第一篇:關(guān)于認(rèn)證審核的準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng) -sun
關(guān)于認(rèn)證審核的準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)
一、各部門(mén)準(zhǔn)備要求
1.提前幾天,各部門(mén)必須完成所有應(yīng)補(bǔ)充的紀(jì)錄,應(yīng)對(duì)所有紀(jì)錄的一致性和完整性進(jìn)行審核,使本部門(mén)的記錄和文件的規(guī)定沒(méi)有矛盾的地方。
2.利用審核前的一天時(shí)間,對(duì)本部門(mén)的職責(zé)、管理體系方針和目標(biāo)要熟記于心,對(duì)本部門(mén)相關(guān)的程序要仔細(xì)閱讀、學(xué)習(xí),涉及到的表格、文件必須清楚。
3.各部門(mén)負(fù)責(zé)人必須對(duì)自己的職責(zé)和程序中規(guī)定的工作加以了解,不可以對(duì)所有的事情由下面具體工作人員作答。
二、管理層要求
1.管理層必須對(duì)體系方針、目標(biāo)有統(tǒng)一的理解,明確管理者應(yīng)具有的基本管理職責(zé),對(duì)《應(yīng)知應(yīng)會(huì)》中的內(nèi)容要有準(zhǔn)備。
2.管理層的審核重在思想意識(shí)方面的溝通,所有審核時(shí)必須要表現(xiàn)出良好的質(zhì)量﹙安全,環(huán)境﹚意識(shí)。同時(shí)要對(duì)手冊(cè)中的規(guī)定進(jìn)行學(xué)習(xí)。
三、對(duì)認(rèn)證人員的安排
1.依照慣例,審核員的所有交通、食宿均由企業(yè)解決,企業(yè)應(yīng)負(fù)責(zé)接待工作。
2.由于審核時(shí)間短,任務(wù)重,應(yīng)妥善安排審核員的食宿,使審核員覺(jué)得舒適。三餐應(yīng)有相應(yīng)的安排。
四、公司環(huán)境的安排
1.公司內(nèi)部應(yīng)張貼有關(guān)體系目標(biāo)和管理的其他內(nèi)容,使公司有認(rèn)證的氣氛
2.公司會(huì)議室由于承擔(dān)認(rèn)證審核的首、末次會(huì)議,因此要掛上條幅
3.審核時(shí)會(huì)去各公司的辦公室,應(yīng)注意辦公室的環(huán)境
五、認(rèn)證時(shí)的要求
1.現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí),應(yīng)確定公司的陪同人員,陪同審核員進(jìn)行審核,陪同人員起到引導(dǎo)和見(jiàn)證作用,可在審核時(shí)適當(dāng)對(duì)受審核人員進(jìn)行提示,但不要過(guò)多介入審核
2.各部門(mén)受審核人員對(duì)審核人員提出的問(wèn)題認(rèn)真回答,不可隨意回答,不要對(duì)其他部門(mén)人員進(jìn)行批評(píng),對(duì)審核員發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)虛心接受,把審核中的問(wèn)題紀(jì)錄下來(lái)
六、審核后的要求
1.現(xiàn)場(chǎng)審核后,審核員會(huì)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的情況對(duì)公司的體系情況開(kāi)不合格報(bào)告,這是每個(gè)認(rèn)證的公司都會(huì)遇到的,不要希望沒(méi)有任何問(wèn)題,那是不可能的2.開(kāi)出不合格后,各部門(mén)應(yīng)立即著手整改,只有將不合格整改后,制定相應(yīng)的糾正措施,送交認(rèn)證中心,中心進(jìn)行審核討論后才能發(fā)證,所有最后取得證書(shū)的時(shí)間取決于對(duì)不合格的整改時(shí)間。
第二篇:三體系認(rèn)證審核注意事項(xiàng)
三體系認(rèn)證審核注意事項(xiàng)
1、公司領(lǐng)導(dǎo)要提前熟悉一下質(zhì)量手冊(cè)、程序文件及2009年公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康目標(biāo)、指標(biāo)一覽表。各相關(guān)部門(mén)要提前熟悉本部門(mén)涉及文件、規(guī)程內(nèi)容。
2、認(rèn)證審核為下周一、二兩天,繆總、盧總、徐總、江總及各部門(mén)體系對(duì)口人員務(wù)必在公司,以便隨時(shí)接受審核。
3、注意遵守認(rèn)證審核時(shí)間:
8月24日:上午9:00~12:00,下午13:00~18:00
8月25日:上午8:00~12:00,下午13:00~17:00
因此,審核涉及到的人員,請(qǐng)結(jié)合審核組時(shí)間上下班,如有調(diào)整,臨時(shí)通知。
4、首次會(huì)議定于下周一9:00~9:30,以下人員務(wù)必到場(chǎng):繆總、盧總、徐總、江總、樓主任、周金平(人力)、鐘燕燕(財(cái)務(wù))、陳玲玲(外貿(mào))、卓斌(廢五金)、楊帆(銷(xiāo)售)、狄海波(制造)何聰娟、安中美。領(lǐng)導(dǎo)須帶名片,以便審核員認(rèn)識(shí)公司管理層。
5、各生產(chǎn)車(chē)間要做好必要的勞動(dòng)防護(hù)及環(huán)境的清潔、整頓。
6、公共區(qū)域環(huán)境(包括食堂等)要注意做好清潔、整頓。
7、審核期間需要陪同人員務(wù)必滿足審核組的對(duì)應(yīng)要求,涉及部門(mén)及人員必須重視審核的對(duì)應(yīng),態(tài)度要端正。
8、接待工作要周到、領(lǐng)導(dǎo)要重視。
第三篇:質(zhì)量管理體系認(rèn)證監(jiān)督審核注意事項(xiàng)
原創(chuàng)]質(zhì)量管理體系認(rèn)證監(jiān)督審核注意事項(xiàng)
ISO9001:2000質(zhì)量管理體系認(rèn)證監(jiān)督審核注意事項(xiàng)
(一)一、廠門(mén)或廠內(nèi)應(yīng)書(shū)寫(xiě)“歡迎審核組蒞臨指導(dǎo)”等標(biāo)語(yǔ),以示對(duì)審核組的尊重。
二、認(rèn)證前做一次清理,并加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)定置管理。正式審核時(shí)一般會(huì)安排半個(gè)小時(shí)參觀廠容貌、生產(chǎn)流水線,爭(zhēng)取留下好的第一印象。
三、審核時(shí),確定好向?qū)АO驅(qū)Ш苤匾?,最好是由?jīng)過(guò)內(nèi)審員培訓(xùn)、對(duì)體系比較熟悉的管理人員擔(dān)任。
四、認(rèn)證審核如問(wèn)為什么這樣做,應(yīng)回答按文件規(guī)定要求來(lái)做。如被要求找出依據(jù)時(shí),主要是找程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、管理規(guī)定或是記錄表單。
五、認(rèn)證時(shí),中層干部勇于出來(lái)回答問(wèn)題,可適當(dāng)提示操作工人。
六、問(wèn)什么答什么,不必急于表現(xiàn)對(duì)體系熟悉程序,以避免不必要的擴(kuò)大抽樣。
七、審核方式有以下幾種:?jiǎn)?、查、看、重?fù)以前做過(guò)的工作。正式認(rèn)證不要緊張,特別是遇到以問(wèn)為主的審核員,一緊張平時(shí)會(huì)的也答不出來(lái)。
八、實(shí)在找不出證據(jù)的,要實(shí)話實(shí)說(shuō)。
九、第一天審核結(jié)束,審核組會(huì)作小結(jié)將不符合標(biāo)準(zhǔn)的地方向被審核到的部門(mén)反饋,這些問(wèn)題羅列可能比較多,公司不必緊張,能馬上糾正的馬上糾正,并將糾正情況提交審核組;如糾正措施需要一段時(shí)間方可實(shí)現(xiàn)的可待以后一并糾正。另外,其羅列的問(wèn)題不一定都開(kāi)不符合項(xiàng)報(bào)告,或可能幾條并成一條開(kāi)一個(gè)不符合項(xiàng)。只要不出現(xiàn)兩個(gè)嚴(yán)重不符合項(xiàng),未經(jīng)預(yù)審的企業(yè)或多或少出現(xiàn)一些不符合項(xiàng)是正常的。
十、很多的質(zhì)量記錄規(guī)定的保存期為3年,只是估計(jì),特認(rèn)證后根據(jù)實(shí)際情況再定保存期。
第四篇:首次認(rèn)證準(zhǔn)備工作及材料
首次認(rèn)證準(zhǔn)備工作及材料
一、管理要求的準(zhǔn)備
1成立工作機(jī)構(gòu)
2確定申請(qǐng)項(xiàng)目及檢測(cè)能力
3確定人員
3.1確定授權(quán)簽字人 每個(gè)實(shí)驗(yàn)室至少應(yīng)有兩個(gè)授權(quán)簽字人。
3.2明確技術(shù)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量負(fù)責(zé)人
3.3培訓(xùn)與任命內(nèi)審員及質(zhì)量監(jiān)督員。
4管理體系的建立與運(yùn)行
4.1編制、下發(fā)與宣貫質(zhì)量管理體系文件
