第一篇:“英式管家”服務(wù)理念導(dǎo)入高端物業(yè)管理研究
“英式管家”服務(wù)理念導(dǎo)入高端物業(yè)管理研究
摘 要:在服務(wù)經(jīng)濟(jì)和體驗(yàn)經(jīng)濟(jì)的大時(shí)代下,“英式管家”服務(wù)理念在我國(guó)的服務(wù)業(yè)中被引用和運(yùn)用。高端地產(chǎn)物業(yè)管理的優(yōu)劣決定了高端地產(chǎn)的升值空間和品牌效應(yīng),將“英式管家”的服務(wù)理念導(dǎo)入到高端物業(yè)管理中,必然將大大提升物業(yè)和地產(chǎn)的升值空間和品質(zhì)。文章探索高端物業(yè)管理引進(jìn)“英式管家”服務(wù)理念,打造有效的物業(yè)管理模式、創(chuàng)建高端物業(yè)管理品牌。
關(guān)鍵詞:“英式管家” 服務(wù)理念 高端物業(yè)管理
中圖分類號(hào):F293.33 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2016)06-054-02
管家起源于法國(guó),成熟于英國(guó),管家在服務(wù)理念、服務(wù)方式、服務(wù)細(xì)節(jié)等方面烙有鮮明的英國(guó)印記,因此在業(yè)界習(xí)慣稱為“英式管家”。當(dāng)時(shí)只有一些貴族可以享受,隨著世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,管家這個(gè)職業(yè)傳到了越來越多的國(guó)家,在德國(guó)、美國(guó),一些英式管家被注入了全新的理念,管家除家政服務(wù)外,甚至可以幫助主人管理財(cái)務(wù)以及打理公司業(yè)務(wù)。現(xiàn)如今,“英式管家”服務(wù)已經(jīng)成為西方富豪日常生活不可或缺的一部分。而今在中國(guó)內(nèi)地也陸續(xù)出現(xiàn)了具有鮮明特色的“英式管家”,“英式管家”服務(wù)在服務(wù)業(yè)中被引用和運(yùn)用,特別是在酒店業(yè)中被廣泛運(yùn)用。
在體驗(yàn)經(jīng)濟(jì)和服務(wù)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境和大時(shí)代下,管家服務(wù)具有不可替代性和超前性。高端地產(chǎn)中的高端物業(yè)管理在中國(guó)當(dāng)下受到了投資客和精英階層住房者的追捧和喜歡。越來越多的高品質(zhì)物業(yè)管理需要導(dǎo)入“英式管家”的服務(wù)理念和服務(wù)模式來提升品質(zhì)和創(chuàng)建品牌。
一、中國(guó)內(nèi)地高端物業(yè)管理發(fā)展不平衡,專業(yè)水準(zhǔn)不高
近30年來,經(jīng)濟(jì)、文化的迅猛發(fā)展帶動(dòng)了各行各業(yè)都在發(fā)生改變,在服務(wù)行業(yè),人們對(duì)服務(wù)的需求越來越高,對(duì)服務(wù)品質(zhì)越來越看重。特別是涉及到人們衣食住行的經(jīng)濟(jì)和服務(wù)領(lǐng)域,更是被看作頭等大事。安居才能樂業(yè),房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展,使得人們對(duì)居住環(huán)境的方便度、舒適度、品質(zhì)度都非??粗?。地產(chǎn)開發(fā)商不僅要重視建樓,也要重視所建物業(yè)能夠保值和增值,這使得打造高品質(zhì)高質(zhì)量的物業(yè)管理成為了趨勢(shì),這種趨勢(shì)在高端物業(yè),尤其是高檔別墅、花園洋房、度假村等高端物業(yè)上表現(xiàn)尤為明顯。
(一)制度缺失、觀念混雜、運(yùn)作失范
隨著社會(huì)分工的細(xì)化和現(xiàn)代生活品質(zhì)的提升,高檔社區(qū)的住戶有著全新的需求和日益豐富的生活內(nèi)涵。這就為物業(yè)提出了更高的要求,高端物業(yè)要為業(yè)主提供24小時(shí)全天候不間斷服務(wù),以人的需求和尊重為核心,深度實(shí)現(xiàn)人性關(guān)懷,采用精細(xì)化管家式的物業(yè)服務(wù),真正讓業(yè)主和客戶享受高枕無憂、便捷優(yōu)雅的尊貴生活。
但是,由于現(xiàn)階段物業(yè)管理處于起步階段,從服務(wù)和管理的水平來看,水準(zhǔn)不高,發(fā)展不平衡。特別是在高端物業(yè)管理領(lǐng)域,存在著觀念混雜、制度缺失、監(jiān)管空白、運(yùn)作失范的現(xiàn)象。人們對(duì)高端物業(yè)管理高品質(zhì)的需求和現(xiàn)階段高端物業(yè)管理水平低下存在著嚴(yán)重的失衡。
(二)從事高端物業(yè)管理的專業(yè)人才極其匱乏
高檔社區(qū)住戶對(duì)高品質(zhì)物業(yè)管理的需求不斷升級(jí),只有具備專業(yè)背景、知識(shí)面廣、服務(wù)理念先進(jìn)、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、理論知識(shí)和基礎(chǔ)扎實(shí)、人際溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)、熟悉相關(guān)法律法規(guī)、接受專業(yè)的管家服務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的物業(yè)管理人才,才能適應(yīng)當(dāng)今智能化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化、品質(zhì)化物業(yè)管理服務(wù)的要求??上?,目前多數(shù)高端物業(yè)管理公司從業(yè)人員文化水平不高,缺乏必要的文化知識(shí)和專業(yè)技能,沒有形成專業(yè)化的管理隊(duì)伍和服務(wù)人才,導(dǎo)致高端物業(yè)管理不夠?qū)I(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化,服務(wù)難以到位,服務(wù)質(zhì)量也不能得到保障,人才的極度匱乏直接影響了高端物業(yè)管理自身的生存能力和品牌。
二、高端物業(yè)管理引進(jìn)“英式管家”服務(wù)理念
(一)“英式管家”解讀
“英式管家”服務(wù)是西方貴族高貴奢華生活的標(biāo)志,在歐洲大約有600~700年的悠久歷史,到了如今,“英式管家”服務(wù)已經(jīng)成為西方富豪日常生活不可或缺的一部分。而今在中國(guó)內(nèi)地也陸續(xù)出現(xiàn)了具有鮮明特色的英式管家,“英式管家”在服務(wù)業(yè)被更多的人們所關(guān)注、喜愛、引用。
“英式管家”現(xiàn)在已經(jīng)成為了世界上家政服務(wù)領(lǐng)域的經(jīng)典名詞和專屬代表,而管家服務(wù)則代表了國(guó)際家政服務(wù)領(lǐng)域的最高境界。它的內(nèi)容涵蓋了電話咨詢服務(wù)、秘書式商務(wù)服務(wù)、保姆式家政服務(wù)、特約家庭保健服務(wù)、物業(yè)管理服務(wù)、生活服務(wù)等諸多方面的個(gè)性化和定制化服務(wù)。
(二)“英式管家”服務(wù)和高端物業(yè)管理聯(lián)姻
