第一篇:牙科門診日常管理工作檢查表
牙科管理工作檢查項(xiàng)目
一、看
(一)看牙科內(nèi)部;
1、員工的整體精神面貌,儀容、儀表、儀態(tài)
對管理人員和員工進(jìn)行活躍度評分(1-10分)
2、工作秩序與效率:衛(wèi)生制度,衛(wèi)生工作日志記錄情況,服務(wù)流程執(zhí)行情況,值班工作日志
3、內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生,地面,墻面,屋頂,器械臺面與底部,墻角;物品擺放,器械與辦公用品,有沒有標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行情況如何
二、查
(一)查前臺:
1、前臺衛(wèi)生整潔度
2、門診日志記錄情況
3、分診日志記錄,各科室各大夫月初診人數(shù),復(fù)診人數(shù),接診率,人均消費(fèi)等,醫(yī)生個(gè)人和門診收入情況統(tǒng)計(jì)
4、日報(bào)表,月報(bào)表
接診成功率,有效率,這些數(shù)據(jù)有沒有,具體情況如何
5、輕松牙醫(yī)等客戶管理軟件的使用情況,病人來源登記等基礎(chǔ)性資料的登記情況,圖片資料上傳情況,電話追隨訪情況記錄,錄音記錄文件,客戶投訴處理流程表,病人滿意率,投訴率,信息反饋處理情況
6、電話追隨訪記錄情況
(二)查財(cái)務(wù)
1、財(cái)務(wù)日報(bào)表個(gè)人與門診收入情況檢查,每日的日報(bào)表是否有,記錄情況如何;月報(bào)表,單月結(jié)算情況,是否有未及時(shí)結(jié)算的項(xiàng)目
2、收入 利潤數(shù)和利潤率
3、各項(xiàng)成本比率
4、材料的管理:出入庫登記、盤庫、材料帳
(三)查醫(yī)療區(qū):
1、衛(wèi)生情況
2、物品擺放
3、班前準(zhǔn)備 :精神狀態(tài)準(zhǔn)備,器械設(shè)備,患者預(yù)約情況熟識
4、接診溝通:程序,有效率
5、操作規(guī)范:技術(shù)與服務(wù)方面
6、術(shù)后遺囑 :相關(guān)醫(yī)囑單等資料準(zhǔn)備,執(zhí)行情況
7、醫(yī)療文書書寫:檢查記錄情況
(四)消毒間
1、衛(wèi)生情況
2、消毒流程標(biāo)準(zhǔn)及記錄
3、出入登記
4、消毒標(biāo)示
(五)查辦公室
1、辦公室管理制度
2、工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、進(jìn)步計(jì)劃
3、例會安排和記錄情況,早會,周會,月度會議等情況,會議的有效率等工作檢查
4、衛(wèi)生
5、日檢表
6、辦公室日常工作記錄
三、問
(一)問社會公眾,檢查市場工作開展情況 計(jì)劃有沒有,落實(shí)情況如何
首先看是否有定期的市場調(diào)查活動安排與統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),了解市場目標(biāo)客戶的真實(shí)需求
1、牙科知名度,美譽(yù)度,忠誠度
2、波及范圍,覆蓋范圍
3、牙科服務(wù)滿意度 :滿意率,回頭率,轉(zhuǎn)介紹率等具體數(shù)據(jù)有沒有,情況如何,追訪隨訪統(tǒng)計(jì)表,客戶投訴處理流程表,回訪錄音記錄
4、消費(fèi)意愿、消費(fèi)傾向,服務(wù)過的客戶調(diào)查率是多少
(二)問員工1、3-5年的職業(yè)生涯規(guī)劃情況,個(gè)人年度學(xué)習(xí)及進(jìn)步計(jì)劃工作計(jì)劃等執(zhí)行情況
2、員工對牙科管理工作的滿意度
3、對日常工作的意見和建議
(三)問管理者
1、對員工的評價(jià),與員工溝通工作記錄
2、牙科日常工作中出現(xiàn)的問題及現(xiàn)象的困惑,工作日志記錄情況,解決問題情況。
3、工作計(jì)劃:日常工作計(jì)劃,周計(jì)劃,月度工作計(jì)劃,年度計(jì)劃
4、戰(zhàn)略規(guī)劃
5、長期目標(biāo)和中短期目標(biāo)
6、企業(yè)文化,有關(guān)文化建設(shè)都做了哪些工作
