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      論ERP在采購管理中的應(yīng)用

      時間:2019-05-13 05:18:33下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《論ERP在采購管理中的應(yīng)用》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《論ERP在采購管理中的應(yīng)用》。

      第一篇:論ERP在采購管理中的應(yīng)用

      論ERP在采購管理中的應(yīng)用

      摘要

      通過分析傳統(tǒng)采購系統(tǒng)采購三大弊端,分析了ERP在現(xiàn)代采購管理中的優(yōu)勢所在。通過ERP系統(tǒng)的實施,如何發(fā)現(xiàn)采購管理環(huán)節(jié)中的問題,集中力量解決急需解決的核心問題,并通過系統(tǒng)運行為采購管理帶來持續(xù)改進(jìn)的效果。針對傳統(tǒng)采購模式在采購管理中的弊端,探討通過企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP)對物資采購流程再造,從職能設(shè)置、信息共享、采購控制等方面提高企業(yè)物資采購管理水平的方法。采購管理與ERP集成的一體化思想 ERP系統(tǒng)面向企業(yè)的整個業(yè)務(wù)流程,其核心思想是將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程看作是一條緊密連接的供應(yīng)鏈,它將企業(yè)管理從企業(yè)內(nèi)部延伸到企業(yè)外部,對企業(yè)供應(yīng)鏈的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行管理和集成?,F(xiàn)代企業(yè)成功的采購管理越來越離不開田ERP的成功實施.ERP已經(jīng)成為現(xiàn)代化采購管理的重要工具。本文研究和分析了基于田ERP的采購管理信息系統(tǒng)。根據(jù)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方法.本文對ERP下的采購管理信息系統(tǒng)進(jìn)行了設(shè)計,提煉出ERP下采購管理信息系統(tǒng)的框架結(jié)構(gòu)。

      關(guān)鍵詞:企業(yè)采購管理 ERP 管理信息系統(tǒng) 企業(yè)供應(yīng)鏈 采購管理

      前 言

      20世紀(jì)60年代,企業(yè)開始了管理信息化的應(yīng)用,從MRP到ERP,逐步實現(xiàn)了對采購、庫存、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)和人力資源等業(yè)務(wù)的管理,使內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和處理實現(xiàn)了自動化,為企業(yè)內(nèi)部縱向一體化管理奠定了基礎(chǔ)?,F(xiàn)代企業(yè)成功的采購管理,越來越離不開ERP系統(tǒng)的成功實施,ERP已經(jīng)成為現(xiàn)代化采購管理的重要工具。

      在經(jīng)濟發(fā)達(dá)國家,ERP的應(yīng)用幾乎已涉及到所有行業(yè),特別是第三產(chǎn)業(yè)中的金融業(yè)、零售業(yè)、通信業(yè)、高科技產(chǎn)業(yè)等。ERP已不再局限于企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的管理,而是拓展到整個行業(yè)的原材料供應(yīng)、生產(chǎn)加工、配送環(huán)節(jié)、流通環(huán)節(jié)以及最終消費者,即整個供應(yīng)鏈的管理。

      我國在流通領(lǐng)域中的ERP管理尚很欠缺,為數(shù)不多的一些ERP管理也僅僅局限于生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)的企業(yè)內(nèi)部,這就限制了企業(yè),特別是流通環(huán)節(jié)上的企業(yè)更好地利用全行業(yè)中的資源來實現(xiàn)優(yōu)化經(jīng)營和管理。

      第一章 傳統(tǒng)采購三大弊端

      在談如何通過ERP系統(tǒng)實施提升采購管理水平之前,先看一下傳統(tǒng)模式中采購管理的特點和有哪些缺點: 1.1物料采購與物料管理為一體

      目前決大多數(shù)企業(yè)行使采購管理的職能部門為供應(yīng)部(科),也有企業(yè)將銷售職能與采購職能并在一起,稱為供銷科。在這種模式下,其管理流程是:

      需求部門提出采購要求--指定采購計劃/定單--詢價/處理報價--下發(fā)運通知--檢驗入庫--通知財務(wù)付款。

      上述是一個完整的采購業(yè)務(wù)流程,在實際操作中有些流程如詢價/報價在很多企業(yè)中不是每次都進(jìn)行的,該流程主要缺點是:物料管理、采購管理、供應(yīng)商管理由一個職能部門來完成,缺乏必要的監(jiān)督和控制機制;同時在這種模式下,供應(yīng)部(科)擔(dān)負(fù)著維系生產(chǎn)用原材料供給的重任,為保證原材料的正常供應(yīng),必然會加大采購量, 尤其是在原料漲價時,這樣容易帶來不必要的庫存積壓和增加大量的應(yīng)付帳款。1.2業(yè)務(wù)信息共享程度弱

      由于大部分的采購操作和與供應(yīng)商的談判是通過電話來完成,沒有必要的文字記錄,采購信息和供應(yīng)商信息基本上由每個業(yè)務(wù)人員自己掌握,信息沒有共享。其帶來的影響是:業(yè)務(wù)的可追溯性弱,一旦出了問題,難以調(diào)查;同時采購任務(wù)的執(zhí)行優(yōu)劣在相當(dāng)程度上取決于人,人員的崗位變動對業(yè)務(wù)的影響大; 1.3采購控制通常是事后控制

      其實不僅是采購環(huán)節(jié),許多企業(yè)對大部分業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)基本上都是事后控制,無法在事前進(jìn)行監(jiān)控。雖然我們承認(rèn)事后控制也能帶來一定的效果,但是事前控制畢竟能夠為企業(yè)減少許多不必要的損失,尤其是如果一個企業(yè)橫跨多個區(qū)域,其事前控制的意義將更為明顯。

      第二章 ERP系統(tǒng)的實施為采購管理帶來持續(xù)改進(jìn)的效果

      通過ERP系統(tǒng)的實施,如何發(fā)現(xiàn)采購管理環(huán)節(jié)中的問題,集中力量解決急需解決的核心問題,并通過系統(tǒng)運行為采購管理帶來持續(xù)改進(jìn)的效果呢? 2.1以職責(zé)為核心

      在傳統(tǒng)的管理模式下,其貫穿的管理思路是基于部門的管理,其層次首先是部門,其然后是部門對應(yīng)的工作范圍,如我們在企業(yè)組織機構(gòu)圖中能夠找到供應(yīng)部(科),之后我們進(jìn)一步去了解供應(yīng)部負(fù)責(zé)的具體工作。而在ERP系統(tǒng)中,尤其是國外大型ERP系統(tǒng),每 名員工首先是對應(yīng)各個職責(zé),這些職責(zé)既可以是系統(tǒng)預(yù)先設(shè)定的,也可以靈活進(jìn)行定義。如下表的采購流程在ERP系統(tǒng)中將包含如下職責(zé):

      上表中可以清楚的看到,系統(tǒng)將部分工作從采購模塊中全部或部分剝離出來,如提出采購請求、檢驗入庫、通知財務(wù)付款、供應(yīng)商管理這幾個工作等。系統(tǒng)的這種設(shè)計方法是將所要完成的工作分解成相關(guān)的職責(zé),并對應(yīng)到模塊中,在ERP實施中,最好將屬于一個模塊的職責(zé)進(jìn)行組合成一個工作組或業(yè)務(wù)部門,這樣做的益處在于:

      企業(yè)將同一類業(yè)務(wù)進(jìn)行集中處理,體現(xiàn)集中管理的思想。如某企業(yè)在實施中通過職責(zé)分析,發(fā)現(xiàn)同一個采購定單職責(zé)由多個業(yè)務(wù)部門所擁有,在咨詢顧問的建議下,將其收歸為一個部門,減少了大量采購資金。實行集中管理還減少了許多協(xié)調(diào)工作,因為企業(yè)的跨部門協(xié)調(diào)是一項費時費力的工作,減少了這些工作,無疑極大地提高了辦事效率;

      將屬于庫存的職責(zé)從原有的職能部門分離出去,有利于加強業(yè)務(wù)監(jiān)督,因為從庫存管理角度講,希望存貨的資金占用最少,存貨的數(shù)量越少管理也越容易,而采購部門希望存貨的數(shù)量“多”些以保證生產(chǎn)要求,這樣的一對矛盾使得庫存管理部門盡可能的結(jié)合生產(chǎn)消耗來制定相關(guān)的庫存補充計劃,包括最大-最小計劃、物料調(diào)配計劃等,而采購部門通過對存貨的定期檢查來避免缺貨。經(jīng)過一段時間的運行,其存貨必然會調(diào)整到一個相對合理的水平。

      物流管理和資金流管理分離,即將通知財務(wù)付款職能放到財務(wù)部門,體現(xiàn)資金流隨物流而動的管理思路,避免了對供應(yīng)商付款中的很多人為因素,同時對盲目采購也起了相當(dāng)?shù)南拗谱饔?,因為付款的?quán)利不在物流部門。

      2.2基礎(chǔ)信息高度共享

      雖然許多企業(yè)在實施ERP時都將減少日常工作量作為成功標(biāo)準(zhǔn)之一,但在使用ERP系統(tǒng)后,有些崗位的工作量是會增加的,尤其是提供基礎(chǔ)信息的崗位。具體到采購管理中,采購員、詢價/報價管理員的工作會增加,因為以往這些工作都是通過電話來完成,而ERP系統(tǒng)要求所有的采購單據(jù)都要在系統(tǒng)中進(jìn)行記錄,這樣做對采購管理會帶來如下變革:

      1、業(yè)務(wù)的可追溯性強 ERP系統(tǒng)可隨時查詢?nèi)魏螘r候與任何供應(yīng)商發(fā)生的采購業(yè)務(wù),并可以查出該筆業(yè)務(wù)進(jìn)行的狀態(tài),包括庫存接收的數(shù)量、采購?fù)素浀臄?shù)量、發(fā)票數(shù)量等;

      2、減少業(yè)務(wù)操作中的人為因素

      對供應(yīng)商的管理在采購管理中是一個中心環(huán)節(jié),傳統(tǒng)的供應(yīng)商管理存在大量人為因素。使用ERP系統(tǒng)后,系統(tǒng)將按照設(shè)定的指標(biāo)對供應(yīng)商的狀態(tài)進(jìn)行分析,包括供應(yīng)商供貨質(zhì)量分析、數(shù)量分析等,并從中總結(jié)規(guī)律制定相應(yīng)的供應(yīng)商管理策略,如設(shè)定相應(yīng)的配額和詢價優(yōu)先級等。這樣將業(yè)務(wù)人員的調(diào)動對工作的影響盡可能的減少,新來的業(yè)務(wù)人員可以通過系統(tǒng)方便的查詢某一類供應(yīng)商的名單、聯(lián)系方式、歷史供貨記錄,并按照設(shè)定的供應(yīng)策略進(jìn)行采購業(yè)務(wù)。2.3控制體系完備

      “事前控制、事中監(jiān)督、事后分析”這一管理理念在ERP系統(tǒng)中的具體運用,是ERP系統(tǒng)與傳統(tǒng)信息系統(tǒng)最明顯的區(qū)別:

      1、流程有序

      在ERP系統(tǒng)中可以設(shè)定哪些物料必須經(jīng)過采購申請,哪些物料必須首先制定總的采購計劃等來對采購工作流程進(jìn)行控制,來細(xì)化采購部門的日常管理,加大管理幅度;

      2、審批嚴(yán)格

      雖然在傳統(tǒng)模式下,我們也強調(diào)采購管理要按照一定的層次進(jìn)行控制,但是在實際操作中,尤其是跨地區(qū)的公司要這點非常難。通過ERP系統(tǒng)建立采購單據(jù)的審批控制流程,可以控制不同職責(zé)的員工可以采購哪種物料,其采購金額上限是多少,超過一定的金額必需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,否則ERP系統(tǒng)中將無法繼續(xù)處理該單據(jù),包括接收相應(yīng)的貨物、進(jìn)行付款等。如果一個公司采取集中財務(wù)模式,那么配合采購流程的控制,其效果將更明顯;

      3、監(jiān)督有方

      在采購業(yè)務(wù)處理過程中,監(jiān)督人員(不僅指采購部門領(lǐng)導(dǎo))若通過查詢發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理有問題,則可以終止或暫停業(yè)務(wù)處理,直到問題解決為止。如若發(fā)現(xiàn)某定單屬于重復(fù)定單,可以將其暫停,查明原因,或取消該定單;

