第一篇:售后滿意度提升方案
售后滿意度提升方案
一、服務(wù)態(tài)度類(lèi)的提升
服務(wù)態(tài)度的提升是員工素養(yǎng)、素質(zhì)的提升,同時(shí)也是以客戶為中心的客戶服務(wù)意識(shí)和思想轉(zhuǎn)變的提升。所以服務(wù)態(tài)度的提升就是員工主動(dòng)性改進(jìn)服務(wù)的提升,提升員工的自動(dòng)自發(fā)是關(guān)鍵中的關(guān)鍵。
1、開(kāi)展“客戶回訪滿意度評(píng)價(jià)獎(jiǎng)”每月客戶回訪過(guò)程中回訪員記錄客戶對(duì)對(duì)服務(wù)顧問(wèn)及維
修工的主動(dòng)積極的贊揚(yáng)行評(píng)價(jià),記錄客戶主動(dòng)表?yè)P(yáng)。如:接待我的小伙子服務(wù)非常熱情周到,還為我解決了不少難題;他的服務(wù)給我留下了良好的印象,我對(duì)他的服務(wù)非常的滿意等.每月根據(jù)客服回訪記錄,對(duì)回訪結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行評(píng)比??蛻裘勘?yè)P(yáng)一次,獎(jiǎng)勵(lì)被表?yè)P(yáng)人20元。每月獲得客戶表?yè)P(yáng)排名第一的員工獲得“客戶回訪滿意度評(píng)價(jià)獎(jiǎng)”獲獎(jiǎng)?wù)吖玖硗庾芳?00元予以獎(jiǎng)勵(lì)(最少評(píng)價(jià)3次以上)。每月月度售后工作會(huì)議上對(duì)本獎(jiǎng)項(xiàng)進(jìn)行表?yè)P(yáng)并當(dāng)場(chǎng)發(fā)放獎(jiǎng)金。
2、設(shè)立“流程服務(wù)滿意獎(jiǎng)”增加客戶評(píng)價(jià)項(xiàng)分為5項(xiàng)內(nèi)容即“非常滿意”“滿意”“良好”
“一般”“差”??蛻粼诮Y(jié)算時(shí)服務(wù)顧問(wèn)要求客戶對(duì)此次進(jìn)展服務(wù)流程及感觸進(jìn)行評(píng)價(jià)。由結(jié)算員對(duì)服務(wù)顧問(wèn)進(jìn)行監(jiān)督。每周服務(wù)經(jīng)理對(duì)評(píng)價(jià)做出統(tǒng)計(jì)并把信息回饋給服務(wù)顧問(wèn);每月售后溝通會(huì)議上服務(wù)經(jīng)理將評(píng)比結(jié)果進(jìn)行公布。同時(shí)對(duì)流程服務(wù)做出分析評(píng)價(jià)以及需要每個(gè)人提升的弱項(xiàng)。每月獲得“非常滿意”做多的服務(wù)顧問(wèn)獲得公司頒發(fā)的“流程服務(wù)滿意獎(jiǎng)”獲得獎(jiǎng)勵(lì)金額200元。對(duì)于客戶當(dāng)場(chǎng)判定一般的服務(wù)顧問(wèn)每次給予1元處罰,對(duì)于客戶判定“差”及不讓客戶判定或漏判的每單處以5元的處罰。
3、服務(wù)經(jīng)理、各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好售后員工服務(wù)意識(shí)類(lèi)教育培訓(xùn)工作,并對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考評(píng)。
轉(zhuǎn)變員工思想觀念,讓員工積極主動(dòng)的去做事,主動(dòng)地提升客戶滿意的方向。
二、維修質(zhì)量類(lèi)的提升
1、服務(wù)顧問(wèn)在開(kāi)具委托書(shū)時(shí)將每一項(xiàng)客戶的要求都如實(shí)進(jìn)行填寫(xiě),包括客戶對(duì)其的囑托或
囑咐。這樣避免維修工的丟項(xiàng)、漏項(xiàng)問(wèn)題,避免服務(wù)顧問(wèn)用語(yǔ)言交代不周等問(wèn)題出現(xiàn)的現(xiàn)場(chǎng)摩擦。讓一切客戶的要求都有依據(jù)可查,項(xiàng)目明朗化。
2、建立健全公司質(zhì)檢工作體系。做好自檢、總檢及終檢工作。強(qiáng)化總檢只能,對(duì)公司維修
保養(yǎng)得每一輛車(chē)的具體項(xiàng)目進(jìn)行檢驗(yàn),對(duì)不合格車(chē)輛按照“返工處理辦法”執(zhí)行。減少內(nèi)返的產(chǎn)生,杜絕外返現(xiàn)象的產(chǎn)生。嚴(yán)把質(zhì)量檢驗(yàn)關(guān)。
3、鈑金噴漆類(lèi)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題顧安明承擔(dān)全部責(zé)任,事故車(chē)維修出現(xiàn)問(wèn)題追究維修工的責(zé)
任。
4、對(duì)于玩忽職守不服從公司管理的人員,分清責(zé)任與權(quán)重予以重罰,絕不姑息,直至開(kāi)除。
5、回訪當(dāng)中出現(xiàn)的客戶投訴及相關(guān)質(zhì)量問(wèn)題與抱怨,如屬有責(zé)的及現(xiàn)場(chǎng)與客戶產(chǎn)生摩擦與
爭(zhēng)吵的要嚴(yán)加懲處。(相見(jiàn)客戶投訴處理辦法)
6、技術(shù)總監(jiān)加大對(duì)維修工的培訓(xùn)力度,通過(guò)理論與實(shí)際指導(dǎo)相結(jié)合的辦法將售后維修能力
進(jìn)行提升。減少維修產(chǎn)生的技能低下、理論不夠等問(wèn)題。
7、成立技術(shù)小組(門(mén)向陽(yáng)任組長(zhǎng)、鄭紅亮與楊越崢為技術(shù)小組成員)支持車(chē)間技術(shù)需求工
作。杜絕維修工對(duì)不明事項(xiàng)自以為是、蠻干、傻干瞎干現(xiàn)象。如果解決不了的技術(shù)難題及疑難問(wèn)題要及時(shí)請(qǐng)技術(shù)小組人員進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)。對(duì)于重大技術(shù)問(wèn)題需技術(shù)小組一致通過(guò)后方可進(jìn)行維修。
8、服務(wù)顧問(wèn)接車(chē)時(shí)盡量將客戶引導(dǎo)至客戶休息區(qū)等待,減少客戶下車(chē)間。同時(shí)維修工應(yīng)減
少對(duì)客戶的維修問(wèn)題的交流與溝通,對(duì)自己不清楚的項(xiàng)目不得對(duì)客戶夸大其危害,或?qū)蛻絷愂霾磺逶斐煽蛻粽`解與對(duì)某些維修項(xiàng)目的擔(dān)心。有問(wèn)題提前與服務(wù)顧問(wèn)進(jìn)行溝通,服務(wù)顧問(wèn)再找客戶進(jìn)行溝通。
9、服務(wù)顧問(wèn)在開(kāi)具委托書(shū)預(yù)估時(shí)間時(shí)要根據(jù)客戶所要服務(wù)的項(xiàng)目考慮到車(chē)間的維修狀況
和車(chē)輛負(fù)荷狀況,再開(kāi)具委托書(shū)同時(shí)如果車(chē)間工位緊張就將時(shí)間放寬些,不要讓客戶因等待產(chǎn)生抱怨。維修工同時(shí)要在參考維修時(shí)間的同時(shí)在時(shí)間內(nèi)不能完成的,維修工要及時(shí)通知服務(wù)顧問(wèn)有服務(wù)顧問(wèn)告知客戶,降低客戶的等待煩躁情緒。
