第一篇:進(jìn)一步優(yōu)化推進(jìn)攬投網(wǎng)建設(shè)
進(jìn)一步優(yōu)化推進(jìn)攬投網(wǎng)建設(shè)
隨著攬投網(wǎng)建設(shè)的深入,攬投人員積極性不高、營銷能力不足、攬投部(站)運營成本負(fù)荷大等問題不斷暴露出來,迫使北京德邦物流必須從機制上入手,推進(jìn)攬投網(wǎng)建設(shè)的進(jìn)一步深化。
薪酬改革,將收入與工作量、服務(wù)質(zhì)量掛鉤,多勞多得、優(yōu)勝劣汰的評價機制逐步形成。由于這一分配方式加大了對攬投人員的傾斜,攬投人員通過努力可以達(dá)到或超過區(qū)域內(nèi)行業(yè)收入水平,攬投人員流動性明顯降低。
北京德邦物流還以培促攬,積極開展部(站)經(jīng)理、攬投員集中輪訓(xùn),分別設(shè)置企業(yè)管理和初級營銷技能等不同課程,加速片區(qū)營銷經(jīng)理向攬投部(站)經(jīng)理的轉(zhuǎn)變和攬投人員職業(yè)素養(yǎng)的提升。他們還在全省速遞物流復(fù)制推廣“葉軍工作法”等優(yōu)秀攬投人員和部(站)經(jīng)理的工作方法,同時先后出臺《員工教育培訓(xùn)管理辦法》、《培訓(xùn)積分管理暫行辦法》等,積極建立日常培訓(xùn)制度。
北京德邦物流下發(fā)了《關(guān)于加強全省郵政速遞物流攬投部基礎(chǔ)管理工作的通知》,要求攬投部(站)、市州速遞物流分公司召開晨會、周會、月度運營分析會,攬投人員每天填寫營銷走訪日志,由攬投部(站)負(fù)責(zé)人批閱和評價,公司市場部按周檢查落實。北京德邦物流還針對攬投部(站)和攬投人員開展競賽活動,營造了攬投一線趕超發(fā)展的氛圍,有效促進(jìn)了攬投能力向經(jīng)營效益的轉(zhuǎn)化。
將繼續(xù)深化攬投網(wǎng)建設(shè),不斷擴大直投范圍,加密攬投頻次,優(yōu)化作業(yè)組織,以扎實的工作作風(fēng)、創(chuàng)新的管理理念、健全的運行質(zhì)量管理體系,為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)、快速、安全的服務(wù)。國內(nèi)進(jìn)口特快郵件直封攬投部的作業(yè)模式縮短了攬投部投遞環(huán)節(jié)的內(nèi)部處理時間,郵件到達(dá)用戶手中的時間大大提前,郵件的投遞及時率和妥投率穩(wěn)步提升,網(wǎng)絡(luò)的運行質(zhì)量逐步提高,同時也為分公司的經(jīng)營騰出了更大的發(fā)展空間,實現(xiàn)了減員增效,提高了生產(chǎn)效率,最終使用戶受益。一名攬投員說:“現(xiàn)在各頻次到達(dá)攬投部的郵件都已事先分好,稍加整理就能出班投遞。由于出班的時間提前了一個半小時,我可以有更多的時間,為更多的用戶提供延伸服務(wù)和個性化服務(wù)?!?同時,不斷完善人力資源管理,通過深化分配制度改革,充分調(diào)動一線攬投人員的積極性;重新修訂營業(yè)部(攬投部)經(jīng)理晉級達(dá)標(biāo)辦法,建立崗位能上能下、職級能升能降的動態(tài)管理機制;積極推進(jìn)攬投網(wǎng)優(yōu)化調(diào)整,強化定額定員和工時精細(xì)化管理,人員盤活初見成效;全面推進(jìn)攬投人員、教育培訓(xùn)管理人員及營業(yè)部經(jīng)理等人員的網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程培訓(xùn)
第二篇:攬投習(xí)題
攬投崗位習(xí)題
一.填空題:
1.檢查車輛檢試機動車的車胎、、水、燈光、制動系統(tǒng)等是否正常,發(fā)現(xiàn)問題及時解決并上報。
2.是在分堆作業(yè)后,每堆按照投遞行走路線順序,將郵件(詳情單)從上到下排好,以便于外部投遞。郵件細(xì)排完后,要再復(fù)核一遍,以再一次確保細(xì)排的質(zhì)量。3.是要把領(lǐng)到的郵件按照一定的規(guī)律分堆,將郵件分為若干小堆,以便于下一步細(xì)排時縮小撥找的范圍,提高排件速度。