目前,多數(shù)的物業(yè)管理是為“物”服務(wù)的,也就是物業(yè)管理在于維持地產(chǎn)房屋等不動(dòng)產(chǎn)(物業(yè))正常、持續(xù)的使用和維持,一般不介入業(yè)主的家庭生活,即便是高端物業(yè)管理中,為住戶提供的服務(wù)也是有限的。管家服務(wù)是一種全新的服務(wù)理念和服務(wù)模式,能使業(yè)主從家庭瑣事中解脫出來,更好地工作或享受生活,是為“人”服務(wù)的,管家可以為客戶打理包括財(cái)產(chǎn)在內(nèi)的涉及居家生活中的一切大小事務(wù)。
高端物業(yè)服務(wù)必定是高檔化,服務(wù)范圍廣范化、細(xì)節(jié)化,這在傳統(tǒng)的物業(yè)服務(wù)中是無法體現(xiàn)或完善的,這要求物業(yè)管理在服務(wù)的方式和要求上進(jìn)行提升,而把管家服務(wù)理念和服務(wù)模式導(dǎo)入到物業(yè)管理中,正好填補(bǔ)了這一空白。管家式服務(wù)要求物業(yè)公司從業(yè)主的需要出發(fā),對(duì)業(yè)主的職業(yè)、習(xí)慣、個(gè)人喜好、性格等方面進(jìn)行充分的了解和分析,最終為客戶提供高效、優(yōu)質(zhì)、便捷、完美的服務(wù)。
把“英式管家”服務(wù)和高端物業(yè)管理結(jié)合起來,等同于業(yè)主生活中增添了一個(gè)管家或貼身秘書,業(yè)主和客戶享受到的是尊重、是品質(zhì)、是貴賓式的禮遇,體驗(yàn)和感受到的是溫馨、高效、便捷、安全。
(三)“英式管家”服務(wù)理念在高端物業(yè)管理中的精髓和內(nèi)涵
“英式管家”服務(wù)理念是優(yōu)雅、尊貴、品質(zhì)、專屬、個(gè)性、高效,“英式管家”服務(wù)理念導(dǎo)入到高端物業(yè)管理中,體現(xiàn)出以下內(nèi)涵:
1.品質(zhì)化呈現(xiàn)?!坝⑹焦芗摇钡募?xì)膩體貼周到優(yōu)雅的服務(wù)讓客戶領(lǐng)略到精益求精、客戶至上的物業(yè)管理質(zhì)量,“英式管家”的服務(wù)理念貫穿于物業(yè)管理服務(wù)的全過程,將地產(chǎn)開發(fā)概念從“品質(zhì)房產(chǎn)”營(yíng)造轉(zhuǎn)變成為“品質(zhì)生活”的創(chuàng)造,讓業(yè)主在盡享人生的同時(shí)感受尊崇和品質(zhì)生活。
2.人性化設(shè)計(jì)。管家服務(wù)真正做到來源于人性需求并回歸和滿足人性需求,最大化滿足客戶或業(yè)主的需要。高端物業(yè)管理,一切的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)要求、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)從客戶的實(shí)際需要出發(fā),對(duì)服務(wù)體系、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行人性化的設(shè)計(jì),分析客戶的需求特征和需求偏好,讓融入了管家服務(wù)的物業(yè)管理實(shí)現(xiàn)客戶的滿意度。比如“針對(duì)老年人或嬰幼兒提供的人性化服務(wù)”。
3.私屬化服務(wù)。普通社區(qū)傳統(tǒng)物業(yè)提供的服務(wù)相當(dāng)有限,而融入了管家服務(wù)的高端物業(yè)管理,除了為業(yè)主和客戶提供基本的物業(yè)服務(wù)外,還能根據(jù)業(yè)主和客戶的實(shí)際需要和私人定制提供高標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量高品質(zhì)的私屬化服務(wù),這是在一般物業(yè)中無法享受到的。私屬化的服務(wù)更能夠體現(xiàn)客戶的個(gè)人價(jià)值感、成就感、尊崇感,比如“家庭健康養(yǎng)生顧問服務(wù)、家庭裝修顧問服務(wù)”。
4.個(gè)性化需求。融入了管家服務(wù)的物業(yè),能真正體現(xiàn)對(duì)人的尊重,體現(xiàn)服務(wù)的個(gè)性化和差異化。管家服務(wù)中,特別重視對(duì)客戶年齡、性別、心理、文化等要素的細(xì)分并進(jìn)行分析和研究,打破傳統(tǒng)物業(yè)管理中的條條框框,提供針對(duì)性的、超常規(guī)的物業(yè)服務(wù),核心是以人為本。
三、探索高端物業(yè)管理有效服務(wù)模式、構(gòu)建“英式管家”服務(wù)體系、打造高品質(zhì)物業(yè)管理品牌
“英式管家”服務(wù),相對(duì)于傳統(tǒng)意義上的物業(yè)管理服務(wù),除了提供一般專業(yè)化服務(wù)的保安、清潔、綠化、維修等專項(xiàng)常規(guī)服務(wù)外,遵循“英式管家”的個(gè)性化服務(wù)內(nèi)涵,充分整合利用社會(huì)的綜合資源,對(duì)業(yè)主所提供的服務(wù)面更寬、在服務(wù)層次和服務(wù)品質(zhì)上也要更深入一些。英式管理服務(wù)理念導(dǎo)入到高端物業(yè)管理中,能有效地提高地產(chǎn)的升值空間打造物業(yè)管理品牌和提升人居環(huán)境質(zhì)量和高品質(zhì)。
(一)構(gòu)建“一站式”服務(wù)和360度全程無憂管家服務(wù)平臺(tái)
物業(yè)管理公司設(shè)置管家服務(wù)中心,由服務(wù)中心構(gòu)建起“一站式”和360度全程無憂管家服務(wù)平臺(tái)。管家服務(wù)中心就是一站式服務(wù)平臺(tái)的執(zhí)行者,所有高端物業(yè)客戶需求均可以通過管家服務(wù)中心而得以實(shí)現(xiàn),管家服務(wù)中心負(fù)責(zé)整合服務(wù)資源,對(duì)各特約服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的調(diào)研、篩選,負(fù)責(zé)住宅小區(qū)內(nèi)的公共事務(wù),如服務(wù)受理,手續(xù)辦理、客戶接待等。
業(yè)主或住戶只需向物業(yè)公司提出服務(wù)要求,即可解決任何問題,如同擁有了一位私人秘書般的特別管家,物業(yè)公司則有一支訓(xùn)練有素、經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)管家服務(wù)隊(duì)伍,隨時(shí)為業(yè)主提供各種尊貴的服務(wù)。物業(yè)公司可以通過服務(wù)展示欄和搭建暢通的服務(wù)渠道,360度全程無憂管家服務(wù),讓服務(wù)無處不在、讓服務(wù)適得其所,更進(jìn)一步體現(xiàn)“英式管家”服務(wù)的周到、貼心、細(xì)致、精細(xì)、私屬、優(yōu)質(zhì)的特性。
(二)建立客戶檔案,創(chuàng)優(yōu)質(zhì)生活服務(wù)
業(yè)主在享受地產(chǎn)業(yè)高品質(zhì)硬件設(shè)施的同時(shí),也理應(yīng)享受到高品質(zhì)的軟件服務(wù),針對(duì)不同的業(yè)主提供不同的個(gè)性化服務(wù),也是物業(yè)管家的職責(zé)。管家的主要任務(wù)就是為業(yè)主帶來貼身的需求滿足。
