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      2011年辦公室工作匯報(bào)年底檢查用

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      第一篇:2011年辦公室工作匯報(bào)年底檢查用

      “推進(jìn)四化管理

      構(gòu)建和諧公路”

      尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),大家好!

      非常歡迎大家來鄄城檢查指導(dǎo)工作,我代表辦公室全體成員對(duì)此表示衷心感謝。我局辦公室工作在市局辦公室的大力支持幫助下,認(rèn)真貫徹落實(shí)市局辦公室工作會(huì)議精神,圍繞“推進(jìn)四化管理,構(gòu)建和諧公路”為總抓手,充分發(fā)揮“參謀、管家、大使、督辦”四種角色,切實(shí)提高“六種能力”,做了一些工作?,F(xiàn)匯報(bào)如下:

      一、辦公室文化建設(shè)

      辦公室是一個(gè)單位的窗口,辦公室工作水平的高低直接影響著一個(gè)單位的對(duì)外形象。我局高度重視辦公室文化建設(shè),積極發(fā)掘辦公室文化的內(nèi)涵,探索辦公室文化建設(shè)的方式方法,努力提高辦公室工作水平。

      一是組織職工學(xué)習(xí)和培訓(xùn),形成共同的核心理念。核心理念是辦公室文化的靈魂,是全體職工共有的經(jīng)營(yíng)理念、行為規(guī)范和奮斗目標(biāo)的高度凝聚。通過核心理念的宣傳培訓(xùn),使職工正確理解辦公室文化的含義和要求,有助于養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣和行為方式,有助于工作要求落到實(shí)處,大大提高工作效率。在具體做法上,我們編制了文化建設(shè)學(xué)習(xí)資料,并組織開展討論活動(dòng),使廣大職工理解內(nèi)容,熟記理念,引導(dǎo)廣大職工自覺運(yùn)用文化理念指導(dǎo)開展工作。在培養(yǎng)共同理念的過程中,面對(duì)新的形勢(shì),動(dòng)態(tài)審視自己的文化理念,隨時(shí)采取措施進(jìn)行補(bǔ)充 “推進(jìn)四化管理

      構(gòu)建和諧公路”

      完善;針對(duì)文化建設(shè)的具體方法及其存在的問題,隨時(shí)改進(jìn),確保文化建設(shè)的方法有效、合理。只有邊學(xué)習(xí)、邊整改、邊創(chuàng)新、邊提高,文化建設(shè)才能收到良好效果。

      二是加大投入,重視辦公室文化的視覺宣傳。辦公室文化作為一種文化推廣,必須被職工接受。因此,要在實(shí)踐中強(qiáng)化視覺宣傳,使辦公室文化扎根于職工心中,并轉(zhuǎn)變?yōu)樽杂X行動(dòng)。我們通過有計(jì)劃、有組織的視覺宣傳、灌輸、強(qiáng)化,逐步達(dá)到被職工認(rèn)知、理解、接受、進(jìn)而自覺遵照?qǐng)?zhí)行的目的。在辦公區(qū)域等室內(nèi)戶外場(chǎng)所,將核心理念和各崗位理念制作成不同形式的標(biāo)語、展板,張貼懸掛在適當(dāng)位置,營(yíng)造濃厚的辦公室文化氛圍。使職工和外來人員在工作或休閑過程中,能夠隨時(shí)看到,對(duì)內(nèi)激勵(lì)、引導(dǎo)、提升職工的認(rèn)知和行為,對(duì)外展示良好的辦公室文化形象。

      三是不斷樹立辦公室文化典型。典型的人物與事件,是辦公室文化的生動(dòng)體現(xiàn)與載體。為規(guī)范管理,不斷豐富充實(shí)文化內(nèi)涵,我們采用多種形式培養(yǎng)和樹立文化典型,及時(shí)將涌現(xiàn)出的具有典型意義的人物與事件進(jìn)行總結(jié),篩選出業(yè)績(jī)突出、最符合辦公室文化理念的案例,及時(shí)發(fā)現(xiàn)對(duì)辦公室文化理念高度認(rèn)同并因此取得突出業(yè)績(jī)的職工。對(duì)典型事例隨時(shí)進(jìn)行表彰,使職工從中吸取經(jīng)驗(yàn),使文化理念以生動(dòng)鮮活的形象發(fā)揮持續(xù)性作用?!巴七M(jìn)四化管理

