第一篇:前臺(tái)日常工作制度
前臺(tái)日常工作制度
一、工作前準(zhǔn)備
1、當(dāng)日在崗人員須整理儀容儀表,以良好的精神面貌來迎接客戶;
2、開啟所有工作相關(guān)的電器(工作電腦、打印機(jī)、車間管理系統(tǒng)、關(guān)閉電話 呼叫轉(zhuǎn)移、)
3、每天整理好前臺(tái)桌椅;衛(wèi)生
4、當(dāng)班人員必須佩戴好對(duì)講機(jī);和錄音筆
二、工作中
1、如有客戶到來,工作人員必須主動(dòng)出迎(小跑),然后向客戶大聲問好(您好,歡迎光臨?。?;
2、用戶進(jìn)入前臺(tái)接待區(qū)后,所有在值工作人員都必須向客戶微笑、問好、致意;
3、保證前臺(tái)衛(wèi)生區(qū)域、接待臺(tái)桌面干凈整潔,確保桌面上無與工作無關(guān)的 資料;
4、保證大廳接待區(qū)桌面干凈(煙灰缸必須隨時(shí)清倒桌面工作所需物品必須 放置于規(guī)定位置)、桌椅擺放整齊;
5、每天8:30(周末為9:00)以后必須確保前臺(tái)有工作人員在引導(dǎo)崗位等待客戶;、本周值班服務(wù)顧問必須確保每天有充足的四件套(腳墊紙、座位套、方向盤套、排擋桿套),互動(dòng)預(yù)檢單及相關(guān)接待所需物品;
7、預(yù)約看板登記:服務(wù)顧問接到客戶來電時(shí)必須詳細(xì)詢問客戶的維修需求、車輛里程、來電客戶電話、客戶預(yù)計(jì)到店時(shí)間,并將以上內(nèi)容及接聽電話服務(wù)顧問寫于看板之上;
8、前臺(tái)維修接待區(qū)衛(wèi)生:值班服務(wù)顧問時(shí)刻保持前臺(tái)預(yù)約看板及接待臺(tái)相 關(guān)區(qū)域的衛(wèi)生干凈整潔,上班時(shí)間不得在相關(guān)工作區(qū)域放置與工作無關(guān)的雜 物;如發(fā)現(xiàn)地面不干凈應(yīng)立刻進(jìn)行清洗;
9、上班時(shí)間必須確保前臺(tái)至少有一個(gè)服務(wù)顧問在崗,如發(fā)現(xiàn)前臺(tái)所有服務(wù)顧問脫崗,將對(duì)全體服務(wù)顧問進(jìn)行嚴(yán)厲處罰
10、上班時(shí)間服務(wù)顧問需外出辦事必須向直接領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,經(jīng)同意后方可外(原則上不允許兩個(gè)服務(wù)顧問同時(shí)外出,特殊情況除外),服務(wù)顧問外出按里程有相應(yīng)的時(shí)間限制,超出額定時(shí)間須有情況說明。
11、所有服務(wù)顧問不得無故脫崗,如有需要離開崗位須向直接上級(jí)說明情況,無故脫崗超過15分鐘視為,對(duì)相應(yīng)的服務(wù)顧問進(jìn)行處罰
12、服務(wù)顧問午間用餐必須輪流替換,前臺(tái)必須有人留守;
13、服務(wù)顧問在辦理客戶相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)必須耐心細(xì)致,如因粗心出現(xiàn)工作失誤 導(dǎo)致公司利益受損則所有損失由直接責(zé)任人負(fù)責(zé),同時(shí)公司將視情節(jié)嚴(yán)重程 度給予相應(yīng)的處罰;
14、服務(wù)顧問在為客戶辦理業(yè)務(wù)時(shí)必須按照規(guī)定流程進(jìn)行,不得利用職務(wù)之 便謀取私利,不得對(duì)客戶許自身無法兌現(xiàn)的承諾;
15、前臺(tái)服務(wù)電話響鈴三聲之內(nèi)必須接聽,接聽時(shí)必須使用標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)用語(您好,這里是北京現(xiàn)代潯瑞售后部,我是服務(wù)顧問xxx請(qǐng)問有什么可以幫您?)