      區(qū)別于傳統(tǒng)管理模式,ERP系統(tǒng)還可以隨時運行需要的報表,來反映某一時期采購業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況,包括趨勢分析等,為下一階段工作改善提供及時的信息;

      ERP系統(tǒng)實施對采購管理的改善不僅局限于上述3個方面,更重要的是它為業(yè)務(wù)人員帶來了一種體驗,讓業(yè)務(wù)人員認(rèn)識到信息技術(shù)是如何改變和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的。第三章 采購管理與ERP集成的一體化思想

      ERP系統(tǒng)面向企業(yè)的整個業(yè)務(wù)流程,其核心思想是將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程看作是一條緊密連接的供應(yīng)鏈,它將企業(yè)管理從企業(yè)內(nèi)部延伸到企業(yè)外部,對企業(yè)供應(yīng)鏈的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行管理和集成。

      3.1在企業(yè)內(nèi)部的集成方面

      在企業(yè)內(nèi)部,ERP系統(tǒng)將整個企業(yè)的相關(guān)部門通過信息共享有機地集成一個整體。而采購管理作為企業(yè)內(nèi)部信息流、物流、資金流的源頭,實現(xiàn)基于ERP的采購管理系統(tǒng)的集成對于整個企業(yè)ERP系統(tǒng)集成具有重要意義。ERP系統(tǒng)重視對入們已習(xí)慣的原有工作方式與工作流程進(jìn)行重新改造和設(shè)計,改造范圍越廣,新系統(tǒng)的潛能越能充分發(fā)揮。企業(yè)所得的收益也應(yīng)越大。在采購管理中不斷追求高效的流程,先進(jìn)的軟件系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程結(jié)合在——起考慮,不斷優(yōu)化、磨合。這種在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行的ERP的有效集成,將提高采購管理的效率,實現(xiàn)企業(yè)資源最大限度的發(fā)揮作用。

      ERP是以計算機技術(shù)為支撐的資源的管理,計劃、運用都是以數(shù)據(jù)的形式體現(xiàn)的。確保采購管理中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,建立完善的數(shù)據(jù)收集機制。在管理活動中以數(shù)據(jù)說話,以合乎事實的數(shù)據(jù)為決策依據(jù),這才能實現(xiàn)ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部的有效集成。3.2在企業(yè)外部供應(yīng)鏈上的集成方面

      ERP與供應(yīng)鏈系統(tǒng)的有效集成,是企業(yè)從整個市場競爭與社會需求出發(fā),整合、優(yōu)化供應(yīng)鏈上的企業(yè)內(nèi)部各個部門、材料供應(yīng)商等各種資源,這樣實現(xiàn)了社會資源的優(yōu)化、重組,大大捉高了企業(yè)采購活動中物流、資金流與信息流的運轉(zhuǎn)效率,消除了眾多的中間冗余的環(huán)節(jié)。從而減少流通成本。并提高企業(yè)應(yīng)變能力。

      這種ERP與供應(yīng)鏈系統(tǒng)的有效集成把企業(yè)與供應(yīng)商良好地連接宋,并通過信息網(wǎng)絡(luò)融為一體,目的是在激烈的市場競爭環(huán)境中求生存和發(fā)展,大大提高了企業(yè)采購管理的效率,給企業(yè)帶來了顯著的利益。企業(yè)采購管理中實現(xiàn)ERP的有效集成,消除了采購的許多冗余的中間環(huán)節(jié),減少了浪費,避免了延誤,具有良好的社會效應(yīng)。

      綜上所述,一方面采購管理通過ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部的有效集成,實現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流以及信息流的有機集成提高采購管理效率的目的。另一方面。企業(yè)通過ERP系統(tǒng)在企業(yè)外部供應(yīng)鏈上的有效集成,達(dá)到與供應(yīng)商建立長期牢固的合作關(guān)系,優(yōu)化了企業(yè)的采購管理。總之,通過ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)外兩方面的集成,提高了企業(yè)采購管理的應(yīng)用效率,集中體現(xiàn)了采購管理與ERP集成的一體化思想。

      第四章 ERP采購管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與運作 企業(yè)的采購工作相當(dāng)重要并且也非常繁雜,相當(dāng)多的企業(yè)采購從中央到地方經(jīng)常因采購工作中的一些瑣事而影響了采購工作的效率,對采購工作的主要控制要素:物料供應(yīng)的數(shù)量、價格以及供應(yīng)時間反而只是勉強應(yīng)付,幾乎沒有時間與精力去研究采購市場與開發(fā)供應(yīng)商,更談不上建立企業(yè)的穩(wěn)固、高效和低成本的供應(yīng)鏈條。ERP的出現(xiàn)為采購工作注入了強大的活力,提供了管理和技術(shù)并舉的解決方案。應(yīng)該說在諸多業(yè)務(wù)部門的ERP推廣與應(yīng)用中,采購部門是見效最快的部門之一。企業(yè)在實施基于ERP的采購管理信息系統(tǒng)時可以根據(jù)一定的業(yè)務(wù)順序進(jìn)行:

      1、建立供應(yīng)商資源

      運行ERP下的采購管理系統(tǒng)時首先是建立供應(yīng)商檔案,同時對首選、次選等供應(yīng)商加以分類,并建立供應(yīng)商的供應(yīng)貨物明細(xì)(品種、價格、供應(yīng)期、運輸方式等),資料必須進(jìn)行最終確認(rèn)才有效。系統(tǒng)在執(zhí)行采購訂單下達(dá)時,要讀入相應(yīng)的供應(yīng)商資料,并且初始化供應(yīng)商的有關(guān)賬務(wù)資料。初始化完成之后才能處理采購業(yè)務(wù)。供應(yīng)商資料是采購子系統(tǒng)的基本資料。

      2、生成采購申請

      根據(jù)ERP的物料需求計劃生成的采購申請,同時綜合考慮物料的訂貨批量、采購提前期、庫存量、運輸方式以及計劃外的物料申請,進(jìn)行系統(tǒng)自動物料合并,也可以人工干預(yù)和修改。另外,有些原材料的采購提前期很長(有的進(jìn)口件要半年以上的采購周期),因此有可能超過主生產(chǎn)計劃制定周期。這類采購的采購計劃應(yīng)經(jīng)過銷售、財務(wù)與計劃等部門的綜合討論與評估來確定所需的數(shù)量和時間,然后制定物料的中期或長期采購申請。

      3、確定優(yōu)選供應(yīng)商

      該過程是落實采購供應(yīng)商。采購業(yè)務(wù)人員根據(jù)系統(tǒng)中的供應(yīng)商資源,綜合考查有關(guān)供貨價格、交貨數(shù)量、交貨期、質(zhì)量要求與技術(shù)要求,進(jìn)行供應(yīng)商選優(yōu)評價,落實每種物料的優(yōu)選供應(yīng)商。對新開發(fā)的供應(yīng)商資源還要進(jìn)行供應(yīng)商的認(rèn)證過程,經(jīng)過相應(yīng)的評審并合格后才能作為許可采購的供應(yīng)商。

      4、生成用款計劃

      生成采購計劃后,系統(tǒng)自動生成用款計劃,并根據(jù)詢價結(jié)果進(jìn)行維護(hù)。由財務(wù)對用款計劃進(jìn)行確認(rèn)之后反饋意見給采購部。

      5、下達(dá)訂單

      根據(jù)訂貨批量、采購提前期、庫存量、運輸方式、用款計劃以及計劃外的物料申請進(jìn)行物料合并,生成采購訂單。并經(jīng)過確認(rèn)后即可進(jìn)行訂單輸出,最后下達(dá)給供應(yīng)商。也可 以網(wǎng)上發(fā)布訂單。對于臨時追加的采購任務(wù),可以通過與供應(yīng)商協(xié)商直接下達(dá)采購訂單。

      6、采購訂單跟催

      采購業(yè)務(wù)人員對下達(dá)的采購訂單按計劃進(jìn)行跟蹤,系統(tǒng)可以設(shè)置跟蹤的時間周期,形成訂單跟催計劃。在跟催過程中,要了解供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度及質(zhì)量情況,并及時對供應(yīng)商給予支持。

      7、貨物驗收

      由采購業(yè)務(wù)員對供應(yīng)商所供貨物按訂單與進(jìn)行驗收,并錄人收貨單。也可以根據(jù)系統(tǒng)集成的特點與企業(yè)的實際流程直接由貨物管理員對貨物按訂單驗收,并對不按計劃交貨的供應(yīng)商進(jìn)行管理控制(拖期、提前)。

      8、結(jié)賬與費用核算D結(jié)賬付款工作

      應(yīng)由采購部門配合財務(wù)部門來完成,并根據(jù)物料的采購結(jié)算單據(jù)和對采購各種費用的分?jǐn)?。計算出物料的采購成本?/p>

      9、采購訂單結(jié)清

      在采購訂單交貨、收貨、入庫、付款和考核后,要及時結(jié)清采購訂單。系統(tǒng)可提供自動結(jié)清功能,可選擇交貨、收貨、入庫、付款、考核等結(jié)清方式。一般系統(tǒng)按付款結(jié)清的方式處理。也可以進(jìn)行強制結(jié)清。

      10、系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)

      采購子系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)有采購員資料、供應(yīng)商資料、采購提前期以及業(yè)務(wù)流程設(shè)置。對這些數(shù)據(jù)應(yīng)及時加以維護(hù)。

      11、采購子系統(tǒng)運作帶來的效益

      采購子系統(tǒng)的實施可以給企業(yè)采購部門的管理工作帶來顯著的變化與改善,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

      (1)提高采購工作效率。例如。催促已下訂單的時間可以從實施前占總時間的50%,下降到12%。日常查詢庫存的時間也可以大大減少等。

      (2)流程變革帶來的效益。例如:通過采購訂單,可以直接完成驗收貨物、發(fā)票錄入等工作,并且簡化了所有數(shù)據(jù)的查詢。這些都會帶來流程效益。

      (3)較少文件流轉(zhuǎn)。提高處理信息的效率。

      (4)提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì)。有統(tǒng)計表明,實施ERP后,采購業(yè)務(wù)人員的工作時間分配會發(fā)生較大的變化。業(yè)務(wù)人員研究工作來尋求降低成本的時間從28%增加到36%,而總的采購成本可以下降5%。這就說明實施ERP系統(tǒng)會提高采購人員的工作效率和素質(zhì)。(5)提高基礎(chǔ)管理工作水平。采購業(yè)務(wù)的規(guī)范性將得到加強。采購部門管理人員將有更多的時間抓業(yè)務(wù)培訓(xùn)、供應(yīng)商開發(fā)等基礎(chǔ)管理工作。

      第五章 ERP在采購管理中的優(yōu)勢

      ERP系統(tǒng)運行后,ERP項目并沒有結(jié)束,相反是進(jìn)入了一個新的階段即管理持續(xù)改善的開端:對采購管理而言,ERP系統(tǒng)運行后,企業(yè)人員職責(zé)明確,便于考核和管理; 為電子商務(wù)、SCM、CRM等相關(guān)系統(tǒng)的實施打下了堅實的基礎(chǔ);影響企業(yè)相關(guān)的業(yè)務(wù)流程(如采購等)。

      實踐證明,這種采購管理可降低整體物流成本和費用水平,加快資金周轉(zhuǎn)率和信息傳遞,使供應(yīng)鏈上的各項資源得到最大化的合理利用。因此全行業(yè)的供應(yīng)鏈管理是適應(yīng)國際經(jīng)濟發(fā)展潮流、提高科學(xué)管理水平的最佳選擇。

      當(dāng)前市場經(jīng)濟趨向國際化,地域經(jīng)濟趨向全球化,生產(chǎn)環(huán)境更加復(fù)雜多變,消費者的需求瞬息萬變,多樣化趨勢更加強烈,企業(yè)為了適應(yīng)這種需求,紛紛求助ERP管理。據(jù)美國先進(jìn)制造研究報告,1996年全球企業(yè)資源計劃和供應(yīng)鏈管理軟件的年銷售額超過了50億美元,而且將持續(xù)以每年30%以上的速度增長。國外的應(yīng)用結(jié)果表明,企業(yè)采用ERP管理后,提高了服務(wù)質(zhì)量,降低了成本。

