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      物業(yè)管理的12個(gè)服務(wù)理念與技巧

      時(shí)間:2019-05-13 22:08:23下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:物業(yè)管理的12個(gè)服務(wù)理念與技巧

      物業(yè)管理的12個(gè)服務(wù)理念與技巧

      物業(yè)管理是進(jìn)入門(mén)檻低、競(jìng)爭(zhēng)性強(qiáng)、私企林立、外來(lái)工多的勞動(dòng)密集型的微利行業(yè),也是聯(lián)系千家萬(wàn)戶(hù),提供服務(wù)產(chǎn)品的服務(wù)企業(yè)。物管企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,離不開(kāi)強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí),更離不開(kāi)服務(wù)理念與技巧的創(chuàng)新。當(dāng)前要重點(diǎn)把握好以下12個(gè)服務(wù)理念與技巧:

      1、先人后已。這是“顧客至上”服務(wù)理念在物業(yè)管理這個(gè)特殊行業(yè)的具體應(yīng)用。大家知道,業(yè)主是服務(wù)企業(yè)的“上帝”和衣食父母,作為物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)象尊重父母一樣尊重業(yè)主,樹(shù)立高尚的情操,把自己放在一個(gè)管家或仆人的位置上,主動(dòng)為業(yè)主提供服務(wù),當(dāng)好乙方,而不能顛倒過(guò)來(lái),先搞自我服務(wù),更不能凡事討價(jià)還價(jià),或要求業(yè)主為我們服務(wù)。譬如,當(dāng)工作人員和業(yè)主同乘電梯時(shí),應(yīng)主動(dòng)避讓?zhuān)寴I(yè)主先進(jìn)先下;當(dāng)發(fā)現(xiàn)業(yè)主提(拿)較重東西在小區(qū)行走時(shí),應(yīng)主動(dòng)幫助提(拿),助人業(yè)主一臂;當(dāng)業(yè)主有什么投訴時(shí),應(yīng)體諒對(duì)方的心情,分清輕重緩急,抓緊辦理。只有把服務(wù)工作做好了,物管企業(yè)才能受到廣大業(yè)主的認(rèn)可。

      2、品味超前。所謂品味超前,就是指觀念要先進(jìn),并不斷接受新事物,做到與時(shí)俱進(jìn),更新觀念,勇于追求時(shí)尚和時(shí)髦,在時(shí)尚觀念和服務(wù)理念上給業(yè)主以耳目一新的感覺(jué),在為業(yè)主提供日常專(zhuān)業(yè)服務(wù)的同時(shí),在生活方式和居住理念上給業(yè)主創(chuàng)造高格調(diào)、高品位的藝術(shù)享受。在實(shí)際工作中,理念上的模糊或混亂必須導(dǎo)致思想上的錯(cuò)亂,而思想上的錯(cuò)亂又必然導(dǎo)致行動(dòng)上的**。比如,物管企業(yè)每逢重大節(jié)日都要進(jìn)行節(jié)日裝飾布置,而這種布置必須反映時(shí)代的先進(jìn)性要求,適應(yīng)廣大業(yè)主群的品味性要求,并體現(xiàn)出本小區(qū)或樓宇的特色性要求。否則,就會(huì)引起業(yè)主的投訴或不滿(mǎn),起不到應(yīng)有的裝飾和宣傳作用。要正確處理好成本控制與實(shí)際需要的關(guān)系,不能以控制成本為由降低裝飾布置的水準(zhǔn)。

      3、務(wù)實(shí)求細(xì)。物業(yè)服務(wù)千頭萬(wàn)緒,其服務(wù)質(zhì)量往往看得見(jiàn)、摸得著、聞得到,來(lái)不得半點(diǎn)虛偽和糊弄。因此,物業(yè)服務(wù)無(wú)小事,無(wú)論是保安、保潔還是綠化、維修,每一位員工都要盡職盡責(zé),細(xì)心做好每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作?;蛟S有些事情,在物管企業(yè)看來(lái)是小事,但對(duì)于某個(gè)具體的業(yè)主來(lái)說(shuō),可能就是大事和急事。所以,我們不論是一線(xiàn)工作人員還是后方工作人員,都要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)責(zé)任心,做到精細(xì)管理,細(xì)微服務(wù),把工作激情與“首問(wèn)責(zé)任制”、“小區(qū)主任負(fù)責(zé)制”、“主任季度考核、員工月度考評(píng)”結(jié)合起來(lái)。要建立起一整套以業(yè)主為關(guān)注焦點(diǎn)的規(guī)范內(nèi)部管理運(yùn)作的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系和工作流程,并做到先想先做,任勞任怨,勤能補(bǔ)拙,以保證服務(wù)工作的及時(shí)性和質(zhì)量。

      4、能言巧語(yǔ)。這是由物業(yè)服務(wù)的特性所決定的。因?yàn)?,物業(yè)服務(wù)整天與人打交道,不僅要學(xué)會(huì)做,而且要學(xué)會(huì)說(shuō),經(jīng)常就有關(guān)事項(xiàng)與人溝通。實(shí)際上,無(wú)論男人與女人都喜歡聽(tīng)好話(huà),一些表?yè)P(yáng)與贊美的話(huà),會(huì)使業(yè)主產(chǎn)生心理上的一種共鳴和滿(mǎn)足感。同時(shí),物業(yè)管理又是新興行業(yè),我們要學(xué)會(huì)一邊開(kāi)展工作,一邊向業(yè)主宣傳和推介物業(yè)管理的一些理念與知識(shí),以換取廣大業(yè)主的理解和支持。當(dāng)然,提倡會(huì)說(shuō)話(huà),不是叫我們不做工作,只會(huì)花言巧語(yǔ),更不能言行不一,而是提倡我們一定要在干好工作的前提下,學(xué)會(huì)溝通和表達(dá),尊重和反映客觀事實(shí),用我們的真誠(chéng)和發(fā)自?xún)?nèi)心的肺俯之言,說(shuō)服業(yè)主,打動(dòng)對(duì)方,使其產(chǎn)生共鳴。比如,當(dāng)遇到業(yè)主時(shí),應(yīng)主動(dòng)熱情地打招呼,而且要簡(jiǎn)明扼要、言簡(jiǎn)意賅,而不能不理不睬,笨嘴笨舌,或語(yǔ)無(wú)倫次,羅羅嗦嗦。其實(shí),主動(dòng)熱情地打招呼,會(huì)像春風(fēng)拂柳、柳絲輕蕩一般,給業(yè)主以十分的好感;而不理不睬或笨嘴笨舌,則會(huì)像數(shù)九寒天、冰天雪地一般,給業(yè)主以十分的厭惡。我們每一個(gè)員工的笑臉、每一個(gè)保安的手勢(shì)、每一個(gè)維修工的禮貌問(wèn)候,都將成為化解矛盾的潤(rùn)滑劑,解決問(wèn)題的添加劑,增加友誼的粘合劑,進(jìn)而為我們的物業(yè)服務(wù)插上翅膀,獲取業(yè)主對(duì)我們更高的滿(mǎn)意度。

      5、急人所急。物管企業(yè)應(yīng)多站在業(yè)主的立場(chǎng)上想一想,把熱情服務(wù)、貼心服務(wù)與主動(dòng)服務(wù)、及時(shí)服務(wù)結(jié)合起來(lái),做到急業(yè)主之所急,想業(yè)主之所想,切實(shí)幫助他們解決實(shí)際需要,從而拉近企業(yè)與業(yè)主的距離。事實(shí)上,有些業(yè)主的需求往往是火燒眉毛的急事,不管是找到一線(xiàn)員工,還是小區(qū)管理員,或是公司任何一個(gè)員工,都必須提供及時(shí)、便利、高效、經(jīng)濟(jì)、便民的服務(wù)。而要做到這一點(diǎn),小區(qū)應(yīng)設(shè)立24小時(shí)的服務(wù)電話(huà),及時(shí)受理業(yè)主各種投訴或需求;通過(guò)定期召開(kāi)座談會(huì)等形式,面對(duì)面地直接及時(shí)地了解業(yè)主的需求;主動(dòng)把事情想在前、做在前,把矛盾和問(wèn)題化解在萌芽狀態(tài)。

      6、誠(chéng)信守諾。就是要認(rèn)認(rèn)真真遵守和履行物業(yè)服務(wù)做到言行一致、重質(zhì)量、守誠(chéng)信。有人說(shuō),誠(chéng)信不僅是一種品行,更是一種責(zé)任和還是一種資源,也是物管企業(yè)的發(fā)展之路。為做到這一點(diǎn),我們公司主動(dòng)導(dǎo)入ISO9001:2000國(guó)際質(zhì)量管理體系,將“每天前進(jìn)一步,永遠(yuǎn)微笑服務(wù)”作為公司質(zhì)量方針,將“誠(chéng)信守諾”作為公司的服務(wù)宗旨內(nèi)容,要求做到顧客需求的評(píng)審率達(dá)100%,解決業(yè)主投訴的及時(shí)率達(dá)100%,服務(wù)承諾兌現(xiàn)率達(dá)100%,反饋率達(dá)100%。為了確保業(yè)主滿(mǎn)意,公司還堅(jiān)持每季度進(jìn)行一次顧客滿(mǎn)意度調(diào)查,及時(shí)、準(zhǔn)確地了解業(yè)主的滿(mǎn)意程度,重點(diǎn)關(guān)注顧客的不滿(mǎn)意信息,對(duì)癥下藥,持續(xù)改進(jìn),不斷提高了顧客的滿(mǎn)意度。

      7、安全第一。安全是當(dāng)代社會(huì)文明和進(jìn)步的重要標(biāo)志,關(guān)系著千家萬(wàn)戶(hù)業(yè)主的安危,牽動(dòng)著廣大業(yè)主的心,也成為廣大業(yè)主的首選訴求和物管企業(yè)的最大挑戰(zhàn)。講安全,重點(diǎn)是消防安全,尤其是防火、防盜;難點(diǎn)是防止保安漏崗、睡覺(jué)和監(jiān)守自盜;熱點(diǎn)是業(yè)主借安全無(wú)保而胡鬧,包括拒交物業(yè)服務(wù)費(fèi)等。因此,作為物管企業(yè)要十分關(guān)注社區(qū)安全,堅(jiān)持一手抓效益,一手抓安全,以安全保效益,以效益促安全,不能顧此失彼,或厚此薄彼。要正確處理好安全與穩(wěn)定的關(guān)系、安全與生產(chǎn)的關(guān)系、檢查與整改的關(guān)系、偶然與必然的關(guān)系、突擊與持久的關(guān)系、硬件與的關(guān)系,努力關(guān)注業(yè)主對(duì)安全的訴求,保一方平安。

      8、溫馨提示。溫馨提示一般不是物業(yè)管理合同的具體服務(wù)內(nèi)容,而是以人為本理念在物業(yè)服務(wù)中的具體運(yùn)用,是一種十分具有人性化和充滿(mǎn)人情味的超值服務(wù),是物業(yè)服務(wù)上的理念創(chuàng)新和價(jià)值創(chuàng)造。一般來(lái)講,溫馨提示,在時(shí)機(jī)上要重點(diǎn)把握季節(jié)轉(zhuǎn)換、重大事項(xiàng)出臺(tái)、節(jié)假日等,在內(nèi)容上要重點(diǎn)把握防火、防盜、防寒、防暑等,在形式上要重點(diǎn)把握以書(shū)面提示為主,在對(duì)象上要重點(diǎn)把握一般針對(duì)廣大業(yè)主群而不是某個(gè)業(yè)主。實(shí)踐證明,溫馨提示是拉近企業(yè)與業(yè)主距離的一種好形式,也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)與業(yè)主之間多一些融洽、多一些溝通、多一些理解、最終達(dá)到人區(qū)和諧的目的的一種好途徑。

      9、群策群力。物管企業(yè)專(zhuān)業(yè)復(fù)雜,崗位較多,人員分散,要想達(dá)到顧客滿(mǎn)意,需要調(diào)動(dòng)所有員工的積極性,各展其長(zhǎng),各盡其能,群策群力,做好自己的事,看好每一個(gè)陣地。其實(shí),物管企業(yè)的盛衰轉(zhuǎn)換,關(guān)鍵在有沒(méi)有團(tuán)隊(duì)精神。假如一個(gè)企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長(zhǎng)久。譬如,我們公司以前思想嚴(yán)重,人心不齊,致使企業(yè)發(fā)展緩慢;自2003年秋開(kāi)始,公司堅(jiān)持用新的作風(fēng)辦新的企業(yè),企業(yè)管理、效益、形象等方面都取得了顯著的變化,各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理指標(biāo)完成理想,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理邁上了新的臺(tái)階。

