第一篇:關(guān)于進(jìn)一步加強和規(guī)范公司車輛專用加油的通知(修改2)
關(guān)于進(jìn)一步加強和規(guī)范公司車輛專用加油卡
使用、管理的規(guī)定
(草 案)
為規(guī)范公司用車及車輛用油管理,確保機動車輛正常、合理、規(guī)范運行,結(jié)合公司實際情況,現(xiàn)將有關(guān)規(guī)定通知如下:
一、公司車輛加油指定地點
中國石油敦煌油庫加油站(唐樂宮對面),請駕駛員出車前注意檢查車箱油量。
二、加油責(zé)任到每車每人
公司現(xiàn)有6臺車輛,車牌號分別為:甘FH2341、甘F72776、甘F93172、魯YNF812、甘FH2460、甘F48031,每車配備加油卡一張,由辦公室負(fù)責(zé)定期統(tǒng)一充值。
1、每輛車配備加油卡只限本車使用,不得轉(zhuǎn)用或私用;
2、加油負(fù)責(zé)人不準(zhǔn)無卡加油、不準(zhǔn)異車號加油、不準(zhǔn)加不相符的油品、不準(zhǔn)帶其他容器加油;
3、加油卡加油完畢后設(shè)備自主打印加油小票,駕駛員必須索要小票;
4、當(dāng)天加油當(dāng)天將加油小票交到綜合辦,在小票上寫明加油車號,并由駕駛員簽字確認(rèn);
5、每次加油時,加油責(zé)任人需認(rèn)真填寫《車輛油卡管理表》,填后和加油卡一并交由綜合辦保存。
三、特殊情況
1、因加油站系統(tǒng)故障無法打印小票時,當(dāng)日須向綜合辦說明,由司機做好加油記錄;
2、因疏忽將加油小票丟失者,當(dāng)日須寫文字說明由本部門負(fù)責(zé)人簽字遞交綜合辦,司機做好加油記錄;
3、因行駛路途較遠(yuǎn)無法到指定地點加油(指敦煌市區(qū)外),經(jīng)辦公室主任同意后,可進(jìn)行異地加油,返回后向綜合辦說明,由司機做好加油記錄;
4、因特殊情況需現(xiàn)金加油時(如油表不準(zhǔn)等無法辨別是否需要加油),必須提前申請經(jīng)辦公室主任同意后方可加油。
5、礦區(qū)車輛因情況特殊,除車輛加油時可攜帶容器加油備用外,也應(yīng)遵守車輛加油卡的使用和管理規(guī)定,并認(rèn)真填寫《車輛油卡管理表》,將車輛加油和攜帶容器加油備用情況都做登記記錄,杜絕只登記車輛加油而不登記攜帶容器加油量情況的發(fā)生。
本規(guī)定自二〇一四年六月七日起生效實施,本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋,執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)不完善的將另行補充或規(guī)定。
敦煌陽光招金礦業(yè)有限公司
二〇一四年六月七日
第二篇:公司車輛加油進(jìn)行規(guī)范的通知
公司各部:
經(jīng)公司研究決定,從即日起對公司的所有車輛的加油進(jìn)行規(guī)范,其內(nèi)容如下:
一、公司所有車輛只能在公司指定的兩個加油站進(jìn)行加油,即主城區(qū)的L花園加油站,P的外河壩加油站。原則上公司總部在主城區(qū)的車輛只能在L花園加油站加油;公司總部來往P的車輛可在上述兩個加油站進(jìn)行加油;P項目部的車輛只能在B加油加油,項目部的車輛回公司總部若確需加油時可在L花園加油站加油。
二、公司所有車輛在加油時必須使用公司的加油本。
如有特殊情況須經(jīng)董事長同意,否則不得擅自更改。
Z投資公司
20**-*-*
第三篇:關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公司車輛使用的通知
關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公司車輛使用的通知
各位員工:
自4月份人事行政部公布《車輛管理辦法》以來,公司車輛進(jìn)入有序管理階段,公司車輛的基本信息得到了完善,車鑰匙由人事行政部負(fù)責(zé)保管,車輛使用需登記后方可領(lǐng)取鑰匙使用。
但是也存在很多問題,為進(jìn)一步規(guī)范車輛的使用,特作強調(diào)如下:
1、公司車輛統(tǒng)一由人事行政部管理,車輛進(jìn)出必須在人事行政部登記;
2、沒有特殊情況車輛使用當(dāng)天需歸還,禁止在私人處過夜;
3、嚴(yán)禁公車私用,任何人不得以任何名義借用公車用于私人使用;
4、車輛使用人員需牢固樹立安全第一意識,嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則,禁止酒后駕駛,做到謹(jǐn)慎駕駛,確保安全。
人事行政部
二〇一四年七月八日
第四篇:公司車輛加油管理
公司車輛加油管理(試行)辦法
目 的
嚴(yán)格管控公司車輛油量使用,做到充值有記錄,使用有記錄,信息真實、完整、準(zhǔn)確,為公司車輛消耗核算提供依據(jù),特實行定點和非現(xiàn)金加油制度,規(guī)范如下:
一、所有公務(wù)車輛均實行非現(xiàn)金加油。
由財務(wù)部為每車配備一張加油卡,統(tǒng)一充值,財務(wù)部保管。加油 前駕駛員到財務(wù)部借用加油卡,加油完畢后由駕駛員在當(dāng)天內(nèi)交還財務(wù)部,并做好相關(guān)記錄