三、配件類(lèi)問(wèn)題提升
1、對(duì)維修缺件訂貨問(wèn)題,服務(wù)顧問(wèn)在訂件時(shí)將配件描述填寫(xiě)清楚以免造成到貨配件不正
確,耽誤客戶維修。要登記顧客聯(lián)系方式如手機(jī)及固定電話等重要信息。減少客戶的無(wú)法聯(lián)系不能及時(shí)更換配件。配件部門(mén)在配件在預(yù)估時(shí)間不能夠及時(shí)到貨的除通知客戶諒解外還要及時(shí)通知服務(wù)顧問(wèn)。敬請(qǐng)客戶的理解和支持,減少客戶因配件推遲而帶來(lái)的抱怨。配件到貨后配件部通知服務(wù)顧問(wèn)同時(shí)通知客戶前來(lái)取件或維修。
2、針對(duì)客戶懷疑是否為原裝配件的問(wèn)題,服務(wù)顧問(wèn)應(yīng)為客戶提供必要的信息支持,為客戶
耐心講解清楚,不明之處請(qǐng)示配件管理人員。
3、對(duì)零售及批發(fā)配件客戶,配件部門(mén)員工要為客戶提供專(zhuān)業(yè)周到的服務(wù)。熱情的接待每一
位用戶,不能以客戶買(mǎi)的少或客戶不懂配件嬉笑或冷落了客戶。同時(shí)要回答客戶提出的關(guān)于配件及產(chǎn)品質(zhì)量及保質(zhì)期的相關(guān)問(wèn)題。如因以上原因產(chǎn)生的抱怨視同維修抱怨同等處理。
四、客戶關(guān)愛(ài)類(lèi)提升
1、制作一批價(jià)值在0.5至100元之間的小禮品。用于開(kāi)展進(jìn)站有禮活動(dòng)(主要是小禮品0.5-2
元之間)可以在為其開(kāi)具委托書(shū)時(shí)使用(先生您好,感謝您對(duì)上海大眾眾鵬4S店的大力支持,這是我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備的小禮物請(qǐng)您收下)同時(shí)借此機(jī)會(huì)也好開(kāi)展養(yǎng)護(hù)及配件推薦工作,客戶會(huì)非常滿意并認(rèn)同我們推薦的產(chǎn)品?;蜥槍?duì)客戶消費(fèi)在XXX元的獲贈(zèng)XXX禮品活動(dòng)。
2、價(jià)值較高一些的禮品除用于客戶活動(dòng)外,還可以用以解決客戶現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的小摩擦及相關(guān)
抱怨等問(wèn)題,讓客戶在解決問(wèn)題的同時(shí)還得到一份關(guān)愛(ài)。同時(shí)收獲一份驚喜減少一分不滿增加一份肯定。
3、針對(duì)車(chē)間發(fā)生的較大的客戶抱怨又卻屬于我們問(wèn)題的建議進(jìn)行客戶走訪服務(wù)(一個(gè)服務(wù)
經(jīng)理一個(gè)維修工),帶上一份小禮品,化解與客戶之間因抱怨產(chǎn)生的不解與矛盾,增加客戶的肯定,提升客戶的忠誠(chéng)度。
五、服務(wù)流程工作的重點(diǎn)安排,用以提升客戶的直接感受。
1、售后服務(wù)部成立每日夕會(huì),參加人員由服務(wù)總監(jiān)、服務(wù)顧問(wèn)、技術(shù)經(jīng)理、車(chē)間主任、車(chē)
間主管組成。對(duì)每天產(chǎn)生的問(wèn)題進(jìn)行分析研究拿出處理意見(jiàn),關(guān)于前臺(tái)服務(wù)的問(wèn)題能夠得到及時(shí)的解決。
2、凡進(jìn)站車(chē)輛服務(wù)顧問(wèn)應(yīng)該在5秒之內(nèi)接待客戶,一分鐘內(nèi)車(chē)輛進(jìn)入維修工位。
3、做好接車(chē)前準(zhǔn)備工作,服務(wù)顧問(wèn)在前一天席會(huì)技術(shù)后用10分鐘時(shí)間準(zhǔn)備明天接待客戶的工具及材料包括三件套(最少準(zhǔn)備十套)、接車(chē)單等。第二天接車(chē)時(shí)分別站在兩個(gè)玻璃門(mén)內(nèi)(冬季)等待客戶。如沒(méi)有準(zhǔn)備好的工具及材料不得接車(chē),服務(wù)經(jīng)理安排其梳理車(chē)輛或其他工作。
4、養(yǎng)護(hù)用品的推薦要根據(jù)車(chē)型、上次保養(yǎng)得時(shí)間、養(yǎng)護(hù)用品的種類(lèi)、推薦的時(shí)間與時(shí)機(jī)等
對(duì)客戶進(jìn)行對(duì)癥篩選推銷(xiāo)。禁止不假思索的強(qiáng)行推銷(xiāo)養(yǎng)護(hù)產(chǎn)品。同時(shí)推薦產(chǎn)品要讓客戶了解和見(jiàn)到產(chǎn)品樣品或功能厲害,讓客戶認(rèn)可后方可進(jìn)行維修保養(yǎng),禁止含混其詞欺詐或欺騙客戶,引發(fā)客戶抱怨。
5、為客戶開(kāi)具的委托書(shū)一定要明確維修項(xiàng)目,對(duì)某些分左右前后的配件或項(xiàng)目要在委托書(shū)
中明確的進(jìn)行區(qū)分注明(如減震器、點(diǎn)火線圈等等)。開(kāi)完委托書(shū)請(qǐng)客戶確認(rèn)并說(shuō)明即將開(kāi)展的的保養(yǎng)項(xiàng)目,包括預(yù)估時(shí)間、費(fèi)用、項(xiàng)目等。超過(guò)三項(xiàng)的要再次開(kāi)具委托書(shū)請(qǐng)客戶進(jìn)行確認(rèn)(同時(shí)接車(chē)單要在開(kāi)具委托書(shū)之前請(qǐng)客戶簽字確認(rèn))
6、服務(wù)顧問(wèn)在電話接聽(tīng)時(shí)要注意自己的話術(shù),對(duì)客戶先進(jìn)行主動(dòng)介紹“XX您好!上海大
眾眾鵬4S店,我是XXX很高興為您服務(wù)”如再接聽(tīng)過(guò)程中沒(méi)有按照以上要求進(jìn)行接聽(tīng),或拒不執(zhí)行者,扣掉當(dāng)天產(chǎn)值的一半。
7、上班過(guò)程中服務(wù)顧問(wèn)在接車(chē)區(qū)等待客戶,在辦公室開(kāi)具委托書(shū)。其他時(shí)間不得遠(yuǎn)離客戶
接車(chē)區(qū)不得聚眾聊天,堅(jiān)守自己的崗位。車(chē)輛進(jìn)入車(chē)間后將委托書(shū)遞交給車(chē)間調(diào)度,遇到增項(xiàng)問(wèn)題維修工到前臺(tái)通知服務(wù)顧問(wèn),與車(chē)間維修工交流不超過(guò)15分鐘。
8、接車(chē)區(qū)每時(shí)每刻要有兩個(gè)服務(wù)顧問(wèn)待崗(北玻璃門(mén)一個(gè),南玻璃門(mén)一個(gè)),那好自己準(zhǔn)
備的三件套等待客戶。
9、成立兩人工作協(xié)作小組,每天服務(wù)經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行分組,減少因某一人臨時(shí)有事其接待客
戶收到怠慢,同時(shí)有利于員工之間協(xié)作精神的提升與體現(xiàn)。
10、對(duì)于交車(chē)的客戶,服務(wù)顧問(wèn)要一對(duì)一的逐條的對(duì)客戶進(jìn)行維修項(xiàng)目及維修金額的解釋。
