第一篇：大型鋼鐵企業(yè)5S推行的策略和方法-終板

大中型鋼鐵企業(yè)5S推進的策略與方法

一、推行5S管理對鋼鐵企業(yè)變革時期生存和發(fā)展有著重要意義

1、由于鋼鐵總量過剩，鋼鐵企業(yè)正面臨重要的調(diào)整時期，生存環(huán)境正在發(fā)生深刻變化

1）近幾年：鋼鐵行業(yè)規(guī)模迅速擴張，只注重了產(chǎn)量提升，產(chǎn)品品種、規(guī)格增多，卻忽視了現(xiàn)場的基礎(chǔ)性管理。

2）而如今：大型鋼鐵企業(yè)仍處于虧損或微利狀態(tài)，產(chǎn)能嚴(yán)重過剩，資源日益稀缺，環(huán)境壓力越來越大，市場競爭越來越激烈，產(chǎn)品同質(zhì)化嚴(yán)重，供大于求、價格低迷，原料國際依存度高，價格上漲，人才稀缺。

3）在未來，鋼鐵行業(yè)的發(fā)展方向上，鋼鐵企業(yè)依靠大規(guī)模產(chǎn)量擴張的時代結(jié)束，取而代之的將是未來鋼鐵企業(yè)產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù)、產(chǎn)業(yè)鏈優(yōu)化等的全面競爭。

面對極其激烈的市場競爭環(huán)境，鋼鐵行業(yè)既承受著壓力，又面臨著新一輪洗牌帶來的挑戰(zhàn)和機遇。在壓力和機遇面前，轉(zhuǎn)變增長方式，變粗放式管理為精細化管理，練就內(nèi)功，夯實企業(yè)基礎(chǔ)管理（5S管理），是一個大中型鋼鐵企業(yè)最聰慧、最明智的選擇。

2、推行5S管理能通過現(xiàn)場改善為鋼鐵企業(yè)帶來很多好處

1）搞好現(xiàn)場，贏得市場

搞好現(xiàn)場，可以有效的消除浪費，降低生產(chǎn)成本；通過5S之整理完全實現(xiàn)這一目的。有利于提高工作效率； 搞好現(xiàn)場可以有效地減少污染，維持設(shè)備的效率、精度和正常運行，提高工作質(zhì)量和產(chǎn)品品質(zhì)；搞好現(xiàn)場有利于保障生產(chǎn)安全；搞好現(xiàn)場有利于供、需間物流通暢，改善流動資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率，降低物流成本。最終，搞好現(xiàn)場可以提高企業(yè)在市場的競爭力，贏得市場。

2）踐行以人為本的理念，履行企業(yè)的社會責(zé)任

員工是企業(yè)最重要的資產(chǎn)。5S管理是一項最現(xiàn)實的惠民工程，首先要從惠及員工入手，改善員工的操作、休息環(huán)境，履行企業(yè)的社會責(zé)任，提升企業(yè)的凝聚力、增強員工對企業(yè)的認同感；人造環(huán)境，環(huán)境育人，通過員工親手改善自己的作業(yè)環(huán)境，讓其養(yǎng)成愛護環(huán)境、愛護設(shè)備的習(xí)慣，增強其以廠為家的責(zé)任感。

3）良好的現(xiàn)場環(huán)境是企業(yè)文化的體現(xiàn)

企業(yè)文化建設(shè)是企業(yè)快速發(fā)展戰(zhàn)略的重要工作，現(xiàn)代企業(yè)組織管理理論告訴我們，一個企業(yè)的有效運作離不開企業(yè)文化的支撐，而現(xiàn)場環(huán)境的持續(xù)改善是企業(yè)文化建設(shè)的堅實基礎(chǔ)。

3、推行5S管理是大中型鋼鐵企業(yè)走精益之路的必然選擇

目前鋼鐵企業(yè)面臨的生存和發(fā)展環(huán)境發(fā)生了深刻變化，企業(yè)需要快速適應(yīng)變化，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)的發(fā)展需要科學(xué)技術(shù)

和管理的支撐。企業(yè)要實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)，越來越凸顯提升管理的需求。

精益管理是企業(yè)提升管理的必然選擇。因為管理的粗放，導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)品成本居高不下、各類事故頻發(fā)、產(chǎn)品品質(zhì)損失較高、跑冒滴漏既污染了環(huán)境又造成能源浪費、企業(yè)核心競爭能力不明顯、企業(yè)文化的凝聚力不足；精益管理是治理管理粗放的良藥；精益管理是任何企業(yè)發(fā)展過程中越不過去的坎。

5S改善是精益生產(chǎn)、精益管理的基石，是企業(yè)提升管理的有效手段，也是企業(yè)推行各項科學(xué)管理的基礎(chǔ)。如TPM(全員生產(chǎn)維修)、TQM（全面質(zhì)量管理）、TCM（全面成本管理）等，因為精益管理的切入點在現(xiàn)場。

安全生產(chǎn)決定在現(xiàn)場；生產(chǎn)均衡、穩(wěn)定決定在現(xiàn)場；產(chǎn)品品質(zhì)決定在現(xiàn)場；生產(chǎn)成本的中心在現(xiàn)場；企業(yè)內(nèi)部運營效率在現(xiàn)場；企業(yè)文化的直觀體現(xiàn)在現(xiàn)場；企業(yè)現(xiàn)場決定產(chǎn)品的品質(zhì)進而最終決定著市場。

二、大中型鋼鐵企業(yè)如何推行5S 鋼鐵企業(yè)實施5S推進與其他行業(yè)有相近之處，但完全不同，有他的特殊性。因為大中型鋼鐵企業(yè)一般為聯(lián)合企業(yè)，其特點是：占地面積大；設(shè)備規(guī)模大；員工人數(shù)多；管理層次復(fù)雜；連續(xù)生產(chǎn)。而且集礦山開采、冶煉、軋制、煤焦、電力、燃氣、化工、水處理、機械制造、建設(shè)、檢修、倉儲、物流、科技研發(fā)、市場銷售、環(huán)保治理等一體。近幾年，許多大中鋼鐵企業(yè)不斷擴大外

聯(lián)，發(fā)展非鋼產(chǎn)業(yè)，跨行業(yè)經(jīng)營，這就使5S推進更加復(fù)雜，不易收效。通過我們近幾年針對鋼鐵行業(yè)特點，悉心研究、大膽實踐、初步取得成功，也總結(jié)出一些基本經(jīng)驗。

1、始終貫穿“一把手”工程

“一把手”工程指各單位主要領(lǐng)導(dǎo)是推行5S成功與否的第一責(zé)任人。其責(zé)任體現(xiàn)在參與5S推進中的關(guān)鍵過程，體現(xiàn)在培育良好的推進環(huán)境和解決推進過程中的關(guān)鍵問題?！耙话咽止こ獭钡膬?nèi)涵體現(xiàn)在三個方面，一是“一把手”真正參與到整個推進過程中，對5S的推進有深刻的認識和感悟，當(dāng)斷必斷，由此產(chǎn)生推進的魄力和階段性的果敢行為；二是“一把手”在參與中利用職權(quán)合理配臵資源，解決實際問題；三是形成團隊的力量，整個領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員要分工負責(zé)、協(xié)調(diào)配合，積極落實各項推進工作。

2、建設(shè)強有力的推進網(wǎng)絡(luò)，有序推進真抓實干

成立公司推進委員會、綜合推進辦公室、推進工作組、各二級單位推進領(lǐng)導(dǎo)小組、推進辦公室嚴(yán)格按制度規(guī)定履行職責(zé)、責(zé)任落實到位；

