第一篇：公文起草應(yīng)從八個(gè)方面進(jìn)行審核把關(guān)

公文起草應(yīng)從八個(gè)方面進(jìn)行審核把關(guān)

公文是指黨政機(jī)關(guān)處理公務(wù)時(shí)所使用的文字材料，泛指各種公文、電報(bào)、信息簡(jiǎn)報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)講話等等。公文起草，是指執(zhí)筆人(個(gè)人或集體)遵照領(lǐng)導(dǎo)人或者領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的指示精神，從領(lǐng)命、準(zhǔn)備、構(gòu)思到寫(xiě)就公文初稿的行為過(guò)程。作為一名統(tǒng)計(jì)工作者，除布置報(bào)表、收集數(shù)據(jù)外，也必須具備公文起草和審核的業(yè)務(wù)技能，根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，起草公文應(yīng)重點(diǎn)從以下八個(gè)方面進(jìn)行審核把關(guān)：

一、文種要正確。行政機(jī)關(guān)除電報(bào)外，主要有13個(gè)公文種類(lèi)：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要等。文種不同，性質(zhì)不同，作用有別，選擇的對(duì)錯(cuò)，直接影響著公文效力和行政行為。經(jīng)常容易出現(xiàn)文種使用不當(dāng)?shù)挠幸韵聨追N情況：一是有的該用“請(qǐng)示”卻用了“報(bào)告”，有的屬于報(bào)告類(lèi)公文卻用了請(qǐng)示，有的“請(qǐng)示”、“報(bào)告”合用。如“XXX局關(guān)于XXXXXX的請(qǐng)示報(bào)告”。二是有的該用“通知”卻用了“意見(jiàn)”，有的該用“函”卻用了“通知”。三是有的該用“復(fù)函”卻用了“批復(fù)”。

二、標(biāo)題要準(zhǔn)確。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確概括公文的主要內(nèi)容，突出表述行文的主要目的，并準(zhǔn)確選用需要的文種。不同的公文標(biāo)題有各自的結(jié)構(gòu)模式?？傮w結(jié)構(gòu)以“三要素”為主，即公文標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。發(fā)文機(jī)關(guān)之后通常用介詞“關(guān)于”引出涉及對(duì)象，和事由詞語(yǔ)組成介詞結(jié)構(gòu)，作為文種的定語(yǔ)。其結(jié)構(gòu)形式可表示為：發(fā)文機(jī)關(guān)（即行文單位名稱(chēng)）+“關(guān)于”+事由（公文主要內(nèi)容）+“的”+文種（公文種類(lèi)）。文種是公文標(biāo)題不可或缺的名稱(chēng)標(biāo)志，事由則是公文標(biāo)題的核心要素。

公文標(biāo)題中非法規(guī)規(guī)章不宜用書(shū)名號(hào)，無(wú)歧義的情況下，可用可不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的最好不用。但下列特殊情況除外：一是公文標(biāo)題中出現(xiàn)法規(guī)規(guī)章名稱(chēng)或書(shū)刊名稱(chēng)時(shí)，可用書(shū)名號(hào)。如“關(guān)于印發(fā)《XXX管理辦法》的通知”。二是公文標(biāo)題出現(xiàn)縮略語(yǔ)以及具有特定含義的詞語(yǔ)時(shí)，可用引號(hào)。如“關(guān)于開(kāi)展‘五五’普法教育活動(dòng)有關(guān)情況的報(bào)告”三是公文標(biāo)題中某一部分需要注釋或說(shuō)明時(shí)，可用括號(hào)。如：“關(guān)于印發(fā)《XXX工作規(guī)則（試行）》的通知”。四是公文標(biāo)題中出現(xiàn)并列詞語(yǔ)之間的停頓時(shí)，可用頓號(hào)。如“關(guān)于XXX、XXX任免職務(wù)的通知”。應(yīng)該指出的是，當(dāng)標(biāo)題中出現(xiàn)兩個(gè)以上單位并列時(shí)，也可不用頓號(hào)，在單位之間空格以示區(qū)別。

公文標(biāo)題擬制得簡(jiǎn)明、規(guī)范的幾種做法：

一是批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)多份文件時(shí)，不必把每份文件都一一列出，可適當(dāng)概括或采取主要文件名稱(chēng)后面加“等文件”（等XX）形式。如：“XX區(qū)人民政府批轉(zhuǎn)XX同志在全區(qū)第二次外貿(mào)工作會(huì)議上的總結(jié)發(fā)言及區(qū)財(cái)政局、商務(wù)局關(guān)于第二次外貿(mào)工作會(huì)議的情況報(bào)告和XX同志關(guān)于加強(qiáng)我區(qū)外貿(mào)工作幾點(diǎn)意見(jiàn)的通知”?？尚薷臑椋骸癤X區(qū)人民政府關(guān)于批轉(zhuǎn)全區(qū)第二次外貿(mào)工作會(huì)議三個(gè)文件的通知”。如：“最高人民法院印發(fā)《關(guān)于刑事賠償和非刑事司法賠償案件立案工作的暫行規(guī)定（試行）》《關(guān)于刑事賠償和非刑事賠償案件案由的暫行規(guī)定（試行）》的通知”?？尚薷臑椤白罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于印發(fā)賠償案件有關(guān)規(guī)定和文書(shū)格式的通知”。

二是批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)多部門(mén)的聯(lián)合發(fā)文時(shí)，不必把每個(gè)部門(mén)都一一列出，可采取主辦部門(mén)后面加“等部門(mén)”的形式。如：“國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)展改革委等八部門(mén)關(guān)于加強(qiáng)中小企業(yè)信用擔(dān)保體系建設(shè)意見(jiàn)的通知”。

三是層層轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)文時(shí)，不要弄成“XXX關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)XXX關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)XXX??的通知的通知的通知”的形式，可采取“自擬摘要法”和“適當(dāng)修辭法”等方法解決。如：XXX市XX局XXX分局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《XXX市XX局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈XX省XXX廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)XX部關(guān)于開(kāi)展集中整治爆炸物品、槍支彈藥、管制刀具專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)的通知〉的通知》的通知。修改為：“XXX分局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)開(kāi)展集中整治爆炸物口、槍支彈藥、管制刀具專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)有關(guān)文件的通知”或“XXX分局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)XX下發(fā)和省廳市局轉(zhuǎn)發(fā)的開(kāi)展集中整治爆炸物口、槍支彈藥、管制刀具專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)有關(guān)文件的通知”。

四是概括一般類(lèi)型公文標(biāo)題事由時(shí)，要突出主干，抓住重點(diǎn)，不要主干枝葉一起上，眉毛胡子一把抓。如：“XX局關(guān)于認(rèn)真貫徹市XXX會(huì)議精神積極興辦第三產(chǎn)業(yè)安排下崗職工再就業(yè)成立局屬勞動(dòng)服務(wù)公司需辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照的請(qǐng)示”。修改為：“XX局關(guān)于成立勞動(dòng)服務(wù)公司需辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照的請(qǐng)示”。

三、結(jié)構(gòu)要合理。主要是指公文的框架結(jié)構(gòu)要合理，文字布局要合理。

四、層次要清晰。主要是指公文表述內(nèi)容條理要清楚，結(jié)構(gòu)層次序數(shù)要正確，邏輯性要強(qiáng)，環(huán)環(huán)緊扣，一氣呵成。

五、用語(yǔ)要得體。公文中要采用符合行文關(guān)系要求的語(yǔ)言，以及符合行文主體身分地位的語(yǔ)言。不同類(lèi)型的公文應(yīng)按照各自公文用語(yǔ)來(lái)表述。常見(jiàn)的問(wèn)題是對(duì)上行文、平行文、下行文的語(yǔ)氣把握不準(zhǔn)。一是上行文中對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)提出不適當(dāng)?shù)囊蠛徒ㄗh；二是平行文中向不相隸屬機(jī)關(guān)提出指令性要求，缺乏協(xié)商的語(yǔ)氣；三是下行文中出現(xiàn)建議的語(yǔ)氣表述。四是特殊的環(huán)境和場(chǎng)合出現(xiàn)不妥的語(yǔ)氣表述。

