第一篇:學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理暫行辦法(本站推薦)
***學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理暫行辦法
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)全縣學(xué)校食堂的財(cái)務(wù)紀(jì)律,規(guī)范經(jīng)營(yíng)服務(wù)行為,保障廣大師生權(quán)益,根據(jù)《農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)校食堂管理暫行辦法》(教財(cái)?2012?2號(hào))、《***學(xué)校食堂管理辦法》(饒縣教體發(fā)[2010]4號(hào)文件)等文件精神,結(jié)合我縣食堂的實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條 學(xué)校舉辦食堂是一項(xiàng)社會(huì)公益性事業(yè)。食堂工作是學(xué)校后勤保障的重要組成部分。食堂的飯菜質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)直接影響到廣大師生的切身利益和身心健康,影響到學(xué)校的穩(wěn)定,食堂必須堅(jiān)持“公益性”、“非營(yíng)利性”的原則、堅(jiān)持“服務(wù)為主、質(zhì)量為本、安全衛(wèi)生、自負(fù)盈虧”的宗旨,不得以盈利為目的。
第二章 財(cái)務(wù)管理體制
第三條 學(xué)校食堂實(shí)行校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。校長(zhǎng)是第一責(zé)任人,對(duì)學(xué)校食堂管理工作負(fù)總責(zé)和“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的財(cái)務(wù)管理體制。建立由校領(lǐng)導(dǎo)、后勤管理部門負(fù)責(zé)人和食堂管理人員組成的食堂管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)食堂管理、審核、監(jiān)督食堂經(jīng)費(fèi)收支等有關(guān)事項(xiàng),食堂會(huì)計(jì)賬目要向?qū)W校教職工公布??h教體局財(cái)務(wù)部門會(huì)不定期(至少一學(xué)期一次)審計(jì)學(xué)校食堂賬目。
第四條 學(xué)校食堂按照“統(tǒng)一管理、獨(dú)立建賬、成本核算、收支平衡”的原則。食堂財(cái)務(wù)發(fā)票由校長(zhǎng)審批,并設(shè)立會(huì)計(jì)一名(由學(xué)校報(bào)賬員兼任)、出納一名。食堂要在金融機(jī)構(gòu)開設(shè)食堂活期賬戶,由出納保管存折,會(huì)計(jì)保管存折密碼,并開設(shè)存取款短信通知,校長(zhǎng)為短信接收者。食堂要設(shè)置總賬、收支明細(xì)賬、出納現(xiàn)金賬,銀行存款賬、固定資產(chǎn)賬、庫(kù)存商品賬、低值易耗品等賬簿,有條件的學(xué)??刹捎脮?huì)計(jì)電算化記賬。
第三章 學(xué)校食堂物質(zhì)采購(gòu)與資產(chǎn)管理
第五條.食堂物資采購(gòu)應(yīng)堅(jiān)持“勤進(jìn)快銷、以銷定進(jìn)、以進(jìn)促銷”的原則,所購(gòu)物資必須做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、安全衛(wèi)生、營(yíng)養(yǎng)合理、經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。
第六條.食堂物資采購(gòu)必須實(shí)行內(nèi)控制度。一般學(xué)校原則上必須實(shí)行雙人采購(gòu),規(guī)模較大學(xué)??蓪?shí)行多人采購(gòu),也可以實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)。
第七條.建立物資采購(gòu)驗(yàn)收制度。食堂物資采購(gòu)回來(lái)后,必須辦理過(guò)秤、驗(yàn)收等入庫(kù)手續(xù),經(jīng)采購(gòu)人員、復(fù)核人員、保管人員和審批人員在食堂材料入庫(kù)單上簽字認(rèn)可后,方可登記入賬。
第八條.建立食堂存貨盤點(diǎn)制度。食堂存貨按進(jìn)庫(kù)時(shí)間可分為:進(jìn)廚存貨和進(jìn)庫(kù)存貨。進(jìn)廚存貨指購(gòu)進(jìn)后直接進(jìn)入廚房用于加工原材料及輔料,進(jìn)庫(kù)存貨指為加工過(guò)程中耗用而儲(chǔ)存的原材料及輔料,如大米、食用油、燃料、調(diào)料和其他等。學(xué)校食堂應(yīng)對(duì)進(jìn)庫(kù)存貨進(jìn)行按月定期清查盤點(diǎn),學(xué)期結(jié)束后進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),做到賬表、賬實(shí)相符,盤盈或盤虧的存貨應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。
第四章 規(guī)范食堂收支發(fā)票管理。
第九條、食堂收到各級(jí)單位與個(gè)人的補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)、捐贈(zèng)經(jīng)費(fèi)、出售飯菜票收入、飯卡充值收入、飯卡工本費(fèi)收入等收入,必須開據(jù)教育部門統(tǒng)一下發(fā)的***食堂專用發(fā)票,做到一人一票。
第十條、食堂發(fā)生的糧食(面粉)支出、菜肴支出、調(diào)料支出、食油支出、燃料支出、水電支出、維修費(fèi)、其他材料支出等支出,須取得稅務(wù)部門或財(cái)政部門印制的發(fā)票,如從農(nóng)戶家中或菜市場(chǎng)購(gòu)買的菜肴、農(nóng)產(chǎn)品,無(wú)法取得正規(guī)票證的,可以出售人開具的領(lǐng)款條入賬。食堂發(fā)生的人員工資支出,由食堂統(tǒng)一制工資表支出。
第十一條 做好發(fā)票領(lǐng)用、核銷、保管工作,對(duì)食堂使用的發(fā)票每學(xué)期核銷一次。
第五章 學(xué)校食堂的收入管理
第十二條.采用包餐制的食堂可向師生預(yù)收伙食費(fèi),應(yīng)以伙食成本為依據(jù),對(duì)預(yù)收到的伙食費(fèi),在當(dāng)月月末結(jié)轉(zhuǎn)確認(rèn)月伙食收入,期末結(jié)算公布,多退少補(bǔ)的辦法。采用使用充值“飯卡”及飯菜票的自購(gòu)制式的食堂,將師生個(gè)人充入卡內(nèi)的收入或出售飯菜票取得的收入,記入代管菜金,師生在食堂用餐打卡或使用飯菜票消費(fèi)的金額作伙食收入,同時(shí)沖減代管菜金?;锸呈杖胫饕?1)學(xué)生伙食費(fèi)(2)教職工伙食費(fèi)(3)食堂人員伙食費(fèi)(4)來(lái)客伙食費(fèi)。教職工及食堂人員的就餐費(fèi)用同學(xué)生一樣結(jié)算。
第十三條.學(xué)生伙食費(fèi)的收取應(yīng)充分考慮學(xué)生的承受能力,以伙食支出為依據(jù),力求收支平衡。
第十四條.凡屬學(xué)校非稅收入范圍的項(xiàng)目、學(xué)校代收性項(xiàng)目均不得計(jì)入食堂收入,如學(xué)校小賣部(商店)收入、代辦學(xué)生生活收入等。學(xué)校更不得將一些擅自立項(xiàng)的違規(guī)收入計(jì)入伙食收入。
第十五條.學(xué)校實(shí)行自收自支、自負(fù)盈虧,學(xué)校行政除上級(jí)教育部門和縣財(cái)政規(guī)定外對(duì)食堂不予經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助。學(xué)校行政上對(duì)食堂的補(bǔ)助要列入學(xué)校學(xué)期預(yù)算,取得教育部門同意后方可進(jìn)行補(bǔ)助,食堂收到學(xué)校行政撥來(lái)的食堂補(bǔ)助收入,食堂記入行政補(bǔ)助收入科目。
第六章 學(xué)校食堂支出管理
第十六條.學(xué)校食堂支出要以服務(wù)師生為中心,按照“量入而出”原則,嚴(yán)格支出管理,提高伙食資金的使用效益。食堂支出主要包括:①伙食支出,具體包括糧食(面粉)支出、菜肴支出、調(diào)料支出、食油
支出、燃料支出、水電支出和其他材料支出。②人員支出指學(xué)校食堂聘請(qǐng)臨時(shí)工等所開支的人員工資津補(bǔ)貼、社會(huì)保障費(fèi)、③商品和服務(wù)支出,指食堂日常雜項(xiàng)支出,如維持食堂正常運(yùn)轉(zhuǎn)和管理所需購(gòu)置零星器具或材料、設(shè)備維護(hù)等費(fèi)用。
第十七條.學(xué)校食堂不得列支學(xué)校教職工獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等各種福利,不得列支招待費(fèi)。食堂聘請(qǐng)的臨時(shí)工所發(fā)生的工資、補(bǔ)貼、社會(huì)保障費(fèi)等支出,不得列入學(xué)校行政支出,一律放入食堂列支。對(duì)學(xué)校來(lái)客放入食堂招待的食堂支出,應(yīng)根據(jù)支出成本列出支出清單,向?qū)W校行政申請(qǐng)補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)。
第十八條.食堂需購(gòu)置固定資產(chǎn),由食堂負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),報(bào)學(xué)校校長(zhǎng)審核同意,方可按當(dāng)年財(cái)政有關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu),購(gòu)入后辦理好學(xué)校固定資產(chǎn)登記入賬手續(xù)。對(duì)屬于學(xué)校行政上購(gòu)置的固定資產(chǎn)、由食堂進(jìn)行保管使用的固定資產(chǎn),食堂應(yīng)以行政上購(gòu)置固定資產(chǎn)的相應(yīng)發(fā)票的復(fù)印件進(jìn)行登記固定資產(chǎn),但不作食堂支出。
