第一篇:中國人民銀行會計(jì)核算監(jiān)督辦法
中國人民銀行會計(jì)核算監(jiān)督辦法
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)會計(jì)核算管理,規(guī)范會計(jì)核算監(jiān)督行為,提高會計(jì)核算監(jiān)督水平,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱會計(jì)核算監(jiān)督是指對營業(yè)、國庫、貨幣金銀等業(yè)務(wù)的會計(jì)核算全過程進(jìn)行的審核、控制和檢驗(yàn)。
第三條 本辦法適用于人民銀行各級機(jī)構(gòu)開展會計(jì)核算監(jiān)督的部門(以下稱監(jiān)督部門)和辦理會計(jì)核算業(yè)務(wù)的營業(yè)、國庫、貨幣金銀等部門。
第四條 會計(jì)核算監(jiān)督應(yīng)把好會計(jì)核算質(zhì)量關(guān),促進(jìn)會計(jì)核算規(guī)范化,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范。會計(jì)核算監(jiān)督的主要任務(wù)是:
(一)審核業(yè)務(wù)處理依據(jù)是否合規(guī)有效,賬務(wù)處理手續(xù)是否符合制度規(guī)定;
(二)加強(qiáng)核算過程監(jiān)督,重點(diǎn)監(jiān)督會計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié),維護(hù)資金安全;
(三)檢驗(yàn)會計(jì)核算結(jié)果是否準(zhǔn)確無誤,會計(jì)信息反映是否真實(shí)完整;
(四)發(fā)現(xiàn)和督促糾正會計(jì)核算的違規(guī)情況,及時(shí)反映違規(guī)行為;
(五)提出完善會計(jì)規(guī)章制度、會計(jì)管理和內(nèi)部控制的意見和建議。
第五條 會計(jì)核算監(jiān)督人員(以下稱監(jiān)督人員)和監(jiān)督部門依法合規(guī)履職。核算部門應(yīng)支持會計(jì)核算監(jiān)督工作的順利開展,提供實(shí)施會計(jì)核算監(jiān)督必需的會計(jì)資料,就有關(guān)會計(jì)事項(xiàng)和問題作出解釋說明,對監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)情況按要求進(jìn)行整改。
第六條 會計(jì)核算監(jiān)督應(yīng)遵循的基本原則:
(一)獨(dú)立性原則。事后監(jiān)督人員應(yīng)獨(dú)立于核算人員。
(二)連續(xù)性原則。會計(jì)核算監(jiān)督應(yīng)做到每工作日持續(xù)進(jìn)行。
(三)及時(shí)性原則。及時(shí)實(shí)施會計(jì)核算監(jiān)督,及時(shí)反饋監(jiān)督結(jié)果,及時(shí)督促整改。
(四)全面性原則。對人民銀行營業(yè)、國庫、貨幣金銀等部門的各項(xiàng)會計(jì)核算業(yè)務(wù)實(shí)施監(jiān)督。
(五)重點(diǎn)性原則。會計(jì)核算監(jiān)督應(yīng)重點(diǎn)檢查大額資金匯劃、特殊業(yè)務(wù)處理等風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)。第七條 實(shí)施會計(jì)核算監(jiān)督必須依據(jù)人民銀行會計(jì)基本制度和會計(jì)財(cái)務(wù)、支付結(jié)算、國庫、貨幣金銀等相關(guān)業(yè)務(wù)的規(guī)章制度。
第八條 會計(jì)核算監(jiān)督工作接受上級行會計(jì)財(cái)務(wù)部門牽頭支付結(jié)算、國庫、貨幣金銀等部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
第二章 監(jiān)督機(jī)構(gòu)和人員
第九條 人民銀行地市中心支行及以上各級分支機(jī)構(gòu)的監(jiān)督部門對所轄會計(jì)核算業(yè)務(wù)實(shí)施監(jiān)督。
核算部門可根據(jù)業(yè)務(wù)需要和核算系統(tǒng)管理要求設(shè)立履行監(jiān)督職責(zé)的崗位。
第十條 監(jiān)督部門按照相互制約和分工負(fù)責(zé)的原則合理設(shè)置崗位,主要設(shè)置主管崗、綜合崗、營業(yè)部門核算業(yè)務(wù)監(jiān)督崗、國庫部門核算業(yè)務(wù)監(jiān)督崗、貨幣金銀部門核算業(yè)務(wù)監(jiān)督崗、檔案管理等基本崗位。
監(jiān)督部門根據(jù)業(yè)務(wù)量大小配備足夠的監(jiān)督人員,并科學(xué)地安排勞動組合,可實(shí)行一人一崗、一人多崗或一崗多人。
第十一條 監(jiān)督人員應(yīng)具備以下條件:
(一)良好的思想品德,堅(jiān)持原則,忠于職守,認(rèn)真負(fù)責(zé);
(二)熟悉相關(guān)的政策法規(guī)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)章制度,具有檢查和分析問題的能力;
(三)具備較高的業(yè)務(wù)水平,較豐富的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作技能;
(四)具備會計(jì)從業(yè)資格,熟悉相關(guān)會計(jì)核算工作;
(五)未發(fā)生過重大業(yè)務(wù)差錯(cuò),無不良記錄。第十二條 監(jiān)督人員主要職責(zé)是:
(一)審查核算部門會計(jì)核算業(yè)務(wù)的合規(guī)性、準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性;
(二)監(jiān)督核算部門貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)和人民銀行各項(xiàng)會計(jì)規(guī)章制度及操作規(guī)程;
(三)嚴(yán)格按照監(jiān)督辦法和具體業(yè)務(wù)監(jiān)督流程的要求,認(rèn)真負(fù)責(zé)地實(shí)施監(jiān)督;
(四)記錄每日監(jiān)督過程和方法,分析和反映會計(jì)核算監(jiān)督工作情況和監(jiān)督結(jié)果;
(五)跟蹤差錯(cuò)的處理和糾正情況,發(fā)現(xiàn)特殊情況及時(shí)向監(jiān)督部門主管反映。第十三條 監(jiān)督人員享有以下權(quán)利:
(一)要求核算部門提供必要的會計(jì)資料,對有關(guān)會計(jì)事項(xiàng)和問題作出解釋;
(二)有權(quán)反映和督促糾正監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的違反國家法律、法規(guī)或有關(guān)規(guī)章制度的事項(xiàng);
(三)對監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的會計(jì)核算差錯(cuò),向核算部門提出限期整改的要求;
(四)對監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的重大差錯(cuò)、事故和舞弊行為,特殊情況下可直接向本行行長或上級行報(bào)告。
第十四條 監(jiān)督人員不得有下列行為:
(一)同時(shí)兼職核算崗位或參與核算部門的會計(jì)核算;
(二)違反審核程序或超越權(quán)限實(shí)施會計(jì)核算監(jiān)督;
(三)代替被監(jiān)督對象更改差錯(cuò);
(四)隱瞞、遲報(bào)重大差錯(cuò)、事故和舞弊行為;
(五)向無關(guān)人員泄露會計(jì)核算監(jiān)督情況。
第三章 監(jiān)督內(nèi)容和方法
第十五條 營業(yè)部門核算業(yè)務(wù)的監(jiān)督內(nèi)容
(一)監(jiān)督范圍:存款準(zhǔn)備金、繳存財(cái)政存款、特種存款、現(xiàn)金、再貸款、再貼現(xiàn)、公開市場操作、支付往來、聯(lián)行往來、同城票據(jù)交換、固定資產(chǎn)、金銀、財(cái)務(wù)收支、內(nèi)部資金往來、表外等業(yè)務(wù)的會計(jì)核算,以及會計(jì)核算系統(tǒng)運(yùn)行參數(shù)和賬務(wù)參數(shù)設(shè)置、變更情況。
(二)監(jiān)督對象:紙介質(zhì)或電子數(shù)據(jù)信息形式的會計(jì)憑證及附件,賬、表、簿,會計(jì)核算系統(tǒng)工作日志和其他需要監(jiān)督的會計(jì)資料。
第十六條 國庫部門核算業(yè)務(wù)的監(jiān)督內(nèi)容
(一)監(jiān)督范圍:預(yù)算收入與支出、各項(xiàng)往來和資金清算、國債發(fā)行與兌付、表外等業(yè)務(wù)的會計(jì)核算,以及國庫會計(jì)核算系統(tǒng)運(yùn)行參數(shù)和賬務(wù)參數(shù)的設(shè)置、變更等情況。
(二)監(jiān)督對象:紙介質(zhì)或電子數(shù)據(jù)信息形式的會計(jì)憑證及附件,科目日結(jié)單,賬、表、簿,國庫會計(jì)核算系統(tǒng)日志和其他需要監(jiān)督的會計(jì)資料。
第十七條 貨幣金銀部門核算業(yè)務(wù)的監(jiān)督內(nèi)容
(一)監(jiān)督范圍:發(fā)行基金調(diào)撥、殘損人民幣銷毀、商業(yè)銀行存取款、發(fā)行基金庫存等業(yè)務(wù)的會計(jì)核算。
(二)監(jiān)督對象:紙介質(zhì)或電子數(shù)據(jù)信息形式的會計(jì)憑證及附件,賬、表、簿,其他需要監(jiān)督的會計(jì)資料。
第十八條 會計(jì)核算監(jiān)督應(yīng)將大額資金匯劃、同城票據(jù)交換、改變計(jì)息方式、利率或計(jì)息積數(shù)調(diào)整、國庫撥款和退庫、國債兌付、發(fā)行基金調(diào)撥和商業(yè)銀行存取款、殘損人民幣銷毀、錯(cuò)賬沖正、補(bǔ)記賬務(wù)、開銷戶、異常掛賬和銷賬、重要空白憑證使用管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)恢復(fù)、系統(tǒng)參數(shù)變更、系統(tǒng)操作員管理、內(nèi)外賬務(wù)核對、會計(jì)人員加班等風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)作為監(jiān)督重點(diǎn)。
第十九條 會計(jì)核算監(jiān)督采取集中監(jiān)督和分散監(jiān)督相結(jié)合的方法。集中監(jiān)督,是指監(jiān)督部門對全轄各部門會計(jì)核算業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)督。分散監(jiān)督,是指各業(yè)務(wù)部門對本部門會計(jì)核算業(yè)務(wù)自行開展的監(jiān)督。第二十條 會計(jì)核算監(jiān)督采取人工監(jiān)督和計(jì)算機(jī)監(jiān)督相結(jié)合的手段。
