第一篇:廣告公司運(yùn)營方案
廣告公司運(yùn)營方案
前 言:
美國羅斯福總統(tǒng)有句名言:“不當(dāng)總統(tǒng)就當(dāng)廣告人”。于是,很多激情青年鉆入這一行業(yè)并為之奮斗著。其中的滋味艱辛外行人是體會(huì)不到的,為客戶挑燈夜戰(zhàn)熬通宵是家常便飯,甚至一天24小時(shí)包括睡覺做夢都想著客戶的事,得到的是廣告活動(dòng)效果的成功和客戶以及社會(huì)對自己的認(rèn)可。有職場人士開玩笑說有兩個(gè)行業(yè)最鍛煉人:一個(gè)是做廣告的,一個(gè)是做保險(xiǎn)的。
廣告公司評(píng)價(jià)一個(gè)員工是否優(yōu)秀的惟一標(biāo)準(zhǔn)就是他的業(yè)績,給公司創(chuàng)造的價(jià)值。那么評(píng)價(jià)一個(gè)廣告公司行不行的標(biāo)準(zhǔn)不是名聲有多大,美譽(yù)度有多高,有多么多么專業(yè),關(guān)鍵是看它賺錢了沒有,賺了多少錢。
廣告公司的運(yùn)營在于積累。有兩類資源很重要:一是公司人力資源,即是否帶出一幫專業(yè)、敢打硬仗的團(tuán)隊(duì),遵從于公司的文化理念,忠誠于公司;二是客戶資源,即有一幫對你認(rèn)可的客戶。有一幫關(guān)系穩(wěn)定、認(rèn)可相信你的客戶是一筆寶貴財(cái)富,是一個(gè)公司能否成功的核心因素。
廣告公司管理運(yùn)營有幾大要素:人才、產(chǎn)品、機(jī)制、品牌、資金,缺一不可。有一幫專業(yè)敬業(yè)的人組成的團(tuán)隊(duì),良性運(yùn)行的激勵(lì)機(jī)制,定位精確、品質(zhì)過硬的產(chǎn)品,業(yè)界內(nèi)外口碑皆佳的企業(yè)品牌,適當(dāng)?shù)馁Y金支持。最關(guān)鍵的是人,因?yàn)樗械臇|西要靠人來運(yùn)作。廣告公司不僅是在競爭客戶,同時(shí)也在競爭人才。優(yōu)秀員工那里都需要都喜歡。關(guān)鍵是要搭建一個(gè)好的平臺(tái),筑巢引鳳,讓員工有一個(gè)能發(fā)揮自己潛能的空間,使自己的價(jià)值達(dá)到體現(xiàn),有時(shí)比錢更重要。
廣告公司的老總很重要的一個(gè)能力就是如何招到優(yōu)秀的員工,把他放到合適的位置上,培養(yǎng)他上道,最后是怎么樣留人,不能當(dāng)成給別人培養(yǎng)人才輸送人才的基地,培養(yǎng)人的成本是很高的。
奧美廣告有兩個(gè)法寶:一個(gè)是創(chuàng)意,一個(gè)是培訓(xùn)。創(chuàng)意是廣告專業(yè)方面的,培訓(xùn)是員工管理方面的,兩個(gè)同等重要。通過培訓(xùn)提高人的專業(yè)技能,轉(zhuǎn)變態(tài)度,打造成一個(gè)無堅(jiān)不摧的團(tuán)隊(duì)。在一起團(tuán)隊(duì)作業(yè),相互協(xié)調(diào),會(huì)創(chuàng)造出許多好的創(chuàng)意。
廣告公司發(fā)展到一定階段,管理要上道。要法制而不是人治。要制度管人而不是人管人。制度在于約束人的行為,但不要禁錮人。小公司幾張紙就夠了,精煉,言簡意賅,到一定規(guī)??稍谕晟菩?/p>
制度比人才重要。好的制度人才倍出,不好的制度埋沒人才。
廣告公司初期要有自己準(zhǔn)確的定位,要知道自己的優(yōu)勢、劣勢,要培養(yǎng)自己的核心競爭力,“小而精”,而非“大而全”,因地、因人、因時(shí)制宜,建議走專業(yè)化的道路。在某一領(lǐng)域作成老大、老二,方能良性生存發(fā)展。
廣告公司是個(gè)智業(yè),技術(shù)密集、人才密集型的企業(yè),因此學(xué)習(xí)力特別重要,應(yīng)有個(gè)好的學(xué)習(xí)氛圍,打造成一個(gè)學(xué)習(xí)型組織。無論是客戶服務(wù)、廣告創(chuàng)意、營銷策劃、媒體運(yùn)作等全方位學(xué)習(xí),在專業(yè)方面一定要超過客戶,引導(dǎo)客戶,服務(wù)好客戶。
如何開發(fā)和管理客戶
經(jīng)常聽廣告公司的業(yè)務(wù)員講的三句話:“我們的價(jià)格比別人的低”,“我們的品質(zhì)比別人的好”,“我們的服務(wù)比他們好”。業(yè)內(nèi)稱之為“三句半推銷法”。
廣告公司有媒體的出去拉廣告:我們的媒體多么多么好,覆蓋面有多么多么廣,效果怎么怎么樣,都稱自己媒體最好,別人的不行。很少考慮客戶產(chǎn)品所針對的目標(biāo)消費(fèi)群體是哪些人,他們經(jīng)常接觸的媒體是什么,更談不上做科學(xué)精確的單位媒體成本分析,廣告效果評(píng)估。所以說客戶的廣告費(fèi)用一半浪費(fèi)掉了。
業(yè)務(wù)是廣告公司運(yùn)營中的龍頭,咽喉環(huán)節(jié),占相當(dāng)重要的位置。沒有業(yè)務(wù)就沒有一切,后面的產(chǎn)品再好也不行,有堅(jiān)強(qiáng)的后盾,會(huì)對前面的業(yè)務(wù)有好的推進(jìn),相輔相成。有廣告公司把工作重點(diǎn)放在內(nèi)部管理和內(nèi)部學(xué)習(xí),是片面的,更重要的應(yīng)該是業(yè)務(wù),即客戶的管理與開發(fā),真正實(shí)現(xiàn)“全員營銷”,從老總到業(yè)務(wù)員,到設(shè)計(jì)師。業(yè)務(wù)始終是核心工作。
廣告公司更多的是側(cè)重去拉業(yè)務(wù),而輕科學(xué)的客戶管理與開發(fā)。往往一撥業(yè)務(wù)員跑的客戶,跳槽后或把客戶帶走,或和客戶斷了聯(lián)系。新一撥業(yè)務(wù)員過來重新再去跑客戶,造成一方面客戶資源損失掉了,一方面客戶被跳槽員工拉走了。
客戶的管理特別重要,不僅是客戶服務(wù)人員(業(yè)務(wù)員),更多的應(yīng)是業(yè)務(wù)經(jīng)理的職責(zé)。一方面業(yè)務(wù)經(jīng)理要定期不定期與客戶的高層接觸溝通。另一方面與客戶接觸的應(yīng)是一個(gè)團(tuán)隊(duì),包括策劃、市調(diào)、文案、設(shè)計(jì)人員,而非單單一個(gè)業(yè)務(wù)員。是一個(gè)團(tuán)隊(duì)在服務(wù)客戶,而非一個(gè)業(yè)務(wù)員。
公司應(yīng)將客戶進(jìn)行有效分類,根據(jù)業(yè)務(wù)量、客戶潛力等進(jìn)行評(píng)估。80%的精力花在20%創(chuàng)造80%價(jià)值的客戶上。依重要程度可分A類、B類、C類,即將開發(fā)的目標(biāo)客戶成D類。然后A類客戶多長時(shí)間拜訪一次,B類、C類多長時(shí)間拜訪一次,D類客戶每月開發(fā)幾個(gè)指標(biāo)。最后定期對原有客戶進(jìn)行清理盤點(diǎn),把那些耗費(fèi)精力大但贏利少的客戶降級(jí)或淘汰掉,定期優(yōu)化你的客戶隊(duì)伍資源。
客情關(guān)系的處理很重要,可定期打個(gè)電話、發(fā)個(gè)短信,過年過節(jié)寫張賀卡,讓客戶知道你沒有忘記他。不要拉業(yè)務(wù)時(shí)去找人家,不拉業(yè)務(wù)的時(shí)候不理人家,業(yè)務(wù)結(jié)束后就不管了。什么時(shí)候你把客戶忘記了,客戶也把你忘記了。
廣告公司是個(gè)智業(yè),是應(yīng)該非常專業(yè)的。設(shè)計(jì)創(chuàng)意人員如此,客戶服務(wù)人員亦是如此。除有較寬的知識(shí)結(jié)構(gòu)和溝通能力外,形象也很重要。專業(yè)的形象使人有信賴感,業(yè)務(wù)成交率會(huì)提高。
廣告公司是給別人化妝的,應(yīng)先給自己化化妝。先把自己的形象塑造好,再去給別人做形象傳播。
廣告行業(yè)是個(gè)朝陽行業(yè),集知識(shí)密集、人才密集、技術(shù)密集為一體。廣告行業(yè)又是個(gè)投入和回報(bào)不成比例的行業(yè),當(dāng)然4A公司和大的廣告公司除外。除做事方法專業(yè)、講究策略之外,,還要“選對池塘釣大魚”,不同的市場環(huán)境用不同的運(yùn)作方法,否則事倍功半。
廣告行業(yè)又是個(gè)鍛煉人的行業(yè)?!叭绻銗垡粋€(gè)人,就讓他(她)去做廣告,那里是天堂;如果恨一個(gè)人,就讓他(她)去做廣告,那里是地獄?!?/p>
廣告人是用特殊材料打造的人。既要有拼命的鉆研精神,又要有鍥而不舍地執(zhí)著追求精神。全身心投入,終會(huì)有所收獲,畢竟天道酬勤,結(jié)出果實(shí)是遲早的事
廣告公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置與職能劃分
運(yùn)營總監(jiān):
具體負(fù)責(zé)公司的年度工作計(jì)劃和經(jīng)營計(jì)劃的制定,以及監(jiān)督執(zhí)行,并負(fù)責(zé)制定公司的長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃。負(fù)責(zé)公司人員的錄用解聘。錄用人員時(shí)應(yīng)根據(jù)部門的需要,進(jìn)行考核和綜合級(jí)別評(píng)定,對具體部門的人員使用和定級(jí)實(shí)施監(jiān)督。對公司金融實(shí)施全面的管理,監(jiān)督廣告預(yù)算的執(zhí)行,各種稅收的交納,核發(fā)人員工資,核算企業(yè)盈虧,并對廣告活動(dòng)費(fèi)用和公司行政性開支實(shí)施監(jiān)管。對公司的制度執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督,防止公司在經(jīng)營中各部門出現(xiàn)不規(guī)范行為或違法行為,實(shí)施廣告公司經(jīng)營中的自律約束。并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間緊密的配合完成全年廣告計(jì)劃。
