過科學的論證,往往出現(xiàn)決策性的錯誤。所以將企業(yè)所有權與管理權分開,明晰產(chǎn)權,通過加強和完善企業(yè)管理,進一步擴大資本的控制范圍,增強資本的增殖能力。現(xiàn)階段企業(yè)規(guī)模的擴大,在客觀上要求建立相應的制度和聘用適當?shù)慕?jīng)理。為了避免所有者對企業(yè)失控,需要通過健全的財務制度對經(jīng)理人進行有效的監(jiān)督。企業(yè)形成相對獨立的財務制度,并準確提供財務報表,用來考核、評價經(jīng)理人的績效。所有者的主要精力不是花費在日常管理上,而是要“實行例外原則”,即自己保留重大事項的決策權和控制權。
(四)重視商業(yè)模式創(chuàng)新
彼得·德魯克認為,當今企業(yè)之間的競爭,不是產(chǎn)品之間的競爭,而是商業(yè)模式之間的競爭。據(jù)資料顯示:在當今美國,60%的企業(yè)創(chuàng)新是商業(yè)模式創(chuàng)新。哈佛大學教授約翰遜、克里斯坦森和SAP公司的CEO孔翰寧在共同撰寫的《商業(yè)模式創(chuàng)新白皮書》中寫道,任何一種商業(yè)模式都是一個由客戶價值、企業(yè)資源和能力、盈利方式構成的三維立體模式。關注企業(yè)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié),例如瞄準什么樣的客戶、市場潛力有多大、為客戶創(chuàng)造什么樣的價值、提供什么樣的產(chǎn)品和服務、建立什么樣的營銷體系、整合什么樣的資源等,都有可能演變?yōu)橐环N成功的商業(yè)模式。[4] 由于中小企業(yè)資源有限,最忌在產(chǎn)業(yè)鏈上參與過多的環(huán)節(jié),導致不可控因素過多。一旦確定了最佳切入點,就要集中資源做精做強。比如雷士照明通過重新定位,從賣產(chǎn)品過渡到賣服務,再到2011年推出照明整體解決方案,客戶覆蓋面從商業(yè)照明向零售和高端工程滲透。雷士照明在商業(yè)模式的三維立體模式中,挖掘到有利于自己轉變的關鍵點,打破了行業(yè)內(nèi)通用的商業(yè)模式,找到了產(chǎn)生客戶價值的新型增長之路。
(五)真正建設起“以人為本”的用人機制和企業(yè)文化。
目前中小企業(yè)遇到的發(fā)展瓶頸與人才匱乏有相當?shù)年P系。筆者認為,相對于人才引進而言,留住人才對于中小企業(yè)來說更為重要。中小企業(yè)應該用什么體制、用什么文化才能留住人才?
首先,科學有效的激勵制度必不可少。激勵的主要作用在于激發(fā)調(diào)動人的積極性,從而使人們更有成效地進行工作,實現(xiàn)組織目標。哈佛大學教授威廉詹姆士研究發(fā)現(xiàn),在缺乏科學有效的激勵情況下,人的潛能只能發(fā)揮出20%—30%,科學有效的激勵機制能夠讓員工 把 另 外70%—80%的潛能也發(fā)揮出來。在管理實踐中,無論是物質激勵還是精神激勵,對員工都有積極作用。至于如何將這兩種激勵與員工的績效掛鉤,就要看中小企業(yè)家的管理藝術了。一定要對員工的需要有起碼的了解,結合企業(yè)的實際情況,切忌照搬書本知識。精神激勵需要一定物質載體,物質激勵也要包含一定思想內(nèi)容,兩者要互為補充,實現(xiàn)有機結合。建立一種公平、公正的激勵機制,才能最大程度調(diào)動員工積極性。如根據(jù)企業(yè)初創(chuàng)期的老員工與后來的職業(yè)經(jīng)理人的不同訴求,進行股票期權激勵、年薪制、津貼與退休計劃等,長短期激勵結合,以求盡量解決傳統(tǒng)的薪酬體制下激勵弱化的問題,以及越來越多的因企業(yè)所有權與經(jīng)營權分離而產(chǎn)生的委托代理問題。再者,培養(yǎng)具有凝聚力的企業(yè)價值觀,是企業(yè)文化建設的出發(fā)點。企業(yè)文化是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中所創(chuàng)造的具有本企業(yè)特色的精神財富的總和,它對企業(yè)員工具有重要的導向作用、激勵作用、凝聚作用和約束作用,是對企業(yè)規(guī)章制度等外在約束的一種有效補充,就如同企業(yè)和員工之間形成了一種良好的“心理契約”。企業(yè)里員工來自全國各地,他們有著不同的文化背景和企業(yè)價值觀。在這樣的背景下,企業(yè)應該努力創(chuàng)造條件,使員工有歸屬感,使員工能感到寬松和諧,有一定壓力也有更多的動力,能夠不時取得成就感的愉悅的工作氛圍。企業(yè)文化要以人為本,圍繞人(員工和客戶)的需求來建立,并根據(jù)人群需求的變化而不斷給予完善和發(fā)展。
四、結束語
隨著經(jīng)濟全球化的不斷深化,企業(yè)運行和管理的外部環(huán)境發(fā)生了巨大變化,企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)和困難是空前的。創(chuàng)新是現(xiàn)代企業(yè)充滿活力的源泉,也是企業(yè)獲得持久競爭優(yōu)勢的基本驅動力,企業(yè)需要持續(xù)地創(chuàng)新才能適應不斷變化的競爭環(huán)境。如果企業(yè)還是固步自封,不及時進行創(chuàng)新,將意味著自取滅亡。企業(yè)要在充分分析調(diào)整和機遇的基礎上,結合自身情況,積極地迎接挑戰(zhàn),就會有一個光明的前途。
參考文獻
