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      高佳苑現(xiàn)場(chǎng)材料限額管理辦法2

      時(shí)間:2019-05-13 02:48:30下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:高佳苑現(xiàn)場(chǎng)材料限額管理辦法2

      高佳苑現(xiàn)場(chǎng)材料限額領(lǐng)料管理辦法

      一、總則

      1、為了便于高佳苑成本控制,鼓勵(lì)施工隊(duì)伍進(jìn)行材料節(jié)約,特制定本辦法。

      2、高佳苑現(xiàn)場(chǎng)所有工程直接材料和大宗的施工輔助用料均按本辦法執(zhí)行,公司另有規(guī)定除外。

      二、現(xiàn)場(chǎng)材料用料限額的編制

      由預(yù)算部門(mén)根據(jù)施工圖紙按照企業(yè)現(xiàn)行內(nèi)部定額,分棟號(hào)分層次編制《現(xiàn)場(chǎng)材料用料限額》,并注明用料要求及注意事項(xiàng)。《現(xiàn)場(chǎng)材料用料限額》經(jīng)材料部門(mén)與預(yù)算部門(mén)溝通后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)同意后簽發(fā)執(zhí)行。凡設(shè)計(jì)變更、預(yù)算錯(cuò)誤或漏項(xiàng),施工工藝變更的均應(yīng)修改相關(guān)《現(xiàn)場(chǎng)材料用料限額》。要注意定額的選用是否準(zhǔn)確,對(duì)于采取技術(shù)節(jié)約措施的項(xiàng)目應(yīng)按試驗(yàn)室通知單上所列配合比單方用量加損耗簽發(fā)。另外,工程中如采用新型材料,定額本中沒(méi)有的項(xiàng)目,建議參照新材料的有關(guān)說(shuō)明書(shū);協(xié)同有關(guān)部門(mén)進(jìn)行實(shí)際測(cè)定;套用相應(yīng)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)預(yù)算或施工預(yù)算。

      三、限額領(lǐng)料單的下達(dá)

      限額領(lǐng)料單的下達(dá)是限額領(lǐng)料的具體實(shí)施過(guò)程,一般一式5份,一份交預(yù)算員作存根;一份交倉(cāng)管員作為發(fā)料憑證;一份交生產(chǎn)管理部門(mén);一份交材料員;一份交班組作為領(lǐng)料依據(jù)。限額領(lǐng)料單要注明質(zhì)量等部門(mén)提出的要求,由施工員向班組下達(dá)和交底,對(duì)于用量大的領(lǐng)料單應(yīng)進(jìn)行書(shū)面交底。預(yù)算員應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度,做出分棟號(hào)分層次的材料用量,這樣才便于控制用料及核算,起到限額用料的作用。

      四、限額領(lǐng)料單的實(shí)施

      1、限額領(lǐng)料的實(shí)施條件:(1)技術(shù)條件:

      設(shè)計(jì)預(yù)算(施工圖預(yù)算)

      它是根據(jù)施工圖設(shè)計(jì)要求計(jì)算的工程量、施工組織設(shè)計(jì)、現(xiàn)行工程內(nèi)部定額及基建主管部門(mén)規(guī)定的有關(guān)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算和編制的單位或單項(xiàng)工程建設(shè)費(fèi)用文件。施工組織設(shè)計(jì)

      它是組織施工的總則,協(xié)調(diào)人力、物力、妥善搭配、根據(jù)施工的組織設(shè)計(jì),劃分流水段,搭接工序、操作工藝以及現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖和節(jié)約措施用以組織管理。施工預(yù)算

      它是根據(jù)施工圖計(jì)算的分項(xiàng)工程量及用施工定額計(jì)算來(lái)反映為完成一個(gè)單位工程所需費(fèi)用的經(jīng)濟(jì)文件。

      材料限額耗用數(shù)量:根據(jù)分項(xiàng)、分層、分段工程量及施工定額中的材料消耗數(shù)量,計(jì)算出分項(xiàng)、分層、分段的材料需用量,然后匯總成為單位工程材料用量,并計(jì)算出單位工程材料費(fèi)。技術(shù)節(jié)約措施

      它是企業(yè)內(nèi)部定額和材料消耗標(biāo)準(zhǔn),是在一般的施工方法,技術(shù)條件下確定的,為了降低材料消耗,保證工程質(zhì)量,必須采取技術(shù)節(jié)約措施,才能達(dá)到節(jié)約材料的目的。計(jì)算限額用料時(shí)必須以措施計(jì)劃為依據(jù)?;炷良吧皾{的試配資料 有關(guān)的技術(shù)翻樣資料

      主要指門(mén)窗、五金、油漆、鋼筋、鐵件等。其中五金、油漆在施工定額中沒(méi)有明確的式樣、顏色和規(guī)格,這些問(wèn)題需要和建設(shè)單位協(xié)商,根據(jù)圖紙和當(dāng)時(shí)資源來(lái)確定。門(mén)窗也可根據(jù)圖紙、資料理

      (2)人員條件:

      主要是限額領(lǐng)料相關(guān)執(zhí)行人員的工作交底及每個(gè)標(biāo)段配備專門(mén)一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)材料員負(fù)責(zé)材料現(xiàn)場(chǎng)管理及限額領(lǐng)料。

      2、限額領(lǐng)料單的實(shí)施是保證限額領(lǐng)料實(shí)施和節(jié)約使用材料的重要步驟。班組料具員持經(jīng)施工員確認(rèn)的限額領(lǐng)料單到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,材料員、倉(cāng)管員按領(lǐng)料單所限定的品種、規(guī)格、數(shù)量發(fā)料,并作為分次領(lǐng)用記錄。在領(lǐng)發(fā)過(guò)程中,雙方辦理領(lǐng)發(fā)料手續(xù),填制領(lǐng)料單并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),注明用料的單位工程和班組,材料的品種、規(guī)格、數(shù)量及領(lǐng)用日期,雙方簽字認(rèn)證。做到倉(cāng)庫(kù)有人管,領(lǐng)料有憑證,用料有記錄。