人工監(jiān)督,是指審查業(yè)務(wù)憑證、勾對流水清單、審閱計(jì)算機(jī)系統(tǒng)日志、核對賬表等對紙介質(zhì)會計(jì)資料實(shí)施的會計(jì)核算監(jiān)督。
計(jì)算機(jī)監(jiān)督,是指借助電子化手段,運(yùn)用會計(jì)核算監(jiān)督系統(tǒng),采取調(diào)閱、錄入比對、自動比對、查閱數(shù)據(jù)信息等方式實(shí)施的會計(jì)核算監(jiān)督。
第二十一條 會計(jì)核算監(jiān)督應(yīng)事前、事中和事后監(jiān)督相結(jié)合。
事前監(jiān)督,是指核算業(yè)務(wù)發(fā)生前,核算部門受理業(yè)務(wù)時(shí)開展的柜面監(jiān)督。
事中監(jiān)督,是指核算業(yè)務(wù)處理過程中,核算部門采取復(fù)核、審批、認(rèn)證等方式開展的監(jiān)督。
事后監(jiān)督,是指核算業(yè)務(wù)發(fā)生后,對核算結(jié)果實(shí)施的復(fù)核和審驗(yàn)。第二十二條 會計(jì)核算監(jiān)督分為現(xiàn)場監(jiān)督和非現(xiàn)場監(jiān)督。核算部門內(nèi)設(shè)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)和監(jiān)督崗位適時(shí)開展現(xiàn)場監(jiān)督;監(jiān)督部門以非現(xiàn)場監(jiān)督為主,經(jīng)分管行長授權(quán)可開展現(xiàn)場監(jiān)督。
現(xiàn)場監(jiān)督,是指對核算部門不能每日提交的登記簿、重要空白憑證等會計(jì)資料及實(shí)物使用管理進(jìn)行的實(shí)地查驗(yàn)。
非現(xiàn)場監(jiān)督,是指對核算部門提供的紙介質(zhì)會計(jì)資料或通過監(jiān)督系統(tǒng)獲取的數(shù)據(jù)信息實(shí)施的監(jiān)督。
第四章 監(jiān)督工作程序
第二十三條 核算部門開展會計(jì)核算監(jiān)督的工作程序
核算部門對會計(jì)核算過程進(jìn)行監(jiān)督時(shí),應(yīng)加強(qiáng)柜面監(jiān)督,認(rèn)真審核會計(jì)憑證的真實(shí)性、合規(guī)性和合法性;運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完善崗位設(shè)置,落實(shí)會計(jì)業(yè)務(wù)處理操作規(guī)程,加強(qiáng)復(fù)核、授權(quán)審批等核算環(huán)節(jié)的監(jiān)督。
核算部門通過內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)或?qū)iT崗位對會計(jì)核算進(jìn)行監(jiān)督時(shí),可根據(jù)核算系統(tǒng)管理要求簡化會計(jì)資料交接方式,提高會計(jì)監(jiān)督時(shí)效;按照實(shí)施監(jiān)督、記載監(jiān)督事項(xiàng)、發(fā)出監(jiān)督通知書、分析監(jiān)督結(jié)果、處理會計(jì)資料等程序開展監(jiān)督。
第二十四條 監(jiān)督部門開展會計(jì)核算監(jiān)督程序包括交接會計(jì)資料、實(shí)施監(jiān)督、記載監(jiān)督事項(xiàng)、發(fā)出監(jiān)督通知書、分析監(jiān)督結(jié)果、處理會計(jì)資料等。
(一)交接會計(jì)資料
監(jiān)督部門應(yīng)指定專人接收、返還紙介質(zhì)會計(jì)資料,嚴(yán)格履行交接手續(xù)。核算部門應(yīng)不遲于每工作日上午將上一工作日的紙介質(zhì)會計(jì)資料送達(dá)至或被監(jiān)督數(shù)據(jù)信息傳遞至監(jiān)督部門,確因特殊情況不能按時(shí)送達(dá)的,應(yīng)由核算部門說明原因并經(jīng)其主管行長批準(zhǔn)后,適當(dāng)延長時(shí)間。
核算部門送達(dá)的紙介質(zhì)會計(jì)資料,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行排序整理后移交;定期移交的紙介質(zhì)會計(jì)資料,能裝訂成冊的,裝訂后移交。
監(jiān)督人員不得對接收到的紙介質(zhì)會計(jì)資料進(jìn)行涂改、污損、抽換、刪減等處理。通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)發(fā)送和接收被監(jiān)督數(shù)據(jù)信息時(shí),應(yīng)采取實(shí)名操作、授權(quán)認(rèn)證、數(shù)據(jù)加密等安全措施。
(二)實(shí)施監(jiān)督
監(jiān)督部門應(yīng)于收到會計(jì)資料后一個(gè)工作日內(nèi)完成監(jiān)督。監(jiān)督部門依據(jù)影像信息進(jìn)行監(jiān)督的,應(yīng)與原始資料進(jìn)行核對。
(三)記載監(jiān)督事項(xiàng)
監(jiān)督人員應(yīng)對監(jiān)督完畢的會計(jì)資料予以確認(rèn),并及時(shí)記載“會計(jì)核算監(jiān)督工作日志”(見附表1),詳細(xì)記錄監(jiān)督內(nèi)容、監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的問題及相關(guān)重要事項(xiàng)的監(jiān)督情況。
(四)發(fā)出監(jiān)督通知書
監(jiān)督人員對監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)情況,應(yīng)填寫紙質(zhì)或電子形式的“會計(jì)核算監(jiān)督通知書”(見附表2),經(jīng)部門主管審批確認(rèn)后,及時(shí)傳送核算部門。
核算部門收到“會計(jì)核算監(jiān)督通知書”后,要及時(shí)查明原因,落實(shí)處理結(jié)果,由會計(jì)主管在“會計(jì)核算監(jiān)督通知書”上簽章確認(rèn),在規(guī)定時(shí)限內(nèi)返還監(jiān)督部門。
監(jiān)督部門收到返還的“會計(jì)核算監(jiān)督通知書”后,應(yīng)核實(shí)核算部門處理情況。
(四)分析監(jiān)督結(jié)果
監(jiān)督部門應(yīng)對監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)情況進(jìn)行歸類統(tǒng)計(jì)分析,提出整改意見或建議,定期向核算部門通報(bào);應(yīng)加強(qiáng)對日常監(jiān)督結(jié)果的分析應(yīng)用,開展會計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)評估和預(yù)警,提出完善會計(jì)規(guī)章制度、會計(jì)管理和內(nèi)部控制的意見和建議
監(jiān)督部門應(yīng)依據(jù)監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)情況的性質(zhì)及對資金安全的影響程度,將違規(guī)情況可分為三類: 1.規(guī)范性問題,是指違規(guī)操作,但未造成賬務(wù)處理錯(cuò)誤、未形成資金風(fēng)險(xiǎn)隱患的情況。2.核算差錯(cuò),是指違反會計(jì)核算規(guī)章制度,造成賬務(wù)處理錯(cuò)誤的情況。3.事故,是指違反法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)章制度,性質(zhì)嚴(yán)重或造成資金損失的情況。
(五)處理會計(jì)資料
監(jiān)督部門對監(jiān)督完畢不需返還的紙介質(zhì)會計(jì)資料,按會計(jì)檔案管理要求裝訂保管;對核算部門要求返還的紙介質(zhì)會計(jì)資料,應(yīng)于監(jiān)督工作結(jié)束次日返還。返還核算部門的紙介質(zhì)會計(jì)資料,由核算部門裝訂保管。
通過影像方式實(shí)施監(jiān)督,不需移交的紙介質(zhì)會計(jì)資料,由核算部門按會計(jì)檔案管理要求裝訂保管。
監(jiān)督過程中形成的紙介質(zhì)會計(jì)資料,由監(jiān)督部門參照相同或類似會計(jì)檔案保管要求進(jìn)行處理。
監(jiān)督部門對影像信息、監(jiān)督數(shù)據(jù)備份等監(jiān)督工作形成的數(shù)據(jù)信息,按會計(jì)檔案管理要求保管。
第五章 監(jiān)督工作管理
第二十五條 建立健全監(jiān)督管理制度
(一)重大差錯(cuò)和事故報(bào)告制度。監(jiān)督人員在監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)重大差錯(cuò)或事故,必須及時(shí)向本部門主管報(bào)告,由部門主管向主管行長報(bào)告。特殊情況下可直接向本行行長或上級行報(bào)告。
(二)監(jiān)督工作情況反饋制度。應(yīng)定期總結(jié)監(jiān)督工作情況,針對存在的問題提出意見和建議,向相關(guān)部門和主管行長反饋。
(三)授權(quán)審批制度。監(jiān)督人員簽發(fā)“會計(jì)核算監(jiān)督通知書”、監(jiān)督系統(tǒng)參數(shù)修改等重要事項(xiàng)應(yīng)經(jīng)本部門主管審批或授權(quán)審批后辦理。
(四)現(xiàn)場監(jiān)督管理制度?,F(xiàn)場監(jiān)督應(yīng)采取定期和不定期相結(jié)合的方式開展。監(jiān)督部門進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督前,應(yīng)向核算部門發(fā)出由監(jiān)督部門主管簽章確認(rèn)的會計(jì)核算現(xiàn)場監(jiān)督通知書,明確監(jiān)督時(shí)間、監(jiān)督人員和監(jiān)督內(nèi)容等。監(jiān)督人員應(yīng)及時(shí)記錄現(xiàn)場監(jiān)督情況。
(五)監(jiān)督系統(tǒng)使用管理制度。要加強(qiáng)對監(jiān)督系統(tǒng)的操作管理、用戶管理等日常管理,確保會計(jì)監(jiān)督系統(tǒng)安全運(yùn)行。
(六)會計(jì)資料傳遞交接制度。應(yīng)規(guī)范會計(jì)資料傳遞交接手續(xù),明確各方責(zé)任,防止會計(jì)資料丟失、泄密。
(七)崗位責(zé)任制度。會計(jì)核算監(jiān)督應(yīng)建立健全崗位責(zé)任制,明確各崗位的基本職責(zé)。
(八)崗位輪換制度。監(jiān)督人員應(yīng)實(shí)行定期輪崗,崗位輪換時(shí)要辦理交接手續(xù)。
(九)會計(jì)檔案管理制度。會計(jì)核算監(jiān)督應(yīng)做好相關(guān)會計(jì)檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、移交等工作,確保會計(jì)檔案安全完整。
