第一篇:導(dǎo)服部接待服務(wù)流程
導(dǎo)服部接待服務(wù)流程
1.提前一天和營銷部對接一份團隊名單,了解團隊名稱、人數(shù)、到達時間。
2.準(zhǔn)備導(dǎo)游解說詞,檢查解說語音系統(tǒng)并與各景點項目負(fù)責(zé)人溝通團隊情況,接待準(zhǔn)備。
3.早晨8:00之前各營業(yè)項目負(fù)責(zé)人檢查接待設(shè)施,后勤部歡迎標(biāo)語安裝指定位置。
4.團隊到來時,導(dǎo)游在景區(qū)門口迎接并使用禮貌常用語,歡迎客人的到來
5.陪同客人沿旅游線路圖,向客人解說景區(qū)項目,介紹人文歷史推銷特色旅游產(chǎn)品
6.游園完畢,幫助客人解決困難問題,協(xié)調(diào)解決服務(wù)投訴
7.客人離開,在門口向客人道別,祝客人旅途愉快,歡迎再來
8.填寫營業(yè)日報表
垂釣服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程
1.早晨8:00清理釣魚場衛(wèi)生、準(zhǔn)備釣具
2.接導(dǎo)服部對講機通知,到崗?fù)び硬⑹杖⊙航?/p>
3.幫助客人搬運釣具
4.介紹魚塘魚種類及收費標(biāo)準(zhǔn)
5.安置釣位,提供釣魚技術(shù)服務(wù)及推銷餌料、漁具
6.垂釣結(jié)束,通知收銀計量及收費
7.幫助客人收拾釣具并送客上車
8.填寫營業(yè)日報表
9.清理魚塘周邊衛(wèi)生
湖景房車旅館服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程
1.2.3.4.5.6.7.每天12:00之前檢查各個房間衛(wèi)生情況,對前一天預(yù)定的房間進行清掃 打掃完房間后根據(jù)預(yù)訂情況及時補充客房內(nèi)的必須品 接財務(wù)部通知,客人交完押金及住宿費后,根據(jù)客人的需求安排合適的房間 入住過程中,對客人提出的基本服務(wù)要求要及時解決 客人退房,客房部檢查房內(nèi)用品,財務(wù)部收銀結(jié)算費用 禮送客人,填寫營業(yè)日報表 清理房間衛(wèi)生
采摘園服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程
1.田間日常管理,每日8:00清理園區(qū)衛(wèi)生
2.接導(dǎo)服部通知,準(zhǔn)備采摘工具和農(nóng)耕工具
3.園區(qū)門口迎接客人,介紹采摘農(nóng)作物
4.指導(dǎo)游客農(nóng)耕操作,采摘農(nóng)產(chǎn)品打包,現(xiàn)場品嘗清點人數(shù),農(nóng)業(yè)觀光解說
5.通知收銀現(xiàn)場計量,收銀員收現(xiàn)金,屬于簽單客人消費清單簽名確認(rèn)
6.禮送客人,收拾農(nóng)具
7.清理現(xiàn)場衛(wèi)生,填寫營業(yè)日報表
第二篇:導(dǎo)醫(yī)接待患者流程
導(dǎo)醫(yī)接待患者流程
導(dǎo)醫(yī)是患者對醫(yī)院的第一印象,其言行舉止、服務(wù)態(tài)度和工作表現(xiàn)直接影響患者對醫(yī)院的總體評價。
導(dǎo)醫(yī)的職能:導(dǎo)醫(yī)具有五個職能。即:迎賓、禮儀、咨詢、導(dǎo)診、分診。導(dǎo)醫(yī)要以“天使般的微笑,空姐般的規(guī)范化服務(wù)、賓館式的服務(wù)熱情,用精湛的專業(yè)知識和技術(shù),全程的為患者服務(wù)。
導(dǎo)醫(yī)的宗旨:以病人為中心,以真情換理解,以微笑亮窗口,以服務(wù)贏聲譽。
導(dǎo)醫(yī)的目標(biāo):熱情、溫馨、親切、周到,讓患者100%滿意。患者入院咨詢
1.導(dǎo)醫(yī)以熱情的態(tài)度,親切的微笑,和藹的言語。招呼詢問患者: 您好,需要幫忙嗎?
您好,請問,您哪里不舒服?