7、員工教育培訓(xùn)規(guī)劃與落實(shí)情況:身體素質(zhì)訓(xùn)練計(jì)劃安排,心態(tài)理念教育,技能培訓(xùn),溝通能力學(xué)習(xí)訓(xùn)練,執(zhí)行力訓(xùn)練
四、記
記錄上述內(nèi)容盡可能詳細(xì)具體,數(shù)字化
五、歸納分析
(一)歸納
1、進(jìn)行歸類
2、找出關(guān)鍵數(shù)據(jù)
3、找出關(guān)聯(lián)問題
(二)分析從戰(zhàn)略的角度去分析 2 從管理的角度去分析 3 從經(jīng)營的角度去分析
六、下結(jié)論
1、找出認(rèn)識癥結(jié)
2、找出方法癥結(jié)
3、找出行動癥結(jié)
七、給辦法
1、給出解決周期
2、給出解決方法
3、給出解決標(biāo)準(zhǔn)
第二篇:食堂日常檢查表
新星學(xué)校食堂安全衛(wèi)生檢查表
檢查人:檢
查時(shí)間:年月日
檢查
項(xiàng)目 檢 查 內(nèi) 容
檢 查 結(jié) 果
備注
食品衛(wèi)生
1.采購食品是否新鮮衛(wèi)生優(yōu) 良 一般 差
2.蔬菜是否履行揀、洗、切、浸泡程序,嚴(yán)禁采購腐爛、霉變食品。
3。食品應(yīng)做到生熟分開、葷素分開,確保食品品味純正。
4。剩余食品是否采取包鮮及冷凍等措施,是否有變質(zhì)變味食品。
廚具餐具衛(wèi)生管理
1.廚具在使用前洗干凈,按規(guī)定處理,擺放序,刀板每次用完后應(yīng)徹底清洗干凈后豎放,以
保底、面、邊三面光。
2。爐灶、配料臺。鍋頭、工作臺、洗菜池、洗碗池、使用后及時(shí)清理,并徹底清洗,保持
干凈、整潔。
3。冷藏柜應(yīng)定期解凍、清洗,以保存制冷效果及冷柜內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、整潔。
4。清除衛(wèi)生死角,防止老鼠、、蟑螂、蒼蠅等污染食物。
5。洗滌、消毒、保管程序:
(一)洗:用流動水將餐具或用具表面粘附的殘物沖掉,(二)
刷:直接用洗潔劑刷殘留的油漬和污垢;
(三)沖:用流動水將洗潔劑徹底洗盡;
(四)消毒:將清潔干凈的餐具(碟、碗、筷、湯勺等)置放在消毒柜
6.餐前餐具集中擺放,保持清潔,用白布蓋好,不能直接放在臺面,防止蠅叮,餐具未經(jīng)消
毒不得循環(huán)使用。
工個(gè)作人人衛(wèi)員生
1.是否做到"四勤“,勤洗手剪手指甲、勤洗澡、理發(fā)、勤洗衣服、被褥,勤換工作服。
2。上班時(shí)間是否有吸煙現(xiàn)象,是否穿工作服、戴工作帽,保持儀表整潔。
3。是否穿工作服離開廚房、食堂或做與制作飯菜無關(guān)的事情。
地面衛(wèi)生
1.地面光潔無雜物,2.廚房排水應(yīng)保持暢通,污水應(yīng)及時(shí)倒入污水池,不積存臟水污物。
第三篇:日常安全檢查表
日常安全檢查表
日常安全檢查應(yīng)如何進(jìn)行,作為安全生產(chǎn)工作者要做到心中有數(shù),有目的地進(jìn)行安全檢查,既不要走馬觀花,也不要眉毛胡子一把抓,這樣可起到事半功倍的效果。下面介紹一種通行簡易的安全檢查表供大家參考。
一、組織管理:
1、企業(yè)第一把手知道他對安全工作的責(zé)任嗎?
2、分管領(lǐng)導(dǎo)知道他對安全工作的責(zé)任嗎?
3、成立了安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組嗎?
4、從車間到班組都有明確的安全生產(chǎn)責(zé)任人嗎?
5、從車間到班組的專、兼職安全員落實(shí)了嗎?
6、員工都進(jìn)行過安全教育嗎?
7、車間主任理解安全與生產(chǎn)的關(guān)系嗎?
8、車間主任都知道本車間安全生產(chǎn)的目的和要求嗎?
9、車間主任了解本車間歷史和當(dāng)年的安全情況嗎?
10、車間主任知道各級安全第一責(zé)任人是誰嗎?
二、現(xiàn)場管理
1、傳動帶、明齒輪、砂輪、電鋸、接近地面的連軸、皮帶輪和飛輪等危險(xiǎn)部分都安裝了防護(hù)裝置嗎?
2、沖壓設(shè)備以及在加工過程中容易傷人的設(shè)備都安裝了安全裝置嗎?