      我國隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,宏觀經(jīng)濟調(diào)控逐步到位,已從短缺經(jīng)濟初步轉(zhuǎn)向剩余經(jīng)濟、賣方市場轉(zhuǎn)為買方市場、資源約束轉(zhuǎn)為需求約束,消費者的需求多樣化也逐漸成為明顯的趨勢。培育消費者的新需求、適應(yīng)其多樣化的發(fā)展已成為經(jīng)濟發(fā)展、企業(yè)解困的強大推動力。在管理上實行全行業(yè)、跨地區(qū)的供應(yīng)鏈ERP管理,可以最大限度地為產(chǎn)品市場提供完整的產(chǎn)品組合,大大縮短產(chǎn)品生產(chǎn)和流通的周期,使產(chǎn)品供應(yīng)環(huán)節(jié)進(jìn)一步向流通環(huán)節(jié)靠攏,極大地縮短供給市場與需求市場的距離,從而有效地提高我國企業(yè)在世界市場中的競爭力。

      結(jié)束語

      ERP是在市場競爭的動力下發(fā)展起來的,企業(yè)為了在市場中求生存與發(fā)展。不斷地整合、優(yōu)化與擴大企業(yè)的自身資源。ERP經(jīng)過近十年來的發(fā)展,其功能模塊及內(nèi)部各個分系統(tǒng)的性能不斷增強。功能也在不斷擴展和完善,涉及企業(yè)的領(lǐng)域越來越廣。但隨著ERP的發(fā)展,它應(yīng)用的局限性也越來越明顯地表現(xiàn)出來。因此,隨著信息技術(shù)以及電子商務(wù)的出現(xiàn)和發(fā)展,ERP必然要謀求與其他信息系統(tǒng)的集成,實現(xiàn)其功能不斷擴展和增強。以便更好地適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。

      我國雖有一部分企業(yè)內(nèi)部的采購管理中實現(xiàn)了ERP管理,也取得了較好成效。但尚未在任何行業(yè)中形成上下游集成的采購管理實現(xiàn)ERP管理。我國的產(chǎn)品轉(zhuǎn)移成本和流通成本較高、流通環(huán)節(jié)過多、市場信息的傳遞滯后和不透明,造成產(chǎn)品供給落后于市場和消費的需求,導(dǎo)致了產(chǎn)品大量積壓。進(jìn)一步擴大和提高采購上ERP管理的范圍和水平,實現(xiàn)全行業(yè)跨地區(qū)的采購管理已不失為企業(yè)擺脫困境、增強實力的一種良策。

      將ERP管理整合在采購管理中是中國企業(yè)的必由之路,作為現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)抓住機遇,認(rèn)識到其重要性。市場給我國企業(yè)的時間并不多,企業(yè)應(yīng)首先從分析自身的現(xiàn)狀入手,逐步開展和應(yīng)用ERP和采購管理相結(jié)合的方法,總體規(guī)則、分步實施,為應(yīng)對國際化的競爭和需求打下堅實基礎(chǔ)。

      參考文獻(xiàn)

      1.羅文麗.演繹數(shù)字神話——訪全國物流行業(yè)勞動模范、廣東南粵物流股份有限公司董事長魯茂好.《中國物流與采購》.2007(23): 24-26 2.伍曉鋒.物資集團積極探索發(fā)展現(xiàn)代物流.《中國物流與采購》2002(14): 11-13.3.潘群:信息技術(shù)在現(xiàn)代物流中運用的探討[J];內(nèi)蒙古電大學(xué)刊.2004年02期 4.雷維才.《企業(yè)的物流管理》.2006,(01)5.田雷娜,孫廣然.《直銷型企業(yè)物流管理(一)》——案例三則 中外物流, 2006,(08)6.梅震.《三權(quán)分立在采購物流管理中的應(yīng)用》 科學(xué)咨詢(決策管理), 2008,(02).

      第二篇:ERP在企業(yè)中的應(yīng)用

      ERP在企業(yè)中的應(yīng)用

      摘要:ERP(Enterprise Resources Planning,企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)是企業(yè)管理軟件,指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。可以對企業(yè)的所有資源進(jìn)行全面管理,整合優(yōu)化企業(yè)所有的資源,實現(xiàn)準(zhǔn)確生產(chǎn),加速資金周轉(zhuǎn),減少庫存,降低成本,提高勞動生產(chǎn)率,提高顧客滿意度,增強企業(yè)核心競爭力的目的。ERP作為企業(yè)信息化建設(shè)的核心組成部份,它的優(yōu)勢不僅僅在于幫助企業(yè)建立一套信息化管理系統(tǒng),更重要的是它是體現(xiàn)現(xiàn)代管理思想和方法的一種先進(jìn)工具。

      關(guān)鍵詞:ERP現(xiàn)狀作用建議

      ERP系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它是從MRP(物料需求計劃)發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng),它擴展了MRP的功能,其核心思想是供應(yīng)鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源。ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想於一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式,反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源,最大化地創(chuàng)造社會財富的要求,成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。它對于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競爭力的作用是顯而易見的。

      一、我國企業(yè)ERP應(yīng)用現(xiàn)狀

      隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展加快了企業(yè)的現(xiàn)代化與信息化的進(jìn)程。企業(yè)資源計劃(Enterprise Resources Planning,ERP)體現(xiàn)了當(dāng)今世界上最先進(jìn)的企業(yè)管理理論,并提供了企業(yè)信息化集成的最佳方案。近年來,ERP在我國獲得了迅速的發(fā)展,眾多的企業(yè)通過實施ERP收到了良好的成效,提高了管理水平,改善了業(yè)務(wù)流程,增強了企業(yè)競爭力。

      ERP是一個整合了企業(yè)所有資源的集成化的管理信息系統(tǒng),簡單的說,企業(yè)資源是指支持企業(yè)業(yè)務(wù)運作和戰(zhàn)略運作的事物,也就是我們常說的“人”、“財”、“物”??梢哉J(rèn)為,ERP就是一個有效地組織、計劃和實施企業(yè)的“人”、“財”、“物”管理的系統(tǒng),它依靠信息技術(shù)和手段以保證其信息的集成性、實時性和統(tǒng)一性。

      ERP核心管理思想是供需鏈管理。當(dāng)?shù)?,企業(yè)之間的競爭已不再是一個企業(yè)對一個企業(yè)的競爭,而是已經(jīng)發(fā)展成為一個企業(yè)的供需鏈同競爭對手的供需鏈之間的競爭。ERP系統(tǒng)正是為適應(yīng)這種競爭形勢的需求發(fā)展起來的。在在供需鏈上除了人們已經(jīng)熟悉的“物流”、“資金流”、“信息流”外,還有容易為人們所忽略的“增值流”和“工作流”。就是說,供需鏈上有五種基本“流”在流動。ERP的目的是通過現(xiàn)代管理模式與計算機管理信息系統(tǒng)支持企業(yè)合理、系統(tǒng)地管理經(jīng)營與生產(chǎn),最大限度地發(fā)揮現(xiàn)有設(shè)備、資源、人、技術(shù)的作用,最大限度地產(chǎn)生企業(yè)經(jīng)濟效益。

      上個世紀(jì)九十年代末,我國很多企業(yè)為了提高管理水平,增強市場競爭力也紛紛引進(jìn)了各類ERP項目。但是幾年過去,雖然ERP在我國獲得了迅速的發(fā)展,部分企業(yè)也通過實施ERP收到了良好的成效,提高了企業(yè)管理水平,改善了業(yè)務(wù)流程,增強了企業(yè)競爭力,特別在以機械工業(yè)、電子工業(yè)為代表的制造業(yè)中,ERP開展的比較好,尤其是一些大型企業(yè),實施ERP很有成效,如聯(lián)想、海爾、華為、中興等。但是眾多企業(yè)實施ERP的效果并不理想,在工程機械行業(yè)生產(chǎn)模式多采取多品種、小批量生產(chǎn)方式,成功實施ERP并取得成效的更是少之又少。很多企業(yè)或者實施失敗,項目不了了之,或者實施后沒有見到顯著的效果,形成了騎虎難下的局面。以致有一句評價國內(nèi)企業(yè)實施ERP的話非常流行,那就是“上ERP是找死,不上ERP是等死”。世界500強等知名企業(yè)均成功實施ERP,而且已成熟運用并收到顯著效果,為什么我國企業(yè)在走新型工業(yè)化道路上,在管理信息化建設(shè)上卻步入了進(jìn)退維谷的境地?

      二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的作用

      ERP可以對訂單和生的執(zhí)行情況進(jìn)行隨時監(jiān)控,做到對訂單數(shù)量是多少、已交貨數(shù)量、已生產(chǎn)數(shù)量、未交貨數(shù)量及是否延誤交貨期等信息了如指掌。同時可以隨時得知某種物料的收、發(fā)、存狀況。給物品規(guī)格、型號、品種較多,物料品種多且零碎、物料管理復(fù)雜的企業(yè)減輕工作量。減少庫存數(shù)量居高不下,生產(chǎn)現(xiàn)場卻經(jīng)常缺料停工的現(xiàn)象。通過MRP、條形碼、管理,電子看板,可視化,自動化等管理功能,實現(xiàn)對訂單,銷售,計劃,生產(chǎn),采購,倉庫,財務(wù),人事,計時計件工資,客戶等進(jìn)行全面管理。

      ERP是公司資源統(tǒng)籌管理的方式,一般是通過具體的專業(yè)軟件來實現(xiàn)的。主要作用是把公司內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息化,規(guī)范化,使公司的產(chǎn)業(yè)計劃更方便,更有具體指導(dǎo)性,也使數(shù)據(jù)查詢追蹤更容易。在長期內(nèi)達(dá)到管理簡化,而降低管理成本,也是經(jīng)營策略更明顯。

      對于大型企業(yè)來說是很有必要的,因為他們統(tǒng)籌管理的復(fù)雜性。中型企業(yè)也適合。小型企業(yè)如果經(jīng)理等管理人員已經(jīng)有自己的管理方法了,并且行之有效,那不用也沒關(guān)系。對于小型企業(yè)來說這種投資可能不劃算。再強大的ERP也最多等于勤奮,頭腦清晰,肯花時間的管理員。

      ERP就像管理整個公司的數(shù)據(jù)流水帳一樣,能幫助管理很多細(xì)節(jié),讓多而且繁雜的數(shù)據(jù)更有條理的展現(xiàn),但是不能確定具體的戰(zhàn)略方向,經(jīng)營方式。中小型企業(yè)如果能夠應(yīng)用得當(dāng)并且熟練的話,會減少管理者不少時間和精力去追蹤公司經(jīng)營的數(shù)據(jù),比如什么時候買入多少原材料等,什么時候賣出多少商品等,也可能會讓他們更客觀從更高點的角度看到公司經(jīng)營的整體狀況。

      三、實施ERP過程中存在的問題

      (1)企業(yè)高層重視不夠。企業(yè)信息化改造涉及到企業(yè)戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、人力資源、業(yè)務(wù)流程等方方面面,但很多的企業(yè)高層認(rèn)為信息化改造工程是技術(shù)部門或者信息部門的事情,只是簡單的上一兩套信息化軟件而已,高層領(lǐng)導(dǎo)思想認(rèn)識不到位。

      (2)對于實施所要達(dá)到的目標(biāo)不明確。企業(yè)對于新系統(tǒng)并不熟悉,可借鑒的成功經(jīng)驗又很少,要提出很明確的目標(biāo)十分困難。因此能得到的功能越多越好,在這種思想指導(dǎo)下進(jìn)行選擇,使得實施方將許多沒有把握、甚至是不能做到的事情承諾下來,為以后的實施留下了障礙。一些企業(yè)對實施ERP系統(tǒng)缺乏正確的期望,以為ERP系統(tǒng)是“萬靈藥”,可以解決企業(yè)存在的一切問題;

      (3)企業(yè)自身管理基礎(chǔ)薄弱。ERP實施是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程。ERP的管理理論基礎(chǔ)是供應(yīng)鏈管理,而供應(yīng)鏈牽涉到企業(yè)的采購、供應(yīng)、財務(wù)、人力資源、生產(chǎn)、設(shè)備、銷售等,因此ERP的實施非常復(fù)雜。沒有良好的管理基礎(chǔ)而去實施ERP就如同在一個地基沒有建好的地方蓋摩天大廈,時刻都有倒塌的危險。

      (4)把ERP看成純技術(shù)問題。企業(yè)信息化改造不只是技術(shù)部門的事情,不僅僅因為它的重要性和實施難度,更因為信息化根本就是一個管理的再造過程,而不僅僅是一個技術(shù)實施過程。