4.對上門投遞無人或收件人地址不詳?shù)惹闆r,在郵件左上角粘貼“特快專遞再投郵件批條”,批注再投原因,并加蓋 名章及當(dāng)班投遞日戳。
5.郵件分堆.細(xì)排后,應(yīng)掃描郵件條碼,逐件錄入,核對錄入信息件數(shù)與郵件件數(shù)是否相符,核對無誤后即時打印“EMS郵件投遞派送單”。
6.清理工作臺,并檢查作業(yè)現(xiàn)場有無遺漏郵件,做到臺席“三查”并將坐椅放好?!叭椤笔恰啊⒏裱?、桌下”。
7.投遞人員外部作業(yè)的主要任務(wù)是按照 將郵件迅速、準(zhǔn)確地投交給收件人。8.投遞人員應(yīng)將郵件詳情單 存聯(lián)撕下帶回,作為妥投郵件憑證。
9.收取到付郵費、代收貨款郵件時,詳情單上應(yīng)收金額大小寫不一致時,應(yīng)以 為準(zhǔn)。10.投交郵件時,由 在郵件詳情單指定位置清晰.工整地簽名或單位公章.郵件收發(fā)專用章,嚴(yán)禁投遞員代簽。
11.代收貨款郵件如收件人索要發(fā)票,可請其自行與寄件人/供貨單位聯(lián)系,投遞員不向收件人出具。
12.對于開箱驗貨后的拒收郵件,雙方當(dāng)場按郵件裝箱清單進(jìn)行清點,在包裝箱封口處貼上雙方簽名的《開箱驗貨專用不干膠標(biāo)簽》,用帶有郵政標(biāo)識的封箱透明膠帶封口和覆蓋專用標(biāo)簽,投遞員應(yīng)在郵件詳情單上注明“ ”字樣,請收件人協(xié)助配合填寫郵件開箱記錄單,將郵件帶回局內(nèi)處理。
13.投遞完畢后,應(yīng)清查,確認(rèn)無漏投郵件。
14.是指在投遞回站后,對當(dāng)班投遞工作進(jìn)行檢查,對妥投詳情單.未妥投郵件.到付郵資.代收貨款等分類進(jìn)行處理.交接。
15.因收件人不在而無法投遞,要給收件人留下,通知郵件
A.粘B.批C.銷D.蓋
5.客戶不在處理方法()A.電話聯(lián)系收件人
B.客戶委托他人簽收且允許代簽收的郵件,可以代簽收 C.規(guī)定必須本人簽收的郵件,應(yīng)另約時間
D.留《再投通知單》或《郵件到達(dá)通知單》如收件人要求再次上門投遞的,應(yīng)按約定時間上門投遞。
6.郵件交接三項基本制度是()
A.勾挑核對 B.交接驗收 C.平衡合攏 D.實物簽收 7.攬收流程分為()
A.班前學(xué)習(xí)B.攬收前準(zhǔn)備 C.上門攬收 D.歸班處理 8.若是他人代簽收,簽名(章)后,還需注明()
A.有效證件名稱 B.有效證件號碼 C.代收關(guān)系 D.代收原因 9.國際特快專遞詳情單用()填寫。
A.英語 B.寄達(dá)國文字 C.原寄國文字 D.法語 10.寄往()的郵件,詳情單可以使用中文填寫。A.日本 B.韓國 C.香港.澳門 D.臺灣地區(qū)
三.單項選擇題
1.收件人因地址變更,已向郵局提出將郵件改寄到新地址申請并辦妥相關(guān)手續(xù)的,允許將()內(nèi)到達(dá)的郵件辦理轉(zhuǎn)件操作。
A.二個月 B.三個月 C.四個月 D.五個月
2.在清袋后,還要用()再仔細(xì)地將郵袋檢查一遍,將郵袋放到指定的地點。A.三角看袋法 B.倒轉(zhuǎn)看袋法 C.肉眼看袋法 D.其他方法
3.對有拆動.破損.短少.水濕.油污等嫌疑的郵件,應(yīng)交()復(fù)稱,在投遞清單上批注并繕發(fā)驗單。
A.攬投人員 B.主管人員 C.內(nèi)務(wù)人員 D.其他人員 4.投遞前應(yīng)預(yù)先聯(lián)系收件人,與收件人約定投送(),并在詳情單上注明相關(guān)事宜。A.時間 B.地點 C.簽收人 D.電話
5.單位郵件允許投遞到單位收發(fā)室的,公司需與該單位簽定(),明確郵件妥投到收發(fā)室后,由收發(fā)室負(fù)責(zé)把郵件及時.安全地轉(zhuǎn)交收件人。