優(yōu)質(zhì)生活是每個(gè)人一生所追求的生活目標(biāo),優(yōu)質(zhì)代表健康、品味、舒適、便捷、人性化。優(yōu)質(zhì)生活服務(wù)的管理理念,以熱情、快捷、周到為工作方針,同時(shí)以客戶需求為服務(wù)根本。物業(yè)將為尊貴的業(yè)主度身訂造優(yōu)質(zhì)生活服務(wù),以期業(yè)主在體驗(yàn)物業(yè)的服務(wù)后,會(huì)以成為物業(yè)的顧客而驕傲。
(三)培養(yǎng)高端物業(yè)管理管家人才
當(dāng)今,管家已經(jīng)成為一項(xiàng)日益全球化的職業(yè),在世界各地,專家粗略估計(jì)大概有超過7萬人從事著高端管家服務(wù)。高薪酬、潛在的獎(jiǎng)勵(lì)旅行機(jī)會(huì)、現(xiàn)代社會(huì)家務(wù)管理的挑戰(zhàn)……這些都吸引越來越多的高素質(zhì)人才從事管家職業(yè)。
1.管家人才的素質(zhì)要求?!坝⑹焦芗摇钡膹臉I(yè)者對(duì)人才的素質(zhì)要求很高,要擁有豐富的生活智能與專業(yè)素養(yǎng),熟知各種禮儀、名酒鑒賞、雪茄的收藏與保養(yǎng)、插花及家居飾品的保養(yǎng)、西服及正式服裝的保養(yǎng)、水晶銀器的保養(yǎng)、私人宴會(huì)的設(shè)計(jì)等等;更高檔次的管家,甚至要上知天文、下通地理,才能為那些高檔次的客戶服務(wù)。
管家是物業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)的統(tǒng)領(lǐng)、是服務(wù)大師、是溝通協(xié)調(diào)專家,既有豐富的服務(wù)專業(yè)常識(shí)和經(jīng)驗(yàn),又能當(dāng)好業(yè)主和客戶的顧問和伙伴,能夠組織豐富多彩的私家宴會(huì),能夠代理業(yè)主家里家外的閑雜瑣事,能夠像親人朋友一樣值得信賴并照顧好業(yè)主的親人朋友,讓客戶感受到非同一般的溫暖、溫馨、優(yōu)質(zhì)和高效。
2.創(chuàng)建管家學(xué)院或者創(chuàng)辦管家專業(yè)。當(dāng)前,我國(guó)的家政學(xué)研究、物業(yè)服務(wù)研究、管家服務(wù)研究遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人們的需求。物業(yè)管理作為專業(yè)化的管理,需要各類高素質(zhì)的管理人才。但由于我國(guó)物業(yè)管理起步晚,從事物業(yè)管理的優(yōu)秀人才有限,加之尚未建立起完善的行業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)和從業(yè)人員行為規(guī)范,使得我國(guó)物業(yè)管理從業(yè)人員整體素質(zhì)偏低,制約了行業(yè)的良性發(fā)展,影響行業(yè)地位的提高。物業(yè)管理是新興的行業(yè),人才儲(chǔ)備基礎(chǔ)薄弱,必須加強(qiáng)人才的培養(yǎng)。在有條件的城市,創(chuàng)建管家學(xué)院或者在合適的職業(yè)院校開辦管家專業(yè),系統(tǒng)地、科學(xué)地培養(yǎng)專門人才。
3.高端物業(yè)公司內(nèi)部的管家培訓(xùn)。為適應(yīng)物業(yè)管理行業(yè)日益趨向市場(chǎng)化、專業(yè)化、綜合化、社會(huì)化的發(fā)展趨勢(shì),在管理人員和服務(wù)人員隊(duì)伍上,公開向社會(huì)招聘具有專業(yè)水平、實(shí)踐管理經(jīng)驗(yàn)豐富、善于協(xié)調(diào)各種人際關(guān)系、高素質(zhì)、高技能、高效率的人員進(jìn)行從業(yè),定期組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn),培育一支訓(xùn)練有素、身穿制服、以住戶為中心的物業(yè)管理和服務(wù)隊(duì)伍,為業(yè)主和客戶提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
(四)打造高端物業(yè)品牌
從目前國(guó)內(nèi)高端地產(chǎn)情況來看,在建筑特色上越來越追求精品化,但與此同時(shí)開發(fā)商也因此過分看重高端地產(chǎn)的硬件設(shè)施,忽略高端地產(chǎn)的軟件建設(shè),這個(gè)軟件建設(shè)就是高端地產(chǎn)的物業(yè)管理。將高端地產(chǎn)物業(yè)與傳統(tǒng)物業(yè)等同管理,使得物業(yè)管理一直成為困擾高端地產(chǎn)的價(jià)值短板,高端地產(chǎn)物業(yè)管理的優(yōu)劣決定了高端地產(chǎn)的升值空間,而將“英式管家”的服務(wù)理念導(dǎo)入到高端物業(yè)管理中,必然將大大提升地產(chǎn)的升值空間。
具備完善“英式管家”服務(wù)體系的高端物業(yè)公司無疑為打造精品人居注入強(qiáng)勁的動(dòng)力,同時(shí),“英式管家”服務(wù)理念和服務(wù)品質(zhì)導(dǎo)入到社區(qū)人居建設(shè)和物業(yè)管理中來,也無疑能在房地產(chǎn)開發(fā)中樹立全新的標(biāo)桿和典范,高端地產(chǎn)物業(yè)管理也決定了高端地產(chǎn)的升值空間。
縱觀國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀的企業(yè)和公司,要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,一定少不了先進(jìn)理念、改革創(chuàng)新和科學(xué)管理,在越來越多的人們追求品質(zhì)生活的今天,高端物業(yè)管理公司唯有走提升服務(wù)品質(zhì)、創(chuàng)立服務(wù)品牌之路,才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
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(作者單位:云南旅游職業(yè)學(xué)院 云南昆明 650221)
[作者簡(jiǎn)介:周令芳(1974―),女,漢族,云南旅游職業(yè)學(xué)院高級(jí)講師,酒店管理系副主任,國(guó)家旅游局首批旅游業(yè)青年專家,美國(guó)飯店協(xié)會(huì)注冊(cè)高級(jí)培訓(xùn)師,國(guó)家高級(jí)茶藝師,國(guó)家職業(yè)技能鑒定高級(jí)考評(píng)員;主要從事旅游、酒店、職業(yè)教育的研究。]
(責(zé)編:若佳)
第二篇:物業(yè)英式管家服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制度
組 團(tuán) 管 家 制 度
目的:以制度為依據(jù),督促組團(tuán)管家按照公司要求,處理組團(tuán)內(nèi)一切事務(wù),展示物業(yè)公司良好形象,提高業(yè)主滿意度;加強(qiáng)對(duì)客戶的服務(wù)意識(shí),培養(yǎng)管家綜合協(xié)調(diào)能力及良好的職業(yè)道德。組團(tuán)管家職位說明
1.按公司制定物業(yè)管理質(zhì)量體系的運(yùn)作方法、標(biāo)準(zhǔn)要求,對(duì)組團(tuán)內(nèi)(房屋、治安、車輛、消防、衛(wèi)生、綠化、維修、社區(qū)文化活動(dòng)等)具體實(shí)施一體化綜合管理,在物業(yè)管理業(yè)務(wù)方面受公司客服部及公司的要求。
