第一篇：財務采購計劃

陳總：

為了保證酉陽協(xié)和醫(yī)院財務工作正常進行，財務部需采購一批辦公用品，現(xiàn)提供用品清單如下：

1、醫(yī)院財務軟件1套（包含記賬憑證及封面）；

2、憑證裝訂機1個，大針2顆，裝訂線1坨，大夾子8個，膠棒2個；

3、打印機1個，回形針4包；

另外確定出納、開票員、保管員人選，對設備、藥品進行盤點，造出盤點清單登記完善賬務。

會計：張幸福

2012-11-17

第二篇：財務如何影響采購

財務如何影響采購-案例分享

最近，有一個朋友，是一家外企的財務總監(jiān)，在一項小小的采購中，為公司贏得先機，同時也節(jié)約了成本。

因為這個案例有借鑒意義，拿出來和大家共享。

公司在推進標準成本管理，對原料定BOM。

其中有幾種主料，原來主要是靠經(jīng)驗切割，為了保護客戶利益，多數(shù)都比標準多一點點，客戶就不抱怨了?，F(xiàn)在公司上了系統(tǒng)、推行標準成本管理，要精確測量切割下來的原料重量，要購買一批能夠打印條碼的比較高級的電子稱，每個報價5000-15000不等。

采購部的意見是，先選2-3個品牌，各買一個回來測試，到財務總監(jiān)這來請款。

財務總監(jiān)不同意，認為這個采購，第一會為將來定下一個價格基調，而單個購買是不容易砍價的；第二，如果我們一旦測試選中的品牌，會讓對方覺得自己有優(yōu)勢；第三，剩余的品牌的測試品，用也不是（程序等都不一樣），不用就是浪費。

于是要求

1、到市場上尋找是否有租賃的2、跟供應商談先租賃

3、看看供應商是否有其他的辦法。

采購理解了財務總監(jiān)的想法后，與供應商經(jīng)過幾輪的洽談，最終達成的結果是：有兩個入圍供應商愿意免費拿出產(chǎn)品讓公司進行測試，同時在測試結果出來前就開始報價競爭...一般來講，出錢買測試品是很正常的，但要是換個思路，仔細思量采購雙方的地位和關系，仔細思量可能的采購策略和安排，往往能夠獲得意想不到的效果。

從控制的角度看，采購去購買樣品，會降低他們的工作難度，提高工作效率。但財務作為管家要通過自己的控制式打法來促使執(zhí)行者多思考些更有難度和挑戰(zhàn)、但對公司更有利的做法。這就是財務管理的價值所在啊。

第三篇：采購計劃

采購工作目標計劃

作為采購人員應該 “為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，積極落實采購工作要點。堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，最大限度為公司節(jié)約成本”的基本工作原則。

一、工作內容

1、日常商品的采購。為確保各部門能按計劃完成工作，采購部力求在第一時間將所需物資采購到位。公司需建立規(guī)范的物資請領程序，并強化各部門落實制度。建議每月可進行3次統(tǒng)一采購，各部門提前上報物資申請單,經(jīng)領導審批后，由采購人員具體執(zhí)行。如有急需物資，可機動處理。

2、工程材料的詢價、采購。工程材料主要包括甲供材料和甲限材料兩項，根據(jù)公司在建項目前期合同的簽定，材料主要以甲限方式為主。根據(jù)工程進度的時間節(jié)點，提前與工程部溝通和確認各種材料的技術參數(shù)及材料到位的時間節(jié)點。作出各分項材料的具體詢價、供應商的選擇、邀標及招投標的各種準備工作。采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標，邀標單位必需在三家以上，并且邀標談質論價全過程采購部都參與，真正做到降低成本、保護公司利益。

二、采購流程

我們將進一步強調采購工作透明化，在采購工作中做到公開、公平、公正。無論是大宗材料、設備，還是小型材料的零星采購，都盡量咨詢相關專業(yè)人員。即使在時間緊，任務重的時候，也要始終堅持這個原則，即確保工作的透明，同時要保證工程進度。