16、部門各同事之間要互相監(jiān)督和幫助,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)想直接上級(jí)匯報(bào)并 解決;
17、銷售部新車交車時(shí)值班服務(wù)顧問不得推諉,必須積極配合銷售顧問完成 相關(guān)工作;
三、下班離開前
1、離開前確保所有物品擺放整齊,相關(guān)資料回歸原位;
2、下班離開前服務(wù)顧問須確認(rèn)當(dāng)天無交車方可下班(所有服務(wù)顧問必須親 自到車間檢查確認(rèn)個(gè)人所接車輛維修進(jìn)度、待料時(shí)間、具體交車時(shí)間,報(bào)服務(wù)主管確認(rèn)后方可下班)
3、第二天休息的服務(wù)顧問下班前必須寫好工作交接單,交接項(xiàng)目包括所需 交付車輛、衛(wèi)生清潔、為銷售部交車、前臺(tái)接待臺(tái)值班、午餐值班及所有日 常相關(guān)工作,以上項(xiàng)目必須交接清楚,指定責(zé)任人;
4、下班離開之前須確保關(guān)閉所有電源開關(guān),同時(shí)須將兩部工作電話轉(zhuǎn)于當(dāng) 日值班救急人員手機(jī)上
第二篇:日常工作制度
一、崗位目標(biāo)責(zé)任制
將日常工作任務(wù)、工作目標(biāo)合理分解細(xì)化到片區(qū)和部門,對(duì)片區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和部門工作人員實(shí)行“一崗雙責(zé)”,即片區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和部門工作人員既要對(duì)片區(qū)工作負(fù)責(zé),又要對(duì)分管工作和部門工作負(fù)責(zé),按工作責(zé)任狀實(shí)行統(tǒng)一考核和管理。階段性、臨時(shí)性工作任務(wù)不能歸口歸崗位或任務(wù)較重的,通過召開會(huì)議研究決定工作分工。
二、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制
1、層級(jí)負(fù)責(zé)機(jī)制。一般工作人員既向片區(qū)領(lǐng)導(dǎo),又向站(所)長報(bào)告工作,站(所)負(fù)責(zé)人既向片區(qū)領(lǐng)導(dǎo),又向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作,分管領(lǐng)導(dǎo)向黨政主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)報(bào)告工作。相關(guān)工作人員必須掌握對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的工作基本情況。
2、實(shí)行“誰主管誰負(fù)責(zé)誰落實(shí)”機(jī)制。站所工作任務(wù)在向片區(qū)下達(dá)的同時(shí),又向站(所)長下達(dá),片區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和站(所)長交付相關(guān)責(zé)任人落實(shí)。領(lǐng)導(dǎo)干部或部門布置工作前,要認(rèn)真研究,精心安排;下達(dá)任務(wù)時(shí),要明確工作內(nèi)容、工作要求、工作時(shí)限;任務(wù)下達(dá)后,要深入調(diào)查研究,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和督促落實(shí)。負(fù)責(zé)人接到任務(wù)后,要及時(shí)分解下達(dá)給有關(guān)責(zé)任人,并負(fù)責(zé)督促、落實(shí)、反饋。有關(guān)責(zé)任人要及時(shí)按要求認(rèn)真落實(shí)工作任務(wù)。
3、村(社區(qū))工作指導(dǎo)、聯(lián)絡(luò)機(jī)制。片區(qū)工作組為村(社區(qū))工作的指導(dǎo)員、聯(lián)絡(luò)員、貫徹員,負(fù)責(zé)村(社區(qū))工作的傳達(dá)、貫徹、指導(dǎo)、督促、落實(shí)、反饋。
三、事務(wù)公開制度
堅(jiān)持政務(wù)公開,把政府領(lǐng)導(dǎo)分工、站所職能及聯(lián)系電話、鎮(zhèn)政府站所辦事程序、時(shí)限、監(jiān)督電話等干部群眾反映的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)問題作為政務(wù)公開重點(diǎn),嚴(yán)格公開時(shí)間、形式、程序,做到內(nèi)容真實(shí)、全面。加強(qiáng)黨務(wù)公開,促進(jìn)事務(wù)公開全面、規(guī)范。