2.負(fù)責(zé)本組團(tuán)日常質(zhì)量管理工作,檢查和督促部門各崗位嚴(yán)格按照工作規(guī)程和質(zhì)量要求進(jìn)行工作,實(shí)施規(guī)范作業(yè),并協(xié)助解決屬下員工(各職能部門領(lǐng)班、安防部組團(tuán)隊(duì)長(zhǎng))匯報(bào)的疑難問題;
3、協(xié)助公司客服部各中心及安防部、工程維修部、財(cái)務(wù)、保潔、綠化中心做好客戶服務(wù)的相關(guān)工作;建立融洽的工作關(guān)系,保障工作的順利進(jìn)行。
4.制定相關(guān)工作計(jì)劃、報(bào)告及總結(jié)等,并負(fù)責(zé)相關(guān)工作的執(zhí)行與工作任務(wù)的完成。
5.負(fù)責(zé)對(duì)客戶拜訪、回訪和客戶意見收集、調(diào)查、分析;并定期向上級(jí)匯報(bào)工作情況。
6.負(fù)責(zé)組團(tuán)內(nèi)空置房管理,每月對(duì)小區(qū)空置房進(jìn)行統(tǒng)計(jì),每周負(fù)責(zé)對(duì)小區(qū)辦理入住情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并負(fù)責(zé)相關(guān)信息對(duì)相關(guān)人員的傳遞。
7、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)各種費(fèi)用催收;嚴(yán)格按照公司流程,有計(jì)劃地對(duì)物業(yè)欠費(fèi)原因進(jìn)行分析及催收,并做好記錄。
8、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域告示欄及文體設(shè)施的管理;告示欄及時(shí)更新,維護(hù)對(duì)客服務(wù)窗口的品質(zhì),做好文體設(shè)施的清潔,發(fā)現(xiàn)有損壞及時(shí)報(bào)修
9、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋給相關(guān)部門并追蹤、跟進(jìn)處理。
10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)參與社區(qū)活動(dòng)的組織和實(shí)施,加強(qiáng)業(yè)主與物業(yè)及其他業(yè)主的良性溝通
11.跟蹤業(yè)主提出的工程整改問題的進(jìn)展和處理情況,及時(shí)反饋; 并不定期回訪,取得業(yè)主的理解和信任。
12.負(fù)責(zé)追蹤、跟進(jìn)其它部門所接客戶服務(wù)部派發(fā)傳遞的關(guān)于業(yè)主咨詢、投訴、特約服務(wù)等工作處理情況,并及時(shí)將信息反饋于業(yè)主。13.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、配合其它部門處理業(yè)主投訴,針對(duì)不同業(yè)主投訴及時(shí)采取必要的處理措施;對(duì)組團(tuán)內(nèi)各種投訴有預(yù)見性。14.負(fù)責(zé)對(duì)客戶文件的發(fā)放,及時(shí)與業(yè)主以文件形式溝通。
15.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及其它部門需要配合的工作。
程序要點(diǎn)
一、組團(tuán)巡視,做好相應(yīng)記錄(組團(tuán)巡查記錄表及相關(guān)表格)
1、檢查組團(tuán)內(nèi)所有工作人員的在崗情況,儀容儀表,工作狀態(tài),精神面貌。(依據(jù)員工手冊(cè)標(biāo)準(zhǔn))
2、安防狀況特別是治安隱患的巡查;檢查外來人員、車輛及物品出入記錄表。
3、清潔衛(wèi)生狀況的巡查。
4、公區(qū)園林綠化狀況的巡查。
5、工程、維修狀況的巡查。
6、裝修巡查,做好相應(yīng)記錄,告知相關(guān)人員并跟進(jìn)。
7、特別關(guān)注公共設(shè)施、設(shè)備的完好性。利用巡查的機(jī)會(huì),主動(dòng)向客戶致以問候。
組團(tuán)管家早上9:30向組團(tuán)主要工作人員(保安隊(duì)長(zhǎng)/班長(zhǎng)/維修萬能工/保潔綠化組長(zhǎng))及電話中心、服務(wù)大廳工作人員詢前一天晚上有無急需處理及需再跟進(jìn)的事宜。
二、公告欄及文體設(shè)施的管理
每天早晨檢查公告欄張貼的公告是否到期,如到期則及時(shí)取下,保持紙張及公告欄外觀整潔平整。檢查文體設(shè)施衛(wèi)生及完好狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知相關(guān)人員處理,因其涉及到客戶人身安全,需重點(diǎn)關(guān)注;做好相關(guān)記錄并跟進(jìn)。
三、對(duì)客文件的發(fā)放
與客戶有關(guān)的文件包含對(duì)帳單、停水停電停氣通知、特約服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。對(duì)客發(fā)放的所有文件都要用公司統(tǒng)一信封封裝好,注意保持文件的整潔。對(duì)已入住客戶,可與安防部共同發(fā)放,但首先要讓安防隊(duì)員了解文件內(nèi)容。重點(diǎn)客戶由管家親自發(fā)放,并向客戶作好解釋說明工作。超過兩周仍無人領(lǐng)取的,電話告知客戶。對(duì)未入住客戶,由大廳根據(jù)客戶所留地址用郵寄方式發(fā)放。
四、客戶拜訪
為了解客戶所需所想,提高服務(wù)質(zhì)量,組團(tuán)管家應(yīng)不定期對(duì)客戶進(jìn)行拜訪??商崆邦A(yù)約時(shí)間,也可在路遇客戶時(shí)進(jìn)行交談,了解、收集客戶所需的服務(wù)信息。對(duì)客戶提出的疑問、需求等,能立即解答的則立即作出解答,否則應(yīng)及時(shí)求助于相關(guān)部門,并隨時(shí)跟進(jìn),及時(shí)向客戶反饋信息,讓客戶了解我們對(duì)他們的關(guān)注。即使最終不能得到讓客戶滿意的結(jié)果,仍應(yīng)最大限度取得客戶的諒解。定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)客戶拜訪情況。
五、客戶投訴處理
接到客戶投訴后,組團(tuán)管家應(yīng)在最快時(shí)間內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng)或電話聯(lián)系業(yè)主,了解引起投訴原因。在客戶敘述時(shí),注意傾聽,掌握要點(diǎn)??蛻糁v完后,組團(tuán)管家應(yīng)安撫客戶情緒,并立即進(jìn)行分析判斷,屬于有效或無效投訴,然后找出責(zé)任歸屬部門及人員,提出處理方案?;蚣磿r(shí)給出答復(fù),或通知被投訴部門主管,對(duì)引起投訴的事件進(jìn)行調(diào)查了解,再回復(fù)客戶,爭(zhēng)取取得客戶諒解。處理完畢后,請(qǐng)客戶在《投訴記錄表》上簽字。對(duì)被投訴部門,則應(yīng)對(duì)相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行相應(yīng)處理并加強(qiáng)培訓(xùn)及督導(dǎo),以防再次發(fā)生同樣事件。