明晰工作方式、上下貫徹一致。堅持定期例會制度，提高例會效率和其決定的權(quán)威性，按階段有序推進；推進機構(gòu)要增強責(zé)任感，提高工作質(zhì)量；

充分發(fā)揮各層級推進機構(gòu)的作用，做到事事有人做，專事專管。公司推進辦按設(shè)計方案分階段、分步驟實施，有序推進，形成管理的閉環(huán)；

嚴(yán)格選拔、培養(yǎng)5S督導(dǎo)員，建立一支高素質(zhì)的專業(yè)指導(dǎo)、推進隊伍。選擇專業(yè)部室的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任二級單位督導(dǎo)員；對督導(dǎo)員進行專業(yè)理論培訓(xùn)和現(xiàn)場指導(dǎo)訓(xùn)練；5S推進中，加強單位之間交流和觀摩；定期召開公司督導(dǎo)員例會，加強督導(dǎo)員相互學(xué)習(xí)和交流；按專業(yè)分工定期組織督導(dǎo)員進行專題研討活動，形成縱向的現(xiàn)場指導(dǎo)模式與橫向的學(xué)習(xí)交流網(wǎng)絡(luò)；

公司所屬各單位是推進工作的實施主體，對推進的進度和效果承擔(dān)責(zé)任；各單位要結(jié)合本單位的實際，理清推進思路、重點、難點、采取有效措施，保證推進效果；

各單位要發(fā)動全體員工參與，不搞應(yīng)付，不搞短期行為，克服困難真抓實干。

3、制定5S管理標(biāo)準(zhǔn)、員工5S管理手冊等文案、適時跟進

在項目的推進過程中，適時下發(fā)5S管理標(biāo)準(zhǔn)、員工5S管理手冊、各階段工作計劃等文案，可以讓員工在工作中有章可依，減少因方向不明確而出現(xiàn)的反復(fù)；文案的及時跟進，可以讓管理者有的放矢，更加游刃有余的開展工作。管理者與員工配合默契、一鼓作氣，取得項目的勝利。

4、開展扎實系統(tǒng)的實戰(zhàn)性培訓(xùn)

理念先行，提高認識。

如：在包鋼，公司啟動大會上就對高中層領(lǐng)導(dǎo)進行理念和知識進行導(dǎo)入；之后對基層管理者進行普遍輪訓(xùn)；對全公司督導(dǎo)員進行重點培訓(xùn)；各單位都相繼組織了內(nèi)部的全員培訓(xùn)。樣板單位員工培訓(xùn)率普遍在95%以上，有許多單位達到了100%，為5S推進筑牢堅實的群眾基礎(chǔ)。

各階段具體推進方法的培訓(xùn)。與實際相結(jié)合，每一階段進行實戰(zhàn)技巧的培訓(xùn)。

如：河北鋼鐵集團九江線材有限公司，分整理、整頓、清掃安全、清潔、素養(yǎng)五個階段進行了培訓(xùn)等。根據(jù)企業(yè)情況，靈活掌握。

經(jīng)驗介紹，典型推薦。培訓(xùn)中，介紹兄弟單位好的經(jīng)驗和做法，并推薦學(xué)習(xí)、取經(jīng)。

5、在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上選擇出樣板單位

在“樣板先行、整體推進、以點帶面，輻射全局”。方針指導(dǎo)下，公司在資源配臵、現(xiàn)場指導(dǎo)上對樣板單位要給予優(yōu)先考慮。

1）選擇樣板單位的條件 在公司總體上有代表性的單位?；A(chǔ)條件相對較好的單位。一把手重視程度高的單位。

員工素質(zhì)相對好的單位。2）對樣板單位的要求

樣板單位要有責(zé)任感，主動性要強，要堅持因地制宜、高標(biāo)準(zhǔn)、高效率推進，取得顯著成效，為公司的推進積累經(jīng)驗，實現(xiàn)以點帶面的效果。6、5S管理推進過程中的階段劃分

一般分為4個階段：整理階段；整頓、清掃階段；清潔、素養(yǎng)階段；固化提升階段。

1）整理階段：

關(guān)鍵在整理，整理是5S的基礎(chǔ)，也是難點。判——判定去留、合理數(shù)量。（必要物品）清——清出現(xiàn)場、流程處臵。（果斷堅決）拆——拆除不良、重新布局。（整合資源）補——修補完善、恢復(fù)功能。（狀態(tài)良好）查——排查“6源”、源頭治理。（改善杜絕）潔——清除臟污、整潔有序。（干凈整齊）2）整頓、清掃階段： 效果在整頓

（定）位——有物有位、有位分類。（擺）放——方便快捷、性狀擺放。（標(biāo)）識——準(zhǔn)確明了、懸掛規(guī)范。

（劃）線——確定區(qū)域、標(biāo)準(zhǔn)劃線。重點在清掃

亮——干凈整潔、物見本色。堵——跑冒滴漏、及時處臵。檢——設(shè)備異常、立即處理。責(zé)——責(zé)任到人、檢查落實。

3）清潔、素養(yǎng)階段： 固化在清潔

（鞏）固——固化3S成果、繼續(xù)改善深化。（建）章——整章建制、檢查評價。（執(zhí)）法——遵章守紀(jì)、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)。核心在素養(yǎng)

自（律）——改變觀念、改變態(tài)度、遵守規(guī)則。行（為）——規(guī)范行為、強制形成、4S習(xí)慣化。

4）固化、提升階段：

固化、提升階段，可以通過目標(biāo)明確的專題活動，加深對5S管理的認識和理解。如：5S管理如何與專業(yè)管理相結(jié)合；5S管理如何與降低庫存、暢通物流相結(jié)合；5S管理如何與降低能耗相結(jié)合；5S管理如何與環(huán)境治理結(jié)合等。

7、激勵和約束機制并進

要維持現(xiàn)場整理、整頓、清掃的良好狀態(tài)，就必須定期進行檢查，隨時確認具體情況。為了保證檢查有效果并且能夠持續(xù)下去，就要通過標(biāo)準(zhǔn)制定與制度建設(shè)，進行評比、考核和激勵。要認真組織每一階段的驗收工作，這樣的活動至關(guān)重要。

8、充分發(fā)揮輿論導(dǎo)向、輿論宣傳、輿論監(jiān)督的作用

在5S推進過程中，通過電視、報紙、網(wǎng)絡(luò)、看板等媒體宣傳5S管理推進的總體方案、推進目標(biāo)和方針、5S管理標(biāo)準(zhǔn)、管理工具和技巧、推進中的先進經(jīng)驗、先進事跡和人、問題暴光等各種形式，使廣大員工從中受到了教育，思想認識得到提高，并在日常工作中得以應(yīng)用。

三、鋼鐵企業(yè)5S管理推進中應(yīng)注意的問題

1、注意發(fā)揮好企業(yè)中層干部在5S管理推進中的作用，防止中間堵塞。因為他們起著承上啟下的關(guān)鍵作用，他們是最重要的踐行者。他們的任務(wù)是：

立足于現(xiàn)場，堅持高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求； 以“壯士斷腕”的氣魄，讓現(xiàn)場清爽； 組織按工藝要求合理設(shè)計現(xiàn)場各類區(qū)域； 組織對各區(qū)域（倉庫）的物品進行合理擺放 組織對各類物品進行合理、有效的標(biāo)識；

進行徹底清掃，不留死角，不抱幻想； 鼓勵員工因地制宜，動腦筋，搞創(chuàng)新； 親自參加，解決具體問題；

使本單位現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)、制度、機制三位一體的長效機制具體化。實現(xiàn)管理的重心下移。

2、要嚴(yán)格按項目管理的規(guī)律去推進5S

在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，形成方案，項目推進過程中，按方案規(guī)定的內(nèi)容執(zhí)行。

