物資采購(gòu)過程的質(zhì)量監(jiān)督與控制方案

采購(gòu)質(zhì)量是指與采購(gòu)活動(dòng)相關(guān)的質(zhì)量問題，是一個(gè)組織通過建立采購(gòu)質(zhì)量管理保證體系，對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進(jìn)行選擇，評(píng)價(jià)，驗(yàn)證，從而確保采購(gòu)的產(chǎn)品符合規(guī)定的質(zhì)量要求。工程物資采購(gòu)大多存在著品種多，數(shù)量大，標(biāo)準(zhǔn)高，工期短及到貨集中等特點(diǎn)，加上常發(fā)生工程業(yè)主壓縮工期的情況，采購(gòu)單位既要按時(shí)完成工程建設(shè)物資的供應(yīng)任務(wù)，又要保證采購(gòu)的每件物資都是合格品，如果物資供應(yīng)不及時(shí)，工期就無從談起。不合格的物資使用到工程上，將給工程埋下重大的安全隱患，一旦發(fā)生因產(chǎn)品質(zhì)量問題而引發(fā)的事故，將帶來重大的人員和財(cái)產(chǎn)損失。因此，對(duì)于工程物資采購(gòu)來說，百年大計(jì)，質(zhì)量第一。為確保工程項(xiàng)目的長(zhǎng)治久安，必須做好采購(gòu)質(zhì)量的控制工作。

1對(duì)采購(gòu)信息收集整理以及與業(yè)主溝通的控制

采購(gòu)信息必須明確，清晰，具備可操作性．當(dāng)采購(gòu)信息達(dá)不到要求時(shí)，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與業(yè)主進(jìn)行溝通和確認(rèn)，并記錄溝通開始與結(jié)束時(shí)間，地點(diǎn)，內(nèi)容，結(jié)果，人員等。采購(gòu)信息由各采購(gòu)部門保存與管理，并接受主管部門的審查。

2選擇采購(gòu)方式

采購(gòu)部門應(yīng)盡量選擇招標(biāo)采購(gòu)方式，不過多用其他方式采購(gòu)。采購(gòu)單位不能為避免招標(biāo)，采購(gòu)物資“化整為零”。

3選擇合格供方

對(duì)于采取競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)的物資，采購(gòu)物資之前，要根據(jù)采購(gòu)物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和生產(chǎn)需方發(fā)送采購(gòu)調(diào)查表或其他合法渠道了解其產(chǎn)品質(zhì)量，管理水平，生產(chǎn)能力及資信等信息，制定準(zhǔn)則，并根據(jù)準(zhǔn)則對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià)，以確定招標(biāo)方式。

4物資招標(biāo)和評(píng)標(biāo)

為了規(guī)范物資采購(gòu)招標(biāo)行為，保護(hù)國(guó)家利益和招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)當(dāng)事人的合法權(quán)益，招標(biāo)和評(píng)標(biāo)過程必須按照《招投標(biāo)法》等法律法規(guī)，按招標(biāo)程序，編制招投標(biāo)文件，并要求工作人員招總結(jié)標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中的絞驗(yàn)與教訓(xùn)。

5詢價(jià)談判和簽約

采購(gòu)部門在與供方談判時(shí)應(yīng)本著公正，互惠的原則，在簽訂采購(gòu)合同時(shí)應(yīng)明確品名，單價(jià)，金額，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，質(zhì)量要求，交貨時(shí)間，運(yùn)輸方法，付款方式，違約責(zé)任等內(nèi)容，相關(guān)部門的價(jià)格書等技術(shù)資料可作為合同附件。

6采購(gòu)合同的管理

采購(gòu)合同的管理，應(yīng)嚴(yán)格按照《合同法》執(zhí)行。

7采購(gòu)物資的催交、催運(yùn)

催交、催運(yùn)是確保采購(gòu)進(jìn)度的保防手段。合同簽訂后，采購(gòu)人員要隨時(shí)與供方進(jìn)行溝通，了解供方生產(chǎn)（備貨）情況，定期向供方索取生產(chǎn)（備貨）進(jìn)展。當(dāng)發(fā)現(xiàn)供方的生產(chǎn)（備貨）情況不能滿足合同要求時(shí)，督促供方按合同規(guī)定的生產(chǎn)（備貨）及時(shí)間進(jìn)行，并及時(shí)索取貨物運(yùn)輸及保險(xiǎn)計(jì)劃，以確保將采購(gòu)物資按照合同規(guī)定時(shí)間運(yùn)至指定地點(diǎn)。

8到貨物資驗(yàn)收，保管，售后服務(wù)

合同簽訂后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知物資到達(dá)地的接收人。所采購(gòu)的物資，必須按照合同規(guī)定的驗(yàn)證方式進(jìn)行驗(yàn)證，由負(fù)責(zé)驗(yàn)證的單位填寫《檢驗(yàn)報(bào)告》。由于特殊原因造成貨物不能及時(shí)驗(yàn)證的，采購(gòu)部門應(yīng)要求顧客出具書面文件說明，按照合同規(guī)定需要現(xiàn)場(chǎng)單臺(tái)調(diào)試、聯(lián)合調(diào)試的物資，由負(fù)責(zé)調(diào)試和試運(yùn)行的單位負(fù)責(zé)出具《調(diào)試報(bào)告》，在合同規(guī)定時(shí)間內(nèi)再出具《最終驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。物資入庫(kù)后的保管、保養(yǎng)，要嚴(yán)格按照物資的屬性及規(guī)定的方式進(jìn)行，以最大限度保障物資的使用價(jià)值不降低。合同規(guī)定需要廠商售后服務(wù)時(shí)，要求廠商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到指定地點(diǎn)進(jìn)行售后服務(wù)。

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