六、表述要一致。主要是指公文中標(biāo)題與內(nèi)容表述要一致，內(nèi)容前后名稱(chēng)、數(shù)據(jù)、詞句等都要表述一致。

七、文字要簡(jiǎn)練。也就是要堅(jiān)持徹底消除浮而不實(shí)的大話、言之無(wú)物的空話、令人乏味的套話。如，“在XXX以來(lái)的大好形勢(shì)下，在XXX會(huì)議精神的鼓舞下，認(rèn)真貫徹了XXX精神，反復(fù)學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)了XXX文件。通過(guò)學(xué)習(xí)，深刻認(rèn)識(shí)到XXX的重要性，進(jìn)一步明確了XXX的重要意義，從而大大提高了貫徹執(zhí)行XXX的自覺(jué)性。在提高認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，狠抓了XXX，做到XXX，取得了XXX”。這類(lèi)的表述一般要做壓縮。精簡(jiǎn)公文的必要性有以下幾個(gè)方面：一是只有精簡(jiǎn)，才能真正剔除一些公文“長(zhǎng)而空”的弊??；二是只有精簡(jiǎn)，才能做到節(jié)約、省低、省工、省物；三是只有精簡(jiǎn)，才能促使我們行政人員真正樹(shù)立“時(shí)間就是金錢(qián)，效率就是生命”的觀念，養(yǎng)成“少說(shuō)空話，多辦實(shí)事”的良好作風(fēng)。

八、措辭要恰當(dāng)。字詞搭配正確，語(yǔ)句通順，沒(méi)有語(yǔ)法和修辭錯(cuò)誤，且合乎邏輯等等。

第二篇：縣委辦公室公文審核把關(guān)制度

縣委辦公室公文審核把關(guān)制度

為規(guī)范公文審核，提高公文制發(fā)質(zhì)量，確保公文的嚴(yán)肅性，特制定本制度。

一、主題審核 1、是否符合馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想。

2、是否符合中央、市委和縣委的工作意圖。

3、是否符合工作實(shí)際。

二、政策審核 1、是否能夠與黨的方針、政策和黨內(nèi)法規(guī)相銜接。

2、是否能夠與國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)相銜接。

3、是否能夠與中央、市委和縣委已經(jīng)發(fā)過(guò)的文件相銜接。

三、內(nèi)容審核 1、所涉及的工作的各項(xiàng)內(nèi)容是否必要，有無(wú)新意。

2、擬定的措施、辦法是否符合實(shí)際，切實(shí)可行。

3、涉及有關(guān)部門(mén)的事項(xiàng)是否經(jīng)過(guò)協(xié)商并取得一致意見(jiàn)。

四、文體審核 1、文體的使用是否得當(dāng)，與上行文、下行文、平行文的要求是否相符。

2、版頭的使用與內(nèi)容的要求是否一致。

五、標(biāo)題審核 1、標(biāo)題對(duì)全文內(nèi)容的概括是否準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明，有無(wú)文題不符的問(wèn)題。

2、標(biāo)題所含要素：“簽發(fā)機(jī)關(guān)+公文內(nèi)容概括+公文名稱(chēng)”是否齊全。

3、標(biāo)題中使用的文種的名稱(chēng)是否恰當(dāng)，有無(wú)錯(cuò)用文種或杜撰文種的毛病。

4、標(biāo)題所反映的對(duì)于上級(jí)、平級(jí)、下級(jí)的關(guān)系是否清楚。

六、結(jié)構(gòu)審核 1、公文結(jié)構(gòu)是否具備了提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的遞進(jìn)關(guān)系。

2、各部分是否具有內(nèi)在的邏輯關(guān)系，有無(wú)把并列關(guān)系當(dāng)成了包容關(guān)系或把包容關(guān)系當(dāng)成了并列關(guān)系等問(wèn)題；各部分是否全面反映了整個(gè)公文的內(nèi)涵。

3、各個(gè)段落是否做到了觀點(diǎn)與材料的統(tǒng)一，觀點(diǎn)是否鮮明，能否覆蓋材料；材料是否充實(shí)，能否支撐起觀點(diǎn)。

七、文字審核 1、文字?jǐn)⑹鍪欠駵?zhǔn)確、簡(jiǎn)練、通順，合乎語(yǔ)法、邏輯。

2、引用經(jīng)典著作的論述，領(lǐng)導(dǎo)人的講話、批示，政策法規(guī)，上級(jí)有關(guān)文件，以及成語(yǔ)、諺語(yǔ)、群眾的語(yǔ)言是否準(zhǔn)確、得體。

3、有無(wú)錯(cuò)別字、漏字、多字或使用了繁體字、異

體字，特別是容易混淆的同音字、字型筆畫(huà)近似的字。使用省略語(yǔ)是否明確。

4、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用是否正確。

5、有關(guān)數(shù)字、計(jì)量單位的運(yùn)用是否國(guó)家統(tǒng)一的規(guī)范。

6、使用黨的會(huì)議、文件名稱(chēng)、專(zhuān)有政治名詞等是否準(zhǔn)確、規(guī)范，人名、地名和關(guān)鍵性詞語(yǔ)是否正確。

八、技術(shù)審核 1、文件的編號(hào)、簽發(fā)人是否齊全。

2、文件的密級(jí)、急緩時(shí)限是否妥貼。

3、文件的落款和年月是否正確。

4、報(bào)送、抄送的領(lǐng)導(dǎo)及單位是否恰當(dāng)、齊全，領(lǐng)導(dǎo)稱(chēng)謂和機(jī)關(guān)名稱(chēng)及排列順序是否規(guī)范。

5、主題詞是否規(guī)范整齊。

6、屬于草稿的，是否標(biāo)明“討論稿”、“征求意見(jiàn)稿”、“送審稿”、“初稿”等稿本標(biāo)記。

7、題目的位置是否居中，斷行是否合理。

8、段落安排是否適當(dāng)。

9、文中插入的表格或圖解擺放的位置是否恰當(dāng)，順序編號(hào)是否有連續(xù)性。

10、字體、字號(hào)是否合適，字跡是否清晰。

11、頁(yè)面是否美觀大方，符合規(guī)定格式（盡量避免末頁(yè)無(wú)正文現(xiàn)象）。

12、頁(yè)碼編排是否符合要求。

13、裝訂是否齊整、牢固。

14、印章蓋得是否端正、印文是否清晰。

九、附件審核 1、附件內(nèi)容是否得當(dāng)，有無(wú)必要。

2、附件標(biāo)志是否放在正文之后，落款之前。

3、是否注明附件的名稱(chēng)和件數(shù)。

4、附件是否齊全。

十、程序?qū)徍?

應(yīng)按下列程序逐項(xiàng)審核：

工作人員起草初稿——科室討論，科室負(fù)責(zé)人審改，簽署上報(bào)——辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)修審——主任辦公室或起草小組討論，有關(guān)科室根據(jù)討論意見(jiàn)修改，填報(bào)文件審簽單——辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)審核——辦公室主任審報(bào)（縣委辦公室一般文件由主任審簽，重要文件報(bào)縣委分管領(lǐng)導(dǎo)審簽）——縣委一般性文件報(bào)縣委分管領(lǐng)導(dǎo)審簽，全局性、重要性文件報(bào)縣委主要領(lǐng)導(dǎo)審簽，特別重要的文件報(bào)縣委常委會(huì)審定。

第三篇：公文審核把關(guān)五字訣

公文審核把關(guān)的五字訣 公文是具有特定效力和規(guī)范格式的文書(shū)，是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施公務(wù)活動(dòng)的重要工具和載體。公文審核是確保公文質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié), 是辦公廳（室）文秘工作的重要組成部分，關(guān)系到辦公廳（室）職能轉(zhuǎn)變的順利實(shí)現(xiàn)，關(guān)系到為領(lǐng)導(dǎo)、為部門(mén)、為基層服務(wù)的質(zhì)量和效率，關(guān)系到施政方針的正確貫徹實(shí)施。公文審核是一項(xiàng)非常細(xì)致而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎蠊暮烁迦藛T必須以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，對(duì)文稿從文種、內(nèi)容、格式到會(huì)簽手續(xù)等方面嚴(yán)格把關(guān)，杜絕不準(zhǔn)確、不規(guī)范公文的“出爐”。如何不斷提高公文審核把關(guān)的質(zhì)量和效率？關(guān)鍵要刻苦修煉“嚴(yán)、細(xì)、深、實(shí)、快”五字訣。

