第一篇:HR人力資源法律風(fēng)險(xiǎn)管理
HR人力資源管理(重點(diǎn)是勞資關(guān)系)專項(xiàng)服務(wù)
人力資源戰(zhàn)略是企業(yè)三大戰(zhàn)略中“資源戰(zhàn)略”的重頭戲,一直是企業(yè)的重點(diǎn)關(guān)注對(duì)象,一個(gè)合理有效的人力資源管理模式有助于企業(yè)充分有效地進(jìn)行人力資源的發(fā)展和規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)人力資源管理部門(mén)在員工素質(zhì)管理、薪資管理、績(jī)效考核等方面的最佳配置,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和活力,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大利益目標(biāo)。其中勞資關(guān)系的處理亦是重頭戲中的重點(diǎn),北京市信利(深圳)律師事務(wù)所(以下簡(jiǎn)稱“本所”)根據(jù)企業(yè)的具體情況和需求,提供創(chuàng)建科學(xué)的考核制度、靈活的分配機(jī)制、公平的用人機(jī)制、終身教育的培訓(xùn)機(jī)制等范式。本專項(xiàng)服務(wù)是針對(duì)企業(yè)勞動(dòng)用工的一項(xiàng)常年法律顧問(wèn)服務(wù),該服務(wù)通過(guò)協(xié)助企業(yè)完成規(guī)章制度、勞動(dòng)合同的修訂與合法性審查,幫助企業(yè)迅速建立一套合法有效的制度體系,為企業(yè)日常勞動(dòng)管理提供有利保障,主要提供以下服務(wù):
具體工作安排:
1、企業(yè)規(guī)章制度的方案設(shè)計(jì)與合法性審查服務(wù)
(1)為客戶制定規(guī)章制度提供制定思路;
(2)為客戶草擬、審查日常經(jīng)營(yíng)勞動(dòng)用工事務(wù)的法律文書(shū);
(3)為客戶制定的規(guī)章制度、管理表單提供合法性審查服務(wù);
(4)指派律師不定期前往貴司抽查律師意見(jiàn)的實(shí)施情況;
2、勞動(dòng)相關(guān)協(xié)議的草擬與合法性審查服務(wù)
(1)為客戶草擬、制定勞動(dòng)合同
(2)為客戶草擬、制定與勞動(dòng)事務(wù)相關(guān)的協(xié)議(包括保密協(xié)議、服務(wù)期協(xié)議、競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議);
(3)為客戶制定的勞動(dòng)合同提供合法性審查服務(wù);
(4)為客戶制定的與勞動(dòng)事務(wù)相關(guān)協(xié)議提供合法性審查服務(wù);
(5)為客戶訂立勞動(dòng)合同以及與勞動(dòng)事務(wù)相關(guān)協(xié)議提供法律咨詢,提示勞動(dòng)合同及與勞動(dòng)事務(wù)相關(guān)協(xié)議的簽訂技巧;
(6)為客戶勞動(dòng)合同、與勞動(dòng)事務(wù)相關(guān)協(xié)議檔案管理提供檔案管理策劃,完善檔案管理制度。
3、日常經(jīng)營(yíng)中的勞動(dòng)用工事務(wù)法律咨詢服務(wù)
(1)為客戶在員工入職、離職等方面提供法律咨詢;
(2)為客戶在員工工資報(bào)酬、加班工資支付等方面提供法律咨詢;
(3)為客戶在員工調(diào)崗、轉(zhuǎn)崗、降職等方面提供法律咨詢;
(4)為客戶在員工社會(huì)保險(xiǎn)的繳納、醫(yī)療賠償、工傷賠償?shù)确矫嫣峁┓勺稍儯?/p>
(5)為客戶在非典型用工模式中工資計(jì)算、保險(xiǎn)福利待遇等方面提供法律咨詢;
(6)為客戶關(guān)聯(lián)企業(yè)用工模式管理提供法律咨詢;
(7)為客戶分公司、代表處等異地員工勞動(dòng)關(guān)系管理提供法律咨詢;
(8)為客戶公司改制、資產(chǎn)重組(分立、兼并等)、破產(chǎn)等情形下勞動(dòng)關(guān)系處理提供法律咨詢;
(9)為客戶在勞務(wù)派遣、人事外包活動(dòng)管理中用工提供法律咨詢;
(10)為客戶在人力資源管理活動(dòng)中所需的綜合勞動(dòng)法律解決提供咨詢。
4、勞動(dòng)用工方面的仲裁與訴訟指導(dǎo)服務(wù)
(1)為客戶勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的仲裁、訴訟提供仲裁與訴訟指導(dǎo);
(2)為客戶勞動(dòng)仲裁或勞動(dòng)訴訟案件出具各類與案件有關(guān)的仲裁、訴訟文書(shū);
(3)若有需要可代理當(dāng)事人與對(duì)方進(jìn)行先期協(xié)商調(diào)解談判;
(4)對(duì)于勞動(dòng)爭(zhēng)議案件解決后續(xù)履行,提醒客戶可能潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
5、法律知識(shí)培訓(xùn)服務(wù)
(1)為客戶提供勞動(dòng)用工方面的實(shí)務(wù)技巧與企業(yè)應(yīng)對(duì)策略的知識(shí)培訓(xùn);
(2)為客戶管理層提供相關(guān)人事管理法律、法規(guī)方面培訓(xùn);
(3)為客戶員工提供基本法務(wù)知識(shí)培訓(xùn);
(4)為客戶提供企業(yè)運(yùn)營(yíng)法律風(fēng)險(xiǎn)防范的知識(shí)培訓(xùn)。
6、顧問(wèn)律師服務(wù)細(xì)則
(1)定期指派律師及其助理前往貴司收集需解決法律問(wèn)題,此
項(xiàng)工作將貫穿于法律顧問(wèn)服務(wù)全年度;
(2)顧問(wèn)關(guān)系建立后的七個(gè)工作日內(nèi)將指派律師及其助理前往貴司收集勞動(dòng)人事管理方面的法律信息;
(3)信息收集后三個(gè)工作日內(nèi)組織相關(guān)專業(yè)律師對(duì)信息進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及預(yù)測(cè)并向貴司出具書(shū)面法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告;
(4)指派律師會(huì)同貴司勞動(dòng)人事部門(mén)主管設(shè)計(jì)、完善(審查)勞動(dòng)人事管理類法律文書(shū)(含企業(yè)管理規(guī)章制度的合法性審查);