四、效能制度
1、首問責(zé)任制。是指服務(wù)對(duì)象到行政機(jī)關(guān)咨詢或辦理相關(guān)事項(xiàng)時(shí),首位接待或受理的工作人員認(rèn)真解答、負(fù)責(zé)辦理或引薦到相關(guān)部門的制度。首位業(yè)務(wù)受理人即為首問責(zé)任人。
2、一次性告知制。群眾到政府辦事,屬于職責(zé)范圍內(nèi)的事宜,因手續(xù)、材料不完備或不予受理的,經(jīng)辦人應(yīng)一次性告知需要補(bǔ)辦的手續(xù)、材料、辦理程序、受理時(shí)限或不予受理的理由。
3、否定報(bào)備制。有關(guān)部門受理申請(qǐng)審批報(bào)件審查時(shí),認(rèn)為申請(qǐng)的內(nèi)容不符合有關(guān)規(guī)定,決定不予辦理的報(bào)件應(yīng)當(dāng)實(shí)行備案。
4、限時(shí)辦結(jié)制。是指行政機(jī)關(guān)按照規(guī)定的時(shí)間、程序和要求處理行政事項(xiàng)的制度。辦理服務(wù)等事項(xiàng),要按有關(guān)規(guī)定制定辦理時(shí)限并上墻公布。經(jīng)辦人要在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦結(jié),超時(shí)限未辦結(jié)的,按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任,若造成不良后果的由經(jīng)辦人或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
5、服務(wù)承諾制。是指行政機(jī)關(guān)根據(jù)工作職能要求,對(duì)行政服務(wù)的內(nèi)容、辦事程序、辦理時(shí)限等相關(guān)具體事項(xiàng),通過媒體向社會(huì)和公眾做出公開承諾,接受社會(huì)監(jiān)督,承擔(dān)違諾責(zé)任的制度。
6、被訴待崗制。工作人員因工作服務(wù)態(tài)度不好,辦事效率低下等違反機(jī)關(guān)效能建設(shè)被投訴,經(jīng)查屬實(shí)的,予以經(jīng)濟(jì)處罰、行政告誡或待崗。待崗人員必須按正常上班時(shí)間到單位認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家的政策、法律法規(guī)、機(jī)關(guān)效能建設(shè)制度等文件、規(guī)定,認(rèn)真檢討自己在工作中存在的問題,服從有關(guān)工作安排。
7、責(zé)任追究制。工作人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行工作職責(zé),對(duì)失職等行為將進(jìn)行責(zé)任追究。
五、考勤制度
(一)簽到制度
1、在上班簽到時(shí)間未簽到的,視為遲到,超過1小時(shí)不簽到的為曠工。
2、中途查崗時(shí),如不在辦公室,也沒到黨政辦登記的,1小時(shí)(自查崗時(shí)記起)內(nèi)到黨政辦作說明的,視為不在崗,超過1小時(shí)的視為曠工。離下班時(shí)間半小時(shí)不在崗的視為早退。
3、出差、開會(huì)的,應(yīng)到辦公室登記備案(分管領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí),可找相應(yīng)對(duì)接領(lǐng)導(dǎo)簽字),逾期不予登記。
(二)請(qǐng)假制度
自覺遵守上下班時(shí)間,嚴(yán)格考勤制度,不得無故遲到早退缺勤。駐村(社區(qū))人員由黨政辦負(fù)責(zé)簽到登記。
1、請(qǐng)假一律以假條為準(zhǔn),并注明公事或私事,公事必須明確具體工作內(nèi)容,病假須有醫(yī)院證明。且請(qǐng)假條一律交黨政辦登記并備案。雖批準(zhǔn)但未到黨政辦登記的,視為曠工。請(qǐng)公假而沒有完成工作任務(wù)的,應(yīng)向批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)說明原因,并向黨政辦報(bào)備。經(jīng)批準(zhǔn)參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)的按公假計(jì)算。