      10、專(zhuān)業(yè)要專(zhuān)。物業(yè)服務(wù)看似簡(jiǎn)單,因?yàn)闆](méi)有很特別的技術(shù)要求,人們誤認(rèn)為沒(méi)有專(zhuān)業(yè)性要求。其實(shí),現(xiàn)代物業(yè)管理不同于傳統(tǒng)的巡巡掃掃、站崗放哨和修修補(bǔ)補(bǔ),而是一門(mén)專(zhuān)業(yè),各有各的要求,包括要求具備現(xiàn)代綜合知識(shí)、社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)技能。譬如,僅保潔就分為日常保潔、鏡面處理、拋光打蠟、石材翻新、保潔開(kāi)荒等項(xiàng)目。保安員不僅要學(xué)會(huì)巡邏發(fā)現(xiàn)應(yīng)急事項(xiàng),還要學(xué)會(huì)擒拿格斗處理問(wèn)題,不僅要求具備保安知識(shí),還要掌握電工知識(shí)、消防知識(shí)以及治安條例等法律法規(guī)知識(shí)。尤其是維修工是物業(yè)管理企業(yè)的基本技術(shù)力量,應(yīng)鉆研相關(guān)的維修技術(shù),學(xué)會(huì)電腦,成為本行業(yè)的行家里手。

      11、拴心留人。物業(yè)管理是勞動(dòng)密集型企業(yè),勞務(wù)人員中外來(lái)工多、農(nóng)民工多、文化水平低的多,特別是他們沒(méi)有接受過(guò)系統(tǒng)的職業(yè)道德教育和技能培訓(xùn),難以形成義利結(jié)合、以企業(yè)為家的職業(yè)道德觀,所以,流動(dòng)性特別大,有時(shí)甚至像牧民(日你老娘,咋的了,拿牧民說(shuō)事兒。吼吼吼吼),一樣,說(shuō)走就走。物管企業(yè)應(yīng)下力氣針對(duì)這些特點(diǎn),開(kāi)展職業(yè)道德教育、入司教育、忠誠(chéng)企業(yè)的教育等,努力做好拴心留人的工作。包括:第一,如實(shí)的介紹公司的情況,選準(zhǔn)適合企業(yè)需要的人;第二,認(rèn)真開(kāi)展敬業(yè)、愛(ài)業(yè)、創(chuàng)業(yè)教育,引導(dǎo)他們忠于職守,忠誠(chéng)企業(yè),安心企業(yè);第三,努力為他們創(chuàng)造良好的工作、生活及成材環(huán)境,實(shí)行環(huán)境留人;第四,積極開(kāi)展思想政治工作和談心活動(dòng),實(shí)行感情留人。

      12、先禮后兵。物業(yè)管理面對(duì)千家萬(wàn)戶(hù),形形色色的人都有,講禮的與不講禮的同在,思想品德高尚的和低下的并存,這是我們不能選擇的。其中,收費(fèi)是物業(yè)管理最敏感的一個(gè)話(huà)題,而服務(wù)收費(fèi)又是物管企業(yè)的生存根本,對(duì)于一些業(yè)主以各種理由拒絕物業(yè)收費(fèi),我們首先要主動(dòng)檢討自己工作中的不足,堅(jiān)持耐心說(shuō)服解釋。但是,當(dāng)我們依約提供了質(zhì)價(jià)相符的服務(wù)后,對(duì)于仍不交物業(yè)服務(wù)費(fèi)的業(yè)主,我們就不能一味退讓?zhuān)鴳?yīng)該先禮后兵,該出手時(shí)就出手。即:首先是采取主動(dòng)協(xié)商的策略來(lái)解決;其次是通過(guò)發(fā)律師函,甚至停水停電來(lái)解決;再次是對(duì)于無(wú)理取鬧、惡意拒交管理費(fèi)的,該打管司的就打官司,直至達(dá)到追回物業(yè)服務(wù)費(fèi)之目的。

      第二篇:物業(yè)管理服務(wù)的理念與技巧

      物業(yè)管理服務(wù)的理念與技巧

      物業(yè)管理是進(jìn)入門(mén)檻低、競(jìng)爭(zhēng)性強(qiáng)、外來(lái)工多的勞動(dòng)密集型的微利行業(yè) , 也是聯(lián)系千家萬(wàn)戶(hù),提供服務(wù)產(chǎn)品的服務(wù)企業(yè)。物管企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,離不開(kāi)強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí),更離不開(kāi)服務(wù)理念與技巧的創(chuàng)新。當(dāng)前要重點(diǎn)把握好以下 12 個(gè)服務(wù)理念與技巧:

      1、先人后已。這是顧客至上 ” 服務(wù)理念在物業(yè)管理這個(gè)特殊行業(yè)的具體應(yīng)用。大家知道,業(yè)主是服務(wù)企業(yè)的上帝 ” 和衣食父母,作為物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)象尊重父母一樣尊重業(yè)主,樹(shù)立高尚的情操,把自己放在一個(gè)管家或仆人的位置上,主動(dòng)什么是物業(yè)管理服務(wù)理念與技巧為業(yè)主提供服務(wù),當(dāng)好乙方,而不能顛倒過(guò)來(lái),先搞自我服務(wù),更不能凡事討價(jià)還價(jià),或要求業(yè)主為我服務(wù)。譬如,當(dāng)工作人員和業(yè)主同乘電梯時(shí),應(yīng)主動(dòng)避讓?zhuān)寴I(yè)主先進(jìn)先下;當(dāng)發(fā)現(xiàn)業(yè)主提(拿)較重東西在小區(qū)行走時(shí),應(yīng)主動(dòng)幫助提(拿)助人業(yè)主一臂;當(dāng)業(yè)主有什么投訴時(shí),應(yīng)體諒對(duì)方的心情,分清輕重緩急,抓緊辦理。只有把服務(wù)工作做好了物管企業(yè)才能受到廣大業(yè)主的認(rèn)可。

      2、品味超前。所謂品味超前,就是指觀念要先進(jìn),并不斷接受新事物,做到與時(shí)俱進(jìn),更新觀念,勇于追求時(shí)尚和時(shí)髦,時(shí)尚觀念和服務(wù)理念上給業(yè)主以耳目一新的感覺(jué),為業(yè)主提供日常專(zhuān)業(yè)服務(wù)的同時(shí),生活方式和居住理念上給業(yè)主創(chuàng)造高格調(diào)、高品位的藝術(shù)享受。實(shí)際工作中,理念上的模糊或混亂必須導(dǎo)致思想上的錯(cuò)亂,而思想上的錯(cuò)亂又必然導(dǎo)致行動(dòng)上的**。比如,物管企業(yè)每逢重大節(jié)日都要進(jìn)行節(jié)日裝飾布置,而這種布置必須反映時(shí)代的先進(jìn)性要求,適應(yīng)廣大業(yè)主群的品味性要求,并體現(xiàn)出本小區(qū)或樓宇的特色性要求。否則,就會(huì)引起業(yè)主的投訴或不滿(mǎn),起不到應(yīng)有的裝飾和宣傳作用。要正確處理好成本控制與實(shí)際需要什么是物業(yè)管理服務(wù)理念與技巧的關(guān)系,不能以控制成本為由降低裝飾布置的水準(zhǔn)。

      3、務(wù)實(shí)求細(xì)。物業(yè)服務(wù)千頭萬(wàn)緒 , 其服務(wù)質(zhì)量往往看得見(jiàn)、摸得著、聞得到來(lái)不得半點(diǎn)虛偽和糊弄。因此,物業(yè)服務(wù)無(wú)小事,無(wú)論是保安、保潔還是綠化、維修,每一位員工都要盡職盡責(zé),細(xì)心做好每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作?;蛟S有些事情,物管企業(yè)看來(lái)是小事,但對(duì)于某個(gè)具體的業(yè)主來(lái)說(shuō),可能就是大事和急事。所以,不論是一線(xiàn)工作人員還是后方工作人員,都要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)責(zé)任心,做到精細(xì)管理,細(xì)微服務(wù),把工作激情與 “ 首問(wèn)責(zé)任制 ” 小區(qū)主任負(fù)責(zé)制 ” 主任季度考核、員工月度考評(píng) ” 結(jié)合起來(lái)。要建立起一整套以業(yè)主為關(guān)注焦點(diǎn)的規(guī)范內(nèi)部管理運(yùn)作的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系和工作流程,并做到先想先做,任勞任怨,勤能補(bǔ)拙,以保證服務(wù)工作的及時(shí)性和質(zhì)量。

      4、能言巧語(yǔ)。這是由物業(yè)服務(wù)的特性所決定的因?yàn)椋飿I(yè)服務(wù)整天與人打交道,不僅要學(xué)會(huì)做,而且要學(xué)會(huì)說(shuō),經(jīng)常就有關(guān)事項(xiàng)與人溝通。實(shí)際上,無(wú)論男人與女人都喜歡聽(tīng)好話(huà),一些表?yè)P(yáng)與贊美的話(huà),會(huì)使業(yè)主產(chǎn)生心理上的一種共鳴和滿(mǎn)足感。同時(shí),物業(yè)管理又是新興行業(yè),要學(xué)會(huì)一邊開(kāi)展工作,一邊向業(yè)主宣傳和推介物業(yè)管理的一些理念與知識(shí),以換取廣大業(yè)主的理解和支持。當(dāng)然,提倡會(huì)說(shuō)話(huà),不是叫我不做工作,只會(huì)花言巧語(yǔ),更不能言行不一,而是提倡我一定要在干好工作的前提下,學(xué)會(huì)溝通和表達(dá),尊重和反映客觀事實(shí),用我真誠(chéng)和發(fā)自?xún)?nèi)心的肺俯之言,說(shuō)服業(yè)主,打動(dòng)對(duì)方,使其產(chǎn)生共鳴。比如,當(dāng)遇到業(yè)主時(shí),應(yīng)主動(dòng)熱情地打招呼,而且要簡(jiǎn)明扼要、言簡(jiǎn)意賅,而不能不理不睬,笨嘴笨舌,或語(yǔ)無(wú)倫次,羅羅嗦嗦。其實(shí),主動(dòng)熱情地打招呼,會(huì)像春風(fēng)拂柳、柳絲輕蕩一般,給業(yè)主以十分的好感;而不理不睬或笨嘴笨舌,則會(huì)像數(shù)九寒天、冰天雪地一般,給業(yè)主以十分的厭惡。每一個(gè)員工的笑臉、每一個(gè)保安的手勢(shì)、每一個(gè)維修工的禮貌問(wèn)候,都將成為化解矛盾的潤(rùn)滑劑,解決問(wèn)題的添加劑,增加友誼的粘合劑,進(jìn)而為我物業(yè)服務(wù)插上翅膀,獲取業(yè)主對(duì)我更高的滿(mǎn)意度。

      5、急人所急。物管企業(yè)應(yīng)多站在業(yè)主的立場(chǎng)上想一想,把熱情服務(wù)、貼心服務(wù)與主動(dòng)服務(wù)、及時(shí)服務(wù)結(jié)合起來(lái),做到急業(yè)主之所急,想業(yè)主之所想,切實(shí)幫助他解決實(shí)際需要,從而拉近企業(yè)與業(yè)主的距離。事實(shí)上,有些業(yè)主的需求往往是火燒眉毛的急事,不管是找到一線(xiàn)員工,還是小區(qū)管理員,或是公司任何一個(gè)員工,都必須提供及時(shí)、便利、高效、經(jīng)濟(jì)、便民的服務(wù)。而要做到這一點(diǎn),小區(qū)應(yīng)設(shè)立 24 小時(shí)的服務(wù)電話(huà),及時(shí)受理業(yè)主各種投訴或需求;通過(guò)定期召開(kāi)座談會(huì)等形式,面對(duì)面地直接及時(shí)地了解業(yè)主的需求;主動(dòng)把事情想在前、做在前,把矛盾和問(wèn)題化解在萌芽狀態(tài)。