(5)提交年度工作匯報(bào),對(duì)服務(wù)期間公司人力資源管理進(jìn)行總結(jié)和提醒潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
HR人力資源管理(重點(diǎn)是勞資關(guān)系)專項(xiàng)服務(wù)是針對(duì)企業(yè)勞動(dòng)用工的一項(xiàng)常年法律顧問(wèn)服務(wù),該服務(wù)通過(guò)協(xié)助企業(yè)完成規(guī)章制度、勞動(dòng)合同的修訂與合法性審查,幫助企業(yè)迅速建立一套合法有效的用人機(jī)制,為企業(yè)日常勞動(dòng)管理提供有利保障。由于每個(gè)公司擁有的特性不同,公司管理程度的也不一樣,為了更好的打造出符合貴司特性的專項(xiàng)服務(wù),貴司可以根據(jù)自身的情況有針對(duì)性的選擇服務(wù)的項(xiàng)目,本所必將根據(jù)貴司的選擇和在對(duì)貴司進(jìn)行盡職調(diào)查后的實(shí)情制定符合貴司特性的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理策劃。
除了上面介紹的HR人力資源管理(重點(diǎn)是勞資關(guān)系)專項(xiàng)服務(wù)外,北京市信利(深圳)律師事務(wù)所(以下簡(jiǎn)稱“本所”)公司法律事務(wù)管理部專業(yè)律師站在企業(yè)管理者和法律事務(wù)操作者的角度,憑借多年公司法律事務(wù)研究,針對(duì)公司法律事務(wù)管理量身打造了一整套管理策
劃:
1)完美合同管理計(jì)劃即刻行動(dòng)
2)人事管理計(jì)劃
3)知識(shí)產(chǎn)權(quán)計(jì)劃
4)治理與自治計(jì)劃
5)企業(yè)運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略計(jì)劃
6)IT(just in time)管理計(jì)劃
7)訴訟管理計(jì)劃
8)法律意見(jiàn)書(shū)計(jì)劃
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北京市信利(深圳)律師事務(wù)所簡(jiǎn)介
北京市信利(深圳)律師事務(wù)所地處深圳市CBD政治、金融、商務(wù)、文化中心區(qū)(深圳市市民中心)。成立于1984年——前身為中國(guó)法律事務(wù)中心的信利律師事務(wù)所,作為中國(guó)第一家獲得司法部批準(zhǔn)持牌的律師事務(wù)所不僅見(jiàn)證了中國(guó)法治改革的輝煌歷程,還用我們的實(shí)力為祖國(guó)法治建設(shè)締造了不朽的傳奇。近30年來(lái)本所鑄造的金字招
牌被業(yè)界稱為“中國(guó)律師界的黃埔軍校”、“打響中國(guó)律師界的第一槍”以及“百姓心中一桿秤”等諸多好評(píng)。
目前,全所律師共488名,是目前全球最大的律師事務(wù)所之一,在深圳、上海、廣州、青島、大連、成都、東莞、紐約、香港和新加坡等地設(shè)立了分所。并與北美、歐洲、東亞、南亞、澳洲和香港諸多國(guó)家或地區(qū)的著名律師樓、投資銀行、財(cái)務(wù)顧問(wèn)、會(huì)計(jì)事務(wù)所、評(píng)估機(jī)構(gòu)和咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)保持密切和長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。本所律師多數(shù)具有在國(guó)家司法、行政機(jī)關(guān)、科研機(jī)構(gòu)、金融部門(mén)工作的經(jīng)歷,為百余家公司上市、增發(fā)、配股改制及債轉(zhuǎn)股提供法律服務(wù),承辦過(guò)國(guó)內(nèi)外重大疑難案件萬(wàn)余起,擁有豐富的國(guó)內(nèi)國(guó)際實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌驗(yàn)閺V大客戶提供優(yōu)質(zhì)的、復(fù)雜、疑難法律事務(wù)。
第二篇:人力資源風(fēng)險(xiǎn)管理[范文模版]
人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)
一、員工招聘的風(fēng)險(xiǎn)
(一)員工招聘風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
1、信息不對(duì)稱。求職者為了獲取職位,可能會(huì)采取許多手段,向企業(yè)傳遞一些利己的虛假信息,影響公司對(duì)求職者的正確判斷。
2、招聘者的品質(zhì)與動(dòng)機(jī)。招聘者不是從利于企業(yè)的目的出發(fā),而是從他們自身的利益或相關(guān)利益考慮,選擇那些和自己關(guān)系好的人,影響公司招聘的公正性。
3、測(cè)評(píng)工具的有效性。測(cè)評(píng)工具不是完全的有效企業(yè)據(jù)此作出的雇傭行為就是不正確的,就會(huì)造成招聘損失。
(二)招聘風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估要點(diǎn):
1、適當(dāng)?shù)臅r(shí)間:即考評(píng)是否在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)滿足了企業(yè)的用人需求。
2、適當(dāng)?shù)膩?lái)源:即分析哪種招聘渠道對(duì)企業(yè)的招聘最有效果。
3、適當(dāng)?shù)某杀荆涸谡衅傅倪^(guò)程中可能產(chǎn)生很大的成本,要評(píng)估招聘成本,采用最經(jīng)濟(jì)有效的成本。
4、適當(dāng)?shù)娜诉x:根據(jù)企業(yè)自身的情況,確定選擇最好的人才還是最合適的人才。
5、適當(dāng)?shù)娜蝿?wù):招聘之前要把該職位的工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行最佳的設(shè)計(jì),如果沒(méi)有做好設(shè)計(jì),招聘就不會(huì)產(chǎn)生好的效果。
6、合理的留任率:很多新人因?yàn)殡y以勝任、不接受企業(yè)文化或者不接受環(huán)境等原因而離職。而新員工離職比老員工離職對(duì)企業(yè)造成的影響更大。
(三)員工招聘風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
1、主動(dòng)獲取求職者信息,促使求職者傳遞更多有價(jià)值的真實(shí)信息。
