第一篇:煙草行業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)管理辦法
煙草行業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)管理辦法
第一章 總 則
第一條
為進(jìn)一步規(guī)范煙草行業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目投資管理,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督、指導(dǎo)作用,在確保工程質(zhì)量的前提下,科學(xué)、合理、有效的控制工程造價(jià),根據(jù)《中華人民共和國審計(jì)法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》及建設(shè)部《建筑工程施工發(fā)包與承包計(jì)價(jià)管理辦法》(建設(shè)部令第107號(hào))、財(cái)政部、建設(shè)部《建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算暫行辦法》(財(cái)建[2004]369號(hào))、中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)印發(fā)的中國內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則以及國家局《煙草行業(yè)投資項(xiàng)目管理辦法(試行)》(國煙計(jì)[2009]14號(hào)),結(jié)合煙草行業(yè)實(shí)際情況,制訂本辦法。
第二條
工程建設(shè)項(xiàng)目審計(jì),是指審計(jì)部門從工程建設(shè)項(xiàng)目投資活動(dòng)開始,至竣工驗(yàn)收交付使用之前,對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性、完整性及效益性進(jìn)行審計(jì)。
第三條
煙草行業(yè)工業(yè)企業(yè)、商業(yè)企業(yè)、事業(yè)單位投資的工程建設(shè)項(xiàng)目,均適用于本辦法。
第二章 審計(jì)職責(zé)
第四條
煙草行業(yè)各級(jí)內(nèi)部審計(jì)部門在各自職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)工程建設(shè)項(xiàng)目的審計(jì)監(jiān)督工作。項(xiàng)目批復(fù)以后,各級(jí)內(nèi)審部門即按照各自職責(zé)開展項(xiàng)目的全過程跟蹤審計(jì)。
第五條
投資總額在1億元以上(不含煙草專賣設(shè)備)的工程建設(shè)項(xiàng)目(含新建項(xiàng)目、恢復(fù)項(xiàng)目、改擴(kuò)建項(xiàng)目和修繕項(xiàng)目等)以及國家局、總公司機(jī)關(guān)投資的項(xiàng)目由國家局審計(jì)部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施,必要時(shí)可以授權(quán)省級(jí)局(公司)審計(jì)部門;低于以上限額的建設(shè)項(xiàng)目由省級(jí)局(公司)審計(jì)部門組織實(shí)施,各省級(jí)局(公司)審計(jì)部門可以按照分級(jí)管理的原則進(jìn)行項(xiàng)目的審計(jì);各省級(jí)局(公司)審計(jì)部門負(fù)責(zé)的審計(jì)項(xiàng)目要及時(shí)向國家局審計(jì)部門備案。
第六條
建設(shè)項(xiàng)目要堅(jiān)持先審計(jì)后開工、工程價(jià)款要先審計(jì)后結(jié)算、竣工決算要先審計(jì)后驗(yàn)收。工程款項(xiàng)在沒有經(jīng)過審計(jì)的情況下,財(cái)務(wù)部門不得付款。
第七條
建設(shè)單位內(nèi)審部門組織實(shí)施日常的審計(jì)工作,設(shè)計(jì)概算、招標(biāo)文件(包括工程量清單、攔標(biāo)價(jià))、竣工(結(jié))決算按第五條規(guī)定執(zhí)行。凡未按照第五條規(guī)定,自行對(duì)外委托審計(jì)的工程建設(shè)項(xiàng)目,其審計(jì)結(jié)果不得作為工程竣工結(jié)算的依據(jù)。
第八條
被審計(jì)單位接到審計(jì)通知后,要按照審計(jì)要求,積極配合工作并對(duì)所提供資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。不得以任何理由拒絕提供資料,限制審計(jì)范圍。
第三章 委托審計(jì)
第九條
各級(jí)內(nèi)部審計(jì)部門在審計(jì)力量不足、不具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)的情況下,要通過招標(biāo)的方式選擇具備相應(yīng)資質(zhì)的工程造價(jià)審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行項(xiàng)目審計(jì),但必須保證審計(jì)中介機(jī)構(gòu)及中介人員和施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位等合同對(duì)方?jīng)]有實(shí)質(zhì)性關(guān)聯(lián)關(guān)系。內(nèi)部審計(jì)部門在委托中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)時(shí)要指定專門人員進(jìn)行項(xiàng)目的跟蹤管理,對(duì)審計(jì)中介機(jī)構(gòu)審計(jì)程序的合規(guī)性、公允性、造價(jià)的合理性進(jìn)行監(jiān)督,確保審計(jì)結(jié)果的客觀、公正。
第十條
受托方對(duì)審計(jì)結(jié)果負(fù)完全法律責(zé)任,委托方要對(duì)審計(jì)過程進(jìn)行跟蹤管理,對(duì)委托審計(jì)結(jié)果負(fù)管理責(zé)任,對(duì)利用其審計(jì)結(jié)果形成的審計(jì)結(jié)論的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。
第十一條
審計(jì)中介機(jī)構(gòu)受托進(jìn)行審計(jì)時(shí),須提供咨詢服務(wù)。應(yīng)將管理建議形成書面文件提交建設(shè)單位內(nèi)審部門,由內(nèi)審部門會(huì)同項(xiàng)目辦及單位領(lǐng)導(dǎo)共同商洽處理事宜并將資料歸檔。
第十二條
工程造價(jià)審計(jì)機(jī)構(gòu)不得與施工單位共謀擅自提高結(jié)算申報(bào)金額。在簽訂施工合同時(shí),必須在合同中約定審減金額超過10%時(shí),超過部分審計(jì)費(fèi)用由施工單位承擔(dān)并承擔(dān)一定違約責(zé)任。受托審計(jì)中介機(jī)構(gòu)應(yīng)建立有效的控制制度,防止現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)人員與有關(guān)利益方共謀。
第四章 審計(jì)內(nèi)容
第十三條
審查建設(shè)單位是否建立招投標(biāo)制度、主材、設(shè)備采購的比質(zhì)、比價(jià)制度、變更洽商的審批制度、以及其他相關(guān)的內(nèi)控制度和相互制衡的管理機(jī)構(gòu)。
第十四條
審查建設(shè)項(xiàng)目是否按照批復(fù)的規(guī)模、建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施;是否符合基本建設(shè)程序,內(nèi)控制度是否健全、有效;各項(xiàng)支出是否按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行了招投標(biāo),招投標(biāo)文件是否全部歸檔。
第十五條
審查資金來源是否落實(shí),是否有足夠的融資能力;擬用土地是否已取得合法使用權(quán)。“七通一平”是否已完成;規(guī)劃許可證、建設(shè)用地許可證等是否齊全。
第十六條
審查建設(shè)項(xiàng)目各參與方是否具備國家要求的相應(yīng)資質(zhì),支付的費(fèi)用是否超過國家或者行業(yè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
第十七條
審查是否存在邊勘察、邊設(shè)計(jì)、邊施工的“三邊工程”;是否存在沒有施工圖進(jìn)行工程招投標(biāo)的現(xiàn)象。
第十八條
對(duì)合同的合法、合規(guī)性、完備性進(jìn)行審計(jì)。審查合同雙方的權(quán)利、義務(wù)是否對(duì)等,合同雙方真實(shí)意思表達(dá)是否清晰,合同對(duì)方的違約責(zé)任是否明確,是否有明顯不利于建設(shè)單位的條款。是否存在沒有詳細(xì)工程清單的固定總價(jià)合同,合同內(nèi)容是否與事實(shí)相符。施工合同是否就承包范圍、結(jié)算方式、價(jià)差的調(diào)整、措施費(fèi)及風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)、甲供材的價(jià)格、采保費(fèi)、總分包之間的配合與責(zé)任以及變更部分價(jià)款等內(nèi)容予以明確。
第十九條 審查合同的執(zhí)行情況。審查設(shè)計(jì)單位是否按期提供圖紙,是否有因設(shè)計(jì)考慮不周造成損失;審查監(jiān)理公司是否按照建筑法以及其他相關(guān)規(guī)定的要求履行職責(zé),是否對(duì)隱蔽工程進(jìn)行了有效記錄與影像取證;審查材料、設(shè)備是否與合同約定的品牌、規(guī)格、型號(hào)以及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)相一致;審查各咨詢以及審計(jì)等中介機(jī)構(gòu)是否提供合同約定的服務(wù);審查各單項(xiàng)工程是否符合施工合同約定的質(zhì)量要求,是否有超進(jìn)度付款的現(xiàn)象,收款單位是否與合同方吻合,對(duì)方是否提供了建筑業(yè)正式發(fā)票等。
第二十條
對(duì)工程量清單、攔標(biāo)價(jià)、招標(biāo)文件條款進(jìn)行審核;為防止不平衡報(bào)價(jià),是否進(jìn)行了清標(biāo)。
第二十一條
施工階段設(shè)計(jì)變更是否經(jīng)建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位和監(jiān)理單位授權(quán)的四方代表簽字(一式四聯(lián)),現(xiàn)場(chǎng)變更是否經(jīng)施工單位和建設(shè)單位授權(quán)的代表簽字(一式兩聯(lián));在變更時(shí),是否書面約定計(jì)價(jià)方式,變更內(nèi)容是否真實(shí)。
第二十二條
一般工程備料款是否超過合同價(jià)(含水、暖、電)的20%,設(shè)備安裝工程是否超過安裝費(fèi)的30%,對(duì)方是否提供金額相當(dāng)?shù)你y行保函。
第二十三條
建設(shè)單位在支付工程款已達(dá)合同價(jià)的75%后必須停止付款,待單項(xiàng)(位)工程竣工結(jié)算后再支付余款;合同必須約定暫扣不低于竣工結(jié)算價(jià)5%的質(zhì)量保證金。
第二十四條
單項(xiàng)(位)工程竣工結(jié)算重點(diǎn)審核以下內(nèi)容:工程量計(jì)算是否符合規(guī)定的計(jì)算規(guī)則、是否準(zhǔn)確;工程取費(fèi)是否執(zhí)行相應(yīng)計(jì)算基數(shù)和費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn);設(shè)備、材料用量是否與定額含量或設(shè)計(jì)含量一致;設(shè)備、材料是否明顯高于市場(chǎng)價(jià)格;利潤和稅金的計(jì)算基數(shù)、利潤率、稅率是否符合規(guī)定。
第二十五條