      (5)人力投入不夠。引進(jìn)的先進(jìn)管理手段首先要由企業(yè)骨干來使用,因此現(xiàn)在企業(yè)實際上也面臨著兩難的抉擇,不抽調(diào)骨干實施難以做好,而骨干長期調(diào)離生產(chǎn)確實有困難。項目實施過程中高級管理人員的參與遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,項目小組的成員以技術(shù)人員為主而不是相關(guān)的管理人員和業(yè)務(wù)人員;主要考慮技術(shù)適用性而不是管理適用性;只注重ERP系統(tǒng)可能帶來的效益而忽視了實施ERP系統(tǒng)存在的風(fēng)險。

      (6)人為因素。企業(yè)員工對于新系統(tǒng)的接受需要有一個心理認(rèn)同和操作熟練的過程。如果新系統(tǒng)的使用大大加重他們的工作,就會產(chǎn)生強烈的抵觸情緒,對實施過程中遇到的問題被放大。而在ERP實施過程中初始階段工作量加大幾乎成了一個無法回避的問題。另外新的管理方式對于人員素質(zhì)提出了更高的要求,引起部分人的崗位危機;新的管理方式還會觸犯一部分人的既得利益。這些都將會影響到ERP項目的實施。

      四、企業(yè)運用ERP的建議

      1、企業(yè)在上ERP之前首先判斷自己是否已經(jīng)滿足實施ERP的條件,而不是隨大流盲目、倉促地實施。那么企業(yè)實施ERP應(yīng)該滿足哪些條件呢?下面給出幾點參考。

      (1)企業(yè)有適銷對路的產(chǎn)品,有良好的經(jīng)濟效益。否則企業(yè)應(yīng)該主抓產(chǎn)品研發(fā)、市場開拓

      與內(nèi)部的基礎(chǔ)管理,因為這才是企業(yè)問題的根本。

      (2)企業(yè)的各級管理者富有改革、開拓與進(jìn)取的精神,并具有能從大局出發(fā)的全局觀念。

      (3)企業(yè)的定理基礎(chǔ)扎實、管理規(guī)范,且管理思想比較先進(jìn),能貫徹ERP的管理理論,滿足ERP的應(yīng)用培訓(xùn)要求。

      (4)各層管理人員、非直接生產(chǎn)的業(yè)務(wù)人員有一定的文化素質(zhì),能操作計算機或通過培訓(xùn)能操作計算機。

      (5)企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理量較大,占用企業(yè)業(yè)務(wù)人員大量的時間。

      企業(yè)在滿足了以上這些條件之后可以尋求利用ERP來優(yōu)化自己的業(yè)務(wù),提升企業(yè)的管理。

      2、在滿足實施ERP的條件后,企業(yè)在上ERP之前,應(yīng)先確定好目標(biāo),根據(jù)目標(biāo)提出符合實際的需求,進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)流程重組,做全面的規(guī)劃。

      以首鋼為例,首鋼作為一家年銷售額480億元、資產(chǎn)總額達(dá)626億元的國有特大型企業(yè),具有復(fù)雜的組織架構(gòu)和管理系統(tǒng),但僅用了11個月的實施周期就使ERP系統(tǒng)成功上線,全面實現(xiàn)項目預(yù)期目標(biāo),從而為中國鋼鐵企業(yè)實施ERP白日提供了值得借鑒的成功案例。

      首鋼ERP一期工程從啟動至上線歷時11個月,分五個階段:

      項目準(zhǔn)備及總體規(guī)劃階段,重點完成了關(guān)鍵用戶入門級培訓(xùn)、總體規(guī)劃培訓(xùn)、流程現(xiàn)狀調(diào)研及描述、管理現(xiàn)狀調(diào)研、總體IT架構(gòu)調(diào)研、管理問題挖掘等。

      業(yè)務(wù)流程重組階段,重點完成任務(wù)有業(yè)務(wù)流程藍(lán)圖設(shè)計、管理重點藍(lán)圖設(shè)計、重點業(yè)務(wù)集成設(shè)計、主數(shù)據(jù)編碼及收集方案、三四級流程及接口設(shè)計、確定IT架構(gòu)、確定變革方案、業(yè)務(wù)流程調(diào)整等等。

      系統(tǒng)實現(xiàn)階段,重點完成的任務(wù)有,SAP系統(tǒng)實施、三級及計質(zhì)量系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計開發(fā)與單體測試、SAP系統(tǒng)與三級及計質(zhì)量系統(tǒng)聯(lián)調(diào)測試、庫存大盤點、制定標(biāo)準(zhǔn)成本體系、編寫用戶手冊、制定崗位職責(zé)、制定用戶及權(quán)限管理體系、SAP系統(tǒng)培訓(xùn)等。

      上線準(zhǔn)備階段的重點工作有,建立上線方案及指揮體系、建立問題反饋機制、終端用戶培訓(xùn)、上線前聯(lián)調(diào)測試等。

      最后是系統(tǒng)上線及支持階段。

      首鋼通過這樣確定目標(biāo),根據(jù)目標(biāo)分步實行,進(jìn)行了全面的規(guī)劃之后才保證了在11個月內(nèi)ERP系統(tǒng)成功上線實施。

      3、進(jìn)行正確的系統(tǒng)選型。

      當(dāng)企業(yè)想上ERP項目進(jìn),許多供應(yīng)商不管自己軟件的功能和規(guī)模是否符合企業(yè)的需求,一擁而上,群起而功之,褒已之長、貶人之短,結(jié)果搞得企業(yè)無所適從,無法作出正確的選購決策。那么企業(yè)在進(jìn)行選型時應(yīng)該注意哪些方面呢?

      (1)軟件的功能是否適合本企業(yè)的需求與未來一段時期的發(fā)展。

      (2)軟件供應(yīng)商的維護(hù)、二次開發(fā)支持的能力也是要考慮的。

      (3)實施服務(wù)的方法與質(zhì)量。

      (4)軟件供應(yīng)商與實施服務(wù)供應(yīng)商的持續(xù)發(fā)展能力與服務(wù)能力,這些能力取決于市場對該軟件與服務(wù)的肯定。

      (5)走訪調(diào)查實施ERP的成功企業(yè),這對企業(yè)的選型以及今后ERP的實施工作都非常有利。

      (6)注意軟件的運行環(huán)境,如操作系統(tǒng)平臺、硬件及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等。

      (7)ERP軟件與實施服務(wù)的價格,實施ERP的資金成本也是選型時要考慮的一個重要因素。

      (8)方案比較。讓相對比較滿意的軟件供應(yīng)商、實施服務(wù)供應(yīng)商提出系統(tǒng)的方案,然后進(jìn)行分析比較,選擇最為切合自己實際的方案。

      五、結(jié)語

      ERP是有一個發(fā)展的理念和開放的體系,我國企業(yè)在應(yīng)用ERP過程中,要集成和融合各種先進(jìn)管理思想、方法和技術(shù),與時俱進(jìn),持續(xù)改進(jìn),不斷解決實際問題;要以經(jīng)營資源整體最佳化為出發(fā)點,整合業(yè)務(wù)管理,最大限度提高企業(yè)經(jīng)營的效率,最終提升企業(yè)的核心競爭力。

      參考文獻(xiàn):

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      〔4〕王小云,楊玉順,李朝暉.《ERP企業(yè)管理案例教程》2006

      〔5〕彭芳,劉國華.“小企業(yè)正確實施ERP項目策略探討”《企業(yè)經(jīng)濟》,2010

      第三篇:淺議ERP供應(yīng)鏈管理及在包裝企業(yè)中的應(yīng)用[模版]

      會計信息系統(tǒng)用友ERP-U8.72 標(biāo)題:期中論文

      淺議ERP供應(yīng)鏈管理及在包裝企業(yè)中的應(yīng)用

      系 別: 經(jīng)管系 專 業(yè): 會計 學(xué) 號: 18095248 姓 名: 楊 星

      摘要

      21世紀(jì)的競爭,將不再是企業(yè)與企業(yè)之間的單體競爭,而是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭,這是一個十分值得中國流通企業(yè)和制造企業(yè)關(guān)注的發(fā)展趨勢。然而銷售、生產(chǎn)、采購的協(xié)調(diào)與計劃是企業(yè)每天必需面對的一個重要問題,是企業(yè)ERP所處理的核心工作。企業(yè)一旦形成了對客戶的銷售訂單,便在企業(yè)內(nèi)部形成了以訂單為主線的物流、信息流和資金流,這就是企業(yè)內(nèi)部的供應(yīng)鏈。本文主要對ERP中企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈各子系統(tǒng)體現(xiàn)的管理控制思想以及應(yīng)鏈管理的特點,指出供應(yīng)鏈管理與傳統(tǒng)的管理模式的差別和對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的影響。關(guān)鍵詞:ERP;供應(yīng)鏈;供應(yīng)鏈管理;競爭力

      目錄

      摘要目錄引言1.ERP和供應(yīng)鏈管理的基本概念

      1.1.ERP的概述

      1.2.供應(yīng)鏈的概述

      1.3.供應(yīng)鏈管理的概述

      2.企業(yè)經(jīng)營對供應(yīng)鏈管理的要求

      2.1.同行業(yè)聯(lián)盟對供應(yīng)鏈管理的要求

      2.2.企業(yè)經(jīng)濟全球化對供應(yīng)鏈管理的要求

      3.供應(yīng)鏈管理中各子系統(tǒng)的功能

      4.制造企業(yè)ERP內(nèi)部供應(yīng)鏈實施策略

      5.大型包裝企業(yè)ERP和供應(yīng)鏈管理的研究

      5.1.包裝企業(yè)ERP的內(nèi)核分析

      6.大型印刷包裝企業(yè)ERP與供應(yīng)鏈關(guān)系

      7.大型印刷包裝企業(yè)中ERP與供應(yīng)鏈的集成7.1.集成內(nèi)容

      7.2.供應(yīng)鏈管理中解決方案

      8.供應(yīng)鏈管理的未來展望

      結(jié)束語3 3 4

      4 5 5 7 7 8 9 9 10 11

      ERP淺議ERP供應(yīng)鏈管理及在包裝企業(yè)中應(yīng)用

      引言

      21世紀(jì),所有的企業(yè)都將面臨更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)——它們必須在提高成本,必須在提高市場反應(yīng)速度的同時給客戶以更多的選擇。在市場經(jīng)濟下企業(yè)為了應(yīng)付持續(xù)變化的競爭條件,必須具備敏捷性;實現(xiàn)敏捷性的重要前提是加強銷售環(huán)節(jié)和供應(yīng)管理,與客戶和供應(yīng)商建立動態(tài)緊密的聯(lián)系。供應(yīng)鏈管理是當(dāng)前國際企業(yè)管理的重要方向,也是國內(nèi)企業(yè)富有潛力的應(yīng)用領(lǐng)域。以前是企業(yè)與企業(yè)之間的競爭,以后將是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭。如果供應(yīng)鏈問題解決得好,通過業(yè)務(wù)重組和優(yōu)化提高供應(yīng)鏈的效率,降低成本,可以提高企業(yè)的競爭能力。

      1.ERP和供應(yīng)鏈管理的基本概念 1.1.ERP的概述

      什么是ERP?ERP(Enterprise Resource Planning)企業(yè)資源計劃,是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動以及供應(yīng)商的制造資源整合在一起,形成企業(yè)一個完整的供應(yīng)鏈并對供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié)如訂單、采購、庫存、計劃、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、運輸、分銷、服務(wù)與維護(hù)、財務(wù)管理、人事管理、實驗室管理、項目管理、配方管理等進(jìn)行有效管理。

      1.2.供應(yīng)鏈的概述

      所謂供應(yīng)鏈,其實就是由供應(yīng)商、制造商、倉庫、配送中心和渠道商等構(gòu)成的物流網(wǎng)絡(luò)。供應(yīng)鏈分為外部供應(yīng)鏈和內(nèi)部供應(yīng)鏈。外部供應(yīng)鏈?zhǔn)侵钙髽I(yè)外部的、與企業(yè)相關(guān)的產(chǎn)品生產(chǎn)和流通過程中涉及的原材料供應(yīng)商、外協(xié)廠商、儲運商、零售商以及最終消費者組成的供需網(wǎng)絡(luò)。內(nèi)部供應(yīng)鏈則是企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品生產(chǎn)和流通過程中所涉及的采購部門、生產(chǎn)部門、倉儲部門、銷售部門等組成的供需網(wǎng)絡(luò)。本文所述的內(nèi)部供應(yīng)鏈?zhǔn)侵赋a(chǎn)制造之外的各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)。1.3.供應(yīng)鏈管理的概述