2、慎重選擇招聘代表,認(rèn)真把關(guān),慎重選擇,盡量減少人為風(fēng)險(xiǎn)。
3、謹(jǐn)慎運(yùn)用測(cè)評(píng)工具,測(cè)評(píng)結(jié)果僅供參考,不將其作為招聘的主要標(biāo)準(zhǔn)。
二 員工任用的風(fēng)險(xiǎn)
(一)員工任用中存在的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
1、以短掩長(zhǎng),即用人之短,而不是用人之長(zhǎng)
2、只見(jiàn)過(guò),不見(jiàn)功,即只關(guān)注員工的過(guò)錯(cuò),而忽略其長(zhǎng)處和貢獻(xiàn),埋沒(méi)了人才。
3、大材小用,小材大用。即不能把人放在合適的崗位上。
4、忽略核心——情緒與價(jià)值觀,從而引起公司內(nèi)部企業(yè)文化的沖突。
(二)員工任用風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估:
1、適當(dāng)?shù)臅r(shí)間:即考評(píng)是否在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)滿足了公司的用人需求。更多分享,歡迎微信關(guān)注公眾號(hào):管理智識(shí)(ID:glzs100)
2、合理的人崗匹配程度:即通過(guò)科學(xué)的選人技術(shù),測(cè)量員工的特長(zhǎng)與崗位要求的匹配程度。
3、合理的崗位滿意度:即對(duì)員工現(xiàn)有的崗位滿意度進(jìn)行評(píng)估調(diào)查,發(fā)現(xiàn)員工現(xiàn)有崗位與員工自身崗職業(yè)生涯規(guī)劃的差距。較低的滿意度代表了現(xiàn)有崗位安排存在較多的不合理現(xiàn)象。
(三)員工任用風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避措施:
1、按需用人,事人相宜。
公司在員工任用工作中,要善于量才使用,即根據(jù)不同性質(zhì)、不同層次工作的不同需要,按照各類人才的實(shí)際才能和智能特點(diǎn),進(jìn)行合理地安排和使用,使得人盡其才、事盡其功。
2、用人所長(zhǎng)。
所謂用人之長(zhǎng)就是在工作中盡量發(fā)揮員工的工作特長(zhǎng),根據(jù)特長(zhǎng)任用,以使員工在工作中發(fā)揮最大的效用,為公司創(chuàng)造最大的效益。
3、因人設(shè)崗。
恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)用因人設(shè)崗,將對(duì)集聚、保持和發(fā)展優(yōu)勢(shì)人力資源、增強(qiáng)企業(yè)核心能力發(fā)揮巨大作用。在大多數(shù)情況下,組織機(jī)構(gòu)臃腫、人員冗余并不是因?yàn)椤耙蛉嗽O(shè)崗”造成的,有時(shí)恰恰相反,是因?yàn)檫^(guò)分從組織流程、工作性質(zhì)、部門(mén)分工等因素出發(fā),缺乏對(duì)具體人力資源的分析,從而形成不合理的工作分析和職位描述,導(dǎo)致崗位設(shè)計(jì)泛濫,并且限制了人才的充分發(fā)展。4 運(yùn)用科學(xué)的選人技術(shù)
◆ 情景模擬測(cè)試:即布臵一個(gè)模擬的場(chǎng)景讓?xiě)?yīng)聘者去處理,據(jù)此來(lái)判斷這個(gè)人的思維能力、處理事情的方式、溝通能力等。
◆ 科學(xué)的選人步驟:選拔人才首先要進(jìn)行工作分析,然后確定標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行宣傳,把握選人的環(huán)節(jié)。確定選人的環(huán)節(jié)的測(cè)試方法,每一種測(cè)試的方法的比重。并根據(jù)不同人員,靈活采用不同的測(cè)試方式。
三、薪酬管理風(fēng)險(xiǎn)
(一)薪酬管理風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別
1、薪酬制度與企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略相脫鉤或錯(cuò)位;
2、薪酬設(shè)計(jì)有不科學(xué)之處;
3、獎(jiǎng)金激勵(lì)和福利保險(xiǎn)計(jì)劃缺乏柔性,起不到激勵(lì)作用;
4、公司現(xiàn)有的薪酬結(jié)構(gòu)很難整合。
(二)薪酬管理風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估
1、合理的薪酬導(dǎo)向:即考評(píng)薪酬制度是否與公司的戰(zhàn)略、性質(zhì)和組織文化相適應(yīng)。
2、合理的薪酬總額:即考評(píng)公司的薪酬總額是否在公司合理的支付能力范圍以內(nèi)。
3、合理的薪酬競(jìng)爭(zhēng)力:即考評(píng)公司各個(gè)崗位的薪酬水平是否在本地區(qū)、本行業(yè)具有一定的競(jìng)爭(zhēng)力。
4、薪酬分配的合理性:即考評(píng)薪酬的分配是否反映了個(gè)人工作業(yè)績(jī)水平。
(三)薪酬管理風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避
1、科學(xué)衡量企業(yè)薪酬水平:通過(guò)物價(jià)的水平、居民的生活水平、同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)水平、企業(yè)的支付能力和崗位的評(píng)估等因素對(duì)企業(yè)的薪酬水平進(jìn)行客觀的評(píng)估。
2、制定有效的薪酬管理制度:薪酬制度的設(shè)定應(yīng)該遵循公平原則、競(jìng)爭(zhēng)力原則、激勵(lì)原則、經(jīng)濟(jì)原則、合法原則和戰(zhàn)略原則。
四、勞動(dòng)關(guān)系管理風(fēng)險(xiǎn)
(一)勞動(dòng)關(guān)系管理的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
1、用工形式方面:因用工形式與法律要求相悖導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)。
2、員工招聘方面:招聘廣告的就業(yè)歧視、應(yīng)聘者提供虛假信息、未告知新員工公司相關(guān)規(guī)章制度導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。