同時(shí)與客戶說(shuō)明維修后電話回訪的重要性和關(guān)鍵細(xì)節(jié)以及回復(fù)的話術(shù)。
11、送走客戶后服務(wù)顧問(wèn)為每一位來(lái)站維修的客戶發(fā)送愛(ài)心短信。內(nèi)容包括保養(yǎng)提醒、維修
后意事項(xiàng)、天氣提醒及愛(ài)心問(wèn)候等。
12、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作積極配合,及時(shí)回復(fù)。如不能夠完成,及時(shí)匯報(bào),減少在工作中產(chǎn)生的不理解。轉(zhuǎn)變個(gè)人思維融入公司環(huán)境與發(fā)展趨勢(shì)。
售后服務(wù)部
左岸琉璃
第二篇:售后滿意度提升方案
售后滿意度提升方案
一、服務(wù)態(tài)度類(lèi)的提升
服務(wù)態(tài)度的提升是員工素養(yǎng)、素質(zhì)的提升,同時(shí)也是以客戶為中心的客戶服務(wù)意識(shí)和思想轉(zhuǎn)變的提升。所以服務(wù)態(tài)度的提升就是員工主動(dòng)性改進(jìn)服務(wù)的提升,提升員工的自動(dòng)自發(fā)是關(guān)鍵中的關(guān)鍵。
1、開(kāi)展“客戶回訪滿意度評(píng)價(jià)獎(jiǎng)”每月客戶回訪過(guò)程中回訪員記錄客戶對(duì)對(duì)服務(wù)顧問(wèn)及維修工的主動(dòng)積極的贊揚(yáng)行評(píng)價(jià),記錄客戶主動(dòng)表?yè)P(yáng)。如:接待我的小伙子服務(wù)非常熱情周到,還為我解決了不少難題;他的服務(wù)給我留下了良好的印象,我對(duì)他的服務(wù)非常的滿意等.每月根據(jù)客服回訪記錄,對(duì)回訪結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行評(píng)比??蛻裘勘?yè)P(yáng)一次,獎(jiǎng)勵(lì)被表?yè)P(yáng)人20元。每月獲得客戶表?yè)P(yáng)排名第一的員工獲得“客戶回訪滿意度評(píng)價(jià)獎(jiǎng)”獲獎(jiǎng)?wù)吖玖硗庾芳?00元予以獎(jiǎng)勵(lì)(最少評(píng)價(jià)3次以上)。每月月度售后工作會(huì)議上對(duì)本獎(jiǎng)項(xiàng)進(jìn)行表?yè)P(yáng)并當(dāng)場(chǎng)發(fā)放獎(jiǎng)金。
2、設(shè)立“流程服務(wù)滿意獎(jiǎng)”增加客戶評(píng)價(jià)項(xiàng)分為5項(xiàng)內(nèi)容即“非常滿意”“滿意”“良好”“一般”“差”??蛻粼诮Y(jié)算時(shí)服務(wù)顧問(wèn)要求客戶對(duì)此次進(jìn)展服務(wù)流程及感觸進(jìn)行評(píng)價(jià)。由結(jié)算員對(duì)服務(wù)顧問(wèn)進(jìn)行監(jiān)督。每周服務(wù)經(jīng)理對(duì)評(píng)價(jià)做出統(tǒng)計(jì)并把信息回饋給服務(wù)顧問(wèn);每月售后溝通會(huì)議上服務(wù)經(jīng)理將評(píng)比結(jié)果進(jìn)行公布。同時(shí)對(duì)流程服務(wù)做出分析評(píng)價(jià)以及需要每個(gè)人提升的弱項(xiàng)。每月獲得“非常滿意”做多的服務(wù)顧問(wèn)獲得公司頒發(fā)的“流程服務(wù)滿意獎(jiǎng)”獲得獎(jiǎng)勵(lì)金額200元。對(duì)于客戶當(dāng)場(chǎng)判定一般的服務(wù)顧問(wèn)每次給予1元處罰,對(duì)于客戶判定“差”及不讓客戶判定或漏判的每單處以5元的處罰。
3、服務(wù)經(jīng)理、各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好售后員工服務(wù)意識(shí)類(lèi)教育培訓(xùn)工作,并對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考評(píng)。轉(zhuǎn)變員工思想觀念,讓員工積極主動(dòng)的去做事,主動(dòng)地提升客戶滿意的方向。
二、維修質(zhì)量類(lèi)的提升
1、服務(wù)顧問(wèn)在開(kāi)具委托書(shū)時(shí)將每一項(xiàng)客戶的要求都如實(shí)進(jìn)行填寫(xiě),包括客戶對(duì)其的囑托或囑咐。這樣避免維修工的丟項(xiàng)、漏項(xiàng)問(wèn)題,避免服務(wù)顧問(wèn)用語(yǔ)言交代不周等問(wèn)題出現(xiàn)的現(xiàn)場(chǎng)摩擦。讓一切客戶的要求都有依據(jù)可查,項(xiàng)目明朗化。
2、建立健全公司質(zhì)檢工作體系。做好自檢、總檢及終檢工作。強(qiáng)化總檢只能,對(duì)公司維修保養(yǎng)得每一輛車(chē)的具體項(xiàng)目進(jìn)行檢驗(yàn),對(duì)不合格車(chē)輛按照“返工處理辦法”執(zhí)行。減少內(nèi)返的產(chǎn)生,杜絕外返現(xiàn)象的產(chǎn)生。嚴(yán)把質(zhì)量檢驗(yàn)關(guān)。
3、鈑金噴漆類(lèi)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題顧安明承擔(dān)全部責(zé)任,事故車(chē)維修出現(xiàn)問(wèn)題追究維修工的責(zé)任。
4、對(duì)于玩忽職守不服從公司管理的人員,分清責(zé)任與權(quán)重予以重罰,絕不姑息,直至開(kāi)除。
5、回訪當(dāng)中出現(xiàn)的客戶投訴及相關(guān)質(zhì)量問(wèn)題與抱怨,如屬有責(zé)的及現(xiàn)場(chǎng)與客戶產(chǎn)生摩擦與爭(zhēng)吵的要嚴(yán)加懲處。(相見(jiàn)客戶投訴處理辦法)
6、技術(shù)總監(jiān)加大對(duì)維修工的培訓(xùn)力度,通過(guò)理論與實(shí)際指導(dǎo)相結(jié)合的辦法將售后維修能力進(jìn)行提升。減少維修產(chǎn)生的技能低下、理論不夠等問(wèn)題。
7、成立技術(shù)小組(門(mén)向陽(yáng)任組長(zhǎng)、鄭紅亮與楊越崢為技術(shù)小組成員)支持車(chē)間技術(shù)需求工作。杜絕維修工對(duì)不明事項(xiàng)自以為是、蠻干、傻干瞎干現(xiàn)象。如果解決不了的技術(shù)難題及疑難問(wèn)題要及時(shí)請(qǐng)技術(shù)小組人員進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)。對(duì)于重大技術(shù)問(wèn)題需技術(shù)小組一致通過(guò)后方可進(jìn)行維修。
