第一篇:從細(xì)節(jié)入手感悟信息技術(shù)課堂教學(xué)設(shè)計(jì)的途徑
從細(xì)節(jié)入手感悟信息技術(shù)課堂教學(xué)設(shè)計(jì)的途徑
[內(nèi)容摘要]:我是一名信息技術(shù)教師,天天都要上課,我們未必都是堂堂課盡心設(shè)計(jì),但是有時(shí)候我們要面對(duì)上面的督導(dǎo)、校領(lǐng)導(dǎo)的聽課。這時(shí)候,我們就會(huì)“不得不”精心設(shè)計(jì)一桌豐盛的“大餐”,供專家、領(lǐng)導(dǎo)們前來“品鑒”了!作為一名年輕的信息技術(shù)教師,我經(jīng)常面臨一些領(lǐng)導(dǎo)聽課或是上面要求上交教學(xué)設(shè)計(jì)之類的文字材料的情況,通過若干年的親歷和教學(xué)實(shí)踐,我能夠體會(huì)到要想完成一份好的教學(xué)設(shè)計(jì)不光要有對(duì)所授內(nèi)容的總體把握,別具一格的創(chuàng)意,更要注重“細(xì)節(jié)”。總的來說有如下方面:
第一,結(jié)合學(xué)生的實(shí)際對(duì)教材和所授內(nèi)容進(jìn)行“二次開發(fā)”,使創(chuàng)設(shè)的情境更貼近學(xué)生現(xiàn)有認(rèn)知水平和生活:第二,對(duì)學(xué)生的思維要合理的引導(dǎo),在完成任務(wù)之前,老師對(duì)所要完成的任務(wù)及使用方法的分析要足夠清晰、透徹;第三,在課堂教學(xué)各個(gè)環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)中不要忽略與學(xué)生情感交流的創(chuàng)設(shè);第四,在教學(xué)過程中,注重一些習(xí)慣性環(huán)節(jié)的日漸養(yǎng)成。
要設(shè)計(jì)好一節(jié)課,經(jīng)典的創(chuàng)意、合理的設(shè)計(jì)很重要,更應(yīng)該強(qiáng)調(diào)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募?xì)節(jié),如果細(xì)節(jié)不夠嚴(yán)謹(jǐn)會(huì)使你的課大打折扣。除此以外,還要與同行老師溝通和交流,博采眾家之長!
[關(guān)鍵詞]:信息技術(shù)
教學(xué)設(shè)計(jì)
細(xì)節(jié)
途徑
我們?cè)?jīng)聽過“千里之堤毀于蟻穴”的故事,其中的寓意未免有夸大其實(shí)的嫌疑。但是道理發(fā)人深思,在完成一系列系統(tǒng)的任務(wù)過程中,如果不注重細(xì)節(jié),很可能一個(gè)小小的設(shè)計(jì)缺失會(huì)使你的所有努力全部功虧一簣。教育工作正是這樣一個(gè)系統(tǒng)的工程,作為一名教師,大到整個(gè)學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃,小到一份課時(shí)的教學(xué)設(shè)計(jì)無一不是環(huán)環(huán)相扣,極具系統(tǒng)性的“工程”。我是一名信息技術(shù)教師,天天都要上課,每堂課我們未必都是堂堂盡心設(shè)計(jì),但是有時(shí)候我們要面對(duì)上面的督導(dǎo)、校領(lǐng)導(dǎo)的聽課。這時(shí)候,我們就會(huì)“不得不”精心設(shè)計(jì)一桌豐盛的“大餐”,供專家、領(lǐng)導(dǎo)們前來“品鑒”了!于是,我們就會(huì)忙著準(zhǔn)備了。大多數(shù)人都想上好這樣一節(jié)課。因?yàn)樗还馐悄軌蛟陬I(lǐng)導(dǎo)們面前證明一下你的實(shí)力,而且也能提高個(gè)人的自信心和滿足感。從另外一個(gè)層面講,通過完成一次這樣的課堂教學(xué)設(shè)計(jì),確實(shí)能夠糾正一下自己在日常教學(xué)中存在的一些問題,讓我們“自省其身”從而提高自身教學(xué)能力和水平。應(yīng)該說,這也是一件好事。
我們常聽佛門中人說佛家有“三寶”,即“佛(寶)、法(寶)、僧(寶)”。佛門弟子(即僧侶)必須借助于他們所恪守的戒律與教義(即“法”寶)通過艱苦的修行,才能達(dá)到的一個(gè)新的境界(佛的境界)。這里講的是三者之間的辯證關(guān)系。教育工作中也需要遵守這樣一個(gè)質(zhì)的轉(zhuǎn)變規(guī)律,才能達(dá)到個(gè)人教育教學(xué)質(zhì)量的提高。比如,作為一名教育家,他首先應(yīng)該是一名教育工作者,正是因?yàn)樗诮逃虒W(xué)過程中能把握合理的教育規(guī)律、使用先進(jìn)的教育教學(xué)方法,他才能提升到教育家的境界。
作為一名年輕的信息技術(shù)教師,我經(jīng)常面臨一些領(lǐng)導(dǎo)聽課或是上面要求上交教學(xué)設(shè)計(jì)之類的文字材料的情況,通過若干年的親歷和教學(xué)實(shí)踐,我能夠體會(huì)到要想完成一份好的教學(xué)設(shè)計(jì)不光要有對(duì)所授內(nèi)容的總體把握,別具一格的創(chuàng)意,更要注重“細(xì)節(jié)”??偟膩碚f有如下方面:
第一,結(jié)合學(xué)生的實(shí)際對(duì)教材和所授內(nèi)容進(jìn)行“二次開發(fā)”,使創(chuàng)設(shè)的情境更貼近學(xué)生現(xiàn)有認(rèn)知水平和生活。
這樣,學(xué)生才能在教學(xué)過程中對(duì)老師創(chuàng)設(shè)的任務(wù)更加感興趣。我們平時(shí)用 的教材所呈獻(xiàn)給我們的只是一個(gè)范例,它存在著很多局限性。我們不能機(jī)械照搬。
事例一:情境設(shè)計(jì)過于死板,不適合學(xué)生通過探究的方式進(jìn)行有效的學(xué)習(xí)。我在講授少兒NIT教材《圖像處理小專家》(photoshop的使用)中有通過自定形狀工具和文字工具設(shè)計(jì)“交通安全標(biāo)志牌”。我們都知道交通安全標(biāo)志是相當(dāng)嚴(yán)肅的,它樣式、大小和顏色的設(shè)計(jì)都不能任意改變,如果按照教材的樣子全盤模仿,那教學(xué)效果不會(huì)很理想。學(xué)生的思維和創(chuàng)意受到嚴(yán)格的限制,所設(shè)計(jì)出的作品也會(huì)千人一面,因而在課堂教學(xué)中學(xué)生肯定沒有多少“探究”。我及時(shí)把設(shè)計(jì)內(nèi)容改為“設(shè)計(jì)標(biāo)志牌”學(xué)生可以自由選擇設(shè)計(jì)各類的標(biāo)志,像防火標(biāo)志、防電標(biāo)志、禁止吸煙標(biāo)志、提醒人們不要亂踩草坪的??。同時(shí),我還提示學(xué)生及時(shí)設(shè)計(jì)同一類標(biāo)志由于放置的地點(diǎn)不同、提示的人不同可以選擇不同的圖形組合、設(shè)置不同的樣式、寫不同的提示語(同時(shí)展示幾幅范例加以啟發(fā)),結(jié)果教學(xué)效果比較理想,學(xué)生的創(chuàng)意得到了最大限度的啟發(fā)。
事例二:內(nèi)容選擇過于陳舊,缺乏時(shí)代性,離學(xué)生生活較遠(yuǎn),不喜歡。我校五年級(jí)使用教材為“清華大學(xué)出版社”的信息技術(shù)第三冊(cè)教材,其中第二單元是講授Frontpage的使用為主的,教材設(shè)計(jì)了一個(gè)以即將迎來2008奧運(yùn)會(huì)為背景來設(shè)計(jì)一個(gè)介紹古都北京的主題網(wǎng)站。首先2008奧運(yùn)已經(jīng)是過去,介紹北京題材較大,要從網(wǎng)上收集大量素材。學(xué)生有的沒有興趣,而且找到的素材內(nèi)容也千差萬別。這樣制作主題網(wǎng)站難度可想而知。在平時(shí)學(xué)校經(jīng)常組織一些這樣那樣的活動(dòng),每次活動(dòng)老師和同學(xué)都搜集了大量的圖片文字和視頻資料。于是我告訴學(xué)生可以從周圍的老師那里收集這樣的資料。學(xué)生收集到這些資料后通過分類加工得到了自己整理的第一手資料,同時(shí)也更貼近自己的生活。這樣,學(xué)生的創(chuàng)作興趣更濃厚了,收到了很好的效果!
