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      昆明市檔案信息化建設(shè)“十二五”規(guī)劃征求意見稿

      時間:2019-05-13 18:20:02下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《昆明市檔案信息化建設(shè)“十二五”規(guī)劃征求意見稿》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《昆明市檔案信息化建設(shè)“十二五”規(guī)劃征求意見稿》。

      第一篇:昆明市檔案信息化建設(shè)“十二五”規(guī)劃征求意見稿

      昆明市檔案信息化建設(shè)“十二五”規(guī)劃

      (征求意見稿)

      根據(jù)《全國檔案信息化實施綱要》、《2006-2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》、《中華人民共和國政府信息公開條例》、《昆明市檔案條例》及昆明市電子政務(wù)總體框架的要求,為加快昆明市檔案信息化建設(shè),更好地開發(fā)檔案信息資源,為社會提供利用服務(wù),結(jié)合我市實際,制定昆明市檔案信息化建設(shè)“十二五”規(guī)劃。

      一、指導(dǎo)思想

      “十二五”昆明市檔案信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想是:以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),堅持科學(xué)發(fā)展觀,適應(yīng)國家信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展的要求,把檔案信息化納入全市信息化建設(shè)的總格局。以檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ),以電子檔案信息資源建設(shè)為核心,以擴大檔案信息資源開發(fā)利用為目標,政務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)到那里,檔案信息化就延伸到那里、服務(wù)到那里。依托全市電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺,構(gòu)建電子檔案信息資源管理中心,依托公眾信息網(wǎng),建立面向社會、服務(wù)公眾的檔案網(wǎng)站,促進檔案事業(yè)持續(xù)快速健康發(fā)展,為現(xiàn)代新昆明建設(shè)和構(gòu)建社會主義和諧社會做出貢獻!

      二、建設(shè)原則

      “十二五”昆明市檔案信息化建設(shè)的原則是:“統(tǒng)一規(guī) 劃、統(tǒng)一標準、突出重點、分步實施、資源共享、安全保密”。

      統(tǒng)一規(guī)劃:即全市檔案信息化建設(shè)本著集中統(tǒng)一的原則,制定全市檔案信息化發(fā)展規(guī)劃,促進全市各部門、各門類的電子檔案信息資源整合與開發(fā)利用工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

      統(tǒng)一標準:即全市檔案信息化建設(shè)要根據(jù)國家、云南省相關(guān)標準結(jié)合昆明市的實際,制定符合昆明市檔案信息化發(fā)展的標準,規(guī)范昆明市的檔案信息化建設(shè)。

      突出重點:即要明確工作重點,把握輕重緩急,對于那些事關(guān)檔案信息化建設(shè)基礎(chǔ)性、全局性的工作要先行建設(shè),對于那些涉及民生的檔案資源要集中人力、物力、財力,優(yōu)先進行信息化管理。

      分步實施:即檔案信息化建設(shè)是一項長期性的艱巨任務(wù),對全市檔案信息化建設(shè)進行分類指導(dǎo)和分步組織實施,資源共享:即全市電子檔案信息資源,在不涉及國家秘密的前提下,本著資源共享的原則,為社會公眾提供服務(wù)利用。

      安全保密:即必須高度重視檔案文件信息的安全保障工作,正確處理電子檔案資源開發(fā)利用與安全保密的關(guān)系。

      三、建設(shè)目標

      “十二五”期間,昆明市檔案信息化建設(shè)的目標是:加快檔案資源數(shù)字化、信息管理標準化和檔案服務(wù)大眾化建設(shè)步伐,構(gòu)建全市檔案信息資源管理利用平臺,實現(xiàn)館際之 間檔案信息資源共享,使檔案工作適應(yīng)昆明市政治、經(jīng)濟、文化和社會發(fā)展的需要;按數(shù)字檔案館建設(shè)標準,建設(shè)市、縣(市區(qū))數(shù)字檔案館,全市100%的國家綜合檔案館初步建成與電子政務(wù)相配套的電子文件、電子檔案數(shù)據(jù)庫,市檔案館、縣(市區(qū))檔案館初步建成數(shù)字檔案館;全市90%以上的國家綜合檔案館完成局域網(wǎng)建設(shè)。

      四、主要任務(wù)

      (一)、積極推進檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。全面提高和普及全市各級各類檔案館、檔案室計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建設(shè)。全市各級各類檔案館、檔案室應(yīng)用計算機管理檔案的普及率達100%,有條件的縣(市區(qū))檔案局館初步完成局域網(wǎng)建設(shè)。新建、改建各級各類國家檔案館,要同步設(shè)計檔案信息化建設(shè)硬軟平臺、相關(guān)的自動化控制系統(tǒng)及安防系統(tǒng)方案,并分步實施。有條件的,應(yīng)整體設(shè)計,同步建設(shè)。

      (二)、努力推進檔案信息規(guī)范化建設(shè)。

      昆明市檔案局統(tǒng)一推廣應(yīng)用符合檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范、檔案管理軟件基本要求和檔案信息化建設(shè)規(guī)范標準的電子檔案管理軟件,為檔案信息交換、實現(xiàn)檔案信息資源共享創(chuàng)造條件。按照國家《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T18894—2002)、云南省《云南省電子文件歸檔管理暫行辦法》、《昆明市電子文件管理與歸檔辦法》的要求,制定昆明市文書檔 案目錄數(shù)據(jù)交換格式,規(guī)范電子文件和電子檔案數(shù)據(jù)標準和管理制度。

      (三)、加強電子文件和電子檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)。電子文件的歸檔管理和與之配套的電子檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),是數(shù)字檔案館建設(shè)的基礎(chǔ)。全市各級國家綜合檔案館和專門(專業(yè))檔案館應(yīng)及時開展電子政務(wù)環(huán)境下接收與利用電子文件與電子檔案工作,為實現(xiàn)電子文件、電子檔案的長效管理奠定基礎(chǔ)。以全市各級各類檔案館,各市級機關(guān)、團體、企事業(yè)單位檔案室為建設(shè)對象,以分布式檔案信息資源庫建設(shè)為基礎(chǔ),建設(shè)規(guī)范化、可共享的檔案目錄數(shù)據(jù)庫、檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體檔案數(shù)據(jù)庫,為市檔案館、縣(市區(qū))檔案館建成數(shù)字檔案館創(chuàng)造條件。

      (四)、開發(fā)和完善不同門類檔案管理模板。在昆明市檔案館綜合檔案信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,開發(fā)和完善不同門類檔案的管理模板,開展各類檔案的計算機化管理,進行檔案信息資源的整合。根據(jù)公文交換系統(tǒng)增加相應(yīng)管理模塊:各辦公廳使用的公文交換和辦公自動化集成系統(tǒng)增加符合國家相關(guān)標準及昆明市檔案館檔案信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)標準的歸檔管理模塊;完善各部門公文交換系統(tǒng)的電子公文導(dǎo)出功能,各辦公廳及各部門的檔案管理系統(tǒng)進行功能擴展,使之能夠接收電子檔案數(shù)據(jù)和電子公文數(shù)據(jù),并進行電子文件的歸檔管理。實現(xiàn)電子文件管理和檔案管理電子 化、數(shù)字化。

      (五)、完成機關(guān)檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)。機關(guān)檔案信息化工作同電子政務(wù)和辦公自動化相適應(yīng),由各部門將本部門形成的電子公文和紙質(zhì)公文經(jīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)換后的各項數(shù)據(jù)導(dǎo)入檔案管理系統(tǒng),實現(xiàn)電子文件、電子檔案目錄及原文數(shù)據(jù)隨實體檔案移交,實現(xiàn)電子文件與紙質(zhì)文件同步運行的“雙軌制”歸檔管理。

      (六)大力加強電子文件中心建設(shè)。

      各級檔案局館完成區(qū)域性電子文件中心建設(shè),建立起與昆明電子政務(wù)統(tǒng)一規(guī)劃、同步建設(shè)的電子文件歸檔管理和電子檔案移交與接收管理系統(tǒng)。實現(xiàn)在市檔案館和有條件的縣(市區(qū))檔案館依托電子政務(wù)網(wǎng)開展電子公文和電子檔案接收、管理,集中管理各部門形成的現(xiàn)行公開文件和應(yīng)當(dāng)永久保存的電子檔案。實現(xiàn)電子文件、電子檔案的多套制備份和異地備份,要把重要檔案異地備份作為確保檔案安全的一項制度來實施。安全系數(shù)較低的電子文件,一定要普遍實行異地備份。有條件的縣(市區(qū))檔案館,還應(yīng)逐步將電子文件轉(zhuǎn)換成其他載體保存,實行異質(zhì)備份,以防止若干年后電子文件因閱讀設(shè)備不配套而無法讀取。

      (七)做好重大活動檔案資料和政府公開信息的收集工作。

      重大活動責(zé)任部門要實時采集昆明市各類重大活動檔 案資料,并在重大活動結(jié)束后90日內(nèi)將采集的重大活動檔案資料移交檔案館保存。采集、接收、利用歸檔電子文件和各級政府機構(gòu)包括現(xiàn)行公開文件在內(nèi)的政府公開信息,屬于信息公開范圍的電子文件的利用,按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;不屬于信息公開范圍的電子文件,按照國家有關(guān)檔案、保密、信息安全、知識產(chǎn)權(quán)保護等方面法律法規(guī)的要求,在規(guī)定范圍內(nèi)提供利用。

      (八)、建設(shè)昆明市檔案信息網(wǎng)。

      構(gòu)建全市檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)管理應(yīng)用平臺,完善以“昆明檔案信息網(wǎng)”為主體的開放檔案信息、政府公開信息的公共服務(wù)平臺,加快全市檔案管理利用網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)步伐,做好檔案信息的提供利用工作。依托電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建電子公文、電子檔案管理及利用平臺,開發(fā)面對各辦公廳內(nèi)部的電子公文、電子檔案查詢利用系統(tǒng)和面向各部門的電子檔案查詢利用系統(tǒng)。根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》的相關(guān)要求及檔案利用的有關(guān)規(guī)定,完善檔案館政府信息公開查詢場所建設(shè),將可以公開的電子文件和電子檔案通過應(yīng)用平臺向社會公眾提供利用。