您好!您找哪位大夫?我?guī)湍?lián)系,請稍等。您好,請在這里掛號。
如遇有行動不便、重病人、殘疾人和老年人,要主動攙扶,給與幫助和照顧。2.導(dǎo)醫(yī)仔細(xì)詢問病人病情,根據(jù)病情,準(zhǔn)確分診,力求做到準(zhǔn)確無誤,避免糾紛。問診時語言應(yīng)“您為先、請字開頭、謝字結(jié)尾”、應(yīng)用普通話。如您好!請問,您哪里不舒服?根據(jù)病人的主訴、性質(zhì)確定就醫(yī)科室,協(xié)助引領(lǐng)。如遇來院咨詢的患者或家屬,導(dǎo)醫(yī)有針對性將醫(yī)院醫(yī)保政策、院內(nèi)專家簡介、擅長診療疾病,對患者進行介紹,讓患者有初步了解,當(dāng)好參謀,不要參與決策。
3.如有解答不了的問題,請科室內(nèi)醫(yī)護人員協(xié)助解答。解答問題時,語言應(yīng)簡明扼要。4.根據(jù)患者的社會地位、信仰、文化程度不同,選擇適宜的交流溝通方式。送就診患者
導(dǎo)醫(yī)準(zhǔn)確合理分析患者所需就診科室后,應(yīng)禮貌的護送患者前往其他科室,送診過程中,主動與病人交談,初步了解病人的需求,盡量從中獲得有用的信息,掌握其基本情況,將病人引導(dǎo)至科室,并簡略告知病人的現(xiàn)病情及患者所需幫助。患者到科室就診
醫(yī)護人員主動起身迎接病人,態(tài)度和藹,微笑服務(wù),耐心、仔細(xì)詢問病史,認(rèn)真填寫相關(guān)事宜,對患者:(您好,請坐。若醫(yī)生不在,和藹地對病人說,醫(yī)生查房去了,很快就回來了,請您稍候)。送病人至檢查科室
導(dǎo)醫(yī)依據(jù)醫(yī)生醫(yī)囑送病人到各檢查科室進行輔助檢查或詳細(xì)告知檢查地點。(陪同患者過程中,主動攙扶年老患者及重癥患者,并與病人交流,安慰患者解除患者焦慮情緒,(我們先做檢查,以便把進一步確診病因,您放心,檢查結(jié)果很快就出來了,醫(yī)生會為您做詳細(xì)的檢查的)?;氐讲》?/p>
病人從檢查室出來,導(dǎo)診人員主動迎上前去,親切地詢問檢查結(jié)果,以朋友的角度關(guān)心病人(檢查完了,怎么樣?我送您回病房,趕緊讓專家給您看看吧)。主動了解就診情況(別著急,大夫怎么說?及時與患者溝通,了解患者心理變化)。以朋友的身份關(guān)心病人,愛護病人,贏得病人的信任,與病人建立良好的關(guān)系,掌握病人的心態(tài),更好地與她們溝通。治療完畢離開醫(yī)院
導(dǎo)醫(yī)對咨詢,就診患者應(yīng)靈活掌握,禮貌地對病人進行迎來送往。微笑送患者出門,使用“您慢走”,不要使用“再見,歡迎下次再來”。
第三篇:服務(wù)顧問接待流程
汽車4S店售后服務(wù)流程
服務(wù)顧問的工作內(nèi)容主要是業(yè)務(wù)接待、單據(jù)管理、客戶檔案管理、客戶跟蹤、提醒服務(wù),客戶投訴處理。
1、售后服務(wù)核心流程:預(yù)約-準(zhǔn)備工作-接車/落單-修理/進行工作-質(zhì)檢-交車/結(jié)賬-跟蹤。
2、預(yù)約:電話使用技巧。
3、準(zhǔn)備工作:配件知識:易損配件、常用配件 業(yè)務(wù)接待的準(zhǔn)備:環(huán)境、設(shè)施的準(zhǔn)備,顧客資料的準(zhǔn)備,內(nèi)部的溝通。
4、接收車輛/制作訂單:專業(yè)接待規(guī)范、汽車維修費標(biāo)準(zhǔn)計算方法、汽車維修市場價格參
5、修理:永遠(yuǎn)為顧客著想,贏得顧客的忠誠。
6、交車/結(jié)賬:財務(wù)結(jié)算知識、機動車保險;保修索賠政策及程序,索賠處理手冊,索賠案例分析 處理顧客投訴。
一、接待服務(wù)(汽車4S店售后服務(wù)|4S店售后管理制度)
1、接待準(zhǔn)備
(1)服務(wù)顧問按規(guī)范要求檢查儀容、儀表。
(2)準(zhǔn)備好必要的表單、工具、材料。
(3)環(huán)境維護及清潔。
2、迎接顧客
(1)主動迎接,并引導(dǎo)顧客停車。