建設(shè)項(xiàng)目竣工決算包括從籌劃到竣工投產(chǎn)(使用)全過程的費(fèi)用,包括建筑工程費(fèi)用、安裝工程費(fèi)用、設(shè)備工器具購置費(fèi)用、工程建設(shè)其它費(fèi)用以及預(yù)備費(fèi)等。必須在所有工程以及前期的設(shè)計(jì)費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)等費(fèi)用審計(jì)結(jié)束以后才能進(jìn)行竣工決算審計(jì)。
第二十六條
審查驗(yàn)收前資料準(zhǔn)備工作。主要包括是否系統(tǒng)整理工程建設(shè)的相關(guān)技術(shù)資料、是否已完成竣工圖紙的編制、是否匯總整理工程建設(shè)的各項(xiàng)記錄、各種設(shè)備的技術(shù)資料是否真實(shí)可靠、各類資料是否分類立卷并妥善管理。
第二十七條
審查是否超概算,概算調(diào)整是否經(jīng)審批、依據(jù)是否充分,分析超概算的原因,是否有擅自擴(kuò)大規(guī)模、提高標(biāo)準(zhǔn),是否擅自調(diào)整生產(chǎn)性投資和非生產(chǎn)性投資的比例。
第二十八條
交付使用資產(chǎn)審查。主要審查編制的總表和明細(xì)表是否正確,實(shí)地核對(duì)交付使用資產(chǎn),是否符合交付條件,移交手續(xù)是否齊全、合規(guī);檢查無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)、其他投資支出、待核銷基建支出、非經(jīng)營性項(xiàng)目轉(zhuǎn)出投資支出以及收尾工程。審查待攤投資的列支及分?jǐn)偳闆r,計(jì)算方法是否合理。審核未完工工程量及所需投資,是否有將新建項(xiàng)目作為未完工項(xiàng)目。
第二十九條
審查銀行存款、現(xiàn)金和其他貨幣資金的情況;庫存物資實(shí)存量的真實(shí)性、有無積壓、隱瞞、轉(zhuǎn)移、挪用等問題; 各項(xiàng)債權(quán)債務(wù)的真實(shí)性,有無轉(zhuǎn)移、挪用建設(shè)資金和債權(quán)債務(wù)清理不及時(shí)等問題,呆賬壞賬的處理情況等。
第五章 審計(jì)作業(yè)要求
第三十條
建設(shè)單位要在項(xiàng)目批復(fù)后、正式啟動(dòng)前按第五條規(guī)定報(bào)請(qǐng)審計(jì)。審計(jì)組在正式進(jìn)點(diǎn)前要對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行全面了解并根據(jù)審計(jì)人員情況、時(shí)間要求等制訂合適的審計(jì)方案并正式下發(fā)審計(jì)通知。
第三十一條
審計(jì)組須要求建設(shè)單位提供以下資料:項(xiàng)目報(bào)告書及批復(fù);初步設(shè)計(jì)的批準(zhǔn)文件;概算明細(xì)及批復(fù);項(xiàng)目的年度投資計(jì)劃或資金籌措文件;項(xiàng)目前期征地拆遷資料;總承包、分包、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、材料(含設(shè)備)采購等合同及項(xiàng)目有關(guān)的協(xié)議、紀(jì)要、各類簽證和招標(biāo)、投標(biāo)有關(guān)文件和資料;建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)單位的資質(zhì)證明及取費(fèi)文件、預(yù)結(jié)算編制人員資格證書(復(fù)印件);工程月報(bào)及竣工驗(yàn)收資料(如:施工日志、質(zhì)量評(píng)定單等);施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的資料;竣工圖;工程結(jié)算書:包括工程量計(jì)算資料、單價(jià)測(cè)算資料、工料分析單及匯總計(jì)算資料等;基建項(xiàng)目的內(nèi)控制度;基建項(xiàng)目有關(guān)的財(cái)務(wù)賬簿、憑證、報(bào)表及工程結(jié)算資料;竣工初步驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;基本建設(shè)項(xiàng)目概況表、竣工財(cái)務(wù)決算表、交付使用財(cái)產(chǎn)總表、交付使用資產(chǎn)明細(xì)表、竣工財(cái)務(wù)決算說明書等。
第三十二條
審計(jì)組對(duì)發(fā)現(xiàn)的管理問題要形成書面文件及時(shí)與建設(shè)單位溝通,現(xiàn)場(chǎng)結(jié)束時(shí)要形成書面管理審計(jì)報(bào)告。審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)結(jié)束時(shí)要與施工單位簽訂工程造價(jià)確認(rèn)書,以此作為工程竣工結(jié)算的依據(jù),同時(shí)出具竣工結(jié)算審計(jì)報(bào)告。
第三十三條
所有單項(xiàng)工程及二類費(fèi)用竣工結(jié)算后,要以款項(xiàng)支付情況和竣工結(jié)算情況為依據(jù)進(jìn)行竣工決算審計(jì)并出具審計(jì)報(bào)告。
第三十四條
審計(jì)組要編制詳細(xì)的工作底稿,尤其是工程竣工結(jié)算,要有工程量計(jì)算底稿和分項(xiàng)底稿,對(duì)鋼筋要按照?qǐng)D紙和變更進(jìn)行鋼筋量計(jì)算,對(duì)核增或核減項(xiàng)要簽訂工程審核確認(rèn)單,同時(shí)簽訂最終造價(jià)確認(rèn)書并由施工單位、建設(shè)單位和審核方簽字、蓋章。第三十五條
審計(jì)報(bào)告要對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的概況進(jìn)行介紹,對(duì)審減情況、對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施全過程及效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。
第六章 罰 則
第三十六條
凡違反工程建設(shè)相關(guān)規(guī)定造成國有資產(chǎn)流失、損失或浪費(fèi)的,按相關(guān)規(guī)定處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第三十七條
對(duì)于濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守、泄漏秘密的內(nèi)部審計(jì)人員,由所在單位依照國家有關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分;涉嫌犯罪的,依法移交司法機(jī)關(guān)處理。
第三十八條
受托審計(jì)中介機(jī)構(gòu)及人員不作為、玩忽職守、與相關(guān)利益方串通損害建設(shè)單位利益的,提交其所在行業(yè)協(xié)會(huì)按有關(guān)規(guī)定處理,構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。
第三十九條 對(duì)于打擊報(bào)復(fù)內(nèi)部審計(jì)人員的,建設(shè)單位要及時(shí)予以糾正;涉嫌犯罪的,依法移交司法機(jī)關(guān)處理。
第七章 附 則
第四十條
本辦法由國家局、總公司負(fù)責(zé)解釋。
第四十一條
本辦法自印發(fā)之日起施行。
第二篇:18 煙草行業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)管理辦法
國家煙草專賣局 中國煙草總公司
文件
國煙審〔2009〕485號(hào)
國家煙草專賣局
中國煙草總公司關(guān)于印發(fā) 煙草行業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)管理辦法的通知
行業(yè)各直屬單位:
現(xiàn)將《煙草行業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)管理辦法》印發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。在執(zhí)行過程中有何問題請(qǐng)及時(shí)向國家局、總公司反映。
二○○九年十二月三日
(可公開)
主題詞:工程
審計(jì)
通知
分 送:國家局、總公司領(lǐng)導(dǎo),辦公室、計(jì)劃司、法規(guī)司,駐國家局監(jiān)察局。國家煙草專賣局辦公室 2009年12月3日印發(fā) 煙草行業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)管理辦法
第一章 總 則
第一條:為進(jìn)一步規(guī)范煙草行業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目投資管理,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督、指導(dǎo)作用,在確保工程質(zhì)量的前提下,科學(xué)、合理、有效的控制工程造價(jià),根據(jù)《中華人民共和國審計(jì)法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》及建設(shè)部《建筑工程施工發(fā)包與承包計(jì)價(jià)管理辦法》(建設(shè)部令第107號(hào))、財(cái)政部、建設(shè)部《建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算暫行辦法》(財(cái)建[2004]369號(hào))、中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)印發(fā)的中國內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則以及國家局《煙草行業(yè)投資項(xiàng)目管理辦法(試行)》(國煙計(jì)[2009]14號(hào)),結(jié)合煙草行業(yè)實(shí)際情況,制訂本辦法。
第二條:工程建設(shè)項(xiàng)目審計(jì),是指審計(jì)部門從工程建設(shè)項(xiàng)目投資活動(dòng)開始,至竣工驗(yàn)收交付使用之前,對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性、完整性及效益性進(jìn)行審計(jì)。
第三條:煙草行業(yè)工業(yè)企業(yè)、商業(yè)企業(yè)、事業(yè)單位投資的工程建設(shè)項(xiàng)目,均適用于本辦法。
第二章 審計(jì)職責(zé)
第四條:煙草行業(yè)各級(jí)內(nèi)部審計(jì)部門在各自職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)工程建設(shè)項(xiàng)目的審計(jì)監(jiān)督工作。項(xiàng)目批復(fù)以后,各級(jí)內(nèi)審部門即按照各自職責(zé)開展項(xiàng)目的全過程跟蹤審計(jì)。
第五條:投資總額在1億元以上(不含煙草專賣設(shè)備)的工程建設(shè)項(xiàng)目(含新建項(xiàng)目、恢復(fù)項(xiàng)目、改擴(kuò)建項(xiàng)目和修繕項(xiàng)目等)以及國家局、總公司機(jī)關(guān)投資的項(xiàng)目由國家局審計(jì)部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施,必要時(shí)可以授權(quán)省級(jí)局(公司)審計(jì)部門;低于以上限額的建設(shè)項(xiàng)目由省級(jí)局(公司)審計(jì)部門組織實(shí)施,各省級(jí)局(公司)審計(jì)部門可以按照分級(jí)管理的原則進(jìn)行項(xiàng)目的審計(jì);各省級(jí)局(公司)審計(jì)部門負(fù)責(zé)的審計(jì)項(xiàng)目要及時(shí)向國家局審計(jì)部門備案。
第六條:建設(shè)項(xiàng)目要堅(jiān)持先審計(jì)后開工、工程價(jià)款要先審計(jì)后結(jié)算、竣工決算要先審計(jì)后驗(yàn)收。工程款項(xiàng)在沒有經(jīng)過審計(jì)的情況下,財(cái)務(wù)部門不得付款。