所謂“嚴(yán)”，就是要“嚴(yán)”字當(dāng)頭，勇于給公文挑毛病?！叭》ㄆ渖希煤跗渲?；取法其中，得乎其下”講的就是這個(gè)道理。一個(gè)好的公文審核人員大都有高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、愛(ài)挑毛病的特點(diǎn)。常言說(shuō)“內(nèi)行眼高”,如果標(biāo)準(zhǔn)不高，程序不嚴(yán)，你就挑不出毛病，無(wú)法確保公文質(zhì)量。宋代王安石為使《泊船瓜洲》意境全出，對(duì)“春風(fēng)又綠江南岸”一句中的“綠”字，絞盡腦汁，冥思苦想，數(shù)易其字，后來(lái)幾經(jīng)選擇，才用了“綠”字。古人尚且如此，作為新時(shí)代的公文審核人員，更要嚴(yán)格要求自己，嚴(yán)把公文審核關(guān)，堅(jiān)決做到兩個(gè)“不迷信”，即不迷信領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)過(guò)的文件，不迷信已校閱過(guò)的文件。不要認(rèn)為簽發(fā)的文件和已校閱的文件就不會(huì)有錯(cuò)誤，要始終以高度負(fù)責(zé)的責(zé)任意識(shí)、如履薄冰般的謹(jǐn)慎態(tài)度、心細(xì)如發(fā)的嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng)，嚴(yán)格認(rèn)真地審核每一篇公文，維護(hù)黨和國(guó)家的權(quán)威，維護(hù)公文的特定效力。

所謂“細(xì)”，就是要咬文嚼字，注意細(xì)節(jié)問(wèn)題。自古有“筆下有黃金萬(wàn)千，筆下有人命關(guān)天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽(yù)忠奸”的俗語(yǔ)，這充分道出了公文審核把關(guān)時(shí)注意細(xì)節(jié)問(wèn)題的重要性。審核公文，要注意從每一篇、從不同角度“咬”一“咬”。不能因?yàn)槠獭⒆謹(jǐn)?shù)少、內(nèi)容簡(jiǎn)單就放松審核，或者不去審核。一個(gè)公文工作者必須養(yǎng)成善于咬文嚼字和注意細(xì)節(jié)的好習(xí)慣。要有對(duì)每個(gè)字、每個(gè)標(biāo)點(diǎn)都仔細(xì)核實(shí)的精神，結(jié)合經(jīng)驗(yàn)，以懷疑的態(tài)度對(duì)待公文中的每一組數(shù)據(jù)、人名、職務(wù)、特定名詞等，甚至某個(gè)詞或字的感情色彩，力求準(zhǔn)確、形象、簡(jiǎn)潔。因?yàn)椤凹?xì)心在任何時(shí)候都不是多余的”。尤其是在審核文字量大的公文時(shí)更要注意，必須以敏銳細(xì)致的眼力，如同用放大鏡一般挑出并處理好公文中的各種“軟傷”和“硬傷”，確保擬發(fā)公文的“零錯(cuò)誤”。如一次，審核人員在審核一篇16頁(yè)的公文文稿時(shí)，由于到最后放松警惕，忽略了對(duì)公文抄送范圍的校核，導(dǎo)致本應(yīng)抄送“市委常委”的，印出后卻成了抄送“市委常務(wù)”。一字之差，失之千里，犯了“小兒科”的錯(cuò)誤。

所謂“深”，就是要求公文審核人員在動(dòng)手把關(guān)之前，要首先找出文稿存在的主要問(wèn)題，對(duì)主題、結(jié)構(gòu)之類(lèi)帶有全局性的問(wèn)題要深入審核，嚴(yán)格把關(guān)，切實(shí)增強(qiáng)公文的準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性。抓住主要問(wèn)題后，要敢于對(duì)其大動(dòng)手術(shù)、動(dòng)大手術(shù)。公文結(jié)構(gòu)要求層次清晰，條理清楚，中心明確，重點(diǎn)突出。凡無(wú)益于表現(xiàn)公文主題或者影響通篇布局的，要大膽刪除或調(diào)整。魯迅先生曾明確提出，一篇文稿“寫(xiě)完后至少要看兩遍，竭力將可有可無(wú)的字、句、段刪去，毫不可惜”。因此，文稿經(jīng)自己審核后，要多看幾遍，對(duì)自己審核過(guò)的地方，要反復(fù)思考“為什么這樣改”、“這樣改有什么好處”、“不改有什么弊端”，直至說(shuō)出“所以然”。

所謂“實(shí)”，就是要公文審核人員不怕麻煩、不怕返工、不怕得罪人，踏踏實(shí)實(shí)干好公文審核工作。在公文處理工作中，公文審核稱(chēng)得上是一件“苦差事”，除了公文內(nèi)容、格式、體例等外在形式方面不能出錯(cuò)外，還要對(duì)具體的字、詞、句、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)進(jìn)行核準(zhǔn)，確保公文精準(zhǔn)到位，實(shí)用高效。案牘勞形戰(zhàn)通宵，辦件核稿歲操勞，這句話道出了公文審核工作的辛苦。古人把“審核”叫“校讎”，“一人讀書(shū)，校其上下，得謬誤，為校；一人持本，一人讀書(shū)，若冤家相對(duì)，為讎”。要把公文審核工作做得扎實(shí)、緊湊、高效，就要把審核工作作為手工活，不假人手，文必躬親，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，謹(jǐn)慎細(xì)致、精益求精。要有老農(nóng)對(duì)于田地的情感一樣實(shí)打?qū)?，一鋤一鐮，精耕細(xì)作，飽含深情。同時(shí)，做公文審核工作要耐得住寂寞，守得住清貧，努力在平凡的崗位上作出不平凡的業(yè)績(jī)。

所謂“快”，就是要在第一時(shí)間對(duì)公文進(jìn)行審核，準(zhǔn)確地提出處理建議，力爭(zhēng)做到公文“零停留”。在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成公文的校核，是推動(dòng)黨委、政府決策得到及時(shí)貫徹實(shí)施的基本保障。因此，負(fù)責(zé)公文審核的同志必須在保證質(zhì)量的前提下，以最快的速度把公文處理好，決不能拖延時(shí)間，影響工作大局。我國(guó)自古就有“今日事今日畢”的格言，作為公文審核人員，應(yīng)當(dāng)按照“隨到隨辦”、“急件急辦”、“跟蹤催辦”的原則，做到“案無(wú)積卷”、“文不過(guò)夜”。對(duì)今天要審核的公文要抓緊審核，絕不拖到明天；對(duì)有時(shí)限要求的公文，正常時(shí)間完不成的，要加班加點(diǎn)，堅(jiān)決按時(shí)完成審核任務(wù)；對(duì)那些時(shí)限要求不緊的公文，也要提前進(jìn)行快節(jié)奏審核，高效優(yōu)質(zhì)地完成任務(wù)，爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性。

第四篇：公文起草格式

關(guān)于對(duì)公文下發(fā)存在問(wèn)題的通報(bào)

各單位、部門(mén)：

近期，由于行政辦公室對(duì)公文審核把關(guān)不嚴(yán)，致使下發(fā)公文出現(xiàn)錯(cuò)誤，為嚴(yán)格公文起草、審核，確保公文質(zhì)量，現(xiàn)就相關(guān)情況通報(bào)如下：

一、處理意見(jiàn)

行政辦公室對(duì)公文起草、審核把關(guān)不嚴(yán)，對(duì)行政辦公室主任郝興軍罰款100元，對(duì)行政辦公室秘書(shū)高鵬罰款200元。

二、相關(guān)要求

為進(jìn)一步規(guī)范行政公文的起草、辦理工作，提高公文質(zhì)量、規(guī)范辦理流程，確保文件格式統(tǒng)一、嚴(yán)肅、規(guī)范，依據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》、《集團(tuán)公司行政系統(tǒng)公文處理考核標(biāo)準(zhǔn)》，結(jié)合集團(tuán)公司新OA系統(tǒng)流程及我公司公文處理實(shí)際，現(xiàn)就公文辦理規(guī)范如下。