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第二篇:6S管理理論
6S管理理論
一、6S定義
6S:指的是由6S的日文SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SEIKETSU(清潔)、SHITSUKE(素養(yǎng))和英文SAFETY(安全)這六個單詞,由于這六個單詞前面的發(fā)音都是“S”,所以簡稱為“6S”。
整理:將辦公場所和工作現(xiàn)場中的物品、設備清楚的區(qū)分為需要品和不需要品,對需要品進行妥善保管,對不需要品則進行處理或報廢。
整頓:將需要品依據(jù)所規(guī)定的定位、定量等方式進行擺放整齊,并明確地對其予以標識,使尋找需要品的時間減少為零。
清掃:將辦公場所和現(xiàn)場的工作環(huán)境打掃干凈,使其保持在無垃圾、無灰塵、無臟污、干凈整潔的狀態(tài),并防止其污染的發(fā)生。
清潔:將整理、整頓、清掃的實施做法進行到底,且維持其成果,并對其實施做法予以標準化、制度化。
素養(yǎng):以“人性”為出發(fā)點,透過整理、整頓、清掃、清潔等合理化的改善活動,培養(yǎng)上下一體的共同管理語言,使全體人員養(yǎng)成守標準、守規(guī)定的良好習慣,進而促進全面管理水平的提升。
安全:指企業(yè)在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中,能夠在工作狀態(tài)、行為、設備及管理等一系列活動中給員工帶來即安全又舒適的工作環(huán)境。
二、目的
1、整理(Seiri):把用和不用的物品分開來,并把不用的物品舍去。目的:提高工作效率。
2、整頓(Seiton):把物品擺放位置時顯標識出來。目的:消除“尋找”現(xiàn)象。
3、清掃(Seisu):將環(huán)境、設備清掃,擦拭干凈。目的:提升作業(yè)品質。
4、清潔(Seiketsu):經(jīng)常保持環(huán)境在美觀的狀態(tài)。目的:創(chuàng)造明朗現(xiàn)場。
5、素養(yǎng)(Shitsuke):養(yǎng)成好習慣、好風度、遵守規(guī)定。目的:命令、紀律貫徹執(zhí)行。1
6、安全(Safety):發(fā)現(xiàn)安全隱患并予以及時消除或爭取有效預防措施。目的:前面“5S”的實施的前提。
6S是一個行動綱領,具有起承轉合的內(nèi)在次序,并且與TQC一樣,強調(diào)人的因素、人的意識,同時又體現(xiàn)了在諸如ISO9000等管理體系要求中強調(diào)的“規(guī)范化”或“文件化”的因素。6S看似簡單卻精當而實用,它是提升企業(yè)管理水平不可多得的良方,同時也是改善個人工作生活素質的秘訣。
三、6S精要說明 要素 要義 實施要點
清理 清理現(xiàn)場空間和物品 1.清除垃圾或無用、可有可無的物品; 2.明確每一項物品的用處、用法、使用頻率,加以分類;
3.根據(jù)上述分類清理現(xiàn)場物品,現(xiàn)場只保持必要的物品,清理垃圾或無用物品。整頓 整頓現(xiàn)場次序、狀態(tài) 1.在清理基礎上,合理規(guī)劃現(xiàn)場的空間和場所; 2.按照規(guī)劃安頓好現(xiàn)場的每一樣物品,令其各得其所; 3.做好必要的標識,令所有人都感覺清楚明白。清掃 進行清潔、打掃 在清理、整頓基礎上,清潔場地、設備、物品,形成干凈、衛(wèi)生的工作環(huán)境。
安全 采取系統(tǒng)的措施保證人員、場地、物品等安全 系統(tǒng)地建立防傷病、防污、防火、防水、防盜、防損等保安措施。
規(guī)范 形成規(guī)范與制度,保持、維護上述四項行動的方法與結果 1.檢查、總結,持續(xù)改進;
2.將好的方法與要求納入管理制度與規(guī)范,明確責任,由突擊運動轉化為常規(guī)行動。素養(yǎng) 建立習慣與意識,從根本上提升人員的素養(yǎng) 通過宣傳、培訓、激勵等方法,將外在的管理要求轉化為員工自身的習慣、意識,使上述各項活動成為發(fā)自內(nèi)心的自覺行動
※ 要素關系與分析
清理、整頓、清掃、安全,是6S中關于現(xiàn)場狀況改進提升的四項基本行動?!扒謇怼笔歉倪M工作現(xiàn)場的源頭或開始,在進行清理時,還可參照以下更具體、更具操作性的分類管理方法:將物品區(qū)分為“常用,偶爾使用,不使用三類”,然后將1.常用物品安置在現(xiàn)場;2.偶爾使用物品放在固定的儲存處;3.不使用的物品清除或處理掉。
“整頓”是銜接在清理之后的,在將不需要的東西移開后,對現(xiàn)場進行整理整頓,包括重新規(guī)劃與安排,是十分自然的。
“清掃”最好在整頓之后進行,這三項工作是關聯(lián)的,有次序的。
