第一篇:異動辭職退休等作業(yè)程序
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第二篇:異動、辭職、退休等作業(yè)程序
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異動、辭職、退休等作業(yè)程序
□異動
*晉升(升職、升等、升級)及降級由申請人填寫“人事異動申請單”及辦理臨時考核,轉(zhuǎn)人事單位簽注意見后,呈權(quán)限主管批示。
*調(diào)職由申請人填寫“人事異動申請單”送調(diào)職單位會簽,轉(zhuǎn)人事單位簽注意見后,呈權(quán)限主管核定。
*未批準的升、降、調(diào)申請單退回申請單位。經(jīng)批準的申請單則由人事科依據(jù)發(fā)布“人事異動通知”,副本抄送申請單位及本人,并限期辦理業(yè)務(wù)移交手續(xù),履任新職。若職稱異動或單位異動,副本應(yīng)抄發(fā)會計單位,通知變更薪資名冊。
*經(jīng)批準異動案件,涉及調(diào)整薪資者,人事科應(yīng)根據(jù)人事異動
申請單批示,填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪,呈核后轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。
*資遣
(一)凡符合于資遣規(guī)定者,由人事主管與單位主管商定后填寫人事異動申請單簽注原因轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準,然后發(fā)給“資遣通知單”(副本抄送會計單位核發(fā)資遣費)及“離職通知單”通知辦理離職手續(xù),辦妥后始可發(fā)給資遣費。
(二)資遣作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。
*留職停薪
(一)人員有留職停薪的需要時,可由申請人填寫人事異動申請單并經(jīng)人事主管調(diào)查符合留職停薪申請規(guī)定后,轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準發(fā)給“留職停薪通知單”及離職通知單,通知辦理離職手續(xù)。
(二)留職停薪期滿時,當事人應(yīng)到公司填寫人事異動申請單申請復(fù)職或延長期限,凡未辦理者,視同免職。
(三)留職停薪人員,概不保留底缺,申請復(fù)職時,如原服務(wù)單位無缺額或業(yè)務(wù)上已無需要時,則不準復(fù)職,視同免職。
(四)留職停薪作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。
*免職
(一)凡合于免職規(guī)定者,可由單位主管或人事科填寫人事異動申請單會簽意見后,呈總
僅供參考
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經(jīng)理核準,發(fā)給離職通知單通知辦理離職手續(xù)并核發(fā)薪資。
(二)免職申請應(yīng)參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。
*經(jīng)批準離職案件,人事科應(yīng)填制薪資通知單辦理停薪,轉(zhuǎn)會計科作業(yè)。*人事單位應(yīng)依據(jù)人事異動申請表逐日整理辦理下列工作:
(一)填入人員異動記錄簿內(nèi)。
(二)登記于個人資料卡內(nèi)(離職人員,其資料應(yīng)予歸檔另行保管)。
(三)修正人事單位管理人員狀況表。
□訓(xùn)練
*職前訓(xùn)練
新進人員于報到后,人事單位應(yīng)辦理以下職前教育:
(一)介紹公司沿革、經(jīng)營方針、工作環(huán)境;
(二)簡介各部門組織、職責、作業(yè)狀況;
(三)出勤規(guī)定及注意事項;
(四)介紹各部門辦公室及主管。
*在職訓(xùn)練
(一)人事單位于開始,依所需訓(xùn)練目標、對象、課程、教材、預(yù)算,擬訂訓(xùn)練計劃。
(二)人事單位于訓(xùn)練期中,應(yīng)嚴予考核。
(三)員工于接受訓(xùn)練后,視需要提出心得報告,成績優(yōu)劣列入考核依據(jù)。
*專業(yè)訓(xùn)練
(一)專業(yè)知識,視必要可辦理專案訓(xùn)練。
