第一篇:2014年銷售部對各部門的要求
銷售部對各部門工作的要求
一、銷售部對財務(wù)部工作要求:
1、發(fā)票標(biāo)明開貨日期。
2、每月20日至結(jié)帳日,安排人員進(jìn)行發(fā)票、兌票、以及下帳。
3、下帳按指定日期下賬。
4、個人及廠家提貨交現(xiàn)金,不予許有掛帳現(xiàn)象,做到現(xiàn)開、現(xiàn)收、現(xiàn)下帳。
5、結(jié)帳后配合并協(xié)助業(yè)務(wù)員交票。
6、配送單必須要明確,未交回的票據(jù)應(yīng)整理登記,便于以后查找。
7、財務(wù)人員應(yīng)及時將需要開發(fā)票的開出,不得推脫或隔日再開。
8、對于掛賬K和掛賬的票據(jù)應(yīng)明確、不要漏開、誤開。
9、呈霖庫和德林庫的發(fā)票要分開。
10、有回單的及時通知銷售人員并仔細(xì)確認(rèn),做好認(rèn)領(lǐng)工作。
二、銷售部對倉儲部的工作要求
1、避免在提貨、復(fù)合配貨時發(fā)生漏發(fā)現(xiàn)象。
2、客戶退票及時隨貨處理。
3、出庫票據(jù)不能亂放。
4、各線路上的貨要分開,不能混裝。
5、保證所發(fā)貨的干凈、整潔,不得將破損、污染的藥品出庫。
6、貨物的批號、規(guī)格要與隨貨清單一致。
7、對于怕擠壓藥品、貴重藥品、冷藏藥品要妥善裝箱。
8、整件藥品出庫時,尤其是液體,錯發(fā)、漏發(fā)現(xiàn)象要控制。
9、司機(jī)帶回來的退貨要及時處理
10.對于反應(yīng)的漏發(fā)缺貨要及時處理,不得拖延,對于漏發(fā)缺貨不能以庫存為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行推脫。
11.對規(guī)格開錯的,應(yīng)及時通知開票員,不得私自拿貨或補(bǔ)貨。
12.對所出庫的配貨箱必須封箱并標(biāo)明金額。
13、所有出庫票據(jù)必須加蓋出庫復(fù)核章。
二、銷售部對業(yè)務(wù)部的工作要求
1、保證名優(yōu)品種、季節(jié)性的常用藥不缺貨。
2、每月25日前做好特價品種。
3、廠家活動,雙方共同跟進(jìn),以免活動落在其他公司后面。
4、有活動的廠家不得斷貨。、5、不能固定單一的進(jìn)貨渠道,以免造成缺貨。
6、名優(yōu)類藥品的定價(含自營、特價、主推)需符合市場價格。
7、對反應(yīng)的情況,如價格、政策、應(yīng)積極進(jìn)行處理,并給與建議。
8、每周定期與銷售部的溝通會議。
9、對有些能夠進(jìn)行退貨的應(yīng)與廠家聯(lián)系,及時幫助業(yè)務(wù)員進(jìn)行處理。
10、與銷售部及時溝通近效期、滯銷藥品的工作。
11、跟進(jìn)廠家活動,及時催促廠家的禮品及政策。
12、客戶預(yù)定藥品,業(yè)務(wù)部應(yīng)及時處理。
13、中標(biāo)藥品的進(jìn)貨渠道以及價格不符市場價格。
14、暢銷品種庫存量小。
15、應(yīng)向做活動的廠家積極爭取活動政策。
三、運(yùn)輸部:
1.送貨駕駛員對客戶耐心、細(xì)致、文明、周到。
2.與客戶進(jìn)行貨物驗收。
3.嚴(yán)禁挪用公款。
4.嚴(yán)格把配送單上的清單會交。
5.客戶有退貨的,應(yīng)及時報告開票員,由開票員進(jìn)行協(xié)調(diào)。
6.按配送單上客戶進(jìn)行清點(diǎn),不漏送、不漏發(fā),如遇同一家補(bǔ)貨,可先行送貨,做到不影響銷售工作。
7.夏季、冬季對車廂內(nèi)的貨物進(jìn)行合理安置。
8.對清單上的先進(jìn)客戶,應(yīng)積極進(jìn)行貨款回收工作,不得推脫。
9.對庫房出庫的藥品如有擠壓、污染、破損可拒收。