      面向供應(yīng)鏈管理的基本內(nèi)涵是先進(jìn)的管理理念、管理方法和信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。它是當(dāng)前國際企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是我國企業(yè)管理的發(fā)展方向。供應(yīng)鏈管理可以從以下3個方面加以理解。1)企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈管理

      它是將企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營的所有業(yè)務(wù)單元如訂單、采購、庫存、計劃、生產(chǎn)、質(zhì)量、運輸、市場、銷售、服務(wù)等以及相應(yīng)的財務(wù)活動、人事管理均納入一條供應(yīng)鏈內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)籌管理。這種供應(yīng)鏈管理使得企業(yè)各種業(yè)務(wù)和信息能夠?qū)崿F(xiàn)集成和共享。

      2)產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈或動態(tài)聯(lián)盟供應(yīng)鏈管理

      它是將企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈管理延伸和發(fā)展為面向全行業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈管理,管理的資源從企業(yè)內(nèi)部擴展到了外部。在整個行業(yè)中建立一個環(huán)環(huán)相扣的供應(yīng)鏈,使多個企業(yè)能在一個整體的管理下實現(xiàn)協(xié)作經(jīng)營和協(xié)調(diào)運作。對于大型印刷包裝企業(yè),由于企業(yè)規(guī)模大,產(chǎn)品種類繁多,供銷客戶多。因此,可以在市場、加工、包裝、制造環(huán)節(jié)與流通環(huán)節(jié)之間,建立一個業(yè)務(wù)相關(guān)的動態(tài)企業(yè)聯(lián)盟和全球網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈管理。

      3)全球網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈管理

      是一種基于Internet的開放式的全球網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈。而大型印刷包裝企業(yè)在全球網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈中,企業(yè)的形態(tài)和邊界將產(chǎn)生根本性改變,整個供應(yīng)鏈的協(xié)同運作將取代傳統(tǒng)的電子訂單,供應(yīng)商與客戶間信息交流層次的溝通與協(xié)調(diào)將采取交互式、透明的方式。企業(yè)經(jīng)營對供應(yīng)鏈管理的要求 2.1.同行業(yè)聯(lián)盟對供應(yīng)鏈管理的要求

      它是將企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈管理延伸和發(fā)展為面向全行業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈管理,管理的資源從企業(yè)內(nèi)部擴展到了外部,在整個行業(yè)中建立環(huán)環(huán)相扣的供應(yīng)鏈,使多個行業(yè)能在一個整體的管理下實現(xiàn)協(xié)作經(jīng)營和協(xié)調(diào)動作因此可以在市場加工或組裝制造環(huán)節(jié)之間建立一個業(yè)務(wù)相關(guān)的動態(tài)聯(lián)盟。

      2.2.企業(yè)經(jīng)濟全球化對供應(yīng)鏈管理的要求

      這是基于互聯(lián)網(wǎng)的開放式的全球網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈,在全球網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈中,企業(yè)的形態(tài)和龜界將產(chǎn)生根本的改變,供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)信息交流次的溝通與協(xié)調(diào)將采取交互、透明的方式,以信息網(wǎng)絡(luò)為依托,企業(yè)能夠在更廣闊的范圍內(nèi)精選伙伴,從而更加有效地實現(xiàn)資源互補,優(yōu)勢互補。

      3.供應(yīng)鏈管理中各子系統(tǒng)的功能

      企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈?zhǔn)?ERP 的一部份,主要包括物料需求計劃、采購管理、庫存管理、存貨核算和管理、銷售管理子系統(tǒng)。物料需求計劃(Material Requirements Planning, 簡稱 MRP)是依據(jù) MRP 的毛需求,按照 MRP平衡公式進(jìn)行運算,確定企業(yè)的生產(chǎn)計劃和采購計劃。MRP 能夠解決企業(yè)生產(chǎn)什么、生產(chǎn)數(shù)量、開工時間、完成時間,外購什么、外購數(shù)量、訂貨時間、到貨時間。它是 ERP 企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的重要組成部分,是供應(yīng)鏈的入口。采購管理是企業(yè)物資供應(yīng)部門按照企業(yè)的物資供應(yīng)計劃,通過市場采購,并根據(jù)采購、加工制作的渠道,取得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需要的各種物資。在采購管理系統(tǒng)處理采購入庫單和采購發(fā)票,并根據(jù)采購發(fā)票確認(rèn)采購入庫成本,與庫存管理系統(tǒng)聯(lián)合使用,可以隨時掌握存貨數(shù)量信息,從而減少盲目采購,避免庫存積壓,與存貨管理系統(tǒng)聯(lián)合使用,可以為存貨核算提供采購入庫成本,便于財務(wù)部門及時掌握存貨采購成本。ERP 中的庫存管理系統(tǒng)通過對企業(yè)存貨進(jìn)行管理,正確計算存貨購入成本,促使企業(yè)努力降低存貨成本,反映和監(jiān)督存貨的收發(fā)、領(lǐng)退和保管情況,反映和監(jiān)督存貨資金的占用情況,控制存儲物料的數(shù)量,以保證穩(wěn)定的物流支持企業(yè)正常生產(chǎn),但又最小限度的占用資本,它能夠結(jié)合、滿足相關(guān)部門的需求,隨時間變化動態(tài) 地調(diào)整庫存,精確的反映庫存現(xiàn)狀。存貨管理是企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈管理的核心,可以幫助企業(yè)倉庫管理人員對庫存商品進(jìn)行詳盡、全面的控制和管理。提供的各種庫存報表和庫存分析可以為企業(yè)管理者的決策提供依據(jù),從而實現(xiàn)降低庫存、減少資金占用,避免物品積壓或短缺,保證企業(yè)經(jīng)營活動順利進(jìn)行。ERP 中的銷售管理系統(tǒng)通過銷售訂貨、發(fā)貨、開票,處理銷售發(fā)貨和銷售退貨業(yè)務(wù),同時在發(fā)貨處理時可以對客戶信用額度、存貨出錯存量、最低售價等進(jìn)行檢查和控制,經(jīng)過審核的發(fā)貨單,可以自動生成銷售出庫單、沖減庫存的現(xiàn)存量,可以進(jìn)行銷售增長分析、銷售結(jié)構(gòu)分析、銷售毛利分析、市場分析和商品周轉(zhuǎn)率分析等。4.制造企業(yè)ERP內(nèi)部供應(yīng)鏈實施策略

      在ERP實施前,企業(yè)應(yīng)選擇適合的軟件產(chǎn)品?,F(xiàn)以用友ERP-U8.72為例,說明在制造企業(yè)ERP內(nèi)部供應(yīng)鏈的實施過程中,各子系統(tǒng)所采用的實施策略。首先,ERP-U8.72中的供應(yīng)鏈涉及到財務(wù)模塊和業(yè)務(wù)模塊的結(jié)合,業(yè)務(wù)模塊之間數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系比較復(fù)雜,因此需要確定各個相關(guān)模塊的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系和各種業(yè)務(wù)規(guī)則,以決定整個供應(yīng)鏈的處理流程。比如企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況和管理要求對供應(yīng)商、客戶、存貨等進(jìn)行分類管理,建立供應(yīng)商檔案、客戶檔案、倉庫檔案、貨 位檔案、倉庫存貨對照表;選擇切合實際的系統(tǒng)支持的業(yè)務(wù)類型,確定收發(fā)類型、采購類型、銷售類型、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、費用項目、發(fā)運方式、付款條件等。1)物料需求計劃

      物料需求計劃是按照MRP平衡公式進(jìn)行運算,確定企業(yè)的生產(chǎn)計劃和采購計劃。MRP運算一般可分為再生成法和凈改變法。再生成法,周期性生成MRP,一般為一周一次(當(dāng)然并無約束,由企業(yè)根據(jù)實際情況定),一周后原來的MRP過時,再根據(jù)最新的需求、BOM以及庫存記錄等信息生成新的MRP。再生成法 廣泛適用于各類生產(chǎn)企業(yè)。用戶可以根據(jù)各自的行業(yè)特點,使用有生產(chǎn)計劃的MRP運算(采購計劃+生產(chǎn)計劃),或無生產(chǎn)計劃的MRP運算(采購計劃)。2)采購管理。

      在制造企業(yè)中,采購計劃編制后,可以批量生成采購訂單,即開始了計劃的執(zhí)行。實際業(yè)務(wù)中,往往針對不同的存貨采取不同的采購策略。整個采購業(yè)務(wù)處理,包括了請購單、訂單、到貨、入庫、收到發(fā)票、采購結(jié)算、采購付款 的業(yè)務(wù)過程,包含了供貨商轉(zhuǎn)移實物、票據(jù)的交換、款項的劃撥過程,并且在企業(yè)中涉及多個崗位——需求的申請方(生產(chǎn)車間、維修部門等)、采購業(yè)務(wù)員、庫房管理員、財務(wù)人員,因此保證信息傳遞及時性和準(zhǔn)確性至關(guān)重要。采購業(yè)務(wù)中應(yīng)密切關(guān)注的問題:按期交貨、合理采購價格、采購質(zhì)量、各種例外情況。3)庫存管理

      庫存管理系統(tǒng)可幫助企業(yè)的倉庫管理人員對庫存物品的入庫、出庫、移庫、盤點、補充訂貨和生產(chǎn)補料等操作進(jìn)行全面的控制和管理。4)存貨核算

      存貨核算系統(tǒng)主要針對企業(yè)存貨的收發(fā)存業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,掌握存貨的耗用情況,及時準(zhǔn)確地把各類存貨成本歸集到各成本項目和成本對象上,為企業(yè)的成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。其中出入庫成本的確定對存貨核算非常重要。在計劃成本或售價核算時,入庫成本按計劃或售價計算,同時按采購發(fā)票結(jié)轉(zhuǎn)差異。出庫成本也按計劃或售價計算,期末結(jié)賬時,一次結(jié)轉(zhuǎn)差異。有些入庫業(yè)務(wù)不需要會計核算,如調(diào)撥出入庫業(yè)務(wù)。有些需用要特殊會計核算,如委托代銷商品的出入庫業(yè)務(wù)。

      5)銷售管理

      面對當(dāng)今制造企業(yè)所處的環(huán)境,全面整合銷售資源、加強銷售管理,迅速對市場需求做出反應(yīng),全面滿足用戶個性化的需求,成為企業(yè)贏得客戶滿意,在競爭中勝出的關(guān)鍵因素。

      5.大型包裝企業(yè)ERP和供應(yīng)鏈管理的研究 5.1.包裝企業(yè)ERP的內(nèi)核分析

      包裝企業(yè)ERP系統(tǒng)內(nèi)核分析應(yīng)該是 ERP 的核心——內(nèi)部供應(yīng)鏈的分析內(nèi)容如下述。

      5.1.1采購流程分析

      采購發(fā)生在企業(yè)采購部門和物料供應(yīng)商之間,典型流程是:采購部門根據(jù)物料需求情況提出采購計劃,而后詢價,供應(yīng)商報價并提供貨物信息,企業(yè)采購部門根據(jù)報價和貨物信息對供應(yīng)商進(jìn)行評估,選擇供應(yīng)商,雙方簽訂協(xié)議, 確定進(jìn)貨策略,并發(fā)出采購訂單,供應(yīng)商根據(jù)采購訂單發(fā)貨,貨物到達(dá)后采購部門發(fā)入庫單,供應(yīng)商根據(jù)入庫單去庫存管理部門入庫,庫存管理部門確認(rèn)入庫后收取入庫單并發(fā)出提款單,而后供應(yīng)商憑提款單去財務(wù)提款。采購?fù)素浟鞒倘缦拢喊b企業(yè)根據(jù)發(fā)票建立一個退貨請求,雙方達(dá)成共識以后,采購部門就向庫存管理部門發(fā)出退貨指令,貨物就按對應(yīng)的原入庫單出庫,根據(jù)出庫結(jié)果建立退貨說明,然后退至供應(yīng)商。5.1.2.銷售流程分析