8、服務(wù)顧問(wèn)接車(chē)時(shí)盡量將客戶引導(dǎo)至客戶休息區(qū)等待,減少客戶下車(chē)間。同時(shí)維修工應(yīng)減少對(duì)客戶的維修問(wèn)題的交流與溝通,對(duì)自己不清楚的項(xiàng)目不得對(duì)客戶夸大其危害,或?qū)蛻絷愂霾磺逶斐煽蛻粽`解與對(duì)某些維修項(xiàng)目的擔(dān)心。有問(wèn)題提前與服務(wù)顧問(wèn)進(jìn)行溝通,服務(wù)顧問(wèn)再找客戶進(jìn)行溝通。
9、服務(wù)顧問(wèn)在開(kāi)具委托書(shū)預(yù)估時(shí)間時(shí)要根據(jù)客戶所要服務(wù)的項(xiàng)目考慮到車(chē)間的維修狀況和車(chē)輛負(fù)荷狀況,再開(kāi)具委托書(shū)同時(shí)如果車(chē)間工位緊張就將時(shí)間放寬些,不要讓客戶因等待產(chǎn)生抱怨。維修工同時(shí)要在參考維修時(shí)間的同時(shí)在時(shí)間內(nèi)不能完成的,維修工要及時(shí)通知服務(wù)顧問(wèn)有服務(wù)顧問(wèn)告知客戶,降低客戶的等待煩躁情緒。
三、配件類(lèi)問(wèn)題提升
1、對(duì)維修缺件訂貨問(wèn)題,服務(wù)顧問(wèn)在訂件時(shí)將配件描述填寫(xiě)清楚以免造成到貨配件不正確,耽誤客戶維修。要登記顧客聯(lián)系方式如手機(jī)及固定電話等重要信息。減少客戶的無(wú)法聯(lián)系不能及時(shí)更換配件。配件部門(mén)在配件在預(yù)估時(shí)間不能夠及時(shí)到貨的除通知客戶諒解外還要及時(shí)通知服務(wù)顧問(wèn)。敬請(qǐng)客戶的理解和支持,減少客戶因配件推遲而帶來(lái)的抱怨。配件到貨后配件部通知服務(wù)顧問(wèn)同時(shí)通知客戶前來(lái)取件或維修。
2、針對(duì)客戶懷疑是否為原裝配件的問(wèn)題,服務(wù)顧問(wèn)應(yīng)為客戶提供必要的信息支持,為客戶耐心講解清楚,不明之處請(qǐng)示配件管理人員。
3、對(duì)零售及批發(fā)配件客戶,配件部門(mén)員工要為客戶提供專(zhuān)業(yè)周到的服務(wù)。熱情的接待每一位用戶,不能以客戶買(mǎi)的少或客戶不懂配件嬉笑或冷落了客戶。同時(shí)要回答客戶提出的關(guān)于配件及產(chǎn)品質(zhì)量及保質(zhì)期的相關(guān)問(wèn)題。如因以上原因產(chǎn)生的抱怨視同維修抱怨同等處理。
四、客戶關(guān)愛(ài)類(lèi)提升
1、制作一批價(jià)值在0.5至100元之間的小禮品。用于開(kāi)展進(jìn)站有禮活動(dòng)(主要是小禮品0.5-2元之間)可以在為其開(kāi)具委托書(shū)時(shí)使用(先生您好,感謝您對(duì)上海大眾眾鵬4S店的大力支持,這是我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備的小禮物請(qǐng)您收下)同時(shí)借此機(jī)會(huì)也好開(kāi)展養(yǎng)護(hù)及配件推薦工作,客戶會(huì)非常滿意并認(rèn)同我們推薦的產(chǎn)品?;蜥槍?duì)客戶消費(fèi)在XXX元的獲贈(zèng)XXX禮品活動(dòng)。
2、價(jià)值較高一些的禮品除用于客戶活動(dòng)外,還可以用以解決客戶現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的小摩擦及相關(guān)抱怨等問(wèn)題,讓客戶在解決問(wèn)題的同時(shí)還得到一份關(guān)愛(ài)。同時(shí)收獲一份驚喜減少一分不滿增加一份肯定。
3、針對(duì)車(chē)間發(fā)生的較大的客戶抱怨又卻屬于我們問(wèn)題的建議進(jìn)行客戶走訪服務(wù)(一個(gè)服務(wù)經(jīng)理一個(gè)維修工),帶上一份小禮品,化解與客戶之間因抱怨產(chǎn)生的不解與矛盾,增加客戶的肯定,提升客戶的忠誠(chéng)度。
五、服務(wù)流程工作的重點(diǎn)安排,用以提升客戶的直接感受。
1、售后服務(wù)部成立每日夕會(huì),參加人員由服務(wù)總監(jiān)、服務(wù)顧問(wèn)、技術(shù)經(jīng)理、車(chē)間主任、車(chē)間主管組成。對(duì)每天產(chǎn)生的問(wèn)題進(jìn)行分析研究拿出處理意見(jiàn),關(guān)于前臺(tái)服務(wù)的問(wèn)題能夠得到及時(shí)的解決。
2、凡進(jìn)站車(chē)輛服務(wù)顧問(wèn)應(yīng)該在5秒之內(nèi)接待客戶,一分鐘內(nèi)車(chē)輛進(jìn)入維修工位。
3、做好接車(chē)前準(zhǔn)備工作,服務(wù)顧問(wèn)在前一天席會(huì)技術(shù)后用10分鐘時(shí)間準(zhǔn)備明天接待客戶的工具及材料包括三件套(最少準(zhǔn)備十套)、接車(chē)單等。第二天接車(chē)時(shí)分別站在兩個(gè)玻璃門(mén)內(nèi)(冬季)等待客戶。如沒(méi)有準(zhǔn)備好的工具及材料不得接車(chē),服務(wù)經(jīng)理安排其梳理車(chē)輛或其他工作。
4、養(yǎng)護(hù)用品的推薦要根據(jù)車(chē)型、上次保養(yǎng)得時(shí)間、養(yǎng)護(hù)用品的種類(lèi)、推薦的時(shí)間與時(shí)機(jī)等對(duì)客戶進(jìn)行對(duì)癥篩選推銷(xiāo)。禁止不假思索的強(qiáng)行推銷(xiāo)養(yǎng)護(hù)產(chǎn)品。同時(shí)推薦產(chǎn)品要讓客戶了解和見(jiàn)到產(chǎn)品樣品或功能厲害,讓客戶認(rèn)可后方可進(jìn)行維修保養(yǎng),禁止含混其詞欺詐或欺騙客戶,引發(fā)客戶抱怨。
5、為客戶開(kāi)具的委托書(shū)一定要明確維修項(xiàng)目,對(duì)某些分左右前后的配件或項(xiàng)目要在委托書(shū)中明確的進(jìn)行區(qū)分注明(如減震器、點(diǎn)火線圈等等)。開(kāi)完委托書(shū)請(qǐng)客戶確認(rèn)并說(shuō)明即將開(kāi)展的的保養(yǎng)項(xiàng)目,包括預(yù)估時(shí)間、費(fèi)用、項(xiàng)目等。超過(guò)三項(xiàng)的要再次開(kāi)具委托書(shū)請(qǐng)客戶進(jìn)行確認(rèn)(同時(shí)接車(chē)單要在開(kāi)具委托書(shū)之前請(qǐng)客戶簽字確認(rèn))
6、服務(wù)顧問(wèn)在電話接聽(tīng)時(shí)要注意自己的話術(shù),對(duì)客戶先進(jìn)行主動(dòng)介紹“XX您好!上海大眾眾鵬4S店,我是XXX很高興為您服務(wù)”如再接聽(tīng)過(guò)程中沒(méi)有按照以上要求進(jìn)行接聽(tīng),或拒不執(zhí)行者,扣掉當(dāng)天產(chǎn)值的一半。
7、上班過(guò)程中服務(wù)顧問(wèn)在接車(chē)區(qū)等待客戶,在辦公室開(kāi)具委托書(shū)。其他時(shí)間不得遠(yuǎn)離客戶接車(chē)區(qū)不得聚眾聊天,堅(jiān)守自己的崗位。車(chē)輛進(jìn)入車(chē)間后將委托書(shū)遞交給車(chē)間調(diào)度,遇到增項(xiàng)問(wèn)題維修工到前臺(tái)通知服務(wù)顧問(wèn),與車(chē)間維修工交流不超過(guò)15分鐘。