嚴(yán)格執(zhí)行計劃管理，有節(jié)奏的開展工作，定期召開高層的5S專題例會，定期組織公司層面的有效的宣貫、造勢活動。根據(jù)總體方案的要求，制定全年工作計劃；對年計劃進行拆分，形成階段性計劃和月計劃；每一項工作的開展都嚴(yán)格按照計劃的時間節(jié)點完成，不能延期。

文案配套。每一階段工作的開展，文案都起到方向性的作用，故文案的起草和下發(fā)都要嚴(yán)格按照項目計劃節(jié)點完成。

階段性的評價。對前一階段工作的總結(jié)、對下一階段工作的部署，有承前啟后的作用。3、5S推進過程中，咨詢公司要與企業(yè)密切配合、加強溝通、形成共識

借助外力推行5S，是一條快速見效的捷徑。第一，5S管理

絕不是許多人想象的“全面徹底大掃除”那么簡單；需要咨詢公司宏觀指導(dǎo)、過程把脈。第二，可以解決企業(yè)內(nèi)部一些難以解決的問題，消除許多誤解和矛盾。第三，推進的速度快、效果明顯，比自己去摸索推進劃算。第四，成功與否，取決于咨詢公司完整的科學(xué)思路、突破的切入點、切合實際的方案和實施技巧。所以，近幾年不少大中鋼鐵企業(yè)，聘請咨詢公司幫助企業(yè)助推5S管理，以求得快速成功。企業(yè)既省錢又省力，而且少走彎路，一氣呵成。

在5S工作開展中，咨詢公司與企業(yè)要相互尊重，相互信任，有效溝通，密切配合，方能實現(xiàn)雙贏。

4、保證5S督導(dǎo)員隊伍相對穩(wěn)定

督導(dǎo)員在5S推進中，既負責(zé)本單位5S工作計劃、文案工作、上傳下達，也承擔(dān)著專業(yè)培訓(xùn)、現(xiàn)場指導(dǎo)、檢查考核的任務(wù)，為了確保5S推進工作的連續(xù)性，要確保督導(dǎo)員隊伍的相對穩(wěn)定。

5、注意發(fā)動企業(yè)員工開展自主改善

推行5S必須發(fā)動全員參與，充分發(fā)揮員工智慧，自主改善活動要立足于本職工作，從完善本職工作做起，從改善小事做起，對本工序、本班組，在作業(yè)動作、作業(yè)場地、夾具、工具、搬運、搬運工具、機械設(shè)備、材料、工作環(huán)境等方面存在的問題，開展全方位的改善活動，從而實現(xiàn)降本增效，創(chuàng)造出更佳的操作方法及科學(xué)管理模式，不斷提高員工的素養(yǎng)，實現(xiàn)現(xiàn)場的持續(xù)改善。

第二篇：5S推行計劃

5S推行計劃

一、5S推行步驟（三階段，六步驟）

本次5S活動的推行可分為三個階段，六個步驟。

（一）三階段

1、準(zhǔn)備階段

2、實施評估階段

3、鞏固階段

（二）步驟

1、成立推行組織

2、策劃

3、宣傳造勢、教育訓(xùn)練

4、局部試行

5、全面導(dǎo)入

6、鞏固，納入日常管理活動

二、具體內(nèi)容

（一）成立推行組織

1、制定活動導(dǎo)入程序圖

2、成立5S推行小組

成立5S推行小組，結(jié)合組織力量，以形成體系的保障

（1）小組職位設(shè)置：組長、組員、代理組員、干事、文員；

（2）小組總?cè)藬?shù)應(yīng)控制在15人內(nèi)。

3、確定組織職責(zé)

（1）推行小組：負責(zé)5S活動的計劃和工作的開展；

（2）組長：負責(zé)5S小組的運作，指揮和監(jiān)督所屬組員；

（3）組員

① 參與制訂、修訂5S活動計劃，確實執(zhí)行組長之命；

② 擬定各種活動辦法；

③ 負責(zé)進行本部門的宣傳教育、推動5S；

④ 負責(zé)活動的定期審核；

⑤ 定期檢討、改善；

⑥ 進行活動指導(dǎo)及爭議的處理；

⑦ 處理其他有關(guān)5S活動事務(wù)。

（4）代理組員：當(dāng)組員授權(quán)時可代理組員的有關(guān)事務(wù)。

（5）干事：擬定推行方案，召集會議和整理資料；籌劃、推動相關(guān)活動；

（6）文員：負責(zé)小組的行政、文書工作，負責(zé)評比分數(shù)的統(tǒng)計和公布。

（二）策劃

1、擬定推行方針及目標(biāo)

（1）推行方針

應(yīng)制定方針作為5S活動的指導(dǎo)原則。（待定）如：徹底推行，全員參與

（2）推行目標(biāo)

5S活動期望的目標(biāo)應(yīng)先設(shè)定，以作為活動努力的方向及用于執(zhí)行過程的成果檢討。（待定）

如：現(xiàn)場不要物為零

2、收集資料

收集5S相關(guān)的資料，如推行手冊、標(biāo)語、培訓(xùn)資料、其他廠的案例等，為后面的工作做準(zhǔn)備。

3、劃分責(zé)任區(qū)域

實行區(qū)域責(zé)任制，將現(xiàn)場劃分為若干個區(qū)域并制定負責(zé)人。

根據(jù)初次會議討論的結(jié)果，由各部門主管負責(zé)將本部門劃分為若干個區(qū)域，并制定區(qū)域負責(zé)人，以書面的形式上交5S小組。

4、擬定工作計劃

活動的推行，除有明確的目標(biāo)外，還須擬定活動計劃表，并經(jīng)最高主管的核準(zhǔn)，以確定工作進度，5S活動分為三個階段，即準(zhǔn)備階段、實施評估階段、鞏固階段。每個階段應(yīng)嚴(yán)格按照PDCA循環(huán)進行。

5、制定實施辦法

（1）由5S小組干事負責(zé)草擬活動辦法（包括試行方案），經(jīng)小組組長、組員會簽，并在會簽表上簽寫意見，然后在小組會議上共同討論，最終達成共識，作為活動的辦法。

（2）活動辦法的內(nèi)容包括制定要與不要的東西的區(qū)分方法、5S活動評分方法、5S活動審核方法、5S活動的評比、獎懲方法等相關(guān)規(guī)定。

（3）本次5S活動的導(dǎo)入采取分步走的推進方式，即不論是在部門內(nèi)做樣板，還是面向全廠導(dǎo)入，都采取先做好整理，合格后再做整頓，整頓合格后再做好清掃，最后做好清潔與素養(yǎng)，進而達到全面開展，分步走的每一步都要按期審核、驗收，在做下一步的同時必須保持前一步的成果。

（三）、宣傳造勢、教育訓(xùn)練

推動5S活動除了要做好策劃工作外，還一定要讓全公司的各級管理人員和全體員工了解為何要做和如何去做，同時告知進行活動的必要性與好處在哪里，這樣才能激發(fā)大家的參與感和投入感。因此，開展必要的宣傳造勢、教育訓(xùn)練是必不可少的環(huán)節(jié)，也是5S活動成敗的關(guān)鍵。

1、活動前的宣傳造勢

（1）前期各項宣傳活動的推行

各部門主管負責(zé)利用部門（小組）例會向員工講述實施5S的必要性和作用，使員工對5S有初步的了解，激發(fā)員工的好奇心。

（2）制訂推行手冊及海報標(biāo)語

為了讓全員進一步了解，全員實行，應(yīng)制訂推行手冊，并且做到人手一冊（發(fā)放前向員工講明，推行手冊是否保存良好是要納入評分項目的，丟失就要扣分），通過學(xué)習(xí)，確切掌握5S的定義、目的和推行要領(lǐng)等。