4.2質(zhì)量管理體系文件試運(yùn)行與改進(jìn)。一般要求質(zhì)量管理體系至少運(yùn)行3個(gè)月才能進(jìn)行計(jì)量認(rèn)證評(píng)審。
5評(píng)審前內(nèi)部審核和管理評(píng)審
5.1內(nèi)部審核
5.2管理評(píng)審。
6提出申請(qǐng) 凡申請(qǐng)計(jì)量認(rèn)證的檢測(cè)機(jī)構(gòu)需提前6個(gè)月向發(fā)證部門(mén)提交申請(qǐng)材料
6.1《計(jì)量認(rèn)證申請(qǐng)書(shū)》
6.2法人資格證明或法人授權(quán)證明文件
6.3上級(jí)或有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)設(shè)置的證明文件
6.4質(zhì)量手冊(cè)
6.5程序文件
6.6典型檢測(cè)報(bào)告
7現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審匯報(bào)材料的準(zhǔn)備工作 主要內(nèi)容有本單位的機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)介、組織機(jī)構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)、申請(qǐng)認(rèn)證的技術(shù)能力領(lǐng)域及項(xiàng)目數(shù)、質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況、開(kāi)展能力驗(yàn)證及實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)的情況、人員培訓(xùn)情況、儀器設(shè)備配置情況及為迎接現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量認(rèn)證評(píng)審組的準(zhǔn)備工作情況等。
二、.技術(shù)要求的準(zhǔn)備
1人員培訓(xùn)與考核
1.1制定培訓(xùn)計(jì)劃
1.2計(jì)量認(rèn)證基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)
1.3檢測(cè)人員持證上崗考核。
2技術(shù)能力準(zhǔn)備
2.1新開(kāi)展檢測(cè)/校準(zhǔn)項(xiàng)目的評(píng)價(jià)確認(rèn)
2.2非標(biāo)準(zhǔn)方法的確認(rèn)
2.3現(xiàn)場(chǎng)考核項(xiàng)目的準(zhǔn)備。
3儀器設(shè)備的計(jì)量檢定與校準(zhǔn)
3.1編制儀器設(shè)備一覽表
3.2儀器的計(jì)量檢定、校準(zhǔn)及驗(yàn)證
3.3計(jì)量?jī)x器的標(biāo)識(shí)化管理
3.4裝置、設(shè)施的標(biāo)識(shí)化管理
3.5編制儀器檢定周期表
3.6儀器設(shè)備的期間核查。
4檔案管理 26類(lèi)檔案應(yīng)包含的內(nèi)容羅列如下供參考: 4.1組織管理:至少應(yīng)有法人任命文件、機(jī)構(gòu)成立文件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、組織機(jī)構(gòu)框圖、各類(lèi)人員任命文件、人員一覽表、檢測(cè)能力一覽表法人授權(quán)證明。4.2外來(lái)文件:上級(jí)各部門(mén)的文件按時(shí)間記錄。
4.3內(nèi)部文件:包括任命文件、所開(kāi)展的活動(dòng)文件等。4.4質(zhì)量體系:各種版本的質(zhì)量體系文件。
4.5內(nèi)部審核:審核計(jì)劃表、內(nèi)審員委派表、內(nèi)審記錄表、審核報(bào)告、不符合報(bào)告。4.6管理評(píng)審:評(píng)審計(jì)劃表、評(píng)審報(bào)告、評(píng)審簽到表。
4.7人員培訓(xùn):培訓(xùn)計(jì)劃表、培訓(xùn)記錄表、培訓(xùn)考核計(jì)劃表、培訓(xùn)考核記錄表。4.8人員技術(shù)檔案:每人一個(gè)檔案應(yīng)有學(xué)歷證明、培訓(xùn)考核證明、資質(zhì)證明、繼續(xù)教育證明等。
4.9環(huán)境控制:環(huán)境監(jiān)控記錄、內(nèi)務(wù)管理檢查表。
4.10標(biāo)準(zhǔn)方法及標(biāo)準(zhǔn)查新:現(xiàn)在使用的有效的標(biāo)準(zhǔn)目錄和定期標(biāo)準(zhǔn)查新的證明。
