第一篇：模塊1：雞西礦業(yè)集團的煤礦物資管理

雞西礦業(yè)集團的煤礦物資管理

雞西礦業(yè)集團創(chuàng)建于1948年地處東北邊陲，是龍煤集團的子公司，是一家大型國有煤礦，年產(chǎn)煤1200萬噸，員工6.5萬人。物資供應公司是雞西礦業(yè)集團的下屬單位，負責雞西礦業(yè)集團12個煤礦和兩個加工企業(yè)的物資采購和供應。

以物資供應公司為“圓心”，雞西出現(xiàn)了幾百家經(jīng)營煤礦物資的“公司”、“經(jīng)銷商”等，通過各種“關系”和手段把一批批質(zhì)次價高的物資“強行”送進倉庫，把噸煤材料成本拉高到47元，居全國煤炭業(yè)之首;庫存占用資金也“再創(chuàng)新高”，達2.8億元，物資可用率只有30%。雞西礦業(yè)集團也成了全國煤炭業(yè)的“首窮”。物資采購供應完全處于混亂之中。

為遏制物資采購供應中的不正之風，物資供應公司制定了各種制度，如《抹賬制度》、《物資倉儲管理制度》、《物資采購管理辦法》、《會計工作具體規(guī)定》等。制度越來越完善，管理漏洞卻越來越大：

雞西礦業(yè)集團一直要求合同必須經(jīng)審計科審核后，采購員方能采購入庫;但物資供應公司采購的物品有13000多種，一年產(chǎn)生上萬份合同，最小的合同額只有幾十元，審計科根本無法逐份審核。

雞西礦業(yè)集團號稱“百里礦區(qū)”，最遠的煤礦離雞西市有三四十公里，過去為芝麻大的事兒，也要跑一趟雞西。

各種渠道采購來的物資，不管煤礦用不用，只要貨物入庫財務科就掛賬付款。如果煤礦不愿意用，就成了積壓庫存?！耙粋€老鼠壞一鍋湯，40個采購員中如果有兩三個搗蛋的，就很麻煩！”

煤礦要多少，就給多少，月末再對賬、盤點。有時候，煤礦材料員從物資供應公司倉庫拉出貨后，半路上偷偷地卸下一部分，也無人知曉。

時常出現(xiàn)倉庫管理員監(jiān)守自盜或者與送貨司機勾結盜貨現(xiàn)象。

煤礦物資有兩種: 一種是電纜等一次性消耗品;另一種是常用的、非一次性消耗品，如皮帶機、掘進機、噴漿機等。礦工常常將皮帶機、掘進機等大件物資在井下用完就扔了，或者因為沒有及時運送到地面被掩埋了，物資供應公司也無從查找。因為每個煤礦都有多個采區(qū)，每個采區(qū)又分多個采掘大隊，往往一采區(qū)從煤礦倉庫拿走皮帶機后，不登記就給了二采區(qū)，可能二采區(qū)用完后又給了三采區(qū)或四采區(qū)；如此幾個反復，皮帶機就下落不明了。

物資供應處的主要職責是采購物資，下屬煤礦有什么材料就用什么，根本沒有選擇的余地。

第二篇：煤礦物資管理提升

六家煤礦推進物資管理“雙提升”措施

（一）、物資計劃管理方面

1、在計劃管理方面，執(zhí)行層層審批制度。計劃員對每月的計劃進行認真匯總和整理，填寫物資申請計劃執(zhí)行情況，對臨時計劃及時上報落實，并對需求計劃、出庫消耗、到貨未出庫、未到貨等相關聯(lián)數(shù)據(jù)進行合理分析，對急需物資到貨情況進行跟蹤，做到細化管理。

（二）、物資消耗管控方面

做好交舊領新工作，物資交舊領新完成率100%；物資管理科計劃員建立物資消耗定額管理臺帳，對超定額領耗物資履行嚴格的超定額審批制度，超定額物資審批率100%。確保噸煤材料成本比上年降低40%以上，2014年全年力爭節(jié)約材料費2000萬元。

（三）、儲備資金管理方面

8月份開始開展平衡利庫工作，每月降低庫存65萬元，到12月末共降低325萬元，確保全年儲備資金平均占用不超過486萬元，期末占用比上年減少30%以上。截止9月末已降低庫存300萬元。

（四）、倉庫管理方面

1、加強保管員的收料和發(fā)料工作；加強到貨物資的質(zhì)量驗收工作，到貨物資驗收率100%；

2、建立涉安物資檔案，每月進行匯總，將涉安物資質(zhì)檢驗收情況上報物資供應公司。

3、及時填寫“物資質(zhì)量信息反饋表”，處理質(zhì)量問題，質(zhì)量問題處理率100%。

4、堅持半年盤點制度，做到帳、卡、物、資金“四對口”，“四對口”率達到100%。

5、加強6S管理工作，倉庫規(guī)定每周檢查一次，物資管理科每月檢查一次，及時總結并對檢查出的問題進行認真整改，整改落實率100%。

6、加強安全四防工作，每日防火巡查率100%，巡查記錄填寫率100%。

第三篇：煤礦物資管理

論煤礦物資管理

◆ 牛海金

【摘要】 隨著經(jīng)濟全球化和知識經(jīng)濟時代的到來，企業(yè)管理的強弱、企業(yè)管理模式的優(yōu)劣將直接決定企業(yè)的生存能力、競爭能力、發(fā)展能力。作為企業(yè)管理重要組成部分的物資管理必須迎接挑戰(zhàn)，不斷創(chuàng)新，優(yōu)化素質(zhì)，增強效能，確立適應新時代要求的新思維，以及建立在新思維基礎上的新體制、新格局，以完成企業(yè)賦予物資管理的重要使命。