第二,對(duì)學(xué)生的思維要合理的引導(dǎo),在完成任務(wù)之前,老師對(duì)所要完成的任務(wù)及使用方法的分析要足夠清晰、透徹。
我們信息技術(shù)課堂教學(xué)的常規(guī)形態(tài)一般是“任務(wù)驅(qū)動(dòng)”的形式,通過發(fā)現(xiàn)生活中的一些亟待解決的問題,結(jié)合本次課的知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行具體的分析尋求方法,來解決具體的問題(即實(shí)際操作運(yùn)用知識(shí))。學(xué)生完成課上安排的任務(wù)設(shè)計(jì)所占的分量最重,就是解決問題階段,但是老師沒有沒有合理的分析導(dǎo)向?qū)W生會(huì)對(duì)任務(wù)指向不明,甚至一頭霧水。老師在分析問題時(shí),注意對(duì)學(xué)生的要求一定要細(xì)致入微,不可模棱兩可。在學(xué)生完成實(shí)踐活動(dòng)前,要讓學(xué)生明確所用軟件的使用方法,要細(xì)致入微,讓學(xué)生清楚地知道操作的步驟,手段。否則會(huì)在實(shí)踐過程中造成指向不明的問題。所以,教學(xué)就需要教師考慮得更周全,這就是創(chuàng)設(shè)。
比如,我在講授photoshop中“自定形狀”和“文字”兩個(gè)工具的使用時(shí),通過添加一個(gè)個(gè)的圖層,結(jié)合設(shè)計(jì)交通安全標(biāo)志來學(xué)會(huì)相應(yīng)工具的使用。當(dāng)時(shí)我在設(shè)計(jì)這節(jié)課的過程中,忽略了組成交通安全標(biāo)志的這些圖形是分散在各個(gè)圖層上的,并且它們之間有一定的疊加順序的這些一點(diǎn)。結(jié)果孩子設(shè)計(jì)的標(biāo)志牌很不規(guī)范,一點(diǎn)沒有了交通安全標(biāo)志的嚴(yán)肅性。假如我在準(zhǔn)備課的時(shí)候研究的再仔細(xì)些,在學(xué)生設(shè)計(jì)時(shí)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)一下:“交通安全標(biāo)志是很嚴(yán)肅的,它們的樣式和顏色都有嚴(yán)格的規(guī)定,不能隨意改變!我們可以用調(diào)整圖層順序的方式調(diào)整一下各個(gè)圖形的前后順序?!蹦敲?,學(xué)生設(shè)計(jì)的會(huì)更規(guī)范。
第三,在課堂教學(xué)各個(gè)環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)中不要忽略與學(xué)生情感交流的創(chuàng)設(shè)。有時(shí)候我們上課會(huì)感到自己已經(jīng)很努力了,但是學(xué)生對(duì)你講的內(nèi)容不屑一顧,于是很是惱火。我們常說,要關(guān)注學(xué)生,要關(guān)注全體學(xué)生!在教學(xué)過程中,和學(xué)生必須有一定的情感交流,這樣才能做到真正的“關(guān)注”。
有時(shí)候,學(xué)生在課上設(shè)計(jì)作品時(shí)我就有了些“閑暇”的時(shí)間,我就會(huì)用機(jī)房教師機(jī)多媒體教學(xué)軟件的監(jiān)控功能看看學(xué)生在干什么。一次,我發(fā)現(xiàn)在機(jī)房最遠(yuǎn)端的一個(gè)孩子在非常投入地玩著游戲,臉上露出“壞壞”的表情。這時(shí)候,我悄悄地走過去,繞到他身后,手放在他肩膀上“壞壞”地看著他。他嚇壞了。于是,我非常嚴(yán)肅地問他為什么這樣。他告訴我,老師每次只看前面幾個(gè)同學(xué)的作品,我做的再好有什么用?這時(shí)候我才煥然大悟,監(jiān)控功能在先進(jìn)也是機(jī)器,代替不了人類的感情交流!
我認(rèn)識(shí)一位教信息技術(shù)的同行鄭老師,原來他從事數(shù)學(xué)、語文教學(xué),是當(dāng)班主任的,剛剛轉(zhuǎn)行兩三年,我仔細(xì)留意過他的上課風(fēng)格??赡苁窃瓉懋?dāng)班主任的原因,他最大的一個(gè)特點(diǎn)就是特別能關(guān)注學(xué)生的感受和情感。經(jīng)常會(huì)聽到他一個(gè)“孩子”、一個(gè)“寶貝”的稱呼學(xué)生這樣的確很親切。其次就是他要敢于讓學(xué)生“說話”,哪怕說錯(cuò)了也不怕。有時(shí)候會(huì)聽到這位老師問學(xué)生一個(gè)問題會(huì),會(huì)等他很久,充分給學(xué)生思考的機(jī)會(huì)。這些都是我要繼續(xù)提高的。我發(fā)現(xiàn),學(xué)生除了有需要“關(guān)注”的心理以外,還需要“親切”和“鼓勵(lì)”。
對(duì)信息技術(shù)教師而言,軟件的使用水平取決于你長期的使用,是一個(gè)由生疏到熟練的過程,這其實(shí)是比較低層次的,要想上好課需要老師平時(shí)不斷地積累合適的教學(xué)方法手段,提高教學(xué)的技能。與學(xué)生的情感交流也很重要。這是我在教學(xué)中的缺失點(diǎn)和今后的提高方向。
第四,在教學(xué)過程中,注重一些習(xí)慣性環(huán)節(jié)的日漸養(yǎng)成。
我們做課前精心設(shè)計(jì)的教學(xué)環(huán)節(jié),往往都比平時(shí)上課要顯得完美、合理。但某些細(xì)小之處如果在平時(shí)沒有過嚴(yán)格的、反復(fù)的訓(xùn)練,那學(xué)生們就會(huì)讓你在公開課上“穿幫”了。比如,就學(xué)生在完成作品保存作品而言,如果平時(shí)沒有嚴(yán)格的要求和反復(fù)的訓(xùn)練,就很可能出問題。老師提出的要求是否明確?保存路徑在哪里?保存成什么格式?如何給文件起名?是否立即保存?這些要求都有提得相當(dāng)明確,學(xué)生方能準(zhǔn)確無誤地執(zhí)行!