3、起重設(shè)備都定期報(bào)有關(guān)部門檢驗(yàn)、檢測嗎?
4、起重設(shè)備有使用合格證嗎?
5、鍋爐、壓力容器定期檢驗(yàn)、檢測嗎?
6、鍋爐、壓力容器安全附件齊全可靠嗎?
7、電氣設(shè)備和線路的安裝符合技術(shù)規(guī)范嗎?
8、電氣設(shè)備和線路的絕緣良好,并定期檢驗(yàn)嗎?
9、有觸電危險(xiǎn)的地方按規(guī)定安裝了安全遮攔和明顯的警示標(biāo)志嗎?
10、有雷擊危險(xiǎn)的地方按規(guī)定安裝了防雷設(shè)施嗎?
11、車間物料堆放合理嗎?
12、人行道、通道平坦、暢通嗎?
13、通風(fēng)良好,光線充足嗎?
14、警示標(biāo)志明顯,有高處墜落危險(xiǎn)的場所欄桿合理安全嗎?
15、生產(chǎn)場地整齊清潔嗎?
16、有火災(zāi)危險(xiǎn)的場所,有可靠的安全防火措施和應(yīng)急措施嗎?
17、女工的勞動保護(hù)用品齊全嗎?
18、防暑降溫措施完善嗎?
19、交叉作業(yè)時(shí)有具體的隔離裝置嗎?
20、有電磁輻射的工作場所裝設(shè)了防輻射的安全裝置嗎?
三、操作管理
1、所使用的人都符合要求并受過足夠的技術(shù)訓(xùn)練和安全教育嗎?
2、崗位工人都嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程嗎?
3、操作人員都明確了自己的任務(wù)嗎?
4、了解本崗位的工具設(shè)備的性能和用途嗎?
5、了解相關(guān)崗位的情況嗎?
6、操作人員身體健康嗎?
7、在操作時(shí)沒有他人來干擾嗎?
8、防護(hù)用品穿戴整齊并符合防護(hù)要求嗎?
9、遵守不準(zhǔn)喝酒上班的規(guī)定嗎?
10、特殊作業(yè)持證上崗嗎?
第四篇:安全日常安全檢查表
安全日常安全檢查表
序號
檢查內(nèi)容 物品工具擺放整齊,標(biāo)識標(biāo)牌清晰,飲水機(jī)是否漏水 檢查現(xiàn)場
地面有無油污、積水、積土,雜物,門窗、玻璃、墻壁是否清潔,垃圾是否定置存放,清運(yùn)及時(shí),車間物料堆放是否合理設(shè)備運(yùn)行 維護(hù)保養(yǎng)
設(shè)備設(shè)施無安全操作規(guī)程 檢查現(xiàn)場、記錄
設(shè)備有無保養(yǎng)卡設(shè)備維護(hù)是否及時(shí),設(shè)備巡查記錄是否齊全設(shè)備運(yùn)行有無異常設(shè)備設(shè)施安全防護(hù)裝置是否完好設(shè)備設(shè)施的保養(yǎng)情況是否合理各種設(shè)備暴漏部位防護(hù)裝置是否完好電氣設(shè)備、線路管道絕緣情況是否完好電器開關(guān)外殼是否完整可靠,有無破損有無開關(guān)、插座、接觸器等有無因接觸不良而發(fā)熱或變色
有無電氣裝置帶電部分裸露現(xiàn)象機(jī)械設(shè)備接地、接零是否完整良好壓力容器是否定期檢查,有無使用記錄 消防設(shè)施(抽檢)
消防車通道、安全疏散通道、安全出口是否通暢 檢查現(xiàn)場、記錄滅火器處于固定位置,是否有拿亂放現(xiàn)象滅火器壓力表指針在綠區(qū)
火器瓶體有無生銹、破裂和紅色油漆是否過淡; 滅火器軟管是否有破裂和噴嘴是否完好
滅火器安全插銷是否完好消防設(shè)施是否整齊、消防柜內(nèi)是否有雜物
消火栓箱完好情況:箱體、水帶、卡扣、水槍 24 車間的消防器材檢點(diǎn)卡是否完整,是否每月檢查 25 消防門是否破損可燃?xì)怏w報(bào)警裝置、手動報(bào)警裝置檢查靜電接地規(guī)范動火時(shí)是否按規(guī)定辦理作業(yè)許可證作業(yè)勞動保護(hù)