      構(gòu)建和諧公路”

      辦公室文化建設(shè),是一個(gè)系統(tǒng)工程,不可能一蹴而就,必須全面地、深入地、持久地推廣和開展。我們充分相信,有領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,有全體職工的創(chuàng)新精神,辦公室文化建設(shè)一定能夠結(jié)出更加豐碩的果實(shí),一定會(huì)發(fā)揮更加強(qiáng)大的促進(jìn)作用。

      二、辦公室品牌建設(shè)

      品牌是一個(gè)單位或行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的標(biāo)志、也是外在的形象特征。它的創(chuàng)建已不再局限于服裝、汽車、家電等生產(chǎn)制造性領(lǐng)域,公共事業(yè)、行政管理性領(lǐng)域也迎來了服務(wù)品牌創(chuàng)建的時(shí)代,因此,辦公室品牌建設(shè)還需提到一個(gè)重要的議事日程上來。辦公室品牌作為一種特殊的品牌形式與服務(wù)業(yè)和生產(chǎn)制造業(yè)品牌相比,不是自我標(biāo)榜的嘩眾取寵式的炒作,而是一種管理型的服務(wù)品牌,有著深刻的內(nèi)涵。打造公路服務(wù)品牌的目的是提高公路服務(wù)質(zhì)量和提高工作效率,享受高水準(zhǔn)的后勤服務(wù)。

      三、辦公室信息化建設(shè)

      今年市局特別重視信息化建設(shè)工作,我局已經(jīng)完成OA系統(tǒng)的建設(shè),已經(jīng)與市局實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)連接,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)傳輸,最終實(shí)現(xiàn)公文信息網(wǎng)上上報(bào)傳閱,實(shí)行無紙化辦公。為保證機(jī)關(guān)公文處理高質(zhì)、安全、及時(shí),辦公室積極實(shí)行新的公文處理辦法,進(jìn)一步加強(qiáng)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè),按照市局要求,全面推行上下行文無紙化,提高公文處理速度和工作效率,認(rèn)真執(zhí)行公文處理的有關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步規(guī)范公文處理流程,嚴(yán)格把好收文、“推進(jìn)四化管理

      構(gòu)建和諧公路”

      發(fā)文關(guān)。進(jìn)一步鞏固了辦公自動(dòng)化建設(shè)成果,不斷拓展辦公自動(dòng)化應(yīng)用范圍。

      四、檔案管理工作

      我局檔案管理部門嚴(yán)格遵守檔案管理的有關(guān)法律法規(guī),檔案管理工作一直保持“省特級(jí)”稱號(hào),在2011年全面質(zhì)量管理競(jìng)賽中榮獲二等獎(jiǎng)。

      五、辦公室自身建設(shè)

      公路品牌建設(shè)要從加強(qiáng)辦公室自身建設(shè)做起,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象。必須以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,按照規(guī)范高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)的目標(biāo)要求,積極探索,主動(dòng)作為,努力打造“一流服務(wù)”品牌,全面加強(qiáng)辦公室自身建設(shè)。

      一是建章立制,確保各項(xiàng)工作運(yùn)轉(zhuǎn)暢通

      辦公室既承擔(dān)綜合協(xié)調(diào)和文字材料,又承擔(dān)事務(wù)管理和后勤服務(wù),工作量大,時(shí)效性強(qiáng)。為形成良好的工作秩序,我們通過建章立制,確保各項(xiàng)工作運(yùn)轉(zhuǎn)順暢通達(dá)。

      (一)建立互動(dòng)的綜合協(xié)調(diào)機(jī)制。綜合協(xié)調(diào)是辦公室的第一要?jiǎng)?wù)。為確保上級(jí)指示精神及時(shí)貫徹到位,及時(shí)反饋落實(shí)情況,及時(shí)上報(bào)意見建議,形成良好的上下互動(dòng)、左右聯(lián)動(dòng)、內(nèi)外協(xié)調(diào)的態(tài)勢(shì),我們確立了協(xié)調(diào)制度,對(duì)方方面面的協(xié)調(diào)事項(xiàng)定崗 “推進(jìn)四化管理