(十)主管檢查制度。部門主管應(yīng)定期或不定期檢查監(jiān)督工作開展情況和各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行情況,針對發(fā)現(xiàn)問題改進(jìn)和規(guī)范監(jiān)督工作,確保監(jiān)督質(zhì)量。
(十一)工作協(xié)調(diào)制度。監(jiān)督部門應(yīng)加強(qiáng)與核算部門的溝通協(xié)調(diào),建立良好的工作配合機(jī)制。
第二十六條 監(jiān)督人員應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高監(jiān)督水平。會計(jì)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督人員綜合性業(yè)務(wù)的培訓(xùn),支付結(jié)算、國庫、貨幣金銀等部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況,負(fù)責(zé)監(jiān)督人員相應(yīng)專項(xiàng)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。
第二十七條 會計(jì)核算監(jiān)督工作實(shí)行考核獎懲制度。
(一)監(jiān)督人員忠于職守、堅(jiān)持原則、成績突出的,應(yīng)給予表彰獎勵。
(二)監(jiān)督工作實(shí)行“誰監(jiān)督,誰負(fù)責(zé)”的原則。對監(jiān)督人員因不認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé)、工作嚴(yán)重失職造成的損失追究監(jiān)督責(zé)任;對發(fā)現(xiàn)問題隱瞞不報(bào)或袒護(hù)責(zé)任人的行為,要從嚴(yán)處理。具體責(zé)任追究,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六章 附 則
第二十八條 本辦法由總行負(fù)責(zé)解釋和修改。
第二十九條 上??偛?,各分行、營業(yè)管理部、省會(首府)城市中心支行和深圳、青島、大連、寧波、廈門市中心支行可依據(jù)本辦法制定實(shí)施細(xì)則,并報(bào)總行備案。
第三十條 總行各業(yè)務(wù)主管部門可依據(jù)本辦法制定相應(yīng)會計(jì)核算業(yè)務(wù)的監(jiān)督操作規(guī)程。第三十一條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行,同時(shí)廢止《中國人民銀行會計(jì)事后監(jiān)督辦法》(銀辦法[2002]126號)和《中國人民銀行事后監(jiān)督中心工作規(guī)程》(銀辦發(fā)[2004]159號)。
第二篇:中國人民銀行會計(jì)監(jiān)督辦法
中國人民銀行會計(jì)事后監(jiān)督辦法
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)內(nèi)部控制,提高會計(jì)核算質(zhì)量,保障資金安全,根據(jù)《中國人民銀行會計(jì)制度》等規(guī)章,制定本辦法。
第二條 會計(jì)事后監(jiān)督,是指專門人員按照規(guī)定的程序和方法,對會計(jì)營業(yè)部門處理完成的各項(xiàng)會計(jì)核算業(yè)務(wù)進(jìn)行全面復(fù)審檢驗(yàn)。
人民銀行各級機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)會計(jì)業(yè)務(wù)必須進(jìn)行事后監(jiān)督。
第三條 會計(jì)事后監(jiān)督應(yīng)堅(jiān)持以下原則:
(一)事后監(jiān)督工作獨(dú)立于會計(jì)核算部門,事后監(jiān)督人員獨(dú)立于會計(jì)核算人員。
(二)在全面復(fù)審的基礎(chǔ)上進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督。
(三)及時(shí)、高效、持續(xù)監(jiān)督。
第四條 實(shí)施會計(jì)事后監(jiān)督,應(yīng)依據(jù)人民銀行的會計(jì)規(guī)章制度,審查會計(jì)業(yè)務(wù)的合法性、會計(jì)處理的合規(guī)性、核算結(jié)果的準(zhǔn)確性和會計(jì)信息的真實(shí)性。
第五條 會計(jì)事后監(jiān)督可根據(jù)實(shí)際情況,采取集中監(jiān)督和分散監(jiān)督兩種方式。
集中監(jiān)督是管轄行對轄屬機(jī)構(gòu)會計(jì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督,分散監(jiān)督是各分支行對本行會計(jì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督。實(shí)行會計(jì)集中核算的機(jī)構(gòu)應(yīng)采取集中監(jiān)督方式;其他機(jī)構(gòu)可實(shí)行集中監(jiān)督,也可實(shí)行分散監(jiān)督。
第六條 各分行、營業(yè)管理部、中心支行,應(yīng)設(shè)立會計(jì)事后監(jiān)督中心,并按照內(nèi)部控制的原則合理設(shè)置崗位;縣級支行應(yīng)配備獨(dú)立于會計(jì)核算人員的事后監(jiān)督人員。
設(shè)立會計(jì)事后監(jiān)督中心應(yīng)報(bào)上級行的人事部門批準(zhǔn)。
第七條 會計(jì)管理部門負(fù)責(zé)事后監(jiān)督工作的管理,并督促事后監(jiān)督人員履行職責(zé)。
第二章 事后監(jiān)督內(nèi)容
第八條 對會計(jì)憑證的監(jiān)督主要包括:
(一)憑證要素是否齊全,填寫是否準(zhǔn)確,使用是否正確,對轉(zhuǎn)關(guān)系是否正常,資金來源、用途是否異常,是否超出有效期。
(二)印章、密押是否完備,使用是否正確。
(三)自制憑證的編制依據(jù)和內(nèi)容是否真實(shí),授權(quán)和審批手續(xù)是否合規(guī)。
(四)資金匯劃憑證及聯(lián)行報(bào)單等是否真實(shí)有效。
(五)需通過計(jì)算產(chǎn)生憑證金額的,計(jì)算結(jié)果是否準(zhǔn)確。
(六)各類會計(jì)憑證(或清單)與核算系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)是否一致。
(七)憑證與附件是否完整、對應(yīng)。
(八)采用會計(jì)集中核算系統(tǒng)進(jìn)行賬務(wù)處理的,記賬憑證(或清單)與原始憑證是否匹配核對一致。
第九條 對會計(jì)賬務(wù)的監(jiān)督主要包括:
(一)賬務(wù)處理是否及時(shí)、準(zhǔn)確。
(二)科目和賬戶的使用是否正確。
(三)總分賬務(wù)核對是否相符。
(四)賬卡核對是否相符。
(五)重要會計(jì)事項(xiàng)的審批、授權(quán)和處理是否合規(guī)。
(六)有關(guān)科目的掛賬及核銷是否正常合理。
(七)相關(guān)賬務(wù)數(shù)據(jù)間的對應(yīng)關(guān)系是否正確。
第十條 對內(nèi)外對賬的監(jiān)督主要包括:
(一)與開戶單位是否定期對賬。
(二)往來款項(xiàng)的轉(zhuǎn)賬是否及時(shí);對賬是否及時(shí),未達(dá)賬項(xiàng)是否正常合理。
第十一條 對會計(jì)報(bào)表的監(jiān)督主要包括:賬表數(shù)據(jù)是否相符,各表間的相關(guān)數(shù)據(jù)能否勾稽一致,各會計(jì)期間的數(shù)據(jù)是否銜接。
第十二條 對會計(jì)核算系統(tǒng)的監(jiān)督主要包括:
(一)系統(tǒng)運(yùn)行參數(shù)和賬務(wù)數(shù)據(jù)參數(shù)設(shè)置的改變是否正常。
(二)系統(tǒng)操作人員的權(quán)限設(shè)置是否符合規(guī)定。
(三)系統(tǒng)賬務(wù)數(shù)據(jù)是否正確,變化是否正常。
(四)系統(tǒng)日志有無異常操作記錄,特殊操作是否符合規(guī)定。
第十三條 涉及往來類科目、臨時(shí)性科目和過渡性科目的核算應(yīng)作為事后監(jiān)督的重點(diǎn)。
第三章 事后監(jiān)督方法和程序
第十四條 會計(jì)事后監(jiān)督實(shí)行人工監(jiān)督與計(jì)算機(jī)監(jiān)督相結(jié)合。
人工監(jiān)督,是指逐張審查業(yè)務(wù)憑證,并與流水賬清單進(jìn)行勾對,逐項(xiàng)閱讀計(jì)算機(jī)系統(tǒng)日志,檢查日志記載是否正常,核對賬表,以及審查其他需要監(jiān)督的事項(xiàng)。
計(jì)算機(jī)監(jiān)督,是指在會計(jì)事后監(jiān)督系統(tǒng)植入會計(jì)核算系統(tǒng)有關(guān)參數(shù),將會計(jì)憑證重點(diǎn)要素錄入會計(jì)事后監(jiān)督系統(tǒng),與會計(jì)核算系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行核對。
第十五條 會計(jì)事后監(jiān)督遵循以下程序:
(一)被監(jiān)督單位應(yīng)于每營業(yè)日上午,將上一營業(yè)日會計(jì)核算資料送達(dá)事后監(jiān)督人員。實(shí)行集中監(jiān)督且交通不便的,經(jīng)管轄行批準(zhǔn),送達(dá)時(shí)間可適當(dāng)延長。
(二)事后監(jiān)督人員收到被監(jiān)督單位送交的資料后,應(yīng)立即實(shí)施監(jiān)督,當(dāng)日的監(jiān)督工作應(yīng)當(dāng)日完成。
(三)全部事后監(jiān)督工作完成后,由事后監(jiān)督人員將人工監(jiān)督記錄的審查情況輸入會計(jì)事后監(jiān)督系統(tǒng)的差錯(cuò)統(tǒng)計(jì)中,由會計(jì)事后監(jiān)督系統(tǒng)整理人工監(jiān)督和計(jì)算機(jī)監(jiān)督的有關(guān)數(shù)據(jù),輸出監(jiān)督結(jié)果,登記和整理事后監(jiān)督日志。監(jiān)督主管根據(jù)監(jiān)督系統(tǒng)輸出的監(jiān)督結(jié)果,簽發(fā)“會計(jì)事后監(jiān)督差錯(cuò)通知單”(見附式
(一)、(二)),通知被監(jiān)督單位。
(四)被監(jiān)督單位應(yīng)在收到“會計(jì)事后監(jiān)督差錯(cuò)通知單”后的兩個(gè)工作日內(nèi),對差錯(cuò)進(jìn)行確認(rèn)和改正,并在“會計(jì)事后監(jiān)督差錯(cuò)通知單”上注明更正情況,送交事后監(jiān)督人員。
(五)事后監(jiān)督人員收到被監(jiān)督單位返回的更正信息,經(jīng)核查無誤后歸檔備查。
第四章 事后監(jiān)督人員