      班組要按照用料的要求做到專料專用,不得串項(xiàng)。節(jié)約用料,對(duì)領(lǐng)出的材料要妥善保管。同時(shí),班組料具員要搞好班組用料核算,各種原因造成的超限額用料必須由施工員提借料單,材料人員可先借3日內(nèi)的用料,并在2日內(nèi)補(bǔ)辦超額領(lǐng)料手續(xù),不補(bǔ)辦的停發(fā)該班組一切用料,做到?jīng)]有定額用料單不得領(lǐng)發(fā)料,限額領(lǐng)料單實(shí)施過(guò)程中應(yīng)處理好以下問(wèn)題:

      因氣候影響班組需要中途變更施工項(xiàng)目、因施工部署變化、因材料供應(yīng)不足,班組原施工項(xiàng)目的用料需要改變《現(xiàn)場(chǎng)材料用料限額》也應(yīng)作相應(yīng)的項(xiàng)目變動(dòng)處理。

      兄弟班組臨時(shí)參與會(huì)戰(zhàn)的用料處理:參戰(zhàn)班組只幫工不領(lǐng)料,仍由原班組負(fù)責(zé)供料,在原班級(jí)核算。

      五、限額領(lǐng)料單的檢查

      在限額領(lǐng)料實(shí)施過(guò)程中,會(huì)有許多因素影響班組用料。因此,施工員要深入現(xiàn)場(chǎng),調(diào)查研究,會(huì)同生產(chǎn)主管及有關(guān)人員從多方面檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題幫助班組解決,使班組正確執(zhí)行定額用料,落實(shí)節(jié)約措施,做到合理使用。檢查內(nèi)容主要有:

      1、查項(xiàng) 檢查班組是否按照用料單上的項(xiàng)目進(jìn)行施工,是否存在串料項(xiàng)目。由于材料用量取決于一定的工程量,而工程量又表現(xiàn)在一定的工程項(xiàng)目上,項(xiàng)目如果有變動(dòng),工程量及材料數(shù)量也較多的,可能出現(xiàn)串料現(xiàn)象。因此,在定額用料中,對(duì)班組經(jīng)常進(jìn)行檢查和落實(shí),主要有5個(gè)方面:查設(shè)計(jì)變更的項(xiàng)目有無(wú)發(fā)生變化;查用料單所包括的施工是否做,是否做齊;查班組是否做限額領(lǐng)料單以外的施工項(xiàng)目;查班組是否有串料項(xiàng)目。

      2、查量 檢查班組已驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程量是否和用料單上所做工程量一致。

      班組用料量的多少,是根據(jù)班組承擔(dān)的工程項(xiàng)目的工程量計(jì)算的。因此工程量超量必然導(dǎo)致材料超耗,在施工中只有嚴(yán)格按照規(guī)范要求做,才能保證實(shí)際工程量不超量。但是在實(shí)際施工過(guò)程中,往往由于各種因素造成超高、超厚、超長(zhǎng)、超寬而加大施工量,返工而增加用量,有的是事先可以發(fā)現(xiàn)而不能避免的,有的則是事先發(fā)現(xiàn)不了的,情況十分復(fù)雜,應(yīng)通過(guò)查量,根據(jù)不同情況作出不同的處理。因此,對(duì)超量施工要及時(shí)反映監(jiān)督糾正。

      3、查操作 檢查班組在施工中否嚴(yán)格按照規(guī)定的技術(shù)操作規(guī)范施工。不論是執(zhí)行定額還是執(zhí)行技術(shù)節(jié)約措施,都必須按照定額及措施規(guī)定的方法要求去操作,否則就達(dá)不到預(yù)期效果。有的工程項(xiàng)目工藝比較復(fù)雜,因此,在操作中重點(diǎn)檢查主要項(xiàng)目和容易錯(cuò)用材料的項(xiàng)目。在砌磚、現(xiàn)澆混凝土、抹灰工程中,要檢查是否按規(guī)定使用混凝土及砂漿配合比,防止以高強(qiáng)度等級(jí)代替低強(qiáng)度等級(jí),以水泥砂漿代替混合砂漿,在檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)幫助糾正。

      4、查措施的執(zhí)行 檢查班組在施工中節(jié)約措施的執(zhí)行情況。技術(shù)節(jié)約措施是節(jié)約材料的重要途徑,班組在施工中是否認(rèn)真執(zhí)行,直接影響著節(jié)約效果的實(shí)現(xiàn)。因此,要按措施規(guī)定的配合比和摻合料簽發(fā)用料單,而且要檢查班組的執(zhí)行情況,并通過(guò)檢查主動(dòng)幫助班組解決執(zhí)行中存在的問(wèn)題。

      5、查活完腳下清 檢查班組在施工項(xiàng)目完成后是否做到三清,用料有無(wú)浪費(fèi)現(xiàn)象。施工員要協(xié)助材料員督促班組計(jì)劃用料,做到砂漿不過(guò)夜,灰槽不?;?,半磚砌上墻,大堆材料清底使用,砂漿隨用隨清,運(yùn)料車嚴(yán)密不漏,裝車不要過(guò)高,運(yùn)輸?shù)缆繁3制秸?,篩漏集中堆放,后臺(tái)保持清潔,刷罐灰盡量利用,通過(guò)對(duì)活完腳下清的檢查,達(dá)到廢物利用和節(jié)約材料的目的。