      6、誠(chéng)信守諾。就是要認(rèn)認(rèn)真真遵守和履行物業(yè)服務(wù)合同,做到言行一致、重質(zhì)量、守誠(chéng)信。有人說(shuō),誠(chéng)信不僅是一種品行,更是一種責(zé)任和品牌,還是一種資源,也是物管企業(yè)的發(fā)展之路。為做到這一點(diǎn),公司主動(dòng)導(dǎo)入 ISO9001 2000 國(guó)際質(zhì)量管理體系,將 “ 每天前進(jìn)一步,永遠(yuǎn)微笑服務(wù) ” 作為公司質(zhì)量方針,將 “ 誠(chéng)什么是物業(yè)管理服務(wù)理念與技巧信守諾 ” 作為公司的服務(wù)宗旨內(nèi)容,要求做到顧客需求的評(píng)審率達(dá) 100% 解決業(yè)主投訴的及時(shí)率達(dá) 100% 服務(wù)承諾兌現(xiàn)率達(dá) 100 %,反饋率達(dá) 100 %。為了確保業(yè)主滿(mǎn)意,公司還堅(jiān)持每季度進(jìn)行一次顧客滿(mǎn)意度調(diào)查,及時(shí)、準(zhǔn)確地了解業(yè)主的滿(mǎn)意程度,重點(diǎn)關(guān)注顧客的不滿(mǎn)意信息,對(duì)癥下藥,持續(xù)改進(jìn),不斷提高了顧客的滿(mǎn)意度。

      7、安全第一。安全是當(dāng)代社會(huì)文明和進(jìn)步的重要標(biāo)志,關(guān)系著千家萬(wàn)戶(hù)業(yè)主的安危,牽動(dòng)著廣大業(yè)主的心,也成為廣大業(yè)主的首選訴求和物管企業(yè)的最大挑戰(zhàn)。講安全,重點(diǎn)是消防安全,尤其是防火、防盜;難點(diǎn)是防止保安漏崗、睡覺(jué)和監(jiān)守自盜;熱點(diǎn)是業(yè)主借安全無(wú)保而胡鬧,包括拒交物業(yè)服務(wù)費(fèi)等。因此,作為物管企業(yè)要十分關(guān)注社區(qū)安全,堅(jiān)持一手抓效益,一手抓安全,以安全保效益,以效益促安全,不能顧此失彼,或厚此薄彼。要正確處理好安全與穩(wěn)定的關(guān)系、安全與生產(chǎn)的關(guān)系、檢查與整改的關(guān)系、偶然與必然的關(guān)系、突擊與持久的關(guān)系、硬件與軟件的關(guān)系,努力關(guān)注業(yè)主對(duì)安全的訴求,保一方平安。

      8、溫馨提示。溫馨提示一般不是物業(yè)管理合同的具體服務(wù)內(nèi)容,而是以人為本理念在物業(yè)服務(wù)中的具體運(yùn)用,一種十分具有人性化和充滿(mǎn)人情味的超值服務(wù),物業(yè)服務(wù)上的理念創(chuàng)新和價(jià)值創(chuàng)造。一般來(lái)講,溫馨提示,時(shí)機(jī)上要重點(diǎn)把握季節(jié)轉(zhuǎn)換、重大事項(xiàng)出臺(tái)、節(jié)假日等,內(nèi)容上要重點(diǎn)把握防火、防盜、防寒、防暑等,形式上要重點(diǎn)把握以書(shū)面提示為主,對(duì)象上要重點(diǎn)把握一般針對(duì)廣大業(yè)主群而不是某個(gè)業(yè)主。實(shí)踐證明,溫馨提示是拉近企業(yè)與業(yè)主距離的一種好形式,也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)與業(yè)主之間多一些融洽、多一些溝通、多一些理解、最終達(dá)到人區(qū)和諧的目的一種好途徑。

      9、群策群力。物管企業(yè)專(zhuān)業(yè)復(fù)雜,崗位較多,人員分散,要想達(dá)到顧客滿(mǎn)意,需要調(diào)動(dòng)所有員工的積極性,各展其長(zhǎng),各盡其能,群策群力,做好自己的事,看好每一個(gè)陣地。其實(shí),物管企業(yè)的盛衰轉(zhuǎn)換,關(guān)鍵在有沒(méi)有團(tuán)隊(duì)精神。假如一個(gè)企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長(zhǎng)久。譬如,公司以前等、靠、要思想嚴(yán)重,人心不齊,致使企業(yè)發(fā)展緩慢;自 2003 年秋開(kāi)始,公司班子堅(jiān)持用新的作風(fēng)辦新的企業(yè),企業(yè)管理、效益、形象等方面都取得了顯著的變化,各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理指標(biāo)完成理想,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理邁上了新的臺(tái)階。

      10、專(zhuān)業(yè)要專(zhuān)。物業(yè)服務(wù)看似簡(jiǎn)單,因?yàn)闆](méi)有很特別的技術(shù)要求,人們誤認(rèn)為沒(méi)有專(zhuān)業(yè)性要求。其實(shí),現(xiàn)代物業(yè)管理不同于傳統(tǒng)的巡巡掃掃、站崗放哨和修修補(bǔ)補(bǔ),而是一門(mén)專(zhuān)業(yè),各有各的要求,包括要求具備現(xiàn)代綜合知識(shí)、社會(huì)經(jīng)什么是物業(yè)管理服務(wù)理念與技巧驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)技能。譬如,僅保潔就分為日常保潔、鏡面處理、拋光打蠟、石材翻新、保潔開(kāi)荒等項(xiàng)目。保安員不僅要學(xué)會(huì)巡邏發(fā)現(xiàn)應(yīng)急事項(xiàng),還要學(xué)會(huì)擒拿格斗處理問(wèn)題,不僅要求具備保安知識(shí),還要掌握電工知識(shí)、消防知識(shí)以及治安條例等法律法規(guī)知識(shí)。尤其是維修工是物業(yè)管理企業(yè)的基本技術(shù)力量,應(yīng)鉆研相關(guān)的維修技術(shù),學(xué)會(huì)電腦,成為本行業(yè)的行家里手。

      11、先禮后兵。物業(yè)管理面對(duì)千家萬(wàn)戶(hù),形形色色的人都有,講禮的與不講禮的同在思想品德高尚的和低下的并存,這是不能選擇的其中,收費(fèi)是物業(yè)管理最敏感的一個(gè)話(huà)題,而服務(wù)收費(fèi)又是物管企業(yè)的生存根本,對(duì)于一些業(yè)主以各種理由拒絕物業(yè)收費(fèi),首先要主動(dòng)檢討自己工作中的不足,堅(jiān)持耐心說(shuō)服解釋。但是當(dāng)我依約提供了質(zhì)價(jià)相符的服務(wù)后,對(duì)于仍不交物業(yè)服務(wù)費(fèi)的業(yè)主,就不能一味退讓?zhuān)鴳?yīng)該先禮后兵,該出手時(shí)就出手。即:首先是采取主動(dòng)協(xié)商的策略來(lái)解決;其次是通過(guò)發(fā)律師函,甚至停水停電來(lái)解決;再次是對(duì)于無(wú)理取鬧、惡意拒交管理費(fèi)的該打管司的就打官司,直至達(dá)到追回物業(yè)服務(wù)費(fèi)之目的12、拴心留人。物業(yè)管理是勞動(dòng)密集型企業(yè),勞務(wù)人員中外來(lái)工多、農(nóng)民工多、文化水平低的多,特別是沒(méi)有接受過(guò)系統(tǒng)的職業(yè)道德教育和技能培訓(xùn),難以形成義利結(jié)合、以企業(yè)為家的職業(yè)道德觀,所以,流動(dòng)性特別大,有時(shí)甚至像牧民一樣,說(shuō)走就走。物管企業(yè)應(yīng)下力氣針對(duì)這些特點(diǎn),開(kāi)展職業(yè)道德教育、入司教育、忠誠(chéng)企業(yè)的教育等,努力做好拴心留人的工作。包括:第一,如實(shí)的介紹公司的情況,選準(zhǔn)適合企業(yè)需要的人;第二,認(rèn)真開(kāi)展敬業(yè)、愛(ài)業(yè)、創(chuàng)業(yè)教育,引導(dǎo)他忠于職守,忠誠(chéng)企業(yè),安心企業(yè);第三,努力為他創(chuàng)造良好的工作、生活及成材環(huán)境,實(shí)行環(huán)境留人;第四,積極開(kāi)展思想政治工作和談心活動(dòng),實(shí)行感情留人。

      第三篇:物業(yè)管理與服務(wù)理念

      物業(yè)管理與服務(wù)理念

      摘要:物業(yè)企業(yè)管理與服務(wù)是相輔相成不可分割的,物業(yè)企業(yè)要真正成為品牌企業(yè),必須用規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化、科學(xué)化的管理促進(jìn)服務(wù),使物業(yè)企業(yè)成為業(yè)主的好管家、好朋友。只有這樣,物業(yè)企業(yè)才能生存,才能發(fā)展,才能在激烈地競(jìng)爭(zhēng)中立足于不敗之地,才能真正成為新型服務(wù)理念的物業(yè)服務(wù)公司。

      關(guān)鍵詞:物業(yè)管理、服務(wù)理念、管家、朋友

      作為服務(wù)行業(yè)的物業(yè)管理企業(yè),要使自己真正成為一個(gè)優(yōu)秀的品牌企業(yè),立足現(xiàn)實(shí),著眼未來(lái),成為業(yè)主、開(kāi)發(fā)商以及行政主管部門(mén)等各方面都認(rèn)可、都滿(mǎn)意的企業(yè),就必須要有指導(dǎo)物業(yè)管理服務(wù)的思想價(jià)值體系和最高行為準(zhǔn)則,即企業(yè)的服務(wù)理念。運(yùn)用好物業(yè)管理的服務(wù)理念,就要用規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化、科學(xué)化的管理來(lái)促進(jìn)我們的服務(wù),同時(shí)要學(xué)會(huì)當(dāng)好業(yè)主的好管家、好朋友,使物業(yè)管理企業(yè)真正成為行業(yè)的佼佼者。

      搞好物業(yè)管理和服務(wù)需要一批高素質(zhì)的管理人才,能夠在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,在社會(huì)的浪潮中站穩(wěn)腳跟,必須運(yùn)用專(zhuān)業(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化管理手段,開(kāi)拓進(jìn)取,提高參與市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。

      一、專(zhuān)業(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化的管理手段是服務(wù)的基石

      1、專(zhuān)業(yè)化管理是提高管理服務(wù)水平的先決條件。專(zhuān)業(yè)化體現(xiàn)在專(zhuān)業(yè)技能和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)兩方面。因此,要求物業(yè)管理企業(yè)首先要搞好人力資源管理,提高員工的專(zhuān)業(yè)技能。員工是企業(yè)最有價(jià)值的資源,也是唯一能提供競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的潛在力量。員工管理是服務(wù)行業(yè)的核心工作,提高管理服務(wù)水平,根本途徑是員工管理素質(zhì)的提高。

      2、規(guī)范化管理是增強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量觀念的前提。沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益成熟的今天,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)有意識(shí)地引進(jìn)國(guó)外已經(jīng)成熟的管理,經(jīng)營(yíng)和服務(wù)思想、方法,以科學(xué)的手段規(guī)范管理。按照ISO9000標(biāo)準(zhǔn),建立 一套完整、規(guī)范的管理體系、工作標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)程序,明確規(guī)定每一個(gè)崗位的工作職能、每一類(lèi)工作的操作步驟、各種問(wèn)題的處理方法,由“人治”變?yōu)椤胺ㄖ巍?,讓每一個(gè)員工工作都有章可循,才能確保工作質(zhì)量,全面提高企業(yè)的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。通過(guò)調(diào)查分析業(yè)主的真正需要,科學(xué)地分解、組合管理服務(wù)過(guò)程,最大限度地提高工作效率,從而使管理工作步入標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的軌道。

      3、科學(xué)化管理是創(chuàng)造企業(yè)高效率的保證??茖W(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,這已經(jīng)是被現(xiàn)實(shí)證明的真理。因此,研究和應(yīng)用新的物業(yè)管理技術(shù),全面提升管理服務(wù)平臺(tái),節(jié)約服務(wù)成本,將會(huì)為物業(yè)管理企業(yè)提供新的競(jìng)爭(zhēng)手段。物業(yè)管理企業(yè)一要建立物業(yè)管理信息系統(tǒng),實(shí)行電腦化管理。利用物業(yè)管理信息系統(tǒng),在記錄、查詢(xún)有關(guān)物業(yè)管理資料的基礎(chǔ)上,參與物業(yè)管理決策,及時(shí)、準(zhǔn)確地反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的狀況,提高自動(dòng)化程度,減少重復(fù)的工作,節(jié)省人力,大大提高工作效率。二要采用網(wǎng)絡(luò)科技,實(shí)現(xiàn)智能化管理。物業(yè)管理應(yīng)適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要,要突破傳統(tǒng)的觀念,引入網(wǎng)絡(luò)科技手段,才能發(fā)揮智能建筑應(yīng)有效果,最大限度地滿(mǎn)足居民的需求。