第十六條 會計(jì)事后監(jiān)督人員應(yīng)具備以下條件:
(一)堅(jiān)持原則,忠于職守,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
(二)熟悉政策法規(guī)和業(yè)務(wù)規(guī)章制度,掌握會計(jì)核算系統(tǒng)操作方法及賬務(wù)核查技巧,具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)操作技能和分析問題、解決問題的能力。
(三)從事會計(jì)核算工作三年以上,未發(fā)生重大差錯(cuò),無違規(guī)記錄。
第十七條 會計(jì)事后監(jiān)督人員享有以下權(quán)利:
(一)要求被監(jiān)督單位提供必要的會計(jì)資料;
(二)向被監(jiān)督單位提出限期改正的要求;
(三)直接向行長和上級行會計(jì)部門報(bào)告發(fā)現(xiàn)的重大差錯(cuò)和事故。
第十八條 會計(jì)事后監(jiān)督人員不得有下列行為:
(一)參與會計(jì)核算業(yè)務(wù)的處理;
(二)代替被監(jiān)督單位更改差錯(cuò);
(三)累積批量處理被監(jiān)督單位送交的會計(jì)資料;
(四)延誤報(bào)告發(fā)現(xiàn)重大差錯(cuò)和事故的時(shí)間。
第十九條 會計(jì)事后監(jiān)督人員必須按照規(guī)定的監(jiān)督范圍、內(nèi)容和方法,嚴(yán)格細(xì)致地核對憑證和賬務(wù),詳細(xì)記錄“會計(jì)事后監(jiān)督日志”,及時(shí)報(bào)告發(fā)現(xiàn)的重大差錯(cuò)和事故。
第五章 事后監(jiān)督的管理
第二十條 會計(jì)事后監(jiān)督資料的傳遞必須由專人辦理,嚴(yán)格交接手續(xù)。
第二十一條 上級行應(yīng)定期或不定期地檢查轄屬會計(jì)事后監(jiān)督工作,督促下級行會計(jì)事后監(jiān)督部門認(rèn)真及時(shí)完成各項(xiàng)工作。
第二十二條 會計(jì)事后監(jiān)督工作成績突出的,要給予通報(bào)表揚(yáng)或物質(zhì)獎勵。會計(jì)事后監(jiān)督工作不力、嚴(yán)重失職、發(fā)現(xiàn)問題故意隱瞞不報(bào)、袒護(hù)責(zé)任人、造成資金損失的,要按規(guī)定給予行政處分;觸犯刑律的,要追究其刑事責(zé)任。
第二十三條 完成事后監(jiān)督后,有關(guān)會計(jì)資料按以下原則進(jìn)行保管:
(一)實(shí)行集中監(jiān)督的,由會計(jì)事后監(jiān)督中心集中保管,被監(jiān)督單位可通過其辦理查閱;
(二)實(shí)行分散監(jiān)督的,應(yīng)作為本行會計(jì)檔案進(jìn)行保管。
第二十四條 會計(jì)事后監(jiān)督產(chǎn)生的會計(jì)檔案,應(yīng)嚴(yán)格按照中國人民銀行會計(jì)檔案的有關(guān)規(guī)定管理。
第六章 附則
第二十五條 本辦法由總行解釋。各分行、營業(yè)管理部和省會(首府)城市中心支行可根據(jù)本辦法制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則,并報(bào)總行備案。
第二十六條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
附式一:
會計(jì)事后監(jiān)督差錯(cuò)通知單
行名:核算數(shù)據(jù)日期:
--------------------------------
|編號||差錯(cuò)類型||
|------|-----------------------|
|原業(yè)務(wù)內(nèi)容||
|||
|------|-----------------------|
|錯(cuò)誤內(nèi)容||
|------|-----------------------|
|記賬員||復(fù)核員||
|------|-----------------------|
|正確業(yè)務(wù)內(nèi)容||
|||
|------------------------------|
| 以下由被監(jiān)督單位手工填寫 |
|------------------------------|
|更正結(jié)果||
|||
|------|-----------------------|
|經(jīng)辦員||營業(yè)主管||更正日期||
--------------------------------
監(jiān)督主管:監(jiān)督員:監(jiān)督日期:打印日期:
說明:
1.此通知單由使用“中央銀行會計(jì)事后監(jiān)督系統(tǒng)”的單位使用。
2.“會計(jì)事后監(jiān)督差錯(cuò)通知單”一式三聯(lián):
第一聯(lián)事后監(jiān)督留存
第二聯(lián)差錯(cuò)更正(或沖正)憑證附件
第三聯(lián)被監(jiān)督單位留存 附式二:
會計(jì)事后監(jiān)督差錯(cuò)通知單
年月日
編號:
-----------------------------------
|差錯(cuò)單位||
|-----|---------------------------|
|差錯(cuò)日期||
|-----|---------------------------|
|||
|差錯(cuò)內(nèi)容||
|||
|-----|---------------------------|
|||
|差錯(cuò)類型||
|||
|-----|---------------------------|
|監(jiān)督主管||監(jiān)督員||
|---------------------------------|
|以下由差錯(cuò)單位填寫|
|---------------------------------|
|差錯(cuò)原因||
|-----|---------------------------|
|更正日期||
|-----|---------------------------|
|||
|更正結(jié)果||
|||
|-----|---------------------------|
|營業(yè)主管||經(jīng)辦員||
-----------------------------------
說明:
1.此通知單由不使用“中央銀行會計(jì)事后監(jiān)督系統(tǒng)”的單位使用。
2.“會計(jì)事后監(jiān)督差錯(cuò)通知單”一式三聯(lián):
第一聯(lián)事后監(jiān)督留存
第二聯(lián)差錯(cuò)更正(或沖正)憑證附件
第三聯(lián)被監(jiān)督單位留存
第三篇:中國人民銀行國庫會計(jì)事后監(jiān)督辦法
【發(fā)布單位】中國人民銀行 【發(fā)布文號】
【發(fā)布日期】2005-03-20 【生效日期】2005-03-20 【失效日期】 【所屬類別】政策參考 【文件來源】中國人民銀行
中國人民銀行國庫會計(jì)事后監(jiān)督辦法
第一章 總 則
第一條第一條 為加強(qiáng)國庫內(nèi)部控制,保障國庫資金安全,提高國庫會計(jì)核算質(zhì)量,根據(jù)《國庫會計(jì)管理規(guī)定(試行)》、《中國人民銀行事后監(jiān)督中心工作規(guī)程》等規(guī)章,制定本辦法。
第二條第二條 本辦法適用于對國庫會計(jì)核算業(yè)務(wù)實(shí)施的事后監(jiān)督。
第三條第三條 國庫會計(jì)事后監(jiān)督,是指專門人員按照規(guī)定的程序和方法,對已處理完成的國庫會計(jì)核算業(yè)務(wù)進(jìn)行復(fù)審和檢驗(yàn)。
各級國庫的會計(jì)核算業(yè)務(wù)必須進(jìn)行事后監(jiān)督。
第四條第四條 國庫會計(jì)事后監(jiān)督應(yīng)堅(jiān)持以下原則:
(一)事后監(jiān)督獨(dú)立于會計(jì)核算,事后監(jiān)督人員不得參與會計(jì)賬務(wù)處理。
(二)在全面復(fù)核的基礎(chǔ)上,對國庫資金的安全性進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督。
(三)及時(shí)、高效、持續(xù)監(jiān)督。
第五條第五條 國庫會計(jì)事后監(jiān)督應(yīng)依據(jù)相關(guān)法規(guī)、制度,審查會計(jì)業(yè)務(wù)的合法性、合規(guī)性、準(zhǔn)確性、完整性。
第六條第六條 已成立事后監(jiān)督中心的分支行,國庫會計(jì)核算業(yè)務(wù)的事后監(jiān)督由事后監(jiān)督中心辦理,國庫部門不再設(shè)置事后監(jiān)督崗,但要加強(qiáng)會計(jì)復(fù)核,加大對預(yù)算資金的收納、劃分、留解、退付、更正和支撥業(yè)務(wù)的監(jiān)督力度,保證國庫各項(xiàng)預(yù)算收支業(yè)務(wù)合法、合規(guī);事后監(jiān)督中心應(yīng)根據(jù)本辦法,對國庫會計(jì)核算業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理實(shí)施監(jiān)督。未成立事后監(jiān)督中心的分支行,國庫會計(jì)核算業(yè)務(wù)的事后監(jiān)督由國庫部門自行辦理。
第二章 事后監(jiān)督內(nèi)容
第七條第七條 資金清算業(yè)務(wù)的監(jiān)督
(一)支付系統(tǒng)往來業(yè)務(wù)
1、支付系統(tǒng)往賬發(fā)報(bào)依據(jù)是否真實(shí)、有效,其合計(jì)金額與往賬記賬憑證金額是否一致,發(fā)報(bào)報(bào)文與發(fā)報(bào)依據(jù)是否一致;
2、退回業(yè)務(wù)是否真實(shí),手續(xù)是否齊全;
3、掛賬、解掛業(yè)務(wù)處理的依據(jù)是否真實(shí),處理是否及時(shí);
4、查詢、查復(fù)業(yè)務(wù)是否做到有疑必查,有查必復(fù),復(fù)必詳盡,切實(shí)處理。
(二)同城票據(jù)交換業(yè)務(wù)
1、票據(jù)交換提出的金額、收款人、收款賬號與撥款、退庫等原始憑證的相關(guān)要素是否相符;退票業(yè)務(wù)處理是否符合規(guī)定;
2、票據(jù)交換暫收、暫付業(yè)務(wù)的內(nèi)容是否真實(shí),依據(jù)是否正確,處理是否及時(shí);
3、提出、提入清單金額與票據(jù)交換清算金額是否一致。
(三)國庫內(nèi)部往來業(yè)務(wù)
1、國庫內(nèi)部往來發(fā)報(bào)依據(jù)是否真實(shí)、有效;發(fā)報(bào)報(bào)文與發(fā)報(bào)依據(jù)是否一致;
2、退回業(yè)務(wù)是否真實(shí),手續(xù)是否齊全;
3、掛賬、解掛業(yè)務(wù)處理的依據(jù)是否真實(shí),處理是否及時(shí);
4、查詢、查復(fù)業(yè)務(wù)是否做到有疑必查,有查必復(fù),復(fù)必詳盡,切實(shí)處理;
5、國庫內(nèi)部往來業(yè)務(wù)是否每日對賬相符。
(四)行庫往來業(yè)務(wù)
