第一篇:加快財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè) 提升財(cái)務(wù)管控效能
加快財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)提升財(cái)務(wù)管控效能
------撫州市郵政局 鄒曉虎
自從集團(tuán)公司推行市縣財(cái)務(wù)一體化之后,各市郵政局都面臨著財(cái)務(wù)管理高度集中,而財(cái)務(wù)人員又相對(duì)緊缺一系列的困難,因此,積極探索提高財(cái)務(wù)管理效率的方法就顯得尤為重要。2011年,撫州市郵政局計(jì)劃財(cái)務(wù)部努力打造財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化財(cái)務(wù)流程,使會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,提升財(cái)務(wù)管控效能,夯實(shí)了我局財(cái)務(wù)管理,護(hù)航了企業(yè)改革發(fā)展順利進(jìn)行。
一、加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)教育,培養(yǎng)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)人才。人是生產(chǎn)力中最關(guān)鍵的因素,是關(guān)鍵中的關(guān)鍵。為了應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化要求,引導(dǎo)從業(yè)人員向網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型,我局始終把會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)作為財(cái)務(wù)管理工作的第一要?jiǎng)?wù)來(lái)抓。
1、按要求配備與業(yè)務(wù)素質(zhì)相適應(yīng)的人員。目前全市所有的會(huì)計(jì)人員均取得了會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,而且絕大部門會(huì)計(jì)人員除了具備較高的專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能、熟悉國(guó)家有關(guān)的法律法規(guī)外,還具備了一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)。
2、充分注重人員的崗位履職教育。每位人員都有明確的崗位職責(zé),我部經(jīng)常利用會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)和科務(wù)會(huì)的形式進(jìn)行職業(yè)道德和敬業(yè)愛崗教育,促使會(huì)計(jì)人員遵紀(jì)守法、保守企業(yè)秘密和兢兢業(yè)業(yè)地工作。
3、加大網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的培訓(xùn)力度。我局定期舉辦財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),加大對(duì)計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)等知識(shí)的學(xué)習(xí)力度,培訓(xùn)之后都要開展崗位練兵活動(dòng),組織全市會(huì)計(jì)進(jìn)行考試或競(jìng)賽,并評(píng)出名次,以此展示個(gè)人才華,激發(fā)全市會(huì)計(jì)人員的工作熱情。
4、引導(dǎo)其向網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的信息系統(tǒng)下,會(huì)計(jì)人員利用計(jì)算機(jī)程序和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)編制財(cái)務(wù)預(yù)算,對(duì)系統(tǒng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。設(shè)計(jì)出領(lǐng)導(dǎo)層所需的各種內(nèi)部報(bào)表,編制外部用戶所需的信息報(bào)告,為企業(yè)各部門提供各種信息咨詢服務(wù)等等。
二、開通企業(yè)網(wǎng)銀,全面搭架財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。2008年5月,我局按照省公司的要求開通了支出戶企業(yè)網(wǎng)上銀行,我局嘗到了網(wǎng)銀的方便快捷的甜頭,隨后在2011年,我市又在全省范圍內(nèi)率先開通收入戶企業(yè)網(wǎng)上銀行,從而更好地為企業(yè)生產(chǎn)部門提供有效地支撐與服務(wù)。
1、依托企業(yè)網(wǎng)銀,監(jiān)控網(wǎng)點(diǎn)營(yíng)業(yè)款及時(shí)入帳。
由于郵政網(wǎng)點(diǎn)多、線長(zhǎng)、覆蓋面廣,營(yíng)收款的管理風(fēng)險(xiǎn)和難度也在隨之上升,為了加強(qiáng)郵政營(yíng)收資金的安全、及時(shí)入帳,我局同時(shí)在市局、縣局、網(wǎng)點(diǎn)分別指定市局會(huì)計(jì)、縣局出納、網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人為資金管理員,負(fù)責(zé)核對(duì)及檢查每日資金到賬是否即時(shí)、準(zhǔn)確。
每日營(yíng)業(yè)終了,營(yíng)業(yè)員必須對(duì)照營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)單對(duì)本日營(yíng)業(yè)款進(jìn)行盤點(diǎn)、歸集、清分,之后網(wǎng)點(diǎn)的營(yíng)業(yè)員將營(yíng)業(yè)款每日進(jìn)賬??h局一些比較偏遠(yuǎn)的農(nóng)村分支機(jī)構(gòu),農(nóng)行沒(méi)有設(shè)置網(wǎng)點(diǎn),我們就利用商務(wù)匯款平臺(tái)歸集每天的營(yíng)業(yè)款,第二天由縣局出納統(tǒng)一進(jìn)賬到農(nóng)行收入戶。市局財(cái)務(wù)部門次日根據(jù)量收、電子化支局等系統(tǒng)中反映出來(lái)的應(yīng)繳營(yíng)業(yè)款,利用農(nóng)業(yè)銀行的網(wǎng)銀系統(tǒng)和江西省郵政局資金查詢系統(tǒng),及時(shí)進(jìn)行勾挑核對(duì),并對(duì)資金進(jìn)帳異常情況查明原因,促使分支機(jī)構(gòu)每天及時(shí)足額進(jìn)賬,改變了以往月底因集中報(bào)帳繁忙,對(duì)帳不及時(shí)的現(xiàn)象。
2、依托企業(yè)網(wǎng)銀,及時(shí)清分入帳資金到業(yè)務(wù)部門。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展,資金往來(lái)越來(lái)越頻繁。以往,外單位轉(zhuǎn)入我局的收入款要專門派人到銀行去拿銀行回單后,才能清分到各部門,有時(shí)往往由于時(shí)間緊得不到及時(shí)的清分,結(jié)果導(dǎo)致內(nèi)部往來(lái)帳目核算不準(zhǔn)確。有了收入戶網(wǎng)銀后,會(huì)計(jì)能隨時(shí)登入,進(jìn)行查詢,下載查詢結(jié)果,發(fā)給相關(guān)部門,通知其及時(shí)認(rèn)領(lǐng)反饋,加強(qiáng)了對(duì)各經(jīng)營(yíng)單位收入資金的監(jiān)控。
3、依托企業(yè)網(wǎng)銀,加強(qiáng)了欠費(fèi)管理工作。
通過(guò)及時(shí)清分各業(yè)務(wù)部門的入帳資金,各生產(chǎn)部門能及時(shí)了解本部門當(dāng)月的收款與外單欠費(fèi)明細(xì)的數(shù)據(jù),大大地減
少了因資金已到帳但未清分而產(chǎn)生的虛假欠費(fèi),使各欠費(fèi)部門對(duì)自己的欠費(fèi)做到“心中有數(shù)”,催繳欠費(fèi)可以更加明確,從而避免造成一些誤會(huì),促進(jìn)其做好欠費(fèi)催收工作。
4、依托企業(yè)網(wǎng)銀,監(jiān)控透支額度的使用。