一是嚴(yán)把公文起草質(zhì)量。各單位、部門(mén)公文起草人員要嚴(yán)把公文起草質(zhì)量關(guān)，杜絕錯(cuò)字、別字、語(yǔ)句不通。凡出現(xiàn)錯(cuò)字、別字的，每字對(duì)公文起草人員罰款100元，掛罰負(fù)責(zé)人50元。

二是嚴(yán)格行文起草格式。公文頁(yè)面設(shè)置，在“Word”狀態(tài)下，頁(yè)面邊距，上4.5cm，下3cm，左2.8cm，右2.5cm；頁(yè)眉1.7cm，頁(yè)腳2.2cm；行間距固定值28磅?！癢ps”狀態(tài)下：頁(yè)面邊距，上45.00mm，下30.00mm，左28.00mm，右25.00mm；頁(yè)眉距頂邊10.00mm，頁(yè)眉高5mm，頁(yè)腳距底邊22.00mm，頁(yè)腳高7.00mm；行間距4.40mm。頁(yè)面設(shè)置不符合要求的，對(duì)公文起草人員罰款100元，掛罰負(fù)責(zé)人50元。

三是嚴(yán)格行文層次序數(shù)。文件正文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“

一、”;第二層為“(一)”;第三層為“1.”（應(yīng)為圓點(diǎn)，不能用頓號(hào)），第四層為“（1）”;文件結(jié)構(gòu)層次不宜過(guò)多，應(yīng)力求簡(jiǎn)潔。特殊情況使用第五層為“①”。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)，發(fā)文字號(hào)置于括號(hào)內(nèi)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明具體的年、月、日。文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，應(yīng)當(dāng)先用全稱(chēng)并注明簡(jiǎn)稱(chēng)。使用國(guó)際組織外文名稱(chēng)或其縮寫(xiě)形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。行文中需要變換字體時(shí)，可參照如下方式:一級(jí)標(biāo)題使用3號(hào)黑體字，句尾不加標(biāo)點(diǎn)，下文另起行;二級(jí)標(biāo)題使用3號(hào)楷體字，可不另起行;三級(jí)標(biāo)題以下均使用3號(hào)仿宋體字，不再變字體。一處不當(dāng)對(duì)公文起草人員罰款100元，掛罰負(fù)責(zé)人50元。

四是嚴(yán)格附件格式規(guī)范。公文正文與附件應(yīng)分開(kāi)起草，不易用于統(tǒng)一文檔。公文附件應(yīng)在正文之下(空1行)、文件落款之上，左空2字，用3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)“附件”空格，并按順序用阿拉伯?dāng)?shù)字注明附件名稱(chēng)，不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱(chēng)如果超過(guò)一行，第二行左端與附件名稱(chēng)第一個(gè)字對(duì)齊。成文時(shí)附件首頁(yè)左上角以3號(hào)黑體字標(biāo)注“附件”，有序號(hào)時(shí)注序號(hào)。如附件與正文無(wú)法裝訂在一起，應(yīng)在附件左上角標(biāo)注公文文號(hào)并在其后標(biāo)注附件(或加序號(hào))。如“xxx字?2006?xx號(hào)附件l”。附件格式不規(guī)范，對(duì)公文起草人員罰款100元，掛罰責(zé)任人50元。

五是嚴(yán)格公文簽批流程。公司內(nèi)部發(fā)文使用協(xié)同辦公系統(tǒng)，對(duì)外、對(duì)上的請(qǐng)示、報(bào)告、函等使用紙質(zhì)文件簽批。協(xié)同辦公發(fā)文具體流程詳見(jiàn)協(xié)同辦公系統(tǒng)流程圖。凡是公文簽批流程不規(guī)范的，對(duì)公文起草人員罰款100元，掛罰責(zé)任人50元。

對(duì)于以上罰款由責(zé)任人將現(xiàn)金交財(cái)務(wù)，并將財(cái)務(wù)收款收據(jù)交行政辦公室。

第五篇：公文起草規(guī)范

公文起草規(guī)范

第一節(jié) 公文種類(lèi)

第一條 檢察機(jī)關(guān)的公文是檢察機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)具有特定效力和規(guī)范格式的文書(shū)，是傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策，指導(dǎo)、布置、商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告和交流情況的工具。辦公室根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和《吉林省黨的機(jī)關(guān)貫徹〈中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例〉的實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定，結(jié)合檢察工作需要，開(kāi)展檢察公文的起草、校核工作。

第二條 辦公室負(fù)責(zé)辦理的公文種類(lèi)主要有：

（一）決定 用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和個(gè)人，變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

（二）指示 用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，提出開(kāi)展工作的原則和要求。

（三）意見(jiàn)、辦法 用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。

（四）通知 用于發(fā)布任免干部，傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項(xiàng)。

（五）通報(bào) 用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神，交流重要情況。

（六）公報(bào) 用于公開(kāi)發(fā)布重要決定或者重大事件。

（七）報(bào)告 用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。

（八）請(qǐng)示 用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

（九）批復(fù) 用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

（十）規(guī)定 用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。

（十一）函 用于機(jī)關(guān)之間洽談工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等。

（十二）會(huì)議紀(jì)要 用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。

（十三）院領(lǐng)導(dǎo)或辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他用于檢察工作的文稿。

第二節(jié) 公文起草過(guò)程

第三條 公文形成、處理過(guò)程：

（一）公文的擬制、校核和呈批。

（二）公文的核發(fā)、印制和用印。

（三）公文的利用、管理、清退和銷(xiāo)毀。

（四）公文的立卷和歸檔。

第四條 積極參與電子檢務(wù)建設(shè)，利用檢察局域網(wǎng)研究開(kāi)發(fā)檢察辦公業(yè)務(wù)軟件，逐步實(shí)現(xiàn)公文網(wǎng)上傳輸、傳批、傳閱、簽批，促進(jìn)檢察信息化建設(shè)。

第五條 公文起草由辦公室主任或副主任指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，一般由一人承擔(dān)，重要的可以由主任或副主任主持，指定若干人承擔(dān)。

第六條 公文起草人接到任務(wù)后，應(yīng)立即著手了解起草行文的目的、內(nèi)容，領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖和思路，收集有關(guān)資料，做到吃透“上情”，了解“下情”。

第七條 向省人大的工作報(bào)告、全省檢察長(zhǎng)會(huì)議上的文件、講話等重要文稿，在起草前，可報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)決定，通知相關(guān)部門(mén)按要求提供素材。在起草過(guò)程中，需有關(guān)部門(mén)提供詳細(xì)資料的，起草人可商有關(guān)部門(mén)繼續(xù)提供資料。

第八條 重要公文擬稿前，應(yīng)擬定提綱，報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后，開(kāi)始擬寫(xiě)初稿。多人起草的文稿，應(yīng)事先確定主題、思路、框架，做好分工，協(xié)調(diào)有序進(jìn)行。初稿形成后，應(yīng)統(tǒng)一觀點(diǎn)、文風(fēng)和語(yǔ)氣等，力求公文的完整性和一致性，防止前后矛盾、重復(fù)或不協(xié)調(diào)。

第九條 凡是內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)召開(kāi)的專(zhuān)業(yè)會(huì)議，需檢察長(zhǎng)出席并講話的，業(yè)務(wù)部門(mén)起草初稿后，由檢察長(zhǎng)辦公室修改后送檢察長(zhǎng)審定；分管副檢察長(zhǎng)出席講話的，業(yè)務(wù)部門(mén)起草初稿后，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)指定，檢察長(zhǎng)辦公室可參與修改。

第十條 檢察業(yè)務(wù)中的綜合性、全局性文件，業(yè)務(wù)部門(mén)起草初稿后，檢察長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)審稿；或由檢察長(zhǎng)辦公室牽頭，組織有關(guān)部門(mén)擬稿。起草重要文件應(yīng)當(dāng)在檢察長(zhǎng)的主持、指導(dǎo)下，進(jìn)行調(diào)查研究和充分論證，征求有關(guān)部門(mén)意見(jiàn)。

第十一條 起草公文應(yīng)當(dāng)做到：

（一）符合黨的路線、方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī)及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示，完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。