8、接車(chē)區(qū)每時(shí)每刻要有兩個(gè)服務(wù)顧問(wèn)待崗(北玻璃門(mén)一個(gè),南玻璃門(mén)一個(gè)),那好自己準(zhǔn)備的三件套等待客戶。
9、成立兩人工作協(xié)作小組,每天服務(wù)經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行分組,減少因某一人臨時(shí)有事其接待客戶收到怠慢,同時(shí)有利于員工之間協(xié)作精神的提升與體現(xiàn)。
10、對(duì)于交車(chē)的客戶,服務(wù)顧問(wèn)要一對(duì)一的逐條的對(duì)客戶進(jìn)行維修項(xiàng)目及維修金額的解釋。同時(shí)與客戶說(shuō)明維修后電話回訪的重要性和關(guān)鍵細(xì)節(jié)以及回復(fù)的話術(shù)。
11、送走客戶后服務(wù)顧問(wèn)為每一位來(lái)站維修的客戶發(fā)送愛(ài)心短信。內(nèi)容包括保養(yǎng)提醒、維修后意事項(xiàng)、天氣提醒及愛(ài)心問(wèn)候等。
12、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作積極配合,及時(shí)回復(fù)。如不能夠完成,及時(shí)匯報(bào),減少在工作中產(chǎn)生的不理解。轉(zhuǎn)變個(gè)人思維融入公司環(huán)境與發(fā)展趨勢(shì)。
售后服務(wù)部 左岸琉璃
第三篇:4S店售后滿意度提升方案
滿意度提升訣竅
1、服務(wù)顧問(wèn)對(duì)服務(wù)核心流程關(guān)鍵點(diǎn)執(zhí)行意志薄弱(重點(diǎn)是接車(chē)單、委托書(shū)填寫(xiě)不規(guī)范、不完整;)
方案:(1)每日檢查各項(xiàng)流程文件,記入每個(gè)服務(wù)顧問(wèn)及技師的服務(wù)流程執(zhí)行考評(píng),重點(diǎn)在各項(xiàng)單據(jù)正確性及流程執(zhí)行狀況(如:時(shí)間,二次增修有否客戶簽名及預(yù)估金額、預(yù)估交車(chē)時(shí)間正確與否);
(2)對(duì)服務(wù)顧問(wèn)進(jìn)行各項(xiàng)表單填寫(xiě)及核心服務(wù)流程各關(guān)鍵點(diǎn)之培訓(xùn);(3)服務(wù)顧問(wèn)接、交車(chē)流程每?jī)扇者M(jìn)行考核,重點(diǎn)在于解說(shuō);
(4)根據(jù)滿意度回訪和CSS反饋反映出的薄弱點(diǎn),每周一例會(huì)及時(shí)公布并預(yù)防再度發(fā)生,并應(yīng)有會(huì)議記錄;
2、維修質(zhì)量不高
(1)原因:服務(wù)顧問(wèn)未能如實(shí)將客戶每項(xiàng)需求記錄傳遞給車(chē)間,導(dǎo)致客戶覺(jué)得自己的問(wèn)題未能得到解決產(chǎn)生抱怨;
方案:服務(wù)顧問(wèn)在開(kāi)具委托書(shū)時(shí)將每一項(xiàng)客戶的要求都如實(shí)進(jìn)行填寫(xiě),包括客戶對(duì)其的囑托或囑咐。
好處:這樣避免維修工的丟項(xiàng)、漏項(xiàng)問(wèn)題,避免服務(wù)顧問(wèn)用語(yǔ)言交代不周等問(wèn)題出現(xiàn)的現(xiàn)場(chǎng)摩擦。讓一切客戶的要求都有依據(jù)可查,項(xiàng)目明朗化。(2)原因:維修技能低下,理論不夠;
方案:技術(shù)總監(jiān)加大對(duì)維修工的培訓(xùn)力度,通過(guò)理論與實(shí)際指導(dǎo)相結(jié)合的辦法將售后維修能力進(jìn)行提升;
(3)原因:質(zhì)檢工作體系不健全
方案:建立健全公司質(zhì)檢工作體系。做好自檢、總檢及終檢工作。強(qiáng)化總檢職能,對(duì)公司維修保養(yǎng)得每一輛車(chē)的具體項(xiàng)目進(jìn)行檢驗(yàn),對(duì)不合格車(chē)輛按照“返工處理辦法”執(zhí)行。減少內(nèi)返的產(chǎn)生,杜絕外返現(xiàn)象的產(chǎn)生。嚴(yán)把質(zhì)量檢驗(yàn)關(guān)。
3、維修進(jìn)度慢
(1)原因:服務(wù)顧問(wèn)未能在維修等待過(guò)程中與客戶溝通進(jìn)度;
方案:服務(wù)顧問(wèn)在開(kāi)具委托書(shū)預(yù)估時(shí)間時(shí)要根據(jù)客戶所要服務(wù)的項(xiàng)目考慮到車(chē)間的維修狀況和車(chē)輛負(fù)荷狀況,再開(kāi)具委托書(shū)同時(shí)如果車(chē)間工位緊張就將時(shí)間放寬些,不要讓客戶因等待產(chǎn)生抱怨。維修工同時(shí)要在參考維修時(shí)間的同時(shí)在時(shí)間內(nèi)不能完成的,維修工要及時(shí)通知服務(wù)顧問(wèn)有服務(wù)顧問(wèn)告知客戶,降低客戶的等待煩躁情緒。
4、服務(wù)態(tài)度不好
原因:接待人員在與客戶的溝通態(tài)度和方式上沒(méi)有采取積極彌補(bǔ)過(guò)失的處理方式,而一味辯解,加劇客戶抱怨;
方案:服務(wù)經(jīng)理溝通致歉,當(dāng)事人溝通致歉,尋求補(bǔ)救解決措施,告知內(nèi)部處理方式,向客戶誠(chéng)懇表達(dá)接收監(jiān)督的意愿;
第四篇:滿意度提升方案-
售后滿意度提升方案
一、服務(wù)態(tài)度類(lèi)的提升
服務(wù)態(tài)度的提升是員工素養(yǎng)、素質(zhì)的提升,同時(shí)也是以客戶為中心的客戶服務(wù)意識(shí)和思想轉(zhuǎn)變的提升。所以服務(wù)態(tài)度的提升就是員工主動(dòng)性改進(jìn)服務(wù)的提升,提升員工的自動(dòng)自發(fā)是關(guān)鍵中的關(guān)鍵。
1、開(kāi)展“客戶回訪滿意度評(píng)價(jià)獎(jiǎng)”每月客戶回訪過(guò)程中客服記錄客戶對(duì)服務(wù)顧問(wèn)及維
修工的主動(dòng)積極的贊揚(yáng)行評(píng)價(jià),記錄客戶主動(dòng)表?yè)P(yáng)。如:接待我的小伙子服務(wù)非常熱情周到,還為我解決了不少難題;他的服務(wù)給我留下了良好的印象,我對(duì)他的服務(wù)非常的滿意等.每月根據(jù)客服回訪記錄,對(duì)回訪結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行評(píng)比??蛻裘勘?yè)P(yáng)一次,獎(jiǎng)勵(lì)被表?yè)P(yáng)人20元。每月獲得客戶表?yè)P(yáng)排名第一的員工獲得“客戶回訪滿意度評(píng)價(jià)獎(jiǎng)”獲獎(jiǎng)?wù)吖玖硗庾芳?00元予以獎(jiǎng)勵(lì)(最少評(píng)價(jià)3次以上)。每月月度售后工作會(huì)議上對(duì)本獎(jiǎng)項(xiàng)進(jìn)行表?yè)P(yáng)并當(dāng)場(chǎng)發(fā)放獎(jiǎng)金。