      (九)、加大檔案信息安全保障系統(tǒng)建設(shè)。

      加大對檔案信息安全保障工作的資金投入,用于檔案信息安全方面的資金,應(yīng)不少于信息資源開發(fā)利用項目建設(shè)總投資的20%。加強上網(wǎng)信息的審查與管理,防止失密、泄密 事件的發(fā)生,嚴格遵守相關(guān)的安全保密制度,非公開的檔案信息一律不得上外網(wǎng),上網(wǎng)的檔案信息應(yīng)當(dāng)經(jīng)過保密審查。在因特網(wǎng)上提供已開放檔案目錄查詢服務(wù)的,必需采取安全防護措施,確保檔案信息和系統(tǒng)安全。

      五、實施步驟 第一階段:2011年

      (一)、完成昆明市檔案信息化建設(shè)調(diào)研,制定昆明市檔案信息化標準,進行檔案信息化標準的制定和推廣應(yīng)用,進行信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

      (二)、全市國家綜合檔案館開展存量檔案數(shù)字化工作。重點加強對珍貴、重要檔案和利用頻率高、涉及民生的檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作。

      (三)、在總結(jié)各地檔案館建設(shè)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,加緊全市數(shù)字檔案館建設(shè)的進程。新建館庫的檔案館,必須將數(shù)字檔案館建設(shè)納入新館總體規(guī)劃,設(shè)計編制信息化建設(shè)整體解決方案。

      第二階段:2012年至2013年

      (一)按檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、檔案資源數(shù)字化、信息管理標準化,進行全市檔案信息資源整合管理應(yīng)用平臺建設(shè),實現(xiàn)全市檔案可用信息資源總量增加、質(zhì)量提高,服務(wù)能力增強,服務(wù)范圍拓寬,提高檔案信息化建設(shè)的綜合效益,達到檔案信息資源共享。

      (二)、昆明市檔案信息資源整合管理平臺依托電子政務(wù)網(wǎng),同昆明市14個縣(市區(qū))檔案局館實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)。利用基于昆明市電子政務(wù)網(wǎng)的網(wǎng)上報送平臺,定期向市或者縣(市區(qū))綜合檔案館報送政府公開信息、檔案電子目錄。

      (三)、根據(jù)國家、云南省檔案數(shù)字化建設(shè)要求,通過關(guān)鍵技術(shù)的研究攻關(guān),完善相應(yīng)的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)軟件,在全市范圍內(nèi)應(yīng)用。

      (四)、建立全市檔案信息資源數(shù)據(jù)庫,依托昆明市電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)分布式海量存儲各類檔案信息資源,實現(xiàn)各門類、各行業(yè)檔案信息資源的共享利用。

      (五)、完成昆明市檔案數(shù)字化加工中心建設(shè)。數(shù)字化處理全市國家綜合檔案館和市級黨政機關(guān)不同載體形式檔案,規(guī)范化、標準化地轉(zhuǎn)換檔案數(shù)據(jù)。

      (六)、完成昆明市檔案信息資源管理利用平臺的建設(shè)。在全市國家綜合檔案館、機關(guān)檔案室統(tǒng)一應(yīng)用文檔一體化的檔案信息管理系統(tǒng),建設(shè)昆明市檔案信息資源共享利用平臺、公共服務(wù)平臺和政府信息公開平臺,整合各門類、各行業(yè)的檔案信息資源,全面開展檔案信息化管理工作,為社會公眾提供更為規(guī)范、及時、準確的政府公開信息目錄及相關(guān)文件。

      (七)、實時采集、接收昆明市各類重大活動實況,將重大活動資料加工整理歸檔后永久保存。

      (八)、按照國家計算機信息系統(tǒng)分級保護標準,配備安全保密設(shè)備。對于涉密信息,建設(shè)專門的涉密信息系統(tǒng)進行管理。建立檔案信息安全保障體系框架,逐步完善檔案信息安全管理體制。各級檔案部門要按照安全保密規(guī)定,加強對計算機檔案管理系統(tǒng)的管理,確保檔案數(shù)據(jù)庫安全;加強對電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導(dǎo),保證歸檔電子文件的真實、完整和有效;檔案部門的內(nèi)部局域網(wǎng)必須與一切外網(wǎng)實行物理隔離,確保檔案信息的安全。

      (九)、解決全市國家綜合檔案館、專業(yè)檔案館、黨政機關(guān)不同傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化問題,建立分布式、規(guī)范化、可共享的各類檔案信息資源數(shù)據(jù)庫。確保電子檔案的移交,實現(xiàn)增量電子檔案與存量檔案數(shù)據(jù)的有效鏈接。

      (十)進行檔案信息災(zāi)難備份基地建設(shè)。全市各級國家綜合檔案館應(yīng)與其他區(qū)域檔案館互在本館為對方建立備份檔案庫房,互為對方存放備份檔案。選擇異地備份場所,以相距300公里以上,不屬同一江河流域、同一電網(wǎng)、同一地震帶的地方為宜。

      第三階段:2014年至2015年

      (一)按照使檔案工作適應(yīng)昆明市政治、經(jīng)濟、文化和社會發(fā)展的需要,全面進行檔案信息資源整合,標準化管理全市檔案信息資源,實現(xiàn)政務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)到那里檔案信息就延伸到那里、服務(wù)到那里,使檔案事業(yè)持續(xù)快速健康發(fā)展,為 現(xiàn)代新昆明建設(shè)和構(gòu)建社會主義和諧社會做出貢獻。

      (二)、市級黨、政機關(guān)檔案室所存紙質(zhì)檔案全部按計劃實現(xiàn)數(shù)字化;市、縣(市區(qū))檔案館館藏檔案文件級目錄全部實現(xiàn)文件級目錄機檢,并完成60%存量檔案數(shù)字化加工。已有數(shù)字化形式副本的檔案原件一律封存,無特殊情況的,都不再提供檔案原件利用,而以數(shù)字化復(fù)制件提供利用,并把檔案數(shù)據(jù)進行異地備份。

      (三)、實現(xiàn)通過昆明市檔案信息資源整合管理平臺,整合不同種類、不同行業(yè)的各門類檔案,實時收集、發(fā)布各類檔案信息,向社會提供檔案信息資源利用。

      (四)、加快推進數(shù)字檔案館建設(shè),在總結(jié)各地檔案館建設(shè)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,加緊全市數(shù)字檔案館建設(shè)的進程,有條件的各級國家綜合檔案館均應(yīng)基本建成數(shù)字檔案館,充分發(fā)揮其與本地區(qū)文化發(fā)展相適應(yīng)的功能和作用。

      六、保障措施

      (一)組織保障

      加強對檔案信息化建設(shè)的指導(dǎo),統(tǒng)籌安排和協(xié)調(diào)昆明市檔案信息化建設(shè)工作。定期對各單位的檔案信息化建設(shè)工作進行檢查,加強各單位對檔案信息化建設(shè)工作的重視,變被動建設(shè)為主動建設(shè),提升全市檔案信息化建設(shè)水平,加快檔案信息資源整合速度。

      (二)資金保障 檔案信息化建設(shè)是一項資金投入巨大的工程,要保證檔案信息化建設(shè)的成功,必須加大資金投入。檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)平臺和基礎(chǔ)系統(tǒng)由地方政府投入資金解決,信息資源整合和信息資源利用開發(fā)可以引入市場手段,走良性開發(fā)的路子,創(chuàng)造收益。

      (三)制度保障

      適時制定昆明市檔案信息化建設(shè)管理地方標準,將昆明市檔案信息化建設(shè)納入法制軌道。針對各門類、各行業(yè)檔案管理標準,研究制定相關(guān)標準和管理規(guī)定,加強檔案信息化管理系統(tǒng)的研發(fā)和推廣,加快昆明市檔案信息資源整合管理平臺的建設(shè),使各行業(yè)檔案系統(tǒng)間的信息資源能夠?qū)崿F(xiàn)共享,使全市檔案信息資源有一個共享利用的平臺。

      (四)人才保障

      根據(jù)檔案信息化建設(shè)的需要,加緊對各級各部門檔案人員的培訓(xùn),使得具有一定計算機基礎(chǔ)的人才能夠較快地承擔(dān)館內(nèi)檔案信息化工作,“十二五”期間,全市檔案局館的業(yè)務(wù)干部都要能掌握計算機操作,關(guān)鍵技術(shù)開發(fā)和保障崗位都有技術(shù)過硬的骨干;招聘一批既懂計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),又懂檔案信息化管理的人才。各縣(市)區(qū)檔案局館必須保證配備1-2名計算機專業(yè)人才,負責(zé)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫的管理及相關(guān)的業(yè)務(wù)工作。

      (五)環(huán)境保障 加大《中華人民共和國檔案法》、《云南省檔案條例》、《昆明市檔案條例》和國家、云南省有關(guān)標準規(guī)范中檔案信息化法規(guī)的宣傳力度,充分利用檔案政務(wù)網(wǎng)平臺、檔案公眾網(wǎng)平臺等現(xiàn)代化管理手段,結(jié)合報刊、雜志及其他各種渠道的信息傳播媒體大力宣傳檔案信息化工作,讓公眾認識和了解檔案信息化工作;立足檔案信息資源體系建設(shè),拓寬服務(wù)領(lǐng)域和渠道,根據(jù)社會需求,開發(fā)檔案信息資源,促進信息化條件下檔案社會化服務(wù)工作的發(fā)展,進一步提高檔案信息社會化服務(wù)的質(zhì)量和水平,創(chuàng)造良好的社會效益和經(jīng)濟效益,提高對檔案信息資源和檔案信息化建設(shè)重要性的認識水平,為檔案信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的社會基礎(chǔ)。

      昆明市檔案局 二○一一年四月

      第二篇:重慶市檔案信息化建設(shè)“十二五”規(guī)劃(征求意見稿)

      重慶市檔案信息化建設(shè)“十二五”規(guī)劃(征求意見稿)

      根據(jù)《2006-2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》、《中華人民共和國政府信息公開條例》、《全國檔案信息化實施綱要》、《重慶市國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十二個五年規(guī)劃信息化專項規(guī)劃》及重慶市電子政務(wù)總體框架的要求,為了進一步推進檔案事業(yè)為政務(wù)公開服務(wù),為我市經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展服務(wù),現(xiàn)結(jié)合我市實際,制定重慶市檔案信息化建設(shè)“十二五”規(guī)劃。