再比如,我們?cè)谥v解之后就是學(xué)生的實(shí)際操作練習(xí)時(shí)間了,老師會(huì)在課堂上巡視、個(gè)別指導(dǎo)。遇到一些學(xué)生詢問問題,我們的老師急于讓學(xué)生明白操作方法,于是忘記了我們的“光說不練”的原則,親自動(dòng)手,“躬耕于PC”。這樣做效果不是很理想,學(xué)生只是看了一遍,接受能力稍差的該不會(huì)還是不會(huì)!久而久之,差生增多了,你的課設(shè)計(jì)的再好,實(shí)際效果也出路來呀!
所以,我們要注重發(fā)現(xiàn)課堂上的一些習(xí)慣性問題,及時(shí)糾正,否則,它可能是壓垮一堂好課的最后一根救命稻草!
此外,要想上好一節(jié)課,傳授給學(xué)生知識(shí)內(nèi)涵的同時(shí),你應(yīng)該做的是去探究知識(shí)本身更大的外延。也就是說,設(shè)計(jì)一節(jié)課,我們應(yīng)該從俯視的角度去做,去做足、做細(xì)。否則,在你的課堂上難免出現(xiàn)一些科學(xué)性的錯(cuò)誤,或是被學(xué)生問住的情況!
要設(shè)計(jì)好一節(jié)課,經(jīng)典的創(chuàng)意、合理的設(shè)計(jì)很重要,更應(yīng)該強(qiáng)調(diào)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募?xì)節(jié),如果細(xì)節(jié)不夠嚴(yán)謹(jǐn)會(huì)使你的課大打折扣。除此以外,還要與同行老師溝通和交流,博采眾家之長!我們做好一節(jié)課不光是給人看的,我們還要向?qū)W生傳授技能,啟發(fā)創(chuàng)意,還要把生活中諸多正確的元素呈現(xiàn)給他們,千萬不能誤導(dǎo)孩子。除此以外,我們?cè)诮淌谥R(shí)技能過程中,不要一味強(qiáng)調(diào)以老師為樣板,要更多的關(guān)注學(xué)生,學(xué)生作品更應(yīng)該突出展示學(xué)生的創(chuàng)意!
第二篇:從細(xì)節(jié)入手
從細(xì)節(jié)入手逐漸攻破學(xué)生作文難關(guān)
——四年級(jí)作文有效教學(xué)探究
寧夏隆德一小孫小燕
習(xí)作教學(xué)一向是小學(xué)語文教學(xué)的瓶頸。四年級(jí)學(xué)生在三年級(jí)一年的學(xué)習(xí)中對(duì)作文有了初步的認(rèn)識(shí),但習(xí)作對(duì)他們來說仍然是難中之難。本學(xué)期我在作文的教學(xué)中仔細(xì)思索、認(rèn)真鉆研,有針對(duì)性的進(jìn)行教學(xué),逐漸攻破學(xué)生作文難關(guān)。
一、關(guān)注生活,攻破選材關(guān)。
學(xué)生不會(huì)寫作文的第一大難關(guān)就是選材關(guān)。沒有內(nèi)容可寫、無話可說的原因是不善于從生活中搜索素材?;诖?,我平時(shí)常利用生活中發(fā)生的平凡小事給予學(xué)生引導(dǎo),啟發(fā)他們善于觀察生活,培養(yǎng)他們樂于積累素材的習(xí)慣。
班里的薛濤同學(xué),繪畫有特長,我鼓勵(lì)她把自己畫得山水畫和花鳥畫,裝裱掛在教室的墻壁上,在作文課上讓學(xué)生欣賞,并告訴同學(xué)們薛濤曾經(jīng)在“2013年校園時(shí)代全國青少年才藝電視展演中”獲三等獎(jiǎng),在“2013年校園時(shí)代全國青少年才藝電視展演”中獲特等獎(jiǎng),在今年全縣七彩陽光杯畫畫比賽中獲一等獎(jiǎng)。同學(xué)們聽了薛濤的優(yōu)異成績,紛紛投去贊許、羨慕的目光。于是,我引導(dǎo)學(xué)生講講薛濤同學(xué)學(xué)習(xí)成績優(yōu)異、品質(zhì)優(yōu)秀等其他優(yōu)點(diǎn),同學(xué)們的敬佩之情油然而生。接著,由薛濤入手,讓學(xué)生說說同學(xué)中、親友中、課本中、古今中外令你敬佩的人,一篇”我最敬佩的人”誕生了。
下第一場大雪時(shí),我把學(xué)生帶到塑膠操場完了半節(jié)課,孩子們賞
雪、玩雪,激動(dòng)不已,甚至躺在雪地上打滾,回來后當(dāng)即寫了一篇作文,語句優(yōu)美、內(nèi)容具體,尤其有幾個(gè)平時(shí)不愛寫作文的男生,把自己與同伴聲東擊西打雪仗的過程寫得十分具體。
元旦前一天,班里舉行了小型慶?;顒?dòng),表演節(jié)目、搶凳子、踩氣球、吹泡泡、猜謎語、擊鼓傳花等活動(dòng)給學(xué)生幼小的心靈留下了深深的印記,紛紛感嘆時(shí)間過得太快、時(shí)間太短。晚上的作文,都寫得非常長,其中有個(gè)孩子從早上老師宣布了下午的活動(dòng)開始寫,寫了中午回家跟媽媽要錢,媽媽給五塊他嫌太少一直爭取到十塊,再寫來學(xué)校的路上買零食如何選擇,以及來到學(xué)校的活動(dòng),寫了整整五頁半。雖然我覺得前半部分內(nèi)容有些啰嗦,但我仍在班里表揚(yáng)了他作文寫得多寫得具體,因?yàn)槲抑涝笇?、樂寫是中年?jí)初學(xué)作文最重要的一點(diǎn)。
四年級(jí)拔河比賽后,我讓學(xué)生記敘拔河比賽的精彩場面。
課堂上學(xué)生放在椅子上的書包突然掉到了地上,我隨機(jī)啟發(fā):“同學(xué)們的書包真是越來越重了,桌框都塞不下了,要是有一個(gè)輕巧又便捷的書包該多好啊!同學(xué)們趕快發(fā)揮你們的想象力,為我們?cè)O(shè)計(jì)一款書包吧!”一篇充滿奇思妙想的想象作文誕生了。
二、細(xì)節(jié)入手,攻破內(nèi)容關(guān)。
學(xué)生作文總是寫不長、寫不具體,針對(duì)此難關(guān),我關(guān)門設(shè)計(jì)了一系列相應(yīng)的細(xì)節(jié)描寫訓(xùn)練。
記得學(xué)習(xí)第六單元“人間真情”這一主題時(shí),有一天早上,早操活動(dòng)時(shí),王凱凱不小心用跳繩把柳佳辰的鼻子打流血了,同學(xué)們紛紛圍上來,詢問怎樣了掏出紙幫他擦,還責(zé)備了王凱凱,這一單元的作
文課上,我提起了這件事,引導(dǎo)學(xué)生寫寫在平時(shí)生活中得到的幫助。同學(xué)們開始寫了,突然柳佳辰站起來說:“老師,我覺得這篇作文我寫不長?!蔽乙徽⒖套屚瑢W(xué)們停下來,說:“同學(xué)們,劉佳辰說他這篇作文寫不長,怎么辦?我們一起幫他想想辦法,他應(yīng)該寫什么才能把作文寫長?”