全省實(shí)行支出戶零余額透支額度管理已經(jīng)有兩年多了,省公司每個(gè)月將透支額度直接下達(dá)到縣(區(qū))局,市局如何更好地管控縣(區(qū))局每月下達(dá)的有限的資金使用額度,我局做法主要是借助工商銀行的網(wǎng)銀,明確透支額度的使用范圍,有效地監(jiān)控好各縣(區(qū))局透支額度的使用。市局集中發(fā)放的職工薪酬,各縣局分支機(jī)構(gòu)維修改造工程款,市局統(tǒng)一采購(gòu)的零星設(shè)備投資和材料,還有其他一些市局認(rèn)為有必要集中支付的成本,由市局統(tǒng)一支付??h局其他一切日常性支出均在每月下達(dá)的透支額度中使用,有些縣局臨時(shí)需要一些資金,可以在月初發(fā)給市局資金需求申請(qǐng)表,寫明所需資金原因和金額,市局領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過(guò)審批后,同意就會(huì)加入當(dāng)月透支額度作為專用資金使用。對(duì)于其他一些專用資金,比如說(shuō)烤火費(fèi)、降溫費(fèi)等非每月發(fā)生的支出,會(huì)在每月的透支額度中專門注明,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)(QQ、飛信)及時(shí)通知到縣局財(cái)務(wù)人員,縣(區(qū))局只能專款專用,不得挪作他用。每天市局計(jì)財(cái)部均會(huì)編制所屬縣局透支額度監(jiān)控表,結(jié)合透支額度審批表,及時(shí)有效地監(jiān)控縣局透支額度使用金額及使用去向。市局報(bào)賬會(huì)計(jì)根據(jù)每天下載的銀行對(duì)賬單,對(duì)照前一天縣局上
報(bào)的審核發(fā)票,監(jiān)督縣局是否及時(shí)、按要求使用透支額度。如果發(fā)現(xiàn)縣局專用資金未按規(guī)定用途使用,將在第二個(gè)月將此透支額度扣回,并予以通報(bào)批評(píng),同時(shí)對(duì)縣局會(huì)計(jì)的履職考核扣分。
三、優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)報(bào)帳流程,提高管理效率。
目前,財(cái)務(wù)實(shí)行市縣一體化,使用的財(cái)務(wù)軟件原始憑證的錄入集中在市局層面,而縣局的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)隨時(shí)發(fā)生,票據(jù)及付款又在縣局,市局無(wú)法隨時(shí)按照發(fā)生的業(yè)務(wù)來(lái)及時(shí)制證,每月次月2日集中報(bào)帳一次,導(dǎo)致市局報(bào)帳會(huì)計(jì)出現(xiàn)“平時(shí)閑月底緊”的局面,市局報(bào)帳會(huì)計(jì)只能停留在忙于記帳而沒(méi)有時(shí)間來(lái)對(duì)原始憑證的真實(shí)性、合理性等進(jìn)行分析。針對(duì)這種狀況,經(jīng)過(guò)這幾年來(lái)的摸索和實(shí)踐,我局以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為手段,以提高時(shí)空效率為目的,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)監(jiān)督,并以財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的方式加以體現(xiàn)。我局對(duì)縣局實(shí)行網(wǎng)絡(luò)報(bào)帳,具體做法是這樣的:縣局會(huì)計(jì)將已辦好報(bào)帳手續(xù)的原始發(fā)票通過(guò)掃描,生成一個(gè)掃描文件(掃描文件包含的內(nèi)容有:付款單位、付款時(shí)間、付款內(nèi)容、清晰的原始發(fā)票掃描影像、付款附件詳細(xì)、對(duì)方收款單位及帳號(hào)、付款委托書等),通過(guò)QQ發(fā)給市局報(bào)賬會(huì)計(jì)。市局報(bào)帳會(huì)計(jì)收到后會(huì)進(jìn)行第一步審核,審核發(fā)票是否合格,發(fā)票內(nèi)容和縣局會(huì)計(jì)描述的付款內(nèi)容是否相符,此筆開支是否符合要求,銀行轉(zhuǎn)賬若發(fā)票章和收款人不符是否有委托書等,審
核后將不合格的發(fā)票退回,然后報(bào)賬會(huì)計(jì)將自己認(rèn)為合格的各縣掃描發(fā)票匯總生成一張縣局發(fā)票審批表給領(lǐng)導(dǎo);領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行第二步審批,對(duì)于一些大額費(fèi)用親自打電話給各縣局長(zhǎng)查證,領(lǐng)導(dǎo)審批同意后將審批表發(fā)回給市局報(bào)賬會(huì)計(jì);市局報(bào)賬會(huì)計(jì)根據(jù)審批表制作付款憑證后通知各縣局會(huì)計(jì),縣局會(huì)計(jì)將憑證打印出來(lái),再交給出納去銀行付款或支付現(xiàn)金,月底將這些憑證再帶到市局統(tǒng)一保管。通過(guò)優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)報(bào)帳流程,既縮短了時(shí)間,加快了審批速度,做到隨報(bào)隨批,有效地減輕了報(bào)帳會(huì)計(jì)月底集中錄入憑證的工作強(qiáng)度,同時(shí),又為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供了及時(shí)有利的支撐,更重要的是,通過(guò)上報(bào)的審批表,市局還能準(zhǔn)確地掌控各縣(區(qū))局透支額度的使用去向及使用時(shí)間。網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理有機(jī)結(jié)合,豐富了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源高度共享,從根本上改變了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)運(yùn)作時(shí)間差產(chǎn)生的信息滯后狀況,使財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)基本同步。
通過(guò)網(wǎng)絡(luò),更好地應(yīng)用財(cái)務(wù)系統(tǒng),并與其他信息領(lǐng)域有機(jī)結(jié)合,做好內(nèi)部控制措施,在提升財(cái)務(wù)工作效能取得成效。
第二篇:財(cái)務(wù)管控
財(cái)務(wù)管控:重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)人員
財(cái)務(wù)管控從功能定位上來(lái)講,可以分為財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)人員、財(cái)務(wù)權(quán)限、審計(jì)監(jiān)察以及風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控五大部分,本篇將從財(cái)務(wù)人員上入手,進(jìn)行剖析。在本篇中,默認(rèn)為將各種集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部成員分為一類、二類和三類。
集團(tuán)企業(yè)總部向子公司委派財(cái)務(wù)總監(jiān)和財(cái)務(wù)主管,代表集團(tuán)對(duì)下屬公司行使財(cái)務(wù)管理職能。集團(tuán)總部向一類企業(yè)委派財(cái)務(wù)總監(jiān)和財(cái)務(wù)經(jīng)理,有效行使集團(tuán)企業(yè)作為控股股東的權(quán)利。這種方式可以強(qiáng)化了集團(tuán)公司的財(cái)權(quán),密切了財(cái)務(wù)人員與集團(tuán)的利益關(guān)系,財(cái)務(wù)監(jiān)管職能得到落實(shí);二是能把好財(cái)務(wù)人員進(jìn)人關(guān),有利于集團(tuán)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的整體提高;三是有利于集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的調(diào)配和崗位輪換,優(yōu)化配置。對(duì)于二類企業(yè),可以根據(jù)控股情況酌情委派,也可以根據(jù)不同情況由其他參股股東委派,但需得到集團(tuán)企業(yè)書面認(rèn)可。對(duì)于三類企業(yè),集團(tuán)企業(yè)原則上不委派財(cái)務(wù)總監(jiān)與財(cái)務(wù)經(jīng)理,但是需要將財(cái)務(wù)人員在集團(tuán)總部備案。
財(cái)務(wù)委派人員的選拔與聘任,由集團(tuán)財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部提出委派人員選拔或招聘申請(qǐng),綜合管理部組織選拔或招聘,確定初步人選,提出建議性意見,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審批,經(jīng)錄用的財(cái)務(wù)委派人員由集團(tuán)公司統(tǒng)一聘任,納入集團(tuán)公司人員編制,人事檔案、薪酬考核由集團(tuán)綜合管理部管理。