3、勞動(dòng)合同簽訂方面:未及時(shí)簽訂或續(xù)簽勞動(dòng)合同引起的風(fēng)險(xiǎn)。
4、員工試用期方面:?jiǎn)T工試用期間不合格但沒(méi)有足夠證據(jù)證明員工不符合錄用條件導(dǎo)致無(wú)法解除勞動(dòng)合同的風(fēng)險(xiǎn)。
5、員工培訓(xùn)管方面:?jiǎn)T工參加培訓(xùn)簽訂服務(wù)協(xié)議但無(wú)法確認(rèn)其應(yīng)承擔(dān)多少培訓(xùn)費(fèi)用,從而導(dǎo)致公司損失的風(fēng)險(xiǎn)。
6、員工離職方面:與員工解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系、辦理與員工解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系的手續(xù)、解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系的相關(guān)表述、方式方法不恰當(dāng)所引起的風(fēng)險(xiǎn)。
7、人力資源制度方面:因人力資源管理制度未完善導(dǎo)致“無(wú)法可依”的風(fēng)險(xiǎn);人力資源管理制度程序不合法導(dǎo)致的制度不合法的風(fēng)險(xiǎn)。更多分享,歡迎微信關(guān)注公眾號(hào):管理智識(shí)(ID:glzs100)
(二)勞動(dòng)關(guān)系管理風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估
以上提到的各個(gè)方面,與實(shí)際情況進(jìn)行比較,任何不合理的操作,都可能引起勞動(dòng)關(guān)系風(fēng)險(xiǎn)。
(三)勞動(dòng)關(guān)系風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避
1、用工形式方面:
根據(jù)法律法規(guī)的要求,正確使用勞動(dòng)合同用工、勞務(wù)派遣用工、非全日制用工、實(shí)習(xí)生等用工形式。
2、員工招聘方面:
◆ 注意招聘廣告發(fā)布規(guī)范,不發(fā)布所招聘崗位所需性別、民族、身體健全等相關(guān)信息。
◆ 完善應(yīng)聘登記表、新員工錄用登記表的設(shè)計(jì),同時(shí)必須在表格后附本人承諾填寫(xiě)內(nèi)容完整、準(zhǔn)確的相關(guān)保證。
◆加強(qiáng)對(duì)擬錄用人員的背景調(diào)查工作開(kāi)展,尤其是對(duì)學(xué)歷學(xué)位真實(shí)性的調(diào)查和其在前單位工作情況的調(diào)查。
◆新員工報(bào)到后應(yīng)讓員工了解公司相關(guān)規(guī)章制度,同時(shí)讓員工在了解后簽字確認(rèn),保留告知證據(jù)。
3、勞動(dòng)合同簽訂。
◆ 公司應(yīng)及時(shí)與員工簽訂勞動(dòng)合同書(shū),新員工報(bào)到一周后仍未簽訂勞動(dòng)合同,應(yīng)給員工發(fā)放簽訂勞動(dòng)合同通知書(shū),告知員工必須簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同簽訂后,員工自行領(lǐng)取錄用條件告知書(shū)和勞動(dòng)合同一份,并讓員工簽收已領(lǐng)相關(guān)材料;
◆ 續(xù)簽合同必須采取提前30天左右時(shí)間向員工發(fā)放續(xù)訂勞動(dòng)合同意向書(shū),保證流程順暢而不至于產(chǎn)生事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系。
4、員工試用期管理。員工試用期間注重對(duì)員工的過(guò)程管理,特別是在試用期間的考核,并注重收集員工在試用過(guò)程中發(fā)生的過(guò)錯(cuò)、失誤及由此帶來(lái)的損失等。
5、員工培訓(xùn)管理。
員工參加公費(fèi)培訓(xùn)前,須簽訂《員工公費(fèi)培訓(xùn)申請(qǐng)表》;在勞動(dòng)合同中,需包括關(guān)于公費(fèi)培訓(xùn)服務(wù)期的相關(guān)約定。
6、員工離職管理:
◆ 各種解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系所需要的程序及材料均不相同。如員工提出解除勞動(dòng)合同,需要員工提交辭職申請(qǐng)報(bào)告;單位根據(jù)規(guī)章制度規(guī)定解除員工勞動(dòng)合同,須由人事部門(mén)搜集相關(guān)證據(jù),保證證據(jù)充分。
◆ 在依據(jù)不勝任崗位工作或者員工違反一些規(guī)章制度規(guī)定不太嚴(yán)重等情形時(shí),采用與員工協(xié)商解除勞動(dòng)合同的形式,以減少因證據(jù)不足導(dǎo)致單位違法解除勞動(dòng)合同的風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生。
◆ 若出現(xiàn)員工不辭而別或員工未辦理離職手續(xù)就離職的情形,應(yīng)及時(shí)通過(guò)快遞或掛號(hào)等方式通知員工辦理離職手續(xù)及解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系手續(xù),并保留快遞或掛號(hào)信由員工或其家屬簽字的底單,若員工拒不簽收或無(wú)人簽收上述通知的,則應(yīng)及時(shí)采用報(bào)紙公告的形式告知員工。
7、人力資源制度管理。
◆ 人力資源管理制度,特別是績(jī)效考核制度、獎(jiǎng)懲制度、考勤制度要完善,否則無(wú)任何依據(jù)。◆ 制定人力資源管理制度必須注重程序合法,并保留經(jīng)過(guò)所有程序的記錄文件。
第三篇:法律風(fēng)險(xiǎn)管理
2013年法律風(fēng)險(xiǎn)管理(法律事務(wù)工作)總結(jié)
荊各莊礦業(yè)分公司