      包裝企業(yè)銷售管理的典型流程是:企業(yè)開辟自己的網(wǎng)站區(qū),用以展示自己的產(chǎn)品和服務(wù),客戶可以瀏覽察看,或者結(jié)合其他的銷售活動。包裝企業(yè)同時還建立自己的詢報價系統(tǒng),客戶可以通過它了解自己想要產(chǎn)品的質(zhì)量和報價,通過比較最終決定是不是購買。如果顧客決定購買,就與包裝企業(yè)的銷售部門建立聯(lián)系,并簽約(簽約過程中銷售部門要與生產(chǎn)部門聯(lián)系)。包裝企業(yè)銷售部門給簽約的顧客開銷售訂單,生產(chǎn)部門根據(jù)訂單并查閱庫存,若無庫存就組織生產(chǎn),而后銷售部門給庫存管理部門給出應(yīng)發(fā)送產(chǎn)品的出庫單,銷售部門再根據(jù)出庫單去倉庫管理部門提貨,包裝出庫,倉庫收取出庫單,銷售部門送到貨取款后去財務(wù)入賬。銷售退貨的典型流程是:根據(jù)該貨物的開票顧客向包裝企業(yè)銷售部門發(fā)送退貨請求,該過程通過網(wǎng)絡(luò)或手工方式進(jìn)行。銷售部門與顧客達(dá)成協(xié)議并同意退貨,7 給顧客發(fā)送允許退貨單,顧客根據(jù)允許退貨單去倉庫入庫,倉庫管理部門入庫確認(rèn)后給顧客發(fā)提款單??蛻羧嬣k理提款業(yè)務(wù)。

      銷售售后服務(wù)的典型流程是:顧客首先提出售后服務(wù)申請,銷售部門得到申請,確認(rèn)后委派下設(shè)的售后服務(wù)部門去完成相應(yīng)的服務(wù)。銷后服務(wù)部門隸屬于銷售部門,其所得進(jìn)入財務(wù),其所需物料取自倉庫,該物料是由銷售部門計劃,采購部門采購后入庫的。

      5.1.3.生產(chǎn)流程分析

      包裝企業(yè)生產(chǎn)管理部門首要的任務(wù)就是制訂生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)產(chǎn)品、產(chǎn)品入庫。生產(chǎn)什么樣的產(chǎn)品、數(shù)量等要根據(jù)銷售部門的訂單,生產(chǎn)管理部門便可定制采購計劃給采購部門,生產(chǎn)部門所消耗的物料則由倉庫獲取。所屬質(zhì)檢部門負(fù)責(zé)質(zhì)量檢查和控制。生產(chǎn)、管理部門的功能應(yīng)該是:向采購部門提供物料需求,訪問產(chǎn)品銷售訂單,制定產(chǎn)品生產(chǎn)計劃;核算物料,向庫存管理部門提出物料供應(yīng)需求,下出庫單,并從倉庫領(lǐng)取物料;組織生產(chǎn)后;下產(chǎn)品入庫單;檢查和控制產(chǎn)品質(zhì)量。

      6.大型印刷包裝企業(yè)ERP與供應(yīng)鏈關(guān)系

      ERP系統(tǒng)提供的計劃和決策支持功能十分有限, ERP所擅長的是管理性的事務(wù)處理,如成本核算、訂單處理,同時對已經(jīng)發(fā)生的事情進(jìn)行統(tǒng)計和分析;ERP可以處理客戶訂單,但對于訂單的獲利性以及如何最好地向客戶交付產(chǎn)品和服務(wù)僅提供有限的信息,它所做的主要是事務(wù)處理。而供應(yīng)鏈計劃系統(tǒng)SCPS能夠隨著發(fā)展和變化不斷修正和強化計劃的內(nèi)容,直至計劃執(zhí)行的最后時刻。因此SCPS是對ERP的補充,它提供進(jìn)一步的智能決策支持信息。S CPS覆蓋已有的應(yīng)用系統(tǒng),如后勤管理、財務(wù)管理等,并從中提取信息,加工成整個供應(yīng)鏈的知 識, 使得企業(yè)能夠評估供應(yīng)鏈中的各個環(huán)節(jié)、事件和客戶需求變化對企業(yè)的影響。大型印刷包裝企業(yè)是一個大型企業(yè),在大型印刷包裝企業(yè)ERP下的供應(yīng)鏈管理覆蓋了從供應(yīng)商的到客戶的全部過程, 包括外購、制造分銷、庫存管理、運輸、倉儲、客戶服務(wù)等。因此,對于大型印刷包裝企業(yè)ERP中的供應(yīng)鏈管理需堅持以下原則:

      (1)根據(jù)客戶所需的服務(wù)特性來劃分客戶群;(2)根據(jù)客戶需求和企業(yè)可獲利情況,設(shè)計企業(yè)的后勤網(wǎng)絡(luò);(3)獲取市場的需求信息。銷售和營運計劃必須監(jiān)測 8 整個供應(yīng)鏈,以及時發(fā)現(xiàn)需求變化的早期警報,并據(jù)此安排和調(diào)整計劃;(4)與供應(yīng)商建立雙贏的合作策略。迫使供應(yīng)商相互壓價,固然使企業(yè)在價格上收益;但相互協(xié)作則可以降低整個供應(yīng)鏈的成本;(5)在整個供應(yīng)鏈領(lǐng)域建立信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)首先應(yīng)該處理日常事務(wù)和電子商務(wù);然后支持多層次的決策信息,如需求計劃和資源規(guī)劃;最后應(yīng)該根據(jù)大部分來自企業(yè)之外的信息進(jìn)行前瞻性的策略分析;(6)建立整個供應(yīng)鏈的績效考核準(zhǔn)則,而不僅僅是局部的個別企業(yè)的孤立標(biāo)準(zhǔn),供應(yīng)鏈的最終驗收標(biāo)準(zhǔn)是客戶的滿意程度。

      7.大型印刷包裝企業(yè)中ERP與供應(yīng)鏈的集成

      大型印刷包裝企業(yè)中ERP是一個面向供需鏈管理(SupplyChainManagement)的管理信息集成。對于大型印刷包裝企業(yè)ERP主要包括產(chǎn)品的制造、供銷、財務(wù)功能,在需求端增加了支持物料流通體系的運輸管理、倉庫管理、在線分析處理(OnlineAnalyticalProcessing,OLAP)、售后服務(wù)及質(zhì)量反饋、遠(yuǎn)程通信、Web/Interne t/Intranet/Extranet、電子商務(wù)(E-commerce、E-business)、電子數(shù)據(jù)交換(EDI)、工作流(業(yè)務(wù)流程)動態(tài)模型變化與信息處理程序命令的集成、企業(yè)資本運行和投資管理、各種法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)管理等。網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的應(yīng)用,使ERP系統(tǒng)得以實現(xiàn)供需鏈管理的信息集成。

      7.1.集成內(nèi)容

      ERP系統(tǒng)和供應(yīng)鏈系統(tǒng)共享信息集成的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),供應(yīng)鏈(1)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。供應(yīng)鏈系統(tǒng)ERP系統(tǒng)提供大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),包括:項目信息,客戶基本信息,供應(yīng)商基本信息;倉庫基本信息等;(2)庫存狀態(tài)。ERP系統(tǒng)中的庫存管理子系統(tǒng)為供應(yīng)鏈系統(tǒng)提供全面的實時的庫存狀態(tài)信息;(3)客戶訂單、供應(yīng)計劃及預(yù)測。ERP系統(tǒng)是供應(yīng)鏈系統(tǒng)的組成單元,可以看作是供應(yīng)鏈上的客戶或供應(yīng)商,為供應(yīng)鏈系統(tǒng)提供應(yīng)信息及需求預(yù)測信息,同時又從供應(yīng)鏈系統(tǒng)那里接受采購訂單信息及采購預(yù)測信息。

      7.2.供應(yīng)鏈管理中解決方案 7.2.1.SCM解決方案

      供應(yīng)鏈管理本身是一個很大的系統(tǒng),國外的一些大的軟件商提出了很多好的解決方案,例如:以i 2公司為代表的幾個軟件廠商給出了整套供應(yīng)鏈管理解決方案——SCM(供應(yīng)鏈管理)。一個完整的供應(yīng)鏈解決方案一般都包括了從原料采 9 購到最終產(chǎn)成品的分銷的所有相關(guān)的流程,包括物流網(wǎng)絡(luò)設(shè)計,采購計劃,供應(yīng)商管理,存貨配置,銷售與營銷區(qū)域劃分,配送管理,庫存管理,車輛計劃,生產(chǎn)地點選址設(shè)施布置,提前期報單,生產(chǎn)計劃,人力計劃,需求計劃,產(chǎn)量或供應(yīng)計劃等等。供應(yīng)鏈具體實施的時候,一定要輔以強大的信息系統(tǒng)的支持,采用i 2等公司的整套供應(yīng)鏈計劃,對大型印刷包裝業(yè)是一個最佳的選擇,它可以幫助一個企業(yè)實現(xiàn)供應(yīng)鏈的信息化管理從無到有,從無序到有序,從零亂到融為一個整體,這樣一個質(zhì)的飛躍。但是這需要企業(yè)的大量的資金投入作為保障,而且它對于解決方案提供商的依賴性會很高。7.2.2.供應(yīng)鏈管理中關(guān)鍵部分

      供應(yīng)鏈的關(guān)鍵部分包括供應(yīng)鏈戰(zhàn)術(shù)計劃和運作計劃、供應(yīng)鏈計劃的邏輯關(guān)系以及供應(yīng)鏈計劃方法等。

      1)供應(yīng)鍵的戰(zhàn)術(shù)計劃有:主需求計劃、主生產(chǎn)計劃、分銷需求計劃、物料需求計劃和能力需求計劃。供應(yīng)鏈的運作計劃有:采購計劃、車間制造計劃和發(fā)運計劃。

      2)供應(yīng)鏈計劃的邏輯關(guān)系。供應(yīng)鏈計劃根據(jù)供應(yīng)計劃訂單、貨源信息、組織列表和供應(yīng)進(jìn)度對多組織進(jìn)行計劃。它通過需求及生產(chǎn)計劃、資源戰(zhàn)略、物料清單、計劃接收量、現(xiàn)有庫存、生產(chǎn)和運輸提前期等計算物料凈需求。計劃邏輯是: 根據(jù)預(yù)測和訂單生成主需求計劃——根據(jù)主需求計劃生成主生產(chǎn)計劃——根據(jù)主生產(chǎn)計劃、物料清單、現(xiàn)有庫存、計劃接收量、提前期等生成產(chǎn)品的物料需求計劃——根據(jù)貨源百分比和分銷清單分銷貨源等生成發(fā)運目標(biāo)的百分比——生成多組織的相關(guān)需求。

      3)供應(yīng)鏈計劃方法。供應(yīng)鏈計劃時執(zhí)行什么樣的計劃由供應(yīng)鏈中的物料定義時的屬性決定。傳統(tǒng)的物料需求計劃方法有主生產(chǎn)計劃和物料需求計劃二種屬性。供應(yīng)鏈計劃中物料增加了分銷需求計劃、主生產(chǎn)計劃和分銷需求計劃、物料需求計劃和分銷需求計劃三種屬性。如果項目的計劃方法定義為分銷需求計劃,該物料只能進(jìn)行分銷需求計劃。如果項目的計劃方法定義為主生產(chǎn)計劃和分銷需求計劃,則該物料在進(jìn)行主計劃時可以進(jìn)行主生產(chǎn)計劃和分銷需求計劃。如果項目的計劃方法定義為物料需求計劃和分銷需求計劃,則該物料在進(jìn)行物料需求計劃時可以同時進(jìn)行物料需求計劃和分銷需求計劃。

      8.供應(yīng)鏈管理的未來展望

      隨著IT技術(shù)的飛速發(fā)展和Internet的迅速普及,以前企業(yè)間的信息交流的額成本,通過Internet迅速地降低了,而人們借助互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)廣泛地從事商品與服務(wù)的電子化交易成為可能,這不僅大大擴展了交易范圍,而且可以有效地縮短交易時間,降低交易成本。這個時候電子商務(wù)橫空出世了,未來的世界是屬于電子商務(wù)的,電子商務(wù)時代不可避免地朝我們走來。

