第一篇:關(guān)于從嚴(yán)控制招待費(fèi)使用的通知
華東石油局第六普查勘探大隊(duì) 中國石化集團(tuán)華東石油局鉆井工程公司 華東石六[2012]91號(hào) 文件
關(guān)于從嚴(yán)控制招待費(fèi)使用的通知
隊(duì)屬各單位、各科室:
為扎實(shí)推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè),密切聯(lián)系群眾,改進(jìn)工作作風(fēng),認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)厲行節(jié)約、反對(duì)鋪張浪費(fèi)的規(guī)定,樹立清正廉潔的生活作風(fēng)和艱苦樸素的觀念,遏制近年招待費(fèi)用快速上漲的勢頭,制止無序招待、超標(biāo)招待的現(xiàn)象,現(xiàn)就控制招待費(fèi)使用提出如下要求。
一、嚴(yán)格控制招待費(fèi)總額。各單位年度招待費(fèi)用,必須按照“總量控制”的原則,在政策允許的限額內(nèi)開支。各單位要聯(lián)系本單位實(shí)際,進(jìn)一步完善招待費(fèi)管理制度,制定招待費(fèi)總額控制目標(biāo),單位主管領(lǐng)導(dǎo)要真實(shí)掌握招待費(fèi)用開支情況,不得違規(guī)開支及突破規(guī)定限額。
二、嚴(yán)格限定招待范圍。單位招待費(fèi)用,應(yīng)主要用于招待本單位以外的公務(wù)來客及對(duì)外業(yè)務(wù)活動(dòng),禁止公款招待私客,禁止借招待之機(jī)大吃大喝、鋪張浪費(fèi)及進(jìn)行其他活動(dòng)。
三、嚴(yán)格規(guī)范招待用餐審批。大隊(duì)各級(jí)外部接待審批堅(jiān)持行政主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,外部用餐必須經(jīng)行政主要領(lǐng)導(dǎo)審批。大隊(duì)內(nèi)部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行工作餐制度,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部到基層及基層單位領(lǐng)導(dǎo)到機(jī)關(guān)辦事一律在食堂用餐,各單位、各部門不得借各種理由安排內(nèi)部人員在外用餐。嚴(yán)禁大隊(duì)內(nèi)部人員間的相互宴請(qǐng),特殊情況必須向行政主要領(lǐng)導(dǎo)直接申請(qǐng),經(jīng)行政主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可由接待部門統(tǒng)一安排。機(jī)關(guān)各部門應(yīng)嚴(yán)格按照《六普大隊(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定》審批流程進(jìn)行接待審批。
四、從緊控制招待標(biāo)準(zhǔn)。各級(jí)單位應(yīng)嚴(yán)格控制接待標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)部工作餐原則不安排煙酒,外部接待不得使用超標(biāo)煙酒。在對(duì)外接待過程中,各單位應(yīng)合理安排,不得重復(fù)接待、多頭接待,減少接待陪同人員。公務(wù)接待應(yīng)堅(jiān)持簡樸、適度的原則,嚴(yán)禁各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部在接待過程中講排場、比檔次。外部接待禮品堅(jiān)持有特色、不奢侈的原則,不得饋贈(zèng)高檔煙酒及奢侈品,特殊情況必須按規(guī)定填報(bào)審批單,經(jīng)大隊(duì)長審批后方可購置。各單位應(yīng)盡快制定相關(guān)接待標(biāo)準(zhǔn),并報(bào)大隊(duì)辦公室和計(jì)劃財(cái)務(wù)科審批、備案。
五、加強(qiáng)招待費(fèi)票據(jù)入帳報(bào)銷管理。招待費(fèi)用報(bào)銷需持業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單、正式發(fā)票,填寫支付單報(bào)銷。對(duì)于突破規(guī)定限額和手續(xù)不齊的,不予報(bào)銷。計(jì)劃財(cái)務(wù)科根據(jù)局批復(fù)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算額度對(duì)使用情況進(jìn)行監(jiān)督和控制,堅(jiān)持不超時(shí)間進(jìn)度的原則。
六、嚴(yán)肅招待費(fèi)管理紀(jì)律。因工作失誤、管理不善,造成招待費(fèi)過高的單位,要在全隊(duì)范圍內(nèi)給予通報(bào)批評(píng),或追究單位主 2 要領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任;弄虛作假、中飽私囊的要按照黨紀(jì)、政紀(jì)嚴(yán)肅處理。
招待費(fèi)的使用是廣大職工關(guān)注的熱點(diǎn)問題,希望各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)本著對(duì)群眾負(fù)責(zé)、對(duì)單位負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)格按照《六普大隊(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定》及《內(nèi)控實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定執(zhí)行,確保招待費(fèi)使用的合理、合規(guī)。
