第一篇：福建省人民政府辦公廳關(guān)于表彰2006～2007年度全省行政機關(guān)公文處理

【發(fā)布單位】福建省

【發(fā)布文號】閩政辦〔2008〕126 號 【發(fā)布日期】2008-07-02 【生效日期】2008-07-02 【失效日期】 【所屬類別】政策參考 【文件來源】福建省

福建省人民政府辦公廳關(guān)于表彰2006～2007年度全省行政機關(guān)公文處理工作先進集體和先進

工作者的通報

(閩政辦〔2008〕126 號)

各市、縣（區(qū)）人民政府，省政府各部門、各直屬機構(gòu)、各駐外辦事處：

2006～2007年，全省行政機關(guān)公文處理工作在各級政府的領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞各級黨委、政府中心工作，認真貫徹執(zhí)行《國家行政機關(guān)公文處理辦法》和《福建省人民政府辦公廳關(guān)于進一步加強與改進行政機關(guān)公文處理工作的意見》，在建立健全公文處理工作制度、規(guī)范公文處理工作流程、提高公文質(zhì)量和辦文效率、推廣和應(yīng)用公文電子化以及強化公文處理工作的指導(dǎo)和交流等方面，做了大量工作，取得顯著成績，同時涌現(xiàn)出一批先進集體和先進工作者。

為表彰先進、推動工作，經(jīng)研究決定，對福建省發(fā)展改革委辦公室、廈門市政府辦公廳等32個單位，阮敦梁、吳曉敏等43位同志分別授予“全省行政機關(guān)公文處理工作先進集體”、“全省行政機關(guān)公文處理工作先進工作者”榮譽稱號。

全省各級行政機關(guān)文秘部門和廣大文秘工作者要向受表彰的先進集體和先進工作者學(xué)習(xí)，增強做好服務(wù)的使命感、責任感，恪盡職守，愛崗敬業(yè)，求真務(wù)實，開拓創(chuàng)新，不斷推動我省行政機關(guān)公文處理工作走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的軌道。

希望受表彰的單位和個人發(fā)揚成績、再接再厲，進一步貫徹執(zhí)行《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，加強和改進公文處理工作，為公文處理工作更好地服務(wù)于我省海峽西岸“兩個先行區(qū)”建設(shè)做出新的貢獻。