2、反之,如果出現(xiàn)客戶對(duì)服務(wù)顧問(wèn)及維修工評(píng)價(jià)服務(wù)態(tài)度差及車(chē)輛沒(méi)修好的問(wèn)題,則對(duì)相應(yīng)責(zé)任人進(jìn)行處罰,每次20元。
3、服務(wù)經(jīng)理、各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好售后員工服務(wù)意識(shí)類(lèi)教育培訓(xùn)工作,并對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考評(píng)。轉(zhuǎn)變員工思想觀念,讓員工積極主動(dòng)的去做事,主動(dòng)地提升客戶滿意的方向。
二、維修質(zhì)量類(lèi)的提升
1、服務(wù)顧問(wèn)在維修工單時(shí)將每一項(xiàng)客戶的要求都如實(shí)進(jìn)行填寫(xiě),包括客戶對(duì)其的囑托或
囑咐。這樣避免維修工的丟項(xiàng)、漏項(xiàng)問(wèn)題,避免服務(wù)顧問(wèn)用語(yǔ)言交代不周等問(wèn)題出現(xiàn)的現(xiàn)場(chǎng)摩擦。讓一切客戶的要求都有依據(jù)可查,項(xiàng)目明朗化。
2、建立健全公司質(zhì)檢工作體系。做好自檢、總檢及終檢工作。強(qiáng)化總檢只能,對(duì)公司維修
保養(yǎng)得每一輛車(chē)的具體項(xiàng)目進(jìn)行檢驗(yàn),對(duì)不合格車(chē)輛按照“返工處理辦法”執(zhí)行。減少內(nèi)返的產(chǎn)生,杜絕外返現(xiàn)象的產(chǎn)生。嚴(yán)把質(zhì)量檢驗(yàn)關(guān)。
3、回訪當(dāng)中出現(xiàn)的客戶投訴及相關(guān)質(zhì)量問(wèn)題與抱怨,如屬有責(zé)的及現(xiàn)場(chǎng)與客戶產(chǎn)生摩擦與爭(zhēng)吵的要嚴(yán)加懲處。
4、技術(shù)總監(jiān)加大對(duì)維修工的培訓(xùn)力度,通過(guò)理論與實(shí)際指導(dǎo)相結(jié)合的辦法將售后維修能力進(jìn)行提升。減少維修產(chǎn)生的技能低下、理論不夠等問(wèn)題。
5、服務(wù)顧問(wèn)在車(chē)輛維修之前,要根據(jù)客戶所要服務(wù)的項(xiàng)目考慮到車(chē)間的維修狀況
及車(chē)間工位是否緊張,將時(shí)間放寬些,不要讓客戶因等待產(chǎn)生抱怨。維修工同時(shí)要在參考維修時(shí)間的同時(shí)在時(shí)間內(nèi)不能完成的,維修工要及時(shí)通知服務(wù)顧問(wèn)有服務(wù)顧問(wèn)告知客戶,降低客戶的等待煩躁情緒。
三、客戶關(guān)愛(ài)類(lèi)提升
1、制作一批價(jià)值在0.5至100元之間的小禮品。用于開(kāi)展進(jìn)站有禮活動(dòng)(主要是小禮品0.5-2元之間)可以在為其開(kāi)具估價(jià)單時(shí)使用(先生/女士您好,感謝您對(duì)情緣龐大沃爾沃4S店的大力支持,這是我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備的小禮物請(qǐng)您收下)同時(shí)借此機(jī)會(huì)也好開(kāi)展養(yǎng)護(hù)及配件推薦工作,客戶會(huì)非常滿意并認(rèn)同我們推薦的產(chǎn)品。或針對(duì)客戶消費(fèi)在XXX元的獲贈(zèng)XXX禮品活動(dòng)。
2、價(jià)值較高一些的禮品(或庫(kù)存附件),可以用以解決客戶現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的小摩擦及相關(guān)抱怨等問(wèn)題,讓客戶在解決問(wèn)題的同時(shí)還得到一份關(guān)愛(ài)。同時(shí)收獲一份驚喜減少一分不滿增加一份肯定。
3、針對(duì)車(chē)間發(fā)生的較大的客戶抱怨又卻屬于我們問(wèn)題的建議進(jìn)行客戶走訪服務(wù)(一個(gè)服務(wù)經(jīng)理一個(gè)維修工),帶上一份小禮品,化解與客戶之間因抱怨產(chǎn)生的不解與矛盾,增加客戶的肯定,提升客戶的忠誠(chéng)度。
4、客服職責(zé):每日按照新老客戶的資料進(jìn)行回訪。在回訪中提升我們的服務(wù),傾聽(tīng)客戶的心里,反饋客戶的問(wèn)題,解決客戶的疑問(wèn),明確告知客戶接受到廠家回訪時(shí),評(píng)論非常滿意并強(qiáng)調(diào)優(yōu)惠。
5、通過(guò)客戶反饋的問(wèn)題做好與部門(mén)的及時(shí)溝通落實(shí),根據(jù)相對(duì)的解決方案進(jìn)行二次回訪。客服的目的就是在客戶與公司之間起到橋梁的作用,記錄問(wèn)題反饋問(wèn)題,解決問(wèn)題,提高我們的滿意度。通過(guò)老客戶發(fā)掘新的客戶。
客服的工作主要在于和各部門(mén)之間的配合才能做好客戶滿意度,滿意度達(dá)不到在一些問(wèn)題上是售后工作沒(méi)有按照要求做到位,改善提升還是需要落實(shí)執(zhí)行工作流程的要求來(lái)做。客服的工作也是監(jiān)督落實(shí)工作流程的嚴(yán)謹(jǐn)性,客服根據(jù)廠家發(fā)給的不滿意事項(xiàng),通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的改善決策進(jìn)行監(jiān)督并幫助配合售后做好客戶滿意度的提升。
四、服務(wù)流程工作的重點(diǎn)安排,用以提升客戶的直接感受。
1、凡進(jìn)站車(chē)輛服務(wù)顧問(wèn)應(yīng)該在1分鐘之內(nèi)接待客戶,20分鐘內(nèi)車(chē)輛進(jìn)入維修工位,避免客戶等待時(shí)間長(zhǎng);
2、對(duì)于交車(chē)的客戶,服務(wù)顧問(wèn)要一對(duì)一的逐條的對(duì)客戶進(jìn)行維修項(xiàng)目及維修金額的解釋。同時(shí)與客戶說(shuō)明維修后電話回訪的重要性和關(guān)鍵細(xì)節(jié)以及回復(fù)的話術(shù)。
第五篇:怎么提高售后滿意度
汽車(chē)維修如何提高客戶滿意度
汽車(chē)售后服務(wù)是現(xiàn)代汽車(chē)維修企業(yè)服務(wù)的重要組成部分。做好售后服務(wù),不僅關(guān)系到公司產(chǎn)品的質(zhì)量性、完整性,更關(guān)系到客戶能否得到真正的、完全的滿意。所以,提高客戶滿意度是提高公司利益的重要手段。
隨著汽車(chē)市場(chǎng)的活躍,汽車(chē)售后服務(wù)站的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈,為了提高服務(wù)質(zhì)量爭(zhēng)取更多的用戶,維修站也在想方設(shè)法留住了更多的用戶。
所以,汽修維修接待是修理廠的重要角色,是維修服品質(zhì)體現(xiàn)的窗口,不僅要有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,而且需要敏捷的思維和寬闊的胸懷,同時(shí)還應(yīng)掌握一定的心理學(xué)知識(shí),只有這樣的服務(wù)顧問(wèn),才能使顧客修車(chē)放心,花錢(qián)舒坦,才能使修理廠的業(yè)務(wù)與日俱增。