廣告公司,除了應(yīng)該設(shè)置業(yè)務(wù)部、創(chuàng)作部、工程部還應(yīng)該設(shè)置行政辦公室,作為公司的管理中樞。廣告公司的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置框圖如下:
在組織機(jī)構(gòu)設(shè)置健全的基礎(chǔ)上,還必須對各有關(guān)部門進(jìn)行明確的職能劃分,把責(zé)、權(quán)、利落實(shí)到具體部門。這樣,才可能在分工明確的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)各負(fù)其責(zé)、協(xié)調(diào)運(yùn)行、相互制約和相互促進(jìn)。
業(yè)務(wù)部的職能和人員配備
業(yè)務(wù)經(jīng)理主要是開拓客戶并保持聯(lián)絡(luò),與公司內(nèi)其他各部門保持密切的聯(lián)系。業(yè)務(wù)部是直接與客戶發(fā)生接觸的專職部門,負(fù)責(zé)接洽客戶,協(xié)調(diào)廣告客戶與廣告公司間的關(guān)系。在廣告公司接觸到一位客戶時(shí),首先由業(yè)務(wù)部作初步接洽,向廣告客戶提取有關(guān)必須的資料,如產(chǎn)品知識(shí)、市場情況、廣告費(fèi)預(yù)算及市場計(jì)劃等??蛻舨吭趯@些資料加以整理后,會(huì)同其他有關(guān)部門,研究這些資料,制定出初步的廣告計(jì)劃方案和工作日程,分由各部門執(zhí)行。在廣告活動(dòng)進(jìn)行過程中,業(yè)務(wù)部還負(fù)責(zé)與廣告客戶的聯(lián)絡(luò)工作和信息反饋,通報(bào)有關(guān)市場調(diào)查結(jié)果和廣告活動(dòng)進(jìn)展情況。同時(shí),還代客戶負(fù)責(zé)對廣告的設(shè)計(jì)、制作和實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督。因此,廣告公司的業(yè)務(wù)部在職能上扮演雙重角色,對外代表廣告公司的整體利益,對內(nèi)則代表廣告客戶的利益。此外,在廣告公司內(nèi),業(yè)務(wù)部還應(yīng)承擔(dān)公司的公共關(guān)系方面的工作(在無公關(guān)部的情況下)。
業(yè)務(wù)經(jīng)理
全面負(fù)責(zé)客戶部的行政和業(yè)務(wù)管理工作,負(fù)責(zé)客戶服務(wù)管理。對上,直接向總經(jīng)理或副總經(jīng)理負(fù)責(zé),匯報(bào)工作;對下,檢查業(yè)務(wù)組主管業(yè)務(wù)員的工作;并負(fù)責(zé)與比較重要的客戶保持接觸和聯(lián)系或洽談、引見。負(fù)責(zé)選聘、任用和考核培訓(xùn)業(yè)務(wù)部服務(wù)人員。主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)廣告工作的進(jìn)展,與創(chuàng)作人員和制作人員保持聯(lián)系。督促檢查各工作環(huán)節(jié)的銜接和完成,以保證按廣告計(jì)劃完成工作進(jìn)程。負(fù)責(zé)保持與客戶的日常事務(wù)性聯(lián)系,代理有關(guān)文秘工作。在必要時(shí),有權(quán)直接重新安排工作。
業(yè)務(wù)主管
全面負(fù)責(zé)所在經(jīng)營組或業(yè)務(wù)組的業(yè)務(wù)工作和日常行政工作。對上,向業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé),匯報(bào)工作;對下,檢查業(yè)務(wù)員的工作。還負(fù)責(zé)與較高層次和地位的客戶企業(yè)決策人員、市場銷售主管或市場經(jīng)理保持接觸,負(fù)責(zé)新業(yè)務(wù)的開發(fā)、調(diào)查,并發(fā)展原有業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)按照所代理的客戶的廣告計(jì)劃和預(yù)算開展業(yè)務(wù)活動(dòng),為公司爭取盈利。參與制定客戶市場銷售政策、發(fā)展廣告目標(biāo)和策略,并負(fù)責(zé)向客戶簡述廣告的創(chuàng)作意圖,介紹創(chuàng)作初稿,匯報(bào)工作進(jìn)展。此外,還參與拓展新的業(yè)務(wù)。
業(yè)務(wù)員
負(fù)責(zé)與客戶的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò),送稿復(fù)審確認(rèn)和審核制作的校樣稿。在出席客戶會(huì)議時(shí),負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,并提交會(huì)議記要。一般沒有決策權(quán),是在其他人員的指導(dǎo)下開展工作。要求對廣告制作和媒介等很熟悉。
創(chuàng)作部的職能和人員配備
廣告創(chuàng)作部門的任務(wù)是負(fù)責(zé)廣告的創(chuàng)作、設(shè)計(jì)和制作。他們對廣告客戶部和市場調(diào)查部提供的有關(guān)資料和意見加以分析,依照廣告計(jì)劃的要求,配合消費(fèi)者的心態(tài),完成創(chuàng)意方案,然后會(huì)同業(yè)務(wù)部門,制定出整套廣告方案,供客戶審核,并在客戶審核同意后進(jìn)行制作,包括
拍片、配音、印刷或攝影、繪畫等。這一部門一般又可具體地細(xì)分為企劃總監(jiān)、策劃、文案、設(shè)計(jì)師、美工、攝影和制作合成等專職小組或?qū)B毴藛T,各負(fù)其責(zé)。
企劃總監(jiān)
全面負(fù)責(zé)創(chuàng)作部的行政管理和業(yè)務(wù)管理,控制廣告創(chuàng)作水平。監(jiān)督和保障創(chuàng)作人員按廣告計(jì)劃工作日程和廣告預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作,負(fù)責(zé)向創(chuàng)作組和創(chuàng)作人員分配工作任務(wù),重點(diǎn)督促和保證廣告策略的實(shí)施。有權(quán)選聘、任命和考核創(chuàng)作人員。參與新業(yè)務(wù)的廣告創(chuàng)作。對總經(jīng)理或副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
策劃、文案、設(shè)計(jì)師、美工、攝影、制作工程部
策劃主要負(fù)責(zé)市場調(diào)研,企業(yè)形象包裝方案,市場營銷推廣方案的擬寫。文案負(fù)責(zé)廣告內(nèi)容的撰寫,負(fù)責(zé)印刷清樣的文字校對工作,修正版面的印刷錯(cuò)誤和文字錯(cuò)誤。設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)于客戶溝通了解客戶意圖,并安客戶要求進(jìn)行廣告設(shè)計(jì)。創(chuàng)意人員搞創(chuàng)作意圖,美工負(fù)責(zé)廣告繪畫和版式設(shè)計(jì),攝影人員負(fù)責(zé)廣告攝影、攝像,而制作合成人員則專門負(fù)責(zé)廣告稿的合成制作,包括校對、印刷、配音制作等。制作工程部負(fù)責(zé)戶外廣告的制作噴繪,廣告位的設(shè)計(jì)搭建與安裝。
行政辦公室的工作職責(zé)和人員配備
廣告公司行政辦公室的任務(wù),是對公司的日常事務(wù)進(jìn)行全面的管理,并對業(yè)務(wù)部門進(jìn)行行政監(jiān)督,提供后勤服務(wù)。負(fù)責(zé)公司的文件收發(fā)、借閱、保管和歸檔管理,并為企業(yè)建立各類業(yè)務(wù)檔案,檢查保密情況。,協(xié)助公司各部門部門的工作,為各業(yè)務(wù)部門開展廣告活動(dòng)提供物質(zhì)支援和后勤保障。
我公司廣告戰(zhàn)略發(fā)展方案
廣告公司業(yè)務(wù)范圍的擬定:廣告公司業(yè)務(wù)范圍很廣泛基本上沒有限制,總結(jié)出來:能想到就能做到。目前市面上廣告公司的業(yè)務(wù)范圍主要有:
平面設(shè)計(jì)、3D動(dòng)畫制作、園林景觀設(shè)計(jì)、環(huán)境設(shè)計(jì)、建筑設(shè)計(jì)、印刷、噴繪、雕刻、廣告燈箱及各類廣告需要的燈光制作、各類媒體投放(戶外擎天柱、路邊廣告燈箱、電視媒體、廣播媒體、報(bào)紙媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體的發(fā)布及設(shè)計(jì))商業(yè)促銷活動(dòng)、室內(nèi)外裝修設(shè)計(jì)、網(wǎng)頁設(shè)計(jì)、慶典禮儀、大型雕刻吸塑字LED燈發(fā)光字展會(huì)制作 路牌燈箱旗幟橫額 電腦界字 鏡框畫框 銅鋼鐵字 局柒字噴繪 寫真
鈦金牌不銹鋼牌銅牌蝕刻 絲印有機(jī)玻璃有機(jī)玻璃水晶字
有機(jī)玻璃特殊工藝霓虹燈工程 專業(yè)制作燈箱 招牌廣告 霓虹燈工程 精造銅字 不銹鋼字 鈦金字烤漆字 蝕刻銅牌鋼牌鋁牌銘牌噴砂牌 印制各類條幅彩旗串旗錦旗 絲印各類胸牌 授權(quán)牌貴賓卡 三維雕刻有機(jī)工藝吸塑字水晶字 大型電腦雕刻字制作不干膠字 電腦噴畫掃描