      六、限額領(lǐng)料單的核算

      核算的目的是考核該工程的材料消耗,是否控制在施工定額以內(nèi),同時(shí)也為成本核算提供必要的數(shù)據(jù)及情況。材料員倉(cāng)管員根據(jù)限額領(lǐng)料單分別建立單位工程耗料臺(tái)賬,按月登記各工程材料耗用情況,竣工后匯總,并以單位工程報(bào)告形式作出核算,作為現(xiàn)場(chǎng)用料節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì),超耗罰款的依據(jù)。

      七、限額領(lǐng)料單的分析

      根據(jù)班組任務(wù)書(shū)核算的盈虧數(shù)量,進(jìn)行節(jié)超分析,主要是根據(jù)定額的執(zhí)行情況,搞清材料節(jié)約和浪費(fèi)的原因,目的是揭露矛盾、堵塞漏洞,總結(jié)交流節(jié)約經(jīng)驗(yàn),促使進(jìn)一步降低材料消耗,降低工程成本,并為今后修訂和補(bǔ)充定額,提供可靠資料。

      八、獎(jiǎng)懲規(guī)定

      1、超額部分的材料領(lǐng)用,必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面同意后,材料員倉(cāng)管員才予發(fā)放材料。材料超額部分由施工班組原因造成的,超額部分由施工班組承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

      2、材料節(jié)約部分,項(xiàng)目部按材料節(jié)約部分的10%獎(jiǎng)勵(lì)施工班組。

      3、施工班組的節(jié)約超支情況作為二、三期工程施工隊(duì)伍選用參考。

      九、附則

      本辦法自規(guī)定之日起實(shí)施,修訂時(shí)亦同。

      第二篇:溫泉佳苑售樓部現(xiàn)場(chǎng)管理制度

      溫泉佳苑售樓部現(xiàn)場(chǎng)管理制度

      “溫泉佳苑”售樓部現(xiàn)場(chǎng)管理制度 溫泉佳苑” 溫泉佳苑

      一、簽到

      1、售樓部員工上下班實(shí)行簽到,由現(xiàn)場(chǎng)主管負(fù)責(zé)核實(shí),作為當(dāng)天的考勤記錄。因事、因病不到者,事先必須向售樓部主管提交書(shū)面申請(qǐng),獲準(zhǔn)后及時(shí)通知現(xiàn)場(chǎng)主管。事后必須銷假,任何人不得代他人簽到或弄虛作假。

      2、員工因業(yè)務(wù)需要不能簽到者,應(yīng)提前向主管報(bào)告,得到批準(zhǔn)后按批準(zhǔn)時(shí)間到崗位 簽到:不能提前報(bào)告者,應(yīng)在事后主動(dòng)向考勤負(fù)責(zé)人報(bào)告,經(jīng)核實(shí)后由考勤負(fù)責(zé) 人在簽到簿上如實(shí)登記。否則按以下第二條處理。

      二、員工上下班

      1、售樓部員工按排班表上下班。

      2、遲于規(guī)定上班時(shí)間 10 分鐘之后簽到者即為遲到;早退以是否按時(shí)離開(kāi)工作地為 準(zhǔn),遲到或擅自離開(kāi)工作崗位者作曠工處理;

      3、凡上班時(shí)間因業(yè)務(wù)原因需要外出者,應(yīng)在外出之前向主管和考勤員說(shuō)明,如未經(jīng) 準(zhǔn)許離開(kāi)崗位 30 分鐘以上,又沒(méi)有合理的解釋,作曠工處理;

      4、凡遲到一次者扣半天工資,每月累計(jì)三次者當(dāng)曠工一天處理,曠工一天則扣 2 天日薪,一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工三天者,則扣 10 天日薪;

      5、不準(zhǔn)在售樓現(xiàn)場(chǎng)吃零食、化妝;

      6、打私人電話不能超過(guò) 3 分鐘,如遇客戶要長(zhǎng)談,注意控制時(shí)間,展銷期間不能打 私人電話;

      7、每次接待完客戶要立即把桌凳復(fù)位,以及清潔臺(tái)面衛(wèi)生;

      8、進(jìn)入售樓部一定要穿工作服,不能穿便裝進(jìn)入前臺(tái);

      9、每天上班簽到以后,一定要看留言本,而且閱后要簽名,如沒(méi)有閱讀或沒(méi)有簽名,以白單處理;

      10、不能聚集閑談與工作無(wú)關(guān)的事,閱讀與工作無(wú)關(guān)的雜志;

      11、上班時(shí)間女士不準(zhǔn)穿拖鞋,應(yīng)穿包頭黑皮鞋

      12、每次帶賓客參觀完工地以后,回到售樓現(xiàn)場(chǎng)前應(yīng)立即整理好自己的儀容儀表。

      三、假期申請(qǐng)

      1、員工因事、病請(qǐng)假二天以內(nèi)(含二天),應(yīng)填寫(xiě)請(qǐng)假書(shū),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)辦 公室備案,三天以上(含三天)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)后報(bào)總經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后報(bào) 辦公室備案,未予準(zhǔn)假離崗者按曠工處理。

      2、凡公司刊登廣告日、展銷會(huì)期間,任何售樓員不得請(qǐng)假,特殊情況者,需經(jīng)經(jīng)理 級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      四、售樓現(xiàn)場(chǎng)工作記錄 ·

      每日工作日記 ·

      每日來(lái)人來(lái)電統(tǒng)計(jì)表 ·

      來(lái)電登記表 ·

      每日成交銷控登記表 ·

      每月成交臺(tái)帳 ·

      樓盤(pán)銷控統(tǒng)計(jì)表 ·

      每月市調(diào)對(duì)比表 ·

      客戶意見(jiàn)綜合分析表

      五、衛(wèi)生值日

      售樓部現(xiàn)場(chǎng)由現(xiàn)場(chǎng)銷售人員負(fù)責(zé)打掃,每天一次保證賣場(chǎng)清潔。

      第三篇:限額領(lǐng)料管理辦法(定稿)