(2)使用標(biāo)準(zhǔn)問候語言。
(3)恰當(dāng)稱呼顧客。
(4)注意接待順序。
3、環(huán)車檢查
(1)安裝三件套。
(2)基本信息登錄。
(3)環(huán)車檢查。
(4)詳細(xì)、準(zhǔn)確填寫接車登記表。
4、現(xiàn)場問診
了解顧客關(guān)心的問題,詢問顧客的來意,仔細(xì)傾聽顧客的要求及對車輛故障的描述。
5、故障確認(rèn)
(1)可以立即確定故障的,根據(jù)質(zhì)量擔(dān)保規(guī)定,向顧客說明車輛的維修項目和顧客的需求是否屬于質(zhì)量擔(dān)保范圍內(nèi)。如果當(dāng)時很難確定是否屬于質(zhì)量擔(dān)保范圍,應(yīng)向顧客說明原因,待進一步進行診斷后做出結(jié)論。
(2)不能立即確定故障的,向顧客解釋須經(jīng)全面仔細(xì)檢查后才能確定。
6、獲得、核實顧客、車輛信息
(1)向顧客取得行駛證及車輛保養(yǎng)手冊。
(2)引導(dǎo)顧客到接待前臺,請顧客坐下。
7、確認(rèn)備品供應(yīng)情況
查詢備品庫存,確定是否有所需備品。
8、估算備品/工時費用
(1)查看DMS系統(tǒng)內(nèi)顧客服務(wù)檔案,以判斷車輛是否還有其它可推薦的維修項目。
(2)盡量準(zhǔn)確地對維修費用進行估算,并將維修費用按工時費和備品費進行細(xì)化。
(3)將所有項目及所需備品錄入DMS系統(tǒng)。
(4)如不能確定故障的,告知顧客待檢查結(jié)果出來后,再給出詳細(xì)費用。
9、預(yù)估完工時間
根據(jù)對維修項目所需工時的估計及店內(nèi)實際情況預(yù)估出完工時間。
10、制作任務(wù)委托書
(1)詢問并向顧客說明公司接受的付費方式。
(2)說明交車程序,詢問顧客舊件處理方式
(5)告訴顧客在維修過程中如果發(fā)現(xiàn)新的維修項目會及時與其聯(lián)系,在顧客同意并授權(quán)后才會進行維修。
(6)印制任務(wù)委托書,就任務(wù)委托書向顧客解釋,并請顧客簽字確認(rèn)。
(7)將接車登記表、任務(wù)委托書客戶聯(lián)交顧客。
11、安排顧客休息
顧客在銷售服務(wù)中心等待。
二、作業(yè)管理(汽車4S店售后服務(wù)|4S店售后管理制度)
1、服務(wù)顧問與車間交接
(2)依《任務(wù)委托書》與《接車登記表》與車間主管車輛交接。
(3)向車間主管交待作業(yè)內(nèi)容。
(4)向車間主管說明交車時間要求及其它須注意事項。
2、車間主管向班組長派工
(1)車間主管確定派工優(yōu)先度。
(2)車間主管根據(jù)各班組的技術(shù)能力及工作狀況,向班組派工。
3、實施維修作業(yè)(1)班組接到任務(wù)后,根據(jù)《接車登記表》對車輛進行驗收。
(2)確認(rèn)故障現(xiàn)象,必要時試車。
(3)根據(jù)《任務(wù)委托書》上的工作內(nèi)容,進行維修或診斷。
(4)維修技師憑《任務(wù)委托書》領(lǐng)料,并在出庫單上簽字。
(5)非工作需要不得進入車內(nèi)與不能開動顧客車上的電器設(shè)備。
(6)對于顧客留在車內(nèi)的物品,維修技師應(yīng)小心地加以保護,非工作需要嚴(yán)禁觸動,因工作需要觸動時要通知服務(wù)顧問以征得顧客的同意。
4、作業(yè)過程中存在問題
(1)作業(yè)進度發(fā)生變化時,維修技師必須及時報告車間主管及服務(wù)顧問,以便服務(wù)顧問及時與顧客聯(lián)系,取得顧客諒解或認(rèn)可.(2)作業(yè)項目發(fā)生變化時-增項處理。
5、自檢及班組長檢驗
(1)維修技師作業(yè)完成后,先進行自檢。
(2)自檢完成后,交班組長檢驗。
(3)檢查合格后,班組長在《任務(wù)委托書》寫下車輛維修建議、注意事項等,并簽名。
(4)交質(zhì)檢員或技術(shù)總監(jiān)質(zhì)量檢驗。
三、交車服務(wù)(汽車4S店售后服務(wù)|4S店售后管理制度)