展覽活動(dòng)策劃終端展柜制作 家居商鋪設(shè)計(jì)裝修精致名片印刷品設(shè)計(jì)制作
廣告公司的區(qū)分:廣告公司初期必須以專長占領(lǐng)市場,不能求廣,而要做專做大。等發(fā)展到一定規(guī)模時(shí)候可以考慮拓展公司的業(yè)務(wù)范圍。
廣告公司按代理區(qū)分,可分為部分代理和全代理。
全代理是指該公司負(fù)責(zé)所有的廣告業(yè)務(wù),包括各方面的制作和策劃、以及媒介投放(電視、廣播、報(bào)刊、戶外等)收費(fèi)室按月或按年度結(jié)算。
部分代理是指只負(fù)責(zé)制作廣告,不負(fù)責(zé)投放廣告;或只負(fù)責(zé)投放廣告。
廣告制作包括:噴繪、平面制作(海報(bào)、宣傳單、報(bào)刊等)、產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)燈箱制作、舞臺(tái)制作與設(shè)計(jì)等等。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)按單次活動(dòng)收費(fèi),或者單項(xiàng)制作收費(fèi)。
廣告公司的業(yè)務(wù)范圍是視該公司的能力而區(qū)分的,有的善于制作,有的善于投放。制作也要看其哪方面的制作比較專業(yè)。
最有實(shí)力的就是全代理的廣告公司。它負(fù)責(zé)該公司的企業(yè)形象包裝、與前期廣告推廣、營銷策劃、銷售代理、大型活動(dòng)策劃是一個(gè)智囊、創(chuàng)意、銷售、技術(shù)領(lǐng)域精英聯(lián)盟機(jī)構(gòu)。
我公司目前是以房地產(chǎn)策劃銷售的專長立足市場。做的是廣告行業(yè)的一個(gè)專長及房地產(chǎn)營銷策劃與代理銷售。2009年隨著公司的成長與輝煌現(xiàn)拓展公司業(yè)務(wù)范圍。我作為公司策劃總監(jiān)現(xiàn)就公司業(yè)務(wù)拓展范圍初步擬定如下:企業(yè)形象包裝、與前期廣告推廣、營銷策劃、銷售代理、大型活動(dòng)策劃、戶外廣告牌、公交車廣告、VI企業(yè)形象設(shè)計(jì)、企業(yè)形象畫冊、產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)、為主。如客戶有需求我們可以提供更多方面的服務(wù)如(攝影電視廣告短片的制作 印刷 包裝設(shè)計(jì) 室內(nèi)設(shè)計(jì)短信群發(fā))等等。
廣告的繁榮象征著商業(yè)的繁榮。目前西安市區(qū)能看到的地方都是廣告牌。戶外廣告占市場廣告投放量的13.6%,戶外廣告利潤也相當(dāng)可觀。
這都是市場經(jīng)濟(jì)下發(fā)展繁榮象征。
西安市區(qū)戶外運(yùn)作:西安市政府把戶外廣告位競拍給廣告公司,由廣告公司參與市場運(yùn)作。首先政府不用花費(fèi)人力物力去運(yùn)作戶外廣告。一樣可以收取可觀的利潤。要運(yùn)作西安市區(qū)所有廣告位估計(jì)西安市政府啥都不用做了,整天專心搞戶外廣告。只有在市場經(jīng)濟(jì)下,由專業(yè)公司來運(yùn)作戶外,廣告行業(yè)才能可持續(xù)繁榮發(fā)展下去。
目前園區(qū)戶外廣告情況:沒有市場而言,也談不上市場經(jīng)濟(jì)。企業(yè)要做戶外去找政府。估計(jì)政府在這方面投入了大量的人力物力。但因?yàn)檎粚I(yè)所以導(dǎo)致戶外廣告沒有市場,沒有價(jià),市區(qū)一個(gè)廣告位一般在25萬左右一年(均價(jià))。而園區(qū)一塊戶外價(jià)位在1---5萬左右。政府勞民傷財(cái)還沒轉(zhuǎn)上錢,而且廣告位的制作質(zhì)量和精美度和市區(qū)有大大差異。市區(qū)及時(shí)晚上不開路燈,只是廣告位的燈也能讓城市像白天一樣。如果有專業(yè)公司介入,園區(qū)戶外市場價(jià)位應(yīng)該在10萬---18萬之間。
如何來運(yùn)作戶外廣告:首先在市場經(jīng)濟(jì)下,政府應(yīng)該競拍將廣告位拍賣給專業(yè)廣告公司來運(yùn)作。在這個(gè)前提下,我們公司才能介入。這是核心前提。公司一旦介入,首先要摸清園區(qū)所有戶外廣告的位置。制作園區(qū)戶外地圖,另外要增加戶外廣告位的數(shù)量。拿下長慶大道于陜汽大道主干線上的燈桿路牌,在主干線十字增加單立柱大型戶外廣告位。公交車站應(yīng)該全部增加公交站廣告位。選定繁華地段新增戶外廣告位。
招聘各部門人員到位。購買噴繪寫真機(jī)器。選定門面和制作廣告場地。有門面平時(shí)可接噴繪制作小活維持公司日常開銷。
第二篇:廣告公司的運(yùn)營方案
廣告公司的運(yùn)營方案
一、廣告公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置與職能劃分
具有一定規(guī)模的廣告公司,除了應(yīng)該設(shè)置客戶部、創(chuàng)作部、媒介部和調(diào)查部之外,還應(yīng)該設(shè)置行政辦公室,作為公司的管理中樞。廣告公司的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置框圖如下:
在組織機(jī)構(gòu)設(shè)置健全的基礎(chǔ)上,還必須對各有關(guān)部門進(jìn)行明確的職能劃分,把責(zé)、權(quán)、利落實(shí)到具體部門。這樣,才可能在分工明確的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)各負(fù)其責(zé)、協(xié)調(diào)運(yùn)行、相互制約和相互促進(jìn)。
(注:以下國外的廣告公司各部門人員配備和職責(zé)劃分模式,國內(nèi)廣告公司目前很多分工及職務(wù)設(shè)置方法與此不同,有些分工及職務(wù)設(shè)置也不適合國內(nèi)廣告公司的發(fā)展情況。國內(nèi)的廣告行業(yè)尚處在發(fā)展階段,各廣告公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員分工均有差別。各公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員分工應(yīng)視具體情況需求量力而行。)
(一)客戶部的職能和人員配備
客戶部的任務(wù)主要是開拓客戶并保持聯(lián)絡(luò),與公司內(nèi)其他各部門保持密切的聯(lián)系。客戶部是直接與客戶發(fā)生接觸的專職部門,負(fù)責(zé)接洽客戶,協(xié)調(diào)廣告客戶與廣告公司間的關(guān)系。在廣告公司接觸到一位客戶時(shí),首先由客戶部作初步接洽,向廣告客戶提取有關(guān)必須的資料,如產(chǎn)品知識(shí)、市場情況、廣告費(fèi)預(yù)算及市場計(jì)劃等??蛻舨吭趯@些資料加以整理后,會(huì)同其他有關(guān)部門,研究這些資料,制定出初步的廣告計(jì)劃方案和工作日程,分由各部門執(zhí)行。在廣告活動(dòng)進(jìn)行過程中,客戶部還負(fù)責(zé)與廣告客戶的聯(lián)絡(luò)工作和信息反饋,通報(bào)有關(guān)市場調(diào)查結(jié)果和廣告活動(dòng)進(jìn)展情況。同時(shí),還代客戶負(fù)責(zé)對廣告的設(shè)計(jì)、制作和實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督。因此,廣告公司的客戶部在職能上扮演雙重角色,對外代表廣告公司的整體利益,對內(nèi)則代表廣告客戶的利益。此外,在廣告公司內(nèi),客戶部還應(yīng)承擔(dān)公司的公共關(guān)系方面的工作(在無公關(guān)部的情況下)。
客戶部門的人員配備和職責(zé)劃分就是為了完成上述任務(wù)而設(shè)計(jì)的,其模式框圖如第345頁圖??蛻舨康娜藛T崗位職責(zé)劃分為:
1.部主任
全面負(fù)責(zé)客戶部的行政和業(yè)務(wù)管理工作,負(fù)責(zé)客戶服務(wù)管理。對上,直接向總經(jīng)理或副總經(jīng)理負(fù)責(zé),匯報(bào)工作;對下,檢查業(yè)務(wù)組主管或營業(yè)主管的工作;并負(fù)責(zé)與比較重要的客戶保持接觸和聯(lián)系或洽談、引見。負(fù)責(zé)選聘、任用和考核客戶服務(wù)人員。
2.業(yè)務(wù)主管或經(jīng)營主管
全面負(fù)責(zé)所在經(jīng)營組或業(yè)務(wù)組的業(yè)務(wù)工作和日常行政工作。對上,向部主任負(fù)責(zé),匯報(bào)工作;對下,檢查客戶主任工作。還負(fù)責(zé)與較高層次和地位的客戶企業(yè)決策人員、市場銷售主管或市場經(jīng)理保持接觸,負(fù)責(zé)新業(yè)務(wù)的開發(fā)、調(diào)查,并發(fā)展原有業(yè)務(wù)。
3.客戶主任
向部主任或業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)匯報(bào)工作。負(fù)責(zé)按照所代理的客戶的廣告計(jì)劃和預(yù)算開展業(yè)務(wù)活動(dòng),為公司爭取盈利。參與制定客戶市場銷售政策、發(fā)展廣告目標(biāo)和策略,并負(fù)責(zé)向客戶簡述廣告的創(chuàng)作意圖,介紹創(chuàng)作初稿,匯報(bào)工作進(jìn)展。此外,還參與拓展新的業(yè)務(wù)。