（二）要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性。起草人要圍繞領(lǐng)導(dǎo)的意圖進(jìn)行深化、拓展，積極發(fā)揮起草人在起草文稿中的參謀作用。

（三）全面、準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際情況，提出的政策、措施切實(shí)可行。

（四）觀點(diǎn)明確，條理清晰，內(nèi)容充實(shí)，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確。

（五）開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，文字精煉，用語(yǔ)準(zhǔn)確，篇幅簡(jiǎn)短，言之有物，文風(fēng)端正。

（六）要著力創(chuàng)新，反對(duì)東拼西湊，敷衍成章。

（七）人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。公文中的漢字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用符合國(guó)家發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)方案的要求，計(jì)量單位符合國(guó)家主管部門(mén)的規(guī)定。

（八）文種、格式使用正確。

（九）杜絕形式主義和繁瑣哲學(xué)。

第三節(jié) 公文格式

第十二條 檢察機(jī)關(guān)的公文應(yīng)由版頭、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記組成。

（一）版頭 由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”二字組成，或者加括號(hào)標(biāo)明文種組成，用套紅大字居中印在文件首頁(yè)上部。聯(lián)合行文，版頭可以用主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)，也可以并用聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱(chēng)。在民族自治地方，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)可以并用自治民族的文字和漢字印制。下級(jí)機(jī)關(guān)公文的版頭應(yīng)小于上級(jí)機(jī)關(guān)公文版頭。省檢察院公文版頭字高22毫米。

（二）密級(jí) 公文的秘密等級(jí)分為秘密、機(jī)密、絕密，用三號(hào)黑體字標(biāo)注于公文首頁(yè)的左上方。

（三）緊急程度 對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)間要求。緊急文件應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”、“加急”，用三號(hào)黑體字標(biāo)注于公文首頁(yè)的右上角；緊急電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

（四）發(fā)文字號(hào) 由機(jī)關(guān)代字、發(fā)文和發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí)，一般只標(biāo)注文件主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)一般橫向居中標(biāo)注于版頭與星線之間偏下。上報(bào)公文的發(fā)文字號(hào)可標(biāo)注于版頭左下方，與“簽發(fā)人”相對(duì)應(yīng)。發(fā)文字號(hào)用四號(hào)仿宋體字排印。號(hào)用中括號(hào)括起。順序號(hào)自每年第一件起按發(fā)出順序編排。

（五）簽發(fā)人 上報(bào)公文應(yīng)當(dāng)在發(fā)文字號(hào)右側(cè)用三號(hào)楷體字標(biāo)注“簽發(fā)人”，并在簽發(fā)人后面標(biāo)注“簽發(fā)人”姓名。

（六）標(biāo)題 由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、公文主題和文種組成，位于發(fā)文字號(hào)下方，用二號(hào)宋體字，居中排印。

（七）主送機(jī)關(guān) 主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)應(yīng)當(dāng)用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或者同類(lèi)機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱(chēng)，位于正文上方，頂格排印。決定、公報(bào)、規(guī)定、意見(jiàn)、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等文種，一般不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)。

（八）正文 作為公文的主體，用來(lái)表述公文的內(nèi)容，位于標(biāo)題或主送機(jī)關(guān)下方。文中大小題號(hào)要按以下順序使用：

第一級(jí)“一、二、三??”，用三號(hào)黑體字。

第二級(jí)“

（一）（二）

（三）??”，用三號(hào)楷體字。

第三級(jí)“1.2.3.??”

第四級(jí)“（1）（2）（3）??”

一般公文應(yīng)盡量避免采用多層次結(jié)構(gòu)。

文件使用的字體字號(hào)，正文用三號(hào)仿宋體字，如是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（297毫米×210毫米）的，每頁(yè)22行，每行28字；如公文用紙 幅面是16開(kāi)型（260毫米×184毫米）的，每頁(yè)19行，每行25字。印發(fā)（轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)）××的通知，通知正文用三號(hào)楷體字，被印發(fā)（轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)）文件用三號(hào)仿宋體字。

（九）附件 公文附件，應(yīng)當(dāng)置于正文之后，與主件裝訂在一起，并在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前，注明附件的名稱(chēng)。附件要另起版，標(biāo)題用二號(hào)宋體字，正文用三號(hào)仿宋體字。

（十）發(fā)文機(jī)關(guān)署名 應(yīng)當(dāng)用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，位于正文的右下方。

（十一）成文日期 一般署會(huì)議通過(guò)或者領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期；聯(lián)合行文，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期；特殊情況署印發(fā)日期。成文日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明年、月、日，用阿拉伯?dāng)?shù)字排印。決議、決定、規(guī)定等不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文，成文日期加括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置。

打印文件的發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期與正文不在同一頁(yè)時(shí)，應(yīng)在空頁(yè)左上角標(biāo)注“（此頁(yè)無(wú)正文）”。

（十二）印章 除會(huì)議紀(jì)要和印制的有特定版頭的普發(fā)性公文外，公文應(yīng)當(dāng)加蓋機(jī)關(guān)印章。用印位置在成文日期的上側(cè)，做到“齊年壓月”。

（十三）印發(fā)傳達(dá)范圍 用三號(hào)仿宋體字加括號(hào)空兩格標(biāo)注于成文日期的左下方。

（十四）主題詞 按上級(jí)機(jī)關(guān)要求和《公文主題詞表》標(biāo)注，位于抄送機(jī)關(guān)上方。“主題詞”三字用三號(hào)黑體字，詞組用三號(hào)宋體字，詞組間空一格。

（十五）抄送機(jī)關(guān) 指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級(jí)、下級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)標(biāo)注于印制版記上方，主題詞下方，用四號(hào)仿宋體字。

（十六）印制版記 由公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱(chēng)、印發(fā)日期和份數(shù)組成，位于文末頁(yè)下端。印發(fā)機(jī)關(guān)名稱(chēng)和印發(fā)日期用四號(hào)仿宋體字置于文件末頁(yè)下端兩條間隔線中間，印刷份數(shù)用五號(hào)宋體字加括號(hào)置于間隔線右下方。

第十三條 公文的漢字從左至右橫排；少數(shù)民族文字按其書(shū)寫(xiě)習(xí)慣排印。

公文用紙幅面規(guī)格提倡使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型，也可采用16開(kāi)型。左側(cè)裝訂。

第四節(jié) 行文規(guī)則

第十四條 行文應(yīng)當(dāng)確有需要，注重實(shí)效，堅(jiān)持少而精，可發(fā)可不發(fā)的公文不發(fā)，可長(zhǎng)可短的公文要短。上報(bào)的公文應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，一般不超過(guò)3000字。下發(fā)的公文也應(yīng)盡量簡(jiǎn)短、精練。

第十五條 檢察機(jī)關(guān)的行文關(guān)系，根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。

（一）向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)；如需其他相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)閱知，可以抄送。不得越級(jí)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，尤其不得越級(jí)請(qǐng)示問(wèn)題，因特殊情況必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)。

（二）向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。

（三）機(jī)關(guān)各部門(mén)在各自的職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級(jí)機(jī)關(guān)的相關(guān)部門(mén)行文。檢察長(zhǎng)辦公室根據(jù)檢察長(zhǎng)（黨組書(shū)記）授權(quán)，可以向下級(jí)機(jī)關(guān)行文；機(jī)關(guān)的其他部門(mén)，不得對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布指示性公文。部門(mén)之間對(duì)有關(guān)問(wèn)題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。

（四）檢察機(jī)關(guān)與其他同級(jí)機(jī)關(guān)必要時(shí)可以聯(lián)合行文。

（五）不相隸屬機(jī)關(guān)之間一般用函行文。

第十六條 向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只標(biāo)注一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。嚴(yán)禁在“報(bào)告”及其它非請(qǐng)示公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

請(qǐng)示事項(xiàng)涉及其他業(yè)務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)范圍時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)協(xié)商并取得一致意見(jiàn)后上報(bào)；經(jīng)過(guò)協(xié)商未能取得一致意見(jiàn)時(shí)，應(yīng)當(dāng)在請(qǐng)示中寫(xiě)明。

第五節(jié) 公文校核和簽發(fā)