思索片刻后,茍哲舉手了,他說:“可以寫寫王凱凱把你打了,同學(xué)們?cè)趺搓P(guān)心你的,都有誰圍上來,誰說了什么,誰做了什么?!?/p>
我說:“對(duì),把同學(xué)們的語言和行為寫具體,作文長了些,還可以寫什么?”
劉洋說:“先寫什么時(shí)間,什么地方,你正在干什么,王凱凱怎么打的你。”
薛濤說:“還可以寫寫王凱凱打了你,你覺得疼不疼,哭了嗎?心里怎么想的?”
王婧說:“再寫寫同學(xué)們和老師關(guān)心你,你心里的感受。” ??
同學(xué)們你一言我一語,劉佳晨的作文第一次超過了兩頁。同學(xué)們?cè)趲兔Φ耐瑫r(shí)也明白了自己的作文該如何入手。
記得還在鄉(xiāng)下小學(xué)時(shí),曾在縣城一小聽過一節(jié)題為《抓鬮》的作文課,我也以此為題在班里上過一次,具體內(nèi)容就是老師突然宣布班里要抽出三個(gè)學(xué)生到別的班里去,誰愿意去?沒有同學(xué)舉手于是就抓鬮。抓到的三位同學(xué)和其他同學(xué)分別做離別告白。完了以后讓同學(xué)們寫寫整個(gè)過程中自己的心里活動(dòng)。我覺得這是一篇非常好的心理活動(dòng)
訓(xùn)練的題材。
我還和班里的學(xué)生表演了一段啞劇,讓學(xué)生觀看后猜猜我們說了些什么,進(jìn)行對(duì)話描寫訓(xùn)練,學(xué)生的興趣非常濃厚。
教學(xué)寫景作文時(shí),學(xué)生語句干癟、無味,我專門在網(wǎng)上搜集了,寫樹、寫草、寫花、寫小溪等的優(yōu)美語句,讓學(xué)生摘抄,并鼓勵(lì)學(xué)生課外摘抄優(yōu)美語句運(yùn)用到自己的作文中,以豐富自己的作文。
學(xué)習(xí)了書信的格式后,我為了給學(xué)生創(chuàng)設(shè)一個(gè)真實(shí)的情境,聯(lián)系了中衛(wèi)二小的一位同學(xué),正好他帶的也是四年級(jí),把他們班同學(xué)的名單發(fā)過來,與我們班的同學(xué)結(jié)成對(duì)子,互相通信,這種真實(shí)的情境,一舉多得,訓(xùn)練了書信格式的書寫、信封格式的書寫,為了贏得對(duì)方同學(xué)的興趣,收到回信,這封信的內(nèi)容和書寫都要高質(zhì)量,同學(xué)們準(zhǔn)備了花花綠綠的信紙,認(rèn)真工整的書寫。有的介紹自己語句幽默,如我班平時(shí)最怕寫作文的柳佳辰介紹自己時(shí)寫道:“我叫柳佳辰,你以后就叫我小柳樹吧,你叫楊XX,我叫你小楊樹好嗎?”當(dāng)同學(xué)們收到回信時(shí),歡欣雀躍,紛紛向我炫耀。那段時(shí)間,只要看到收發(fā)室的張老師從樓道走過,同學(xué)們都會(huì)把她圍得水泄不通。
作文時(shí)個(gè)日積月累、循序漸進(jìn)的過程,今后在教學(xué)中還將繼續(xù)鉆研,謀求更有效的策略。
第三篇:服務(wù)從細(xì)節(jié)入手
營銷實(shí)戰(zhàn):服務(wù)從細(xì)節(jié)入手
在市場巡查中,常??吹揭恍╇y以理解的現(xiàn)象,行業(yè)一線營銷人員,代理商和終端人員以及各環(huán)節(jié)的跟單、導(dǎo)購、店長,對(duì)待退貨問題多是一個(gè)調(diào),把銷售不好的原因歸結(jié)在產(chǎn)品身上,認(rèn)為產(chǎn)品不好,外觀不好看、價(jià)格貴、顏色難看等等。
以上問題是真的嗎?不全是。
把產(chǎn)品放到市場上,沒有好壞之分,不同產(chǎn)品有不同需求。其實(shí)很多因素是人為造成的,內(nèi)衣行業(yè)一線業(yè)務(wù)人員看起來都很忙,其實(shí)大家忙忙碌碌只不過做表面工作而已,關(guān)鍵在于沒有深入,細(xì)節(jié)工作并未不到位。
針對(duì)這一現(xiàn)象進(jìn)行了不同區(qū)域的市場調(diào)查,發(fā)現(xiàn)大部分存在以下幾個(gè)方面的問題。
1. 產(chǎn)品上市前培訓(xùn)不細(xì)致
在某市場一個(gè)專賣店,隨便在展柜上取下一件產(chǎn)品,問導(dǎo)購員:此款產(chǎn)品的賣點(diǎn)在那里?有幾個(gè)顏色?價(jià)格多少?導(dǎo)購員半天答不上來,店長更離譜,還拿著新產(chǎn)品培訓(xùn)手冊(cè)看半天。試想一下,這樣子能有銷量嗎,更糟糕的是,代理商業(yè)務(wù)人員也不全清楚,再進(jìn)一步追問下去,便說,沒有培訓(xùn)人員來培訓(xùn)。真有意思,業(yè)務(wù)人員可以不了解產(chǎn)品,真不知道,這些人下市場的工作職責(zé)是什么?這是其中一種;還有經(jīng)過培訓(xùn)過的,也是一知半解的,我們稱之為一知半解型。追下來,說是只培訓(xùn)一次,再?zèng)]有人下來跟進(jìn),培訓(xùn)一次完事了,結(jié)果怎么樣,效果如何,有業(yè)務(wù)人員還理直氣壯的說,這是培訓(xùn)人員的事。這種現(xiàn)象,在其它市場也相當(dāng)普遍。