緊張的2013年順利結(jié)束,一年中我公司認(rèn)真貫徹落實(shí)集團(tuán)公司《關(guān)于法律風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)施意見(jiàn)》(開(kāi)董法字?2013?67號(hào)),特別是今年集團(tuán)公司企業(yè)法制工作會(huì)以來(lái),我公司樹(shù)立大局意識(shí)和責(zé)任意識(shí),緊密圍繞集團(tuán)公司改革發(fā)展中心工作,全面開(kāi)展法律風(fēng)險(xiǎn)管理,全力做好對(duì)外合同管理、工商登記內(nèi)部管理、法律糾紛案件管理等各項(xiàng)法律事務(wù)工作,為維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展提供了強(qiáng)有力的法律保障。下面將2013年的具體工作總結(jié)如下:
一、建立健全荊礦公司法制工作體系
1、按照集團(tuán)公司和省國(guó)資委的要求,我公司建立并施行了企業(yè)總法律顧問(wèn)制度,由經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理?yè)?dān)任我公司的總法律顧問(wèn),經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)本公司的法律事務(wù)工作,并配備專人負(fù)責(zé)法律事務(wù)工作。按照《開(kāi)灤(集團(tuán))有限責(zé)任公司涉法事項(xiàng)法律審核管理暫行辦法》、《開(kāi)灤(集團(tuán))有限責(zé)任公司法律糾紛案件集體會(huì)商暫行規(guī)定》、《開(kāi)灤(集團(tuán))有限責(zé)任公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)施意見(jiàn)》(開(kāi)董法字?2013?67號(hào))、《開(kāi)灤(集團(tuán))有限責(zé)任公司對(duì)外合同管理辦法》、《開(kāi)灤(集團(tuán))有限責(zé)任公司報(bào)省政府國(guó)資委重大事項(xiàng)法律審核暫行辦法》的規(guī)定,結(jié)合我公司實(shí)際,建立健全我公司的法制工作體系,推動(dòng)法律事務(wù)工作在制度化軌道上運(yùn)行。
2、我公司的法律事務(wù)工作實(shí)行歸口管理,具體歸口部門(mén)為經(jīng)營(yíng)部,主任張建。并配備專門(mén)人員從事法律事務(wù)工作,法律事務(wù)管理員王玉成,專門(mén)負(fù)責(zé)合同管理、工商管理、訴訟仲裁案件管理等。
3、法律風(fēng)險(xiǎn)管理為瓶頸,加強(qiáng)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制建設(shè) 按照集團(tuán)公司《關(guān)于法律風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)施意見(jiàn)》(開(kāi)董法字?2013?67號(hào)),我公司明確了法律風(fēng)險(xiǎn)管理的基本流程和重點(diǎn)內(nèi)容,提出了法律風(fēng)險(xiǎn)管理的主要工作措施,荊礦公司法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制正式運(yùn)行。通過(guò)對(duì)2012年我公司所發(fā)生的訴訟案件及信訪案件的對(duì)照分析,勞動(dòng)爭(zhēng)議有上升的趨勢(shì),同時(shí)也暴露出在管理上的不足,這就為公司做出了風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,公司及時(shí)組織相關(guān)部門(mén)集體會(huì)商,制訂相關(guān)有效措施,使得2013年新發(fā)勞動(dòng)爭(zhēng)議案件只一起,案發(fā)率大幅下降,而且以仲裁調(diào)解方式解決,真正做到事前防范、事中控制為主、事后補(bǔ)救為輔的法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施。
二、建立健全法律事務(wù)崗位責(zé)任制度和工作標(biāo)準(zhǔn) 我公司按照集團(tuán)公司人力資源部的要求,對(duì)相應(yīng)工作崗位建立崗位責(zé)任制度和工作標(biāo)準(zhǔn),我公司的法律事務(wù)工作更是如此,明確該崗
位的具體工作內(nèi)容和要求,并制定了詳細(xì)的管理考核辦法,并且法律事務(wù)管理人員對(duì)自己的工作實(shí)行自認(rèn)打分和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)打分的考評(píng)細(xì)則,切實(shí)保證法律事務(wù)工作的安全、合理、規(guī)范進(jìn)行,真正為企業(yè)減小法律風(fēng)險(xiǎn),為我公司的依法經(jīng)營(yíng),安全生產(chǎn)保駕護(hù)航。
三、加強(qiáng)企業(yè)法制建設(shè)所取得的成效
1、合同管理:依據(jù)《保密法》、《合同法》、《集團(tuán)公司對(duì)外合同管理辦法》,我公司經(jīng)營(yíng)部法律事務(wù)管理人員負(fù)責(zé)審查對(duì)外簽訂合同、合同檔案及合同專用章的管理,保守企業(yè)秘密。本我公司對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同60份,合同總金額高達(dá)2690萬(wàn)元。比2012年有所減少。在簽訂過(guò)程但中我部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同的審查及管理等,大部份合同的條款格式及合法性都很過(guò)關(guān),特別是合同條款齊備,杜絕了以往個(gè)別合同缺乏違約責(zé)任條款和爭(zhēng)議解決方式條款等,但個(gè)別的還有合同標(biāo)的額書(shū)寫(xiě)不規(guī)范、忘記寫(xiě)合同簽訂日期的現(xiàn)象。另外在簽訂過(guò)程中還發(fā)現(xiàn)有的工程已經(jīng)開(kāi)工,甚至已經(jīng)完工,承辦部門(mén)才將合同拿到我部門(mén)審查蓋章,這明顯增大了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),也是違反集團(tuán)公司規(guī)定的,我部門(mén)也都及時(shí)向有關(guān)部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)提出了法律建議,防止此類事情的發(fā)生,要求必須先訂立合同后開(kāi)工,防止給公司帶來(lái)不必要的損失。在合同管理方面,按照集團(tuán)公司要求,建立了合同臺(tái)帳,清晰明確的記錄了每份合同的簽訂時(shí)間、標(biāo)的、對(duì)方名稱、審批領(lǐng)導(dǎo)、代理人、蓋章人、履行情況等,并將合同歸檔,存檔保管。
