第一篇:4A廣告公司客戶部和創(chuàng)意部的都在做什么
4A廣告公司客戶部和創(chuàng)意部的都在做什么?
一個(gè)4A公司的人在街上結(jié)識一個(gè)朋友,于是他們便聊起來。他的朋友問他“你是做什么的?”“廣告,我是客戶部的。”他一臉自豪地回答到。“哇唔,酷!這么說你控制廣告的財(cái)務(wù)及帳目了?!彼f“不。那是財(cái)務(wù)部同事的事?!彼呐笥呀又鴨柕馈澳敲措娨暽夏切┯腥さ膹V告一定是由你創(chuàng)作的了?!薄安皇?,那是創(chuàng)意部同事的事?!彼呐笥牙^續(xù)道“這么說你一定是讓廣告最終出街的人,象報(bào)紙,路牌。”他回答“不是,那是媒介部同事的工作?!边@時(shí),他的朋友一臉迷惑,接著問道“那么…你到底做什么呢??”
那么,4A廣告公司客戶部的那些家伙到底做什么呢?
客戶部,即客戶服務(wù)部Account Service Department,顧名思義,就是從事與客戶服務(wù)有關(guān)的工作,它是廣告公司與客戶之間的一座橋梁,一座溝通的橋梁,也是公司內(nèi)部的溝通橋梁。不過,到底這個(gè)部門有多大的存在必要?這實(shí)在是個(gè)問題。好的客戶服務(wù)人員無疑會(huì)給創(chuàng)意部帶來很大的幫助,否則只會(huì)將事情搞得越來越糟。算了,不多說了,簡單以客戶服務(wù)部的幾個(gè)常有職位為例,做個(gè)可能并不算精確的說明吧。
客戶服務(wù)總監(jiān)Account Director(AD)
對客戶群總監(jiān)負(fù)責(zé),指導(dǎo)客戶經(jīng)理及客戶主任的日常工作 與策略總監(jiān)一起,對所負(fù)責(zé)品牌的制定有關(guān)發(fā)展策略及方向,寫重要工作的創(chuàng)意簡述協(xié)助創(chuàng)意部進(jìn)行作品的提案及售賣,并
具備一定的提案及售賣能力; 與所負(fù)責(zé)客戶品牌的有關(guān)直接負(fù)責(zé)人員建立良好的合作關(guān)系; 協(xié)助客戶服務(wù)部總監(jiān)/客戶群總監(jiān)開發(fā)新客戶,擴(kuò)展所負(fù)責(zé)品牌的業(yè)務(wù) 指導(dǎo)并幫助客戶經(jīng)理及客戶主任提高工作能力及專業(yè)技巧;對其品牌服務(wù)小組成員作出定期評估。
客戶經(jīng)理 Account Manager(AM)
對客戶總監(jiān)負(fù)責(zé),指導(dǎo)客戶主任的日常工作 參與有關(guān)品牌的有關(guān)發(fā)展策略及方向,在客戶總監(jiān)指導(dǎo)下撰寫創(chuàng)意簡述; 協(xié)助創(chuàng)意部進(jìn)行作品的提案及售賣,并具備一定的提案及售賣能力;與所負(fù)責(zé)客戶品牌的有關(guān)直接負(fù)責(zé)人員建立良好的合作關(guān)系; 負(fù)責(zé)指導(dǎo)客戶主任的日常工作,如會(huì)議簡報(bào),工作進(jìn)程報(bào)告等等; 指導(dǎo)并幫助客戶主任提高工作能力及專業(yè)技巧;監(jiān)控并保證工作項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度。
客戶主任 Account Executive(AE)
對客戶總監(jiān)/經(jīng)理負(fù)責(zé),從事日常的客戶聯(lián)絡(luò)及基本溝通工作; 參與有關(guān)品牌的有關(guān)發(fā)展策略及方向,在客戶總監(jiān)/經(jīng)理指導(dǎo)下撰寫簡單的創(chuàng)意簡述; 在客戶經(jīng)理的指導(dǎo)下撰寫有關(guān)會(huì)議簡報(bào),工作進(jìn)程報(bào)告; 與所負(fù)責(zé)客戶品牌的有關(guān)直接負(fù)責(zé)人員建立良好的合作關(guān)系;開工作號,在創(chuàng)意部協(xié)助下安排有關(guān)工作進(jìn)程。
(此外,在4A的崗位序列中,還有高級客戶服務(wù)總監(jiān)、高級客戶總監(jiān)、客戶副總監(jiān)、高級客戶經(jīng)理、高級客戶主任……)
創(chuàng)意總監(jiān)-Creative Director(CD)
保證并監(jiān)督創(chuàng)意部的作品質(zhì)量;帶領(lǐng)并指導(dǎo)重要品牌的創(chuàng)意構(gòu)思及執(zhí)行;;協(xié)助客戶部及策劃人員發(fā)展并完成策略;;與公司管理層共同經(jīng)營公司業(yè)務(wù),沖擊更高創(chuàng)意水準(zhǔn);;負(fù)責(zé)對創(chuàng)意制作部成員的專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo);協(xié)調(diào)創(chuàng)意制作部與其它部門之間的工作關(guān)系;定期作出部門評估報(bào)告和發(fā)展建議 ;在職務(wù)上所需的部門開銷在一定數(shù)額(視各公司具體規(guī)定)以下者可自行簽認(rèn).。
創(chuàng)意組長 Creative Group Head(CGH)
對創(chuàng)意總監(jiān)負(fù)責(zé)并協(xié)助落實(shí)執(zhí)行所負(fù)責(zé)品牌的創(chuàng)意構(gòu)想及形成; 經(jīng)營管理創(chuàng)意小組成員日常的工作及出勤 ; 執(zhí)行并監(jiān)督所負(fù)責(zé)品工作的創(chuàng)意作品,包括美術(shù)和文字的構(gòu)成符合品牌策略及創(chuàng)意標(biāo)準(zhǔn);謹(jǐn)慎評估組員每項(xiàng)作品,以帶領(lǐng)組員形成對創(chuàng)意的共識,必要時(shí)請示創(chuàng)意總監(jiān)作裁決; 定期與創(chuàng)意總監(jiān)作出對創(chuàng)意小組成員及其作品的評估及檢討; 對自已所負(fù)責(zé)的創(chuàng)意設(shè)計(jì)、執(zhí)行工作、設(shè)立高標(biāo)準(zhǔn),并成為組內(nèi)的榜樣; 簽認(rèn)組內(nèi)工作品質(zhì)并承擔(dān)責(zé)任 ; 協(xié)調(diào)創(chuàng)意小組與設(shè)計(jì)組、完稿組的工作分配與安排。
文案 Copy Writer(CW)
與美術(shù)指導(dǎo)一起討論并執(zhí)行所負(fù)責(zé)品牌的創(chuàng)意構(gòu)想及形成; 著重從文字上考慮創(chuàng)意點(diǎn)的表述,并完成最終的廣告文案內(nèi)容; 與美術(shù)指導(dǎo)一起共同確定創(chuàng)意的文字及設(shè)計(jì)編排;創(chuàng)意構(gòu)思需與美術(shù)指導(dǎo)討論后呈報(bào)創(chuàng)意組長/創(chuàng)意總監(jiān)討論并形成共識; 與美術(shù)指導(dǎo)一起共同承擔(dān)品管的責(zé)任,簽認(rèn)所有交付完成的作品的文字部分。包括標(biāo)題內(nèi)文、TVC旁白、廣播稿、色稿及完稿中的文字。所撰寫文案在交客戶部前必須經(jīng)由執(zhí)行創(chuàng)意組長或CD簽字認(rèn)可。
美術(shù)指導(dǎo)Art Director(AD)