另外，配合各項宣導(dǎo)活動，制作一些醒目的標(biāo)語，塑造氣氛，以加強文宣效果。

（3）最高主管的宣言

利用全員集合，由最高主管強調(diào)和說明推動5S活動的決心、信心和重要性。

2、教育訓(xùn)練與考核

在5S推行活動中的教育培訓(xùn)有：

① 管理人員的5S培訓(xùn)；

② 全員5S培訓(xùn)；

③ 現(xiàn)場審核前審核員的培訓(xùn)。

（1）管理人員和審核員的培訓(xùn)由5S小組組長負責(zé)。

（2）員工的培訓(xùn)按下述方法進行：

① 新進人員：由人事部負責(zé)組織培訓(xùn)；

② 現(xiàn)有員工：由各部門自行負責(zé)組織培訓(xùn)。

（3）考核

由5S小組干事負責(zé)對所有接受培訓(xùn)的人員進行卷面考核，對于考核不合格者下述方式處理：

① 管理人員和審核員：采取每天補考一次，直到合格為止的方法。

② 老員工：由各部門再次組織培訓(xùn)（可采用實際操練的方式進行），干事于2天后再組織補考，直至合格的方法；

③ 新員工：每人給予一次補考的機會，補考不合格者，做試用不合格處理。

（四）、局部試行

1、依據(jù)試行方案集中力量在樣板區(qū)試行

選擇樣板區(qū)局部推進的好處：

（1）能集中所有的力量，推進效果明顯，減少大家對推進的抗拒阻力，消除疑慮。

（2）及時對試行期間的問題點加以收集和系統(tǒng)分析，總結(jié)，必要時可根據(jù)實際情況適當(dāng)調(diào)整推進方案。

2、按時程計劃組織審核員對樣板區(qū)進行審核

針對審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項應(yīng)采取立即召開檢討會議，分析原因，采取糾正措施和驗證的方式整改，必要時可根據(jù)實際情況適當(dāng)調(diào)整試行方案。

3、參觀、學(xué)習(xí)

審核合格后由5S小組組織各部門代表分批到樣板區(qū)參觀、學(xué)習(xí)。

（五）、全面導(dǎo)入

在局部推進達到預(yù)先目的后，就要進入全面導(dǎo)入5S的步驟。

1、全面導(dǎo)入活動的實施

（1）將試行的結(jié)果經(jīng)過分析、修訂，確定正式的活動辦法等相關(guān)文件。

（2）下達決心

由最高主管召集全體人員，再次強調(diào)推行5S活動的決心，公布正式導(dǎo)入的日期以及最高主管的期望。

（3）實施辦法的公布

由5S小組組員簽名的5S活動推行辦法，推行時間，審核、評分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)予公布，使全體人員能正確了解整個活動的進程，使每個員工都能清楚自己的5S活動內(nèi)容，知道5W2H，即：

5W（為什么要做、在哪里做、做什么、何時做、誰來做），2H（怎么做、做到什么程度）

（4）活動辦法的說明

由5S小組召開組員會議，向小組組員說明活動方法。

由各組員對本部門員工舉行活動方法說明會。

2、審核

5S活動的推行，除了必須擬定詳盡的計劃和活動辦法外，在推動過程中還要定期安排審核員依據(jù)5S檢查標(biāo)準(zhǔn)表的對每個責(zé)任區(qū)的實施情況進行檢查、審核，以確認是否按照5S要求推行。

（1）審核的主要活動（分四步完成）

① 審核的啟動

包括指定審核組長和審核員，確定審核目的，編制審核計劃，分配工作等。② 現(xiàn)場審核的實施

包括召開首次會議，依據(jù)5S檢查標(biāo)準(zhǔn)表的對現(xiàn)場實施檢查、評定，形成審核發(fā)現(xiàn)，準(zhǔn)備審核結(jié)論，召開末次會議等。

③ 編制、發(fā)放審核報告

審核報告包括5S活動評分表和整改通知書，注：對于嚴(yán)重違反5S要求的，除了要扣分外，還必須開出整改通知書通知責(zé)任部門限期整改。

④ 整改措施的驗證

5S小組將依據(jù)整改通知書于一周內(nèi)對審核中發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重不符合項進行驗證，以確認是否有按要求整改。

（2）審核周期

審核周期根據(jù)活動推行的進展情況而定，導(dǎo)入期的頻度應(yīng)較密，原則上每周一次，到鞏固期后可過渡到每兩周一次或每月一次，但連續(xù)兩次審核的間隔不得超過1個月。

3、審核結(jié)果公布、評比與獎懲辦法

（1）審核結(jié)果的公布

審核員必須于審核的當(dāng)天將評分表交到5S小組文員處，由5S小組文員進行統(tǒng)計，并于次日12點前將成績公布于5S公布欄。

（2）評比、獎懲辦法

① 活動以月為單位進行評比，評比采取扣分制，每月每組基準(zhǔn)分為50分，根據(jù)每次審核的評分表對基準(zhǔn)分進行扣減，于月底進行總評。

A〃對于基準(zhǔn)分未扣完的小組，將所剩余的基準(zhǔn)分按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)換算為相應(yīng)金額人民幣后獎給該組，以作鼓勵；

B〃對于基準(zhǔn)分為零的小組，不給予任何獎懲。

C〃對于基準(zhǔn)分為負的小組，將對該組給予罰款處理，罰款金額即為所負的基準(zhǔn)分按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)換算后所得人民幣的金額，罰款由該組全體人員分擔(dān)。

D〃對于總分排名第一的區(qū)域，每月還在公布欄相應(yīng)部位粘貼紅旗予以表揚。E〃對于總分排在最后的小組，每月在公布欄相應(yīng)部位粘貼黑旗以作激勵。② 年終對活動的實施情況進行總評，對總分前2名的小組，發(fā)給錦旗和獎金。

4、檢討及改善修正

推行5S活動和進行其他管理活動一樣，必須導(dǎo)入PDCA循環(huán)，方能成功。PDCA循環(huán)由P（策劃）、D（實施）、C（檢查）、A（處置）四個階段組成。P（策劃）：擬定活動目標(biāo)，進行活動計劃及準(zhǔn)備。

D（實施）：按照P階段制定的計劃去執(zhí)行，如進行文宣、訓(xùn)練、執(zhí)行工作。C（檢查）：依據(jù)目標(biāo)，對實施情況進行檢查。

A（處置）：把成功的經(jīng)驗加以肯定，形成標(biāo)準(zhǔn)；對失敗的教訓(xùn)，也要認真總結(jié)。所以，在推行期間C和A更是一種持之以恒的項目，若不能堅持，則5S很難成功，若能腳踏實地加以改善，則5S活動將逐見功效。

（1）問題點的整理和檢討

由5S干事負責(zé)每周將各部門的問題點集中記錄，整理在“5S整改措施表”中，并發(fā)致責(zé)任部門。

（2）定期檢討

在5S推行的初期，一定要實施周檢討，若一個月才檢討一次，則堆積的問題太多,難有成效。相對穩(wěn)定后，可改為每月檢討一次。

針對重點問題、反復(fù)出現(xiàn)的問題，責(zé)任部門必須進行原因分析，制定改善對策，限期改善。

（六）鞏固，納入日常管理活動

全面的導(dǎo)入達到預(yù)先目的后，就要進入鞏固，納入日常管理活動的步驟。5S貴在堅持，要很好地堅持5S，必須將5S做到標(biāo)準(zhǔn)化和制度化，讓它成為員工工作中的一部分，所以，應(yīng)將5S納入日常管理活動，定期的對推行過程中出現(xiàn)的問題進行檢討、總結(jié)，定期對5S推行的結(jié)果進行評比。