新產(chǎn)品上市前的培訓(xùn)是產(chǎn)品銷售的關(guān)鍵,每件新產(chǎn)品賣點(diǎn)在哪里?針對(duì)什么樣的人群?適合于什么樣的體型?有幾個(gè)顏色?價(jià)格多少?導(dǎo)購要點(diǎn)、試穿重點(diǎn)是哪些?還有陳列展示要點(diǎn),這些不加強(qiáng)培訓(xùn)和銷售跟蹤,賣不好是很自然的事。事實(shí)上,在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),代理商展示廳跟單員、接待,終端店的導(dǎo)購員、店長,都是被動(dòng)銷售,而不是主動(dòng)銷售,究其原因,對(duì)產(chǎn)品了解不深,沒信心向客人介紹。這就變成,代理商展廳客戶自己來挑貨,其看上什么貨,就配什么貨,沒有看上的業(yè)務(wù)人員也不主動(dòng)介紹,真有點(diǎn)盲人摸象的味道,我們?cè)S多產(chǎn)品就這樣失去了上市的機(jī)會(huì),莫名其妙地死在代理商手上;終端店鋪,客人同樣也是自己挑選,其看上什么就賣什么,也同樣,我們?cè)S多產(chǎn)品就這樣失去了上市的機(jī)會(huì),莫名其妙地死在終端店手上。
產(chǎn)品,其結(jié)構(gòu)、工藝、尺碼、保養(yǎng)決定了其專業(yè)性和知識(shí)性的重要,它又是必需品,市場銷售和顧客消費(fèi)需要正確的引導(dǎo)和指引。市場銷售有別于其它產(chǎn)品,目前還是培育期,叫培育營銷終端商,終端商培育消費(fèi)者。作為行業(yè)的每一位營銷人,要有這種營銷概念和任重道遠(yuǎn)的豪情。
2. 憑個(gè)人對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)同和喜好來銷售
大部份業(yè)務(wù)人員和導(dǎo)購人員,在銷售過程中,都站在自我立場上來看一件產(chǎn)品,而不是站在消費(fèi)者和市場的立場上來看一件產(chǎn)品,這種思想在很多代理商和終端商身上同樣有,他們把這種思想曲解為“多年經(jīng)驗(yàn)”為什么要這樣說呢,從代理商的終端商沒有經(jīng)過市場檢驗(yàn),自認(rèn)為產(chǎn)品不適合本區(qū)域銷售,再追問,便是多年的經(jīng)驗(yàn)和自我感覺。
決定延長退貨期限,他們一開始很不高興,最后弄到大家都搶貨熱銷的現(xiàn)象。同樣的,導(dǎo)購人員,自認(rèn)為好的產(chǎn)品就主推,其它冷到一邊,或者退回代理商或工廠。
試想一下,如果我們的業(yè)務(wù)人員,不細(xì)致,許多產(chǎn)品都這樣“胎死腹中”,所以說,市場上經(jīng)常出現(xiàn)怪象:同一產(chǎn)品在有的區(qū)域暢銷,在有的區(qū)域滯銷。
每一件產(chǎn)品,都有它的需求人群,它的針對(duì)性極強(qiáng),不同款式、尺碼面對(duì)的是不同的體型、不同層次的人群,銷售就是找坐標(biāo)的工程,對(duì)號(hào)入座的工程,我們細(xì)節(jié)工作做不到位的話是空談,同樣,單憑所謂個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和喜好,不給每個(gè)產(chǎn)品上市的機(jī)會(huì),也是空談。
3. 產(chǎn)品組合不合理、不豐滿
在市場走訪中發(fā)現(xiàn),許多代理商展廳和終端店內(nèi),找不到當(dāng)季的主推新款區(qū)、本品牌的經(jīng)典款(暢銷款)區(qū),形 1st
象款區(qū),常銷款和特價(jià)款區(qū),一方面,產(chǎn)品品種、色系不齊全,另一方面,產(chǎn)品陳列沒有主次,很零亂,導(dǎo)購起來極不方便,而且形象檔次出不來。有些代理商陳列出來還不足30個(gè)款,而且其中舊款所占部分比例,同樣,許多終端店陳列出來的也不足20個(gè)款,更可惜的是,許多暢銷產(chǎn)品都沒有陳列,而那些滯銷的舊產(chǎn)品一大堆,追查下來,一說是不好銷退了,一說是代理商處這些產(chǎn)品真的沒有陳列,這種銷售的結(jié)果只能是產(chǎn)品款式越賣越少,難怪,有些終端店開始時(shí)6組展柜,到后來做到3組展柜、1組展柜。
**的銷售,互補(bǔ)性很強(qiáng),往往其銷售是相互帶動(dòng)的,其中新款、暢銷款、促銷特價(jià)款,以及不同都有相互拉動(dòng)效應(yīng),可以相互帶動(dòng)銷售。因此,產(chǎn)品組合一定要豐滿,同時(shí)要緊跟工廠的產(chǎn)品新舊更替,一個(gè)品牌每年都有30至40個(gè)新產(chǎn)品推出,如果不及時(shí)對(duì)滯銷舊款進(jìn)行促銷處理,就要爆倉和落后于市場。
首先要作好產(chǎn)品規(guī)劃,在保證暢銷經(jīng)典款生產(chǎn)的基礎(chǔ)上,每年還要推出30個(gè)到40個(gè)新產(chǎn)品,同樣,一方面,要帶動(dòng)各渠道清理滯銷舊款,另一方面,要保留暢銷新款后續(xù)生產(chǎn)。否則,也要面臨爆倉和落后于市場的敗局。
作為省級(jí)代理,二線品牌文胸款式必須要保持在40個(gè)款式以上的流動(dòng),而且還要保證暢銷款、當(dāng)季新款齊,否則無法滿足終端進(jìn)貨需求的。
作為終端商,二線品牌款式必須保持在20個(gè)款式以上的流動(dòng),而且還要保證暢銷款、當(dāng)季新款大部份單品陳列,同時(shí)要緊跟工廠的產(chǎn)品新舊更替,及時(shí)清理庫存,否則,銷售將大打折扣。
作為業(yè)務(wù)人員,首先了解本品牌的暢銷款是哪些,將要淘汰的滯銷款是哪些,要時(shí)刻關(guān)注各渠道的產(chǎn)品組合是否合理、是否豐滿,要不斷的進(jìn)行調(diào)整和更新。例如,代理商或終端所陳列的款式少于上面規(guī)定的單品數(shù)量不齊,比例少,這肯定存在問題,業(yè)務(wù)人員要及時(shí)對(duì)其進(jìn)行貨品調(diào)整和整改,這樣才能真正執(zhí)行到廠家的產(chǎn)品推廣思路。市場上銷售差、產(chǎn)品款式越賣越少的現(xiàn)象,相當(dāng)一部分是產(chǎn)品組合不合理、不豐滿及業(yè)務(wù)人員又沒有及時(shí)跟進(jìn)和調(diào)整造成的。