“安全”這一要素,是對原有5S的一個補充。以“工作現(xiàn)場管理要點”這個主題去理解,增加“安全”這個要點是很可取的。安全不僅僅是意識,它需要當作一件大事獨立、系統(tǒng)地進行,并不斷維護,安全工作常常因為細小的疏忽而釀成大錯,光強調(diào)意識是不夠的。因此,筆者其位置提升到“規(guī)范”之前,成為一個行動要素,而在后面的“規(guī)范”、“素養(yǎng)”當中自然也應當包括安全方面的規(guī)范與意識,這樣才真正將“安全”要素融入了原有的5S體系。相比流行的6S提法,有時僅強調(diào)“安全意識”,與“素養(yǎng)”并列,并沒有真正與5S的行動體系與哲學融合。“規(guī)范”是上述基本行動之外的管理活動。對于大多數(shù)管理不善的工作場所,上述的工作通常得不到完整、系統(tǒng)的重視,或偶爾為之,不能堅持。在開始強調(diào)和實施6S時,造一些聲勢,搞些運動,讓大家都動起來,重視起來,只要實施得力,總是能在短期內(nèi)迅速改變工作現(xiàn)場的面貌。然而,運動的缺點就是來得快,去得也快,工作現(xiàn)場的良好狀態(tài)是需要時刻保持的,從管理方法的角度說,要想保持好的做法長期貫徹,就應當將有關的方法和要求總結出來,形成規(guī)范與制度。所以,6S中的“規(guī)范”就是要將運動轉化為常規(guī)行動,需要將好的方法、要求總結出來,形成管理制度,長期貫徹實施,并不斷檢查改進。一些流行中文提法,將這個要素稱為“清潔”,而在含義解釋上,加上許多字面上概括不到的內(nèi)容,這在中文表達上,實在顯得很牽強,這與詞匯翻譯方式有關。綜合各種5S資料,尤其是近些年的總結,“規(guī)范”是一個比較恰當?shù)?、廣泛采用的概括。
“素養(yǎng)”,是6S中最獨特的一項要素,也是其精華之處。前5項要素,都是十分鮮明的“行動要素”,其中一到四項是現(xiàn)場改善的行動,第五項將現(xiàn)場改善上升到系統(tǒng)的、制度的層面,而第六項,進一步上升到人的意識這個根本。對于人,制度是外在的、強制性的。更徹底的保障,是將外在的要求轉化為員工主動的,發(fā)自內(nèi)心的行動。也就是變規(guī)定、要求為人的意識、習慣,素養(yǎng)一旦養(yǎng)成,將潛移默化地、長期地影響人們的工作生活質量。素養(yǎng)是建立在人的意識之中的,提高素養(yǎng)需要進行培訓、宣傳,并有效地運用獎罰、激勵等輔助手段。
第三篇:人本管理理論
人本管理理論
人本原理,是管理學四大原理之一,顧名思義就是以人為本的原理,是一系列以人為中心的管理理論與管理實踐活動的總稱。它要求人們在管理活動中堅持一切以人為核心,以人的權利為根本,強調(diào)人的主觀能動性,力求實現(xiàn)人的全面、自由發(fā)展。其實質就是充分肯定人在管理活動中的主體地位和作用?!耙匀藶楸尽币咽乾F(xiàn)代社會的潮流所向。從人性出發(fā)來分析、考察人類社會中任何有組織的活動,就會發(fā)現(xiàn)人類社會中有一種較為普遍的管理方式,這種管理方式以人性為中心,按人性的基本狀況進行管理,這就是所謂的“人本管理”。
人本管理的基本內(nèi)容
1.人的管理第一
企業(yè)管理,從管理對象上看,分為人、物及信息,于是企業(yè)管理就具有了社會屬性和自然屬性兩種特質。企業(yè)的贏利性目的是通過對人的管理,進而支配物質資源的配置來達到的。基于這種考慮,企業(yè)管理就必然是也應該是人本管理,以及對人本管理的演繹和具體化。
2.以激勵為主要方式
激勵是指管理者針對下屬東需要,采取外部誘因進行刺激,并使之內(nèi)化為按照管理要求自覺行動的過程。
激勵是一個領導行為的過程,它主要是激發(fā)人的動機,使人產(chǎn)生一種內(nèi)在動力,朝著所期望的目標前進的活動過程。未滿足的需要,才會引起動機,所以它是激勵的起點。激勵必須是領導者利用某種外部誘因,刺激人的未滿足的需要,誘發(fā)人的“潛在的需要”,一旦潛在的需要變成現(xiàn)實的需要,就會引起動機。人的需要,有精神的和物質的,因此外部誘因也應有物質的和精神的,我們應該用不同的誘因刺激人們相應的需要。激勵的目的是激發(fā)起人們按照管理要求,按目標要求行事。
3.建立和諧的人際關系
人們在一定的社會中生產(chǎn)、生活,就必然要同其他人結成一定的關系,不同的人際關系會引起不同的情感體驗。
(1)人際關系在企業(yè)管理中的作用。人際關系,會影響到組織的凝聚力、工作效率、人的身心健康和個體行為。
(2)企業(yè)管理和諧目標的三個層次的涵義。實行人本管理,就是為了建立沒有矛盾和沖突的人際和諧,達成企業(yè)成員之間的目標一致性,以實現(xiàn)企業(yè)成員之間的目標相容性,以形成目標期望的相容從而建立和維持和諧關系。
4.積極開發(fā)人力資源
人力資源開發(fā)是組織和個人發(fā)展的過程,其重點是提高人的能力,核心是開發(fā)人的潛能,所以說,人力資源開發(fā)是一個系統(tǒng)工程,它貫穿人力資源發(fā)展過程的始終。
企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動,需要具備兩個基本的條件:一是占有資金;二是擁有掌握專業(yè)技能從事管理和操作的人員。兩者之間,人的因素更為重要。人力資源的核心問題,是開發(fā)人的智力。提高勞動者的素質。所以說,制訂和實施人才戰(zhàn)略,是企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的客觀要求。
5.培育和發(fā)揮團隊精神
能否培育團隊精神,把企業(yè)建成一個戰(zhàn)斗力很強的集體,受許多因素的影響,需要有系統(tǒng)配套的措施。
(1)明確合理的經(jīng)營目標。我們要有導向明確、科學合理的目標,把經(jīng)營目標、戰(zhàn)略、經(jīng)營觀念,融入每個員工頭腦中,成為員工的共識。為此,我們必須把目標進行分解,使每一部門、每一個人都知道自己承擔的責任和應做出的貢獻,把每一部門、每一個人的工作與
企業(yè)總目標緊密結合在一起。
(2)增強領導者自身的影響力。領導是組織的核心,一個富有魅力和威望的領導者,自然會把全體員工緊緊團結在自己的周圍。