第十九條、做好食堂水電費(fèi)支出管理。對(duì)食堂發(fā)生的水電開支要與學(xué)校行政上發(fā)生的水電開支區(qū)分開,食堂所發(fā)生的水電開支不得列入學(xué)校行政支出,食堂不得列支學(xué)校行政上開支的水電費(fèi)用。
第二十條 加強(qiáng)票據(jù)管理,結(jié)算票據(jù)要求合法規(guī)范,票據(jù)開具的內(nèi)容反映實(shí)際的經(jīng)濟(jì)交往內(nèi)容,要求對(duì)方單位開票時(shí)必須做到按順序填開,填寫項(xiàng)目齊全,內(nèi)容真實(shí),字跡清楚,同時(shí)填寫付款方名稱,并有開票方開票人或收款人簽字,同時(shí)在發(fā)票聯(lián)上加蓋發(fā)票專用章。,若因票據(jù)篇幅限制項(xiàng)目和內(nèi)容未能填寫齊全,則必須在票據(jù)后面附上清單。
第二十一條 學(xué)校食堂所有支出項(xiàng)目必須憑有效單據(jù)由食堂司務(wù)長(zhǎng)、學(xué)校分管食堂負(fù)責(zé)人、證明人(驗(yàn)收人)簽字,會(huì)計(jì)審核、經(jīng)校長(zhǎng)
簽批后方可支付。
第七章 學(xué)校食堂財(cái)務(wù)收支結(jié)余及分配管理。
第二十二條.食堂財(cái)務(wù)收支結(jié)余是指學(xué)校食堂因伙食經(jīng)營(yíng)而發(fā)生的當(dāng)期收入與支出相抵后的余額。學(xué)校食堂不應(yīng)以盈利為目的,必須堅(jiān)持“公益性”、“非營(yíng)利性”、“收支平衡、微有節(jié)余”的原則。
第二十三條.食堂會(huì)計(jì)應(yīng)每月反映財(cái)務(wù)盈虧情況,按月編制“學(xué)校食堂資產(chǎn)負(fù)債表”、“收支盈虧表”,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題,消除虧損。
第二十四條.食堂凈收益全部用于改善師生用膳 第八章 附則
第二十五條 食堂的會(huì)計(jì)檔案資料納入學(xué)校會(huì)計(jì)檔案資料統(tǒng)一管理。
第二十六條 各學(xué)校應(yīng)根據(jù)本辦法結(jié)合實(shí)際情況制定具體財(cái)務(wù)管理實(shí)施辦法,報(bào)教育局備案。
第二十七條 本辦法由***教育體育局負(fù)責(zé)解釋。第二十八條 本辦法自2013年上學(xué)期開始使用。
附件:《***學(xué)校食堂財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目表》
《***學(xué)校食堂資產(chǎn)負(fù)債表》
《***學(xué)校食堂收支盈虧表》
***教育體育局
二○一二年十一月二十八日
第二篇:學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理暫行辦法
棗陽(yáng)市寄宿制學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理及成本核算暫行辦法
為規(guī)范學(xué)生食堂財(cái)務(wù)管理,合理控制飯菜價(jià)格,維護(hù)師生合法權(quán)益,根據(jù)《中小學(xué)會(huì)計(jì)制度》、湖北省教育廳《關(guān)于加強(qiáng)中小學(xué)食堂財(cái)務(wù)管理及成本核算的意見》[鄂教財(cái)(2011)4號(hào)]、市教育局《關(guān)于印發(fā)〈棗陽(yáng)市中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度〉的通知》[棗教發(fā)(2009)13號(hào)]等規(guī)定,結(jié)合我市實(shí)際,特?cái)M定《棗陽(yáng)市寄宿制學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理及成本核算暫行辦法》。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)及人員職能
各寄宿制學(xué)校校長(zhǎng)對(duì)食堂管理負(fù)總責(zé),分管校長(zhǎng)(主任)負(fù)直接責(zé)任,司務(wù)長(zhǎng)負(fù)具體責(zé)任。因食堂工作主要與錢物打交道,所以食堂工作人員必須作風(fēng)正派,有一定的專業(yè)知識(shí),年齡不宜偏大。食堂工作要因崗設(shè)人、因崗定責(zé)、相互監(jiān)督;倉(cāng)庫(kù)采購(gòu)員、保管員、領(lǐng)料員、會(huì)計(jì)人員等崗位應(yīng)分設(shè),不得一人兼多職。
(一)分管校長(zhǎng)(主任)職責(zé):負(fù)責(zé)學(xué)生食堂所有工作;嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,搞好飲食安全衛(wèi)生、室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生;研究食堂的經(jīng)營(yíng)管理方案,組織協(xié)調(diào)好食堂人員分工,充分調(diào)動(dòng)從業(yè)人員工作的積極性;提高安全防范意識(shí),加強(qiáng)對(duì)鍋爐房及食堂水電、氣、油和各種電器設(shè)備維護(hù)管理,及時(shí)消除安全隱患;聽取師生、家長(zhǎng)及有關(guān)部門對(duì)食堂工作的意見和建議,及時(shí)組織相關(guān)人員研究并采取合理措施,加以改進(jìn)。
(二)司務(wù)長(zhǎng)職責(zé):協(xié)助分管校長(zhǎng)(主任),主抓食堂各項(xiàng)工作;按時(shí)召集食堂管理例會(huì);對(duì)食堂工作進(jìn)行全面監(jiān)督,特別在食堂的物品采購(gòu)、保管、加工及學(xué)生就餐等環(huán)節(jié)實(shí)行全程監(jiān)督,對(duì)食堂的環(huán)境衛(wèi)生和從業(yè)人員的個(gè)人衛(wèi)生進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督;關(guān)注食堂服務(wù)質(zhì)量和就餐師生的意見,適時(shí)提出改進(jìn)措施和建議;協(xié)助做好成本核算及效益分析工作;負(fù)責(zé)索取各類物資供應(yīng)商的資質(zhì)和采購(gòu)物品的合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等;有計(jì)劃地組織好從業(yè)人員的技術(shù)培訓(xùn)工作;做好食堂從業(yè)人員的思想工作和考勤記載。
(三)食堂廚師長(zhǎng)(炊事班長(zhǎng))職責(zé):負(fù)責(zé)食堂操作間的全面工作;負(fù)責(zé)制定每周食譜,并根據(jù)食譜和倉(cāng)儲(chǔ)情況列出每天采購(gòu)清單;負(fù)責(zé)原料的清洗、加工、配餐、銷售各環(huán)節(jié)的監(jiān)管工作;負(fù)責(zé)食堂內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生和從業(yè)人員的個(gè)人衛(wèi)生,及時(shí)組織食堂從業(yè)人員進(jìn)行食品衛(wèi)生知識(shí)和健康知識(shí)培訓(xùn);組織好每餐的開飯和收尾工作。
(四)食堂會(huì)計(jì)職責(zé):受總務(wù)處及學(xué)校會(huì)計(jì)領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)食堂的財(cái)務(wù)管理、成本核算、財(cái)務(wù)檔案管理;遵守各項(xiàng)收支制度,合理使用資金;正確使用借貸記賬法記帳、算帳、報(bào)帳,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、按期報(bào)帳;按制度規(guī)定,對(duì)會(huì)計(jì)檔案登記造冊(cè),建立會(huì)計(jì)檔案目錄,并有序分類管理,排列整齊,資料齊全;認(rèn)真填寫會(huì)計(jì)憑證,內(nèi)容齊全,登記及時(shí)準(zhǔn)確,做到帳表?yè)?jù)實(shí)四相符;及時(shí)做好每月的結(jié)帳工作,對(duì)贏利及虧損均查找原因,報(bào)表及文字說(shuō)明及時(shí)準(zhǔn)確。自覺接受各級(jí)各部門的檢查監(jiān)督,如實(shí)提供資料和反映情況,并按月公示《食堂資產(chǎn)負(fù)債表》、《食堂經(jīng)營(yíng)收支情況表》、《食堂庫(kù)存材料表》。
(五)食堂采購(gòu)員職責(zé):及時(shí)與廚師長(zhǎng)(炊事班長(zhǎng))溝通,(2人以上)準(zhǔn)時(shí)完成食堂物品的采購(gòu)工作,確保食堂經(jīng)營(yíng)正常開展;對(duì)食品安全負(fù)責(zé)(與學(xué)校簽訂食品安全責(zé)任狀),采購(gòu)的物品(生鮮菜除外)必須有“三名”(廠名、品名、產(chǎn)地名),“三期”(生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、保存期),“三證”(衛(wèi)生或經(jīng)營(yíng)許可證、質(zhì)量檢驗(yàn)合格證、出廠合格證);生鮮菜必須堅(jiān)持招標(biāo)采購(gòu)或集中定點(diǎn)采購(gòu),做到貨比三家,價(jià)格合理,優(yōu)勝劣汰;及時(shí)索要購(gòu)物票據(jù);定期向食堂或?qū)W生公布市場(chǎng)行情,及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)采購(gòu)工作情況。
(六)食堂保管員的職責(zé):負(fù)責(zé)食堂主、副食及各類庫(kù)存物品的保管工作,按時(shí)按計(jì)劃發(fā)放;嚴(yán)格履行入出庫(kù)手續(xù),驗(yàn)收物品質(zhì)量、單價(jià)、數(shù)量;物品要分類保管,擺放整齊,保持庫(kù)內(nèi)清潔衛(wèi)生,注意通風(fēng);做好滅蟲、滅鼠、防潮和安全防范工作(與學(xué)校簽訂食品安全責(zé)任狀),做到庫(kù)內(nèi)物資不霉變、不損壞、不損失;日清月結(jié)《食堂庫(kù)存材料明細(xì)賬》,格式規(guī)范,單價(jià)、數(shù)量、金額準(zhǔn)確,經(jīng)常清點(diǎn)庫(kù)內(nèi)物資,做到帳物相符;保管好食堂的炊具、機(jī)械及日常用品,協(xié)助財(cái)務(wù)人員做好成本核算工作,每學(xué)期作一次全面的財(cái)產(chǎn)清理。