10.有些客戶打欠條,應(yīng)做到賬目清楚,有漏算或造成損失的由駕駛員負(fù)責(zé)。
11.與開票員溝通后要送退票或贈品的,應(yīng)及時辦理,并做好手續(xù)。
12.及時交回票據(jù),在回交的單據(jù)上必須有簽字,或欠條,否則視為無效票據(jù),因此造成損失自行負(fù)責(zé)。
四、質(zhì)量部:
1、配合開票員做好進(jìn)口藥品、醫(yī)療器械、保健食品檢驗報告及證明文件的查找工作。
2、對客戶資質(zhì)的建檔。
3、不合格品及存在其他質(zhì)量問題的產(chǎn)品,需及時通知銷售部。
4、經(jīng)常組織培訓(xùn)、學(xué)習(xí)。
5、協(xié)調(diào)客戶因質(zhì)量問題引起的糾紛。
6、退貨應(yīng)明確,業(yè)務(wù)員不能張冠李戴。
第二篇:倉儲部對各部門工作要求
倉儲部對各部門工作要求
一、倉儲部對銷售部工作要求
1、開票員要對藥品廠家、規(guī)格有所了解,避免開票時開錯;
2、業(yè)務(wù)員和開票員當(dāng)天如有退貨,應(yīng)與庫管員聯(lián)系,不要在庫管員不知情的情況下退貨;
3、因早上庫房上班人員少,不要有過多的補(bǔ)票;
4、早上如有補(bǔ)貨,應(yīng)及時打印裝車單;
5、開票員和業(yè)務(wù)員跟客戶溝通,如發(fā)現(xiàn)藥品短缺問題,在一周內(nèi)反饋到庫房,以便解決,避免不必要的麻煩;
6、開錯抬頭或價格,開票員親自到庫房進(jìn)行處理,并且備注不提貨或者貨已提,造成后果自行解決;
7、采購?fù)顺龅乃幤酚杀9軉T憑采購?fù)顺鰡螔?,放于退貨區(qū),由驗收員負(fù)責(zé)復(fù)核無誤后交予廠商。
7、未經(jīng)庫房領(lǐng)導(dǎo)同意,不得隨意進(jìn)入庫房;如有相關(guān)事情,在庫管員陪同下可進(jìn)入庫房;
二、倉儲部對業(yè)務(wù)部工作要求
1、每月對近效期藥品要及時處理,如果廠家及其他公司處理,通知庫房不要放入報損庫;
2、每月對不合格藥品要及時處理,避免發(fā)貨時少貨;
3、未經(jīng)庫房領(lǐng)導(dǎo)同意,不得隨意進(jìn)入庫房;如有相關(guān)事情,在庫管員陪同下可進(jìn)入庫房
三、倉儲部對質(zhì)量管理部工作要求
1、對來貨入庫藥品,要認(rèn)真、細(xì)致驗收,避免對藥品廠家、規(guī)格、批號的錯誤。
2、未經(jīng)庫房領(lǐng)導(dǎo)同意,不得隨意進(jìn)入庫房;如有相關(guān)事情,在庫管員陪同下可進(jìn)入庫房
四、倉儲部對運(yùn)輸部工作要求
1、駕駛員和庫管員要認(rèn)真按照裝車單裝車,對整件和零貨箱要與裝車單相符,不符時應(yīng)及時更正;
2、根據(jù)隨貨單與客戶進(jìn)行藥品清點(diǎn),避免不必要的麻煩;
3、未經(jīng)庫房領(lǐng)導(dǎo)同意,不得隨意進(jìn)入庫房;如有相關(guān)事情,在庫管員陪同下可進(jìn)入庫房;
第三篇:各部門上交材料要求
物流工程學(xué)院學(xué)生會材料管理條例1、2、上交材料類別:需要上交各部門本月的工作總結(jié)、下月工作計劃,活動策劃書、活動申請表(需要主席和分管副主席簽字)、舉辦活動的總結(jié)等材料,所有材料一律采取以下格式:大標(biāo)題二號,黑體加粗;小標(biāo)題小四,宋體加粗;正文小四,宋體,1.5倍行距。
3、材料上交方式:工作總結(jié)、工作計劃、活動策劃書和活動總結(jié)以電子稿的形式發(fā)到學(xué)院學(xué)生會郵箱(wlxsh10@126.com,密碼為students)。其他的紙質(zhì)材料:教室申請表、活動申請表等表格交到秘書處任秋實處。