A.簽收協(xié)議 B.代投協(xié)議 C.口頭協(xié)議 D.合作協(xié)議 6.投訴處理流程首先由投遞部門與地市入網(wǎng)公司兩方協(xié)調(diào),()未回復(fù)處理意見,由投遞省公司及入網(wǎng)省公司兩方協(xié)調(diào),如仍無處理結(jié)果應(yīng)報公司總部協(xié)助處理。A.二個工作日 B.三個工作日 C.四個工作日 D.五個工作日
7.收件人開箱驗貨后對內(nèi)件商品提出異議或拒收要求,投遞員應(yīng)請()當(dāng)場按詳情單上打印的電話與銷售公司聯(lián)系,如收件人拒絕撥打銷售公司電話,投遞人員應(yīng)協(xié)助其完成此項工作。
A.內(nèi)務(wù)人員 B.主管人員 C.收件人 D.攬投人員 8.代收貨款郵件不向收件人出具收據(jù)或發(fā)票,如收件人索要發(fā)票,可請其自行與()聯(lián)系。A.寄件人B.主管人員C.收件人D.攬投人員
9.當(dāng)班道段交通等情況發(fā)生變化時應(yīng)及時向()匯報。次日休班的,需要向替班人員辦理交接,并告知道段變化。
A.內(nèi)務(wù)人員B.主管人員C.公司領(lǐng)導(dǎo)D.車管員
10.細(xì)排作業(yè),是在分堆作業(yè)后,每堆按照投遞行走路線順序,將郵件(詳情單)()排好,以便于外部投遞。郵件細(xì)排完后,要再復(fù)核一遍,以再一次確保細(xì)排的質(zhì)量。
A.從上到下B.從下到上C.從前到后D.從后到前
11.裝袋.裝車時,對信函.文件型郵件裝袋時要認(rèn)真仔細(xì),務(wù)必檢查操作臺()是否有郵件遺漏。
A.里外 B.上下 C.前后 D.左右
12.投遞人員投遞郵件時,投遞人員應(yīng)將郵件詳情單()撕下帶回,作為妥投郵件憑證。A.收寄局存聯(lián)B.投遞局存聯(lián)C.寄件人存聯(lián)D.收件人存聯(lián) 四.判斷題:
1.簽收人在郵件詳情單相關(guān)位置上簽名.加蓋收發(fā)專用章或公章,并填寫郵件簽收日期.時間,時間不要精確到分鐘。()
2.投交郵件時,由收件人在郵件詳情單指定位置清晰.工整地簽名或單位公章.郵件收發(fā)專用章,投遞員可代簽。()
3.內(nèi)件與詳情單記錄相符,但內(nèi)件破損收件人拒收的,投遞人員即時填寫“郵件開拆記錄單”一式三份,將開拆前后的情況逐一記錄,由雙方簽名確認(rèn),一份交收件人,一份投遞站自存,一份隨郵件退回收寄局,按投訴處理流程作退件處理。()4.收件人開箱驗貨后對內(nèi)件商品提出異議或拒收要求,投遞員應(yīng)請收件人當(dāng)場按詳情單上打印的電話與銷售公司聯(lián)系,如收件人拒絕撥打銷售公司電話,投遞人員應(yīng)協(xié)助其完成此項工作。()
5.外包裝完好的,當(dāng)投遞代收款郵件,收件人簽收后發(fā)現(xiàn)內(nèi)件不符時.投遞員應(yīng)請收件人當(dāng)場按詳情單上打印的電話與銷售公司聯(lián)系,如收件人拒絕撥打銷售公司電話,投遞人員應(yīng)協(xié)助其完成此項工作。()
6.代收貨款郵件不向收件人出具收據(jù)或發(fā)票,如收件人索要發(fā)票,可請其自行與寄件人/供貨單位聯(lián)系。()
7.如收件人拒付到付的郵費時,投遞員應(yīng)拒絕交付郵件,待回班后用批條批注清楚原因后,將郵件作退回處理。()
8.收件人到付費郵件不提供開箱驗貨服務(wù)。()9.改投或退回郵件,貼“改退批條”,在批注轉(zhuǎn)退原因時,無須批注明確的批語,加蓋經(jīng)手人名章日戳。()
10.代收貨款郵件按投遞情況逐件繳款,當(dāng)日無法妥投的,貼再投或改退批條后無須交內(nèi)務(wù)人員統(tǒng)一保管。()
11.投件給客戶時應(yīng)再次核對收件地址,簽收時應(yīng)確認(rèn)收件人身份,投遞人員應(yīng)會同收發(fā)人員當(dāng)面點數(shù).驗視.簽收。()