4.客戶經(jīng)理
負(fù)責(zé)部分文件的擬寫,負(fù)責(zé)向上級(jí)主管或客戶介紹廣告初稿,負(fù)責(zé)較小客戶的業(yè)務(wù)洽談和接觸。
5.業(yè)務(wù)員
負(fù)責(zé)與客戶的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò),送稿復(fù)審確認(rèn)和審核制作的校樣稿。在出席客戶會(huì)議時(shí),負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,并提交會(huì)議記要。一般沒有決策權(quán),是在其他人員的指導(dǎo)下開展工作。要求對廣告制作和媒介等很熟悉。
6.業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)員
主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)廣告工作的進(jìn)展,與創(chuàng)作人員和制作人員保持聯(lián)系。督促檢查各工作環(huán)節(jié)的銜接和完成,以保證按廣告計(jì)劃完成工作進(jìn)程。負(fù)責(zé)保持與客戶的日常事務(wù)性聯(lián)系,代理有關(guān)文秘工作。在必要時(shí),有權(quán)直接重新安排工作。
(二)創(chuàng)作部的職能和人員配備
廣告創(chuàng)作部門的任務(wù)是負(fù)責(zé)廣告的創(chuàng)作、設(shè)計(jì)和制作。他們對廣告客戶部和市場調(diào)查部提供的有關(guān)資料和意見加以分析,依照廣告計(jì)劃的要求,配合消費(fèi)者的心態(tài),完成創(chuàng)意方案,然后會(huì)同客戶部門和調(diào)研部門,制定出整套廣告方案,供客戶審核,并在客戶審核同意后進(jìn)行制作,包括拍片、配音、印刷或攝影、繪畫等。
這一部門一般又可具體地細(xì)分為創(chuàng)意文稿、美工、攝影和制作合成等專職小組或?qū)B毴藛T,各負(fù)其責(zé)。創(chuàng)意人員搞創(chuàng)作意圖,文稿負(fù)責(zé)廣告內(nèi)容的撰寫,美工負(fù)責(zé)廣告繪畫和版式設(shè)計(jì),攝影人員負(fù)責(zé)廣告攝影、攝像,而制作合成人員則專門負(fù)責(zé)廣告稿的合成制作,包括校對、印刷、配音制作等。
創(chuàng)作部門的人員崗位責(zé)任劃分為:
1.創(chuàng)作部主任
全面負(fù)責(zé)創(chuàng)作部的行政管理和業(yè)務(wù)管理,控制廣告創(chuàng)作水平。監(jiān)督和保障創(chuàng)作人員按廣告計(jì)劃工作日程和廣告預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作,負(fù)責(zé)向創(chuàng)作組和創(chuàng)作人員分配工作任務(wù),重點(diǎn)督促和保證廣告策略的實(shí)施。有權(quán)選聘、任命和考核創(chuàng)作人員。參與新業(yè)務(wù)的廣告創(chuàng)作。對總經(jīng)理或副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2.創(chuàng)作組
(1)組長,負(fù)責(zé)文稿組或美工組的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo),代理創(chuàng)作部主任履行某些職責(zé),總攬廣告創(chuàng)作的全面工作,直接向創(chuàng)作部主任負(fù)責(zé)。
(2)撰稿員,通常負(fù)責(zé)為一組特定的客戶工作,負(fù)責(zé)廣告文稿的構(gòu)思。參加客戶會(huì)議,并在必要時(shí)直接向客戶介紹工作進(jìn)展。負(fù)責(zé)所有媒介廣告的文稿編寫工作,必要時(shí)參與促銷活動(dòng),要求能夠理解、實(shí)施、解釋市場策略和廣告策略,能與美工、導(dǎo)演密切合作?,F(xiàn)階段,分工已發(fā)展到細(xì)分專職廣告和專職廣告文的階段。
(3)撰稿助理,在撰稿員的指導(dǎo)下,為一些較小的廣告活動(dòng)進(jìn)行文字工作,實(shí)施撰稿員的廣告構(gòu)思,發(fā)展廣告策路。在必要時(shí),參加小客戶的客戶會(huì)議。要求能按廣告預(yù)算開展一個(gè)廣告活動(dòng)。
(4)美工導(dǎo)演,同撰稿員一樣,通常為特定的客戶工作,負(fù)責(zé)廣告畫面構(gòu)思,負(fù)責(zé)導(dǎo)演電視廣告,必要時(shí),親自進(jìn)行攝影和繪畫。要求能理解廣告策略。
(5)美工導(dǎo)演助理,負(fù)責(zé)落實(shí)美工導(dǎo)演的構(gòu)思,必要時(shí)進(jìn)行繪畫。
(4)、(5)兩項(xiàng)職務(wù)分工,隨著廣告公司的發(fā)展已發(fā)生變化。美工一般不負(fù)責(zé)攝影及導(dǎo)演,而設(shè)有專職導(dǎo)演、攝影師、攝像師。
(6)創(chuàng)作助理員,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)創(chuàng)作部(組)工作的正常進(jìn)行,幫助創(chuàng)作人員完成廣告的創(chuàng)作,收藏創(chuàng)作稿件和創(chuàng)作資料,幫助打印其他人所撰寫的文稿。必要時(shí),與有關(guān)政府部門聯(lián)系,以取得廣告的電視播映許可。
3.印刷制作組
(1)組長,全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)有關(guān)報(bào)刊等印刷廣告的制作工作。負(fù)責(zé)與有關(guān)制作單位洽談業(yè)務(wù),并對各種印刷技術(shù)的采用加以指導(dǎo)和提出建議。領(lǐng)導(dǎo)正稿員的工作,并對部主任直接負(fù)責(zé),匯報(bào)工作。
(2)正稿員,負(fù)責(zé)落實(shí)美工導(dǎo)演的設(shè)計(jì)草圖和撰稿員的初稿。高質(zhì)量地制作廣告正稿,寄給報(bào)社、雜志或印刷廠,負(fù)責(zé)廣告的美工技術(shù)處理。
(3)美工,負(fù)責(zé)把美工導(dǎo)演的初步創(chuàng)意變成視覺上的具體圖案,要求有快速繪畫的才能。
(4)排印,負(fù)責(zé)各種字體設(shè)計(jì)的選擇和排版。要求熟悉印刷業(yè)務(wù),并能很好地理解各種廣告設(shè)計(jì)與各種字體運(yùn)用的關(guān)系。
(5)校對,負(fù)責(zé)印刷清樣的文字校對工作,修正版面的印刷錯(cuò)誤和文字錯(cuò)誤。
(6)制作助理,負(fù)責(zé)安排和料理廣告制作材料的供應(yīng),保證廣告工期和制作質(zhì)量。作為制作經(jīng)理的助手,向其報(bào)告工作。必要時(shí),參加廣告制作。
4.影視廣告制作組
(1)組長,全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)有關(guān)電臺(tái)、電視廣告的制作工作。負(fù)責(zé)與有關(guān)制作公司洽談。
(2)制作經(jīng)理,負(fù)責(zé)電臺(tái)電視廣告的制作監(jiān)督、保證其按廣告計(jì)劃日程工作,并按預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)完成廣告片制作。
(3)演員選派,負(fù)責(zé)挑選、面試用于廣告攝制的演員和模特兒,向他們布置具體的要求,保證他們穿戴好合適的服飾,準(zhǔn)時(shí)到場。
(4)制作助理,負(fù)責(zé)為制作廣告準(zhǔn)備材料和道具,保證廣告按期完成,保證廣告質(zhì)量。
5.創(chuàng)意指導(dǎo),負(fù)責(zé)為創(chuàng)作部出主意或提出創(chuàng)意設(shè)計(jì)或構(gòu)思的意見。
(三)媒介部的職能和人員配備
媒介部門的任務(wù)是根據(jù)廣告計(jì)劃,制定廣告活動(dòng)的媒介策略,負(fù)責(zé)媒介的選擇,并負(fù)責(zé)與有關(guān)媒介單位接洽和聯(lián)絡(luò)。在廣告實(shí)施過程中,負(fù)責(zé)對廣告的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督,檢查印刷質(zhì)量或播放質(zhì)量。在廣告實(shí)施后,代理媒介單位向客戶部要求收取廣告費(fèi)。
媒介部人員的崗位責(zé)任劃分為:
1.主任
向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。全面負(fù)責(zé)媒介部門的行政管理和業(yè)務(wù)管理工作,負(fù)責(zé)控制媒介計(jì)劃和媒介訂位,與各媒介單位洽談合作條件,全盤負(fù)責(zé)媒介部門的盈利。負(fù)責(zé)并參與開發(fā)新的客戶和新的廣告業(yè)務(wù),為新的廣告業(yè)務(wù)開介紹會(huì),并親自準(zhǔn)備或擬寫材料。要求了解媒介的最新發(fā)展,掌握媒介計(jì)劃,能夠使用電腦管理,創(chuàng)作有發(fā)展的新媒介的電腦程序。
2.媒介經(jīng)理
負(fù)責(zé)幾個(gè)業(yè)務(wù)小組的工作和管理,代理部門主任的大部分職責(zé)。重點(diǎn)是代理其媒介方面的職責(zé),研究重要的媒介策略的采用,與高級(jí)客戶保持聯(lián)系,并負(fù)責(zé)與媒介代表洽談。