1、通知服務(wù)顧問準(zhǔn)備交車
(1)將車鑰匙、《任務(wù)委托書》、《接車登記表》等物品移交車間主管,并通知服務(wù)顧問車輛已修完。
(2)通知服務(wù)顧問停車位置。
2、服務(wù)顧問內(nèi)部交車
(1)檢查《任務(wù)委托書》以確保顧客委托的所有維修保養(yǎng)項目的書面記錄都已完成,并有質(zhì)檢員簽字。
(2)實車核對《任務(wù)委托書》以確保顧客委托的所有維修保養(yǎng)項目在車輛上都已完成。
(3)確認(rèn)故障已消除,必要時試車。
(4)確認(rèn)從車輛上更換下來的舊件。
(5)確認(rèn)車輛內(nèi)外清潔度(包括無灰塵、油污、油脂)。
(6)其它檢查:除車輛外觀外,不遺留抹布、工具、螺母、螺栓等。
3、通知顧客,約定交車
(1)檢查完成后,立即與顧客取得聯(lián)系,告知車已修好。
(2)與顧客約定交車時間。
(3)大修車、事故車等不要在高峰時間交車。
6、向顧客說明有關(guān)注意事項
(1)根據(jù)任務(wù)委托書上的“建議維修項目”向顧客說明這些工作是被推薦的,并記錄在車輛維修結(jié)算單上。特別是有關(guān)安全的建議維修項目,要向顧客說明必須維修的原因及不修復(fù)可能帶來的嚴(yán)重后果,若顧客不同意修復(fù),要請顧客注明并簽字。
(2)對保養(yǎng)手冊上的記錄進行說明(如果有)。
(3)對于首保顧客,說明首次保養(yǎng)是免費的保養(yǎng)項目,并簡要介紹質(zhì)量擔(dān)保規(guī)定和定期維護保養(yǎng)的重要性。
(4)將下次保養(yǎng)的時間和里程記錄在車輛維修結(jié)算單上,并提醒顧客留意。
(5)告知顧客會在下次保養(yǎng)到期前提醒、預(yù)約顧客來店保養(yǎng)。
(6)與顧客確認(rèn)方便接聽服務(wù)質(zhì)量跟蹤電話的時間并記錄在車輛維修結(jié)算單上。
第四篇:貴賓接待服務(wù)流程
貴賓服務(wù)流程
一 需擺設(shè)的物品
1、一樓大門口處擺放好標(biāo)示歡迎牌及大門兩邊擺放禮儀鮮花。一樓、二樓、三樓前臺各放鮮花一盆。
2、二樓二號會議室臺放三盆鮮花,會議室臺面擺放好話筒、煙盅、會議名片牌、一瓶益力礦泉水及會議用品,物品擺放整齊。
3、一號會議室撤走椅子,擺放三套沙發(fā),會議臺鋪好紅布擺放好甜點和水果及飲品。
4、貴賓室要擺好裝飾花、煙盅。
二
服務(wù)程序
1.13:00:一樓大門口處站兩位前臺準(zhǔn)備迎接客人。站姿標(biāo)準(zhǔn),面帶微笑。2.13:30:三樓前臺處需要兩位前臺,準(zhǔn)備好熱毛巾,茶水,激情飽滿、面帶微笑,等待迎接客戶。
3.13:40:客戶來到貴賓室,送毛巾,贈茶水,進行熱情服務(wù),服務(wù)中更換煙盅、收毛巾、加茶水。整體動作要輕巧、面帶微笑的同客人示意。4.14:00:五位前臺到二樓為客戶服務(wù),把客人引導(dǎo)到二號會議室,事先送上毛巾。餐車上事先放好各種飲品:(橙汁、咖啡、茶水、紅牛)以及裝飲品的空杯子。輕輕推飲品車,熱情咨詢客戶需求,及時提供個性化服務(wù),并示意客戶請慢用。
5.14:30:收起已經(jīng)用過的毛巾,并換上煙盅同時續(xù)上飲品。送上水果拼盤。示意客戶請慢用。6、15:00:中途客戶休息,可引導(dǎo)客戶去休閑室品嘗甜點及水果。并及時收掉二號會議室的客人用過的水果盤,及時清理桌面,使桌面保持干凈整齊。7、16:00~17:00:進入貴賓廳給客人續(xù)水,換煙盅、收毛巾,動作輕柔、微笑示意。(以上時間是非固定性)
全程服務(wù)必須面帶微笑、不慌不忙、井然有序、熱情飽滿。根據(jù)現(xiàn)場情況及客戶的需要隨時提供個性化服務(wù),靈活處理現(xiàn)場的突發(fā)事件。
第五篇:前臺接待服務(wù)流程
行政前臺接待服務(wù)流程
一、前臺接待
1、電話接待
1)接聽電話
在電話鈴響的第二聲和第三聲的時候接起電話,首先要說“您好,四川大宗?!薄罢垎栍惺裁纯梢詭湍膯??”“不用謝?!敝惖闹t辭。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了?!?/p>