【關鍵詞】物資采購 物資供應 管理模式 1.煤礦物資管理中資金運用的重要性

在煤礦物資管理中，資金的運用效果主要體現(xiàn)在物資的流通速度上。流通速度快、周轉次數(shù)多，經(jīng)濟效益就好。它是物資管理工作追求的目標。計劃經(jīng)濟時物資管理是管物不管錢，錢物分離。市場經(jīng)濟時就不同了，人們的經(jīng)濟觀念不斷增強，物資管理既要管物，又要管錢。管物就要運用有限資金擇優(yōu)采購適銷對路的物資；管錢就要加強物資管理環(huán)節(jié)中的資金運用．加快資金運用的循環(huán)周轉。物資是商品使用價值的物質(zhì)表現(xiàn)，資金是商品價值的貨幣表現(xiàn)，二者只是商品的不同表現(xiàn)形式。但兩者是緊密相關的，物資的循環(huán)周轉過程既是資金運動的周轉過程，又是資金使用的增值過程。同時，也是物資管理的主要內(nèi)容。物資流通、周轉次數(shù)越多，資金增值也越多，經(jīng)濟效益就越好。物資的循環(huán)周轉依次經(jīng)歷計劃采購、庫存儲備、物資銷舍、賬款回收的循環(huán)次序。

資金的重要性也同樣體現(xiàn)在集團公司裝備物資分公司的運營管理上。2011年由于國家采取緊縮的財政政策，短期內(nèi)數(shù)次調(diào)整銀行利率，導致企業(yè)貸款困難，資金嚴重缺乏。這給裝備物資分公司帶來了很大的困難，特別是財務中心為了減少資金壓力，對各單位的撥付款基本不給現(xiàn)金而用承兌，更是雪上加霜。面對困難，裝備物資分公司一方面加快掛賬速度，縮短與各使用單位的結算時間，加速資金回流；另一方面，主動協(xié)商，想辦法多撥資金。這些措施，極大的緩解了資金壓力，保障了裝備物資分公司各項業(yè)務的正常開展。

2.加強管理，降低成本，提高效率

在市場競爭日趨激烈的形勢下，企業(yè)效益的高低取決于產(chǎn)品成本的高低和產(chǎn)品的價值，成本高低又與物資采購成本息息相關，搞好物資管理工作是實現(xiàn)國民經(jīng)濟物資流通良性循環(huán)的基礎，對于提高企業(yè)經(jīng)濟效益發(fā)揮著舉足輕重的作用。就單個企業(yè)而言，搞好物資管理工作，有利于充分發(fā)揮物資效用，降低物資消耗，盤活用活資金，減少庫存占用，降低采購成本，從而達到提高經(jīng)濟效益的目的。就企業(yè)群體 而言，物資管理工作的有效加強，可以促使企業(yè)加速科技進步，提高產(chǎn)品技術含量和附加值，優(yōu)化管理，增收節(jié)支，降低產(chǎn)品成本，提高自身的競爭力，從而引發(fā)和帶動企業(yè)綜合素質(zhì)的升級換代，進而促使供應鏈條各個環(huán)節(jié)所涉及的物流、信息流、資金流、價值流進行合理調(diào)控，實現(xiàn)最佳優(yōu)化組合配置，發(fā)揮最大的功效，為用戶和社會提供最大的附加值。2011年年初集團公司十大生產(chǎn)礦井庫存資金占用近7億元，為了加強物資管理，降低儲備資金占用，避免超儲積壓，裝備物資分公司下發(fā)了《晉煤集團物資供應系統(tǒng)儲備資金管理辦法》，結合各礦產(chǎn)量及生產(chǎn)成本及儲備現(xiàn)狀將2011年集團公司下達的6.2億儲備資金指標分解到各礦進行考核。通過召開物資管理工作會議和督導檢查，督促各礦從計劃管理源頭抓起，從思想上解決儲備與保供的關系，將儲備資金進行逐級分解，落實到人、到庫。加大代儲代銷力度，做到“他為我用”，力爭以最小的交易成本滿足生產(chǎn)建設需要。同時充分挖掘內(nèi)部潛力，對庫存超儲積壓的物資能代用的盡量代用。其次采取各礦修理所需的配件、材料，修理廠先從本礦庫房支領，沒有的再進行外購等一系列辦法和措施，截止到目前儲備資金降到了6.2億，完成了集團公司下達的任務指標。

物資管理是指企業(yè)對其生產(chǎn)所需各類物資的采購拱應、倉儲、發(fā)放、消耗、回收復用等活動進行計劃、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督控制、指揮調(diào)度。其任務概括地講就是以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營為中心．快速、高效、準確地做好物資的信息調(diào)研反饋、計劃、采購、供應、運輸、保管、發(fā)放、使用等項工作，適質(zhì)適時適量供給，達到供應好、周轉快、消耗低的目標，合理、正確、科學地解決好物資供需矛盾。