      XXXXXXXXXXXX工程有限公司 工程材料限額領(lǐng)料管理辦法

      XXXXXXXXX工程有限公司

      二零一零年十一月

      第一章

      第一條 目的:

      總則

      為加強(qiáng)公司成本管理,降低材料損耗,根據(jù)公司有關(guān)管理要求,特制定本限額領(lǐng)料實(shí)施細(xì)則。第二條 適用范圍:

      裝飾公司施工范圍內(nèi)的所有工程材料,包括甲供及甲控主材、公司自購(gòu)材料、機(jī)具、周轉(zhuǎn)材料。

      第二章

      限額領(lǐng)料的實(shí)施

      第一條

      限額指標(biāo)的制定與簽發(fā):

      1.1項(xiàng)目部及合約預(yù)算部根據(jù)地產(chǎn)研發(fā)部簽認(rèn)的圖紙計(jì)算并制定單位工程材料消耗指標(biāo);

      1.2項(xiàng)目部及合約預(yù)算部和項(xiàng)目部共同核算后將單位工程材料消耗指標(biāo)簽發(fā)至材料部作為材料限額領(lǐng)用依據(jù); 第二條

      參與部門(mén)與職責(zé):

      2.1合約預(yù)算部

      2.1.1在合同簽訂完一周內(nèi)提供材料部該施工隊(duì)伍的《甲供材料明細(xì)表》,根據(jù)施工隊(duì)的合同,分別計(jì)算出各個(gè)施工隊(duì)伍中所有甲供材料工程量,合同中暫估工程量的除外;

      2.1.2《甲供材料明細(xì)表》中需明確各種材料的損耗率,如損耗其他部門(mén)有異議,可以提供詳細(xì)書(shū)面資料,以便預(yù)算部審核后,調(diào)整工程量;

      2.1.3《甲供材料明細(xì)表》中不包含洽商變更的工程量,如有相應(yīng)材料變化,需項(xiàng)目經(jīng)理簽認(rèn)相應(yīng)洽商后提供預(yù)算部,預(yù)算部按洽商及時(shí)調(diào)整材料消耗量;

      2.1.4預(yù)算部門(mén)負(fù)責(zé)人在《甲供材料明細(xì)表》、《工程材料請(qǐng)購(gòu)單》的審核人簽字,也可授權(quán)其他人。

      2.2材料管理部

      2.2.1按照限額領(lǐng)料單發(fā)放和管理各類材料、機(jī)具; 2.2.2對(duì)限額領(lǐng)料過(guò)程實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,建立健全領(lǐng)用單位領(lǐng)料臺(tái)賬并定期更新,單項(xiàng)材料領(lǐng)料至總用量90%時(shí)及時(shí)通知項(xiàng)目部和領(lǐng)用單位,對(duì)異常(嚴(yán)重超、欠耗)情況及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)作出預(yù)警和報(bào)告;

      2.2.3按月核算限額領(lǐng)料結(jié)果,并將明細(xì)表提供給預(yù)算合約部、財(cái)務(wù)部、使用單位。

      2.3項(xiàng)目管理部

      2.3.1與材料管理部、地產(chǎn)采購(gòu)部、供應(yīng)商共同商定供貨時(shí)間并按合理供貨時(shí)間或加工周期填制材料分步進(jìn)場(chǎng)請(qǐng)購(gòu)單;

      2.3.2審核并簽認(rèn)使用單位填制的工程材料領(lǐng)料單; 2.3.3督促使用單位文明施工、節(jié)約用料,不超材料限額; 2.3.4如因設(shè)計(jì)變更等原因造成材料數(shù)量增減,及時(shí)出具變更洽商至預(yù)算合約部修改材料限額。

      2.4使用單位

      2.4.1各使用單位嚴(yán)格按照限額領(lǐng)料的流程和規(guī)定進(jìn)行材料的申請(qǐng)、領(lǐng)用、使用和退庫(kù); 2.4.2限額領(lǐng)料中存在的疑問(wèn),及時(shí)向各相關(guān)單位、部門(mén)反映。

      第三章

      限額領(lǐng)料管理流程

      第一條

      限額指標(biāo)下發(fā):

      1.1預(yù)算部根據(jù)招標(biāo)文件或圖紙與項(xiàng)目部共同核定合理的材料限額指標(biāo)(項(xiàng)目提供,預(yù)算核定);

      1.2預(yù)算部根據(jù)招標(biāo)文件或圖紙項(xiàng)目部共同核定合理的材料正常損耗系數(shù)或數(shù)值(項(xiàng)目提供,預(yù)算核定);

      1.3預(yù)算部將限額總指標(biāo)分樓或分標(biāo)段整理并由項(xiàng)目經(jīng)理、預(yù)算部經(jīng)理、公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽認(rèn)后以文件形式下發(fā)到材料管理部和其它關(guān)聯(lián)部門(mén)。第二條

      領(lǐng)料申請(qǐng):

      分包使用單位根據(jù)項(xiàng)目部生產(chǎn)部門(mén)安排的工作任務(wù),提出書(shū)面申請(qǐng)(領(lǐng)料單),經(jīng)由項(xiàng)目部審批后申請(qǐng)各類型材料需求量。第三條 限額領(lǐng)料單簽發(fā):

      3.1項(xiàng)目部根據(jù)工作任務(wù)的安排和限額指標(biāo),簽發(fā)《工程材料請(qǐng)購(gòu)單》至材料管理部,并將原件存檔備查;