      一、“十二五”全市檔案信息化建設(shè)指導(dǎo)思想和基本原則

      指導(dǎo)思想:檔案信息化是新時期檔案事業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略選擇。重慶市的檔案信息化建設(shè)必須以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),牢固樹立科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞重慶“十二五”國民經(jīng)濟和社會發(fā)展需求,在重慶市電子政務(wù)建設(shè)的整體框架內(nèi),以檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)為基礎(chǔ),以檔案資源信息化建設(shè)為核心,以深化信息資源開發(fā)利用為目標,加快推進檔案資源數(shù)字化、信息采集標準化、信息存儲安全化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進程,全面提高各級檔案部門信息化管理水平,滿足國家、社會和公眾日益增長的檔案信息需求,進一步促進重慶檔案信息化建設(shè)持續(xù)、快速、健康地發(fā)展,為本市貫徹落實“314”總體部署,建設(shè)“五個重慶”和構(gòu)建社會主義和諧社會提供全方位檔案信息服務(wù)。

      “十二五”全市檔案信息化建設(shè)應(yīng)遵循的基本原則:統(tǒng)籌規(guī)劃,突出重點;以需求為導(dǎo)向,以應(yīng)用促發(fā)展;防管結(jié)合,保障 安全;整合資源,創(chuàng)新機制。

      統(tǒng)籌規(guī)劃,突出重點——要用科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)檔案信息化工作,立足全局和長遠,總體規(guī)劃、分步實施。要明確工作重點,把握輕重緩急,對于那些事關(guān)檔案信息化建設(shè)基礎(chǔ)性、全局性的工作要先行建設(shè),對于那些涉及民生的檔案資源要集中人力、物力、財力,優(yōu)先進行信息化管理。

      以需求為導(dǎo)向,以應(yīng)用促發(fā)展——檔案信息化建設(shè)目的和生命力在于應(yīng)用。檔案信息化建設(shè)必須著眼于服務(wù)中心、服務(wù)大局,結(jié)合人民群眾日益增長的檔案利用需求,以利用促開發(fā)。要把電子文件中心建設(shè)與推進政務(wù)信息公開、檔案信息資源的開發(fā)利用與信息資源整合等內(nèi)容作為檔案信息化建設(shè)的落腳點,讓社會各界和廣大群眾感受到電子政務(wù)、檔案信息化建設(shè)的便捷與實惠。

      防管結(jié)合,保障安全——必須高度重視檔案文件信息的安全保障工作,正確處理加快檔案資源開發(fā)利用與安全保密的關(guān)系;正確處理政務(wù)信息公開與保密、開發(fā)利用與規(guī)范管理的關(guān)系;要在重視應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段開發(fā)檔案資源的同時,抓好檔案安全保密制度的完善;要按照政務(wù)公開的要求,建立和完善電子文件中心文件采集、政務(wù)信息公開審批制度。

      整合資源,創(chuàng)新機制——檔案信息化建設(shè)要以體制創(chuàng)新和機制創(chuàng)新為動力,在確保政務(wù)信息安全的前提下,倡導(dǎo)市場化運作。在各類檔案信息化項目的建設(shè)、運行和維護機制上,應(yīng)積極探索“項目帶動、市場化運作、多元化投入、企業(yè)化管理、專業(yè)化維護”的新路子。

      二、全市檔案信息化建設(shè)的主要目標和主要任務(wù)

      總體目標:啟動 “重慶檔案信息資源共享”工程,其總體目標是:以全市各級各類檔案館,各市級機關(guān)、團體、企事業(yè)單位檔案室為建設(shè)對象,以分布式檔案信息資源庫建設(shè)為核心,重點建設(shè)涵蓋館(室)藏檔案的全市性、超大型、分布式、規(guī)范化、可共享的檔案目錄數(shù)據(jù)庫、檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體檔案數(shù)據(jù)庫;各級檔案行政管理部門完成區(qū)域性電子文件中心建設(shè),建立起與重慶電子政務(wù)統(tǒng)一規(guī)劃、同步建設(shè)的電子文件歸檔管理和電子檔案移交與接收管理系統(tǒng),實現(xiàn)電子文件與紙質(zhì)文件同步運行的“雙軌制”歸檔管理,以及電子檔案保管利用的全過程管理;建立包括電子文件在內(nèi)的檔案信息資源庫容災(zāi)異地異質(zhì)備份基地;所有區(qū)縣檔案局、專門檔案館、企事業(yè)檔案館建立檔案網(wǎng)站,完善以“重慶檔案信息網(wǎng)”為主體的開放檔案信息、政府公開信息的公共服務(wù)平臺,使其在“十二五”期間達到重慶歷史文化門戶之一的目標;加快推進數(shù)字檔案館建設(shè),基本建成以市檔案館館藏為核心,以各區(qū)(縣)檔案館館藏為骨干,以各專門檔案館、部門檔案館館藏為補充,連接全市各機關(guān)檔案室的市、區(qū)(縣)二級、條塊結(jié)合的檔案信息資源共享體系。

      實現(xiàn)目標的要求:2011—2013年,全面建成全市檔案信息網(wǎng),90%以上的國家綜合檔案館完成局域網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫建設(shè),主城地區(qū)和其他有條件的地方初步建成數(shù)字檔案館。2013—2015年,全市100%的國家綜合檔案館全面建成與電子政務(wù)相配套的電子文件中心和 數(shù)據(jù)備份基地,主城地區(qū)總體上全面建成數(shù)字檔案館,“一圈兩翼”地區(qū)有一批綜合檔案館初步建成數(shù)字檔案館。

      主要任務(wù):按照全市電子政務(wù)建設(shè)總格局,與電子政務(wù)同步建設(shè)相配套的數(shù)字檔案館,重點建設(shè)具有交互功能的電子文件中心、具有基礎(chǔ)地位的核心數(shù)據(jù)庫和具有保存保管作用的數(shù)據(jù)備份基地,努力在當(dāng)?shù)仉娮诱?wù)建設(shè)中發(fā)揮出檔案部門應(yīng)有的積極作用。

      (一)將電子文件中心和檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫作為重要政務(wù)信息資源庫建設(shè)。各級綜合檔案館建立為各級黨政機關(guān)服務(wù)的電子文件中心和為社會公眾服務(wù)的政府信息公開中心,依托電子政務(wù)數(shù)據(jù)交換平臺、集成辦公平臺,在線采集、接收和利用歸檔電子文件,根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》,依法接收、采集各級政府機構(gòu)包括已公開現(xiàn)行文件在內(nèi)的政府公開信息。

      (二)將在檔案館建設(shè)數(shù)據(jù)備份基地作為安全和永久保存國家檔案信息資源的手段,與各地電子政務(wù)管理中心相配套。

      (三)以“重慶檔案信息網(wǎng)”為平臺,建立面向社會、服務(wù)公眾的檔案網(wǎng)站群,建成與國家檔案信息網(wǎng)和中國重慶政府門戶網(wǎng)站相連的全市檔案信息網(wǎng),重點建設(shè)“網(wǎng)上政府信息公開中心”,為打造陽光政府服務(wù)。

      (四)逐步建成以重慶市數(shù)字檔案館為龍頭的全市數(shù)字檔案館網(wǎng)絡(luò)和區(qū)縣級示范性數(shù)字檔案館。加強以圍繞政務(wù)公開、服務(wù)民生為主要內(nèi)容的數(shù)字檔案資源建設(shè),全面推動館藏檔案數(shù)字化和分布式數(shù)據(jù)庫建設(shè)持續(xù)穩(wěn)步地發(fā)展,推進檔案信息的利用與服 務(wù)。

      三、建設(shè)重點和實施步驟

      (一)加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

      1.全面提高和普及全市各級各類檔案館、檔案室計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用程度,實施文檔一體化和館室一體化管理模式。到2012年,全市各級各類檔案館、檔案室應(yīng)用計算機管理檔案的普及率達100%,2015年全市街道、社區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案信息化覆蓋率達95%以上。

      2.進一步提高檔案管理軟件的技術(shù)和應(yīng)用水平。全市要認真貫徹落實《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T18894—2002)、《重慶市文書檔案目錄數(shù)據(jù)交換格式》、《電子公文歸檔管理暫行辦法》和《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》等標準規(guī)范,重慶市檔案局統(tǒng)一推廣應(yīng)用符合檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范、檔案管理軟件基本要求和檔案信息化建設(shè)規(guī)范標準的檔案管理軟件,為檔案信息交換、實現(xiàn)檔案信息資源共享創(chuàng)造條件。

      3.加強和完善檔案館局域網(wǎng)建設(shè),并與當(dāng)?shù)卣?wù)網(wǎng)聯(lián)通。到2011年,“一圈”地區(qū)區(qū)縣檔案局(館)全部建立局域網(wǎng),2012年“兩翼”地區(qū)區(qū)縣檔案局(館)達90%;到2013年,全市各區(qū)縣(市)檔案局(館)全部完成局域網(wǎng)建設(shè)。

      4、新建、改建各級各類國家檔案館,要同步設(shè)計檔案信息化建設(shè)軟硬平臺、相關(guān)的自動化控制系統(tǒng)及安防系統(tǒng)方案,分步實施;有條件的,應(yīng)整體設(shè)計,同步建設(shè),使其“四位一體”功能 得以充分發(fā)揮。

      (二)加強國家綜合檔案館檔案資源建設(shè)及開發(fā)利用 1.加強檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)。檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)是檔案信息資源建設(shè)的重要組成部分。到2011年,區(qū)縣檔案館館藏70%的全宗檔案和利用率較高的專門檔案文件級目錄要實現(xiàn)計算機檢索,有條件的區(qū)縣檔案館館藏檔案文件級目錄全部實現(xiàn)計算機檢索;到2013年,各區(qū)縣檔案館館藏檔案全部實現(xiàn)文件級目錄機檢。

      2、建立覆蓋全市的檔案目錄中心。完善民國時期檔案目錄數(shù)據(jù)庫;集中統(tǒng)一建設(shè)重慶市革命歷史檔案目錄中心、建國后檔案文件目錄中心、多媒體檔案目錄中心;集中統(tǒng)一建設(shè)一批如移民檔案、婚姻檔案、招工檔案、知青檔案等涉及民生的專題目錄數(shù)據(jù)庫;集中統(tǒng)一建立名人、民國時期人物索引等具有本地特色的數(shù)據(jù)庫及一些專題數(shù)據(jù)庫。