二、食堂物資流通環(huán)節(jié)
物資流通環(huán)節(jié)主要包括采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、出庫(kù)驗(yàn)質(zhì)、加工銷售等。為避免物資流通過(guò)程中,發(fā)生短斤少兩、侵占物資現(xiàn)象,各單位必須做到按崗設(shè)人,相互監(jiān)督。
(一)采購(gòu)環(huán)節(jié)。食堂采購(gòu)應(yīng)不少于兩人,并按月實(shí)行采購(gòu)人員輪換制(若本月由甲乙擔(dān)任采購(gòu),則下月可由丙替換甲任采購(gòu),再下月則由丁替換乙任采購(gòu),如此循環(huán))。除配送物資外,500元以下的物資由兩人共同采購(gòu)、500元至1000元的還須由分管校長(zhǎng)參與、千元以上大宗物資采購(gòu)至少還須增加一名膳食管理委員會(huì)成員參與。采購(gòu)物資前應(yīng)由廚師長(zhǎng)(炊事班長(zhǎng))開列《采購(gòu)計(jì)劃單》。采購(gòu)人員采購(gòu)時(shí)負(fù)責(zé)索要正規(guī)發(fā)票;因數(shù)額較小,小商小販無(wú)正規(guī)票據(jù)的,應(yīng)由售貨方當(dāng)場(chǎng)填寫《學(xué)生食堂物資采購(gòu)專用票據(jù)》并簽名,采購(gòu)人員還須署名經(jīng)辦。
食堂米面油等大宗物資應(yīng)實(shí)行配送制,蔬菜、副食其他物資采購(gòu)必須到批發(fā)市場(chǎng)統(tǒng)一批發(fā),降低采購(gòu)價(jià)格。若需供貨商送貨的,應(yīng)摸清批發(fā)與零售之間差價(jià),固定菜源,降低成本。學(xué)校蔬菜副食基地所產(chǎn)的蔬菜、副食產(chǎn)品,應(yīng)以成本價(jià)進(jìn)入食堂。
(二)驗(yàn)收與保管環(huán)節(jié)。物資采購(gòu)后,采購(gòu)人員憑發(fā)票或《采購(gòu)專用票據(jù)》申請(qǐng)保管員、驗(yàn)質(zhì)員驗(yàn)質(zhì)復(fù)秤后入庫(kù),同時(shí)由保管員填寫《入庫(kù)單》,并由采購(gòu)人、驗(yàn)質(zhì)人、復(fù)稱人、保管人分別當(dāng)場(chǎng)簽名,同時(shí)備注供貨人。《入庫(kù)單》一式三聯(lián),留存一聯(lián),保管員一聯(lián)、食堂會(huì)計(jì)一聯(lián)。《入庫(kù)單》入賬時(shí)還應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)簽
批后的發(fā)票或《學(xué)生食堂物資采購(gòu)專用票據(jù)》;月底若發(fā)票或《學(xué)生食堂物資采購(gòu)專用票據(jù)》未到賬,供貨商未領(lǐng)款,可憑領(lǐng)導(dǎo)簽批后的《入庫(kù)單》掛“應(yīng)付及暫存款”。
采購(gòu)物品入庫(kù)時(shí),保管員還應(yīng)向采購(gòu)員索取采購(gòu)物品的合格證或檢測(cè)報(bào)告,對(duì)三無(wú)產(chǎn)品或不合格食品,倉(cāng)庫(kù)保管員可拒絕簽字入庫(kù)。
(三)出庫(kù)驗(yàn)質(zhì)環(huán)節(jié)。食堂廚師長(zhǎng)(炊事班長(zhǎng))根據(jù)采購(gòu)員當(dāng)天采購(gòu)的物品及倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ),制定好次日三餐的食譜及用料單后交領(lǐng)料員填寫《出庫(kù)單》,經(jīng)驗(yàn)質(zhì)員驗(yàn)質(zhì)、炊事班長(zhǎng)復(fù)秤簽名,分管領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后,保管方可簽字發(fā)料。出庫(kù)時(shí)堅(jiān)持先入先出,杜絕先入后出?!冻鰩?kù)單》一式三聯(lián),留存一聯(lián),保管員一聯(lián),食堂會(huì)計(jì)記賬列支出一聯(lián)。
(四)飯菜加工環(huán)節(jié)。每餐飯菜必須在學(xué)生就餐前10分鐘準(zhǔn)備好,不得加工腐爛變質(zhì)及感官異常的食品原料。加工后的飯菜要注意保熱保潔,學(xué)生就餐時(shí)飯菜中心溫度不低于70℃,每餐飯菜加工后應(yīng)由廚師長(zhǎng)品嘗并取樣保管留查。
(五)售飯及餐后的衛(wèi)生環(huán)節(jié)。售飯前,食堂要指定專人提前在食堂醍目位臵公示飯菜品種及價(jià)格,售飯時(shí)內(nèi)部事務(wù)由廚師長(zhǎng)(炊事班長(zhǎng))統(tǒng)一協(xié)調(diào),餐廳由值日教師和領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。廚師長(zhǎng)(炊事班長(zhǎng))要根據(jù)學(xué)生就餐情況及時(shí)采取措施調(diào)配飯菜。餐后由廚師長(zhǎng)(炊事班長(zhǎng))組織從業(yè)人員對(duì)操作間、餐廳、餐桌椅進(jìn)行清掃、清洗。夜間要對(duì)操作間和餐廳進(jìn)行紫外線滅菌處理。
三、食堂資金收付環(huán)節(jié)
資金收付環(huán)節(jié)主要包括收款、繳款、報(bào)賬、審計(jì)支付。為確保食堂資金專款專用,市教育局《關(guān)于印發(fā)〈棗陽(yáng)市中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度〉的通知》[棗教發(fā)(2009)13號(hào)]明確規(guī)定,學(xué)生食堂資金因經(jīng)營(yíng)需要暫不納入財(cái)政專戶統(tǒng)管,但各鎮(zhèn)(辦區(qū))核算點(diǎn)及市直寄宿制學(xué)校應(yīng)設(shè)專戶統(tǒng)管,平時(shí)食堂開支實(shí)行備用金制度。食堂會(huì)計(jì)要及時(shí)到統(tǒng)管會(huì)計(jì)處報(bào)賬,補(bǔ)足備用金,不得影響學(xué)校食堂正常經(jīng)營(yíng)。學(xué)期結(jié)束,各統(tǒng)管會(huì)計(jì)要收回備用金,待新學(xué)期開學(xué)再辦理備用金領(lǐng)借手續(xù)。
(一)伙食費(fèi)的預(yù)收繳。對(duì)實(shí)行刷卡售飯的食堂,要設(shè)立兼職收款員、微機(jī)員,且崗位分設(shè)。學(xué)生繳款后,收款員開具一式三聯(lián)收款收據(jù),第一聯(lián)留存記賬、第二聯(lián)收據(jù)、第三聯(lián)交微機(jī)員充值。學(xué)校預(yù)收的伙食費(fèi)應(yīng)及時(shí)上繳食堂資金統(tǒng)管專戶,并由資金統(tǒng)管人員在核準(zhǔn)存款憑條、刷卡機(jī)生成的資金流量憑據(jù)、收款收據(jù)(學(xué)生繳費(fèi)時(shí)開據(jù)的)后開具一式兩聯(lián)的繳款收據(jù),“收據(jù)聯(lián)”由食堂報(bào)賬會(huì)計(jì)據(jù)實(shí)登記《銀行存款日記賬》,“存根聯(lián)”與繳款單據(jù)留在統(tǒng)管會(huì)計(jì)處分校登記食堂經(jīng)費(fèi)賬。
對(duì)就餐人數(shù)較少實(shí)行訂餐制的食堂(提倡刷卡經(jīng)營(yíng)),可采取先吃后繳的辦法進(jìn)行伙食費(fèi)結(jié)算。期初食堂運(yùn)轉(zhuǎn),可由學(xué)校前勤提供一定數(shù)額的周轉(zhuǎn)金(學(xué)校前勤經(jīng)費(fèi)賬借記“應(yīng)收及暫付款—食堂周轉(zhuǎn)金--經(jīng)辦人姓名”,貸記“銀行存款”;食堂經(jīng)費(fèi)賬借記“現(xiàn)金”,貸記“應(yīng)付及暫存款—食堂周轉(zhuǎn)借款”),每學(xué)期結(jié)束學(xué)校要收回周轉(zhuǎn)金,新學(xué)校開學(xué)再重新辦理周轉(zhuǎn)手續(xù)。學(xué)生就餐前由食堂廚師長(zhǎng)(炊事班長(zhǎng))提前一周分班征集次周《學(xué)生就餐情況登記表》,匯總、公示無(wú)誤后制定下一周的食譜、物資采購(gòu)計(jì)劃、飯菜價(jià)格并實(shí)施。每次就餐時(shí),各值班教師要分別按《學(xué)生就餐情況登記表》核對(duì)所在班學(xué)生就餐情況,凡增餐、缺餐的,要如實(shí)核增減。一月就餐完畢,各班要清理、公示上月實(shí)際就餐情況,無(wú)誤交學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)、司務(wù)長(zhǎng)、膳食管理委員會(huì)審核后,由食堂會(huì)計(jì)進(jìn)行一月伙食費(fèi)清收并向就餐的學(xué)生開“伙食費(fèi)”收據(jù)。
實(shí)行訂餐制的食堂也可實(shí)行月初預(yù)收,月末結(jié)轉(zhuǎn)確認(rèn)收入,一月一結(jié)、多退少補(bǔ)的辦法。退補(bǔ)的伙食費(fèi)必須由家長(zhǎng)或?qū)W生本人簽名確認(rèn)。不同年級(jí)學(xué)生的供餐數(shù)量、規(guī)格和伙食費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)拉開差距。
(二)貨款的支付。食堂零星物資采購(gòu),由食堂會(huì)計(jì)利用備用金直接支付或經(jīng)辦人墊資支付,報(bào)賬時(shí)必須將領(lǐng)導(dǎo)簽批后的發(fā)票或《食堂物資采購(gòu)專用票據(jù)》連同《入庫(kù)單》一并入賬,及時(shí)補(bǔ)充備用金;食堂大額物資采購(gòu),可由食堂會(huì)計(jì)到統(tǒng)管會(huì)計(jì)處通過(guò)轉(zhuǎn)賬直達(dá)供貨商的方式進(jìn)行支付。食堂會(huì)計(jì)報(bào)賬時(shí),必須堅(jiān)持“先繳款、再審計(jì)、后報(bào)賬”的原則,嚴(yán)禁坐收坐支。報(bào)審條據(jù)付款后,統(tǒng)管會(huì)計(jì)將《收支報(bào)賬單》一聯(lián)交學(xué)校記日記賬,一聯(lián)由統(tǒng)管會(huì)計(jì)按要求統(tǒng)一分校記賬。