一、集團(tuán)總部委派財(cái)務(wù)人員管理
1、集團(tuán)企業(yè)總部向下屬子公司委派的的關(guān)鍵財(cái)務(wù)人員(財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)主管),其人事關(guān)系與工資、福利待遇發(fā)放等均體現(xiàn)在集團(tuán)總部,保持子公司財(cái)務(wù)人員的相對(duì)獨(dú)立。
2、被委派人員系集團(tuán)總部財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部的編制人員,參與子公司的經(jīng)營(yíng)決策,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)制度,并接受集團(tuán)總部的考評(píng)。
3、被委派財(cái)務(wù)人員與子公司主管領(lǐng)導(dǎo)之間是行政隸屬關(guān)系,同時(shí)擁有獨(dú)立業(yè)務(wù)權(quán)力,子公司其他非委派財(cái)務(wù)人員的人事與工資關(guān)系、福利待遇等均體現(xiàn)在子公司。
二、財(cái)務(wù)委派人員的主要職責(zé)
在財(cái)務(wù)管理方面,制定子公司的預(yù)算,制定子公司的資金計(jì)劃。對(duì)子公司的資金、資產(chǎn)進(jìn)行管理,從而加快資金、資產(chǎn)的運(yùn)轉(zhuǎn),以提高資金、資產(chǎn)的使用效率。對(duì)子公司的成本、費(fèi)用進(jìn)行管理,控制成本費(fèi)用支出,提高效益。對(duì)子公司的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行分析決策。
在財(cái)務(wù)監(jiān)督方面,完善會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制,依法組織開展會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督,提高基礎(chǔ)管理水平,支持所在單位其他會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán)。
監(jiān)督和參加所在單位資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)、財(cái)務(wù)收支活動(dòng)和執(zhí)行國(guó)家及公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律情況,并對(duì)所在單位對(duì)外報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、完整性以及嚴(yán)重違反國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。定期向委派部門報(bào)告所在單位財(cái)務(wù)收支情況、重大經(jīng)營(yíng)管理和違法、違紀(jì)事項(xiàng)。
三、財(cái)務(wù)委派人員的考核與評(píng)價(jià)
1、考評(píng)機(jī)構(gòu)
集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)是考核的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),集團(tuán)綜合管理部是考核的組織機(jī)構(gòu),集團(tuán)財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部和子公司總經(jīng)理是財(cái)務(wù)委派人員的考核主體。
2、考評(píng)對(duì)象
所有財(cái)務(wù)委派人員。
3、考評(píng)內(nèi)容
任務(wù)績(jī)效指標(biāo):包括關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(定量)、工作目標(biāo)設(shè)定指標(biāo)(定性)、否定性指標(biāo),不同的考核指標(biāo)權(quán)重不同。
4、考評(píng)周期
財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核,一般財(cái)務(wù)人員實(shí)行季度考核和考核。
5、考評(píng)方式
綜合管理部下發(fā)考評(píng)表格,相應(yīng)考評(píng)主體進(jìn)行打分,匯總后形成綜合的考評(píng)分?jǐn)?shù)。
財(cái)務(wù)管控的財(cái)務(wù)人員管理,形式多樣,筆者經(jīng)歷過(guò)幾個(gè)典型極端的案例,其中之一所有子公司人員均為外派,或者即使不是外派的也將當(dāng)?shù)氐呢?cái)務(wù)人員劃歸總部,總部管理,可以凌駕于子公司老總之上,當(dāng)然這個(gè)之上就是完全獨(dú)立的意思,確實(shí)資金的集中管理是管理的很到位;另一個(gè)是名義上是大的公司外派,但是由于在京總部的人員均不愿意去其他西北、東北等地,于是也就頒布一紙空文而已。策反當(dāng)?shù)氐呢?cái)務(wù)人員身份轉(zhuǎn)為總部,還不愿意,(很多為剛剛合并、兼并重組的),但是,每年的財(cái)務(wù)指標(biāo)還是完成不錯(cuò),只是在投資方面是獅子大開口,與總部戰(zhàn)略的總體方向有點(diǎn)相左,最后,還是通過(guò)輪換來(lái)達(dá)到目的。對(duì)于效果來(lái)說(shuō),各有益處。當(dāng)?shù)氐呢?cái)務(wù)人員可以很好的與地方進(jìn)行溝通,協(xié)調(diào),事務(wù)處理的很痛快。
在中國(guó),人員的處理更多的是一種藝術(shù),財(cái)務(wù)人員的處理是在一定的體系與制度下藝術(shù)的處理。怎樣發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的積極性與主動(dòng)性,又防止財(cái)務(wù)人員的過(guò)大自由,出現(xiàn)危機(jī),防止類似中航油海外監(jiān)查審計(jì)失效的情形發(fā)生,是管理者值得永久探索的命題。
第三篇:財(cái)務(wù)管控
摘要:如何有效地實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制,如何對(duì)子公司及其分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)管理與控制,最大限度的發(fā)揮出集團(tuán)及子公司財(cái)務(wù)資源的協(xié)同效益,成為集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。本文就信息化背景下,如何強(qiáng)化集團(tuán)公司對(duì)子公司的財(cái)務(wù)管控,提出了建議。
集團(tuán)公司主要是以母公司、子公司及其分支機(jī)構(gòu)為主體的,并且通過(guò)生產(chǎn)協(xié)作、投資以及其他多種模式,以資本為紐帶,并具有相當(dāng)規(guī)模的經(jīng)濟(jì)聯(lián)合體,它是企業(yè)組織的高級(jí)形式之一,有利于經(jīng)營(yíng)方式多元化。目前集團(tuán)對(duì)下屬公司的管控模式分為財(cái)務(wù)管控型、戰(zhàn)略管控型、運(yùn)營(yíng)管控型.隨著集團(tuán)公司規(guī)模的不斷壯大,無(wú)論是在內(nèi)部管理環(huán)境,還是在外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境,都會(huì)遇到前所未有的問(wèn)題,尤其是在對(duì)子公司的財(cái)務(wù)管理方面,存在著諸如財(cái)務(wù)體系不健全,財(cái)務(wù)信息失真、資金控制力度不夠,監(jiān)管不力等問(wèn)題,亟待我們解決。
一、集團(tuán)公司對(duì)子公司財(cái)務(wù)管控的現(xiàn)狀及問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)信息失真,無(wú)法保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時(shí)和可比性