第十七條 辦公室負(fù)責(zé)對(duì)院領(lǐng)導(dǎo)或辦公室負(fù)責(zé)同志簽發(fā)前的下列公文進(jìn)行校核：

（一）以吉林省人民檢察院名義印發(fā)的文件，包括規(guī)范性文件、重要會(huì)議文件、院領(lǐng)導(dǎo)的重要講話、通知、通報(bào)等。

（二）以中共吉林省人民檢察院黨組名義向省委、最高人民檢察院黨組或省委政法委的報(bào)告、請(qǐng)示以及有關(guān)重大案件的專(zhuān)報(bào)。

（三）吉林省人民檢察院與其他有關(guān)部門(mén)聯(lián)合制發(fā)的文件。

（四）需要在《吉檢辦通報(bào)》上刊發(fā)的院領(lǐng)導(dǎo)同志講話。

（五）以辦公室名義印發(fā)的文件。

（六）院領(lǐng)導(dǎo)同志交辦的需要核稿的其他文稿。各業(yè)務(wù)部門(mén)以本部門(mén)名義行文的文件及辦理具體案件依法履行法律手續(xù)等程序性文件不在檢察長(zhǎng)辦公室的核稿范圍。

第十八條 凡屬核稿范圍內(nèi)的文稿中，涉及法律適用重大問(wèn)題的，須另行送法律政策研究室進(jìn)行法律審核。

第十九條 校核的主要內(nèi)容：

（一）有無(wú)發(fā)文必要性，對(duì)沒(méi)有必要行文、可發(fā)可不發(fā)的文件，提出不發(fā)的意見(jiàn)，供院領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。

（二）內(nèi)容是否符合黨的路線、方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī)及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示，是否完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。

（三）送核文稿與現(xiàn)行有效的檢察工作文件是否矛盾，防止文件內(nèi)容相互矛盾，以保證檢察工作的連續(xù)性。

（四）送核文稿中涉及其他機(jī)關(guān)或本院其他部門(mén)的事項(xiàng)是否經(jīng)過(guò)協(xié)調(diào)并取得一致意見(jiàn)，防止文件內(nèi)容與其他機(jī)關(guān)或本院其他部門(mén)的規(guī)定或意見(jiàn)發(fā)生沖突。

（五）送核文稿是否具有可行性，防止文件內(nèi)容空泛、不解決實(shí)際問(wèn)題。

（六）送核文稿的邏輯、文字以及數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的運(yùn)用是否準(zhǔn)確，是否做到層次清楚、文字精煉、數(shù)字準(zhǔn)確、標(biāo)點(diǎn)正確。

（七）送核文稿的文種、格式是否準(zhǔn)確規(guī)范，發(fā)送范圍適當(dāng)。

（八）文稿內(nèi)容涉及有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)范圍的，是否經(jīng)過(guò)協(xié)商并履行會(huì)簽手續(xù)。

第二十條 公文校核的基本要求：

（一）著眼檢察工作全局，貫徹集中統(tǒng)一思想，克服和防止政出多門(mén)。

（二）堅(jiān)持少行文、行短文，克服和防止文件過(guò)多過(guò)濫、長(zhǎng)篇大論。

（三）在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成核稿工作，做到嚴(yán)肅、認(rèn)真、及時(shí)。

（四）保守秘密，不得將所審核文稿中的涉密內(nèi)容向無(wú)關(guān)人員透露。

第二十一條 公文送核時(shí)除提供文稿清樣（含附件）外，應(yīng)當(dāng)提供以下相關(guān)材料，以便核稿人員全面掌握情況，提高審核質(zhì)量：

（一）發(fā)文紙。各部門(mén)需要送核的文稿，應(yīng)按規(guī)定填寫(xiě)發(fā)文紙。

擬發(fā)《吉檢辦通報(bào)》的院領(lǐng)導(dǎo)講話，不填寫(xiě)發(fā)文紙，由主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人在呈批單上提出意見(jiàn)并報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)本人同意，或由院領(lǐng)導(dǎo)本人直接作出批示。

（二）領(lǐng)導(dǎo)批示。

1．屬高檢院或省委領(lǐng)導(dǎo)同志批辦、過(guò)問(wèn)事項(xiàng)的文稿，應(yīng)附高檢院或省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示。

2．院領(lǐng)導(dǎo)批示交辦的公文，在文稿送核時(shí)應(yīng)將批示原文附上。

3．院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件起草作出口頭指示的，承辦人要將領(lǐng)導(dǎo)指示記載在呈批單上，或單獨(dú)附記錄稿。

4．文件起草過(guò)程中，院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文稿作出批示或直接修改的，送核時(shí)要將院領(lǐng)導(dǎo)批示或修改稿附上。

5．有承繼關(guān)系的文稿，高檢院領(lǐng)導(dǎo)、省委領(lǐng)導(dǎo)和院領(lǐng)導(dǎo)在前件上有批示的，送核后件時(shí)應(yīng)將前件批示一并附上。

（三）主辦部門(mén)負(fù)責(zé)同志簽署的意見(jiàn)。送核的文稿，須經(jīng)主辦部門(mén)負(fù)責(zé)同志審閱并簽署報(bào)送審核、簽發(fā)的意見(jiàn)。

（四）起草文件時(shí)使用的有關(guān)資料和材料。有助于核稿人員準(zhǔn)確把握送核文稿內(nèi)容的重要資料和材料，文稿送核時(shí)應(yīng)一并附上。

（五）擬發(fā)《吉檢辦通報(bào)》的院領(lǐng)導(dǎo)講話，送核時(shí)應(yīng)附電子文檔。

第二十二條 審核、修改本院各部門(mén)有關(guān)材料總的要求是：熟悉有關(guān)部門(mén)材料反映的內(nèi)容，理解材料起草者的意圖，努力做到體現(xiàn)院黨組對(duì)工作宏觀把握上的要求，反映部門(mén)工作特點(diǎn)，有利于解決實(shí)際問(wèn)題，對(duì)工作具有指導(dǎo)意義。

審核、修改各部門(mén)起草的有關(guān)材料過(guò)程中，對(duì)需要了解清楚的問(wèn)題，應(yīng)向有關(guān)部門(mén)咨詢，或經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后調(diào)閱原始材料。

第二十三條 審核、修改本院各部門(mén)以院名義起草的有關(guān)材料應(yīng)遵循以下程序：

（一）審核有關(guān)部門(mén)材料后，要報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)審閱。

（二）對(duì)作修改的部分內(nèi)容，要在聽(tīng)取有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人和材料起草人的意見(jiàn)后，報(bào)請(qǐng)?jiān)河嘘P(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。

第二十四條 文稿如需較大修改，應(yīng)當(dāng)與原起草部門(mén)協(xié)商或請(qǐng)其修改。

第二十五條 對(duì)不符合行文規(guī)則的上報(bào)公文，檢察長(zhǎng)辦公室可退回送核機(jī)關(guān)。

第二十六條 公文須經(jīng)主管副檢察長(zhǎng)審批簽發(fā)，重要公文應(yīng)當(dāng)由檢察長(zhǎng)簽發(fā)。

第二章 公文處理規(guī)范

第一條 公文處理是辦公室對(duì)日常各種文件的簽收、登記、分送，以及對(duì)有關(guān)公文的起草、審定、簽發(fā)等事宜。

第二條 機(jī)要收發(fā)及文件管理人員對(duì)通過(guò)機(jī)要局傳遞的所有秘密級(jí)文件，在交接過(guò)程中應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，檢查登記各類(lèi)公文的內(nèi)容或編號(hào)在交接中是否差錯(cuò)，并蓋章、簽署收件人姓名及收文日期。

第三條 管理人員應(yīng)將簽收公文分上級(jí)來(lái)文、下級(jí)請(qǐng)示、同級(jí)呈送件，逐件進(jìn)行登記、加蓋收文章并準(zhǔn)確填寫(xiě)收文內(nèi)容。