2、工作日、值班日離崗的須事先請(qǐng)假;遇臨時(shí)特殊情況無法按時(shí)上班或需請(qǐng)假的,應(yīng)先電話報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),事后及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),如無特殊原因的一律按曠工論處。
3、一般干部職工和站所長請(qǐng)假3天以內(nèi)的由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),3天以上的由分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。副科以上領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假報(bào)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。同部門工作人員不得同時(shí)請(qǐng)假(重大特殊情況除外)。
4、中心工作任務(wù)或階段工作任務(wù)沒有完成,統(tǒng)一加班、集體辦公、集體活動(dòng)、會(huì)議、值班及非常時(shí)期等不得請(qǐng)假。
5、不在崗、遲到或早退一次扣當(dāng)月考核獎(jiǎng)20元;不在崗、遲到、早退月累計(jì)達(dá)到3次扣除當(dāng)月考核獎(jiǎng)。曠工一次扣除當(dāng)月考核獎(jiǎng)50元;曠工兩次扣除當(dāng)月考核獎(jiǎng)。
6.每季度每人可以累計(jì)請(qǐng)事假、病假5天,如超過一天扣當(dāng)月考核獎(jiǎng)20元,直到扣完為止。
(三)值班制度
雙休日、節(jié)假日值班的,應(yīng)按工作日時(shí)間考勤。因公事不能值班,分管領(lǐng)導(dǎo)可以指定他人換班,有關(guān)人員必須服從。特殊任務(wù)值班與日常值班沖突的,服從特殊任務(wù)值班。
(四)紀(jì)律制度
1、自覺遵守有關(guān)政治紀(jì)律、法律法規(guī)和相關(guān)制度,禁止弄虛作假。
2、上班期間不得做與工作無關(guān)的事,嚴(yán)禁聚眾聊天、竄崗,上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁等,上班聚眾聊天、竄崗,扣當(dāng)月考核獎(jiǎng)30元,上班玩電腦游戲扣當(dāng)月考核獎(jiǎng)50元。
3、上級(jí)主管局通知參加會(huì)議的,必須報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)或片區(qū)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則視為擅自離崗。
4、各事業(yè)單位工作人員必須服從鎮(zhèn)黨委、政府的指揮調(diào)度,以確保各項(xiàng)工作的完成。
5、嚴(yán)禁對(duì)服務(wù)對(duì)象推諉扯皮、敷衍塞責(zé)、態(tài)度冷、橫、硬。要本著“服務(wù)于民,服務(wù)基層”的工作原則,做到“三個(gè)一”。即一張笑臉,一把椅子,一杯熱茶的服務(wù)態(tài)度。
六、績效考評(píng)制度
鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府對(duì)全鎮(zhèn)職工(包括各站所工作人員)工作實(shí)行等級(jí)制考評(píng),推行效能評(píng)估,對(duì)重要紀(jì)律制度和工作目標(biāo),實(shí)行多層次獎(jiǎng)罰。
(一)月份績效考評(píng)
干部職工如實(shí)填寫考評(píng)表,反映出自己本月的工作內(nèi)容、完成任務(wù)、執(zhí)行制度等情況,并找出差距,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核。
考評(píng)表要在次月5日前報(bào)黨政辦,考核領(lǐng)導(dǎo)小組在8日前提出初步意見,提交黨政聯(lián)席會(huì)議研究確定。
績效檔次分為優(yōu)、良、中、差,具體由黨政聯(lián)系會(huì)研究確定。
1、確定為優(yōu)的必須是:模范遵守各項(xiàng)制度;提前或超額完成所有工作目標(biāo)任務(wù)。
2、確定為良的必須是:較好地遵守各項(xiàng)紀(jì)律制度;在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按要求完成所有工作目標(biāo)任務(wù)。
3、確定為中的必須是:違反規(guī)章制度不超過5次,沒有發(fā)生督辦事項(xiàng)的。