那么,汽車(chē)維修接待如何提高客戶的滿意度呢?以下幾點(diǎn)給大家參考:
1、迎接顧客要主動(dòng)熱情
服務(wù)顧問(wèn)給顧客的第一印象是十分重要的,它直接關(guān)系到顧客是否愿意在此修車(chē),以及業(yè)務(wù)的擴(kuò)展。為此要做到以下幾點(diǎn):一是熱情友好的接待,特別是遇到新顧客應(yīng)主動(dòng)自我介紹。
2、與顧客交談要誠(chéng)心誠(chéng)意
首先要仔細(xì)傾聽(tīng)顧客介紹情況,不要隨便打斷對(duì)方的說(shuō)話,如果是涉及到投訴或質(zhì)保期等內(nèi)容,要認(rèn)真做好記錄,不要輕易下結(jié)論。其次向顧客介紹情況時(shí),應(yīng)盡可能用通俗易懂的語(yǔ)言,避免使用難懂的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)。如遇到顧客說(shuō):“你看著辦吧,哪兒壞了修哪兒?!狈?wù)顧問(wèn)可不要自以為是,過(guò)于隨便,而應(yīng)把每項(xiàng)工作都向車(chē)主講清,如為什么要這樣做、有什么好處、要多長(zhǎng)時(shí)間、多少費(fèi)用等等,這樣既可以避免結(jié)算費(fèi)用時(shí)發(fā)生不必要的麻煩,也能體現(xiàn)對(duì)顧顧客花錢(qián)修車(chē)買(mǎi)放心。
3、車(chē)輛交接檢查要認(rèn)真仔細(xì)
車(chē)輛交接時(shí),服務(wù)顧問(wèn)和顧客在檢查發(fā)動(dòng)機(jī)后應(yīng)將車(chē)子開(kāi)到舉升機(jī)平臺(tái)上,與顧客一道檢查底盤(pán)上一些容易出問(wèn)題的部件,如油底殼等,這樣會(huì)加深顧客對(duì)修理廠的信任。向顧客咨詢(xún)故障現(xiàn)象時(shí)要全面,如出現(xiàn)故障時(shí)是冷車(chē)還是熱車(chē)、是高速還是低速、是空載還是滿載、行駛在公路上還是土路上、車(chē)上裝了什么附加設(shè)
備等,什么時(shí)候進(jìn)行過(guò)維護(hù)、以前修過(guò)什么部位、故障是何時(shí)出現(xiàn)的、是經(jīng)常性不還是偶爾出現(xiàn)等。如有必要應(yīng)同顧客一起試車(chē),試車(chē)時(shí)切忌猛加油、急“剎車(chē)”、高速倒車(chē)與轉(zhuǎn)彎等,這要會(huì)令顧客十分心疼車(chē)輛,特別是車(chē)上的高級(jí)音響、車(chē)載電修,不要輕易動(dòng)它。
4、填寫(xiě)托修單要如實(shí)詳盡 車(chē)輛檢查診斷后,應(yīng)如實(shí)詳盡地填寫(xiě)托修單,主要包括:一是顧客的姓名、地址、電話、進(jìn)廠日期、車(chē)型、牌照號(hào)、底盤(pán)號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、附件數(shù)量、行駛路程,以及油量等信息;二是進(jìn)廠維修的具體項(xiàng)目?jī)?nèi)容、要求完成日期,以及質(zhì)保期;三是一些主要說(shuō)明及服務(wù)顧問(wèn)與顧客簽名。托修單至少是一式兩份,一份交顧客保管,一份修理廠留底。但也有許多管理完善的修理廠,托修單有4~5份副聯(lián),還有電腦存儲(chǔ)。特別是托修單上的措詞應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn),可操作性強(qiáng),同時(shí)要給自己留出充分的回旋余地。
5、估算及工期要準(zhǔn)確
估算維修費(fèi)用及工期是一個(gè)十分敏感的問(wèn)題,稍有不慎,就有可能影響顧客源。在維修費(fèi)用估算時(shí),對(duì)于簡(jiǎn)單或明顯的故障,維修費(fèi)是容易計(jì)算的。但對(duì)需要作進(jìn)一步檢查的部位,則應(yīng)把有可能出現(xiàn)問(wèn)題的部件考慮在內(nèi),如實(shí)告訴顧客費(fèi)用不超過(guò)多少,并把各項(xiàng)預(yù)算寫(xiě)在托修單上,作為日后核算的依據(jù);同時(shí)注意在修理過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)了其他損壞部件,對(duì)是否可以更換隨時(shí)征求顧客意見(jiàn)。
在估算維修工期,即預(yù)定交車(chē)時(shí)限時(shí),應(yīng)考慮周到,并留有余地,如待料、維修技術(shù),或因其他緊迫任務(wù)需暫停某些車(chē)的修理等因素都要考慮進(jìn)去。因?yàn)闀r(shí)限一經(jīng)確定,就要盡一切努力來(lái)完成,否則,對(duì)顧客和修理廠都會(huì)帶來(lái)一些不必要的損失。
6、竣工檢驗(yàn)要仔細(xì)徹底
車(chē)輛修竣后,對(duì)修竣項(xiàng)目的檢驗(yàn)是總檢驗(yàn)員工作的重要環(huán)節(jié),必須認(rèn)真、仔細(xì)徹底地檢查,必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行路試。檢查項(xiàng)目主要包括:對(duì)照托修單,核對(duì)所有修竣項(xiàng)目是否達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),工作是否良好;檢查車(chē)輛各連接部件是否牢固完好,尤其是有關(guān)安全(轉(zhuǎn)向、制動(dòng))等部件是否存在隱患;檢查車(chē)輛其他附件是否在維修過(guò)程中損壞或丟失,如有則應(yīng)及時(shí)補(bǔ)齊。總之,只有一切都確認(rèn)沒(méi)有問(wèn)題以后,方能通知顧客來(lái)接車(chē)。
7、竣工車(chē)輛交接要耐心
顧客驗(yàn)收修竣車(chē)輛一般都比較仔細(xì)。對(duì)此,服務(wù)顧問(wèn)要有充分的耐心,并應(yīng)主動(dòng)配合顧客路試驗(yàn)車(chē),隨時(shí)作些解釋和交代注意事項(xiàng),切忌讓顧客單獨(dú)驗(yàn)收或試車(chē),以免因小失大。特別是對(duì)一些難以打交道的顧客(如吝嗇、蠻不講理、多疑等),一定要克服煩躁心理,耐心地配合顧客進(jìn)行驗(yàn)收,使他們高興而來(lái),滿意而去,因?yàn)檫@直接關(guān)系到顧客是否以后再回頭。、遇到維修質(zhì)量(品質(zhì))問(wèn)題時(shí)要虛心
修竣車(chē)輛交付使用后,遇到顧客返廠咨詢(xún)或要求返修索賠損失時(shí),服務(wù)顧問(wèn)要態(tài)度誠(chéng)懇,尤其是對(duì)一些計(jì)較或蠻不講理的顧客,應(yīng)虛心傾聽(tīng)并認(rèn)真做好記錄,爾后根據(jù)情況分析判斷,找出問(wèn)題的原因。若屬維修方面的原因,應(yīng)深表歉意,并及時(shí)做出相應(yīng)的處理;若屬配件或顧客操作上的原因,應(yīng)解釋清楚,給顧客一個(gè)滿意的答復(fù)。切不可一口否定自己的過(guò)錯(cuò),要么找主任,要么找廠長(zhǎng),這樣勢(shì)必會(huì)讓修理廠“關(guān)門(mén)大吉”。