3.建立物資流通新秩序，確立物資供應管理新體制 物資管理的根本任務可以概括為“一個中心，三項重點三個加強”。一個中心是以確保生產(chǎn)建設順利進行為中心，快速、高效、優(yōu)質(zhì)地滿足企業(yè)對物資的需求。三項重點是調(diào)整、優(yōu)化儲備結構：嚴格物資使用．消耗定額：最大幅度地降低儲備資金占用，加速資金周轉．提高資金運營效益。三個加強是加強保證生產(chǎn)建設的責任落實；加強物資集中管理：加強物資采購成本控制管理。物資流通新秩序和物資管理新體制建立動作的目的就是實現(xiàn)物資管理的根本任務。

在工作中，裝備物資分公司結合實際，制定下發(fā)了《裝備物資分公司計劃管理辦法》、《晉煤集團物資供應儲備資金管理辦法》、《裝備物資分公司物資代儲代銷管理制度》，為了適應集團公司的發(fā)展，重新制定了《晉城煤業(yè)集團物資供 4 應管理辦法》。這些制度嚴謹、有效地規(guī)范了物資采購程序。對于常用的大宗物資我們結合生產(chǎn)情況提前估算用量，早計劃，早招標，避免了重復小批量采購造成的采購成本高，采購周期長，保證了生產(chǎn)建設的需要。計劃下達后，根據(jù)采購計劃區(qū)分出公開招標、邀請招標和比價招標，積極開展“招標議標，比質(zhì)比價”活動，從評價合格的供應商中選擇產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)、售后服務好的優(yōu)良供應商實施采購。2011年在供應商評價方面主要是在原有評價制度的基礎上，采納了中質(zhì)協(xié)外審專家的建議，組織相關科室人員上會討論，將供應商評價方法進行了優(yōu)化。在采購上，我們嚴格執(zhí)行集團公司關于招標采購方面的管理規(guī)定以及裝備物資公司相關業(yè)務運行制度，例如：《招投標管理制度》、《比價采購管理制度》、《價格采購管理制度》等。

新秩序和新體制的特征。一是正規(guī)，即規(guī)范動作；二是嚴格，即內(nèi)控機制健全．運行良好；三是科學，即體制內(nèi)各環(huán)節(jié)，各點位銜接得當，配合有力．各個鏈條通過協(xié)作形成增值鏈條系統(tǒng)；四是高效，即快速，有條不紊地完成物資供應管理諸項職能；五是適應市場經(jīng)濟要求，從信息調(diào)研、匯總、反饋到?jīng)Q策．選擇渠道、完成供貨等系列環(huán)節(jié)符合市場的經(jīng)濟的要求：六是具有行業(yè)和企業(yè)特色。這是物資新秩序和新體制的支點，要立足企業(yè)．兼顧行業(yè)，不斷調(diào)整、修正 各環(huán)節(jié)配套規(guī)則，使之日趨卓越。新體制和新秩序說到底是實現(xiàn)人、財、物的有機融合，最終發(fā)揮整體效益。這就要求其機構、人員配備、素質(zhì)、各種制度、硬件等設置科學，高效操作，綜合效益明顯發(fā)揮。

4.建立完整、有機協(xié)調(diào)、保障有力、監(jiān)控嚴密的管理體系

物資管理的基本內(nèi)容有五項，一是物資信息的市場調(diào)查和預測、反饋、匯總：二是物資供應計劃的編制、執(zhí)行、檢查和控制；三是物資供應的各項組織工作，包括采購，使用、倉儲、運輸以及服務工作；四是物資消耗定額管理；五是物資儲備管理。物資管理內(nèi)容繁多，環(huán)節(jié)叢生，為實現(xiàn)物資管理的宗旨和目標，必須創(chuàng)新全員觀念和思維模式轉變．在強化大局、責任意識的同時，創(chuàng)新管理和控制思維，把工作的主動性激勵、自律、他律等機制建立健全起來，創(chuàng)造一個良好、協(xié)調(diào)、和諧、爭先創(chuàng)優(yōu)的物資管理環(huán)境和氛圍。為此，要建立物資供應全員、全過程監(jiān)控體系．實行全控型管理模式。

全過程監(jiān)控體系包括物資信息管理控制體系，物資采購計劃控制體系．物資采購合同控制體系，物資采購價格控制體系，物資儲備資金控制體系，物資儲備控制體系，物資采購質(zhì)量控制體系，物資發(fā)放控制體系，物資消耗和回收復用 控制體系，物資服務控制體系，物資管理獎罰控制體系。全控型管理模式注重從物資市場信息調(diào)研、物資合同簽訂、物資采購到消耗硬用到實行全過程管理控制，在管理過程中側重于人、機構職能、控制效果考核三方面統(tǒng)一。其特點是機構精簡、職責分明、控制有力以及統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一渠道統(tǒng)一價格。全控型管理模式的重點是采購控制，其流程是計劃+渠道+價格+倉儲使用。全過程體現(xiàn)集體定價、議價，民主決策，公開透明。實施全過程監(jiān)控和全控型管理有利于物資管理規(guī)范化、公開化。能徹底打破和避免暗箱操作，使隱蔽的權力公開化，分散的權力集中化，從而達到保生產(chǎn)，降成本，提高效益的目的。物資管理表面上是對物的管理，深層次是對財?shù)墓芾?，實質(zhì)是對人的管理，因此。在物資管理工作中，實麓以人為本的人本管理是重中之重，同時要通過各項制度、辦法、控制體系的全網(wǎng)絡有效運作使物資管理走上科學規(guī)范的道路。