與文案一起討論并執(zhí)行所負(fù)責(zé)品牌的創(chuàng)意構(gòu)想及形成; 著重從畫面方面的發(fā)想創(chuàng)意,并負(fù)責(zé)或監(jiān)督其具體執(zhí)行; 與文案一起共同確定創(chuàng)意的畫面與文字的設(shè)計(jì)編排;負(fù)責(zé)執(zhí)行并指導(dǎo)電視腳本、字幕、平面稿、色稿、攝影、插畫、完稿、印刷之標(biāo)色、印刷成品、制作物等其它美術(shù)元素之形成及其美術(shù)質(zhì)量; 創(chuàng)意構(gòu)思需與文案討論后呈報(bào)創(chuàng)意組長/創(chuàng)意總監(jiān)討論并形成共識; 對設(shè)計(jì)人員及完稿人員進(jìn)行美術(shù)指導(dǎo)及品質(zhì)控制; 與文案人員一起共同承擔(dān)對最終作品的責(zé)任,簽認(rèn)所有交付完成的作品;所有作品在交客戶部前必須經(jīng)由執(zhí)行創(chuàng)意組長或CD簽字認(rèn)可。
作業(yè)室經(jīng)理 Studio Manager
負(fù)責(zé)所有非電子媒體創(chuàng)意的最終執(zhí)行及完成; 執(zhí)行并監(jiān)督所有設(shè)計(jì)作品(包括Above the line 和Below the line的美術(shù)創(chuàng)意設(shè)計(jì)、視覺形成、色稿、完稿、菲林、打樣等)符合一定的標(biāo)準(zhǔn) ;指導(dǎo)并評估組員的每項(xiàng)工作,帶領(lǐng)組員形成對創(chuàng)意設(shè)計(jì)的共識,提高Studio的工作水準(zhǔn)和工作效率;定期與客戶服務(wù)部一起作出對小組成員及其工作的評估及檢討; 經(jīng)常參與創(chuàng)意小組討論,以取得對創(chuàng)意設(shè)計(jì)視覺感覺的共識; 對自已所負(fù)責(zé)的創(chuàng)意設(shè)計(jì)、執(zhí)行工作,設(shè)立高標(biāo)準(zhǔn),并成為組內(nèi)的榜樣;簽認(rèn)組內(nèi)工作品質(zhì)并承擔(dān)責(zé)任 ;協(xié)調(diào)創(chuàng)意小組與設(shè)計(jì)小組、完稿小組的工作分配與安排; 在職務(wù)上所需的必要開支,如小組加班餐費(fèi)、加班車資等等(添購器材除外),在一定數(shù)額(視各公司具體規(guī)定)以下者可自行簽認(rèn)。
視覺設(shè)計(jì)組長 Visualizer Group Head
對Studio Manager和各創(chuàng)意小組負(fù)責(zé); 帶領(lǐng)組員著重在視覺化方面執(zhí)行創(chuàng)意構(gòu)思并為其加分;在AD指導(dǎo)下,執(zhí)行并監(jiān)督所負(fù)責(zé)品牌的below the line的創(chuàng)意構(gòu)思及形式,包括色稿、監(jiān)督攝影、插畫、完稿、印刷之標(biāo)色、印刷成品等其它美術(shù)元素之形成及其美術(shù)質(zhì)量;幫助執(zhí)行所負(fù)責(zé)品牌的above the line的美術(shù)設(shè)計(jì)及色稿; 每一個(gè)創(chuàng)意工作需與創(chuàng)意小組進(jìn)行討
論并取得共識后方能自行交付完成;協(xié)調(diào)本組與其它小組的工作分配與安排; 對完稿人員提供協(xié)助和指導(dǎo); 檢查并簽認(rèn)菲林、打樣、制作完成物的質(zhì)量。
視覺設(shè)計(jì) Visualizer
對各創(chuàng)意小組和視覺設(shè)計(jì)組長負(fù)責(zé) 著重在視覺設(shè)計(jì)上的執(zhí)行并出色完成創(chuàng)意構(gòu)思 執(zhí)行所負(fù)責(zé)品牌的below the line的創(chuàng)意設(shè)計(jì)及完稿 執(zhí)行所負(fù)責(zé)品牌的above the line的美術(shù)設(shè)計(jì)及色稿 每一個(gè)創(chuàng)意工作需與創(chuàng)意小組進(jìn)行討論并取得共識后方能自行交付完成 對完稿人員提供協(xié)助和指導(dǎo) 檢查并簽認(rèn)菲林、打樣、制作完成物的質(zhì)量
完稿組長 Finish Artist Group Head
對Studio Manager 和創(chuàng)意小組負(fù)責(zé) ;管理組員的日常工作與
出勤; 執(zhí)行并指導(dǎo)完稿的制作; 負(fù)責(zé)檢查與監(jiān)督所有完稿制作物符合印前技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);簽認(rèn)菲林和打樣的質(zhì)量并承擔(dān)責(zé)任; 協(xié)調(diào)各創(chuàng)意小組與完稿小組的工作分配與安排; 建立并管理完稿檔案 定期對組員及其完稿技能作出評估; 主動(dòng)了解、學(xué)習(xí)印刷、制版、制作公司的技術(shù)發(fā)展情況并加以利用。
完稿 Finish Artist(FA)
對創(chuàng)意小組和完稿組長負(fù)責(zé); 執(zhí)行完稿的制作; 簽認(rèn)所做的完稿制作物符合創(chuàng)意標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)并承擔(dān)責(zé)任; 檢查并簽認(rèn)菲林、打樣的質(zhì)量;建立并管理完稿檔案; 主動(dòng)了解、學(xué)習(xí)印刷、制版、制作公司的技術(shù)發(fā)展情況并加以利用; 在時(shí)間許可的前提下,幫助創(chuàng)意小組和視覺設(shè)計(jì)小組執(zhí)行above the line的美術(shù)工作。
制作經(jīng)理 Production Manager
對創(chuàng)意總監(jiān)和各創(chuàng)意小組負(fù)責(zé); 負(fù)責(zé)所有平面、贈(zèng)品、場地布置創(chuàng)意制作物的品質(zhì)、時(shí)間及成本控制; 檢查所有需印刷及制作的完稿之標(biāo)色、菲林、打樣之質(zhì)量、制作要求;說明并填寫外發(fā)工作單;協(xié)調(diào)一切打樣及制作成品與原品牌小組及客戶的品質(zhì)驗(yàn)收與費(fèi)用處理; 提供印刷、制作技術(shù)的發(fā)展訊息; 提供競價(jià)廠商估價(jià)并負(fù)責(zé)監(jiān)督印刷產(chǎn)品的品質(zhì); 尋找并提供客戶所需之樣品,如:禮品、紙樣、制作技術(shù)實(shí)樣等;建立及管理合作廠商檔案。
制片 TV Producer
對創(chuàng)意總監(jiān)及各創(chuàng)意小組負(fù)責(zé); 負(fù)責(zé)所有影視創(chuàng)意作品的制作完成; 以專業(yè)水準(zhǔn)控制影視作品良好的品質(zhì),并符合原創(chuàng)意的要求控制影視作品制作成本,講究效益,協(xié)調(diào)創(chuàng)意人員與制作公司之間的工作溝通; 系統(tǒng)性建立并管理所有TVC、RADIO等創(chuàng)意作品的母帶及素材檔案,管理所有的AV器材和材料 提供競價(jià)制作商估價(jià)和導(dǎo)演作品集,建立及管理合作廠商檔案并定期給予評估