(3)建立系統(tǒng)科學的管理制度,以使管理工作和人的行為制度化、規(guī)范化、程序化,是生產(chǎn)經(jīng)營活動協(xié)調(diào)、有序、高效運行的重要保證。
(4)良好的溝通和協(xié)調(diào)。溝通主要是通過信息和思想上的交流達到認識上的一致,協(xié)調(diào)是取得行動的一致。
(5)強化激勵,形成利益共同體,即通過簡歷有效的物質激勵體系,形成一種榮辱與共、休戚相關的企業(yè)命運共同體。
(6)引導全體員工參與管理。這樣企業(yè)能夠做到吸引每一個員工都能夠直接參與各種管理活動,使全體員工不僅貢獻勞動,而且還貢獻智慧,直接為企業(yè)發(fā)展出謀劃策企業(yè)進行以人為本的管理,必須遵循一定的標準、要求或原則。
1.人的管理第一
在以人為本的現(xiàn)代企業(yè)管理中,對人的管理高于對物的管理,居于第一位。首先,人是唯一能動的資源要素,是第一資源。物質資源是被動的客體要素,需要有思想、有意識、有生命的人去支配、去管理、去使用;否則,便為無用之物。先有對人的管理,才可能有對物的管理,只有管理好人,才能管理好物。其次,人作為一種特殊的經(jīng)濟資源,不僅能動地支配、運用生產(chǎn)料,生產(chǎn)預期產(chǎn)品,創(chuàng)造價值,而且?guī)硇碌膬r值增值,成為企業(yè)生存與發(fā)展的決定性要素。就此意義而言,管理人重于管理物。再次,企業(yè)是整個國民經(jīng)濟的一個細胞,在企業(yè)經(jīng)濟運行過程中,必然發(fā)生人與人的關系,包括員工與企業(yè)之問的勞動關系,員工與員工之間的關系,企業(yè)內(nèi)工作群體之間、工作團隊之間的關系,企業(yè)內(nèi)非組織群體之間的關系,企業(yè)與企業(yè)外的人(如客戶、原材料供應商等)的關系等。能否處理好人與人之間的關系,對于企業(yè)發(fā)展和前途命運而言舉足輕重。而對人的管理,實際上是對人與事、人與人關系的管理,故對人的管理事關重大。最后,提高人、完善人,促進人的全面發(fā)展,是對人管理的首要任務,是現(xiàn)代企業(yè)的目標之一,是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要創(chuàng)新。因此,把對人的管理列為人本管理的第一位,是實現(xiàn)企業(yè)目標的必然要求和必要保證。
2.滿足人的需要,實施激勵
這一原則反映了對人的重視、了解與把握,體現(xiàn)了人本管理的實質內(nèi)涵。這也是人本管理與其他“見物不見人”的管理哲學的根本區(qū)別。
這里所言人的需要,主要是指企業(yè)成員的個性需要和個人期望,人本管理對此必須重視和研究。個性需要,即馬斯洛所提出的個人生理、安全、社交、受尊敬和自我實現(xiàn)的五層次需要;還有麥克利蘭所述個人有按高標準行事的愿望,或在競爭中取勝的成就感;按弗隆的觀點,個人期望表示為個人對行為的期望、對行為結果所導致的滿足感的期望。為了自己需要和期望的實現(xiàn),個人會做出努力,從而成為個人行為的內(nèi)在驅動力。但是,如果不與組織的需求和企業(yè)目標相結合,個人行為則是盲目的,個人需要斷然不能實現(xiàn)。因此,組織方面的因素必不可少。通過組織引導、激勵,實現(xiàn)個人需要,是以人為本的企業(yè)管理本應擔當?shù)呢熑?,是人本管理的基本要求和準則。
激勵是指管理者對其下屬的需要,采取外部誘因進行刺激,并使之內(nèi)化為按照管理要求自覺行動的過程。激勵與個人需要密不可分,個人需要是激勵的基礎,需要引發(fā)動機,進而產(chǎn)生行為;這一激勵過程又保證了個人需要的滿足,以及隨之而來的個人積極性的充分調(diào)動與發(fā)揮??梢?,激勵過程亦即個人需要實現(xiàn)的過程,是個人積極性被調(diào)動的過程,真切地表現(xiàn)了人本管理的實質內(nèi)涵。滿足個人需要,實施激勵,必須成為人本管理的要求和準則。
3.優(yōu)化教育培訓,完善人、開發(fā)人、發(fā)展人
在以人為本的現(xiàn)代企業(yè)中,企業(yè)目標已不再困于追逐利潤最大化,而是拓展出新的目標
容,即必須同時為企業(yè)的勞動者及其他有關方面的人的利益服務。
企業(yè)人自身不斷地發(fā)展與完善,始終是人本管理堅持的最高目標,也是人本管理最本質的核心含義。因此,完善人、開發(fā)人、發(fā)展人,必然成為人本管理一項甚為重要的核心要求、原則及衡量標準。
企業(yè)人的不斷開發(fā)、完善與發(fā)展,根本途徑在于企業(yè)教育培訓。優(yōu)化企業(yè)教育培iJIl,意味著企業(yè)要以更高的資本投入、更高的效率和質量,對員工進行全面開發(fā),它與完善人、開發(fā)人、發(fā)展人互為一體,成為企業(yè)實施人本管理的基本內(nèi)容和原則。
4.以人為本、以人為中心構建企業(yè)的組織形態(tài)和機構
人本管理通過組織進行,這就要求組織形態(tài)和結構必須體現(xiàn)以人為本、以人為中心,必須保證人本管理有效地實施。為此,應當構建有如下特征的企業(yè)組織形態(tài)或結構:
(1)組織必須為其成員創(chuàng)造利益,并明確組織的宗旨和目標。
(2)在組織能為自己創(chuàng)造利益的前提下,員工自愿進入組織,接受組織的職權和權威,稱為“職權接受”。
(3)組織及其成員在共同利益、共同目標的基礎上相互接納,協(xié)同合作。