第三篇：5S推行計劃書

5S推行計劃書

一、5S推行步驟（三階段，六步驟）：本次5S活動的推行分為三個階段，六個步驟。三階段

1.1準(zhǔn)備階段

1.2實施評估階段

1.3鞏固階段

六步驟

1.1成立推行組織

1.2策劃

1.3宣傳造勢、教育訓(xùn)練

1.4局部試行

1.5全面導(dǎo)入

1.6鞏固，納入日常管理活動

二、成立推行組織

1.制定活動導(dǎo)入程序圖

2、成立5S推行小組：成立5S推行小組，結(jié)合組織力量，以形成體系的保障。

小組職位設(shè)置：主任委員、部門委員、代理委員、干事、文員；小組總?cè)藬?shù)應(yīng)控制在15人內(nèi)。

3、確定組織職責(zé)

3.1推行小組：負責(zé)5S活動的計劃和工作的開展；

3.2主任委員：5S的決策制訂及督導(dǎo)推行，負責(zé)5S小組的全面運作，指揮和監(jiān)督所屬組員；負5S活動成敗之全責(zé)。

3.3部門委員

3.3.1 參與制訂、修訂5S活動計劃，確實執(zhí)行組長之命令

3.3.2擬定各種活動辦法

3.3.3負責(zé)進行本部門的宣傳教育、推動5S

3.3.4負責(zé)活動的定期審核

3.3.5 定期檢討、改善

3.3.6進行活動指導(dǎo)及爭議的處理

3.3.7處理其他有關(guān)5S活動事務(wù)。

3.4干事：擬定推行方案，召集會議和整理資料，籌劃、推動相關(guān)活動；負責(zé)計劃執(zhí)行及管制中的行政工作。所有的宣傳工作和委員會的文書工作。

3.5文員：負責(zé)小組的行政、文書工作，負責(zé)評比分數(shù)的統(tǒng)計和公布。

4、確定推行范圍：涉及所有的生產(chǎn)部門、非生產(chǎn)部門和后勤部門。

三、策劃

1、擬定推行方針及目標(biāo)

1.1 5S推行的方針目標(biāo)。叫響三句話：

1.1.1把最簡單做的事情做好就不簡單，把最容易做的事情做好就不容易；

1.1.2每天的事情每天做，自己的事情自己做；

1.1.3做正確的事，正確地做事。

2．實現(xiàn)一個目標(biāo)：強化基礎(chǔ)管理，提升全員品質(zhì)。

3、收集資料：收集5S相關(guān)的資料，如推行手冊、標(biāo)語、培訓(xùn)資料、其他廠的案例等，為后

面的工作做準(zhǔn)備。

4、前期工作：標(biāo)語制作、現(xiàn)場區(qū)域規(guī)劃、現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)評估、工具箱（柜）、物料架、目視看

板、文件夾規(guī)范、統(tǒng)一標(biāo)示、環(huán)境布置、宣傳櫥窗、錦旗等制作準(zhǔn)備。

5、劃分責(zé)任區(qū)域：實行區(qū)域責(zé)任制，將公司現(xiàn)場按部門劃分為10個部門區(qū)域并制定部門負

責(zé)人，且用廠區(qū)平面圖按顏色區(qū)分，公布于5S管理體系公告欄

根據(jù)部門責(zé)任區(qū)討論的結(jié)果，由各部門主管負責(zé)將本部門劃分為若干個區(qū)域用顏色區(qū)分，并制定區(qū)域負責(zé)人，及相關(guān)的清掃、清潔標(biāo)準(zhǔn)書，以書面的形式上交5S小組。

6、擬定工作計劃：活動的推行，除有明確的目標(biāo)外，還須擬定活動計劃表，并經(jīng)最高主管的核準(zhǔn)，以確定工作進度。5S活動分為三個階段，即準(zhǔn)備階段、實施評估階段、鞏固階

段。每個階段應(yīng)嚴(yán)格按照PDCA循環(huán)進行。

7、擬定5S活動計劃進度表。包括：工作內(nèi)容 完成時間 負責(zé)人等項目。

8、評比制度

8.1評比制度原則：公平，公正，責(zé)權(quán)利相結(jié)合，有獎有懲，獎懲嚴(yán)明。

8.2檢查實施：本制度由公司5S小組成員負責(zé)，由主任委員、小組干事、各部門委員，文員配合實施檢查（部門委員不得參與本部門的評分檢查；檢查人員到相應(yīng)區(qū)域檢

查時,區(qū)域責(zé)任人需派本部門代理委員陪同檢查）

8.3 檢查頻率：每月12日、18日定期檢查，另每月不定期檢查2次

8.4檢查方法：按檢查評分細則內(nèi)容，對各區(qū)域進行檢查。并詳細記錄各區(qū)域?qū)嶋H得分。對

不良問題點實施定點攝影，并請陪同檢查人員簽名確認。

8.5每次檢查結(jié)果公布：于次日上午10:00前由行政部文員依據(jù)評分細則按各部門實際得分

高低公布于5S宣傳欄。

8.6問題點原因分析：每次5S檢查次日下午4:00舉行5S例會，相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)各自責(zé)任

區(qū)的缺點事項作原因分析，并制定相關(guān)的改善措施和改善日期和責(zé)任人

8.7月度評比結(jié)果：競賽以月度為單位實施，于每月底以每次檢查評分結(jié)果的平均分高低排

名次，取參加評比部門的前三名，公布于5S月評活動光榮榜，并發(fā)給錦旗和獎金（每月20日由財務(wù)向5S基金賬戶打入1000元）。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)如下：

第一名（獎）500元，第二名（獎）300元，第三名（獎）200元

8.8扣罰每月最后一名，扣罰標(biāo)準(zhǔn)如下： 扣罰300元，（扣罰金額存入由財務(wù)專門設(shè)立的5

S基金賬戶）

8.8獎金分配：由部門主管按部門人數(shù)平均發(fā)放現(xiàn)金、物品或聚餐；

8.9罰金分配：部門主管承擔(dān)30%罰金（有副主管部門，主管承擔(dān)20%，副主管承擔(dān)10%）

班長承擔(dān)20%（根據(jù)本班5S現(xiàn)場考評扣分項目分數(shù)比例，按人數(shù)承擔(dān)相應(yīng)比例罰金）

組長承擔(dān)10%（根據(jù)本班5S現(xiàn)場考評扣分項目分數(shù)比例，按人數(shù)承擔(dān)相應(yīng)比例罰金）

其余40%罰金根據(jù)5S 現(xiàn)場考評扣分項目分數(shù)比例由責(zé)任歸屬人承擔(dān)相應(yīng)比例罰金；

8.7獎懲結(jié)果必須公正、公開，由獎懲當(dāng)事人簽名確認（附表1—5S月評比活動樂捐明細表）。

9、錦旗與獎金發(fā)放于下月第一個5S會議中，由總經(jīng)理主持頒發(fā)。

9.1第一名：頒發(fā)“5S活動第一名”紅色錦旗（紅底黑字）一面及第一名之獎金。

9.2第二名：頒發(fā)“5S活動第二名”紅色錦旗（紅底黑字）一面及第二名之獎金。

9.3第三名：頒發(fā)“5S活動第三名”紅色錦旗（紅底黑字）一面及第三名之獎金。

9.4倒數(shù)第一名：分發(fā)“奮起直追”白色錦旗一面并罰款處理。

9.5倒數(shù)第二名：分發(fā)“迎頭趕上”黃色錦旗一面并罰款處理。

9.6所頒發(fā)的錦旗于每月25日收回，于下月評比后重新頒發(fā)。

9.7凡連續(xù)三次獲第一名者，給予一次加倍獎金。

9.8連續(xù)三次獲得最后一名者，則另頒布發(fā)“不合格”錦旗，并給予加倍處罰。

9.9所頒錦旗必須懸掛在指定地點至月底收回。

9.10競賽成果作為薪資調(diào)整及年終獎金考核之要素。

10．本競賽不僅是集體競賽，同時也是個人榮譽的競賽，其他部門若有違反競賽規(guī)則，有義務(wù)向部門主管報告或向推動委員會提出檢舉，以維護本制度之權(quán)益。