子公司作為一個(gè)獨(dú)立的法人主體,對(duì)子公司內(nèi)部的資源有著獨(dú)立的支配權(quán),集團(tuán)總部無(wú)法直接參與到子公司的財(cái)務(wù)管理中,就在很大程度上造成了集團(tuán)總部與子公司的信息不對(duì)稱性。集團(tuán)總部經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)是追求股東利益的最大化,而子公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是保證自身利益的最大化,這種目標(biāo)的偏差會(huì)直接導(dǎo)致某些子公司從自身的利益出發(fā)來(lái)篡改、刪減上報(bào)集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息,而集團(tuán)總部所掌握的財(cái)務(wù)信息不能全面的反應(yīng)出子公司的經(jīng)營(yíng)狀況,必然會(huì)影響集團(tuán)總部的決策判斷。集團(tuán)企業(yè)本部面臨的信息失真、信息滯后、監(jiān)控困難、信息管理成本高等問(wèn)題困擾著管理層。所以,集團(tuán)公司必須加強(qiáng)對(duì)子公司的財(cái)務(wù)管理,規(guī)范子公司的經(jīng)營(yíng)行為,如此才能保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性與真實(shí)性。
(二)集團(tuán)資金使用缺乏整體效益,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大
許多集團(tuán)企業(yè)對(duì)分子公司監(jiān)督控制、考核不力,子公司存在應(yīng)收賬款居高不下,資金運(yùn)作困難,不良資產(chǎn)有增無(wú)減,長(zhǎng)期掛賬的現(xiàn)象。企業(yè)資金流向與控制脫節(jié),體外循環(huán)嚴(yán)重;資金分散,使用效率低下;子公司多頭開戶,資金失控;貸款、擔(dān)保無(wú)控制,資金風(fēng)險(xiǎn)大; 由于無(wú)法對(duì)資金統(tǒng)一調(diào)配,出現(xiàn)部分集團(tuán)成員資金富裕,富余資金形成大量低收益存款;部分集團(tuán)成員貸款度日。集團(tuán)內(nèi)企業(yè)間大量的往來(lái)通過(guò)外部銀行結(jié)算,形成資金體外循環(huán),耗費(fèi)不少結(jié)算費(fèi)用。各成員企業(yè)分散融資,信用低,融資困難;融入資金各自分散投資,隨意性大,集團(tuán)重大戰(zhàn)略投資缺乏資金保障,整體資金運(yùn)營(yíng)效率和效益普遍偏低。
(三)集團(tuán)決策不能有效貫徹和執(zhí)行
決策是集團(tuán)公司的一項(xiàng)重要職能,而集團(tuán)公司的發(fā)展,主要依靠的是企業(yè)的所有成員是否具有凝聚力、向心力,能夠朝著同一個(gè)方向齊頭并進(jìn)。集團(tuán)公司通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與控制等手段,可以使企業(yè)的每一個(gè)成員執(zhí)行公司經(jīng)營(yíng)目的以及長(zhǎng)期規(guī)劃,從而能夠統(tǒng)籌兼顧,將資金放在發(fā)展最為需要的地方。隨著集團(tuán)公司的規(guī)模發(fā)展,下屬公司特別是外地公司不斷增加,許多控制制度跟不上,管理力度不夠,導(dǎo)致子分公司諸侯坐大,天高皇帝遠(yuǎn)。財(cái)務(wù)監(jiān)管手段落后,集團(tuán)的決策執(zhí)行力無(wú)法得到保證。
二、信息化推動(dòng)財(cái)務(wù)管控職能的實(shí)現(xiàn)
(一)數(shù)據(jù)共享,會(huì)計(jì)信息真實(shí)準(zhǔn)確
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)反映的資金流信息往往滯后于業(yè)務(wù)流信息。將滯后的原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程的處理,會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)表的余額已不是閱讀時(shí)點(diǎn)的數(shù)據(jù),企業(yè)無(wú)法對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)控制,也無(wú)法應(yīng)對(duì)多、變、快的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。因此,需要建立一個(gè)高度集成的信息系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同時(shí)采集,才能滿足信息使用者的需要,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
通過(guò)建立集團(tuán)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)及會(huì)計(jì)核算平臺(tái),規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、統(tǒng)一核算政策,構(gòu)建與組織機(jī)構(gòu)和考核要求相適應(yīng)的會(huì)計(jì)核算體系,從而統(tǒng)一集團(tuán)內(nèi)會(huì)計(jì)語(yǔ)言,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)核算數(shù)
據(jù)的實(shí)時(shí)查詢,數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。
(二)推動(dòng)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,固化管理模式
業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的作用重要性有兩方面。一是簡(jiǎn)潔、高效的工作效率。二是有效地控制與管理。ERP等大型管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)就在于優(yōu)化一個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,改變其陳舊、低效的做法,并付諸于信息化載體。財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)是從優(yōu)化后的流程和信息化載體相結(jié)合并反過(guò)來(lái)影響流程優(yōu)化對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)進(jìn)行控制、監(jiān)督和促進(jìn)的。將成本意識(shí)和預(yù)算管理控制借助信息化平臺(tái)推向全體員工,保證并貫徹集團(tuán)管理戰(zhàn)略;從業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口財(cái)務(wù)系統(tǒng),無(wú)縫對(duì)接獲取各類經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù),支持集團(tuán)決策和商業(yè)分析;有效協(xié)同集團(tuán)內(nèi)各組織的資源信息,突出規(guī)范化、流程化管理。
(三)提高內(nèi)部審計(jì)工作效率、效益
實(shí)施信息化將所有子公司的賬套數(shù)據(jù)集中建立在集團(tuán)本部的一套服務(wù)器上,各公司賬套統(tǒng)一,防止一個(gè)公司多套賬等不合法現(xiàn)象的發(fā)生。子公司僅僅做為一個(gè)客戶端通過(guò)訪問(wèn)服務(wù)器來(lái)實(shí)現(xiàn)賬務(wù)處理,無(wú)權(quán)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)等處理,杜絕其在后合數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改的可能。集團(tuán)通過(guò)從最低層直接獲取數(shù)據(jù)來(lái)集中加工處理,將會(huì)計(jì)的核算與監(jiān)控功能融為一體。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)提供的跨單位、跨、跨期間及溯源、合并查詢多單位數(shù)據(jù),直接查詢到原始業(yè)務(wù)單據(jù)的功能,切實(shí)體現(xiàn)了數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)、直接監(jiān)控。%A