第四篇：淺析煤礦定額定量物資管理

淺析煤礦定額定量物資管理

物資消耗定額是指在合理使用材料的條件下，生產(chǎn)單位所必須消耗的材料數(shù)標準。煤礦為生產(chǎn)煤炭而消耗材料數(shù)量的多少，是反映生產(chǎn)技術和經(jīng)營管理水平的重要標志。為了促使企業(yè)更好地使用和節(jié)約材料物資，制定先進合理的材料消耗定額，這對于企業(yè)從生產(chǎn)準備、投料，一直到完成煤炭生產(chǎn)的整個生產(chǎn)過程，都有十分重要作用。

物資消耗定額制定的最終目的是為物資管理服務，實現(xiàn)安全生產(chǎn)技術與經(jīng)濟管理一體化。材料消耗定額是正確地核算各類材料需用量，編制物資供應計劃的重要依據(jù)，消耗定額是確定材料需用量的依據(jù)，如果沒有定額，計劃指標就失去依據(jù)，也就不可能編制正確的材料物資供應計劃。材料消耗定額是有效地組織限額付料，監(jiān)督物資有效使用的工作標準。有了先進合理的材料消耗定額，才能使物資管理按照生產(chǎn)進度、定時、定量地組織材料供應，實行嚴格的限額付料制度。并在生產(chǎn)過程中，對消耗情況進行有效地控制，監(jiān)督材料消耗定額的貫徹執(zhí)行，千方百計地節(jié)約使用材料。

一、目前煤礦定額定量管理的現(xiàn)狀

歷年煤礦定額定量指標均本著“保證安全生產(chǎn)、降低材料成本、科學合理”的原則制定。在上千個物資品種中認真篩選，把占資金比重大，各單位通用的大宗材料作為定額定量物資品種，鶴崗分公司的定額定量物資從25種、37種、45種到目前的53種，這是在多年的物資消耗管理實踐中，分公司和煤礦兩級供應部門及相關生產(chǎn)技術部門總結和探索出來的，對指導煤礦材料消耗，確定物資計劃，加強經(jīng)營管理，降低原煤計劃成本起到了積極的作用。在今年核定的53種定額定量物資中：定額物資21種：（坑木、火藥、雷管、金屬網(wǎng)、導風筒、錨桿、風鉆、風煤鉆、煤鉆頭、煤鉆桿、風鉆頭、綜采截齒、普采截齒、笨溜子、速凝劑、中部槽、元環(huán)鏈、刮板、連接環(huán)、頭鏈輪、軸元弧傘齒輪）定量物資32種：（鋼管、輕軌、鋼絲繩、運輸皮帶、電力電纜、鉸接頂梁、礦工鋼、拱型支架、成品釬、高壓膠管、輪胎、潤滑油、乳化液、電磁線、蓄電池、防爆開關、礦燈、潛水泵、軸承、電焊條、對旋風機、礦車、風壓管、水泥、錨索鉆機、礦用氣扳機、錨網(wǎng)鉸線、樹脂藥卷、托滾、液力偶合器、礦車三環(huán)鏈、礦車輪）。

二、定額定量管理中存在的問題

由于九礦地質(zhì)條件、采掘方式、生產(chǎn)格局、支護形式等諸多因素的影響，使物資在使用管理、消耗管理上存在著不確定性和臨時性等原因。使得煤礦定額定量物資在制定標準上存在著一些問題：

1、制定的標準的方式不先進

目前制定物資定額定量標準的方法有三種：技術計算法、經(jīng)驗統(tǒng)計法、寫實查定法。由于時間緊等因素，一般多采用經(jīng)驗統(tǒng)計法。這種方法制定的定額定量消耗標準雖然比較快捷，但只憑經(jīng)驗統(tǒng)計而不加分析，或分析的不夠透徹，沒有把一些不合理的消耗剔除出去，也沒有考慮到下一生產(chǎn)中可能遇到的新情況，致使制定的消耗定額不夠先進。

2、測算的數(shù)據(jù)不準確

物資消耗定額的測定本應按照龍煤公司核定的材料成本計劃，結合本分公司產(chǎn)量（進尺）計劃、生產(chǎn)布局、支護方式等要素，逐礦測算核定年定額定量物資指標。堅持實物量與資金量相結合的原則，將定額定量物資消耗控制在原煤成本材料費合理比例以內(nèi)，本著200萬噸以上產(chǎn)量的煤礦，定額定量物資控制在材料費總額的75％以內(nèi)，200萬噸以下的煤礦控制在80％以內(nèi)。但確定測算定額定量時，往往各單位的年材料成本計劃、產(chǎn)量（進尺）計劃、生產(chǎn)布局、支護方式還沒有確定，往往測定的定額、定量標準不夠準確，普遍偏高，從今年1-10月份定額、定量消耗上可以看出。

3、管理意識有待提高

各礦經(jīng)營管理部門對定額定量物資的使用去向、消耗情況進行跟蹤檢查，準確掌握投入及消耗情況不夠，對能周轉使用的物資，沒有做到數(shù)量清、狀態(tài)明。同時，在安排月份物資計劃時，沒有充分挖掘內(nèi)部潛力，平衡調(diào)劑可利用資源，減少新品投入。恰恰相反，只是追求新品投入，造成材料成本過高。