(4)組織集權和分權的平衡與適宜。
(5)組織和地位彈性。
(6)管理幅度合理。
(7)確立企業(yè)員工參與管理的制度與渠道等。
當前,西方企業(yè)界盛行的組織扁平化和工作團隊,多具如上特征,這是在人本管理理念之下所發(fā)生的組織結構創(chuàng)新。
5.和諧的人際關系
企業(yè)人際關系是人本管理的環(huán)境,又是人本管理的內(nèi)容及衡量標準。人際關系好壞、和諧與否,對企業(yè)人本管理順利運行,對企業(yè)及其員工的成長與發(fā)展至關重要。
(1)人際關系影響企業(yè)的凝聚力。不同的人際關系會引起不同的情感體驗。如果企業(yè)中人與人之間的關系融洽和諧,人們會由衷地熱愛這一工作集體,于是,企業(yè)的凝聚力因為具有良好的人際關系而增強;反之,倘若企業(yè)中人與人的關系緊張,則有著很強的離散力。
(2)人際關系影響人的身心健康。良好的人際關系,使人心情舒暢,工作生活歡愉。如果人際關系緊張,必定使人心情苦悶、煩惱、情緒低沉,特別是受到他人無端誹謗、打擊、陷害,或者遭遇到不公平對待時,會發(fā)生嚴重的心理失衡,有可能導致疾病發(fā)生。
(3)人際關系影響個體行為。人的行為,無論是好的行為,還是不良行為,都會不同程度地受到周圍人及其人際關系的影響。若企業(yè)內(nèi)人與人之間誠懇相待、團結協(xié)作、互助友愛,必催人奮進;反之,則相反。
(4)人際關系影響企業(yè)工作效率和企業(yè)發(fā)展。人際關系直接影響員工的積極性、主動性、創(chuàng)造性,影響員工的士氣和干勁,而這正是企業(yè)存在與發(fā)展的動力和活力所在。此外,現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展都有企業(yè)文化作支撐,企業(yè)精神是企業(yè)的靈魂和支柱。人際關系作為企業(yè)文化的構成部分,對企業(yè)產(chǎn)生決定員工發(fā)揮積極性、主動性,促進其自我完善與提高,由此也保證了組織任務的順利完成。
人本管理是一種把“人”作為管理活動的核心和組織最重要的資源,把組織全體成員作為管理的主體,圍繞著如何充分利用和開發(fā)組織的人力資源,服務于組織內(nèi)外的利益相關者,從而同時實現(xiàn)目標和組織成員個人目標的管理理論和管理實踐活動的總稱。
第四篇:安全管理理論
第一講:安全、本質安全、安全生產(chǎn)管理等基本概念
1.安全
生產(chǎn)系統(tǒng)中人員免遭不可承受危險的傷害(免遭不可承受的發(fā)生事故的危險).2.本質安全
設備、設施或技術工藝含有內(nèi)在的能夠從根本上防止發(fā)生事故的功能。
包括兩種安全功能:(1)失誤一安全功能:操作者即使操作失誤,也不會發(fā)生事故或傷害。(2)故障一安全功能:設備、設施或技術工藝發(fā)生故障或損壞時,還能暫時維持正常工作或自動轉變?yōu)榘踩珷顟B(tài)。
上述兩種安全功能應該是設備、設施和技術工藝本身固有的,即在它們的規(guī)劃設計階段就被納入其中,而不是事后補償?shù)摹?/p>
3.安全生產(chǎn)管理
針對人們生產(chǎn)過程的安全問題,運用有效的資源,發(fā)揮人們的智慧,通過人們的努力,進行有關決策、計劃、組織和控制等活動,實現(xiàn)生產(chǎn)過程中人與機器設備、物料、環(huán)境的和諧,達到安全生產(chǎn)的目標。
(安全生產(chǎn)管理的目標是,減少和控制危害,減少和控制事故,盡量避免生產(chǎn)過程中由于事故所造成的人身傷害、財產(chǎn)損失、環(huán)境污染以及其他損失。)
第二講:安全管理中的辯證思維
安全管理是一項精細化的系統(tǒng)工程,企業(yè)應結合現(xiàn)場實際情況,采取實效性強的安全方案和安全措施,來提高安全工作的效能,減少傷害事故的發(fā)生。
1、觀念轉變和管理創(chuàng)新
安全管理工作應轉變傳統(tǒng)的安全理念,提倡安全管理工作的創(chuàng)新;實現(xiàn)全員的“要我安全”到“我要安全”的轉變,以此來提高自我的安全防范意識;對安全檢查工作實現(xiàn)從抵觸應付到參與配合的轉變,畢竟所有的安全檢查工作最終是為了改進現(xiàn)場安全狀態(tài),以提高過程的本質安全和人的本質安全;對安全知識和技能的學習上實現(xiàn)“讓我學習”到“我應學習”的轉變,以便營造良好的安全管理環(huán)境;轉變觀念是提高安全綜合水平的前提條件。
2、高標準和嚴要求
安全管理工作需要高標準、嚴要求,不能對安全存在的問題及紕漏視而不見、司空見慣;個別安全管理不到位的企業(yè)關鍵在于安全管理的標準水平低、對員工的崗位安全要求不嚴格;對此,可采取走出去請進來的方式,來對企業(yè)進行環(huán)保和安全評價,從中找準現(xiàn)成的安全狀態(tài)不適宜的問題點,用“安全木桶理論”來加以持續(xù)改進。
3、閉環(huán)管理與開路管理 閉環(huán)管理是指對安全工作的每項活動都應本著“PDCA循環(huán)”的管理模式實施動態(tài)實時控制,有策劃安排、有落實實施、有檢查評價、有總結改進;不能形成開路管理,只是安排而不進行動態(tài)跟蹤評價,使所有的實施細則落實不到位,導致安全管理務虛化;對現(xiàn)場安全狀態(tài)企業(yè)應落實專人進行監(jiān)督考核,對過程隱患不斷進行限期整改,以達成安全工作標準化、規(guī)范化和程序化,提高安全管理工作的效能。