四、食堂成本核算
食堂支出成本,應(yīng)堅(jiān)持以食堂日常經(jīng)營(yíng)服務(wù)活動(dòng)的各項(xiàng)直接支出為核算內(nèi)容,主要分以下四項(xiàng):一是原材料支出。包括大米、面粉、面條、燃料、調(diào)料、肉類、菜類、蛋類、豆制品、水費(fèi)、電費(fèi)、其它;
二是人工支出。包括工資、各種補(bǔ)助、其它;
三是低值易耗品支出。包括淘洗用品、鍋盆瓢鏟、清潔用品、勞保用品、其它;
四是其他支出。包括辦公費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)、食堂文化建設(shè)、購(gòu)臵費(fèi)、其它。
以下兩項(xiàng)不得計(jì)入食堂成本支出:
一是食堂房屋日常維修和維護(hù)經(jīng)費(fèi),不應(yīng)納入食堂成本支出,而應(yīng)計(jì)入學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)支出;
二是與食堂經(jīng)營(yíng)管理無(wú)關(guān)的人員經(jīng)費(fèi)和公用經(jīng)費(fèi)一律不得在學(xué)校食堂支出中列支。
食堂一律要明碼標(biāo)價(jià),并按月對(duì)食堂收支進(jìn)行成本核算。每月5號(hào)前,食堂會(huì)計(jì)以伙食支出的實(shí)際成本為依據(jù),根據(jù)賬簿向膳食管理委員會(huì)提供上月《食堂資產(chǎn)負(fù)債表》、《食堂經(jīng)營(yíng)收支情況表》、《食堂庫(kù)存材料表》。膳食管理委員會(huì)據(jù)此及時(shí)掌握食堂盈利情況,確定合理的飯菜價(jià)格;實(shí)行訂餐制食堂的就餐價(jià)格要實(shí)行限價(jià)制。中小學(xué)食堂原則上應(yīng)做到收支基本平衡,如收支差距較大,要及時(shí)調(diào)整價(jià)格,或采取多購(gòu)肉、蛋等方式提高飯菜質(zhì)量,加質(zhì)不加價(jià),讓利于學(xué)生,確保全年結(jié)余或虧損控制在營(yíng)業(yè)額的5%以內(nèi)。
根據(jù)上級(jí)有關(guān)政策,學(xué)生食堂結(jié)余只能用于改善學(xué)生伙食,救助貧困學(xué)生等公益性開支,嚴(yán)禁用于教職工福利或補(bǔ)充學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)不足等。
五、食堂財(cái)務(wù)管理
食堂成本核算的一個(gè)主要依據(jù)就是食堂經(jīng)費(fèi)賬。只有按月正確記錄每筆收支,才能準(zhǔn)確及時(shí)地反映食堂盈利情況,及時(shí)確定飯菜價(jià)格。食堂財(cái)務(wù)管理的好壞直接影響食堂成本的核算和辦伙質(zhì)量。
(一)財(cái)務(wù)審批制度。食堂各項(xiàng)開支票據(jù),必須由經(jīng)辦人或采購(gòu)人寫清事由并簽名,司務(wù)長(zhǎng)或總務(wù)主任簽審“屬實(shí)”字樣,分管食堂的領(lǐng)導(dǎo)簽批“同意報(bào)銷”或“同意列支”字樣。單項(xiàng)開支在千元以上的,必須由申購(gòu)人填寫《大額開支事前報(bào)告單》,司務(wù)長(zhǎng)簽批“同意”,提交食堂分管領(lǐng)導(dǎo)、食堂膳食管理委員會(huì)簽批,報(bào)學(xué)校校長(zhǎng)審批后方可實(shí)施;單項(xiàng)開支在萬(wàn)元以上的,還須提交學(xué)校民主理財(cái)小組討論。
(二)財(cái)務(wù)制度及賬簿的設(shè)置。食堂會(huì)計(jì)自公歷1月1日起至12月31日止,學(xué)校不得以學(xué)期為食堂會(huì)計(jì)。會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制(權(quán)責(zé)發(fā)生制指凡在本期內(nèi)已收到和已發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的一切費(fèi)用,不論其款項(xiàng)是否收到或付出,都作為本期的收入和費(fèi)用處理;反之,凡不屬于本期的收入和費(fèi)用,即使款項(xiàng)在本期收到或付出,也不應(yīng)作為本期的收入和費(fèi)用處理)。食堂會(huì)計(jì)記賬采用借貸記賬法,會(huì)計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣,會(huì)計(jì)記賬及報(bào)表以“元”為金額單位,元以下記至角、分。
根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要,食堂財(cái)務(wù)統(tǒng)一實(shí)行單獨(dú)核算、單獨(dú)開戶(各鎮(zhèn)、辦、區(qū)由核算點(diǎn)集中開戶)、單獨(dú)建賬的管理制度。食堂會(huì)計(jì)必須思想素質(zhì)好、具備一定的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)、熟悉電腦操作,年齡不超過(guò)45歲為宜。寄宿制學(xué)校要明確一位校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分管食堂財(cái)務(wù)收支,各鎮(zhèn)(辦、區(qū))核算點(diǎn)對(duì)食堂財(cái)務(wù)要嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)賬制度、資金統(tǒng)管制度、賬前審計(jì)制度等;市直寄宿制學(xué)校食堂財(cái)務(wù)要接受學(xué)校財(cái)務(wù)部門的賬前審計(jì)、資金監(jiān)管等制度。
各單位食堂賬簿應(yīng)設(shè)臵“××學(xué)校食堂經(jīng)費(fèi)總賬”(訂本三欄式)、“××學(xué)校食堂經(jīng)費(fèi)收支明細(xì)賬”(活頁(yè)十六欄式)、“××學(xué)校食堂經(jīng)費(fèi)往來(lái)明細(xì)賬”(活頁(yè)三欄式)、“××學(xué)校食堂庫(kù)存材料明細(xì)賬”(活頁(yè)三欄式,倉(cāng)庫(kù)保管和食堂會(huì)計(jì)分別記)、“××學(xué)校食堂銀行存款日記賬”(訂本三欄式)、“××學(xué)校食堂固定資產(chǎn)明細(xì)賬”(活頁(yè)三欄式)、“××學(xué)校食堂現(xiàn)金日記賬”(訂本三欄式,訂餐制的學(xué)校食堂會(huì)計(jì)記)。
1、食堂總賬科目應(yīng)設(shè)置:現(xiàn)金、銀行存款、固定資產(chǎn)、應(yīng)收及暫付款、應(yīng)付及暫存款、庫(kù)存材料、經(jīng)營(yíng)收入、其它收入、教育經(jīng)費(fèi)撥款、經(jīng)營(yíng)支出、固定基金、經(jīng)營(yíng)結(jié)余。
2、食堂收支明細(xì)賬科目應(yīng)設(shè)置:
經(jīng)營(yíng)收入:學(xué)生伙食收入、教職工伙食收入、代辦伙食收入;
其它收入:(據(jù)實(shí)設(shè)明細(xì));
教育經(jīng)費(fèi)撥款:(據(jù)實(shí)設(shè)明細(xì));
經(jīng)營(yíng)支出①---原材料支出:大米、面粉、面條、油料、燃料、調(diào)料、肉類、菜類、蛋類、豆制品、水費(fèi)、電費(fèi)、其它;
經(jīng)營(yíng)支出②---人工支出:工資、其它;
經(jīng)營(yíng)支出③---低值易耗品支出:淘洗用品、鍋盆瓢鏟、清潔用品、勞保用品、其它;
經(jīng)營(yíng)支出④---其他支出:辦公費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)、食堂文化建設(shè)費(fèi)、購(gòu)臵費(fèi)、其它。
3、食堂往來(lái)明細(xì)賬應(yīng)設(shè)置科目:
應(yīng)收及暫付款:備用金(其他科目據(jù)實(shí)設(shè))
應(yīng)付及暫存款:預(yù)收伙食費(fèi)、周轉(zhuǎn)金(其他科目據(jù)實(shí)設(shè));
4、庫(kù)存材料明細(xì)賬應(yīng)設(shè)置科目:大米、面粉、面條、油料、燃料、調(diào)料、肉類、菜類、蛋類、豆制品。
5、固定資產(chǎn)明細(xì)賬應(yīng)設(shè)置科目:(除房屋、土地等資產(chǎn)外,用食堂資金購(gòu)買的,一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,使用年限在一年以上并在使用過(guò)程中基本保持原有實(shí)物形態(tài);或單位價(jià)值未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資如:家具用具類等資產(chǎn),也應(yīng)按固定資產(chǎn)進(jìn)行管理):通用設(shè)備(單位價(jià)值較低,用途不專一的設(shè)備,如鍋爐、攪拌機(jī))、專用設(shè)備(單位價(jià)值較高,起價(jià)在800元,具有專門性能和用途的設(shè)備,如米飯生產(chǎn)線、和面機(jī))、交通運(yùn)輸設(shè)備、電氣設(shè)備(如微波爐、空調(diào)機(jī))、電子產(chǎn)品及通信設(shè)備(如計(jì)算機(jī)、電話)、儀器儀表及其他(如磅秤)、家具用具及其他類(如餐桌椅)。
(三)收入的管理。食堂應(yīng)以師生實(shí)際支付的伙食費(fèi)作為食堂伙食收入;學(xué)校食堂開設(shè)的小灶及接待用餐應(yīng)記入食堂代辦伙食收入;上級(jí)部門對(duì)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生提供的“愛心營(yíng)養(yǎng)餐”等撥款,直接計(jì)入“教育經(jīng)費(fèi)撥款”。如學(xué)生預(yù)存伙食費(fèi)并繳入統(tǒng)管賬戶時(shí),憑繳款單和收據(jù),借記“銀行存款”,貸記“應(yīng)付及暫存款---預(yù)收伙食費(fèi)”;當(dāng)核算學(xué)生伙食收入時(shí),憑刷卡機(jī)打印的銷售憑條,借“應(yīng)付及暫存款---預(yù)收伙食費(fèi)”,貸記“經(jīng)營(yíng)收入---學(xué)生伙食收入”。