4. 庫存控制不到位
許多代理商,當(dāng)問到每月有盤點(diǎn)嗎,大部分都未做到,等客戶拿貨發(fā)現(xiàn)庫存沒有貨時(shí)才下補(bǔ)單到工廠,等發(fā)現(xiàn)爆倉時(shí)再發(fā)現(xiàn),滯銷款一大堆,能賣的款不是沒有就是斷色斷碼,這種被動(dòng)銷售、定貨方式還很普遍。我們常常關(guān)注的市場信息只是其中的銷售,而忽略了庫存,這才是重點(diǎn),否則,賺了一大堆庫存。
如果,每月有進(jìn)行庫存盤點(diǎn),我們的業(yè)務(wù)人員、跟單、主管,每月抽出一些時(shí)間,對(duì)庫存量進(jìn)行分析,找出暢銷產(chǎn)品、滯銷產(chǎn)品,再根據(jù)本區(qū)域客戶網(wǎng)絡(luò)的需求量,提前制定向工廠下單計(jì)劃,制定清理滯銷產(chǎn)品的促銷計(jì)劃,將被動(dòng)銷售、定貨變成主動(dòng),也不會(huì)出現(xiàn)上面那種爆倉和缺貨嚴(yán)重的現(xiàn)象。
我們常常講服務(wù),這就是服務(wù),我們常常講細(xì)節(jié),這就是細(xì)節(jié),市場的確需要精耕細(xì)作。
2nd
第四篇:從細(xì)節(jié)入手 從小事做起
從細(xì)節(jié)入手從小事做起
——考察洛龍區(qū)第一實(shí)驗(yàn)小學(xué)有感
12月10日,一個(gè)云高風(fēng)清的日子,我們大安小學(xué)的全體教職工一行深入洛龍區(qū)第一實(shí)驗(yàn)小學(xué)進(jìn)行了一次全面考察。我們懷著學(xué)習(xí)借鑒的心態(tài),細(xì)致入微地觀察著學(xué)校的角角落落,洛龍區(qū)第一實(shí)驗(yàn)小學(xué)的一切深深打動(dòng)了我。
在驚嘆洛龍區(qū)第一實(shí)驗(yàn)小學(xué)的硬件設(shè)施的無比優(yōu)越的同時(shí),學(xué)校的文化氛圍也使我們一行責(zé)責(zé)稱嘆。下面我就先說一說學(xué)校的文化氛圍吧。進(jìn)入洛龍實(shí)驗(yàn)小學(xué)的第一眼,你除了會(huì)被學(xué)校的高大建筑吸引外,你還會(huì)被學(xué)校的文化長廊所折服。一欄欄特色宣傳,是他們智慧的結(jié)晶,從這里你能感受到別樣的熏陶,受到一次精神的洗禮。
教學(xué)樓的前面最令人眼前一亮的是洛龍第一實(shí)驗(yàn)小學(xué)的校微,它的含義深刻而發(fā)人深省,它凝聚了一小全體師生的優(yōu)良傳統(tǒng)。地面上是一副巨大的電腦鍵盤圖,走在上面會(huì)令你不自覺地想起自己是在操作電腦,你想這有多么神奇!對(duì)學(xué)生的啟發(fā)會(huì)多么深遠(yuǎn)。
隨后在教導(dǎo)主任的帶領(lǐng)下,我們大安小學(xué)的全體教職工考察了學(xué)校的每一個(gè)方面,先看到的是學(xué)生們練字的地方,學(xué)校為了培養(yǎng)了學(xué)生的良好行為習(xí)慣,專門在水泥地上篿刻了一百多個(gè)常用漢字。讓學(xué)生臨摹,我非常贊同學(xué)校的這一主張。因?yàn)閷懽謱?duì)一個(gè)學(xué)生來說是影響深遠(yuǎn)的,良好的行為習(xí)慣對(duì)學(xué)生的人生是至關(guān)重要的。不僅如此,學(xué)校還非常重視教師的練字。因?yàn)榻處煹膶懽?,直接影響到學(xué)生。洛龍區(qū)第一實(shí)驗(yàn)小學(xué)考慮的可真全面??!
洛龍區(qū)第一實(shí)驗(yàn)小學(xué)的另一個(gè)文化經(jīng)典是“經(jīng)典誦讀”,這是學(xué)校的一個(gè)特色。學(xué)校對(duì)學(xué)生的要求是嚴(yán)格的,對(duì)教師的要求也是嚴(yán)格的。新入學(xué)的一年級(jí),學(xué)校就要求他們背誦弟子規(guī)?!兜赖陆?jīng)》是學(xué)校重點(diǎn)推薦的一個(gè)方面。《論語》告訴人們做人的準(zhǔn)則,它在中國經(jīng)典的地位是可想而知的,而一小將他們做為畢業(yè)班的必學(xué)課程也是非常有必要的。不僅要求學(xué)生會(huì)背,而且要求教師也會(huì)背,可見學(xué)校的良苦用心!
我是一名數(shù)學(xué)教師,學(xué)校的“數(shù)學(xué)廣角”也深深地吸引了我,里面有數(shù)學(xué)知識(shí),有學(xué)生必須掌握的公式,有基本的定義??,它簡直就是一部數(shù)學(xué)的百科全書。每一級(jí)的學(xué)生都可以讀它,用它,熟悉它!
走到學(xué)校的操場上,校園的墻壁上各種各樣的運(yùn)動(dòng)圖生動(dòng)逼真,它仿佛在告訴著學(xué)生們要鍛煉身體為國爭光,一切都是那么的美麗,一切都是那么的溫馨,讓學(xué)生會(huì)情不自禁地投入到體育鍛煉當(dāng)中去。大課間到了,學(xué)生們都自覺地站到自己的位置上去,首先做的是第三套小學(xué)生廣播體操,學(xué)生們整齊劃一的動(dòng)作,讓我們不禁贊嘆。他們的學(xué)生素質(zhì)太高了,學(xué)生在下面做,教師在上面做,簡直就是一道風(fēng)景線??