4、亡羊補牢和未雨綢繆
安全管理即要對直接經(jīng)驗進行深層次剖析,及時完善管理和作業(yè)文件來進行“亡羊補牢”,此時的時效性便顯得十分重要,并及時組織開展現(xiàn)場安全教育活動,受教育的人數(shù)應達到最大化;又要對危險源的危險程度進行評價,采取預防措施“未雨綢繆”,預防措施和糾正措施應分解落實到人頭,并進行現(xiàn)場動態(tài)跟進評價;現(xiàn)場安全管理吸取直接或間接經(jīng)驗教訓都是十分重要的課題,在此過程中也或開展靈活多樣的“事故反思日”和“事故演練月”等活動,并對活動效果進行評價、總結和改進。
5、安全形式和安全內(nèi)容
安全形式反作用于安全內(nèi)容,對安全內(nèi)容能夠起到積極的促進作用;開展各種形式安全活動,并對每次開展的安全活動效果進行總結和改進,有利于提高員工的安全意識和安全技能;在開展安全活動時不能為活動而活動,提前應組織 策劃,進行效果預測分析,對活動過程實施跟蹤考核,關鍵解決人的安全意識和人的安全認知能力低的問題,以減少現(xiàn)場人為作業(yè)失誤或信息傳遞失真而連鎖引發(fā)成事故。
6、責任追溯和結果預知
發(fā)生事故應按因果分析法進行責任追溯,從人、機、料、法和環(huán)等方面追溯發(fā)生事故的本質原因,以找出引起事故發(fā)生的主要原因和間接原因,按責任進行分解落實并加以考核;企業(yè)也應開展模擬事故的原因剖析,以產(chǎn)生事故的結果來模擬追溯其原因,通過在現(xiàn)場控制模擬事故的原因來控制事故發(fā)生的概率;安全管理應遵循精細化細節(jié)管理的原則,務實將事故消除在萌芽狀態(tài)。
7、以點帶面和以面促點
安全管理工作應抓好正反兩方面的典型,每月以員工在安全工作方面的表現(xiàn)進行排序,按照“271”(20%優(yōu)秀,70%中等,10%差)原則實施獎優(yōu)罰劣,以點帶面不斷促進安全工作上水平;同時,應將好的做法和經(jīng)驗以面促點地推廣應用;在安全管理工作中應該小題大做,安全重心應下移至班組,強化班組安全建設,挖掘班組安全工作的能動性,來提升企業(yè)安全工作不斷上臺階。
8、懲戒處罰和提醒溝通
安全工作既要對三違行為和事故后果按責任進行懲戒處罰,又要在分配任務時進行安全提醒和安全信息溝通;懲 戒處罰可以是經(jīng)濟上的處罰,也可以與各層管理者的職務連帶考核;提醒溝通應重視監(jiān)督檢查,以保證現(xiàn)場作業(yè)出現(xiàn)人為失誤而引發(fā)人身傷害事故。
9、安全評價和安全改進
安全評價需要不定期進行,安全改進需要時時開展;從安全評價中掌握現(xiàn)場安全狀態(tài),以便采取相應的安全措施和對策,控制危險源的危害程度;對現(xiàn)場隱患點進行經(jīng)常性的安全改進,以便提高過程活動的本質安全,控制小概率事故的能量釋放。
10、現(xiàn)場救援和應急預案
現(xiàn)場救援是在發(fā)生事故后所采取的措施,以減少傷害的后果;應急預案是指對現(xiàn)場危險源實施預防性模擬分析,采取相應的措施來預防事故的發(fā)生;現(xiàn)場救援需要員工有相應的救護知識,應急預案需要有安全專業(yè)人員進行綜合審定??傊?,安全管理工作需要以辯證的思維來界定主要矛盾和次要矛盾,對危險源的危險程度分類排序,匹配相應的資源進行持續(xù)改進;應本著變化發(fā)展的哲學思維,對現(xiàn)場安全狀態(tài)進行實時剖析和動態(tài)監(jiān)督跟蹤,以使過程安全處于受控狀態(tài);在評價安全成本、安全質量的同時進行科學的安全決策,來提高企業(yè)安全工作的良性化動作狀態(tài),降低安全事故帶來的損失。
第三講:蝴蝶效應、制度、管理及安全生產(chǎn)
蝴蝶效應的安全啟示
氣象學家洛倫茲曾提出一個“蝴蝶效應”的重要理論,大意是說:一只南美洲亞馬遜河流域熱帶雨林中的蝴蝶,偶爾扇動幾下翅膀,可能在兩周后引起美國德克薩斯引起一場龍卷風。其原因在于:蝴蝶翅膀的運動,導致其身邊的空氣系統(tǒng)發(fā)生變化,并引起微弱氣流的產(chǎn)生,而微弱氣流的產(chǎn)生又會引起它四周空氣或其他系統(tǒng)產(chǎn)生相應的變化,由此引起連鎖反映,最終導致其他系統(tǒng)的極大變化。
看似荒謬和極端的理論,卻說明事物發(fā)展對初始條件具有極敏感的依賴性,初始條件的極小偏差,將會引起結果的極大差異。
因此,安全生產(chǎn)要從防微杜漸開始,“防”在細微之處,“杜”在行動之中。我們應該從注重細節(jié)做起,從源頭消除偏差,防止造成“失之毫厘,謬以千里”的后果,把不安全因素消除于萌芽之中。
這就是蝴蝶效應給安全生產(chǎn)的啟示,他告訴我們細節(jié)的重要性。
制度、管理和安全
企業(yè)要做到安全生產(chǎn),主要靠制度和管理。
首先,安全制度是最重要的。這毫無疑問。有了制度才 有參照,才有執(zhí)行的依據(jù),否則,一切無從談起?!皼]有規(guī)矩,不成方圓”,根據(jù)工作中較易出現(xiàn)的違規(guī)行為,制訂出相應的制約制度十分必要,而且越細越好。
其次,現(xiàn)場管理是重要一環(huán)。制度形成了,關鍵在執(zhí)行。有道是“贏在執(zhí)行”,有了好的制度,執(zhí)行不好,制度就成了一紙空文。要把制度執(zhí)行下去,就要靠現(xiàn)場管理。
這兩點,勿庸自疑。
然而,有了完善的安全制度和執(zhí)行到位的現(xiàn)場管理,就能使員工不違規(guī)操作了嗎?
