企業(yè)行政辦職責(zé)范圍

1、負(fù)責(zé)文本、會議、日常交流等日語翻譯，及董事會資料準(zhǔn)備、翻譯等工作;

2、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)性工作，如快遞收發(fā)，辦公用品的采購發(fā)放，通信費(fèi)用的結(jié)算、復(fù)(打)印設(shè)備的日常維護(hù)等;

3、負(fù)責(zé)公司各類證件證照的年檢辦理，政府要求的各類資質(zhì)的申報(bào)，及其他相關(guān)工作;

4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

企業(yè)行政辦職責(zé)范圍21、執(zhí)行公司總務(wù)方面工作(包含票務(wù)、辦公用品請購、住宿安排等)

2、執(zhí)行公司采購方面工作(包含供應(yīng)商尋找、聯(lián)系與建檔，采購作業(yè)等)

3、協(xié)助主管處理行政方面事務(wù)

4、其他主管交辦事項(xiàng)

企業(yè)行政辦職責(zé)范圍31、負(fù)責(zé)公司食堂管理、宿舍管理、公車管理、5S稽核等總務(wù)相關(guān)事務(wù);

2、負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施與勞保用品的采購計(jì)劃，并做好物資的保管、發(fā)放和利用，以及各項(xiàng)費(fèi)用的申請;

3、管理公司的固定資產(chǎn)、易耗品及物品的相關(guān)維修工作;

4、安全管理，對公司消防器材培訓(xùn)及管理，對現(xiàn)場消防設(shè)施做日常消防檢查，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)督促整改，制止違章違紀(jì)行為;

5、參加各類安全事故的調(diào)查處理，認(rèn)真貫徹國家和上級關(guān)于安全生產(chǎn)、消防、環(huán)境保護(hù)等法律法規(guī)，政策方針，并按有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)開展工作。

6、協(xié)助主管做好有關(guān)總務(wù)后勤管理工作。

企業(yè)行政辦職責(zé)范圍4

1.辦公用品的采購，支付及管理;

2.公司門禁卡、工牌、食堂、車輛管理等員工生活支援工作;

3.公司固定資產(chǎn)管理及臺賬錄入;

4.公司辦公室日常運(yùn)營及相關(guān)vendor(物業(yè)、產(chǎn)品供應(yīng)商等)對接與管理;

5.配合領(lǐng)導(dǎo)工作及根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況制訂、完善相關(guān)規(guī)章制度和文件;

6.其他總務(wù)及行政事務(wù)類型工作。

企業(yè)行政辦職責(zé)范圍51、辦公室基礎(chǔ)維護(hù)，包括人員，場地，系統(tǒng)，資產(chǎn)的維護(hù)和管理

2、日常行政工作：資料整理，名牌工服工位，考勤報(bào)銷等

3、外部參觀團(tuán)隊(duì)的接待及引導(dǎo)講解

4、提升職場環(huán)境和員工滿意度的項(xiàng)目策劃執(zhí)行

5、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的行政事務(wù)

企業(yè)行政辦職責(zé)范圍61、辦公室基礎(chǔ)維護(hù)，OA管理和運(yùn)維

2、辦公室日常行政管理、資料整理、辦公環(huán)境管理、考勤記錄、報(bào)銷

3、部門財(cái)務(wù)流程和法務(wù)流程的對應(yīng)。

4、部分文化活動的組織

企業(yè)行政辦職責(zé)范圍71、負(fù)責(zé)總務(wù)類食宿類的管理，包括但不限于住房規(guī)劃、餐廳規(guī)劃運(yùn)營管理;

2、及時(shí)了解當(dāng)?shù)卣咝宰》空?，與住房保障署保持日常銜接，按需求為公司業(yè)務(wù)發(fā)展租賃人才住房;

3、負(fù)責(zé)宿舍公寓內(nèi)部資產(chǎn)管理與配置

4、及時(shí)因應(yīng)管理要求變化修訂食宿類管理制度流程;

5、負(fù)責(zé)宿舍服務(wù)供應(yīng)商及宿舍公寓資產(chǎn)的管理，保障公司資產(chǎn)安全

6、其它部門內(nèi)部的專案類如公司生活區(qū)建設(shè)協(xié)調(diào)跟進(jìn)，宿舍調(diào)整等專案工作的跟進(jìn);