2、工商管理:依照《開(kāi)灤(集團(tuán))有限責(zé)任公司工商企業(yè)登記內(nèi)部管理暫行辦法》,負(fù)責(zé)本公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更及年檢。2013年6月份,順利地通過(guò)了營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢網(wǎng)上年檢,然后按照集團(tuán)公司統(tǒng)一部署,與集團(tuán)公司進(jìn)行了統(tǒng)一集中年檢。再者就是按時(shí)參加了工商局組織的各種會(huì)議,參加了企業(yè)信用管理協(xié)會(huì)的各種活動(dòng),保持住我公司的重合同守信用理事單位的光榮稱號(hào),增強(qiáng)了我公司的社會(huì)信用指數(shù)。
3、訴訟仲裁案件管理:依照《省國(guó)資委所出資企業(yè)重大法律糾紛案件管理暫行辦法》,《訴訟仲裁復(fù)議案件管理暫行辦法》。代理本公司訴訟仲裁案件及管理。及時(shí)應(yīng)訴、舉證,同時(shí)加強(qiáng)與司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)關(guān)、公證機(jī)關(guān)的溝通,真正做到依法治企,通過(guò)司法為企業(yè)保駕護(hù)航。2013年我公司新發(fā)案件1起,公司案發(fā)率比2012年明顯減少而且是以調(diào)節(jié)方式解決。但通過(guò)這起案件反映出我公司各部門(mén)法律意識(shí)加強(qiáng),嚴(yán)格依法辦事,減少企業(yè)損失。我部門(mén)也都和公司領(lǐng)導(dǎo)作了匯報(bào),希望各部門(mén)再接再厲,加強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)的管理。另外,對(duì)每起案件實(shí)行建檔管理,并及時(shí)按照集團(tuán)公司法律事務(wù)部和煤業(yè)公司的要
求,在每月25日前及時(shí)上報(bào)案件進(jìn)展情況,真正樹(shù)立起全局統(tǒng)一,依法治企的全局觀念。加強(qiáng)與各部門(mén)的工作配合及協(xié)調(diào)處理:我部門(mén)作為法律事務(wù)部門(mén)對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)提供積極的法律支持,配合信訪辦、組織人事部、綜合治理辦公室等部門(mén),對(duì)信訪人員積極認(rèn)真接待,耐心作出解釋,盡量把問(wèn)題解決在萌芽狀態(tài),讓公司領(lǐng)導(dǎo)放心、安心,把精力集中在安全生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中。
總之、我公司以集團(tuán)公司《關(guān)于法律風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)施意見(jiàn)》(開(kāi)董法字?2013?67號(hào))為指導(dǎo),不斷提升法制工作水平,把法制工作放在前沿,認(rèn)真做好法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作,為我公司實(shí)施“走出去”的新戰(zhàn)略,拓展發(fā)展新領(lǐng)域,打造創(chuàng)業(yè)新平臺(tái),培育新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)提供法律保障,從而助推我公司的轉(zhuǎn)型發(fā)展,走出一條可持續(xù)發(fā)展之路。
開(kāi)灤(集團(tuán))有限責(zé)任公司荊各莊礦業(yè)分公司
2014年1月8日
第四篇:企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理
企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理
所謂企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理,即是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)性歸納和層次性分析,并根據(jù)企業(yè)各方面法律風(fēng)險(xiǎn)的不同程度進(jìn)行深入分析。在全面測(cè)評(píng)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,對(duì)癥下藥,設(shè)計(jì)出一整套適合企業(yè)特征的企業(yè)內(nèi)部控制管理流程。
(一)主要內(nèi)容
企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系是指企業(yè)在實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的過(guò)程中,為了合理、有效地控制企業(yè)面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)而建立的,由一系列制度、流程、活動(dòng)構(gòu)成的有機(jī)整體。
(二)操作流程
企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)的整體思路是:運(yùn)用科學(xué)的工具和方法,全面客觀地識(shí)別和分析企業(yè)所面臨的法律風(fēng)險(xiǎn),統(tǒng)籌制定風(fēng)險(xiǎn)控制措施,并根據(jù)措施要求建立或完善相關(guān)制度、流程。在控制措施落實(shí)完成后,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制的實(shí)施情況進(jìn)行總體評(píng)估,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)體系進(jìn)行滾動(dòng)更新。