      構(gòu)建和諧公路”

      定責(zé)、分解細(xì)化、落實(shí)到人。通過規(guī)范的協(xié)調(diào)機(jī)制和嚴(yán)格的自律約束,確保各項(xiàng)工作環(huán)環(huán)緊扣、無縫銜接、有序運(yùn)轉(zhuǎn)。

      (二)建立快速反應(yīng)的督查落實(shí)機(jī)制。我們建立了層層分解、責(zé)任到人,檢查督促、查找不足,督查考核、獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)的長(zhǎng)效機(jī)制,使督查工作有章可循、正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

      (三)建立熱情周到的服務(wù)保障機(jī)制。按照“工作上水平、管理求完善、服務(wù)無止境”的工作理念,堅(jiān)持以領(lǐng)導(dǎo)滿意和職工滿意為工作標(biāo)準(zhǔn),用心用情、盡職盡責(zé)干好每一件工作。

      二是加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,不斷提高辦公室全體同志的能力素質(zhì)

      我們注重在實(shí)踐中鍛煉提高每一位同志的能力素質(zhì),通過開展一系列活動(dòng),著力提高大家的學(xué)習(xí)力、創(chuàng)新力、執(zhí)行力,增強(qiáng)辦公室的凝聚力。

      (一)提高學(xué)習(xí)力,實(shí)現(xiàn)人人進(jìn)步。堅(jiān)持以提高綜合素質(zhì)、創(chuàng)建學(xué)習(xí)型辦公室為目標(biāo),大力倡導(dǎo)“人人學(xué)習(xí)、人人成才”的學(xué)習(xí)理念,注重把學(xué)習(xí)與思考、學(xué)習(xí)與應(yīng)用結(jié)合起來,培養(yǎng)大家善學(xué)善思的良好習(xí)慣,提高了全體同志能寫會(huì)說、能思會(huì)干的能力。通過各種學(xué)習(xí)方式,目前辦公室全員達(dá)到了大專以上文化程度。

      (二)提高創(chuàng)新力,實(shí)現(xiàn)工作新突破。我們堅(jiān)持把創(chuàng)新滲透于日常工作的每個(gè)環(huán)節(jié)之中,強(qiáng)化自我超越理念,激勵(lì)大家努力實(shí)現(xiàn)觀念創(chuàng)新、思路創(chuàng)新和方法創(chuàng)新,把平凡的工作做細(xì)做 “推進(jìn)四化管理

      構(gòu)建和諧公路”

      實(shí)做出新意。

      (三)提高執(zhí)行力,創(chuàng)造高效的工作效率。我們堅(jiān)持把提高全體人員的執(zhí)行能力作為辦公室建設(shè)的重中之重,提出了“馬上就辦、辦就辦好,日事日畢、日清日高”的工作理念。加強(qiáng)目標(biāo)責(zé)任管理,在工作監(jiān)督上,落實(shí)首問負(fù)責(zé)制,使辦公室各項(xiàng)工作落到了實(shí)處。

      (四)提高凝聚力,營(yíng)造團(tuán)結(jié)和諧的工作環(huán)境。為提升辦公室的凝聚力,我們著力營(yíng)造團(tuán)結(jié)、關(guān)愛、和諧、進(jìn)取的氛圍,使同志們之間溝通了思想,統(tǒng)一了認(rèn)識(shí),增進(jìn)了了解,達(dá)到了互幫互學(xué)、共同提高的目的,增強(qiáng)了辦公室的凝聚力和戰(zhàn)斗力。

      三是加強(qiáng)作風(fēng)紀(jì)律建設(shè),樹立辦公室的良好形象

      為發(fā)揮好辦公室的窗口作用,樹立對(duì)內(nèi)對(duì)外的良好形象,我們始終把作風(fēng)紀(jì)律建設(shè)作為辦公室建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容來抓。

      (一)認(rèn)真執(zhí)行廉潔自律各項(xiàng)規(guī)定,規(guī)范辦公室工作人員的行為。認(rèn)真貫徹中央和省、市、縣關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作的部署,落實(shí)黨員干部廉潔從政的各項(xiàng)規(guī)定,嚴(yán)格遵守有關(guān)要求,提高職業(yè)素質(zhì)。

