第一篇:關(guān)于完善公司行政管理工作的幾點思考2
關(guān)于完善公司行政管理工作的幾點建議
公司自2001年成立以來,取得了令人矚目的社會效益和良好的經(jīng)濟(jì)效益,現(xiàn)正朝著集團(tuán)化的發(fā)展道路闊步前行。然而,任何一家公司在發(fā)展過程中,總會面臨困難,遭遇瓶頸。只有在發(fā)展中及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,才能確保公司的良性經(jīng)營,形成務(wù)實高效的管理模式,打造出優(yōu)秀的工作團(tuán)隊。本人入職后,經(jīng)與綜合行政部門同事溝通、了解,觀察員工的工作行為,征求公司其他部門同事意見,并結(jié)合自身從事行政管理工作多年經(jīng)驗,認(rèn)為可從以下幾方面來完善公司行政管理工作,建議如下:
一、明確行政部崗位設(shè)置及崗位職責(zé)。
我公司作為**集團(tuán)的母公司,既提供著集團(tuán)的主要效益來源,又以依托型組織職能機構(gòu)的模式,承擔(dān)著集團(tuán)的管理工作,行政管理工作量較大,管理幅度較寬,建議綜合行政部崗位設(shè)置為:綜合行政總監(jiān)、綜合行政部長、行政督察、公共關(guān)系主管、綜合文員、資料檔案員、網(wǎng)絡(luò)管理員共7人。明確了崗位設(shè)置,更重要的就是對員工進(jìn)行崗位職責(zé)的明確、培訓(xùn)和考核,可以通過在部務(wù)會學(xué)習(xí)公司會議精神,開展工作自查自糾等形式來進(jìn)行,務(wù)必讓每個員工都清楚自己在崗位該負(fù)責(zé)哪些工作,并能實踐中自動自發(fā)的完成好本職工作。
二、強化行政協(xié)調(diào)職能和服務(wù)意識。
企業(yè)綜合行政部門除了要貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)的管理意圖,履行指揮、控制、組織等職責(zé)外,還要進(jìn)行部門間協(xié)調(diào),并為公司各部門提供優(yōu)質(zhì)的辦公后勤服務(wù)(如及時提供必須的辦公用品;創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境;關(guān)心員工們在工作當(dāng)中的感受,做好解釋、疏導(dǎo)工作;盡量幫助員工解決工作當(dāng)中遇到的困難,幫助其及時完成工作任務(wù)等)。據(jù)了解,公司所屬有些部門員工對行政部工作方法和態(tài)度頗有微詞,我想這一方面說明
了做好行政工作的難度,另一方面也說明我們的行政工作方法還有待改進(jìn),服務(wù)意識方面還有待加強。行政部應(yīng)經(jīng)常組織學(xué)習(xí)公司的相關(guān)會議精神,不斷提高部員工的自身素養(yǎng),與公司高層保持思想上的高度一致,根據(jù)部門員工特點合理分工,為達(dá)成公司整體工作目標(biāo)而有側(cè)重的,不怕受委屈的做好協(xié)調(diào)、服務(wù)工作。在行政部逐步改進(jìn)工作方法,提高服務(wù)意識的同時,其他部門同事也會進(jìn)一步從思想上理解,從行動上支持行政工作,從而也能很好促進(jìn)行政部指揮、控制、組織、計劃等工作的開展,提高公司整體工作績效。
三、改善督辦工作方法,加大督辦工作力度。
對企業(yè)重點工作的督辦,是行政工作的重要職責(zé)。行政部門在上傳下達(dá),工作銜接的過程中,收集了大量的各部門工作信息,也有更多機會及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋工作進(jìn)度,提出問題,解決問題。這就便于行政部門站在全局高度來協(xié)調(diào)、幫助其他部門克服困難,完成企業(yè)的重點工作。而作為行政部員工在收集信息,進(jìn)行督辦時,一定要注意工作方法。要以幫助、參謀的姿態(tài),促使工作經(jīng)辦人按公司要求落實工作。
對于因經(jīng)辦人主觀努力不夠,夸大客觀困難的情況,行政督辦人員要及時向其強調(diào)按要求完成工作的重要性和不能按要求完成工作的危害,必要時及時借助公司領(lǐng)導(dǎo)的力量和相關(guān)獎罰機制,促使其充分發(fā)揮主觀能動性,想方設(shè)法完成工作任務(wù)??傊褪且ㄟ^及時有效的工作督辦,做到公司重點工作的基本可控。
四、廣納行業(yè)賢才,及時發(fā)揮新人的主觀能動性。
公司經(jīng)過近十年的發(fā)展,積累了很多行之有效的成功經(jīng)驗,但同時也養(yǎng)成了一些陋習(xí),制約著公司的進(jìn)一步發(fā)展,不利于打造陽光、奮進(jìn)的工作團(tuán)隊。要改善這一狀況,除了通過管理手段撥亂返正以外,將一些迷途不返之人請出隊伍,無疑是一種直接簡單的方法。值得慶幸的是,公司正在進(jìn)行的大規(guī)模人才招聘,體現(xiàn)了公司廣納賢才的決心。
除了啟用新人外,更重要的一點就是如何及時發(fā)揮新人的主觀能動