4、有下列情形之一的必須確定為差:
違反規(guī)章制度超過5次的;
在督查抽查中發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)違規(guī)的;
被督辦超過2次的;
被重復(fù)督辦的;
重要工作(上級(jí)下達(dá)的任務(wù)、黨委政府重要工作部署和主要領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作)被督辦的;
5、有下列情況的取消相關(guān)人員當(dāng)月考核獎(jiǎng)。
違反法律法規(guī)和鎮(zhèn)規(guī)章制度造成嚴(yán)重后果的;
被上級(jí)主管部門通報(bào)批評(píng)或黃牌警告的;
一加班、集體辦公、集體活動(dòng)、會(huì)議、值班及非常時(shí)期等無故缺勤缺席的;遇有特殊情況或中心工作不服從黨委政府調(diào)度的(如森防人員不參加森林防火工作,或無法聯(lián)系參加防火工作,以及在森防工作中故意回避一次的)。
(二)工作目標(biāo)考評(píng)
1、工作考評(píng)按12個(gè)月的績效考核累計(jì)計(jì)算。
2、連續(xù)3個(gè)月考評(píng)為中以下(包括中)或累計(jì)5個(gè)月為中以下(包括中),考核只能確定為稱職(合格)及以下等次。
3、有下列情形之一的,考核直接確定為不合格等次,并取消年終獎(jiǎng)金:一年內(nèi)不在崗、遲到和早退累計(jì)達(dá)20次的;
無故連續(xù)缺勤達(dá)7天或年內(nèi)累計(jì)達(dá)15天的;
連續(xù)3個(gè)月績效考評(píng)為差或累計(jì)4個(gè)月為差的;
待崗人員不服從工作安排的;
在遵守制度上弄虛作假超過5次的;
因違紀(jì)違規(guī)、工作不落實(shí)、缺勤缺席等原因造成嚴(yán)重后果的;
違法違紀(jì)行為受到行政處罰、行政處分或黨紀(jì)處分的。
4、連續(xù)缺勤達(dá)15天或累計(jì)達(dá)30天的,報(bào)上級(jí)組織人事部門處理;違反本制度情節(jié)嚴(yán)重的、違反黨紀(jì)政紀(jì)法律法規(guī)的,按有關(guān)規(guī)定處理。
(三)其他規(guī)定
1、拒絕績效考評(píng),未被督查到違規(guī)但經(jīng)常不考勤或經(jīng)常違反其他規(guī)定出現(xiàn)較大爭議,以及逾期不交考評(píng)表(特殊情況除外)等情況,當(dāng)月績效考評(píng)直接確定
為差。
2、待崗人員在待崗期間不進(jìn)行績效考評(píng)。
(四)獎(jiǎng)勵(lì)辦法
1、績效、工作目標(biāo)等考評(píng)作為考核獎(jiǎng)發(fā)放主要依據(jù)。站所一般工作人員每月基數(shù)160元;站所副職每月基數(shù)為180元;站所長每月基數(shù)為200元;副科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部每月基數(shù)為280元;正科領(lǐng)導(dǎo)干部每月基數(shù)為360元。當(dāng)月考核為良的,考核獎(jiǎng)按基數(shù)發(fā);考核為優(yōu)的,考核獎(jiǎng)按基數(shù)上浮30%發(fā);考核為中的,考核獎(jiǎng)按基數(shù)下浮10%發(fā)??己藶椴畹?,考核獎(jiǎng)按基數(shù)下浮30%發(fā)。
2、考核確定為優(yōu)秀的,必須是月績效考評(píng)均在中以上(包括中)。
3、臨時(shí)人員不進(jìn)行績效考評(píng),其獎(jiǎng)勵(lì)由黨政聯(lián)席會(huì)議研究確定。
4、按月考核,并按月對(duì)限考核獎(jiǎng)。
七、保密工作制度
切實(shí)加強(qiáng)對(duì)全鎮(zhèn)保密工作的管理,確保涉密單位(人員)在對(duì)外交往中不泄露黨和國家以及單位的秘密,特提出以下保密工作要求:
1、各部門要采取各種形式加強(qiáng)對(duì)涉密人員的愛國主義教育、保密法規(guī)教育、保密知識(shí)教育,提高國家安全意識(shí)、保密意識(shí),筑牢思想上的保密防線,嚴(yán)防泄密事件發(fā)生。
2、各部門要對(duì)涉密文件、內(nèi)部資料的起草、制作、分發(fā)、傳遞、復(fù)制、保存直至銷毀環(huán)節(jié)規(guī)范管理,實(shí)行全過程監(jiān)督登記,確保每一個(gè)環(huán)節(jié)都不出疏漏。
3、涉密計(jì)算機(jī)要采取防護(hù)措施,嚴(yán)禁使用非保密電話、手機(jī)、傳真以及互聯(lián)網(wǎng)傳輸國家秘密。