企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系的建設(shè)分為三個(gè)階段。第一階段的主要工作是對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、測(cè)評(píng)和分析并制定重大法律風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃,第二階段的主要工作是落實(shí)重大法律風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃,第三階段的主要工作是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃的落實(shí)情況進(jìn)行評(píng)估,并對(duì)體系進(jìn)行滾動(dòng)更新。
其中,第一階段的工作主要由法律部門(mén)通過(guò)項(xiàng)目運(yùn)作的方式來(lái)開(kāi)展,即由企業(yè)內(nèi)部法律人員或由內(nèi)部法律人員及外聘中介機(jī)構(gòu)共同組成一個(gè)項(xiàng)目組,集中3到4個(gè)月的時(shí)間來(lái)完成相關(guān)工作。具體工作包括:首先采用調(diào)查問(wèn)卷及訪談的方式收集風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)信息,同時(shí)對(duì)企業(yè)以往發(fā)生的法律糾紛案例以及企業(yè)涉及的主要法律法規(guī)進(jìn)行全面的梳理;然后利用法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)信息進(jìn)行整理,形成法律風(fēng)險(xiǎn)清單;接下來(lái)利用法律風(fēng)險(xiǎn)測(cè)評(píng)方法,對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)清單中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化測(cè)評(píng),并進(jìn)行排序、分級(jí),確定重大法律風(fēng)險(xiǎn);之后,根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要從多維度對(duì)企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行分析;最后,是針對(duì)重大法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制現(xiàn)狀評(píng)估,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果制定風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃。
企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)第二階段的工作主要由各業(yè)務(wù)部門(mén)來(lái)分別完成。即業(yè)務(wù)部門(mén)將重大風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃中分配給本部門(mén)的控制措施列入本部門(mén)的工作計(jì)劃,然后按計(jì)劃完成相關(guān)工作,如制定或完善某項(xiàng)管理制度,改進(jìn)某項(xiàng)業(yè)務(wù)流程等等。該階段的工作周期較長(zhǎng),通常為一年左右。
企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)第三階段的工作由法律部門(mén)完成,主要工作內(nèi)容是收集各業(yè)務(wù)部門(mén)風(fēng)險(xiǎn)控制措施的完成情況,并進(jìn)行評(píng)估,然后根據(jù)評(píng)估結(jié)果提出風(fēng)險(xiǎn)控制措施改進(jìn)建議,并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)清單內(nèi)容及風(fēng)險(xiǎn)測(cè)評(píng)結(jié)果進(jìn)行滾動(dòng)調(diào)整,進(jìn)入體系建設(shè)的下一周期運(yùn)作。
參考資料:http://baike.baidu.com/view/2093651.htm
第五篇:HR(人力資源)工作總結(jié)
回顧20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,順利地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。20xx年重點(diǎn)在于做好人力資源管理基礎(chǔ)性工作,主要包括:完善公司人力資源制度建設(shè);新員工招聘與錄用工作;績(jī)效考核工作;員工入、離職手續(xù)辦理,勞動(dòng)關(guān)系維護(hù)與管理工作;社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金繳納、員工工資核算等日常事務(wù)性工作。
一、20xx工作總結(jié):(一)人力資源規(guī)劃與管理
根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)及內(nèi)部具體環(huán)境的情況,進(jìn)行XX年人力資源需求預(yù)測(cè),編制了總部組織架構(gòu)圖、定崗定編、薪酬方案。初審各項(xiàng)目公司組織架構(gòu)、定崗定編、薪酬方案。(二)人力資源基本情況
截止20xx年12月,公司總部共計(jì)24人。其中:總經(jīng)辦4人;企管部6人;財(cái)務(wù)部3人;工程技術(shù)部3人;行政文化部8人。(三)招聘與錄用工作
1.20xx年采用的網(wǎng)絡(luò)招聘渠道收集人員信息、發(fā)掘人才、建立人力資源庫(kù)。網(wǎng)絡(luò)招聘渠道有:智聯(lián)招聘網(wǎng)站、一覽石油英才網(wǎng)。
2.嚴(yán)格遵照公司招聘與配置管理制度,根據(jù)各部門(mén)人員需求計(jì)劃,每月初填報(bào)人員招聘計(jì)劃表,經(jīng)執(zhí)行總廠批準(zhǔn)后開(kāi)展招聘工作。
3.20xx年公司總部新員工25人(包括**合資公司及外派財(cái)務(wù)經(jīng)理),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)招聘到職員工13人(見(jiàn)下表)。(略)(四)培訓(xùn)管理