內(nèi)部審計(jì)人員可以根據(jù)授權(quán)層級(jí),實(shí)時(shí)登陸任意一家公司的賬套,來(lái)查詢自己需要掌握的數(shù)據(jù),并可根據(jù)系統(tǒng)已設(shè)定的指標(biāo)體系,發(fā)現(xiàn)異常指標(biāo),根據(jù)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向來(lái)選定重點(diǎn)范圍。提高審計(jì)時(shí)間,提高審計(jì)效率。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)的加強(qiáng),世界性金融危機(jī),我國(guó)企業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境更加激烈,如何應(yīng)對(duì)危機(jī),如何抓住機(jī)遇快速發(fā)展成為企業(yè)最為關(guān)注的問(wèn)題。中國(guó)企業(yè)的發(fā)展更趨國(guó)際化,機(jī)會(huì)與風(fēng)險(xiǎn)并存。集團(tuán)公司必須要提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),以期在日益復(fù)雜多變的環(huán)境中,追求效益的最大化。所以,集團(tuán)公司強(qiáng)化對(duì)子公司財(cái)務(wù)管控制是非常必要的。但是,現(xiàn)階段我國(guó)的集團(tuán)公司在對(duì)子公司的財(cái)務(wù)管理與控制方面還存在著很多問(wèn)題,阻礙了集團(tuán)公司的快速發(fā)展。集團(tuán)公司通過(guò)信息化完善建設(shè),加強(qiáng)對(duì)下屬公司的管控健全財(cái)務(wù)制度;健全法人治理結(jié)構(gòu);健全子公司的指標(biāo)體系;加強(qiáng)審計(jì)工作等方面進(jìn)行考慮,最終強(qiáng)化對(duì)子公司的財(cái)務(wù)管理,從而有效的規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),使集團(tuán)公司整體進(jìn)入一個(gè)良性發(fā)展的階段。
第四篇:企業(yè)會(huì)計(jì),財(cái)務(wù)管控如何起步
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企業(yè)會(huì)計(jì),財(cái)務(wù)管控如何起步中國(guó)企業(yè)真正要取得世界領(lǐng)先地位,國(guó)際化是必由之路,而中國(guó)企業(yè)如何提升自己的競(jìng)爭(zhēng)能力,是他們面臨的一個(gè)大問(wèn)題。首先要分析中國(guó)企業(yè)相對(duì)于西方企業(yè)的優(yōu)勢(shì)和差距。對(duì)國(guó)內(nèi)客戶和市場(chǎng)的了解和西方企業(yè)相比,中國(guó)企業(yè)具有明顯的優(yōu)勢(shì),另外在國(guó)內(nèi)中國(guó)企業(yè)有比較成熟的銷售渠道和供應(yīng)商。而中國(guó)的集團(tuán)企業(yè)和西方企業(yè)相比,很多企業(yè)跨行業(yè)經(jīng)營(yíng),規(guī)模也是優(yōu)勢(shì),當(dāng)然一個(gè)部分企業(yè)還有本地化的品牌優(yōu)勢(shì)。當(dāng)?shù)卣闹С趾头鲋惨膊蝗莺鲆?。但這些優(yōu)勢(shì)局限于企業(yè)僅僅在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)中運(yùn)營(yíng)。
實(shí)際上中國(guó)企業(yè)和西方企業(yè)相比,即使在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)中還有明顯的差距,這些差距我們可以從簡(jiǎn)單的指標(biāo)上看到,包括人均產(chǎn)值、人均利潤(rùn)率,包括企業(yè)的收入靠什么增長(zhǎng)?靠的是投資的擴(kuò)大,靠的是規(guī)模的擴(kuò)大,而不是靠效率的提高。另外,我們的員工收入很低。我們?cè)趩挝皇杖氘?dāng)中所消耗的資源,人、財(cái)、物的資源很高。我們單位收入當(dāng)中的管理費(fèi)用,和西方企業(yè)相比還有明顯的差距。
產(chǎn)生這些差距的原因是什么呢?作為一個(gè)集團(tuán)化的企業(yè),管理手段的落后,特別在管控力度方面的不足,是一個(gè)重要原因。很多集團(tuán)企業(yè)做大了,卻沒(méi)有做強(qiáng)。很多中國(guó)好的企業(yè)不缺戰(zhàn)略,缺的是戰(zhàn)略如何去落地、去執(zhí)行。問(wèn)題之一配合戰(zhàn)略的落實(shí),資源部署是否到位。中國(guó)大部分集團(tuán)企業(yè)配合戰(zhàn)略落實(shí)的資源部署不到位。資源部署不到位,必然形成資源的浪費(fèi)。所以,很多企業(yè)強(qiáng)調(diào)要預(yù)算管理。
其二,配合戰(zhàn)略執(zhí)行的責(zé)任落實(shí)不清晰。資源配置不到位,必會(huì)產(chǎn)生一部分偏差,同時(shí)資源的掌控者們?nèi)ゾ唧w運(yùn)用資源的過(guò)程中,配比的責(zé)任不夠清晰完整,這樣的話,必然降低資源的利用效率。盡管前面的指標(biāo)當(dāng)中我們的資源效率很低。但很多企業(yè)只喊出來(lái),卻不改善,不完善考核評(píng)價(jià)體系。
其三,企業(yè)制定設(shè)計(jì)一個(gè)管理模式、制度和業(yè)務(wù)流程好像并不難。難的是什么呢?難的是這些設(shè)計(jì)好的管理模式、管理制度,去如何落實(shí)。讓所有的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和下屬企業(yè)去很好地落實(shí)很難。而更難的是,這些管理制度、管理模式和業(yè)務(wù)流程,是否已經(jīng)在各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)當(dāng)中落實(shí)了。管理效率低下,使我們企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)增大,所以要進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)控。
規(guī)模和效率,實(shí)際上是很矛盾的。企業(yè)做大了以后,效率和草創(chuàng)期相比,必然降低,那么就需要充分發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)。如何發(fā)揮規(guī)模效應(yīng),需要業(yè)務(wù)更加緊密地協(xié)同。通過(guò)發(fā)揮資金的規(guī)模效應(yīng)、采購(gòu)的規(guī)模效應(yīng)、技術(shù)的效應(yīng)、資產(chǎn)的規(guī)模效應(yīng)等等,去進(jìn)一步提高集團(tuán)企業(yè)的整體規(guī)模效應(yīng),去降低各種成本,提高資產(chǎn)的使用率。中國(guó)企業(yè)的基礎(chǔ)管理很薄弱,大部分企業(yè)沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)科學(xué)管理階段。而西方企業(yè)經(jīng)歷了標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的科學(xué)化管理,同時(shí)二戰(zhàn)以后又完成了它們業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。等他們進(jìn)入信息化(或者說(shuō)后工業(yè)時(shí)代)時(shí)代以后,我們改革開放才剛剛開始。進(jìn)一步加快信息化和工業(yè)化的融合,是中國(guó)的企業(yè)目前很大的挑戰(zhàn),這需要去為基礎(chǔ)管理工作補(bǔ)上一課。基礎(chǔ)管理薄弱在大中型集團(tuán)企業(yè)中體現(xiàn)得更突出,很多基本的信息都不統(tǒng)一,同一個(gè)物料,在不同的下屬企業(yè)可能沒(méi)有統(tǒng)一的編碼、沒(méi)有統(tǒng)一的名稱,等等,這增加了使我們的管理成本,也使得提升管理能力時(shí),時(shí)常遇到阻力。
哪一種管理模式最好,很難說(shuō)。關(guān)鍵是這種管理模式,而在企業(yè)中能否有效地貫徹執(zhí)行,還有就算被貫徹執(zhí)行了,能否很清晰地掌控。這需要通過(guò)信息技術(shù),建立起一個(gè)平臺(tái)—一個(gè)統(tǒng)一的信息化平臺(tái)。從前期看,面向企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理,去建立起一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化的平臺(tái),從下一步發(fā)展趨勢(shì)看,這個(gè)平臺(tái)將進(jìn)一步擴(kuò)展為一個(gè)電子商務(wù)的平臺(tái),我們叫(P-B2B),這個(gè)P是企業(yè)私有的。