附件：2006～2007年度全省行政機關(guān)公文處理工作先進集體和先進工作者名單

福建省人民政府辦公廳

二○○八年七月二日

附件：

2006～2007年度全省行政機關(guān)公文處理工作

先進集體和先進工作者名單

公文處理工作先進集體名單

省發(fā)展改革委辦公室

省科技廳辦公室

省公安廳辦公室

省財政廳辦公室

省交通廳辦公室

省地稅局辦公室

省統(tǒng)計局辦公室

省物價局辦公室

省質(zhì)監(jiān)局辦公室

省食品藥品監(jiān)管局辦公室

省政府駐京辦秘書處

福州市政府辦公廳

廈門市政府辦公廳

泉州市政府辦公室

三明市政府辦公室

福州市馬尾區(qū)政府辦公室

閩侯縣政府辦公室

廈門市思明區(qū)政府辦公室

廈門市海滄區(qū)政府辦公室

漳州市薌城區(qū)政府辦公室

泉州市鯉城區(qū)政府辦公室

泉州市豐澤區(qū)政府辦公室

泰寧縣政府辦公室

明溪縣政府辦公室

莆田市城廂區(qū)政府辦公室

莆田市涵江區(qū)政府辦公室

南平市延平區(qū)政府辦公室

建陽市政府辦公室

龍巖市新羅區(qū)政府辦公室

永定縣政府辦公室

周寧縣政府辦公室

屏南縣政府辦公室

公文處理工作先進工作者名單

吳曉敏（省經(jīng)貿(mào)委辦公室）

林培欽（省監(jiān)察廳辦公室）

羅永生（省人事廳辦公室）

林一斌（省建設(shè)廳辦公室）

徐蕾蕾（省信息產(chǎn)業(yè)廳辦公室）

袁忠賢（省農(nóng)業(yè)廳辦公室）

戴?？担ㄊ×謽I(yè)廳辦公室）

姜永紅（省環(huán)保局辦公室）

林 泓（省物價局辦公室）

林穎怡（省工商局辦公室）

劉 穎（省海洋與漁業(yè)局辦公室）

陳荔莉（福清市政府辦公室）

黃欽輝（長樂市政府辦公室）

周 翔（連江縣政府辦公室）

阮敦梁（廈門市政府辦公廳）

李麗紅（廈門市同安區(qū)政府辦公室）

薛育芬（廈門市經(jīng)濟發(fā)展局辦公室）

汪衛(wèi)林（廈門市市政園林局辦公室）

黃錦雄（龍海市政府辦公室）

陳志元（漳浦縣政府辦公室）

李瑞芳（華安縣政府辦公室）

劉鴻志（泉州市泉港區(qū)政府辦公室）

蘇少華（德化縣政府辦公室）

鄭維良（永春縣政府辦公室）

熊建云（寧化縣政府辦公室）

陳長燦（建寧縣政府辦公室）

陳漫華（將樂縣政府辦公室）

陳淑薇（莆田市政府辦公室）

林為民（莆田市荔城區(qū)政府辦公室）

林秀霞（莆田市秀嶼區(qū)政府辦公室）

吳黎萍（仙游縣政府辦公室）

丁 芳（南平市政府辦公室）

黃為雄（順昌縣政府辦公室）

劉美娟（松溪縣政府辦公室）

郭 因（南平市交通局辦公室）

羅慶炎（龍巖市政府辦公室）

黃曉芳（漳平市政府辦公室）

袁秀芳（上杭縣政府辦公室）

吳 雄（連城縣政府辦公室）

黃祥好（寧德市政府辦公室）

陳小龍（福安市政府辦公室）

袁淑芳（柘榮縣政府辦公室）

李 林（古田縣政府辦公室）

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第二篇：福建省人民政府辦公廳關(guān)于進一步加強與改進行政機關(guān)公文處理工作

【發(fā)布單位】福建省

【發(fā)布文號】閩政辦[2006]177號 【發(fā)布日期】2006-08-07 【生效日期】2006-08-07 【失效日期】 【所屬類別】政策參考 【文件來源】福建省

福建省人民政府辦公廳關(guān)于進一步加強與改進行政機關(guān)公文處理工作的意見

(閩政辦[2006]177號)

各市、縣（區(qū)）人民政府，省政府各部門、各直屬機構(gòu)，各大企業(yè)，各高等院校：

國家行政機關(guān)的公文是各級行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具，它具有鮮明的政策性、法定的權(quán)威性、嚴格的規(guī)范性和較強的時效性，是加強領(lǐng)導(dǎo)，維護政令統(tǒng)一，保證工作步伐整齊一致的有效形式，起著傳達政令、指導(dǎo)工作、公務(wù)聯(lián)系、記載憑證的作用。

《國家行政機關(guān)公文處理辦法》（以下簡稱《辦法》）自2001年1月1日實施以來，全省各級行政機關(guān)認真貫徹執(zhí)行《辦法》，公文處理工作朝著規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的道路邁進，工作效率、公文質(zhì)量和公文電子化水平不斷提高，公文運轉(zhuǎn)正常，政令比較暢通，為完成各級行政機關(guān)的中心工作做出了應(yīng)有的貢獻。但是，隨著行政管理體制改革的深化，法制的逐步健全，電子公文的普遍應(yīng)用等，對公文處理工作也提出了新的要求。為了適應(yīng)形勢發(fā)展，更好地落實《辦法》提出的要求，服務(wù)海峽西岸經(jīng)濟區(qū)建設(shè)，現(xiàn)就進一步加強和改進全省行政機關(guān)公文處理工作提出如下意見：

一、更新觀念，加強對行政機關(guān)公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)

（一）各級行政機關(guān)應(yīng)把公文處理工作擺在政務(wù)工作的重要位置，高度重視并切實抓好。尤其是領(lǐng)導(dǎo)干部，要站在依法行政、加強政風建設(shè)的高度來認識機關(guān)公文處理工作的重要性，認真落實《辦法》中關(guān)于“各級行政機關(guān)的負責人應(yīng)當高度重視公文處理工作”，“各級行政機關(guān)的辦公廳（室）是公文處理的管理機構(gòu)，主管本機關(guān)的公文處理工作并指導(dǎo)下級機關(guān)的公文處理工作”的要求，加強對本機關(guān)公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。在確保公文處理質(zhì)量的前提下，努力提高運轉(zhuǎn)速度，使公文在行政機關(guān)履行“經(jīng)濟調(diào)節(jié)、市場監(jiān)管、社會管理、公共服務(wù)”的職能中發(fā)揮積極的作用。

（二）要用科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)公文處理工作，樹立與科學(xué)發(fā)展觀相適應(yīng)的、新的工作理念。在公文處理工作中，堅持以人為本，轉(zhuǎn)變工作觀念，創(chuàng)新工作模式，提高公文處理工作質(zhì)量和效率，促進公文處理工作全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。