性。一個團(tuán)體就是一個熔爐,一個有思想有開拓創(chuàng)新精神的新員工如果不能及時獲得展示才華和能力的良好平臺,為了適應(yīng)環(huán)境,將很快被同化,公司引進(jìn)新鮮血液也就會失去意義。公司行政部應(yīng)和人力資源部一起,認(rèn)真做好新員工的培訓(xùn)及環(huán)境熟悉工作,幫助新員工盡快正確的了解公司,營造良好的工作氛圍,樹立正確的企業(yè)文化理念,促使其大膽的、創(chuàng)造性的工作。
五、逐步加強企業(yè)文化建設(shè),牢固樹立員工共同的核心價值觀。企業(yè)文化是企業(yè)的魂,是企業(yè)的精神旗幟。它不能僅停留在紙張上、墻面上,而應(yīng)該深深扎入每位員工的心里,并以此來指導(dǎo)員工的行為。如何才能做到這一點呢?培訓(xùn)是第一步,是要讓員工深入理解,內(nèi)心認(rèn)同企業(yè)文化。其次,公司行政部應(yīng)努力創(chuàng)造文化宣傳和交流的平臺,如定期組織召開以企業(yè)文化主張為主題的民主生活會、員工懇談會;定期主辦企業(yè)內(nèi)刊,開辟文化宣傳陣地;注意發(fā)現(xiàn)工作中表現(xiàn)特別突出的優(yōu)秀員工、優(yōu)秀事跡,樹立正面典型,以現(xiàn)身說法的形式,號召、帶動其他員工。員工只有樹立了以企業(yè)文化所倡導(dǎo)的共同的核心價值觀,并以此規(guī)范自身的工作行為,才能積極主動的為實現(xiàn)企業(yè)的共同目標(biāo)而不懈努力。
綜上所述,企業(yè)的綜合行政部門不但要做好企業(yè)管理制度的執(zhí)行者,還要成為企業(yè)重要工作的推動器,成為各部門工作關(guān)系的潤滑劑和粘合劑,更有責(zé)任為公司長期戰(zhàn)略發(fā)展培養(yǎng)出優(yōu)秀的工作團(tuán)隊。當(dāng)然,行政工作涉及面寬,內(nèi)容較多且雜,諸如明確、強化各部門的工作職責(zé),規(guī)范業(yè)務(wù)流程等方面也應(yīng)不斷完善。
總之,行政工作人員只有站在較高的工作層面上,才能協(xié)調(diào)好關(guān)系,督辦好工作,培養(yǎng)好團(tuán)隊,才能不計較小個人得失,保持良好的心態(tài),顧全公司大局,推進(jìn)公司的良性發(fā)展。我相信,在董事長的堅強領(lǐng)導(dǎo)下,公司一定能迎來更加輝煌燦爛的明天!
第二篇:完善行政問責(zé)制的思考
完善行政問責(zé)制的思考
【摘要】我國行政問責(zé)制在問責(zé)主體、對象、方式、程序等方面還不完善。行政問責(zé)的制度化、常態(tài)化,能夠使官員預(yù)測到自己行為的法律后果,從而避免失職失責(zé)行為的發(fā)生。這必將有利于官員的清廉公正,也有利于對民眾權(quán)益的維護(hù),對法治政府、和諧社會的建設(shè)具有重要意義。
【關(guān)鍵詞】行政問責(zé) 意義 完善
我國的行政問責(zé)制被廣泛應(yīng)用于公共行政領(lǐng)域,并發(fā)揮出了其作為建設(shè)責(zé)任政府、法治政府和民主政府的重要途徑的作用,成為國家政治文明建設(shè)的重要組成部分。行政問責(zé)在實施過程中,強化了官員的責(zé)任意識,達(dá)到了推進(jìn)責(zé)任政府建設(shè)、促使掌握公共權(quán)力的官員忠實履行職責(zé)的目的,但也存在許多問題亟待解決。
行政問責(zé)制的概念及現(xiàn)狀
所謂行政問責(zé)制,是指一級政府對現(xiàn)任該級政府負(fù)責(zé)人、該級政府所屬各工作部門和下級政府主要負(fù)責(zé)人在所管轄的部門和工作范圍內(nèi)由于故意或者過失,不履行或者不正確履行法定職責(zé),以致影響行政秩序和行政效率,貽誤行政工作,或者損害行政管理相對人的合法權(quán)益,給行政機關(guān)造成不良影響和后果的行為,進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督和責(zé)任追究的制度。我國行政問責(zé)制尚未形成制度化的法律,多是散見于一些規(guī)定和條例中。2001年4月21日,國務(wù)院關(guān)于特大安全事故行政責(zé)任追究的規(guī)定正式實施,2002年的《干部選拔任用條例》,對領(lǐng)導(dǎo)干部引咎辭職作了明確規(guī)定。2003年因“非典”而頒布實施的《公共衛(wèi)生突發(fā)條例》明確規(guī)定了各級政府及有關(guān)部門、社會有關(guān)組織、公民在應(yīng)對突發(fā)公共衛(wèi)生事件中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、義務(wù)及違法行為的法律責(zé)任。2003年8月27日通過的《行政許可法》,明確規(guī)定了政府的行政許可行為及違反本法所應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。《中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》也專門規(guī)定了對有失職、瀆職行為的黨員干部給予相應(yīng)處分。2004年的《全面推進(jìn)依法行政實施綱要》,明確了對決策責(zé)任的追究和行政執(zhí)法責(zé)任制,同時在完善行政復(fù)議責(zé)任追究制度等方面也進(jìn)行了相應(yīng)的規(guī)定,將“權(quán)責(zé)統(tǒng)一”作為依法行政的基本原則之一。2006年正式實施的《中華人民共和國公務(wù)員法》則進(jìn)一步將行政問責(zé)法制化和規(guī)范化。2007年的中共十七大報告提出,要“加快行政管理體制改革,建設(shè)服務(wù)型政府”。2008年2月中央提出關(guān)于深化行政管理體制改革的意見,提出“健全以行政首長為重點的行政問責(zé)制度”。這些法律法規(guī)的制定使行政問責(zé)制的實施有法可依,并隨著時間的推移而不斷完善、進(jìn)步。