勞動防護(hù)用品是否按規(guī)定佩戴()
檢查現(xiàn)場
基磨高拋工段和成型工段磨邊崗位
口罩和耳塞 劃圓崗位和車床崗位
護(hù)目鏡 崗位操作紀(jì)律
本班組人員是否熟悉本崗位安全操作規(guī)程 檢查現(xiàn)場、記錄
班組人員有無違章作業(yè)行為
班組人員有無擅自離崗行為
有毒化學(xué)品的使用情況,是否能正確使用工器具,符合崗位安全操作規(guī)程要求
嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程
遵守勞動紀(jì)律
本班組是否執(zhí)行了安全檢查制度
特種作業(yè)人員是否有不持證上崗情況
其他 操作者是否了解作業(yè)周圍環(huán)境條件 檢查現(xiàn)場
車間光線是否充足;光線是否良好
作業(yè)區(qū)內(nèi)是否有其他危險(xiǎn)因素存在40火漆爐上殘留是否過多
管道支架基礎(chǔ)是否牢固、無傾斜、無電源線搭架在管道上;管道無腐蝕、泄露、開焊
特種作業(yè)現(xiàn)場監(jiān)督、作業(yè)證簽發(fā),安排安保人員跟進(jìn)現(xiàn)場作業(yè)情況
43?;肥欠穸即娣旁谖;饭駜?nèi)
44車間是否有超量?;反娣牛?00ML)
45車間?;肥欠駥H吮9埽褂萌朔制渴褂?/p>
46天然氣使用崗,是否人不在時(shí)候關(guān)閉煤氣灶閥門和天然氣閥門
檢查人:
第五篇:牙科門診目標(biāo)管理--楊寧
牙科門診目標(biāo)管理
2016年快到了,你對2015年所取得的成就和收入是否感到滿意?在新的一年里你是否動力十足、設(shè)定目標(biāo),讓自己的事業(yè)更上層樓面,讓財(cái)富倍增? 如果你動力不足,或都目標(biāo)還不清晰的話,讓我們先看看下面的數(shù)據(jù),放大夢想,大干一場吧!
我國牙科診所達(dá)6.5萬家。就口腔診所注冊量而言,亞洲市場處于優(yōu)勢地位,2012年該區(qū)域口腔診所注冊量為17.3萬家,占全球總量的41.9%,其中中國口腔診所數(shù)量為6.5萬家,占全球總量的15.7%。
但從每百萬人牙醫(yī)數(shù)量來看,中國只有100名左右,遠(yuǎn)低于歐美發(fā)達(dá)或中等發(fā)達(dá)國家500-1000名的水平,顯示中國牙科市場目前仍然很不發(fā)達(dá);同為發(fā)展中國家的巴西每百萬人的牙醫(yī)配備數(shù)量為870名,但中國的人口平均年齡已經(jīng)超過35歲,高于巴西。與國外發(fā)達(dá)國家相比,中國的口腔市場尚處于發(fā)展的初級階段,和印度基本處于同一水平線。
全國牙病調(diào)查顯示,中國人患牙病率為97%以上,成年人中,牙周病患者約50%,人口齲齒發(fā)病率為37%,平均每人有齲齒2.47顆,按13億人口計(jì),全國齲齒患者近5億人,齲齒總數(shù)在10億顆以上。
中老年人的牙齒缺失率非常普遍。35-44歲年齡段人群的平均留牙數(shù)為29.4顆/32顆,義齒修復(fù)率僅有11.6%;65-74歲年齡段人群的平均留牙數(shù)為20.97顆/32顆,義齒修復(fù)率僅42.6%。而治療牙齒缺失的高端種植牙的滲透率更低,與發(fā)達(dá)國家相比幾乎可以忽略不計(jì)。
在國民生活水平進(jìn)一步提高和口腔保健意識不斷增強(qiáng)的帶動下,正畸、種植牙等高附加值業(yè)務(wù)將帶動整體牙科市場保持20%-30%的較快增長勢頭(經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)地區(qū)的高端業(yè)務(wù)發(fā)展速度會更快)
