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      淺議商業(yè)銀行網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)流程再造

      時(shí)間:2019-05-13 07:40:03下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:淺議商業(yè)銀行網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)流程再造

      淺議商業(yè)銀行網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)流程再造

      □ 楊益琳

      業(yè)務(wù)流程再造是商業(yè)銀行打造流程銀行的重點(diǎn),而網(wǎng)點(diǎn)核算業(yè)務(wù)流程再造則是業(yè)務(wù)流程再造的基礎(chǔ)和核心。近年來(lái),我國(guó)商業(yè)銀行都將業(yè)務(wù)流程再造作為流程銀行建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容,在管理集約化和服務(wù)水平方面也得到了一定的提升。但與國(guó)際先進(jìn)銀行相比,我國(guó)商業(yè)銀行在業(yè)務(wù)布局、業(yè)務(wù)處理效率、網(wǎng)點(diǎn)功能等方面還存在較大差距。再造網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)流程,提升網(wǎng)點(diǎn)運(yùn)營(yíng)效率,進(jìn)而提升網(wǎng)點(diǎn)綜合競(jìng)爭(zhēng)力,是擺在商業(yè)銀行面前的一個(gè)緊迫而艱巨的課題。本文運(yùn)用流程再造理論和服務(wù)管理理論,對(duì)商業(yè)銀行網(wǎng)點(diǎn)核算業(yè)務(wù)流程的現(xiàn)狀進(jìn)行了深入的分析,提出了網(wǎng)點(diǎn)核算業(yè)務(wù)流程改革的設(shè)想和具體方案,以供同行探討。

      一、當(dāng)前網(wǎng)點(diǎn)核算業(yè)務(wù)流程存在的問(wèn)題

      目前,我國(guó)的商業(yè)銀行在網(wǎng)點(diǎn)流程的設(shè)計(jì)理念、執(zhí)行以及在此基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)的考核指標(biāo)等方面存在很大的改進(jìn)空間,如網(wǎng)點(diǎn)核算業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)未真正體現(xiàn)以客戶(hù)為中心的原則,業(yè)務(wù)的前后臺(tái)處理環(huán)節(jié)區(qū)分不清晰,缺乏差別化和個(gè)性化的業(yè)務(wù)處理和服務(wù)流程等。突出表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:

      (一)業(yè)務(wù)處理布局欠合理,處理效率不高

      我國(guó)商業(yè)銀行業(yè)務(wù)主要分散在網(wǎng)點(diǎn)處理,網(wǎng)點(diǎn)是業(yè)務(wù)核算與處理的主渠道。近年來(lái),一些銀行也開(kāi)始組建后臺(tái)業(yè)務(wù)集中處理機(jī)構(gòu),實(shí)施業(yè)務(wù)集中處理。但業(yè)務(wù)集中處理機(jī)構(gòu)普遍層次低(主要是在城市行層面)、規(guī)模小,集中的業(yè)務(wù)只涉及票據(jù)交換、匯劃業(yè)務(wù)、代理業(yè)務(wù)等幾項(xiàng)傳統(tǒng)業(yè)務(wù),處理能力有限。網(wǎng)點(diǎn)柜面仍然占用大量的人員。以某國(guó)有商業(yè)銀行一級(jí)分行為例,網(wǎng)點(diǎn)柜面員工占全行人員總數(shù)的82.9%,而業(yè)務(wù)集中處理的后臺(tái)人員數(shù)量?jī)H占全部運(yùn)行人員比率的2.7%。與國(guó)際現(xiàn)代商業(yè)銀行相比,業(yè)務(wù)處理專(zhuān)業(yè)化和集約化方面存在一定的差距。如花旗銀行,其網(wǎng)點(diǎn)主要處理零售銀行業(yè)務(wù)的現(xiàn)鈔業(yè)務(wù),其他業(yè)務(wù)已經(jīng)集中于業(yè)務(wù)處理中心(GTS)完成,從事現(xiàn)金、貿(mào)易、證券、基金等對(duì)公業(yè)務(wù)的員工,有50%以上的人員集中在其全球15個(gè)區(qū)域處理中心,進(jìn)行業(yè)務(wù)集中處理。

      (二)網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)流程繁瑣,網(wǎng)點(diǎn)營(yíng)銷(xiāo)職能無(wú)法充分發(fā)揮

      由于我國(guó)商業(yè)銀行業(yè)務(wù)的絕大部分處理環(huán)節(jié)分布在網(wǎng)點(diǎn)柜面,導(dǎo)致網(wǎng)點(diǎn)資源更多地配置在業(yè)務(wù)核算與處理環(huán)節(jié)。受傳統(tǒng)“部門(mén)銀行”體制的影響,部分制度和交易未整合、業(yè)務(wù)處理繁瑣;加之授權(quán)方式單

      一、過(guò)多的手工數(shù)據(jù)收集與報(bào)告制作、客戶(hù)需要填寫(xiě)復(fù)雜的表格和文件等情況占用了網(wǎng)點(diǎn)柜面大量的資源,導(dǎo)致客戶(hù)排隊(duì)現(xiàn)象嚴(yán)重,影響了客戶(hù)體驗(yàn)。網(wǎng)點(diǎn)的操作型特征明顯,作為銀行一項(xiàng)重要資源與渠道,其營(yíng)銷(xiāo)職能與服務(wù)職能未得到充分發(fā)揮。

      (三)網(wǎng)點(diǎn)核算業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)多面廣,網(wǎng)點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理不科學(xué)

      我國(guó)商業(yè)銀行現(xiàn)行與客戶(hù)交互的業(yè)務(wù)全部處理環(huán)節(jié)廣泛分布在網(wǎng)點(diǎn),前后臺(tái)業(yè)務(wù)分離不夠清晰,且計(jì)算機(jī)系統(tǒng)剛性控制程度較低,造成網(wǎng)點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理的壓力大、成本高且難以監(jiān)控。而國(guó)際現(xiàn)代商業(yè)銀行廣泛采用業(yè)務(wù)集中處理的模式,業(yè)務(wù)流程的集約化、標(biāo)準(zhǔn)化、專(zhuān)業(yè)化和統(tǒng)一的業(yè)務(wù)核算更加有利于操作風(fēng)險(xiǎn)的集中控制和管理。

      二、網(wǎng)點(diǎn)核算業(yè)務(wù)流程再造的總體思路

      根據(jù)我國(guó)商業(yè)銀行的現(xiàn)狀,網(wǎng)點(diǎn)核算業(yè)務(wù)流程再造應(yīng)著眼于商業(yè)銀行戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和流程銀行建設(shè)的目標(biāo)方向,借鑒國(guó)際現(xiàn)代商業(yè)銀行流程再造的現(xiàn)狀和未來(lái)趨勢(shì),以追求業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)集約化、核算管理一體化為最終目標(biāo),以統(tǒng)一設(shè)計(jì)和提升服務(wù)能力為本質(zhì)要求,以統(tǒng)一管理和服務(wù)支持平臺(tái)為內(nèi)在依托,建立集約化、專(zhuān)業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的網(wǎng)點(diǎn)核算業(yè)務(wù)流程體系。

      (一)總體思路

      1.以分層服務(wù)、業(yè)務(wù)分離為切入點(diǎn),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)集中處理,風(fēng)險(xiǎn)集中控制、業(yè)務(wù)布局優(yōu)化,促進(jìn)網(wǎng)點(diǎn)功能轉(zhuǎn)型。按照集約經(jīng)營(yíng)原則,在科學(xué)評(píng)價(jià)測(cè)量服務(wù)效率、控制操作風(fēng)險(xiǎn)和道德風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,全面梳理各類(lèi)業(yè)務(wù)的處理流程和管理體系,合理界定網(wǎng)點(diǎn)與后臺(tái)中心的業(yè)務(wù)界限,形成以客戶(hù)為中心、以風(fēng)險(xiǎn)控制為主線、以運(yùn)行效率為目的的業(yè)務(wù)科學(xué)分工和分設(shè)。通過(guò)完善自助服務(wù)終端系統(tǒng)功能和合理布局,使網(wǎng)點(diǎn)成為滿足個(gè)人與對(duì)公客戶(hù)的業(yè)務(wù)需求的服務(wù)渠道。

      2.在滿足客戶(hù)即時(shí)服務(wù)的基礎(chǔ)上,最大限度地進(jìn)行業(yè)務(wù)分離,將須通過(guò)柜面但無(wú)須即時(shí)處理的業(yè)務(wù)、特殊業(yè)務(wù)、可進(jìn)行批量處理的業(yè)務(wù)逐步納入業(yè)務(wù)處理中心,實(shí)行“網(wǎng)點(diǎn)全面受理、后臺(tái)集中處理”,提高專(zhuān)業(yè)化、集約化、標(biāo)準(zhǔn)化處理水平。

      3.在業(yè)務(wù)分離的同時(shí),實(shí)施分層服務(wù),使網(wǎng)點(diǎn)在核算處理的功能上由業(yè)務(wù)處理的主渠道轉(zhuǎn)變?yōu)闈M足實(shí)時(shí)需求、進(jìn)行業(yè)務(wù)受理和簡(jiǎn)單交易處理的渠道。網(wǎng)點(diǎn)整體功能定位于零售銀行業(yè)務(wù)、中小企業(yè)服務(wù)和現(xiàn)鈔服務(wù)為主的平臺(tái),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)點(diǎn)功能由操作型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變。

      (二)基本原則

      再造網(wǎng)點(diǎn)核算業(yè)務(wù)流程,構(gòu)建現(xiàn)代商業(yè)銀行創(chuàng)新型、價(jià)值型的業(yè)務(wù)流程體系體系,是一項(xiàng)全新的系統(tǒng)性工作,需把握好幾個(gè)原則。

      1.統(tǒng)一設(shè)計(jì)原則。網(wǎng)點(diǎn)核算業(yè)務(wù)流程是商業(yè)銀行業(yè)務(wù)流程的起點(diǎn),網(wǎng)點(diǎn)核算業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)的好壞決定了整個(gè)業(yè)務(wù)流程的績(jī)效高低。因此,再造網(wǎng)點(diǎn)核算業(yè)務(wù)流程,亦是對(duì)業(yè)務(wù)的流程、效率、風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)管理以及對(duì)核算業(yè)務(wù)資源進(jìn)行有效配置的過(guò)程,應(yīng)以客戶(hù)和市場(chǎng)需求為起點(diǎn),進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)計(jì)、統(tǒng)一規(guī)劃網(wǎng)點(diǎn)核算業(yè)務(wù)流程,并在網(wǎng)點(diǎn)核算業(yè)務(wù)運(yùn)行流程中建立控制程序,消除原有各部門(mén)之間的摩擦,降低管理費(fèi)用和管理成本,確保網(wǎng)點(diǎn)核算業(yè)務(wù)流程的精簡(jiǎn)和高效。2.以客戶(hù)為中心原則。網(wǎng)點(diǎn)核算業(yè)務(wù)流程是與客戶(hù)最貼近也最敏感的環(huán)節(jié),只有從網(wǎng)點(diǎn)核算業(yè)務(wù)流程切入,深入了解客戶(hù)的需要和偏好,從客戶(hù)的需要和為客戶(hù)提供最方便和最優(yōu)質(zhì)服務(wù)的角度出發(fā)再造相關(guān)網(wǎng)點(diǎn)核算業(yè)務(wù)流程,才能真正做到以客戶(hù)為中心,增強(qiáng)客戶(hù)體驗(yàn),提高客戶(hù)滿意度,提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。3.效率與效益相統(tǒng)一原則。網(wǎng)點(diǎn)核算業(yè)務(wù)流程具體承載著商業(yè)銀行對(duì)客戶(hù)服務(wù)和流程增值的實(shí)現(xiàn)。實(shí)施網(wǎng)點(diǎn)核算業(yè)務(wù)流程再造,一方面通過(guò)優(yōu)化業(yè)務(wù)布局,降低網(wǎng)點(diǎn)核算業(yè)務(wù)處理的復(fù)雜度,使更多柜面人員用于柜面營(yíng)銷(xiāo)和服務(wù),另一方面通過(guò)將職能相近和重疊的業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)進(jìn)行簡(jiǎn)化和合并,縮短網(wǎng)點(diǎn)核算業(yè)務(wù)處理時(shí)間、提升網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)質(zhì)量,從而實(shí)現(xiàn)效率與效益相統(tǒng)一。