1、行庫往來憑證簽發(fā)依據(jù)是否真實(shí)、有效;
2、是否按照“誰確認(rèn)、誰填制”的原則簽發(fā)行庫往來憑證;
3、行庫往來是否每日對賬。
第八條第八條 會計(jì)賬務(wù)的監(jiān)督
(一)會計(jì)科目及賬戶的使用是否正確,總分賬是否相符;
(二)賬務(wù)處理是否及時(shí)、準(zhǔn)確,做到日清月結(jié)。收入的分成、報(bào)解、入庫是否及時(shí)、準(zhǔn)確,有無截留、轉(zhuǎn)移、挪用;撥款、退庫、更正等是否及時(shí)、準(zhǔn)確辦理;庫款計(jì)息是否及時(shí)、正確;相關(guān)賬戶間的對應(yīng)關(guān)系是否準(zhǔn)確;錯(cuò)賬沖正是否按規(guī)定處理;
(三)重要會計(jì)事項(xiàng)是否經(jīng)會計(jì)主管審批簽章;
(四)報(bào)表的編制是否及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。
第九條第九條 會計(jì)憑證的監(jiān)督
(一)憑證要素是否齊全,填寫是否準(zhǔn)確,印章使用是否正確,對轉(zhuǎn)關(guān)系是否正常,資金用途是否異常,是否超出有效期;
(二)繳款、撥款、退庫、更正等原始憑證是否真實(shí)有效,使用是否正確,加蓋的印章與預(yù)留印鑒核對是否相符;
(三)自制憑證的編制依據(jù)和內(nèi)容是否真實(shí)、充分,金額是否正確;
(四)科目日結(jié)單記載內(nèi)容與所屬科目傳票張數(shù)、附件張數(shù)、金額是否一致,記賬憑證與其附件是否對應(yīng)一致;
(五)重要空白憑證是否按順序發(fā)放、使用,領(lǐng)入、發(fā)放、使用數(shù)(含作廢)與表外科目記載是否相符,作廢的重要空白憑證是否加蓋“作廢”戳記,并作當(dāng)日有關(guān)表外科目傳票附件。
第十條第十條 業(yè)務(wù)操作的監(jiān)督
(一)庫款支撥業(yè)務(wù)
1、財(cái)政存款賬戶是否透支;
2、代理銀行的清算是否超額度。
(二)預(yù)算收入退付業(yè)務(wù)
1、退庫依據(jù)是否完備,手續(xù)是否齊全;
2、有無將退庫款項(xiàng)退給非退庫申請單位或個(gè)人。
(三)預(yù)算收入更正業(yè)務(wù)
1、更正理由是否正當(dāng),特殊原因需辦理匯總更正的,征收機(jī)關(guān)是否提供依據(jù)或說明及明細(xì)清單;
2、是否經(jīng)會計(jì)主管簽批。
(四)國債業(yè)務(wù)
1、已兌付的國庫券收款單收據(jù)聯(lián)與存根聯(lián)是否相符;手續(xù)是否齊備;是否按規(guī)定填寫還本付息清單;是否同時(shí)銷記表外科目分戶賬;
2、是否按照“先驗(yàn)券后劃款”的要求,辦理商業(yè)銀行實(shí)物國債兌付款項(xiàng)的劃付;
3、已入庫的已兌付國家債券上繳清單與上劃報(bào)告表本金是否一致,是否及時(shí)登記表外科目分戶賬;
4、清理銷毀是否有銷毀命令,是否及時(shí)銷記表外科目分戶賬。
第十一條第十一條 賬務(wù)核對的監(jiān)督
(一)與財(cái)政、征收機(jī)關(guān)是否及時(shí)、定期對賬,對賬回單是否按時(shí)返回并簽署對賬結(jié)果;是否與代理銀行及時(shí)對賬;
(二)內(nèi)部賬務(wù)核對是否做到賬賬、賬表、賬實(shí)、賬據(jù)等相符;
(三)是否換人對賬,記賬、復(fù)核人員有無承擔(dān)其所辦理賬務(wù)的核對工作。
第十二條第十二條 會計(jì)核算系統(tǒng)的監(jiān)督
(一)系統(tǒng)運(yùn)行參數(shù)和賬務(wù)參數(shù)的設(shè)置、變更是否正確;
(二)系統(tǒng)用戶管理及操作人員的權(quán)限設(shè)置是否符合規(guī)定;
(三)系統(tǒng)日志有無異常操作記錄,特殊操作是否符合規(guī)定。
第十三條第十三條 涉及往來類科目、臨時(shí)性科目、過渡性科目的核算和資金支付清算、賬務(wù)核對,應(yīng)作為事后監(jiān)督的重點(diǎn)。
第三章 事后監(jiān)督方法和程序
第十四條第十四條 國庫會計(jì)事后監(jiān)督實(shí)行人工監(jiān)督與計(jì)算機(jī)監(jiān)督相結(jié)合。
人工監(jiān)督,是指逐張審查業(yè)務(wù)憑證,審核相關(guān)清單,核對賬表,檢查計(jì)算機(jī)系統(tǒng)日志,以及復(fù)審其他需要監(jiān)督的事項(xiàng)。
計(jì)算機(jī)監(jiān)督,是指在事后監(jiān)督系統(tǒng)中植入會計(jì)核算系統(tǒng)有關(guān)參數(shù),將會計(jì)憑證重點(diǎn)要素錄入事后監(jiān)督系統(tǒng),與會計(jì)核算系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行核對。
第十五條第十五條 事后監(jiān)督由國庫部門實(shí)施的,遵循以下程序:
(一)移交會計(jì)資料。被監(jiān)督崗位人員應(yīng)于每日上午將上一日的會計(jì)核算資料送達(dá)事后監(jiān)督人員。
(二)進(jìn)行事后監(jiān)督。事后監(jiān)督人員收到會計(jì)資料后,應(yīng)及時(shí)實(shí)施監(jiān)督,每日的監(jiān)督工作應(yīng)于當(dāng)日完成。
(三)記載監(jiān)督事項(xiàng)。事后監(jiān)督人員應(yīng)及時(shí)記載“國庫會計(jì)事后監(jiān)督日報(bào)表”(見附表1,以下簡稱“事后監(jiān)督日報(bào)表”)。
(四)反饋監(jiān)督情況。發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)的,事后監(jiān)督人員應(yīng)按筆逐張?zhí)钪啤笆潞蟊O(jiān)督通知書”一式三聯(lián)(見附表2,以下簡稱“通知書”),及時(shí)送交會計(jì)主管簽章確認(rèn),由會計(jì)主管通知被監(jiān)督崗位人員,對查詢內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn),對差錯(cuò)進(jìn)行更正。更正后,被監(jiān)督崗位人員在“通知書”上注明更正情況及簽章,交會計(jì)主管簽章確認(rèn)后,第一聯(lián)返回事后監(jiān)督,第二聯(lián)作差錯(cuò)更正(或沖正)憑證附件,第三聯(lián)留存。
(五)整理、裝訂、保管會計(jì)資料。已完成事后監(jiān)督的國庫會計(jì)資料,由事后監(jiān)督人員裝訂成冊,立卷存檔并負(fù)責(zé)保管。
(六)報(bào)告監(jiān)督情況。事后監(jiān)督人員應(yīng)每月向部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告本部門執(zhí)行國庫制度和核算質(zhì)量情況。
第十六條第十六條 事后監(jiān)督由事后監(jiān)督中心實(shí)施的,遵循以下程序:
(一)移交會計(jì)資料。國庫部門應(yīng)于每日上午,填制 “國庫會計(jì)資料交接清單” 一式二聯(lián)(見附表3,以下簡稱“交接清單”),將上一日的會計(jì)資料送達(dá)事后監(jiān)督中心??傎~、分戶賬按月移交。對需要返回的會計(jì)資料,國庫部門應(yīng)在“交接清單”上注明。
(二)接收會計(jì)資料。事后監(jiān)督中心根據(jù)國庫部門填寫的“交接清單”逐項(xiàng)清點(diǎn)無誤后,在“交接清單”上填寫接收時(shí)間,加蓋業(yè)務(wù)公章及接收人名章,將第一聯(lián)退回國庫部門,第二聯(lián)留存。
(三)進(jìn)行事后監(jiān)督。事后監(jiān)督中心收到國庫部門送交的會計(jì)資料后,應(yīng)及時(shí)監(jiān)督,每日的監(jiān)督工作應(yīng)于當(dāng)日完成。需返回國庫部門的會計(jì)資料,應(yīng)填制“交接清單”一式二聯(lián),于監(jiān)督工作結(jié)束當(dāng)日送達(dá)國庫部門。
(四)記載監(jiān)督事項(xiàng)。事后監(jiān)督人員應(yīng)及時(shí)記載“事后監(jiān)督工作日志”。
(五)反饋監(jiān)督信息。事后監(jiān)督中心對監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題,交監(jiān)督主管審核、簽批后,按筆逐張?zhí)钪啤巴ㄖ獣币皇饺?lián),及時(shí)送達(dá)國庫部門。
(六)返回整改信息。國庫部門收到“通知書”后,應(yīng)限期對問題進(jìn)行確認(rèn)和處理,在“通知書”上注明處理結(jié)果并由會計(jì)主管簽章后,復(fù)印一份留存,原件返回事后監(jiān)督中心。
(七)整理、裝訂、保管國庫會計(jì)資料。國庫部門送交的會計(jì)資料,由事后監(jiān)督中心按照國庫會計(jì)檔案管理的有關(guān)要求,負(fù)責(zé)整理、裝訂、立卷歸檔并保管。每日返回國庫部門的會計(jì)資料,待決算結(jié)束后,由國庫部門送事后監(jiān)督中心歸檔。
國庫部門需要調(diào)閱會計(jì)檔案時(shí),應(yīng)履行檔案調(diào)閱手續(xù),事后監(jiān)督中心應(yīng)及時(shí)提供。根據(jù)業(yè)務(wù)處理要求必須在會計(jì)檔案上簽注處理意見或結(jié)果的,事后監(jiān)督中心應(yīng)予配合。
(八)重大情況報(bào)告。事后監(jiān)督中心發(fā)現(xiàn)重大違法、違規(guī)情況,應(yīng)立即向行領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
第四章 事后監(jiān)督人員
第十七條第十七條 國庫會計(jì)事后監(jiān)督工作必須由政治思想過硬,原則性強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),熟悉財(cái)稅、金融等政策法規(guī),掌握國庫會計(jì)核算系統(tǒng)操作及賬務(wù)核查技巧,具有一定國庫會計(jì)檢查和分析問題能力的人員擔(dān)任。
第十八條第十八條 監(jiān)督過程中,事后監(jiān)督人員有權(quán)就業(yè)務(wù)處理情況詢問會計(jì)核算人員,或要求會計(jì)核算人員提供有關(guān)會計(jì)資料。
第十九條第十九條 事后監(jiān)督人員必須按照規(guī)定的監(jiān)督內(nèi)容、程序和方法開展工作,每日詳細(xì)記錄事后監(jiān)督日報(bào)表或事后監(jiān)督工作日志,并就發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。對于發(fā)現(xiàn)的重大差錯(cuò)或事故可以直接向本行領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
第二十條第二十條 事后監(jiān)督人員不得有下列行為:
(一)參與國庫會計(jì)核算業(yè)務(wù)的處理;
(二)代替會計(jì)核算人員更改差錯(cuò);