推行行政問責(zé)制的現(xiàn)實意義
在我國,人民代表大會是權(quán)力機關(guān),行政機關(guān)是權(quán)力機關(guān)的執(zhí)行機關(guān)。人民代表表達(dá)人民的意志,落實人民當(dāng)家作主的權(quán)力,其根本保證是責(zé)任政府體制的建立,要求行政機關(guān)對權(quán)力機關(guān)負(fù)有嚴(yán)格的政治責(zé)任。而行政問責(zé)制的啟動,不僅有利于促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,推進(jìn)民主政治的實現(xiàn),推動社會進(jìn)步,而且還對重塑政府責(zé)任和形象具有積極的作用和深遠(yuǎn)的意義。
行政問責(zé)制的實施,體現(xiàn)了國家機關(guān)依法治國、法治行政的原則與精神。自邁耶提出依法行政原則已有百年之久,但依法行政依然是行政法的基本理念。①而且還將繼續(xù)作為行政法的基本理念和原則存在下去。任何行政活動必須有法律依據(jù),任何行政活動也必須符合法律規(guī)定。只要違法就需要承擔(dān)法律責(zé)任,這是法治社會基本的要求,而不論其身份、地位。因此,推行行政問責(zé)制,體現(xiàn)了依法行政基本原則的要求,即權(quán)力與責(zé)任相一致。
行政問責(zé)制的實施,有利于政府樹立良好的社會形象。行政問責(zé)制的實施,規(guī)范了政府的行政行為,使政府嚴(yán)格依法辦事,崇尚憲法和法律在國家政治、經(jīng)濟(jì)、社會中的權(quán)威。這樣,政府不至于朝令夕改,每一次的行為也能充分體現(xiàn)民眾的意志和保障民眾的合法權(quán)益,政府守法、誠信,不僅有利于維護(hù)其自身的權(quán)威,也有利于政令暢通。民眾也因政府的守法、誠信,而積極發(fā)揮其主動性和創(chuàng)造性,體現(xiàn)其作為社會一份子的重要作用,從而呈現(xiàn)出美好和諧的社會環(huán)境。
行政問責(zé)制的實施,是社會主義政治文明建設(shè)的深入發(fā)展和表現(xiàn)。一方面,行政問責(zé)制的實施,使得部分違規(guī)官員被追究責(zé)任,此舉得到了社會各界的認(rèn)可和民眾的響應(yīng),密切了干群關(guān)系,促使行政管理者認(rèn)真履行職責(zé)。另一方面,從制度設(shè)計和目前各地行政問責(zé)的實踐經(jīng)驗看,這一制度還有利于避免政府職能的官僚化,有利于優(yōu)化公務(wù)員隊伍,約束公務(wù)員和其他行使行政職權(quán)的主體,促使他們真正對人民負(fù)責(zé),真正體現(xiàn)社會主義政治文明。對完善我國行政問責(zé)制的思考
規(guī)范行政問責(zé)制的問責(zé)主體制度。根據(jù)憲法、組織法及相應(yīng)法律法規(guī)的規(guī)定,我國不僅有行政機關(guān)內(nèi)部的上級對下級的同體問責(zé),還有人大、政協(xié)、民眾等異體問責(zé),但目前的問責(zé)僅限于同體問責(zé)。同體問責(zé)因上下級隸屬和業(yè)務(wù)熟悉等原因具有快速高效性,但也因此種關(guān)系使得問責(zé)易流于形式。為實現(xiàn)向人民負(fù)責(zé)的目的,體現(xiàn)人民代表大會制度這一政治體制,也為建立責(zé)任政府、法治政府這一政府機構(gòu),在行政問責(zé)下,須強化上級監(jiān)督下級的責(zé)任,但不能僅僅是上級對下級,更不能將問責(zé)制簡單地等同于上級懲罰下級,否則,這樣的問責(zé)制度將難以實現(xiàn)責(zé)任政府的目的。問責(zé)制的完善必須體現(xiàn)社會主義民主政治的基本精神,體現(xiàn)鞏固和完善民主政治的目標(biāo),將問責(zé)制的完善與黨內(nèi)民主的健全和民主政治的建設(shè)步伐相聯(lián)系相協(xié)調(diào)。也就是說,在已有基礎(chǔ)上繼續(xù)強化上級黨委和政府的問責(zé)責(zé)任,并且運用已有的其他制度資源來健全行政問責(zé)制,以便建立問責(zé)的長效機制。