12.無法識別簽收內(nèi)容的,應(yīng)請收件人重新簽署或投遞員旁注清楚。()
13.投訴處理流程首先由投遞部門與地市入網(wǎng)公司兩方協(xié)調(diào),三個工作日未回復(fù)處理意見,由投遞省公司及入網(wǎng)省公司兩方協(xié)調(diào),如仍無處理結(jié)果應(yīng)報公司總部協(xié)助處理。()
14.投遞員在投遞郵件時憑應(yīng)稅郵件稅單向收件人收取應(yīng)繳納的海關(guān)關(guān)稅,并將相應(yīng)的稅單交付收件人。()
15.對上門投遞無人或收件人地址不詳?shù)惹闆r,在郵件左上角粘貼“特快專遞再投郵件批條”,批注再投原因,并加蓋主管人員名章及當(dāng)班投遞日戳。()16.攬收員對于客戶交寄已封裝好的郵件,直接帶回攬投部。()17.攬收員將郵件放在休息室里。()
18.禁止倒賣客戶資源或郵件,損害公司利益。()19.禁止設(shè)置“小金庫”、“賬外賬”,擅自以單位名義對外提供“借款”、“擔(dān)?!薄#ǎ?0.上門攬收不用直接預(yù)約客戶。()21.上門攬收需要驗試內(nèi)件。()
22.寄件人單位名稱欄請詳細(xì)填寫寄件人的單位名稱,如是個人地址,則無須填寫。()23.保價最高不應(yīng)超過十萬元人民幣。()
24.郵件實際毛重包括郵件封裝和內(nèi)件重量之和。()25.帶非工作人員進(jìn)入生產(chǎn)場地.搭乘郵政車輛。()
26.禁止強迫或變相強迫客戶使用高等級.高資費服務(wù).附加服務(wù)或擅自調(diào)整資費。()27.在客戶面前攻擊.抵毀同業(yè),抬高自己。()28.攬收前必須預(yù)約客戶()
29.對于禁限寄郵件一律不允許收寄。()
30.申報價值應(yīng)符合市場上該物品的實際價值,不可過低。()
《攬投崗位——投遞分冊》
一.填空題:1.機油;2.細(xì)排作業(yè);3.分堆作業(yè);4.投遞人員;5.生產(chǎn)作業(yè)子系統(tǒng);6.作業(yè)臺;7.投遞路線;8.投遞局;9.大寫金額;10.收件人;11.收據(jù)或發(fā)票;12.拒收; 13.工作包.郵車;14.歸班處理;15.郵件再投通知單。16.郵政速遞物流;17.英文;18.安全.行為.語言。二.多項選擇題:1-5均為ABCD,6.ABC;7.BCD;8.ABC;9.ABD;10.ABCD。三.單項選擇題:1-5:BABAB,6-10BCABA,11-13BB 四.判斷題:1-5錯錯對對對,6-10對對對錯錯,11-15對對對對錯,16-20錯錯對對錯,21-25對對對對錯;26-30對錯對對對
第三篇:攬投員年終總結(jié)
攬投員年終總結(jié)
我是EMS的一名攬投員,對于攬投這件工作來說看似簡單,但也很細(xì)致、瑣碎,干好了并不容易。進(jìn)口郵件到了,就得及時送到用戶手中,無論刮風(fēng)下雨、酷暑嚴(yán)寒都得一件一件的送出,有時用戶白天不在家,電話又聯(lián)系不上,就得跑幾趟,因為EMS都是很緊要的郵件,用戶都是等著用的,所以那怕是上下樓梯幾遍,也只當(dāng)作鍛煉身體了。有時遇到脾氣大的用戶,也笑臉相迎,仔細(xì)解釋,即使是堅冰,遇到春風(fēng)也會融化的。
2010年過去了,對于我來說這是快樂的一年、成功的一年。
首先,公司安排的各項任務(wù)指標(biāo)都圓滿完成了,其次在這一年里沒有出任何郵件和車輛的安全事件,再次作為一名EMS攬投員,我越來越喜愛這份工作,投遞時每當(dāng)我把郵件交到用戶手上時,從用戶眼中、言語透出的感激,就算爬幾個十二樓的疲勞都會一掃而空,這種感覺讓我在投下一個郵件時踏出的步伐更加有力。攬收郵件時為用戶排優(yōu)解難得到的肯定使我一天的工作變得快樂。“以人為本,親情服務(wù)”這是EMS的服務(wù)宗旨,工作中我牢記著這句話,這也是我對自己的要求,我也真正做到恪盡職守,做好了每一件工作。正是這樣認(rèn)真的工作態(tài)度得到了片區(qū)用戶的認(rèn)可,從而得到了更多的業(yè)務(wù)。