六、空置房管理
對(duì)組團(tuán)內(nèi)空置房屋,每月巡檢不低于1次。檢查門窗、水、電、氣開關(guān)是否關(guān)閉好,有無泄漏現(xiàn)象。墻面、地面有無明顯裂紋等。填寫《空置房巡視記錄表》。如有上述現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)通知工程部進(jìn)行處理。組團(tuán)管家應(yīng)將檢查情況告知客戶,讓客戶即使未入住也能體會(huì)到我們的服務(wù)。
七、工程維修的跟進(jìn)及回訪
接客戶報(bào)修后,組團(tuán)管家如有時(shí)間,盡量與工程人員一同前往??山璐藱C(jī)會(huì)與客戶進(jìn)行溝通。對(duì)維修人員入戶維修禮儀禮節(jié)方面進(jìn)行督促引導(dǎo)。如不能前往,在維修完成后不定時(shí)對(duì)客戶進(jìn)行回訪,了解客戶對(duì)維修人員工作態(tài)度、質(zhì)量、禮節(jié)等方面的意見,以提高維修滿意度。
八、協(xié)調(diào)參與社區(qū)文化活動(dòng)的組織和實(shí)施
積極為社區(qū)活動(dòng)出謀劃策。在公司定下活動(dòng)方案后,及時(shí)通知客戶,收集參加人數(shù)等信息,通知大廳,為活動(dòng)順利進(jìn)行做好準(zhǔn)備工作?;顒?dòng)結(jié)束后,對(duì)客戶進(jìn)行回訪,了解客戶對(duì)活動(dòng)的感受、意見,并征詢客戶對(duì)下次活動(dòng)的建議。
九、計(jì)劃制定
組團(tuán)管家負(fù)責(zé)制定組團(tuán)周、月、年工作計(jì)劃及總結(jié),確保組團(tuán)管理工作的有序進(jìn)行。
十、費(fèi)用催收
組團(tuán)管家負(fù)責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)各種費(fèi)用的催收。每月28日-31日由服務(wù)大廳制作下月對(duì)帳單,管家核對(duì)后按客戶所留地址以郵寄或上門方式發(fā)放。在每月對(duì)帳單發(fā)放后的第三周(15-21日),管家需查看欠欠費(fèi)明細(xì),致電給未繳費(fèi)的客戶,詢問對(duì)帳單是否已收到并確定客戶可交費(fèi)時(shí)間。對(duì)截至每季度第二月25號(hào)仍未繳物管費(fèi)的業(yè)戶,應(yīng)了解未繳費(fèi)的真實(shí)原因。溝通完畢應(yīng)將與業(yè)戶溝通的內(nèi)容,以及業(yè)戶答復(fù)的繳費(fèi)時(shí)間登記到《物管費(fèi)催收記錄表》上。若有因物業(yè)服務(wù)問題未繳費(fèi)的業(yè)戶,應(yīng)將業(yè)戶提到的問題記錄下來,請(qǐng)電話中心開單給相關(guān)部門,并跟進(jìn)處理。
組團(tuán)管家每季未月第三周(15-21日)再次清理業(yè)戶繳費(fèi)情況,根據(jù)業(yè)戶答復(fù)的繳費(fèi)時(shí)間再次與業(yè)戶確認(rèn),對(duì)因物業(yè)服務(wù)問題未繳費(fèi)的業(yè)戶,應(yīng)查看業(yè)戶提出的問題是否已解決,若已解決應(yīng)及時(shí)回復(fù)、回訪業(yè)戶,并提醒業(yè)戶繳納物管費(fèi),并將與業(yè)戶溝通的內(nèi)容,以及業(yè)戶答復(fù)的繳費(fèi)時(shí)間再次登記到《物管費(fèi)催收記錄表》上。
組團(tuán)管家每季未月第四周(22-27日)再次清理業(yè)戶繳費(fèi)情況,查看《物管費(fèi)催收記錄表》,根據(jù)業(yè)戶答復(fù)的繳費(fèi)時(shí)間再次與業(yè)戶確認(rèn),對(duì)惡意欠費(fèi)者可寄發(fā)律師函催款,函上列明滯納金。
針對(duì)長(zhǎng)期沒有時(shí)間繳費(fèi)的業(yè)戶,組團(tuán)管家以及服務(wù)大廳應(yīng)引導(dǎo)業(yè)戶辦理交通銀行代扣卡,服務(wù)大廳每周會(huì)做出銀行代扣名單交財(cái)務(wù)收銀員填寫費(fèi)用,然后交增值服務(wù)中心送銀行扣取費(fèi)用,對(duì)扣款不成功的業(yè)戶,組團(tuán)管家應(yīng)電話告知業(yè)戶及時(shí)到銀行存錢,并將催收記錄登記到《物管費(fèi)催收記錄表》上。(若組團(tuán)管家工作繁忙,組團(tuán)管家可要求電話中心協(xié)助通知業(yè)戶存錢。)
針對(duì)意見較大的業(yè)戶,組團(tuán)管家應(yīng)主動(dòng)積極上門溝通,了解業(yè)戶的真實(shí)想法,了解業(yè)戶對(duì)物業(yè)服務(wù)過程的意見及建議,將業(yè)戶意見及建議反饋至公司上層領(lǐng)導(dǎo),不斷提升服務(wù)品質(zhì),在提高業(yè)戶滿意度的同時(shí)提高收費(fèi)率。相關(guān)記錄:
管家制度涉及的記錄均有相對(duì)應(yīng)的表格跟進(jìn) 支持文件:
客服部各中心相關(guān)制度
第三篇:高端物業(yè)管理服務(wù)特點(diǎn)(范文)
高端物業(yè)的管理服務(wù)特點(diǎn)
1、全員統(tǒng)一著裝,每天列隊(duì)上崗,員工隊(duì)伍實(shí)行半軍事化管理。
2、設(shè)立信息化服務(wù)貼心管家,建立與業(yè)主暢通的溝通渠道。
3、設(shè)立 “客服中心” 24小時(shí)服務(wù),接收業(yè)主的服務(wù)要求。
4、全員配備對(duì)講機(jī),為業(yè)主提供及時(shí)的服務(wù)。
5、車輛出入口、單元門全部智能化管理,劃卡出入。
6、小區(qū)內(nèi)車輛實(shí)行定位管理,與出入口配合對(duì)無車位車輛 設(shè)專職車輛停放流動(dòng)管理員。
7、人員出入:業(yè)主實(shí)行出入卡制度,外來人員實(shí)行專職引導(dǎo)員,經(jīng)業(yè)主確認(rèn)后入內(nèi)。
8、實(shí)行嚴(yán)格的裝修管理,設(shè)專職裝修管理員。
9、電梯設(shè)“星期”腳踏墊,每天一更換。
10、配備巡邏車,不定時(shí)地進(jìn)行巡邏。
11、每年補(bǔ)植樹木全部為南方花木,設(shè)綠化專業(yè)技術(shù)人員,打造小區(qū)綠化精品。
第四篇:管家式物業(yè)管理服務(wù)方案
小管家式物業(yè)管理服務(wù)方案
一、小管家的服務(wù)理念
1、貼近服務(wù)
小管家服務(wù)組向業(yè)主提供家居生活所需要的基本服務(wù),我們不拒絕瑣碎的、但卻是必需的業(yè)主要求。
2、一對(duì)一服務(wù)
小管家服務(wù)是建立在信任與關(guān)愛的基礎(chǔ)上,我們將客戶作為良師益友來對(duì)待。
3、一站式服務(wù)
小管家的服務(wù)不僅重視結(jié)果,也重視過程,我們將讓客戶獲得完美的服務(wù)體驗(yàn)。
二、小管家機(jī)構(gòu)設(shè)置及工作職責(zé)