嚴(yán)格劃定行政問責(zé)制的責(zé)任對象?!皺?quán)責(zé)一致”原則貫穿于行政法的始終。職權(quán)與職責(zé)相一致,要求在問責(zé)時嚴(yán)格劃定責(zé)任對象范圍,即哪些人需要承擔(dān)公共權(quán)力不當(dāng)使用或者未盡職責(zé)的責(zé)任。既不能讓責(zé)任人逍遙法外,也不能讓無辜者受罪。授權(quán)的范圍有多大,就應(yīng)當(dāng)在多大的范圍內(nèi)問責(zé)。否則,若問責(zé)與現(xiàn)實的職責(zé)格局不符合,則難以起到問責(zé)的真正作用。目前我國行政問責(zé)的法理依據(jù)主要是法規(guī)、規(guī)章和中國共產(chǎn)黨的黨內(nèi)紀(jì)律規(guī)范,真正意義上的法律比較少。再加上,各級政府和政府部門之間的有些職責(zé)不夠清楚、權(quán)限不夠明確,在追究責(zé)任時,相關(guān)部門相互推諉,以至于在問責(zé)中,具體應(yīng)當(dāng)由誰承擔(dān)責(zé)任,模糊不清。因此,考慮到現(xiàn)實的公共權(quán)力格局情況,問責(zé)對象的范圍不能僅針對行政官員,而應(yīng)按照權(quán)責(zé)相一致的原則來進(jìn)行。
確定行政問責(zé)制的問責(zé)事由及標(biāo)準(zhǔn)。在問責(zé)的范圍上,主要針對給社會生活造成直接損害的公共事件。對社會造成普遍不滿和震動的事件需要問責(zé),但同時也必須看到,經(jīng)濟(jì)、政治等其他領(lǐng)域的過失同樣會對社會造成不利影響,也應(yīng)追究責(zé)任。行政問責(zé)事由不僅應(yīng)針對濫用職權(quán)、玩忽職守的違法行政行為,也應(yīng)針對無所作為的行政行為。當(dāng)然,應(yīng)確定根據(jù)事件的嚴(yán)重程度而采取不同的問責(zé)措施,以提高問責(zé)的規(guī)范性和制度化。不能因為有領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注、媒體報道、網(wǎng)絡(luò)傳播就問責(zé),反之就不追究。應(yīng)確立行政問責(zé)的標(biāo)準(zhǔn)。行政問責(zé)標(biāo)準(zhǔn)的確立,可參考行政責(zé)任的構(gòu)成要件,即要求主體有違反行政法律義務(wù)的行為,同時在進(jìn)行違反行政法律義務(wù)的行為時存在過錯②。但在具體承擔(dān)責(zé)任時,不僅要考慮行為人的主觀惡性程度,如動機、目的、事后態(tài)度等方面,還應(yīng)考慮違法行為的情節(jié)及后果。
明確行政問責(zé)制的問責(zé)方式。行政問責(zé)制的意義是否能真正體現(xiàn)出來,問責(zé)方式的真正落實起著重要作用。近年來,一些公共事件的責(zé)任人,在事件平息之后,不僅沒有受到應(yīng)有的懲罰與追究,逍遙于“問責(zé)”之外,而且有的不降反升,這種現(xiàn)象既無視行政問責(zé)制的嚴(yán)肅性與權(quán)威性,也影響了人民群眾對黨和政府的信任感。這與問責(zé)手段方式的不落實有直接關(guān)系。因此,強化問責(zé)方式的落實,也是完善問責(zé)制過程中的一項重要任務(wù)。而此問題的解決,關(guān)鍵在于完善被問責(zé)官員的復(fù)出程序,避免將問責(zé)流于形式。當(dāng)然,也不能將被問責(zé)官員一棍子打死,永世不得翻身??筛鶕?jù)工作需要,允許其重新參政,在相關(guān)部門和人民群眾的監(jiān)督下,對實際工作中重新贏得社會尊敬和作出成績的,予以提拔使用。
完善行政問責(zé)程序。我國的問責(zé)程序啟動之后,聽取報告、質(zhì)詢、調(diào)查、罷免、撤職、撤銷等問責(zé)環(huán)節(jié)缺乏具體執(zhí)行程序的規(guī)定,在實踐中可操作性不強。問責(zé)要常態(tài),程序要透明。在問責(zé)過程中、處理過程中能不能做到公開、透明,給民眾一個交代,關(guān)系到行政問責(zé)的貫徹實施。因此,應(yīng)完善行政問責(zé)程序,使問責(zé)公開、公正。
結(jié) 語
行政問責(zé)制的重點在于預(yù)防政府官員失職失責(zé)行為的發(fā)生,及時化解政府官員失職失責(zé)行為產(chǎn)生的不良后果。行政問責(zé)制的制度化、常態(tài)化,使官員能夠準(zhǔn)確預(yù)測自己行為的法律
后果,從而避免失職失責(zé)行為的發(fā)生,這必將有利于行政之清廉公正,也有利于對民眾權(quán)益的維護(hù),對法治政府、和諧社會的建設(shè)具有重要意義。(作者單位:焦作大學(xué))
注釋
①張樹義:《行政法與行政訴訟法學(xué)》,北京:高等教育出版社,2007年,第31頁。②應(yīng)松年:《行政法與行政訴訟法學(xué)》,北京:法律出版社,2005年,第392~393頁。
第三篇:公司行政管理工作職責(zé)
公司行政管理工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司辦公場地管理,確保公司設(shè)備正常運轉(zhuǎn)和使用安全;
2、負(fù)責(zé)所在職場物業(yè)關(guān)系維護(hù)和日常報修聯(lián)動;
3、負(fù)責(zé)辦公場地合同簽訂,續(xù)簽,租金及物業(yè)費用付款等事宜;
4、能結(jié)合公司需求挑選辦公場地,并完成辦公裝修和其他辦公區(qū)零星工作改造;
5、負(fù)責(zé)公司環(huán)境維護(hù)和管理,提供舒適辦公場所;
6、能管理保潔阿姨做好辦公室環(huán)境衛(wèi)生等;