醫(yī)療服務(wù)行業(yè)均將是朝陽產(chǎn)業(yè),而牙科等??漆t(yī)療領(lǐng)域在消費(fèi)升級和較為寬松的政策環(huán)境支持下,將成為醫(yī)療服務(wù)行業(yè)中的優(yōu)勢行業(yè)。
現(xiàn)在國家利好政策頻頻,各路資本紛紛角逐醫(yī)療市場,相較于公立醫(yī)院,民營醫(yī)院大多采用企業(yè)化管理,經(jīng)營機(jī)制靈活,能夠更快適應(yīng)市場需求,近年來也得到了良好的發(fā)展勢頭,如全國擁有100多家連鎖店的拜博,獲聯(lián)想集團(tuán)10億注資后發(fā)展更加穩(wěn)健,另外還有如瑞爾齒科、圣貝齒科等。不久前,上海家化也公告表示將與片仔癀進(jìn)行合作,共同進(jìn)軍口腔護(hù)理市場。綠城等集團(tuán),也開始投建大型口腔醫(yī)院。而其中也不乏有上市的口腔護(hù)理行業(yè)企業(yè),如美加醫(yī)學(xué)。
各位牙科老板,現(xiàn)在感覺如何?有沒有為龐大的市場而砰然心動?有沒有為激烈的競爭而憂心忡忡?在這一個(gè)機(jī)會與威脅并存的黃金發(fā)展展期,趕緊放大夢想、打起精神、鼓足干勁吧!但你所有夢想的實(shí)現(xiàn),要從設(shè)定清晰的目標(biāo)開始。
一說起目標(biāo),我們總會想到美國哈佛大學(xué)的關(guān)于目標(biāo)對人生影響的跟蹤調(diào)查。對象是一群智力、學(xué)歷、環(huán)境等條件差不多的年輕人,調(diào)查結(jié)果發(fā)現(xiàn):
27%的人沒有目標(biāo);60%的人目標(biāo)模糊;10%的人有清晰但比較短期的目標(biāo);3%的人有清晰且長期的目標(biāo),并能把目標(biāo)寫下來,經(jīng)常對照檢查。
25年的跟蹤研究,他們的生活狀況和分布現(xiàn)象十分有意思:
那些占3%的,25年來幾乎不曾更改過自己的人生目標(biāo),朝著同一方向不懈地努力。25年后,他們幾乎都成了社會各界的頂尖成功人士,他們中不乏白手創(chuàng)業(yè)者、行業(yè)領(lǐng)袖、社會精英。
占10%的,大都生活在社會的中上層。他們的共同特點(diǎn)是,那些短期目標(biāo)不斷被達(dá)成,生活狀態(tài)穩(wěn)步上升,成為各行各業(yè)不可缺的專業(yè)人士,如:醫(yī)生、律師、工程師、高級主管等等。
占60%的目標(biāo)模糊的人,幾乎都生活在社會的中下層面,他們能安穩(wěn)地生活與工作,但都沒有什么特別的成績。
剩下27%的是那些25年來都沒有目標(biāo)的人群,他們幾乎都生活在社會的最底層。他們的生活過得不如意,常常失業(yè),靠社會救濟(jì),并且常常都在抱怨他人,抱怨社會,抱怨世界。
可以看出,目標(biāo)對人生具有巨大的導(dǎo)向作用,可以說,有什么樣的目標(biāo)就會有什么樣的人生。
對于我們牙科老板來說,如果想成為那10%的生活在社會中上層的人,我們就必須有清晰的短期目標(biāo);如果想成為3%的行業(yè)領(lǐng)袖、社會精英,則必須有長期清晰的目標(biāo)(以后再給大家介紹門診發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃設(shè)計(jì))。
美國是一個(gè)高度發(fā)達(dá)的國家,但在一萬人中進(jìn)行調(diào)查中發(fā)現(xiàn),87%的人竟然沒有目標(biāo)或者目標(biāo)模糊,只有3%的人能夠設(shè)定并達(dá)成目標(biāo)。目標(biāo)那么得要,人們?yōu)槭裁床辉O(shè)定目標(biāo)?
