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      行政辦公室主要職責(zé)

      2022-03-01 01:20:05下載本文作者:會員上傳
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      行政辦公室主要職責(zé)

      1.接聽咨詢電話,接待來訪家長,給家長和學(xué)生提供專業(yè)咨詢;

      2.按照課程管理流程對學(xué)員在中心的學(xué)習(xí)進(jìn)行管理,并與學(xué)生家長及時(shí)有效溝通,與學(xué)生和家長建立長期、穩(wěn)定、良好的關(guān)系

      ___日常學(xué)生管理(請假、調(diào)課、轉(zhuǎn)班)

      4.做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析;

      5.校區(qū)活動組織及執(zhí)行及其他校區(qū)活動配合行政辦公室主要職責(zé)2

      1,公司的會議組織安排;

      2,公司政策落實(shí)情況的檢查核實(shí);

      3,公司文件的的起草,發(fā)布,審核;

      4,公司重大活動的組織安排

      ;

      行政辦公室主要職責(zé)31、負(fù)責(zé)制作并完善優(yōu)化公司管理制度及工作流程;

      2、負(fù)責(zé)部門公文、PPT制作等文書工作,具備優(yōu)秀的文書寫作能力;

      3、負(fù)責(zé)管控項(xiàng)目合同的簽訂、進(jìn)度款的跟蹤、圖檔管理、資質(zhì)審查等業(yè)務(wù)支持工作;

      4、具有檔案管理專業(yè)知識,負(fù)責(zé)建立及完善檔案管理系統(tǒng),紙質(zhì)、電子檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn),并制定檔案管理制度;

      5、行政年度費(fèi)用預(yù)算制定,費(fèi)用管控與數(shù)據(jù)分析;

      6、領(lǐng)導(dǎo)層會議會務(wù)工作、___擬寫及協(xié)助重要事項(xiàng)督辦;

      7、負(fù)責(zé)督辦固定資產(chǎn)、行政資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施資料收集及核對臺賬,定期盤點(diǎn);

      8、協(xié)助重大活動跟進(jìn)及執(zhí)行工作;

      9、上司交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。

      行政辦公室主要職責(zé)41、院內(nèi)各項(xiàng)制度、文件的編寫、發(fā)布與執(zhí)行

      2、院內(nèi)基礎(chǔ)建設(shè)、水電氣等設(shè)備設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)等工作的監(jiān)督管理

      3、院內(nèi)人員的招聘、培訓(xùn)、考核、檔案管理、考勤管理等

      4、與政府、外包商之間的溝通聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),其他來訪人員的接待及拜訪

      5、院內(nèi)經(jīng)費(fèi)管理、預(yù)算控制、資產(chǎn)管理及調(diào)配

      6、院內(nèi)會議的組織召開、相關(guān)報(bào)告的制作

      7、和總部對接,以及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

      行政辦公室主要職責(zé)51、熱情周到的接待服務(wù)(會員上課、游玩;非會員參觀、體驗(yàn);檢察機(jī)關(guān);媒體采訪等);

      2、日常電話接聽(來電咨詢;會員課程安排及調(diào)整;投訴反饋等);

      3、會員維護(hù)(會員入學(xué)課程安排規(guī)則及方法指導(dǎo);會員有效期內(nèi)定期線上及現(xiàn)場維護(hù);會員建議反饋及投訴的處理等);

      4、行政工作(校區(qū)環(huán)境創(chuàng)設(shè)及維護(hù)的輔助工作;衛(wèi)生監(jiān)督檢查;采買;維修;數(shù)據(jù)管理等);

      5、其他(服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作分配,協(xié)助其他部門完成市場、銷售等工作)。

      行政辦公室主要職責(zé)61、全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的進(jìn)行;

      2、公司行政相關(guān)制度及流程的建立、完善和執(zhí)行,并根據(jù)公司發(fā)展需要,不斷優(yōu)化完善;

      3、負(fù)責(zé)編制行政費(fèi)用預(yù)算,建立費(fèi)用控制指標(biāo),合理分析及時(shí)調(diào)整;

      4、負(fù)責(zé)公司大型活動組織管理(包括年會、員工娛樂活動、公司級會議)等;

      5、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生;

      6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳的搭建,公文撰寫、發(fā)布;

      7、負(fù)責(zé)公司相關(guān)通知/后勤保障管理;

      8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作任務(wù)及各類突發(fā)事件的應(yīng)急處理。

      行政辦公室主要職責(zé)71、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

      2、負(fù)責(zé)日常行政工作和臨時(shí)事務(wù)性工作;

      3、對接政府及項(xiàng)目、榮譽(yù)申報(bào)工作;

      4、公司招聘相關(guān)工作;

      5、政府、高校、及其他相關(guān)方關(guān)系維護(hù)。

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