      4.成本與風(fēng)險(xiǎn)控制并重原則。通過(guò)流程設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的處理和風(fēng)險(xiǎn)的控制,都是有成本的。多種流程設(shè)計(jì)方案中,不管業(yè)務(wù)流程的控制有多么復(fù)雜,如果風(fēng)險(xiǎn)控制的效果相同,客戶(hù)體驗(yàn)也無(wú)顯著差別,則應(yīng)優(yōu)先采用業(yè)務(wù)處理相對(duì)簡(jiǎn)單、成本控制相對(duì)較低的業(yè)務(wù)流程。

      (三)業(yè)務(wù)流程

      網(wǎng)點(diǎn)核算業(yè)務(wù)流程是客戶(hù)與銀行直接交互的“觸點(diǎn)”,是決定客戶(hù)體驗(yàn)的最直接環(huán)節(jié),因此網(wǎng)點(diǎn)核算業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)的總體思路應(yīng)從客戶(hù)需求和為客戶(hù)提供最優(yōu)質(zhì)服務(wù)的角度出發(fā),按照業(yè)務(wù)操作環(huán)節(jié)進(jìn)行分解,在考慮風(fēng)險(xiǎn)因素的情況下,將提高客戶(hù)響應(yīng)速度、增強(qiáng)客戶(hù)體驗(yàn)作為流程再造的重點(diǎn)。

      在客戶(hù)響應(yīng)速度提高的情況下,若操作風(fēng)險(xiǎn)控制能力提高或不變,則可實(shí)施網(wǎng)點(diǎn)核算業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì);在客戶(hù)響應(yīng)速度不變的情況下,若操作風(fēng)險(xiǎn)控制能力提高,則可實(shí)施網(wǎng)點(diǎn)核算業(yè)務(wù)流程再造設(shè)計(jì)。

      在提高客戶(hù)響應(yīng)速度以及操作風(fēng)險(xiǎn)控制能力降低的情況下,若操作風(fēng)險(xiǎn)控制能力降低可能造成的損失低于或等于業(yè)務(wù)流程優(yōu)化帶來(lái)的效益,可實(shí)施網(wǎng)點(diǎn)核算業(yè)務(wù)流程再造設(shè)計(jì)。

      對(duì)某類(lèi)網(wǎng)點(diǎn)核算業(yè)務(wù)受理采取集中方式進(jìn)行處理組織時(shí),若不影響對(duì)客戶(hù)響應(yīng)的速度或?qū)蛻?hù)響應(yīng)速度下降但在客戶(hù)容忍范圍內(nèi)的情況下,同時(shí)能夠節(jié)約柜面資源,亦可將網(wǎng)點(diǎn)核算業(yè)務(wù)受理環(huán)節(jié)進(jìn)行集中處理。

      網(wǎng)點(diǎn)核算業(yè)務(wù)流程的再造設(shè)計(jì)見(jiàn)本頁(yè)圖示。

      三、網(wǎng)點(diǎn)核算業(yè)務(wù)流程再造的方案設(shè)計(jì)

      網(wǎng)點(diǎn)作為一個(gè)提供交互活動(dòng)的平臺(tái),綜合體現(xiàn)了一個(gè)銀行金融產(chǎn)品和服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)力。國(guó)際知名跨國(guó)公司IBM公司曾開(kāi)展過(guò)一項(xiàng)針對(duì)國(guó)內(nèi)個(gè)人客戶(hù)的調(diào)查,該調(diào)查顯示,客戶(hù)希望銀行能夠在以下幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn),從而提高客戶(hù)滿意度和實(shí)際體驗(yàn):

      —提高業(yè)務(wù)處理速度,減少等待時(shí)間。

      —簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié),體現(xiàn)以客戶(hù)為中心的經(jīng)營(yíng)思想。—在業(yè)務(wù)處理前對(duì)客戶(hù)進(jìn)行有效的引導(dǎo)和輔導(dǎo)。

      —提供專(zhuān)業(yè)、準(zhǔn)確、多渠道的金融結(jié)算服務(wù)和業(yè)務(wù)咨詢(xún)服務(wù)?!y行網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)部功能布局合理、人性化和舒適。

      上述五項(xiàng)內(nèi)容均與網(wǎng)點(diǎn)核算業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)的合理與否密切相關(guān)。如果網(wǎng)點(diǎn)核算業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)不科學(xué)、不夠人性化,將直接降低客戶(hù)對(duì)銀行產(chǎn)品和服務(wù)的期望值,最終導(dǎo)致客戶(hù)忠誠(chéng)度的降低和客戶(hù)的流失。

      因此,網(wǎng)點(diǎn)核算業(yè)務(wù)流程再造的具體方案,可以分解為兩個(gè)方面:一是針對(duì)外部客戶(hù)所設(shè)計(jì)的客戶(hù)分層服務(wù);二是針對(duì)商業(yè)銀行內(nèi)部核算業(yè)務(wù)所設(shè)計(jì)的網(wǎng)點(diǎn)柜面服務(wù)。

      (一)客戶(hù)分層服務(wù)

      有價(jià)值的金融產(chǎn)品和服務(wù)是連接銀行和客戶(hù)的重要紐帶,也是銀行實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化的重要途徑。近年來(lái),隨著客戶(hù)自身管理水平和金融意識(shí)的提高,越來(lái)越多的客戶(hù)已不滿足于通過(guò)銀行柜面辦理簡(jiǎn)單的金融業(yè)務(wù),而是希望通過(guò)銀行的專(zhuān)業(yè)服務(wù)真正實(shí)現(xiàn)自身資產(chǎn)的增值。面對(duì)這種情況,為了確保快速準(zhǔn)確地響應(yīng)客戶(hù)不斷變化的差異需求,銀行必須深入了解客戶(hù),將網(wǎng)點(diǎn)轉(zhuǎn)變成以客戶(hù)為中心、重視客戶(hù)體驗(yàn)管理的一個(gè)交互平臺(tái)。只有這樣,銀行才能夠鎖定盈利高的客戶(hù),將重點(diǎn)放在對(duì)客戶(hù)分層服務(wù),與合適的客戶(hù)建立合適的業(yè)務(wù)關(guān)系上,而不是做一個(gè)為所有的客戶(hù)提供所有產(chǎn)品、不計(jì)成本效益的“萬(wàn)金油”銀行。

      銀行網(wǎng)點(diǎn)是商業(yè)銀行最為昂貴的渠道,如果將網(wǎng)點(diǎn)渠道成本設(shè)為100%的話,那么ATM成本約為60%,網(wǎng)上銀行及電話銀行的渠道成本僅為網(wǎng)點(diǎn)成本的1/7左右1。因此,網(wǎng)點(diǎn)渠道應(yīng)該致力于獲取客戶(hù)、創(chuàng)造收入??蛻?hù)對(duì)于銀行網(wǎng)點(diǎn)的偏好和依賴(lài),并不能保證網(wǎng)點(diǎn)取得卓有成效的經(jīng)營(yíng)成果。大多數(shù)的客戶(hù)希望銀行網(wǎng)點(diǎn)提供低價(jià)值的交易服務(wù)。40%-60%的柜臺(tái)交易都具有量大、價(jià)值低的特點(diǎn)2。這些低價(jià)值的交易會(huì)大量消耗銀行的資源,從而沒(méi)有時(shí)間去開(kāi)發(fā)價(jià)值可能更高的客戶(hù)業(yè)務(wù)關(guān)系。

      因此,進(jìn)行客戶(hù)分層服務(wù)設(shè)計(jì)就是要圍繞“高端客戶(hù)個(gè)性化服務(wù)”和“普通客戶(hù)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)”的差別化服務(wù)經(jīng)營(yíng)管理思路,通過(guò)挖掘和發(fā)現(xiàn)潛在的客戶(hù)需求,引導(dǎo)客戶(hù)創(chuàng)造新需求,在實(shí)現(xiàn)客戶(hù)價(jià)值的同時(shí)使銀行價(jià)值得到提高。商業(yè)銀行業(yè)務(wù)涉及到和客戶(hù)交互的渠道主要包括兩個(gè)方面:一方面是客戶(hù)通過(guò)網(wǎng)點(diǎn)柜面渠道或客服中心發(fā)起申請(qǐng)或指令,需要商業(yè)銀行進(jìn)行業(yè)務(wù)處理;另一方面是客戶(hù)通過(guò)自助渠道發(fā)起申請(qǐng)或指令,需要商業(yè)銀行進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。左圖表述的服務(wù)渠道是商業(yè)銀行針對(duì)客戶(hù)不同的需求和業(yè)務(wù)分流的要求提出的,它們有著各自的優(yōu)勢(shì)和局限,詳見(jiàn)下頁(yè)表1。

      因此,我們要首先確定具備吸引力的、作為未來(lái)定位的目標(biāo)客戶(hù)群,再確認(rèn)目標(biāo)客戶(hù)群對(duì)銀行的服務(wù)要求,在充分考慮機(jī)會(huì)成本和綜合收益的基礎(chǔ)上,對(duì)資源進(jìn)行有效分配,決定對(duì)不同客戶(hù)群提供服務(wù)渠道的策略,使客戶(hù)通過(guò)相適應(yīng)的渠道獲得銀行服務(wù),有效降低銀行成本。具體來(lái)說(shuō),就是為高端客戶(hù)提供包括網(wǎng)點(diǎn)、自助以及客服中心的多種服務(wù)渠道,強(qiáng)調(diào)對(duì)優(yōu)質(zhì)客戶(hù)的個(gè)性化服務(wù)。而對(duì)于普通客戶(hù),則提供以自助服務(wù)為主的服務(wù)渠道,積極分流和引導(dǎo)柜面客戶(hù)到電子渠道辦理業(yè)務(wù)。各類(lèi)服務(wù)渠道作用及對(duì)應(yīng)的客戶(hù)群參見(jiàn)下頁(yè)表2。

      (二)網(wǎng)點(diǎn)柜面服務(wù)

      網(wǎng)點(diǎn)核算業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)應(yīng)將吸引目標(biāo)客戶(hù)、提升銷(xiāo)售與客戶(hù)體驗(yàn)、轉(zhuǎn)移低價(jià)值服務(wù)作為核心目標(biāo),并讓網(wǎng)點(diǎn)成為更受人歡迎、高效并給客戶(hù)留下美好體驗(yàn)的地方。因此,網(wǎng)點(diǎn)核算業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)應(yīng)以業(yè)務(wù)受理為主,將大量的非實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)移出網(wǎng)點(diǎn),進(jìn)行后臺(tái)集中處理;重新設(shè)計(jì)網(wǎng)點(diǎn)功能分區(qū);精簡(jiǎn)業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié),包括融合系統(tǒng)交易和核算要素,改革業(yè)務(wù)處理授權(quán)機(jī)制,分流網(wǎng)點(diǎn)核算業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)處理效率。