第二篇:廣告公司客戶部人員職責(zé)
客戶部,即客戶服務(wù)部accountservicedepartment,顧名思義,就是從事與客戶服務(wù)有關(guān)的工作,它是廣告公司與客戶之間的一座橋梁,一座溝通的橋梁,也是公司內(nèi)部的溝通橋梁。不過,到底這個(gè)部門有多大的存在必要?這實(shí)在是個(gè)問題。好的客戶服務(wù)人員無疑會(huì)給創(chuàng)意部帶來很大的幫助,否則只會(huì)將事情搞得越來越糟。算了,不多說了,簡單以客戶服務(wù)部的幾個(gè)常有職位為例,做個(gè)可能并不算精確的說明吧。
客戶服務(wù)總監(jiān)-directorofclientservice(dcs)
協(xié)同管理層共同經(jīng)營公司業(yè)務(wù),開發(fā)新客戶,拓展公司業(yè)務(wù);與策略總監(jiān)一起,帶領(lǐng)并指導(dǎo)重要品牌的策略形成方向,共同撰寫重要工作的創(chuàng)意簡述很強(qiáng)的客戶提案能力,協(xié)助執(zhí)行創(chuàng)意總監(jiān)/創(chuàng)意總監(jiān)進(jìn)行創(chuàng)意作品的提案及售賣,并具備在執(zhí)行創(chuàng)意總監(jiān)/創(chuàng)意總監(jiān)缺席情況下進(jìn)行創(chuàng)意作品的提案及售賣的能力;與客戶高層人士建立穩(wěn)定可信賴的良好合作及私人關(guān)系;指導(dǎo)并幫助客戶群總監(jiān)提高工作能力及專業(yè)技巧;協(xié)調(diào)客戶服務(wù)部與其它部門之間的工作關(guān)系;定期作出部門評估報(bào)告和發(fā)展建議;在職務(wù)上所需的部門開銷在一定數(shù)額(視各公司具體規(guī)定)以下者可自行簽認(rèn)客戶群總監(jiān)。
groupaccountdirector(gad)
對客戶服務(wù)部總監(jiān)負(fù)責(zé),指導(dǎo)其所屬客戶群內(nèi)各客戶總監(jiān)的工作;與策略總監(jiān)一起,對所負(fù)責(zé)品牌的制定有關(guān)發(fā)展策略及方向,寫重要工作的創(chuàng)意簡述;很強(qiáng)的客戶提案能力,協(xié)助執(zhí)行創(chuàng)意總監(jiān)/創(chuàng)意總監(jiān)進(jìn)行創(chuàng)意作品的提案及售賣,并具備在客戶服務(wù)部總監(jiān),行創(chuàng)意總監(jiān)/創(chuàng)意總監(jiān)缺席情況下進(jìn)行創(chuàng)意作品的提案及售賣的能力;與所負(fù)責(zé)客戶品牌的有關(guān)高級負(fù)責(zé)人建立良好的合作及個(gè)人關(guān)系;協(xié)助客戶服務(wù)部總監(jiān)開發(fā)新客戶,擴(kuò)展所負(fù)責(zé)品牌的業(yè)務(wù);指導(dǎo)并幫助客戶總監(jiān)提高工作能力及專業(yè)技巧;協(xié)調(diào)其所負(fù)責(zé)的客戶群與其他部門之間的合作關(guān)系;定期對其負(fù)責(zé)客戶及客戶群內(nèi)各成員作出定期評估報(bào)告和發(fā)展建議;在職務(wù)上所需的部門開銷在一定數(shù)額(視各公司具體規(guī)定)以下者可自行簽認(rèn)。
客戶總監(jiān)-accountdirector(ad)
對客戶群總監(jiān)負(fù)責(zé),指導(dǎo)客戶經(jīng)理及客戶主任的日常工作與策略總監(jiān)一起,對所負(fù)責(zé)品牌的制定有關(guān)發(fā)展策略及方向,寫重要工作的創(chuàng)意簡述協(xié)助創(chuàng)意部進(jìn)行作品的提案及售賣,并具備一定的提案及售賣能力;與所負(fù)責(zé)客戶品牌的有關(guān)直接負(fù)責(zé)人員建立良好的合作關(guān)系;協(xié)助客戶服務(wù)部總監(jiān)/客戶群總監(jiān)開發(fā)新客戶,擴(kuò)展所負(fù)責(zé)品牌的業(yè)務(wù)指導(dǎo)并幫助客戶經(jīng)理及客戶主任提高工作能力及專業(yè)技巧;對其品牌服務(wù)小組成員作出定期評估。
客戶經(jīng)理accountmanager(am)
對客戶總監(jiān)負(fù)責(zé),指導(dǎo)客戶主任的日常工作參與有關(guān)品牌的有關(guān)發(fā)展策略及方向,在客戶總監(jiān)指導(dǎo)下撰寫創(chuàng)意簡述;協(xié)助創(chuàng)意部進(jìn)行作品的提案及售賣,并具備一定的提案及售賣能力;與所負(fù)責(zé)客戶品牌的有關(guān)直接負(fù)責(zé)人員建立良好的合作關(guān)系;負(fù)責(zé)指導(dǎo)客戶主任的日常工作,如會(huì)議簡報(bào),工作進(jìn)程報(bào)告等等;指導(dǎo)并幫助客戶主任提高工作能力及專業(yè)技巧;監(jiān)控并保證工作項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度。
客戶主任accountexecutive(ae)
對客戶總監(jiān)/經(jīng)理負(fù)責(zé),從事日常的客戶聯(lián)絡(luò)及基本溝通工作;參與有關(guān)品牌的有關(guān)發(fā)展策略及方向,在客戶總監(jiān)/經(jīng)理指導(dǎo)下撰寫簡單的創(chuàng)意簡述;在客戶經(jīng)理的指導(dǎo)下撰寫有關(guān)會(huì)議簡報(bào),工作進(jìn)程報(bào)告;與所負(fù)責(zé)客戶品牌的有關(guān)直接負(fù)責(zé)人員建立良好的合作關(guān)系;開工作號,在創(chuàng)意部協(xié)助下安排有關(guān)工作進(jìn)程。
第三篇:廣告公司客戶部《 崗位職責(zé)》
客 戶 部 管 理 制 度
部門名稱:客戶部
直系上級:公司副總經(jīng)理
部門性質(zhì):① 公司業(yè)務(wù)的開拓及業(yè)務(wù)洽談
② 公司客戶的服務(wù)與追蹤
部門權(quán)限:① 拓展部:受分管副總經(jīng)理委托,行使對公司業(yè)務(wù)項(xiàng)目的開拓及洽談過程中的成功合作,認(rèn)真執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理
規(guī)程及工作指令義務(wù)。
② 客服部:受分管副總經(jīng)理委托,針對公司服務(wù)的客戶做追蹤服務(wù),協(xié)助業(yè)務(wù)代表完成業(yè)務(wù)洽談。
部門職能:負(fù)責(zé)對公司業(yè)務(wù)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)過程中各洽談環(huán)節(jié)實(shí)行跟蹤、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、服務(wù)的專職營銷部門,對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。
一、總則
(一)為了進(jìn)一步開拓市場,加強(qiáng)客戶部的管理, 使客戶部工作有所遵循,嚴(yán)肅紀(jì)律,并充分調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)人員的積極性,挖掘其潛力,保證其利益,特制定本制度:
(二)本制度適用于公司客戶部項(xiàng)目工作;其余部門的工作制度由行政部另作規(guī)定。
(三)營銷策劃組負(fù)責(zé)制度最終解釋。
二、崗位職責(zé)
(一)客戶拓展部人員須牢固樹立公司、部門與個(gè)人之間利益相一致的觀念。堅(jiān)持以質(zhì)量求生存,以信譽(yù)作保證,向市場要效益,充分挖掘,發(fā)揮個(gè)人能力,在公司領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
(二)樹立團(tuán)隊(duì)精神,樹立宣傳易公司和宣傳易人的形象,熱誠、謙遜、耐心地服務(wù)于客戶。
(三)檢查市場價(jià)格的執(zhí)行情況,搜集市場信息;保質(zhì)、按時(shí)完成所負(fù)責(zé)區(qū)域的工作項(xiàng)目,認(rèn)真執(zhí)行“外出登記業(yè)務(wù)報(bào)備表”,并做好每天工作計(jì)劃和每月的工作總結(jié)。
(四)工作時(shí)間著裝整齊,遵守作息時(shí)間,按時(shí)向上級主管匯報(bào)工作進(jìn)程及客戶業(yè)務(wù),如遇難題或突發(fā)事件應(yīng)馬上向上級匯報(bào),共同商議解決方案。
(五)每次業(yè)務(wù)簽訂之前必須先向公司匯報(bào)業(yè)務(wù)進(jìn)程及具體情況,以便保證落單安排、項(xiàng)目工期、技術(shù)及安裝條件的可行性。合同簽訂后將原件交公司存檔,并定期追蹤客戶需求。
(六)客戶部人員每月進(jìn)行一次書面總結(jié),將該月業(yè)務(wù)進(jìn)展情況及合理化建議上報(bào)公司,交客戶部客服人員存檔。制訂出月計(jì)劃、周計(jì)劃,才能有計(jì)劃有目的地拜訪客戶。
(七)市場部人員必須對公司商業(yè)秘密負(fù)責(zé),嚴(yán)守公司機(jī)密,公司內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要,競爭策略,計(jì)劃,設(shè)計(jì)技術(shù)資料、合同、報(bào)價(jià)及提案等信息不得對外泄露或傳播。
(八)* 凡經(jīng)查出市場部出現(xiàn)“炒單”者,將按公司規(guī)定給予辭退處理。
* 以個(gè)人利益為先,自由散漫,玩忽職守,給公司造成不良影響的人員將按公司有關(guān)規(guī)定處理。
(九)按時(shí)參加公司、部門主持的會(huì)議和各項(xiàng)活動(dòng)。
三、考勤制度
(一)考勤制度作為考核員工、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的重要依據(jù)之一;缺勤和遲到將作為你工作記錄的一部分,并作為員工績效考核的重要參考依據(jù)。
(二)考勤方式:大門值班處考勤簿上簽到。
(三)工作時(shí)間:六天工作制,每天8:30分至17:30分(12:00分至14:00分為用餐午休時(shí)間);周日公休。
(四)客戶拓展部員工每天簽到共四次,包括上下午的上下班簽到。
另外,工作時(shí)間內(nèi)出現(xiàn)外出訪客的情況,請到客服部登記并報(bào)備業(yè)務(wù)情況。若因公出外訪客而無法正常簽到者,可致電相關(guān)負(fù)責(zé)人。
(五)其余病事假等請假事宜仍然遵從本公司規(guī)章制度。
四、個(gè)人形象
員工個(gè)人儀表、儀容
1、注意個(gè)人整潔衛(wèi)生,衣服應(yīng)干凈、整齊、筆挺、潔白。
2、男同事不能留長發(fā)和每天須刮胡須。
3、女同事不能穿著過于悠閑,盡量保持淡妝,長發(fā)的請適當(dāng)捆綁,梳理服貼!
五、本制度修正于XXXX年X月XX日起實(shí)行,如有修改,另行通知。
附錄:客戶部工作職責(zé)明細(xì)
客戶部:XXX(暫兼客戶部主管一職)
㈠ 全面負(fù)責(zé)客戶部的行政和業(yè)務(wù)管理工作,負(fù)責(zé)客戶服務(wù)管理。
㈡ 對上,直接向董事長負(fù)責(zé),匯報(bào)工作;對下,檢查營銷部中四個(gè)小組的工作,并負(fù)責(zé)與重要的客戶接觸和聯(lián)系或洽談、引見。負(fù)責(zé)選聘、任用和考核客戶服務(wù)人員。
1、客戶拓展部:開拓市場、擴(kuò)展業(yè)務(wù)。
XXX(代主管):
㈠ 全面負(fù)責(zé)所在拓展部業(yè)務(wù)工作和日常行政工作。
㈡ 對上,向客戶部主管負(fù)責(zé),匯報(bào)工作;對下,檢查業(yè)務(wù)代表工作,并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌拓展部業(yè)務(wù)開展情況,協(xié)助業(yè)務(wù)代表開發(fā)新
業(yè)務(wù)及發(fā)展原有業(yè)務(wù)。
XXX、XXX、XXX(業(yè)務(wù)代表)
㈠ 向直系部門主管匯報(bào)工作,負(fù)責(zé)對所代理客戶的廣告計(jì)劃和預(yù)算開展業(yè)務(wù)活動(dòng),為公司爭取盈利。
㈡ 開拓新的客戶源及發(fā)展原來業(yè)務(wù):《客戶拓展記錄表》
㈢ 完成《外出登記業(yè)務(wù)報(bào)備表》,協(xié)助其它部門需要。
2、客戶服務(wù)部:與客戶保持聯(lián)絡(luò),與公司內(nèi)其他各部門保持密切的聯(lián)系。
XXX(主管)
㈠ 全面負(fù)責(zé)所在部門的業(yè)務(wù)跟蹤工作和日常行政工作。
㈡ 對上,向客戶部主管負(fù)責(zé),匯報(bào)工作;對下,督促各部門工作進(jìn)度及提供協(xié)助:《周工作記錄》。
㈢ 負(fù)責(zé)較小客戶的業(yè)務(wù)洽談和接觸。
XXX、XXX(客服員)
㈠ 負(fù)責(zé)與客戶的聯(lián)絡(luò)工作和信息反饋;同時(shí),還代客戶負(fù)責(zé)對廣告的設(shè)計(jì)、制作和實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督。因此,客服部在職能上扮演雙重角色,對外代表公司的整體利益,對內(nèi)則代表客戶的利益。此外,在公司內(nèi),客服部還應(yīng)承擔(dān)公司的公關(guān)方面的工作:《客戶分析表》。
㈡ 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)廣告工作的進(jìn)展,與創(chuàng)作人員和制作人員保持聯(lián)系。督促檢查各工作環(huán)節(jié)的銜接和完成,以保證按計(jì)劃完成工作進(jìn)程:《工作流程單》。
㈢ 負(fù)責(zé)保持與客戶的日常事務(wù)性聯(lián)系,代理有關(guān)文秘工作;收集、整理、更新、歸檔公司各類檔案與整體
運(yùn)行記錄等,確保資料的齊全與有效性。
㈣ 在出席客戶會(huì)議時(shí),負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,并提交會(huì)議記要:《會(huì)議記錄表》。
二、工程部:XXX(主管)
XXX、XXX(工程操作員)
職責(zé):
① 對項(xiàng)目工程進(jìn)行制作、安裝;負(fù)責(zé)工程按計(jì)劃施工及安全生產(chǎn)。