（三）要牢固樹立“大文電”觀念，構(gòu)建“大文電”網(wǎng)絡(luò)。以學(xué)習(xí)貫徹《辦法》及配套文件為根本，進一步夯實全省文電工作基礎(chǔ)。通過幾年努力，逐步做到全省各級行政機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)熟悉、重視、支持公文處理工作；行政機關(guān)辦公廳（室）切實履行對公文處理工作的管理指導(dǎo)職責，文秘人員熟練掌握運用《辦法》和相關(guān)規(guī)定，公文處理工作制度健全并得以貫徹執(zhí)行；公文處理工作網(wǎng)絡(luò)體系健全完善，聯(lián)絡(luò)渠道暢通，縱向、橫向的經(jīng)常學(xué)習(xí)交流和支持配合機制得以建立，形成上下貫通、左右聯(lián)系、管理有序、運行高效的公文處理工作機制；公文處理工作適應(yīng)形勢發(fā)展需要，人員力量加強，素質(zhì)得到提高，辦公自動化建設(shè)進一步推進，公文處理工作質(zhì)量與效率明顯提高，更加有效地為政府中心工作服務(wù)。

（四）各單位要為公文處理工作人員營造良好的工作環(huán)境，提供必要的技術(shù)手段，注重對他們進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，充分關(guān)心他們的工作、生活和成長，切實幫助他們解決實際困難。

二、規(guī)范程序，建立健全公文處理工作制度

（五）制度建設(shè)是一項根本性、全局性、穩(wěn)定性和長期性的工作，是做好一切工作的基礎(chǔ)和保證。各單位要按照《辦法》的規(guī)定，緊緊圍繞公文處理工作的質(zhì)量和效率，結(jié)合本機關(guān)實際，從工作需要出發(fā)，不斷探索、勇于創(chuàng)新，認真制定并不斷完善公文運轉(zhuǎn)程序規(guī)則和相關(guān)工作制度，通過制度來規(guī)范公文處理工作的每一個環(huán)節(jié)。

（六）加強制度的落實，嚴格按照制度辦事。辦公廳（室）是本機關(guān)公文運轉(zhuǎn)的樞紐，是公文進出的總關(guān)口。因此，本機關(guān)的公文運轉(zhuǎn)規(guī)則和相關(guān)制度要由辦公廳（室）組織制定并帶頭嚴格執(zhí)行，推動制度的學(xué)習(xí)遵守，幫助和督促本機關(guān)其它內(nèi)設(shè)機構(gòu)貫徹執(zhí)行。

（七）要切實加強對下級機關(guān)公文處理工作的指導(dǎo)。通過舉辦公文處理培訓(xùn)班、開展檢查評比表彰、對不規(guī)范的公文下發(fā)退文說明單、公文錯情通報講評與展覽、加強上下之間的溝通等多種方式和途徑，充分了解并認真指導(dǎo)下級機關(guān)公文處理工作。

三、樹立精品意識，切實提高公文和公文處理工作質(zhì)量

（八）牢固樹立精品意識，加強對制發(fā)公文的審核把關(guān)，提高發(fā)文質(zhì)量。不僅要把好公文的內(nèi)容關(guān)，確保內(nèi)容和觀點正確，確保公文是必須發(fā)、有效用的；同時要把好公文的格式文字關(guān)，確保格式標準規(guī)范，文字通順準確，文件印制清晰整潔，用紙用墨符合歸檔要求。

（九）規(guī)范公文處理流程，搞好收文辦理工作。要設(shè)立公文的統(tǒng)一入口，確保進入本機關(guān)的所有公文都通過入口審核登記，避免文件直送領(lǐng)導(dǎo)個人或一文多送；對經(jīng)審核不符合規(guī)定的公文，要建立退文制度并及時做好指導(dǎo)銜接工作。同時，要建立縱向到底、橫向到邊、不留死角的公文錯情通報制度，定期對下級機關(guān)報送的公文及本機關(guān)內(nèi)設(shè)部門辦文過程中存在的差錯情況進行通報，以利于提高公文處理質(zhì)量水準。

（十）切實改進文風，大力壓縮發(fā)文數(shù)量。既要盡量壓縮公文數(shù)量，也要注重壓縮公文篇幅。在不影響內(nèi)容表達的前提下，公文的篇幅應(yīng)力求簡短、精悍，真正做到開門見山，直述不曲，要言不繁，意盡言止。要制止發(fā)文升級傾向，凡由部門發(fā)文或幾個部門聯(lián)合發(fā)文能夠協(xié)商解決的事項，不得要求同級政府直接行文或行文批轉(zhuǎn)，也不得要求由同級政府辦公廳（室）轉(zhuǎn)發(fā)。各級政府部門除與下級政府商洽工作、征求意見或回復(fù)意見外，未經(jīng)同級政府批準，不得向下級政府行文。部門的內(nèi)設(shè)機構(gòu)除辦公室外，不得對外正式行文。

（十一）加強檔案管理工作。要嚴格依照《中華人民共和國檔案法》和《辦法》中的規(guī)定，在公文處理過程中保證有關(guān)材料符合歸檔要求，并做好辦畢公文的整理和歸檔工作，確保與公文相關(guān)的有保存價值的材料都能及時歸檔，確保機關(guān)檔案完整有序，以更好地反映本機關(guān)歷史真實面貌，并為機關(guān)工作提供服務(wù)。