4、材料名稱及內(nèi)容要求:①發(fā)送郵件標(biāo)題請寫成:物流工程學(xué)院學(xué)生會__
部__月份工作總結(jié)(工作計劃),發(fā)郵件時注意寫清楚郵件名稱。②工作總結(jié)和工作計劃的具體內(nèi)容如下:開頭請以較有文采的語句簡短的介紹部門的總體工作概況;主體部分請詳細(xì)的分段介紹部門開展(或計劃)的每項工作,突出本月的特色活動或工作重點(diǎn),總結(jié)中請在介紹之后寫上對于活動或工作的優(yōu)勢和不足之處。結(jié)尾部分請寫出工作的收獲,活動的意義和未來展望,以一段話收尾。凡是工作總結(jié)、活動總結(jié),請盡量文圖并茂。
5、活動策劃書的內(nèi)容包括:活動背景、活動目的、活動日期、活動地點(diǎn)、活
動步驟:(一)前期準(zhǔn)備
1、活動申請(負(fù)責(zé)人)
2、活動宣傳(負(fù)責(zé)人)
3、邀請嘉賓(負(fù)責(zé)人)
4、預(yù)算等(二)活動實施
1、會場布置(負(fù)責(zé)人)
2、會場秩序(負(fù)責(zé)人)
3、接待工作(負(fù)責(zé)人)等(三)后期工作:
1、清理會場
2、總結(jié)活動的優(yōu)點(diǎn)與不足,及時安排人員寫好活動總結(jié)等。(供參考)
6、辦公室的使用需要前提一天預(yù)約,請聯(lián)系秘書處阮聆躬。
7、每次舉行活動必須通知秘書處的楊婷婷,以便通知校干培的考評
人員,活動中必須安排一名熟悉活動的副部為考評人員進(jìn)行活動介紹。
8、以上規(guī)定除了新聞部、宣傳部、馬協(xié),其他部門都要執(zhí)行。新聞部需在每月最后一天將本月的所有新聞稿發(fā)到學(xué)生會郵箱。
請各部門工作人員在寫材料之前,認(rèn)真閱讀此要求,以免遇到不必要的失誤!
物流工程學(xué)院學(xué)生會秘書處
2012年3月20日
第四篇:銷售部工作要求專題
銷售部工作要求
為提高團(tuán)隊工作效率,強(qiáng)化員工責(zé)任意識,特制定本要求(完善中),希大家盡職做好本職工作,更好服務(wù)于公司。
1、如銷售顧問所銷售車輛引起客戶投拆、給公司造成經(jīng)濟(jì)損失及負(fù)面影響,視情況扣除銷售顧問及展廳經(jīng)理全部或部分單車提成甚至罰款;
2、對無照駕駛者(試用期內(nèi))如造成車輛及其它等損失,由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任;如無法追究,承擔(dān)比例為:
展廳經(jīng)理承擔(dān)全部損失的10%;
銷售經(jīng)理承擔(dān)全部損失的5%;
余銷售部承擔(dān)。
對有照駕駛者如造成車輛及其它等損失,承擔(dān)比例為:
當(dāng)事人承擔(dān)60%
展廳經(jīng)理承擔(dān) 10%
銷售經(jīng)理承擔(dān) 5%
3、展廳經(jīng)理工作績效標(biāo)準(zhǔn):
(1)信息溝通及時準(zhǔn)確,失誤率為0,(2)客戶(括公司內(nèi)部)沒有對所提供服務(wù)投訴,(3)對客戶反饋問題處理全過程有監(jiān)控,沒有客戶再次投訴,(4)完成銷售指標(biāo),沒有人為因素造成客戶丟失,并有新的客戶領(lǐng)域被開發(fā),(5)下屬能達(dá)到公司考核標(biāo)準(zhǔn),沒有突發(fā)事件產(chǎn)生,沒有長期得不到解決的問題。
4、展廳經(jīng)理管理工資由銷售經(jīng)理依在崗工作表現(xiàn)等情況綜合評定發(fā)放(如脫崗造成的不良后果、工作執(zhí)行效率低下、工作失察等情況)
簽字知悉:日期:
第五篇:關(guān)于對我鎮(zhèn)各部門
關(guān)于對我鎮(zhèn)各部門、各站所進(jìn)行考核的
通 知