② 組織具體工程的驗(yàn)收,對各項(xiàng)維護(hù)工作進(jìn)行合理分配,并做好跟蹤記錄。
③ 協(xié)助材料采購,做到合理選材,節(jié)約成本,增加收益。
④ 積極開拓公司的創(chuàng)收發(fā)展,協(xié)助其它部門完成工作。
三、項(xiàng)目部:保持與業(yè)務(wù)代表之間的工作聯(lián)系,代理有關(guān)文案、策劃等工作,要求對廣告制作和媒介等很熟悉。
XXX(主管)
XXX(文案)
XXX、XXX(策劃)
① 對工作做好分解與透析市場動(dòng)向,策劃項(xiàng)目實(shí)施細(xì)則,書寫推廣方案。
② 協(xié)助客戶拓展部進(jìn)行業(yè)務(wù)分析,完成上級交辦的其他工作。
四、設(shè)計(jì)部:XXX(暫代主管)
XXX、XXX(設(shè)計(jì)員)
職責(zé):
① 按照程序和市場發(fā)展需要設(shè)計(jì)樣式,將客戶需求及適用意念、想法轉(zhuǎn)化為設(shè)計(jì)輸出,保證設(shè)計(jì)工作的質(zhì)量。② 負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)稿的流程工作:設(shè)計(jì)變更、材料選樣、定樣、封樣等(客戶溝通)。
③ 配合其他部門之間的互動(dòng)工作,對具體設(shè)計(jì)工作和結(jié)果向客戶及公司反映。
④ 協(xié)助公司內(nèi)部對聘請?jiān)O(shè)計(jì)員所需的相關(guān)考核;
⑤ 歸總、更新設(shè)計(jì)資料庫內(nèi)容,及珍惜、節(jié)約、合理使用相關(guān)設(shè)計(jì)工具(嚴(yán)格執(zhí)行公司管理制度)。
第四篇:廣告公司創(chuàng)意部職位及其責(zé)任
廣告公司創(chuàng)意部職位及其責(zé)任
創(chuàng)意總監(jiān)-Creative Director(CD)
保證并監(jiān)督創(chuàng)意部的作品質(zhì)量;帶領(lǐng)并指導(dǎo)重要品牌的創(chuàng)意構(gòu)思及執(zhí)行;;
協(xié)助客戶部及策劃人員發(fā)展并完成策略;;與公司管理層共同經(jīng)營公司業(yè)務(wù),沖擊更高創(chuàng)意水準(zhǔn);;負(fù)責(zé)對創(chuàng)意制作部成員的專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo);協(xié)調(diào)創(chuàng)意
制作部與其它部門之間的工作關(guān)系 ;定期作出部門評估報(bào)告和發(fā)展建議 ;
在職務(wù)上所需的部門開銷在一定數(shù)額(視各公司具體規(guī)定)以下者可自行簽認(rèn).。
創(chuàng)意組長 Creative Group Head(CGH)
對創(chuàng)意總監(jiān)負(fù)責(zé)并協(xié)助落實(shí)執(zhí)行所負(fù)責(zé)品牌的創(chuàng)意構(gòu)想及形成;
經(jīng)營管理創(chuàng)意小組成員日常的工作及出勤 ; 執(zhí)行并監(jiān)督所負(fù)責(zé)品工作的創(chuàng)意作品,包括美術(shù)和文字的構(gòu)成符合品牌策略及創(chuàng)意標(biāo)準(zhǔn); 謹(jǐn)慎評估組員每項(xiàng)作品,以帶領(lǐng)組員形成對創(chuàng)意的共識,必要時(shí)請示創(chuàng)意總監(jiān)作裁決;
定期與創(chuàng)意總監(jiān)作出對創(chuàng)意小組成員及其作品的評估及檢討;
對自已所負(fù)責(zé)的創(chuàng)意設(shè)計(jì)、執(zhí)行工作、設(shè)立高標(biāo)準(zhǔn),并成為組內(nèi)的榜樣 ;
簽認(rèn)組內(nèi)工作品質(zhì)并承擔(dān)責(zé)任 ; 協(xié)調(diào)創(chuàng)意小組與設(shè)計(jì)組、完稿組的工作分配與安排。
文案 Copy Writer(CW)
與美術(shù)指導(dǎo)一起討論并執(zhí)行所負(fù)責(zé)品牌的創(chuàng)意構(gòu)想及形成;
著重從文字上考慮創(chuàng)意點(diǎn)的表述,并完成最終的廣告文案內(nèi)容;
與美術(shù)指導(dǎo)一起共同確定創(chuàng)意的文字及設(shè)計(jì)編排;
創(chuàng)意構(gòu)思需與美術(shù)指導(dǎo)討論后呈報(bào)創(chuàng)意組長/創(chuàng)意總監(jiān)討論并形成共識;
與美術(shù)指導(dǎo)一起共同承擔(dān)品管的責(zé)任,簽認(rèn)所有交付完成的作品的文字部分。包括標(biāo)題內(nèi)文、TVC旁白、廣播稿、色稿及完稿中的文字。
所撰寫文案在交客戶部前必須經(jīng)由執(zhí)行創(chuàng)意組長或CD簽字認(rèn)可 美術(shù)指導(dǎo)。
Art Director(AD)
與文案一起討論并執(zhí)行所負(fù)責(zé)品牌的創(chuàng)意構(gòu)想及形成; 著重從畫面方面的發(fā)想創(chuàng)意,并負(fù)責(zé)或監(jiān)督其具體執(zhí)行; 與文案一起共同確定創(chuàng)意的畫面與文字的設(shè)計(jì)編排;負(fù)責(zé)執(zhí)行并指導(dǎo)電視腳本、字幕、平面稿、色稿、攝影、插畫、完稿、印刷之標(biāo)色、印刷成品、制作物等其它美術(shù)元素之形成及其美術(shù)質(zhì)量; 創(chuàng)意構(gòu)思需與文案討論后 呈報(bào)創(chuàng)意組長/創(chuàng)意總監(jiān)討論并形成共識; 對設(shè)計(jì)人員及完稿人員進(jìn)行美術(shù)指導(dǎo)及
品質(zhì)控制; 與文案人員一起共同承擔(dān)對最終作品的責(zé)任,簽認(rèn)所有交付完成的作品 ; 所有作品在交客戶部前必須經(jīng)由執(zhí)行創(chuàng)意組長或CD簽字認(rèn)可。
作業(yè)室經(jīng)理 Studio Manager
負(fù)責(zé)所有非電子媒體創(chuàng)意的最終執(zhí)行及完成; 執(zhí)行并監(jiān)督所有設(shè)計(jì)作品
(包括Above the line 和Below the line的美術(shù)創(chuàng)意設(shè)計(jì)、視覺形成、色稿、完稿、菲林、打樣等)符合一定的標(biāo)準(zhǔn) ;指導(dǎo)并評估組員的每項(xiàng)工作,帶領(lǐng)
組員形成對創(chuàng)意設(shè)計(jì)的共識,提高Studio的工作水準(zhǔn)和工作效率 ;定期與客
戶服務(wù)部一起作出對小組成員及其工作的評估及檢討; 經(jīng)常參與創(chuàng)意小組討論,以取得對創(chuàng)意設(shè)計(jì)視覺感覺的共識; 對自已所負(fù)責(zé)的創(chuàng)意設(shè)計(jì)、執(zhí)行工作,設(shè)立高標(biāo)準(zhǔn),并成為組內(nèi)的榜樣; 簽認(rèn)組內(nèi)工作品質(zhì)并承擔(dān)責(zé)任 ;