為做好公司的培訓(xùn)工作,促進(jìn)公司培訓(xùn)體系的建立和實(shí)施,滿足公司及員工個(gè)人發(fā)展的需要,公司下發(fā)了《培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)管理辦法》。對(duì)培訓(xùn)規(guī)劃與要求,以及培訓(xùn)體系的建立相應(yīng)的安排。但是,各部門(mén)未提交培訓(xùn)需求計(jì)劃,以至于公司未出臺(tái)明確的20xx年培訓(xùn)計(jì)劃。
20xx年開(kāi)展的培訓(xùn)有:財(cái)務(wù)部參加成都市財(cái)政部組織的會(huì)計(jì)從業(yè)繼續(xù)教育培訓(xùn)。此次培訓(xùn)按培訓(xùn)管理辦法先提交外派培訓(xùn)申請(qǐng),領(lǐng)導(dǎo)批示同意后參加培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束后,員工提交培訓(xùn)小結(jié)。
(五)績(jī)效管理
為了充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,開(kāi)展公平的工作競(jìng)爭(zhēng),促進(jìn)工作,提高效率,公司于20xx年5月新出臺(tái)了《績(jī)效考核補(bǔ)充管理辦法》,按員工所在部門(mén)的月度重點(diǎn)工作計(jì)劃為主導(dǎo)的考核方式。
每月督促各部門(mén)、各項(xiàng)目公司提交月度計(jì)劃考核表,收集后上報(bào)總裁辦,總裁辦審批后匯總考核意見(jiàn),下發(fā)各部門(mén)、各項(xiàng)目公司執(zhí)行。
針對(duì)績(jī)效考核過(guò)程中存在的問(wèn)題,逐步完善績(jī)效考核體系。12月份,重新修訂了各崗位績(jī)效考核《評(píng)定表》。二級(jí)考核辦法暫定于XX年元月開(kāi)始實(shí)行。(六)薪酬福利
薪酬、福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)關(guān)系等工作是人力資源的一項(xiàng)日常性工作。認(rèn)真完成了以下工作任務(wù):
1.準(zhǔn)確、及時(shí)的擬制每月工資表;2.每月在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)為員工申報(bào)社會(huì)保險(xiǎn)、公積金等相關(guān)手續(xù),共為21名員工辦理了養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育五險(xiǎn)的新增、轉(zhuǎn)移、續(xù)接等手續(xù);3.每季度按時(shí)填寫(xiě)、匯總、上報(bào)《人力資源統(tǒng)計(jì)報(bào)表》;(七)勞動(dòng)關(guān)系
1.認(rèn)真做好員工檔案管理工作,做到員工檔案一人一檔,人事檔案一事一檔,并及時(shí)更新;2.做好公司員工入職、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)薪、調(diào)動(dòng)、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;3.做好公司員工《勞動(dòng)合同》的簽訂相關(guān)手續(xù)的辦理。
二、在20xx年的工作中,我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?jī),但仍然存在許多不足的地方需改進(jìn):(一)在新員工招聘選拔方面,還需加強(qiáng)學(xué)習(xí)相關(guān)面試技巧,以提高面試效率,降低用人風(fēng)險(xiǎn)。(二)做好新員工入職培訓(xùn)工作,使新員工更快融入公司氛圍,熟悉公司工作流程,認(rèn)同公司企業(yè)文化。
(三)做好人力資源管理與儲(chǔ)備工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要工作任務(wù),后續(xù)我們應(yīng)多渠道、多方面發(fā)掘人才,既要有專業(yè)型、綜合型人才儲(chǔ)備,還要有管理型人才儲(chǔ)備。根據(jù)企業(yè)人力需求,及時(shí)將合適的人才補(bǔ)入合適的崗位,為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
(四)開(kāi)拓創(chuàng)新能力不夠強(qiáng)。在以后的工作當(dāng)中,爭(zhēng)取在完成好本職工作的同時(shí),不斷調(diào)整工作思路、改進(jìn)工作方法,將眼光放得長(zhǎng)遠(yuǎn)一些,將思維放的再開(kāi)闊一些,積極進(jìn)取、開(kāi)闊創(chuàng)新。
三、XX年工作目標(biāo):
(一)完善各崗位考核績(jī)效指標(biāo),建立績(jī)效二級(jí)考核體系。完善績(jī)效結(jié)果使用,績(jī)效改進(jìn)機(jī)制。(二)對(duì)公司各職能崗位、職位進(jìn)行職能分析,及時(shí)完善崗位說(shuō)明書(shū)。(三)加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)及執(zhí)行力的培訓(xùn),管理人員管理理念和管理方法的培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開(kāi)發(fā)力度。
(四)確保社保、公積金申報(bào)、停辦的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。
(五)確保人員進(jìn)、出、調(diào)動(dòng)等人事基礎(chǔ)資料的及時(shí)更新,保持資料及時(shí)有效。(六)加強(qiáng)各項(xiàng)目公司人事專員的管理、培訓(xùn)、溝通,確保人事工作的高質(zhì)、高效。
在新的一年里,我將嚴(yán)格根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,在做好日常工作的基礎(chǔ)上,緊跟公司發(fā)展步伐,努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)來(lái)完善職業(yè)技能、提高職業(yè)素養(yǎng)。我們將積極貫徹誠(chéng)信、合作、創(chuàng)新、發(fā)展的企業(yè)理念,加強(qiáng)主動(dòng)學(xué)習(xí)、創(chuàng)新觀念方法。我堅(jiān)信,在公司領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的共同努力下,我們的明天一定會(huì)更好。