第七條:建設(shè)單位內(nèi)審部門組織實(shí)施日常的審計(jì)工作,設(shè)計(jì)概算、招標(biāo)文件(包括工程量清單、攔標(biāo)價(jià))、竣工(結(jié))決算按第五條規(guī)定執(zhí)行。凡未按照第五條規(guī)定,自行對(duì)外委托審計(jì)的工程建設(shè)項(xiàng)目,其審計(jì)結(jié)果不得作為工程竣工結(jié)算的依據(jù)。
第八條:被審計(jì)單位接到審計(jì)通知后,要按照審計(jì)要求,積極配合工作并對(duì)所提供資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。不得以任何理由拒絕提供資料,限制審計(jì)范圍。
第三章 委托審計(jì)
第九條:各級(jí)內(nèi)部審計(jì)部門在審計(jì)力量不足、不具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)的情況下,要通過招標(biāo)的方式選擇具備相應(yīng)資質(zhì)的工程造價(jià)審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行項(xiàng)目審計(jì),但必須保證審計(jì)中介機(jī)構(gòu)及中介人員和施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位等合同對(duì)方?jīng)]有實(shí)質(zhì)性關(guān)聯(lián)關(guān)系。內(nèi)部審計(jì)部門在委托中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)時(shí)要指定專門人員進(jìn)行項(xiàng)目的跟蹤管理,對(duì)審計(jì)中介機(jī)構(gòu)審計(jì)程序的合規(guī)性、公允性、造價(jià)的合理性進(jìn)行監(jiān)督,確保審計(jì)結(jié)果的客觀、公正。
第十條:受托方對(duì)審計(jì)結(jié)果負(fù)完全法律責(zé)任,委托方要對(duì)審計(jì)過程進(jìn)行跟蹤管理,對(duì)委托審計(jì)結(jié)果負(fù)管理責(zé)任,對(duì)利用其審計(jì)結(jié)果形成的審計(jì)結(jié)論的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。
第十一條:審計(jì)中介機(jī)構(gòu)受托進(jìn)行審計(jì)時(shí),須提供咨詢服務(wù)。應(yīng)將管理建議形成書面文件提交建設(shè)單位內(nèi)審部門,由內(nèi)審部門會(huì)同項(xiàng)目辦及單位領(lǐng)導(dǎo)共同商洽處理事宜并將資料歸檔。
第十二條:工程造價(jià)審計(jì)機(jī)構(gòu)不得與施工單位共謀擅自提高結(jié)算申報(bào)金額。在簽訂施工合同時(shí),必須在合同中約定審減金額超過10%時(shí),超過部分審計(jì)費(fèi)用由施工單位承擔(dān)并承擔(dān)一定違約責(zé)任。受托審計(jì)中介機(jī)構(gòu)應(yīng)建立有效的控制制度,防止現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)人員與有關(guān)利益方共謀。
第四章 審計(jì)內(nèi)容
第十三條:審查建設(shè)單位是否建立招投標(biāo)制度、主材、設(shè)備采購的比質(zhì)、比價(jià)制度、變更洽商的審批制度、以及其他相關(guān)的內(nèi)控制度和相互制衡的管理機(jī)構(gòu)。
第十四條:審查建設(shè)項(xiàng)目是否按照批復(fù)的規(guī)模、建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施;是否符合基本建設(shè)程序,內(nèi)控制度是否健全、有效;各項(xiàng)支出是否按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行了招投標(biāo),招投標(biāo)文件是否全部歸檔。
第十五條:審查資金來源是否落實(shí),是否有足夠的融資能力;擬用土地是否已取得合法使用權(quán)?!捌咄ㄒ黄健笔欠褚淹瓿桑灰?guī)劃許可證、建設(shè)用地許可證等是否齊全。
第十六條:審查建設(shè)項(xiàng)目各參與方是否具備國家要求的相應(yīng)資質(zhì),支付的費(fèi)用是否超過國家或者行業(yè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
第十七條:審查是否存在邊勘察、邊設(shè)計(jì)、邊施工的“三邊工程”;是否存在沒有施工圖進(jìn)行工程招投標(biāo)的現(xiàn)象。
第十八條:對(duì)合同的合法、合規(guī)性、完備性進(jìn)行審計(jì)。審查合同雙方的權(quán)利、義務(wù)是否對(duì)等,合同雙方真實(shí)意思表達(dá)是否清晰,合同對(duì)方的違約責(zé)任是否明確,是否有明顯不利于建設(shè)單位的條款。是否存在沒有詳細(xì)工程清單的固定總價(jià)合同,合同內(nèi)容是否與事實(shí)相符。施工合同是否就承包范圍、結(jié)算方式、價(jià)差的調(diào)整、措施費(fèi)及風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)、甲供材的價(jià)格、采保費(fèi)、總分包之間的配合與責(zé)任以及變更部分價(jià)款等內(nèi)容予以明確。
第十九條:審查合同的執(zhí)行情況。審查設(shè)計(jì)單位是否按期提供圖紙,是否有因設(shè)計(jì)考慮不周造成損失;審查監(jiān)理公司是否按照建筑法以及其他相關(guān)規(guī)定的要求履行職責(zé),是否對(duì)隱蔽工程進(jìn)行了有效記錄與影像取證;審查材料、設(shè)備是否與合同約定的品牌、規(guī)格、型號(hào)以及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)相一致;審查各咨詢以及審計(jì)等中介機(jī)構(gòu)是否提供合同約定的服務(wù);審查各單項(xiàng)工程是否符合施工合同約定的質(zhì)量要求,是否有超進(jìn)度付款的現(xiàn)象,收款單位是否與合同方吻合,對(duì)方是否提供了建筑業(yè)正式發(fā)票等。
第二十條:對(duì)工程量清單、攔標(biāo)價(jià)、招標(biāo)文件條款進(jìn)行審核;為防止不平衡報(bào)價(jià),是否進(jìn)行了清標(biāo)。
第二十一條:施工階段設(shè)計(jì)變更是否經(jīng)建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位和監(jiān)理單位授權(quán)的四方代表簽字(一式四聯(lián)),現(xiàn)場(chǎng)變更是否經(jīng)施工單位和建設(shè)單位授權(quán)的代表簽字(一式兩聯(lián));在變更時(shí),是否書面約定計(jì)價(jià)方式,變更內(nèi)容是否真實(shí)。
第二十二條:一般工程備料款是否超過合同價(jià)(含水、暖、電)的20%,設(shè)備安裝工程是否超過安裝費(fèi)的30%,對(duì)方是否提供金額相當(dāng)?shù)你y行保函。第二十三條:建設(shè)單位在支付工程款已達(dá)合同價(jià)的75%后必須停止付款,待單項(xiàng)(位)工程竣工結(jié)算后再支付余款;合同必須約定暫扣不低于竣工結(jié)算價(jià)5%的質(zhì)量保證金。
第二十四條:單項(xiàng)(位)工程竣工結(jié)算重點(diǎn)審核以下內(nèi)容:工程量計(jì)算是否符合規(guī)定的計(jì)算規(guī)則、是否準(zhǔn)確;工程取費(fèi)是否執(zhí)行相應(yīng)計(jì)算基數(shù)和費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn);設(shè)備、材料用量是否與定額含量或設(shè)計(jì)含量一致;設(shè)備、材料是否明顯高于市場(chǎng)價(jià)格;利潤和稅金的計(jì)算基數(shù)、利潤率、稅率是否符合規(guī)定。
第二十五條:建設(shè)項(xiàng)目竣工決算包括從籌劃到竣工投產(chǎn)(使用)全過程的費(fèi)用,包括建筑工程費(fèi)用、安裝工程費(fèi)用、設(shè)備工器具購臵費(fèi)用、工程建設(shè)其它費(fèi)用以及預(yù)備費(fèi)等。必須在所有工程以及前期的設(shè)計(jì)費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)等費(fèi)用審計(jì)結(jié)束以后才能進(jìn)行竣工決算審計(jì)。
第二十六條:審查驗(yàn)收前資料準(zhǔn)備工作。主要包括是否系統(tǒng)整理工程建設(shè)的相關(guān)技術(shù)資料、是否已完成竣工圖紙的編制、是否匯總整理工程建設(shè)的各項(xiàng)記錄、各種設(shè)備的技術(shù)資料是否真實(shí)可靠、各類資料是否分類立卷并妥善管理。
第二十七條:審查是否超概算,概算調(diào)整是否經(jīng)審批、依據(jù)是否充分,分析超概算的原因,是否有擅自擴(kuò)大規(guī)模、提高標(biāo)準(zhǔn),是否擅自調(diào)整生產(chǎn)性投資和非生產(chǎn)性投資的比例。
第二十八條:交付使用資產(chǎn)審查。主要審查編制的總表和明細(xì)表是否正確,實(shí)地核對(duì)交付使用資產(chǎn),是否符合交付條件,移交手續(xù)是否齊全、合規(guī);檢查無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)、其他投資支出、待核銷基建支出、非經(jīng)營性項(xiàng)目轉(zhuǎn)出投資支出以及收尾工程。審查待攤投資的列支及分?jǐn)偳闆r,計(jì)算方法是否合理。審核未完工工程量及所需投資,是否有將新建項(xiàng)目作為未完工項(xiàng)目。
第二十九條:審查銀行存款、現(xiàn)金和其他貨幣資金的情況;庫存物資實(shí)存量的真實(shí)性、有無積壓、隱瞞、轉(zhuǎn)移、挪用等問題; 各項(xiàng)債權(quán)債務(wù)的真實(shí)性,有無轉(zhuǎn)移、挪用建設(shè)資金和債權(quán)債務(wù)清理不及時(shí)等問題,呆賬壞賬的處理情況等。
第五章 審計(jì)作業(yè)要求
第三十條:建設(shè)單位要在項(xiàng)目批復(fù)后、正式啟動(dòng)前按第五條規(guī)定報(bào)請(qǐng)審計(jì)。審計(jì)組在正式進(jìn)點(diǎn)前要對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行全面了解并根據(jù)審計(jì)人員情況、時(shí)間要求等制訂合適的審計(jì)方案并正式下發(fā)審計(jì)通知。