為深入推進(jìn)創(chuàng)先爭優(yōu)、強(qiáng)堡壘做先鋒活動扎實有效開展,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實黨的十七大、十七屆五中全會精神,以及貫徹落實十二五規(guī)劃的的工作計劃、工作任務(wù),切實加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),全面準(zhǔn)確了解和掌握各站所、部門運(yùn)轉(zhuǎn)現(xiàn)狀,經(jīng)我鎮(zhèn)黨委、政府研究,決定于
****年**月**日對我鎮(zhèn)各部門、各站所進(jìn)行例行考核。
附:《 2011年各站所、部門工作考核實施方案》
黨政辦公室 2011年12月20日
2011年各站所、部門工作考核實施方
案
為深入推進(jìn)我鎮(zhèn)各項工作扎實有效開展,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實黨的十七大、十七屆五中、六中全會精神,以及貫徹落實十二五規(guī)劃的的工作計劃、工作任務(wù),切實加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),全面準(zhǔn)確了解和掌握各站所、部門運(yùn)轉(zhuǎn)現(xiàn)狀,經(jīng)鎮(zhèn)黨委、政府研究決定對我鎮(zhèn)各站所、部門進(jìn)行年終考核,具體實施方案如下:
一、指導(dǎo)思想
責(zé)任制考核堅持突出重點(diǎn)、實事求是的原則、量化目標(biāo),分解指標(biāo),強(qiáng)化部門責(zé)任,著重考核當(dāng)年實績,做到平時工作與年終考核相結(jié)合,通過責(zé)任制的落實起到激勵先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的作用,使我鎮(zhèn)個站所、部門形成你追我趕、爭創(chuàng)一流的工作氛圍,確保各項工作目標(biāo)圓滿完成。
二、考核原則和對象
考核工作堅持實事求是,公開、公平、公正考核的原則,主要考核我鎮(zhèn)站所部門。
三、考核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn) 考核根據(jù)《2011年經(jīng)濟(jì)社會建設(shè)目標(biāo)責(zé)任書》、2011年各站所部門所制定的工作計劃、工作任務(wù)。
四、考核檔次
考核檔次分為:優(yōu)秀、基本合格、不合格。
五、考核程序和方式
(一)、自檢自查。各站所部門結(jié)合實際,對本部門工作落實情況進(jìn)行自查自評和總結(jié),形成自查報告,于12月30日前交至我鎮(zhèn)黨政辦公室。
(二)、組織考核??己诉^程由我鎮(zhèn)紀(jì)委書記 同志帶隊,負(fù)責(zé)組織實施安排??己宿k法采取定性與定量、年終考核與日常監(jiān)督檢查相結(jié)合的方式,在各站所部門自查自評、總結(jié)的基礎(chǔ)上,抽調(diào)相關(guān)人員組成考核組,對各站所部門進(jìn)行考核。
考核組主要以鑒定的目標(biāo)責(zé)任書對應(yīng)查閱被考部門本開展的各項工作進(jìn)度,以及各項工作任務(wù)的落實情況。
六、時間要求
本次考核時間為 天(12月21日—12月31日),考核過程須有相關(guān)痕跡記錄。
附:
1、2011年鎮(zhèn)對各站所、部門的考核組名單
2、各站所、部門自評表
附件1:
2011年鎮(zhèn)對各站所、部門的考核組名單
組 長:副組長:成 員:
鎮(zhèn)紀(jì)委書記)
鎮(zhèn)黨委委員、黨政辦主任)
附件2: