第一篇:前廳部員工崗位職責(zé)與素質(zhì)要求
前廳部員工崗位職責(zé)與素質(zhì)要求
一.前廳員工素質(zhì)要求:
1.應(yīng)當(dāng)有良好的氣質(zhì),身體健康,五官端正,面帶微笑,主動熱情,性格
外向,反應(yīng)敏捷,記憶準(zhǔn)確,表情自然,具有較強的省美能力。
2.一般應(yīng)有較高學(xué)歷,尤其是總臺等重要崗位,不僅要有一定學(xué)歷和
文化修養(yǎng),而且應(yīng)當(dāng)有較廣的知識面和豐富的專業(yè)知識,具備與各類
型客人交談應(yīng)付的能力.了解一般的經(jīng)濟(jì)、旅游、民族風(fēng)情、風(fēng)俗習(xí)
慣等知識。
3.應(yīng)當(dāng)有較強的語言表達(dá)能力,口齒伶俐,語調(diào)優(yōu)美,語速適中,語言
技巧熟練,而且至少掌握一門外語的會話。
4.前廳部工作效率的高低、服務(wù)速度的快慢、工作差錯的多少,直接
關(guān)系到酒店的服務(wù)質(zhì)量、管理水平及酒店形象,因此,前廳部員工必
須要求業(yè)務(wù)熟練、工作細(xì)心,對待每一項工作都要做到快捷、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì),缺一不可,故要求員工必須掌握業(yè)務(wù)操作和標(biāo)準(zhǔn)。
5.前廳部員工應(yīng)該有較好的工作習(xí)慣和生活習(xí)慣,由于直接面對客人
和接觸客人的機(jī)會較多,因此應(yīng)當(dāng)隨時保持較好的站姿,做到行為規(guī)
范,舉止大方,談話嗓門適中。平時不喝酒,不吃大蒜韭菜等有刺鼻
氣味的食物,養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣。在客人面前始終保持良好的精神
面貌和個人形象。
6.應(yīng)該具有較強的靈活應(yīng)變能力和吃苦耐勞的能力,具有較強的同情
心和愛心,做好每一天的工作。
6.要有良好的職業(yè)道德,因為前廳工作特殊,接觸客人多,掌握客人
機(jī)密也多,因此員工要為客人保守秘密,也應(yīng)當(dāng)為酒店嚴(yán)守商業(yè)秘密,同時不能夠利用工作之便謀取私利,損害酒店利益。
7.前廳部員工必須具有較高的團(tuán)隊合作意識和精神。
二.前廳部員工職責(zé)要求:
1.執(zhí)行領(lǐng)班或主管的工作命令。
2.按照工作程序及工作規(guī)范要求進(jìn)行操作。
3.解決客人臨時提出的各類要求和意外事故及特殊問題。
4.做好交接班記錄工作。
5.掌握預(yù)訂情況和當(dāng)天客情,根據(jù)當(dāng)天到達(dá)及離店客房名單,最大限
度的銷售即時客房。
6.檢查本部門的安全消防工作,負(fù)責(zé)并安排賓客接待工作和重要留言的落實和檢察。
7.工作人員對待其他(她)員工或客人,要禮貌大方,熱情周到,對
來找高層領(lǐng)導(dǎo)的客人,要問清事先有無預(yù)訂,并通知被找領(lǐng)導(dǎo)。
8.制作并填寫各類報表,現(xiàn)金及時上交財務(wù),日報表,房態(tài)表,收據(jù),發(fā)票,必須與營業(yè)額相符。
9.服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,并按時保證質(zhì)量在規(guī)定時間內(nèi)完成。
10.保持微笑服務(wù)和良好的禮儀,接待好每一位過往賓客。
第二篇:前廳部員工工作與要求
前廳部員工工作與要求
(1)員工必須具備良好的服務(wù)意識。前廳是酒店的門面,前廳服務(wù)質(zhì)量的好壞,具有深遠(yuǎn)的意義,因此,前廳的員工要格外強化自身的服務(wù)意識,力求做到熱情、細(xì)致、周到。員工還要落落大方、彬彬有禮、笑容可掬,把顧客的煩惱當(dāng)成自己的煩惱,認(rèn)識到自己的一言一行就代表了酒店的形象,自己的表現(xiàn)可能給酒店帶來利益,也可能使酒店蒙受損失,從而進(jìn)一步約束自己的言行,愛崗敬業(yè),認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好本職工作。
(2)員工必須有勤奮好學(xué)、探索求知的精神,不斷提高自己的素質(zhì),拓寬自己的知識面,以求更好地為顧客服務(wù)。前廳遇到的工作情況千變?nèi)f化,不一而足,往往是隨著顧客的變化而變化,因此,員工為了適應(yīng)不斷出現(xiàn)的新情況,必須努力學(xué)習(xí)新的知識,完善自己,厚積薄發(fā),把工作做得更出色。
(3)員工必須有良好的語言理解、表達(dá)能力及交流能力。前廳員工接觸賓客的機(jī)會是較多的,要向顧客解釋問題,同時也要回答顧客提出的問題,而顧客往往又是天南海北,各色人等都有,為了順利地與對方交流,員工必須有相當(dāng)?shù)睦斫饽芰?,另外,最好是能掌握一些方言,能熟練運用一兩門外語。
(4)員工必須有良好的儀態(tài),言談舉止要得體。為了讓顧客有賓至如歸的感覺,員工必須要練好基本功,注意儀表儀容,按酒店規(guī)定著裝,做到干凈整齊、儀態(tài)大方,給人親切感。
(5)員工必須機(jī)智靈活,具備較強的應(yīng)變能力。前廳是酒店的神經(jīng)中樞,事務(wù)繁雜,每天必須妥善處理各種各樣的人和事,因此,要求前廳員工發(fā)揮自己的聰明才智,隨機(jī)應(yīng)變。
第三篇:前廳部崗位職責(zé)
一、經(jīng)理的崗位職責(zé)
1、督促、檢查管轄范圍內(nèi)的大堂副理、行李、門衛(wèi)、咖啡廳、商務(wù)中心、總臺、總機(jī)、美容美發(fā)、購物中心、韓國餐廳、茶藝館、旅行社等各服務(wù)崗位的工作情況。
2、主動協(xié)調(diào)本部門同各部門的關(guān)系,使各個工作環(huán)節(jié)運轉(zhuǎn)順利。
3、主持本部門工作例會,傳達(dá)上級指示精神,聽取下級匯報,督促檢查工作進(jìn)展情況,落實解決工作中出現(xiàn)的問題。
4、定期聽取和收集賓客對各部門意見并匯總上報。
5、協(xié)助總經(jīng)理處理和解決發(fā)生在大堂的突發(fā)事件及特殊事件。
6、制定和完善前廳部各崗位的崗位職責(zé)、工作程序和標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)章制度等。
7、按時參加酒店晨會、周會及各類專題會議,負(fù)責(zé)報告房態(tài)情況、客房收入以及酒店領(lǐng)導(dǎo)和其他有關(guān)部門要求上報的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
8、培訓(xùn)員工的業(yè)務(wù)技能、技巧。
9、對部門各崗位的每月工作情況進(jìn)行考核。
10、執(zhí)行和完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、大堂副理的崗位職責(zé)
1、接受客人對酒店提出的意見和建議,受理賓客對酒店工作的投訴,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門做出處理。
2、維護(hù)大堂秩序。
3、征求賓客意見,溝通酒店與賓客間的關(guān)系,維護(hù)酒店的聲譽。
4、回答賓客的問詢,并向賓客提供必要的協(xié)助。
5、按總經(jīng)理的要求,代表酒店迎送VIP,并處理VIP臨時提出的特別要求。
6、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門處理酒店賓客的疾病、死亡等突發(fā)事故。
7、了解和掌握當(dāng)日飯店房態(tài)情況、重要客人用餐情況、會議活動、重要團(tuán)體和客人抵離情況。
8、協(xié)助總臺收銀員解決賓客帳務(wù)方面產(chǎn)生的問題。
9、檢查各崗位員工的儀容儀表等工作標(biāo)準(zhǔn)是否合乎規(guī)范。
10、檢查大堂范圍內(nèi)的清潔衛(wèi)生,設(shè)施設(shè)備的完好情況以及環(huán)境、溫度、背景音樂等,維護(hù)大堂的秩序。
11、協(xié)助保安部及公安機(jī)關(guān)調(diào)查形跡可疑的客人以及其它異常情況。
12、向客人提供遺留物品查找、尋人等服務(wù)。
13、負(fù)責(zé)會議的組織、檢查及落實。
14、執(zhí)行和完成上級交辦的其它工作。
三、總臺領(lǐng)班的崗位職責(zé)
1、協(xié)助部門經(jīng)理及大堂副理做好總臺的日常管理工作。
2、檢查、督導(dǎo)總臺人員日常接待工作,確保員工按照工作程序和標(biāo)準(zhǔn)為客人服務(wù)。
3、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,確保工作的正常進(jìn)行。
4、熟知本崗位所發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的事情,做好上傳下達(dá)工作。
5、檢查員工的儀容儀表、禮節(jié)禮貌并及時進(jìn)行督導(dǎo)。
6、定期組織總臺員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),提高總臺人員的業(yè)務(wù)水平。
7、做好各類報表的統(tǒng)計及傳輸工作。
8、完成經(jīng)理分派的其他工作。
四、門衛(wèi)的崗位職責(zé)
1、熱情向抵、離店的賓客表示歡迎主動提供開、關(guān)車門服務(wù)。
2、對老、弱、病、殘的客人主動攙扶,提供殘疾人用車,雨天主動為客人撐傘。
3、疏導(dǎo)車輛,保持大門前交通暢通,替客人聯(lián)系出租車。
4、掌握酒店內(nèi)各經(jīng)營場所的營業(yè)時間、位置、電話以及經(jīng)營特點等情況,主動向客人介紹酒店產(chǎn)品,回答客人問詢。
5、配合行李員完成行李運送服務(wù)工作。
6、保持工作區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生。
7、提高安全防范意識,遇異常情況及時向大堂副理匯報,確保酒店及賓客的安全。
8、做好交接班工作。
9、執(zhí)行和完成上級分配的其他工作。
五、行李員的崗位職責(zé)
1、向客人提供運送行李服務(wù)。
2、為住店客人及相關(guān)崗位送遞傳真、信件、包裹等。
3、站于大堂大門內(nèi)側(cè)問候、迎送客人。
4、熱情、耐心地回答客人的問詢。
5、在運送行李等服務(wù)過程中,適時向客人介紹并促銷酒店產(chǎn)品。
6、按要求收放臨時放置的歡迎牌、導(dǎo)引牌等,定時開關(guān)扶梯及大堂內(nèi)的電燈。
7、保持行李室內(nèi)的清潔衛(wèi)生和物品整齊,保持貴賓室的清潔衛(wèi)生。
8、按要求懸掛設(shè)置各種橫幅、刊板等宣傳品。
9、向客人提供行李寄存服務(wù)。
10、向客人提供租借雨傘服務(wù)。
11、執(zhí)行和完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
六、總臺接待員的崗位職責(zé)
1、根據(jù)酒店銷售政策接受客人住房的預(yù)訂,根據(jù)客人的要求和酒店銷售政策,合理安排賓客住房,主動熱情地按要求為客人辦理入住手續(xù)。
2、將已登記入住客人的詳細(xì)情況及時輸入電腦,并按公安、安全等部門的要求及時輸入、報送有關(guān)賓客信息資料。
4、及時同收銀員及客房部等相關(guān)部門溝通賓客入住等方面的信息,為客人辦理延住、換房等事宜。
5、為客人提供貴重物品保管服務(wù)。
6、掌握上一班交接工作的內(nèi)容并將本班工作情況向下一班作好交接。
7、隨時掌握住客房、預(yù)訂房等房態(tài)情況。
8、掌握全部住房的位置、朝向、房價以及房間設(shè)施等情況。
9、按時制作并上報各種報表。
10、掌握酒店內(nèi)所有服務(wù)項目的位置、營業(yè)時間、電話及經(jīng)營特色等并積極向賓客促銷。
11、掌握并向客人介紹市內(nèi)主要的交通狀況、旅游景點以及購物地點。
12、保守酒店的商業(yè)機(jī)密。
13、會同大堂副理按照VIP接待程序做好VIP的接待登記工作。
14、常備以下查詢資料并熟練掌握:
(1)車站、碼頭、機(jī)場等處的電話號碼與地址。
(2)市內(nèi)主要旅游景點、商場、娛樂場所以及三星級以上賓館飯店的電話、地址等情況。
(3)本地交通圖、旅游圖。
15、掌握酒店的會議、VIP、重要宴會等活動情況。
16、禮貌規(guī)范接聽電話,為客人辦理留言業(yè)務(wù)。
17、認(rèn)真記錄客人的叫醒服務(wù)要求并馬上通知總機(jī)。
18、保證工作區(qū)域內(nèi)物品整齊、衛(wèi)生清潔。
19、保證鑰匙同房態(tài)的實際情況相符。20、執(zhí)行和完成上級分配的其他任務(wù)。
七、商務(wù)中心服務(wù)員的崗位職責(zé)
1、為客人提供打字、復(fù)印、傳真、上網(wǎng)等服務(wù),并為客人保密。
2、收集整理各類商務(wù)資料,禮貌準(zhǔn)確回答客人提出的問題。
3、做好工作記錄的交、接工作。
5、做好工作區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生工作。
6、掌握電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等各種設(shè)施設(shè)備的使用方法并定期清潔維護(hù),發(fā)現(xiàn)故障或損壞及時報修。
7、掌握酒店內(nèi)經(jīng)營場所的營業(yè)時間、位置、電話以及經(jīng)營特點。
8、熟練掌握Windows、Word、Excel、Explorer、Express等相關(guān)軟件的操作方法。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
八、話務(wù)員的崗位職責(zé)
1、提供店內(nèi)外電話的接轉(zhuǎn)服務(wù)。
2、提供叫醒服務(wù)。
3、提供查詢和呼叫找人服務(wù)。
4、提供留言服務(wù)。
5、了解當(dāng)班的VIP的住房、姓名、頭銜等基本情況。
6、遇到投訴及其他問題時及時向大堂副理或值班經(jīng)理匯報。
7、遇緊急突發(fā)事件,為酒店管理人員的指揮協(xié)調(diào)提供通訊幫助。
8、嚴(yán)守通訊機(jī)密,嚴(yán)禁竊聽電話。
9、保持工作區(qū)域的清潔衛(wèi)生。
10、及時完成上級交辦的其它任務(wù)。
第四篇:前廳部崗位職責(zé)
崗位職責(zé)
崗位名稱:大堂副理 直接上司:房務(wù)部經(jīng)理 直接下屬:前廳領(lǐng)班
1、在房務(wù)部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下工作。
2、向客人推銷房間、介紹房間的設(shè)施、保證最高的房間日出租率和收入,并使客人得到最大的滿足。
3、按照酒店指定的規(guī)章制度,核批關(guān)于減價、接受個人支票、旅行支票及其他事務(wù)安排。
4、對前廳員工給予必要的培訓(xùn)指導(dǎo)。
5、將值班時所發(fā)生的不正常之事件和投訴及處理的經(jīng)過記錄在記事簿上,以供上級參考,主動平息或處理客人之間或酒店員工之間的爭執(zhí),且立即向上級匯報。
6、運用電話交談、贈送小禮品等方式,發(fā)展同客人之間的友誼,獲得信息反饋,并向上級反映意見。
7、在行政部門下班后,及時收取所有進(jìn)來的電傳和信息并視情況給予必要的答復(fù)。
8、參加每日部門例會。
9、在特殊情況發(fā)生之后,如“偷竊”,需協(xié)助和配合其他部門工作,例如客房部、安全部。
10、在值班時,隨時知道和檢查酒店各區(qū)域的工作。
11、觀察前臺每一位員工的表現(xiàn),其包括員工的工作知識、行為舉止和對待培訓(xùn)會的態(tài)度等。
12、抽查員工的工作,以避免可能發(fā)生的錯誤,在需要的情形下,對前臺給予幫助。
13、與前廳員工充分協(xié)調(diào)為貴賓客人分配合適的房間。
14、在貴賓到達(dá)之前,檢查所有房間的預(yù)訂,以保證一切良好,迎候所有的貴賓客人,并禮貌地、迅速地陪同他們?nèi)シ块g,在貴賓入店時,給其以問候和關(guān)照,并在其住店期間提供多方面的幫助。
15、熟練掌握酒店緊急情況應(yīng)急措施之程序,并主動、有效的處理問題,與保安部保持密切聯(lián)系,保障住店客人與員工的生命安全。崗位名稱:前臺領(lǐng)班 直接上司:前廳部大堂副理 直接下屬:前臺工作人員
崗位職責(zé):
1、協(xié)調(diào)大堂副理管理前臺所有員工。
2、處理一些簡單的關(guān)于房間和前臺的投訴,并將那些困難和較重大的投訴立即向大堂副理或房務(wù)部經(jīng)理報告。
3、保證最高的房間日出租率和收入,并使客人得到最大的滿足。
4、保證貴賓客人的房間分配得當(dāng),并且在其到達(dá)之前,將各種必備的禮品完好的擺放在客房內(nèi)。
5、必須在團(tuán)隊到達(dá)之前,為團(tuán)隊安排好房間、鑰匙和信封。
6、管理前臺員工的考勤。
7、精確了解前臺工作程序。
8、參加部門晨會。
9、與其他所有部門保持密切的聯(lián)系,以便于為客人提供高水準(zhǔn)的服務(wù)。
10、監(jiān)督前臺全體員工的表現(xiàn),并及時向上級匯報,保證前臺員工為客人提供禮貌地、有效的服務(wù)。
11、保證前臺員工遵守酒店的各項規(guī)章制度。
12、協(xié)助大堂副理對前廳部員工進(jìn)行必要的培訓(xùn)。
13、保持房間各類報表的精確性。
14、保持工作區(qū)域的清潔衛(wèi)生。
15、保證辦公用品的儲量適當(dāng)。
16、保證對散客和團(tuán)隊的房間分配合理。崗位名稱:前臺接待員 直接上司:前臺領(lǐng)班
崗位職責(zé):
1、禮貌地、有效地為所有客人提供服務(wù),用客人姓氏稱呼客人。
2、執(zhí)行上級命令。
3、理解并遵守酒店的各項規(guī)章制度。
4、參加上級安排的培訓(xùn)課程。
5、檢查所有散客和團(tuán)隊的預(yù)訂。
6、熟知酒店各種服務(wù)設(shè)施,每日大事、本地名勝古跡及有關(guān)常識。
7、按照酒店規(guī)定為客人做預(yù)訂。
8、保持工作區(qū)域的清潔衛(wèi)生。
9、迅速、禮貌地答復(fù)所有來電。
10、完全掌握前臺工作程序。
11、在給客人房間鑰匙前,確認(rèn)每位客人之姓名準(zhǔn)確無誤。
12、從不與客人發(fā)生正面沖突,將所欲困難和客人投訴及時上報。
13、最大限度的出租客房,增加收入,并使客人得到最大的滿意。
14、檢查各種辦公用品的儲量,如發(fā)現(xiàn)短缺及時向負(fù)責(zé)人匯報。