      (二)認(rèn)真查找問題,積極開展作風(fēng)整頓。通過多種渠道廣泛征求各單位、各科室對(duì)辦公室工作的意見建議。同時(shí),通過座談會(huì)、個(gè)別交流談心等形式認(rèn)真查擺自身存在的問題,共同 “推進(jìn)四化管理

      構(gòu)建和諧公路”

      研究解決問題的措施,不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高工作效率。

      (三)落實(shí)各項(xiàng)制度,嚴(yán)格按規(guī)定辦事。嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部公務(wù)活動(dòng)接待、車輛管理、財(cái)務(wù)管理等制度。根據(jù)情況變化,對(duì)《車輛管理制度》《信息工作管理辦法》等多項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行了修訂完善,提高了工作效率。

      雖然我們?cè)谵k公室服務(wù)方面做了一些工作,但是離上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求還有很大差距,與其它兄弟單位相比還有這樣或那樣的不足之處,在市局辦公室和鄄城局總支的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們一定認(rèn)真仔細(xì)地查找不足,進(jìn)一步提高我局辦公室工作水平,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、讓干部職工滿意,促進(jìn)公路事業(yè)快速發(fā)展做出積極努力。

      二〇一一年十一月二十三日

      第二篇:辦公室工作匯報(bào)

      辦公室工作匯報(bào)

      一、養(yǎng)老保險(xiǎn)工作:4月份開始公司將轉(zhuǎn)正滿1年以上員工上養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷險(xiǎn)和意外險(xiǎn)。除養(yǎng)老保險(xiǎn)由個(gè)人拿一小部分外,其它險(xiǎn)種均由公司全額承擔(dān),交納此三項(xiàng)保險(xiǎn),公司將為每名參險(xiǎn)員工每月增加支出四佰多元,換名話說,相當(dāng)于每位員工轉(zhuǎn)正一年后每月增加四百多塊錢的工資。這不僅體現(xiàn)了公司的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,也表明了公司對(duì)聘任大家的誠(chéng)意。

      二、物資配發(fā)工作:

      1、服裝配發(fā),為東光鳳凰城全員;南皮御景花園保安;帝豪客服、保潔;盤古新城維修工、保潔等及時(shí)配發(fā)了服裝,由于目前庫(kù)存服裝斷碼,還有部分項(xiàng)目的服裝沒有配發(fā)到位,我和李助理正積極聯(lián)系生產(chǎn)廠家,不久就會(huì)到貨,到時(shí)我會(huì)及時(shí)發(fā)放給各項(xiàng)目。2辦公用品配發(fā),今后各項(xiàng)目如需辦公用品,請(qǐng)及時(shí)與物業(yè)部尹穎申請(qǐng),以便于隨時(shí)到位。

      3、其它物資配發(fā),對(duì)于一些辦公室不常備的物資,請(qǐng)各部門、各項(xiàng)目及時(shí)打呈報(bào),以便于我們及時(shí)購(gòu)買配發(fā)。

      三、工資發(fā)放工作:各項(xiàng)目與會(huì)議議程一起領(lǐng)取的有一張工資表名單,3月份工資請(qǐng)大家按照我所做的表的名單順序來做,人員如有減少,在我給你們的表上畫掉即可,如有新增,在表下空格處添加即可,也就是說,以后做工資表人員排列按照我給的順序來做。

      由于剛剛?cè)肼毑痪?,?duì)于各項(xiàng)工作還不太熟悉,工作中會(huì)有不少失誤,真誠(chéng)的懇請(qǐng)各位及時(shí)給我指出,以利于我及時(shí)彌補(bǔ)自己的不足,修正工作中的錯(cuò)誤,以利于更好為各部門、各項(xiàng)目做好服務(wù)。謝謝!