(三)累積處理事后監(jiān)督業(yè)務(wù);
(四)隱瞞、延誤報(bào)告發(fā)現(xiàn)的重大差錯(cuò)和事故。
第五章 事后監(jiān)督的管理
第二十一條第二十一條 國庫會計(jì)事后監(jiān)督資料的傳遞必須嚴(yán)格履行交接手續(xù)。
第二十二條第二十二條 上級國庫部門應(yīng)定期或不定期地對轄屬國庫會計(jì)事后監(jiān)督工作檢查指導(dǎo),促進(jìn)事后監(jiān)督工作順利進(jìn)行。
第二十三條第二十三條 事后監(jiān)督工作成績突出的,要給予通報(bào)表揚(yáng)或物質(zhì)獎勵;事后監(jiān)督工作不力、嚴(yán)重失職,發(fā)現(xiàn)問題故意隱瞞不報(bào),袒護(hù)責(zé)任人,造成資金損失的,要按規(guī)定給予行政處分;觸犯刑律的,要追究其刑事責(zé)任。
第六章 附 則
第二十四條第二十四條 本辦法由總行負(fù)責(zé)解釋。各分行、營業(yè)管理部、省會(首府)城市中心支行和深圳、青島、大連、寧波、廈門市中心支行可根據(jù)本辦法制定補(bǔ)充規(guī)定,并報(bào)總行備案。
第二十五條第二十五條 代理國庫的事后監(jiān)督工作,由代理行(社)參照本辦法進(jìn)行。
第二十六條第二十六條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
本內(nèi)容來源于政府官方網(wǎng)站,如需引用,請以正式文件為準(zhǔn)。
第四篇:中國人民銀行國庫會計(jì)事后監(jiān)督辦法
中國人民銀行國庫會計(jì)事后監(jiān)督辦法
第一章 總則
第二章 事后監(jiān)督內(nèi)容
第三章 事后監(jiān)督方法和程序
第四章 事后監(jiān)督人員
第五章 事后監(jiān)督的管理
第六章 附則
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)國庫內(nèi)部控制,保障國庫資金安全,提高國庫會計(jì)核算質(zhì)量,根據(jù)《國庫會計(jì)管理規(guī)定(試行)》、《中國人民銀行事后監(jiān)督中心工作規(guī)程》等規(guī)章,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于對國庫會計(jì)核算業(yè)務(wù)實(shí)施的事后監(jiān)督。
第三條 國庫會計(jì)事后監(jiān)督,是指專門人員按照規(guī)定的程序和方法,對已處理完成的國庫會計(jì)核算業(yè)務(wù)進(jìn)行復(fù)審和檢驗(yàn)。
各級國庫的會計(jì)核算業(yè)務(wù)必須進(jìn)行事后監(jiān)督。
第四條 國庫會計(jì)事后監(jiān)督應(yīng)堅(jiān)持以下原則:
(一)事后監(jiān)督獨(dú)立于會計(jì)核算,事后監(jiān)督人員不得參與會計(jì)賬務(wù)處理。
(二)在全面復(fù)核的基礎(chǔ)上,對國庫資金的安全性進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督。
(三)及時(shí)、高效、持續(xù)監(jiān)督。
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第五條 國庫會計(jì)事后監(jiān)督應(yīng)依據(jù)相關(guān)法規(guī)、制度,審查會計(jì)業(yè)務(wù)的合法性、合規(guī)性、準(zhǔn)確性、完整性。
第六條 已成立事后監(jiān)督中心的分支行,國庫會計(jì)核算業(yè)務(wù)的事后監(jiān)督由事后監(jiān)督中心辦理,國庫部門不再設(shè)置事后監(jiān)督崗,但要加強(qiáng)會計(jì)復(fù)核,加大對預(yù)算資金的收納、劃分、留解、退付、更正和支撥業(yè)務(wù)的監(jiān)督力度,保證國庫各項(xiàng)預(yù)算收支業(yè)務(wù)合法、合規(guī);事后監(jiān)督中心應(yīng)根據(jù)本辦法,對國庫會計(jì)核算業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理實(shí)施監(jiān)督。未成立事后監(jiān)督中心的分支行,國庫會計(jì)核算業(yè)務(wù)的事后監(jiān)督由國庫部門自行辦理。
第二章 事后監(jiān)督內(nèi)容
第七條 資金清算業(yè)務(wù)的監(jiān)督
(一)支付系統(tǒng)往來業(yè)務(wù)
1.支付系統(tǒng)往賬發(fā)報(bào)依據(jù)是否真實(shí)、有效,其合計(jì)金額與往賬記賬憑證金額是否一致,發(fā)報(bào)報(bào)文與發(fā)報(bào)依據(jù)是否一致;
2.退回業(yè)務(wù)是否真實(shí),手續(xù)是否齊全;
3.掛賬、解掛業(yè)務(wù)處理的依據(jù)是否真實(shí),處理是否及時(shí);
4.查詢、查復(fù)業(yè)務(wù)是否做到有疑必查,有查必復(fù),復(fù)必詳盡,切實(shí)處理。
(二)同城票據(jù)交換業(yè)務(wù)
1.票據(jù)交換提出的金額、收款人、收款賬號與撥款、退庫等原始憑證的相關(guān)要素是否相符;退票業(yè)務(wù)處理是否符合規(guī)定;
2.票據(jù)交換暫收、暫付業(yè)務(wù)的內(nèi)容是否真實(shí),依據(jù)是否正確,處理是否及時(shí);
3.提出、提入清單金額與票據(jù)交換清算金額是否一致。
(三)國庫內(nèi)部往來業(yè)務(wù)
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1.國庫內(nèi)部往來發(fā)報(bào)依據(jù)是否真實(shí)、有效;發(fā)報(bào)報(bào)文與發(fā)報(bào)依據(jù)是否一致;
2.退回業(yè)務(wù)是否真實(shí),手續(xù)是否齊全;
3.掛賬、解掛業(yè)務(wù)處理的依據(jù)是否真實(shí),處理是否及時(shí);
4.查詢、查復(fù)業(yè)務(wù)是否做到有疑必查,有查必復(fù),復(fù)必詳盡,切實(shí)處理;
5.國庫內(nèi)部往來業(yè)務(wù)是否每日對賬相符。
(四)行庫往來業(yè)務(wù)
1.行庫往來憑證簽發(fā)依據(jù)是否真實(shí)、有效;
2.是否按照“誰確認(rèn)、誰填制”的原則簽發(fā)行庫往來憑證;
3.行庫往來是否每日對賬。
第八條 會計(jì)賬務(wù)的監(jiān)督
(一)會計(jì)科目及賬戶的使用是否正確,總分賬是否相符;
(二)賬務(wù)處理是否及時(shí)、準(zhǔn)確,做到日清月結(jié)。收入的分成、報(bào)解、入庫是否及時(shí)、準(zhǔn)確,有無截留、轉(zhuǎn)移、挪用;撥款、退庫、更正等是否及時(shí)、準(zhǔn)確辦理;庫款計(jì)息是否及時(shí)、正確;相關(guān)賬戶間的對應(yīng)關(guān)系是否準(zhǔn)確;錯(cuò)賬沖正是否按規(guī)定處理;
(三)重要會計(jì)事項(xiàng)是否經(jīng)會計(jì)主管審批簽章;
(四)報(bào)表的編制是否及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。
第九條 會計(jì)憑證的監(jiān)督
(一)憑證要素是否齊全,填寫是否準(zhǔn)確,印章使用是否正確,對轉(zhuǎn)關(guān)系是否正常,資金用途是否異常,是否超出有效期;
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(二)繳款、撥款、退庫、更正等原始憑證是否真實(shí)有效,使用是否正確,加蓋的印章與預(yù)留印鑒核對是否相符;
(三)自制憑證的編制依據(jù)和內(nèi)容是否真實(shí)、充分,金額是否正確;
(四)科目日結(jié)單記載內(nèi)容與所屬科目傳票張數(shù)、附件張數(shù)、金額是否一致,記賬憑證與其附件是否對應(yīng)一致;
(五)重要空白憑證是否按順序發(fā)放、使用,領(lǐng)入、發(fā)放、使用數(shù)(含作廢)與表外科目記載是否相符,作廢的重要空白憑證是否加蓋“作廢”戳記,并作當(dāng)日有關(guān)表外科目傳票附件。
第十條 業(yè)務(wù)操作的監(jiān)督
(一)庫款支撥業(yè)務(wù)
1.財(cái)政存款賬戶是否透支;
2.代理銀行的清算是否超額度。
(二)預(yù)算收入退付業(yè)務(wù)
1.退庫依據(jù)是否完備,手續(xù)是否齊全;
2.有無將退庫款項(xiàng)退給非退庫申請單位或個(gè)人。
(三)預(yù)算收入更正業(yè)務(wù)
1.更正理由是否正當(dāng),特殊原因需辦理匯總更正的,征收機(jī)關(guān)是否提供依據(jù)或說明及明細(xì)清單;
2.是否經(jīng)會計(jì)主管簽批。
(四)國債業(yè)務(wù)
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1.已兌付的國庫券收款單收據(jù)聯(lián)與存根聯(lián)是否相符;手續(xù)是否齊備;是否按規(guī)定填寫還本付息清單;是否同時(shí)銷記表外科目分戶賬;
2.是否按照“先驗(yàn)券后劃款”的要求,辦理商業(yè)銀行實(shí)物國債兌付款項(xiàng)的劃付;
3.已入庫的已兌付國家債券上繳清單與上劃報(bào)告表本金是否一致,是否及時(shí)登記表外科目分戶賬;
4.清理銷毀是否有銷毀命令,是否及時(shí)銷記表外科目分戶賬。
第十一條 賬務(wù)核對的監(jiān)督
(一)與財(cái)政、征收機(jī)關(guān)是否及時(shí)、定期對賬,對賬回單是否按時(shí)返回并簽署對賬結(jié)果;是否與代理銀行及時(shí)對賬;
(二)內(nèi)部賬務(wù)核對是否做到賬賬、賬表、賬實(shí)、賬據(jù)等相符;
(三)是否換人對賬,記賬、復(fù)核人員有無承擔(dān)其所辦理賬務(wù)的核對工作。
第十二條 會計(jì)核算系統(tǒng)的監(jiān)督
(一)系統(tǒng)運(yùn)行參數(shù)和賬務(wù)參數(shù)的設(shè)置、變更是否正確;
(二)系統(tǒng)用戶管理及操作人員的權(quán)限設(shè)置是否符合規(guī)定;
(三)系統(tǒng)日志有無異常操作記錄,特殊操作是否符合規(guī)定。
第十三條 涉及往來類科目、臨時(shí)性科目、過渡性科目的核算和資金支付清算、賬務(wù)核對,應(yīng)作為事后監(jiān)督的重點(diǎn)。
第三章 事后監(jiān)督方法和程序
第十四條 國庫會計(jì)事后監(jiān)督實(shí)行人工監(jiān)督與計(jì)算機(jī)監(jiān)督相結(jié)合。
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人工監(jiān)督,是指逐張審查業(yè)務(wù)憑證,審核相關(guān)清單,核對賬表,檢查計(jì)算機(jī)系統(tǒng)日志,以及復(fù)審其他需要監(jiān)督的事項(xiàng)。