      3.2《工程材料請(qǐng)購(gòu)單》中所有數(shù)據(jù)一律機(jī)打,不允許手寫(xiě)和涂改。

      第四條

      材料管理部發(fā)料

      4.1分包使用單位持《工程材料領(lǐng)料單》到材料管理部領(lǐng)取材料; 4.2材料管理部按照限額領(lǐng)料指標(biāo)所列材料數(shù)量進(jìn)行發(fā)料; 4.3《工程材料領(lǐng)料單》需與發(fā)料記錄同時(shí)存檔裝訂備查; 4.4如限額領(lǐng)料指標(biāo)中的材料未一次性領(lǐng)取完畢的,材料管理部應(yīng)該做好記錄,避免重復(fù)發(fā)放或超額發(fā)放。第五條 限額領(lǐng)料核算

      5.1以月度時(shí)間段核算各分包使用單位限額材料使用消耗情況;

      5.2材料使用消耗情況以書(shū)面形式按月提供給預(yù)算合約部、財(cái)務(wù)部、分包使用單位。

      5.3單項(xiàng)工程完畢后將核算報(bào)告形成書(shū)面材料,并召開(kāi)核算專題會(huì)議,會(huì)上對(duì)結(jié)果進(jìn)行討論,對(duì)過(guò)程中不妥之處進(jìn)行修正、整改,確保限額領(lǐng)料的目的得以實(shí)現(xiàn)。

      第四章

      特殊材料的管理

      第一條

      周轉(zhuǎn)材料限額管理:

      1.1 周轉(zhuǎn)材料根據(jù)分包單位承擔(dān)的工作范圍和內(nèi)容,由預(yù)算部(項(xiàng)目部配合)按照技術(shù)措施、技術(shù)方案、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)核算周轉(zhuǎn)材料使用數(shù)量,并作為限額指標(biāo);

      1.2周轉(zhuǎn)材料的領(lǐng)用必須嚴(yán)格按照預(yù)算部核定的指標(biāo)予以領(lǐng)用,如遇趕工等因素確需要增加的,應(yīng)由生產(chǎn)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、預(yù)算部、材料部酌情予以增加指標(biāo),確保現(xiàn)場(chǎng)施工正常進(jìn)行。第二條 材料退庫(kù)

      2.1無(wú)償(材料包裝物或機(jī)具等)提供的剩余工程材料在使用完畢后,必須退還材料管理部,材料管理部予以接受,并辦理相關(guān)退庫(kù)手續(xù);

      2.2材料管理部在接受退庫(kù)材料過(guò)程中,應(yīng)將材料新舊程度、能否使用等情況予以注明,有條件的應(yīng)注明其價(jià)值;

      2.3有償(包括所有地產(chǎn)采購(gòu)及公司自購(gòu)材料)提供的材料原則上不接受退庫(kù),但提前給材料管理部申請(qǐng)或合同中另有約定的,可以予以接受,同樣在接受過(guò)程中應(yīng)注明其新舊程度、能否正常使用等信息,并注明其當(dāng)前價(jià)值;

      2.4材料管理部應(yīng)做好材料退庫(kù)后的管理工作,對(duì)于尾工期間退庫(kù)和留存的材料,應(yīng)該積極與地產(chǎn)采購(gòu)部聯(lián)系,予以妥善處理,處理原則為節(jié)約成本。第三條 臨時(shí)、零星項(xiàng)目限額管理

      3.1對(duì)于生產(chǎn)部門(mén)臨時(shí)、零星安排的工程任務(wù),由生產(chǎn)部門(mén)和技術(shù)部門(mén)據(jù)實(shí)簽發(fā)限額指標(biāo);

      3.2預(yù)算部在進(jìn)行結(jié)算中,應(yīng)該檢驗(yàn)其材料領(lǐng)用是否采用限額領(lǐng)料方式領(lǐng)取材料,對(duì)未使用該方式領(lǐng)用材料的,應(yīng)要求結(jié)算單位予以說(shuō)明,無(wú)法說(shuō)明原因的,應(yīng)扣除使用部門(mén)超額領(lǐng)用部分的材料款。

      第五章

      附則

      第一條

      本規(guī)定于2011年1月1日起正式頒布施行。第二條

      本規(guī)定自正式頒布之日起開(kāi)始生效。

      附件一:工程材料請(qǐng)購(gòu)單 附件二:工程材料領(lǐng)料單 附件三:補(bǔ)貨單 附件四:退貨單

      第四篇:水岸佳苑匯報(bào)材料

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      水岸佳苑創(chuàng)優(yōu)匯報(bào)材料

      深圳市誠(chéng)信行物業(yè)服務(wù)有限公司墾利分公司

      水岸佳苑客服中心 二〇一一年十月二十七日

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      塑造精品 追求卓越

      ——水岸佳苑創(chuàng)建山東省物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)匯報(bào)材料

      尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、專家: 你們好!

      首先請(qǐng)?jiān)试S我代表深圳市誠(chéng)信行物業(yè)服務(wù)有限公司墾利分公司水岸佳苑客服中心全體員工向蒞臨檢查指導(dǎo)的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家表示熱烈歡迎與誠(chéng)摯的感謝!對(duì)各位領(lǐng)導(dǎo)、專家在百忙之中為我們傳經(jīng)送寶倍感榮幸并表示最誠(chéng)摯的感謝!