15、完好地存放所有有關(guān)的報表的記錄。
16、完成上級交給的各項工作。崗位名稱:前臺收銀 直接上司:前臺領(lǐng)班
崗位職責(zé):
1、禮貌地、有效地為所有客人提供服務(wù),用客人姓氏稱呼客人。
2、執(zhí)行上級命令。
3、理解并遵守酒店的各項規(guī)章制度。
4、參加上級安排的培訓(xùn)課程。
5、認(rèn)真的進(jìn)行交接班工作,不清楚的地方要及時提出,備用金班班交接,前賬不清后賬不接。
6、作好班前準(zhǔn)備,認(rèn)真檢查電腦、POS機(jī)、打印機(jī)、計算器、驗鈔機(jī)、制卡機(jī)、掃描儀等設(shè)備工作是否正常,并做好清潔保養(yǎng)工作。
7、掌握方太和客房情況,了解當(dāng)天預(yù)訂預(yù)離客人及會議、確認(rèn)其付款方式,以保證入住和結(jié)賬準(zhǔn)確無誤。
8、快速準(zhǔn)確地為客人辦理入住、延房、換房及退房等手續(xù),開房時主動向客人講清房價,避免客人誤解,并需做好客人驗證手續(xù)和開房登記。
9、準(zhǔn)確熟練地收點客人現(xiàn)金打印客人各項收費賬單,及時、準(zhǔn)確地為客人結(jié)賬并根據(jù)客人的合理要求開具發(fā)票。
10、對各種發(fā)票、收據(jù)的開具要填寫規(guī)范,據(jù)實開具,不虛開金額。
11、及時、快速、準(zhǔn)確地做好收款工作,做到客離賬清,對收銀工作要誠實以對,不長短款,不攜帶私款上班,不私自挪用公款等。
12、每天收入的現(xiàn)款、票據(jù)必須與賬單核對相符。
13、妥善處理客人的投訴,當(dāng)不能解決,及時請示上級主管。
14、做好收銀扎帳工作,核對每日營業(yè)收入、票據(jù)賬單是否與報表相符,當(dāng)班收銀要負(fù)責(zé)將當(dāng)班期間報表、賬單、現(xiàn)金等投財務(wù)。
15、嚴(yán)格按照賬務(wù)規(guī)定處理各種記賬,服從上級主管的安排,認(rèn)真完成任務(wù)。
16、員工應(yīng)熟練掌握酒店長住客人協(xié)議及各單位合同,特別是折扣和掛賬協(xié)議。
17、每天整理“離店賬未平”客人賬務(wù),對非正常情況進(jìn)行處理。崗位名稱:商務(wù)中心文員 直接上司:前臺領(lǐng)班
崗位職責(zé):
1、在房務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下工作。
2、保證商務(wù)中心所有的機(jī)器設(shè)備運轉(zhuǎn)正常,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級匯報,并與有關(guān)的工程部聯(lián)系。
3、完全精通商務(wù)中心所提供的所有機(jī)器設(shè)備的使用。
4、禮貌、有效地為客人提供服務(wù)。
5、保證所有對客人收取的費用賬單的準(zhǔn)確性。
6、協(xié)助客人撥打國際直撥長途電話。
7、在報表上正確記錄所有手法傳真。
8、保持商務(wù)中心的清潔衛(wèi)生。
9、熟練掌握崗位所必須的所有業(yè)務(wù)知識。
10、位客人提供打字、傳真、問詢、票務(wù)、翻譯、互聯(lián)網(wǎng)、電話等業(yè)務(wù)。
11、詳細(xì)做好交接班,把未完成的工作寫在交班本上。
12、完成上級交給的各項工作。崗位名稱:商場服務(wù)員 直接上司:前廳部領(lǐng)班
崗位職責(zé):
1、上崗前自查儀容儀表,閱讀交接本并跟進(jìn)相關(guān)事件,確保工作區(qū)域整潔有序。
2、遵守酒店的各項規(guī)章制度。
3、了解相關(guān)信息:酒店的重要你會議和宴會,長住客信息等。