物業(yè)小管家是物業(yè)公司提供服務(wù)與業(yè)主享受服務(wù)之間的一座橋梁,業(yè)主的所有合理要求都可以交給物業(yè)公司的小管家服務(wù)組來打理,通過一對(duì)一和一站式的服務(wù),小管家服務(wù)組完成服務(wù)的過程,業(yè)主檢驗(yàn)服務(wù)的結(jié)果,業(yè)主不用擔(dān)心在不同部門推諉而導(dǎo)致無人處理的情況,無論是工程質(zhì)量、環(huán)境、設(shè)備、服務(wù)態(tài)度、日常物業(yè)服務(wù)等,小管家必須跟蹤整個(gè)服務(wù)過程,并與業(yè)主保持溝通,針對(duì)業(yè)主的要求隨時(shí)增減服務(wù)內(nèi)容。
針對(duì)美好時(shí)光具體情況,每100戶業(yè)主配一個(gè)管家,管家的手機(jī)24小時(shí)開機(jī),他所服務(wù)的業(yè)主若有任何事情可以隨時(shí)與他聯(lián)系,再由這位管家將工作分配到其他部門執(zhí)行完成。小管家將每一戶業(yè)主建立服務(wù)檔案,對(duì)每一戶業(yè)主家庭成員都熟悉了解、采用統(tǒng)一制服,并佩戴具有服務(wù)意識(shí)的襟章,以統(tǒng)一格式樹立管家服務(wù)形象。
小管家崗位職責(zé)如下:
1、遵循“尊重客戶,讓客戶滿意”的服務(wù)宗旨;主動(dòng)征詢客戶意見按程序處理并及時(shí)予以反饋。2、3、4、提供小管家服務(wù)范圍內(nèi)的各種服務(wù),并追蹤服務(wù)效果。與客戶建立一對(duì)一的服務(wù)模式,建立信任和關(guān)愛關(guān)系。
負(fù)責(zé)客戶回訪工作,積極收集客戶建議,分析客戶需求、提出服務(wù)改進(jìn)方案。5、6、7、8、9、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)及管理處各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作 負(fù)責(zé)收集客戶資料,建立準(zhǔn)確、完整的客戶檔案。負(fù)責(zé)機(jī)動(dòng)車停車位的租賃,并建立管理范圍內(nèi)的車輛檔案。負(fù)責(zé)社區(qū)文化活動(dòng)的組織策劃和實(shí)施工作。
負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主進(jìn)行國(guó)家有關(guān)房地產(chǎn)、物業(yè)管理的法律、法規(guī)、政策的宣傳;
10、組織、協(xié)調(diào)、配合其他部門保證對(duì)客服務(wù)工作的圓滿完成。
11、負(fù)責(zé)協(xié)助業(yè)主辦理入住、裝修等相關(guān)手續(xù)。
12、負(fù)責(zé)特色增值服務(wù)的開展。
13、負(fù)責(zé)各種遺留問題的跟蹤解決。
三、小管家服務(wù)內(nèi)容
(一)家居維修服務(wù):
1、空置房維護(hù)服務(wù)
2、戶內(nèi)燈具、家具及門窗維修服務(wù)
3、可提供廚具、衛(wèi)生潔具、給、排水系統(tǒng)維修服務(wù)
4、可提供戶內(nèi)疏通下水服務(wù)等
5、汽車洗車服務(wù)
6、常年家庭綠化、花草養(yǎng)護(hù)服務(wù)
(二)家居清潔服務(wù)
1、根據(jù)用戶需要,進(jìn)行家具定期和不定期保養(yǎng)
2、可提供空調(diào)、抽油煙機(jī)清洗服務(wù)
3、可提供蚊蟲、蟑螂消殺服務(wù)
(三)親情服務(wù)
1、節(jié)假日、特殊日期可提供代訂鮮花咨詢服務(wù)
2、代購(gòu)業(yè)主臨時(shí)需要的零星物品(細(xì)則待定)
3、可提供婚慶、祝壽代請(qǐng)專業(yè)文藝演出服務(wù)
4、可提供生日蛋糕代定咨詢服務(wù)
5、定期組織體檢、保健護(hù)理服務(wù)(詳細(xì)規(guī)定待定)
6、可提供物品(小件)寄存服務(wù)
(四)個(gè)性化服務(wù)
1、可提供代繳話費(fèi)服務(wù)
2、業(yè)主出門時(shí),提供代養(yǎng)寵物,代澆花木服務(wù)
3、可提供代定奶品服務(wù)
4、可提供代訂報(bào)紙、刊物服務(wù)
5、可提供代請(qǐng)搬家服務(wù)
6、可提供房屋出租服務(wù)、二手房交易服務(wù)等
(五)通折卡服務(wù)
辦理入住手續(xù)時(shí)免費(fèi)為亞新業(yè)主發(fā)放,使業(yè)主在上千個(gè)商家,享受真正的貴賓禮遇、同時(shí)引進(jìn)最新“數(shù)碼生活”概念,彰顯亞新品牌與時(shí)俱進(jìn)的領(lǐng)先魅力。(1)“通折卡”簡(jiǎn)介
“通折卡”,包括一張卡,還有一本彩色印刷的,包括千家加盟商家名址和詳細(xì)數(shù)碼增值內(nèi)容的冊(cè)子。
“通折卡”的特點(diǎn):最新數(shù)碼科技,區(qū)分各類小打小鬧的傳統(tǒng)“聯(lián)合打折卡”;增值內(nèi)容都有實(shí)物零售,享受優(yōu)惠實(shí)實(shí)在在;橫跨行業(yè)眾多;嚴(yán)格甄選信譽(yù)商家;商家數(shù)量巨大;優(yōu)惠含金量高;實(shí)現(xiàn)“幸福生活從美好時(shí)光開始”。
(2)、“通折卡”服務(wù)商家范圍:
餐飲、酒吧、茶社、美容美體、健身、保健按摩、洗浴、娛樂休閑、體育用品、醫(yī)藥醫(yī)療保健、珠寶首飾、工藝美術(shù)品、圖書、文化藝術(shù)教育、攝像攝影、旅行社、服裝服飾、汽車服務(wù)、保險(xiǎn)咨詢、音像制品、食品、家庭布藝、洗滌、裝飾裝修、通訊網(wǎng)絡(luò)等服務(wù)覆蓋全鄭州的上千家最好的場(chǎng)所及機(jī)構(gòu)。
四、小管家物業(yè)服務(wù)承諾
1、專職客戶“小管家”向所有客戶提供專業(yè)化服務(wù)
2、服務(wù)熱線24小時(shí)值班
3、客戶滿意率為98%
4、維修服務(wù)實(shí)行“四三”制,即突發(fā)事件3分鐘到場(chǎng),小問題30分鐘內(nèi)解決,大問題3小時(shí)內(nèi)完成,疑難問題3天內(nèi)給予圓滿答復(fù)。
5、客戶“小管家”每?jī)稍伦咴L一遍客戶,每季度組織一次客戶懇談會(huì)。
6、實(shí)行“一站式”的服務(wù)方式,即小管家受理服務(wù)信息負(fù)責(zé)跟進(jìn)到底直到業(yè)主滿意為止。
10、服務(wù)提倡“微笑式服務(wù)”對(duì)待客戶永遠(yuǎn)是態(tài)度熱情、真誠(chéng)。
11、嚴(yán)格按照物價(jià)局批準(zhǔn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)。杜絕巧立名目亂收費(fèi)現(xiàn)象。
第五篇:金林半島英式管家九大服務(wù)特色
金林半島英式管家九大服務(wù)特色:
一、超前化的管家管理服務(wù)啟動(dòng)
早在金林半島設(shè)計(jì)規(guī)化階段,即啟動(dòng)前期服務(wù)工作,通過具有物業(yè)管理專家技能的管家查閱圖紙、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研等形式,本著對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé),對(duì)日后物業(yè)管理負(fù)責(zé)的精神,為樓盤的建筑設(shè)計(jì)、設(shè)備配置等方面提供建議,實(shí)現(xiàn)先進(jìn)性與經(jīng)濟(jì)性的完美結(jié)合,最大限度的降低日后的物業(yè)管理運(yùn)行成本,為業(yè)主節(jié)約每一分錢。