      1.改變網(wǎng)點(diǎn)核算業(yè)務(wù)受理方式。商業(yè)銀行應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)規(guī)模、客戶(hù)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)、區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展特點(diǎn)等因素,將現(xiàn)有網(wǎng)點(diǎn)劃分為不同類(lèi)型、不同定位的渠道網(wǎng)絡(luò),滿足不同層次客戶(hù)的需求。在劃分不同類(lèi)型的基礎(chǔ)上,按照營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)面對(duì)的服務(wù)客戶(hù)群體、開(kāi)辦的業(yè)務(wù)種類(lèi)、營(yíng)業(yè)面積、建筑構(gòu)造等綜合因素,設(shè)置不同標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)區(qū)域,為客戶(hù)的不同業(yè)務(wù)需求提供對(duì)應(yīng)的優(yōu)質(zhì)服務(wù),如開(kāi)展“環(huán)島型”受理客戶(hù)業(yè)務(wù)處理模式。梳理網(wǎng)點(diǎn)核算業(yè)務(wù)受理與處理的環(huán)節(jié),研究傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的電子化實(shí)現(xiàn)方式,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)產(chǎn)品的電子化、信息化,同時(shí)借助影像系統(tǒng)等高效工作手段,為實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)分離、網(wǎng)點(diǎn)受理、集中處理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在產(chǎn)品層面,應(yīng)首先發(fā)展系統(tǒng)內(nèi)的電子化產(chǎn)品,以最大可能降低以紙質(zhì)憑證為媒介的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的局限性;其次發(fā)展票據(jù)憑證的影像處理,做好支票業(yè)務(wù)的電子化工作;三是新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)要首先考慮到業(yè)務(wù)分離、集中處理的要求,凡能夠?qū)嵤┘刑幚?、電子化直通處理的業(yè)務(wù),不宜再由網(wǎng)點(diǎn)分散落地處理。2.實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)交易及要素融合。商業(yè)銀行系統(tǒng)交易及核算要素整合設(shè)計(jì)的目標(biāo)應(yīng)是“精簡(jiǎn)交易,精簡(jiǎn)要素,簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)處理手續(xù)”。首先應(yīng)梳理整合系統(tǒng)交易,對(duì)于功能類(lèi)似的交易進(jìn)行整合;對(duì)于同一類(lèi)產(chǎn)品但分散在不同系統(tǒng)模塊中處理的交易進(jìn)行整合;對(duì)于正常記賬類(lèi)交易和反交易、錯(cuò)賬沖正類(lèi)交易進(jìn)行整合。其次需積極開(kāi)發(fā)、創(chuàng)新信息技術(shù)手段,加強(qiáng)對(duì)各類(lèi)憑證、印章、印鑒的控制與管理。如開(kāi)發(fā)自動(dòng)制單系統(tǒng),取消手工填制憑證,全部?jī)?nèi)部憑證均實(shí)現(xiàn)電子化管理;電子憑證上不再加蓋個(gè)人名章和單位印章,改用代碼識(shí)別技術(shù)。同時(shí),應(yīng)加快核算要素整合,實(shí)現(xiàn)核算要素(證、單、章、簿、報(bào)表)使用的通用化和要素管理的電子化,如電子印章的使用,電子業(yè)務(wù)登記簿的使用與管理等。

      3.改革授權(quán)機(jī)制。授權(quán)機(jī)制改革的目標(biāo)應(yīng)是既能提高效率,又可集中控制風(fēng)險(xiǎn)??煽紤]利用影像技術(shù),開(kāi)發(fā)非現(xiàn)金業(yè)務(wù)的遠(yuǎn)程集中授權(quán)系統(tǒng),對(duì)超過(guò)柜員權(quán)限的業(yè)務(wù)實(shí)行跨終端、跨網(wǎng)點(diǎn)的遠(yuǎn)程授權(quán),將風(fēng)險(xiǎn)大、復(fù)雜程度高、實(shí)時(shí)性不強(qiáng)的業(yè)務(wù)授權(quán)進(jìn)行集中處理,達(dá)到集中控制操作風(fēng)險(xiǎn)的目的,以提高授權(quán)質(zhì)量和效率,減少業(yè)務(wù)主管等核算授權(quán)人員的占用。同時(shí),完善系統(tǒng)的操作控制流程,簡(jiǎn)化授權(quán)交易,提高授權(quán)額度,為授權(quán)人員減輕由于授權(quán)方式、授權(quán)內(nèi)容和系統(tǒng)設(shè)計(jì)原因而產(chǎn)生的業(yè)務(wù)管理負(fù)擔(dān)。另外,需改變傳統(tǒng)的授權(quán)手段,以指紋作為身份識(shí)別的介質(zhì),通過(guò)指紋的不可替代性與不可復(fù)制性進(jìn)一步提高風(fēng)險(xiǎn)控制能力。

      第二篇:淺談銀行網(wǎng)點(diǎn)的業(yè)務(wù)流程再造

      淺談銀行網(wǎng)點(diǎn)的業(yè)務(wù)流程再造

      銀行服務(wù)管理是以服務(wù)客戶(hù)為載體,對(duì)各類(lèi)資源進(jìn)行有效整合以實(shí)現(xiàn)銀行經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)的價(jià)值創(chuàng)造活動(dòng)。隨著整體經(jīng)濟(jì)和金融業(yè)的快速發(fā)展,銀行同業(yè)間的產(chǎn)品日益相近,銀行網(wǎng)點(diǎn)環(huán)境逐漸雷同,各銀行業(yè)務(wù)和產(chǎn)品的可替代性越來(lái)越強(qiáng)。銀行間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)不單局限于滿足客戶(hù)融通資金,辦理業(yè)務(wù)等這種簡(jiǎn)單的產(chǎn)品層面的競(jìng)爭(zhēng),為客戶(hù)提供安全、高效、便利的金融服務(wù)顯然已經(jīng)成為銀行競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵之所在。

      從當(dāng)前銀行網(wǎng)點(diǎn)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行觀察和分析可以發(fā)現(xiàn),當(dāng)前客戶(hù)的業(yè)務(wù)需求和特點(diǎn)越來(lái)越復(fù)雜化和個(gè)性化,個(gè)人的服務(wù)感受和情緒表達(dá)也更加直接和公眾化,但是眾多網(wǎng)點(diǎn)在發(fā)展和轉(zhuǎn)型過(guò)程中,不具備很好的前瞻性設(shè)計(jì)和流程完善,跟多的追求過(guò)分標(biāo)準(zhǔn)化流程和全能性,無(wú)形中卻導(dǎo)致了“以客戶(hù)為中心”的服務(wù)理念的淡化和經(jīng)營(yíng)成本的增加。

      一、銀行網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)流程再造的總原則

      堅(jiān)持“以客戶(hù)為中心”的思想。銀行服務(wù)屬于高接觸服務(wù),必須對(duì)服務(wù)的運(yùn)營(yíng)順序,客戶(hù)的互動(dòng)順序進(jìn)行明確,注重強(qiáng)化客戶(hù)體驗(yàn),傾聽(tīng)客戶(hù)呼聲,把客戶(hù)的需求放在首位,不斷為客戶(hù)和業(yè)務(wù)伙伴提供更高品質(zhì)的服務(wù),提高客戶(hù)的綜合滿意度,構(gòu)建起自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力體系。國(guó)內(nèi)外商業(yè)銀行的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)告訴我們,“以客戶(hù)為中心”的業(yè)務(wù)流程再造是各商業(yè)銀行發(fā)展的根本方向。

      二、銀行網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)流程完善已有成效分析

      中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行在長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中,一直注重對(duì)網(wǎng)點(diǎn)和柜臺(tái)這類(lèi)直接面對(duì)和接觸用戶(hù)的平臺(tái)的優(yōu)化建設(shè),不斷的推動(dòng)業(yè)務(wù)流程再造和精益生產(chǎn),使得部分被客戶(hù)長(zhǎng)期詬病的經(jīng)營(yíng)問(wèn)題得到了有效的解決,在一定程度上提升了網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)營(yíng)績(jī)效和客戶(hù)的整體滿意度。

      (一)完善的營(yíng)業(yè)廳功能分區(qū)布置。目前,網(wǎng)點(diǎn)除了設(shè)置了常規(guī)的現(xiàn)金區(qū)、非現(xiàn)金區(qū)、客戶(hù)等候區(qū)、大堂引導(dǎo)區(qū)等,合理的分區(qū)一方面能夠給客戶(hù)非常好的銀行形象感受,提升其內(nèi)心愉悅和滿意程度,另一方面也能夠很好的對(duì)客戶(hù)進(jìn)行分流。同時(shí),農(nóng)行網(wǎng)點(diǎn)還根據(jù)自身營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的業(yè)務(wù)和主要客戶(hù)群的特點(diǎn),適當(dāng)設(shè)置面積較大的貴賓客戶(hù)區(qū)、溫馨的便民服務(wù)區(qū)、顯著的產(chǎn)品宣傳區(qū)等分區(qū),很好的貫徹了銀行的“以客戶(hù)為中心”的基本服務(wù)理念,能夠促進(jìn)客戶(hù)的滿意度,為網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)營(yíng)效益的提升奠定基礎(chǔ)。

      (二)合理的工位設(shè)計(jì)。作為接觸和服務(wù)客戶(hù)的一線人員,員工的服務(wù)能力和水平直接決定了形象和業(yè)績(jī)。在通過(guò)合理的培訓(xùn)和考核機(jī)制的同時(shí),農(nóng)行網(wǎng)點(diǎn)為了提升員工的服務(wù)效率,對(duì)員工的個(gè)人工位進(jìn)行改善設(shè)計(jì)。如在柜員不必起立的位置擺放打印機(jī)、掃描儀等常用設(shè)備,并按照工具的實(shí)際使用頻率,將單據(jù)、印章的擺放位置進(jìn)行調(diào)整和固定,減少柜員查找單據(jù)或印章所浪費(fèi)的時(shí)間,從而提高業(yè)務(wù)辦理效率。

      (三)優(yōu)化的功能資源配置。為了讓客戶(hù)在進(jìn)入網(wǎng)點(diǎn)的第一時(shí)間就能夠感受到網(wǎng)點(diǎn)的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)體驗(yàn),各網(wǎng)點(diǎn)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)量和客戶(hù)特征,通過(guò)安排了與客戶(hù)數(shù)量、業(yè)務(wù)規(guī)模等相適應(yīng)的大堂經(jīng)理及引導(dǎo)人員,客戶(hù)進(jìn)入營(yíng)業(yè)廳能有服務(wù)人員主動(dòng)上前引導(dǎo)和基礎(chǔ)信息填寫(xiě),客戶(hù)有疑問(wèn)時(shí)能找到銀行工作人員進(jìn)行解答,讓客戶(hù)在營(yíng)業(yè)廳感到被關(guān)注、被重視,提升了客戶(hù)滿意度和銀行整體的業(yè)務(wù)處理效率。

      三、業(yè)務(wù)流程存在的問(wèn)題 客戶(hù)到農(nóng)行網(wǎng)點(diǎn)辦理相關(guān)業(yè)務(wù),作為參與者出現(xiàn)在銀行服務(wù)傳遞過(guò)程中,對(duì)銀行服務(wù)質(zhì)量的感知主要來(lái)自五個(gè)方面:一是服務(wù)設(shè)施功能設(shè)計(jì)的合理性;二是銀行服務(wù)人員的著裝、服務(wù)態(tài)度、用語(yǔ)及服務(wù)技能的好壞;三是顧客進(jìn)行自助服務(wù)的便利;四是顧客辦理業(yè)務(wù)等候時(shí)間的長(zhǎng)短;五是銀行服務(wù)收費(fèi)是否超出顧客的心理預(yù)期。

      從實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看,雖然當(dāng)前農(nóng)行對(duì)于各網(wǎng)點(diǎn)的部分基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了完善,也取得了很多顯著地成效,但是由于眾多內(nèi)外部條件的限制,很多網(wǎng)點(diǎn)當(dāng)前仍然存在著業(yè)務(wù)流程不合理等弊端,亟需網(wǎng)點(diǎn)根據(jù)自身客戶(hù)的特征來(lái)實(shí)施業(yè)務(wù)流程再造和完善。

      通過(guò)對(duì)各網(wǎng)點(diǎn)的觀察可以分析發(fā)現(xiàn),當(dāng)前網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)流程和設(shè)施方面依然存在的主要問(wèn)題包括:

      (一)自助機(jī)具操作仍然繁瑣。信息化和簡(jiǎn)便化應(yīng)當(dāng)是當(dāng)前網(wǎng)點(diǎn)發(fā)展的重要方向和原則,自助機(jī)的設(shè)立和完善則是其重要基礎(chǔ)和舉措。從國(guó)外銀行網(wǎng)點(diǎn)的發(fā)展和當(dāng)前國(guó)內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)金融的快速發(fā)展可以表明,一方面,更多的客戶(hù)會(huì)逐步傾向于利用自助式的操作平臺(tái)和界面直接辦理常規(guī)業(yè)務(wù),省去柜臺(tái)辦理的等待時(shí)間;另一方面,操作界面的簡(jiǎn)潔性和操作流程的簡(jiǎn)便性直接決定了客戶(hù)的滿意度和使用依賴(lài)度。但是從當(dāng)前的客戶(hù)反映來(lái)看,客戶(hù)普遍認(rèn)為當(dāng)前的自助機(jī)的操作仍然較為繁瑣,與自己設(shè)想的狀態(tài)有著較大差別。