4、根據(jù)客人之要求,為客人提供最方便快捷的服務(wù)。
5、參加上級安排的培訓(xùn)課程。
6、上班前、后對貨品進(jìn)行盤點,及時補充庫存。
7、正確處理收費、根據(jù)程序準(zhǔn)確入賬和結(jié)賬。
8、與酒店采購部、總倉保持密切聯(lián)系,對已過期的物品按正確程序處理,發(fā)現(xiàn)即將過期的物品盡早上報部門負(fù)責(zé)人。
第五篇:前廳部接待員崗位職責(zé)
前廳部接待員崗位職責(zé)
直接上級:前廳經(jīng)理 崗位職責(zé):
1、班前準(zhǔn)備:規(guī)范的著裝、化淡妝、配帶好工號牌,禮貌熱情的待客;
2、掌握各類房價、產(chǎn)品特點,能熱情、細(xì)致地辦理訂房和團(tuán)體開房,人步入前廳服務(wù)區(qū),不管是登記入住還是問詢,前廳接待必須在60秒內(nèi)問候客人;
3、掌握當(dāng)日酒店客房的需求及供應(yīng)狀況,了解當(dāng)日客人抵、離店情況,核對房態(tài),做好分房工作;
4、做好開房登記和有關(guān)驗證客人身份的工作,辦理客人入住登記應(yīng)在3分鐘內(nèi)完成。熟悉當(dāng)天抵店的常住客喜好及房間朝向;
5、了解并核對當(dāng)天及未來幾天的預(yù)訂情況,掌握當(dāng)天及未來幾天的客房供應(yīng)情況,便于主動地為客人提供熱情、周到的服務(wù);
6、嚴(yán)格遵守保密制度,維護(hù)顧客利益,特殊情況及時請示上級;
7、與相關(guān)部門保持聯(lián)系,及時處理各種信息,努力提高服務(wù)質(zhì)量及客房出租率;
8、接受和處理預(yù)訂信息,.根據(jù)當(dāng)日開房情況,及時與客人聯(lián)系,處理臨時變更,取消超時預(yù)訂;
9、對客人的詢問要熱情、禮貌、迅速地應(yīng)答,為客人提供留言、叫醒、咨詢等服務(wù);
10、熟悉周邊環(huán)境,及旅游、購物、醫(yī)院的線路,為賓客提供周到的問詢服務(wù);
11、熟悉工作中常用及重要的各類電話號碼,按工作程序迅速、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接每一個電話,保證通訊工作暢通,并做好各項記錄;
12、負(fù)責(zé)為客人結(jié)帳,收取以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳、信用卡等支付方式的住宿、商品掛賬等費用;
13、住客客史帳單分類并及時輸入電腦,妥善保存;
14、愛護(hù)各類設(shè)備,保證通訊設(shè)備整潔、暢通,維護(hù)其正常工作;
15、認(rèn)真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作;
16、仔細(xì)閱讀交班本,清點總臺的物質(zhì)和房卡等,做好本班未完成事宜的記錄,了解上班未完成事宜并跟進(jìn);
17、了解酒店的主營產(chǎn)品及其它產(chǎn)品,適時地做好全價房、會員卡及其它產(chǎn)品的推銷、擴(kuò)大效益;
18、熟練操作PMS系統(tǒng),錄入賓客資料、制作房卡、掃描、上傳有效證件等;
19、對客房的設(shè)施、設(shè)備的認(rèn)識及總臺區(qū)域內(nèi)的設(shè)備的配置的掌握; 20、負(fù)責(zé)為賓客正確接聽、轉(zhuǎn)接電話。做好客人的留言服務(wù),叫醒服務(wù);
21、做好賓客轉(zhuǎn)交物品、遺留物品、行李寄存的保管和交接;
22、區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生,保持工作臺上、臺下整齊、井然有序;
23、認(rèn)真及時地完成上級委派的其它工作。