      二、有了先進(jìn)的科學(xué)管理,同時(shí)要端正服務(wù)態(tài)度

      1、擺正位置

      物業(yè)管理企業(yè)究竟應(yīng)該如何定位,這與企業(yè)的理念是有很大的關(guān)系。不同的企業(yè)理念將導(dǎo)致不同的企業(yè)定位,過(guò)去,絕大多數(shù)物業(yè)是國(guó)家所有的,即公有的,政府把這些財(cái)產(chǎn)交給房地局管理,房地局再派房管所去管理,房管所代表著國(guó)家的利益,行使的是房屋管理的職責(zé)和權(quán)利,因而也不具備有服務(wù)的意識(shí),而現(xiàn)在隨著物業(yè)的所有權(quán)轉(zhuǎn)向私人和企事業(yè)單位,轉(zhuǎn)向各個(gè)業(yè)主。物業(yè)的管理由新建的專(zhuān)業(yè)物業(yè)管理公司和逐步從房管所轉(zhuǎn)制的物業(yè)管理公司來(lái)負(fù)責(zé)。物業(yè)管理行業(yè)成為一種服務(wù)性的行業(yè),物業(yè)管理人是必須以一個(gè)服務(wù)者的身份全心全意為業(yè)主和物業(yè)使用人提供管理服務(wù)。在這種情況下,業(yè)主是物業(yè)的主人,物業(yè)管理公司是業(yè)主聘請(qǐng)的管理人,雖然業(yè)主和物業(yè)管理公司是委托與被委托的雙方,在法律關(guān)系上是平等的兩個(gè)獨(dú)立主體,但物業(yè)管理公司提供好的服務(wù)則應(yīng)以低姿態(tài)出現(xiàn),把自己定位為業(yè)主的仆人,先當(dāng)好保姆。在理念上和行動(dòng)上必須有一個(gè)脫胎換骨的變化,即從“房管制”轉(zhuǎn)變成一個(gè)令業(yè)主滿(mǎn)意的“好保姆”。

      2、端正態(tài)度

      物業(yè)管理企業(yè)特別是從房管所轉(zhuǎn)制而來(lái)的企業(yè),由于長(zhǎng)期專(zhuān)制的工作作風(fēng),養(yǎng)成了許多傲慢的陋習(xí)。業(yè)主上門(mén)或打電話(huà)報(bào)修,不是沒(méi)有空,就是不準(zhǔn)時(shí),修理中又態(tài)度粗野,質(zhì)量低劣,這樣業(yè)主當(dāng)然不滿(mǎn)意,當(dāng)收到物業(yè)管理公司下發(fā)的“繳費(fèi)通知書(shū)”時(shí)就更火冒三丈,產(chǎn)生拒付物業(yè)管理費(fèi)的念頭。如果物業(yè)管理企業(yè)的員工都以保姆的姿態(tài)受理業(yè)主的報(bào)修,主動(dòng)熱情地提供服務(wù),及時(shí)幫助業(yè)主排憂(yōu)解難,使業(yè)主認(rèn)可你的服務(wù),滿(mǎn)意你的工作,業(yè)主就會(huì)心甘情愿地繳納各項(xiàng)費(fèi)用。無(wú)論為業(yè)主提供服務(wù)還是相互交往中都應(yīng)該以低姿態(tài)的面貌出現(xiàn),禮讓三分,以尊重他人來(lái)?yè)Q取他人對(duì)你的尊重。

      3、改革機(jī)構(gòu)――從管理為主到服務(wù)為主

      作為保姆,物業(yè)管理公司還需要改善機(jī)構(gòu),以適應(yīng)服務(wù)為先、寓管理于服務(wù)之中的需要。在現(xiàn)代物業(yè)管理的形勢(shì)下,物業(yè)管理公司對(duì)物業(yè)項(xiàng)目的管理可設(shè)置一個(gè)管理處來(lái)作為公司的派出機(jī)構(gòu),管理處可專(zhuān)門(mén)設(shè)立一個(gè)客戶(hù)服務(wù)部,專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)業(yè)主接待服務(wù)工作,業(yè)主接待服務(wù)之余,客戶(hù)服務(wù)部還負(fù)責(zé)管理處文秘、檔案、財(cái)務(wù)、行政、人事等內(nèi)部管理的職能工作。這樣,一來(lái)管理處部門(mén)設(shè)置將大量縮減,所有的管理服務(wù)人員都站在為業(yè)主服務(wù)的第一線(xiàn)。從業(yè)主的角度看,管理處管理機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)化了,服務(wù)崗位卻增加了,服務(wù)工作的效率大大提高,這樣的變化完全是理念的轉(zhuǎn)變所帶來(lái)的。

      4、規(guī)范服務(wù)

      沒(méi)有服務(wù)理念,員工工作起來(lái)往往是隨心所欲的,但如果把自己當(dāng)作是業(yè)主的保姆就會(huì)大不一樣,保姆有好有壞,有高級(jí)保姆,也有低級(jí)保姆。想當(dāng)高級(jí)保姆就必須努力成為一個(gè)“好保姆”,就必須從規(guī)范服務(wù)入手,與業(yè)主保持心與心的交流。

      保姆時(shí)刻心系著業(yè)主,業(yè)主必然看在眼里,記在心上,就會(huì)與保姆有共同語(yǔ)言,保姆勤勤懇懇、持之以恒,即便是所謂的“刁民”也會(huì)有“金石為開(kāi)”的一天。如果心與心的交流有心心相印的一天,那保姆與業(yè)主便成了真正意義上的一家人。

      三、如何做一個(gè)好管家 管家的職責(zé)主要是為業(yè)主當(dāng)家理財(cái)、料理家務(wù),所以物業(yè)管理公司應(yīng)站在業(yè)主的立場(chǎng)上管好、用好業(yè)主的財(cái)產(chǎn)。用好管理費(fèi),控制支出,同時(shí)把好物業(yè)驗(yàn)收關(guān),因?yàn)檫@對(duì)物業(yè)管理企業(yè)而言也是一次發(fā)現(xiàn)隱患,避免管理風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)會(huì)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向開(kāi)發(fā)商指出,請(qǐng)開(kāi)發(fā)商找施工單位在項(xiàng)目交付使用前整改完畢,不留隱患,不留后遺癥。及時(shí)整理好檔案資料;做好房屋、設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng),使其實(shí)現(xiàn)物業(yè)的保值、增值。

      四、如何做業(yè)主的好朋友

      物業(yè)管理公司要樹(shù)立做業(yè)主好朋友的觀念,但真正要做到成為業(yè)主的好朋友卻是件不容易的事情。這必須是你已經(jīng)被業(yè)主公認(rèn)的物業(yè)的好保姆、好管家,業(yè)主已經(jīng)接受和離不開(kāi)你,把你當(dāng)成這個(gè)大家庭的成員之一,在此基礎(chǔ)上,公司才能成為業(yè)主的好朋友。因此物業(yè)管理公司還要注意做好以下幾項(xiàng)工作:

      1、與業(yè)主保持溝通

      溝通是朋友之間保持友誼的基本方法。沒(méi)有溝通,沒(méi)有情感上的相互交流就不可能成為朋友,因此物業(yè)管理公司從接受委托、實(shí)施管理服務(wù)開(kāi)始就應(yīng)通過(guò)各種方式保持與業(yè)主之間的溝通。如:設(shè)立公告欄、指示牌、專(zhuān)用信箱、服務(wù)信息等方式進(jìn)行溝通,還可以通過(guò)服務(wù)接觸、會(huì)談接觸、走訪(fǎng)接觸等方式進(jìn)行溝通。在溝通中與業(yè)主增加了解,增強(qiáng)信任,繼而增進(jìn)友誼。

      2、為業(yè)主提供社區(qū)服務(wù)

      社區(qū)服務(wù)是物業(yè)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,是物業(yè)管理服務(wù)的延伸和發(fā)展。同時(shí)隨著消費(fèi)觀念的改變,花錢(qián)買(mǎi)服務(wù),花錢(qián)買(mǎi)舒適的需求越來(lái)越大。物業(yè)管理公司如能順應(yīng)業(yè)主的這種需求,在物業(yè)區(qū)域內(nèi)開(kāi)展多種形式的便民服務(wù)、代辦服務(wù)和特約服務(wù),社區(qū)服務(wù)無(wú)論是有償?shù)倪€是無(wú)償?shù)模灰飿I(yè)管理公司真心實(shí)意為業(yè)主著想,每一項(xiàng)服務(wù)都體現(xiàn)保姆對(duì)主人無(wú)微不至的關(guān)懷,相信日久見(jiàn)真情,主人也會(huì)將心比心,以情換情,同時(shí)通過(guò)你的服務(wù),他們對(duì)物業(yè)管理企業(yè)就會(huì)有一個(gè)較高的評(píng)價(jià),主動(dòng)與我們交心,提出合理化建議,共同建設(shè)我們的家園。

      3、管理來(lái)不得半點(diǎn)松懈,服務(wù)來(lái)不得半點(diǎn)疏忽。

      物業(yè)管理企業(yè)每一項(xiàng)管理活動(dòng)稍有半點(diǎn)松懈,就必然會(huì)發(fā)生諸如影響設(shè)備設(shè)施的安全運(yùn)行等意外事故,給業(yè)主工作、生活帶來(lái)?yè)p害、給企業(yè)品牌、企業(yè)形 象帶來(lái)?yè)p害;其中每一項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)稍有半點(diǎn)疏忽,也必然會(huì)帶來(lái)一大串辣手的問(wèn)題,諸如業(yè)主對(duì)服務(wù)的不滿(mǎn)、對(duì)費(fèi)用的拒交,業(yè)主與業(yè)主之間、業(yè)主與開(kāi)發(fā)商之間、業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)之間的矛盾、糾紛、甚至沖突等等。為此物業(yè)管理公司將“管理來(lái)不得半點(diǎn)松懈,服務(wù)來(lái)不得半點(diǎn)疏忽”作為從業(yè)員工的座右銘,時(shí)刻提醒每一位員工認(rèn)真細(xì)致地做好每一項(xiàng)管理服務(wù)工作。

      綜上所述,管理是必然的,服務(wù)是無(wú)止境的,我們只要擁有各門(mén)專(zhuān)業(yè)科學(xué)技術(shù)和專(zhuān)業(yè)科學(xué)知識(shí),能夠用科學(xué)的頭腦運(yùn)行、維修、保養(yǎng)現(xiàn)代物業(yè)的房屋、設(shè)備和設(shè)施。物業(yè)管理不僅要提供公共性的專(zhuān)業(yè)服務(wù),還要提供非公共性的社區(qū)服務(wù),為此物業(yè)管理公司將“用科學(xué)的頭腦為業(yè)主服務(wù),用科學(xué)的服務(wù)讓業(yè)主滿(mǎn)意”作為我們的服務(wù)宗旨,時(shí)刻提醒員工掌握科學(xué)知識(shí),用科學(xué)的方法使服務(wù)更加有效。讓我們共同攜手,用我們科學(xué)的管理,新的服務(wù)理念,全方位優(yōu)質(zhì)的服務(wù),建設(shè)豐富多彩的世界。

      第四篇:淺談現(xiàn)代物業(yè)管理服務(wù)理念

      淺談現(xiàn)代物業(yè)管理服務(wù)理念

      ————山西晉牌物業(yè)李樹(shù)公

      物業(yè)管理是作為房地產(chǎn)投資、開(kāi)發(fā)、建設(shè)、流通的自然延續(xù),也是房地產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)的必然產(chǎn)物。它關(guān)系到業(yè)主安居生活的方方面面,它關(guān)系到區(qū)域和諧與穩(wěn)定。因此,在實(shí)行的企業(yè)化經(jīng)營(yíng)、專(zhuān)業(yè)化管理、社會(huì)化服務(wù)的運(yùn)行過(guò)程中,既要依法經(jīng)營(yíng),適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境;又要具有較高的服務(wù)枝能展現(xiàn)效率和效果。這就要求物業(yè)企業(yè)具有現(xiàn)代物業(yè)管理理念,運(yùn)用現(xiàn)代物業(yè)管理與物業(yè)服務(wù)的手段和技能實(shí)施運(yùn)營(yíng),那么充分體現(xiàn)“依法管理、以人為本、誠(chéng)信服務(wù)”的現(xiàn)代物業(yè)管理服務(wù)理念尤為重要。它是創(chuàng)造優(yōu)美環(huán)境、溫馨的環(huán)境,提高人居生活品位、建設(shè)和諧風(fēng)尚社區(qū)之魂。為此重點(diǎn)就現(xiàn)代管理服務(wù)理念作簡(jiǎn)要論述。