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(二)搜集專業(yè)報導(dǎo)或講座教材,印發(fā)給每位員工。
(三)各一級主管可自行申請或由公司指派參加國內(nèi)外各種訓(xùn)練機構(gòu)舉辦的講座、觀摩、訓(xùn)練。
*訓(xùn)練作業(yè)應(yīng)另參照“訓(xùn)練辦法”規(guī)定辦理。
□辭職
*正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職,應(yīng)于15天前提出辭職申請書,由單位主管及人事主管簽具意見后,呈總經(jīng)理核準,再轉(zhuǎn)回人事單位,人事單位據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪,轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。
*人事單位依據(jù)辭職申請書發(fā)給“離職通知單”,通知本人于奉準離職日當天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項,逐項辦理移交,辦理完畢后,由人事主管審核無訛后,并簽章轉(zhuǎn)會計單位核計當月薪資(除特準外,均于下次發(fā)薪日發(fā)給)。
*人事單位根據(jù)離職通知單于當日即行辦理下列事項:
(一)登記于人員異動記錄簿內(nèi)。
(二)注銷人事單位控制的人員狀況表內(nèi)登記。
(三)登記個人資料卡,注銷個人資料檔案。
*人事主管視情況應(yīng)約談離職人員,并將面談結(jié)果填入離職人員面談記錄檔案,以作為人事流動率檢查參考。
□退休
*人員屬退休年限,由人事單位填寫“退休申請單”公文,詳填理由及會簽單位主管意見后,呈總經(jīng)理核準,發(fā)給“退休通知單”,副本轉(zhuǎn)會計單位核發(fā)退休金。
*經(jīng)核準退休人員,于奉準退休日,應(yīng)領(lǐng)取“離職通知單”逐項辦妥離職手續(xù)后,始發(fā)給退休金。
*人事單位憑退休通知單及離職通知單,應(yīng)辦理事項參照*辦理。
*人員退休,應(yīng)另參照“退休辦法”規(guī)定辦理。
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□撫恤
*人員因公死亡者,由人事單位填寫“撫恤申請單”公文,呈總經(jīng)理核準,副本抄送會計單位核發(fā)撫恤金。
*死亡員工家屬由人事單位會同辦理離職手續(xù),并填具“申請撫恤金保證書”后,始得領(lǐng)取撫恤金,人事單位參照*辦理有關(guān)事宜。
□移交
*各級主管人員及業(yè)務(wù)承辦人員因故離職時,應(yīng)將所負責的公物及經(jīng)辦事務(wù)逐件列具清冊,在監(jiān)交人監(jiān)督下點交接任的人員,并會同接任人員提出移交報告書。
*移交時應(yīng)造清冊名稱如下
(一)印章戳記清冊。
(二)所屬人員薪資單冊。
(三)未辦或未了重要案件目錄。
(四)保管文卷目錄。
(五)職責事務(wù)目錄。
(六)上級指定專案移交事項清冊。
(七)保管圖書清冊。
第三篇:員工異動辭職退休作業(yè)程序
員工異動辭職退休作業(yè)程序
□ 異 動
* 晉升(升職、升等、升級)及降級由申請人填寫“人事異動申請單”及辦理臨時考核,轉(zhuǎn)人事單位簽注意見后,呈權(quán)限主管批示。
* 調(diào)職由申請人填寫“人事異動申請單”送調(diào)職單位會簽,轉(zhuǎn)
* 未批準的升、降、調(diào)申請單退回申請單位。經(jīng)批準的申請單則
由人事科依據(jù)發(fā)布“人事異動通知”,副本抄送申請單位及本人,并限期辦理業(yè)務(wù)移交手續(xù),履任新職。若職稱異動或單位異動,副本應(yīng)抄發(fā)會計單位,通知變更薪資
* 經(jīng)批準異動案件,涉及調(diào)整薪資者,人事科應(yīng)根據(jù)人事異動 申請單批示,填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪,呈核后轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。*資遣 4 凡符合于資遣規(guī)定者,由人事主管與單位主管商定后填寫人事異動申請單簽注原因轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準,然后發(fā)給“資遣通知單”(副本抄送會計單位核發(fā)資遣費)及“離職通知單”通