（十二）加強公文處理過程中的保密管理。要嚴格依照《中華人民共和國保守國家秘密法》和《辦法》中的規(guī)定，以及省委、省政府的相關(guān)制度，在公文規(guī)范定密、秘密載體管理和政務(wù)信息系統(tǒng)保密管理等方面，都要落到實處，在人員、措施、設(shè)備上給予保障，確保政務(wù)信息該保密的能保住，該交流的能交流。

四、理順公文處理環(huán)節(jié)，努力建設(shè)順暢高效的公文運轉(zhuǎn)體系

（十三）各單位要進一步加強管理，理順并規(guī)范公文處理各個環(huán)節(jié)，落實到位，責任到人，努力使每個單位每個環(huán)節(jié)都能夠做到順暢高效。

（十四）公文處理要有明確的時限要求。省政府或省政府辦公廳、督查室轉(zhuǎn)有關(guān)設(shè)區(qū)市或省直部門辦理的公文，凡明確提出時限要求的，各單位應(yīng)當在規(guī)定的時限內(nèi)辦理完畢并行文反饋。凡未明確提出辦理時限要求的，各單位應(yīng)本著認真負責的精神，按照“公文提速”的要求，在效能建設(shè)要求的時限內(nèi)，盡快辦理并反饋。

（十五）要切實加強公文處理過程中的工作協(xié)調(diào)。各單位需要請示同級政府的事項，主辦部門應(yīng)當抓緊做好前期協(xié)調(diào)工作，涉及相關(guān)部門的事項應(yīng)事先協(xié)調(diào)取得一致意見，無法取得一致意見的事項主辦部門要列明各方理據(jù)，提出建設(shè)性意見并經(jīng)過部門會簽后上報政府；凡在規(guī)定期限內(nèi)要由政府做出決策或轉(zhuǎn)報的事項，部門請示件要提前上報，給同級政府留出研究、決策的時間。

（十六）要建立公文催辦制度。各單位的主管領(lǐng)導(dǎo)對公文催辦工作要親自過問，辦公廳（室）領(lǐng)導(dǎo)要親自抓，具體承辦人員要按規(guī)定及時反饋辦文情況，充分發(fā)揮機關(guān)公文催辦網(wǎng)絡(luò)的作用，堅決杜絕拖延、推諉和壓誤的現(xiàn)象發(fā)生。

五、適應(yīng)形勢發(fā)展要求，扎實推進公文處理電子化工作

（十七）進一步推進公文無紙化傳輸。各單位應(yīng)按要求建立和落實公文無紙化傳輸?shù)墓芾碇贫群鸵?guī)范，確保網(wǎng)絡(luò)傳輸橫縱、內(nèi)外暢通，形成電子公文網(wǎng)絡(luò)傳輸體系，提高公文處理的時效。要積極利用福建省電子公文傳輸系統(tǒng)，進一步擴大公文無紙化傳輸?shù)姆N類和范圍，使用統(tǒng)一配發(fā)的電子公文模板、版式文件轉(zhuǎn)換、閱讀、打印工具，實現(xiàn)電子公文版式的規(guī)范統(tǒng)一，逐步向取消紙質(zhì)公文過渡。尚未聯(lián)通電子公文傳輸系統(tǒng)的單位，要積極創(chuàng)造條件，主動與技術(shù)部門聯(lián)系，尋求解決辦法，盡快聯(lián)通。各單位自行建設(shè)的電子公文傳輸系統(tǒng)應(yīng)與福建省電子公文傳輸系統(tǒng)兼容，在正式投入使用前，必須報省政府辦公廳備案。

（十八）切實加強電子公文網(wǎng)絡(luò)傳輸管理。各單位要指定專人管理電子公文傳輸設(shè)備，平時每天上、下午至少各入網(wǎng)一次，及時接收電子公文，收發(fā)人員應(yīng)配備必要的移動通訊工具并保持7×24小時開機，以便及時接收緊急公文的提醒消息，確保電子公文傳輸?shù)臅r效性。對于傳輸?shù)碾娮庸模皶r下載，及時打印，及時呈送辦理。在內(nèi)部辦理過程中，電子公文的效力視同紙質(zhì)公文。要加強對上網(wǎng)設(shè)備的管理，嚴格執(zhí)行國家保密制度，不得通過任何方式接入互聯(lián)網(wǎng)；上網(wǎng)密碼要嚴格保護，每月至少應(yīng)更換一次。

（十九）加快實現(xiàn)內(nèi)部公文管理電子化。各單位要按照福建省電子政務(wù)發(fā)展規(guī)劃的要求，結(jié)合自身公文處理電子化的實際需要，配備相應(yīng)的計算機與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，做好內(nèi)部公文運轉(zhuǎn)管理軟件的需求分析，理順辦文程序，確保與電子公文傳輸平臺無縫集成，積極應(yīng)用穩(wěn)定可靠的公文運轉(zhuǎn)管理軟件，實現(xiàn)機關(guān)內(nèi)部公文運轉(zhuǎn)電子化管理，努力減少辦文環(huán)節(jié)，提高辦文效率。