      然而對于電子商務(wù)的概念, 學(xué)術(shù)界還存在著爭論,還沒有很明確的定義。我們認(rèn)為,未來的電子商務(wù)企業(yè)不僅僅是將原有的商務(wù)模式搬到互聯(lián)網(wǎng)上,還包括了很多其他模塊,一個完整意義上的電子商務(wù)(E-business)企業(yè)應(yīng)該包括以下幾塊核心部分:企業(yè)資源計劃(ERP),供應(yīng)鏈管理(SCM)和電子貿(mào)易(E-commerce)。電子商務(wù)時代的供應(yīng)鏈管理,是企業(yè)整個電子商務(wù)計劃的重要組成部分和基礎(chǔ),電子商務(wù)的前提是企業(yè)信息化和商務(wù)電子化,企業(yè)只有成功實現(xiàn)內(nèi)部管理信息化和商務(wù)電子化才能在電子商務(wù)時代具有競爭力并進(jìn)入全球網(wǎng)絡(luò)化供應(yīng)鏈。所以說,一些企業(yè)熱衷于搞B2B,B2C的電子商務(wù)模式,而不管企業(yè)內(nèi)部的信息化還是原狀,其實僅僅是在企業(yè)原有的運作模式上加上了一塊電子交易網(wǎng)站,這不是真正意義上的電子商務(wù)(E-business),最多僅僅是電子貿(mào)易(E-commerce),這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,企業(yè)還需要實現(xiàn)內(nèi)部的管理信息化(ERP),在此基礎(chǔ)上的供應(yīng)鏈的有效管理(SCM),再加上B2B,B2C的電子貿(mào)易(E-commerce)模式,才是真正的電子商務(wù)的企業(yè),才能體會到電子商務(wù)給企業(yè)帶來的無限前景和現(xiàn)實效益。

      結(jié)束語

      ERP中企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的管理控制功能貫穿了從物料需求計劃、采購生產(chǎn)到銷售的整個中間環(huán)節(jié),是對企業(yè)采購、倉儲、生產(chǎn)計劃、物流以及資金流通過程的信息技術(shù)與職能的綜合管理。其中采購部門根據(jù)采購計劃進(jìn)行采購保證了庫存成本最小化,庫存管理系統(tǒng)從物流的角度來加強對存貨的管理,存貨核算系統(tǒng)則是從資金流的角度來加強對存貨的成本管理。在ERP企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的各子系統(tǒng)的實施過程中,采用適應(yīng)企業(yè)特點的實施策略,可以增加預(yù)測的準(zhǔn)確性,減少庫存,提高發(fā)貨供貨能力,減少工作流程周期,提高生產(chǎn)率,降低供應(yīng)鏈成本,11 減少總體采購成本,縮短生產(chǎn)周期,加快市場響應(yīng)速度,從而提高企業(yè)竟?fàn)幜Α?/p>

      第四篇:ERP 管理系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部控制中的應(yīng)用

      公司ERP管理系統(tǒng)在公司內(nèi)部控制中的應(yīng)用

      廣東省農(nóng)業(yè)機械研究所曾瑞勇

      摘要:本文從ERP管理系統(tǒng)的特點結(jié)合內(nèi)部控制的要素和內(nèi)部控制的措施入手,闡述了在公司ERP管理中如何提升公司的內(nèi)部控制效率。關(guān)鍵字:ERP、內(nèi)部控制、ERP管理 隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,為了適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)濟環(huán)境的變化,現(xiàn)代企業(yè)的有效管理已經(jīng)離不開ERP系統(tǒng)管理。而基于ERP信息系統(tǒng)管理平臺的內(nèi)部控制有效提高公司的內(nèi)部控制效率,保證了企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)地實現(xiàn)。

      1、內(nèi)部控制和ERP管理的定義。

      1.1 內(nèi)部控制的定義:內(nèi)部控制是指由公司治理層、管理層及其員工共同實施的、旨在實現(xiàn)控制目標(biāo)的過程,其目標(biāo)是合理保證公司經(jīng)營管理合法、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)公司實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。1.2 ERP定義:ERP(Enterprise Resource Planning)即公司資源計劃,是融合了先進(jìn)的管理理念的管理信息化系統(tǒng)。ERP管理的應(yīng)用是運用公司先進(jìn)管理理念以信息化管理手段把公司內(nèi)的所有資源(人、財、物)信息化、集成化,使其協(xié)調(diào)動作,從而實現(xiàn)公司最優(yōu)化管理。ERP系統(tǒng)管理作為一種管理工具或者手段在一定程度上優(yōu)化的公司的治理結(jié)構(gòu),改善了公司內(nèi)部控制,提高的公司治理水平,促進(jìn)公司實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。

      2、ERP管理的特點

      ERP 系統(tǒng)管理的實施在很大程度上改變了公司的原有業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)流程化、程序化管理,打破部門分割,實現(xiàn)了公司資源的統(tǒng)一管理和共享。

      2.1 ERP管理是協(xié)同作業(yè),集中管理。ERP管理的協(xié)同作業(yè)、數(shù)據(jù)集中處理極大提高公司的信息化管理水平,切實解決內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié)和關(guān)鍵環(huán)節(jié),從而提高公司競爭能力。

      2.2 ERP管理促使公司趨向扁平化管理。ERP系統(tǒng)管理使得公司管理部門合理設(shè)置,部門權(quán)責(zé)分明,促使公司管理結(jié)構(gòu)趨向于扁平化,公司法人治理結(jié)構(gòu)合理,這有利于提高公司法人治理能力。

      2.3 ERP系統(tǒng)管理是流程化管理,它使得公司日常業(yè)務(wù)流程化,使得公司員工崗位責(zé)任明確,形成相互制約,確實提高公司內(nèi)部控制能力。

      2.4 ERP管理是系統(tǒng)管理,它大大避免了人為管理的隨意性,保證財務(wù)控制、預(yù)算控制,業(yè)績考評控制的獨立性,極大提高了內(nèi)部控制的效率。2.5 ERP系統(tǒng)管理的開放性(有管理的開放)。

      通過對ERP系統(tǒng)管理的主要特點的分析,ERP管理能極大的提升公司內(nèi)部控制能力,進(jìn)而提高公司的經(jīng)營管理水平,促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。

      3、運用ERP管理提升公司內(nèi)部控制效率。

      我們談公司的內(nèi)部控制離不開公司的內(nèi)部控制要素和內(nèi)部控制措施,一個完善的公司內(nèi)部控制是離不開內(nèi)部控制要素、內(nèi)部控制措施與控制手段-ERP的完美結(jié)合。

      3.1 風(fēng)險評估,公司運用ERP管理前要對公司的風(fēng)險(內(nèi)部控制)進(jìn)行評估,并在ERP實施時重點考慮風(fēng)險評估結(jié)果,納入公司ERP實施事前的考慮范圍。風(fēng)險評估主要包括目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險識別、風(fēng)險分析和風(fēng)險應(yīng)對。公司必須制定與生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等業(yè)務(wù)相關(guān)的目標(biāo),設(shè)立可辨認(rèn)、分析和管理相關(guān)風(fēng)險的機制,在充分識別各種潛在風(fēng)險因素后,實施風(fēng)險應(yīng)對策略(風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險降低、風(fēng)險分擔(dān)),并把公司的風(fēng)險應(yīng)對策略在公司ERP實施時體現(xiàn)在ERP運用管理中。利用風(fēng)險評估手段確定公司中關(guān)鍵的業(yè)務(wù)流程及ERP控制的關(guān)鍵點,對整個流程和內(nèi)部控制進(jìn)行評審,確定控制制度及其執(zhí)行有利于企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn),把上述關(guān)鍵點體現(xiàn)在ERP實施管理中。3.2 內(nèi)部環(huán)境

      內(nèi)部環(huán)境是實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),結(jié)合公司ERP系統(tǒng)管理,分析如下:

      3.2.1公司的治理結(jié)構(gòu),比如董事會、監(jiān)事會、管理層的分工制衡及其在內(nèi)部控制中的職責(zé)權(quán)限,各機構(gòu)盡量扁平化,部門的管理職能不能有重疊,即各個部門權(quán)責(zé)、權(quán)限必須分明;

      3.2.2公司的內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配明確,保證信息通暢流動,這是公司ERP管理的基本要求,也是有效內(nèi)部控制的基本要求;

      3.2.3ERP流程化管理有利于提升內(nèi)部審計能力。由于ERP 管理下的內(nèi)部牽制和流程化管理保證了內(nèi)部控制制度的健全性和執(zhí)行有效性,保證審計的獨立性。3.2.4ERP管理便于公司文化管理。ERP管理對企業(yè)進(jìn)行全方位流程化管理,使得公司內(nèi)部每一個機構(gòu)和職工成為ERP系統(tǒng)的一部分,而促使公司管理趨向扁平化。這利于公司核心文化和管理理念的傳遞到每一員工,這一點在集團公司中體現(xiàn)的特別明顯。3.3 控制活動

      控制活動是指公司管理層根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,采用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險控制在可承受度之內(nèi),是實施內(nèi)部控制的具體方式。

      3.3.1 ERP管理下不相容職務(wù)分離控制容易實施,避免人為干擾。不相容職務(wù)主要包括授權(quán)批準(zhǔn)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會計記錄、會計記錄與財產(chǎn)保管、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與稽核檢查、授權(quán)批準(zhǔn)與監(jiān)督檢查,它的核心是“內(nèi)部牽制”,因此,公司ERP管理流程設(shè)計時應(yīng)重點把握“內(nèi)部牽制關(guān)鍵點”的設(shè)計,在建立ERP管理的內(nèi)部控制制度時,首先應(yīng)確定內(nèi)部牽制關(guān)鍵點,并明確規(guī)定各個機構(gòu)和崗位的職責(zé)權(quán)限,使不相容和職務(wù)之間能夠相互監(jiān)督、相互制約,形成有效的制衡機制。3.3.2ERP系統(tǒng)管理提升授權(quán)審批控制能力。公司ERP管理必須建立授權(quán)審批體系:(1)授權(quán)審批的范圍;(2)授權(quán)審批的層次;(3)授權(quán)審批的程序;(4)授權(quán)審批的責(zé)任。把授權(quán)審批體系嵌入在ERP應(yīng)用管理中,ERP系統(tǒng)管理的系統(tǒng)化、信息化和流程化管理可避免人為干擾,隨意授權(quán)。這里特別指出,特別授權(quán)一般不適用在ERP應(yīng)用系統(tǒng)中進(jìn)行系統(tǒng)管理。

      3.3.3會計系統(tǒng)控制。ERP管理系統(tǒng)的核心是財務(wù)管理系統(tǒng)。ERP管理應(yīng)用下的財務(wù)管理系統(tǒng)控制能夠?qū)嬛黧w所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行快速和準(zhǔn)確記錄、歸集、分類,進(jìn)而達(dá)到實時控制,條會計系統(tǒng)控制能力。3.3.4便于實行財產(chǎn)保護(hù)控制。財產(chǎn)保護(hù)控制主要包括:(1)財產(chǎn)記錄和實物保管。(2)定期盤點和核對。(3)限制接近。公司ERP管理中的財產(chǎn)保護(hù)控制的最大優(yōu)點在于它可隨時調(diào)用財產(chǎn)記錄,并明確了財產(chǎn)接觸的授權(quán)人員,嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員對資產(chǎn)直接接觸。

      3.3.5 ERP管理是信息化、流程化管理,這提高公司的預(yù)算控制效率。公司ERP管理使公司管理趨于扁平化、流程化,這使得管理的高層能快速實施預(yù)算管理,這一點是其他管理系統(tǒng)無法比擬的。它極大提高的預(yù)算控制的效率,進(jìn)而提高內(nèi)部控制的效率。

      3.3.6提升運營分析控制能力。公司ERP管理下,由于數(shù)據(jù)的集中管理,借助ERP運營分析工具,提高了運營分析控制能力。

      3.3.7完善績效考評控制。公司依靠ERP管理系統(tǒng)科學(xué)設(shè)置考核指標(biāo)體系,能快速、準(zhǔn)確對公司內(nèi)部各職能部門和全體員工的業(yè)績進(jìn)行定期考核和客觀評價,避免了人為干擾的因素,這一點在集團企業(yè)中體現(xiàn)的尤為明顯。

      ERP管理系統(tǒng)設(shè)計是流程化管理、信息化管理、系統(tǒng)化管理,把上述控制措施有機融入到ERP管理中,這有利于內(nèi)控控制措施的實施,避免了過多的人為干擾,提高了公司內(nèi)部控制管理能力。