      3.積極推進檔案數(shù)字化建設(shè)進程。檔案的數(shù)字化應(yīng)以現(xiàn)實需要為前提,分階段、分步驟穩(wěn)妥實施,重點加強對珍貴、重要、易損的歷史檔案和利用頻率高的涉及民生的檔案數(shù)字化劃控鑒定和轉(zhuǎn)換工作。從2011年開始,全市各區(qū)縣檔案館全面實現(xiàn)館藏紙質(zhì)檔案和照片、錄音、錄像等檔案的數(shù)字化,到2015年全市館藏檔案數(shù)字化率達70%;2011年在主城區(qū)試點機關(guān)檔案室室藏檔案的數(shù)字化和提前移交工作,建立數(shù)字化綜合應(yīng)用平臺,2012年全市各區(qū)縣檔案館全面接收機關(guān)檔案室檔案數(shù)字化成果。

      4.積極推進檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)。全市各地應(yīng)積極推進檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè),有條件的檔案 館應(yīng)通過接收和數(shù)字化等方式豐富電子檔案、照片、錄音錄像等各種載體的館藏檔案,積極建設(shè)相關(guān)的全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫,逐步實現(xiàn)檔案的全文信息查詢,不斷提高服務(wù)效率和質(zhì)量,滿足利用者對檔案的不同需求。從2011年開始,在主城地區(qū)及一批其它地區(qū)檔案局(館)逐步建成檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫。

      5、加快電子文件中心建設(shè)。各級綜合檔案館應(yīng)依托各地建立的電子政務(wù)內(nèi)(外)網(wǎng)平臺,發(fā)揮綜合檔案館接收檔案的優(yōu)勢,建立電子文件中心,及時接收電子文件和電子檔案,為黨委和政府當(dāng)前工作提供服務(wù)。在江北、九龍坡、北碚區(qū)試點基礎(chǔ)上,2011——2013年,“一圈”及萬、涪、黔地區(qū)檔案局(館)建立電子文件中心,2015年“兩翼”地區(qū)全面建立網(wǎng)上電子文件中心,成為電子政務(wù)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的接點和歸宿地。電子文件中心與政府信息公開工作緊密結(jié)合,既有電子文件中心實體,又有網(wǎng)上政府信息公開窗口。“十二五”末,全市40個區(qū)縣在局域網(wǎng)、電子政府內(nèi)外網(wǎng)平臺的基礎(chǔ)上,全面實現(xiàn)電子文件中心建設(shè)。

      6、在加強檔案鑒定的基礎(chǔ)上,大力推進檔案信息產(chǎn)品的專題開發(fā)和加工。圍繞黨和政府的中心工作以及人民群眾關(guān)注的熱點,探索信息化條件下,檔案利用服務(wù)的新途徑和新方法。著眼經(jīng)濟社會發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要領(lǐng)域,充分利用規(guī)范化、可共享的數(shù)字檔案資源,建立一批直接服務(wù)大局和人民群眾的重要專題數(shù)據(jù)庫。利用信息技術(shù)加大對檔案信息內(nèi)容的研究和開發(fā)力度,注重在檔案信息開發(fā)中編纂與研究相結(jié)合,進一步開發(fā)數(shù)字檔案資源,豐富編研成果,提高資政和為民服務(wù)效率。

      (三)加快機關(guān)、團體、企事業(yè)單位檔案資源信息化建設(shè) 1.機關(guān)、團體、企事業(yè)單位在向當(dāng)?shù)貒揖C合檔案館移交檔案時,要做到同時移交按照市檔案局要求規(guī)范的文件級機讀目錄。各級檔案管理部門應(yīng)加強對列入接收進館范圍的機關(guān)、團體、企事業(yè)單位電子文件和電子檔案歸檔范圍的監(jiān)督和管理,配備統(tǒng)一的應(yīng)用軟件及必要的硬件設(shè)備,做好移交接收的各項工作。

      2.加強電子文件歸檔與管理。電子文件的歸檔管理,是數(shù)字檔案館建設(shè)的基礎(chǔ)。各級機關(guān)、團體和企事業(yè)單位檔案部門應(yīng)根據(jù)檔案管理的基本要求,與檔案行政管理部門一道,制訂出能夠充分反映本單位完整職能的《電子文件歸檔范圍和保管期限表》,并負責(zé)及時指導(dǎo)文件形成部門加強對所產(chǎn)生的電子文件進行采集、積累、鑒定、著錄、歸檔,保證各單位產(chǎn)生的有保存價值的電子文件真實、完整、有效地得到收集并實現(xiàn)向檔案館移交。

      3.各級機關(guān)、團體、企事業(yè)單位檔案室(館),要將室(館)藏檔案數(shù)字化作為檔案信息化的基礎(chǔ)工作,作為為機關(guān)中心工作服務(wù)、提高檔案工作效率的重要手段,在2013年前完成室(館)藏重要、珍貴、利用率高的檔案數(shù)字化工作,并與當(dāng)?shù)貦n案館共同做好政府信息公開、全文數(shù)據(jù)庫和電子文件中心建設(shè)。

      4.積極推進機關(guān)、團體、企事業(yè)單位檔案管理與本單位辦公自動化建設(shè)同步發(fā)展,適應(yīng)辦公自動化和電子政務(wù)建設(shè)的要求,在列入國家綜合檔案館接收范圍的機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位中強化普及應(yīng)用市檔案行政管理部門認可的文檔一體化通用軟件和 與辦公自動化相銜接的電子文件采集與鑒定共性模塊。

      (四)全面建成全市檔案信息網(wǎng)

      實現(xiàn)檔案信息資源的共享是全市檔案信息化建設(shè)的最終目的,建設(shè)全市檔案信息網(wǎng)是實現(xiàn)檔案信息資源共享的有效途經(jīng)。各地應(yīng)根據(jù)全市檔案信息化建設(shè)的統(tǒng)一部署,分階段、分區(qū)域、有步驟地實施全市檔案信息網(wǎng)建設(shè)。

      1.完成虛擬專網(wǎng)建設(shè)。在2013年前,全市各級綜合檔案館全部完成館藏所有文件級目錄的建庫工作,使用VPN技術(shù)利用電子政務(wù)統(tǒng)一平臺的行業(yè)VPN,將現(xiàn)有目錄數(shù)據(jù)庫與市國家綜合檔案館實現(xiàn)館際互聯(lián)共享,建成虛擬專網(wǎng),供連通電子政務(wù)業(yè)務(wù)網(wǎng)和全市檔案館館際查檔利用。

      2.優(yōu)化“重慶檔案信息網(wǎng)”網(wǎng)站建設(shè),以領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)、公眾和廣大檔案工作者為主要服務(wù)對象,以公布政府公開信息內(nèi)容和開放檔案為主要目的,有計劃地、確保安全地上載檔案開放目錄和檔案全文信息,向社會提供網(wǎng)上查詢和利用服務(wù)。2011年全市區(qū)縣國家綜合檔案館全部建成區(qū)域性檔案信息網(wǎng),2013年市內(nèi)專門、部門、大型企業(yè)和文化、科技事業(yè)單位檔案館全部建立檔案網(wǎng)站,全面構(gòu)成“重慶檔案信息網(wǎng)”網(wǎng)站群。

      3、構(gòu)建全市范圍內(nèi)的政府公開信息、電子文件及電子檔案目錄信息等網(wǎng)上報送及應(yīng)用平臺,建立集中、統(tǒng)一、高效的查詢樞紐和應(yīng)用平臺。全市各專門檔案館、部門檔案館、企業(yè)事業(yè)檔案館以及其他檔案機構(gòu),應(yīng)當(dāng)利用基于政務(wù)業(yè)務(wù)網(wǎng)的網(wǎng)上報送平臺,定期向市或者區(qū)(縣)綜合檔案館報送檔案電子目錄。市檔案館 要開發(fā)按統(tǒng)一標準錄入或轉(zhuǎn)換政府公開信息的通用模塊,制作并發(fā)放政府公開信息數(shù)據(jù)報送盤,建立基于因特網(wǎng)和政務(wù)業(yè)務(wù)網(wǎng)的政府公開信息報送平臺,并構(gòu)建基于因特網(wǎng)的政府公開信息一門式查詢系統(tǒng),方便市政府各部門及時提供本部門的公開信息目錄及相關(guān)文件,為市民提供更為規(guī)范、及時、準確的政府公開信息目錄及相關(guān)文件。

      (五)加強數(shù)字檔案館建設(shè)

      1.各地應(yīng)加快與電子政務(wù)建設(shè)工程配套建立數(shù)字檔案館,保證在電子政務(wù)內(nèi)(外)網(wǎng)各應(yīng)用系統(tǒng)中運行的電子數(shù)據(jù)在傳輸、運轉(zhuǎn)、處理完畢后,完整、安全地得到集中存儲和與永久保存,并為政務(wù)公開提供長效服務(wù)。數(shù)字檔案館的主要功能包括采集、保存、利用、管理和宣傳。

      建設(shè)內(nèi)容為:(1)通過建立互連互通的電子文件中心和數(shù)據(jù)備份基地,實現(xiàn)永久保存電子政府歷史的任務(wù);(2)通過內(nèi)(外)網(wǎng)門戶網(wǎng)站提供政府信息公開和檔案數(shù)據(jù)信息的利用服務(wù);(3)通過館藏數(shù)字化等手段,建立電子政務(wù)信息和各類綜合檔案信息資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,成為宣傳全市政治、經(jīng)濟、歷史、文化的窗口,成為政務(wù)公開的資源基地;(4)實現(xiàn)各類新型媒介的檔案化管理。

      2.加快推進數(shù)字檔案館建設(shè)。在總結(jié)各地檔案館建設(shè)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,加緊全市數(shù)字檔案館建設(shè)的進程,以重慶市檔案館、江津區(qū)、江北區(qū)檔案館、重慶鋼鐵集團公司檔案館、重慶大學(xué)檔案館等數(shù)字檔案館建設(shè)為試點,充分發(fā)揮其建設(shè)的示范帶頭作用,在全市加快推進數(shù)字檔案館建設(shè)。

      3、“十二五”期間,各地政府要結(jié)合重慶文化大發(fā)展大繁榮的需要,將具有歷史地位和核心基礎(chǔ)地位的檔案文化建設(shè)納入本地區(qū)總體發(fā)展規(guī)劃,統(tǒng)籌考慮,協(xié)調(diào)推進,有條件的各級國家綜合檔案館均應(yīng)建成數(shù)字檔案館,充分發(fā)揮其與本地區(qū)文化大發(fā)展大繁榮相適應(yīng)的功能和作用。