（二十）適時應(yīng)用公文管理新技術(shù)。支持有條件的單位自行開發(fā)應(yīng)用公文二維條碼系統(tǒng)，在公文上印制的二維條碼必須符合《機關(guān)公文二維條碼使用規(guī)范》（中秘文發(fā)〔2005〕56號）和省政府辦公廳規(guī)定的單位條碼編號要求。應(yīng)用公文二維條碼，必須報省政府辦公廳備案。

六、完善機構(gòu)，努力建設(shè)一支高素質(zhì)的公文處理工作隊伍

（二十一）重視培養(yǎng)和選拔優(yōu)秀年輕干部充實公文處理工作隊伍。各設(shè)區(qū)市政府辦公廳（室）和省直機關(guān)辦公室應(yīng)設(shè)立以公文處理工作為主要業(yè)務(wù)的處（科）室，并配備熟悉《辦法》、具備相應(yīng)政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)理論水平和較強文字處理能力的人員擔任文電（秘書）處（科）長。各縣（市、區(qū)）政府辦公室應(yīng)配齊配強專職文秘干部從事公文處理工作。

（二十二）加強公文處理業(yè)務(wù)培訓(xùn)。各單位要把公文處理業(yè)務(wù)培訓(xùn)列入每年的工作計劃，并認真組織實施。省政府辦公廳每年要舉辦3-5期不同培訓(xùn)對象的培訓(xùn)班，各設(shè)區(qū)市政府和省直部門尤其是垂管部門每年要舉辦1-2期培訓(xùn)班，各縣（市、區(qū)）政府辦公室每年至少要舉辦1期培訓(xùn)班。

（二十三）建立梯度型的表彰制度。省政府辦公廳每兩年召開一次公文處理工作會議暨表彰會，各單位也應(yīng)該1-2年對所轄區(qū)域或下屬單位的公文處理工作進行總結(jié)、評比、表彰。公文處理表彰評比要有量化考核標準，包括：公文處理規(guī)章制度健全情況、公文處理機構(gòu)設(shè)置和人員情況，辦班次數(shù)和參與人數(shù)，年發(fā)文量和精簡比率，電子公文簽收情況，公文電子化應(yīng)用指標等等。要避免表彰考核流于形式，真正讓表彰制度起到鞭策、激勵的作用。

福建省人民政府辦公廳 二○○六年八月七日

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第三篇：行政機關(guān)公文格式

北京市國家行政機關(guān)實施

《國家行政機關(guān)公文格式》印制標準（試行）

第一條 為規(guī)范本市國家行政機關(guān)公文格式，保證國家行政機關(guān)公文形式的嚴肅、整潔、統(tǒng)一，根據(jù)國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》有關(guān)規(guī)定及國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文格式》（GB／T9704－1999），結(jié)合本市實際，制定本標準。

第二條 本標準適用于本市各級國家行政機關(guān)。其他單位可參照執(zhí)行。

第三條 本標準由國家行政機關(guān)通用的公文用紙、公文各要素標識、公文排版、公文印刷、公文裝訂等部分組成。

第四條 公文用紙一般采用國際標準A4型（210毫米×297毫米）。

（一）公文用紙技術(shù)標準：一般為60克～80克的膠版印刷紙或者復(fù)印紙；紙張白度為85％～90％左右；橫向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值為7．5～9．5。

（二）公文版心規(guī)格：156毫米×225毫米（不含頁碼）。

（三）公文頁邊：公文用紙上白邊為：37毫米±1毫米，下白邊為35毫米±1毫米；公文用紙左白邊為28毫米±1毫米，右白邊為26毫米±1毫米。

第五條 公文各要素劃分為公文眉首、公文主體、公文版記。

第六條 公文眉首標識規(guī)則：公文眉首為置于公文首頁紅色反線（寬度為版心規(guī)格156毫米）以上的各要素，按排列順序依次為：公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)名稱、發(fā)文字號、簽發(fā)人、紅色反線等部分。

（一）公文份數(shù)序號：為公文印制若干份時每份公文的順序編號，使用阿拉伯數(shù)碼，頂格標識在版心左上角第1行。

（二）秘密等級和保密期限：如需要標識秘密等級，使用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需要標識保密期限，使用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。

（三）緊急程度：如需要標識緊急程度，使用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需要同時標識秘密等級和緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

（四）發(fā)文機關(guān)名稱：由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”組成。發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心邊緣一般為25毫米。發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字（紅色），字號按照醒目美觀原則確定，一般應(yīng)當小于22毫米×15毫米。聯(lián)合行文時主辦機關(guān)名稱應(yīng)當排列在前，如