特此通知。
二〇一二年十二月二十四日
第二篇:業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用管理辦法
業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用管理辦法
為進(jìn)一步規(guī)范公司各類業(yè)務(wù)接待行為,有效控制招待費(fèi)用,根據(jù)《XXX省省屬企業(yè)負(fù)責(zé)人履職待遇、業(yè)務(wù)支出管理辦法》《黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》《中央和國家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)和《XXX集團(tuán)本部業(yè)務(wù)接待費(fèi)使用管理辦法(試行)》相關(guān)要求,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
一、適用范圍
本辦法要求公司員工在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中和對(duì)外交往中應(yīng)熱情、周到、謙虛、禮貌。業(yè)務(wù)接待費(fèi)的使用本著節(jié)約、合理的原則嚴(yán)格控制開支,杜絕奢侈浪費(fèi)行為。本辦法中的接待費(fèi)是指:接待活動(dòng)中發(fā)生的餐費(fèi)、住宿費(fèi)、外事活動(dòng)禮品費(fèi)等費(fèi)用。
二、管理職責(zé)
本辦法由綜合管理部主管,相關(guān)部門配合執(zhí)行。
三、管理內(nèi)容
(一)接待 1.接待適用范圍
(1)上級(jí)主管部門、政府部門到本公司檢查、指導(dǎo)工作的必要接待。
(2)上級(jí)主管部門、政府部門委托本公司承辦的各種會(huì)議所發(fā)生的必要接待。
(3)各協(xié)作單位、科研院所、金融機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)以及其他合作伙伴來訪所必須的接待。
(5)單筆接待費(fèi)用2000元~3000元/次,由部門負(fù)責(zé)人、綜合管理部負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷。
(6)單筆接待費(fèi)用超過 3000 元/次,應(yīng)附接待菜品清單、人員名單,由部門負(fù)責(zé)人、綜合管理部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,由黨委書記、董事長或總經(jīng)理審批后報(bào)銷。
(7)部門確須增加接待費(fèi)用預(yù)算,須報(bào)請(qǐng)示由綜合管理部提出意見后報(bào)總經(jīng)理審批。
(三)費(fèi)用控制與監(jiān)督
1.綜合管理部按季度對(duì)公司及各部門費(fèi)用發(fā)生情況進(jìn)行考核管理,并將執(zhí)行情況進(jìn)行通報(bào)。
2.財(cái)務(wù)部門嚴(yán)格審查業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生的業(yè)務(wù)票據(jù)的合法性。3.財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕不符合業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷流程、審批權(quán)限的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用。
(四)接待物品的管理
1.公司綜合管理部負(fù)責(zé)接待用品集中統(tǒng)一采購,各管理部門根據(jù)接待工作需要領(lǐng)用,費(fèi)用不進(jìn)入各部門控制的業(yè)務(wù)招待費(fèi)。
2公司綜合管理部一次采購金額超過 2 萬元的物資,需事前請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
3.公司綜合管理部負(fù)責(zé)接待物品驗(yàn)收、保管,并建立入庫和出庫臺(tái)賬。
4.領(lǐng)取接待物品必須按要求在領(lǐng)用單據(jù)上如實(shí)填寫相關(guān) 內(nèi)容。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽名、公司綜合管理部負(fù)責(zé)人審核后方可領(lǐng)取。
5、XXX市相關(guān)部門如有業(yè)務(wù)招待費(fèi)用相關(guān)管理辦法出臺(tái),本規(guī)定如與其相沖突的,則以市相關(guān)部門管理辦法為準(zhǔn)。
四、罰則
凡未按本制度規(guī)定使用業(yè)務(wù)招待費(fèi)用,綜合管理部有權(quán)提交考核意見進(jìn)行相應(yīng)的績效考核。
五、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第三篇:業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用規(guī)定
業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用管理辦法(暫行)
一、為加強(qiáng)本公司費(fèi)用管理,控制成本開支,本著精打細(xì)算、勤儉節(jié)約、有利工作的原則,并根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定及本公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