3.媒介組組長
負(fù)責(zé)一個(gè)業(yè)務(wù)組的媒介計(jì)劃和媒介訂位工作,參與向客戶介紹媒介情況,參與媒介代表的洽談,但不涉及或很少涉及一些特殊的媒介業(yè)務(wù)。
4.媒介計(jì)劃員
在媒介組長或經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下工作,負(fù)責(zé)執(zhí)行已經(jīng)制定的媒介策略和負(fù)責(zé)指定的客戶業(yè)務(wù)。研究引用一些較為簡單的媒介策略。
5.媒介助理
按媒介計(jì)劃的要求,聯(lián)系并取得媒介訂位確認(rèn),兼做媒介部門一般性工作。
(四)市場調(diào)查部的工作職責(zé)和人員配備
市場調(diào)查部的任務(wù)是按照廣告活動(dòng)的要求,對目標(biāo)市場開展調(diào)查,為廣告主和廣告公司制定廣告計(jì)劃,提供有關(guān)市場潛力和市場環(huán)境的背景材料,并就有關(guān)問題向廣告主和廣告公司提供咨詢意見和建議,為廣告決策以至廣告主的市場決策提供客觀依據(jù)。
其人員崗位責(zé)任劃分為:
1.主任
負(fù)責(zé)調(diào)查部的行政和業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)市場調(diào)查計(jì)劃的制定,負(fù)責(zé)向總經(jīng)理或客戶企業(yè)高級(jí)人員匯報(bào)調(diào)查結(jié)果,提出市場策略建議和廣告策略建議。
2.課題組長
負(fù)責(zé)某一客戶的廣告調(diào)查工作的計(jì)劃,監(jiān)督調(diào)查計(jì)劃的實(shí)施。負(fù)責(zé)向部主任提出調(diào)查報(bào)告,向客戶匯報(bào)調(diào)查結(jié)果和提出有關(guān)建議。
3.調(diào)查員
負(fù)責(zé)根據(jù)調(diào)查計(jì)劃進(jìn)行具體調(diào)查方案的擬訂,開展調(diào)查活動(dòng),并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析研究,提出調(diào)查報(bào)告、市場策略和廣告策略建議,并向客戶匯報(bào)有關(guān)市場調(diào)查經(jīng)過和市場調(diào)查情況,介紹調(diào)查結(jié)果。
4.記錄員
協(xié)助調(diào)查員工作,負(fù)責(zé)有關(guān)文案調(diào)查資料、實(shí)地調(diào)查資料的收集和整理,負(fù)責(zé)記錄有關(guān)談話內(nèi)容,提交談話記要,并負(fù)責(zé)有關(guān)打字、速記等工作。
5.資料組組長和資料員
負(fù)責(zé)收集、整理、編輯、匯總有關(guān)市場調(diào)查資料和檔案資料,建立市場調(diào)查檔案。
(五)行政辦公室的工作職責(zé)和人員配備
廣告公司行政辦公室的任務(wù),是對公司的日常事務(wù)進(jìn)行全面的管理,并對業(yè)務(wù)部門進(jìn)行行政監(jiān)督,提供后勤服務(wù)。具體地,行政辦公室又可分為計(jì)劃、人事、財(cái)務(wù)、審計(jì)、機(jī)要和后勤等分支部門。這些分支部門在一些特大的廣告公司是單獨(dú)列為正式的一級(jí)行政輔助機(jī)構(gòu)的。計(jì)劃部門的工作任務(wù),是具體負(fù)責(zé)公司的工作計(jì)劃和經(jīng)營計(jì)劃的制定,以及監(jiān)督執(zhí)行,并負(fù)責(zé)制定公司的長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃。
人事部門的工作任務(wù),是具體地負(fù)責(zé)公司人員的錄用解聘。錄用人員時(shí)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)部門的需要,進(jìn)行業(yè)務(wù)考核和綜合級(jí)別評(píng)定,對具體業(yè)務(wù)部門的人員使用和定級(jí)實(shí)施監(jiān)督。人事部門不參與業(yè)務(wù)的分工。
財(cái)務(wù)部門的任務(wù),是對公司的財(cái)務(wù)金融實(shí)施全面的管理,監(jiān)督廣告預(yù)算的執(zhí)行,收取廣告費(fèi)用,交納各種稅收,核發(fā)人員工資,核算企業(yè)盈虧,并對廣告活動(dòng)費(fèi)用和公司行政性開支實(shí)施控制。
審計(jì)部門的工作任務(wù),是對公司的財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督,防止公司在經(jīng)營中出現(xiàn)不規(guī)范行為或違法行為,實(shí)施廣告公司經(jīng)營中的自律約束。
機(jī)要部門負(fù)責(zé)公司的文件收發(fā)、借閱、保管和歸檔管理,并為企業(yè)建立各類業(yè)務(wù)檔案,檢查保密情況。
后勤部門的工作任務(wù),是協(xié)助公司業(yè)務(wù)部門的工作,為各業(yè)務(wù)部門開展廣告活動(dòng)提供物質(zhì)支援和后勤保障。
第三篇:運(yùn)營總監(jiān)崗位職責(zé)(廣告公司)
負(fù)責(zé)公司運(yùn)營管理,領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)完成公司下達(dá)的合理任務(wù)目標(biāo)。具體如下:
1.負(fù)責(zé)公司一切客戶的開發(fā)、管理與協(xié)
調(diào)。加強(qiáng)客戶系統(tǒng)管理,確定目標(biāo)客戶,并對客戶的情況進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)向管理層反映客戶動(dòng)態(tài),建立完整的客戶檔案。
2.幫助公司領(lǐng)導(dǎo)層對公司運(yùn)營狀況作出有效、全面的分析,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部運(yùn)營、管理,保證公司正常運(yùn)營,并對公司工作流程進(jìn)行有效的監(jiān)督。
3.建立、完餘業(yè)管理系統(tǒng),并監(jiān)督有效執(zhí)行。
4.嚴(yán)格控制公司成本,根據(jù)公司財(cái)務(wù)狀況及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提供合理的投資建議,達(dá)到多方合作機(jī)構(gòu)的滿意度。
5.負(fù)責(zé)公司相關(guān)人事、績效管理。
6.整合公司內(nèi)外資源,建立有效的信息渠道。
第四篇:廣告公司的運(yùn)營模式
廣告這個(gè)行業(yè)主要分為幾塊來經(jīng)營。
最重要的就是客戶,簡單的說沒有客戶你有多好的團(tuán)隊(duì)都沒用,有了客戶沒團(tuán)隊(duì)都可以找別的公司替你做,你從中抽成。所以做這行有一個(gè)好的營銷團(tuán)隊(duì)比什么都重要,要重賞營銷人員,保底工資+高提成+自由開拓業(yè)務(wù),然后所有開拓業(yè)務(wù)的費(fèi)用、成本都要其次就是與上面相關(guān)的,即財(cái)務(wù)你要全權(quán)掌控,做到收支有數(shù)。
再次就是設(shè)計(jì)人員,有幾個(gè)相對較強(qiáng)的設(shè)計(jì)人員就行了,高工資+低提成。
最后就是制作團(tuán)隊(duì)了,有沒有都無所謂,只要你懂制作東西的好壞,用料是否足,報(bào)價(jià)高低即可,但盡量避免只找一家做,合理的配置是找三家制作的合作,平衡三家的業(yè)務(wù)量、關(guān)系,同時(shí)讓他們之間形成競爭。
客戶部的人先去拉客戶,有了客戶以后,跟客戶談他要做的廣告,廣告公司收取他30%傭金,簽合同,財(cái)務(wù)部記賬。設(shè)計(jì)部的那么客戶部的人記錄好要修改的地方,并收取20%的傭金,財(cái)務(wù)記賬,設(shè)計(jì)部的人修改。改好了之后,再拿去給廣告主看,滿意之后付清剩下的50%的傭金,財(cái)務(wù)記賬。
由你來負(fù)責(zé)支付給客戶,業(yè)務(wù)人員起一個(gè)橋梁作用,你就是要把所有業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)關(guān)系都控制住,但不要卸磨殺驢,日子長著呢。人開始制作,做好了之后交給客戶部的人,拿去給廣告主看,廣告主如果滿意,OK收取剩余的70%傭金,財(cái)務(wù)記賬:如果不滿意,廣告營銷策略與技巧
廣告語言是廣告宣傳意圖的最直接的表達(dá),也最為受到關(guān)注。如果說,主體框架的雷同會(huì)使人產(chǎn)生似曾相識(shí)之感而削弱了廣告的新穎性的話,那么,語言的雷同則會(huì)使人感到乏味和厭倦,宣傳效果也會(huì)大大地打個(gè)折扣。人們常常會(huì)感覺到好的廣告語實(shí)在難以尋覓,似乎好的詞語已經(jīng)被用完了。這種憂慮其實(shí)是沒有必要的??梢钥匆豢雌渌幕T類中的現(xiàn)象。譬如音樂,只有七個(gè)音符,卻能譜寫出成千上萬首風(fēng)格各異、情趣迥然不同的歌曲;又如繪畫,只有不多的幾種基色,竟可以幻化出無窮無盡的奇光異彩;再如服裝,不過是衣、褲、裙、鞋、帽而已,卻能日日出新,總能讓人們刮目相看。而中國的漢字有數(shù)萬之多,常用字也有數(shù)千,怎么就能貧乏,乃至雷同了呢?