      2014年3月29日

      第三篇:辦公室工作匯報(bào)

      工作匯報(bào)

      現(xiàn)在我的工作主要是協(xié)助辦公室副主任做好接待、辦公室財(cái)務(wù)、車輛保養(yǎng)維護(hù)等工作,同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室日常對(duì)上級(jí)報(bào)送、領(lǐng)取文件及各領(lǐng)導(dǎo)安排其他工作并兼司機(jī)。

      一、在政治思想上,能夠做到立場(chǎng)堅(jiān)定,旗幟鮮明,態(tài)度堅(jiān)決,努力與領(lǐng)導(dǎo)步調(diào)一致;堅(jiān)決服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),維護(hù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決定。能夠維護(hù)大局,注重團(tuán)結(jié),正確處理與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)系,積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和同事們對(duì)自己工作的理解和支持。同時(shí),積極努力提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

      二、在工作服務(wù)上,努力做好辦公室領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。其中,在接待工作上,我一直要求自己待客熱情,安排活動(dòng)細(xì)致、周到,想到領(lǐng)導(dǎo)的前面,保證活動(dòng)的圓滿。財(cái)務(wù)工作上,做到票據(jù)合理規(guī)范,往來數(shù)目清楚。車輛方面,經(jīng)常與司機(jī)師傅交流學(xué)習(xí)車輛、交通方面知識(shí),同時(shí)與維修廠保持聯(lián)系,掌握單位車輛性能的第一手資料,為領(lǐng)導(dǎo)出行安全提供可靠保障。除此之外,我還負(fù)責(zé)辦公室對(duì)各級(jí)的文件送取工作,全部做到及時(shí)、快速、安全,還有就是各領(lǐng)導(dǎo)安排其他工作,我一如既往的保證高質(zhì)量完成。

      第四篇:辦公室工作匯報(bào)

      提高綜合素質(zhì)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)

      辦公室以是一個(gè)公司的窗口形象,公司現(xiàn)在處于發(fā)展的初級(jí)階段,一切制度都在擬定中,辦公室職能要充分發(fā)揮,要做到上情下達(dá)、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的重要位置,要發(fā)揮好參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、后勤保障的作用,辦公室工作雖細(xì),但沒有一樁屬于小事,沒有一件可以疏忽,任何微小的疏漏,都可釀造成大的失誤,要做好辦公室工作應(yīng)在內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外塑形象上下功夫,堅(jiān)持說實(shí)話、辦實(shí)事,說話樸實(shí)、不做表面文章,憑真實(shí)干,靠真才實(shí)學(xué),求真功實(shí)績(jī)。

      辦公室的文字工作要經(jīng)得起推敲,事務(wù)性工作要經(jīng)得起檢驗(yàn),對(duì)既定的各項(xiàng)目標(biāo)、措施、任務(wù)落實(shí)要不折不扣、迅速到位,所以平常要勤學(xué)習(xí)、勤思考、勤匯報(bào)、辦公室工作有很大的被動(dòng)性,這是辦公室的工作特點(diǎn)所決定的。但也不是完全處于被動(dòng)的地位,因此我們要注意總結(jié)辦公室工作的規(guī)律性。辦公室工作雖然頭緒多,但只要勤于總結(jié),都有規(guī)律可循,總結(jié)出規(guī)律之后,把工作做細(xì)做實(shí)做精,被動(dòng)的問題就會(huì)迎刃而解。平常利用各種文件、資料、信息,勤于思索,勤于積累,學(xué)以致用,為用而學(xué),不斷充“電”,才不致落后。

      辦公室日常待人接物的基本原則:

      1、舉止大方、端莊穩(wěn)重、不卑不亢,遇到訪客,態(tài)度和藹、待人誠(chéng)懇、說話彬彬有禮、熱情又莊重、對(duì)待公司來客我們都應(yīng)先向?qū)Ψ絾柡?,?dāng)聽到訪客的公司名稱、姓名之后,應(yīng)記錄下來,2、打扮得體、言行恰當(dāng),在日常工作中同事之間,客人來訪時(shí),應(yīng)該遵守尊重、平等、寬容的行為準(zhǔn)則:尊重的原則是指日常交往中體現(xiàn)出對(duì)他人真誠(chéng)的尊重,平等的原則是指在交往中以禮待人,當(dāng)遇有客人來訪之際,不可以貌取人,無論自己有多么忙,都應(yīng)站起身來打招呼,既不能盛氣凌人也不能卑躬屈膝,寬容的原則是指寬以待人不過分計(jì)較個(gè)人的過失