1、采購計劃

需要由相關專業(yè)人員提供產(chǎn)品的技術參數(shù)、規(guī)格型號、品質要求、采購到位的時間數(shù)量；采購過程中需要相關技術人員的技術支持。

2、資格審查

對能提供符合我們要求的企業(yè)進行資格審查，篩選出至少5家以上企業(yè)，進

行實地考察，綜合分析。

3、綜合詢價

按照相關部門的需求情況（數(shù)量、交貨時間等），對產(chǎn)品進行詢價，并在詢價過程中，及時與相關專業(yè)人員交流，獲得技術支持。

4、合同簽訂

按照公司合同管理規(guī)定簽訂，簽訂的條款要爭取主動，在執(zhí)行中始終牽著乙方執(zhí)行合同，并在合同中明確驗收標準及驗收方法。

5、交貨驗收

送貨單與我們要求的封樣、貨物品牌、型號規(guī)格、數(shù)量、單價等對照，一定要符合合同規(guī)定。申購部門相關人員、施工方相關人員、監(jiān)理、采購員共同驗收，辦理入庫手續(xù)，不合格產(chǎn)品辦理退貨手續(xù)。

6、違約責任

乙方不能按期交貨的，每逾期一天，乙方向甲方支付本合同總價款千分之五的違約賠償金，逾期達三天的，甲方有權解除合同，乙方應返還甲方已付所有貨款，并承擔本合同總價款百分之二十的違約賠償金，如賠償金不足以彌補甲方所受損失的，乙方應按甲方的實際損失給與賠償。

如乙方所交貨物與合同規(guī)定的品牌、型號規(guī)格、封樣不同，乙方應按甲方要求無償更換，因此造成逾期的，乙方承擔逾期交貨違約金，如乙方拒絕更換或者更換后不符合合同規(guī)定，甲方有權解除合同，乙方承擔總貨款百分之二十的違約責任金。

三、資金的使用

采購員要有良好的職業(yè)操守，使用資金時，堅持兩人以上同時在現(xiàn)場，保證公司每一分錢都用在實處，最大限度的節(jié)約成本。

1、按照合同約定，預付首期貨款

2、按照合同約定、并結合貨物交付實際情況分期付貨款

3、質保金，按照公司規(guī)定預留，通常5-10%，如乙方未按照合同規(guī)定對產(chǎn)品進行質保，甲方有權扣留質保金，乙方承擔相應違約責任。

4、報銷發(fā)票要附具體明細和相關驗收人員簽字。

四、供應商管理

1、供應商要提供盡可能詳細的資金、經(jīng)營許可證、產(chǎn)品、生產(chǎn)規(guī)模、資信認證等相關報告。

2、能在穩(wěn)定老供應商的同時，引進供應商，以維持正常的供應體系，而不致使所需物料受供應商限制，以最大限度的開發(fā)新供應商。

3、與新老供應商搞好關系，及時解決與供應商面對的相關問題。

4、對待供應商要客氣，保持必要的互相尊重。

5、定期回訪，及時更新所需產(chǎn)品的價格。

五、針對公司的實際情況，具體建議如下：

1、建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率，提高企業(yè)利潤。

2、采購部將繼續(xù)圍繞“控制成本、采購最優(yōu)性價比產(chǎn)品”的工作目標，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。

3、采購部需進一步加強對供應商管理，本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度，制定《采購部供方信息表》，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購部對供應商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立合格供方名錄，在進行邀標報價之前，對商家進行評價和分析，合格者才能具有報價資格。

4、采購人員要特別注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質，同時反復強調采購人員的責任感，強調每個人對自己采購的材料設備負責到底，保證對材料、設備有效的追蹤。

5、設計圖紙出來后，采購部提前介入，爭取贏得時間，降低采購成本。

在工作中，我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗，借鑒好的工作方法，努力學習業(yè)務理論知識，不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平。使自己的全面

素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神，增強責任意識，提高完成工作的標準。為公司在新的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。