第三十一條:審計(jì)組須要求建設(shè)單位提供以下資料:項(xiàng)目報(bào)告書及批復(fù);初步設(shè)計(jì)的批準(zhǔn)文件;概算明細(xì)及批復(fù);項(xiàng)目的投資計(jì)劃或資金籌措文件;項(xiàng)目前期征地拆遷資料;總承包、分包、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、材料(含設(shè)備)采購等合同及項(xiàng)目有關(guān)的協(xié)議、紀(jì)要、各類簽證和招標(biāo)、投標(biāo)有關(guān)文件和資料;建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)單位的資質(zhì)證明及取費(fèi)文件、預(yù)結(jié)算編制人員資格證書(復(fù)印件);工程月報(bào)及竣工驗(yàn)收資料(如:施工日志、質(zhì)量評(píng)定單等);施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的資料;竣工圖;工程結(jié)算書:包括工程量計(jì)算資料、單價(jià)測(cè)算資料、工料分析單及匯總計(jì)算資料等;基建項(xiàng)目的內(nèi)控制度;基建項(xiàng)目有關(guān)的財(cái)務(wù)賬簿、憑證、報(bào)表及工程結(jié)算資料;竣工初步驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;基本建設(shè)項(xiàng)目概況表、竣工財(cái)務(wù)決算表、交付使用財(cái)產(chǎn)總表、交付使用資產(chǎn)明細(xì)表、竣工財(cái)務(wù)決算說明書等。第三十二條:審計(jì)組對(duì)發(fā)現(xiàn)的管理問題要形成書面文件及時(shí)與建設(shè)單位溝通,現(xiàn)場(chǎng)結(jié)束時(shí)要形成書面管理審計(jì)報(bào)告。審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)結(jié)束時(shí)要與施工單位簽訂工程造價(jià)確認(rèn)書,以此作為工程竣工結(jié)算的依據(jù),同時(shí)出具竣工結(jié)算審計(jì)報(bào)告。
第三十三條:所有單項(xiàng)工程及二類費(fèi)用竣工結(jié)算后,要以款項(xiàng)支付情況和竣工結(jié)算情況為依據(jù)進(jìn)行竣工決算審計(jì)并出具審計(jì)報(bào)告。
第三十四條:審計(jì)組要編制詳細(xì)的工作底稿,尤其是工程竣工結(jié)算,要有工程量計(jì)算底稿和分項(xiàng)底稿,對(duì)鋼筋要按照?qǐng)D紙和變更進(jìn)行鋼筋量計(jì)算,對(duì)核增或核減項(xiàng)要簽訂工程審核確認(rèn)單,同時(shí)簽訂最終造價(jià)確認(rèn)書并由施工單位、建設(shè)單位和審核方簽字、蓋章。
第三十五條:審計(jì)報(bào)告要對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的概況進(jìn)行介紹,對(duì)審減情況、對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施全過程及效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。
第六章 罰 則
第三十六條:凡違反工程建設(shè)相關(guān)規(guī)定造成國有資產(chǎn)流失、損失或浪費(fèi)的,按相關(guān)規(guī)定處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第三十七條:對(duì)于濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守、泄漏秘密的內(nèi)部審計(jì)人員,由所在單位依照國家有關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分;涉嫌犯罪的,依法移交司法機(jī)關(guān)處理。
第三十八條:受托審計(jì)中介機(jī)構(gòu)及人員不作為、玩忽職守、與相關(guān)利益方串通損害建設(shè)單位利益的,提交其所在行業(yè)協(xié)會(huì)按有關(guān)規(guī)定處理,構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。
第三十九條:對(duì)于打擊報(bào)復(fù)內(nèi)部審計(jì)人員的,建設(shè)單位要及時(shí)予以糾正;涉嫌犯罪的,依法移交司法機(jī)關(guān)處理。
第七章 附 則
第四十條:本辦法由國家局、總公司負(fù)責(zé)解釋。
第四十一條:本辦法自印發(fā)之日起施行。
第三篇:工程建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)管理辦法
工程建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)對(duì)公司工程建設(shè)項(xiàng)目的審計(jì)監(jiān)督,規(guī)范審計(jì)程序,提高審計(jì)工作質(zhì)量,根據(jù)****《審計(jì)工作制度》的規(guī)定,結(jié)合公司工程項(xiàng)目建設(shè)的具體情況,制訂本辦法。
第二條 工程建設(shè)項(xiàng)目審計(jì),是指對(duì)公司工程建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)進(jìn)行的審計(jì)監(jiān)督。
第三條 工程建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)的目的,在于促進(jìn)工程建設(shè)單位加強(qiáng)項(xiàng)目管理,降低工程成本,提高投資效益。
第四條 工程建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)管理,應(yīng)區(qū)別情況,按照下列原則進(jìn)行:
(一)屬于以招投標(biāo)形式實(shí)現(xiàn)的一次性包死的分步、分項(xiàng)工程,財(cái)務(wù)依據(jù)工程承包合同及審計(jì)監(jiān)察辦公室出具的結(jié)算審核意見書進(jìn)行結(jié)算;如有變更,僅對(duì)合同變更部分進(jìn)行結(jié)算審計(jì),對(duì)合同變更部分按照審計(jì)確認(rèn)價(jià)款進(jìn)行結(jié)算。
(二)除上述情況以外的其他工程,以社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)出具的工程審計(jì)報(bào)告中審定的工程造價(jià)進(jìn)行結(jié)算,實(shí)行“先審計(jì),后結(jié)算”的原則。
第二章 審計(jì)范圍和審計(jì)依據(jù)
第五條 工程建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)范圍,包括公司投資的所有資本性支出項(xiàng)目及各單位的技改、維修工程項(xiàng)目,包括和林生產(chǎn)基地及外埠工程,無論采取何種承建形式、金額大小,均應(yīng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。第六條 為明確職責(zé)劃分,提高工作效率,節(jié)約費(fèi)用,做如下規(guī)定:
(一)單獨(dú)交付使用的項(xiàng)目預(yù)算在50萬元以上的,由建設(shè)單位第一負(fù)責(zé)人及工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字同意送審,經(jīng)工程服務(wù)中心初審后,向?qū)徲?jì)監(jiān)察辦公室提出審計(jì)申請(qǐng)。
(二)單獨(dú)交付使用的項(xiàng)目預(yù)算在50萬元以下的,由建設(shè)單位第一負(fù)責(zé)人及工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字同意送審后,委托當(dāng)?shù)厣鐣?huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)。出具工程審計(jì)報(bào)告初稿后報(bào)審計(jì)監(jiān)察辦公室,由審計(jì)監(jiān)察辦公室委托集團(tuán)公司聘請(qǐng)的社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行復(fù)審并出具復(fù)審意見書后,方可正式出具工程審計(jì)報(bào)告,經(jīng)審計(jì)監(jiān)察辦公室備案后生效,并據(jù)此進(jìn)行工程結(jié)算。
(三)各建設(shè)單位委托當(dāng)?shù)厣鐣?huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)所支付的工程審計(jì)費(fèi)按照不超過核減金額的10%或者按照不超過送審金額的1%,以二者孰低的原則計(jì)算,由建設(shè)單位和施工單位各承擔(dān)50%。
(四)審計(jì)監(jiān)察辦公室委托集團(tuán)公司聘請(qǐng)的社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行復(fù)審所支付的審計(jì)費(fèi)按照每份報(bào)告500-800元計(jì)算,由各建設(shè)單位承擔(dān)。第七條 工程建設(shè)項(xiàng)目的審計(jì)依據(jù)
(一)國家、工程所在地有關(guān)法律、法規(guī)、政策、規(guī)定;
(二)公司《工程發(fā)包及設(shè)備采購管理辦法》有關(guān)規(guī)定;
(三)財(cái)務(wù)投資事業(yè)本部《項(xiàng)目投資財(cái)務(wù)考評(píng)體系》有關(guān)規(guī)定;
(四)工程項(xiàng)目立項(xiàng)文件、設(shè)計(jì)圖紙、概(預(yù))算及招投標(biāo)有關(guān)文件、工程承包及設(shè)備物資采購合同、協(xié)議等。第三章 審計(jì)內(nèi)容
第八條 工程建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)的內(nèi)容
(一)以招投標(biāo)形式實(shí)現(xiàn)的一次性包死的分步、分項(xiàng)工程審計(jì);
(二)除上述情況以外的其他工程建設(shè)項(xiàng)目預(yù)(結(jié))算審計(jì)。第九條 以招投標(biāo)形式實(shí)現(xiàn)的一次性包死的分步、分項(xiàng)工程審計(jì)
(一)標(biāo)底的確定是否按照公司相關(guān)制度、流程進(jìn)行,是否經(jīng)過財(cái)務(wù)投資事業(yè)本部、工程服務(wù)中心第一負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人審核批準(zhǔn);
(二)工程承包合同的簽訂是否按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行,是否經(jīng)過財(cái)務(wù)投資事業(yè)本部、工程服務(wù)中心、法務(wù)中心第一負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人審核批準(zhǔn);
(三)審計(jì)監(jiān)察辦公室對(duì)上述情況審核無誤后,出具結(jié)算審核意見書,財(cái)務(wù)依據(jù)工程承包合同及結(jié)算審核意見書進(jìn)行結(jié)算;如果沒有按照公司相關(guān)制度、流程進(jìn)行,或者沒有上述相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人的審核簽字,審計(jì)監(jiān)察辦公室不予出具結(jié)算審核意見書;
(四)在合同履行過程中,承包合同的項(xiàng)目及內(nèi)容是否有變更,如有變更,僅對(duì)合同變更部分進(jìn)行結(jié)算審計(jì)。
第十條 工程建設(shè)項(xiàng)目預(yù)(結(jié))算審計(jì),審查工程項(xiàng)目預(yù)(結(jié))算的真實(shí)性、合規(guī)性和準(zhǔn)確性
(一)工程建設(shè)項(xiàng)目是否按照經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行建設(shè),并符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);
(二)竣工結(jié)算的依據(jù)是否符合合同條款有關(guān)規(guī)定,結(jié)算資料和手續(xù)是否齊全;
(三)工程預(yù)(結(jié))算書的內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確、合法
1、按工程量計(jì)算規(guī)則和經(jīng)審定的施工圖計(jì)算的工程量是否準(zhǔn)確,有無重算、漏算等問題;