      3、得體的儀容塑造應(yīng)該不斷的提高自身修養(yǎng),修身養(yǎng)性、陶冶情操、提高審美能力,成積極向上的世界觀,使自己永遠(yuǎn)保持健康的身心,樂觀的情緒,在自信、創(chuàng)新和進(jìn)取中,洋溢著神采和魅力。

      第三個(gè)方面是關(guān)于如何打造一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)方面,我認(rèn)為應(yīng)該確立員工的的主人翁地位,營(yíng)造“家庭”氛圍,當(dāng)勞動(dòng)者的主人翁地位在企業(yè)得到切實(shí)的保障,他們的勞動(dòng)又與自身的物質(zhì)利益緊密聯(lián)系的時(shí)候,勞動(dòng)者的積極性、創(chuàng)造性和聰明才智就能充分發(fā)揮出來,員工的精神面貌就會(huì)煥然一新,企業(yè)也就充滿了勃勃生機(jī)。培養(yǎng)員工愛崗敬業(yè)和團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,俗話說,人心齊,泰山移,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造一種開放坦誠(chéng)的溝通氣氛,使員工之間能夠充分溝通意見,每個(gè)員工不僅能自由地發(fā)表個(gè)人的意見,還能傾聽和接受其他員工的意見,通過相互溝通,消除隔閡,增進(jìn)了解。在團(tuán)體內(nèi)部提倡心心相印、和睦相處、合作共事,一個(gè)企業(yè)團(tuán)結(jié)如一人,與別的企業(yè)一爭(zhēng)高低。通過增強(qiáng)凝聚力,使員工之間、員工和企業(yè)之間產(chǎn)生一體感,使得大家團(tuán)結(jié)協(xié)作,同心同德,齊心協(xié)力,共同完成企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

      第五篇:辦公室工作匯報(bào)

      辦公室工作匯報(bào)

      一、辦公室人員的組成:

      任:一名 副主任:二名 勞資員:一名 文印打字:一名 內(nèi)務(wù)員:一名

      二、2004年主要做的工作

      1、車輛管理:執(zhí)行的是出車要用出車卡,無出車卡不允許出車;哪些科室用車到辦公室要車,辦公室負(fù)責(zé)安排。

      2、各種規(guī)章制度的落實(shí)及監(jiān)督檢查。

      3、勞保、福利的購(gòu)置及發(fā)放。

      4、到施工現(xiàn)場(chǎng)的慰問(包括節(jié)假日、夏季的防暑用品、冬季的防寒用品等)。

      5、內(nèi)部局域網(wǎng)和遠(yuǎn)程電腦傳遞及內(nèi)外部文件收發(fā),印章的管理,電腦及相關(guān)設(shè)備的維護(hù)、消耗等由張曉華負(fù)責(zé)。

      6、新聞報(bào)道、宣傳報(bào)、門房、ISO9001質(zhì)量管理及OHSMS18000安全管理等由孫永勝負(fù)責(zé),孫永勝還兼任政工員。

      7、對(duì)內(nèi)、外部的溝通、接洽。

      8、房屋的租賃要款,各種捐款的收集、上交等。

      9、對(duì)公司辦公區(qū)域的維修整理以及修繕。

      三、2005年需要做的工作

      1、加強(qiáng)對(duì)車輛的管理,尤其是對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)用車的管理,這需要領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)重新制定新的辦法。

      2、內(nèi)部局域網(wǎng)的傳遞,需要加強(qiáng)管理,現(xiàn)在有許多的部門因種種工作原因不能網(wǎng)上傳遞,在這方面應(yīng)下工夫。

      3、新聞報(bào)道有時(shí)不及時(shí),在這方面應(yīng)加大獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)廣大職工積極投稿。

      4、ISO9000及OHSMS18000管理在辦公室執(zhí)行的比其它科室要好,主要是我們執(zhí)行的條款要素少。

      5、對(duì)勞保福利要及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)放到職工手里,為廣大職工服務(wù)好,同時(shí)對(duì)退休職工、生病職工做好慰問工作,起到穩(wěn)定職工思想的作用。

      6、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)制度規(guī)定,要不折不扣地執(zhí)行,同時(shí)監(jiān)督職工執(zhí)行好。

      辦公室 2005年2月1日

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