協(xié)調(diào)創(chuàng)意小組與設(shè)計(jì)小組、完稿小組的工作分配與安排;
在職務(wù)上所需的必要開支,如小組加班餐費(fèi)、加班車資等等(添購器材除外),在一定數(shù)額(視各公司具體規(guī)定)以下者可自行簽認(rèn)。
視覺設(shè)計(jì)組長 Visualizer Group Head
對Studio Manager和各創(chuàng)意小組負(fù)責(zé); 帶領(lǐng)組員著重在視覺化方面執(zhí)行
創(chuàng)意構(gòu)思并為其加分; 在AD指導(dǎo)下,執(zhí)行并監(jiān)督所負(fù)責(zé)品牌的below the line的創(chuàng)意構(gòu)思及形式,包括色稿、監(jiān)督攝影、插畫、完稿、印刷之標(biāo)色、印刷成品 等其它美術(shù)元素之形成及其美術(shù)質(zhì)量; 幫助執(zhí)行所負(fù)責(zé)品牌的above the line的美術(shù)設(shè)計(jì)及色稿; 每一個(gè)創(chuàng)意工作需與創(chuàng)意小組進(jìn)行討論并取得共識后方能
自行交付完成; 協(xié)調(diào)本組與其它小組的工作分配與安排; 對完稿人員提供協(xié)助和指導(dǎo);檢查并簽認(rèn)菲林、打樣、制作完成物的質(zhì)量。
視覺設(shè)計(jì) Visualizer
對各創(chuàng)意小組和視覺設(shè)計(jì)組長負(fù)責(zé) 著重在視覺設(shè)計(jì)上的執(zhí)行并出色完成創(chuàng)意構(gòu)思執(zhí)行所負(fù)責(zé)品牌的below the line的創(chuàng)意設(shè)計(jì)及完稿 執(zhí)行所負(fù)責(zé)品牌的above the line的美術(shù)設(shè)計(jì)及色稿 每一個(gè)創(chuàng)意工作需與創(chuàng)意小組進(jìn)行討論并取得共識后方能自行交付完成 對完稿人員提供協(xié)助和指導(dǎo) 檢查并簽認(rèn)菲林、打樣、制作完成物的質(zhì)量
完稿組長 Finish Artist Group Head
對Studio Manager 和創(chuàng)意小組負(fù)責(zé) ;管理組員的日常工作與出勤;
執(zhí)行并指導(dǎo)完稿的制作; 負(fù)責(zé)檢查與監(jiān)督所有完稿制作物符合印前技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) ;
簽認(rèn)菲林和打樣的質(zhì)量并承擔(dān)責(zé)任; 協(xié)調(diào)各創(chuàng)意小組與完稿小組的工作分配與安排;建立并管理完稿檔案 定期對組員及其完稿技能作出評估;
主動(dòng)了解、學(xué)習(xí)印刷、制版、制作公司的技術(shù)發(fā)展情況并加以利用。
完稿 Finish Artist(FA)
對創(chuàng)意小組和完稿組長負(fù)責(zé); 執(zhí)行完稿的制作; 簽認(rèn)所做的完稿制作物
符合創(chuàng)意標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)并承擔(dān)責(zé)任; 檢查并簽認(rèn)菲林、打樣的質(zhì)量;
建立并管理完稿檔案; 主動(dòng)了解、學(xué)習(xí)印刷、制版、制作公司的技術(shù)
發(fā)展情況并加以利用; 在時(shí)間許可的前提下,幫助創(chuàng)意小組和視覺設(shè)計(jì)
小組執(zhí)行above the line的美術(shù)工作。
制作經(jīng)理 Production Manager
對創(chuàng)意總監(jiān)和各創(chuàng)意小組負(fù)責(zé); 負(fù)責(zé)所有平面、贈(zèng)品、場地布置創(chuàng)意制作物的品質(zhì)、時(shí)間及成本控制; 檢查所有需印刷及制作的完稿之標(biāo)色、菲林、打樣 之質(zhì)量、制作要求;說明并填寫外發(fā)工作單; 協(xié)調(diào)一切打樣及制作成品與原品 牌小組及客戶的品質(zhì)驗(yàn)收與費(fèi)用處理; 提供印刷、制作技術(shù)的發(fā)展訊息;
提供競價(jià)廠商估價(jià)并負(fù)責(zé)監(jiān)督印刷產(chǎn)品的品質(zhì); 尋找并提供客戶所需之樣品,如:禮品、紙樣、制作技術(shù)實(shí)樣等; 建立及管理合作廠商檔案。
制片 TV Producer
對創(chuàng)意總監(jiān)及各創(chuàng)意小組負(fù)責(zé); 負(fù)責(zé)所有影視創(chuàng)意作品的制作完成;
以專業(yè)水準(zhǔn)控制影視作品良好的品質(zhì),并符合原創(chuàng)意的要求 控制影視作品制作成本,講究效益,協(xié)調(diào)創(chuàng)意人員與制作公司之間的工作溝通; 系統(tǒng)性建立并管理所有
TVC、RADIO等創(chuàng)意作品的母帶及素材檔案,管理所有的AV器材和材料 提供競價(jià)制 作商估價(jià)和導(dǎo)演作品集,建立及管理合作廠商檔案并定期給予評估。
第五篇:廣告公司創(chuàng)意制作部各職位說明示范
17.5 創(chuàng)意制作部各職位說明示范
17.5.1 創(chuàng)意總監(jiān)職位說明書
職責(zé)范圍
1.領(lǐng)導(dǎo)完成創(chuàng)意綱要
通過對客戶產(chǎn)品或服務(wù)的分析,根據(jù)客戶要求確定廣告的基調(diào)和表現(xiàn)形式以及要到達(dá)的營銷與傳播效果;參與廣告策略的制定,提供有創(chuàng)意的方案
2.指導(dǎo)下屬工作,確保創(chuàng)意作品質(zhì)量
帶領(lǐng)、啟發(fā)、推動(dòng)創(chuàng)意制作部員工的創(chuàng)作,指導(dǎo)員工學(xué)習(xí)各種創(chuàng)作方法,提高作品質(zhì)量;收集版式設(shè)計(jì)資料,豐富圖片資料庫,保證創(chuàng)意靈感來源
3.推薦創(chuàng)意提案
代表創(chuàng)意制作部門向客戶和公司相關(guān)人員解說、推薦創(chuàng)意提案,領(lǐng)證得到客戶的認(rèn)可
4.部門隊(duì)伍管理
選聘、任命和考核創(chuàng)意人員,合理分配工作任務(wù);制定下屬的考核指標(biāo)并組織實(shí)員工考核;對員工進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)和評估工作
5.監(jiān)督廣告制作流程
組織設(shè)計(jì)制作人員根據(jù)創(chuàng)意要求進(jìn)行廣告稿件的設(shè)計(jì)制作,保證按時(shí)、保質(zhì)完成廣告樣稿
175.5.2 文案職位說明書
職位范圍
1.文案編寫
根據(jù)廣告與公關(guān)策略,同創(chuàng)意制作部成員一同構(gòu)思創(chuàng)意,負(fù)責(zé)完成公司所承接的各類業(yè)務(wù)中文案部分的編寫與處理,包括電視廣告文案、平面廣告文案、產(chǎn)品說明書、單張文案、公關(guān)策劃方案及廣告雜志文案等
2.宣傳軟文撰寫