二、只有為公司從事各種業(yè)務(wù)活動(dòng)而發(fā)生的餐費(fèi)和禮品費(fèi),才可向公司財(cái)務(wù)申請(qǐng)報(bào)銷。
三、因公司的各種業(yè)務(wù)活動(dòng)需發(fā)生費(fèi)用時(shí),須事先提出申請(qǐng),獲得批準(zhǔn)后方可使用;若事先未申請(qǐng)或未得到批準(zhǔn),財(cái)務(wù)有權(quán)對(duì)職員所發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)拒絕予以報(bào)銷。
四、如職員在外地出差,業(yè)務(wù)招待費(fèi)不超過RMB500元時(shí),可在出差返回后向公司總裁及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng);超出此限額的,應(yīng)在出差之前進(jìn)行申請(qǐng)或及時(shí)在外地向公司總裁申請(qǐng);若事先未申請(qǐng)或未得到批準(zhǔn),財(cái)務(wù)有權(quán)對(duì)職員所發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)拒絕予以報(bào)銷。
五、業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批權(quán)限及程序:
1.費(fèi)用當(dāng)事人申請(qǐng),并填寫《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表》 2.部門總監(jiān)審查確認(rèn) 3.總經(jīng)理審批
六、如有未送出的禮品,需交回公司行政部。
七、公司對(duì)發(fā)票上注明的招待費(fèi)及歌廳所產(chǎn)生的費(fèi)用不予報(bào)銷(特殊需要,須事先向公司總裁申請(qǐng))。
八、職員不可為客戶報(bào)銷任何發(fā)票。遇特殊情況,需事先請(qǐng)示公司總裁。公司財(cái)務(wù)只對(duì)有總裁簽字的相應(yīng)單據(jù)給予報(bào)銷。
九、職員在報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)時(shí),應(yīng)填寫《業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷明細(xì)表》,注明招待日期、客戶的名稱等相關(guān)內(nèi)容。
十、本管理辦法經(jīng)總裁辦公室批準(zhǔn),自 開始執(zhí)行。
第四篇:業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用原則
西安航空電子科技有限公司
業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用原則
二〇〇九年六月十六日
業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用管理辦法
為了做好公司業(yè)務(wù)工作,規(guī)范對(duì)外聯(lián)系工作行為,提高費(fèi)用使用效率,特制定本辦法。
一、使用范圍:業(yè)務(wù)招待費(fèi)用于接待、聯(lián)系與公司有業(yè)務(wù)往來的有關(guān)單位人員。
二、使用原則:業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用要遵循“限定額度,有效使用,符合規(guī)定,嚴(yán)格審批”的原則。
三、費(fèi)用額度:根據(jù)公司經(jīng)營活動(dòng)情況,由公司辦公室預(yù)算業(yè)務(wù)招待費(fèi)額度,經(jīng)公司批準(zhǔn)后,按部門進(jìn)行分解下達(dá),各部門控制使用。公司辦公室的費(fèi)用額度包含本部門和公司領(lǐng)導(dǎo)的接待費(fèi)用。
四、管理規(guī)定:
1、分解給各部門的費(fèi)用額度,按季度進(jìn)行考核,季度末前使用完額度的部門,季度結(jié)束前將不再報(bào)銷該部門的業(yè)務(wù)招待費(fèi)。各部門在使用業(yè)務(wù)招待費(fèi)時(shí),應(yīng)掌握好費(fèi)用額度。原則上不增撥各部門的業(yè)務(wù)招待費(fèi)額度。
2、為了指導(dǎo)各部門控制好費(fèi)用額度,公司規(guī)定各類招待參考標(biāo)準(zhǔn)如下:
招待一般業(yè)務(wù)人員,不上白酒,香煙標(biāo)準(zhǔn)不高于藍(lán)好貓,中晚餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每餐不高于50元/人;
招待重要業(yè)務(wù)人員、業(yè)務(wù)單位副總經(jīng)理以下人員,白酒檔次不高于6年西風(fēng),香煙標(biāo)準(zhǔn)不高于紅好貓,中、晚餐標(biāo)準(zhǔn)每餐不高于100元/人;
招待關(guān)鍵業(yè)務(wù)人員、業(yè)務(wù)單位副總經(jīng)理以上人員,白酒檔次適用15年西風(fēng),香煙檔次適用紅好貓,中、晚餐標(biāo)準(zhǔn)每餐不高于200元/人;
招待非常關(guān)鍵業(yè)務(wù)人員,招待標(biāo)準(zhǔn)由主管人員請(qǐng)示主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理視情決定。
五、報(bào)銷規(guī)定:
1、各部門發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)及時(shí)報(bào)銷,一事一報(bào),報(bào)銷摘要應(yīng)寫清事由。