      4、所有新建館庫的檔案館,必須將數(shù)字檔案館建設(shè)納入新館總體規(guī)劃,并由相關(guān)資質(zhì)專業(yè)公司設(shè)計編制包括網(wǎng)絡(luò)布線、軟硬件平臺和智能化庫房控制及安防設(shè)施建設(shè)在內(nèi)的信息化整體解決方案。

      (六)加快推進檔案信息化法制建設(shè)

      1.加快研究和制定電子文件歸檔與管理、檔案信息公開與上網(wǎng)安全、數(shù)字檔案館建設(shè)指南等方面的業(yè)務(wù)規(guī)范,出臺《重慶市電子文件與電子檔案管理辦法》,形成有效的檔案信息化建設(shè)激勵機制,推動檔案信息化建設(shè)有序開展,促進相關(guān)配套行政規(guī)章的制訂和完善。

      2.完善檔案信息化標準規(guī)范體系建設(shè)。在全市集中力量研究制定電子文件歸檔、檔案信息采集和整理、檔案信息安全管理、數(shù)字檔案館建設(shè)規(guī)范等一批急需的檔案信息化標準規(guī)范,《重慶市數(shù)字檔案館建設(shè)規(guī)范》等技術(shù)性地方標準,加快建立健全檔案信息化標準規(guī)范實施機制。

      3.進一步研究和普及推廣電子文件與電子檔案接收、管理、利用的技術(shù)方法。電子文件與電子檔案的接收、管理和利用是檔案工作的新領(lǐng)域,貫徹實施電子文件與電子檔案相應(yīng)的管理辦法 是今后一段時期檔案信息化建設(shè)的重要工作內(nèi)容。全市各級國家綜合檔案館和專門(專業(yè))檔案館應(yīng)及時開展電子政務(wù)環(huán)境下接收與利用電子文件與電子檔案工作,為實現(xiàn)電子文件、電子檔案的長效管理奠定基礎(chǔ)。

      4.切實加強對各類標準規(guī)范的貫徹落實,尤其是《重慶市文書檔案目錄數(shù)據(jù)交換格式》、《重慶市電子文件歸檔與管理規(guī)范細則》等各類技術(shù)標準和規(guī)范,保證全市檔案信息化在一個平臺上發(fā)展。

      5、各級政府在轄區(qū)內(nèi)的檔案數(shù)字化工程項目招投標過程中需注意選擇市檔案局已授牌的定點企業(yè),以保證其工程質(zhì)量;各級檔案行政管理部門要嚴格按照《重慶市檔案數(shù)字化工程項目驗收管理暫行辦法》,對轄區(qū)內(nèi)的檔案數(shù)字化工程項目必須進行質(zhì)量驗收。

      (七)加快推動檔案信息化成果產(chǎn)業(yè)化

      1、積極開展檔案信息化科學(xué)研究工作,大力提倡科研與業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)發(fā)展。根據(jù)我市檔案工作的根本任務(wù)和實際需要,緊緊圍繞檔案信息化、現(xiàn)代化建設(shè),努力開展科技研究工作,為解決檔案信息化發(fā)展過程中遇到的各種問題提供技術(shù)和方法支持。

      2、按照《重慶市檔案數(shù)字化工程項目驗收管理暫行辦法》,各級檔案行政管理機構(gòu)加強組織開展檔案數(shù)字化工程項目驗收工作,普及推廣檔案整理與數(shù)字化的“一條龍”外包服務(wù)模式,積極推進檔案信息化科技研究成果的推廣應(yīng)用,推動檔案信息化成果的產(chǎn)業(yè)化進程,2013年全市“檔案資料數(shù)字化定點企業(yè)”達到 10個以上。

      (八)加強檔案信息安全保障體系建設(shè)

      1.加大對檔案信息安全工作的資金投入,用于檔案信息安全方面的資金,應(yīng)不少于信息資源開發(fā)利用項目建設(shè)總投資的15%。組織建立檔案信息安全保障體系框架,逐步完善檔案信息安全管理體制。各級檔案部門要按照安全保密規(guī)定,加強對計算機檔案管理系統(tǒng)的管理,確保檔案數(shù)據(jù)庫安全;加強對電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導(dǎo),保證歸檔電子文件的真實、完整和有效;檔案部門的內(nèi)部局域網(wǎng)必須切實與一切外網(wǎng)實行物理隔離,加強身份認證和密鑰等管理,使用網(wǎng)絡(luò)行為控制系統(tǒng),確保檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩?/p>

      2.各級檔案部門在開發(fā)利用檔案信息資源和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作中,要提高信息安全意識,加強上網(wǎng)信息的審查與管理,防止失密、泄密事件的發(fā)生。參加各級政府電子政務(wù)的檔案部門,要嚴格遵守相關(guān)的安全保密制度,非公開的檔案信息一律不得上外網(wǎng),上網(wǎng)的檔案目錄和全文信息要經(jīng)過嚴格的劃控和鑒定;在因特網(wǎng)上提供已公開檔案目錄查詢服務(wù)的,要認真采用身份認證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護措施,確保檔案信息和系統(tǒng)安全。

      3、強化風(fēng)險防范意識,提高災(zāi)害應(yīng)對能力,采用新的手段,實施重要檔案異地備份制度,在不同的地方存放重要檔案的重份或縮微、數(shù)字化等形式的副本。全市各級國家綜合檔案館應(yīng)與其他區(qū)域檔案館互在本館為對方建立備份檔案庫房,互為對方存放備份檔案。選擇異地備份場所,以相距300公里以上,不屬同一 江河流域、同一電網(wǎng)、同一地震帶的地方為宜。特別是安全系數(shù)較低的電子文件,一定要普遍實行異地備份。有條件的地方,還應(yīng)逐步將電子文件轉(zhuǎn)換成其他載體保存,實行異質(zhì)備份,以防止若干年后電子文件因閱讀設(shè)備不配套而無法讀取。要把重要檔案異地備份作為確保檔案安全的一項制度來實施。全市各級檔案部門要高度重視,采取有效措施共同推動這項制度的實施。

      4、對已有復(fù)制件的檔案原件進行封存。全市各級檔案部門要把對已有復(fù)制件的檔案原件進行封存作為確保檔案安全的一項制度來執(zhí)行。凡是已有縮微、數(shù)字化等形式副本的檔案原件一律封存,無特殊情況的,都不再提供利用,而以復(fù)制件提供利用。

      四、全市檔案信息化建設(shè)的保障措施

      1.加強領(lǐng)導(dǎo)。各地檔案部門作為成員單位參加當(dāng)?shù)匦畔⒒ㄔO(shè)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),以便檔案工作更好地為中心工作服務(wù),將電子政務(wù)建設(shè)的成效充分發(fā)揮。

      成立重慶市檔案信息化建設(shè)指導(dǎo)委員會,負責(zé)研究本市檔案信息化發(fā)展方向,組織制訂和修改檔案信息化方面的法規(guī)、規(guī)章與標準;負責(zé)監(jiān)督和檢查全市檔案信息化建設(shè)的進程,實施政策引導(dǎo);負責(zé)對數(shù)字檔案信息資源的開放利用和安全管理做出規(guī)劃。

      2.落實資金。按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《中華人民共和國政府信息公開條例》,切實將數(shù)字檔案館建設(shè)列入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃,以及財政預(yù)算,保證開展電子文件接收和政府信息公開的必須資金。

      3.培訓(xùn)人員。信息化人才隊伍建設(shè)是檔案信息化可持續(xù)性發(fā) 展的前提和保障。全市檔案部門一是要想方設(shè)法引進信息化技術(shù)人才,另一方面也要想方設(shè)法留住人才。電子政務(wù)建設(shè)與信息資源整合是一項全新的事業(yè),需要一大批既懂信息化、電子政務(wù)知識,又懂檔案管理、信息組織與計算機操作知識的專門人才。各級各部門要結(jié)合實際,制定詳細的培訓(xùn)計劃,“十二五”中期,全市檔案系統(tǒng)的業(yè)務(wù)干部都能上網(wǎng)工作,關(guān)鍵技術(shù)開發(fā)和保障崗位都有過硬的技術(shù)骨干和后備人選。各區(qū)縣檔案局(館)必須在2011年保證配備1-2名計算機專業(yè)人才,負責(zé)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫的管理及相關(guān)工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。各區(qū)縣檔案局(館)要重視對館內(nèi)人才的發(fā)掘,通過送出培訓(xùn)的方式,使得具有一定計算機基礎(chǔ)的人才能夠較快地承擔(dān)館內(nèi)檔案信息化工作。

      4、建設(shè)檔案信息化質(zhì)量評估體系。建立信息系統(tǒng)功能和質(zhì)量評估機制,建立檔案信息化建設(shè)績效評比機制,建立檔案信息化建設(shè)先進評比和典型示范機制。在檔案信息化規(guī)劃執(zhí)行過程中強調(diào)層層分解、細化,并與評比、考核相結(jié)合,以加強對國家檔案信息資源的控制力,避免分散建設(shè)和低水平重復(fù)建設(shè)。充分發(fā)揮檔案科技專家和社會信息化專家的作用,建立專項考評制度和辦法,開展相關(guān)評比活動,樹立先進典型,推廣先進經(jīng)驗,帶動全市檔案信息化健康、全面發(fā)展。

      第三篇:檔案局檔案信息化建設(shè)“十二五規(guī)劃

      根據(jù)《2006-2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》、《中華人民共和國政府信息公開條例》、《全國檔案信息化實施綱要》、《四川省檔案信息化建設(shè)實施方案(2011-2015年)》及內(nèi)江市電子政務(wù)總體框架的要求,為了進一步推進檔案的服務(wù)工作,結(jié)合我區(qū)實際,制定市中區(qū)檔案局檔案信息化建設(shè)“十二五”規(guī)劃。

      1、總體思路和基本原則

      1.1總體思路

      “十二五”期間我區(qū)檔案信息化建設(shè)的總體思路是:堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),全面貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,解放思想,勇于創(chuàng)新,搶抓機遇,注重實效,緊緊圍繞我區(qū)“十二五”國民經(jīng)濟和社會發(fā)展需求,依托我區(qū)電子政務(wù)的建設(shè),以檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)為基礎(chǔ),以檔案資源數(shù)字化建設(shè)為核心,加快推進檔案資源數(shù)字化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進程,全面提高全區(qū)各級檔案部門信息化管理水平,滿足社會和公眾日益增長的檔案信息需求,大力促進檔案事業(yè)與社會各項事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展。