      在依法治國(guó)、經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)日逐優(yōu)化、人們生活水平穩(wěn)步提高的新時(shí)期,國(guó)家正在為實(shí)現(xiàn)“中國(guó)夢(mèng)”而努力。物業(yè)企業(yè)與民眾幸福指數(shù)息息相關(guān),同樣要與時(shí)俱進(jìn),發(fā)揮自身貢獻(xiàn),創(chuàng)新理念、依法行事、一流服務(wù)、創(chuàng)建文明、促進(jìn)和諧。

      首先,作為物業(yè)管理公司一定要搞清楚管理與服務(wù)是相輔相承的,不是對(duì)立的,更是不可分割的。只管理不服務(wù)社區(qū)事務(wù)得不到完善,只服務(wù)不管理社區(qū)事務(wù)得不到有序解決。因此物業(yè)管理公司員工都要有“依法管理、以人為本、誠(chéng)信服務(wù)、專(zhuān)業(yè)化服務(wù)”的現(xiàn)代理念,企業(yè)要真正具備專(zhuān)業(yè)化管理與專(zhuān)業(yè)化服務(wù)能力和水平。

      其次,業(yè)主物業(yè)管理服務(wù)知識(shí)的普及也非常重要,只有了解才能理解,最終達(dá)到包容和支持。

      一是業(yè)主要明確自己的所有權(quán)和使用權(quán)的范圍與性質(zhì),它是區(qū)分專(zhuān)屬與共有共用的基礎(chǔ),也是承擔(dān)義務(wù)的依據(jù); 二是業(yè)主要明白維護(hù)權(quán)益時(shí)同樣需要履行義務(wù),而且應(yīng)當(dāng)遵循“誰(shuí)所有、該維護(hù);誰(shuí)使用、誰(shuí)消費(fèi);誰(shuí)受益、誰(shuí)消費(fèi)?!痹瓌t;

      三是業(yè)主要關(guān)心所在社區(qū)的物業(yè)事務(wù)與業(yè)主自身權(quán)利之間關(guān)系;服務(wù)合同內(nèi)容;物業(yè)管理公司該做什么事,如何做,業(yè)主應(yīng)有的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)怎么行使;出現(xiàn)因物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用糾紛影響服務(wù)質(zhì)量的問(wèn)題的解決辦法等。這其實(shí)是企業(yè)與業(yè)主共同面臨的中心問(wèn)題、核心內(nèi)容,也是社區(qū)和諧穩(wěn)定的關(guān)鍵。最終實(shí)現(xiàn)四滿(mǎn)意管理目標(biāo):業(yè)主滿(mǎn)意,企業(yè)滿(mǎn)意,政府滿(mǎn)意,員工滿(mǎn)意。

      四是業(yè)主要清楚地認(rèn)識(shí)到“物業(yè)的管理”是確保大家不同層次需要、不同行為習(xí)慣、不同行動(dòng)方式能夠統(tǒng)一到有利于物業(yè)資產(chǎn)的保值增值上來(lái)。“物業(yè)的服務(wù)”是為了滿(mǎn)足生活需要、居住需要、岀行需要、設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行需要。要有體諒包容的心態(tài),也要積極主動(dòng)參與和監(jiān)督,促進(jìn)完善和提升管理與服務(wù)水平。五是業(yè)主要知道業(yè)主具有所有權(quán)的公共場(chǎng)所在物業(yè)管理與服務(wù)的過(guò)程中岀現(xiàn)盈利時(shí)除去相關(guān)成本的凈收益歸共有業(yè)主所有或者納入業(yè)主公共維護(hù)資金帳戶(hù)。

      最后,現(xiàn)代物業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)需要現(xiàn)代理念的指引,而所謂現(xiàn)代企業(yè)理念,是指企業(yè)在長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐中逐步建立起來(lái)的新的思想、新的價(jià)值體系。它是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的最高準(zhǔn)則,是企業(yè)文化建設(shè)的核心,是企業(yè)品牌戰(zhàn)略的靈魂,是滿(mǎn)足業(yè)主日增需求和物業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的前提。

      作為服務(wù)行業(yè)的物業(yè)管理企業(yè),如果要使自己真正成為一個(gè)優(yōu)秀的品牌企業(yè)。一定要立足現(xiàn)實(shí),著眼未來(lái),依法經(jīng)營(yíng)、創(chuàng)新管理、提高服務(wù)水平,成為業(yè)主、發(fā)展商、相關(guān)專(zhuān)業(yè)公司以及行政主管部門(mén)等各方面都認(rèn)可和都滿(mǎn)意的企業(yè)。就必須有現(xiàn)代物業(yè)管理服務(wù)的思想價(jià)值體系和最高行為準(zhǔn)則作為指導(dǎo),即現(xiàn)代企業(yè)的管理服務(wù)理念。

      一、體現(xiàn)“以人為本”。

      我認(rèn)為物業(yè)管理的從業(yè)人員首先要從思想觀念上對(duì)服務(wù)定位、服務(wù)姿態(tài)、服務(wù)意識(shí)和服務(wù)行為上有客觀理解,以人為本開(kāi)展服務(wù),從以下幾點(diǎn)做起。l、擺正位子:?jiǎn)T工觀念定位就是企業(yè)定位,保姆的定位就是服務(wù)。以服務(wù)為主、管理為輔。

      業(yè)主是物業(yè)財(cái)產(chǎn)的主人,物業(yè)管理公司是受開(kāi)發(fā)商或全體業(yè)主的委托,依照委托合同的內(nèi)容,利用自身的專(zhuān)業(yè)技能和管理方法進(jìn)行服務(wù)來(lái)獲取報(bào)酬。業(yè)主和物業(yè)管理公司是委托與被委托的雙方,在法律關(guān)系上是平等的兩個(gè)獨(dú)立主體。要做好受托之事就要先當(dāng)好保姆,讓大家信仼和認(rèn)可你。知道你不僅能干好,而且又信得過(guò)。

      2、端正姿態(tài):建立法定關(guān)系,取得信任關(guān)系時(shí),你的服務(wù)姿態(tài)決定服務(wù)周期。所以相互尊重、禮貌熱情、及時(shí)快捷、反饋回訪(fǎng)是必要準(zhǔn)則。

      3、高效處置:公司需要建立高效機(jī)制,適應(yīng)服務(wù)需要落實(shí)。從負(fù)責(zé)專(zhuān)門(mén)接待業(yè)主服務(wù)工作開(kāi)始到處置完成、回訪(fǎng)結(jié)束,要確保全過(guò)程一站式進(jìn)行。

      4、規(guī)范服務(wù):物業(yè)管理公司明確要每位員工的行為規(guī)范、語(yǔ)言規(guī)范、接待規(guī)范、服務(wù)流程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、專(zhuān)業(yè)規(guī)范。

      5、業(yè)主評(píng)價(jià):作為員工和部門(mén)業(yè)績(jī)考核首選項(xiàng)。

      二、堅(jiān)持“依法管理”。

      管理的職責(zé)主要是為業(yè)主當(dāng)家理財(cái)、管理秩序,所以物業(yè)管理公司應(yīng)站在業(yè)主的立場(chǎng)上管好、用好業(yè)主的財(cái)產(chǎn),通常要依法、依照合同進(jìn)行,把握以下幾個(gè)重點(diǎn):

      l、用好管理費(fèi) 管理費(fèi)是物業(yè)管理服務(wù)中最主要的經(jīng)常性支出,物業(yè)管理公司在其收支上應(yīng)把握預(yù)算和使用控制兩個(gè)環(huán)節(jié)。預(yù)算應(yīng)科學(xué)合法、使用應(yīng)盡規(guī)范合理、符合合約,精打細(xì)算。

      2、控制好公共能耗

      公共能耗是物業(yè)運(yùn)行中由業(yè)主承擔(dān)的的開(kāi)支,特別是較高檔物業(yè)。所以物業(yè)管理公司必須在節(jié)約能源、合理供應(yīng)、科學(xué)安排、滿(mǎn)足使用上動(dòng)電筋下功夫。

      3、管好維修基金的使用

      目前,除了普通住宅的維修基金由公積金管理中心、建設(shè)銀行代為管理外,其他物業(yè)的維修基金一般由業(yè)委會(huì)、開(kāi)發(fā)商委托物業(yè)管理公司代為帳務(wù)和使用管理。這筆資金必須帳目清楚,獨(dú)立帳戶(hù),專(zhuān)款專(zhuān)用,支付手續(xù)必須齊全,并定期向業(yè)主或委托方報(bào)告使用和帳戶(hù)情況。

      4、把好物業(yè)驗(yàn)收關(guān),健全檔案資料

      物業(yè)接管驗(yàn)收是物業(yè)管理公司代表未來(lái)業(yè)主對(duì)開(kāi)發(fā)商已完成竣工驗(yàn)收的建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行接管驗(yàn)收的過(guò)程。物業(yè)管理公司應(yīng)著重在符合法定規(guī)范上,符合物業(yè)的使用功能上進(jìn)行驗(yàn)收,包括建設(shè)項(xiàng)目工程技術(shù)資料的接收,它是業(yè)主利益體現(xiàn)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。對(duì)物業(yè)管理企業(yè)而言也是一次發(fā)現(xiàn)隱患,降低和避免管理風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)會(huì)。因此,物業(yè)管理公司應(yīng)積極組織管理、技術(shù)人員,按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真仔細(xì)地檢查每一個(gè)工程項(xiàng)目,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向開(kāi)發(fā)商指出,請(qǐng)開(kāi)發(fā)商找施工單位在項(xiàng)目交付使用前整改完畢,不留隱患,不留后遺癥。同時(shí)健全每一個(gè)物業(yè)項(xiàng)目的工程開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、施工、安裝、驗(yàn)收方面的檔案資料和業(yè)主租售、入伙、裝修、維修、權(quán)籍、變更等方面的檔案資料及其他相關(guān)材料。

      5、充分發(fā)揮物業(yè)資產(chǎn)的價(jià)值,合理合法創(chuàng)造增值機(jī)會(huì),促進(jìn)收益最大化。這可以說(shuō)是件功在開(kāi)始,利在長(zhǎng)遠(yuǎn)的事情。

      6、保養(yǎng)好房屋、設(shè)備、設(shè)施

      物業(yè)管理公司接管物業(yè)之后,使其物業(yè)的保值是通過(guò)房屋、設(shè)備、設(shè)施的日常保養(yǎng)和計(jì)劃保養(yǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。日常保養(yǎng)和定期保養(yǎng)做得好,既可以延長(zhǎng)使用壽命,同時(shí)也可充分體現(xiàn)好管家的本色和實(shí)力。

      三、真誠(chéng)為業(yè)主服務(wù)

      真正要成為業(yè)主的好伙伴、好朋友不是件容易的事情。須業(yè)主公認(rèn)你是在真為他們做事,而且是做真事、做正事、做好事。在此基礎(chǔ)上,公司才能體現(xiàn)出“真誠(chéng)為業(yè)主服務(wù)”才有可能成為業(yè)主的好伙伴、好朋友。注意做好以下幾項(xiàng)工作: l、與業(yè)主保持有效溝通

      溝通是朋友之間保持友誼的基本方法。沒(méi)有溝通,就沒(méi)有情感上交流更不可能成為伙伴、朋友,因此,通過(guò)各種方式保持與業(yè)主之間的有效溝通非常重要??梢圆扇≡O(shè)立公開(kāi)欄、公告欄、專(zhuān)用信箱、服務(wù)信息、服務(wù)期刊、影視圖象、網(wǎng)絡(luò)信息、業(yè)主手冊(cè)等方式進(jìn)行宣傳、告知、公布相關(guān)信息溝通;還可以通過(guò)服務(wù)接觸、會(huì)議接觸、會(huì)談接觸、走訪(fǎng)接觸等方式進(jìn)行解答、解釋溝通??傊跍贤ㄖ信c業(yè)主增加了解,增加理解、增強(qiáng)信任、增進(jìn)友誼、促進(jìn)和諧。

      2、為業(yè)主提供“關(guān)愛(ài)社區(qū)、奉獻(xiàn)社區(qū)”平臺(tái)服務(wù)