二、人本化的管家服務(wù)理念
金林半島管家部不斷向每位服務(wù)人員灌輸業(yè)主用戶是我們衣食父母的職業(yè)意識(shí),以業(yè)主用戶滿意作為管理服務(wù)工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)。“用我至盡善盡美的服務(wù),給您至尊至貴的感受”,成為管家部全體員工的共同追求。為此半島高薪聘用了一批曾長(zhǎng)期在省內(nèi)外知名酒店從事管理工作的高級(jí)專家,由點(diǎn)及面的對(duì)常規(guī)物業(yè)管理服務(wù)進(jìn)行整合。從服務(wù)主旨、服務(wù)架構(gòu)、服務(wù)設(shè)施、服務(wù)手段、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)控制等方面全面導(dǎo)入酒店管理服務(wù)技術(shù),融入酒店管理服務(wù)元素,推出帶有鮮明時(shí)代特色的英式管家模式,其中強(qiáng)調(diào)3個(gè)主題:
第一主題:五心級(jí)管家服務(wù)--誠(chéng)心、傾心、耐心、細(xì)心、貼心
我們追求的是五心服務(wù);我們的規(guī)范體現(xiàn)“五心”,我們的服務(wù)行為包含“五心”;我們對(duì)服務(wù)質(zhì)量的評(píng)判尺度中始終包含“五心”。
誠(chéng)心--因真而誠(chéng),以誠(chéng)取信;始終以周到專業(yè)服務(wù)真誠(chéng)地為至尊業(yè)主提供盡
善盡美的優(yōu)質(zhì)服務(wù);重視承諾,因?yàn)槌兄Z代表信譽(yù),信譽(yù)決定一切;
傾心—大管家24小時(shí)全程關(guān)注、全力解決;經(jīng)常反省我們?yōu)闃I(yè)主提供的每一次服務(wù)所做的每一件事,是否還有更好的解決辦法,讓業(yè)主更滿意的同時(shí)也讓自己更安心。
耐心—不因繁瑣而草率,不因困難而退縮,持之以恒;
細(xì)心--業(yè)主生活的每一個(gè)細(xì)節(jié)都是管家關(guān)注的重點(diǎn),細(xì)心了解業(yè)主,敏銳發(fā)
現(xiàn)業(yè)主需求;專注于我們的每項(xiàng)工作細(xì)節(jié),卓越追求服務(wù)品質(zhì)與業(yè)主
滿意;
貼心--想業(yè)主之所想,急業(yè)戶之所急,用規(guī)范管理與優(yōu)質(zhì)服務(wù)讓業(yè)主感受我們?nèi)缬H人般的關(guān)懷與體貼。
第二主題:大管家一站式服務(wù)
在金林半島,所有服務(wù)都首先最大限度地方便業(yè)主用戶,“英式管家”將提供一站式物業(yè)管理服務(wù),簡(jiǎn)化辦事手續(xù),避免業(yè)主用戶東求西告。就是業(yè)主無論有什么樣的服務(wù)需求,只需一個(gè)電話,在力所能及的范圍內(nèi),一次就全部完成。對(duì)于業(yè)主來說,也就相當(dāng)于用合適的價(jià)格請(qǐng)了一個(gè)貼身服務(wù)的好管家。第三主題:大管家零干擾服務(wù)—讓業(yè)主全面感受自我天地
對(duì)于每一個(gè)業(yè)主用戶而言,家是親切、是港灣、是自我。擁有一份不被打擾的心境是家最溫馨的表征:寧?kù)o致遠(yuǎn)、無拘無束。
金林半島的“英式大管家”服務(wù)最大限度保護(hù)業(yè)主的個(gè)人空間,無論保安服務(wù)、綠化服務(wù)、工程維護(hù),還是專項(xiàng)、特約服務(wù)等都將以不打擾業(yè)主用戶的日常生活為原則,如電梯保養(yǎng)于凌晨二點(diǎn)后進(jìn)行、清潔水池在夜間進(jìn)行等,盡最大可能采取隱形服務(wù)。但當(dāng)業(yè)主用戶有服務(wù)需求時(shí),只需一個(gè)電話、一個(gè)按鍵或一個(gè)E-nail??????大管家會(huì)立即滿足客戶的要求。
三、個(gè)性化的管家服務(wù)設(shè)計(jì)
金林半島借鑒招商局英式管家經(jīng)驗(yàn),并不是簡(jiǎn)單的“克隆”、“拷貝”,而是再結(jié)合地區(qū)要素(地方法規(guī)、經(jīng)濟(jì)、文化、習(xí)俗)、物業(yè)要素(物業(yè)位置、類型、布局、功能等)、業(yè)主用戶要素(業(yè)主用戶的層次、特點(diǎn)、質(zhì)素、需求等)。再創(chuàng)新、再升華,落地生根,為金林半島度身定做“時(shí)髦合體”的管理服務(wù)方案,使金林半島即保持招商局英式管家服務(wù)水準(zhǔn),又獨(dú)具特色。
四、菜單式的管家服務(wù)內(nèi)容(100+1服務(wù)):
金林半島管家部在管理服務(wù)過程中,不斷調(diào)整、充實(shí)新的服務(wù)項(xiàng)目,全過程、全方位、全時(shí)空地滿足業(yè)主用戶發(fā)展變化著的、一切有支付能力的有償服務(wù)。目前管家部推出三大類別100多余項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目,讓業(yè)主用戶進(jìn)行物業(yè)消費(fèi)時(shí)有更多的選擇權(quán)和自主權(quán)。這三大類別的服務(wù)是:
1、常規(guī)管家服務(wù)——主要是有所有業(yè)主用戶共同享有的維修、保安、清潔、綠化、消殺、車管等服務(wù)項(xiàng)目,它滿足業(yè)主用戶安居樂業(yè)的普遍需求,立足于構(gòu)筑一個(gè)安全、整潔、優(yōu)美、舒適的生活和工作環(huán)境。
2、特約管家服務(wù)——這是管家為半島業(yè)主用戶準(zhǔn)備的有償享有的商務(wù)、信息、秘書、慶典、家居等服務(wù)項(xiàng)目,它滿足成功人士提高生活質(zhì)素、提高工作效率的需求,立足于創(chuàng)造一種新的現(xiàn)代的上流社會(huì)的至尊的生活方式。
3、囊助管家服務(wù)——主要有特殊業(yè)主用戶無償享有的救助、捐助、義工、提醒、郵發(fā)等服務(wù)項(xiàng)目,管家部將滿足有特殊困難和臨時(shí)困難的業(yè)主用戶需要,立足于弘揚(yáng)一種人們感受到久違了的社會(huì)主義道德風(fēng)尚。
五、精準(zhǔn)化的管家服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
金林半島銀林物業(yè)管理公司倡導(dǎo):“真誠(chéng)服務(wù)、優(yōu)質(zhì)高效”的企業(yè)精神,并將其充分體現(xiàn)在各個(gè)崗位各項(xiàng)作業(yè)的具體實(shí)踐中。保證給業(yè)主用戶提供的管家服務(wù)可知、可感、可辨、可驗(yàn),寓精誠(chéng)服務(wù)于精細(xì)管理中,釀精彩生活于精心呵護(hù)之間。這些標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào)4個(gè)原則:
1、時(shí)效原則:要求規(guī)定的事情必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦結(jié),不能推托延誤,超過時(shí)間,辦得再好也要視為沒有辦好。如接到報(bào)修后維修人員20分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),一般故障30分鐘內(nèi)處理完畢等。