二、指定加油地點:
中國石油加油站(濰縣中路健康街)
三、駕駛員職責(zé):
1、駕駛員出車前車輛的油量,根據(jù)路線安排加油地點和加油時間確保車輛正常行駛;
2、每輛車配備加油卡只限本車使用,不得轉(zhuǎn)借或私用,不得帶其他容器加油,否則處每次罰款1000元;
3、每次持加油卡加油完畢后,駕駛員必須向加油站索取機打加油小票,無小票的不予認(rèn)可,并處罰款200元;
4、駕駛員應(yīng)將當(dāng)天加油小票交到財務(wù)部,并在小票上注明加油車號,加油里程數(shù),駕駛員簽字確認(rèn),否則處罰50元。
5、長途出差派車的,出車時駕駛員憑借《出差申請單》領(lǐng)取該車加油卡,出差途中優(yōu)先考慮中國石油加油。出差回歸后,駕駛員將加油卡及加油小票交于財務(wù)部。
三、監(jiān)督
1、財務(wù)部每月將加油小票匯總,并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進(jìn)行核對,如出現(xiàn)核對不一致,要查詢當(dāng)日《用車申請單》及《車輛使用登記表》查實原因,落實責(zé)任;
2、加油時應(yīng)有用車人在場,禁止駕駛員單獨加油,用車人應(yīng)在加油小票上簽字證明;
3、財務(wù)部每月統(tǒng)計駕駛員的行駛里程,根據(jù)用油情況進(jìn)行對比核算監(jiān)督。
4、如有特殊情況,如行駛途中油量不足,出差途中無中石油加油站或油量不足以到中石油站,以就近正規(guī)加油站加油,索取加油發(fā)票,并做記錄。
第五篇:關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范考勤制度的通知(公司)
關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范考勤制度和請假制度的通知
為進(jìn)一步嚴(yán)肅工作紀(jì)律,規(guī)范辦公秩序,提高工作效率,現(xiàn)對公司考勤和請假制度作進(jìn)一步規(guī)范,請大家認(rèn)真執(zhí)行。
一、進(jìn)一步明確上下班打卡制度
全體人員請自覺遵守工作紀(jì)律,按時上下班打卡,不遲到、不早退、杜絕代打卡,并到前臺二次簽到(因外出、公差等未打卡情況均須提前一天報備并注明原由,補單的視情況處罰50至100元不等),上班時間認(rèn)真履行各自工作職責(zé),因事、因病需脫離崗位,應(yīng)認(rèn)真履行請假手續(xù),實行去向通報制。上班期間,不得隨意離崗,外出開會、出差、辦事等必須將自己的去向及時報告分管領(lǐng)導(dǎo)和人事經(jīng)理,并做好考勤備案。
二、進(jìn)一步明確請假制度
1、因事、病、婚、產(chǎn)假等原因不能按時上下班的,必須及時辦理請假手續(xù)。
2、上班實行單休、法定節(jié)假日倒休制。特殊情況或有大型活動不能休的,由人事部門提前通知并安排倒休,全體員工必須聽從安排,無故缺勤者,按曠工論處。
3、完善請假手續(xù),并按程序?qū)徟?。因事、因病不能上班必須請假,要具備書面手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交人事部門備查。請假期間,必須保持通訊聯(lián)絡(luò)暢通。
4、請假制度是每個員工必須自覺遵守的紀(jì)律。對在工作期間不請假外出,逾期不歸,不說明原因不知去向的一律按曠工論處。視情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅批評、通報、誡勉談話直至處分。
三、嚴(yán)格獎懲
人事部門要嚴(yán)格建立請假登記制度。對無故不履行請假手續(xù),予以嚴(yán)肅批評,造成不良影響的,將按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
請假未完善手續(xù)、不請假離崗、代打卡、不服從整體安排的按曠工處理,本人要寫出書面檢查,曠工期間扣發(fā)當(dāng)日工資,并罰100至1000不等。
由各分管經(jīng)理和人事部門隨時抽查并掌握員工上班、到會及在崗情況,如實及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報考勤情況。
每月有3次遲到(15分鐘之內(nèi))免扣薪。超過3次遲到,每遲到1小時之內(nèi)罰款30元、1-2小時罰款50元、2小時以上按曠工處理。
每月全勤的員工(無婚、產(chǎn)、公、喪、年假等)獎勵100元。
此通知即日起執(zhí)行。
二○一四年六月十六日
以上通知規(guī)定我已悉知并認(rèn)真執(zhí)行,如違反上述規(guī)定自愿接受公司相應(yīng)的處罰。
確認(rèn)簽字:
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END
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