(二)*
(一)人員有留職停薪的需要時,可由申請人填寫人事異動申請單并經(jīng)人事主管調(diào)查符合留職停薪申請規(guī)定后,轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準發(fā)給“留職停薪通知單”
(二)留職停薪期滿時,當事人應(yīng)到公司填寫人事異動申請單申請
(三)留職停薪人員,概不保留底缺,申請復(fù)職時,如原服務(wù)單位
(四)*
(一)凡合于免職規(guī)定者,可由單位主管或人事科填寫人事異動申請單會簽意見后,呈總經(jīng)理核準,發(fā)給離職通知單通知辦理離職手續(xù)
(二)* 經(jīng)批準離職案件,人事科應(yīng)填制薪資通知單辦理停薪,轉(zhuǎn)會
*(一)
(二)登記于個人資料卡內(nèi)(離職人員,其資料應(yīng)予歸檔另行保管)。(三)
□ 訓(xùn) 練
*
新進人員于報到后,人事(一)(二)(三)(四)*
(一)人事單位于開始,依所需訓(xùn)練目標、對象、課程、教材、預(yù)算,擬訂訓(xùn)練計劃。(二)
(三)員工于接受訓(xùn)練后,視需要提出心得報告,成績優(yōu)劣列入考
*
(一)專業(yè)知識,視必要可(二)(三)各一級主管可自行申請或由公司指派參加國內(nèi)外各種訓(xùn)練機
* 訓(xùn)練作業(yè)應(yīng)另參照“訓(xùn)練辦法”
辭 職
* 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職,應(yīng)于15天 前提出辭職申請書,由單位主管及人事主管簽具意見后,呈總經(jīng)理核準,再轉(zhuǎn)回人事單位,人事單位據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪,轉(zhuǎn)會
* 人事單位依據(jù)辭職申請書發(fā)給“離職通知單”,通知本人于奉準離職日當天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項,逐項辦理移交,辦理完畢后,由人事主管審核無訛后,并簽章轉(zhuǎn)會計單位核計當月薪資(除特準外,均于下次發(fā)薪日發(fā)給)*(一)(二)(三)
* 人事主管視情況應(yīng)約談離職人員,并將面談結(jié)果填入離職人員
□ 退 休
* 人員屬退休年限,由人事單位填寫“退休申請單”公文,詳填理由及會簽單位主管意見后,呈總經(jīng)理核準,發(fā)給“退休通知單”,* 經(jīng)核準退休人員,于奉準退休日,應(yīng)領(lǐng)取“離職通知單”逐項
* 人事單位憑退休通知單及離職通知單,應(yīng)辦理事項參照*辦
* 人員退休,應(yīng)另參照“退休辦法”
□ 撫 恤
* 人員因公死亡者,由人事單位填寫“撫恤申請單”公文,呈總
* 死亡員工家屬由人事單位會同辦理離職手續(xù),并填具“申請撫
恤金保證書”后,始得領(lǐng)取撫恤金,人事單位參照*辦理有關(guān)事宜。
□ 移 交
* 各級主管人員及業(yè)務(wù)承辦人員因故離職時,應(yīng)將所負責的公物
及經(jīng)辦事務(wù)逐件列具清冊,在監(jiān)交人監(jiān)督下點交接任的人員,并會同
*(一)(二)(三)未辦或未了重要案件目(四)(五)(六)(七)
第四篇:員工異動程序
員工異動程序
一、目的:
通過人事調(diào)整合理配置人力資源,使人盡其才,提高工作績效和工作滿意度。
二、適用范圍:公司各部門
三、名詞定義:
3.1員工異動:是指員工從進入公司到離開公司的整個過程。
3.2員工異動程序:是對人事變動,包括對晉、調(diào)、辭、退等的明確描述、介定和操作指引。
四、內(nèi)容
4.1 晉升
4.1.1目的:為了提高員工的業(yè)務(wù)知識及技能,選拔優(yōu)秀人才,激發(fā)員工的工作熱情,公司
將竭力為每位員工提供和創(chuàng)造晉升機會。
4.1.2晉升條件
A
公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要;
B
職位出現(xiàn)空缺;
C
晉升者具備較高職位的技能;
D
具備相關(guān)工作經(jīng)驗和資歷;
E
工作表現(xiàn)優(yōu)異;
F
對組織有特殊貢獻;
G
具備較好的適應(yīng)性和潛力。
4.1.3晉升操作程序
A晉升申請:各部門根據(jù)發(fā)展或?qū)嶋H工作的需要,預(yù)測需增補的崗位,再依據(jù)職位空