一年來,我做了一定的工作,也取得了一些成績,但還是有不足的地方,主要是對市場的開發(fā)不夠。今后的工作中我將加強宣傳EMS的優(yōu)勢,為用戶提供更快捷、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。工作中只要我貫徹“至誠至信、貼心服務(wù)”的理念,就一定能贏得用戶的心,就一定能贏得市場。郵政是塊大品牌,是一個歷史悠久的百年老店,能夠在郵政工作是一種榮幸,我把這種榮幸轉(zhuǎn)化為動力,希望能為“中國郵政速遞物流”這幾個金字增加點點光輝。
十陵攬投站
第四篇:投攬員規(guī)章制度
攬投員規(guī)章制度
1.嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,早7:45必須到崗。杜絕遲到、早退、曠工、消極怠工。領(lǐng)導(dǎo)未批準(zhǔn),擅自休假視為曠工。2.規(guī)范服務(wù)禮儀,嚴(yán)禁與客戶發(fā)生爭執(zhí)。
3.現(xiàn)場封閉作業(yè),非工作人員不得進(jìn)入生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場。按值日表安排,責(zé)任人負(fù)責(zé)場地衛(wèi)生及保持工作。
4.認(rèn)真履行交接驗收、勾挑核對、平衡合攏三項基本制度,做好郵件的接收,分揀,下段工作。
5.按照進(jìn)口頻次及不同業(yè)務(wù)種類郵件的時限要求,對道段內(nèi)待投郵件進(jìn)行按址投遞,確保門到門、桌到桌。按郵件投遞要求與收件人辦理相關(guān)投交手續(xù)。
6.規(guī)范詳情單填寫,不得漏填、錯填。根據(jù)郵件性質(zhì),做好包裝、捆扎工作。按要求做好郵件驗視工作,嚴(yán)禁禁寄物品流入郵政渠道。
7.按照規(guī)定的上門攬收時限及客戶的時間要求,做好攬收服務(wù)和收款等工作。接收派攬通知后,第一時間電聯(lián)客戶,提前預(yù)約。
8.禁止貪污、挪用、侵占營收款項。
9.嚴(yán)守通信紀(jì)律,保密制度和職業(yè)道德,不得將郵件錢款攜帶回家或宿舍,嚴(yán)禁積壓,私拆,延誤,隱匿或損毀郵件。
10.做好業(yè)務(wù)檔案及時整理歸檔工作,做到封皮數(shù)據(jù)填寫清晰、準(zhǔn)確,裝訂整齊。
11.做好道段內(nèi)客戶的郵件查詢和答復(fù)工作。
12.攬投員負(fù)責(zé)本道段內(nèi)生產(chǎn)用品用具的使用保管及攬投車輛的日常維護(hù)工作。
所有員工,有以下情形之一的,視情節(jié)輕重,給予警告、記過、記大過、開除處罰。
1.違反勞動紀(jì)律,經(jīng)常遲到、早退、曠工、沒有按時完成生產(chǎn)任務(wù)或本職工作任務(wù)的。
2.違反操作規(guī)程、作業(yè)流程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)或者工作不負(fù)責(zé)任,經(jīng)常發(fā)生通信質(zhì)量差錯的。
3.無正當(dāng)理由不服從工作分配和調(diào)動,指揮,或者無理取鬧,聚眾鬧事,打架斗毆,影響正常的生產(chǎn)秩序,工作秩序和社會秩序的。
4.故意破壞公司設(shè)施設(shè)備,損壞設(shè)備工具,浪費公司資產(chǎn),給公司造成經(jīng)濟損失的。
5.服務(wù)態(tài)度惡劣造成客戶有理由投訴或申告,給公司造成不良影響的。
6.私拆,隱匿,毀棄,盜竊郵件,延誤郵件傳遞,影響郵政通信暢通的。
7.貪污,挪用,侵占已收取的資費或業(yè)務(wù)資金的。8.工作責(zé)任心差,造成郵件丟失,損毀的。
9.違反禁寄限寄規(guī)定收寄給公司造成損失或惡劣影響的。10.不執(zhí)行資費規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),多收資費據(jù)為己有或少收資費從中