      (二)高峰期網(wǎng)點(diǎn)人滿為患,易出現(xiàn)排長(zhǎng)隊(duì)現(xiàn)象。從農(nóng)行各網(wǎng)點(diǎn)實(shí)際狀況來(lái)看,因?yàn)榭蛻?hù)群體眾多和辦理業(yè)務(wù)的復(fù)雜性,銀行網(wǎng)點(diǎn),尤其是月末、節(jié)假日和養(yǎng)老金發(fā)放日,會(huì)經(jīng)常性的出現(xiàn)人滿為患和排隊(duì)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的現(xiàn)象,導(dǎo)致了很多客戶(hù)因此浪費(fèi)工作時(shí)間和無(wú)法及時(shí)辦理完成業(yè)務(wù),客戶(hù)長(zhǎng)期抱怨連連。

      (三)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)效率仍然較不高。從客戶(hù)的反映來(lái)看,除了辦理業(yè)務(wù)的排隊(duì)時(shí)間較長(zhǎng)和自助機(jī)操作流程不簡(jiǎn)便等造成了客戶(hù)不滿意外,由于很多網(wǎng)點(diǎn)追求員工的全能化和預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),使得員工在辦理業(yè)務(wù)過(guò)程中,低效地流程環(huán)節(jié)太多,也使得單個(gè)業(yè)務(wù)辦理時(shí)間加長(zhǎng),影響了客戶(hù)的服務(wù)質(zhì)量體驗(yàn)。

      (四)柜面營(yíng)銷(xiāo)功能得不到發(fā)揮。盡管近年來(lái)電子銀行發(fā)展迅速,但是客戶(hù)認(rèn)知銀行業(yè)務(wù)的重要的渠道仍然是傳統(tǒng)的銀行網(wǎng)點(diǎn)。大部分的對(duì)公業(yè)務(wù)流程,也仍然是在銀行網(wǎng)點(diǎn)柜面辦理,使得銀行網(wǎng)點(diǎn)需要部署大量人力,而實(shí)際利用率又忙閑不均,難以控制運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),柜員又忙于瑣碎的運(yùn)營(yíng)流程,大大削弱了銀行的前臺(tái)營(yíng)銷(xiāo)推廣作用。

      (五)高端客戶(hù)逐步流失。高端客戶(hù)是銀行提升效益和變現(xiàn)能力非常重要的組成部分,其包括存貸款和理財(cái)產(chǎn)品等環(huán)節(jié)都能夠產(chǎn)生非常高價(jià)值的力量,但是當(dāng)前部分網(wǎng)點(diǎn)的營(yíng)銷(xiāo)能力不見(jiàn)增強(qiáng),在高端客戶(hù)的獲取和維護(hù)方面出現(xiàn)了一些問(wèn)題,高端客戶(hù)逐步流失,銀行的效益也因此受到了不少的沖擊。

      四、銀行深化業(yè)務(wù)流程再造對(duì)策

      針對(duì)以上當(dāng)前農(nóng)行網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)流程方面所存在的弊端,筆者認(rèn)為可以從以下方面對(duì)其進(jìn)行流程再造和完善:

      (一)利用現(xiàn)有工具和服務(wù),積極緩解高峰壓力。在生產(chǎn)和消費(fèi)間增加一點(diǎn)間隔,可以很好的處理好網(wǎng)點(diǎn)高峰期排隊(duì)的現(xiàn)象,要積極的利用現(xiàn)有的社交軟件工具和網(wǎng)絡(luò)自助設(shè)施對(duì)到網(wǎng)點(diǎn)辦理業(yè)務(wù)的客戶(hù)進(jìn)行及時(shí)的導(dǎo)流作用。如可以設(shè)立每個(gè)網(wǎng)點(diǎn)的微信公眾號(hào),及時(shí)的對(duì)銀行網(wǎng)點(diǎn)的實(shí)時(shí)客戶(hù)人數(shù)和產(chǎn)品信息進(jìn)行不斷更新,從而很好解決掉高峰排隊(duì)時(shí)間和優(yōu)化營(yíng)銷(xiāo)結(jié)果。另一方面,要積極利用管理科學(xué)工程領(lǐng)域的方法,對(duì)各個(gè)員工辦理不同業(yè)務(wù)的時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,從而得出每項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理所需的具體時(shí)間,從而能夠讓等待客戶(hù)有一個(gè)明確的預(yù)期等待時(shí)間,提升其滿意度。

      (二)搞好渠道分流,發(fā)揮各項(xiàng)自助舉措的分流作用。網(wǎng)點(diǎn)的業(yè)務(wù)流程再造需要注意從下面三個(gè)方面處理好這方面的問(wèn)題:(1)搞好網(wǎng)點(diǎn)設(shè)施與客戶(hù)需要有機(jī)的匹配,避免服務(wù)能力的浪費(fèi),應(yīng)該合理的對(duì)銀行網(wǎng)點(diǎn)各個(gè)時(shí)間段的客戶(hù)流量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,分別出高低峰期,在高峰期時(shí)可以增加大堂引導(dǎo)人員;(2)注意網(wǎng)點(diǎn)提供能力與自助機(jī)具、電子銀行提供能力的相互補(bǔ)充和替換,根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)的自身能力和客戶(hù)的特征,合理的布置各種類(lèi)型自助設(shè)施的數(shù)量,如可以在公共區(qū)設(shè)置公共電腦,不僅可以給用戶(hù)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)操作學(xué)習(xí),也可以緩解用戶(hù)等待時(shí)的焦急心態(tài);(3)加強(qiáng)對(duì)客戶(hù)自助服務(wù)的引導(dǎo),以減少對(duì)網(wǎng)點(diǎn)和員工服務(wù)能力的過(guò)度依賴(lài)。當(dāng)前各年齡段客戶(hù)對(duì)于自助設(shè)施的使用意愿正逐步的提升,服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)在客戶(hù)進(jìn)入大廳開(kāi)始根據(jù)用戶(hù)的辦理業(yè)務(wù)的特征進(jìn)行自助服務(wù)的引導(dǎo)。

      (三)柜臺(tái)業(yè)務(wù)的分割布置。柜面業(yè)務(wù)體系是每一家銀行生存的基礎(chǔ),其發(fā)展制約著銀行的經(jīng)營(yíng)成效。設(shè)置專(zhuān)業(yè)性后臺(tái)業(yè)務(wù)處理中心,專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)后臺(tái)的相關(guān)業(yè)務(wù),例如財(cái)務(wù)記賬信、息錄入等等。對(duì)銀行傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程再造,將原有網(wǎng)點(diǎn)下的業(yè)務(wù)處理職能集中到分行甚至總行營(yíng)運(yùn)中心,改變?cè)瓉?lái)以支行為單元的業(yè)務(wù)體系,變成以營(yíng)運(yùn)中心為核心的業(yè)務(wù)管理體系,系統(tǒng)實(shí)行前臺(tái)分散受理、中心集中處理的管理模式。具體而言,是網(wǎng)點(diǎn)柜臺(tái)操作人員負(fù)責(zé)接受客戶(hù)指令、審核業(yè)務(wù)正確、采集業(yè)務(wù)信息,中心操作人員負(fù)責(zé)根據(jù)影像信息進(jìn)行錄入、復(fù)核、授權(quán)、記賬的業(yè)務(wù)處理模式。顛覆了銀行的傳統(tǒng)“一手清”的業(yè)務(wù)處理模式,業(yè)務(wù)處理不再由網(wǎng)點(diǎn)人員全部完成,而分解為網(wǎng)點(diǎn)和總行賬務(wù)處理中心和分行特色業(yè)務(wù)處理兩部分完成。

      (四)注重優(yōu)質(zhì)用戶(hù)的獲取和維護(hù)。與一般的客戶(hù)對(duì)比,優(yōu)質(zhì)客戶(hù)可以給銀行帶來(lái)更多、更穩(wěn)定的效益,同時(shí)優(yōu)質(zhì)客戶(hù)在風(fēng)險(xiǎn)控制上的成本更低。為了獲得優(yōu)質(zhì)客戶(hù),就需要在服務(wù)品種、質(zhì)量、效率、利率、費(fèi)率有區(qū)別對(duì)待,進(jìn)行差異化的運(yùn)行管理和業(yè)務(wù)流程。進(jìn)行差異化的業(yè)務(wù)流程,主要可從以下幾方面進(jìn)行改善:(1)借助大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)銀行內(nèi)管理信息系統(tǒng)、會(huì)計(jì)結(jié)算系統(tǒng)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,建立客戶(hù)信息管理的數(shù)據(jù)庫(kù),根據(jù)客戶(hù)帶來(lái)的收益程序、信用風(fēng)險(xiǎn)程序、客戶(hù)忠誠(chéng)度因素制定以客戶(hù)服務(wù)為核心的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)模式,構(gòu)建高效的客戶(hù)服務(wù)系統(tǒng),該系統(tǒng)能夠根據(jù)客戶(hù)特點(diǎn),設(shè)計(jì)出高附加值、具有針對(duì)性、能及時(shí)提供差異化的營(yíng)銷(xiāo)對(duì)策和金融服務(wù);(2)針對(duì)優(yōu)質(zhì)客戶(hù),有必要建立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的優(yōu)質(zhì)客戶(hù)管理信息系統(tǒng),比如對(duì)私的貴賓管理系統(tǒng)、對(duì)公的現(xiàn)金管理系統(tǒng)、銀企直聯(lián)客戶(hù)管理系統(tǒng)等,這類(lèi)客戶(hù)對(duì)銀行的經(jīng)營(yíng)有很大的影響,比如大型企業(yè)集團(tuán)的管理人員、大型企業(yè)、國(guó)際跨國(guó)集團(tuán)等等,總行需要直接負(fù)責(zé)其關(guān)系管理和綜合協(xié)調(diào)。統(tǒng)一調(diào)配全行資源,上下協(xié)調(diào),前后聯(lián)動(dòng),為優(yōu)質(zhì)客戶(hù)提供矩陣式的服務(wù)。

      (五)繼續(xù)加強(qiáng)客戶(hù)群體細(xì)分,拓展市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)的客戶(hù)的特征,對(duì)客戶(hù)進(jìn)行市場(chǎng)細(xì)分,調(diào)查和了解和區(qū)分出不同客戶(hù)想要的差異化的需求,整理歸結(jié)成不同的客戶(hù)群體,對(duì)客戶(hù)市場(chǎng)進(jìn)行準(zhǔn)確的定位。通過(guò)市場(chǎng)細(xì)分后可以根據(jù)客戶(hù)不同的金融服務(wù)需求,開(kāi)發(fā)或匹配適合的金融產(chǎn)品,制定差異化的服務(wù)流程,采取不同的營(yíng)銷(xiāo)策略,為不同的客戶(hù)提供差別化的服務(wù),便于開(kāi)展?fàn)I銷(xiāo)工作,與其他商業(yè)銀行形成錯(cuò)位競(jìng)爭(zhēng),提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,真正將業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展做優(yōu)、做精、做出特色,增強(qiáng)品牌效應(yīng)。

      五、銀行業(yè)務(wù)流程的價(jià)值與意義

      (一)業(yè)務(wù)流程再造是提高經(jīng)營(yíng)效率的迫切需要。當(dāng)前銀行需要面對(duì)日益競(jìng)爭(zhēng)激烈的金融市場(chǎng),要加快業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與改造的步伐,在吸取國(guó)內(nèi)外領(lǐng)先銀行業(yè)務(wù)流程再造成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,從本行實(shí)際情況出發(fā),進(jìn)行合理的業(yè)務(wù)規(guī)劃,對(duì)每一項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行細(xì)分,應(yīng)用現(xiàn)代化信息科技技術(shù)等工具進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造。這樣不僅能夠推動(dòng)運(yùn)營(yíng)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化處理,而且有利于使用新技術(shù)發(fā)揮規(guī)模效應(yīng),明顯提升業(yè)務(wù)辦理效率,提高客戶(hù)的滿意度。進(jìn)一步拓展盈利空間,提高經(jīng)營(yíng)效率,這也是現(xiàn)代銀行應(yīng)具有的標(biāo)準(zhǔn)和要求。