4、標準過低，獎懲力度不夠

雖然分公司在定額定量物資的考核上制定了獎罰標準，規(guī)定“定額定量物資實行月份考核，累計計算，對各礦考核品種綜合完成率。

定額定量物資完成與經(jīng)營成果評價指標掛鉤，實行考分制。定額定量物資綜合完成率80％以上（含80％）得10分；每降1個百分點扣1分，70％以下（不含70%）不得分”從標準來看，有點過低。80%比例九礦基本都能完成，既使完不成也只是超的不多。從處罰來看，力度還不夠。在整個經(jīng)營考評中10分雖然占了10%的比例，看視比重較大，但真正能被罰到的很少，這方面有待加強。

三、定額定量管理方面建議

1、在制定的定額定量標準上，要科學地體現(xiàn)完整性、合理性和先進性。按照煤礦生產(chǎn)的特點，由分公司各職能部門，按照物資的不同使用地點，充分考慮工藝改革、節(jié)約代用等因素，從現(xiàn)實的工藝技術，管理水平出發(fā)，確定科學合理的定額定量標準。

2、在測算的程序上應堅持資金量與實物量相結合的原則。應在計劃各項指標明確后，先測材料費，而后再測定額定量物資，最后結合上述情況編制年計劃物資需用量。定額定量物資消耗應控制在原煤成本材料費合理比例之內(nèi)，本著200萬噸以上產(chǎn)量的煤礦，定額定量物資金額控制在材料費總額的70%-75％，200萬噸以下的煤礦定額定量物資金額控制在80％以內(nèi)。

3、在投入使用管理上要堅持供管結合、用管結合、誰用誰管、誰供誰管的原則。定額定量物資的投入，各礦要按照月份產(chǎn)量、進尺計劃、條件變化等生產(chǎn)要素提報定額定量物資計劃，其中定量物資無特殊情況按月份平均數(shù)量投入，屬集中投入的各礦經(jīng)營管理部門要單獨提出增投計劃并附詳細說明。

4、完成率標準要高處罰要嚴

定額定量標準確定后，要按類別下發(fā)到供應部門，進行控制。消耗單位要搞好定額定量物資完成情況分析，通過分析可以查找定額定量超降的原因，為今后不斷降低成本奠定基礎。

管理部門在制定完成率標準時，要切合實際，要科學合理，既標準要高，又讓使用單位能夠摸得到、夠得著。在處罰上，對那些完不成標準的單位處罰要嚴，甚至直接與主管生產(chǎn)、經(jīng)營的領導和部門掛鉤，通過處罰真正讓其感覺到痛，只有這樣才能從源頭上控制定額定量物資的投入，降低材料成本，達到節(jié)支降成的目的。

總之，定額定量物資的制定與管理工作，是企業(yè)最重要的基礎工作之一，需要企業(yè)定額工作者不斷努力，不斷提高定額工作水平。

第五篇：煤礦物資管理制度

第一章 紅寨煤礦物資管理制度 第一節(jié) 總 則

第一條 為加強物流管理工作,使物資管理工作程序化、制度化、規(guī)范化,達到節(jié)支降耗,降低成本,提高效益的目的,特制定本制度.第二條 本制度適用于我礦所有物資的計劃提報、采購、入庫、保管、領用、回收再利用以及報廢處理等全過程管理.第二節(jié) 機構設置及職責

第三條 成立物資管理領導小組,礦長任組長,機電礦長任副組長,成員為副礦長以上領導以及辦公室、財務科、工會、機電科、生產(chǎn)技術科、地測科、通防科等單位負責人.辦公室設在機電科,負責礦使用物資全過程管理的具體事宜.第三節(jié) 物資計劃管理

第四條 物資計劃的提報與審批(一)計劃的提報

計劃提報實行網(wǎng)上提報,根據(jù)資金卡類別確定提報權限.資金卡分為?？ê头挚?實行分卡管理的材料計劃由各使用部門提報;實行?？ü芾淼牟牧嫌媱澯墒褂貌块T提出申請,歸口管理部門提報.區(qū)隊及歸口管理部門的月計劃應在每月25日至月底期間集中提報.(二)計劃的審批

計劃審批權限;(見《物資計劃審批流程表》).(三)計劃的變更與撤消 因?qū)嶋H工作需要,計劃需要變更或撤消時,可由計劃提報部門通知物資管理科,物資管理科計劃員予以更改或撤消;同時,物資管理科計劃員有權根據(jù)生產(chǎn)需要對各部門提報計劃進行合理更改.若物資計劃已平衡到機電科,變更或撤消計劃,需經(jīng)機電科負責人簽字同意,物資管理科計劃員方可予以變更或撤消.第五條 計劃提報的要求