缺情況,提出晉升申請和侯選人情況。
B審核:由公司根據(jù)崗位和個人的實際情況,進行綜合分析及審核。
C晉升批準和任命:審核通過由總經(jīng)理批準后進行任命。
4.2調(diào)崗
4.2.1調(diào)崗是因機構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要,或為符合員工工作能力和發(fā)展,公司根據(jù)工作需要和員工的實際能力,對員工的工作崗位進行臨時或長期性的調(diào)整。
4.2.2當公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時,除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外,亦考慮平級調(diào)崗。公司
有關(guān)部門及員工本人均可提出調(diào)崗。
4.2.3
公司提出調(diào)崗的,由行政部人事負責協(xié)調(diào),取得調(diào)出與調(diào)入部門負責人的同意
后,填寫調(diào)職確認單(見附件一)辦理調(diào)職手續(xù)。
4.2.4員工提出的調(diào)崗,應(yīng)由本人提出書面調(diào)崗申請上交所在部門負責人,所在部門同意后上報行政部人事并經(jīng)調(diào)入部門同意后,填寫調(diào)職確認單辦理調(diào)職手續(xù)。
4.2.5跨部門或主管級以上人員調(diào)動必須由總經(jīng)理批準。
4.2.6未批準的調(diào)崗申請退回申請部門,經(jīng)批準的調(diào)職申請由行政部人事下發(fā)調(diào)令給申請部門及本人。
4.2.7普通員工須在三天之內(nèi),部門負責人在七天之內(nèi)辦理好工作交接手續(xù)。工作移交完畢后本人持調(diào)令回執(zhí)到行政部人事報到,行政部人事核實后開出調(diào)動通知,本人憑調(diào)動通知到新任部門報到履任新職。
4.2.8員工本人應(yīng)在指定日期到新任部門報到,行政部人事將相關(guān)文件存檔備查。
4.3待崗
4.3.1當員工被認為工作表現(xiàn)及工作能力不能勝任本崗位工作需要,經(jīng)過培訓(xùn)仍無法達到要求時,部門可向行政人事提出安排其待崗。
4.3.2待崗應(yīng)由用人部門以書面形式提出,清楚說明待崗理由,交總辦人事審議后報總經(jīng)理審批。同時由用人部門和行政部人事共同協(xié)調(diào)其工作安排,在兩個星期內(nèi)仍不能安排其工作的,進入離職工作流程。
4.4外派
4.4.1根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和所屬辦事處的業(yè)務(wù)需要,由公司派出人選擔任辦事處相關(guān)職務(wù)。
4.4.2派出部門根據(jù)任職要求選派適當人選,填制調(diào)職確認單,經(jīng)總經(jīng)理批準后報行政部人事備案。
4.4.3外派人員按規(guī)定辦理工作交接,按期到派往的辦事處報到。
4.4.4派出部門應(yīng)在外派人員任期滿前30天,或根據(jù)工作實際需要,可決定外派調(diào)整方案,并報行政部人事。
4.5
辭退
4.5.1辭退原因:員工有下列情況之一者,公司有權(quán)給予辭退;
A在試用期間被證明不符合公司錄用條件的;
B
嚴重違反國家法規(guī)或公司規(guī)章制度的;
C
營私舞弊、挪用公款、收受賄賂的;
D
工作嚴重失職,給公司造成重大損失者;
E
泄漏公司機密,情節(jié)嚴重者;
F
因業(yè)務(wù)水平、道德品行等原因,不適宜在公司繼續(xù)工作的。
4.5.2辭退程序
A按上述規(guī)定辭退員工時,應(yīng)由其直接上級以書面報告形式說明辭退原因經(jīng)行政人事
審核后報總經(jīng)理批準。(入職一周內(nèi)試用明顯不合格者由直接上級以書面形式說明不合格理由報行政部人事即可)
B行政部人事提前一周通知員工本人,并向員工下發(fā)解聘通知單(見附件二)。
C員工在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財產(chǎn)的清還手續(xù)。
D行政部人事在辭退員工后,應(yīng)及時將相關(guān)資料存檔以便備查。(參照人事檔案管理規(guī)定)
4.6辭職
4.6.1員工因故辭職時,普通職員須提前二周提交辭職申請,管理層和技術(shù)人員(包括測試
人員)需提前一個月提交辭職申請。