11、制定實施辦法

11.1由5S小組干事負責(zé)草擬活動辦法（包括試行方案），經(jīng)小組組長、組員會簽，并在會

簽表上簽寫意見，然后在小組會議上共同討論，最終達成共識，作為活動的辦法。

11.2活動辦法的內(nèi)容包括制定要與不要的東西的區(qū)分方法、5S活動評分方法、5S活動審核

方法、5S活動的評比、獎懲方法等相關(guān)規(guī)定。

11.3本次5S活動的導(dǎo)入采取分步走的推進方式，即不論是在部門內(nèi)做樣板，還是面向全廠

導(dǎo)入，都采取先做好整理，合格后再做整頓，整頓合格后再做好清掃，最后做好清潔與

素養(yǎng)，進而達到全面開展，分步走的每一步都要按期審核、驗收，在做下一步的同時必

須保持前一步的成果。

四、宣傳造勢、教育訓(xùn)練 ：推動5S活動除了要做好策劃工作外，還一定要讓全公司的各級管理人員和全體員工了解為何要做和如何去做，同時告知進行活動的必要性與好處

在哪里，這樣才能激發(fā)大家的參與感和投入感。因此，開展必要的宣傳造勢、教育訓(xùn)練

是必不可少的環(huán)節(jié)，也是5S活動成敗的關(guān)鍵。

1．活動前的宣傳造勢

1.1前期各項宣傳活動的推行：各部門主管負責(zé)利用部門（小組）例會向員工講述實施

5S的必要性和作用，使員工對5S有初步的了解，激發(fā)員工的好奇心。

1.2 制訂推行手冊及海報標(biāo)：為了讓全員進一步了解，全員實行，應(yīng)制訂推行手冊，并

且做到人手一冊（發(fā)放前向員工講明，推行手冊是否保存良好是要納入評分項目的，丟

失就要扣分），通過學(xué)習(xí)，確切掌握5S的定義、目的和推行要領(lǐng)等。另外，配合各項

宣導(dǎo)活動，制作一些醒目的標(biāo)語，塑造氣氛，以加強文宣效果。

1.3 最高主管的宣言：利用全員集合，由最高主管強調(diào)和說明推動5S活動的決心、信

心和重要性。

2．教育訓(xùn)練與考核。在5S推行活動中的教育培訓(xùn)有：

2.1 管理人員的5S培訓(xùn)；

2.2全員5S培訓(xùn)；

2.3 現(xiàn)場審核前審核員的培訓(xùn)。

2.4 管理人員和審核員的培訓(xùn)由5S小組組長負責(zé)。

2.5 員工的培訓(xùn)按下述方法進行：

2.5.1新進人員：由人力資源部負責(zé)組織培訓(xùn)；

2.5.2現(xiàn)有員工：由各部門自行負責(zé)組織培訓(xùn)。

2.6考核：由5S小組干事負責(zé)對所有接受培訓(xùn)的人員進行卷面考核，對于考核不合格者

下述方式處理：

2.6.1 管理人員和審核員：采取每天補考一次，直到合格為止的方法。

2.6.2老員工：由各部門再次組織培訓(xùn)（可采用實際操練的方式進行），干事于2 天后再組織補考，直至合格的方法；

2.6.3新員工：每人給予一次補考的機會，補考不合格者，作試用不合格處理。

3、局部試行

3.1依據(jù)試行方案集中力量在樣板區(qū)試行，定型部門定為樣板區(qū)。

3.2選擇樣板區(qū)局部推進的好處：

3.2.1能集中所有的力量，推進效果明顯，減少大家對推進的抗拒阻力，消除疑慮。

3.2.2 及時對試行期間的問題點加以收集和系統(tǒng)分析，總結(jié)，必要時可根據(jù)實際情況適當(dāng)調(diào)整推進方案。

3.3 按時程計劃組織審核員對樣板區(qū)進行審核：針對審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項應(yīng)采取立即召開檢討會議，分析原因，采取糾正措施和驗證的方式整改，必要時可根據(jù)實際情況適當(dāng)調(diào)整試行方案。

3.4參觀、學(xué)習(xí)：審核合格后由5S小組組織各部門代表分批到樣板區(qū)參觀、學(xué)習(xí)。

4．全面導(dǎo)入：在局部推進達到預(yù)先目的后，就要進入全面導(dǎo)入5S的步驟。

4.1全面導(dǎo)入活動的實施

4.2將試行的結(jié)果經(jīng)過分析、修訂，確定正式的活動辦法等相關(guān)文件。

4.3 下達決心。由最高主管召集全體人員，再次強調(diào)推行5S活動的決心，公布正式導(dǎo)入的日期以及最高主管的期望。

4.4 實施辦法的公布：由5S小組組員簽名的5S活動推行辦法，推行時間，審核、評分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)予公布，使全體人員能正確了解整個活動的進程，使每個員工都能清楚自己的5S活動內(nèi)容，知道5W2H，即：5W（為什么要做、在哪里做、做什么、何時做、誰來做），2H（怎么做、做到什么程度）

4.5活動辦法的說明

4.5.1由5S小組召開組員會議，向小組組員說明活動方法。

4.5.2由各組員對本部門員工舉行活動方法說明會。

5、審核：5S活動的推行，除了必須擬定詳盡的計劃和活動辦法外，在推動過程中還要定期安排審核員依據(jù)5S檢查標(biāo)準(zhǔn)表的對每個責(zé)任區(qū)的實施情況進行查、審核，以確認是否按照5S要求推行。審核的主要活動分以下四步完成：

5.1審核的啟動：包括指定審核組長和審核員，確定審核目的，編制審核計劃，分配工作等。

5.2 現(xiàn)場審核的實施：包括召開首次會議，依據(jù)《5S檢查標(biāo)準(zhǔn)表》對現(xiàn)場實施檢查、評定，形成審核發(fā)現(xiàn)，準(zhǔn)備審核結(jié)論，召開末次會議等。

5.3 編制、發(fā)放審核報告：審核報告包括5S活動評分表和整改通知書。

5.4對于違反5S要求的，除了扣分外，必須開出整改通知書限期責(zé)任部門整改。

第四篇：5S推行方案

推行“5S”管理實施計劃

為了整個生產(chǎn)部全面推廣“5S”管理，提高車間整體內(nèi)部管理質(zhì)量，大幅度改善廠貌廠紀(jì)，確實落實“5S”標(biāo)準(zhǔn)要求，整改車間現(xiàn)存在的各方面不足及弊端，使車間各區(qū)域變?yōu)檎麧?、明亮和全體員工遵紀(jì)守法、高素質(zhì)的管理，走向規(guī)范性的管理道路，特成立“5S”推行小組，望全體人員積極參與和配合。

一、成立“5S”推行小組。

1、推行小組設(shè)置15人：其中組長1人，副組長4人，成員10人。

2、“5S”推行小組組織架構(gòu)圖(略)：

3、推行小組各崗位工作職責(zé)：

3.1推行小組：負責(zé)5S運動之計劃和推展工作。

3.2組長：全面負責(zé)推行小組之運作,并指揮監(jiān)督所屬小組成員。

3.3副組長:

①輔助組長處理5S推行小組事務(wù),并在組長授權(quán)時,代行其職務(wù)。

②全程計劃執(zhí)行和管理。

③推行方案的擬定。

④召集生產(chǎn)線會議的舉行與資料的整理。

⑤相關(guān)活動的籌劃、推動。

⑥現(xiàn)場巡查及監(jiān)督。

3.4小組成員: ①共同參與5S運動,并確實執(zhí)行組長下達的指令。

②完成各拉員工的5S指導(dǎo)工作。

③針對各拉問題進行有效的改進。

④5S的宣傳教育，推動等。

⑤其它有關(guān)5S活動事務(wù)的處理。

二、推行“5S”前期培訓(xùn)計劃： 1、7月23號進行“5S”推行前期培訓(xùn)；參加人員：推行小組全體人員及基

層管理。2、7月26號--8月1號培訓(xùn)課程：《5S基礎(chǔ)知識》，參加人員：推行小組

成員及生產(chǎn)線所有員工。3、8月15號對前期開展5S活動做一個總結(jié)；參加人員：5S推行小組全

體成員。

4、培訓(xùn)時間：利用下班時間靈活安排，地點：一樓會議室。

5、準(zhǔn)備培訓(xùn)期間所需教材：相關(guān)課程培訓(xùn)PPT、現(xiàn)場照片、講師等其

他所需教材。

6、參加培訓(xùn)人員自帶記錄本和筆，按時到場，不得遲到、早退。

7、培訓(xùn)期間需準(zhǔn)備培訓(xùn)簽到表，培訓(xùn)后總結(jié)培訓(xùn)效果。

三、“5S”推行小組巡查與記錄：

為有效推動5S活動,檢討執(zhí)行成果及發(fā)現(xiàn)應(yīng)改善的事項，定于每周一、三、五下午四點由推行小組組長及副組長對生產(chǎn)現(xiàn)場進行巡查，并做以下總結(jié)：

1、現(xiàn)場不符合要求的地方以照片形式存檔。

2、定期對現(xiàn)場整理前與整理后做個對比。

3、每次巡查后將對各部門作出評比，分出第一名和最后一名。

4、針對巡查發(fā)現(xiàn)的問題進行總結(jié)，作出整改要求并監(jiān)督執(zhí)行。

5、對每次巡查結(jié)果由品質(zhì)部熊主管做好記錄及存檔，以便后續(xù)改進。

5S推行小組

2011年7月27日

第五篇：5S推行計劃

5S推行計劃

一、5S推行步驟（三階段，六步驟）

本次5S活動的推行可分為三個階段，六個步驟。

（一）三階段

1、準(zhǔn)備階段

2、實施評估階段

3、鞏固階段

（二）步驟

1、成立推行組織

2、策劃

3、宣傳造勢、教育訓(xùn)練

4、局部試行

5、全面導(dǎo)入

6、鞏固，納入日常管理活動

二、具體內(nèi)容

（一）成立推行組織

1、制定活動導(dǎo)入程序圖

2、成立5S推行小組

成立5S推行小組，結(jié)合組織力量，以形成體系的保障

（1）小組職位設(shè)置：組長、組員、代理組員、干事、文員；

（2）小組總?cè)藬?shù)應(yīng)控制在15人內(nèi)。

3、確定組織職責(zé)

（1）推行小組：負責(zé)5S活動的計劃和工作的開展；

（2）組長：負責(zé)5S小組的運作，指揮和監(jiān)督所屬組員；

（3）組員

① 參與制訂、修訂5S活動計劃，確實執(zhí)行組長之命；

② 擬定各種活動辦法；

③ 負責(zé)進行本部門的宣傳教育、推動5S；

④ 負責(zé)活動的定期審核；

⑤ 定期檢討、改善；

⑥ 進行活動指導(dǎo)及爭議的處理；

⑦ 處理其他有關(guān)5S活動事務(wù)。

（4）代理組員：當(dāng)組員授權(quán)時可代理組員的有關(guān)事務(wù)。

（5）干事：擬定推行方案，召集會議和整理資料；籌劃、推動相關(guān)活動；

（6）文員：負責(zé)小組的行政、文書工作，負責(zé)評比分數(shù)的統(tǒng)計和公布。

（二）策劃

1、擬定推行方針及目標(biāo)

（1）推行方針

應(yīng)制定方針作為5S活動的指導(dǎo)原則。（待定）如：徹底推行，全員參與

（2）推行目標(biāo)

5S活動期望的目標(biāo)應(yīng)先設(shè)定，以作為活動努力的方向及用于執(zhí)行過程的成果檢討。（待定）如：現(xiàn)場不要物為零

2、收集資料

收集5S相關(guān)的資料，如推行手冊、標(biāo)語、培訓(xùn)資料、其他廠的案例等，為后面的工作做準(zhǔn)備。

3、劃分責(zé)任區(qū)域

實行區(qū)域責(zé)任制，將現(xiàn)場劃分為若干個區(qū)域并制定負責(zé)人。根據(jù)初次會議討論的結(jié)果，由各部門主管負責(zé)將本部門劃分為若干個區(qū)域，并制定區(qū)域 負責(zé)人，以書面的形式上交5S小組。

4、擬定工作計劃

活動的推行，除有明確的目標(biāo)外，還須擬定活動計劃表，并經(jīng)最高主管的核準(zhǔn)，以確定 工作進度，5S活動分為三個階段，即準(zhǔn)備階段、實施評估階段、鞏固階段。每個階段應(yīng) 嚴(yán)格按照PDCA循環(huán)進行。

5、制定實施辦法

（1）由5S小組干事負責(zé)草擬活動辦法（包括試行方案），經(jīng)小組組長、組員會簽，并 在會簽表上簽寫意見，然后在小組會議上共同討論，最終達成共識，作為活動的辦法。

（2）活動辦法的內(nèi)容包括制定要與不要的東西的區(qū)分方法、5S活動評分方法、5S活動 審核方法、5S活動的評比、獎懲方法等相關(guān)規(guī)定。

（3）本次5S活動的導(dǎo)入采取分步走的推進方式，即不論是在部門內(nèi)做樣板，還是面向 全廠導(dǎo)入，都采取先做好整理，合格后再做整頓，整頓合格后再做好清掃，最后做好清 潔與素養(yǎng)，進而達到全面開展，分步走的每一步都要按期審核、驗收，在做下一步的同 時必須保持前一步的成果。

（三）、宣傳造勢、教育訓(xùn)練

推動5S活動除了要做好策劃工作外，還一定要讓全公司的各級管理人員和全體員工了解 為何要做和如何去做，同時告知進行活動的必要性與好處在哪里，這樣才能激發(fā)大家的 參與感和投入感。因此，開展必要的宣傳造勢、教育訓(xùn)練是必不可少的環(huán)節(jié)，也是5S活 動成敗的關(guān)鍵。

1、活動前的宣傳造勢

（1）前期各項宣傳活動的推行

各部門主管負責(zé)利用部門（小組）例會向員工講述實施5S的必要性和作用，使員 工對5S有初步的了解，激發(fā)員工的好奇心。

（2）制訂推行手冊及海報標(biāo)語

為了讓全員進一步了解，全員實行，應(yīng)制訂推行手冊，并且做到人手一冊（發(fā)放前向員 工講明，推行手冊是否保存良好是要納入評分項目的，丟失就要扣分），通過學(xué)習(xí)，確 切掌握5S的定義、目的和推行要領(lǐng)等。