營銷技巧:市場強(qiáng)者主要在三個(gè)方面犯錯(cuò)
事實(shí)上,那些橫亙在我們面前的領(lǐng)先企業(yè),甚至是那些看似不可戰(zhàn)勝的強(qiáng)大品牌,從來就沒有停止過犯錯(cuò)的步伐。?1981年,IBM公司在進(jìn)入個(gè)人電腦領(lǐng)域時(shí),如果能為這個(gè)分散的市場設(shè)定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),就能獲得巨額的利潤及其桌面操作系統(tǒng)的擁有權(quán)。但是它沒有,這成就了比爾?蓋茨的微軟公司。
?1985年,可口可樂公司面對百事可樂發(fā)動(dòng)的“新生代”營銷攻略,面對自己與百事的市場銷售額之比由34:1的巨大優(yōu)勢,變成只有1.15:1的微弱差距的時(shí)候,它當(dāng)時(shí)的領(lǐng)軍人物郭思達(dá)竟然做出了改變自己已經(jīng)具有99年歷史的“神秘配方”。這是個(gè)錯(cuò)誤的決定——可口可樂公司不但沒有因此收復(fù)失地,反而帶來了成千上萬的消費(fèi)者抗議與批評(píng)的災(zāi)難性后果,并助長了百事可樂。
?1999年,誰又是中國筆記本市場的老大呢?是東芝這個(gè)市場占有率達(dá)到了21.5%的日本品牌。但是,日本人接下來的一年,犯下了一個(gè)不可饒恕的錯(cuò)誤——因?yàn)椴糠中吞?hào)的軟盤驅(qū)動(dòng)器存在設(shè)計(jì)問題而可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)遺失或損壞,同樣的問題,東芝給美國的用戶提供了十個(gè)億美圓以上的賠償,而對中國用戶卻僅僅提供一個(gè)補(bǔ)丁。這讓東芝在2000年失去了中國市場的老大位置,并先后被聯(lián)想、IBM、戴爾、惠普拋在后面。
?2005年,作為中國乳業(yè)三巨頭之一的光明乳業(yè)爆發(fā)了“回原奶”丑聞。這直接導(dǎo)致:光明在2005年的銷售收入僅僅只有蒙牛及伊利的三分之二。為此,它退出了自己在中國乳業(yè)第一集團(tuán)軍內(nèi)的爭奪,并給市場后進(jìn)們留下了機(jī)會(huì)。
???
時(shí)間來到了2006年的9月份,如果我沒有記錯(cuò)的話,那應(yīng)該是9月5日。就在這一天的早上,我們一個(gè)做速溶咖啡的客戶來到我的辦公室,在他的右手臂上搭著一份當(dāng)天的報(bào)紙——盡管我眼神不好,但頭版頭條的那幾個(gè)黑體大字我看得很清楚:“雅士利等十種奶粉不合格”。其中的“雅士利”還單獨(dú)用了紅色,惹眼得很。
現(xiàn)在的媒體反應(yīng)還真快!昨天國家工商總局才發(fā)布質(zhì)檢通報(bào),說它的中老年奶粉因?yàn)殍F、維生素B1實(shí)際含量超出標(biāo)示值,及其標(biāo)簽不合格,今天就上了報(bào)紙的頭版頭條。
“雅士利遇到大麻煩了”客戶見我的眼神盯著他的報(bào)紙,第一句話就這樣說道。并在把報(bào)紙遞給我的時(shí)候,補(bǔ)充道:“竟然上了頭版頭條!如果不是得罪了媒體,就是有對手在搞鬼”。
雅士利,這個(gè)從2004年那次著名的阜陽毒奶粉事件中成長起來的品牌,從中央電視臺(tái)到各個(gè)城市的賣場都能
見到大手筆的活躍企業(yè),肯定將為自己犯下的錯(cuò)誤付出代價(jià)!
其實(shí),在這個(gè)月,遇到大麻煩的又何只雅士利?!那“強(qiáng)不可敵”的寶潔,它旗下的SK-11,就因?yàn)殂t和釹等金屬元素超標(biāo)等問題,而不得不在這個(gè)月宣布退市和接受消費(fèi)者的退貨。
這可能會(huì)讓不少人想起2005年的3月,就在那個(gè)時(shí)候,SK-11緊膚抗皺精
華就因?yàn)闊龎A問題,已經(jīng)受到過媒體及消費(fèi)者的一次大規(guī)模聲討。而在那個(gè)時(shí)候,與寶潔差不多同時(shí)犯下錯(cuò)誤的還有高露潔等一大批強(qiáng)大的品牌及企業(yè)。
這些,能給我們帶來一些什么樣的啟示呢?
再強(qiáng)大的企業(yè),再強(qiáng)大的品牌都會(huì)犯錯(cuò)!
有句話不是這樣說的嗎——“最大的敵人是自己”。也就是說,那些擋在我們面前的市場領(lǐng)先者,就象我們一樣:在對付對手的時(shí)候還要對付自己。我們要發(fā)展、要壯大,不僅僅需要自強(qiáng),就那些對手的失誤及過錯(cuò),對我們來講更是幫助我們成長的機(jī)會(huì),要抓住并加以利用。否則,這就是我們自己的罪過。
強(qiáng)敵們又主要會(huì)犯下些什么樣的錯(cuò)誤呢?通過研究眾多企業(yè)及品牌強(qiáng)手,我們發(fā)現(xiàn)主要體現(xiàn)在這么三個(gè)方面:
一、因?yàn)榉?wù)而出現(xiàn)危機(jī)。
二、因?yàn)樵霞爱a(chǎn)品質(zhì)量等原因而爆出丑聞。
三、因?yàn)閼?zhàn)略選擇上的失誤及其對手的逼迫而出現(xiàn)過錯(cuò)。
接下來,我們將要討論的就是如何利用對手們犯下的過錯(cuò),及其如何促使對手犯錯(cuò)。
營銷技巧:如何充分利用公司資源做好銷售
公司資源主要分為:文化資源、人力資源、財(cái)務(wù)資源、物品資源、渠道資源、媒體資源和政府資源等。下面一一闡述該如何發(fā)掘運(yùn)用。
一、文化資源的運(yùn)用
1、利用企業(yè)經(jīng)營理念。每個(gè)公司都會(huì)有自己的經(jīng)營理念,比如“誠信、團(tuán)結(jié)、進(jìn)取”,在做銷售時(shí),充分地向客戶闡明這點(diǎn),“誠信”即是告訴客戶,公司做生意講究信用;“團(tuán)結(jié)”即是告訴客戶,公司有個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),產(chǎn)品質(zhì)量與售后有保障;“進(jìn)取” 即是告訴客戶,公司將不斷創(chuàng)新,有一個(gè)持續(xù)發(fā)展的計(jì)劃;
2、利用企業(yè)背景實(shí)力。深厚的企業(yè)背景會(huì)給客戶以一種信賴的感覺,強(qiáng)大的實(shí)力很容易打動(dòng)客戶促成銷售。如果背景實(shí)力沒有那么強(qiáng)的話,我們在做介紹時(shí),就不要勉強(qiáng)扯起虎皮做大旗,以免引起客戶的反感。應(yīng)該從中選取獨(dú)特的部分,適當(dāng)進(jìn)行推介。
3、利用企業(yè)品牌文化。品牌文化是我們介紹產(chǎn)品的敲門磚。好的品牌文化可以感染客戶,激發(fā)他的熱情,有利于成交。
二、人力資源的運(yùn)用
1、借助技術(shù)力量。業(yè)務(wù)人員向客戶在介紹產(chǎn)品時(shí),很容易會(huì)遇到被客戶問倒的時(shí)候,特別是技術(shù)問題。這時(shí)候,不要勉強(qiáng)地解釋,應(yīng)及時(shí)向技術(shù)人員求助。其實(shí),在去談業(yè)務(wù)之前,應(yīng)該向技術(shù)人員求教,找到可能遇到的問題陷井,并找到相應(yīng)的解答。并且在平時(shí),銷售人員工作不忙時(shí),也應(yīng)適當(dāng)向技術(shù)人員學(xué)習(xí),免得臨時(shí)報(bào)佛腳。
2、借助客服人員。很多公司的客服人員在與客戶的接觸交談時(shí),時(shí)間往往比業(yè)務(wù)人員還要長,很容易與客戶形成良好的關(guān)系。并且由于沒有直接的利益關(guān)系,地位比較超然,有些話更方便說。所以當(dāng)銷售人員跟進(jìn)客戶之時(shí),遇到什么阻滯,適當(dāng)?shù)亟柚头藛T來從中調(diào)解,往往會(huì)收到意想不到的效果。
3、借助管理人員。在與客戶談判時(shí),遇到客戶提出某些條件不好答應(yīng)時(shí),業(yè)務(wù)人員往往會(huì)說“等我向經(jīng)理匯報(bào)一下,再答復(fù)你”。這就是典型的借助管理人員的力量。搬出管理人員來可以令客戶更加信任所談的條件更優(yōu)惠、更加可信。
4、借助財(cái)務(wù)人員。財(cái)務(wù)人員再結(jié)算貨款方面,與客戶也會(huì)有很多的接觸機(jī)會(huì)。有時(shí)也能起到一個(gè)調(diào)解人的作用。特別是由于財(cái)務(wù)人員對公司各項(xiàng)成本都很熟悉,從他嘴里說出來的價(jià)格,可能會(huì)讓客戶更加信服。