讓我們先來聆聽一下一位現(xiàn)場管理者的聲音:處罰從輕從寬,起不到應有的警示作用;從重從嚴,將會激起人的逆反心理,還可能因此生發(fā)出其他問題。
再來看看一位網(wǎng)友的感言:“一次在甲板上干活,天氣很悶很熱,有點讓人喘不過氣來。真想把頭發(fā)都剃光了,別說戴著安全帽了。干了一會,心想:把安全帽脫了吧,總不會那么巧就碰著頭了吧,總不會那么巧被管理員抓到了吧。一邊為自己找脫安全帽的理由,一邊就把帽子給脫了。不一會工夫我就把沒戴安全帽這事給忘了,當我猛一抬頭,后腦勺重重地碰在了艙口圍上,疼得我在甲板上直打滾,碰處立馬就起了個大血包。當時我就是想不通,怎么就那么巧呢?這樣的小概率事件真的就發(fā)生在我身上了??!一陣感嘆?!?/p>
上述兩種情況,其實十分普遍。即使在安全制度與管理 工作都很到位的情況下,也會出現(xiàn)。
兩段感言,讓我們看到,光靠制度和管理,還不能從根本上解決問題。
蝴蝶效應的另一種啟示
完善的安全制度,是約束和指導員工行為的準則;現(xiàn)場管理,是使安全制度貫徹執(zhí)行的保障。
而蝴蝶效應則告訴了我們,每一個細節(jié)的疏忽都有可能引發(fā)極大的不良后果。啟發(fā)了每一位員工,要自覺遵守制度,自覺地注意每一個細節(jié),自覺地約束自己的行為。
只有自覺和認同,才能從源頭上消除安全隱患。所以,除了完善的安全制度和到位的現(xiàn)場管理,我們還需要去營造一種員工認同的氛圍。只有營造了這種氛圍,才能提高員工的安全意識。
這就需要我們利用各種平臺、各種方式,不斷開展各類安全知識的宣傳、教育、培訓和其他活動,豐富企業(yè)文化的內(nèi)容。這些看似邊緣性的各種文化工作,很可能會像亞馬遜蝴蝶扇動的翅膀一樣,產(chǎn)生良性連鎖反應,使員工逐漸培養(yǎng)出良好的行為習慣和安全意識,營造出一種認同與自覺的良好氛圍;反之,也許因為我們忽略了這些工作,蝴蝶扇動的翅膀可能會造成員工認識上的偏頗,形成員工安全意識淡薄、對制度和管理有抵觸心理、對安全行為心存僥幸等不良氛圍。這也許是“蝴蝶效應”對安全管理的另一種啟示:制度、管理、文化應該齊頭并進。
第四講:海因里希法則
“海因里希法則”是美國著名安全工程師海因里希提出的300∶29∶1法則。通過分析工傷事故的發(fā)生概率,為保險公司的經(jīng)營提出的法則。這個法則意思是說,當一個企業(yè)有300個隱患或違章,必然要發(fā)生29起輕傷或故障,在這29起輕傷事故或故障當中,必然包含有一起重傷、死亡或重大事故。"海因里希法則”是美國人海因里希通過分析工傷事故的發(fā)生概率,為保險公司的經(jīng)營提出的法則。這一法則完全可以用于企業(yè)的安全管理上,即在一件重大的事故背后必有29件“輕度”的事故,還有300件潛在的隱患??膳碌氖菍撛谛允鹿屎翢o覺察,或是麻木不仁,結果導致無法挽回的損失。了解“海因里希法則”的目的,是通過對事故成因的分析,讓人們少走彎路,把事故消滅在萌芽狀態(tài)。這一法則完全可以用于企業(yè)的安全管理上,即在一件重大的事故背后必有29件“輕度”的事故,還有300件潛在隱患。
了解“海因里希法則”的目的,是通過對事故成因的分析,讓人們少走彎路,把事故消滅在萌芽狀態(tài)。例如,東日本鐵道公司為使員工認識事故的嚴重性,建立起“失敗博覽館”,豐田公司專門建立了一處模擬汽車事故的場所,讓人 們體驗汽車失控時的危險。
海恩法則”多被用于企業(yè)的生產(chǎn)管理,特別是安全管理中?!昂6鞣▌t”對企業(yè)來說是一種警示,它說明任何一起事故都是有原因的,并且是有征兆的;它同時說明安全生產(chǎn)是可以控制的,安全事故是可以避免的;它也給了企業(yè)管理者生產(chǎn)安全管理的一種方法,即發(fā)現(xiàn)并控制征兆。具體來說,利用“海恩法則”進行生產(chǎn)的安全管理主要步驟如下:
1.首先任何生產(chǎn)過程都要進行程序化,這樣使整個生產(chǎn)過程都可以進行考量,這是發(fā)現(xiàn)事故征兆的前提。
2.對每一個程序都要劃分相應的責任,可以找到相應的負責人,要讓他們認識到安全生產(chǎn)的重要性,以及安全事故帶來的巨大危害性。
3.根據(jù)生產(chǎn)程序的可能性,列出每一個程序可能發(fā)生的事故,以及發(fā)生事故的先兆,培養(yǎng)員工對事故先兆的敏感性。
4.在每一個程序上都要制定定期的檢查制度,及早發(fā)現(xiàn)事故的征兆。
5.在任何程序上一旦發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)安全事故的隱患,要及時的報告,要及時的排除。
6.在生產(chǎn)過程中,即使有一些小事故發(fā)生,可能是避免不了或者經(jīng)常發(fā)生,也應引起足夠的重視,要及時排除。當事人即使不能排除,也應該向安全負責人報告,以便找出這些小事故的隱患,及時排除,避免安全事故的發(fā)生。許多企業(yè)在對安全事故的認識和態(tài)度上普遍存在一個“誤區(qū)”:只重視對事故本身進行總結,甚至會按照總結得出的結論“有針對性”地開展安全大檢查,卻往往忽視了對事故征兆和事故苗頭進行排查;而那些未被發(fā)現(xiàn)的征兆與苗頭,就成為下一次事故的隱患,長此以往,安全事故的發(fā)生就呈現(xiàn)出“連鎖反應”。
連鎖過程
海因里希首先提出了事故因果連鎖論,用以闡明導致傷亡事故的各種原因及與事故間的關系。該理論認為,傷亡事故的發(fā)生不是一個孤立的事件,盡管傷害可能在某瞬間突然發(fā)生,卻是一系列事件相繼發(fā)生的結果。
海因里希把工業(yè)傷害事故的發(fā)生、發(fā)展過程描述為具有一定因果關系的事件的連鎖發(fā)生過程,即:
(1)人員傷亡的發(fā)生是事故的結果。