牟利的。
11.故意少計郵件重量或故意不執(zhí)行計泡規(guī)定,漏收資費且從中牟利的。
12.違反交通法規(guī)和車輛管理規(guī)定,致使發(fā)生道路交通事故,給企業(yè)造成較大經(jīng)濟損失的。
第五篇:攬投網(wǎng)建設(shè)夯實速遞發(fā)展根基
攬投網(wǎng)建設(shè)夯實速遞發(fā)展根基
湖北省郵政速遞物流有限公司副總經(jīng)理 熊 榮 郵政速遞物流發(fā)展的基礎(chǔ)是什
么?面對高速增長的市場和日趨激
烈的競爭,湖北郵政速遞物流深刻
認(rèn)識到:“抓基礎(chǔ)、練內(nèi)功,才能提
高核心競爭力”,只有建設(shè)一支“客
戶快響應(yīng),市場全覆蓋,服務(wù)高標(biāo)
準(zhǔn)”的終端攬投隊伍,才能搭建可持
續(xù)發(fā)展的平臺,才能融入行業(yè)發(fā)展的大潮,才能實現(xiàn)速遞物流公司化、市場化、商業(yè)化轉(zhuǎn)型。
大力推進(jìn)攬投網(wǎng)建設(shè)
認(rèn)識不清必然導(dǎo)致執(zhí)行不力。
為確保攬投網(wǎng)建設(shè)取得實效,做到
運營一個,成功一個”,湖北郵政速遞物流從上到下開展了
關(guān)于如何推進(jìn)專業(yè)公司化的思想解
放工作,通過考察交流,徹底掃除了
全省對攬投網(wǎng)認(rèn)識上的障礙,為后
期建設(shè)順利推進(jìn),打下堅實的思想
基礎(chǔ)。
一是強力組織領(lǐng)導(dǎo)。攬投網(wǎng)建
設(shè)橫向涉及各部門,縱向涉及省、地、縣和營銷片區(qū),是一項全省參與的系統(tǒng)工程,必須實施強有力的組
織領(lǐng)導(dǎo)。湖北郵政速遞物流自上而
下成立一把手掛帥,分管副總親自
抓,市場、綜合、財務(wù)、網(wǎng)控組成的攬投網(wǎng)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組全
程參與攬投網(wǎng)建設(shè)的論證、審批、整
改、驗收,為攬投網(wǎng)建設(shè)扎實推進(jìn),提供有力的組織保證。
二是實施閉環(huán)管理。在攬投網(wǎng)
建設(shè)工作中,湖北郵政速遞物流嚴(yán)中國郵政 格按照選點調(diào)研、集中論證、逐一批 部(站)經(jīng)理崗位,進(jìn)一步充實一線 復(fù)、現(xiàn)場督促、事后驗收的建設(shè)程 隊伍力量,有效壓縮二、三線人員的 序,對攬投網(wǎng)建設(shè)實行閉環(huán)管理。為 比例。同時,全省還建立了用工總量 確保建設(shè)質(zhì)量,專門成立以綜合、市 動態(tài)調(diào)控機制,按照各分公司勞產(chǎn) 場、網(wǎng)控組成的跨部門攬投網(wǎng)建設(shè) 率、自營收入、總收入等指標(biāo)進(jìn)行綜 推進(jìn)小組,分赴各市(州)分公司進(jìn) 合測算,確定各分公司增員調(diào)整系 行現(xiàn)場幫扶、督辦和驗收,從而實現(xiàn) 數(shù),新增人員數(shù)量動態(tài)浮動,實行增 了全省攬投網(wǎng)從建設(shè)到優(yōu)化的循環(huán) 收增員。改進(jìn)機制。三是加大投入力度。對批復(fù)新 加快攬投網(wǎng)配套機制改革 增的攬投部(站)實行統(tǒng)一的補貼政 如何將新增的攬投能力,迅速 策,按照武漢地區(qū) 2.5 萬元、其他地 轉(zhuǎn)換為市場開發(fā)的效果,如何對攬市 2 萬元的標(biāo)準(zhǔn)對攬投網(wǎng)點建設(shè)工 投點實施精細(xì)化管理,實現(xiàn)企業(yè)增作進(jìn)行補貼投入。同時,對各市(州)效,湖北郵政速遞物流從機制上入 分公司的房屋租賃、裝修以及人員 手,加強配套機制改革,推進(jìn)攬投網(wǎng) 成本給予配套資金支持。按照安全 建設(shè)的進(jìn)一步深化。