計(jì)算機(jī)監(jiān)督,是指在事后監(jiān)督系統(tǒng)中植入會計(jì)核算系統(tǒng)有關(guān)參數(shù),將會計(jì)憑證重點(diǎn)要素錄入事后監(jiān)督系統(tǒng),與會計(jì)核算系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行核對。
第十五條 事后監(jiān)督由國庫部門實(shí)施的,遵循以下程序:
(一)移交會計(jì)資料。被監(jiān)督崗位人員應(yīng)于每日上午將上一日的會計(jì)核算資料送達(dá)事后監(jiān)督人員。
(二)進(jìn)行事后監(jiān)督。事后監(jiān)督人員收到會計(jì)資料后,應(yīng)及時(shí)實(shí)施監(jiān)督,每日的監(jiān)督工作應(yīng)于當(dāng)日完成。
(三)記載監(jiān)督事項(xiàng)。事后監(jiān)督人員應(yīng)及時(shí)記載“國庫會計(jì)事后監(jiān)督日報(bào)表”(見附表1,以下簡稱“事后監(jiān)督日報(bào)表”)。
(四)反饋監(jiān)督情況。發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)的,事后監(jiān)督人員應(yīng)按筆逐張?zhí)钪啤笆潞蟊O(jiān)督通知書”一式三聯(lián)(見附表2,以下簡稱“通知書”),及時(shí)送交會計(jì)主管簽章確認(rèn),由會計(jì)主管通知被監(jiān)督崗位人員,對查詢內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn),對差錯(cuò)進(jìn)行更正。更正后,被監(jiān)督崗位人員在“通知書”上注明更正情況及簽章,交會計(jì)主管簽章確認(rèn)后,第一聯(lián)返回事后監(jiān)督,第二聯(lián)作差錯(cuò)更正(或沖正)憑證附件,第三聯(lián)留存。
(五)整理、裝訂、保管會計(jì)資料。已完成事后監(jiān)督的國庫會計(jì)資料,由事后監(jiān)督人員裝訂成冊,立卷存檔并負(fù)責(zé)保管。
(六)報(bào)告監(jiān)督情況。事后監(jiān)督人員應(yīng)每月向部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告本部門執(zhí)行國庫制度和核算質(zhì)量情況。
第十六條 事后監(jiān)督由事后監(jiān)督中心實(shí)施的,遵循以下程序:
(一)移交會計(jì)資料。國庫部門應(yīng)于每日上午,填制“國庫會計(jì)資料交接清單”一式二聯(lián)(見附表3,以下簡稱“交接清單”),將上一日的會計(jì)資料送達(dá)
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事后監(jiān)督中心。總賬、分戶賬按月移交。對需要返回的會計(jì)資料,國庫部門應(yīng)在“交接清單”上注明。
(二)接收會計(jì)資料。事后監(jiān)督中心根據(jù)國庫部門填寫的“交接清單”逐項(xiàng)清點(diǎn)無誤后,在“交接清單”上填寫接收時(shí)間,加蓋業(yè)務(wù)公章及接收人名章,將第一聯(lián)退回國庫部門,第二聯(lián)留存。
(三)進(jìn)行事后監(jiān)督。事后監(jiān)督中心收到國庫部門送交的會計(jì)資料后,應(yīng)及時(shí)監(jiān)督,每日的監(jiān)督工作應(yīng)于當(dāng)日完成。需返回國庫部門的會計(jì)資料,應(yīng)填制“交接清單”一式二聯(lián),于監(jiān)督工作結(jié)束當(dāng)日送達(dá)國庫部門。
(四)記載監(jiān)督事項(xiàng)。事后監(jiān)督人員應(yīng)及時(shí)記載“事后監(jiān)督工作日志”。
(五)反饋監(jiān)督信息。事后監(jiān)督中心對監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題,交監(jiān)督主管審核、簽批后,按筆逐張?zhí)钪啤巴ㄖ獣币皇饺?lián),及時(shí)送達(dá)國庫部門。
(六)返回整改信息。國庫部門收到“通知書”后,應(yīng)限期對問題進(jìn)行確認(rèn)和處理,在“通知書”上注明處理結(jié)果并由會計(jì)主管簽章后,復(fù)印一份留存,原件返回事后監(jiān)督中心。
(七)整理、裝訂、保管國庫會計(jì)資料。國庫部門送交的會計(jì)資料,由事后監(jiān)督中心按照國庫會計(jì)檔案管理的有關(guān)要求,負(fù)責(zé)整理、裝訂、立卷歸檔并保管。每日返回國庫部門的會計(jì)資料,待決算結(jié)束后,由國庫部門送事后監(jiān)督中心歸檔。
國庫部門需要調(diào)閱會計(jì)檔案時(shí),應(yīng)履行檔案調(diào)閱手續(xù),事后監(jiān)督中心應(yīng)及時(shí)提供。根據(jù)業(yè)務(wù)處理要求必須在會計(jì)檔案上簽注處理意見或結(jié)果的,事后監(jiān)督中心應(yīng)予配合。
(八)重大情況報(bào)告。事后監(jiān)督中心發(fā)現(xiàn)重大違法、違規(guī)情況,應(yīng)立即向行領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
第四章 事后監(jiān)督人員
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第十七條 國庫會計(jì)事后監(jiān)督工作必須由政治思想過硬,原則性強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),熟悉財(cái)稅、金融等政策法規(guī),掌握國庫會計(jì)核算系統(tǒng)操作及賬務(wù)核查技巧,具有一定國庫會計(jì)檢查和分析問題能力的人員擔(dān)任。
第十八條 監(jiān)督過程中,事后監(jiān)督人員有權(quán)就業(yè)務(wù)處理情況詢問會計(jì)核算人員,或要求會計(jì)核算人員提供有關(guān)會計(jì)資料。
第十九條 事后監(jiān)督人員必須按照規(guī)定的監(jiān)督內(nèi)容、程序和方法開展工作,每日詳細(xì)記錄事后監(jiān)督日報(bào)表或事后監(jiān)督工作日志,并就發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。對于發(fā)現(xiàn)的重大差錯(cuò)或事故可以直接向本行領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
第二十條 事后監(jiān)督人員不得有下列行為:
(一)參與國庫會計(jì)核算業(yè)務(wù)的處理;
(二)代替會計(jì)核算人員更改差錯(cuò);
(三)累積處理事后監(jiān)督業(yè)務(wù);
(四)隱瞞、延誤報(bào)告發(fā)現(xiàn)的重大差錯(cuò)和事故。
第五章 事后監(jiān)督的管理
第二十一條 國庫會計(jì)事后監(jiān)督資料的傳遞必須嚴(yán)格履行交接手續(xù)。
第二十二條 上級國庫部門應(yīng)定期或不定期地對轄屬國庫會計(jì)事后監(jiān)督工作檢查指導(dǎo),促進(jìn)事后監(jiān)督工作順利進(jìn)行。
第二十三條 事后監(jiān)督工作成績突出的,要給予通報(bào)表揚(yáng)或物質(zhì)獎勵;事后監(jiān)督工作不力、嚴(yán)重失職,發(fā)現(xiàn)問題故意隱瞞不報(bào),袒護(hù)責(zé)任人,造成資金損失的,要按規(guī)定給予行政處分;觸犯刑律的,要追究其刑事責(zé)任。
第六章 附則
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第二十四條 本辦法由總行負(fù)責(zé)解釋。各分行、營業(yè)管理部、省會(首府)城市中心支行和深圳、青島、大連、寧波、廈門市中心支行可根據(jù)本辦法制定補(bǔ)充規(guī)定,并報(bào)總行備案。
第二十五條 代理國庫的事后監(jiān)督工作,由代理行(社)參照本辦法進(jìn)行。
第二十六條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
附表1
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國庫會計(jì)事后監(jiān)督日報(bào)表
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賬務(wù)日期: 年 月 日
編號:
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監(jiān)督內(nèi)容
監(jiān)督結(jié)果
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發(fā)起往賬依據(jù)
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資金清算業(yè)務(wù)處理手續(xù)
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資金清算業(yè)務(wù)查詢查復(fù)與對賬
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會計(jì)科目與賬戶使用
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賬務(wù)處理
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報(bào)表編制
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重要會計(jì)事項(xiàng)
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憑證審核
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科目日結(jié)單審核
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重要空白憑證
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退庫與更正
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國債兌付
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掛賬、解掛
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賬務(wù)核對
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會計(jì)核算系統(tǒng)
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錄入數(shù)據(jù)借方合計(jì):
核算系統(tǒng)借方合計(jì):
差額:
數(shù)據(jù)信息核對