7、負(fù)責(zé)宿舍管理,對接辦理相關(guān)手續(xù)。
公司行政管理工作職責(zé)2
1.完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
(包括考勤、績效管理、公文公告的制定和傳達(dá)、會務(wù)安排等,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。)
2.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的采購和管理和分發(fā)工作,節(jié)約成本,合理利用公司資源;
3.同時負(fù)責(zé)公司往來快件的收發(fā)及傳遞。
___對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作,配合協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
5.與南寧公司總部人力行政相關(guān)人員對接,確保信息及時準(zhǔn)確。
6.完成上級主管交辦的其他各項工作。
公司行政管理工作職責(zé)31、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理及實施,保證和維護(hù)辦公設(shè)備設(shè)施及網(wǎng)絡(luò)的正常運行;
2、負(fù)責(zé)辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、福利禮品等物資的采購、盤點及日常管理工作;
3、負(fù)責(zé)對外聯(lián)系,日常接待等外聯(lián)工作;
4、負(fù)責(zé)做好內(nèi)部公文的起草、制文、發(fā)布,外部公文的接收、處理,以及公司的檔案管理工作;
5、根據(jù)公司發(fā)展要求制訂公司文化建設(shè)和相關(guān)活動的方案,組織和推動企業(yè)文化建設(shè)與發(fā)展(公眾號企業(yè)文化推廣);
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的臨時性事物。
公司行政管理工作職責(zé)41、會議、活動組織:負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負(fù)責(zé)公司各類會議的組織、安排、服務(wù)工作。
2、物品管理:負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。
3、環(huán)境衛(wèi)生:負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。
4、安全保衛(wèi):負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度,負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班。
5、資料管理:負(fù)責(zé)項目資料歸檔整理。
公司行政管理工作職責(zé)51、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);
4、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;
5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
6、完成上級安排的其他工作任務(wù)
公司行政管理工作職責(zé)61、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境的維護(hù):衛(wèi)生巡檢、綠色植物養(yǎng)護(hù)等;
2、負(fù)責(zé)行政類物品的申請、采購及報銷:辦公用品、水果、員工生日會等活動舉辦;
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的申購、采購、盤點等相關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)商務(wù)接待的物資預(yù)定及落地實施等相關(guān)工作。
第四篇:完善制度做好公司管理工作
完善制度做好公司管理工作 通過學(xué)習(xí)格力CEO董明珠:什么是成功的王道課程,讓我們對企業(yè)的正常運作有了一個新的認(rèn)識,管理才是企業(yè)賴以生存的根本,董明珠認(rèn)為人性管理是一種概念上的東西,在管理上不存在柔性的東西,公司的任何制度和規(guī)范是不允許任何人打破的,包括董明珠在內(nèi),每個人都必須按照制度去履行你的行為,不能隨意改變。
企業(yè)的管理離不開一套合理的規(guī)章制度,沒有制度,就會形成很混亂的局面,管理無章可循,沒有一定的企業(yè)文化,想到什么是什么,這樣的企業(yè)在發(fā)展過程中是很艱難的,程總說:“質(zhì)量出問題了一定是我們的管理出問題了”,所以企業(yè)在制定制度的時候一定要根據(jù)自己企業(yè)的實際情況來定,這樣才能保證正常的實施和作用,那么制度的出臺,能不能實施好呢?企業(yè)如何提高制度的執(zhí)行力呢?