加“文件”，應(yīng)置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。

（五）發(fā)文字號：發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)名稱下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份和序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份使用全稱，用六角括號“〔〕”擴入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

（六）簽發(fā)人：上報的公文標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)；發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；“簽發(fā)人”用3號仿宋體字，后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文單位順序依次排列，下移紅色反線，使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行，并與紅色反線相距4毫米。

（七）紅色反線：發(fā)文字號之下4毫米處印一條與版心等寬（156毫米）的紅色線。

第七條 公文主體標識規(guī)則：公文主體為公文首頁紅色反線以下到主題詞以上部分，按排列順序依次為：公文標題、主送機關(guān)名稱、正文、附件序號及附件標題、成文日期、機關(guān)印章、附注等部分。

（一）公文標題：紅色反紅下空2行，使用2號小標宋體字，居中排布，寬度不超過版心（156毫米）；2行以上的標題，回行時要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

（二）主送機關(guān)名稱：標題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后1個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多，公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)當將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。

（三）批（按）語：使用3號仿宋體字或者3號楷體字，寬度不超過24個字。

（四）公文正文：主送機關(guān)名稱下1行，每自然段左空2個字，回行頂格，使用3號仿宋體字；公文正文中小標題使用3號黑體字。數(shù)字、年份不能回行。

（五）附件：公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用3號仿宋體字標識“附件”，其后標全角冒號和附件標題，附件標題后不加標點符號。如有序號，使用阿拉伯數(shù)碼。附件應(yīng)當與公文正文一起裝訂，并在左上角第1行頂格標識“附件”或者“附件”及序號；附件序號與附件標題前后標識應(yīng)當一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)當在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號，并在其后標識“附件”或者“附件”及序號。

（六）成文日期和機關(guān)印章：成文日期用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“O”。機關(guān)印章使用紅色。

1．單一機關(guān)制發(fā)的公文，落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成文日期；成文日期右空4個字；加蓋印章應(yīng)當上距正文2毫米～4毫米，端正、居中，下壓成文日期。

2．聯(lián)合機關(guān)制發(fā)的公文，需要加蓋2個印章時，應(yīng)當將日期拉開，左右各空7個字；主辦機關(guān)在前，2個印章均壓成文日期，采用同種加蓋印章方式，并保證印章端正、排列整齊；2個印章之間互不相交叉或者相切，相距不超過3毫米。

3．聯(lián)合機關(guān)制發(fā)的公文，需要加蓋3個以上印章時，應(yīng)當將各發(fā)文機關(guān)名稱（可使用規(guī)范簡稱）排在成文日期和正文之間；每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如排1個或者2個印章，均居中排布；印章之間互不相交叉或者相切；在最后一排印章之下右空2個字標識成文日期。

4．特殊情況說明：不得出現(xiàn)空白印章；當印章下弧無文字時，采用下套方式，以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，將印章中心線壓在成文日期上；當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)當采用調(diào)整行距、字距的方式處理，必須使印章與正文同處一頁；不得標識“此頁無正文”。會議紀要不加蓋印章。

（七）附注：公文如有附注，居成文日期左下方，空3行，用3號仿宋體字，左空2個字加圓括號標識。

第八條 公文版記標識規(guī)則：公文版記為主題詞及其主題記號以下部分，置于公文最后一頁，按排列順序依次為：主題詞、分欄線、抄送、印發(fā)（翻?。C關(guān)和印發(fā)（翻?。┤掌?、印數(shù)等部分。

（一）主題詞：“主題詞”使用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目使用3號小標宋體字，接排于冒號之后；詞目之間空1個字，不加標點符號。

（二）分欄線：主題詞以下，每欄均用分欄線隔開，首線與底線用反線，中間為正線，寬度同版心（156毫米）。

（三）抄送：公文如有抄送，在主題詞下1行，左右各空1個字，使用4號仿宋體字標識，“抄送”后標全角冒號；抄送機關(guān)名稱排于冒號之后，抄送機關(guān)名稱之間用頓號或者逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；最后1個抄送機關(guān)后標句號。如主送機關(guān)移至主題詞之下，標識方法同抄送機關(guān)。

（四）印發(fā)（翻?。C關(guān)和印發(fā)（翻印）日期：印發(fā)（翻?。C關(guān)名稱和印發(fā)（翻?。┤掌谄搅杏谝恍?，使用4號仿宋體字，左右各空1個字，位于抄送機關(guān)之下；無抄送機關(guān)的，位于主題詞之下。印發(fā)日期以公文付印的日期為準，使用阿拉伯數(shù)碼。

（五）印數(shù)：版心右下端，右空2個字，使用小4號仿宋體字。

第九條 頁碼：均使用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼，置于版心下邊緣之下1行，數(shù)碼左右各放4號一字線，一字線距版心下邊緣7毫米。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯俗R頁碼。