      1.2基本原則

      (1)從全局出發(fā),重點檔案和特色檔案優(yōu)先建設(shè)

      從長遠考慮,優(yōu)先對于重點檔案進行建設(shè),明確工作重點,把握輕重緩急,同時兼顧特色檔案的建設(shè),集中人力、財力和物力加快建設(shè)步伐。

      (2)從實際需求出發(fā),考慮公眾利益

      檔案信息化建設(shè)必須著眼于服務(wù)中心、服務(wù)大局,結(jié)合人民群眾日益增長的檔案利用需求,以利用促開發(fā)。要把電子文件中心建設(shè)與推進政務(wù)信息公開、檔案信息資源的開發(fā)利用與信息資源整合等內(nèi)容作為檔案信息化建設(shè)的落腳點,讓社會各界和廣大群眾感受到電子政務(wù)、檔案信息化建設(shè)的便捷與實惠。

      (3)保障檔案安全基礎(chǔ)上,勇于工作創(chuàng)新

      要重視新形勢下的檔案信息安全工作,主要采取預(yù)防為主的手段,通過先進的加密手段,防止電子檔案信息的泄露,同時加強檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn),提高管理人員的安全意識,要建立健全創(chuàng)新機制,鼓勵廣大干部職工為檔案信息化建設(shè)提供新的思路。

      2、發(fā)展目標

      總體目標:按照科學(xué)發(fā)展、綠色發(fā)展、和諧發(fā)展的要求,努力提高全區(qū)檔案信息化整體水平。充分利用全區(qū)電子政務(wù)平臺建設(shè)的機會,逐步實現(xiàn)已公開現(xiàn)行文件和檔案信息網(wǎng)上查詢服務(wù)。在加強檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的同時,穩(wěn)步推進館藏檔案的數(shù)字化,全面提高檔案利用的效率和質(zhì)量,最大限度地滿足社會各界的檔案利用需求,為全區(qū)的各項事業(yè)提供積極地幫助。

      階段要求:

      (一)2011—2012年,我區(qū)檔案館全面建成檔案信息網(wǎng),建成與政府網(wǎng)絡(luò)相配套的電子數(shù)據(jù)庫。

      (二)2012—2013年,我區(qū)檔案館建成電子檔案中心,為政府等重要部門提供有利的數(shù)據(jù)支持。

      (三)2013—2015年,我區(qū)檔案館全面完成數(shù)據(jù)庫建設(shè),初步建成數(shù)字檔案館。

      3、主要任務(wù)和實施計劃

      按照全區(qū)電子政務(wù)建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃,重點建設(shè)為黨政機關(guān)、社會各界服務(wù)的數(shù)字檔案館及與電子政務(wù)相配套的數(shù)據(jù)備份基地,實現(xiàn)全區(qū)互聯(lián)互通的公開檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),全面完成檔案館數(shù)據(jù)庫建設(shè)。

      (一)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

      全面提高我區(qū)檔案館計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用水平,實施文檔一體化和館室一體化管理模式。認真貫徹落實《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T18894—2002)、《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)交換格式》(DB32/505—2002)等標準,在全區(qū)推廣應(yīng)用符合檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范、檔案管理軟件基本要求和檔案信息化建設(shè)規(guī)范標準的檔案管理軟件。根據(jù)我區(qū)實際情況,預(yù)計到2015年,全區(qū)各類檔案保管機構(gòu)90%以上實現(xiàn)計算機管理檔案。

      (二)檔案資源信息化建設(shè)

      我區(qū)檔案館依托全區(qū)的電子政務(wù)內(nèi)(外)網(wǎng)平臺,加快電子文件中心的建設(shè),及時接收電子文件和電子檔案,為政府和社會各項工作提供服務(wù)。預(yù)計到2013年,我區(qū)檔案館初步建成電子文件中心,在全面建成網(wǎng)上文件中心和電子檔案備份基地的基礎(chǔ)上,完成電子檔案中心建設(shè)。

      在檔案信息網(wǎng)的建設(shè)方面,預(yù)計到2013年,我區(qū)檔案館全部完成局域網(wǎng)和檔案信息門戶網(wǎng)站建設(shè)。預(yù)計到2014年在檔案信息網(wǎng)站上建立“網(wǎng)上文件中心”。

      (三)全區(qū)各級機關(guān)、團體、企事業(yè)單位檔案資源信息化建設(shè)

      在“十二五”期間我區(qū)各級機關(guān)、團體、企事業(yè)單位在檔案館移交檔案時,除文件級機讀目錄外,應(yīng)同時提供檔案的電子版本。加強對列入接收進館范圍的機關(guān)、團體、企事業(yè)單位電子文件和電子檔案歸檔范圍的監(jiān)督和管理。加強對電子文件的采集、積累、鑒定、著錄、歸檔,保證各單位產(chǎn)生的有保存價值的電子文件真實、完整、有效地得到收集,并實現(xiàn)向我檔案館移交。

      此外,我區(qū)各級機關(guān)、團體、企事業(yè)單位檔案保管機構(gòu)要將檔案數(shù)字化作為檔案信息化的基礎(chǔ)工作,作為為政府和社會服務(wù)、提高檔案工作效率的重要手段,在2015年前完成重

      要或利用率較高的檔案數(shù)字化工作,與我區(qū)檔案館共同建成現(xiàn)行文件全文數(shù)據(jù)庫。

      (四)檔案信息化法制建設(shè)

      在“十二五”期間,我區(qū)要加快研究制定適合我區(qū)實際情況的檔案信息采集和整理、檔案信息公布、檔案網(wǎng)站建設(shè)與管理以及數(shù)字檔案館建設(shè)發(fā)展等檔案信息化標準規(guī)范。這項工作,力爭在2013年初完成,以推動全區(qū)檔案信息化建設(shè)有序開展。

      (五)安全保障體系建設(shè)

      為了建立我區(qū)檔案信息安全保障體系,我區(qū)檔案局要加強對計算機檔案管理系統(tǒng)的管理,確保檔案數(shù)據(jù)庫安全:加強對電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導(dǎo),保證歸檔電子文件的真實、完整和有效;要進行檔案部門的內(nèi)部局域網(wǎng)與外網(wǎng)實行物理隔離,加強身份認證和密鑰等管理,使用網(wǎng)絡(luò)行為控制系統(tǒng),確保檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩?/p>

      此外,還應(yīng)加大檔案業(yè)務(wù)人員檔案信息化和電子政務(wù)知識以及計算機應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法等的培訓(xùn),提高其掌握和運用現(xiàn)代化技術(shù)的技能。

      內(nèi)江市中區(qū)檔案局

      2010年11月20日

      第四篇:審計局信息化建設(shè)“十二五”規(guī)劃

      審計局信息化建設(shè)“十二五”規(guī)劃

      “十二五”時期是我國深入貫徹科學(xué)發(fā)展觀,全面建設(shè)小康社會、積極構(gòu)建和諧社會的關(guān)鍵時期,也是審計機關(guān)大力推廣先進審計技術(shù)方法,積極探索信息化環(huán)境下新的審計方式,促進提高審計工作效率和質(zhì)量的重要戰(zhàn)略機遇期。為切實做好審計信息化發(fā)展“十二五”規(guī)劃的編制工作,保障審計信息化建設(shè)在“十二五”期間實現(xiàn)又

      好又快發(fā)展,結(jié)合我市經(jīng)濟社會和審計工作的新形勢和新要求,市審計局在認真總結(jié)“十一五”期間審計信息化建設(shè)開展情況的基礎(chǔ)上,努力探索“十二五”經(jīng)濟社會發(fā)展態(tài)勢和挑戰(zhàn),研究提出了“十二五”期間審計信息化的工作規(guī)劃。

      一、“十一五”發(fā)展現(xiàn)狀

      “十一五”期間,市審計局充分重視審計信息化建設(shè),堅持以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)審計信息化發(fā)展全局,秉承信息技術(shù)為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為審計一線服務(wù)和為辦公管理服務(wù)的宗旨,一方面,認真抓好審計隊伍建設(shè),大力加強計算機知識培訓(xùn)力度,努力提高審計隊伍信息化素質(zhì)和審計人員計算機應(yīng)用水平;另一方面,加強制度建設(shè)、硬件投入和軟件應(yīng)用,積極探索、實踐信息化環(huán)境下審計事業(yè)的發(fā)展路子,努力更新審計手段,提高審計技術(shù)水平,服務(wù)審計事業(yè)發(fā)展。目前,已取得了一定的成效。主要體現(xiàn)在以下幾方面:

      1、全市兩級審計機關(guān)的電腦配備已全面達到人手一機的要求,部分審計機關(guān)還達到業(yè)務(wù)人員人手一臺手提電腦的程度,為計算機應(yīng)用提供了應(yīng)用條件。

      2、全市已建立審計業(yè)務(wù)vpn專網(wǎng),實現(xiàn)了審計系統(tǒng)上下級之間的互聯(lián)互通和資源共享,方便了上下級間的聯(lián)系。市審計局和大部分縣級審計局已建立了單位局域網(wǎng),聯(lián)入互聯(lián)網(wǎng),部分領(lǐng)域已實現(xiàn)了辦公的自動化。

      3、全市已全面應(yīng)用審計統(tǒng)計軟件、審計管理系統(tǒng)、電子郵件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)視頻培訓(xùn)系統(tǒng)、審計信息三級發(fā)布系統(tǒng)和審計法規(guī)查詢系統(tǒng)等,實現(xiàn)了審計統(tǒng)計工作電算化、辦公郵件無紙化、業(yè)務(wù)培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)化、信息發(fā)布和法規(guī)查詢電子化,有效地提高了審計工作效率。全市兩級審計機關(guān)已逐步開展了審計署ao軟件的應(yīng)用工作,市審計局煙草公司審計ao應(yīng)用實例獲得了審計署應(yīng)用獎,公積金中心ao應(yīng)用審計、醫(yī)院醫(yī)療收費ao應(yīng)用審計在全省計算機應(yīng)用研討會上進行交流。

      4、全市審計人員已全部通過審計署計算機初級考試,普遍具備了一定的計算機操作技能,為今后深化計算機應(yīng)用奠定了堅實的基礎(chǔ)。部分審計人員已熟練掌握了ao軟件應(yīng)用、數(shù)據(jù)庫操作、計算機輔助審計等技能,并成功地應(yīng)用到實際審計項目工作中,帶動了計算機應(yīng)用的深入開展。