在食堂就餐的教職工及食堂員工應(yīng)與學(xué)生同菜同價(jià),按學(xué)校膳食供應(yīng)結(jié)算方式,據(jù)實(shí)結(jié)算。學(xué)校接待用餐由學(xué)校按實(shí)際消費(fèi)據(jù)實(shí)結(jié)算,不得拖欠或列入學(xué)生用餐成本。
食堂收入以食堂自身的經(jīng)營(yíng)服務(wù)為依據(jù),不得將學(xué)校小店承包收入、房租收入、其他非食堂經(jīng)營(yíng)服務(wù)收入記入食堂收入。不得擅自轉(zhuǎn)移、挪用食堂收入,或私設(shè)“小金庫(kù)”。
(四)支出的管理。食堂支出應(yīng)堅(jiān)持以食堂日常經(jīng)營(yíng)服務(wù)活動(dòng)的各項(xiàng)直接支出為核算內(nèi)容。對(duì)于現(xiàn)購(gòu)現(xiàn)用的物資,為準(zhǔn)確反映材料的增減,可不入庫(kù)保管,但要辦理進(jìn)出庫(kù)手續(xù)。對(duì)批量物質(zhì),食堂應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)出庫(kù)手續(xù),平時(shí)領(lǐng)用以《出庫(kù)單》記錄,月末用加權(quán)平均法計(jì)算領(lǐng)用物品成本。如:購(gòu)買油料入庫(kù)后,憑審簽的發(fā)票或《學(xué)生食堂物資采購(gòu)專用票據(jù)》并附 《入庫(kù)單》,借記“庫(kù)存材料---油料”,貸記“銀行存
款”;油料出庫(kù)時(shí),憑手續(xù)完備的《出庫(kù)單》,借記“經(jīng)營(yíng)支出---原材料支出---油料”,貸記“庫(kù)存材料---油料”。
為確保成本核算的準(zhǔn)確性,食堂核算必須嚴(yán)格執(zhí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制,每月食堂各項(xiàng)支出應(yīng)及時(shí)入賬。確因發(fā)票未送達(dá)的,應(yīng)將有關(guān)手續(xù)入賬掛“應(yīng)付及暫存款”
年末結(jié)轉(zhuǎn)時(shí),應(yīng)將收入科目余額轉(zhuǎn)入“事業(yè)結(jié)余”,借記“經(jīng)營(yíng)收入、其他收入、教育經(jīng)費(fèi)撥款”,貸記“經(jīng)營(yíng)結(jié)余”;將“經(jīng)營(yíng)支出”轉(zhuǎn)入“事業(yè)結(jié)余”,借記“事業(yè)結(jié)余”,貸記“經(jīng)營(yíng)支出”。年末結(jié)轉(zhuǎn)后,“經(jīng)營(yíng)收入”和“經(jīng)營(yíng)支出”科目無(wú)余額。
(五)其他。一是憑證的裝訂。每月憑證裝訂時(shí),首先要把《食堂資產(chǎn)負(fù)債表》、《食堂經(jīng)營(yíng)收支情況表》、《食堂庫(kù)存材料表》、《科目匯總表》裝訂在1號(hào)憑證的最上面,食堂存款是支票戶的還須附銀行對(duì)賬單。憑證裝訂一律打孔線裝,不準(zhǔn)用夾子夾裝。裝訂要整齊、規(guī)范,裝訂好后,要粘貼憑證封面,憑證封面內(nèi)容要填寫完整、規(guī)范(原則上鎮(zhèn)、辦、區(qū)學(xué)生食堂的賬簿、憑證全部集中核算點(diǎn)保管,并建立調(diào)閱制度和崗位管理制度)。
二是對(duì)賬。每月記賬完畢,報(bào)賬學(xué)校和核算點(diǎn)要自下而上進(jìn)行對(duì)賬,具體包括五個(gè)方面:一是核對(duì)資金,核對(duì)存款或現(xiàn)金賬面余額與銀行對(duì)賬單或庫(kù)存現(xiàn)金余額是否一致,著重看售飯軟件上收現(xiàn)金、繳現(xiàn)金、賬簿“預(yù)收伙食費(fèi)”同期貸方余額是否一致;二是核對(duì)往來(lái)賬,主要核對(duì)總賬中的應(yīng)收、應(yīng)付科目余額與明細(xì)賬中的應(yīng)收、應(yīng)付二、三級(jí)科目匯總余額是否一致,尤其注意售飯軟件上學(xué)生飯卡余額與賬簿“預(yù)收伙食費(fèi)”科目余額是否一致;三是核對(duì)收支賬,主要是核對(duì)收支總賬科目與明細(xì)賬中對(duì)應(yīng)的二、三級(jí)明細(xì)科目匯總金額是否一致;四是核對(duì)庫(kù)存材料賬實(shí)是否相符,每月底膳食管理委員會(huì)先核對(duì)保管庫(kù)存材料賬與庫(kù)存實(shí)物是否一致,再核對(duì)保管與食堂會(huì)計(jì)庫(kù)存賬是否一致,著重看總賬“材料”科目與明細(xì)賬材料二、三級(jí)科目匯總余額是否一致,發(fā)現(xiàn)庫(kù)存短缺要及時(shí)查找原因,直至追究相關(guān)人員責(zé)任;五是核對(duì)賬證、賬表是否一致。
三是飯卡余款的清退。學(xué)生中途輟學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)須退飯卡余款的,由微機(jī)操作員將學(xué)生個(gè)人賬戶余額打印,學(xué)生憑此單到食堂財(cái)務(wù)室找會(huì)計(jì)人員造冊(cè),經(jīng)申請(qǐng)退款的學(xué)生簽名,司務(wù)長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后,食堂會(huì)計(jì)方可退款。嚴(yán)禁微機(jī)操作員直接支付退款,嚴(yán)禁收款員從未上繳的伙食費(fèi)中坐支。為防止微機(jī)操作員私自調(diào)動(dòng)學(xué)生飯卡內(nèi)資金從中牟利,每月初微機(jī)操作員必須將上月《操作員日志》打印,交食堂財(cái)務(wù)室存檔備查。
六、食堂監(jiān)督管理
學(xué)校食堂要建立由工會(huì)干部、學(xué)生代表、家長(zhǎng)代表、教師代表等組成的食堂膳食管理委員會(huì)。其職能是監(jiān)督、檢查食堂財(cái)務(wù)管理、成本核算、伙食質(zhì)量等。食堂工作要定期通過(guò)檢查、評(píng)比、反饋、座談、問(wèn)卷調(diào)查、設(shè)臵食堂服務(wù)工作“意見箱”、宣傳欄、原材料及主副食價(jià)格信息等形式,加強(qiáng)與師生的溝通,虛心誠(chéng)懇地接受廣大師生、家長(zhǎng)和社會(huì)群眾的監(jiān)督,對(duì)合理化批評(píng)與建議,要及時(shí)采納和改進(jìn)。
學(xué)校食堂財(cái)務(wù)要建立公開和審計(jì)檢查制度。食堂財(cái)務(wù)要一月一核算,要通過(guò)在醒目位臵設(shè)立的永久性公開欄,按月公開公示《食堂資產(chǎn)負(fù)債表》、《食堂經(jīng)營(yíng)收支情況表》、《食堂庫(kù)存材料月報(bào)表》,自覺接受師生監(jiān)督。各中心學(xué)校及市直學(xué)校,每年要將食堂列為必審項(xiàng)目,除正常開展食堂賬前審計(jì)外,每學(xué)期至少還應(yīng)開展一次全面審計(jì),重點(diǎn)監(jiān)控成本、財(cái)務(wù)管理和盈利情況。
棗陽(yáng)市教育局
二〇一一年七月十三日
第三篇:區(qū)中小學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理暫行辦法(試行)
中小學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理暫行辦法(試行)
為健全全區(qū)中小學(xué)校(含幼兒園)食堂管理制度,規(guī)范食堂財(cái)務(wù)收支行為,使食堂工作更好地為教育教學(xué)服務(wù)、為師生員工生活服務(wù),按照財(cái)務(wù)管理的要求,結(jié)合《中小學(xué)財(cái)務(wù)制度》(財(cái)教(2012)489號(hào))及我區(qū)中小學(xué)食堂管理的實(shí)際,制定本辦法。
第一部分 總則
學(xué)校開辦食堂是一項(xiàng)公益性事業(yè),必須以服務(wù)師生為宗旨,不得以盈利為目的;必須堅(jiān)持學(xué)生自愿搭伙就餐的原則;必須認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)管理規(guī)章 制度。根據(jù)有關(guān)政策并結(jié)合我區(qū)食堂管理的實(shí)際,學(xué)校食堂全部由學(xué)校財(cái)務(wù)室實(shí)行“統(tǒng)一管理,獨(dú)立建帳,成本核算,收支平衡”。
第二部分 食堂工作人員崗位職責(zé)
一、人員配備
1、學(xué)校食堂管理實(shí)行校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。學(xué)校必須明確一名副校級(jí)以上干部分 管食堂工作,對(duì)食堂收支、往來(lái)、采購(gòu)等事宜進(jìn)行審批和管理。
2、學(xué)校食堂按照不相容崗位分設(shè)的要求,設(shè)置會(huì)計(jì)、出納、采購(gòu)、保管等工作崗位,建立崗位責(zé)任制,明確責(zé)任,各司其職,相互監(jiān)督。會(huì)計(jì)、出納人員必須具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格。
3、財(cái)務(wù)人員因故調(diào)離本崗位,按有關(guān)規(guī)定辦理交接手續(xù)。
二、崗位職責(zé)(一)會(huì)計(jì)
1、會(huì)計(jì)必須依據(jù)會(huì)計(jì)核算的要求,設(shè)置“總分類帳”、“明細(xì)帳”等帳簿進(jìn)行核算。
2、每月5日前向食堂主管、學(xué)校財(cái)務(wù)室、校長(zhǎng)報(bào)送上月“學(xué)校食堂資產(chǎn)負(fù)債表”、“學(xué)校食堂損益表”。每學(xué)期期末應(yīng)對(duì)食堂主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行分析。