第四條 文件采用簿式登記、電腦輸入等方式，進(jìn)行簡(jiǎn)登和詳?shù)?。登記?nèi)容包括：

（一）文件類(lèi)分為：收文序號(hào)、日期、來(lái)文單位、文件標(biāo)題、文號(hào)、份數(shù)；

（二）請(qǐng)示報(bào)告類(lèi)分為：收文序號(hào)、日期、送文單位、內(nèi)容、送閱的領(lǐng)導(dǎo)。

同級(jí)呈閱件，一般是情況報(bào)告或簡(jiǎn)報(bào)類(lèi)，均可簡(jiǎn)登，只記來(lái)文日期、期數(shù)。

第五條 收到文件即在當(dāng)日閱文，管理人員先登記編號(hào)，分類(lèi)立夾。送閱文件（簡(jiǎn)報(bào)）按照閱文范圍的規(guī)定，急件即辦，并填寫(xiě)送閱文件單，分送各位領(lǐng)導(dǎo)閱文。

第六條 黨委、政府和高檢院的重要文件先送辦公室主任閱處，根據(jù)主任要求傳閱。

第七條 辦公室文件按順序傳閱，送院領(lǐng)導(dǎo)閱文，每天上班后送閱一次，急件及時(shí)送閱。文件送閱順序，一般先送檢察長(zhǎng)閱，然后依次送各位副檢察長(zhǎng)和其他黨組成員閱。涉及分管工作的文件先送分管領(lǐng)導(dǎo)閱批，然后續(xù)傳。

第八條 本院各部門(mén)報(bào)請(qǐng)分管副檢察長(zhǎng)閱批的文件、請(qǐng)示件，直接送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批。

第九條 簡(jiǎn)報(bào)、情況信息類(lèi)，分發(fā)各位領(lǐng)導(dǎo)，由機(jī)要秘書(shū)直接送閱。送領(lǐng)導(dǎo)閱示的急件三天后領(lǐng)導(dǎo)未閱退的，機(jī)要秘書(shū)應(yīng)催閱。文件傳閱完畢，機(jī)要秘書(shū)應(yīng)在文件上注明各位領(lǐng)導(dǎo)閱文時(shí)間。

第十條 省院辦公室收到下級(jí)院需要答復(fù)處理的請(qǐng)示件，一般送職能部門(mén)提出辦理意見(jiàn)。如果寫(xiě)有請(qǐng)示省院領(lǐng)導(dǎo)的，登記后交機(jī)要秘書(shū)送分管領(lǐng)導(dǎo)。

第十一條 機(jī)要秘書(shū)要隨時(shí)掌握傳閱文件動(dòng)態(tài)，特別注意重要文件（電報(bào)）去向和領(lǐng)導(dǎo)批示情況。

第十二條 領(lǐng)導(dǎo)批示轉(zhuǎn)發(fā)或需要辦理的公文，由黨組秘書(shū)轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)辦理。

主要領(lǐng)導(dǎo)批請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱辦的，送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱辦，由黨組秘書(shū)負(fù)責(zé)將閱辦意見(jiàn)回復(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)，并送辦公室主任閱知。

領(lǐng)導(dǎo)批請(qǐng)有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人閱辦的，由機(jī)要秘書(shū)送閱。

第十三條 對(duì)各部門(mén)上報(bào)的請(qǐng)示件，院領(lǐng)導(dǎo)批示后，一般在二日內(nèi)退呈報(bào)部門(mén)，急件即退，并辦理簽登手續(xù)。如批示內(nèi)容涉及其他部門(mén)閱辦的，由呈報(bào)部門(mén)轉(zhuǎn)送協(xié)辦。

由辦公室管理的文件，領(lǐng)導(dǎo)批示提請(qǐng)會(huì)議傳達(dá)或討論的，交辦公室主任閱后待用；由職能部門(mén)呈送的請(qǐng)示件，交職能部門(mén)辦理。

第十四條 領(lǐng)導(dǎo)批示的辦理情況，要在批示的下方作出記錄（包括告知何部門(mén)何人、時(shí)間和說(shuō)明事項(xiàng)等）。所有批示輸入電腦備查。

第十五條 以院、院辦公室名義發(fā)文的辦理：

（一）以省院名義轉(zhuǎn)發(fā)的有關(guān)文件、通知等，職能部門(mén)擬稿送辦公室主任閱批后，由秘書(shū)轉(zhuǎn)送檢察長(zhǎng)或分管檢察長(zhǎng)簽發(fā)；

（二）以省院名義上報(bào)的請(qǐng)示件，職能部門(mén)擬文送辦公室主任閱后報(bào)請(qǐng)檢察長(zhǎng)審定。檢察長(zhǎng)外出時(shí)，由主持工作的副檢察長(zhǎng)審定；

（三）省院與其他單位聯(lián)合行文，由職能部門(mén)擬文報(bào)請(qǐng)分管檢察長(zhǎng)審定；

（四）上報(bào)高檢院、省人大、省委政法委等機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)部門(mén)的案件報(bào)告及情況報(bào)告、答復(fù)事項(xiàng)函的行文，職能部門(mén)擬文后請(qǐng)分管檢察長(zhǎng)簽發(fā)。

第十六條 公文（包括報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、通知、函、會(huì)議紀(jì)要等）一般由職能部門(mén)按照格式要求起草公文。

下級(jí)機(jī)關(guān)要求上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)公文，職能部門(mén)應(yīng)提出具體意見(jiàn)，并對(duì)公文內(nèi)容的真實(shí)性、可行性及統(tǒng)計(jì)數(shù)字、引文的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。在報(bào)送公文的同時(shí)職能部門(mén)需擬通知稿。公文送簽前，送辦公室主任審核。

第十七條 《黨組會(huì)議紀(jì)要》由黨組秘書(shū)起草，黨組書(shū)記或主持會(huì)議的副書(shū)記簽發(fā)；《檢察長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要》由黨組秘書(shū)起草，檢察長(zhǎng)或主持會(huì)議的副檢察長(zhǎng)簽發(fā)。

第十八條 以院黨組（吉檢黨組發(fā)）和檢察院（吉檢發(fā)）名義的上行文，分別由黨組書(shū)記、檢察長(zhǎng)簽發(fā)。黨組書(shū)記或檢察長(zhǎng)外出，分別由副書(shū)記、副檢察長(zhǎng)簽發(fā)。下行文由分管檢察長(zhǎng)簽發(fā)。以檢察長(zhǎng)名義的行文，由檢察長(zhǎng)簽發(fā)。

第十九條 辦公室以院名義行文，由分管辦公工作的副檢察長(zhǎng)簽發(fā)，政治部行文，由院政治部負(fù)責(zé)人簽發(fā)；其他各部門(mén)的行文，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽發(fā)。各部門(mén)以院名義向基層院行文，擬稿后交辦公室主任審核。

第二十條 經(jīng)院有關(guān)會(huì)議討論決定的對(duì)有關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù)行文，由主辦該請(qǐng)示事項(xiàng)的部門(mén)擬稿，分管檢察長(zhǎng)簽發(fā)。分管檢察長(zhǎng)授權(quán)的，由該部門(mén)負(fù)責(zé)人簽發(fā)。

第二十一條 經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)口頭同意的有關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)，由辦公室主任簽發(fā)，并注明情況。

第二十二條 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在檢察機(jī)關(guān)有關(guān)會(huì)議上講話稿，由辦公室負(fù)責(zé)整理，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人審閱，由檢察長(zhǎng)簽發(fā)。院領(lǐng)導(dǎo)的講話，由組織會(huì)議的職能部門(mén)擬初稿和整理講話稿，經(jīng)本人審閱后，以辦公室文件轉(zhuǎn)發(fā)。

第二十三條 檢察院與其他單位聯(lián)合行文，由分管檢察長(zhǎng)或檢察長(zhǎng)簽發(fā)。

第二十四條 送省院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件，統(tǒng)一交秘書(shū)科登記后，送領(lǐng)導(dǎo)閱示。

第二十五條 行文處理為上行文、下行文。因工作需要向有關(guān)平行或不隸屬單位行文，以院黨組、檢察院、辦公室編文號(hào)，先送辦公室主任閱示，統(tǒng)一由辦公室編號(hào)、用印、發(fā)文。

第二十六條 向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)一事一文，并寫(xiě)明主送的機(jī)關(guān)，如涉及內(nèi)容需其他相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)閱知的可以抄送。不得越級(jí)行文，尤其不能越級(jí)請(qǐng)示。