1.不知道目標(biāo)的重要性 2.不會規(guī)劃目標(biāo) 3.設(shè)定目標(biāo)后害怕失敗 4.害怕別人恥笑 5.不知道達(dá)成目標(biāo)的方法
一、目標(biāo)的重性
沒有目標(biāo)的人生就是流浪,有目標(biāo)的人生才是航行。目標(biāo)對人生有巨大的導(dǎo)向性作用。
1.目標(biāo)使我們產(chǎn)生積極的心態(tài) 2.目標(biāo)使我們看清使命,產(chǎn)生動力 3.目標(biāo)使我們覺得生存的意義和價(jià)值 4.目標(biāo)是我們把重點(diǎn)從過程轉(zhuǎn)到結(jié)果 5.目標(biāo)有助于我們分清輕重緩急,把握重點(diǎn) 6.目標(biāo)是我們集中精力,把握現(xiàn)在 7.目標(biāo)能夠提高激情,有助于評估進(jìn)展 8.目標(biāo)產(chǎn)生信心、勇氣和膽量 9.目標(biāo)使人自我完善,永不止步 10.目標(biāo)使你成為一個(gè)成功的人 我們知道了目標(biāo)很要性,但不要急于去設(shè)定目標(biāo),在高定目標(biāo)前,還要弄清楚目標(biāo)的分類。
二、、目標(biāo)的分類
按客戶劃分:初診目標(biāo)、回頭目標(biāo)
按時(shí)間劃分:目標(biāo)、月度目標(biāo)、周目標(biāo)、日目標(biāo) 按組織劃分:門診目標(biāo)、科室(小組)目標(biāo)、個(gè)人目標(biāo) 按病例劃分:種植目標(biāo)、正畸目標(biāo)、修復(fù)目標(biāo)、其他目標(biāo)
按類別劃分:收入目標(biāo)、成本目標(biāo)、利潤目標(biāo)、技術(shù)目標(biāo)、管理目標(biāo) 按市場營銷工作劃分:進(jìn)店量目標(biāo)、轉(zhuǎn)化率目標(biāo)、客源渠道統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確率 按醫(yī)生考核項(xiàng)目劃分 :接診成功率目標(biāo)、客戶滿意率目標(biāo)、轉(zhuǎn)介紹率目標(biāo)、投訴控制率目標(biāo)
目標(biāo)雖然多種多樣,但設(shè)定目標(biāo)的原則和方法去大致相同。常用的方法和原則有SMART原則和SWOT分析法。
三、設(shè)定目標(biāo)
(一)目標(biāo)設(shè)定的SMART原則
S—— Specific具體性,是清晰的,不能籠統(tǒng)、模糊; M—— Measurable 可衡量性,是能夠數(shù)量化的;
A——Attainable挑戰(zhàn)性,指績效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn),避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo);
R——Relevant相關(guān)性,與其它目標(biāo)是相關(guān)聯(lián)的,大小結(jié)合,長短結(jié)合; T——Time-bound)時(shí)限性,注重完成目標(biāo)的特定期限。
(二)設(shè)定目標(biāo)時(shí)的SWOT分析
S(strengths)是優(yōu)勢、W(weaknesses)是劣勢用來分析我們門診自身;O(opportunities)是機(jī)會、T(threats)是威脅用來分析外部環(huán)境。SWOT分析法是用來確定企業(yè)自身的競爭優(yōu)勢、競爭劣勢、機(jī)會和威脅,從而將公司的戰(zhàn)略與公司內(nèi)部資源、外部環(huán)境有機(jī)地結(jié)合起來的一種科學(xué)的分析方法。
1.門診自身優(yōu)勢劣勢分析
(1)歷史基礎(chǔ):去年的收入、利潤、就診量。新門診的沒有這方面的優(yōu)勢,就需要加大宣傳,擴(kuò)大知名度。
(2)技術(shù)優(yōu)勢:目前門診開展了哪項(xiàng)目?全瓷修復(fù)、牙周病、正畸、種植牙等項(xiàng)目是否開展?技術(shù)如何?
(3)品牌優(yōu)勢:知名度、美譽(yù)度、忠誠度、擴(kuò)張度如何?
(4)產(chǎn)品結(jié)構(gòu):產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是否合理?是否有贈品產(chǎn)品、尖刀產(chǎn)品、圈客戶產(chǎn)品、剛需產(chǎn)品、盈利產(chǎn)品?
(5)產(chǎn)品價(jià)格:價(jià)格體系是否合理?是否與門診檔次相匹配?
(6)人才結(jié)構(gòu):技術(shù)、營銷和管理人員結(jié)構(gòu)是否合理?能力是否到位?(7)學(xué)習(xí)成長方面:是否技術(shù)人員、管理人員、市場人員的學(xué)習(xí)成長目標(biāo)?(8)地理位置:是否交通方便,便于就診?門前有沒有停車位?
(9)設(shè)備資源:例如CT、全景機(jī)、種植設(shè)備等,如果你的設(shè)備先進(jìn),就可以和沒這設(shè)備的小門診合作;
(10)資金資源:可用于開展市場活動的經(jīng)費(fèi)有多少? 2.外部環(huán)境分析:
1)競爭對手優(yōu)勢和劣勢能知不知道? 2)市場環(huán)境:
(1)本地口腔市場每年(月)的總收入;
(2)本地口腔市場發(fā)展趨勢,例如全瓷、種植、正畸的發(fā)展趨勢;(3)市場消費(fèi)心理:a.消費(fèi)者口腔保健意識;b.消費(fèi)欲望和消費(fèi)預(yù)期。3)政策環(huán)境:當(dāng)?shù)氐恼攮h(huán)境給門診帶來的優(yōu)勢和劣勢,例如門診與不能刷醫(yī)????