2、預(yù)算套用的定額是否與工程應(yīng)執(zhí)行的定額標(biāo)準(zhǔn)相符,各分項(xiàng)工程預(yù)算定額是否與設(shè)計(jì)文件相符,工程名稱、規(guī)格、計(jì)算單位是否一致,預(yù)算單價(jià)的換算是否準(zhǔn)確,有無套錯(cuò)定額情況;
3、施工企業(yè)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否與其資質(zhì)等級(jí)或合同規(guī)定相符,工程類別是否符合取費(fèi)系數(shù)的規(guī)定,取費(fèi)系數(shù)及計(jì)算是否符合規(guī)定;
4、設(shè)備、材料用量是否與定額含量或設(shè)計(jì)含量一致;
5、設(shè)備、材料是否按國家定價(jià)或市場(chǎng)價(jià)計(jì)價(jià),材料預(yù)算價(jià)格與實(shí)際價(jià)格是否準(zhǔn)確;
6、設(shè)計(jì)變更單、材料代用單、現(xiàn)場(chǎng)簽證單、工序驗(yàn)收單及補(bǔ)充預(yù)算書等是否真實(shí)、有效,數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確,手續(xù)是否完備,有無重簽、多簽等問題;
第四章 審計(jì)程序及審計(jì)方式
第十一條 工程建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)程序,應(yīng)按照公司《審計(jì)工作制度》執(zhí)行。
第十二條 工程建設(shè)項(xiàng)目預(yù)(結(jié))算審計(jì),實(shí)行兩級(jí)審計(jì)程序。凡申請(qǐng)審計(jì)的工程建設(shè)項(xiàng)目預(yù)(結(jié))算書,由工程服務(wù)中心或工程建設(shè)單位進(jìn)行初審,由審計(jì)監(jiān)察辦公室委托社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行終審。第十三條 由工程服務(wù)中心負(fù)責(zé)初審的工程項(xiàng)目,需在初審工作結(jié)束后三個(gè)工作日內(nèi),將附有工程量計(jì)算書,加蓋送審單位、編制單位公章及預(yù)算員專用章,并由甲方代表簽字的結(jié)算資料報(bào)送審計(jì)監(jiān)察辦公室,并按照工程項(xiàng)目的類型分別由工程服務(wù)中心分管土建工程和安裝工程的負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),否則審計(jì)監(jiān)察辦公室不予受理。
第十四條 為避免工程結(jié)算書年終集中報(bào)審,降低審計(jì)質(zhì)量,影響財(cái)務(wù)決算,進(jìn)一步規(guī)范工程結(jié)算審核時(shí)間
(一)大型的能獨(dú)立結(jié)算的基建、技改工程項(xiàng)目,施工單位應(yīng)在工程完工后20天內(nèi)提交工程結(jié)算資料。有關(guān)部門的初審工作應(yīng)在30天內(nèi)完成,并將結(jié)算資料送達(dá)審計(jì)監(jiān)察辦公室。審計(jì)監(jiān)察辦公室在對(duì)結(jié)算資料的完整性進(jìn)行審核后移交社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu),并在20天內(nèi)組織相關(guān)人員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘察核實(shí)。
(二)對(duì)于隨時(shí)發(fā)生的不方便獨(dú)立結(jié)算的較小維修項(xiàng)目,施工管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)督促施工單位,每季度累計(jì)工作量,編報(bào)工程結(jié)算書進(jìn)行結(jié)算,不得累計(jì)年終統(tǒng)一結(jié)算。
(三)對(duì)于施工單位未按時(shí)提交結(jié)算書,影響審計(jì)進(jìn)度和財(cái)務(wù)決算的,審計(jì)監(jiān)察辦公室實(shí)行待審制度,財(cái)務(wù)預(yù)留一定比例的工程款后先進(jìn)行帳務(wù)處理,下年初詳細(xì)審計(jì)后結(jié)清。
第十六條 在審計(jì)過程中,由審計(jì)監(jiān)察辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)與工程服務(wù)中心、建設(shè)單位和施工單位的相關(guān)事宜。
第十五條 審計(jì)結(jié)束后,由審計(jì)監(jiān)察辦公室負(fù)責(zé)組織公司有關(guān)部門、施工單位、社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)三方對(duì)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行簽字確認(rèn),各方須在收到定案表后三個(gè)工作日內(nèi),將簽署了意見的定案表返回審計(jì)監(jiān)察辦公室。
第十六條 社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照協(xié)議約定完成審計(jì)工作并出具工程審計(jì)報(bào)告,如有特殊情況需要延長審計(jì)時(shí)間,由社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)作出書面說明,審計(jì)監(jiān)察辦公室視情況作出相應(yīng)意見。
第十七條 工程審計(jì)報(bào)告一式二份,由審計(jì)監(jiān)察辦公室簽收,一份存檔,另一份送交財(cái)務(wù)投資管理中心或者區(qū)域財(cái)務(wù)中心或者分公司財(cái)務(wù)處。
第十八條 審計(jì)監(jiān)察辦公室通過公開招標(biāo),委托業(yè)務(wù)優(yōu)、服務(wù)好、信譽(yù)高,具有專業(yè)資質(zhì)的社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu),并對(duì)其辦理的工程項(xiàng)目審計(jì)工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,維護(hù)公司的合法權(quán)益。審計(jì)監(jiān)察辦公室聘請(qǐng)的社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)所支付的工程審計(jì)費(fèi)按照核減金額的3.5%計(jì)算。第十九條 審計(jì)方式
工程建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)一般可視具體情況采用下列方式:
(一)就地審計(jì);
(二)送達(dá)審計(jì);
(三)聯(lián)合審計(jì);
(四)審計(jì)監(jiān)察辦公室認(rèn)為適當(dāng)?shù)钠渌麑徲?jì)方式。第二十條 審計(jì)方法
進(jìn)行工程建設(shè)項(xiàng)目審計(jì),審計(jì)監(jiān)察辦公室應(yīng)根據(jù)不同工程建設(shè)項(xiàng)目的具體情況,分別采取不同審計(jì)方法,包括全面審查、重點(diǎn)審查、分析比較等。
第五章 審計(jì)要求
第二十一條 收集資料的要求
(一)為提高審計(jì)質(zhì)量,審計(jì)監(jiān)察辦公室可以對(duì)大型工程項(xiàng)目實(shí)施跟蹤審計(jì)。施工管理單位和施工單位應(yīng)積極配合,審計(jì)人員應(yīng)深入施工現(xiàn)場(chǎng),并根據(jù)工程進(jìn)展情況及時(shí)向施工管理單位索取有關(guān)文件、資料;
(二)對(duì)工程項(xiàng)目資料報(bào)送不全者,審計(jì)監(jiān)察辦公室不予接收;對(duì)審計(jì)查證已經(jīng)實(shí)施后才補(bǔ)充報(bào)送的簽證單、變更單、聯(lián)絡(luò)單等,社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)不予認(rèn)可;
(三)報(bào)送工程審計(jì)項(xiàng)目時(shí),對(duì)在同一地域施工的工程要統(tǒng)一報(bào)送時(shí)間,以提高工作效率,節(jié)約差旅費(fèi)。審計(jì)人員赴異地審計(jì)的差旅費(fèi)按照集團(tuán)公司部長級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷。差旅費(fèi)及支付給社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)的工程審計(jì)費(fèi)等費(fèi)用,根據(jù)工程項(xiàng)目的歸屬,執(zhí)行財(cái)務(wù)投資事業(yè)本部頒發(fā)的相關(guān)制度。第二十二條 資料收集范圍
建設(shè)單位、工程服務(wù)中心等相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)向?qū)徲?jì)監(jiān)察辦公室報(bào)送下列資料:
(一)設(shè)備采購合同,器材引進(jìn)、設(shè)備技術(shù)說明書;
(二)工程招投標(biāo)資料和承包合同、施工協(xié)議等;
(三)全套竣工圖紙、設(shè)計(jì)變更圖紙、設(shè)計(jì)變更簽證單、施工組織設(shè)計(jì)及竣工資料;
(四)隱蔽工程資料記錄及驗(yàn)收資料;
(五)施工單位采購材料的合同、發(fā)票、產(chǎn)品說明書;
(六)建設(shè)單位預(yù)付工程款、預(yù)付材料款、撥付工程進(jìn)度款有關(guān)手續(xù);
(七)招標(biāo)投標(biāo)工程變動(dòng)項(xiàng)目的有關(guān)文件;
(八)施工企業(yè)資質(zhì)登級(jí)證書、營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)證書;
(九)有關(guān)影響工程造價(jià)、工期等的簽證資料;
(十)有關(guān)工程項(xiàng)目建設(shè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算資料、文件;
(十一)其他與工程項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的文件、資料等。第二十三條 掌握工程概況
審計(jì)監(jiān)察辦公室進(jìn)行工程建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)時(shí),應(yīng)隨時(shí)了解所審計(jì)工程建設(shè)項(xiàng)目的下列情況:
(一)工程建設(shè)項(xiàng)目性質(zhì)、類別、規(guī)模、承建方式等情況;
(二)項(xiàng)目的平面布置、設(shè)計(jì)規(guī)模、建筑面積、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求;
(三)工程材料的供應(yīng)方式;
(四)工程價(jià)款的結(jié)算情況;
(五)工程項(xiàng)目預(yù)(結(jié))算已審核情況及審核結(jié)果的處理;
(六)工程的實(shí)際完成情況和進(jìn)度,已完工的單項(xiàng)工程數(shù)量和造價(jià),未完工的單項(xiàng)工程進(jìn)度;
(七)建設(shè)期內(nèi)工程預(yù)算定額、預(yù)算單價(jià)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等的變化情況;
(八)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位及主要施工單位、主要設(shè)備生產(chǎn)廠家有關(guān)情況;
(九)其他需要了解的情況。第二十四條 現(xiàn)場(chǎng)勘察核實(shí)