4、密級(jí)文件、信息、資料的閱讀必須當(dāng)場(chǎng)閱讀,不得擅自變更密級(jí)或不按規(guī)定擅自銷毀、復(fù)制、私存密級(jí)文件、信息、資料。
5、落實(shí)措施,強(qiáng)化服務(wù),做好重要涉密會(huì)議、重大活動(dòng)的保密技術(shù)服務(wù)工作,把人防、物防、技防落到實(shí)處,確保國家秘密安全。
6、各部門因工作需要向非政府組織提供資料、信息、數(shù)據(jù)以及會(huì)議內(nèi)容的,需報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
7、建立保密工作責(zé)任制,做到誰主管誰負(fù)責(zé),誰審批誰負(fù)責(zé)。一旦發(fā)生泄密事件,要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,采取應(yīng)急補(bǔ)救措施,把泄密造成的危害控制在最小范圍內(nèi)。
八、信息管理辦法
為了進(jìn)一步規(guī)范信息報(bào)送制度,規(guī)范各站所中心、各村(社區(qū))信息報(bào)送工作,及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地反映、宣傳我鎮(zhèn)工作,制定本辦法。
1、建立健全全鎮(zhèn)信息網(wǎng)絡(luò),各站所中心、各村(社區(qū))要把信息工作納入工作目標(biāo)管理,要選擇一名有責(zé)任心、熱愛信息工作的兼職信息員,每周至少向辦公室報(bào)送一條信息,為黨委政府科學(xué)決策和指導(dǎo)工作提供信息服務(wù)。辦公室要有專人負(fù)責(zé)定期編輯信息上報(bào)。
2、信息報(bào)送遵循及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的原則,對(duì)貫徹上級(jí)重大決策和重要工作部署的,在各站所中心、村(社區(qū))作出安排后,迅速上報(bào),最遲不能超過兩天,每月5日前報(bào)送上月決策實(shí)施綜合情況。
3、重大社情、災(zāi)情、疫情、突發(fā)事件的信息,在發(fā)生和發(fā)現(xiàn)后,先電話上報(bào),2小時(shí)內(nèi)整理上報(bào),并續(xù)報(bào)事件處理進(jìn)展情況。向上級(jí)匯報(bào)要由主要領(lǐng)導(dǎo)親自匯報(bào)或同意后指派專人匯報(bào)。
4、信息反映情況必須真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,有喜報(bào)喜,有憂報(bào)憂,既要反映工作
中取得的成績,又要反映存在的困難和問題及干部群眾的意見。
九、接待用餐制度
1、上級(jí)來人檢查、考核、評(píng)比以及布置工作需要在鎮(zhèn)用餐的,一律由分管領(lǐng)導(dǎo)與黨政辦聯(lián)系就餐。
2、中午接待用餐原則上不提供酒水、香煙,如遇特殊情況需報(bào)書記或鎮(zhèn)長批準(zhǔn)后由黨政辦安排。
3、如有兩個(gè)或兩個(gè)以上部門來政府,由黨政辦統(tǒng)一安共同用餐。接待中嚴(yán)格控制陪客人數(shù),陪同人員一般只限于分管領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人。
4、接待標(biāo)準(zhǔn):10-15元/人或150-200元/桌。用餐結(jié)束后,經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)在報(bào)支憑證上簽字。
5、因特殊工作需要誤餐就餐的,必須由書記或鎮(zhèn)長批準(zhǔn)后方可到指定飯店就餐。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自接待的,費(fèi)用一律由個(gè)人承擔(dān)。、村(社區(qū))來人辦事及開會(huì)確需就餐的同機(jī)關(guān)人員一樣,一律實(shí)行工作餐制度,標(biāo)準(zhǔn)每人一餐8元,由就餐人員簽字財(cái)政報(bào)支。未經(jīng)書記或鎮(zhèn)長同意不得用酒。
十、接待用煙管理制度
1、在來人接待中,確需用香煙的,實(shí)行接待當(dāng)日領(lǐng)用制,嚴(yán)格限量供應(yīng)。來客三人(含三人),一般領(lǐng)取香煙一包;四人以上,一般香煙不超過兩包。特殊情況領(lǐng)取香煙三包以上的需經(jīng)分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),領(lǐng)取香煙一條以上需經(jīng)陸書記批準(zhǔn)。領(lǐng)用高檔煙需經(jīng)書記或鎮(zhèn)長批準(zhǔn)。如來客中無吸煙者,不得領(lǐng)取。嚴(yán)禁在商店拿接待用煙,否則費(fèi)用自負(fù)。