采購部

2011年2月11日

采購部2011年工作計劃

采購部

2011年2月11日

第四篇：采購計劃

采購用品表1、2、3、4、5、6、7、計算器一部 蠟筆一盒 5#電池十節(jié) 鉛筆十只 小刀二把 小夾子二十個 大夾子十個

第五篇：工作總結--副總采購,財務方面

20XX年工作總結及感悟

XXX XX.12.30 在20XX年，基本上給自己的定位是在管理流程/體系的規(guī)劃、維護和創(chuàng)新上，具體工作開展中不斷要求分管部門的主管要負責起自己部門的業(yè)務流程維護和執(zhí)行監(jiān)督工作，同時在成本管理、工資分析、報價結算、預算統(tǒng)計以及生管、總務后備人員的培養(yǎng)工作，這些方面還是本人直接擔當、一插到底，取得一些成績，也有很多不如意的地方，很多工作也有待在06年繼續(xù)完善。

XX年主要開展的一些創(chuàng)新工作及在06年的工作思路：

1、成本控制，在去年分機種、項目分析的基礎上，于6月份對永華成本控制的各項因素進行匯總，提出相應的成本抵減對策，并以直接人工為重點開展工作，使每原價工時工資基本控制在0.34－0.4USD之間，當然今年工作還是研究的多，真正實施的少。

2、預算管理，針對以往只有預算，對實際缺乏指導作用的現(xiàn)象，今年從5月開始，與財務一起，每月根據(jù)最新的生產(chǎn)滾動計劃和實際費用預測，制作三個月的滾動預算（工時、收入、費用、利潤），至今已半年，預算準確率基本達到90%以上，06年將在人工預測方面進一步加強，提高準確率，并增加報警功能，使財務發(fā)揮出其真正應有的作用和功能，而不僅僅是記帳。

3、工資分析，針對日薪工資，從年初開始，即從工資構成，將每月人工費用支出分解為各線、各機種，并在此基礎上將每原價工時工資（成本）分解為原價效率和每出勤工時工資，并形成相應的管理報表，從而為直接人工成本控制提供了確實可行的控制手段；進一步對加班工資構成的分析，并對生管現(xiàn)場進行培訓，加強對加班控制的認識，讓大部分人了解到，并不是加班多就好，其實適當控制加班，多配些人，成本會更低，工作負荷低些，效率還更高。

4、人事管理，①對人事的各項業(yè)務分工進一步細化，進行業(yè)務流程整理和優(yōu)化，使永華直接人員規(guī)模由5000人增加至10000人，總務沒有增加管理人手，就進行較好的對應，同時間接人員還精減了6名；②對日薪人員招聘流程進行優(yōu)化，提高工作效率和質量，同時建立了對各中介的評價管理制度和表格，將從06年開始正式執(zhí)行，將日薪人員招聘上一個新臺階；③紀律檢查全員化，建立了車間紀檢員制度，加強生產(chǎn)紀律管理，實施后取得較好效果。在此過程中，對總務后備人才的培養(yǎng)，年初為梁博淵和王娟，6月份開始為張蓉和張利東，其中在以上第②③項改善中，張蓉表現(xiàn)出較強的邏輯分析能力和管理潛能，也有較強的進取心，可惜因其個人私人原因在年底辭職了，真是人才難得。

5、系統(tǒng)信息化，年初即考慮通過上考勤系統(tǒng)，建立起總務的人事后勤管理系統(tǒng)，通過系統(tǒng)信息化，推動流程改造和管理細化，可惜因集團業(yè)務整合和電腦部其他原因，此項工作只好推遲到06年。今年主要的工作是在ERP和日立物料系統(tǒng)的執(zhí)行監(jiān)督，并在10月開始主導開始了現(xiàn)場信息管理的制造系統(tǒng)，至12月底，基本完成了產(chǎn)量統(tǒng)計、生產(chǎn)計劃、現(xiàn)場人員考核、工藝基礎管理、系統(tǒng)基礎設置這些內容，并在G棟14系進行2個月的試行，在信息反應速度上取得重大突破，由原來的20H縮短至2H，更重要的是為推動現(xiàn)場管理上新臺階、各層管理者進行數(shù)據(jù)分析改善打好良好基礎，整個系統(tǒng)預計在06年2月完成，并全面推行，這也是06年的重點工作之一。