根據(jù)公司文化建設(shè)需要編撰公司內(nèi)部的發(fā)布信息,確保公司內(nèi)部的信息交流;及時(shí)報(bào)道公司各類市場活動(dòng),并向指定媒介發(fā)稿,保證公司形象的宜傳力度;應(yīng)客戶的要求為其編撰宣傳文章,在相關(guān)媒介上發(fā)布
3.與其他部門人員協(xié)作
與創(chuàng)意制作部恰人員探討廣告的表現(xiàn)形式,與客戶部商討廣告策略和創(chuàng)意策略,與美術(shù)和制作人員合作完成廣告樣稿
4.資料管理
按照公司保密措施規(guī)定歸檔客戶文案資料,做好客戶資料以及公司的創(chuàng)意文案、設(shè)計(jì)、策略等資料的保密工作,保管客戶部提供的客戶院士資料;保證各類資料的安全與完整
5.文字的校對
負(fù)責(zé)各類廣告稿件完稿后的文字校對工作
17.5.3 美術(shù)職位說明書
職責(zé)范圍
1.廣告畫面構(gòu)思和版式設(shè)計(jì)
根據(jù)廣告創(chuàng)意文案內(nèi)容進(jìn)行文字、色彩、圖片圖案的選擇編排和版式設(shè)計(jì)
2.完成視覺表現(xiàn)工作
通過繪畫、聲音合成、動(dòng)畫制作、影片拍攝等手段,實(shí)現(xiàn)所構(gòu)思版面內(nèi)容的視覺表現(xiàn)
3.與其他創(chuàng)作人員合作
與文案共同完成所有表現(xiàn)的概念,與制作人一起完成廣告創(chuàng)意制作,以客戶執(zhí)行一起商討市場策略方向及創(chuàng)意
17.5.4電腦美工職位說明書
職責(zé)范圍
1.廣告作品的創(chuàng)意加工
對美術(shù)構(gòu)思和文案內(nèi)容進(jìn)行版式設(shè)計(jì),處理、加工圖片與文字
2.手機(jī)潛在目標(biāo)客戶的服務(wù)資料
收集、整理相關(guān)潛在目標(biāo)客戶的服務(wù)資料,建立檔案,一邊隨時(shí)使用
3.圖片庫的建立維護(hù)
搜集、積累圖片,建立圖片庫,并對其進(jìn)行分類整理,以便增加創(chuàng)作靈感
4.相關(guān)用品的管理
電腦用品、創(chuàng)意制作所涉及的基本資料和材料、物料的管理,電器器材的維護(hù)和修護(hù),電腦工作室環(huán)境保護(hù)
17.5.6平面廣告監(jiān)制職位說明
職責(zé)范圍
1.制定個(gè)項(xiàng)目制作計(jì)劃
依據(jù)各廣告項(xiàng)目要求制訂平面廣告制作計(jì)劃,并組織實(shí)施
2.平面廣告制作過程控制
設(shè)計(jì)人員安排;費(fèi)用預(yù)算和費(fèi)用使用控制;廣告作品的制作進(jìn)程、質(zhì)量控制;出品錯(cuò)誤的及時(shí)糾正
3.與各相關(guān)部門協(xié)作
與項(xiàng)目額相關(guān)人員溝通交流,全面理解廣告方案的創(chuàng)意理念和設(shè)計(jì)要求,力求廣告作品滿足要求
4.團(tuán)隊(duì)建設(shè)
選拔任用出色的設(shè)計(jì)人員;制定考核指標(biāo),對下屬員工進(jìn)行考核;指導(dǎo)、培訓(xùn)設(shè)計(jì)人員,提高其業(yè)務(wù)素質(zhì),創(chuàng)作優(yōu)秀作品,為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)收益
17.7人力資源部各職位說明示范
17.7.1 人力資源部經(jīng)理職位說明書
職責(zé)范圍
1.指導(dǎo)人力資源管理制度
組織編制人力資源管理的相關(guān)規(guī)章制度并組織實(shí)施
2.編制人力資源規(guī)劃
組織編制并落實(shí)人力資源規(guī)劃,根據(jù)總經(jīng)理確定的員工總數(shù)及工資總額,組織有關(guān)人員預(yù)算目標(biāo),實(shí)現(xiàn)公司人力資源需求和人工成本的統(tǒng)一控制
3.員工招聘
依據(jù)公司各部門、下屬公司的需求和任職條件制定員工招聘計(jì)劃,并通過推薦、媒介介紹、公開招聘等形式招聘新員工;組織面試、復(fù)試,擇優(yōu)錄用新員工
4.人事管理
組織實(shí)施對員工的考勤、考核、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位的管理;與員工溝通,了解其思想動(dòng)態(tài),并為員工提供職位規(guī)劃咨詢
5.薪酬管理
引進(jìn)具有競爭力公平性的薪酬管理體系,組織制定公司的薪酬政策;負(fù)責(zé)組織公司員工的日常薪酬福利管理
6.培訓(xùn)管理
組織制訂、實(shí)施公司的培訓(xùn)計(jì)劃,并對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估,進(jìn)而達(dá)到開發(fā)人才、提高員工素質(zhì)、增強(qiáng)公司發(fā)展動(dòng)力的目標(biāo)
7.職位管理
組織編制全國的職位說明書,并定期進(jìn)行修改、審核、建檔
8.考核管理
安排人員定期組織各部門,各分、子公司按照職位職責(zé)和職位說明書實(shí)施員工業(yè)績考核;根據(jù)公司組織任命程序組織實(shí)施干部晉升考核
9.社會(huì)保障管理
根據(jù)政府勞動(dòng)部門的規(guī)定,組織制定公司統(tǒng)一的勞動(dòng)社會(huì)保障體系,并組織制定相關(guān)的政策和規(guī)章制度;安排人員按規(guī)定為員工辦理各種保險(xiǎn)手續(xù);對勞動(dòng)與社會(huì)保障中所產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理
10.勞動(dòng)合同管理
根據(jù)政府勞動(dòng)部門的規(guī)定,組織制定公司統(tǒng)一的勞動(dòng)合同文本;安排人員組織員工辦理勞動(dòng)合同簽訂及續(xù)簽手續(xù);協(xié)同法律顧問處理有關(guān)勞動(dòng)爭議
11.人力資源開發(fā)
組織好人才的發(fā)現(xiàn)、挖掘和儲(chǔ)備工作;運(yùn)用員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì)等先進(jìn)的人力資源開發(fā)手段,最大限度地調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性;配合公司相關(guān)管理部門進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)
12.員工提案建議管理
安排部門員工協(xié)助手機(jī)歸屬員工有關(guān)經(jīng)營活動(dòng)全過程的建議和意見,并按照公司領(lǐng)導(dǎo)的決定對有價(jià)值的提案給予獎(jiǎng)勵(lì)
13.部門內(nèi)部建設(shè)
制定部門工作計(jì)劃、工作制度,進(jìn)行下屬員工的分工和組織工作;控制和審核部門的預(yù)算及費(fèi)用情況
17.7.7 績效專員職位說明書
職責(zé)范圍
1.制定績效考核制度
根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)運(yùn)作模式制定公司績效考核指標(biāo)體系和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施;針對公司內(nèi)、外部條件的變化及出現(xiàn)的問題,及時(shí)修正和完善公司的績效考核制度