(一)各單位提報計劃要遵循節(jié)約、確有需要的原則,根據(jù)生產(chǎn)實際需要及庫存數(shù)量,合理確定計劃提報數(shù)量,充分利用物資管理系統(tǒng)中的“相關信息”,不得多報、重報.(二)各單位計劃員提報計劃時,要本著超前考慮的原則,考慮物資的審批和采購周期,提前一定的時間提報計劃,避免影響生產(chǎn).(三)各單位提報計劃應詳細注明物資名稱、用途、使用地點、使用時間。不注明使用時間的計劃由歸口管理部門或物資管理科令提報單位注明或發(fā)回重報.(四)嚴格控制急計劃的提報,各單位提報的急計劃不能超過當月正常計劃數(shù)量的3%.(五)因生產(chǎn)實際需要,急需購買,按正常程序提報計劃可能影響生產(chǎn)的物資,可由使用部門寫出書面申請(詳細注明型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、時間要求等),部門負責人簽字后,經(jīng)歸口管理部門負責人分管領導簽字后,報經(jīng)營助理礦長簽批.(六)若提報物資在物資管理系統(tǒng)中找不到相應的物資名稱和編碼時,使用部門要列出物資清單,注明用途、數(shù)量,提交給機電科,由機電 科調(diào)研確定物資規(guī)格、型號、價格,然后通知物資管理科計劃員,物資管理科計劃員據(jù)此在物資編碼表中加入該物資的規(guī)格、型號、價格.第六條 計劃審批的要求

(一)物資管理系統(tǒng)中審批路徑上的各級審批人員,對于提報的物資計劃應于2天內(nèi)審批,最長不得超過3天.因不符合物資提報要求或其他原因需發(fā)回重報的計劃,審批人員要及時電話通知計劃提報單位,以便其及時調(diào)整.(二)機電科計劃員接到計劃后,應在3天內(nèi)進行計劃平衡,生成采購計劃提交公司物資供應科.第四節(jié) 物資采購管理

第七條 礦所需物資均由機電科采購.其他單位無權采購.第八條 物資采購方式

(一)所有物資采購均采取招標、比價的方式進行.由礦招標辦公室組織招標、比價.(二)每批次、臺套采購價值在5萬元以上的物資,必須進行招標采購;5萬元(含5萬元)以下的物資實行比價采購,由機電科會同招標辦公室其他成員進行調(diào)研比價(廠家調(diào)研至少應3家以上).(三)經(jīng)過招標、比價,有條件進入物資超市的物資,納入物資超市管理,由機電科通知廠家送貨;沒有條件或無法進入物資超市管理的物資,機電科要進行市調(diào)研,確定廠家、價格等相應要素,經(jīng)審計科全面審查后,報礦領導批準,方可采購.(四)機電科要嚴格按照使用單位所注明的使用時間通知廠家送貨, 不得過早或過遲送貨,一般情況下可提前10天或延后10天到貨.可分批送貨的物資,機電科要通知廠家分批送貨,不得一次性送貨,以免造成物資積壓.延遲到貨時,機電科采購員應與計劃提報單位及時溝通,以免影響生產(chǎn).使用單位因生產(chǎn)急需而用其他物資代用或提報計劃物資不用時,應及時與機電科采購員聯(lián)系,取消購買事宜.并要與物資管理科計劃員科聯(lián)系撤消采購計劃.第九條 物資采購價格管理

(一)物資采購價格實行最高限價制度.由審計科會同招標辦公室其他成員共同進行市場調(diào)研,確定物資的最高價格.以此為標,作為物資采購價格的最高限價.(二)審計科、機電科應會同招標辦公室其他成員定期進行市場調(diào)研,對超市物資價格根據(jù)市場行情進行合理調(diào)整,列出物資價格清單,經(jīng)經(jīng)營助理簽字批準后,由物資管理科計劃員進行調(diào)整.(三)對于存在價格疑義的物資,機電科應會同招標辦相關成員重新進行市場調(diào)研,確定合理價格.(四)礦招標辦公室應于每年年底對超市物資進行一次重新招標,重新確定物資價格,同時將信譽度差、產(chǎn)品質(zhì)量不合格的供貨商家給予淘汰,終止合作關系.(五)物資采購價格每月都要在礦務公開欄公開,以接受監(jiān)督.第五節(jié) 物資入庫管理

第十條 物資入庫實行驗收制度.第十一條 廠家送貨后,物資管理科保管員根據(jù)申購單,對物資的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量以及相應的資質(zhì)證書進行查實,核實無誤后方可辦理入庫手續(xù).第六節(jié) 物資倉儲管理

第十二條 庫房管理

(一)物資存放實行“四號定位”.即物資按庫架層位根據(jù)類別規(guī)格分別存放,對號入庫,并且每件物資都要有標簽標示物資類別、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量等.(二)物資擺放實行“五五擺放”.即庫內(nèi)物資數(shù)量上要按五五標準擺放,達到橫看成行,豎看成線.特殊物資擺放要合,要達到正面整齊.(三)物資倉儲管理要做到帳、物、卡相符.物資管理科保管員收發(fā)物資時,要及時撥動標簽,保持卡物相符,卡帳相同,以正確顯示庫存動態(tài).(四)庫存物資要妥善保養(yǎng).物資管理科保管員要采取有效的防銹、防腐、防霉等防護保養(yǎng)措施,保證物資的完好.(五)庫房要做到衛(wèi)生清潔.做到庫房地面清潔衛(wèi)生,無煙頭紙屑等雜物.貨架和物資表面無灰塵,通道無雜物.(六)防火設施齊全.庫房內(nèi)嚴禁煙火,要配備齊全防火工具,并及時更換滅火藥物,嚴禁失效.(七)庫房嚴禁長明燈等各種浪費現(xiàn)象,要做到人走燈滅.第十三條 物資的盤點