上面8點(diǎn)大家可以參考。而如何在客戶面前展現(xiàn)一個(gè)團(tuán)結(jié)的,有紀(jì)律,有技術(shù)的團(tuán)隊(duì)也很重要,給客戶一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)印象會(huì)讓我們?cè)诖蟊娭姓宫F(xiàn)一個(gè)好的正面形象,也就會(huì)帶來(lái)更大的客戶流量。做好這一點(diǎn)對(duì)于一個(gè)人來(lái)說(shuō)是不可能的,所以需要各位同事之間的幫助,工作之中互相體諒,互相幫忙,有困難一起上,有成績(jī)一起分享
隨著人們生活水平的不斷提高,汽車(chē)已進(jìn)入了尋常百姓家,成為人們?nèi)粘I钪胁豢扇鄙俚拇焦ぞ?,汽?chē)市場(chǎng)也隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而日趨完善。讓消費(fèi)者滿意,成為汽車(chē)經(jīng)銷(xiāo)企業(yè)生存的原則。只有讓消費(fèi)者滿意,消費(fèi)者才會(huì)認(rèn)識(shí)品牌,購(gòu)買(mǎi)商品,成為汽貿(mào)公司的忠實(shí)用戶。所以,消費(fèi)者滿意度越來(lái)越受到汽貿(mào)公司的重視。提高消費(fèi)者滿意度,成為大大小小汽貿(mào)公司追求的主要目標(biāo)。不少汽貿(mào)公司結(jié)合廠家的滿意度調(diào)查———片區(qū)督導(dǎo)、巡回檢查、暗查暗訪、委托調(diào)查等方式還建立起與營(yíng)銷(xiāo)產(chǎn)品相一致的用戶滿意度考察體系,采取隨機(jī)抽樣、電話回訪等辦法,從不同側(cè)面衡量消費(fèi)者對(duì)服務(wù)的滿意度,從而全面提高了汽貿(mào)公司的銷(xiāo)售服務(wù)水平。消費(fèi)者滿意度可分為銷(xiāo)售滿意度(SSI)和售后滿意度(CSI)。SSI滿意度在流程評(píng)價(jià)中分七個(gè)環(huán)節(jié)考核,顧客接待———試乘試駕———交車(chē)收款———銷(xiāo)售承諾———售后跟蹤———一周回訪———意見(jiàn)跟進(jìn);CSI滿意度在流程評(píng)價(jià)中分六個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行考核,保養(yǎng)招攬———禮貌接車(chē)———指明目的———維修等待———結(jié)算交車(chē)———維修質(zhì)量??傊?,除提供應(yīng)有服務(wù)外,還對(duì)汽貿(mào)公司的誠(chéng)信度、消費(fèi)環(huán)境、消費(fèi)者知情權(quán)等方面提出了明確要求。
那么如何提升消費(fèi)者對(duì)汽貿(mào)公司的服務(wù)滿意度,從而吸引更多的客戶呢?除了建立各崗位服務(wù)規(guī)范,還應(yīng)當(dāng)在加強(qiáng)員工心理認(rèn)知上做文章。將服務(wù)規(guī)范流程化、制度化,并默化為自覺(jué)行為,貫穿到工作的各個(gè)環(huán)節(jié),方能收取最大效益。這里筆
者提出以下幾個(gè)觀點(diǎn):
1、堅(jiān)持經(jīng)常抓考核,提升消費(fèi)者滿意度。消費(fèi)者滿意度調(diào)查并不復(fù)雜,一般人均可勝任。那么,為何服務(wù)只能差強(qiáng)人意,不能獲得消費(fèi)者普遍好評(píng)?主要原因一是缺乏認(rèn)真考核。二是員工不能長(zhǎng)久堅(jiān)持按服務(wù)規(guī)程操作。因此,只有員工熟記車(chē)型特點(diǎn)和考核流程,堅(jiān)持每一天認(rèn)真去做,多問(wèn)問(wèn)是否真心把顧客當(dāng)成了朋友,是否為顧客啰唆而煩,是否讓顧客明白消費(fèi),是否將衛(wèi)生間打掃干凈、放置了足夠的洗手液和紙抽??這樣天天堅(jiān)持下去,消費(fèi)者的滿意度一定會(huì)大大提升。久而久之,鑄成良好習(xí)慣,也就為企業(yè)和自己準(zhǔn)備了一把邁入成功殿堂的鑰匙。
2、不斷改進(jìn)服務(wù),提升消費(fèi)者滿意度。在每個(gè)月的滿意度調(diào)查中,我們很容易看到優(yōu)勢(shì)和差距在哪里。做得好的地方自然要繼續(xù)保持,比較差的要分析原因立馬改進(jìn)。比如,展車(chē)品種、店面衛(wèi)生、需求分析、服務(wù)狀態(tài)等都要查查,對(duì)照工作規(guī)范進(jìn)行改進(jìn)?,F(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)早已從原來(lái)單一的產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)升級(jí)到了服務(wù)競(jìng)爭(zhēng),我們不應(yīng)該把服務(wù)停留在口號(hào)上,要腳踏實(shí)地為顧客著想。
3、強(qiáng)化售后服務(wù),提升消費(fèi)者滿意度。汽貿(mào)公司銷(xiāo)售滿意度普遍高于售后滿意度。顧客購(gòu)買(mǎi)汽車(chē),除了價(jià)格、品牌、產(chǎn)品等決定因素外,對(duì)后續(xù)服務(wù)也提出了很高要求。隨著競(jìng)爭(zhēng)白熱化,汽車(chē)銷(xiāo)售的利潤(rùn)越來(lái)越薄,售后服務(wù)將成為汽貿(mào)公司創(chuàng)收的主要業(yè)務(wù),大有超越銷(xiāo)售服務(wù)的勢(shì)頭,因此要充分重視抓售后服務(wù)。有些車(chē)型的保險(xiǎn)杠容易壞,顧客更換頻率較高,我們可以將它提前噴漆,使用戶上門(mén)提出訴求就能直接更換。這樣不僅提高了工作效率,也為用戶節(jié)約了時(shí)間。
4、開(kāi)展“特色服務(wù)”,提升消費(fèi)者滿意度。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的車(chē)市,做到與別人不一樣,創(chuàng)出自己的服務(wù)特色,不失為提高消費(fèi)者滿意度的“捷徑”。汽貿(mào)公司一般會(huì)在顧客購(gòu)車(chē)時(shí),將注意事項(xiàng)告訴顧客,但仍然有違規(guī)操作造成車(chē)輛損壞的現(xiàn)象。這是因?yàn)?,所?gòu)車(chē)輛往往不是一人單獨(dú)使用,特別是公車(chē),常常是幾個(gè)甚至十幾個(gè)人伙用,如果僅將注意事項(xiàng)告訴一人,顯然不會(huì)收到良好效果。有家汽貿(mào)公司別出心裁,或者把注意事項(xiàng)印成精美卡片貼在車(chē)內(nèi)醒目地方,或者將把注意事項(xiàng)印制在車(chē)載小飾品上,溫馨提醒用戶,收到了意外效果?!疤厣?wù)”實(shí)際上就是要打破常規(guī),不斷創(chuàng)新,為顧客提供更周到的服務(wù)。