3、會(huì)計(jì)依法履行會(huì)計(jì)制度,對(duì)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督。
4、妥善保管會(huì)計(jì)資料,并把原始憑證裝訂成冊(cè),食堂的會(huì)計(jì)檔案資料,應(yīng)視同學(xué)校行政會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理。
(二)出納
1、出納必須依據(jù)會(huì)計(jì)核算的要求,設(shè)置“現(xiàn)金日記帳”、“銀行存款日記帳”,按時(shí)登帳,做到帳款、帳證、帳帳相符。
2、每筆現(xiàn)金的收取,出納員必須開具(湖北省非稅收人一般繳款書),如有錯(cuò)誤要作廢需五聯(lián)齊全。收款收據(jù)由學(xué)校財(cái)務(wù)室統(tǒng)一管理,由伙食會(huì)計(jì)到學(xué)校財(cái)務(wù)室領(lǐng)取。
3、付款時(shí),出納根據(jù)會(huì)計(jì)審核填制的憑證付款,并在付款憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”章。
4、所有現(xiàn)金清查的長(zhǎng)款記作營(yíng)業(yè)外收人,短款賠償。(三)保管員
1、保管員對(duì)所有食堂物資進(jìn)行收發(fā)及驗(yàn)質(zhì)工作,保證食堂日常運(yùn)作的物資及時(shí),安全供應(yīng)到位。
2、對(duì)購(gòu)進(jìn)貨物開四聯(lián)入庫(kù)單,一聯(lián)為存根聯(lián),一聯(lián)為會(huì)計(jì)記帳聯(lián),一聯(lián)為保管聯(lián),一聯(lián)作為結(jié)算聯(lián)給供應(yīng)商,并對(duì)貨物的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量或數(shù)量問(wèn)題不能入庫(kù)的,應(yīng)上報(bào)食堂管理人員處理。
3、發(fā)放物資必須開具出庫(kù)單,并及時(shí)登記入帳,做到先進(jìn)先出,每7天向會(huì)計(jì)送一次出庫(kù)單。每月25日清查盤點(diǎn)一次,并在26日及時(shí)把盤點(diǎn)表報(bào)送會(huì)計(jì)。
4、對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資庫(kù)存數(shù)量了如指掌,對(duì)采購(gòu)員及時(shí)提出采購(gòu)計(jì)劃,并說(shuō)明品名、規(guī)格、數(shù)量、等級(jí)和單價(jià)。不得擅自把物資轉(zhuǎn)借、挪用、租賃給他人。
(四)采購(gòu)員
1、采購(gòu)員最高借款不得超過(guò)當(dāng)天所需采購(gòu)原材料金額的總和。
2、所有采購(gòu)的原材料或物資都必須實(shí)行雙人輪流采購(gòu),在特殊情況下只有一人時(shí),須有輪值的中層值班人員陪同。
3、所有采購(gòu)的原材料或物資,采購(gòu)當(dāng)時(shí)須開具采購(gòu)清單,當(dāng)時(shí)不能開具的,回食堂交貨后次日內(nèi)完成報(bào)帳手續(xù)。
第三部分 會(huì)計(jì)核算
食堂財(cái)務(wù)必須按照“量入為出、保證質(zhì)量、收支平衡、略有結(jié)余(盈余不超過(guò)5%)”的原則進(jìn)行獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧,食堂帳只核算為伙食發(fā)生的有關(guān)收支事項(xiàng),非伙食收支事項(xiàng)不得進(jìn)入食堂帳核算。
一、學(xué)校食堂收入管理
學(xué)校食堂收入包括:伙食收入俘生伙食收入、教職工伙食收入)、財(cái)政補(bǔ)助收入,其他收入等。不得將學(xué)校的超市場(chǎng)地租賃費(fèi)收入、房租收入、其他非食堂經(jīng)營(yíng)服務(wù)收入記入食堂收入。
1、中學(xué)和小學(xué)高年級(jí)學(xué)校食堂都必須安裝刷卡機(jī),師生繳錢充值。每周充值結(jié)束后,出納一次性開一張總發(fā)票并附師生充值明細(xì)表交會(huì)計(jì)。會(huì)計(jì)每月末以師生實(shí)際消費(fèi)的金額確認(rèn)為當(dāng)月伙食收入,并附當(dāng)月師生消費(fèi)明細(xì)表。
2、小學(xué)低年級(jí)確需實(shí)行包餐制的學(xué)校食堂,向?qū)W生收取伙食費(fèi)時(shí)實(shí)行按月預(yù)收。收費(fèi)結(jié)束后,出納一次性開一張總發(fā)票并附學(xué)生交費(fèi)明細(xì)表,會(huì)計(jì)每月末以師生實(shí)際消費(fèi)的伙食費(fèi)記一次伙食收入。預(yù)收伙食費(fèi)時(shí),食堂必須向家長(zhǎng)公布伙食費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)劃就餐次數(shù)。學(xué)期末以每個(gè)學(xué)生實(shí)際就餐次數(shù)和學(xué)期初計(jì)劃就餐次數(shù)的差額為依據(jù)據(jù)實(shí)結(jié)算伙食費(fèi)。結(jié)算清單必須向家長(zhǎng)公布,未用完退回的結(jié)余伙食費(fèi)必須由家長(zhǎng)或?qū)W生本人簽名領(lǐng)取。
3、教職工及食堂人員的伙食費(fèi),可依學(xué)校自定的標(biāo)準(zhǔn)按月定額收取。
4、包裝物出售、飯菜下腳料處理等所產(chǎn)生的收入,一律記入食堂收入。
5、各學(xué)校食堂收取的師生伙食費(fèi)、飯菜下腳料處理等所有收入,必須實(shí)行收支兩條線管理,日清日結(jié),嚴(yán)禁坐收坐支。
二、學(xué)校食堂支出管理(一)食堂支付方式 食堂支付實(shí)行學(xué)校財(cái)務(wù)室直接支付和授權(quán)支付。大宗商品采購(gòu)由財(cái)務(wù)室直接支付;零星小額支出由財(cái)務(wù)室授權(quán)支付,當(dāng)日累計(jì)授權(quán)支付不得突破5000元。
(二)食堂支出
食堂支出成本,應(yīng)堅(jiān)持以食堂日常經(jīng)營(yíng)服務(wù)活動(dòng)的各項(xiàng)直接支出為核算內(nèi)容,食堂支出成本主要包括:
1、原材料成本:包括糧食、食油、蔬菜、肉(豆)制品、水產(chǎn)品、蛋奶、調(diào)料、燃料、水電費(fèi)及其它原料成本。
2、人工成本:包括食堂工作人員的工資及福利(含國(guó)家規(guī)定的由用工單位支付的各項(xiàng)勞動(dòng)和社會(huì)保險(xiǎn))及節(jié)假日加班工資、學(xué)校教職工在維持學(xué)生用餐秩序等方面的勞務(wù)補(bǔ)貼。
3、設(shè)備折舊成本:包括非財(cái)政投入形成的固定資產(chǎn)(燃具、灶具、餐具、冷氣設(shè)備、交通工具等),根據(jù)相關(guān)規(guī)定和不同設(shè)備的折舊年限,按月提取折舊費(fèi)。
4、低值易耗品成本:包括食堂購(gòu)置的日常用具、用品(如淘洗用具、鍋盆飄鏟、清潔用品等)。
5、其它成本:主要是與食堂管理相關(guān)的成本費(fèi)用(如:培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)等),辦公費(fèi)用(紙張、筆墨、電腦消耗用品、賬證、收據(jù)等),食堂文化建設(shè)費(fèi)用等。
(三)非食堂成本支出
下列費(fèi)用不得計(jì)入食堂成本支出:
1、由財(cái)政或其它政府部門、社會(huì)捐助投入的固定資產(chǎn)等,不得納入折舊成本范圍。
2、食堂房屋日常維修和維護(hù)經(jīng)費(fèi),應(yīng)計(jì)入學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)支出,不納入食堂成本支出。
3、不得直接、間接或變相用于發(fā)放學(xué)校教職工福利獎(jiǎng)金,招待費(fèi)、旅游費(fèi)、用車費(fèi)、電話費(fèi)及其他費(fèi)用不得從學(xué)校食堂賬中支出。
(四)購(gòu)物票據(jù)。
1、購(gòu)物票據(jù)必須是稅務(wù)部門或財(cái)政部門監(jiān)制的正規(guī)票據(jù)(購(gòu)買蔬菜、肉豆制品、水產(chǎn)品、蛋奶除外)。
2、所有票據(jù)必須有購(gòu)物人員和驗(yàn)收人員簽字,同時(shí)附采購(gòu)清單,總務(wù)主任票審后報(bào)分管校長(zhǎng)簽報(bào),由食堂出納進(jìn)行帳務(wù)處理。
三、學(xué)校食堂現(xiàn)金管理
I、實(shí)行備用金制度。500人以內(nèi)的學(xué)校不得超過(guò)1000元;500-1000人以內(nèi)的學(xué)校不得超過(guò)2000元,1000人以上的學(xué)校不得超過(guò)4000元。大額現(xiàn)金存取銀行時(shí)須有專人同行。
2.嚴(yán)禁白條抵庫(kù)。嚴(yán)禁私設(shè)“小金庫(kù)”。食堂現(xiàn)金不得挪用或私自借給他人,現(xiàn)金如有遺漏、假幣等,所造成的損失由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
四、學(xué)校食堂物資管理
1、大宗物資采購(gòu)要實(shí)行招標(biāo)或由上級(jí)主管部門認(rèn)定的服務(wù)單位集中定點(diǎn)供應(yīng)。供應(yīng)單位必須證件齊全、誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。供貨前要嚴(yán)格查驗(yàn)供貨單位“三證”(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、生產(chǎn)許可征),并要求提供復(fù)印件和質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告,學(xué)校建立食品質(zhì)量檔案。嚴(yán)禁采購(gòu)“三無(wú)”食品和質(zhì)量不合格、超過(guò)保質(zhì)期的食品,從而保證質(zhì)量,降低成本。