(一)每月月底,物資管理科保管員必須對收、發(fā)物資進行全面清點;無收、發(fā)狀態(tài)的物資可按50%的比例進行抽查,并做好盤點記錄.(二)每季末,由物資管理科組織人員對每個庫房的物資按50%的比例進行抽查,并可根據(jù)工作需要進行不定期抽查.(三)每年年底,由審計科牽頭,組織財務科、物資管理科等有關單位對所有庫存物資進行全面清點,并做好記錄,填寫盤點清冊,送經(jīng)營助理、礦長審閱.(四)通過盤點確定的盈虧物資,物資管理科必須寫出書面報告,說明原因,明確責任,報分管領導審批后,及時處理.第七節(jié) 物資的發(fā)放管理

第十四條 所有物資的發(fā)放,均要以物資管理系統(tǒng)批準的計劃為依據(jù);無計劃,物資管理科不準發(fā)放物資(辦公用品除外).各類物資原則上不能超計劃發(fā)料,特殊情況需經(jīng)礦分管領導批準.第十五條 物資的發(fā)放遵循收舊利廢制度.凡屬交舊領新范圍的物資,物資管理科必須先收舊后發(fā)料,并建立明細臺帳,做好相應記錄(交舊領新清單:各種電煤鉆桿、電煤鉆頭、風鉆桿、風鉆頭、麻花鉆頭、煤銑、煤鎬、截齒、漆包線、軸承、銑杠、鎬把、抬杠、塑料管等,按70%交舊.手電筒、水桶、割嘴、焊嘴、塑料桶、各種鎖、拉線開關、墻壁開關、插頭、插座、打氣筒、電鈴、地排車、各種車輪內(nèi)外胎汽車配件按90%交舊).第八節(jié) 物資使用管理

第十六條 各單位所提報計劃物資,必須在物資到貨后的2個月內(nèi)領用.逾期不領者,物資管理科要對其計劃物資進行強行出庫(在出庫 單注明超期不領即可),并通知計劃提報單位3天內(nèi)領取,仍然不領者,該物資納入調(diào)劑物資管理,由物資管理科調(diào)劑給其他單位無償使用.無償使用調(diào)劑物資的單位,必須將調(diào)劑物資立即使用到現(xiàn)場,嚴禁庫存.第十七條 各區(qū)隊倉庫只允許存放備用物資,嚴禁積壓庫存物資.從物資管理科領取的物資,在區(qū)隊倉庫存放時間不得超過一個月,超過一個月不使用者,由物資管理科將其收回,列入調(diào)劑物資管理.各區(qū)隊倉庫保管員要建立物資出入庫臺帳,詳細記錄物資出入庫情況,做到帳物相符.第十八條 各區(qū)隊嚴禁存放公私兼用的物資.如確屬生產(chǎn)必備物資,只許留有更換一次、最多兩次的數(shù)量.第十九條 由辦公室牽頭,組織機電科科等部門,每月月底對區(qū)隊倉庫進行清查.對于查出的問題,要寫出書面報告報經(jīng)營助理、礦長審批.第九節(jié) 物資回收管理

第二十條 礦所有使用物資均在回收管理范圍(低值易耗品等到不可回收物資不在此列).第二十一條 歸口管理部門回收管理職責(一)生產(chǎn)科負責回收歸口管理范圍內(nèi)的物資.(二)機電科負責回收歸口管理范圍內(nèi)的物資.(三)辦公室負責回收全礦辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、櫥子等辦公用品用具;以及兩堂一舍、洗衣房內(nèi)可回收的公用設施及回 收報廢車輛等.(四)機電科科負責回收各單位交舊領新物資及外修設備的報廢件及舊件等.第二十二條 物資的回收處理

(一)所有物資均由機電科科負責最終回收與存放,其他單位無權存放任何回收物資.(二)使用單位所用物資,需回收的,由使用單位向歸口管理部門登記備案,歸口管理部門蓋章后,使用單位方可將物資交到物資管理科.無歸口管理部門蓋章,物資管理科不得接收任何回收物資.(三)回收物資的鑒定:由物資管理科會同企管辦、歸口管理部門、機電科、審計科等部門對回收物資進行鑒定.(四)回收物資的處理:回收物資分為可再利用、可維修保養(yǎng)、需報廢處理三類.可再利用物資由歸口管理部門負責安排使用.需維修和需報廢處理的物資,由歸口管理部門會同相關部門按有關程序進行處理.(五)所有物資的回收處理均需辦理出、入庫手續(xù).維修的物資無出、入庫手續(xù),外修物資不予付款;機廠維修物資不撥付計件工資.第十節(jié) 物資跟蹤管理

第二十三條 礦所有出庫物資均在跟蹤管理范圍.物資管理科負責對出庫物資的跟蹤管理.第二十四條 出庫物資實行編碼跟蹤管理(編碼規(guī)則見附件).第二十五條 計劃提報單位領取物資時,要到歸口管理部門領取并填寫《跟蹤物資信息表》(見附件),歸口管理部門蓋章后,支物資管理 科領取物資(《跟蹤物資信息表》)一式三份,使用單位、歸口管理部門、物資管理科各一份).第二十六條 領取物資時,領料單位要將《跟蹤物資信息表》交給物資管理科編碼人員,由其對物資進行編碼(編碼規(guī)則見附件),物資管理科保管員任編碼發(fā)放物資.無編碼者,保管員不得發(fā)放物資.第二十七條 物資管理科要建立物資編碼臺帳,并詳細注明相關信息.第二十八條 編碼牌由歸口管理部門制定并發(fā)放.使用單位領取物資后,要到歸口管理部門領取編碼牌,填寫編碼并標識在跟蹤物資上.第二十九條 原有未編碼物資,由歸口管理部門根據(jù)編碼規(guī)則制定編碼牌,安排使用單位標識.歸口管理部門將物資編碼報物資管理科備案,物資管理科要做好相應臺帳記錄.第三十條 實行跟蹤管理的物資凡使用地點、狀態(tài)(在用、待用、被拆分、待維修、維修、待鑒定、報廢處理等)、使用部門發(fā)生變化時,使用單位要立即通知歸口管理部門,并填寫《跟蹤物資信息表》,歸口管理部門蓋章后,使用單位要在3天內(nèi)將信息表及時反饋到物資管理科.第十一條 責任追究