      下面就水岸佳苑創(chuàng)優(yōu)以及物業(yè)服務(wù)工作開(kāi)展的情況進(jìn)行簡(jiǎn)要匯報(bào)。

      一、水岸佳苑小區(qū)基本情況

      水岸佳苑位于墾利縣石化路新開(kāi)發(fā)區(qū),水岸佳苑為政府福利性住宅小區(qū),2006年開(kāi)始建設(shè),有住宅、商鋪、公益性房屋共計(jì)61棟。占地面積397畝,總建筑面積30.4萬(wàn)平方米,綠化面積9.16萬(wàn)平方米,路面總長(zhǎng)964.8千米。小區(qū)于2008年10月開(kāi)始入住,現(xiàn)入住率為70%,從2009年8月1日起由深圳市誠(chéng)信行物業(yè)服務(wù)有限公司墾利分公司實(shí)施專業(yè)的物業(yè)服務(wù)。

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      小區(qū)主要配套設(shè)施有:休閑活動(dòng)廣場(chǎng)、停車場(chǎng)、籃球場(chǎng)等。主要機(jī)電設(shè)備有:電梯、生活用水水泵、停車場(chǎng)管理系統(tǒng)、樓宇對(duì)講系統(tǒng)、供配電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、安全監(jiān)控等智能化系統(tǒng)。

      二、水岸佳苑服務(wù)團(tuán)隊(duì)

      客服中心下設(shè)辦公室、工程部、秩序維護(hù)部、清潔部,共有員工46人,其中管理人員8人,工程技術(shù)人員6人,其他人員32人。主管以上人員100%大專以上學(xué)歷,員工100%持證上崗。

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      三、水岸佳苑小區(qū)的創(chuàng)優(yōu)進(jìn)程

      2009年10月啟動(dòng)創(chuàng)市優(yōu)工作,并于2010年11月通過(guò)了東營(yíng)市創(chuàng)優(yōu)小組的檢查,12月獲得“東營(yíng)市優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)”稱號(hào)。一直到現(xiàn)在,我們把每一次專家提出的寶貴意見(jiàn)舉一反

      三、持續(xù)改進(jìn),保證了項(xiàng)目的良性運(yùn)作與健康發(fā)展。隨著創(chuàng)優(yōu)工作的深入開(kāi)展,廣大客戶的滿意度持續(xù)提升。

      2011年?duì)巹?chuàng)“山東省物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)”,不是為“公司牌子”而創(chuàng)優(yōu),而是作為學(xué)習(xí)物業(yè)管理新理念、新方法的契機(jī);作為全方位提升企業(yè)綜合管理水平的手段,作為實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理創(chuàng)新、自我超越的重要過(guò)程。通過(guò)提升管理理念、優(yōu)化服務(wù)流程、深化全員培訓(xùn)、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控、深入監(jiān)督檢查,真正達(dá)到環(huán)境美、設(shè)備佳、安管強(qiáng)、服務(wù)優(yōu)、資料齊的目標(biāo)。經(jīng)過(guò)半年多的努力,在梳理總結(jié)前期創(chuàng)優(yōu)工作的得失后,經(jīng)過(guò)反復(fù)自檢自評(píng),我們認(rèn)為已具備參加省優(yōu)秀小區(qū)評(píng)定條件,并懇請(qǐng)專家給予指導(dǎo)、指正。

      四、水岸佳苑的管理服務(wù)

      1、貫徹國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施規(guī)范管理

      客服中心以IS09001質(zhì)量管理體系為基礎(chǔ),制定出了一套既符合標(biāo)準(zhǔn),又能滿足指導(dǎo)創(chuàng)優(yōu)工作切實(shí)可行的制度,通過(guò)強(qiáng)化執(zhí)行與監(jiān)督考核,保障管理服務(wù)的高標(biāo)準(zhǔn)與一致性;通過(guò)做好各種運(yùn)行資料與檔案管理,保證服務(wù)過(guò)程的可追溯性;加強(qiáng)與員工、客戶之間的信息溝通,使服務(wù)效率得到極大的提高,入住至今客戶滿意率持續(xù)穩(wěn)步提升。

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      2、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),營(yíng)造和諧家園

      客服中心堅(jiān)持24小時(shí)接收和處理信息,推行一站式服務(wù),定期開(kāi)展客戶意見(jiàn)調(diào)查,及時(shí)解決熱點(diǎn)問(wèn)題,并按需求設(shè)計(jì)相應(yīng)的服務(wù)項(xiàng)目。堅(jiān)持做到客戶的合理訴求百分之百受理、百分之百跟進(jìn)、百分之百反饋,使客戶時(shí)刻都能享受到優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

      3、美化小區(qū)環(huán)境,創(chuàng)建環(huán)保小區(qū)

      在日常服務(wù)工作中,我們始終強(qiáng)化保護(hù)環(huán)境的社會(huì)意識(shí),堅(jiān)持對(duì)氣、水、光、聲等各種因素進(jìn)行管控;堅(jiān)持對(duì)清潔、消殺、除蟲(chóng)所用試劑的品種、配比、用量嚴(yán)密監(jiān)督、嚴(yán)格把關(guān);對(duì)于不合理的種植,及時(shí)提醒分包方整改;在小區(qū)的宣傳、影響、帶動(dòng)下,小區(qū)業(yè)主已養(yǎng)成不亂丟垃的好習(xí)慣。

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      在節(jié)能降耗方面,技術(shù)節(jié)能與管理節(jié)能雙管齊下。水泵、電梯節(jié)能比率達(dá)20%,細(xì)化照明配臵與開(kāi)啟時(shí)間;與分包單位核定用水量等一系列措施,取得了既節(jié)能增效又優(yōu)化環(huán)境的良好效果。

      4、強(qiáng)化維保管控,打造安全小區(qū)

      安全保障始終是水岸佳苑小區(qū)物業(yè)服務(wù)中的一個(gè)重點(diǎn),主要從以下幾個(gè)方面體現(xiàn)。一是確保小區(qū)所有配套設(shè)施設(shè)備的安全運(yùn)行;二是確保小區(qū)秩序井然,杜絕治安與消防安全管理責(zé)任事故發(fā)生;三是在工程管理方面,嚴(yán)格執(zhí)行24小時(shí)工程值班制度,實(shí)施專業(yè)化管理。重視預(yù)先維保,降低設(shè)備故障率;做到重要、關(guān)鍵設(shè)備零故障,嚴(yán)禁設(shè)備帶病運(yùn)行;對(duì)大廈的供電、消防、電梯、監(jiān)控、等復(fù)雜先進(jìn)的機(jī)電設(shè)備實(shí)施重點(diǎn)監(jiān)控,使設(shè)備完好率達(dá)100%,從未發(fā)生過(guò)因管理責(zé)任造成的停水、停電及其它設(shè)施設(shè)備運(yùn)行事故。