第二十七條 向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文，根據(jù)內(nèi)容要求應(yīng)當(dāng)抄送有關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)。

第二十八條 幾個(gè)部門(mén)之間對(duì)有關(guān)問(wèn)題需要聯(lián)合向下行文的，部門(mén)之間未經(jīng)協(xié)商，不得各自向下行文。

第二十九條 因工作需要，對(duì)不相隸屬機(jī)關(guān)一般采用函的格式行文。

第三十條 行文編號(hào)應(yīng)遵循以下規(guī)范：

省院向省委行文，編省院黨組文號(hào)；

省院向高檢院、省人大、省委政法委等上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示、報(bào)告的行文，一般以省院的名義，編省院文號(hào)；

省院向下行文，一般部署重要工作、轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)范性文件和重要會(huì)議通知等，編省院文號(hào)；

以省院名義轉(zhuǎn)發(fā)省院領(lǐng)導(dǎo)講話，編省院辦公室文號(hào)；

因工作需要，省院向不隸屬機(jī)關(guān)行文，根據(jù)內(nèi)容，以省院名義，編省院文號(hào)；

省院答復(fù)案件請(qǐng)示及請(qǐng)示事項(xiàng)，編省院文號(hào)；

省院職能部門(mén)答復(fù)案件請(qǐng)示事項(xiàng)，以省院名義下行文，編職能部門(mén)案號(hào)。

第三十一條 行文必須有領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。公文用印前應(yīng)對(duì)用印文稿進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，做到審批手續(xù)齊全，公文格式符合要求，上行文、下行文機(jī)關(guān)的關(guān)系恰當(dāng)，主送、抄送機(jī)關(guān)準(zhǔn)確。一律用藍(lán)黑色鋼筆修改或簽發(fā)公文，嚴(yán)格按規(guī)定份數(shù)用印，不符合要求的行文，一律退回。

第三十二條 省院黨組印章的使用范圍：以省院黨組名義，編省院黨組文號(hào)制發(fā)的案件請(qǐng)示、報(bào)告等，干部任免決定或提請(qǐng)任免的報(bào)告，由黨組書(shū)記或分管檢察長(zhǎng)簽發(fā)用印。

第三十三條 省院、省院檢察長(zhǎng)印章的使用范圍：以省院、省院檢察長(zhǎng)名義，編省院文號(hào)制發(fā)的案件請(qǐng)示、報(bào)告等上行文及法律文書(shū)；省院職能部門(mén)答復(fù)案件請(qǐng)示事項(xiàng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，以省院名義下行文。

第三十四條 辦理個(gè)人身份類(lèi)證明的，經(jīng)政治部主任審核，蓋政治部章或政治部有關(guān)處室章。

第三十五條 標(biāo)有密級(jí)的公文由制作部門(mén)裝封后，交省院辦公室統(tǒng)一寄發(fā)，通過(guò)機(jī)要通信傳遞。

需要直送的急件，由公文承制部門(mén)裝封后自行安排遞送簽收。

第三十六條 外發(fā)公文，封裝要嚴(yán)密，必須注明密級(jí)和編號(hào)。信封上標(biāo)注的收文單位與發(fā)文本上的標(biāo)注的發(fā)送單位要相一致。

第三十七條 以省院黨組、省院名義上報(bào)高檢院、省委、省人大、省委政法委等上行文，由辦文單位（部門(mén)）擬稿，必須由分管檢察長(zhǎng)并檢察長(zhǎng)簽發(fā)，或分管檢察長(zhǎng)簽發(fā)并呈報(bào)檢察長(zhǎng)閱知。公文由辦公室統(tǒng)一報(bào)送。

第三十八條 省院上報(bào)公文份數(shù)除報(bào)送有關(guān)單位和領(lǐng)導(dǎo)以外，辦公室要留一份備查，其他部門(mén)起草的也要留存一份備查。

第三十九條 省院報(bào)、送、發(fā)簡(jiǎn)報(bào)類(lèi)公文份數(shù)及范圍必須按照下述規(guī)定：

（一）《檢察動(dòng)態(tài)》報(bào)高檢院，省委、省人大、省政府、省政協(xié)及分管領(lǐng)導(dǎo)，省紀(jì)檢委、省委政法委主要領(lǐng)導(dǎo)；送省人大內(nèi)司委、政 協(xié)法制委、政法委綜合調(diào)研處；發(fā)各市州分院院和派出院、縣（市）區(qū)院，撰寫(xiě)稿件的處室存檔，并發(fā)布到局域網(wǎng)首頁(yè)《動(dòng)態(tài)期刊》和檢察動(dòng)態(tài)欄目中。

（二）《專(zhuān)報(bào)信息》按照領(lǐng)導(dǎo)要求和內(nèi)容需要報(bào)高檢院、省委、省人大、省委政法委主要或分管領(lǐng)導(dǎo)，存檔。

第四十條 領(lǐng)導(dǎo)在外開(kāi)會(huì)帶回的文件，應(yīng)交秘書(shū)科登記。所有文件在當(dāng)日登記完畢（急件即收即登）。

第四十一條 準(zhǔn)確登記收文日期、發(fā)文機(jī)關(guān)、文件字號(hào)、內(nèi)容摘要。如是多份文件，應(yīng)標(biāo)明總份數(shù)。應(yīng)在文件右上角蓋收文章，并填寫(xiě)收文日期、時(shí)間和收文編號(hào)。

第四十二條 文件按發(fā)文機(jī)關(guān)、內(nèi)容和緩急情況分類(lèi)立夾：類(lèi)同機(jī)關(guān)；類(lèi)同內(nèi)容；正式文件；簡(jiǎn)報(bào)；急件；閱件；批件。文件立夾，需在夾內(nèi)附文件傳閱單并注明送文日期。

第四十三條 文件送閱前，需填寫(xiě)“文件傳閱流轉(zhuǎn)單”，準(zhǔn)確標(biāo)明夾內(nèi)文件和送文日期。

第四十四條 省級(jí)以上文件、密碼電報(bào)等絕密公文，嚴(yán)格執(zhí)行閱文范圍規(guī)定，未經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)不準(zhǔn)外借、復(fù)制以及錄用電腦磁盤(pán)。經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意復(fù)制的，應(yīng)把復(fù)制件作為重要文件登記保管。

對(duì)錄用的秘密級(jí)公文的磁盤(pán)、光盤(pán)、磁帶或匯編本，應(yīng)按同級(jí)公文保管。

第四十五條 省院密碼電報(bào)，由市院辦公室負(fù)責(zé)歸檔，制作歸檔清單并向市委機(jī)要局備案，不歸檔的密碼電報(bào)和絕密公文由市院辦公室機(jī)要秘書(shū)統(tǒng)一銷(xiāo)毀。

第四十六條 文件管理人員對(duì)具有查考利用和保存價(jià)值的公文，按照檔案規(guī)定及時(shí)整理立卷，做到嚴(yán)格按照文書(shū)案卷歸檔辦法執(zhí)行。歸檔公文必須完整，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向市院檔案部門(mén)移交。

第四十七條 文件管理人員對(duì)不歸檔和無(wú)保存價(jià)值的公文及涉密磁介質(zhì)應(yīng)定期銷(xiāo)毀，中央和省、市委文件（密碼電報(bào)）由文件管理人員編造銷(xiāo)毀清單，經(jīng)分管副主任審查和辦公室主任審核后銷(xiāo)毀。其他需要銷(xiāo)毀的公文，要登記造冊(cè)，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)銷(xiāo)毀。

銷(xiāo)毀公文的時(shí)間，中央和省委文件（密碼電報(bào)）和高檢院等上級(jí)部門(mén)的文件保存一年后銷(xiāo)毀；介紹信和無(wú)需存檔的法律文書(shū)存根，保存二年后銷(xiāo)毀?！颁N(xiāo)毀文件清單”與收文登記簿一并長(zhǎng)期保存，經(jīng)批準(zhǔn)同意銷(xiāo)毀的文件，應(yīng)按《吉林省保密廢紙回收銷(xiāo)毀辦法》辦理。

銷(xiāo)毀時(shí)由兩人以上監(jiān)銷(xiāo)。