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錄入數(shù)據(jù)貸方合計(jì):
核算系統(tǒng)貸方合計(jì):
差額:
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部門主管:
監(jiān)督員:
制表日期:
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附表2
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事后監(jiān)督通知書
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被監(jiān)督單位:
編號:
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核算日期:
記賬員:
復(fù)核員:
原業(yè)務(wù)內(nèi)容
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查詢內(nèi)容
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以下由被監(jiān)督單位填寫
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日期:
經(jīng)辦員:
業(yè)務(wù)主管:
處理結(jié)果
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監(jiān)督主管:
監(jiān)督員:
監(jiān)督日期:
(業(yè)務(wù)公章)
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注:“事后監(jiān)督通知書”一式三聯(lián)
第一聯(lián)事后監(jiān)督(中心)留存;
第二聯(lián)差錯(cuò)更正(或沖正)憑證附件;
第三聯(lián)事后監(jiān)督由國庫部門實(shí)施的,被監(jiān)督崗位留存本聯(lián);由事后監(jiān)
督中心實(shí)施的,被監(jiān)督單位會計(jì)主管簽章后將本聯(lián)返還事后監(jiān)督中心。
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附表3
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國庫會計(jì)資料交接清單
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年 月 日
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會計(jì)資料名稱
數(shù)量
會計(jì)資料日期
是否需要返回
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移交單位:
接收單位:
移交人:
接收人:
移交時(shí)間:
接收時(shí)間:
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注:本清單一式二聯(lián)
第一聯(lián)國庫部門留存
第二聯(lián)事后監(jiān)督中心留存
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第五篇:黨費(fèi)會計(jì)核算辦法
黨費(fèi)會計(jì)核算辦法
黨費(fèi)會計(jì)核算辦法的制定依據(jù):《中華人民共和國會計(jì)法》、《行政單位會計(jì)制度》和中共中央組織部關(guān)于黨費(fèi)收繳、管理、使用的有關(guān)規(guī)定。
一、黨費(fèi)會計(jì)的內(nèi)容:
黨費(fèi)會計(jì)是對黨費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行和黨費(fèi)的收支活動進(jìn)行反映、核算和監(jiān)督的專業(yè)會計(jì)。
二、黨費(fèi)會計(jì)的基本職能:進(jìn)行會計(jì)核算,實(shí)行會計(jì)監(jiān)督。
會計(jì)、出納要分設(shè),錢、帳、物要分管。
三、黨費(fèi)使用的原則:統(tǒng)籌安排、量入為出、收支平衡、略有結(jié)余。
四、黨費(fèi)的使用范圍:
1.培訓(xùn)黨員;
2.訂閱或購買用于開展黨員教育的報(bào)刊、資料、音像制品和設(shè)備;
3.表彰先進(jìn)基層黨組織、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員和優(yōu)秀黨務(wù)工作者;
4.補(bǔ)助生活困難的黨員;
5.補(bǔ)助遭受嚴(yán)重自然災(zāi)害的黨員和修繕因?yàn)?zāi)受損的基層黨員教育設(shè)施。
五、會計(jì)核算的基本要求:
1.以人民幣為記帳本位幣;
2.劃分會計(jì)期間,分期結(jié)算帳目和編制會計(jì)報(bào)表;
3.以收付實(shí)現(xiàn)制為結(jié)帳基礎(chǔ);
4.對重要事項(xiàng)及指定用途的資金,要單獨(dú)核算反映;
5.采用借貸記帳法;
6.會計(jì)記錄應(yīng)當(dāng)使用漢字,少數(shù)民族聚集地區(qū)可同時(shí)使用本民族文字。
六、黨費(fèi)會計(jì)要素:
資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入、支出
1.會計(jì)科目
資產(chǎn)類、負(fù)債類、凈資產(chǎn)類、收入類、支出類; 現(xiàn)金、銀行存款、有價(jià)證券、暫付款、固定資產(chǎn); 固定基金、黨費(fèi)結(jié)余;
黨費(fèi)收入、上級補(bǔ)助收入、黨費(fèi)利息收入、其它收入; 黨費(fèi)支出(黨員培訓(xùn)費(fèi)、黨員教育費(fèi)、黨內(nèi)表彰費(fèi)、生活困難黨員補(bǔ)助費(fèi))、補(bǔ)助下級支出、上繳黨費(fèi)支出;
2.會計(jì)憑證
原始憑證、記帳憑證、外來原始憑證:發(fā)票、銀行存款通知書、自制原始憑證:借款單
3.會計(jì)帳簿
總帳、明細(xì)帳、現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳
4.會計(jì)報(bào)表的編制原則:正確、及時(shí)、完整
七、黨費(fèi)會計(jì)帳務(wù)處理舉例:
年初銀行存款10000元,固定資產(chǎn)15000元,固定基金15000元,結(jié)余20000元,有價(jià)證券10000元
1.1月7日從銀行提取現(xiàn)金1500元
借:現(xiàn)金
1500 貸:銀行存款
1500
2.1月9日支付補(bǔ)助生活困難黨員經(jīng)費(fèi)500元
借:黨費(fèi)支出-生活困難黨員補(bǔ)助費(fèi)
500 貸:現(xiàn)金
500
3.1月25日收到政府撥入黨員培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)11000元
借:銀行存款
11000 貸:其他收入
11000
4.3月3日,張紅借現(xiàn)金800元,用于支付黨員培訓(xùn)班費(fèi)用
借:暫付款-張紅
800 貸:銀行存款
800 5.3月11日,購買國家發(fā)行的第一期國庫券5000元
借:有價(jià)證券-國庫券 5000 貸:銀行存款
5000 6.3月21日,張紅報(bào)銷培訓(xùn)班支出720元,余額退回
借:黨費(fèi)支出-黨員培訓(xùn)費(fèi)720
現(xiàn)金
貸:暫付款-張紅
800
7.3月9日,支付黨員培訓(xùn)班培訓(xùn)費(fèi)10000元
借:黨費(fèi)支出――黨員培訓(xùn)費(fèi)10000 貸:銀行存款
10000
8.4月10日,收到某單位用現(xiàn)金上繳的上一黨費(fèi)300元
借:現(xiàn)金
300 貸:黨費(fèi)收入――某單位300
9.4月11日,將現(xiàn)金存入銀行300元
借:銀行存款
300 貸:現(xiàn)金
300 10.4月21日,收到某單位交來訂書款1000元
借:銀行存款
1000 貸:暫存款―某書―某單位 1000 11.4月29日,用現(xiàn)金購買支票、及匯款單25元
借:黨費(fèi)支出――黨員教育費(fèi)25 貸:現(xiàn)金
12.4月30日,收到某單位上交上季度黨費(fèi)10000元
借:銀行存款
10000 貸:黨費(fèi)收入――某單位10000 13.6月11日,收到上級黨組織撥來用于黨員教育的經(jīng)費(fèi)10000元
借:銀行存款
10000 貸:上級補(bǔ)助收入10000
14.6月22日兌付到期的國庫券10000元,同時(shí)兌付利息2000元
借:銀行存款
12000 貸:有價(jià)證券――國庫券10000
黨費(fèi)利息收入
2000
15.6月5日,收到某單位張明自愿一次性交納黨費(fèi)1200 元,存入銀行
借:銀行存款
1200 貸:暫存款――張明1200 16.6月7日,將張明上繳黨費(fèi)匯入中組部
借:暫存款――張明
1200 貸:銀行存款
1200 17.6月29日,支付表彰優(yōu)秀黨務(wù)工作者獎金3000元
借:黨費(fèi)支出――黨內(nèi)表彰費(fèi)3000 貸:銀行存款
3000
18.8月5日,補(bǔ)助下級單位黨員教育經(jīng)費(fèi)4000元
借:補(bǔ)助下級支出――某單位4000 貸:銀行存款
4000 19.8月17日,一臺386電腦作價(jià)處理,收回價(jià)款2000元,其帳面價(jià)值為15000元
借:銀行存款2000
貸:其他收入2000 同時(shí),按帳面價(jià)值
借:固定基金15000 貸:固定資產(chǎn)15000 20.8月27日,上級黨組織無償調(diào)撥(或單位捐贈)電腦一臺,價(jià)值10000元
借:固定資產(chǎn)――電腦10000 貸:固定基金
10000 21.8月31日,收到某單位上繳第二季度黨費(fèi)5000元
借:銀行存款
5000 貸:黨費(fèi)收入――某單位5000 22.9月9日,補(bǔ)助下級某單位用于黨員教育經(jīng)費(fèi)5000元
借:補(bǔ)助下級支出――某單位5000 貸:銀行存款
5000
23.10月18日,支票支付訂閱黨刊費(fèi)6000元
借:黨費(fèi)支出――黨員教育費(fèi)6000 貸:銀行存款
6000
24.12月24日,收到第四季度存款利息1600元
借:銀行存款
1600 貸:黨費(fèi)利息收入
1600 25.12月29日,上繳上級黨組織下半年黨費(fèi)7520元
借:上繳黨費(fèi)支出
7520 貸:銀行存款
7520
26.12月31日,結(jié)轉(zhuǎn)全年收入
借:黨費(fèi)收入
15300
其他收入
13000
黨費(fèi)利息收入 3600
上級補(bǔ)助收入 10000 貸:黨費(fèi)結(jié)余
41900
27.12月31日,結(jié)轉(zhuǎn)全年支出
借:黨費(fèi)結(jié)余
36765 貸:黨費(fèi)支出
20245
補(bǔ)助下級支出
9000
上繳黨費(fèi)支出
7520