2、報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)的憑據(jù)應(yīng)符合公司有關(guān)財(cái)務(wù)制度,報(bào)銷審簽程序按照公司有關(guān)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。
第五篇:業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用管理
業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用管理
一、根據(jù)國家規(guī)定,業(yè)務(wù)招待費(fèi)按公司年銷售凈額的規(guī)定比例提取,并據(jù)實(shí)列入管理費(fèi)用。
二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)是公司開展經(jīng)營活動(dòng)的需要,是為了促進(jìn)公司業(yè)務(wù)
發(fā)展、實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)的,應(yīng)按照必要、小額、合理的原則使用。
三、根據(jù)各部門具體情況及對(duì)外交往的需要,由公司每年核定有關(guān)
部門業(yè)務(wù)招待費(fèi)額度指標(biāo),并按規(guī)定程序?qū)徟?、使用和管理?/p>
四、必須合理、從簡,統(tǒng)籌安排,節(jié)約使用業(yè)務(wù)招待費(fèi)。
五、一般情況下,應(yīng)貫徹先申請(qǐng)、審核、批準(zhǔn),后使用的原則。
六、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用范圍:
七、業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn):
1、一般業(yè)務(wù)往來、技術(shù)交流,因誤餐需要招待客飯,應(yīng)就近安
排用餐,標(biāo)準(zhǔn)分為8元、10元、15元,由各部門根據(jù)來客人數(shù)及與業(yè)務(wù)的相關(guān)程度自行掌握。
2、宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn):原則上每次來客只安排一次宴請(qǐng),一般標(biāo)準(zhǔn)控制
在50元/人以內(nèi),部門經(jīng)理招待原則上控制在70元/人以內(nèi),公司領(lǐng)導(dǎo)招待原則上控制在100元/人以內(nèi)。陪客人員在來客5人以下,控制在1—2人,5人控制在2—3人,需超標(biāo)準(zhǔn)宴請(qǐng)的須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)。
八、贈(zèng)送禮品的標(biāo)準(zhǔn)。按必需、少量的原則,重要客人控制在200
元/份以下,一般客人控制在50—100元/份,應(yīng)視具體情況嚴(yán)格
掌握,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
九、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用的審批管理。
1、使用業(yè)務(wù)招待費(fèi)須事先征得部門負(fù)責(zé)人同意,按擬訂辦理審
批手續(xù)方可使用。如遇特殊情況(包括在外地發(fā)生招待費(fèi)用),須事后按有關(guān)規(guī)定補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。
2、各部門使用業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)在核定的額度內(nèi),由各部門負(fù)責(zé)人
審批,并經(jīng)行政部審核。如有特殊需要,需增加業(yè)務(wù)招待費(fèi)額度,須事先書面請(qǐng)示,說明事由,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、公司領(lǐng)導(dǎo)使用業(yè)務(wù)招待費(fèi)時(shí),由行政部經(jīng)辦,由公司主管領(lǐng)
導(dǎo)審批。
4、建立公司和部門使用業(yè)務(wù)招待費(fèi)登記制度,招待費(fèi)用由財(cái)務(wù)
部統(tǒng)一掌握。
十、使用業(yè)務(wù)招待費(fèi)的幾項(xiàng)紀(jì)律。
1、對(duì)外招待、應(yīng)酬,不得講闊氣、講排場、鋪張浪費(fèi),經(jīng)辦人
員不得從中謀取私利,公司各部門之間,不得用業(yè)務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)相互招待請(qǐng)客。
2、不得用業(yè)務(wù)招待費(fèi)購買各種形式的代幣購物券、固定資產(chǎn),不得對(duì)外資助、贊助和捐贈(zèng)。
十一、業(yè)務(wù)招待費(fèi)月度使用情況按月由財(cái)務(wù)部進(jìn)行檢查小結(jié);每年對(duì)
業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況進(jìn)行專題審計(jì),對(duì)使用中違反規(guī)定,超標(biāo)準(zhǔn)、超額度開支或揮霍浪費(fèi)的,將追究部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員的責(zé)任,并納入對(duì)部門及個(gè)人的考核。