4)公關(guān)管理:政府相關(guān)部門如醫(yī)療監(jiān)督部門、附近的企業(yè)事業(yè)單位,社區(qū)等、各種行業(yè)協(xié)會、加工廠、器材供應(yīng)商、同行(競爭與合作),你能利用多少?有的門診與上級主管部門的關(guān)系還處不好,更不要說處事這些公共關(guān)系了。
掌握了以上的原則和方法,你就能設(shè)定出一個(gè)切實(shí)可行的目標(biāo)方案了。制定切實(shí)可行的方案,只是向成功的目標(biāo)管理邁出了第一步,接下來就如何去執(zhí)行你的目標(biāo)方案了。
四、目標(biāo)方案的執(zhí)行與實(shí)施
(一)為目標(biāo)而改變
很顯然我們設(shè)定的目標(biāo)是高于現(xiàn)狀,我們現(xiàn)在所擁有的資源是與我們的現(xiàn)狀相匹配的。我們要想得到高于現(xiàn)狀的結(jié)果,就必須改變到與目標(biāo)相匹配的狀態(tài)。改變的方向就是結(jié)合上面的分析,卻什么補(bǔ)什么。1.經(jīng)營方面:a.市場宣傳;b.內(nèi)部人員調(diào)整
2.技術(shù)方面:a.技術(shù)人員學(xué)的培養(yǎng);b.新技術(shù)項(xiàng)目的開發(fā)
3.人力資源:技術(shù)人才、管理人才、市場人才配備到并提升能力,例如醫(yī)生提升接診溝通和服務(wù)能力 4.產(chǎn)品結(jié)構(gòu):完善產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 5.產(chǎn)品價(jià)格:完善價(jià)格體系
6.設(shè)備資源:引進(jìn)CT、全景機(jī)、種植設(shè)備等,如果你的設(shè)備先進(jìn),就可以和沒這設(shè)備的小門診合作
7.品牌建設(shè):做市場宣傳,提高知名度、美譽(yù)度、忠誠度、擴(kuò)張度
8.公關(guān)管理:政府相關(guān)部門如醫(yī)療監(jiān)督部門、附近的企業(yè)事業(yè)單位,社區(qū)等、各種行業(yè)協(xié)會、加工廠、器材供應(yīng)商、同行(競爭與合作)
(二)把控目標(biāo)實(shí)施的關(guān)鍵點(diǎn) 1.責(zé)任到人:把整個(gè)門診的目標(biāo)細(xì)化分解,落實(shí)到人,調(diào)動每一個(gè)人的積極性。同時(shí)也要學(xué)會放權(quán),權(quán)利到人,權(quán)責(zé)匹配。
2.獎罰得當(dāng):在制定目標(biāo)管理方案時(shí),就必須同時(shí)有一筆資金預(yù)算,預(yù)設(shè)獎懲,然后根據(jù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)與否兌現(xiàn)獎懲。這樣,才可以起到獎優(yōu)罰劣作用,保證下一輪目標(biāo)管理有效貫徹執(zhí)行,形成良性循環(huán)。
3.積少成多:“騏驥一躍,不能十步;駑馬十駕,功在不舍;鍥而舍之,朽木不折;鍥而不舍,金石可鏤;不積跬步,無以致千里;不積細(xì)流,無以成江河?!毕嘈胚@樣的道理大家都懂,不用多說。
4.抓大放小:“在因和果、努力和收獲之間,普遍存在著不平衡關(guān)系。典型的情況是:80%的收獲來自20%的努力.其它80%的力氣只帶來20%的結(jié)果。”如果你的基礎(chǔ)客戶比較多、看不完的情況下,你完全可以把一些小客戶交給你的助手接待治療,但不能冷落慢待,只要用心小客戶也會培養(yǎng)成大客戶的。5.客服跟進(jìn):1.客戶離店時(shí)要做簡單的客戶離店滿意度調(diào)查,便于醫(yī)生及時(shí)改進(jìn)和完善。2.客戶治療結(jié)束后,要根據(jù)不的項(xiàng)目,及時(shí)的回訪:例如拔牙當(dāng)天晚上或者次日上午回訪,鑲牙一般結(jié)束后兩天左右回訪,根管治療一般結(jié)束后一個(gè)月左右回訪。3.對于進(jìn)店咨訊卻沒有治療的客戶,前臺要有記錄并留下聯(lián)系方式。如果是上午進(jìn)店,下午回訪;下午進(jìn)店,下班前回訪,最遲次日上午回訪。