系統(tǒng)信息化必須是由業(yè)務專家來主導，電腦部也就是執(zhí)行者而已，但這又有誰明白。

6、IE效率管理，雖然此項工作分工上不是由我負責，但是從對公司負責出發(fā)，自己還是以專家顧問的形式，并以成本控制為理由，參與了80%的工作，包括人員的培訓和各項報表的內容公式設定，特別在年底，結合了制造系統(tǒng)，對效率統(tǒng)計的各項指標和方法進行系統(tǒng)檢討，通過系統(tǒng)，將直接工時進一步細化明確到真正的新規(guī)工位作業(yè)時間，將各種沒有實際產(chǎn)出的走動補充工位均明確為間接工時，避免了現(xiàn)狀工時統(tǒng)計分類隨意性大缺乏控制手段的問題，使能率真正反映工藝生產(chǎn)效率，生產(chǎn)性反映人員管理水平，為06年真正開展IE分析和改善工作打好一個基礎。

7、計劃評審，從9月開始，在生管內部建立了計劃評審制度，通過表格和公式，將計劃產(chǎn)量、工程不良目標、生產(chǎn)性目標、設備能力、出勤天數(shù)、加班工時、直接人員這幾個項目有機的結合在一起，并在此基礎上，使總務可制訂出具體可行的每出勤工時工資控制目標，財務也可準確預測出當月的直接人工費用，此項已在永華光頭生管推行了三個月，發(fā)揮了很好的作用，06年考慮在此基礎上，進行全面培訓，與績效考核直接掛鉤，徹底解決目前考核目標與生產(chǎn)實際脫節(jié)的問題，體現(xiàn)目標的真正作用。這一項也是本人在05年的得意之作

8、制造現(xiàn)場管理人員素質的充實和提高，由8月份開始推動現(xiàn)場26項管理業(yè)務規(guī)范工作（完成了8份培訓課件，進行近20次的培訓），使現(xiàn)有線長、助理的業(yè)務能力得到一定的提高，同時增加了4名本科應屆生、15名大專生充實到現(xiàn)場管理隊伍，為后續(xù)進一步提升現(xiàn)場管理實力走出了第一步。

9、生管其它工作，如材料倉和成品倉的調整和立體化，生管的業(yè)務整合，捆包出貨業(yè)務的改善，今年主要培養(yǎng)人員為劉小松、黃沛和王先漢，現(xiàn)場的后備梯隊建設（主要由阿嬌負責），線長培養(yǎng)主要是丘小健、張巧玲等四人，06年將通過輪崗方式進一步深化人員的培養(yǎng)工作。

10、財務原價方面，主要是①人民幣匯率調整的應對，及時相應調整與日立、山崎、ITOMOL的請款結算匯率，減少公司損失；②ITOMOL獨資公司的報價結算業(yè)務流程建立；③自主托盤的報價管理表格和機制的建立，營業(yè)專項獎制度建立和實施；④日立請款流程和副資材管理的完善，將代墊款請款統(tǒng)一到原價課，日立光頭輔料差價計算流程、表格確定；06年將在今年基礎上，考慮建立人民幣匯率預警機制和自主業(yè)務成本考核進一步完善。

11、其它由各部門主管負責推進的工作，如后勤中的食堂衛(wèi)生評A、保安隊伍管理強化、宿舍合鋪工作、機動組分工協(xié)調細化；人事的勞保福利品管理流程改善、招工大廳和培訓室的建立、各項工程管理協(xié)調；生管的日常產(chǎn)量計劃達成和人員調整、資材日常業(yè)務流程細化管理和ERP業(yè)務的深化、現(xiàn)場崗位靈活應對等，具體請見相關部門總結。