(2)事故的發(fā)生是由于:①人的不安全行為;②物的不安全狀態(tài)。
(3)人的不安全行為或物的不安全狀態(tài)是由于人的缺點造成的。
(4)人的缺點是由于不良環(huán)境誘發(fā)的,或者是由先天的遺傳因素造成的。
一些企業(yè)發(fā)生安全事故,甚至重特大安全事故接連發(fā)生,問題就出在對事故征兆和事故苗頭的忽視上。海恩法則的啟示
假如人們在安全事故發(fā)生之前,預先防范事故征兆、事故苗頭,預先采取積極有效的防范措施,那么,事故苗頭、事故征兆、事故本身就會被減少到最低限度,安全工作水平也就提高了。由此推斷,要制服事故,重在防范,要保證安全,必須以預防為主。
那么,怎樣在安全工作中做到以預防為主呢?必須堅持“六要六不要”:
一要充分準備,不要倉促上陣。充分準備就是不僅熟知工作內(nèi)容,而且熟悉工作過程的每一細節(jié),特別是對工作中可能發(fā)生的異常情況,所有這些都必須在事前搞得清清楚楚;
二要有應變措施,不要進退失據(jù)。應變措施就是針對事故苗頭、事故征兆甚至安全事故可能發(fā)生所預定的對策與辦法;
三要見微知著,不要掉以輕心。有些微小異?,F(xiàn)象是事故苗頭、事故征兆的反映,必須及時抓住它,正確加以判斷和處理,千萬不能視若無睹,臵之不理,遺下隱患;
四要鑒以前車,不要孤行己見。要吸取別人、別單位安全問題上的經(jīng)驗教訓,作為本單位本人安全工作的借鑒。傳達安全事故通報,進行安全整頓時,要把重點放在查找事故 苗頭、事故征兆及其原因上,并提出切實可行的防范措施;
五要舉一反三,不要固步自封。對于本人、本單位安全生產(chǎn)上的事例,不論是正面的還是反面的事例,只要具有典型性,就可以舉一反三,推此及彼,進行深刻分析和生動教育,以求安全工作的提高和進步。絕不可以安于現(xiàn)狀,不求上進;
六要亡羊補牢,不要一錯再錯。發(fā)生了安全事故,正確的態(tài)度和做法就是要吸取教訓,以免重蹈覆轍。絕不能對存在的安全隱患聽之任之,以免錯上加錯。
海因斯法則的精髓強調(diào)兩點:一是事故的發(fā)生是量的積累的結果;二是再好的技術,再完美的規(guī)章,在實際操作層面,也無法取代人自身的素質和責任心。
第五講:習慣性違章的基本特點
習慣性違章有許多特點,但歸結起來主要有以下4點:
1、頑固性:習慣性違章是由一定的心理定勢支配的,并且是一種習慣性的動作方式,因而它具有頑固性、多發(fā)性的特點,往往不易糾正。
2、潛在性:一些習慣性違章行為往往不是行為者有意所為,而是習慣成自然的結果,而對習慣性違章行為,由于人們看得多了,習以為常,所以根本沒把它當回事,“身在險中不知險”,容易使人對違章現(xiàn)象喪失警惕性;
3、傳染性:據(jù)對現(xiàn)有一些職工存在的習慣性違章行為的分析,他們身上的一些“不良習慣行為方式”,不是他們自己“發(fā)明”的,而是從老職工身上“學來”的,看到老職工違章操作“既省力、又沒出事”,自己也盲目的仿效,而且又用自己的習慣性行為方式去影響新的職工。以至于這些不良的習慣性行為方式如不徹底根除,必然導致一脈相傳,代代如此。
4、排他性:有些習慣性違章的工人,對安全規(guī)程根本學不進,不遵守,總以為自己的習慣性方式“最管用”,而安全規(guī)程是“可有可無的東西”。其結果必然嚴重地妨礙安全規(guī)程的貫徹執(zhí)行。
綜上所述,習慣性違章與事故之間已經(jīng)構成了因果關 系,換句話說,習慣性違章是造成事故的一大根源,一些事故是習慣性違章的必然結果。由于習慣性違章的存在造成了某些單位一些類同事故的重復出現(xiàn),事故成因幾乎也大同小異。所以說習慣性違章危害極大,既有害于國家和企業(yè),也有害于職工個人和家庭,因此一定要對習慣性違章疾惡如仇,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),就必須堅決糾正。
第五篇:管理角色理論
管理角色理論
HENRY MINTZBERG通過對管理者進行研究發(fā)現(xiàn),管理者在組織中扮演者10種不同的,但非常相關的角色,這十種角色可以組合成三個方面即;人際關系,信息傳遞和決策制訂。
人際關系方面;
1. 掛名首腦;象征性的首腦,必須履行許多法律性的或社會性的例行義務。例如迎接來訪者,簽署法律文件
2. 領導者;負責激勵和動員下屬,負責人員配備,培訓和交往的職責。例如參加有下級參與的活動
3. 聯(lián)絡者;維護自行發(fā)展起來的外部接觸和聯(lián)系網(wǎng)絡,向人們提供恩惠和信息。例如發(fā)感謝信,從事外部委員會工作等
信息傳遞方面
4. 監(jiān)聽者;尋求和獲取各種特定的信息,以便透徹地了解組織與環(huán)境;作為組織內(nèi)部和外部信息的神經(jīng)中樞。例如閱讀期刊和報告,保持私人接觸
5. 傳播者;將從外部人員和下級那里獲得的信息傳遞給組織的其他人員---有些是關于事實的信息,有些是解釋和綜合組織的有影響的人物的各種價值觀點。例如舉行信息交流會
6. 發(fā)言人;向外界發(fā)布有關組織的計劃,政策,行動,1
結果等信息;作為組織所在產(chǎn)業(yè)方面的專家。例如舉行董事會,向媒體發(fā)布信息
決策制定方面
7. 企業(yè)家;尋求組織和環(huán)境中的機會,制定改進方案以發(fā)起變革,監(jiān)督某些方案的策劃。例如制定戰(zhàn)略,檢查會議決議執(zhí)行情況等
8. 混亂駕馭者;當組織面臨重大的,意外的**時,負責采取補救行動。例如檢查陷入混亂和危機的時期
9. 資源分配者;負責分配組織的各種資源---事實上是批準所有的組織決策。例如調(diào)度,詢問,授權,從事涉及預算的各種活動和安排下級的工作
10. 談判者;在主要的談判中作為組織的代表。例如參與工會進行合同談判。