      二、問題分析

      1、認識問題。目前,仍有不少同志認為,被審計單位沒有應(yīng)用會計電算化,沒有電子帳冊,不具備信息化環(huán)境就搞不了計算機審計。這是個巨大的思想認識誤區(qū),需要提升的空間巨大。其實不給電子數(shù)據(jù),審計組一樣可以利用計算機技術(shù)開展審計進行項目管理。

      2、人才建設(shè)問題。當(dāng)前,審計隊伍中大部分人員的思想觀念和技術(shù)水平不能完全適應(yīng)審計信息化發(fā)展的需要,存在著觀念落后,知識結(jié)構(gòu)不合理、更新慢,無系統(tǒng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),消化、吸收能力不足等問題,制約了審計信息化建設(shè)工作的推進。

      3、建設(shè)資金問題。由于審計信息化建設(shè)需要大量的資金投入,受上級補助金額和當(dāng)?shù)刎斄τ邢薜闹萍s,造成部分縣(市、區(qū))無法按照上級部署的時間要求開展信息化建設(shè)工作,影響了信息化推進進度。

      4、創(chuàng)新性應(yīng)用問題。受知識、技術(shù)、環(huán)境等諸多因素的影響,目前的很多應(yīng)用仍停留于簡單的復(fù)制應(yīng)用層面,缺乏開拓性、創(chuàng)新性的應(yīng)用,需要今后花很大力度去推進,這是關(guān)乎信息化應(yīng)用水平的大事。

      5、制度滯后和對下指導(dǎo)問題。由于當(dāng)前出臺的計算機審計有關(guān)法規(guī)還比較少,加上各級對下級審計機關(guān)的指導(dǎo)還都不夠,且指導(dǎo)缺乏針對性,無法真正做到分領(lǐng)域、分人才做相應(yīng)、有效、及時的指導(dǎo),從而造成不利于計算機審計的全面應(yīng)用和推進的局面。

      三、“十二五”發(fā)展目標及基本思路

      “十二五”期間,市審計局將以審計技術(shù)創(chuàng)新為動力,創(chuàng)新審計理念、創(chuàng)新審計技術(shù)和方式、方法,為建立科學(xué)的審計管理體系、審計質(zhì)量控制體系提供信息技術(shù)支持,初步實現(xiàn)“三個轉(zhuǎn)變”的建設(shè)目標,初步建立“預(yù)算跟蹤+聯(lián)網(wǎng)核查”審計模式,使審計效率、質(zhì)量和審計覆蓋面得到較大提高,審計監(jiān)督職責(zé)履行的綜合審計能力和質(zhì)量到全面提升。為實現(xiàn)上述發(fā)展目標,我局在“十二五”期間,將嚴格按照上級審計機關(guān)金審工程建設(shè)的要求,結(jié)合本地的實際,一方面,積極開展審計信息化建設(shè)工作,全面推進審計網(wǎng)絡(luò)建設(shè),建成全市各級審計機關(guān)資源共享、安全可靠的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。在抓好網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的同時,積極推進辦公自動化進程,積極應(yīng)用各種審計業(yè)務(wù)軟件,提高計算機審計應(yīng)用的覆蓋面,并在合適的情況下嘗試實施網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對財政、稅務(wù)、銀行、社保和住房公積金等重要部門和重點資金的聯(lián)網(wǎng)審計和信息系統(tǒng)審計。另一方面,不斷加大審計人員計算機技能的培訓(xùn)力度,著力培養(yǎng)一支能適應(yīng)新形勢需要的新型審計干部隊伍。

      四、主要任務(wù)

      1、進一步完善全市審計業(yè)務(wù)專網(wǎng)建設(shè),確保網(wǎng)絡(luò)安全、高效運行。目前,我市審計業(yè)務(wù)專網(wǎng)是基于政務(wù)內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)搭建起來的審計系統(tǒng)業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò),在實際工作中發(fā)揮

      著上傳下達的重要任務(wù)。根據(jù)新出臺的安全保密要求,下一階段,將對網(wǎng)絡(luò)運行中的薄弱環(huán)節(jié)進行改進與完善,重點是對網(wǎng)絡(luò)交換機進行升級改造,由二層交換機升級為三層交換機,實現(xiàn)對ip地址的綁定和智能跟蹤管理。

      2、建設(shè)、完善縣級審計機關(guān)的各種審計網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)資源共享。根據(jù)全省“金審二期工程”的建設(shè)要求,市審計局將督促、指導(dǎo)各縣(市、區(qū))審計局抓緊實施各單位的機房建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)綜合布線、內(nèi)外網(wǎng)物理隔離、橫向介入等工作,進一步建立、健全縣級審計機關(guān)的審計網(wǎng)絡(luò)(局域網(wǎng)、vpn、政務(wù)外網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)),確保全市每個審計人員都能實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)辦公,都能實現(xiàn)與全省審計專網(wǎng)聯(lián)通,順利訪問省政務(wù)專網(wǎng),順利通過全省“金審二期”工程建設(shè)驗收。建設(shè)內(nèi)容包括機房建設(shè),網(wǎng)絡(luò)綜合布線,服務(wù)器、內(nèi)外網(wǎng)交換機等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的購置、安裝與調(diào)試等。

      3、建成全市審計系統(tǒng)異地會商系統(tǒng),實現(xiàn)網(wǎng)上視頻交流。在當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)好政務(wù)外網(wǎng)的基礎(chǔ)上,建設(shè)橫向介入網(wǎng),實現(xiàn)與政務(wù)外網(wǎng)的連通。在實現(xiàn)政務(wù)外網(wǎng)連通的基礎(chǔ)上,根據(jù)審計署關(guān)于建設(shè)審計會商系統(tǒng)的要求,著手建設(shè)全市審計會商系統(tǒng),實現(xiàn)審計機關(guān)上下級之間的網(wǎng)絡(luò)視頻會議和現(xiàn)場互動交流,豐富互動方式,密切溝通聯(lián)系,提高互動頻率和效率,節(jié)約人力和行政成本。

      4、全市審計機關(guān)統(tǒng)一安裝、部署審計署審計oa管理系統(tǒng),實現(xiàn)辦公無紙化。按照審計署和省廳的工作要求,在市審計局和各縣(市、區(qū))審計局安裝部署審計署審計oa管理系統(tǒng),實現(xiàn)本部與上、下級審計機關(guān)審計信息、審計數(shù)據(jù)、被審計單位資料等的數(shù)據(jù)間的交互使用和互聯(lián)互通,實現(xiàn)本部機關(guān)辦公(0a)與審計現(xiàn)場管理系統(tǒng)(ao)互通,全面提升對審計業(yè)務(wù)的支撐和審計辦公管理、信息共享功能。其建設(shè)內(nèi)容包括硬件、軟件的購置、oa系統(tǒng)的部署和日后的維護服務(wù)等。

      5、大力推廣ao軟件的應(yīng)用力度,全面提升審計手段和成效。根據(jù)審計署的要求,在“十二五”末,全市兩級審計機關(guān)力爭實現(xiàn)ao軟件在審計項目應(yīng)用的比例達到75%以上。在應(yīng)用的基礎(chǔ)上,每要注意著手征集、建立全市審計項目ao應(yīng)用優(yōu)秀實例庫和計算機方法案例,并開展ao應(yīng)用優(yōu)秀實例、計算機方法案例成果演示或評比,鼓勵、宣傳應(yīng)用成果,豐富、拓寬審計思路,提高審計項目質(zhì)量。

      6、逐步探索、實施聯(lián)網(wǎng)審計和信息系統(tǒng)審計。市審計局將在時機成熟、條件允許的情況下嘗試性地開展一些以一級預(yù)算單位及財政、地稅、社會保障等部門為重點的聯(lián)網(wǎng)審計或某些重點領(lǐng)域的信息系統(tǒng)審計,不斷積累、總結(jié)審計經(jīng)驗。各縣(市、區(qū))審計機關(guān)要根據(jù)自身的實際情況,著手開展聯(lián)網(wǎng)審計的可行性研究工作,對已建立會計核算中心的縣(市、區(qū)),可以嘗試開展以本級一級預(yù)算單位及財政、地稅、社會保障等部門為重點的聯(lián)網(wǎng)審計;對尚未建立會計核算中心的縣(市、區(qū)),審計機關(guān)可根據(jù)自身情況,摸底了解可實施信息系統(tǒng)審計的領(lǐng)域,并作些探索性的嘗試,以積累信息系統(tǒng)審計的經(jīng)驗。

      7、其他方面。根據(jù)審計署和省審計廳在十二五期間提出的關(guān)于市、縣級審計機關(guān)金審工程建設(shè)的要求,著手進行部署、實施各項工作任務(wù),全面推進全市審計信息化建設(shè)工作,提高信息化應(yīng)用水平。

      五、措施建議

      1、提高認識,加強領(lǐng)導(dǎo)。要從戰(zhàn)略的高度,從審計管理和審計業(yè)務(wù)實施的層面,通盤構(gòu)架全市十二五審計信息化建設(shè)總體規(guī)劃,并在實際工作中加以遵照執(zhí)行。為保證規(guī)劃落實到位,要進一步提高認識,加強組織領(lǐng)導(dǎo),充實全市信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),以加強組織協(xié)調(diào)和指揮管理。在具體貫徹中,要積極整合各方面的資源,統(tǒng)籌兼顧,以實現(xiàn)我市審計信息化建設(shè)的全面、可持續(xù)發(fā)展。

      2、爭取經(jīng)費,保障投資。要積極爭取當(dāng)?shù)攸h委、政府領(lǐng)導(dǎo)和財政等有關(guān)部門的支持,加大對審計信息化建設(shè)資金的投入力度,把信息化建設(shè)資金、運行維護經(jīng)費和計算機培訓(xùn)經(jīng)費納入經(jīng)費預(yù)算,確保信息化建設(shè)任務(wù)的正常開展。