      建立社區(qū)精神文明活動(dòng)服務(wù)平臺(tái)。增強(qiáng)業(yè)主熱愛(ài)社區(qū)、共建社區(qū)的主人翁感、大家庭感;增進(jìn)互動(dòng)、提升品位、提高素養(yǎng)、增添業(yè)主生活樂(lè)趣、豐富業(yè)主生活內(nèi)容。

      3、“志愿者”行動(dòng),針對(duì)性“幫貧扶弱”充分體現(xiàn)公益責(zé)任,真誠(chéng)為業(yè)主奉獻(xiàn)愛(ài)心。

      四、隨著我國(guó)物業(yè)建設(shè)的高速發(fā)展,業(yè)主的工作環(huán)境、居住環(huán)境越來(lái)越好,相應(yīng)的需求品位也在日益提高。物業(yè)管理企業(yè)的觀念和思維模式與商業(yè)模式也要從提供服務(wù)型升級(jí)到資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和多元化經(jīng)營(yíng)運(yùn)作型轉(zhuǎn)換,否則必然會(huì)被市場(chǎng)所淘汰。要做到這一點(diǎn),我認(rèn)為有四點(diǎn)需要特別重申: l、要認(rèn)真做好服務(wù)需求階段分析

      企業(yè)除了進(jìn)行正常的管理方案策劃,同時(shí)還要認(rèn)真地做好服務(wù)需求階段分析。要分析政策和市場(chǎng)變化、企業(yè)能力階段、業(yè)主需求階段、項(xiàng)目本身價(jià)值及潛力。為物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)上臺(tái)階提供有效依據(jù)。

      2、要變被動(dòng)為主動(dòng)

      物業(yè)管理企業(yè)要按現(xiàn)代管理服務(wù)的觀念和思維模式,不斷創(chuàng)新地開(kāi)展工作,主動(dòng)策劃服務(wù),主動(dòng)提供服務(wù),主動(dòng)完善服務(wù),牢牢掌握服務(wù)的主動(dòng)權(quán),想在業(yè)戶(hù)需求的前面,做在業(yè)戶(hù)需求的前面。促進(jìn)企業(yè)形象、企業(yè)品牌的提升,提高企業(yè)管理服務(wù)水平,為升級(jí)打好基礎(chǔ)。

      3、管理來(lái)不得半點(diǎn)松懈,服務(wù)來(lái)不得半點(diǎn)疏忽

      從事物業(yè)管理的人員都會(huì)切身體會(huì)到:物業(yè)管理服務(wù)是一項(xiàng)很細(xì)致的、耐心的工作。要求員工對(duì)每天要做好的事情,認(rèn)真細(xì)仔、依規(guī)進(jìn)行,管理來(lái)不得半點(diǎn)松懈,服務(wù)來(lái)不得半點(diǎn)疏忽。要保證所有物業(yè)設(shè)備、設(shè)施的安全正常運(yùn)行;要確保物業(yè)區(qū)域井然有序、干凈整潔,要防范各種意外的發(fā)生;同時(shí)要滿(mǎn)足業(yè)主正常生活需要,還不得影響業(yè)主的正常工作與生活;權(quán)籍管理、檔案管理、職能部門(mén)聯(lián)系等等。每一項(xiàng)管理工作與服務(wù)活動(dòng)都直接與業(yè)主緊密相關(guān)。也是矛盾、糾紛、甚至沖突等等的導(dǎo)火索。為此,物業(yè)管理公司將“管理來(lái)不得半點(diǎn)松懈,服務(wù)來(lái)不得半點(diǎn)疏忽”作為從業(yè)員工的座右銘,時(shí)刻提醒每一位員工認(rèn)真細(xì)致地做好每一項(xiàng)管理服務(wù)工作。

      4、用科學(xué)的頭腦為業(yè)主服務(wù),用專(zhuān)業(yè)的高標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)讓業(yè)主滿(mǎn)意

      物業(yè)管理服務(wù)看似平凡、簡(jiǎn)單,但實(shí)際運(yùn)作中并非如此。首先,現(xiàn)代物業(yè)已經(jīng)擁有許多的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)及設(shè)備材料,如建筑技術(shù)、電梯技術(shù)、空調(diào)技術(shù)、強(qiáng)電技術(shù)、弱電技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等等,需要物業(yè)管理從業(yè)人員不斷學(xué)習(xí)和掌握了解;擁有各門(mén)專(zhuān)業(yè)科學(xué)技術(shù)和專(zhuān)業(yè)科學(xué)知識(shí),能夠用科學(xué)的頭腦運(yùn)行、維修、保養(yǎng)現(xiàn)代物業(yè)的房屋、設(shè)備和設(shè)施。其二,現(xiàn)代物業(yè)管理不僅要提供公共性的專(zhuān)業(yè)服務(wù),還要提供非公共性的社區(qū)服務(wù),物業(yè)管理從業(yè)人員要接觸各種各樣的人,處理各種各樣的事,沒(méi)有科學(xué)的基礎(chǔ)知識(shí),不懂社會(huì)學(xué)、管理學(xué)、心理學(xué)、公關(guān)學(xué)等常識(shí)是無(wú)法適應(yīng)業(yè)主日益提高的服務(wù)要求的,獲得較為理想的服務(wù)效果更是不可能。為此,“用科學(xué)的頭腦為業(yè)主服務(wù),用專(zhuān)業(yè)的高標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)讓業(yè)主滿(mǎn)意”使服務(wù)更加有效。

      綜上所述,結(jié)合十五年從業(yè)經(jīng)歷,我對(duì)物業(yè)管理服務(wù)中現(xiàn)代物業(yè)管理理念的理解就是“依法管理、以人為本、誠(chéng)信服務(wù)”。服務(wù)無(wú)止境、理念要先進(jìn)。服務(wù)理念將隨著服務(wù)的深入而不斷升華,服務(wù)理念的運(yùn)用也將隨之從低級(jí)走向高級(jí)、更高級(jí)。不當(dāng)之處,敬請(qǐng)指正!

      第五篇:物業(yè)管理服務(wù)理念的運(yùn)用

      物業(yè)管理服務(wù)理念的運(yùn)用

      現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)需要企業(yè)理念的指引,而所謂企業(yè)理念,是指企業(yè)在長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐中逐步建立起來(lái)的思想、價(jià)值體系。它是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的最高準(zhǔn) 則,是企業(yè)文化建設(shè)的核心,是企業(yè)品牌戰(zhàn)略的靈魂。

      作為服務(wù)行業(yè)的物業(yè)管理企業(yè),如果要使自己真正成為一個(gè)優(yōu)秀的品牌企業(yè),立足現(xiàn)實(shí),著眼未來(lái),成為業(yè)戶(hù)、發(fā)展商、相關(guān)專(zhuān)業(yè)公司以及行政主管部門(mén)等各方面都認(rèn)可和都滿(mǎn)意的企業(yè),就必須要有指導(dǎo)物業(yè)管理服務(wù)的思想價(jià)值體系和最高行為準(zhǔn)則,即企業(yè)的服務(wù)理念。它應(yīng)該是所有服務(wù)行業(yè)企業(yè)理念體系中的核心理念。

      物業(yè)管理公司可以從自己多年的實(shí)踐中總結(jié)策劃出企業(yè)的服務(wù)理念,但是真正運(yùn)用好服務(wù)理念,還大有學(xué)問(wèn),需要矢志不逾地探索和實(shí)踐。根據(jù)我們公司“讓您更滿(mǎn)意”的服務(wù)理念與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用好物業(yè)管理的服務(wù)理念,最關(guān)鍵的是要學(xué)會(huì)當(dāng)業(yè)戶(hù)的好保姆、好管家、好朋友,學(xué)會(huì)做到100%業(yè)戶(hù)第一,學(xué)會(huì)不斷超越業(yè)戶(hù)日益增長(zhǎng)的需求。

      一、如何當(dāng)一個(gè)好保姆

      要當(dāng)一個(gè)好保姆,我們認(rèn)為物業(yè)管理從業(yè)人員首先要從思想觀念上有大的轉(zhuǎn)變,特別是要在對(duì)服務(wù)定位、服務(wù)姿態(tài)、服務(wù)意識(shí)和服務(wù)行為的理解上有大的轉(zhuǎn)變。

      l、擺正位子(從“房老虎”到“好保姆”)

      物業(yè)管理企業(yè)究竟應(yīng)該如何定位,這與企業(yè)的理念是有很大的關(guān)系的。不同的企業(yè)理念將導(dǎo)致不同的企業(yè)定位。過(guò)去,絕大多數(shù)物業(yè)是國(guó)家所有的,即公有的,政府把這些財(cái)產(chǎn)交給房地局管理,房地局再派房管所去管理,房管所代表著國(guó)家的利益,行使房屋管理的職責(zé)和權(quán)利,是朝南坐的物業(yè)管理人,因而也不具備有服務(wù)的意識(shí),人們把這些部門(mén)稱(chēng)之為“房老虎”。而現(xiàn)在,隨著物業(yè)的所有權(quán)轉(zhuǎn)向私人和企事業(yè)單位,轉(zhuǎn)向各個(gè)業(yè)主。物業(yè)的管理由新建的專(zhuān)業(yè)物業(yè)管理公司和逐步從房管所轉(zhuǎn)制的物業(yè)管理公司來(lái)負(fù)責(zé)。物業(yè)管理行業(yè)成為一種服務(wù)性的行業(yè),物業(yè)管理人必須以一個(gè)服務(wù)者的身份全心全意為物業(yè)所有者和物業(yè)使用人提供管理服務(wù)。在這種情況下,業(yè)主是物業(yè)的主人,物業(yè)管理公司是業(yè)主聘請(qǐng)的管理人。雖然業(yè)主和物業(yè)管理公司是委托與被委托的雙方,在法律關(guān)系上是平等的兩個(gè)獨(dú)立主體,但物業(yè)管理公司提供好的服務(wù)則應(yīng)以低姿態(tài)出現(xiàn),把自己定位為業(yè)主的仆人,先當(dāng)好保姆。在理念上和行動(dòng)上必須有一個(gè)脫胎換骨的變化,即從“房老虎”轉(zhuǎn)變成一個(gè)令主人滿(mǎn)意的“好保姆”。

      2、端正姿態(tài)(從“朝南坐”到“朝北坐”)

      物業(yè)管理企業(yè)特別是從房管所轉(zhuǎn)制而來(lái)的企業(yè),由于長(zhǎng)期朝南坐的工作作風(fēng),養(yǎng)成了許多傲慢的陋習(xí)。業(yè)主上門(mén)或打電話(huà)來(lái)報(bào)修,不是沒(méi)有空,就是不準(zhǔn)時(shí),修理中又態(tài)度粗野,質(zhì)量低劣,這樣業(yè)主當(dāng)然會(huì)不滿(mǎn)意。當(dāng)收到物業(yè)管理公司發(fā)下的“繳費(fèi)通知書(shū)”就更會(huì)火上心頭,產(chǎn)生拒付管理費(fèi)或租金的念頭。如果物業(yè)管理企業(yè)的員工都以保姆的姿態(tài),受理業(yè)主的報(bào)修,主動(dòng)熱情地提供服務(wù),及時(shí)幫助業(yè)主排憂(yōu)解難,使業(yè)主認(rèn)可你的服務(wù),滿(mǎn)意你的工作,那么屆時(shí)你遞上“付款請(qǐng)求書(shū)”,業(yè)主就會(huì)心甘情愿地繳付管理費(fèi)用。

      除了以上維修和收費(fèi)之外,物業(yè)管理企業(yè)在為業(yè)主提供的各項(xiàng)管理服務(wù)中和相互交往過(guò)程中都應(yīng)該以低姿態(tài)的面貌出現(xiàn),禮讓三分,以尊重他人來(lái)?yè)Q取他人對(duì)你的尊重。

      3、改革機(jī)構(gòu)(從“管理為主”到“服務(wù)為主”)

      作為保姆,物業(yè)管理公司還需要改善機(jī)構(gòu),以適應(yīng)服務(wù)為先、寓管理于服務(wù)之中的需要。在現(xiàn)代物業(yè)管理的形勢(shì)下,物業(yè)管理公司對(duì)物業(yè)項(xiàng)目的管理可設(shè)臵一個(gè)管理處來(lái)作為公司的派出機(jī)構(gòu)。管理處可專(zhuān)門(mén)設(shè)一個(gè)業(yè)戶(hù)服務(wù)部,專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)業(yè)戶(hù)接待服務(wù)工作。業(yè)戶(hù)接待服務(wù)之余,業(yè)戶(hù)服務(wù)部還負(fù)責(zé)管理處文書(shū)、檔案、財(cái)務(wù)、行政、人事等內(nèi)部管理的職能工作。這樣,一來(lái)管理處部門(mén)設(shè)臵將大量縮減,所有的管理服務(wù)人員都站在為業(yè)戶(hù)服務(wù)的第一線(xiàn),從業(yè)主的角度看。管理處管理機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)化了,服務(wù)崗位卻增加了,服務(wù)工作的效率大大提高,這樣的變化完全是理念的轉(zhuǎn)變所帶來(lái)的。