2、質(zhì)效原則:要求規(guī)定的事情必須辦到規(guī)定的程度,不能應(yīng)付湊合,沒有達(dá)到規(guī)定的程度,即使流了再多的汗也算白流。如白色紙幣擦拭60厘米長(zhǎng)壁磚后無明顯污跡。
3、綜效原則:要求規(guī)定的事情必須按規(guī)定的程序辦理,追求全過程的完美,讓服務(wù)對(duì)象無可挑剔。如維修人員入戶維修要穿上鞋套——講明故障原因、維修方法和收費(fèi)并征得同意——在作業(yè)地面鋪上苫布——低噪無塵作業(yè)——清理現(xiàn)場(chǎng)——請(qǐng)主人簽字認(rèn)可。
4、情效原則:要求規(guī)定的事情必須辦出規(guī)定的最佳效果,講究用出色的服務(wù)征服人心,給服務(wù)對(duì)象留下良好的印象,如抽樣問卷調(diào)查的滿意率達(dá)95%以上。
六、專業(yè)化的管家服務(wù)人才
金林半島銀林物業(yè)管理服務(wù)公司把高檔次、高品位、高質(zhì)量的管家服務(wù)建立在高素質(zhì)人才的基礎(chǔ)上。利用自身的有吸引力和凝聚力向社會(huì)公開招聘,廣泛匯聚各個(gè)門類的人才。金林半島管家部之高級(jí)管家100%皆受過大專以上高等教育,擁有物業(yè)管理、酒店管理、園林、自動(dòng)控制、ISO9000等專業(yè)的中高級(jí)技術(shù)人員,為向金林半島至尊業(yè)主用戶提供一流的管家服務(wù)提供了強(qiáng)有力的可靠保障。
七、合理化的服務(wù)成本
金林半島管家部倡導(dǎo)“一張紙兩面用”的勤儉辦事的精神,珍惜和用好來自業(yè)主用戶的每一分錢。各個(gè)層次均實(shí)行質(zhì)量和成本雙否決責(zé)任制,保證花一分錢聽一聲響。如在采購(gòu)上采取“集中配送、貨比三家、兩人采購(gòu)”和修舊利廢、節(jié)獎(jiǎng)超罰等一系列具體措施,分項(xiàng)控制活勞動(dòng)和物化勞動(dòng)的消耗,保證業(yè)主、企業(yè)、社會(huì)全面受益。
八、規(guī)范化的服務(wù)控制
金林半島管家部將貫徹ISO9000國(guó)際質(zhì)量體系和ISO14001國(guó)際管理體系標(biāo)準(zhǔn),通過有效控制切實(shí)保證管理服務(wù)按照既定的程序和標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量地持續(xù)、穩(wěn)定運(yùn)行,一絲不茍逐日自行檢查、月度綜合檢評(píng)、季度專項(xiàng)檢評(píng),并把量化的檢查結(jié)果與每個(gè)崗位員工的得失、升遷、去留緊密掛鉤,以促使管家部把日常管理服務(wù)工作做得更深入、更扎實(shí)。除此之外自覺接受來自三個(gè)方面的監(jiān)督,把他們的意見和建議作為推動(dòng)管家管理服務(wù)工作的動(dòng)力:
業(yè)主用戶的監(jiān)督:管家部視業(yè)主用戶反映為檢驗(yàn)管理服務(wù)工作的第一信號(hào),管家部每月設(shè)立由業(yè)主用戶評(píng)選的最佳管家活動(dòng),每季公布一次財(cái)務(wù)收支情況,至少每年進(jìn)行一次滿意度抽樣調(diào)查,形成金林半島小區(qū)建設(shè)管理上的互動(dòng)效應(yīng)。
發(fā)展商的監(jiān)督:負(fù)責(zé)任的發(fā)展商永遠(yuǎn)會(huì)關(guān)注他的作品(正如女兒出嫁了終歸還是自已的女兒一樣),管家部管理服務(wù)的動(dòng)作情況定期向發(fā)展商浩林房地產(chǎn)公司通報(bào),管理服務(wù)的變更提前征求發(fā)展商意見,管理服務(wù)中出現(xiàn)的問題及時(shí)與發(fā)展商溝通,共創(chuàng)半島管家品牌。
政府部門的監(jiān)督:半島管家部自覺接受政府部門的指導(dǎo)監(jiān)督,邀請(qǐng)政府主管部門的人員定期對(duì)公司管理服務(wù)工作進(jìn)行講評(píng),聘請(qǐng)公安、環(huán)保等相關(guān)部門的人員長(zhǎng)期提任金林半島管家部的業(yè)務(wù)指導(dǎo),保使管家部的服務(wù)工作始終處于領(lǐng)先地位。
九、創(chuàng)建和諧共生的社區(qū)文化
充分利用社區(qū)文化的導(dǎo)向、凝聚、激勵(lì)、約束等功能,在金林半島建立互動(dòng)式的文化活動(dòng)以豐富和方便居民的文化生活,促進(jìn)兩個(gè)文明建設(shè)為宗旨,以營(yíng)造良好的睦鄰關(guān)系及健康向上、團(tuán)結(jié)互助的風(fēng)氣。社區(qū)文化的主要內(nèi)容包括但不限于:
宣傳政府、上級(jí)主管部門及管委會(huì)的各項(xiàng)法規(guī)、決議和各項(xiàng)管理措施。
宣傳慣徹成都市府頒布的《市民行為道德規(guī)范》。
住戶入住時(shí),栽種“愛心樹”,掛牌由住戶自已培育。
向金林半島全區(qū)居民征集區(qū)徽、區(qū)歌、區(qū)花。
組織“我對(duì)小區(qū)知多少?我是小區(qū)人”智力競(jìng)賽活動(dòng)。
舉辦小區(qū)英模、勞模演講會(huì)、報(bào)告會(huì),開展“向英雄學(xué)習(xí)”活動(dòng)。
開展創(chuàng)建文明樓、文明家庭活動(dòng)。
組織居民開展各項(xiàng)文藝體育競(jìng)賽活動(dòng)。如書法、繪畫、攝影、球類、棋類、游泳、賽跑等,促進(jìn)相互了解,增進(jìn)友誼。
建立書畫院、棋院、讀書會(huì)、橋牌協(xié)會(huì)、花卉盆景協(xié)會(huì)、釣魚協(xié)會(huì)、體育協(xié)會(huì)等形式多樣的群眾團(tuán)體組織。
成立“住宅區(qū)退管辦”,把本區(qū)的退休人員組織起來,除以上內(nèi)容外,專門成立氣功、太極類、合唱隊(duì)、集體舞隊(duì)、門球隊(duì)等一系列活動(dòng),成立“老年人生理、心理咨詢機(jī)構(gòu)”如“老年人心聲站”,傾聽心聲,排憂解難;組織老年人成立的“管理糾察隊(duì)”,讓其發(fā)揮余熱,投身小區(qū)管理。
開展員工與居民之間的歌舞聯(lián)歡、體育競(jìng)賽等各類活動(dòng),舉辦“家家樂”游藝晚會(huì),每周末舉辦“周末露天舞會(huì)”,增進(jìn)員工與居民的了解和感情溝通。
動(dòng)員居民踴躍投稿,舉辦“小區(qū)報(bào)”,開展“小區(qū)小記者研討會(huì)”活動(dòng)。
利用寒暑假期,舉辦適合青少年參加的活動(dòng),如開設(shè)美術(shù)、音樂、舞蹈、棋類、游泳等各類技培訓(xùn)班,豐富小區(qū)青少年假期生活。
每逢年節(jié),舉辦節(jié)日慶典、紀(jì)念活動(dòng)。
圍繞擴(kuò)大小區(qū)知名度,增進(jìn)與外界的溝通。采取請(qǐng)進(jìn)來的方法,組織本區(qū)業(yè)余文藝演出隊(duì)和業(yè)余體育運(yùn)動(dòng)代表隊(duì),與其他住宅區(qū)、企業(yè)、團(tuán)體交流聯(lián)歡比賽,激發(fā)和培養(yǎng)居民的榮譽(yù)感和作為小區(qū)主人的自豪感。
英式大管家服務(wù)——貴族式莊園管理,將彰顯半島人仕顯赫身份,讓業(yè)主感受非同一般的英式貴族族禮遇。