2、學(xué)校成立采購(gòu)小組,物資實(shí)行集體采購(gòu),采購(gòu)小組須有多方代表參加,不能單獨(dú)和固定人員采購(gòu)。每次采購(gòu)結(jié)束時(shí)要按要求填寫采購(gòu)記錄備查。
3、購(gòu)進(jìn)的物資要有驗(yàn)收手續(xù)。非當(dāng)日耗用的物品要辦理入庫(kù)手續(xù),領(lǐng)取當(dāng)日耗用庫(kù)存物品要辦理出庫(kù)手續(xù)。
4、物資保管員要建好物資管理臺(tái)賬,每天結(jié)出余額。學(xué)校要定期對(duì)庫(kù)存物資組織盤點(diǎn),如實(shí)反映盈余情況。
第四部分 財(cái)務(wù)監(jiān)督
1、學(xué)校食堂實(shí)行學(xué)校法人總負(fù)責(zé)制。學(xué)校要建立由工會(huì)干部、學(xué)生代表、家長(zhǎng)代表、教師代表等組成的食堂膳食管理委員會(huì),行使對(duì)食堂監(jiān)督檢查等職能。
2、學(xué)校食堂財(cái)務(wù)帳目在每學(xué)期末,由食堂膳食管理委員會(huì)對(duì)食堂帳目清查一次,清查情況在校公開欄中公示。
3、教體局每學(xué)期對(duì)中小學(xué)食堂財(cái)務(wù)將采取定期和不定期檢查,重點(diǎn)查看成本核算、財(cái)務(wù)管理和盈利情況。每學(xué)年安排一次審計(jì)。
第五部分 貴任追究
1、因不認(rèn)真履行職責(zé)出現(xiàn)問(wèn)題,追究相應(yīng)責(zé)任,按情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)、約談、行政處分,構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
2、有下列情形之一的,一經(jīng)查實(shí),依法依規(guī)追究校長(zhǎng)責(zé)任:(1)食堂利潤(rùn)率超過(guò)5%的;
(2)在食堂經(jīng)費(fèi)中列支教職工伙食、獎(jiǎng)金福利和招待費(fèi)等費(fèi)用的;(3)有克扣學(xué)生伙食、貪污受賄等行為的。
3、發(fā)現(xiàn)下列情況的,一經(jīng)查實(shí),依法依規(guī)追究分管校長(zhǎng)或總務(wù)主任責(zé)任:(l原料質(zhì)量不符合衛(wèi)生要求的;
(2)采購(gòu)價(jià)格明顯高于市場(chǎng)價(jià)格,與供貨商暗中勾結(jié)、牟取不法利益的;(3)伙食賬目不清,嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,收支及物資管理存在明顯漏洞的;(4)伙食質(zhì)量差,管理混亂,師生反映強(qiáng)烈的。
4、發(fā)現(xiàn)下列情況的,一經(jīng)查實(shí),依法依規(guī)追究財(cái)會(huì)人員責(zé)任:(l不依規(guī)設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿的;
(2)不按照規(guī)定填制、取得原始憑證的;(3)報(bào)銷不符合規(guī)定票據(jù)的;(4)隨意變更會(huì)計(jì)處理方法的;
(5)涂改、變更、毀壞和遺失收款收據(jù)的;
(6)不按照規(guī)定保管會(huì)計(jì)資料,致使會(huì)計(jì)資料毀損、滅失的。本辦法自2015年1月1日起執(zhí)行,由區(qū)教體局負(fù)責(zé)解釋。
第四篇:關(guān)于學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理的暫行辦法
關(guān)于學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理的暫行辦法
為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校食堂管理,建立健全食堂管理制度,規(guī)范食堂財(cái)務(wù)收支行為,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,特制定學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理暫行辦法。
一、指導(dǎo)思想
學(xué)校開辦的食堂是一項(xiàng)公益性事業(yè),必須以服務(wù)師生為宗旨,認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)管理等規(guī)章制度,不得以盈利為目的, 按照收支平衡,略有節(jié)余的原則,由學(xué)校統(tǒng)一管理,統(tǒng)一經(jīng)營(yíng),獨(dú)立建賬,獨(dú)立核算。嚴(yán)格成本和質(zhì)量控制。食堂主要原材料要以公開招標(biāo)方式確定定點(diǎn)供應(yīng)商。要設(shè)立專門食品檢驗(yàn)員嚴(yán)把食品質(zhì)量關(guān),對(duì)進(jìn)入食堂的原材料進(jìn)行檢查和驗(yàn)收,對(duì)采購(gòu)的食品索取三證(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、生產(chǎn)許可證)復(fù)印件和質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告,建立食品質(zhì)量檔案。嚴(yán)禁采購(gòu)“三無(wú)”食品和質(zhì)量不合格、超過(guò)保質(zhì)期的食品。要保證飯菜的數(shù)量和質(zhì)量,努力做到葷素合理搭配,品種豐富多樣,滿足學(xué)生身體健康成長(zhǎng)的需要。
二、人員、賬目設(shè)置
學(xué)校食堂應(yīng)設(shè)會(huì)計(jì)、出納、管理員、采購(gòu)員、保管員,原則上由本單位正式職工中根據(jù)需要擇優(yōu)安排。會(huì)計(jì)、出納可由學(xué)校財(cái)務(wù)人員兼任,管理員由食堂事務(wù)長(zhǎng)兼任。人員分工明確,各盡其責(zé),形成相互約束,相互監(jiān)督的機(jī)制。
學(xué)校設(shè)立總賬、實(shí)物明細(xì)賬、收支明細(xì)賬、現(xiàn)金日記賬,采用借貸法復(fù)式記賬。
三、學(xué)校食堂物品采購(gòu)與管理
1、食堂物品采購(gòu)應(yīng)堅(jiān)持“勤進(jìn)快銷,以銷定進(jìn),以進(jìn)促銷”原則。所購(gòu)物品必須做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,經(jīng)濟(jì)實(shí)惠,安全衛(wèi)生。
2、建立物品采購(gòu)內(nèi)部牽制制度。學(xué)校食堂物品必須實(shí)行2-3人采購(gòu),且采購(gòu)人員要定期輪換。接受集中配送,及時(shí)結(jié)算,不得惡意拖欠,以免造成不必要債務(wù)糾紛。
3、建立物品采購(gòu)驗(yàn)收制度。食堂物品采購(gòu)回來(lái)后,必須辦理驗(yàn)收等入庫(kù)手續(xù),數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量須經(jīng)采購(gòu)人員、保管員和審批人員共同在憑證和《食堂物品入庫(kù)臺(tái)賬》上分別簽字后方可登記入賬。
4、建立食堂存貨盤點(diǎn)制度。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、總務(wù)處和保管員對(duì)庫(kù)存貨物進(jìn)行一月一清點(diǎn),保管員做到日清月結(jié)。每學(xué)期結(jié)束后學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、總務(wù)處和保管員進(jìn)行一次全面的清查盤點(diǎn)結(jié)算。做到賬物、賬賬、賬款相符。
四、學(xué)校食堂收入管理
1、食堂出售飯菜的價(jià)格,必須以伙食支出的成本為依據(jù)來(lái)確定。
2、食堂向?qū)W生收取伙食費(fèi),實(shí)行預(yù)收制度,月末結(jié)轉(zhuǎn)確認(rèn)伙食收入的辦法。即:學(xué)校預(yù)收伙食費(fèi)時(shí),不作“伙食收入”,記入“預(yù)收賬款—預(yù)收學(xué)生伙食費(fèi)”,每月末以當(dāng)月師生實(shí)際消費(fèi)款為依據(jù),從預(yù)收賬款中結(jié)轉(zhuǎn)確認(rèn)當(dāng)月伙食收入。
3、學(xué)校食堂銀行存款所產(chǎn)生的利息收入,以及包裝物出售等所產(chǎn)生的收入,一律記入食堂其他收入,不得轉(zhuǎn)移存儲(chǔ)。
4、食堂原則上有學(xué)校經(jīng)營(yíng),在學(xué)校統(tǒng)一監(jiān)管下實(shí)行責(zé)任經(jīng)營(yíng)收取的費(fèi)用,納入學(xué)校預(yù)算外收入管理。
5、學(xué)校食堂實(shí)行自收自支,自負(fù)盈虧,學(xué)校一般不予補(bǔ)助。食堂要保證本身日常開支及小型維修購(gòu)置,大型設(shè)備購(gòu)置或大額支出可從學(xué)校經(jīng)費(fèi)賬中列支。
五、學(xué)校食堂支出管理
(一)、學(xué)校食堂支出要以服務(wù)師生為中心,按照“量入為出”原則安排各項(xiàng)支出,嚴(yán)格支出管理,提高伙食資金的使用效益。食堂支出主要包括:
1、伙食支出:是指學(xué)校食堂開展伙食活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)支出。具體包括:
(1)、糧油支出:學(xué)校食堂加工過(guò)程中所耗用的米、面粉等支出;
(2)、菜類支出:學(xué)校食堂燒菜所耗用的支出
(3)、調(diào)料支出:學(xué)校食堂加工過(guò)程中耗用鹽、味精、雞精等支出;
(4)、燃料支出:學(xué)校食堂加工過(guò)程中耗用煤、油、氣等支出;
(5)、其他材料支出:學(xué)校食堂加工過(guò)程中耗用除上述以外的支出。
2、其他支出:學(xué)校食堂聘請(qǐng)臨時(shí)工等所開支的人員工資等支出。
(二)、食堂支出的管理和審批程序。
1、學(xué)校食堂所有開支票據(jù)要有三人以上簽字(含校長(zhǎng)簽字)到財(cái)務(wù)處結(jié)賬。
領(lǐng)取主食、副食、蔬菜等物品材料,必須填寫“學(xué)校食堂物品出庫(kù)單”,經(jīng)食堂管理員、保管員和領(lǐng)用人員簽字后作為伙食支出。