      4、規(guī)范服務(wù)(從“隨心所欲”到“規(guī)范服務(wù)”)

      沒(méi)有服務(wù)理念員工工作起來(lái)往往是隨心所欲的,但如果把自己當(dāng)作是業(yè)戶(hù)的保姆就會(huì)大不一樣,保姆有好有壞,有高級(jí)保姆,也有低級(jí)保姆。想當(dāng)高級(jí)保姆就必須努力成為一個(gè)“好保姆”,就必須從規(guī)范服務(wù)入手,與業(yè)戶(hù)保持心與心的交流。

      物業(yè)管理公司可以制訂員工服務(wù)守則,明確每一個(gè)員工的行為規(guī)范、語(yǔ)言規(guī)范、接待規(guī)范來(lái)約束和規(guī)范員工的行為。有條件的物業(yè)管理公司都應(yīng)建立質(zhì)量保證體系、環(huán)境保護(hù)體系和職業(yè)安全衛(wèi)生體系,這些措施都是確保規(guī)范服務(wù)的基本手段。有了這些手段,員工接聽(tīng)業(yè)戶(hù)電話(huà)就會(huì)按標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言、規(guī)定詞句和禮貌語(yǔ)氣來(lái)講話(huà);員工到業(yè)戶(hù)家維修保養(yǎng),臨行前先考慮好業(yè)戶(hù)可能的潛在需求,同時(shí)帶好一只箱子(工具箱)、一雙鞋套和二塊布毯,離開(kāi)時(shí)不給業(yè)戶(hù)流下絲毫的麻煩;員工安全巡視就會(huì)認(rèn)真做好每一項(xiàng)記錄,確保每一項(xiàng)工作都能留下痕跡,日后有據(jù)可查;員工在進(jìn)行保潔時(shí)就會(huì)佩帶一只小腰包,內(nèi)裝刷子、刮刀、抹布等小工具,人到哪里,保潔工作就做細(xì)做好到哪里;到了雨天,小區(qū)門(mén)口就會(huì)出現(xiàn)公司為小區(qū)業(yè)戶(hù)提供的方便傘,小小一把傘,關(guān)心千千萬(wàn),為“您”遮風(fēng)擋雨,讓“您”有“家”的溫馨感覺(jué)。

      保姆時(shí)刻心系著業(yè)戶(hù),業(yè)戶(hù)必然看在眼里、記在心上,就會(huì)與保姆有共同的語(yǔ)言。保姆勤勤懇懇、持之以恒,即便是所謂的“刁民”也會(huì)有“金石為開(kāi)”的一天。如果心與心的交流有心心相印的一天,那保姆與業(yè)戶(hù)便成了真正意義上的一家人。

      二、如何做一個(gè)好管家

      管家的職責(zé)主要是為業(yè)主當(dāng)家理財(cái)、料理家務(wù),所以物業(yè)管理公司應(yīng)站在業(yè)主的立場(chǎng)上管好、用好業(yè)主的財(cái)產(chǎn),通常要把握以下幾個(gè)重點(diǎn):

      l、用好管理費(fèi) 管理費(fèi)是物業(yè)管理服務(wù)中最主要的經(jīng)常性支出,物業(yè)管理公司在其收支上應(yīng)把握預(yù)算和使用控制兩個(gè)環(huán)節(jié)。預(yù)算應(yīng)合理、細(xì)致,使用控制應(yīng)盡可能用最少的支出得到計(jì)劃的效果。

      2、控制好公共能耗

      公共能耗是物業(yè)運(yùn)行的日常支出,是業(yè)戶(hù)承擔(dān)的又一筆大的開(kāi)支,特別是較高檔的非居住物業(yè),如辦公樓、商務(wù)樓、酒店公寓的公共能耗費(fèi)開(kāi)支幾乎與管理費(fèi)開(kāi)支相同。所以物業(yè)管理公司必須在能源節(jié)約上花大力氣,可以在冷暖空調(diào)的合理供應(yīng)、電梯營(yíng)運(yùn)的合理安排、照明燈具的合理選擇上不斷挖潛,使業(yè)戶(hù)的每一分能源費(fèi)用都用得合理。

      3、管好和計(jì)劃使用維修基金

      目前,除了普通住宅的維修基金由公積金管理中心、建設(shè)銀行代為管理外,其他物業(yè)的維修基金一般由業(yè)委會(huì)、發(fā)展商委托物業(yè)管理公司代為帳務(wù)和使用管理。這筆資金,物業(yè)管理公司必須帳目清楚,獨(dú)立帳戶(hù),專(zhuān)款專(zhuān)用,收支手續(xù)齊全,定期向業(yè)主或委托方報(bào)告。

      4、把好物業(yè)驗(yàn)收關(guān)

      物業(yè)接管驗(yàn)收是物業(yè)管理公司代表未來(lái)業(yè)主對(duì)開(kāi)發(fā)商已完成竣工驗(yàn)收的建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行接管驗(yàn)收的過(guò)程。物業(yè)管理公司應(yīng)著重在物業(yè)的使用功能上進(jìn)行驗(yàn)收。這一過(guò)程包括建設(shè)項(xiàng)目工程技術(shù)資料的接收,是業(yè)主利益體現(xiàn)的一個(gè)重要環(huán)節(jié),對(duì)物業(yè)管理企業(yè)而言也是一次發(fā)現(xiàn)隱患,避免管理風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)會(huì)。因此,物業(yè)管理公司應(yīng)積極組織管理與技術(shù)人員,按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真仔細(xì)地檢查每一個(gè)工程項(xiàng)目,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向發(fā)展商指出,請(qǐng)發(fā)展商找施工單位在項(xiàng)目交付使用前整改完畢,不留隱患,不留后遺癥。把好驗(yàn)收關(guān),對(duì)業(yè)主、發(fā)展商、物業(yè)管理公司都有好處。

      5、保存好檔案資料 每一個(gè)物業(yè)項(xiàng)目都有大量的工程開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、施工、安裝、驗(yàn)收方面的檔案資料和業(yè)戶(hù)租售、入伙、裝修、維修、權(quán)籍、變更等方面的檔案資料。這是物業(yè)及物業(yè)管理的基礎(chǔ)資料,是業(yè)主的無(wú)形資產(chǎn)。物業(yè)管理公司從物業(yè)接管驗(yàn)收起就應(yīng)為業(yè)主收集、整理、建立、健全物業(yè)的工程技術(shù)檔案和業(yè)戶(hù)檔案,使物業(yè)保持其完整的資產(chǎn)。這可以說(shuō)是件功在開(kāi)始,利在長(zhǎng)遠(yuǎn)的事情。

      6、保養(yǎng)好房屋、設(shè)備、設(shè)施

      物業(yè)管理公司接管物業(yè)之后,其物業(yè)的保值、增值,大量的工作是通過(guò)房屋、設(shè)備、設(shè)施的日常保養(yǎng)和計(jì)劃保養(yǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。物業(yè)好比一輛自行車(chē),日常保養(yǎng)和定期保養(yǎng)做得好,它可以用十年、二十年,甚至更長(zhǎng);反之,光騎不養(yǎng),日曬雨淋,用不了半年、一年就成了一堆廢銅爛鐵。自行車(chē)報(bào)廢了,花300元可以再買(mǎi)一輛新的,可物業(yè)一年新,二年舊,三年破業(yè)主就沒(méi)有那么方便再買(mǎi)了。所以,一個(gè)好的物業(yè)管理公司必然在物業(yè)的保養(yǎng)上充分體現(xiàn)好管家的本色。

      三、如何做業(yè)戶(hù)的好朋友

      物業(yè)管理公司要樹(shù)立做業(yè)戶(hù)好朋友的觀念應(yīng)該說(shuō)經(jīng)過(guò)一定的努力還是能夠達(dá)到的,但真正要做到成為業(yè)戶(hù)的好朋友卻是件不容易的事情。這必須是你已經(jīng)被業(yè)戶(hù)公認(rèn)為本物業(yè)區(qū)域的好保姆、好管家,業(yè)戶(hù)已經(jīng)接受和離不開(kāi)你,把你當(dāng)成這個(gè)大家庭的成員之一。在此基礎(chǔ)上,公司才有可能成為業(yè)戶(hù)的好朋友。此間,物業(yè)管理公司還要注意做好以下幾項(xiàng)工作:

      l、與業(yè)戶(hù)保持溝通

      溝通是朋友之間保持友誼的基本方法。沒(méi)有溝通,沒(méi)有情感上的相互交流就不可能成為朋友,因此,物業(yè)管理公司從接受委托、實(shí)施管理服務(wù)開(kāi)始就應(yīng)通過(guò)各種方式保持與業(yè)戶(hù)之間的溝通。具體做法可以采取設(shè)立公告欄、指示牌、專(zhuān)用信箱、服務(wù)信息、服務(wù)期刊、影視圖象、網(wǎng)絡(luò)信息等方式進(jìn)行相互溝通,還可以通過(guò)服務(wù)接觸、會(huì)議接觸、會(huì)談接觸、走訪(fǎng)接觸等方式進(jìn)行溝通。在溝通中與業(yè)戶(hù)增加了解,增強(qiáng)信任,繼而增進(jìn)友誼。

      2、為業(yè)戶(hù)提供社區(qū)服務(wù)

      社區(qū)服務(wù)是物業(yè)管理發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,是物業(yè)管理服務(wù)的延伸和發(fā)展。業(yè)戶(hù)隨著住房的改善,生活質(zhì)量有了大幅度的提高。同時(shí)隨著消費(fèi)觀念的改變,花錢(qián)買(mǎi)服務(wù),花錢(qián)買(mǎi)舒適的需求越來(lái)越大。物業(yè)管理公司如能順應(yīng)業(yè)戶(hù)的這種需求,在物業(yè)區(qū)域內(nèi)開(kāi)展多種形式的便民服務(wù)、代辦服務(wù)和特約服務(wù),其中可以提供一些無(wú)償服務(wù),如為業(yè)戶(hù)遮風(fēng)擋雨的雨傘、為業(yè)戶(hù)傷殘備用的輪椅、為業(yè)戶(hù)修車(chē)臨時(shí)用的工具箱、為業(yè)戶(hù)……等等。社區(qū)服務(wù)無(wú)論是有償?shù)倪€是無(wú)償?shù)?,只要物業(yè)管理公司真心實(shí)意為業(yè)戶(hù)著想,每一項(xiàng)服務(wù)都體現(xiàn)保姆對(duì)主人無(wú)微不至的關(guān)懷,相信日久見(jiàn)真情,主人也會(huì)將心比心、以情換情。

      3、為業(yè)戶(hù)組織社區(qū)文化活動(dòng)

      業(yè)戶(hù)家居環(huán)境改善了,生活質(zhì)量提高了,當(dāng)然還會(huì)對(duì)社區(qū)環(huán)境、社區(qū)文化生活有新的要求。在居住區(qū)內(nèi),最能幫業(yè)戶(hù)開(kāi)展這方面活動(dòng)的就是居委會(huì)或者物業(yè)管理公司了。物業(yè)公司如果主動(dòng)與居委會(huì)協(xié)商,在小區(qū)因地制宜、因勢(shì)利導(dǎo)地組織開(kāi)展這方面的活動(dòng),使小區(qū)業(yè)戶(hù)有如臵身于大家庭的感覺(jué),使業(yè)戶(hù)與業(yè)戶(hù)之間,業(yè)戶(hù)與物業(yè)管理公司之間有了更多的文化之間的交流和情感之間的交流,大家都生活在一個(gè)友好的環(huán)境里,無(wú)形中對(duì)業(yè)戶(hù)、對(duì)物業(yè)管理公司、對(duì)社會(huì)都會(huì)帶來(lái)難以估量的好處。同理,在辦公區(qū)內(nèi),物業(yè)管理公司配合業(yè)委會(huì)或發(fā)展商因地制宜、因勢(shì)利導(dǎo)地組織業(yè)戶(hù)開(kāi)展這方面的活動(dòng),使整個(gè)物業(yè)區(qū)域的各個(gè)企業(yè)、各個(gè)部門(mén)有了一個(gè)更大的集體和一個(gè)更大的家庭,這些家庭成員在緊張工作之余,能放松一下,相互交流溝通,對(duì)各企業(yè)、各部門(mén)相互間的文化交流、情感交流以及經(jīng)濟(jì)合作、業(yè)務(wù)往來(lái)都會(huì)帶來(lái)莫大的好處。如果做到這樣,物業(yè)管理公司與業(yè)戶(hù)成為好朋友可以說(shuō)是水到渠成的事情。