4.11量值溯源:周檢計(jì)劃表、相關(guān)合格證書(shū)。
4.12能力驗(yàn)證及比對(duì)試驗(yàn):驗(yàn)證計(jì)劃表、驗(yàn)證評(píng)審報(bào)告、試驗(yàn)計(jì)劃表、試驗(yàn)結(jié)果分析報(bào)告。
4.13新項(xiàng)目管理:項(xiàng)目申請(qǐng)表、項(xiàng)目評(píng)審表、項(xiàng)目驗(yàn)收表、能力分析表。4.14文件控制:文件審批表、文件修改申請(qǐng)、文件發(fā)放回收登記表、文件修改通知、文件銷(xiāo)毀記錄、文件總目錄。
4.15報(bào)告發(fā)放及更改通知書(shū):報(bào)告發(fā)放記錄表、檢測(cè)報(bào)告更改申請(qǐng)表、對(duì)……報(bào)告的補(bǔ)充。
4.16分包:分包分評(píng)審表、分包協(xié)議書(shū)、分包情況登記表。
4.17抱怨及服務(wù)客戶:顧客滿意度調(diào)查表、顧客信息反饋表、申訴登記表、申訴處理表。
4.18設(shè)備管理:購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用記錄、報(bào)廢申請(qǐng)表、維修記錄。4.19服務(wù)和供應(yīng):采購(gòu)申請(qǐng)表、采購(gòu)計(jì)劃表、供應(yīng)商評(píng)價(jià)表、合格供應(yīng)商登記表、材料驗(yàn)收單。
4.20例外許可:例外許可申請(qǐng)表、例外許可評(píng)審審批表。
4.21不合格工作及糾正預(yù)防措施:糾正和預(yù)防措施要求表、改進(jìn)糾正和……實(shí)施情況表。
4.22抽樣及樣品處置:抽樣委托單、樣品處置表毒品危險(xiǎn)品處理表。
4.23自校:自校檢定方法、自校檢定記錄。
4.24標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì):標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)證書(shū)。4.25期間核查:期間核查方法、期間核查記錄。
4.26其它:如測(cè)量不確定的評(píng)定等。
第五篇:cn域名注冊(cè)注意事項(xiàng)(注冊(cè)審核、實(shí)名制認(rèn)證)
CNNIC要求的注冊(cè)材料,包括:
企業(yè)注冊(cè):
1、注冊(cè)申請(qǐng)者單位的組織機(jī)構(gòu)代碼證或工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照(掃描件,由于營(yíng)業(yè)執(zhí)照驗(yàn)證審核通過(guò)幾率較低,建議優(yōu)先上傳組織機(jī)構(gòu)代碼證?。?/p>
提醒:建議在上面注明用途“僅作為申請(qǐng)域名的憑證”;在網(wǎng)站提交域名注冊(cè)信息時(shí),請(qǐng)確保單位名稱(chēng)與企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本上公司名稱(chēng)或組織機(jī)構(gòu)代碼證副本上單位名稱(chēng)一致。
2、注冊(cè)聯(lián)系人身份證明(掃描件)
提醒:建議在上面注明用途“僅作為申請(qǐng)域名的憑證”;在網(wǎng)站提交域名注冊(cè)信息時(shí),請(qǐng)確保聯(lián)系人姓名與身份證明上一致。
3、其他材料(掃描件):申請(qǐng)者所注冊(cè)的域名文字如有明確對(duì)應(yīng)的已注冊(cè)商標(biāo),需提交商標(biāo)證或商標(biāo)持有人授權(quán)證明書(shū)掃描件等。
提醒:無(wú)特殊要求,無(wú)需上傳,多份材料請(qǐng)合成一張圖片。
個(gè)人注冊(cè):
注冊(cè)所有人身份證明(正反面掃描件:需要在一張頁(yè)面上)
提醒:建議在上面注明用途“僅作為申請(qǐng)域名的憑證”;在網(wǎng)站提交域名注冊(cè)信息時(shí),請(qǐng)確保聯(lián)系人姓名與身份證明上一致。
注意:
1、請(qǐng)?jiān)谧?cè)cn域名后,盡快在此上傳CNNIC要求的2項(xiàng)cn域名注冊(cè)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核。
2、如注冊(cè)cn域名后7個(gè)自然日內(nèi),未上傳材料或上傳了材料但不合格的,該cn域名將被CNNIC刪除,同時(shí)費(fèi)用將自動(dòng)退至您會(huì)員賬號(hào)中3、7個(gè)自然日后,用戶還可以再次重新注冊(cè),提交材料審核。