2.監(jiān)督和實(shí)施考核工作
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的績效考核制度組織實(shí)施考核工作,并為各部門的績效考核工作提供指導(dǎo),監(jiān)督考核工作進(jìn)程
3.考核管理
依照職位職責(zé)和職位說明書定期組織公司各部門實(shí)施績效考核,配合公司管理部門依據(jù)目標(biāo)計(jì)劃對中層以上干部實(shí)施業(yè)績考核,根據(jù)公司組織任命程序?qū)嵤└刹繒x升考核
4.考核反饋工作
向員工反饋績效考核的結(jié)果,根據(jù)績效考核結(jié)果實(shí)施對員工的獎(jiǎng)懲工作
17.8財(cái)務(wù)部各職位說明師范
17.8.1 財(cái)務(wù)部經(jīng)理職位說明書
職責(zé)范圍
1.制定與修訂相關(guān)財(cái)務(wù)制度
協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)組織制定公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度、內(nèi)部控制管理和考核辦法,并實(shí)施、監(jiān)督,確保公司資產(chǎn)安全、有效的運(yùn)作;參與公司重大財(cái)務(wù)問題的決策,提出意見和建議
2.編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃
組織編制公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支和資金計(jì)劃,落實(shí)和檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況,確保資金供應(yīng)及時(shí);將計(jì)劃的執(zhí)行情況分心并上報(bào)總經(jīng)理和董事會(huì)
3.財(cái)務(wù)預(yù)算
根據(jù)企業(yè)有關(guān)制度組織有關(guān)部門編制財(cái)務(wù)預(yù)算,并匯總上報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批;監(jiān)督各部門的預(yù)算執(zhí)行情況
4.財(cái)務(wù)管理
根據(jù)經(jīng)營計(jì)劃組織制定成本、費(fèi)用目標(biāo),并進(jìn)行分解、控制、分析和評價(jià);依據(jù)財(cái)務(wù)管理規(guī)定有效的組織財(cái)務(wù)工作,確保公司資產(chǎn)的安全、完整、保值、增值;參與重大合同評審,提出意見或建議
5.會(huì)計(jì)核算
組織會(huì)計(jì)核算和賬務(wù)處理,編制、匯總公司會(huì)計(jì)報(bào)表并及時(shí)上報(bào)有關(guān)單位
6.成本管理
負(fù)責(zé)組織公司的成本管理工作,進(jìn)行成本預(yù)測、控制、核算、分析和考核,節(jié)約費(fèi)用,確保公司利潤指標(biāo)的完成7.財(cái)務(wù)稽核和審計(jì)
負(fù)責(zé)建立和完善公司財(cái)務(wù)稽核和審計(jì)等內(nèi)部控制制度,并監(jiān)督其執(zhí)行情況
8.審查財(cái)務(wù)收支的各種方案
參與審查媒介價(jià)格、廣告報(bào)價(jià)、人員工資、獎(jiǎng)金及福利涉及財(cái)務(wù)收支的各種方案
9.財(cái)務(wù)分析
根據(jù)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)需求,定期或不定期的組織進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為公司決策提供依據(jù);對新辟投資項(xiàng)目做好預(yù)測和風(fēng)險(xiǎn)分析
10.完成本部門制定的工作
在財(cái)務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下主持本部門的全面工作,組織并督促本部門人員全面完成本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)
17.8.3 應(yīng)收賬款專員職位說明書
職責(zé)范圍
1.監(jiān)督子系統(tǒng)
監(jiān)控指定賬戶的應(yīng)收賬款子系統(tǒng)
2.分析數(shù)據(jù)
分析并調(diào)整應(yīng)收賬戶交易數(shù)據(jù)
3.審核賬目
審核應(yīng)收賬目清單,調(diào)整應(yīng)收賬目差異
4.提供清單
每月月末向各業(yè)務(wù)部門提供詳細(xì)的賬目清單
5.提出建議
通過賬目分析,對超期應(yīng)收賬款提出具體處理建議、6.記錄財(cái)務(wù)活動(dòng)
根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和有關(guān)的規(guī)定記錄會(huì)計(jì)系統(tǒng)中與應(yīng)收賬目有關(guān)的活動(dòng)
7.協(xié)助審核
協(xié)助外部機(jī)構(gòu)對應(yīng)收賬目進(jìn)行審核,應(yīng)答其質(zhì)疑,并向其提供有關(guān)信息
8.其他工作
準(zhǔn)備月度應(yīng)收賬目報(bào)表,向?qū)徲?jì)部門等提供支持
17.8.5 出納職位說明書
職責(zé)范圍
1.現(xiàn)金收付
根據(jù)銀行的結(jié)算制度和公司報(bào)銷制度審核原始憑證的合法性、準(zhǔn)確性,準(zhǔn)備、及時(shí)完成現(xiàn)金的收付工作和報(bào)銷工作,對現(xiàn)金的收付開具或索取相關(guān)票據(jù)
2.日記賬登錄
及時(shí)登錄現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬,每日進(jìn)行現(xiàn)金賬款的盤存,填寫出納日報(bào)表報(bào)送經(jīng)理,并及時(shí)將原始憑證傳遞給會(huì)計(jì)師
3.現(xiàn)金提存與保管
根據(jù)經(jīng)營需要,按公司有關(guān)規(guī)定提取、送存和保管現(xiàn)金,保證公司經(jīng)營活動(dòng)的正常運(yùn)行;準(zhǔn)備、及時(shí)完成清查現(xiàn)金和銀行存款工作,辦證賬賬相符、賬實(shí)相符
4.工作發(fā)放及有關(guān)款項(xiàng)的報(bào)銷
負(fù)責(zé)工資的發(fā)放和保管工作,及時(shí)匯總、編制憑證記賬并負(fù)責(zé)有關(guān)款項(xiàng)的報(bào)銷工作
5.空白支票和印鑒管理
保管空白支票和有關(guān)財(cái)務(wù)印鑒,按照規(guī)定程序使用票據(jù)和印鑒,設(shè)登記賬簿負(fù)責(zé)登記,辦理印鑒的領(lǐng)用、注銷手續(xù)
6.憑證管理
根據(jù)每月會(huì)計(jì)原始資料保存、管理相關(guān)憑證,保證憑證完整,以便隨時(shí)調(diào)用查閱