6.情感營銷:接觸客戶后要建立信任,及時(shí)留下客戶的聯(lián)系方式,加微信或QQ跟進(jìn)溝通,了解客戶的真實(shí)需求或治療感受。這是增進(jìn)客戶感情、增強(qiáng)信任、開發(fā)轉(zhuǎn)介紹的重要方法和途徑。目前很多門診都沒有做這方面的工作,如果你能夠用心去做,恭喜你,在這一點(diǎn)上你就超越了一大批門診。很多銷售數(shù)據(jù)體現(xiàn)出80%的銷售額是來自20%的客戶,這提示我們,發(fā)現(xiàn)“關(guān)鍵少數(shù)”,就是我們要投入80%工作時(shí)間的對象。無色無味、無形無態(tài)、無影無蹤的時(shí)間投入到“關(guān)鍵少數(shù)”身上,我們的成果就色彩斑斕。做事做重點(diǎn),顯然就成為重要的目標(biāo)管理要訣。
五、目標(biāo)執(zhí)行的監(jiān)管與優(yōu)化
(一)利用好“三種全會” 第一會是“早會”的主要內(nèi)容是總結(jié)前一天目標(biāo)進(jìn)度,表揚(yáng)先進(jìn),對于有錯(cuò)誤的也不要在早會上批評,可以私下溝通。
開早會的目的是激勵(lì)團(tuán)隊(duì)、鼓舞士氣,營造一成“只有目標(biāo),沒有問題”的氛圍?;旧厦恳粋€(gè)單位都會三種人:一部分人在干、一部分人在看、另一部分人在搗亂。早會要表揚(yáng)在干的,激勵(lì)帶動在看的,感化那些搗亂的。表揚(yáng)先進(jìn)要及時(shí),這樣才能直到激勵(lì)的作用。第二會是“周會”、第三會是“月會”,周會和月會的形式與內(nèi)容基本相同。內(nèi)容:(1)總結(jié)好的經(jīng)驗(yàn)與方法;(2)表揚(yáng)先進(jìn),并鼓勵(lì)發(fā)言、分享經(jīng)驗(yàn);(3)分析障礙與原因;(4)上周糾偏措施和下周優(yōu)化措施。
周會上 總結(jié)月(周)的工作情況,檢查目標(biāo)進(jìn)度,制定糾偏措施和預(yù)防機(jī)制。要求全員參與、全員發(fā)言,積極討論。利用頭腦風(fēng)暴法討論并達(dá)成共識:如果沒有達(dá)成,問題在哪?怎樣改進(jìn)?思路在哪里?下一步怎么辦?
(二)行政主任要當(dāng)好教訓(xùn)的角色
管理人員每周都要檢查門診目標(biāo)完成的情況:如果完成了,總結(jié)好的經(jīng)驗(yàn)與方法;如果沒有達(dá)成,問題在哪?怎樣改進(jìn)?思路在哪里?下一步怎么辦?
分析每一個(gè)人的目標(biāo)完成的情況,如果沒有達(dá)成,找時(shí)間與責(zé)任人私下溝通:問題在哪?怎樣改進(jìn)?思路在哪里?下一步怎么辦?
(三)學(xué)會發(fā)現(xiàn)、分析、解決問題
例如,如果我們是中高檔門診,一般的中高檔門診的全瓷修復(fù)比例應(yīng)該是30%-50%,而如果我們門診才只有20%。說明 我們要在全瓷的宣傳和人才培養(yǎng)上加大力度。到此為止,給大家介紹了關(guān)于目標(biāo)管理的“目標(biāo)制定→目標(biāo)執(zhí)行→目標(biāo)檢查→糾偏措施”的行之有效的方法。還要記住這樣一句話:把目標(biāo)刻在巖石上,把方法寫在沙灘上。目標(biāo)要堅(jiān)定,如巖石刻字;方法要靈活,如沙灘寫字。
我結(jié)合成功學(xué)大師陳安之老師和李踐老師對目標(biāo)管理的論述,整理出了一套價(jià)值連城的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的秘訣,分享給大家:
1.明確目標(biāo),而且弄清“為何”比“如何”重要(找出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的原始動力)2.對目標(biāo)進(jìn)行SWOT分析 3.列出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需的條件
4.自問“假如我實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的話,我自己必須變成什么樣的人”?并寫在紙上,每天看一遍,要求自己去改變
5.列出目前阻礙實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的所有障礙,從難到易排列,自問“現(xiàn)在馬上用什么方法解決那些障礙”,并逐項(xiàng)寫下
7.設(shè)下時(shí)間表:從實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最終期限倒退直到現(xiàn)在,按時(shí)間表去執(zhí)行 9.每天檢查成果,衡量進(jìn)度,分析原因,修正行動 8.下定決心,絕不放棄,從現(xiàn)在開始,馬上行動