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      5、營(yíng)造良好氛圍,構(gòu)創(chuàng)文明小區(qū)

      社會(huì)和諧需要從每一個(gè)社區(qū)做起,在水岸佳苑小區(qū)日常的物業(yè)服務(wù)中,我們切實(shí)擔(dān)當(dāng)應(yīng)有的社會(huì)責(zé)任。在每一次發(fā)生災(zāi)難時(shí),我們組織員工積極募捐;堅(jiān)持學(xué)習(xí)雷鋒活動(dòng)等多種形式的義工活動(dòng);在大型節(jié)假日來(lái)臨時(shí),我司根據(jù)小區(qū)的實(shí)際情況,每年至少舉辦兩次大型社區(qū)活動(dòng),這些不僅能體現(xiàn)出水岸佳苑小區(qū)良好的社會(huì)形象,同時(shí)也得到政府有關(guān)主管部門(mén)的充分肯定。

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      此次創(chuàng)優(yōu)考評(píng),是檢驗(yàn)和提高我們的服務(wù)水平,完善我們物業(yè)服務(wù)一個(gè)更高的新起點(diǎn)。我們懇請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、專家賜予寶貴意見(jiàn),我們將虛心接受,并全力貫徹落實(shí)到實(shí)際工作中,不斷加以持續(xù)完善與改進(jìn)。再次對(duì)各位領(lǐng)導(dǎo),各位專家的蒞臨指導(dǎo)表示最誠(chéng)摯的感謝!

      深圳市誠(chéng)信行物業(yè)墾利分公司

      水岸佳苑客服中心

      二0一一年十月二十七日

      第五篇:偉業(yè)佳苑物業(yè)管理方案

      偉業(yè)佳苑物業(yè)管理方案

      一、目前物業(yè)基礎(chǔ)管理存在問(wèn)題

      1、管理人員監(jiān)督檢查不到位、樓道衛(wèi)生情況較差。

      2、樓道門(mén)鈴對(duì)講系統(tǒng)部分需要維修,沒(méi)有停放電動(dòng)車、自行車的公共車棚,沒(méi)有公共垃圾中轉(zhuǎn)站。

      3、與業(yè)主代表交流溝通不夠,對(duì)部分業(yè)主提出的好的意見(jiàn)和建議,未積極聽(tīng)取、采納。

      4、對(duì)小區(qū)地下停車場(chǎng)的管理、道閘管理、門(mén)禁管理等不完善。

      5、小區(qū)已交房2年,小區(qū)各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)老化,入住率僅有四分之三,物管費(fèi)用收繳率較低,隨著今年物價(jià)飛漲,項(xiàng)目各項(xiàng)支出比往年都有較大提升,出現(xiàn)收支不平衡狀態(tài)。

      6、清除小區(qū)綠化帶內(nèi)所有菜地,加強(qiáng)小區(qū)內(nèi)綠化建設(shè)。我公司進(jìn)場(chǎng)后的整改措施:

      1、項(xiàng)目經(jīng)理每天對(duì)小區(qū)巡查不少于兩次,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,發(fā)整改通知給各部門(mén)負(fù)責(zé)人限期整改,各部門(mén)負(fù)責(zé)人每天對(duì)各部門(mén)員工工作檢查不少于兩次,對(duì)員工每天的工作進(jìn)行量化,不完成不下班。

      2、嚴(yán)禁推諉的原則:對(duì)滿足不了住戶提出求助要求的,也應(yīng)主動(dòng)幫助其聯(lián)系相關(guān)部門(mén),切忌推諉。

      3、公司領(lǐng)導(dǎo)、行政部、項(xiàng)目中心、客服中心對(duì)小區(qū)進(jìn)行交叉檢查,要求每周形成督導(dǎo)報(bào)告,就不合格事宜,限期各部門(mén)完成整改。

      4、與業(yè)主委員會(huì)加強(qiáng)溝通和交流,就小區(qū)部分違規(guī)現(xiàn)象,和業(yè)委會(huì)一起采取措施及辦法進(jìn)行處理。

      5、本公司入住半年后對(duì)小區(qū)地下停車場(chǎng)的管理、道閘管理、門(mén)禁管理進(jìn)行改進(jìn)、實(shí)現(xiàn)一卡多能的綜合管理體系。

      6、在小區(qū)內(nèi)建立電動(dòng)車(自行車)停車點(diǎn)、充電點(diǎn)以方便業(yè)主出行建設(shè)和諧家園

      7、對(duì)小區(qū)欠費(fèi)業(yè)主進(jìn)行清理和統(tǒng)計(jì),會(huì)同業(yè)委會(huì)對(duì)小區(qū)欠費(fèi)大戶進(jìn)行費(fèi)用催繳、并通過(guò)電話、掛號(hào)信等方式催繳。

      8、禁止個(gè)別業(yè)主移栽公共植物,圈地圍成自家花園,對(duì)已經(jīng)圍成自家花園的要逐步清理,還小區(qū)原有景觀;綠化帶綠籬、草地應(yīng)及時(shí)修剪,修剪后的雜草枝葉要及時(shí)清運(yùn)出小區(qū)或轉(zhuǎn)入中轉(zhuǎn)站。

      9、物業(yè)要嚴(yán)禁業(yè)主在裝潢時(shí)破壞了樓房的外立面。

      10、組織人力對(duì)小區(qū)內(nèi)的所有化糞池、窨井清理一次。

      11、盡快做好業(yè)主車輛登記工作,發(fā)放小區(qū)業(yè)主車輛進(jìn)出證,控制外部車輛隨意進(jìn)入及長(zhǎng)期停放。

      二、公共秩序維護(hù)存在問(wèn)題

      1、安防隊(duì)員素質(zhì)參差不齊,部分秩序維護(hù)隊(duì)員雖經(jīng)培訓(xùn)但是取得的效果有限,但是由于秩序維護(hù)隊(duì)員難招,只能勉強(qiáng)使用。