食堂運(yùn)行過(guò)程中的日常開支,如辦公費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)等支出,由校長(zhǎng)、經(jīng)辦人、證明人簽字審核后列入伙食支出。
2、學(xué)校食堂內(nèi)部人員工資要公平合理,領(lǐng)款手續(xù)齊全。學(xué)校食堂不得列支教職工獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等與食堂業(yè)務(wù)不相關(guān)的費(fèi)用。
3、食堂需購(gòu)置固定資產(chǎn),由食堂負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)審批,辦理設(shè)備采購(gòu)手續(xù),購(gòu)入后辦理好固定資產(chǎn)登記入賬手續(xù)。
六、工作要求
1、食堂財(cái)會(huì)人員在登記入賬時(shí),要在原始憑單前編制記賬憑單,做到內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,手續(xù)完備。
2、學(xué)校食堂要真實(shí)反映財(cái)務(wù)收支和盈虧狀況,按月編制“學(xué)校食堂資產(chǎn)負(fù)債表”、“學(xué)校食堂收支盈虧表”,于次月5個(gè)工作日前上報(bào)。同時(shí)要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,分析原因,消除虧損。
3、學(xué)校負(fù)責(zé)食堂財(cái)務(wù)情況監(jiān)督檢查工作,不定期進(jìn)行抽查。學(xué)校對(duì)食堂經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支的合理性、合法性和盈虧情況要實(shí)時(shí)檢查監(jiān)督。
4、食堂財(cái)務(wù)的憑單、憑證、報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案資料,按月裝訂成冊(cè),整理歸檔。
第五篇:學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理
松陽(yáng)三中集團(tuán)學(xué)校學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理
為加強(qiáng)我校食堂財(cái)務(wù)管理,規(guī)范經(jīng)營(yíng)服務(wù)行為,保障廣大師生權(quán)益,根據(jù)浙江省教育廳《關(guān)于加強(qiáng)義務(wù)教育中小學(xué)食堂財(cái)務(wù)管理的意見》(浙教計(jì)[2009]42號(hào))精神,經(jīng)校務(wù)會(huì)研究,指定以下制度。
一、進(jìn)一步明確食堂財(cái)務(wù)管理基本原則。
食堂工作是學(xué)校后勤保障的重要組成部分。食堂的飯菜質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)直接影響到廣大師生的切身利益和身心健康,影響到學(xué)校穩(wěn)定,必須堅(jiān)持“公益性”原則,按照“非營(yíng)利性”要求,進(jìn)行食堂成本單獨(dú)核算。要以保證食堂日常運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)收支平衡為目標(biāo),合理確定供餐價(jià)格,建立和完善管理監(jiān)督機(jī)制,切實(shí)維護(hù)師生的合法權(quán)益。
二、嚴(yán)格審批制度、自主經(jīng)營(yíng)食堂。
嚴(yán)格按規(guī)定報(bào)批開辦食堂,我校開辦食堂選擇自主經(jīng)營(yíng)的經(jīng)營(yíng)模式,食堂經(jīng)營(yíng)服務(wù)以充值卡結(jié)算模式。
三、規(guī)范食堂收入核算。
食堂收入系食堂為學(xué)校師生提供伙食活動(dòng)中的各項(xiàng)收入,主要包括:伙食收入(包括:學(xué)生伙食費(fèi)收入、教職工伙食費(fèi)收入、代辦伙食收入等)、財(cái)政補(bǔ)助收入、其他收入。
1.以充值卡結(jié)算,憑充值卡結(jié)算時(shí),以師生實(shí)際支出的伙食費(fèi)作為食堂伙食收入。我校不允許現(xiàn)金直接結(jié)算餐費(fèi),禁止食堂工作人員收取現(xiàn)金。
2.食堂收入以食堂自身的經(jīng)營(yíng)服務(wù)為依據(jù),不得將學(xué)校的小賣部承包收入、房租收入、寄宿收入、其他非食堂經(jīng)營(yíng)服務(wù)收入記入食堂收入。不得擅自轉(zhuǎn)移食堂收入,嚴(yán)禁挪用或私設(shè)“小金庫(kù)”。
四、規(guī)范食堂成本支出核算。
食堂支出成本核算應(yīng)堅(jiān)持以食堂的日常經(jīng)營(yíng)服務(wù)活動(dòng)所必需的各項(xiàng)直接支出為準(zhǔn),不包括各項(xiàng)財(cái)政投入的固定資產(chǎn)折舊。食堂使用的房屋等固定資產(chǎn)所需投入(含維修)應(yīng)納入義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制改革范圍,由財(cái)政性經(jīng)費(fèi)予以保障。
1.原材料成本。包括糧食、食油、蔬菜、肉(豆)制品、水產(chǎn)品、蛋奶、調(diào)料、燃料、水電費(fèi)及其他原料成本,不包括應(yīng)在學(xué)校行政事業(yè)費(fèi)列支的內(nèi)容和其他與食堂經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的支出。
2.人工成本。包括食堂工作人員的工資及福利支出、各項(xiàng)按規(guī)定繳納的社會(huì)保險(xiǎn)等。學(xué)校教師等非食堂工作人員的工資福利等人員經(jīng)費(fèi)支出不得在食堂人工成本中列支。需安排教師維持學(xué)生用餐秩序和餐后協(xié)管的勞務(wù)補(bǔ)貼,作為超工作量補(bǔ)貼納入義務(wù)教育獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資,其人數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)要按照實(shí)際管理需求從嚴(yán)
控制。
3.設(shè)備折舊成本。非財(cái)政投入形成的固定資產(chǎn),包括食堂專用的各種燃具、炊具、餐具、冷藏設(shè)備、交通工具等,根據(jù)不同設(shè)備折舊年限,按月計(jì)提折舊。
五、建立和完善食堂財(cái)務(wù)控制機(jī)制。
1.按成本補(bǔ)償原則建立餐飲定價(jià)機(jī)制。食堂一律實(shí)行明碼標(biāo)價(jià),須以伙食支出的實(shí)際成本為依據(jù),確定合理的飯菜價(jià)格。食堂的就餐價(jià)格要實(shí)行最高限價(jià),確保全年結(jié)余或虧損控制在營(yíng)業(yè)額的4%以內(nèi)。
2.嚴(yán)格成本和質(zhì)量控制。食堂主要原材料要以公開招標(biāo)方式確定定點(diǎn)供應(yīng)商。要設(shè)立專門食品檢驗(yàn)員嚴(yán)把食品質(zhì)量關(guān),對(duì)進(jìn)入食堂的原材料進(jìn)行檢查和驗(yàn)收,要對(duì)采購(gòu)的食品索取三證(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、生產(chǎn)許可證)復(fù)印件和質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告,建立食品質(zhì)量檔案。嚴(yán)禁采購(gòu)“三無(wú)”食品和質(zhì)量不合格、超過(guò)保質(zhì)期的食品。要規(guī)范食堂進(jìn)貨渠道,要嚴(yán)格控制白條子現(xiàn)象,單張白條子面額低于100元。要保證飯菜的數(shù)量和質(zhì)量,努力做到葷素合理搭配,品種豐富多樣,滿足學(xué)生身體健康成長(zhǎng)的需要。
3.規(guī)范使用食堂經(jīng)營(yíng)結(jié)余。食堂的結(jié)余款(含歷年的結(jié)余款),要專項(xiàng)用于改善學(xué)生伙食和食堂的設(shè)施、設(shè)備。不得直接或變相用于發(fā)放學(xué)校教職工福利獎(jiǎng)金,或以其它方式轉(zhuǎn)由學(xué)校用于非食堂經(jīng)營(yíng)服務(wù)方面的支出。
六、加強(qiáng)食堂經(jīng)營(yíng)服務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)管。
加強(qiáng)食堂管理,直接關(guān)系到師生權(quán)益和安全,事關(guān)教育形象,要高度重視食堂的經(jīng)營(yíng)服務(wù)工作。要落實(shí)校長(zhǎng)責(zé)任制,校長(zhǎng)對(duì)食堂經(jīng)營(yíng)服務(wù)工作負(fù)總責(zé)。建立和完善膳管會(huì)工作機(jī)制,同時(shí)成立膳管會(huì),成員由工會(huì)干部、學(xué)生代表、學(xué)生家長(zhǎng)代表、教師代表等組成,學(xué)生家長(zhǎng)代表人數(shù)不得少于1/2,膳管會(huì)主任由非教育系統(tǒng)的家長(zhǎng)代表?yè)?dān)任,膳管會(huì)監(jiān)督以收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、成本利潤(rùn)控制、飯菜質(zhì)量、開支結(jié)構(gòu)為重點(diǎn),行使對(duì)食堂的監(jiān)督、檢查等職能。建立食堂財(cái)務(wù)和菜譜公開制度,財(cái)務(wù)實(shí)行每月一公示、菜譜實(shí)行每周一公示。實(shí)行承包制的食堂也要建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制。校務(wù)會(huì)要加強(qiáng)對(duì)食堂賬目的內(nèi)審工作,及時(shí)糾正違規(guī)問(wèn)題。
松陽(yáng)三中集團(tuán)學(xué)校
2009年8月24日