三、財(cái)務(wù)資源的運(yùn)用
1、借助資金實(shí)力。公司的注冊資本如果在行業(yè)中屬于前列的話,業(yè)務(wù)人員就應(yīng)明確地講明給客戶,會(huì)令客戶對公司更加信任。
2、借助投入資金。當(dāng)業(yè)務(wù)人員直接告訴客戶“公司將調(diào)用XX千萬來打市場”,會(huì)比泛泛地說“公司將大力地開發(fā)市場”來得更有說服力。
3、借助獎(jiǎng)勵(lì)措施。一般公司都會(huì)對客戶的進(jìn)貨回款數(shù)量給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。業(yè)務(wù)人員就應(yīng)在談判達(dá)到某個(gè)臨界點(diǎn)時(shí),適時(shí)地將獎(jiǎng)勵(lì)措施拋出來,促成客戶成交。
四、物品資源的運(yùn)用
1、借助配送物料。有些業(yè)務(wù)人員在向客戶介紹產(chǎn)品時(shí),往往只是把配送物料當(dāng)成配角。需知道,配送物料也是企業(yè)的重要資源,應(yīng)該好好利用。詳細(xì)地向客戶講解配送物料的作用、運(yùn)用方法以及可能達(dá)成的效果。將對客戶有很好的說服力。
2、借助贈(zèng)品物料。合適恰當(dāng)?shù)馁?zèng)品,對商品的銷售將會(huì)有個(gè)明顯的幫助。這點(diǎn)來講也是公司給到銷售人員的一個(gè)重要工具,以便說服客戶。
3、借助禮品資源。有很多公司會(huì)為了方便促進(jìn)業(yè)務(wù)人員拉近客戶關(guān)系,而準(zhǔn)備了一些禮品,這也是個(gè)有用的資源。而業(yè)務(wù)人員在與客戶溝通過程中,如果遇到一些不好繞過的阻礙,適時(shí)地拿出禮品,將是一個(gè)有效的客情關(guān)系潤滑劑。
五、渠道資源的運(yùn)用
1、成功的樣板。公司以前做得好的客戶與案例,是一個(gè)重要的資源。業(yè)務(wù)人員應(yīng)該詳細(xì)了解并牢記在胸。在與客戶溝通時(shí),適當(dāng)?shù)亍耙?jīng)據(jù)典”,能很有效地打動(dòng)客戶。
2、成功的故事。哪些經(jīng)銷商如何通過代理銷售公司的產(chǎn)品,而迅速致富的故事??梢越o到新的代理商以足夠的吸引。
六、其它資源的運(yùn)用
1、媒體資源。如果公司與某些大眾媒體或?qū)I(yè)媒體關(guān)系良好,向客戶詳細(xì)說明。并適當(dāng)?shù)刈龀隹梢悦赓M(fèi)宣傳的暗示,可以迅速調(diào)動(dòng)客戶的興趣。
2、政府資源。政府關(guān)系是一個(gè)產(chǎn)品迅速打開市場的不可多得的保證。當(dāng)業(yè)務(wù)人員向客戶闡明清楚其中的利害關(guān)系,客戶想不激動(dòng)都難。
3、行業(yè)資源。包括一些行業(yè)協(xié)會(huì)的關(guān)系、知名專家的關(guān)系、上下游企業(yè)的關(guān)系。行業(yè)協(xié)會(huì)關(guān)系好就意味著在產(chǎn)品認(rèn)證審查推廣方面都很方便;知名專家則可以作為一個(gè)重要的宣傳手法加以運(yùn)用;而上下游企業(yè)關(guān)系良好,則可以對產(chǎn)品質(zhì)量、成本價(jià)格、貨期等都有相當(dāng)?shù)谋WC。這些也是打動(dòng)客戶的特別賣點(diǎn)。
以上所述的資源,各公司可能各有不同。我們在實(shí)際運(yùn)用中,應(yīng)揚(yáng)長避短,發(fā)揮最大的作用,為銷售的增長助力加油。
廣告,無論是電視廣告、報(bào)紙廣告還是其它形式的廣告,容量都是有限的。鑒于觀眾(或聽眾、讀者)通常不會(huì)像看一部電視劇或一篇小說那樣耐心地觀看每一則廣告,廣告的實(shí)際容量往往會(huì)比表觀上的容量更小。然而做廣告的企業(yè)(廣告主)又往往希望廣告實(shí)現(xiàn)盡可能多的宣傳目的。為解決這兩者間存在的矛盾,廣告制作者應(yīng)致力于廣告空間的拓展。而激發(fā)觀眾的想象力,開拓一個(gè)想象的空間,是拓展廣告空間的行之有效的途徑。一則優(yōu)秀的廣告,總會(huì)給人們留下想象的空間,讓人們靠想象去體味宣傳者不曾直接表達(dá)的意圖。例如,20世紀(jì)90年代經(jīng)常出現(xiàn)在熒屏的牡丹電視機(jī)廣告,就是這樣的精品之作。該電視廣告的廣告語是“牡丹雖好,還要愛人喜歡”,廣告片則精心設(shè)計(jì)為前后兩個(gè)版本。前期的廣告片描述了一對新婚夫妻相親相愛的生活場景,一臺(tái)“牡丹”,凝聚了丈夫?qū)ζ拮拥臐鉂鈵垡?;后來在新版的廣告片中,這個(gè)家庭中已經(jīng)有了小寶貝,牡丹電視陪伴著溫馨的家庭。在這兩則廣告之間留下了廣闊的空間,讓觀看者駕馭想象的風(fēng)帆自由馳騁。借助于兩則廣告的相互關(guān)聯(lián),廣告的有限空間容量被大大地拓展了,這正是制作者的高明之處。又如,一則介紹不粘油的抽油煙機(jī)的電視廣告,也是前后兩個(gè)版本。前期的廣告中有一位小姐擦拭抽油煙機(jī)的鏡頭;后期的廣告片中,這段鏡頭被刪去,只留下那位小姐瀟灑地展示不粘油的抽油煙機(jī)的鏡頭。這則廣告片的版本調(diào)整,使人們聯(lián)想到一位小姐費(fèi)勁地擦拭抽油煙機(jī)的情景已成為歷史,而不粘油的抽油煙機(jī)已走進(jìn)人們的生活。電視觀眾長期觀看同一廣告片,很可能會(huì)產(chǎn)生“視覺疲勞”和厭倦心理。更新廣告版本可以避免“視覺疲勞”。同時(shí),這也是拓展廣告的形象空間的大好時(shí)機(jī)
第五篇:廣告公司如何分析運(yùn)營指標(biāo)
廣告公司如何分析運(yùn)營指標(biāo)
傳統(tǒng)的廣告公司管理層想要了解公司的運(yùn)營狀況,通常是由財(cái)務(wù)分析的角度出發(fā),他們最常用的指標(biāo)是獲利率與收入成長率。然而在21世紀(jì)的競爭環(huán)境中,一些簡單的財(cái)務(wù)分析已不足解讀公司復(fù)雜的運(yùn)營狀況,管理層對于公司的客戶群、產(chǎn)品與服務(wù)、競爭力、人與文化并及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),各方面都應(yīng)要有系統(tǒng)的分析,判斷與掌控,才能全方位的經(jīng)理公司的運(yùn)營狀況。
客戶方面的指標(biāo)
首先是客戶滿意度(client Satisfaction Rating)這是一年一度廣告公司設(shè)計(jì)問卷,向客戶征求其對過去一年服務(wù)的滿意度調(diào)查,通常問卷都有一定細(xì)目,以收集客戶對服務(wù)人員,創(chuàng)意產(chǎn)品,媒體計(jì)劃等等各方面的意見與評(píng)分,及對未來一年的要求與期望。作者認(rèn)為經(jīng)過均權(quán)(Weighting)后的客戶滿意度,可以說是廣告公司一個(gè)總體運(yùn)營狀況非常重要的一個(gè)指標(biāo)。
其次是客戶組成風(fēng)險(xiǎn)(Client Portfolio Risk),此為一個(gè)綜合指標(biāo),即廣告公司凈收益的客戶組成,以及各個(gè)客戶在未來一年繼續(xù)與廣告公司續(xù)訂代理合約的可能性,加以均權(quán)而成。
第三,是客戶產(chǎn)品銷售成長率(Brand Sales Growth)。通常在客戶產(chǎn)品銷售成長符合或超出客戶預(yù)期的狀況下,客戶與廣告公司的關(guān)系是比較好的。然而,影響銷售的原因很多,產(chǎn)品質(zhì)量、設(shè)計(jì)、價(jià)格、通路、存貨供應(yīng)、售后服務(wù)等與廣告都是造成銷售增減的因素。當(dāng)銷售成績不理想時(shí),由于其他價(jià)格、存貨、質(zhì)量等因素掌控于客戶內(nèi)部,廣告公司往往是首當(dāng)其沖地受到責(zé)難。追蹤客戶的產(chǎn)品銷售成長,與客戶溝通、隨時(shí)反映可能出現(xiàn)的各種問題,提供一些建設(shè)性的解決方案以供客戶選擇,一方面可以降低廣告公司受不當(dāng)責(zé)難的風(fēng)險(xiǎn),另一方面更提升了廣告服務(wù)的附加值,為客戶的產(chǎn)品成長做出貢獻(xiàn)。