      2、門(mén)崗人員的服務(wù)禮儀及儀容儀表欠缺,表情麻木、呆板對(duì)一些突發(fā)事情處理反映遲緩。

      3、小區(qū)門(mén)口亂停車現(xiàn)象嚴(yán)重,安防隊(duì)員雖對(duì)車輛進(jìn)行停放引導(dǎo),但部分的車輛依然不聽(tīng)勸告,亂停亂放,業(yè)主意見(jiàn)較大。

      4、小區(qū)內(nèi)車位隨著業(yè)主增多,日益緊張,已不能滿足業(yè)主停車需要,部分業(yè)主經(jīng)常把車輛停放在綠化帶上造成綠化損壞。我公司進(jìn)場(chǎng)后的整改措施:

      1、加強(qiáng)安防隊(duì)員基礎(chǔ)素質(zhì)的培訓(xùn),每周不少于兩次這種培訓(xùn),就安防隊(duì)員服務(wù)禮儀應(yīng)明確,并作出示范照片,要求所有安防隊(duì)員照做。

      2、加強(qiáng)安防隊(duì)員平時(shí)工作程序的督導(dǎo),就考核要求領(lǐng)班負(fù)連帶責(zé)任,發(fā)揮領(lǐng)班的主動(dòng)能動(dòng)性,增加領(lǐng)班的責(zé)任心。

      3、門(mén)口因車輛停放發(fā)生的投訴每個(gè)月不能超過(guò)3次。

      4、加強(qiáng)與相關(guān)單位的合作,如派出所、交警,在大門(mén)口設(shè)立停車禁止牌,就車輛亂停亂放,及時(shí)與車主聯(lián)系及時(shí)處理。

      5、加強(qiáng)與業(yè)主委員會(huì)合作,就小區(qū)安全設(shè)施設(shè)備的狀況,召開(kāi)專題會(huì)議,進(jìn)行專項(xiàng)整改,盡快維修使小區(qū)各項(xiàng)安全設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)作起來(lái)。

      6、加強(qiáng)出租戶管理,對(duì)小區(qū)租住戶進(jìn)行清查,建立安全檔案,安防隊(duì)員晚上加大巡邏力度,對(duì)租住戶作為重點(diǎn)巡查的對(duì)象。

      7、對(duì)重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)部位(崗位)每1小時(shí)至少巡查1次;

      8、加強(qiáng)對(duì)所有人員進(jìn)出管理,嚴(yán)格要求所有人員憑證進(jìn)出小區(qū),對(duì)業(yè)主和住戶發(fā)放業(yè)主卡、通過(guò)刷卡進(jìn)門(mén),出租戶辦理出入證進(jìn)出小區(qū),外來(lái)人員辦理臨時(shí)出入證并登記進(jìn)出小區(qū);

      9、對(duì)進(jìn)出小區(qū)的車輛實(shí)施證、卡管理,大門(mén)道閘系統(tǒng)、在我司入住半年后整改,引導(dǎo)車輛有序通行、停放;

      三、工程維護(hù)存在問(wèn)題

      1、部分業(yè)主反映的滲水、漏水問(wèn)題及室內(nèi)報(bào)修問(wèn)題,沒(méi)有得到落實(shí)解決。

      2、小區(qū)內(nèi)弱電問(wèn)題如樓宇對(duì)講系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等均線路老化,設(shè)備陳舊設(shè)計(jì)不合理,必須進(jìn)行大修才能處理。

      3、小區(qū)給排水系統(tǒng),原設(shè)計(jì)是商品房后改經(jīng)濟(jì)適用房,進(jìn)水管道質(zhì)量存在一些問(wèn)題。

      4、小區(qū)路面凹凸不平,一遇到大雨部分路面就會(huì)積水。

      5、小區(qū)圍墻欄桿及部分鐵飾品等雖每年都在刷漆翻新,但是因?yàn)闀r(shí)間較長(zhǎng),還是需要更換或者改造。

      6、裝修管理缺位,措施和力度不夠,小區(qū)內(nèi)違章亂搭亂建現(xiàn)象嚴(yán)重。

      我公司進(jìn)場(chǎng)后的整改措施:

      1、公司將加大工程整改力度和投入,尤其是形象工程及涉及安全隱患的問(wèn)題應(yīng)和現(xiàn)業(yè)主委員會(huì)達(dá)成協(xié)議。

      2、目前小區(qū)內(nèi)設(shè)施設(shè)備、房屋屋面都在質(zhì)保期內(nèi),業(yè)主反映的滲水、漏水問(wèn)題及室內(nèi)報(bào)修問(wèn)題,我公司協(xié)助找開(kāi)發(fā)商處理。

      2、加強(qiáng)和偉業(yè)佳苑業(yè)主委員會(huì)溝通,啟用維修資金,就小區(qū)內(nèi)大型的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新和維護(hù)。

      3、加強(qiáng)工程維修部自身業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),對(duì)工程人員工作進(jìn)行量化,提高工作效率。

      4、對(duì)小區(qū)內(nèi)存在問(wèn)題應(yīng)分門(mén)別類,分輕重緩急,落實(shí)重點(diǎn),并有計(jì)劃,有層次的進(jìn)行處理。

      5、建立共用設(shè)施設(shè)備檔案(設(shè)備臺(tái)帳),設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、檢查、維修、保養(yǎng)等記錄齊全。

      武漢市藍(lán)鷹物業(yè)管理有限公司

      2011年11月1日

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