審計(jì)監(jiān)察辦公室在實(shí)施審計(jì)時(shí)應(yīng)會(huì)同建設(shè)單位、工程服務(wù)中心、社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)、施工單位等對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察核實(shí)
(一)增減的分部或分項(xiàng)工程;
(二)實(shí)際施工用料偏離結(jié)算的工程項(xiàng)目;
(三)變更設(shè)計(jì)的工程項(xiàng)目;
(四)必須丈量的工程項(xiàng)目;
(五)隱蔽工程情況;
(六)需要勘察的其他情況;
對(duì)現(xiàn)場(chǎng)勘察核實(shí)過程中發(fā)現(xiàn)的與預(yù)(結(jié))算不一致的問題,審計(jì)人員應(yīng)逐項(xiàng)記錄,并取得建設(shè)單位、工程服務(wù)中心、監(jiān)理單位及施工單位的簽證。
第二十五條 采購審查
施工單位自行采購、按實(shí)核銷的材料,在核對(duì)進(jìn)貨發(fā)票的同時(shí),應(yīng)按照其不高于同類同質(zhì)當(dāng)時(shí)市場(chǎng)價(jià)格的原則進(jìn)行審查。第二十六條 工程變更的影響
審計(jì)人員在審查工程結(jié)算時(shí),遇到下列情況,應(yīng)當(dāng)獲取適當(dāng)?shù)淖C據(jù):
(一)變更工程設(shè)計(jì);
(二)建設(shè)單位提供材料和設(shè)備;
(三)施工中使用的材料和設(shè)備與規(guī)定不符;
(四)變更不同資質(zhì)的施工企業(yè);
(五)改變不同項(xiàng)目的性質(zhì);
(六)提高或降低建設(shè)標(biāo)準(zhǔn);
(七)計(jì)劃外工程項(xiàng)目:
(八)其他應(yīng)當(dāng)獲取證據(jù)的情況; 第二十七條 獲取簽證
審計(jì)人員在審查工程結(jié)算時(shí),遇到下列情況,應(yīng)當(dāng)獲取必要的簽證:
(一)施工情況與圖紙不符;
(二)實(shí)物工程量與圖紙不符;
(三)施工用料發(fā)生變化;
(四)施工情況與施工合同不符。
工程簽證要規(guī)范管理,簽證單應(yīng)統(tǒng)一樣式,三方驗(yàn)收簽字欄甲方簽字處要規(guī)范填寫,注明工程量是否屬實(shí)字樣,并加蓋印章。各級(jí)簽字人員應(yīng)對(duì)工程量的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)相應(yīng)責(zé)任。
第六章 審計(jì)處理
第二十八條 對(duì)于工程建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)結(jié)果,可采取不同的處理方式
(一)僅限于工程造價(jià)核減、核增的,依據(jù)社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)出具的工程審計(jì)報(bào)告進(jìn)行結(jié)算;
(二)對(duì)于在工程審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的工程發(fā)包、工程管理及財(cái)務(wù)核算等方面的問題,應(yīng)按照公司《審計(jì)工作制度》的相關(guān)規(guī)定出具審計(jì)報(bào)告。第二十九條 如果施工單位提供的預(yù)決算不實(shí),審計(jì)減少金額超過預(yù)決算的15%時(shí),超出部分的審計(jì)費(fèi)由施工單位承擔(dān)。
第七章 附 則
第三十條 本辦法由審計(jì)監(jiān)察辦公室負(fù)責(zé)解釋,并根據(jù)公司《審計(jì)工作制度》及本辦法制定出相應(yīng)的考核細(xì)則。第三十一條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
第四篇:工程審計(jì)管理辦法
工程審計(jì)管理辦法
第一章 總則
第一條為加強(qiáng)公司基本建設(shè)工程與維修工程審計(jì)工作,強(qiáng)化公司工程項(xiàng)目的監(jiān)督與管理,合理確定工程造價(jià),確保工程質(zhì)量,提高投資效益,實(shí)現(xiàn)工程審計(jì)工作的規(guī)范化、制度化,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條 公司本部、各事業(yè)部及控股子公司依照本規(guī)定接受審計(jì)監(jiān)督。
第二章 審計(jì)機(jī)構(gòu)、范圍和要求
第三條 總公司審計(jì)稽核部依照國家有關(guān)基本建設(shè)管理的法規(guī)及有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定,在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,獨(dú)立行使內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職能。
第四條 審計(jì)要求
審計(jì)人員辦理審計(jì)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、客觀公正、實(shí)事求是,依法審計(jì)。
審計(jì)工作做到四項(xiàng)堅(jiān)持:
堅(jiān)持對(duì)工程立項(xiàng)到工程竣工的全過程審計(jì),監(jiān)督檢查各項(xiàng)基建程序是否合規(guī)合法。
堅(jiān)持對(duì)工程立項(xiàng)、工程設(shè)計(jì)、工程招標(biāo)、合同簽訂、工程施工、工程付款、工程預(yù)結(jié)算、設(shè)備材料采購等實(shí)行全方位審計(jì)。
堅(jiān)持以自審、委托審計(jì)相結(jié)合的多方式審計(jì)。
堅(jiān)持規(guī)范各工作環(huán)節(jié),完善工作組織體系與工作機(jī)制,從嚴(yán)要求、從嚴(yán)管理、依法審計(jì)的審計(jì)工作方針。
基本建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施單位及工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)內(nèi)容及工作職責(zé)的規(guī)定,認(rèn)真遵守審計(jì)工作程序,完善工作組織體系與工作機(jī)制。
第五條 審計(jì)范圍
列入公司基本建設(shè)計(jì)劃的基本建設(shè)工程項(xiàng)目。
公司統(tǒng)一規(guī)劃或所屬事業(yè)部進(jìn)行的新建、改建、擴(kuò)建、維修(含大中修、裝修等)工程項(xiàng)目。按有關(guān)規(guī)定由公司確定的其他相關(guān)項(xiàng)目。
第三章 工程前期審計(jì)
第六條 工程的立項(xiàng)審計(jì)
工程立項(xiàng)審計(jì)的基本要求
工程項(xiàng)目開工前的各項(xiàng)審批手續(xù)需完備、合法,并納入公司的預(yù)算計(jì)劃。
開工前要辦理的相關(guān)手續(xù)(用地許可證、規(guī)劃許可證、施工許可證等)必須齊全。工程項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)要科學(xué)、合理,以滿足公司的總體發(fā)展的需要。
工程立項(xiàng)審計(jì)程序及方法
凡公司新建工程,在進(jìn)行立項(xiàng)時(shí),應(yīng)有審計(jì)人員參加。
負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目建設(shè)的事業(yè)部(公司)應(yīng)將經(jīng)上級(jí)及總公司批準(zhǔn)的本基建計(jì)劃和改擴(kuò)建、大中修工程項(xiàng)目計(jì)劃抄送總公司審計(jì)稽核部。臨時(shí)調(diào)整或補(bǔ)充的工程項(xiàng)目,也應(yīng)由所屬項(xiàng)目主管事業(yè)部將計(jì)劃變動(dòng)情況及時(shí)報(bào)總公司審計(jì)稽核部。
對(duì)新開工的工程,應(yīng)將項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告書、批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件、新開工項(xiàng)目情況表等有關(guān)資料抄送總公司審計(jì)稽核部。
第七條 投資方向?qū)徲?jì)
審查投資項(xiàng)目是否納入投資主體基本建設(shè)計(jì)劃,是否符合國家政策和符合投資方向,并審查資金來源渠道,資金是否到位、落實(shí)。
第八條 工程招投標(biāo)及合同簽訂的審計(jì)
招投標(biāo)審計(jì)工作的基本要求
對(duì)委托代理招投標(biāo)的咨詢單位進(jìn)行比較、考察,對(duì)標(biāo)書的工程量清單進(jìn)行復(fù)核,主要審查招標(biāo)標(biāo)價(jià)不許超過批準(zhǔn)的概算,標(biāo)底的編制不準(zhǔn)有高套或低套的現(xiàn)象。
負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目建設(shè)的事業(yè)部會(huì)同招標(biāo)代理單位應(yīng)認(rèn)真編制招標(biāo)文件,并將招標(biāo)文件及標(biāo)底抄送總公司審計(jì)稽核部。
工程招投標(biāo)審計(jì)的程序及方法
對(duì)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料等的采購,達(dá)到一定規(guī)模的,必須報(bào)請(qǐng)工程招標(biāo)管理部門按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開招標(biāo)。
合同簽訂審計(jì)
招標(biāo)結(jié)束后,由公司總經(jīng)理或授權(quán)項(xiàng)目主管部門負(fù)責(zé)人代表公司同中標(biāo)單位簽訂工程合同。合同文書使用國家示范文本,各項(xiàng)條款要明確、具體、全面。
合同在簽訂前應(yīng)報(bào)送總公司審計(jì)稽核部審核,并同時(shí)提供相應(yīng)的上級(jí)文件、對(duì)方資質(zhì)審查資料。
工程合同未經(jīng)公司總經(jīng)理同意,不能正式簽訂工程合同。對(duì)于個(gè)別加急項(xiàng)目由總經(jīng)理授權(quán)特批的,事后也應(yīng)將會(huì)簽手續(xù)補(bǔ)齊以利于檔案資料的完整。
有效合同送總公司審計(jì)稽核部、行政管理部各一份備案。
第四章 在建工程審計(jì)
第九條 在建工程審計(jì)
在建工程審計(jì)的基本要求
加強(qiáng)施工過程管理,現(xiàn)場(chǎng)簽證、隱蔽工程記錄等要符合程序,并與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際相符合。工程款的支付要嚴(yán)格按照合同規(guī)定撥付,不準(zhǔn)超額或提前支付工程款。
第五章 建設(shè)工程項(xiàng)目預(yù)算及竣工決算審計(jì)
第十條 預(yù)結(jié)算審計(jì)
預(yù)結(jié)算審計(jì)的基本要求
審查預(yù)結(jié)算的編制是否符合國家的有關(guān)規(guī)定,工程預(yù)算是否與有關(guān)招標(biāo)文件及施工圖相符合,竣工結(jié)算報(bào)表和竣工情況說明書是否真實(shí)、完整、合規(guī)。
預(yù)決算書中工程量是否真實(shí),套項(xiàng)及價(jià)格是否合理,計(jì)取各項(xiàng)費(fèi)用及執(zhí)行文件、套用定額是否準(zhǔn)確合理。
編制的依據(jù)是否符合規(guī)定,資料是否齊全,手續(xù)是否完備。
工程預(yù)算審計(jì)程序及方法
在進(jìn)行工程預(yù)算審計(jì)前,工程主管部門要認(rèn)真履行以下職責(zé):
(1)及時(shí)向?qū)徲?jì)人員提供工程合同、施工圖紙、開工報(bào)告。
(2)如果是維修工程,還要提供經(jīng)公司審批后的維修計(jì)劃。
在進(jìn)行工程預(yù)算審計(jì)時(shí),審計(jì)人員要認(rèn)真履行以下職責(zé):