      3、進一步加大培訓(xùn)力度,培養(yǎng)專業(yè)人才。根據(jù)“十二五”信息工作規(guī)劃要求,制定計算機應(yīng)用培訓(xùn)中長期目標和實施計劃。每年年初,并結(jié)合工作實際和審計人員計算機運用的現(xiàn)狀,制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃(如計算機中級培訓(xùn)、ao認證培訓(xùn)、網(wǎng)管培訓(xùn)等)。通過采取多層次、多途徑的培訓(xùn)方式,力求培養(yǎng)造就一批計算機應(yīng)用和管理方面的專家,普及提高計算機應(yīng)用水平,以適應(yīng)信息化形勢的需要。

      4、總結(jié)經(jīng)驗,加強研究。要認真總結(jié)“十一五”期間我市審計信息化建設(shè)和應(yīng)用推廣的經(jīng)驗,探索規(guī)律,指導(dǎo)今后的實踐?!笆濉逼陂g,要進一步加強計算機審計理論和技術(shù)的研究,系統(tǒng)歸納、總結(jié)梳理各專業(yè)審計領(lǐng)域的計算機審計思路,開展數(shù)據(jù)分析研究,形成一整套規(guī)范的計算機審計方法體系。

      5、深化應(yīng)用,加強指導(dǎo)。在總結(jié)應(yīng)用經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,要進一步深化應(yīng)用,拓寬應(yīng)用領(lǐng)域,創(chuàng)新應(yīng)用技術(shù),提高應(yīng)用水平。同時,要積極發(fā)揮自身的優(yōu)勢,履行好對下指導(dǎo)的義務(wù),促進市、縣全面提高應(yīng)用的積極性。

      6、加大考核力度,完善考核機制。要將審計信息化五年發(fā)展規(guī)劃的實施情況納入審計綜合業(yè)務(wù)考核的目標范圍,進一步充實和完善審計信息化建設(shè)目標考核制度,使之成為審計工作考核的一項重要內(nèi)容,并及時總結(jié)和推廣典型經(jīng)驗,推動我市審計信息化建設(shè)再上新臺階。

      第五篇:審計局信息化建設(shè)“十二五”規(guī)劃

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      審計局信息化建設(shè)“十二五”規(guī)劃“十二五”時期是我國深入貫徹科學(xué)發(fā)展觀,全面建設(shè)小康社會、積極構(gòu)建和諧社會的關(guān)鍵時期,也是審計機關(guān)大力推廣先進審計技術(shù)方法,積極探索信息化環(huán)境下新的審計方式,促進提高審計工作效率和質(zhì)量的重要戰(zhàn)略機遇期。為切實做好審計信息化發(fā)展“十二五”規(guī)劃的編制工作,保障審計信息化建設(shè)在“十二五”期間實現(xiàn)又好又快發(fā)展,結(jié)合我市經(jīng)濟社會和審計工作的新形勢和新要求,市審計局在認真總結(jié)“十一五”期間審計信息化建設(shè)開展情況的基礎(chǔ)上,努力探索“十二五”經(jīng)濟社會發(fā)展態(tài)勢和挑戰(zhàn),研究提出了“十二五”期間審計信息化的工作規(guī)劃。

      一、“十一五”發(fā)展現(xiàn)狀“十一五”期間,市審計局充分重視審計信息化建設(shè),堅持以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)審計信息化發(fā)展全局,秉承信息技術(shù)為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為審計一線服務(wù)和為辦公管理服務(wù)的宗旨,一方面,認真抓好審計隊伍建設(shè),大力加強計算機知識培訓(xùn)力度,努力提高審計隊伍信息化素質(zhì)和審計人員計算機應(yīng)用水平;另一方面,加強制度建設(shè)、硬件投入和軟件應(yīng)用,積極探索、實踐信息化環(huán)境下審計事業(yè)的發(fā)展路子,努力更新審計手段,提高審計技術(shù)水平,服務(wù)審計事業(yè)發(fā)展。目前,已取得了一定的成效。主要體現(xiàn)在以下幾方面:

      1、全市兩級審計機關(guān)的電腦配備已全面達到人手一機的要求,部分審計機關(guān)還達到業(yè)務(wù)人員人手一臺手提電腦的程度,為計算機應(yīng)用提供了應(yīng)用條件。

      2、全市已建立審計業(yè)務(wù)vpn專網(wǎng),實現(xiàn)了審計系統(tǒng)上下級之間的互聯(lián)互通和資源共享,方便了上下級間的聯(lián)系。市審計局和大部分縣級審計局已建立了單位局域網(wǎng),聯(lián)入互聯(lián)網(wǎng),部分領(lǐng)域已實現(xiàn)了辦公的自動化。

      3、全市已全面應(yīng)用審計統(tǒng)計軟件、審計管理系統(tǒng)、電子郵件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)視頻培訓(xùn)系統(tǒng)、審計信息三級發(fā)布系統(tǒng)和審計法規(guī)查詢系統(tǒng)等,實現(xiàn)了審計統(tǒng)計工作電算化、辦公郵件無紙化、業(yè)務(wù)培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)化、信息發(fā)布和法規(guī)查詢電子化,有效地提高了審計工作效率。全市兩級審計機關(guān)已逐步開展了審計署ao軟件的應(yīng)用工作,市審計局煙草公司審計ao應(yīng)用實例獲得了審計署應(yīng)用獎,公積金中心ao應(yīng)用審計、醫(yī)院醫(yī)療收費ao應(yīng)用審計在全省計算機應(yīng)用研討會上進行交流。

      4、全市審計人員已全部通過審計署計算機初級考試,普遍具備了一定的計算機操作技能,為今后深化計算機應(yīng)用奠定了堅實的基礎(chǔ)。部分審計人員已熟練掌握了ao軟件應(yīng)用、數(shù)據(jù)庫操作、計算機輔助審計等技能,并成功地應(yīng)用到實際審計項目工作中,帶動了計算機應(yīng)用的深入開展。

      二、問題分析

      1、認識問題。目前,仍有不少同志認為,被審計單位沒有應(yīng)用會計電算化,沒有電子帳冊,不具備信息化環(huán)境就搞不了計算機審計。這是個巨大的思想認識誤區(qū),需要提升的空間巨大。其實不給電子數(shù)據(jù),審計組一樣可以利用計算機技術(shù)開展審計進行項目管理。

      2、人才建設(shè)問題。當(dāng)前,審計隊伍中大部分人員的思想觀念和技術(shù)水平不能完全適應(yīng)審計信息化發(fā)展的需要,存在著觀念落后,知識結(jié)構(gòu)不合理、更新慢,無系統(tǒng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),消化、吸收能力不足等問題,制約了審計信息化建設(shè)工作的推進。

      3、建設(shè)資金問題。由于審計信息化建設(shè)需要大量的資金投入,受上級補助金額和當(dāng)?shù)刎斄τ邢薜闹萍s,造成部分縣(市、區(qū))無法按照上級部署的時間要求開展信息化建設(shè)工作,影響了信息化推進進度。

      4、創(chuàng)新性應(yīng)用問題。受知識、技術(shù)、環(huán)境等諸多因素的影響,目前的很多應(yīng)用仍停留于簡單的復(fù)制應(yīng)用層面,缺乏開拓性、創(chuàng)新性的應(yīng)用,需要今后花很大力度去推進,這是關(guān)乎信息化應(yīng)用水平的大事。chazidian.com/Article/“

      target=”_blank">總結(jié)審計經(jīng)驗。各縣(市、區(qū))審計機關(guān)要根據(jù)自身的實際情況,著手開展聯(lián)網(wǎng)審計的可行性研究工作,對已建立會計核算中心的縣(市、區(qū)),可以嘗試開展以本級一級預(yù)算單位及財政、地稅、社會保障等部門為重點的聯(lián)網(wǎng)審計;對尚未建立會計核算中心的縣(市、區(qū)),審計機關(guān)可根據(jù)自身情況,摸底了解可實施信息系統(tǒng)審計的領(lǐng)域,并作些探索性的嘗試,以積累信息系統(tǒng)審計的經(jīng)驗。

      7、其他方面。根據(jù)審計署和省審計廳在十二五期間提出的關(guān)于市、縣級審計機關(guān)金審工程建設(shè)的要求,著手進行部署、實施各項工作任務(wù),全面推進全市審計信息化建設(shè)工作,提高信息化應(yīng)用水平。

      五、措施建議

      1、提高認識,加強領(lǐng)導(dǎo)。要從戰(zhàn)略的高度,從審計管理和審計業(yè)務(wù)實施的層面,通盤構(gòu)架全市十二五審計信息化建設(shè)總體規(guī)劃,并在實際工作中加以遵照執(zhí)行。為保證規(guī)劃落實到位,要進一步提高認識,加強組織領(lǐng)導(dǎo),充實全市信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),以加強組織協(xié)調(diào)和指揮管理。在具體貫徹中,要積極整合各方面的資源,統(tǒng)籌兼顧,以實現(xiàn)我市審計信息化建設(shè)的全面、可持續(xù)發(fā)展。

      2、爭取經(jīng)費,保障投資。要積極爭取當(dāng)?shù)攸h委、政府領(lǐng)導(dǎo)和財政等有關(guān)部門的支持,加大對審計信息化建設(shè)資金的投入力度,把信息化建設(shè)資金、運行維護經(jīng)費和計算機培訓(xùn)經(jīng)費納入經(jīng)費預(yù)算,確保信息化建設(shè)任務(wù)的正常開展。

      3、進一步加大培訓(xùn)力度,培養(yǎng)專業(yè)人才。根據(jù)“十二五”信息工作規(guī)劃要求,制定計算機應(yīng)用培訓(xùn)中長期目標和實施計劃。每年年初,并結(jié)合工作實際和審計人員計算機運用的現(xiàn)狀,制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃(如計算機中級培訓(xùn)、ao認證培訓(xùn)、網(wǎng)管培訓(xùn)等)。通過采取多層次、多途徑的培訓(xùn)方式,力求培養(yǎng)造就一批計算機應(yīng)用和管理方面的專家,普及提高計算機應(yīng)用水平,以適應(yīng)信息化形勢的需要。

      4、總結(jié)經(jīng)驗,加強研究。要認真總結(jié)“十一五”期間我市審計信息化建設(shè)和應(yīng)用推廣的經(jīng)驗,探索規(guī)律,指導(dǎo)今后的實踐?!笆濉逼陂g,要進一步加強計算機審計理論和技術(shù)的研究,系統(tǒng)歸納、總結(jié)梳理各專業(yè)審計領(lǐng)域的計算機審計思路,開展數(shù)據(jù)分析研究,形成一整套規(guī)范的計算機審計方法體系。chazidian.com文秘

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