      (二)業(yè)務(wù)流程再造是提升服務(wù)和營(yíng)銷(xiāo)能力的重要途徑。銀行基礎(chǔ)供應(yīng)能力越強(qiáng),業(yè)務(wù)處理速度越快,就越容易滿足客戶(hù)的基本業(yè)務(wù)需求,客戶(hù)排隊(duì)等候的時(shí)間就越短。將前臺(tái)與后臺(tái)進(jìn)行有機(jī)的分離后,柜面所承擔(dān)的非即時(shí)性與風(fēng)險(xiǎn)性較大的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到后臺(tái)進(jìn)行集中運(yùn)營(yíng),能夠極大程度地減輕前臺(tái)柜員的工作壓力,使前臺(tái)柜員從繁瑣的且日益復(fù)雜的操作環(huán)節(jié)中解脫出來(lái),有力釋放其營(yíng)銷(xiāo)能力,實(shí)現(xiàn)“以客戶(hù)為中心,以市場(chǎng)為導(dǎo)向”的經(jīng)營(yíng)理念,使柜員能夠很好地與客戶(hù)進(jìn)行溝通與交流,了解客戶(hù)的需求,為進(jìn)一步營(yíng)銷(xiāo)客戶(hù)奠定基礎(chǔ),促使銀行柜面由操作型運(yùn)營(yíng)模式向營(yíng)銷(xiāo)型運(yùn)營(yíng)模式轉(zhuǎn)變,更好地服務(wù)于客戶(hù),滿足客戶(hù)需求。

      (三)業(yè)務(wù)流程再造是促進(jìn)內(nèi)控制度完善的有效方式。業(yè)務(wù)流程再造后,可以逐步推進(jìn)集約化運(yùn)營(yíng)體系建設(shè),建立起呈現(xiàn)出全方位、分層次和多維度的特點(diǎn)的集中監(jiān)控體系,異地多人協(xié)同運(yùn)營(yíng)的操作模式,即所說(shuō)的背對(duì)背工作,柜員一手清的運(yùn)營(yíng)模式被徹底轉(zhuǎn)變,每一筆前臺(tái)的業(yè)務(wù)由“流水線”隨機(jī)分配給后臺(tái)不同的操作人員,既達(dá)到了崗位制約、相互監(jiān)督的作用,也使傳統(tǒng)的“面對(duì)面”監(jiān)督方式改為背對(duì)背監(jiān)督,操作風(fēng)險(xiǎn)的管理方式由人防轉(zhuǎn)向機(jī)防,由事后控制轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑啊⑹轮锌刂?,提高了操作風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性。

      (四)業(yè)務(wù)流程再造是運(yùn)營(yíng)運(yùn)營(yíng)成本的有效手段。銀行通過(guò)業(yè)務(wù)流程再造,不僅可以實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有機(jī)組合,提高信息科技系統(tǒng)自動(dòng)處理化工作效率,實(shí)現(xiàn)集約化業(yè)務(wù)運(yùn)行管理,降低運(yùn)營(yíng)成本,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)效率最大化,進(jìn)一步鞏固自身的發(fā)展,而且通過(guò)操作性和專(zhuān)業(yè)性分工,進(jìn)而減少業(yè)務(wù)差錯(cuò)率,降低整體運(yùn)營(yíng)成本,通過(guò)內(nèi)部各系統(tǒng)之間的資源共享,進(jìn)一步提升業(yè)務(wù)處理效率,降低業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)和管理成本。

      第三篇:業(yè)務(wù)流程再造

      案例二:

      1、什么是業(yè)務(wù)流程再造?

      業(yè)務(wù)流程再造,通俗地講是指為了在衡量績(jī)效的關(guān)鍵指標(biāo)上取得顯著改善,從根本上重新思考、徹底改造業(yè)務(wù)流程。具體含義上是指從根本上對(duì)原來(lái)的業(yè)務(wù)流程做徹底地重新設(shè)計(jì),把直線職能型的結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變成平行的流程網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),優(yōu)化管理資源和市場(chǎng)資源配置,實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)的扁平化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化,從結(jié)構(gòu)層次上提高企業(yè)管理系統(tǒng)的效率和柔性。

      2、結(jié)合自身的學(xué)習(xí)與研究,談一些對(duì)業(yè)務(wù)流程再造的心得體會(huì)。

      1.流程再造并不一定追求流程的徹底性變革

      長(zhǎng)期以來(lái),對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中所遵循的基本信念進(jìn)行重新思考,打破原有的思維定勢(shì),拋棄現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu),進(jìn)行徹底的改造,一直是企業(yè)流程再造理論的基石。其實(shí)流程再造作為 一種管理技術(shù),其目的無(wú)非是通過(guò)流程的變化導(dǎo)致企業(yè)各項(xiàng)經(jīng) 營(yíng)指標(biāo)的徹底改善。其中的流程也只不過(guò)是實(shí)現(xiàn)顧客價(jià)值的一種手段。所以無(wú)論流程是改良還是革命,只要能在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面獲得徹底的改善就應(yīng)該屬于流程再造。企業(yè)運(yùn)作系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是從顧客的需求出發(fā),為滿足顧客需求生產(chǎn)產(chǎn)品,確定運(yùn)作系統(tǒng)的運(yùn)作重點(diǎn),即質(zhì)量、價(jià)格、速度、柔性等,再根據(jù)運(yùn)作重點(diǎn)設(shè)計(jì)運(yùn)作系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程——主流程和輔助流程,各流程的關(guān)系層層推進(jìn),并在邏輯上保持一致。由于企業(yè)的運(yùn)作重點(diǎn)質(zhì)量、價(jià)格、速度、柔性等是由多層業(yè)務(wù)流程組共同完成的,所以即使沒(méi)有對(duì)企業(yè)原有流程進(jìn)行革命性的改變,只是對(duì)影響流程邏輯關(guān)系和技術(shù)參數(shù)的流程進(jìn)行改良,企業(yè)同樣能在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面獲得根本性的改善。在實(shí)際的應(yīng)用中,企業(yè)并不需要嚴(yán)格根據(jù)流程再造定義中 “根本”、“徹底”的要求來(lái)執(zhí)行,關(guān)鍵在于要將這種思想應(yīng)用到企業(yè)的實(shí)際當(dāng)中。在理論不成熟的情況下,最合理的方式就是保留對(duì)企業(yè)的發(fā)展仍然有促進(jìn)作用的業(yè)務(wù)流程,對(duì)那些不符合要求的流程,則要通過(guò)改進(jìn)、調(diào)整或重建等手段進(jìn)行再造,使業(yè)務(wù)流程滿足企業(yè)信息化的基本要求。從福特公司的采購(gòu)流程再造的案例我們可以清楚看出,業(yè)務(wù)流程小小的變化,或者工序位置的變化,都可能導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果根本性的變化。流程再造并不一定追求過(guò)程即流程的根本性改變,而是追求結(jié)果即運(yùn)作重點(diǎn)徹底的改善。

      2.企業(yè)流程再造應(yīng)與職能型組織相互融合流程再造思想為企業(yè)管理的改變提供了一種思路,但如果流程再造作為管理改革的唯一方法,那么它必將面臨失敗。雖然在職能型組織中,完整的業(yè)務(wù)流程常常被割裂得支離破碎,出現(xiàn)所謂的“局部最優(yōu),未必整體最優(yōu)”現(xiàn)象。但事實(shí)上,以職能理論為指導(dǎo)的職能型組織結(jié)構(gòu)同流程再造理論與實(shí)踐是完全可以相互包容、互為所用的。問(wèn)題不在職能管理和流程管理,而在于以哪一個(gè)為“標(biāo)的”,或者說(shuō)以哪一個(gè)為出發(fā)點(diǎn)和歸宿。企業(yè)再造理論對(duì)分工理論的批判以及對(duì)變革方式的主張,都有偏激的一面。徹底否定勞動(dòng)分工、徹底拋棄管理職能,這樣的觀點(diǎn)同傳統(tǒng)的勞動(dòng)分工理論認(rèn)為分工越細(xì)越好的觀點(diǎn)一樣,存在片面性和相對(duì)極端。事實(shí)上,如果沒(méi)有勞動(dòng)分工的話,那就根本不存在什么流程,因?yàn)槿魏瘟鞒潭际怯扇舾晒ば?、環(huán)節(jié)、崗位或部門(mén)構(gòu)成的,他本身就是分工的產(chǎn)物。勞動(dòng)分工在流程再造中并沒(méi)有也不可能被取消。因此,我們必須注意,不能因?yàn)榕袀鹘y(tǒng)理論的局限性而將其科學(xué)性的一面也一同抹煞,結(jié)果從一個(gè)極端走到另一個(gè)極端。正確的態(tài)度只能是,在堅(jiān)持勞動(dòng)分工的前提下,針對(duì)受傳統(tǒng)理論影響而存在的分工過(guò)細(xì)、組織被割裂所產(chǎn)生的一系列問(wèn)題,通過(guò)流程再造加以解決。

      第四篇:電力企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造

      電力企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造探析 論文摘要隨著電力企業(yè)所處的運(yùn)營(yíng)環(huán)境發(fā)生了根本性的變化,電力企業(yè)從重視職能治理向重視流程治理的轉(zhuǎn)變,企業(yè)自身需要進(jìn)行企業(yè)流程設(shè)計(jì)與再造,以提高企業(yè)整體的運(yùn)營(yíng)治理水平,流程再造適應(yīng)了時(shí)代的要求,也被實(shí)踐證實(shí)是最有效的治理方式。

      隨著電力企業(yè)所處的運(yùn)營(yíng)環(huán)境發(fā)生了根本性的變化,“打破壟斷,引入競(jìng)爭(zhēng)”已經(jīng)成為時(shí)代的主旋律,供電企業(yè)將進(jìn)入內(nèi)部治理提升和治理信息系統(tǒng)的整合建設(shè)階段,企業(yè)治理從目標(biāo)治理到過(guò)程治理,從重視職能治理向重視流程治理的轉(zhuǎn)變,是企業(yè)自身發(fā)展的需要,隨之而來(lái)應(yīng)運(yùn)而生的是企業(yè)流程設(shè)計(jì)與再造,治理大師邁克-哈默曾經(jīng)預(yù)言“對(duì)于二十一世紀(jì)的企業(yè)來(lái)說(shuō),流程將非常關(guān)鍵。優(yōu)秀的流程將使成功的企業(yè)與其他競(jìng)爭(zhēng)者區(qū)分開(kāi)來(lái)”。

      一、電力企業(yè)流程重新設(shè)計(jì)的背景

      電力行業(yè)治理體制改革以前,電力企業(yè)缺乏競(jìng)爭(zhēng)壓力和意識(shí),電力企業(yè)對(duì)生產(chǎn)安全較為重視,但是對(duì)企業(yè)服務(wù)能力和盈利能力不夠重視長(zhǎng)期以來(lái)我國(guó)電力企業(yè)的生產(chǎn)安全治理水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其他方面的治理水平,整體運(yùn)營(yíng)治理水平較為落后,同時(shí)電能不能儲(chǔ)存的特點(diǎn)決定了發(fā)、輸、配、供在瞬間完成,并要保持電力生產(chǎn)和消費(fèi)的實(shí)時(shí)平衡,對(duì)發(fā)、輸、配、供各個(gè)環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)配合能力要求較高,除安全以外,自動(dòng)化歷來(lái)是電力信息化的重點(diǎn),在我工作的區(qū)域中,2000年全部變電站配備了計(jì)算機(jī)監(jiān)控系統(tǒng);還實(shí)現(xiàn)了無(wú)人值班、少人值守等先進(jìn)的信息化技術(shù),相比之下,電力行業(yè)的ERP系統(tǒng)的建設(shè)要滯后不少,主要實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化、財(cái)務(wù)治理、人力資源治理等基本功能,各個(gè)電力企業(yè)在不同時(shí)期開(kāi)發(fā)的專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)軟件,大多相互獨(dú)立,數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享,從而形成了大大小小的“信息孤島”,影響了信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)治理效率的整體支持。