最后我們教師一行又參觀了教室,我們又一次被洛龍區(qū)第一實(shí)驗(yàn)小學(xué)的濃厚教室文化所吸引了,各班有各班的特色,各班有各班的風(fēng)格。但都體現(xiàn)了一個(gè)共同的特色,那就是一小的特色。每一班的外面墻壁上都張?zhí)袑W(xué)生們的作品,或繪畫,或?qū)懽?,或?xí)作??內(nèi)容
之新,范圍之廣,真是五花八門,應(yīng)有盡有。但都不失為學(xué)生之中的經(jīng)典,起到了模范帶頭作用。
教室里面更是設(shè)計(jì)獨(dú)特,分年級(jí)不同各班的內(nèi)容各有不同,在低年級(jí)的班里有華麗的圖畫,有拼音圖,有數(shù)字圖,還有數(shù)學(xué)小知識(shí)。高年級(jí)呢,也很有特色。做為一名數(shù)學(xué)教師,我特別注意了一下教室里的“數(shù)學(xué)廣角”“數(shù)學(xué)知識(shí)”。它們的內(nèi)容和形式各不相同,有基本概念基本知識(shí)的展示,有趣味題的展示,也有學(xué)生的解答方法。比如一個(gè)班級(jí)中有這樣的展示:在教室的最前面有加減法關(guān)系公式的展示,一個(gè)加數(shù)=和—另一個(gè)加數(shù)被減數(shù)=差+減數(shù)減數(shù)=被減數(shù)—差,還有加法交換律的公式a+b=b+a加法結(jié)合律(a+b)+c=a+(b+c).使學(xué)生在教室的時(shí)時(shí)刻刻都能學(xué)習(xí),只要學(xué)生一抬頭就能看到,無形中強(qiáng)化了學(xué)生的學(xué)習(xí)。我很喜歡這些細(xì)節(jié)的東西,看來以后我們應(yīng)該多多向他們學(xué)習(xí),勤教學(xué)善思考,這樣才能進(jìn)步。
走洛龍區(qū)第一實(shí)驗(yàn)小學(xué)教師的書法作品面前,我們一行教師停留的時(shí)間最長,他們那一幅幅作品深深地吸引了我,同樣做為一名教師,想想自己的字體,真讓自己感到羞愧。
洛龍區(qū)第一實(shí)驗(yàn)小學(xué)值得我們學(xué)習(xí)的地方還有很多,但給我最大的感觸就是,他們的學(xué)校細(xì)節(jié)方面感染了我。雖然硬件條件我們無法比擬,但許多細(xì)節(jié)方面卻值得我們學(xué)習(xí)。他們學(xué)校從細(xì)節(jié)入手,給學(xué)生們營造了溫馨而舒適的學(xué)習(xí)環(huán)境,使學(xué)生們?cè)谶@樣的環(huán)境中快樂學(xué)習(xí),快樂成長,這才是我最佩服的。
從細(xì)節(jié)入手,從小事做起。這是我學(xué)習(xí)歸來得到的最大的保貴經(jīng)驗(yàn),雖然我們的條件很差,但我們也不應(yīng)該自暴自棄,以最差的條件去做最成功的事,做最好的教育。沒有教具,我們可以自己動(dòng)手去做;沒有圖畫,我們可以發(fā)動(dòng)學(xué)生自己來畫;沒有??,只要我們善于動(dòng)腦,只要我們肯思考,一切都是可以的。
從細(xì)節(jié)入手,從小事做起。只要?jiǎng)e人做得到的,我們也一樣可心做到。只要他們學(xué)校能做到的,我們大安小一定也能做到。只有我們注意細(xì)節(jié)了,只有我們從小事做起,我們一樣可以將校園,可以將教室布置的溫馨而美麗。洛龍區(qū)第一實(shí)驗(yàn)小學(xué)的是我們學(xué)習(xí)的榜樣,是一座我們可學(xué)習(xí)借鑒的豐碑。相信我們大安小學(xué)在趙校長的帶領(lǐng)下一定會(huì)取得更大的成績,相信大安小學(xué)的明天會(huì)更加美好!
第五篇:從細(xì)節(jié)入手,提升服務(wù)質(zhì)量
從細(xì)節(jié)入手,提升服務(wù)質(zhì)量
創(chuàng)新課題類型:管理創(chuàng)新 課題負(fù)責(zé)人和主要參與人員:
課題負(fù)責(zé)人: 任歡
主要參與人員: 朱明
孫衍海
杜國強(qiáng) 課題創(chuàng)新過程:
適應(yīng)新形勢的要求,實(shí)現(xiàn)辦公室傳統(tǒng)職能的轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新是辦公室工作的需要,更是企業(yè)發(fā)展的需要?!皠?chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂,是一個(gè)國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力,也是一個(gè)政黨永葆生機(jī)的源泉。”“創(chuàng)新就是要不斷解放思想,實(shí)事求是,與時(shí)俱進(jìn)。實(shí)踐沒有止境,創(chuàng)新也沒有止境?!?/p>
良好的企業(yè)形象是企業(yè)的無價(jià)之寶,它不僅能產(chǎn)生巨大的社會(huì)效應(yīng),還會(huì)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,特別是在同等水平的企業(yè)之間,塑造良好的企業(yè)形象,有助于增強(qiáng)企業(yè)與政府機(jī)構(gòu)、社會(huì)團(tuán)體、新聞界和社會(huì)大眾的聯(lián)系,從而提高企業(yè)的知名度,擴(kuò)大企業(yè)的影響面,把企業(yè)形象通過各種渠道推向社會(huì)各個(gè)階層。
辦公室是企業(yè)的職能部門,起著承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的作用,它還是企業(yè)的窗口,是對(duì)外聯(lián)系和溝通的主要渠道,在一定程度上,辦公室的辦事效率和形象代表著 企業(yè)的整體形象
為充分發(fā)揮好辦公室的窗口形象作用,切實(shí)加強(qiáng)辦公室系統(tǒng)的作風(fēng)建設(shè),樹立企業(yè)良好社會(huì)形象,為全面落實(shí)集團(tuán)公司“科技興企”和“科技興安”戰(zhàn)略,充分調(diào)動(dòng)我公司廣大干部職工技術(shù)創(chuàng)新的積極性,積極開展科技攻關(guān),確保巴彥高勒礦井安全、優(yōu)質(zhì)、快速地建設(shè),根據(jù)集團(tuán)公司科技創(chuàng)新方面的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我公司實(shí)際情況,辦公室組織制定了《公司辦公室系統(tǒng)服務(wù)工作規(guī)程》,并提出從細(xì)節(jié)入手,提升服務(wù)質(zhì)量。
隨著企業(yè)的發(fā)展和對(duì)外交往的增多,服務(wù)工作的質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)的形象。通過創(chuàng)新,制定統(tǒng)一的服務(wù)工作規(guī)程,增強(qiáng)超前服務(wù)意識(shí),實(shí)現(xiàn)由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性和計(jì)劃性,努力爭取工作的主動(dòng)權(quán),以實(shí)現(xiàn)工作的零差錯(cuò)為目標(biāo),嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致地做好每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作,從而為企業(yè)的發(fā)展增磚添瓦。