05年的工作感悟：

1、一直以來奉行的是：踏實做事、老實做人的原則，以為任何事情都必須是建立在充分收集、分析相關資料，認真思考，再進行對策實施，這才是真正的現(xiàn)場主義者，關鍵是信息渠道要及時暢通，所謂運籌帷幄、決勝于千里，這也是要進行系統(tǒng)信息化的意義；管理就象養(yǎng)金魚，經(jīng)常到金魚缸里面去反而會打亂其生態(tài)環(huán)境而把魚弄死，最好是經(jīng)常呆在魚缸外面認真觀察分析、思考，這樣才能更全面、準確地評價，把魚養(yǎng)好。自認為在這方面還是做得不錯的，特別是在統(tǒng)計分析方面，這是我的優(yōu)勢。

但公司現(xiàn)在憑經(jīng)驗、感覺進行思考決策的事例很多，有時真的讓人覺得痛心。統(tǒng)計分析工作往往被當作是文員的工作而瞧不起，數(shù)據(jù)來源的準確性如何、統(tǒng)計方法是否正確，大家都不屑一顧，長此下去，我們的管理還能不浮嗎？只能成為空中樓閣，那種不求基本，不會分析和思考，整天在生產(chǎn)線上轉來轉去又有什么用呢？

2、我想多媒體在初期發(fā)展要靠人，到現(xiàn)在這個階段，更多的是考慮靠制度、文化來保證正常運作和發(fā)展，不管是生管，還是人事，這些和生技質量一樣，也是專業(yè)化很強的行業(yè)，要用木桶理論進行分析，確定資源配置方向，比如成本控制應該是企業(yè)的重中之重，但真正在進行分析研究的有多少人？控制的重點是人員工資成本、后勤營運成本和物料成本，這些目前起關鍵作用的還是生管部門和總務部，但在這方面的資源配置和投入?yún)s是很不夠的，特別是生管現(xiàn)場管理力量，一直看不懂，永華是加工制造單位，并不是技術開發(fā)公司，為什么新畢業(yè)的大學生都要放到生技呢？對工位作業(yè)不熟悉的人，如何進行工藝改善呢？現(xiàn)在已有些老員工看不起自己的技術員。

同時今年特別強烈地感覺到，我司在人力資源管理方面存在著很多不足，應該是最短的木板之一了，很多基礎工作都沒有開展起來，包括05年有所起步的企業(yè)文化活動和崗位分析規(guī)劃、人員評價等，其實這些只要用心去做，并不很難，當然這也與業(yè)務整合和集團相關政策有關，這塊的人員是最需要得到正面激勵的。對人員的管理，單純加工資，效果只能是暫時的，關鍵是要用心去關注，在福利和日常管理中都可以體現(xiàn)，比如公司周年紀念品，發(fā)動員工投票的方式就比單純由領導確定，效果要好得多，一方面讓員工更多地了解公司歷史，同時也讓員工有更多的參與感，從而增加員工對公司的歸屬感和忠誠度；又如若對下屬的報告不認真看、賺太長花時間，只憑個人經(jīng)驗印象草率進行評價處理，這是對他人工作的極不尊重，又如何能留住人才？有句話講得好：要讓客戶滿意，首先要讓自己員工滿意。

3、這幾年來，自己一直對各項相關業(yè)務進行認真分析研究，同時也鼓勵要求下屬進行研究，雖然學到的東西是自己的，但感覺到較多的人還是不太想動；當然也有部分人動起來了并提出一些新東西，但推行困難，后續(xù)也就不再動了。公司管理理念之一就是創(chuàng)新，可鼓勵創(chuàng)新行為的氛圍感覺越來越淡了，遇事先看信華、再看領導，怕?lián)熑巍?/p>

我想關鍵的還是要建立起由合適的人來決定合適事務的決策機制，少點長官意識，一直都認為，領導不是萬能，領導說的就是最高指示的思想是有問題的。公司要發(fā)展，必須要鼓勵員工都成為各自領域的專家，同時也要將相應的職權給到專家，真正讓其發(fā)揮作用。

我們的管理應該要尊重專業(yè)化，用人上要考慮，在業(yè)務初創(chuàng)階段，最好是用專家，而不能簡單的歸類分管，在業(yè)務初創(chuàng)和業(yè)務維持這二個不同階段，管理者的要求應該是不同的，實際操作中也要想到這點。