經(jīng)過翻看管理資料,制度的推行不是一個簡單的事情,關(guān)系到各部門各員工的方方面面,重要的是四點:
一、制度的科學(xué)性、合理性
通過對實際工作的了解,認(rèn)真征求廣大員工的意見,并開展制度討論。同時各部門之間要加強聯(lián)系,做到所訂制度具有統(tǒng)一性、互補性。制度出臺后要相對穩(wěn)定。對確實不適應(yīng)形勢發(fā)展要求的制度不能墨守陳規(guī),該及時修訂、完善或廢除的,要堅決取締舊制度,確保制度不脫離實際。一套制度的出臺和實施,不是那么簡單的事情呢,一定要科學(xué)合理,要讓員工能接受,連員工都不能接受的制度能執(zhí)行下去嗎?這樣就是無效制定呢,所以呢,企業(yè)在做每項決定的時候,一定要讓員工可以接受,這樣很利于企業(yè)管理。
二、確保制度作用有效發(fā)揮
領(lǐng)導(dǎo)者要起帶頭作用。中國古代的曹操就曾以“割發(fā)代首”樹立遵守制度的榜樣。領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格遵守了,自然會對員工產(chǎn)生影響。一個合格的領(lǐng)導(dǎo)就是要嚴(yán)格的要求自己,只有要嚴(yán)格要求自己,從自身做起,才能領(lǐng)導(dǎo)他人,員工才會心服口服,才會服從領(lǐng)導(dǎo)的安排和指揮,員工都是這樣的心里,他們覺得領(lǐng)導(dǎo)做不到的,憑什么來指揮自己呢?有這樣的心里也是很正常的呢,所以領(lǐng)導(dǎo)一定要嚴(yán)格遵守制度,這樣才能使員工遵守。同時要將制度的完善和執(zhí)行作為公司的一項基礎(chǔ)工作,長期關(guān)注。
三、營造自覺遵守制度的氛圍
執(zhí)行制度時,應(yīng)加強指導(dǎo)和幫助,及時解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。主要應(yīng)把制度作為一項重要的學(xué)習(xí)內(nèi)容,同時還應(yīng)將員工對制度的掌握程度作為對員工考核的重要內(nèi)容,激勵員工自覺學(xué)習(xí)制度。4
四、加強制度執(zhí)行情況跟蹤
在執(zhí)行制度過程中,還應(yīng)建立部門之間、員工之間相互監(jiān)督的制衡機制,同時,部門要對各部門制度執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督、定期考核,有效提高制度執(zhí)行力。制度的執(zhí)行也要定期的進(jìn)行檢查的呢,不是每項制度都可以執(zhí)行下去的呢,要先實際運用,然后看在企業(yè)的效果,如果效果不好,那肯定不能執(zhí)行下去的呢,這也是個磨合期,要看執(zhí)行的情況,要看在企業(yè)有沒有起到好的效果,要定期跟蹤,了解詳細(xì)情況。
制度是使企業(yè)運作平穩(wěn)、流暢、高效,并可基本上防患于未燃,使企業(yè)不戰(zhàn)而屈人之兵,不得不戰(zhàn)時則也可使企業(yè)盡作有準(zhǔn)備之戰(zhàn),勝券在握。
第五篇:關(guān)于完善行政執(zhí)法責(zé)任制的思考
行政執(zhí)法責(zé)任制作為規(guī)范和監(jiān)督行政機關(guān)行政執(zhí)法活動的一項重要制度,在促進(jìn)行政執(zhí)法行為規(guī)范行使、保障行政執(zhí)法權(quán)力與責(zé)任統(tǒng)一、實現(xiàn)有效監(jiān)督等方面發(fā)揮著基礎(chǔ)性作用,助推了市縣人民政府依法行政工作的深入開展,但在實施運行中也產(chǎn)生了一系列亟待解決的問題,如何理性認(rèn)識和把握這些矛盾問題,并健全完善行政執(zhí)法責(zé)任制度,是進(jìn)一步推進(jìn)依法行政,深化法治實踐的重要課題。
一、行政執(zhí)法責(zé)任制實施現(xiàn)狀
近年來,隨著依法行政工作和行政執(zhí)法體制改革的逐步深入,行政執(zhí)法責(zé)任制度在各地各部門的探索實踐中,獲得很大發(fā)展和進(jìn)步。
(一)行政執(zhí)法權(quán)力和責(zé)任清單基本建立
2005年,國務(wù)院辦公廳下發(fā)《關(guān)于推行行政執(zhí)法責(zé)任制的意見》后,各地各級行政執(zhí)法單位相繼在本級依法行政領(lǐng)導(dǎo)小組組織下,對照法律、法規(guī)、規(guī)章,經(jīng)過部門清理、集中初審、反饋意見和審核確認(rèn)四個步驟,完成了對執(zhí)法主體清理、執(zhí)法依據(jù)梳理和執(zhí)法職權(quán)界定工作,并通過新聞媒體以及政府和部門門戶網(wǎng)站統(tǒng)一向社會公布梳理結(jié)果。以四川省廣安市為例,2007年市本級清理出具有行政執(zhí)法主體資格的單位共74個;執(zhí)行的法律、法規(guī)、規(guī)章等共1996部;具有行政執(zhí)法職權(quán)共3516項。同時,各地根據(jù)新頒布和修訂的法律法規(guī)以及政府機構(gòu)改革情況,建立了執(zhí)法依據(jù)動態(tài)調(diào)整機制,對變更后的行政主體及其執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法權(quán)限,及時予以公布實施和報送備案。
(二)分解和公布行政執(zhí)法執(zhí)權(quán)基本實現(xiàn)