在實(shí)施創(chuàng)新過程中,辦公室按照“遵循程序,規(guī)范管理,熱情服務(wù),塑造形象”的要求,對(duì)照辦公室的職責(zé)范圍,從文明禮儀、日常服務(wù)工作規(guī)范、會(huì)務(wù)接待等三個(gè)方面進(jìn)行了系統(tǒng)整理和規(guī)范,進(jìn)一步細(xì)化、量化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格辦事程序,優(yōu)化服務(wù)流程,努力增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),改進(jìn)服務(wù)方式。通過一個(gè)階段的組織實(shí)施,在服務(wù)能力上實(shí)現(xiàn)了新的提高,在服務(wù)質(zhì)量上實(shí)現(xiàn)了新的突破。辦公室文明語言規(guī)范、禮儀方面:(1)準(zhǔn)確性。即無論是闡述觀點(diǎn)、分析問題或判斷是非,都要能清晰明了地表達(dá)自己的本意,既不可信口開河、主觀臆斷,也不可模糊不清、含糊其辭。切忌夸張、虛假、帶“水分”,盡量不用“好像”、“大概”、“基本上”之類的彈性大的字眼。語言準(zhǔn)確,可以使對(duì)方暢通無阻地接受你發(fā)出的信息,而不致被曲解。(2)規(guī)范性。各行各業(yè)都有自己的一套“行話”,也就是在本行業(yè)內(nèi)流行的通用化的標(biāo)準(zhǔn)語言,如股票交易中的“牛市”、“熊市”、“走低”、“看漲”等,如果辦事用語不規(guī)范,就不僅不會(huì)被人們接受,而且還會(huì)被對(duì)方視為“不人行”、“不上道”,受到奚落和冷遇。(3)文明性。“言為心聲”,語言是一個(gè)人文化教養(yǎng)、思想品格、道德情操等內(nèi)在氣質(zhì)的表現(xiàn),也是一個(gè)人性格、特征和處世態(tài)度的體現(xiàn)??鬃诱f:“文質(zhì)彬彬,然后君子?!鞭k事用語應(yīng)該顯示出辦事主體誠摯的態(tài)度、謙遜的風(fēng)格、寬容的氣量,所以需要盡可能多地選擇使用禮貌語言,避免使用尖刻、挖苦、諷刺、嘲笑的語言。(4)針對(duì)性。辦事用語要緊扣主題,有的放矢,切中要害,講到點(diǎn)子上。古人講:“言不在多,達(dá)意則靈?!本褪钦f話者要用最經(jīng)濟(jì)的語言手段槍出最大的信息量,使聽者在較短的時(shí)間內(nèi)領(lǐng)會(huì)你的辦事意圖;反之,空話連篇,言之無物,必然誤人時(shí)光,招人厭煩。(5)趣味性。馬雅可夫斯基曾說:“詩歌就像科技發(fā)明,一個(gè)字如同一克鐳的發(fā)現(xiàn)?!?辦事用語也同樣要精心雕琢,生動(dòng)有趣,能引入人勝,使對(duì)方產(chǎn)生愉悅感。如果語言干巴、貧乏、蒼白,就會(huì)使聽者產(chǎn)生沉悶壓抑、味同嚼蠟的感覺,更談不上引起對(duì)方的共鳴,給你心悅誠服地辦事了。所以辦事主體平時(shí)就應(yīng)該注意語言的錘煉,從社會(huì)生活實(shí)踐中去學(xué)習(xí),從文學(xué)藝術(shù)寶庫中去發(fā)掘,從報(bào)刊傳媒上去領(lǐng)略,使自己的語言“佐料”豐富,說話更具有魅力,令人聽起來擊掌稱贊。這樣不但辦起事來效果更好,而且還能給人留下深刻的印象。(6)藝術(shù)性。要求說話者機(jī)智幽默,敏捷善變,委婉含蓄,富有人情味,能應(yīng)對(duì)各種難題和尷尬的場面。辦事中有許多情況是“只可意會(huì),不可言傳”的,需要借助比喻、雙關(guān)、暗示、烘托等修辭方法來表達(dá)自己的意思,這樣能使局促緊張的氣氛變得輕松,能更抓住聽者的心。(7)堅(jiān)持使用日常生活中禮貌用語。辦公室系統(tǒng)工作人員要認(rèn)真使用文明服務(wù)用語“十字”,即:問候語“您好”,請(qǐng)求語“請(qǐng)”,感謝語“謝謝”,道歉語“對(duì)不起”,告別語“再見”。接待外來客人或本單位員工要態(tài)度和藹,說話和氣;說話、辦事要簡明扼要,不拖泥帶水。對(duì)前來辦事的客人要做到“一起身、二讓座、三倒水、四辦事、五送客”。
日常服務(wù)工作行為規(guī)范方面:著裝要整齊潔凈,衣冠端正,莊重大方,符合禮儀規(guī)范。認(rèn)真落實(shí)好上級(jí)部門的工作部署和相關(guān)工作安排,特別是遇有上級(jí)電話通知等重要內(nèi)容 時(shí),應(yīng)做好詳盡筆錄,然后及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人,不得延誤,以免給工作造成損失。去領(lǐng)導(dǎo)辦公室時(shí),要先輕輕敲門,經(jīng)允許后進(jìn)入。送批文件時(shí),要在離領(lǐng)導(dǎo)稍遠(yuǎn)位置等候,待領(lǐng)導(dǎo)閱示后,如無其他交代,應(yīng)迅速離開領(lǐng)導(dǎo)辦公室。對(duì)到機(jī)關(guān)聯(lián)系工作的基層人員要熱情接待,杜絕“三不”語言即“我不管”、“我不知道”、“我解決不了”。對(duì)基層單位請(qǐng)示的問題,要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),或督促相關(guān)部(科)室認(rèn)真辦理,不準(zhǔn)敷衍推諉。在職權(quán)范圍內(nèi)的要立即辦理,不能立即辦理的,應(yīng)盡快拿出處理方案,按有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示時(shí)限辦理。
會(huì)務(wù)接待方面:對(duì)公司的大型會(huì)議等活動(dòng),應(yīng)主動(dòng)協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好會(huì)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后服務(wù)工作,服務(wù)要熱情、周到,妥善處理會(huì)務(wù)有關(guān)事宜,使其達(dá)到預(yù)期效果。接待工作要事先了解清楚來客身份和職務(wù)以及所在單位和此行來訪的目的,以便安排與之身份基本相等的人員前去迎接。同時(shí),為幫助客人盡快熟悉情況,要提前編制接待手冊(cè)或日程安排表。宴請(qǐng)活動(dòng)要提前做好宴請(qǐng)的準(zhǔn)備工作,宴席前賓客到達(dá)時(shí),要到門口迎接,并引領(lǐng)賓客進(jìn)入餐廳。同時(shí),要注意把握好原則,既要熱情接待,又不能鋪張浪費(fèi)。
在創(chuàng)新實(shí)施過程中,辦公室注意增強(qiáng)辦公室系統(tǒng)綜合協(xié)調(diào)能力,發(fā)揮橋梁和樞紐作用。做到上情下達(dá),下情上傳,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),統(tǒng)一步調(diào),協(xié)同作戰(zhàn);通過協(xié)調(diào),使集團(tuán)公司的決定、決議、部署上下貫通,相輔相成,發(fā)揮整體優(yōu)勢。同時(shí),注意加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì),不斷提高工作能力。認(rèn)真組織學(xué)習(xí)政治理論知識(shí),學(xué)習(xí)文秘、信息、保密等業(yè)務(wù)知識(shí),學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的現(xiàn)代化專業(yè)技術(shù),不斷提高綜合素質(zhì)和能力,倡導(dǎo)從我做起,從身邊的點(diǎn)滴小事做起,努力樹立良好形象,為企業(yè)又好又快發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。
本課題應(yīng)用后所產(chǎn)生的成效或者效益:
在實(shí)施創(chuàng)新課題過程中,通過在全公司辦公室系統(tǒng)進(jìn)行推廣學(xué)習(xí),使辦公室系統(tǒng)的服務(wù)工作有了明顯提高,特別是在大型公務(wù)接待、日常對(duì)外交往中樹立了良好的內(nèi)蒙古黃陶勒蓋煤炭有限責(zé)任公司形象,提升了內(nèi)蒙古黃陶勒蓋煤炭有限責(zé)任公司的美譽(yù)度和知名度。