第十條 公文中的表格：公文如有附表，表格長寬比例與版心比例同，阿拉伯數(shù)字要對齊數(shù)位；橫排表格，應(yīng)當將頁碼置于表格左側(cè)，單頁碼置于表格左下角，雙頁碼置于表格左上角；單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

第十一條 公文成品排版標準：公文中的橫向距離的長度單位為“字”，指1個漢字所占空間；公文中的縱向距離的長度單位為“行”，指以3號字為高度加3號字高度7／8倍的距離為一基準行。一般每頁排22行，每行排28個字。其它部分按本標準第六、七、八、九、十條的規(guī)定排版。

（一）文字準確率100％，編排美觀；規(guī)格符合標準，版心端正，誤差不超過1毫米。

（二）字跡清楚，圖文附著牢固、親墨親水性好。

（三）版心不斜不走，版面干凈，無底灰、無污點、無劃痕。

（四）制版樣張字跡清晰，筆劃實，無斷劃，清潔無臟，不歪不斜。

（五）頁碼順序拼制準確，誤差不超過±1毫米。

第十二條 公文印刷標準：印刷字面清晰，無段劃；墨色純正、濃淡適度均勻；套印準確、上下一致；白邊保留符合規(guī)定要求，無臟、無皺、無破、無白頁。

（一）套印準確，白邊符合標準，誤差均不超過±2毫米。

（二）字跡清楚、印品著墨實、均勻，字面不花、不白、前后一致。

（三）無掉字、無斷劃，無破頁、無白頁，不起皺，無倒印、錯印。

（四）印刷份數(shù)準確。

（五）雙面印刷，頁碼套正，兩頁頁碼之間誤差不超過2毫米。

第十三條 公文裝訂標準：左側(cè)裝訂，整齊牢固，不掉頁；切口光潔，符合標準，數(shù)量準確。

（一）無多頁、無缺頁，無顛倒、無混裝，無漏號、無重號。

（二）裁切規(guī)格符合標準，誤差不超過±1毫米；不歪、不斜，四角成90°直角。

（三）清潔無臟，無折角、無刀花，無毛茬、無缺損。

（四）裝本平整，釘距適當，無壞釘、無漏釘、無重釘，膠裝不掉頁、不粘面，膠口不超過5毫米。

（五）序號準確，碼放整齊。

第十四條 本標準執(zhí)行中的具體問題，由市政府辦公廳負責解釋。

第十五條 本標準自2001年1月1日起施行。

附件：公文格式式樣（略）

第四篇：鄉(xiāng)鎮(zhèn)2021年行政機關(guān)公文處理工作總結(jié)

鄉(xiāng)鎮(zhèn)2021年行政機關(guān)公文處理工作總結(jié)

xxxx年，在市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我鎮(zhèn)認真貫徹執(zhí)行上級各項規(guī)定，緊緊圍繞市政府中心工作和全市工作大局，努力增強主動性和創(chuàng)造性，充分發(fā)揮行政機關(guān)公文處理工作在機關(guān)工作中的重要地位和作用，積極推動公文處理工作再上新水平，認真處理公文收發(fā)，確保政令暢通，取得了一定的成績，但也還存在一些不足之處?，F(xiàn)將xxxx年我鎮(zhèn)公文處理工作情況簡要總結(jié)如下：

一、提高認識，轉(zhuǎn)變觀念，為做好公文處理工作提供有力的思想保障

機關(guān)公文處理工作的運轉(zhuǎn)情況，體現(xiàn)了一個單位的整體工作水平。為此，領(lǐng)導(dǎo)高度重視，始終將機關(guān)公文處理工作當作重要工作抓緊抓好。專門抽出具有一定文字理論水平、責任心強、業(yè)務(wù)水平高的同志從事機關(guān)公文處理工作，并由多年從事辦公室工作的單位副書記分管此項工作，從而不斷提高機關(guān)公文處理工作水平，確保機關(guān)各項工作的正常開展。

二、建章立制，規(guī)范程序，為做好公文處理工作提供制度保障

近年以來，我們重點完善了三項制度：一是領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)制度。我們明確分工，黨委副書記分管公文處理工作，凡是下發(fā)的文件，都必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)對公文格式、內(nèi)容等方面審核把關(guān)后，才能送主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。二是工作運行制度。我們根據(jù)公文的運行程序，對公文的起草、報送、校核、印發(fā)每個環(huán)節(jié)，公文處理人員應(yīng)該干什么、怎么干、達到什么標準、與下一個環(huán)節(jié)如何銜接等都作出了明確規(guī)定，使公文處理工作有了規(guī)范的運作程序。三是責任追究制度。全方位實行公文處理工作目標責任制，將公文質(zhì)量作為衡量工作實績及評先樹優(yōu)的主要依據(jù)，從而不斷增強公文處理人員的工作責任感和壓力感。