      目前,隨著電力企業(yè)運(yùn)營(yíng)治理重心的轉(zhuǎn)移,電力企業(yè)面臨前所未有的降低成本、優(yōu)化資產(chǎn)和服務(wù)性能和適應(yīng)新的客戶(hù)需求的持續(xù)壓力,電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)重心已經(jīng)從生產(chǎn)安全逐步向提高客戶(hù)服務(wù)水平、提高運(yùn)營(yíng)治理水平、降低生產(chǎn)成本傾斜,電力企業(yè)治理信息化需求逐步高漲,各大供電局開(kāi)始加強(qiáng)內(nèi)部業(yè)務(wù)協(xié)調(diào),推行集團(tuán)化的集中化治理,抓住人財(cái)物三大主線的集中控制,實(shí)現(xiàn)客戶(hù)、工程、規(guī)劃的大整合,紛紛推行全面預(yù)算治理、精準(zhǔn)化、精細(xì)化治理等治理主題,以提高企業(yè)整體的運(yùn)營(yíng)治理水平。從目前電力狀況分析,優(yōu)化再造業(yè)務(wù)流程不僅需要且非常緊迫,供電企業(yè)重整企業(yè)流程就意味著重新設(shè)計(jì)流程,重新實(shí)施流程,使它為客戶(hù)提供最好的服務(wù),與國(guó)際先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)治理方式接軌,流程再造適應(yīng)了時(shí)

      代的要求,也為實(shí)踐證實(shí)是最有效的治理方式。

      二、業(yè)務(wù)流程再造概述

      1、業(yè)務(wù)流程再造的起源

      美國(guó)麻省理工學(xué)院邁克-哈默教授和CSC治理顧問(wèn)公司的董事長(zhǎng)詹姆斯-錢(qián)皮提出了業(yè)務(wù)流程再造的概念,即對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性的再思考和徹底性的再設(shè)計(jì),從而使企業(yè)在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面獲得進(jìn)一步的改善。BRP以其豐富的內(nèi)涵而受到世界范圍內(nèi)的企業(yè)領(lǐng)袖的廣泛關(guān)注。

      2、業(yè)務(wù)流程再造的必要性

      在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會(huì),企業(yè)的治理人員是改變企業(yè)的主要力量,業(yè)務(wù)流程的有效性由新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)績(jī)效所決定,運(yùn)營(yíng)績(jī)效則由獲利能力、顧客滿足、資產(chǎn)回率、業(yè)務(wù)成長(zhǎng)、市場(chǎng)份額等所決定。推動(dòng)企業(yè)流程再造的核心力量是3C,即顧客、競(jìng)爭(zhēng)、變化,簡(jiǎn)稱(chēng)為“3C”。

      三、業(yè)務(wù)流程再造的方法

      1、從職能治理到面向業(yè)務(wù)流程治理的轉(zhuǎn)變

      傳統(tǒng)的勞動(dòng)分工理論將企業(yè)治理劃分為一個(gè)個(gè)職能部門(mén),各職能部門(mén)根據(jù)級(jí)別高低組成一個(gè)樹(shù)形或金字塔式樣的結(jié)構(gòu)。由于部門(mén)邊界的限制,很多工作只是為了滿足企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的需要而完成,從而存在很多無(wú)效的工作。業(yè)務(wù)流程重組強(qiáng)調(diào)治理要面向業(yè)務(wù)流程,對(duì)業(yè)務(wù)流程的治理以服務(wù)和顧客為中心,將決策點(diǎn)定位于業(yè)務(wù)流程執(zhí)行的地方,在業(yè)務(wù)流程中建立控制程序。從而可以大大消除原有各部門(mén)間的摩擦,降低治理費(fèi)用和治理成本,減少無(wú)效勞動(dòng)和提高對(duì)顧客的反應(yīng)速度。

      2、注重整體流程最優(yōu)的系統(tǒng)思想

      在傳統(tǒng)勞動(dòng)分工的影響下,作用流程被分割成各種簡(jiǎn)單的任務(wù),并根據(jù)任務(wù)組成各個(gè)職能治理部門(mén),經(jīng)理們將精力集中于本部門(mén)個(gè)別任務(wù)效率的提高上,而忽視了企業(yè)整體目標(biāo),即以最快的速度滿足顧客的不斷變化需求。對(duì)企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組實(shí)際上是系統(tǒng)思想在重組企業(yè)業(yè)務(wù)流程過(guò)程中的具體實(shí)施,它強(qiáng)調(diào)整體全局最優(yōu)而不是單個(gè)環(huán)節(jié)和作業(yè)任務(wù)的最優(yōu)。

      3、組織為流程而定,而不是流程為組織而定

      業(yè)務(wù)流程重組以適應(yīng)“顧客、競(jìng)爭(zhēng)和變化”為原則重新設(shè)計(jì)企業(yè)業(yè)務(wù)處理流程,然后根據(jù)業(yè)務(wù)流程治理與協(xié)調(diào)的要求設(shè)立部門(mén),通過(guò)在流程中建立控制程序來(lái)盡量壓縮治理層次,建立扁平式治理組織,提高治理效率。

      4、充分發(fā)揮每個(gè)人在整個(gè)業(yè)務(wù)流程中的作用

      重組后的企業(yè)業(yè)務(wù)處理流程化要求在每個(gè)流程業(yè)務(wù)處理過(guò)程中最大限度地發(fā)揮每個(gè)人的工作潛能與責(zé)任心,流程與流程之間則強(qiáng)調(diào)人與人之間的合作精神。因此,必然要求建立

      以人為主體的流程化“有機(jī)組織”,在有機(jī)組織中充分發(fā)揮每個(gè)人的主觀能動(dòng)性與潛能。

      5、共享信息

      在傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程中,相同的信息往往在不同的部門(mén)都要進(jìn)行存儲(chǔ)、加工和治理,這其中存在著很多重復(fù)性勞動(dòng)甚至無(wú)效勞動(dòng)。很多企業(yè)甚至建立專(zhuān)門(mén)的部門(mén),收集和處理其他部門(mén)產(chǎn)生的信息。隨著業(yè)務(wù)流程重新設(shè)計(jì),以及員工素質(zhì)的提高,信息處理完全可以由處在各不同業(yè)務(wù)處理流程中的人員完成。通過(guò)業(yè)務(wù)流程重組確定每個(gè)流程應(yīng)該采集的信息,并通過(guò)信息系統(tǒng)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)信息在整個(gè)流程上的共享使用。

      面向IT技術(shù)的合理運(yùn)用

      在BRP的原則中,我們已經(jīng)看出BRP與信息技術(shù)的緊密關(guān)系,但是兩者決非是等同的,BRP是一種思想,而IT是一種技術(shù)。BRP可以獨(dú)立于IT而存在,但是,這種獨(dú)立也是相對(duì)的,在BRP由思想到現(xiàn)實(shí)的轉(zhuǎn)變中,IT起了一種良好的催化劑的作用,合理運(yùn)用IT技術(shù)成為了BRP的難點(diǎn)和要點(diǎn)所在。

      四、當(dāng)今電力企業(yè)流程再造的主要方法

      1、治理創(chuàng)新,機(jī)構(gòu)進(jìn)行大改革

      近幾年,電網(wǎng)的迅猛發(fā)展和設(shè)備的急劇增加,電力企業(yè)原有的組織架構(gòu)和治理模式暴露出越來(lái)越多的弊端,與網(wǎng)公司提出的“提高治理能力、治理水平,實(shí)現(xiàn)治理到位”的要求有較大差距。于是各大型企業(yè)紛紛強(qiáng)力推進(jìn)一體化改革,大刀闊斧地減少了35個(gè)部門(mén),砍掉了19個(gè)供電所,交流、提拔干部259人,并推行電網(wǎng)、財(cái)務(wù)、物流、營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)和人力資源治理全方位的統(tǒng)一。

      2、流程再造,梳理系統(tǒng)環(huán)節(jié),建立新型的業(yè)務(wù)過(guò)程

      流程是一個(gè)或一系列有規(guī)律的行動(dòng),這些行動(dòng)以確定的方式發(fā)生或執(zhí)行,導(dǎo)致特定結(jié)果的出現(xiàn)。形成一條無(wú)縫的責(zé)任鏈條,是保證流程運(yùn)行質(zhì)量的前提。并且規(guī)定他們對(duì)流程的設(shè)計(jì)、運(yùn)行、優(yōu)化和治理所承擔(dān)的責(zé)任。機(jī)構(gòu)改革后,電力企業(yè)圍繞著新的業(yè)務(wù)過(guò)程從組織體制上徹底打破原有的多層次治理模式,按作業(yè)過(guò)程和具體任務(wù)將分散于各部門(mén)的職能重新組合起來(lái),建立縱橫的、扁平式的柔性治理體系,以回歸原點(diǎn)和從頭做起等觀念和思維方式,重建新治理程序,以集體聰明將企業(yè)系統(tǒng)所欲達(dá)到的理想目標(biāo)逐一列出后展開(kāi)功能分析,經(jīng)過(guò)綜合評(píng)價(jià)和通盤(pán)考慮甄選出基本的、關(guān)鍵的、主要的系統(tǒng)功能,并將其優(yōu)化組合形成企業(yè)新的運(yùn)行系統(tǒng)。

      3、建立流程質(zhì)量的評(píng)價(jià)體系,注重過(guò)程控制

      流程的好壞,必定需要有一個(gè)可以客觀評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)何謂客觀,唯一的答案就是量化。只有量化的,才是標(biāo)準(zhǔn)的,才能真正起到評(píng)估和評(píng)價(jià)的作用。“量化治理”顧名思義就是將能夠體現(xiàn)班組治理效果的諸多因素進(jìn)行充分的標(biāo)準(zhǔn)量化,保證在工作成效的可比性和有效性。認(rèn)認(rèn)真真走好每一步,對(duì)于最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)均起到了決定性的作用。從這一點(diǎn)看來(lái),注重過(guò)程的控制就顯得尤為重要。充分運(yùn)用PDCA循環(huán),使改進(jìn)過(guò)程做到有計(jì)劃、有執(zhí)行、有檢查、有分析處理。通過(guò)指標(biāo)數(shù)據(jù)的分析和對(duì)比,查找治理方面存在的不足,并針對(duì)這些不足制定相應(yīng)的改進(jìn)計(jì)劃并付諸實(shí)施,在一定的階段檢查實(shí)施效果,看是否實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果,若沒(méi)有達(dá)到效果,則對(duì)改進(jìn)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,若達(dá)到預(yù)期效果,則總結(jié)經(jīng)驗(yàn),向更高的治理目標(biāo)邁進(jìn),制定出新的改進(jìn)計(jì)劃,如此的螺旋形上升,逐步實(shí)現(xiàn)班組治理水平的持續(xù)改進(jìn)。

      4、積極推進(jìn)治理年活動(dòng),樹(shù)立區(qū)域性的標(biāo)桿單位

      重點(diǎn)在戰(zhàn)略研究、制度執(zhí)行、流程優(yōu)化、治理細(xì)化上下功夫,加快實(shí)現(xiàn)治理精細(xì)化和治理到位。要貫徹“戰(zhàn)略化治理、體系化運(yùn)作”的思路,全面開(kāi)展執(zhí)行戰(zhàn)略的研究及編制。以提高工作效率為原則,進(jìn)一步理順治理界面,梳理治理制度,優(yōu)化工作流程,縮短治理鏈條,減少不必要的環(huán)節(jié)和層次,健全科學(xué)、規(guī)范、有效的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、治理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)體系,建立“界面清楚、權(quán)責(zé)明確、運(yùn)轉(zhuǎn)高效”的企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作機(jī)制。繼續(xù)深入開(kāi)展標(biāo)桿供電所和班組的創(chuàng)建活動(dòng),完善對(duì)標(biāo)指標(biāo)體系和信息系統(tǒng),全面開(kāi)展班組標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),不斷總結(jié)、提煉、推廣各單位在日常工作中形成的優(yōu)秀治理經(jīng)驗(yàn)和方法,實(shí)現(xiàn)企業(yè)治理水平的持續(xù)提升。