轉(zhuǎn)接電話時,要禮貌的說“請稍等。”并馬上轉(zhuǎn)接。對方如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo),又知道領(lǐng)導(dǎo)的名字,就要禮貌的詢問對方的姓名,單位。如果來電方是做廣告、推銷或與公司無關(guān)的來電就要拒絕。應(yīng)該用禮貌的借口,比如先發(fā)傳真,如有需要再聯(lián)系,或者轉(zhuǎn)接到相關(guān)部門。
2)讓客戶先收線
在電話即將結(jié)束時,應(yīng)禮貌地請客戶先收線。
3)做好來電記錄
電話機旁備有紙、筆,隨時準(zhǔn)備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項,尤其對客人的姓名、電話、時間、地點、事由等重要事項認(rèn)真記錄并及時轉(zhuǎn)達有關(guān)部門和負(fù)責(zé)人。
2、來訪者接待
1)遇到訪客來時,應(yīng)立即招呼來訪客人,面朝向來訪者點頭,微笑致意:“您好,請問你找哪一位?”“請問您是哪家公司的?”“請問你貴姓?”“是否有預(yù)約?”
2)如果是領(lǐng)導(dǎo)預(yù)約的客人來訪,可詢問“請問貴姓?請問是哪家公司?”,確認(rèn)對方的身份的確是預(yù)約后,通知領(lǐng)導(dǎo),方可引領(lǐng)到領(lǐng)導(dǎo)辦公室,指引來訪者入座,并倒水給客人。
3)如果沒有預(yù)約,知道找誰后,請來訪者稍等立即幫其聯(lián)系。如果找的人正在忙,請來訪者稍等,引領(lǐng)來訪者入座,并倒水給客人;如果等待時間長,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照來訪者向其說明,然后再幫忙提醒來訪者要找的相關(guān)人員。
4)如果來訪者要找的同事不在,根據(jù)來訪情況決定是否立即聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人,如果不需要,委婉告知客人相關(guān)負(fù)責(zé)人不在,是否愿意等人回來,或者明天再來訪。
5、送客
客人離開時,禮貌用語,請客人慢走。等客人離開后,應(yīng)立即將客人使用的杯子整理好,保持會客區(qū)的整潔。
3、對內(nèi)接待
1)早上上班主動向同事,特別是向領(lǐng)導(dǎo)問好,下班時主動向同事、領(lǐng)導(dǎo)告別。
2)前臺需要隨時保持有人,如果臨時有事離開,需主動交代其他同事幫忙接電話或接待來訪客人。
3)接待來訪者時候,避免讓來訪者自己進去辦公區(qū)域,要前臺引導(dǎo)來訪者到辦公區(qū)域。
二、內(nèi)部會議接待服務(wù)流程
1、接到會議通知后,行政前臺負(fù)責(zé)與會議主辦部門確認(rèn)是否需要領(lǐng)導(dǎo)座牌、筆記本電腦、投影設(shè)備、錄音設(shè)備、茶水、飲料以及其他所需物料等;
2、通知參會人員會議時間及地點,并告知參會需準(zhǔn)備資料;
3、通知相關(guān)部門配合進行會議準(zhǔn)備,并檢查會議室清潔;
4、會議前半小時,將會議所需的物資物料全部擺放到位,包括:便箋紙(或筆記本)、簽字筆、煙缸、茶水及會議所需的其他物資,并將筆記本電腦與投影儀連接并調(diào)試完畢,會議資料拷入電腦中并進行試放;
5、會議前15分鐘,回到前臺站立迎接參會人員,向每一位參會人員問好,并帶領(lǐng)其到會議室大門口,引導(dǎo)其按位入座;
6、參會人員到齊后,為參會人員摻滿茶后退出會議室,關(guān)閉會議室大門;
7、會議過程中,每間隔15分鐘至?xí)h室摻水一次。每次進入前需敲門進入;
8、會議結(jié)束后,送離參會人員離開并道別;
9、整理會議物品,清潔會議室桌面及地面,關(guān)閉電源開關(guān)、空調(diào)開關(guān)、投影設(shè)備電源、飲水機電源等用電設(shè)施。