第四,是客戶利潤表(client profitability),由廣告收入,減去直接成本(服務(wù)隊(duì)伍的人工成本,差旅費(fèi),市場調(diào)研費(fèi)等),在減去攤派的間接成本(管理費(fèi)用,辦公費(fèi)用等),以得出廣告公司在特定客戶上的稅前凈利(或損失)。在準(zhǔn)備客戶利潤表時(shí),應(yīng)注意要標(biāo)明一次性的收入或費(fèi)用,以確切了解正常運(yùn)營狀態(tài)下的客戶利潤。
廣告公司看客戶利潤表,主要有兩個(gè)目的,其一,是否公司對于此客戶的資源配置適當(dāng)?其二,是否公司為客戶提供的服務(wù),收取了合理的價(jià)格?在看客戶利潤表時(shí)要注意“風(fēng)險(xiǎn)與報(bào)酬”(risk and reward)的關(guān)系,即利潤最大之客戶
并非是最理想的客戶。一些小的客戶、較不穩(wěn)定的客戶,可能利潤率要比一些較穩(wěn)定而有規(guī)模的基礎(chǔ)客戶(Anchor client)更高。因此,資源配置與價(jià)格需要與“風(fēng)險(xiǎn)”一同考慮。
第五個(gè)客戶方面的指標(biāo),是廣告收入的彈性。廣告公司希望客戶產(chǎn)品賣得好,或是廣告預(yù)算大幅增加時(shí),廣告公司收入也可以隨著傭金或獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制而有一定的成長。反之,客戶削減廣告預(yù)算或銷售不理想時(shí),廣告公司希望要能保本,有一定的底線收入,廣告公司的管理層應(yīng)對客戶的不同狀況有一定的彈性分析。產(chǎn)品與服務(wù)方面的指標(biāo)
很重要的一個(gè)指標(biāo)是產(chǎn)品與服務(wù)的時(shí)效(Timeliness),定義為一個(gè)廣告方案從被客戶批準(zhǔn)到實(shí)踐所需要的時(shí)間。當(dāng)然,廣告方案的類型不同,時(shí)間也有不同,拍電視廣告要比包裝設(shè)計(jì)長得多。作者認(rèn)為,廣告公司應(yīng)對所提供的不同類型的廣告方案的服務(wù),制定一定的參考時(shí)間,并與客戶充分溝通。這樣做有三個(gè)目的:第一,管理客戶對于廣告服務(wù)的期望值;第二,由此建立廣告公司內(nèi)部質(zhì)量控制流程;第三,掌握時(shí)效定價(jià)的時(shí)代潮流,對于客戶的特急件,加以附加收費(fèi)。對于廣告原創(chuàng)意的指標(biāo),業(yè)內(nèi)有許多做法,比較有公信力的,還是屬于各項(xiàng)廣告獎(jiǎng)項(xiàng)的獲得。作者也建議一個(gè)在公司內(nèi)部舉行一定評(píng)比的方式,一方面是檢討,同時(shí)也有一定的教育與提升員工士氣的作用。
供應(yīng)商的價(jià)格,在廣告“代理”中,直接地反映了廣告公司的價(jià)值。在媒體采買與策劃方面,一般來說,廣告公司都已經(jīng)有系統(tǒng)比較。然而在創(chuàng)意方面,卻經(jīng)常受到忽視。事實(shí)上,供應(yīng)商的價(jià)格、付款條件、現(xiàn)金折扣、年底返還等往往是相通的。廣告公司應(yīng)該對供應(yīng)商的整套價(jià)格體系(包括以上價(jià)格,付款條件等)有一個(gè)全面的策略與控制,采用計(jì)劃、執(zhí)行、復(fù)查、分析、修正的循環(huán),做好內(nèi)部控制來對客戶負(fù)責(zé)。
競爭力指標(biāo)
對于新客戶的開發(fā),廣告公司可用比稿獲勝率(Pitch/Win Ratio)來做一個(gè)指標(biāo),又可分為初稿獲勝與終稿獲勝率。比稿耗費(fèi)廣告公司大量的人力資源,如沒有獲勝的相當(dāng)可能性,不應(yīng)該輕易為之。然而獲勝率是百分之百,廣告公司又可能太保守,不夠積極地開發(fā)新客源。廣告公司應(yīng)謹(jǐn)慎地估算,投入比稿的時(shí)間人力資源與直接成本,并與如獲勝后之凈廣告年收入做一比較。一般來說,以不超過10%?15%為一個(gè)衡量標(biāo)準(zhǔn)。
對于廣告公司現(xiàn)在的客戶,可用新項(xiàng)目或產(chǎn)品委托代理(new assignments)做為指標(biāo),并參考廣告公司所占客戶總廣告的百分比。由此可以得知客戶對廣告
公司的滿意度,以及廣告公司與客戶其它廣告公司的競爭力比較。
競爭力的第三個(gè)指標(biāo),是公司的資源使用率(Capacity Utilization),如果公司的“基礎(chǔ)設(shè)施”(Infrastructure)可以服務(wù)相當(dāng)于人民幣3000萬元的客戶量(廣告收入),而目前只有2000萬的生意,則代表公司有可以用價(jià)格策略增強(qiáng)競爭力的空間。
財(cái)務(wù)指標(biāo)
首先是獲利率,即稅前凈利除以廣告凈收入,獲利率必須與獲利金額一起來看,公司的最終目的,是要極大化獲利金額(以稅前凈利為代表),而非極大化獲利率。獲利率也同時(shí)應(yīng)參照“投資報(bào)酬率”,廣告公司往往注冊資本很小,但由于“代理”,營業(yè)額可以相當(dāng)高。如現(xiàn)金管理得當(dāng),有可能獲利率不甚高,但投資報(bào)酬率卻相當(dāng)可觀。
第二是收入成長率(Revenue Growth),即當(dāng)年的廣告凈收入,比起前一年的成長率。收入成長率主要要比照資源使用率、利潤轉(zhuǎn)換率(Revenue Conversion Rate)與客戶組成(Client Portfolio)才能決定收入成長的“質(zhì)”。管理層應(yīng)分析這些收入的成長,主要是從哪些廣告服務(wù)而來(創(chuàng)意、媒體、因特網(wǎng)等)。第三是利潤轉(zhuǎn)換率,即稅前凈利的成長除以收入的成長。比如某公司2002年收入2000萬,稅前凈利200萬;2003年預(yù)估收入2400萬,稅前凈利400萬,則利潤轉(zhuǎn)換率為(400-200)/(2400-2000)=200/400=50%。一般來說,利潤轉(zhuǎn)換率應(yīng)不低于30%,如果廣告公司的資源使用率低(例如少于80%),而利潤轉(zhuǎn)換率也低,則代表新生意的定價(jià)或是費(fèi)用控制有一定問題。
營運(yùn)現(xiàn)金(Working Capital)也是財(cái)務(wù)健康的重要指標(biāo),通過廣告公司的營運(yùn)現(xiàn)金應(yīng)是正的,即實(shí)際上客戶是在為廣告公司的營運(yùn)付出資金。營運(yùn)資金的成長表示公司應(yīng)收賬款與應(yīng)付賬款的適當(dāng)控制,并應(yīng)參照營業(yè)額的成長量來做一參考。大量的營運(yùn)現(xiàn)金結(jié)余,代表廣告公司有一定的資金運(yùn)作能力,可以創(chuàng)造非營運(yùn)收入。
人力資源指標(biāo)
人力資源主要的指標(biāo)是員工的離職率(Turnover Ratio),廣告公司通常是屬于高轉(zhuǎn)換率的行業(yè),但一個(gè)超過20%的離職率,仍然對公司有很不好的影響,客戶方面,由于服務(wù)人員的頻頻更動(dòng),顯然造成銜接上一定的問題。在成本上,訓(xùn)練一個(gè)專業(yè)人員以提供專業(yè)服務(wù),必須有相當(dāng)?shù)挠?xùn)練與時(shí)間。一旦員工離職,公司在這些方面的花費(fèi),都付諸流水。在員工的心理與士氣方面,高離職率更造成不良影響,有連鎖反應(yīng)的可能。員工離職替補(bǔ)要有時(shí)間,在這期間,其他員工工作
量增加,造成惡性循環(huán)。
其他人力資源指標(biāo)包括:各職務(wù)工資與行業(yè)同職比較、總工資占收入百分比、公司在訓(xùn)練方面之資源投入占總?cè)肆Y源比例、平均員工年資等,都是管理層應(yīng)注意的。還有就是公司可以建立一些內(nèi)部部門間相互評(píng)分的機(jī)制,也可以反應(yīng)出哪些部門需要加強(qiáng)。
總結(jié)
管理層對于公司的決策,需要一定的訊息。運(yùn)營指標(biāo)系統(tǒng)的建立,給管理層決策支持,減低了錯(cuò)誤決策的風(fēng)險(xiǎn)。作者認(rèn)為以上討論的各式指標(biāo)都是必要而可以相互參考的,可以考慮把它們收集在一個(gè)總報(bào)告之中,并每個(gè)月。每季、每年來更新。