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用友差不多通過(guò)近十年的實(shí)踐,確定了NC集團(tuán)管控方面的整體模型,其中,集團(tuán)管控管什么?答案是“三管一考核”,三管是管人,管錢,管資產(chǎn)。人力資源的管理方面,它所強(qiáng)調(diào)的是組織人事信息的基本的一致和完整,并在此基礎(chǔ)上去進(jìn)一步提高。另外,對(duì)集團(tuán)的采購(gòu)和資產(chǎn)進(jìn)行管理,對(duì)資產(chǎn)做一個(gè)完整的全生命周期的管理。它的基礎(chǔ)是全集團(tuán)的資產(chǎn)檔案和分布,在此基礎(chǔ)上才有資產(chǎn)的采購(gòu)和統(tǒng)一調(diào)配。財(cái)務(wù)實(shí)際上是集團(tuán)管控的核心。用友的財(cái)務(wù)核算和報(bào)告體系和傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有三個(gè)很重要的差別。①傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是面向單一企業(yè)的,完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、可靠、及時(shí)、安全是我們單一企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所追求的目標(biāo)。而在一個(gè)集團(tuán)企業(yè)中,由于各個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,有不同的判斷和選擇,這形成了口徑的不一致,匯總起來(lái)以后,信息職能大大下降。集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系和傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一個(gè)本質(zhì)的區(qū)別之一—對(duì)它的一致性和可比性要求更高。②傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算基本上是用于對(duì)外報(bào)告的,而當(dāng)集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理的時(shí)候,責(zé)任核算體系在哪兒?管理會(huì)計(jì)分為三大塊,第一塊是成本會(huì)計(jì),第二塊是責(zé)任會(huì)計(jì),還有項(xiàng)目會(huì)計(jì)。與預(yù)算配套的實(shí)際上是企業(yè)的責(zé)任核算體系和責(zé)任報(bào)告體系。③集團(tuán)企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制要求越來(lái)越高,同時(shí)對(duì)審計(jì)的要求越來(lái)越高,需要進(jìn)一步降低審計(jì)費(fèi)用。這些,才是集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)基礎(chǔ)。這個(gè)基礎(chǔ)打好了,才能談到真正的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。
對(duì)資金的管理不能離開這樣一個(gè)基礎(chǔ),這個(gè)基礎(chǔ)首先是能夠?qū)崟r(shí)的掌控到全集團(tuán)的實(shí)際現(xiàn)金流?,F(xiàn)金的流量、流向和存量不能依靠傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方法,應(yīng)從會(huì)計(jì)核算體系當(dāng)去獲得。它的來(lái)源是銀行的實(shí)際數(shù)據(jù),并且這個(gè)數(shù)據(jù)是實(shí)時(shí)的。它是資金管理的基礎(chǔ)。同時(shí)它進(jìn)一步和企業(yè)的做賬數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),這樣可以形成對(duì)資金的監(jiān)控。
集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)這一塊有最大的規(guī)模效應(yīng)可利用。如何去發(fā)揮資金的規(guī)模效應(yīng),進(jìn)一步降低資金的使用成本,這是我們集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的核心之一,或者說(shuō)核心的核心。
不少集團(tuán)企業(yè)提出了IT規(guī)劃問(wèn)題,這是一個(gè)大課題,首先,作為一個(gè)集團(tuán)化的企業(yè),當(dāng)做IT投入的時(shí)候,至少要先在全集團(tuán)層面上建立一個(gè)面向內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的平臺(tái),這個(gè)平臺(tái)除了能夠支持業(yè)務(wù)運(yùn)行外,還要有其他三個(gè)方面的能力。①它可以支持二次開發(fā),企業(yè)現(xiàn)在選擇的信息化系統(tǒng)往往是通用化的產(chǎn)品,而很多管理特點(diǎn)實(shí)際上應(yīng)體現(xiàn)在企業(yè)的個(gè)性化上;②它至少應(yīng)該有數(shù)據(jù)集成能力;③要能支持電子商務(wù),企業(yè)要做大做強(qiáng),形成產(chǎn)業(yè)鏈的核心,那么它應(yīng)該進(jìn)一步向電子商務(wù)擴(kuò)展。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的第一個(gè)循環(huán),是從企業(yè)的目標(biāo)和資源配置匹配開始的。集團(tuán)管控為我們的業(yè)績(jī)管理提供了標(biāo)桿和考評(píng)數(shù)據(jù),同時(shí)它也為我們的風(fēng)險(xiǎn)管理打好了基礎(chǔ)。集團(tuán)管控和企業(yè)能力升級(jí)需要整體規(guī)劃一塊,建設(shè)一塊,一層一層地建設(shè)是可行的,但是要想一口吃個(gè)胖子,很危險(xiǎn)。
株洲仁和會(huì)計(jì)培訓(xùn)學(xué)校,全國(guó)聯(lián)鎖咨 詢:一五二零零八九九一八九
第五篇:集團(tuán)化財(cái)務(wù)管控思路
三鼎控股集團(tuán)有限公司 集團(tuán)化財(cái)務(wù)管控思路
集團(tuán)公司應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展的需要,一、財(cái)務(wù)管控模式
采用戰(zhàn)略型集約化財(cái)務(wù)管理模式: 含義:
優(yōu)勢(shì):為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)政策與財(cái)務(wù)目標(biāo)提供保證;促進(jìn)全盤資金的監(jiān)督、控制和合理、高效利用;便于對(duì)子公司、分支機(jī)構(gòu)的監(jiān)控,使得整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)得到有效的監(jiān)督和控制。
二、財(cái)務(wù)管控范圍
集團(tuán)總部財(cái)務(wù)部是集團(tuán)本部財(cái)務(wù)及控股子公司、各項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),包括三鼎織帶集團(tuán)、華鼎錦綸股份、各獨(dú)立法人企業(yè)、各非法人在建項(xiàng)目及集團(tuán)派出機(jī)構(gòu)。
管控企業(yè)清單:共 家,三、管理方式
實(shí)行財(cái)務(wù)人員委派制(制訂實(shí)施細(xì)則),代表集團(tuán)公司總部對(duì)子公司資本運(yùn)營(yíng)進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo),參與財(cái)務(wù)管理工作。
集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部對(duì)本部及下屬財(cái)務(wù)人員實(shí)行統(tǒng)一管理和考核,統(tǒng)一組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。
外派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由集團(tuán)統(tǒng)一委派和任免,其人事關(guān)系、工資在集團(tuán)公司,由集團(tuán)公司70%與子公司30%共同考核。
建立一套監(jiān)督和財(cái)務(wù)指標(biāo)考核體系,確保子公司資本保值增值及財(cái)務(wù)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。按照外派財(cái)務(wù)人員考核辦法由集團(tuán)總部定期對(duì)外派財(cái)務(wù)人員進(jìn)行考核。對(duì)織帶集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行委派和任免,其下屬財(cái)務(wù)人員由其任免,考核參照集團(tuán)公司規(guī)定制訂實(shí)施細(xì)則。主要對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)考核