各地各級行政執(zhí)法部門在梳理執(zhí)法依據(jù)的基礎(chǔ)上,兼顧執(zhí)法質(zhì)量和效率,按照不同的執(zhí)法職權(quán)類別,根據(jù)職位分類要求,合理分解執(zhí)法職權(quán),明確執(zhí)法程序、標(biāo)準(zhǔn)、時限和責(zé)任,落實具體執(zhí)法機構(gòu)、執(zhí)法崗位和執(zhí)法人員,層層簽訂執(zhí)法責(zé)任書,并建立執(zhí)法流程圖表,通過門戶網(wǎng)站和辦公場所設(shè)置的公告欄或電子顯示屏向社會公示,方便群眾監(jiān)督和投訴。
(三)行政執(zhí)法評議考核機制基本確立
為推動行政執(zhí)法責(zé)任工作落實,全國有30個省級政府出臺了行政執(zhí)法評議考核辦法,為被考核的行政執(zhí)法單位設(shè)立考核檔案,量化考核內(nèi)容,建立起日??己伺c集中考核相結(jié)合、以日??己藶橹鞯膭討B(tài)考核機制,并將評議考核或者評議考核結(jié)果納入對行政機關(guān)綜合目標(biāo)績效考核體系,或者依法行政評議考核之中,實現(xiàn)了評議考核對行政執(zhí)法指導(dǎo)和促進(jìn)的功效。
二、行政執(zhí)法責(zé)任制實施中存在的主要問題
(一)行政執(zhí)法主體和執(zhí)法職權(quán)設(shè)置不科學(xué)
行政執(zhí)法責(zé)任制實施的邏輯前提是明確的行政執(zhí)法主體和清晰的執(zhí)法權(quán)限,這就要求國家行政法制層面必須對行政主體及其執(zhí)法依據(jù)有準(zhǔn)確和清楚的設(shè)定,但由于我國在行政法制建設(shè)領(lǐng)域“長期欠賬”,加之高度集中又高度分散的部門行政管理傳統(tǒng)由來以久,導(dǎo)致了我國行政執(zhí)法主體繁多,機構(gòu)林立的現(xiàn)狀。數(shù)量龐大的執(zhí)法主體對職權(quán)的科學(xué)分配設(shè)置帶來立法技術(shù)障礙,造成了職權(quán)難明、職責(zé)難清的后續(xù)問題。雖然,近年政府機構(gòu)改革和綜合行政執(zhí)法改革的推進(jìn)在一定程度上解決了行政執(zhí)法主體過多的問題,但執(zhí)法機構(gòu)龐雜,職權(quán)不清,職權(quán)交叉的現(xiàn)狀仍未得到根本改善。如在城市建設(shè)管理、文化市場、集貿(mào)市場、食品衛(wèi)生等管理領(lǐng)域中常常發(fā)生執(zhí)法打架現(xiàn)象。城市管理開展相對集中行政處罰權(quán)后,部門之間的責(zé)、權(quán)界定和管理監(jiān)督與違法行為的處罰又存在脫節(jié)和厘不清的問題。
(二)行政執(zhí)法評議考核機制不健全
1、行政執(zhí)法評議主體單一。多數(shù)地方政府現(xiàn)行的行政執(zhí)法評議考核制度過多的強調(diào)了內(nèi)部(包括自身評議和上級部門評議)的監(jiān)督考評,而有意無意的淡化外部評議以致公眾對行政執(zhí)法評議參與度不夠。這種評議機制在實踐過程中導(dǎo)致了一些執(zhí)法部門和執(zhí)法人員只唯上不唯實,工作只做給上級看,做給領(lǐng)導(dǎo)看,忽視了行政執(zhí)法行為作用對象的需求。不僅無法保證執(zhí)法評議結(jié)果的客觀公正,而且也損害了執(zhí)法部門的自身形象。這都是因為內(nèi)部評議存在著自我完善動力不足和對行政執(zhí)法的實際效能考慮不周的“先天”局限。
2、行政執(zhí)法評議考核標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué)且內(nèi)容抽象。雖然省級行政執(zhí)法責(zé)任制評議考核辦法
大都明確了評議考核的內(nèi)容和要求,但因其是原則性規(guī)定,市縣政府在實施中就出現(xiàn)了五花八門的做法,造成了考核標(biāo)準(zhǔn)的不同尺度、考核分值的多少不等,考核方法落后等普遍現(xiàn)象,缺乏針對性和可操作性等問題。
(三)行政執(zhí)法責(zé)任追究不力
行政執(zhí)法責(zé)任追究是行政執(zhí)法責(zé)任制的重點和難點。盡管近10多年來各地、各行政管理領(lǐng)域都在探索和完善行政執(zhí)法責(zé)任追究制度的長效機制,但從實際情況看,行政執(zhí)法責(zé)任追究難以落實的問題遠(yuǎn)未根本解決,與建設(shè)責(zé)任政府的要求相去甚遠(yuǎn)。主要原因還是在于:行政主體責(zé)任意識淡漠、執(zhí)法責(zé)任界限不清、執(zhí)法責(zé)任難以認(rèn)定,行政執(zhí)法的考核評價與落實執(zhí)法責(zé)任相脫節(jié)等。
三、進(jìn)一步完善行政執(zhí)法責(zé)任制度的對策
(一)深化行政執(zhí)法體制改革
行政執(zhí)法體制作為組織行政執(zhí)法活動的法律制度和運行體系,從根本上決定著行政執(zhí)法責(zé)任制推進(jìn)的方向和效用的發(fā)揮程度,所以,應(yīng)當(dāng)按照《全面推進(jìn)依法行政實施綱要》的要求,繼續(xù)深化行政執(zhí)法體制改革,努力建立權(quán)責(zé)明確、行政規(guī)范、監(jiān)督有效、保障有力的行政執(zhí)法體制。
1、加強行政法制建設(shè),尤其是健全行政組織法律制度。這是完善行政執(zhí)法責(zé)任制的重要環(huán)節(jié)。只有在法制層面科學(xué)合理地設(shè)置行政執(zhí)法機構(gòu),明確劃分行政執(zhí)法權(quán)限,解決執(zhí)法權(quán)交叉重疊的問題,才能最大限度的避免分散執(zhí)法方式下普遍存在的政出多門、權(quán)責(zé)不明、多頭管理、責(zé)任難以界定等問題,從而保障行政執(zhí)法責(zé)任制的真正落實。