管理、辦公管理、操作作業(yè)、信息保 ——實施攬投薪酬改革,激發(fā) 障四個大類,統(tǒng)一了收寄終端、電動 攬投活力 車、操作臺等攬投網(wǎng)點配備設(shè)備標(biāo) 薪酬改革是激發(fā)攬投活力的利 準(zhǔn),共完成各類設(shè)備采購?fù)度爰s器。2010 年 8 月份,湖北郵政速遞 1700 萬元,全省攬投部(站)硬件 物流在試點的基礎(chǔ)上,全面推行“無 能力得到明顯改善。四是充實一底薪計件”薪酬改革。新的薪酬線隊伍。按照“控三 分配方式具體包括:一 線、壓二線、保一線” 的總體原則,增加一 線攬投人員配置。通 過對代收貨款投遞、內(nèi)部處理等非核心業(yè) 務(wù)外包的方式,釋放 二線處理人員,將內(nèi) 部生產(chǎn)處理人員充實 到攬投一線; 此外,一批優(yōu)秀的營銷人員 和管理人員走上攬投 “建設(shè)一個,是打破大鍋飯分配方式,收入與工 作量直接掛鉤,多勞多得,攬投人員
——以“三會一志”為抓手,強
化攬投部(站)管理
為暢通分公司對攬投站、攬投 站對攬投員的縱向管理通道,湖北 省郵政速遞物流公司下發(fā)文件,明 確了攬投部(站)的管理職責(zé),并推 行“三會一志”管理,即要求攬投部(站)每日召開晨會,分公司市場部 每周召開攬投站負(fù)責(zé)人周會,省公 司每月召開攬投部(站)月度運營分 析會;要求攬投人員每天填寫營銷 走訪日志,攬投部(站)負(fù)責(zé)人每日 對攬投人員營銷日志進(jìn)行評價。
通過實施“三會一志”管理,把 員工、攬投站自我管理與上級監(jiān)控 管理相結(jié)合,實現(xiàn)了日常管理工作 表格化和經(jīng)營管理規(guī)范化,為攬投 站服務(wù)客戶、拓展市場提供了管理 手段。
——加強“上門攬收”的宣傳,提高社會認(rèn)知
針對社會上對郵政速遞上門攬 收服務(wù)認(rèn)知不足的問題,湖北郵政 速遞物流以攬投站為單位,在經(jīng)營 轄區(qū)內(nèi)廣泛開展上門攬收服務(wù)宣傳,制作名片、樓貼等,在小區(qū)、單位、辦公場所張貼;以 11183 上線為契 機,在省、市、縣三級,同一時間,同步啟動 11183 的整體宣傳,通過 “寄快件,請撥郵政速遞 11183”的 強勢推廣,吸引散戶攬收,提高郵政 速遞物流在散戶市場的份額,促進(jìn)
從攬投網(wǎng)建設(shè)看 速遞物流的可持續(xù)發(fā)展 截至目前,湖北郵政速遞物流 攬投部(站)總數(shù)達(dá)到 246 個,新增 改造 162 個;攬投道段達(dá)到 1118 條,新增 503 條,攬投服務(wù)能力得到明顯 增強,派攬量較年初增長 45%,速遞 協(xié)議客戶較年初增加 1200 家,攬投 網(wǎng)建設(shè)的效果逐步顯現(xiàn)。
總結(jié)攬投網(wǎng)建設(shè)的推進(jìn)過程,我們也從中得到幾點啟示——
一是按照滿足客戶、市場需求 的原則加快攬投網(wǎng)建設(shè),是應(yīng)對速 遞市場競爭的緊迫要求。作為一個 快遞企業(yè),如果沒有自己的專業(yè)攬 投能力,就無法觸及市場,不能對客 戶實施標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù),在服務(wù)競爭 中就會處于被動。攬投網(wǎng)是郵政速 遞物流展現(xiàn)服務(wù)水平、贏得市場認(rèn) 可的一個重要渠道。因此,加強攬投 網(wǎng)建設(shè)是郵政速遞物流尋求發(fā)展、壯大自身的內(nèi)在需要,也是尋求企 業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然要求。二是建立適應(yīng)攬投網(wǎng)建設(shè)的配 套機制,是提升速遞物流自營能力 的根本保障。攬投網(wǎng)建設(shè)的關(guān)鍵點,是如何通過攬投網(wǎng)建設(shè)完善企業(yè)的 管理架構(gòu)、經(jīng)營方式和內(nèi)部激勵,同 時通過機制的完善促進(jìn)攬投網(wǎng)的良 性發(fā)展,實現(xiàn)增收強效。如果攬投網(wǎng) 建設(shè)工作僅僅停留在硬件建設(shè)本身,而不實施相關(guān)配套機制的改革,那 么攬投網(wǎng)建設(shè)也將無法發(fā)揮其應(yīng)有 的作用。