      5、加快建立數(shù)據(jù)共享,系統(tǒng)優(yōu)化,綜合運(yùn)用的信息平臺(tái)

      信息技術(shù)是流程的翅膀,只有加快信息支持系統(tǒng)的建設(shè),結(jié)合工作流程優(yōu)化進(jìn)一步整合全局各信息系統(tǒng),大力推進(jìn)綜合應(yīng)用集成平臺(tái)的建設(shè),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)集成、流程集成,才能確保流程再造的有效投入。

      五、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)的基本要求

      業(yè)務(wù)流程的基本特點(diǎn),就是要求相關(guān)的治理要素按照既定的程序方式進(jìn)行流動(dòng),一個(gè)好的流程應(yīng)該至少滿足幾個(gè)治理要素的同步流動(dòng),即工作流、責(zé)任流、目標(biāo)控制流、績(jī)效流、相關(guān)信息流,然而在實(shí)際的流程治理中很多企業(yè)的流程所關(guān)注的要素都不完整,通常集中在工作任務(wù)的流動(dòng)上,而忽視了其他要素的同步流動(dòng)與考核,因此導(dǎo)致授權(quán)不明確,責(zé)任不到位,目標(biāo)不清楚,流程的流通時(shí)間拖沓,資源不充分,信息不完整等缺陷。如當(dāng)前我所在部門(mén)的業(yè)務(wù)流程,只停留在各崗位的工作任務(wù)職能要求上,而沒(méi)有意識(shí)到流程治理的其他幾個(gè)同步要素,單工作任務(wù)不能判定工作質(zhì)量的好壞,必須結(jié)合時(shí)間流,目標(biāo)控制流,績(jī)效流,信息流等幾方面。必須嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)的方針政策。必須注重業(yè)務(wù)流程的連續(xù)性和關(guān)聯(lián)性。扁平化組織結(jié)構(gòu)的發(fā)展趨勢(shì)和以顧客滿足為導(dǎo)向的服務(wù)模式,都要求業(yè)務(wù)流程需要強(qiáng)化連續(xù)性和關(guān)聯(lián)性。企業(yè)必須把握自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力企業(yè)必須結(jié)合自身發(fā)展,確定哪些是企業(yè)的核心流程,支持流程是什么,如何評(píng)價(jià)流程運(yùn)行能力,流程運(yùn)行的能力指標(biāo)是什么,哪些因素要求監(jiān)控,監(jiān)控點(diǎn)如何設(shè)置,要充分滿足客戶(hù)和公司的利益,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,應(yīng)建立何種組織結(jié)構(gòu),公司應(yīng)該建立什

      么樣的企業(yè)治理平臺(tái)等。

      六、流程再造的利與弊

      BRP應(yīng)用的狀況喜憂參半,成功于失敗不是偶然的,孤立的,而是一系列必然因素的耦合,電力企業(yè)在這輪流程改革中,可喜地獲得了成功,電網(wǎng)統(tǒng)一規(guī)劃治理,對(duì)主、配網(wǎng)實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一建設(shè),生產(chǎn)業(yè)務(wù)治理鏈條明顯縮短,加快了事故的快速響應(yīng)速度,節(jié)約治理成本近20%萬(wàn)元。而某些企業(yè)失敗的原因歸納為:誤擇流程重組的時(shí)機(jī)、誤擇流程重組的環(huán)節(jié),忽視自上而下的領(lǐng)導(dǎo)和自下而上的變革,錯(cuò)誤理解IT在BRP中的角色,BRP思想的不成熟。目前許多學(xué)者都致力于這方面的研究,希望都建立起一套系統(tǒng)、實(shí)用的方法體系來(lái)促成BRP由理論到實(shí)際的轉(zhuǎn)變。

      參考文獻(xiàn)

      吳清一:現(xiàn)代物流概論,中國(guó)物資出版社,2005.吳清一:物流系統(tǒng)工程,中國(guó)物資出版社,2006.

      第五篇:零售銀行柜面業(yè)務(wù)流程再造,重塑網(wǎng)點(diǎn)價(jià)值

      一、銀行柜面業(yè)務(wù)現(xiàn)狀

      伴隨信息化和金融自由化時(shí)代的到來(lái),金融領(lǐng)域競(jìng)爭(zhēng)日趨白熱化,金融產(chǎn)品的綜合性和復(fù)雜性日益提高,顧客變得更有選擇性,銀行需要更有人情味。此情況下,片段化的銀行業(yè)務(wù)流程框架越來(lái)越難以滿足市場(chǎng)需求。目前國(guó)內(nèi)銀行柜面業(yè)務(wù)有以下幾方面問(wèn)題。

      1.柜面業(yè)務(wù)效率

      近幾年排隊(duì)長(zhǎng)問(wèn)題一直困擾著銀行業(yè),也是百姓反映激烈的問(wèn)題。一方面說(shuō)明銀行業(yè)在國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)生活中起的作用不斷提高,另一方面也反映出國(guó)內(nèi)銀行在服務(wù)流程效率方面還跟不上形勢(shì)發(fā)展的需要。

      2.全面實(shí)時(shí)的客戶(hù)信息缺乏

      國(guó)內(nèi)銀行開(kāi)始建設(shè)CIF、CRM、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)等數(shù)據(jù)分析集中系統(tǒng),但是對(duì)柜面業(yè)務(wù)辦理的支持有所不足。如由于目前銀行業(yè)務(wù)的簽約關(guān)系普遍存在于各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之中,業(yè)務(wù)解約需要在不同系統(tǒng)進(jìn)行處理,但是銀行柜面系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一的客戶(hù)業(yè)務(wù)視圖,經(jīng)常出現(xiàn)為了一次銷(xiāo)卡,客戶(hù)在多個(gè)窗口來(lái)回奔波的情況。柜面系統(tǒng)缺乏全面客戶(hù)信息,也對(duì)柜面的交叉營(yíng)銷(xiāo)產(chǎn)生阻礙。

      3.前后臺(tái)工作劃分

      國(guó)內(nèi)銀行大部分業(yè)務(wù)都是“一單清”處理模式,業(yè)務(wù)處理前后臺(tái)工作沒(méi)有很好劃分。比如開(kāi)戶(hù)交易,從填單到開(kāi)戶(hù)成功所有處理在柜面開(kāi)戶(hù)服務(wù)中一次性完成,客戶(hù)往往要等柜員完成證件校驗(yàn)、輸入信息、交易處理,打印憑證、客戶(hù)簽名等操作。本質(zhì)上延長(zhǎng)了柜面處理時(shí)間。

      4.信息系統(tǒng)支持顯不足

      近十多年,銀行IT信息系統(tǒng)建設(shè)取得了蓬勃發(fā)展,每年都投入大量資金用于IT建設(shè),但之前銀行信息系統(tǒng)建設(shè)普遍忙于數(shù)據(jù)的全國(guó)大集中、網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)、新業(yè)務(wù)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完善,在以核心系統(tǒng)為軸心的系統(tǒng)架構(gòu)下,很多銀行各個(gè)外掛業(yè)務(wù)系統(tǒng)基本處于縱向分割狀況?,F(xiàn)階段各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間信息孤島和業(yè)務(wù)功能重復(fù)建設(shè)弊端日益凸顯。由于橫向系統(tǒng)整合改造涉及銀行所有IT系統(tǒng)和各部門(mén)業(yè)務(wù)操作管理流程,其面臨的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)和操作難度使得進(jìn)展相對(duì)緩慢。作為銀行對(duì)外主要服務(wù)渠道的柜面,目前基本上還是業(yè)務(wù)操作性系統(tǒng),導(dǎo)致業(yè)務(wù)辦理流程片段化和冗余性,對(duì)客戶(hù)經(jīng)理所進(jìn)行的銷(xiāo)售活動(dòng)缺乏足夠的IT支持,柜面操作性風(fēng)險(xiǎn)也得不到統(tǒng)一控制。因此以柜面業(yè)務(wù)流程優(yōu)化為出發(fā)點(diǎn),對(duì)銀行IT系統(tǒng)建設(shè)和整合已到了刻不容緩的階段。

      本文重點(diǎn)將放在柜面業(yè)務(wù)流程再造,以及IT技術(shù)如何為業(yè)務(wù)流程再造提供強(qiáng)有力的支持兩大方面。

      二、柜面業(yè)務(wù)流程再造

      總結(jié)國(guó)內(nèi)外銀行業(yè)柜面業(yè)務(wù)發(fā)展情況,筆者認(rèn)為銀行的網(wǎng)點(diǎn)轉(zhuǎn)型,首先要明確網(wǎng)點(diǎn)轉(zhuǎn)型策略:可以從管理、業(yè)務(wù)和服務(wù)轉(zhuǎn)型三個(gè)方向同時(shí)進(jìn)行;而網(wǎng)點(diǎn)轉(zhuǎn)型的核心是柜面業(yè)務(wù)流程再造,需要從網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)流程、前后臺(tái)業(yè)務(wù)流程分離、電子渠道服務(wù)流程和客戶(hù)關(guān)系管理流程等方面全面推進(jìn)銀行柜面業(yè)務(wù)流程再造,以此引發(fā)組織流程和管理流程的再造。

      1.網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)流程轉(zhuǎn)變

      網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)流程轉(zhuǎn)變就是要通過(guò)分析網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)流程中影響客戶(hù)滿意和產(chǎn)品銷(xiāo)售的主要原因,以此重新定位網(wǎng)點(diǎn)崗位職責(zé)、優(yōu)化業(yè)務(wù)操作流程、塑造網(wǎng)點(diǎn)精神、改善網(wǎng)點(diǎn)環(huán)境等措施,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)點(diǎn)功能由核算交易主導(dǎo)型向營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)主導(dǎo)型轉(zhuǎn)變,從而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)點(diǎn)改善服務(wù)效率,增強(qiáng)銷(xiāo)售能力,提升客戶(hù)滿意度,提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,提高內(nèi)控管理水平和盈利水平的目標(biāo)。網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)流程改造的主要措施包括以下。

      (1)按照各網(wǎng)點(diǎn)客戶(hù)群和業(yè)務(wù)布局,選擇性地建立自助服務(wù)、高柜服務(wù)、低柜服務(wù)、理財(cái)室、VIP客戶(hù)區(qū)等分區(qū),實(shí)現(xiàn)分區(qū)服務(wù),差異化經(jīng)營(yíng);統(tǒng)一服務(wù)流程和工序。

      (2)對(duì)客戶(hù)引導(dǎo)流程進(jìn)行改造,通過(guò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)和大堂經(jīng)理來(lái)識(shí)別客戶(hù)和引導(dǎo)客戶(hù)去各服務(wù)分區(qū),根據(jù)客戶(hù)選擇辦理業(yè)務(wù)的不同類(lèi)型,將不同業(yè)務(wù)需求的客戶(hù)分配給不同崗位,提高不同崗位的服務(wù)效率和專(zhuān)業(yè)化水平。

      (3)分流中高端業(yè)務(wù),集中復(fù)雜業(yè)務(wù),遷移簡(jiǎn)單業(yè)務(wù),有效解決網(wǎng)點(diǎn)排隊(duì)問(wèn)題。

      (4)優(yōu)化客戶(hù)開(kāi)戶(hù)流程,建立綜合客戶(hù)開(kāi)戶(hù)流程,避免在辦理不同業(yè)務(wù)時(shí)重復(fù)錄入客戶(hù)信息,避免柜員重復(fù)錄入客戶(hù)信息,從而提高柜員操作效率,提高客戶(hù)滿意度。