對(duì)集團(tuán)公司直管子公司及外派項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員,在未正常經(jīng)營(yíng)(開業(yè))前原則上不設(shè)專職財(cái)務(wù)人員,只設(shè)報(bào)帳員,會(huì)計(jì)職能由集團(tuán)總部負(fù)責(zé)。全面預(yù)算管理。
四、控股集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度
集團(tuán)總部委派人員管理
一、集團(tuán)公司總部向下屬子公司委派的的關(guān)鍵財(cái)務(wù)人員(財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)主管),其人事關(guān)系與工資、福利待遇發(fā)放等均體現(xiàn)在集團(tuán)總部,保持子公司財(cái)務(wù)人員的相對(duì)獨(dú)立。
二、被委派人員系集團(tuán)總部財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部的編制人員,參與子公司的經(jīng)營(yíng)決策,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司財(cái)務(wù)制度,并接受集團(tuán)總部的考評(píng)。
三、被委派財(cái)務(wù)人員與子公司主管領(lǐng)導(dǎo)之間是行政隸屬關(guān)系,同時(shí)擁有獨(dú)立業(yè)務(wù)權(quán)力,子公司其他非委派財(cái)務(wù)人員的人事與工資關(guān)系、福利待遇等均體現(xiàn)在子公司。
委派人員的對(duì)應(yīng)職責(zé)
在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理方面,制定子公司的預(yù)算,制定子公司的資金計(jì)劃。對(duì)子公司的資金、資產(chǎn)進(jìn)行管理,從而加快資金、資產(chǎn)的運(yùn)轉(zhuǎn),以提高資金、資產(chǎn)的使用效率。對(duì)子公司的成本、費(fèi)用進(jìn)行管理,控制成本費(fèi)用支出,提高效益。對(duì)子公司的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行分析決策。
在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)監(jiān)督方面,完善會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制,依法組織開展會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督,提高基礎(chǔ)管理水平,支持所在單位其他會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán)。
監(jiān)督和參加所在單位資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)、財(cái)務(wù)收支活動(dòng)和執(zhí)行國(guó)家及公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律情況,并對(duì)所在單位對(duì)外報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、完整性以及嚴(yán)重違反國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。定期向委派部門報(bào)告所在單位財(cái)務(wù)收支情況、重大經(jīng)營(yíng)管理和違法、違紀(jì)事項(xiàng)。
財(cái)務(wù)委派人員的評(píng)估
集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)是考核的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),集團(tuán)綜合管理部是考核的組織機(jī)構(gòu),集團(tuán)財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部和子公司總經(jīng)理是財(cái)務(wù)委派人員的考核主體。
考評(píng)對(duì)象為所有財(cái)務(wù)委派人員。
考評(píng)內(nèi)容包括任務(wù)績(jī)效指標(biāo):包括關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(定量)、工作目標(biāo)設(shè)定指標(biāo)(定性)、否定性指標(biāo),不同的考核指標(biāo)權(quán)重不同。
考評(píng)周期,一般財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核,一般財(cái)務(wù)人員實(shí)行季度考核和考核。
考評(píng)方式,綜合管理部下發(fā)考評(píng)表格,相應(yīng)考評(píng)主體進(jìn)行打分,匯總后形成綜合的考評(píng)分?jǐn)?shù)。
集團(tuán)化公司財(cái)務(wù)管理思路
集團(tuán)管理無(wú)論采取“集約化管理”還是“松散型管理”模式,對(duì)于其中的財(cái)務(wù)管理都屬于重點(diǎn)予以考慮的內(nèi)容,這是一個(gè)集團(tuán)能否規(guī)模發(fā)展、穩(wěn)健發(fā)展需要研究的重要課題。目前集團(tuán)財(cái)務(wù)管理主要分三種:集權(quán)式、分權(quán)式和介于集權(quán)和分權(quán)之間。我集團(tuán)公司目前采用的是介于集權(quán)和分權(quán)之間的管理模式,即:集團(tuán)對(duì)子公司的管理不采取“一刀切”辦法,按照“分類管理”的原則實(shí)施。
一、財(cái)務(wù)人員管理
實(shí)行會(huì)計(jì)委派制度是加強(qiáng)集團(tuán)公司管理的手段之一,是集團(tuán)公司統(tǒng)一委派會(huì)計(jì)人員,并對(duì)委派人員的任免、調(diào)遣、考核、獎(jiǎng)懲、工資和福利待遇進(jìn)行統(tǒng)一管理的一種管理制度。集團(tuán)公司為了加強(qiáng)集團(tuán)對(duì)下屬子公司的財(cái)務(wù)管理,確保各子公司的會(huì)計(jì)核算信息客觀真實(shí),強(qiáng)化對(duì)子公司有效監(jiān)控,應(yīng)對(duì)集團(tuán)企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人委派制。
目前,我集團(tuán)公司對(duì)于子公司財(cái)務(wù)人員實(shí)行的是委派制,子公司的財(cái)務(wù)主管實(shí)行雙線管理、雙線負(fù)責(zé)制。一方面要負(fù)責(zé)子公司內(nèi)部所有的財(cái)務(wù)管理事務(wù),協(xié)助負(fù)責(zé)人開展工作,參與本公司的重要決策;另一方面,也要對(duì)上級(jí)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),貫徹總部的有關(guān)政策,監(jiān)督本公司的所有業(yè)務(wù)活動(dòng)在可以控制和可行的范圍之內(nèi)。同時(shí),負(fù)有向上級(jí)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)告本公司重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)和重要經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的責(zé)任。
二、預(yù)算管理
集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)價(jià)值最大化,為了達(dá)成這一目標(biāo),全面預(yù)算管理作為重要的管理控制手段必不可少。集團(tuán)應(yīng)根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)的要求細(xì)化預(yù)算編制,明確預(yù)算執(zhí)行責(zé)任,通過(guò)全面預(yù)算對(duì)資金管理、成本費(fèi)用進(jìn)行控制,提高資金的使用效率。從某種意義上講,全面預(yù)算管理就是集團(tuán)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,而財(cái)務(wù)戰(zhàn)略也體現(xiàn)了集團(tuán)的戰(zhàn)略。