第三十一條 有下列情形之一者,對有關責任人進行處罰:(一)使用單位提報計劃不及時,影響生產(chǎn)者,對計劃員給予50-500元/次的罰款,同時掛罰單位負責人50-300元/次.多報、重報計劃,造成不必要的浪費者,對計劃員、有關審批人員給予20-200元/ 次的罰款.(二)機電科采購物資不及時,影響生產(chǎn)者,對采購員給予100-500元/次的罰款,同時掛罰單位負責人50-300元/次.(三)各級審批人員審批計劃不及時,延誤采購,影響生產(chǎn)者,追究相關人員責任,并給予每次100-500元的罰款.(四)各單位提報的急計劃不得超過規(guī)定比例,否則,每超1%對計劃提報單位負責人處罰100元.(五)各單位所提報計劃物資,超過規(guī)定時間,逾期不領用者,對計劃編制人員、單位負責人、歸口管理部門負責人分別處罰50-1000元.歸口管理部門提報計劃的物資,逾期不領者,對部門計劃人員、部門負責人、分管礦長給予50-1000元的處罰.超過半年不用的物資,按原價折給計劃提報單位,由勞資科從其單位工資中扣除.(六)在計劃平衡工作中,除經(jīng)常消耗的物資外,有庫存的物資不準超計劃申購,否則,對物資管理科計劃員及單位負責人給予50-1000元的處罰.(七)采購物資不按規(guī)定招標、比價者,對有關責任人員給予300-1000元,并責令退回所購物資.已使用,造成直接經(jīng)濟損失或其他后果者,從重處理.(八)物資采購價格高于市場價格者,對機電科采購員等有關責任人給予100-1000元的處罰;情況嚴重者,給予降級直至調(diào)離工作崗位的處理.(九)計劃員或采購員與廠家串通,提報或采購質(zhì)量不合格物資,損害企業(yè)利益,給企業(yè)造成經(jīng)濟損失者,給予300-1000元的處罰;情節(jié)嚴重者,給予降級直至調(diào)離工作崗位的處理.(十)不履行規(guī)定程序,不經(jīng)驗收讓物資入庫者,對物資管理科保管員等到有關責任人員給予200-500元的處罰,同時掛罰單位負責人100-300元.(十一)物資倉儲保管工作不到位,庫房臟亂,出現(xiàn)物資丟失,賬、物、卡不相符等情況,給企業(yè)造成經(jīng)濟損失者,對物資管理科保管員給予100-500元的罰款.(十二)不按規(guī)定發(fā)料,或不經(jīng)領導批準超計劃發(fā)料者,對物資管理科保管員給予50-500元的處罰.(十三)區(qū)隊倉庫物資的存放時間超過規(guī)定時間,造成物資積壓時,對單位負責人處罰200-1000元.(十四)歸口管理部門、使用單位、物資管理科不按規(guī)定跟蹤管理、回收物資,造成物資丟失或跟蹤管理失控等情況的發(fā)生時,將對以上單位負責人及相關責任人員給予100-500元的罰款,同時,按損失價值的50%給予賠償.(十五)使用單位及歸口管理部門不及時向物資管理科反饋物資的動態(tài)信息（如地點、狀態(tài)的變化等）,對使用單位及歸口管理部門有關責任人員給予50-200元/次的罰款.(十六)不按規(guī)定標識物資編碼,或損壞、丟失編碼牌,對使用部門負責人及相關責任人給予50-200元的罰款.(十七)使用單位因使用不當,對領用物資造成損壞者,對單位負責人給予100-1000元的處罰,并折價格100%從其單位工資中扣除.故意損壞者,加重處罰.以上情形,情節(jié)嚴重者將由礦責任追究小組對其責任進行追究并嚴肅處理.第三十二條 由經(jīng)營助理牽頭,企管辦每月組織物資管理科、審計科、機電科、政工科、工會等部門對物資計劃的編制、審批、采購、庫存、跟蹤管理、物資質(zhì)量等情況進行檢查,對違反規(guī)定人員給予處罰.第三十三條由物資管理科對各單位超時不用的物資及多報、重報計劃的單位落實處罰意見.第三十四條 各類處罰意見交勞資科,由勞資科從其單位和個人工資中扣除.第十二節(jié) 附 則

第三十五條 本制度礦辦負責解釋 第三十六條 本制度自行之日起執(zhí)行...貴州晴隆恒盛西南礦業(yè)投資管理有限公司

晴隆縣紅寨煤礦

物資管理制度

編制單位：礦辦公室

編制時間：2014年2月