三是保持?jǐn)埻毒W(wǎng)建設(shè)的持續(xù)優(yōu) 化和改進(jìn),是打造速遞物流核心競 爭力的具體體現(xiàn)。攬投部(站)建設(shè) 絕不是一蹴而就的工作,要使各攬 投部(站)在建成后快速形成戰(zhàn)斗 力,還需要持續(xù)進(jìn)行優(yōu)化工作,不斷 與市場相磨合、與客戶相適應(yīng)、與企 業(yè)相配套,力求建成最優(yōu)化的段道、最完善的管理機制,使攬投部(站)發(fā)揮出應(yīng)有的威力。
2011 年,湖北郵政速遞物流將 繼續(xù)推進(jìn)攬投網(wǎng)建設(shè),加快攬投平臺向重點市場、重點鄉(xiāng)鎮(zhèn)布點,同 時也將深入推進(jìn)攬投網(wǎng)損益核算工 作,對全省攬投部(站)實行責(zé)任 損益核算和考核,將收入和收益考 核納入對攬投網(wǎng)的精細(xì)化管理。通 過配套機制建設(shè)和精細(xì)化管理,擴 段強點,推進(jìn)攬投網(wǎng)的良性擴張,打造郵政速遞物流長遠(yuǎn)發(fā)展的核心
China Post17
收入差距拉大,優(yōu)勝劣汰的評價機 制逐步形成;二是加大對攬投人員分 配傾斜的力度,提高了計件標(biāo)準(zhǔn),攬 投人員通過努力可以達(dá)到或超過區(qū) 域內(nèi)行業(yè)薪酬水平,人員流動性明 顯降低;三是分配導(dǎo)向趨于合理,新 的薪酬分配辦法與攬投服務(wù)質(zhì)量掛 鉤,攬投服務(wù)質(zhì)量的導(dǎo)向性增強;四 是通過無底薪加提成,將人員成本 由固定成本轉(zhuǎn)變?yōu)樽儎映杀?,提?了勞務(wù)性支出的使用效果。
——以培促攬,推動攬投網(wǎng)效 能提升
一線人員是攬投網(wǎng)建設(shè)中最活 躍的因素,一支高素質(zhì)的攬投隊伍,將促使攬投網(wǎng)效能的倍增。如何提 高攬投一線人員職業(yè)素質(zhì),適應(yīng)發(fā) 展需要,成為攬投網(wǎng)建設(shè)的重頭戲。
一是分層次開展攬投站經(jīng)理、攬投員集中輪訓(xùn)。對攬投站經(jīng)理專 門設(shè)置企業(yè)管理、營銷技巧、內(nèi)部質(zhì) 量管控、企業(yè)財務(wù)規(guī)范等課程,加速 原來的片區(qū)營銷經(jīng)理向攬投站經(jīng)理 的轉(zhuǎn)變;對攬投人員設(shè)置攬投作業(yè) 規(guī)范、客戶服務(wù)禮儀、業(yè)務(wù)產(chǎn)品基 礎(chǔ)、初級營銷技能等實用課程,加速 攬投人員職業(yè)素養(yǎng)的提升。
二是挖掘優(yōu)秀攬投方法,進(jìn)行 全省復(fù)制。對在攬投網(wǎng)建設(shè)過程中 涌現(xiàn)出來的優(yōu)秀攬投人員以及攬投 站經(jīng)理的優(yōu)秀工作方法進(jìn)行總結(jié),先后推廣了“葉軍工作法”、“褚軍攬 投訪工作法”、“利川經(jīng)驗”、“京山 經(jīng)驗”等,迅速應(yīng)用于一線。三是建立日常培訓(xùn)制度,推進(jìn) 培訓(xùn)常態(tài)化。湖北郵政速遞物流先 后制定出臺了《員工教育培訓(xùn)管理 辦法》、《培訓(xùn)積分管理暫行辦法》、《新員工導(dǎo)師制管理辦法的通知 》、《內(nèi)聘培訓(xùn)師管理辦法(試行)》等日 常培訓(xùn)制度,建立專業(yè)內(nèi)訓(xùn)師隊伍,編撰印制攬投人員培訓(xùn)材料,組織 各市(州)分公司開展培訓(xùn)工作。