另外，配合各項宣導(dǎo)活動，制作一些醒目的標(biāo)語，塑造氣氛，以加強文宣效果。

（3）最高主管的宣言

利用全員集合，由最高主管強調(diào)和說明推動5S活動的決心、信心和重要性。

2、教育訓(xùn)練與考核

在5S推行活動中的教育培訓(xùn)有：

① 管理人員的5S培訓(xùn)；

② 全員5S培訓(xùn)；

③ 現(xiàn)場審核前審核員的培訓(xùn)。

（1）管理人員和審核員的培訓(xùn)由5S小組組長負責(zé)。

（2）員工的培訓(xùn)按下述方法進行：

① 新進人員：由人事部負責(zé)組織培訓(xùn)；

② 現(xiàn)有員工：由各部門自行負責(zé)組織培訓(xùn)。

（3）考核

由5S小組干事負責(zé)對所有接受培訓(xùn)的人員進行卷面考核，對于考核不合格者下述方式處 理：

① 管理人員和審核員：采取每天補考一次，直到合格為止的方法。② 老員工：由各部門再次組織培訓(xùn)（可采用實際操練的方式進行），干事于2天后再組 織補考，直至合格的方法；

③ 新員工：每人給予一次補考的機會，補考不合格者，做試用不合格處理。

（四）、局部試行

1、依據(jù)試行方案集中力量在樣板區(qū)試行

選擇樣板區(qū)局部推進的好處：

（1）能集中所有的力量，推進效果明顯，減少大家對推進的抗拒阻力，消除疑慮。

（2）及時對試行期間的問題點加以收集和系統(tǒng)分析，總結(jié)，必要時可根據(jù)實際情況適

當(dāng)調(diào)整推進方案。

2、按時程計劃組織審核員對樣板區(qū)進行審核

針對審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項應(yīng)采取立即召開檢討會議，分析原因，采取糾正措 施和驗證的方式整改，必要時可根據(jù)實際情況適當(dāng)調(diào)整試行方案。

3、參觀、學(xué)習(xí)

審核合格后由5S小組組織各部門代表分批到樣板區(qū)參觀、學(xué)習(xí)。

（五）、全面導(dǎo)入

在局部推進達到預(yù)先目的后，就要進入全面導(dǎo)入5S的步驟。

1、全面導(dǎo)入活動的實施

（1）將試行的結(jié)果經(jīng)過分析、修訂，確定正式的活動辦法等相關(guān)文件。

（2）下達決心

由最高主管召集全體人員，再次強調(diào)推行5S活動的決心，公布正式導(dǎo)入的日期以 及最高主管的期望。

（3）實施辦法的公布

由5S小組組員簽名的5S活動推行辦法，推行時間，審核、評分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)予公布，使全體人員能正確了解整個活動的進程，使每個員工都能清楚自己的5S活動內(nèi)容，知道5W2H，即：5W（為什么要做、在哪里做、做什么、何時做、誰來做），2H（怎么做、做到什么程度）

（4）活動辦法的說明

由5S小組召開組員會議，向小組組員說明活動方法。

由各組員對本部門員工舉行活動方法說明會。

2、審核

5S活動的推行，除了必須擬定詳盡的計劃和活動辦法外，在推動過程中還要定期安 排審核員依據(jù)5S檢查標(biāo)準(zhǔn)表的對每個責(zé)任區(qū)的實施情況進行檢查、審核，以確認是否按 照5S要求推行。

（1）審核的主要活動（分四步完成）

① 審核的啟動

包括指定審核組長和審核員，確定審核目的，編制審核計劃，分配工作等。

② 現(xiàn)場審核的實施

包括召開首次會議，依據(jù)5S檢查標(biāo)準(zhǔn)表的對現(xiàn)場實施檢查、評定，形成審核發(fā)現(xiàn)，準(zhǔn)備審核結(jié)論，召開末次會議等。

③ 編制、發(fā)放審核報告

審核報告包括5S活動評分表和整改通知書，注：對于嚴(yán)重違反5S要求的，除了要扣分外，還必須開出整改通知書通知責(zé)任部門限期 整改。

④ 整改措施的驗證

5S小組將依據(jù)整改通知書于一周內(nèi)對審核中發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重不符合項進行驗證，以確認是否有按要求整改。

（2）審核周期

審核周期根據(jù)活動推行的進展情況而定，導(dǎo)入期的頻度應(yīng)較密，原則上每周一次，到鞏固期后可過渡到每兩周一次或每月一次，但連續(xù)兩次審核的間隔不得超過1個 月。

3、審核結(jié)果公布、評比與獎懲辦法

（1）審核結(jié)果的公布

審核員必須于審核的當(dāng)天將評分表交到5S小組文員處，由5S小組文員進行統(tǒng)計，并于次日12點前將成績公布于5S公布欄。

（2）評比、獎懲辦法

① 活動以月為單位進行評比，評比采取扣分制，每月每組基準(zhǔn)分為50分，根據(jù)每次審 核的評分表對基準(zhǔn)分進行扣減，于月底進行總評。

A．對于基準(zhǔn)分未扣完的小組，將所剩余的基準(zhǔn)分按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)換算為相應(yīng)金額人民幣后獎給該組，以作鼓勵；

B．對于基準(zhǔn)分為零的小組，不給予任何獎懲。

C．對于基準(zhǔn)分為負的小組，將對該組給予罰款處理，罰款金額即為所負的基準(zhǔn)分按規(guī) 定標(biāo)準(zhǔn)換算后所得人民幣的金額，罰款由該組全體人員分擔(dān)。

D．對于總分排名第一的區(qū)域，每月還在公布欄相應(yīng)部位粘貼紅旗予以表揚。

E．對于總分排在最后的小組，每月在公布欄相應(yīng)部位粘貼黑旗以作激勵。

② 年終對活動的實施情況進行總評，對總分前2名的小組，發(fā)給錦旗和獎金。

4、檢討及改善修正

推行5S活動和進行其他管理活動一樣，必須導(dǎo)入PDCA循環(huán)，方能成功。

PDCA循環(huán)由P（策劃）、D（實施）、C（檢查）、A（處置）四個階段組成。

P（策劃）：擬定活動目標(biāo)，進行活動計劃及準(zhǔn)備。

D（實施）：按照P階段制定的計劃去執(zhí)行，如進行文宣、訓(xùn)練、執(zhí)行工作。

C（檢查）：依據(jù)目標(biāo)，對實施情況進行檢查。

A（處置）：把成功的經(jīng)驗加以肯定，形成標(biāo)準(zhǔn)；對失敗的教訓(xùn)，也要認真總結(jié)。

所以，在推行期間C和A更是一種持之以恒的項目，若不能堅持，則5S很難成功，若能腳 踏實地加以改善，則5S活動將逐見功效。

（1）問題點的整理和檢討

由5S干事負責(zé)每周將各部門的問題點集中記錄，整理在“5S整改措施表”中，并 發(fā)致責(zé)任部門。

（2）定期檢討

在5S推行的初期，一定要實施周檢討，若一個月才檢討一次，則堆積的問題太多，難有成效。相對穩(wěn)定后，可改為每月檢討一次。針對重點問題、反復(fù)出現(xiàn)的問題，責(zé)任部門必須進行原因分析，制定改善對策，限期改善。

（六）鞏固，納入日常管理活動

全面的導(dǎo)入達到預(yù)先目的后，就要進入鞏固，納入日常管理活動的步驟。5S貴在堅持，要很好地堅持5S，必須將5S做到標(biāo)準(zhǔn)化和制度化，讓它成為員工工作 中的一部分，所以，應(yīng)將5S納入日常管理活動，定期的對推行過程中出現(xiàn)的問題進行檢 討、總結(jié)，定期對5S推行的結(jié)果進行評比。