4.6.2辭職申請經(jīng)部門負責人同意并確定離職日期后遞交行政部人事備案,到離職日期由員工本人填寫辭職通知單,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)批準。
4.6.3員工辭職申請被核準后,在離開公司前辦理移交手續(xù),行政部人事將離職手續(xù)清單等相關(guān)資料存檔備查。
4.6.4員工如未能按規(guī)定辦理辭職手續(xù)而擅自離職者,作曠工處理,并扣發(fā)一個月工資。
4.7交接手續(xù)
4.7.1公司所有員工由于任何原因離開所在工作崗位,都必須辦理交接手續(xù)。
4.7.2移交人填寫移交清單(見附件三),辦理工作、物品移交和財產(chǎn)清還手續(xù)。
4.7.3承接人應(yīng)根據(jù)移交清單,仔細核對所移交的各項內(nèi)容,如不清楚應(yīng)及時提出。確認后無誤后交接雙方在移交清單上簽字確認。
4.7.4最后經(jīng)各部門簽字確認已全部交接完畢后即可。
4.7.5移交清單一式三份,人事存檔一份,交接雙方各持一份。
4.7.6由于資料室文件資料較多,所以針對資料室管理人員移交文件資料應(yīng)用專門的文件資料交接清單(見附件四),注明文件編號、文件內(nèi)容。
調(diào)
職
確
認
單
姓
名
填單日期
到崗日期
調(diào)動性質(zhì)
原工作部門
原任職務(wù)
擬調(diào)部門
擬任職務(wù)
原任部門意見:
部門負責人:
擬調(diào)部門工作安排:
部門負責人:
行政部人事意見:
總經(jīng)理審批:
說明:1、被調(diào)職員工必須按時報到,擬調(diào)部門須在意見欄里注明到崗時間。
員工辭職(解聘)通知單
填單日期:
姓名
部門
職務(wù)
入司日期
離職日期
在公司服務(wù)時間
離職原因
主
動
離
職
體弱多病
被
動
離
職
開除
另有它就
試用不合格
志趣不合其它
其它
工
作
移
交
情
況
部門負責人簽字:
行政部
人事
意見
總經(jīng)理意見
備注
移交清單
部
門
職
務(wù)
姓
名
移交日期
移交原因
□調(diào)職
□離職
□其它
一、文件資料、物品移交
名 稱
數(shù)量
內(nèi) 容
承接人
二、待辦事項移交
待辦事項
已完成情況(進度)
待辦重點
承接人
三、部門移交
部
門
移交情況
部門確認
生產(chǎn)部
質(zhì)管部
技術(shù)部
市場部
總經(jīng)辦
資料室
財務(wù)部
倉
庫
行政部
注:本單一式三份:一份存接收人,一份移交人收存,一份行政部人事轉(zhuǎn)資料室,離職須各部門進行會簽,其它移交視情況而定!
文件資料交接清單
文件編號
文件主要內(nèi)容
備注
交接人:
承接人:
第五篇:辭職退休申請書
辭職退休申請書
申請人:XX,現(xiàn)年65周歲。本人自二00二年至二0一0年,先后任XX村村主任、XX村副書記、存檔之書記。由于下列幾種原因,我申請辭職退休:
一、按規(guī)定村兩委換屆時間已到,為保持領(lǐng)導(dǎo)干部年輕化,我自愿辭職退休。65歲的我身體、精力、健康狀況一年不如一年,并患有心臟病,高血壓,對于村內(nèi)復(fù)雜的事務(wù),倍感力不從心,難以勝任支部書記一職;況家中尚有老母親已85歲高齡患有腦血栓,生活不能自理,對我的工作牽扯很大;自己的文化程度等各種原因已不適合繼續(xù)任職。
二、在我任職期間,大膽放手地發(fā)揮板子成員的作用,村兩委成員中,他們二人都是德高望重,德才兼?zhèn)涞膬?yōu)秀人才,其中牟忠福同志是70年的高中生,80年代大學(xué)畢業(yè)于中共墾利縣黨校;在雙河村村委也有近二十年的工作經(jīng)驗,曾任雙河村黨支部副書記等職務(wù),是個優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)干部。
三、為確保黨的事業(yè)后繼有人,在我任職期間,大膽地培養(yǎng)新生力量,把有政治修養(yǎng)、文化素質(zhì)的高中畢業(yè)生、大學(xué)生吸收到黨內(nèi)來。這些新黨員年輕有為,是堅強的后備力
量,是村內(nèi)各項工作的骨干?;谏鲜鰲l件,我滿懷信任把工作托付給他們。
四、在我的有生之年,除調(diào)養(yǎng)好自己的身體之外,還繼續(xù)發(fā)揮自己的余熱,盡心盡力的輔助村兩委做好工作,做一個合格的老共產(chǎn)黨員。
希望上級領(lǐng)導(dǎo)批準。
XX鎮(zhèn)XX村XXX
二0一0年十二月十日呈