財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度是總公司與子公司之間溝通的平臺(tái)、控制的標(biāo)準(zhǔn)、考核的依據(jù),是推行子公司財(cái)務(wù)管理規(guī)范化和科學(xué)化的工具,也是促進(jìn)子公司自我管理、自我發(fā)展的有效途徑。在預(yù)算管理中,對(duì)子公司相關(guān)的投資活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的未來(lái)情況進(jìn)行預(yù)期并控制??偣局贫ㄗ庸镜慕?jīng)營(yíng)目標(biāo),建立績(jī)效考核評(píng)價(jià)制度,建立各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)執(zhí)行情況的評(píng)價(jià)體系,激勵(lì)子公司為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)而努力工作。
目前我集團(tuán)公司預(yù)算的執(zhí)行方法是:子公司根據(jù)自身發(fā)展規(guī)劃及集團(tuán)公司總體規(guī)劃要求,10月份確定出子公司下目標(biāo)、預(yù)算方案,先在子公司內(nèi)部進(jìn)行討論,然后上報(bào)到集團(tuán)公司審批,集團(tuán)公司對(duì)子公司
目標(biāo)預(yù)算召開質(zhì)詢會(huì)議,提出疑問(wèn)及修改建議,子公司修改后重新審批,最終來(lái)確定子公司預(yù)算方案。
三、資金管理
資金統(tǒng)一管理已經(jīng)成為集團(tuán)控制子公司最有利的工具之一,也越來(lái)越被重視,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是以資金管理為核心的。要做好集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理,集團(tuán)公司首先要從資金管理入手,加強(qiáng)對(duì)控股子公司的資金監(jiān)控,建立健全資金管理體系。至于資金集中管理,國(guó)內(nèi)比較流行5種管理模式:撥付備用金、統(tǒng)收統(tǒng)支、資金結(jié)算中心、內(nèi)部銀行、財(cái)務(wù)公司,以上五種模式各有優(yōu)缺,甚至可以組合一起使用。
目前,大部分集團(tuán)公司對(duì)資金的管理模式是采用設(shè)立資金結(jié)算中心,這樣一方面有利于企業(yè)的資金得到充分利用,也有利于集團(tuán)合理籌措資金,確保資金成本優(yōu)化,以增加整體效益;另一方面對(duì)集團(tuán)公司搞項(xiàng)目研發(fā)與投融資,以及監(jiān)控資金的使用,有效的防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有及其重要的作用;同時(shí),還有利于提高財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力與水平。
目前我集團(tuán)公司資金管理相對(duì)較為分散,在資金管理上表現(xiàn)為銀行賬戶多頭設(shè)立,子公司各自開立、管理賬戶,集團(tuán)對(duì)子公司的資金收入、支出沒(méi)有形成有效的控制。資金分散使集團(tuán)對(duì)資金流過(guò)程中的控制脫節(jié)。另外集團(tuán)內(nèi)部資金沒(méi)有統(tǒng)籌管理,會(huì)導(dǎo)致資金利用效率低,不利于降低籌資成本,增加了公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
四、內(nèi)部控制管理
建立完善集團(tuán)整體的內(nèi)部控制制度,是集團(tuán)的法定義務(wù),也是防止資產(chǎn)流失,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值的重要手段,是為了保證集團(tuán)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)正常進(jìn)行所采取的一系列必要的管理措施。其中建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,是有效實(shí)行財(cái)務(wù)控制的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。
集團(tuán)公司應(yīng)在遵循國(guó)家各項(xiàng)法律的前提下,充分結(jié)合集團(tuán)管理要求和實(shí)際情況,健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,不斷進(jìn)行補(bǔ)充和完善。各子公司也應(yīng)根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的要求,從制度上規(guī)范管理。內(nèi)部控制是提高公司治理水平的重要手段,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,健全對(duì)外投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度等重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行程序。日常應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)工作。內(nèi)審的作用不僅在于監(jiān)督子公司的財(cái)務(wù)工作,同時(shí)稽查、評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度是否完善和企業(yè)內(nèi)各部門職能的效率,是監(jiān)督、控制內(nèi)部其它環(huán)節(jié)的重要手段。通過(guò)內(nèi)部審計(jì),能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)子公司財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)中的問(wèn)題并提出管理建議,以推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。
目前我集團(tuán)公司采取職能科室組成聯(lián)合審核小組,通過(guò)對(duì)子公司的集中審核,幫助子公司找出管理流程中存在的問(wèn)題,提出整改建議,最終來(lái)提高子公司基礎(chǔ)管理水平,以便達(dá)到集團(tuán)公司效益穩(wěn)步、健康、快速的發(fā)展。
五、信息化管理
要做好企業(yè)集團(tuán)集中化財(cái)務(wù)管理,必須提高財(cái)務(wù)信息化管理水平,必須要借助現(xiàn)代信息技術(shù),使用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)各子公司、分公司之間財(cái)務(wù)信息傳遞的真實(shí)性和及時(shí)性,提高財(cái)務(wù)活動(dòng)的效率,降低內(nèi)控制度實(shí)施的成本。
目前我集團(tuán)公司采用的是用友財(cái)務(wù)管理軟件,全集團(tuán)所有會(huì)計(jì)賬套都集中在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)集中各子公司的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)核算政策由集團(tuán)公司統(tǒng)一制定。運(yùn)用集團(tuán)化的財(cái)務(wù)軟件,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的集中,可以更好地加強(qiáng)對(duì)子公司的監(jiān)控,提高財(cái)務(wù)管理的效率。
結(jié) 論
集團(tuán)財(cái)務(wù)管理日常應(yīng)該遵循“優(yōu)質(zhì)服務(wù)、有效監(jiān)督”的財(cái)務(wù)工作原則,將財(cái)務(wù)監(jiān)督融于日常服務(wù)之中,在強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理監(jiān)督職能的同時(shí)強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)服務(wù)的職能。同時(shí)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的管理,對(duì)在崗的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行定期的法規(guī)政策培訓(xùn)和繼續(xù)在教育等方式,不斷提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,以便提高財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的整體水平。
財(cái)務(wù)管理很重要一條,我們要把它轉(zhuǎn)型為六個(gè)方面,第一要有業(yè)務(wù)整合,不能純粹財(cái)務(wù)歸財(cái)務(wù),第二要有戰(zhàn)略整合,第三要有資金,第四價(jià)值管理,第五成本管理,第六流程與系統(tǒng)