(1)驗(yàn)證施工單位資質(zhì)等級(jí)及經(jīng)營范圍。
(2)審查施工單位取費(fèi)類別及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
(3)審查工程預(yù)算投資額是否超過概算。
(4)審查工程預(yù)算書是否符合國家和本市頒布的建筑安裝、裝飾、房修等現(xiàn)行定額及其間接費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
(5)審查工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確。
工程結(jié)算審計(jì)的程序及方法
在進(jìn)行工程結(jié)算審計(jì)時(shí),工程主管部門要認(rèn)真履行以下職責(zé):
(1)在工程項(xiàng)目初驗(yàn)后一個(gè)月內(nèi),工程項(xiàng)目主管部門應(yīng)及時(shí)通知總公司審計(jì)稽核部。將初審后的工程結(jié)算書、竣工圖紙、變更通知書、現(xiàn)場(chǎng)簽證、隱蔽工程記錄及工程竣工質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告書報(bào)送總公司審計(jì)稽核部。
(2)結(jié)算超預(yù)算部分,要提出充分理由并經(jīng)公司總經(jīng)理審核簽字。
在進(jìn)行工程結(jié)算審計(jì)時(shí),審計(jì)人員要認(rèn)真履行以下職責(zé):
(1)工程審計(jì)人員要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),熟悉工程進(jìn)度和施工計(jì)劃執(zhí)行情況,工程竣工后按實(shí)際發(fā)生進(jìn)行結(jié)算。
(2)審查工程結(jié)算書的編制依據(jù)是否正確,各種費(fèi)率及定額標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算是否準(zhǔn)確。
(3)及時(shí)與公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行溝通,協(xié)調(diào)好工程中發(fā)生的資金問題。
第十一條 工程決算審計(jì)
交付使用財(cái)產(chǎn)審計(jì)的基本要求
審查要交付使用財(cái)產(chǎn)是否真實(shí)完整,是否符合交付使用條件,成本核算是否正確。是否認(rèn)真作好交付使用財(cái)產(chǎn)的核算工作,完成交付使用財(cái)產(chǎn)的核算任務(wù)。
第十二條 審計(jì)基本方式
總公司審計(jì)稽核部一般情況下應(yīng)在收齊經(jīng)項(xiàng)目主管部門初審后的竣工結(jié)算及上述有關(guān)資料后,總公司審計(jì)稽核部視具體情況采取如下兩種方式之一進(jìn)行審計(jì):
自審??偣緦徲?jì)稽核部自行進(jìn)行審計(jì)合同價(jià)格低于50萬元的零星工程或維修項(xiàng)目。公司系統(tǒng)內(nèi)發(fā)生的委托項(xiàng)目(合同乙方為公司下屬子公司)原則以自審為主。
自審與委托審計(jì)相結(jié)合。對(duì)于基建項(xiàng)目及大修工程的竣工結(jié)算審計(jì),由總公司審計(jì)稽核部工程審計(jì)人員先根據(jù)內(nèi)部審計(jì)程序進(jìn)行預(yù)審,在預(yù)審基礎(chǔ)上再委托有一定資質(zhì)、審計(jì)質(zhì)量好、信譽(yù)高的社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)有償進(jìn)行審計(jì)。
第十三條 審計(jì)完成時(shí)間
審計(jì)小組對(duì)每一審計(jì)項(xiàng)目完成須提交審計(jì)意見,對(duì)重大工程項(xiàng)目完工后應(yīng)提交從開工審計(jì)到?jīng)Q算審計(jì)的整個(gè)審計(jì)分析報(bào)告。
自審在二十日至三十日內(nèi)審核完畢。如遇較大項(xiàng)目或特殊情況,審計(jì)時(shí)間可酌情延長。委托項(xiàng)目審計(jì)時(shí)間由受委托審計(jì)機(jī)構(gòu)確定。
第六章 附則
第十四條 除本條例上述有關(guān)規(guī)定外,根據(jù)上級(jí)指示精神和公司實(shí)際情況并結(jié)合工程特點(diǎn),另行確定其他專項(xiàng)審計(jì)項(xiàng)目。
第十五條 工程審計(jì)人員職責(zé)和權(quán)限、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰以及工程審計(jì)檔案管理執(zhí)行公司財(cái)務(wù)審計(jì)管理辦法。
第十六條 本條例由總公司審計(jì)稽核部負(fù)責(zé)解釋。
第十七條 本條例從下發(fā)之日起實(shí)行。
************股份有限公司
二○○三年四月
第五篇:工程審計(jì)管理辦法
工程審計(jì)管理實(shí)施辦法
第一條為了進(jìn)一步加強(qiáng)工程管理,完善和規(guī)范工程審計(jì)制度,達(dá)到維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,防止企業(yè)效益流失的目的,制定本辦法。
第二條工程審計(jì)項(xiàng)目包括大、中、小型基建工程、各單位自籌資金建設(shè)的項(xiàng)目、更新改造工程、業(yè)擴(kuò)工程、大修理工程、維修工程、裝飾工程(包括二次裝修工程、修繕工程、改建工程、拆除工程)等。
第三條審計(jì)依據(jù)主要有以下內(nèi)容:
1.《中華人民共和國審計(jì)法》;
2.國家審計(jì)署《關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》;
3.原電力工業(yè)部內(nèi)部審計(jì)辦法;
4.國家政府部門頒發(fā)的有關(guān)工程審計(jì)和竣工決算的規(guī)定,以及與工程納稅有關(guān)的規(guī)定;
5.地方政府有關(guān)部門頒發(fā)的與工程結(jié)算有關(guān)的法律性文件;
6.批準(zhǔn)的立項(xiàng)文件和項(xiàng)目投資計(jì)劃;
8.國家、有關(guān)部委、地方政府部門頒布的有關(guān)工程施工及驗(yàn)收規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定等;
9.《》;
10.其它有關(guān)規(guī)定。
第五條審計(jì)人員必須具備履行職責(zé)所需的專業(yè)知識(shí)和相關(guān)經(jīng)驗(yàn),并且要樹立高度的主人翁責(zé)任感和敬業(yè)精神,對(duì)待工程審計(jì)應(yīng)不循私情,嚴(yán)格把關(guān),依法審計(jì),忠于職守。
第六條主動(dòng)聯(lián)系并取得行業(yè)主管部門(如建委、定額站等)的支持,營造好的外部環(huán)境,以保證審計(jì)工作的順利進(jìn)行。
第七條對(duì)所有工程的開工建設(shè)前、建設(shè)期到竣工各階段的全過程及重要事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)。各單位工程歸口管理部門要和審計(jì)部門攜手把關(guān),維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,從工程招投標(biāo)、簽訂工程各類合同、工程預(yù)決算、標(biāo)的核對(duì)、工程期中審計(jì)等各個(gè)方面,審計(jì)部門都必須積極參與,工程管理部門要提供工程配合等方面的方便和條件。
第八條項(xiàng)目審批手續(xù)審計(jì)
主要審查開工前各項(xiàng)審批手續(xù)(包括可研評(píng)估報(bào)告、初步設(shè)計(jì)、立項(xiàng)批復(fù)文件、設(shè)計(jì)文件、投資計(jì)劃、概算批復(fù)文件和借貸協(xié)議文件等)是否完備、合法,項(xiàng)目是否由上級(jí)主管部門批準(zhǔn),是否納入固定資產(chǎn)投資計(jì)劃或其他投資計(jì)劃,自籌資金來源有無違反政策等;對(duì)項(xiàng)目前期工作(包括資金籌措、勘測(cè)、可研、初設(shè)、方案優(yōu)化等)作出評(píng)價(jià)。
第九條工程招投標(biāo)審計(jì)
具備招標(biāo)條件的工程一律實(shí)行招標(biāo)。審計(jì)部門必須參加工程的招標(biāo)、評(píng)議標(biāo)及優(yōu)選施工隊(duì)伍等工作,著重審計(jì)投標(biāo)單位的資信、履約能力、標(biāo)的的合理性等。
第十條合同審計(jì)
1.工程的各類合同簽署前,必須經(jīng)過審計(jì)部門審計(jì),未經(jīng)審計(jì)的合同不予承認(rèn),財(cái)務(wù)部門不予付款;
2.工程合同的簽訂,負(fù)責(zé)承辦部門應(yīng)將有關(guān)的各類資料和審簽申請(qǐng)單送交審計(jì)部門審計(jì);
3.重要的合同必須有審計(jì)部門有關(guān)人員參加洽談;
4.合同的副本必須送交審計(jì)部門存檔備案,以便作為工程決算審計(jì)的依據(jù)。合同審計(jì)的主要內(nèi)容有:
1.主要審查合同內(nèi)容、合同格式(包括承包方式、工期、質(zhì)量及技術(shù)要求、付款方式、結(jié)算方式、材料供應(yīng)、履約獎(jiǎng)懲等)的合法性、完整性、準(zhǔn)確性;
2.合同中增加和減少的條款是否合理、合法;
3.合同雙方簽字、銀行賬號(hào)、印章是否齊全,合同簽字人必須是雙方法定代表人或有簽訂經(jīng)濟(jì)合同授權(quán)委托書的代理人,法人代表證明及委托書要留底存檔;
4.合同制定的法律依據(jù);
5.合同中需明確成品保護(hù)及保修要求、違約責(zé)任及爭議解決方式;
6.對(duì)于實(shí)行招投標(biāo)的工程,招標(biāo)書中的條款也是合同中的有效條款,與合同具備同樣的法律效力;投標(biāo)書中的承諾條款也是合同中的有效條款,與合同具備同樣的法律效力。
此外,工程發(fā)承包合同還需審計(jì)以下內(nèi)容:
1.審查承包方的企業(yè)性質(zhì)、施工資質(zhì)等級(jí)、營業(yè)范圍,并將承包方的資質(zhì)等級(jí)證書及營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件存檔;
2.審查承包方的工程取費(fèi)證書、施工許可證,并將復(fù)印件存檔;
3.合同中需明確規(guī)定工程承包單位所采購的調(diào)價(jià)材料設(shè)備實(shí)行發(fā)包方、承包方、監(jiān)理方三方認(rèn)可制(必要時(shí)設(shè)計(jì)單位、產(chǎn)品技術(shù)監(jiān)督部門、質(zhì)量監(jiān)督部門也可參入),并對(duì)產(chǎn)品的價(jià)格、質(zhì)量、產(chǎn)地等的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
第十一條購銷合同的審計(jì)
1.大宗的材料設(shè)備采購應(yīng)采用招投標(biāo)制,采取貨比三家,擇優(yōu)錄取的方針選擇供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家;
2.合同簽署前,物資采購部門須將市場(chǎng)考察報(bào)告遞交審計(jì)部門。市場(chǎng)考場(chǎng)報(bào)告需包括材料設(shè)備的名稱、品種、型號(hào)、規(guī)格、等級(jí)、花色,材料設(shè)備的供應(yīng)渠道,各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)比較、性能比較等綜合評(píng)定結(jié)論。未提交完整的市場(chǎng)考察報(bào)告的合同不予審計(jì);