      (5)優(yōu)化客戶(hù)簽約流程,建立綜合簽約流程,實(shí)現(xiàn)多渠道一體化簽約及電子渠道預(yù)簽約。

      (6)把一些實(shí)時(shí)要求不高的服務(wù)流程拆分到后臺(tái)集中處理服務(wù)區(qū),降低操作風(fēng)險(xiǎn)和提高工作效率。

      (7)建立區(qū)域柜員流轉(zhuǎn)機(jī)制,如根據(jù)各網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)處理壓力和交易繁忙時(shí)間分析,靈活調(diào)度柜員在不同時(shí)間段、不同網(wǎng)點(diǎn)辦公,降低操作風(fēng)險(xiǎn)。

      2.前后臺(tái)業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)變

      前后臺(tái)分離是國(guó)際大多數(shù)先進(jìn)銀行的共同做法。實(shí)施前后臺(tái)分離目的是使前臺(tái)突出發(fā)揮產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)和客戶(hù)服務(wù)功能,提高柜面服務(wù)的客戶(hù)滿意度。后臺(tái)則發(fā)揮集約化優(yōu)勢(shì),對(duì)非實(shí)時(shí)和非交易性業(yè)務(wù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、專(zhuān)業(yè)化和集中處理,有效利用有經(jīng)驗(yàn)的業(yè)務(wù)人員,加大和加強(qiáng)業(yè)務(wù)處理能力,降低網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)壓力和運(yùn)行成本;統(tǒng)一各業(yè)務(wù)處理流程,通過(guò)嚴(yán)格分工降低操作風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)客戶(hù)服務(wù)水平和風(fēng)險(xiǎn)控制水平的同步提升;業(yè)務(wù)處理的集中也能提升量化管理能力,從而加強(qiáng)銀行對(duì)下轄機(jī)構(gòu)的監(jiān)控。

      前臺(tái)可實(shí)施柜面業(yè)務(wù)操作復(fù)核授權(quán)控制體系調(diào)整、交易單證和系統(tǒng)交易界面整合、前臺(tái)打印資料清理壓縮等多項(xiàng)流程改造,以實(shí)現(xiàn)大幅度簡(jiǎn)化前臺(tái)操作,提高業(yè)務(wù)處理速度和服務(wù)質(zhì)量。

      后臺(tái)方面則要求強(qiáng)化“后臺(tái)為前臺(tái)服務(wù)”的服務(wù)意識(shí),穩(wěn)步推進(jìn)電子匯劃和外匯清算后臺(tái)集中、票據(jù)交換系統(tǒng)后臺(tái)集中,建立會(huì)計(jì)批量業(yè)務(wù)后臺(tái)集中處理作業(yè)流程,擴(kuò)大業(yè)務(wù)后臺(tái)批量處理量,加快實(shí)現(xiàn)代發(fā)工資、簽約賬戶(hù)、代收代付、賬戶(hù)信息、交易信息和業(yè)務(wù)信息的后臺(tái)集中補(bǔ)錄與維護(hù)等業(yè)務(wù)集中處理等等。

      3.電子渠道服務(wù)流程轉(zhuǎn)變

      與傳統(tǒng)網(wǎng)點(diǎn)渠道相比,電子銀行渠道具有服務(wù)便利、不受時(shí)間空間限制、投入少、產(chǎn)出效益大特點(diǎn),它是各類(lèi)金融產(chǎn)品突破自身局限、擴(kuò)展應(yīng)用領(lǐng)域的必經(jīng)渠道,是實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品和服務(wù)創(chuàng)新的重要平臺(tái),也是銀行核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要體現(xiàn)。

      (1)電子服務(wù)渠道流程改造重點(diǎn)包括:

      ◆優(yōu)化客戶(hù)服務(wù)的管理質(zhì)量和效率:令客戶(hù)更方便更有效地使用銀行電子服務(wù)渠道。

      ◆降低電子服務(wù)渠道操作風(fēng)險(xiǎn):在不令客戶(hù)產(chǎn)生負(fù)面感覺(jué)的情況下有效控制操作和欺詐風(fēng)險(xiǎn)。

      ◆提升電子服務(wù)渠道間的銷(xiāo)售能力:對(duì)使用電子服務(wù)渠道的客戶(hù)群進(jìn)行有效銷(xiāo)售。

      (2)電子服務(wù)渠道流程改造可采取如下措施:

      ◆以客戶(hù)為中心,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一簽約以及通過(guò)電子服務(wù)渠道預(yù)簽約和追加簽約的功能。

      ◆整合渠道,實(shí)現(xiàn)多渠道的互動(dòng)。

      ◆改造資產(chǎn)類(lèi)業(yè)務(wù)申請(qǐng)和發(fā)放過(guò)程以配合客戶(hù)通過(guò)電子服務(wù)渠道申請(qǐng)或發(fā)放;把流程透明化,讓客戶(hù)能看到進(jìn)度。◆提升電子服務(wù)渠道的交易監(jiān)控功能,包括風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和上報(bào)流程。

      4.客戶(hù)關(guān)系管理流程

      建立企業(yè)級(jí)客戶(hù)單一視圖,在全行范圍內(nèi)為客戶(hù)信息的使用和管理提供服務(wù),為全行從“以產(chǎn)品為中心”的業(yè)務(wù)流程向“以客戶(hù)為中心”的業(yè)務(wù)流程整合提供強(qiáng)有力支持。提高對(duì)客戶(hù)的服務(wù)能力和服務(wù)效率。

      建立全面的銀行客戶(hù)關(guān)系管理流程,包括營(yíng)銷(xiāo)、銷(xiāo)售和服務(wù)三大流程,用于維護(hù)客戶(hù)的關(guān)系及營(yíng)銷(xiāo)銷(xiāo)售,包括挖掘、發(fā)現(xiàn)客戶(hù),查看單一客戶(hù)信息視圖,對(duì)個(gè)人客戶(hù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)級(jí)和細(xì)分管理、維護(hù),對(duì)目標(biāo)客戶(hù)群體進(jìn)行針對(duì)性營(yíng)銷(xiāo)銷(xiāo)售,提供各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,建立個(gè)人業(yè)務(wù)產(chǎn)品庫(kù)、知識(shí)庫(kù)。

      (1)營(yíng)銷(xiāo)流程

      * 市場(chǎng)分析

      * 制訂營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃

      * 研發(fā)產(chǎn)品

      * 管理市場(chǎng)推廣活動(dòng)

      (2)銷(xiāo)售流程

      * 管理客戶(hù)分配

      * 制訂銷(xiāo)售目標(biāo)和執(zhí)行計(jì)劃

      * 制訂大客戶(hù)銷(xiāo)售計(jì)劃

      * 管理商機(jī)

      * 評(píng)估客戶(hù)經(jīng)理銷(xiāo)售業(yè)績(jī)

      (3)服務(wù)流程

      * 受理客戶(hù)咨詢(xún)

      * 處理客戶(hù)交易

      * 處理客戶(hù)投訴

      * 管理客戶(hù)滿意度

      * 保留價(jià)值客戶(hù)

      三、IT應(yīng)用支持

      銀行柜面業(yè)務(wù)流程再造過(guò)程中各項(xiàng)措施要落實(shí)到實(shí)施層面必然依賴(lài)銀行IT的大力支持。從網(wǎng)點(diǎn)柜面系統(tǒng)、自助設(shè)備系統(tǒng)改造到支持業(yè)務(wù)集中處理中心的應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè),從統(tǒng)一的客戶(hù)信息到統(tǒng)一的金融產(chǎn)品管理體系建立等等,均對(duì)銀行IT支持能力提出了全新的要求。

      在銀行網(wǎng)點(diǎn)轉(zhuǎn)型和流程再造過(guò)程中可能會(huì)涉及的IT應(yīng)用系統(tǒng)很多,包括綜合前端系統(tǒng)、低柜服務(wù)系統(tǒng)、客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)(OCRM)、客戶(hù)信息系統(tǒng)(ECIF)、產(chǎn)品信息管理系統(tǒng)、理財(cái)規(guī)劃系統(tǒng)、渠道整合系統(tǒng)、企業(yè)服務(wù)總線等,這些IT系統(tǒng)都不可能是孤立存在的,彼此之間會(huì)發(fā)生各種關(guān)聯(lián)。為此需要對(duì)每個(gè)系統(tǒng)明確界定其功能范圍及與其他系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系和關(guān)聯(lián)方式。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、企業(yè)應(yīng)用集成EAI、SOA架構(gòu)等理念應(yīng)運(yùn)而生,其中一個(gè)主要目的就是為了橫向打通各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng),達(dá)成服務(wù)共享、信息共享、業(yè)務(wù)流程化處理的目的。例如對(duì)于綜合前端系統(tǒng)需要明確柜員管理、機(jī)構(gòu)管理等功能是否由綜合前端系統(tǒng)統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)還是繼續(xù)分布在不同后臺(tái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn);綜合前端系統(tǒng)訪問(wèn)后臺(tái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)服務(wù)時(shí)是否必須通過(guò)企業(yè)服務(wù)總線,綜合前端在進(jìn)行交易處理所需客戶(hù)信息是直接從ECIF獲取還是根據(jù)不同業(yè)務(wù)類(lèi)型從不同后臺(tái)服務(wù)系統(tǒng)中獲取。又如對(duì)于低柜服務(wù)系統(tǒng)需明確其查詢(xún)客戶(hù)信息時(shí)是從OCRM中獲取還是從ECIF中獲取,獲取產(chǎn)品信息時(shí)是從不同產(chǎn)品信息中獲取還是從綜合產(chǎn)品信息管理系統(tǒng)中獲取,當(dāng)其與高柜系統(tǒng)進(jìn)行互動(dòng)時(shí)是通過(guò)企業(yè)服務(wù)總線還是直接連接,低柜服務(wù)系統(tǒng)是否可以建立在綜合前端運(yùn)行平臺(tái)上進(jìn)行定制開(kāi)發(fā)等等。

      這些問(wèn)題的考慮都從IT總體架構(gòu)角度統(tǒng)一規(guī)劃,以保證全行架構(gòu)的規(guī)范、有序和統(tǒng)一,從而建立層次清晰、定位明確、松耦合的、面向服務(wù)的SOA架構(gòu),以最大化IT對(duì)業(yè)務(wù)支持,實(shí)現(xiàn)IT靈活、快速、低成本地適應(yīng)業(yè)務(wù)需求變化,并保證IT總體架構(gòu)穩(wěn)定性,降低IT系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、運(yùn)維成本。

      四、實(shí)施

      在實(shí)施柜面業(yè)務(wù)流程再造過(guò)程中,須以清晰的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略為基礎(chǔ),包括零售銀行的目標(biāo)客戶(hù)群、產(chǎn)品與服務(wù)的選擇、零售渠道策略,否則整個(gè)轉(zhuǎn)型行動(dòng)將迷失方向,其最終的成果也難以驗(yàn)證。

      由于柜面業(yè)務(wù)流程再造是一項(xiàng)復(fù)雜、長(zhǎng)期的工程,必須從各方面培養(yǎng)強(qiáng)大的執(zhí)行力,實(shí)現(xiàn)全面、持續(xù)的轉(zhuǎn)型。絕不可能一蹴而就,詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃必不可少。面對(duì)方方面面的構(gòu)想,銀行必須首先定義流程再造項(xiàng)目群,包括IT與非IT項(xiàng)目,定義項(xiàng)目實(shí)施的優(yōu)先級(jí)和具體時(shí)間表。同時(shí)在廣泛深入調(diào)查基礎(chǔ)上,選取網(wǎng)點(diǎn)最突出問(wèn)題,結(jié)合自身能力與資源,從某些方面切入,奠定成功的基礎(chǔ)和信心,再制訂階段性目標(biāo),分步實(shí)現(xiàn)。

      柜面業(yè)務(wù)流程再造需要建立相應(yīng)的銀行管理文化和規(guī)章制度。流程改造必然會(huì)對(duì)銀行組織結(jié)構(gòu)和職能分工帶來(lái)調(diào)整,對(duì)員工的培訓(xùn)和考核機(jī)制也需要有全面考慮。

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