三、認真校核，從嚴把關(guān)，為提高公文處理質(zhì)量

（一）發(fā)文校核。從工作需要出發(fā)，堅持從嚴把關(guān)，少發(fā)文，克服“x”現(xiàn)象的發(fā)生。

（二）格式校核。過嚴格校核，使文件格式方面能夠遵循正確的行文關(guān)系，準確恰當?shù)倪x擇文種，使用完整的文件格式，嚴防漏項等錯誤的發(fā)生.四、對涉密公文的管理嚴密規(guī)范

對上級下達的機密性文件實行三級管理制度。即本單位領(lǐng)導(dǎo)，本部門分管領(lǐng)導(dǎo)和本部門負責人三重負責的管理制度。對需要查閱文件的相關(guān)人員，在上報三級領(lǐng)導(dǎo)同意后，由本部門人員監(jiān)督其查看，查閱完畢后立即歸檔。努力做到機密文件管理的嚴密和規(guī)范。

五、存在的不足

通過努力，在公文處理工作中取得了一定的成績，但還存在一些不足。一是部分同志在思想上不重視，總認為只要完成任務(wù)就沒事了，不注重公文的格式，行文不夠規(guī)范。二是業(yè)務(wù)水平較低，工作不夠仔細，錯別字或標點符號錯誤等現(xiàn)象時有發(fā)生。在今后的工作中，我們將在努力改進，確保我單位公文處理工作進一步提高。

第五篇：鄉(xiāng)鎮(zhèn)2021年行政機關(guān)公文處理工作總結(jié)

鄉(xiāng)鎮(zhèn)2021年行政機關(guān)公文處理工作總結(jié)

xxxx年，在市委市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下，我鎮(zhèn)認真貫徹執(zhí)行各項規(guī)定，緊緊圍繞市委中心工作和全市工作大局，努力增強主動性和創(chuàng)造性，充分發(fā)揮公文和公文處理工作在機關(guān)工作中的重要地位和作用，積極推動公文處理工作再上新水平，認真處理公文收發(fā)，確保政令暢通，取得了一定的成績?，F(xiàn)將我鎮(zhèn)xxxx年公文處理工作情況總結(jié)如下：

一、建章立制，規(guī)范程序

為了給公文處理工作提供制度保障，今年以來，我鎮(zhèn)重點完善了三項制度：

一是領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)制度。明確分工，凡是下發(fā)的文件，都必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)對公文格式、內(nèi)容等方面審核把關(guān)后，才能送主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

二是工作運行制度。我們根據(jù)公文的運行程序，對公文的起草、報送、校核、印發(fā)每個環(huán)節(jié)，公文處理人員應(yīng)該干什么、怎么干、達到什么標準、與下一個環(huán)節(jié)如何銜接等都作出了明確規(guī)定，使公文處理工作有了規(guī)范的運作程序。

三是責任追究制度。全方位實行公文處理工作目標責任制，將公文質(zhì)量作為衡量工作實績及評先樹優(yōu)的主要依據(jù)，從而不斷增強公文處理人員的工作責任感和壓力感。

二、提高認識，引起重視

為了給公文處理工作提供有力的思想保障，保障機關(guān)公文處理工作的運轉(zhuǎn)情況，體現(xiàn)一個單位的整體工作水平。我鎮(zhèn)黨委政府高度重視此項工作，始終將機關(guān)公文處理工作當作重要工作抓緊抓好。抽調(diào)出具有一定文字理論水平、責任心強、業(yè)務(wù)水平高的同志從事機關(guān)公文處理工作，并由多年從事辦公室工作的專職黨務(wù)委員分管此項工作，從而不斷提高機關(guān)公文處理工作水平，確保機關(guān)各項工作的正常開展。

三、認真校核，從嚴把關(guān)

我鎮(zhèn)采取以下兩種方式提高公文處理質(zhì)量。一是發(fā)文校核。從工作需要出發(fā)，堅持從嚴把關(guān)，少發(fā)文，克服“x”現(xiàn)象的發(fā)生。二是格式校核。通過嚴格校核，使文件格式方面能夠遵循正確的行文關(guān)系，準確恰當?shù)倪x擇文種，使用完整的文件格式，嚴防漏項等錯誤的發(fā)生。

四、嚴格保密，規(guī)范管理

對上級下達的機密性文件和本單位發(fā)出的需要保密的文件實行三級管理制度。即本單位領(lǐng)導(dǎo)，本部門主管領(lǐng)導(dǎo)和本部門負責人三重負責的管理制度。對需要查閱文件的相關(guān)人員，在上報三級領(lǐng)導(dǎo)同意后，由本部門人員監(jiān)督其查看，查閱完畢后立即歸檔。努力做到機密文件管理的嚴密和規(guī)范。