2、深入開展行政綜合執(zhí)法改革。行政綜合執(zhí)法改革將原來分別由各類行政機關(guān)行政的執(zhí)法權(quán),包括行政許可權(quán)、行政處罰權(quán)、行政征收權(quán)和行政強制權(quán)等,通過依法配置,相對集中于一個或幾個行政主體來行使,從而減少矛盾沖突,是行政執(zhí)法體制改革的一項重要措施。當(dāng)前,全國開展相對集中處罰權(quán)工作領(lǐng)域已經(jīng)由城市管理擴展到文化、農(nóng)業(yè)、衛(wèi)生等領(lǐng)
域;相對集中行政許可權(quán)工作也正在積極探索過程中。今后,要在更大范圍繼續(xù)深入開展行政綜合執(zhí)法改革,堅決克服執(zhí)法權(quán)力部門化現(xiàn)象,減少權(quán)力交叉重疊的體制矛盾,從而提高行政執(zhí)法效率,也便于行政執(zhí)法責(zé)任的落實和對執(zhí)法權(quán)力的監(jiān)督。
(二)健全行政執(zhí)法評議考核機制
行政執(zhí)法評議考核是關(guān)于行政執(zhí)法工作狀況、水平和績效的重要評價機制,是推行行政執(zhí)法責(zé)任制承上啟下的重要環(huán)節(jié),所以,建立健全行政執(zhí)法責(zé)任制評議考核機制,對于推進(jìn)行政執(zhí)法責(zé)任制有效開展有著至關(guān)重要的作用。
1、評議考核主體多元化。鑒于公眾是行政執(zhí)法工作的直接作用對象,他們對于行政執(zhí)法機關(guān)和執(zhí)法人員的執(zhí)法水平和執(zhí)法質(zhì)量有著切身體會,對行政執(zhí)法評議最有發(fā)言權(quán)。所以,行政執(zhí)法評議考核主體應(yīng)當(dāng)多元組合,除了行政機關(guān)自我評價外,還需要社會各方面的廣泛參與。首先要保證行政執(zhí)法信息的及時全面公開,在增加行政執(zhí)法透明度的基礎(chǔ)上建立專家評議、社會公眾評議、新聞媒體公眾組織評議等外部評議方式,從而真正提高行政執(zhí)法評價質(zhì)量,增強評價權(quán)威性保障。
2、考核指標(biāo)科學(xué)化。一要嚴(yán)格按照建設(shè)法治政府的整體目標(biāo)和要求來設(shè)定??己说闹匾獦?biāo)準(zhǔn)在于能否按照法定權(quán)限和程序行使權(quán)力、履行職責(zé)。在具體考核指標(biāo)內(nèi)容上應(yīng)當(dāng)包括是否依法科學(xué)、民主決策,是否依法立法和制定發(fā)布規(guī)范性文件,是否依法實施行政管理(包括行政許可、行政處罰、行政征收、行政服務(wù)、行政指導(dǎo)等行政依法作為和依法不作為的各個方面),是否依法作為監(jiān)督對象接受監(jiān)督和作為監(jiān)督主體履行監(jiān)督職責(zé),包括規(guī)范性文件備案審查、辦理行政復(fù)議案件、履行行政應(yīng)訴義務(wù)等各個方面。二要緊密圍繞考評對象的法定職權(quán)和執(zhí)法任務(wù)來設(shè)定,充分體現(xiàn)考評對象不同的法定職責(zé)和執(zhí)法特點。
3、考評方法信息化。隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用以及電子政務(wù)的飛速發(fā)展,數(shù)字化的評價體系已經(jīng)出現(xiàn),因其摒棄了傳統(tǒng)評價體系逐個進(jìn)行與手工操作的不足,為優(yōu)化行政執(zhí)法評議體系提供了契機。建立數(shù)字化的行政執(zhí)法評議體系不僅會提高執(zhí)法評議的工作效率,而且為公眾參與執(zhí)法評議工作搭建了技術(shù)平臺,公眾可以通過互聯(lián)網(wǎng)的在線投票、民意調(diào)查、執(zhí)法投訴等參與執(zhí)法評議過程,并影響評議結(jié)果,從而保證評價信息的全面、真實、準(zhǔn)確。
(三)加大行政執(zhí)法責(zé)任追究力度
“沒有懲罰的制度是無用的。只有運用懲罰,才能使個人的行為變得較可預(yù)見?!币獙崿F(xiàn)行政執(zhí)法責(zé)任制的制度效用,就必須改變行政執(zhí)法責(zé)任追究力度疲軟現(xiàn)狀,必須動真格。一是整合責(zé)任追究主體力量,將政府法制部門、審計、監(jiān)察、權(quán)力機關(guān)的監(jiān)督手段和監(jiān)督內(nèi)容進(jìn)行規(guī)劃整合、增加責(zé)任追究的合力和效能;二是將執(zhí)法責(zé)任制由傳統(tǒng)的單純事后監(jiān)督并追究責(zé)任,轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑?、事中、事后全過程的動態(tài)監(jiān)督并追究責(zé)任;三是切實將行政執(zhí)法評議考核結(jié)果與獎勵懲處、干部任免緊密掛鉤,與各級執(zhí)法機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的政績和獎懲掛鉤。將依法行政考核納入政府工作目標(biāo)管理體系,占有相當(dāng)分值,作為年終績效考評的重要組成部分。依據(jù)考評結(jié)果,嚴(yán)格執(zhí)行獎勵和責(zé)任追究制度。