3.合同中需明確材料設(shè)備的名稱、品種、型號(hào)、規(guī)格、等級(jí)、花色、技術(shù)參數(shù),材料設(shè)備的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及要求,購貨數(shù)量及計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),材料設(shè)備的包裝要求及包裝品回收方式和價(jià)值計(jì)算方式,需明確材料設(shè)備的交貨單位、交貨期限、交貨方式、運(yùn)輸方式、到貨地點(diǎn)、提貨單位、提貨方式、驗(yàn)收方法及運(yùn)費(fèi)計(jì)算方法和承擔(dān)者,材料設(shè)備的價(jià)格和結(jié)算方式等;
4.對(duì)于需供應(yīng)商無償提供的備品、備件必須按有關(guān)規(guī)定供足;合同中要有明確的售后服務(wù)條款;可參照《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》的有關(guān)規(guī)定制定相應(yīng)條款;
5.主要材料設(shè)備須經(jīng)本單位物資主管部門認(rèn)可,并對(duì)其價(jià)格、質(zhì)量、產(chǎn)地等的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
工程勘測(cè)合同、設(shè)計(jì)合同、技術(shù)服務(wù)合同、監(jiān)理合同等可參照本條的有關(guān)規(guī)定實(shí)施審計(jì)。
第十二條竣工資料審計(jì)
工程項(xiàng)目竣工后,施工單位提交竣工資料和結(jié)算報(bào)告,由工程歸口管理部門進(jìn)行初審后,將審核人、部門負(fù)責(zé)人簽章齊全的結(jié)算書一式四份、完整的竣工資料及圖紙一份送交審計(jì)部門審計(jì)。
1.認(rèn)真閱評(píng)議標(biāo)書記錄和施工組織設(shè)計(jì)資料,詳細(xì)核對(duì)工程隱蔽記錄及設(shè)計(jì)變更。準(zhǔn)確把握工程圖紙和標(biāo)準(zhǔn)圖集,以圖紙、變更、簽證資料為基礎(chǔ),深入現(xiàn)場(chǎng)詳實(shí)查看核對(duì),做到書面資料和工程實(shí)體相符;
2.深入核對(duì)原材料、半成品、構(gòu)件等的出廠合格證、試化驗(yàn)單、有效期等,確認(rèn)工程所用材料均為合格產(chǎn)品;
3.詳細(xì)審閱工程竣工驗(yàn)收證明書、隱患通知單、隱患整改報(bào)告,收集工程質(zhì)量方
面的第一手資料,作為工程索賠的一項(xiàng)重要依據(jù);
4.核對(duì)施工單位的資質(zhì)是否與結(jié)算書取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)口徑一致;
5.對(duì)于工程資料不齊全、不正確的工程,應(yīng)堅(jiān)決不予結(jié)算。
第十三條工程決算審計(jì)
工程預(yù)結(jié)算形式必須是當(dāng)?shù)毓芾聿块T所頒發(fā)的現(xiàn)行的定額標(biāo)準(zhǔn)。
1.確定審計(jì)范圍,由歸口管理部門將范圍內(nèi)的全部竣工驗(yàn)收資料(包括施、竣工圖紙、合法的設(shè)計(jì)及施工變更單、工程施工記錄、材料試化驗(yàn)單、竣工驗(yàn)收證明、質(zhì)量等級(jí)證明等)及工程承包合同(協(xié)議)、供貨合同、標(biāo)書、概算、報(bào)價(jià)及預(yù)結(jié)算書、工程量計(jì)算書等資料提供給審計(jì)部門,并搜集有關(guān)定額標(biāo)準(zhǔn)及變動(dòng)情況,做好審計(jì)準(zhǔn)備;
2.審核施工單位的取費(fèi)證書、資質(zhì)等級(jí)是否與結(jié)算書相一致,取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否與承包方式一致;凡是無取費(fèi)許可證的施工單位,編制工程預(yù)結(jié)算,只能計(jì)取基本直接費(fèi);凡是冒用資質(zhì)證書、單位公章,采用欺騙手段獲取工程項(xiàng)目的,經(jīng)審計(jì)查出后,一律責(zé)令停止施工,賠償甲方損失,并移交有關(guān)部門處理;
3.審核工程量,認(rèn)真核實(shí)工程量是否與設(shè)計(jì)圖紙相符,是否與工程實(shí)體相符,重點(diǎn)是易重復(fù)計(jì)算和隱蔽工程部分,即要認(rèn)真核對(duì)工程圖紙、變更單、施工記錄,又要按設(shè)計(jì)復(fù)查計(jì)算,到現(xiàn)場(chǎng)勘察,必要時(shí)應(yīng)開挖勘查,直至核實(shí)為止;
4.審核工程直接費(fèi)、間接費(fèi),要求計(jì)算符合規(guī)則和方法,不錯(cuò)項(xiàng)、漏項(xiàng)、多項(xiàng)和重項(xiàng);無依據(jù)項(xiàng)目的補(bǔ)充定額編制要合情合理符合實(shí)際;估價(jià)、議價(jià)要協(xié)商,結(jié)果要合理;套用定額和標(biāo)準(zhǔn)符合規(guī)定,不以低套高,單價(jià)換算符合規(guī)定,計(jì)算范圍、方法和計(jì)算基礎(chǔ)正確符合規(guī)定;掌握承包方在工程預(yù)決算中提高造價(jià)的手法(如高估冒套、提高工藝拐套定額、偷工減料或減少工藝達(dá)到偷工減料的目的等);
5.審核材料價(jià)差,要使調(diào)價(jià)材料名稱、種類符合規(guī)定,用量準(zhǔn)確,價(jià)格正確,差價(jià)調(diào)整符合當(dāng)?shù)芈毮懿块T規(guī)定的估價(jià);各單位審計(jì)人員要深入市場(chǎng)調(diào)查研究,了解供貨渠道,掌握各類材料的出廠價(jià)格及回扣率(即掌握材料的批量價(jià)格和相應(yīng)的市場(chǎng)優(yōu)惠價(jià)),把它作為決算審計(jì)的一個(gè)有力支撐點(diǎn);
工程承包單位所采購的調(diào)價(jià)材料設(shè)備實(shí)行發(fā)包方、承包方、監(jiān)理方三方認(rèn)可制(必要時(shí)設(shè)計(jì)單位、產(chǎn)品技術(shù)監(jiān)督部門、質(zhì)量監(jiān)督部門也可參入),并對(duì)產(chǎn)品的價(jià)格、質(zhì)量、產(chǎn)地等的真實(shí)性負(fù)責(zé);可參照本實(shí)施細(xì)則第十條的有關(guān)規(guī)定實(shí)施審計(jì);
6.貫徹質(zhì)量與決算掛鉤的方針,對(duì)于質(zhì)量不合格的工程,應(yīng)堅(jiān)決不予決算;對(duì)于分部分項(xiàng)工程或質(zhì)量隱患處理不符標(biāo)準(zhǔn)的工程,對(duì)于部分原材料不合格的工程,應(yīng)大比例抵扣工程款;
7.工程預(yù)算必須經(jīng)審計(jì)部門審計(jì),未經(jīng)審計(jì)部門審計(jì),有關(guān)部門不得予付工程款;
8.工程概預(yù)算和竣工決算,是財(cái)務(wù)撥付工程款的依據(jù),其編審直接影響工程造價(jià)的高低,需雙方確認(rèn)審定結(jié)果,并在預(yù)(決)算或?qū)徲?jì)單上簽字,作為預(yù)算、竣工決算、財(cái)務(wù)撥付工程款的依據(jù)和審計(jì)報(bào)告依據(jù)。
第十四條工程款的審計(jì)
1.工程款要專款專用,不得挪用;
2.預(yù)付備料款應(yīng)按當(dāng)年計(jì)劃完成工程量計(jì)算,付款要真實(shí)(凡預(yù)付備料款、啟動(dòng)資金的工程,決算時(shí)要按規(guī)定扣除備料款利息或在綜合取費(fèi)時(shí)折扣費(fèi)率);
3.工程進(jìn)度款要嚴(yán)格按照合同規(guī)定和審批的預(yù)算及實(shí)際完成工程量支付;
4.支付工程款項(xiàng)時(shí),收款單位一定要出具正式發(fā)票,不得使用收款收據(jù),手續(xù)辦理齊全后方可付款。
5.支付工程款項(xiàng)時(shí),工程合同及預(yù)結(jié)算必須已經(jīng)審計(jì)部門審計(jì),未經(jīng)審計(jì)部門審計(jì),有關(guān)部門不得撥付工程款;
第十五條工程投標(biāo)、簽訂承包合同、預(yù)付工程款項(xiàng),一律出具相應(yīng)的履約保函或銀行承兌匯票,保函(或承兌匯票)的受益人必須是業(yè)主,并且保函(或承兌匯票)是不能撤換的。
1.投標(biāo)保函。承包商在投標(biāo)時(shí),必須將投標(biāo)保函與投標(biāo)書一同遞交業(yè)主,保函格式和要求在招標(biāo)書中明確,金額不得低于投標(biāo)報(bào)價(jià)的2%,有效期比報(bào)價(jià)有效期長一個(gè)月。保函的格式、金額、有效期等可作為評(píng)標(biāo)的條件之一。對(duì)未中標(biāo)者的保函在授標(biāo)后釋放;中標(biāo)者的保函,在收到履約保函后釋放;
2.履約保函。履約保函必須在合同簽訂時(shí)一并遞交,金額為合同總額的10%,有效期至保修期結(jié)束,在簽發(fā)了最終驗(yàn)收證明書后釋放;
3.預(yù)付款保函。業(yè)主必須在收到預(yù)付款保函后方可支付預(yù)付款,保函金額與預(yù)付款金額相同,有效期至工程竣工。若合同中規(guī)定了預(yù)付款抵扣方式,也可在預(yù)付款抵扣完畢后釋放預(yù)付款保函。
第十六條工程期中審計(jì)
工程開工后,審計(jì)部門應(yīng)協(xié)同有關(guān)部門(計(jì)劃、財(cái)務(wù)、基建、設(shè)計(jì)、籌建辦、物資等)隨時(shí)組織實(shí)施在建審計(jì)。工程審計(jì)人員應(yīng)隨時(shí)深入工程施工現(xiàn)場(chǎng),掌握工程施工進(jìn)度、工程質(zhì)量、所用材料設(shè)備等的真實(shí)情況。
1.審查內(nèi)控制度的健全性和有效性,有無管理失控環(huán)節(jié);主要側(cè)重資金使用、設(shè)備物資采購合同的簽訂及供應(yīng)管理等制度和重大事項(xiàng)決策程序的執(zhí)行情況;
2.審查工程投資各方資金到位情況;
3.審查建設(shè)資金有無擠占、挪用、流失和重大損失浪費(fèi)等;
4.審查建設(shè)過程中有無概算外項(xiàng)目,有無擅自提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模等問題;
5.審查設(shè)備定貨、設(shè)備到位、資金支付等情況;
6.審查工程成本的真實(shí)性及有無良好的控制,有無擠占成本、提高造價(jià)、轉(zhuǎn)移投資等問題;
7.審查工程預(yù)付款情況是否與工程實(shí)際進(jìn)度相符,是否與實(shí)際完成工程量相符。第十九條對(duì)審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)找出癥結(jié)所在,找出對(duì)癥下藥的解決辦法,并及時(shí)反饋給工程歸口管理部門或有關(guān)部門,以利于各級(jí)人員提高管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
第二十條工程審計(jì)完畢后,做好整理、登記、建立臺(tái)賬和歸檔工作,并提出審計(jì)報(bào)告、案例專題研究書,作出結(jié)論和決定,提出建議,報(bào)送省公司審計(jì)部及廠內(nèi)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考,供有關(guān)部門改進(jìn)工作、完善制度。
第二十一條審計(jì)報(bào)告的內(nèi)容有三部分:一是工程概況,主要是工程立項(xiàng)依據(jù)、投資規(guī)模及合規(guī)性、工程造價(jià)等經(jīng)濟(jì)指標(biāo)情況;二是工程決算和結(jié)算的審計(jì)情況及其審計(jì)效果;三是審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題及其整改建議。
第二十二條本實(shí)施細(xì)則未規(guī)定事宜,依照國家有關(guān)法規(guī)及《山東省電力工業(yè)局小型基建工程審計(jì)管理辦法》執(zhí)行。
第二十三條本實(shí)施辦法由審計(jì)處負(fù)責(zé)解釋。
第二十四條本實(shí)施細(xì)則自發(fā)布之日起施行。