      3.4 ERP系統(tǒng)管理提高了信息與溝通能力。

      信息與溝通是指單位及時、準(zhǔn)確收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在單位內(nèi)部、單位與外部之間進(jìn)行有效溝通,是實施內(nèi)部控制的重要條件。在公司ERP管理中,數(shù)據(jù)的記錄、傳遞信息化管理,有力地保證信息的真實性、及時性和有用性,為內(nèi)部控制信息傳遞提供有力保證,提高了內(nèi)部控制的效率,這是傳統(tǒng)手段無法比擬的。

      3.5 ERP系統(tǒng)管理提高內(nèi)部監(jiān)督。

      由于ERP管理流程化管理下,內(nèi)部業(yè)務(wù)一環(huán)扣一環(huán),使得公司內(nèi)部控制缺陷很容易被發(fā)現(xiàn),這有利于內(nèi)部控制機制的進(jìn)一步完善。

      4、ERP管理下的內(nèi)部控制的設(shè)計。

      內(nèi)部控制制度的設(shè)計原則基于全面性原則、重要性原則、制衡性原則、適應(yīng)性原則和成本效益原則。公司應(yīng)根據(jù)ERP管理的流程化管理結(jié)合內(nèi)部控制措施設(shè)計公司內(nèi)部控制制度。在ERP管理下的內(nèi)部控制制度設(shè)計關(guān)鍵要建立崗位分工控制、不相容崗位分離控制關(guān)鍵點;明確各個部門、崗位的權(quán)利、義務(wù)和工作范圍;明確授權(quán)審批的范圍,并根據(jù)上述要點設(shè)計合理的流程化管理。下面以“銷售與收款內(nèi)部控制”為例子進(jìn)行說明: 4.1崗位分工控制

      4.1.1在ERP系統(tǒng)中建立和明確銷售與收款業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確銷售部門(銷售)、財務(wù)(收、退款)、倉庫(出庫)的崗位職責(zé)和權(quán)限,確保辦理銷售與付款業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。

      4.1.1在ERP系統(tǒng)中將辦理銷售、發(fā)貨、收款三項業(yè)務(wù)的部門分別設(shè)立,不得由同一部門或個人辦理銷售與收款業(yè)務(wù)的全過程,并明確各自的職責(zé)和權(quán)限。4.2授權(quán)審批控制

      4.2.1在ERP系統(tǒng)中明確審批人員對銷售業(yè)務(wù)的授權(quán)審批方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,未經(jīng)授權(quán)人員不得經(jīng)辦銷售與收款業(yè)務(wù)。4.2.2在ERP系統(tǒng)中明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求。4.3銷售與發(fā)貨控制

      4.3.1在ERP系統(tǒng)建立銷售預(yù)算管理制度,并確立銷售管理責(zé)任制。

      4.3.2在ERP系統(tǒng)建立銷售定價控制制度,制定價目表、折扣政策、付款政策和賒銷管理政策并嚴(yán)格執(zhí)行,這一點必須結(jié)合授權(quán)審批實施。

      4.3.3在ERP系統(tǒng)明確規(guī)定銷售談判、合同訂立、合同審批、銷售、發(fā)貨等環(huán)節(jié)的崗位責(zé)任、職責(zé)權(quán)限及管理措施。

      4.3.4在ERP系統(tǒng)建立銷售退回管理制度。銷售退回須經(jīng)過授權(quán)銷售主管的審批。4.4收款控制

      4.41銷售收入及時在系統(tǒng)中進(jìn)行銷售結(jié)算并在ERP系統(tǒng)中記錄。

      4.4.2在ERP系統(tǒng)建立應(yīng)收賬款賬齡分析制度和逾期應(yīng)收賬款催收制度。4.4.3定期與客戶核對往來款項。4.5 定期檢查ERP系統(tǒng)中的“銷售與收款內(nèi)部控制”及其關(guān)聯(lián)系統(tǒng)的內(nèi)部控制是否存在問題,及時發(fā)現(xiàn)以糾正,完善ERP管理的內(nèi)部控制。4.6所有的銷售與收款業(yè)務(wù)必須在ERP系統(tǒng)中完成。

      5、ERP管理下應(yīng)制定相應(yīng)措施,以保證其內(nèi)部控制的有效實施。由于ERP系統(tǒng)管理的開放性和數(shù)據(jù)的集中管理,外部人員和未經(jīng)授權(quán)人員較為容易獲取數(shù)據(jù)信息和系統(tǒng)容易遭受人為攻擊,所以,ERP管理下制定相應(yīng)措施,以保證其內(nèi)部控制的有效實施,如下:

      5.1ERP系統(tǒng)開發(fā)、維護(hù)與應(yīng)用必須有明確授權(quán),且開發(fā)、維護(hù)與應(yīng)用層授權(quán)不能重疊。

      5.2加強計算機病毒控制。由于ERP系統(tǒng)開放性,在系統(tǒng)的運行與維護(hù)過程中容易遭受破壞,盡量采用無盤工作站,以維護(hù)ERP系統(tǒng)安全。5.3加強員工的職業(yè)道德操守培訓(xùn),降低道德風(fēng)險。

      5.4 加強網(wǎng)絡(luò)安全控制,包括:硬件設(shè)備安全控制、系統(tǒng)軟件安全控制、信息安全控制、系統(tǒng)入侵防范控制、交易安全控制,以保護(hù)ERP系統(tǒng)應(yīng)用安全。結(jié)論:ERP 系統(tǒng)管理全方位改變公司的管理環(huán)境和管理理念,并影響著內(nèi)部控制的內(nèi)容與形式。在公司管理實踐中,若能把公司內(nèi)部控制與ERP管理進(jìn)行有機結(jié)合,公司才能提高內(nèi)部控制的效率。在現(xiàn)代企業(yè)信息化管理的今天,我們可以利用ERP 系統(tǒng)平臺承載內(nèi)部控制,提升公司內(nèi)部控制效率。

      參考文獻(xiàn):1.成善學(xué).ERP環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制研究.中國總會計師,2010.(03)2.呂華.ERP 環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制思考[J].時代經(jīng)貿(mào),2008,(12)

      3.丁傳云.借助ERP的集成平臺_完善企業(yè)集團內(nèi)部控制體系.財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2009(07)4.馮偉.在ERP環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制探析.中國總會計師,2009(07)5.戴世青.ERP 系統(tǒng)條件下提升企業(yè)內(nèi)部控制有效性問題探討.中國總會計師,2010(05)

      第五篇:論弟子規(guī)在班主任管理中的應(yīng)用

      論《弟子規(guī)》在小學(xué)班級管理中的應(yīng)用

      專業(yè):09級小學(xué)教育

      姓名:劉靜

      學(xué)號:200912130

      31論《弟子規(guī)》在小學(xué)班級管理中的應(yīng)用

      【摘要】近年來,隨著國學(xué)熱的潮流,小學(xué)普遍都開展了蒙學(xué)經(jīng)典誦讀的課程。如果能運用學(xué)生們耳熟能詳?shù)摹兜茏右?guī)》來教育和管理學(xué)生,相信會對小學(xué)生起到意想不到的教育效果。下面本文就將從為什么要將《弟子規(guī)》融入在小學(xué)班主任管理中和怎樣運用《弟子規(guī)》管理班級兩方面來論述這個問題。

      【關(guān)鍵詞】《弟子規(guī)》班主任管理

      說到小學(xué)的班級管理,很多人可能會不屑一顧,甚至將小學(xué)班級管理等同于看孩子。而事實上卻遠(yuǎn)沒有那么簡單,學(xué)校班集體絕對不是幾十個同坐在一間教室的簡單組合,也不是班委、班級、小組管理、領(lǐng)導(dǎo)的一隊人,而是應(yīng)該在教師的主導(dǎo)下,在學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活過程中,逐漸形成的一個精神共同體,是一個具有共同目標(biāo)、共同榮譽感且富含內(nèi)聚力的群體。那么怎樣才能打造一個有凝聚力的班集體呢?《弟子規(guī)》這本淺顯的讀物就給我們提出了班級中許多問題的解決之道。下面我就將具體闡述為什么要將《弟子規(guī)》應(yīng)用在小學(xué)班級管理。

      一、將《弟子規(guī)》應(yīng)用在小學(xué)班主任管理中的必要性

      (一)小學(xué)生自身特點決定他們需要《弟子規(guī)》來約束

      1、小學(xué)生判斷力較差,《弟子規(guī)》可以促進(jìn)其正確價值觀的形成 小學(xué)生思想活躍,敢想敢做,但是缺乏社會經(jīng)驗,還沒有形成一個清晰的是非判斷觀念,因此容易受到不良思想意識的影響。很多時候,他們犯錯并非故意為之,而是不懂得什么該做什么不該做。另一方面,現(xiàn)在少年兒童通過電視、網(wǎng)絡(luò)書籍等渠道獲得的信息多而快,他們看的多、聽的多、想的多、知識豐富、思想開闊、模仿力強,很容易被新奇的刺激所吸引,不健康的東西也容易乘機而入。

      在儒家文化的經(jīng)典當(dāng)中,《弟子規(guī)》是儒學(xué)教育的基礎(chǔ)?!兜茏右?guī)》根據(jù)《論語·學(xué)而》篇中弟子“入則孝、出則悌、謹(jǐn)而信、泛愛眾、而親仁、余力學(xué)文”為中心編寫而成。雖然它只有千余字,但它是用儒家文化提煉出來的做人規(guī)范.是儒家文化在人們生活中的具體體現(xiàn).是儒家文化的精髓。用它來影響小學(xué)生的價值觀的形成,實在是再恰當(dāng)不過了。

      2、小學(xué)生自我控制力差,《弟子規(guī)》可以幫助其做到自我約束 有些小學(xué)生雖然明知道某些行為是不對的,可他為什么還要去做呢?答案就在于他沒有一個良好的自制力。在這種情況下,我們就需要給他一個外部的約束。換言之,我們要想打造一個和諧的班級,就應(yīng)該有一個要求群體每個成員都必須遵守的思想和言行的標(biāo)準(zhǔn)。通過這種外部約束使小學(xué)生逐步做到自我約束,最終養(yǎng)成有利于自身成長和發(fā)展的良好習(xí)慣,而《弟子規(guī)》作為蒙學(xué)中的經(jīng)典教材,恰好可以起到這方面的作用。

      (二)《弟子規(guī)》自身特點決定其可作為小學(xué)班級管理的工具

      1、淺顯易懂,小學(xué)生容易理解

      《弟子規(guī)》三字一句,押韻順口,言簡意賅,此書以淺近通俗的文字形式闡述了學(xué)習(xí)和生活中的各種禮儀標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)容貼近學(xué)生生活,非常符合小學(xué)生的認(rèn)知特點,學(xué)生讀得懂,也愛讀,是值得小學(xué)生反復(fù)誦讀理解的經(jīng)典材料。

      2、包容性強,涵蓋了小學(xué)班級生活的各個方面

      《弟子規(guī)》不僅繼承和發(fā)揚了古圣先賢的智慧和美德,而且還把“孝敬父母、尊敬師長、文明禮貌、尊重他人、誠實守信”等日常行為規(guī)范具體化、生活化,包含了大量思想修養(yǎng)、待人接物、飲食起居、生活禮規(guī)等做人的基本準(zhǔn)則,①?!兜?子規(guī)》所獨具特色的倫理道德、童蒙養(yǎng)成的教育思想,對于我們今天的《小學(xué)生日常行為規(guī)范》的制定具有重要的指導(dǎo)意義

      3、降低說教色彩,易于讓小學(xué)生接受

      在日常的班級管理中,很多教師都會不自覺地采用禁令似的、模糊不定的,恐嚇?biāo)频恼Z言教育學(xué)生,這種做法不僅不能讓學(xué)生認(rèn)識到自己的錯誤,反而很容易讓學(xué)生產(chǎn)生一種心理壓抑感以及操作的模糊性。而《弟子規(guī)》則在“良好行為”和“常見陋習(xí)”兩方面給出了很好的示范。使得小學(xué)生可以在其中很好地獲得行為的參照。

      記的有篇文章曾記述了這樣一件事。一位同學(xué)丟了一支粉色的鋼筆, 剛好后桌的一位同學(xué)也有同樣的筆, 為此兩人還吵了起來。老師于是用《弟子規(guī)》

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