      四、如何做到100%業(yè)戶(hù)第一

      所謂100%業(yè)戶(hù)第一,就是當(dāng)物業(yè)管理公司與業(yè)戶(hù)需求出現(xiàn)矛盾時(shí),物業(yè)管理公司應(yīng)該首先考慮業(yè)戶(hù)的利益。譬如,按照政府主管部門(mén)對(duì)物業(yè)管理服務(wù)達(dá)標(biāo)的規(guī)定,居住小區(qū)物業(yè)管理企業(yè)的業(yè)戶(hù)接待時(shí)間為周一到周六的正常工作時(shí)間,以往的企業(yè)通常為 8: 30-16: 30或 9: 00-17: 00,也就是說(shuō)業(yè)主外出上班,物業(yè)公司開(kāi)始接待服務(wù);業(yè)主下班回家,物業(yè)接待人員已經(jīng)下班回家。星期天業(yè)戶(hù)大多在家,有時(shí)間處理與物業(yè)相關(guān)的事務(wù),但物業(yè)管理公司接待人員也在家休息。如果從100%業(yè)戶(hù)第一的角度考慮,這樣的工作制度顯然是不妥的。為此,物業(yè)管理公司可以把接待服務(wù)時(shí)間按業(yè)戶(hù)實(shí)際需求作相應(yīng)調(diào)整。如將接待時(shí)間延長(zhǎng)到每年三百六十五天,每天接待服務(wù)為 9:00-21:00,這樣無(wú)論是上班的業(yè)主還是休息的業(yè)主都能享受到物業(yè)管理公司的接待服務(wù)。當(dāng)然物業(yè)管理公司的工作時(shí)間要長(zhǎng)了許多,付出的勞動(dòng)和成本也會(huì)相應(yīng)增加,這些當(dāng)業(yè)戶(hù)認(rèn)可了你的服務(wù)之后,是會(huì)客觀對(duì)待的。

      除了物業(yè)管理公司的運(yùn)作與業(yè)戶(hù)需求出現(xiàn)矛盾時(shí),物業(yè)管理公司應(yīng)首先考慮業(yè)戶(hù)的利益外,我們還提倡物業(yè)管理公司的員工與業(yè)戶(hù)利益出現(xiàn)矛盾時(shí),也應(yīng)該是100%業(yè)戶(hù)第一。公司有這樣一個(gè)案例可以供大家參考:有一個(gè)涉外別墅小區(qū),管理費(fèi)為每月每平方米1.5美元,管理處為業(yè)戶(hù)提供的服務(wù)項(xiàng)目中,有一項(xiàng)小孩臨時(shí)寄托服務(wù),替一些臨時(shí)外出的太太們免費(fèi)帶小孩。每當(dāng)遇到這種情況,管理處就由業(yè)戶(hù)接待員負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。一天,管理處業(yè)戶(hù)接待員顧小姐當(dāng)班,事先她請(qǐng)好假下午要參加她外公的追悼會(huì),不巧的是正當(dāng)下午要離開(kāi)時(shí),有一位瑞士太太來(lái)到業(yè)戶(hù)服務(wù)部說(shuō)要外出約會(huì),要求臨時(shí)寄托她的二個(gè)孩子。在這種情況下,如果顧小姐向這位太太說(shuō)明緣由,希望老外太太將約會(huì)推遲兩小時(shí),讓她參加完外公的追悼會(huì)回來(lái)再去約會(huì),相信這點(diǎn)通情達(dá)理的請(qǐng)求可能會(huì)得到諒解的,但顧小姐并沒(méi)有這樣做,而是先想到業(yè)戶(hù)的需要,留下來(lái)帶孩子,讓這位瑞士太太如期赴約,自己卻深隱哀悼之情,強(qiáng)作笑臉照顧兩個(gè)孩子。

      五、如何不斷超越業(yè)戶(hù)日益增長(zhǎng)的需求

      我們知道,物業(yè)管理的服務(wù)對(duì)象是人,物業(yè)管理的服務(wù)宗旨是“以人為本”,而人的需求、人的欲望又是無(wú)止境的,特別是隨著我國(guó)物業(yè)建設(shè)的高速發(fā)展,業(yè)戶(hù)的工作環(huán)境、居住環(huán)境越來(lái)越好,相應(yīng)地他們對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的需求也在日益增長(zhǎng)。面對(duì)這種形勢(shì),物業(yè)管理企業(yè)如果還是因循守舊,還是按照傳統(tǒng)的觀念和思維模式來(lái)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)運(yùn)作,則必然會(huì)被市場(chǎng)所淘汰。一個(gè)有前瞻性的物業(yè)管理企業(yè),不但要按照與委托方(主人)的約定做好自已份內(nèi)(保姆、管家)的事情,還要時(shí)刻觀察和分析業(yè)戶(hù)對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的潛在需求和欲望,及時(shí)做好服務(wù)延伸的策劃,一旦時(shí)機(jī)成熟,便可適時(shí)推出,成為服務(wù)的主動(dòng)方。要做到這一點(diǎn),筆者認(rèn)為有四點(diǎn)需要特別重申:

      l、要認(rèn)真做好服務(wù)需求分析

      當(dāng)物業(yè)管理企業(yè)接受物業(yè)管理委托時(shí),除了進(jìn)行正常的管理方案策劃,同時(shí)還要認(rèn)真地做好服務(wù)需求分析。具體操作可以參照市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)分析的方法。先做物業(yè)概況、人員構(gòu)成、文化層次、服務(wù)需求等需求調(diào)查,然后進(jìn)行需求的分析,從中尋找服務(wù)機(jī)會(huì),最后進(jìn)行方案策劃、可行性分析等。這項(xiàng)工作雖然很費(fèi)力氣,也很費(fèi)時(shí),但對(duì)物業(yè)管理企業(yè)掌握第一手資料,搞好管理服務(wù)卻是一勞多逸的,可在一段相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi),成為物業(yè)管理服務(wù)不斷上臺(tái)階的有利條件。

      2、要變被動(dòng)為主動(dòng)

      物業(yè)管理企業(yè)要不斷超越業(yè)戶(hù)日益增長(zhǎng)的需求,則必須徹底根治傳統(tǒng)物業(yè)管理造成的不良習(xí)慣。不能被動(dòng)地提供服務(wù),不能做算盤(pán)珠子,撥一下動(dòng)一下,而是要樹(shù)立現(xiàn)代的服務(wù)理念,按現(xiàn)代管理服務(wù)的觀念和思維模式,不斷創(chuàng)新地開(kāi)展工作,主動(dòng)策劃服務(wù),主動(dòng)提供服務(wù),主動(dòng)完善服務(wù),牢牢掌握服務(wù)的主動(dòng)權(quán),想在業(yè)戶(hù)需求的前面,做在業(yè)戶(hù)需求的前面。誠(chéng)如此,你的企業(yè)形象、企業(yè)品牌必然會(huì)得到業(yè)戶(hù)和相關(guān)各方面的認(rèn)知乃至忠誠(chéng)。

      3、管理來(lái)不得半點(diǎn)松懈,服務(wù)來(lái)不得半點(diǎn)疏忽

      從事物業(yè)管理的人員都會(huì)切身體會(huì)到:物業(yè)管理是一項(xiàng)很細(xì)致的工作。設(shè)備人員每天要保證所有物業(yè)設(shè)備、設(shè)施的安全運(yùn)行;保安人員每分每秒要注視物業(yè)區(qū)域人流物流的變化,防范各種意外的發(fā)生;保潔人員要不停地清掃,同時(shí)不得影響業(yè)戶(hù)的正常工作與生活;管理人員既要保障管理服務(wù)的正常運(yùn)作,又要熱情為業(yè)戶(hù)提供接待服務(wù),認(rèn)真為業(yè)戶(hù)做好權(quán)籍管理、檔案管理、資金管理等等。其中每一項(xiàng)管理活動(dòng)稍有半點(diǎn)松懈,就必然會(huì)發(fā)生諸如影響設(shè)備設(shè)施的安全運(yùn)行等意外事故,給業(yè)戶(hù)工作、生活帶來(lái)?yè)p害、給企業(yè)品牌、企業(yè)形象帶來(lái)?yè)p害,其中每一項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)稍有半點(diǎn)疏忽,也必然會(huì)帶來(lái)一大串辣手的問(wèn)題,諸如業(yè)戶(hù)對(duì)服務(wù)的不滿(mǎn)、對(duì)費(fèi)用的拒交,業(yè)戶(hù)與業(yè)戶(hù)之間、業(yè)戶(hù)與發(fā)展商之間,業(yè)戶(hù)與物業(yè)管理公司之間的矛盾、糾紛、甚至沖突等等。為此,物業(yè)管理公司將“管理來(lái)不得半點(diǎn)松懈,服務(wù)來(lái)不得半點(diǎn)疏忽”作為從業(yè)員工的座右銘,時(shí)刻提醒每一位員工認(rèn)真細(xì)致地做好每一項(xiàng)管理服務(wù)工作。

      4、用科學(xué)的頭腦為業(yè)戶(hù)服務(wù),用科學(xué)的服務(wù)讓業(yè)戶(hù)滿(mǎn)意

      物業(yè)管理服務(wù)看似平凡、簡(jiǎn)單,但實(shí)際運(yùn)作中并非如此。首先,現(xiàn)代物業(yè)已經(jīng)擁有許多現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù),如建筑技術(shù)、電梯技術(shù)、空調(diào)技術(shù)、強(qiáng)電技術(shù)、弱電技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等等,自然科學(xué)的基礎(chǔ)知識(shí)無(wú)所不有,需要物業(yè)管理人員擁有各門(mén)專(zhuān)業(yè)科學(xué)技術(shù)和專(zhuān)業(yè)科學(xué)知識(shí),能夠用科學(xué)的頭腦運(yùn)行、維修、保養(yǎng)現(xiàn)代物業(yè)的房屋、設(shè)備和設(shè)施。其二,現(xiàn)代物業(yè)管理不僅要提供公共性的專(zhuān)業(yè)服務(wù),還要提供非公共性的社區(qū)服務(wù),物業(yè)管理從業(yè)人員要接觸各種各樣的人,處理各種各樣的事,沒(méi)有社會(huì)科學(xué)的基礎(chǔ)知識(shí),不懂社會(huì)學(xué)、管理學(xué)、心理學(xué)、公關(guān)學(xué)等常識(shí)也是無(wú)法為業(yè)戶(hù)提供科學(xué)的服務(wù),獲得較為理想的服務(wù)效果,何況在處理日常事務(wù)中,還有許許多多的技巧運(yùn)用,才能使業(yè)戶(hù)感到滿(mǎn)意。為此,物業(yè)管理公司也可以將“用科學(xué)的頭腦為業(yè)戶(hù)服務(wù),用科學(xué)的服務(wù)讓業(yè)戶(hù)滿(mǎn)意”作為又一條座右銘,時(shí)刻提醒員工掌握科學(xué)知識(shí),用科學(xué)的方法使服務(wù)更加有效。

      服務(wù)是永無(wú)止境的,服務(wù)理念也永遠(yuǎn)是服務(wù)的指導(dǎo)思想。服務(wù)理念將隨著服務(wù)的深入而不斷升華,服務(wù)理念的運(yùn)用也將隨之從低級(jí)走向高級(jí)、更高級(jí)。今天,我們與大家一起探討服務(wù)理念及其運(yùn)用的五個(gè)問(wèn)題,明天,或許,我們會(huì)與大家一起探討五百個(gè)、五千個(gè)這樣的問(wèn)題。物業(yè)管理是豐富多彩的世界,甜酸苦辣和喜怒哀樂(lè)、理論探討和實(shí)踐運(yùn)用將永遠(yuǎn)陪伴著矢志不逾的人們。愿二十年后的中國(guó)物業(yè)管理是理念創(chuàng)新和理念運(yùn)用的時(shí)代,愿新世紀(jì)誕生五百個(gè)、五千個(gè)理念型的物業(yè)管理公司。

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