2、除人大主席團(tuán)活動(dòng),招商聯(lián)誼等大型活動(dòng)外,鎮(zhèn)其他各類會(huì)議、活動(dòng),集體一律不提供香煙。
第三篇:前臺(tái)文員工作制度
前臺(tái)文員工作制度
一、基本禮儀規(guī)范
1、上班時(shí)間須穿職業(yè)套裝,要保持衣物整潔;
2、上班時(shí)宜化淡妝,香水應(yīng)以淡雅為主,不可過于濃烈;
3、保持頭發(fā)整齊、光澤;不得佩戴款式夸張的首飾、掛飾、耳飾;
4、禁止穿拖鞋,穿皮鞋時(shí)應(yīng)穿襪(無花紋絲襪,襪口不外露);
5、上班前應(yīng)注意檢查一下自己的儀表是否得當(dāng);
6、就坐時(shí)姿態(tài)要端正,入座時(shí)要輕緩,上身要筆直,腰部挺起,目光平視,面帶微笑;
7、交談中不講粗言惡語,使用歧視或侮辱性的語言,不得以任何借口頂撞諷刺客人。
8、禁止打鬧嬉戲、嚴(yán)禁上班時(shí)間大聲喧嘩;
9、注意文明辦公,嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天;
10、嚴(yán)格遵守《員工手冊(cè)》。
二、工作職責(zé)
1、學(xué)習(xí)并執(zhí)行公司保密守則及各項(xiàng)管理規(guī)定;
2、負(fù)責(zé)來訪接待、電話接聽和轉(zhuǎn)達(dá)等日常咨詢工作;
3、負(fù)責(zé)公司各部門文字材料的打印、復(fù)印和裝訂工作,行使文員職責(zé),確保按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)文印工作;
4、屬于公司性的作廢文件應(yīng)及時(shí)銷毀,防止非正常范圍內(nèi)的傳播;
5、應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則,按照公司有關(guān)復(fù)印、打印制度辦事;
6、負(fù)責(zé)本崗位所用電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的維護(hù)、使用和管理;
7、認(rèn)真做好考勤的監(jiān)督及統(tǒng)計(jì)工作,并執(zhí)行員工外出填證檢查制度;
8、認(rèn)真及時(shí)做好信件的收發(fā)工作,建立詳細(xì)的分發(fā)記錄;
9、隨時(shí)更新和管理員工的通訊錄并發(fā)放到內(nèi)部局域網(wǎng)(共享)及各部門主管處;
10、會(huì)議室使用管理和客戶接待引見支持工作;
11、做好辦公用品的相關(guān)采購、入庫、領(lǐng)用、登記及盤點(diǎn)工作;
12、下班時(shí)檢查復(fù)印機(jī)、電腦、空調(diào)、電風(fēng)扇等電源是否關(guān)閉,資料室窗戶是否關(guān)上;
13、自覺遵守辦公紀(jì)律,嚴(yán)格遵守公司管理制度,做到不串崗、不閑聊,認(rèn)真做好本職工作,及時(shí)完成部門主管布的其它工作任務(wù)。
三、工作內(nèi)容
1、客戶接待與服務(wù)工作
(1)接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現(xiàn)公司良好的形象。
(2)負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對(duì)客戶來訪進(jìn)行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)
(3)負(fù)責(zé)為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設(shè)計(jì)師。在給客戶介紹設(shè)計(jì)師時(shí),應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)師進(jìn)行推崇。
(4)在安排設(shè)計(jì)師接待工作前,應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)師手頭現(xiàn)有的工作充分掌握,做到合理安排。(設(shè)計(jì)師工作量、設(shè)計(jì)水平等)
(5)及時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)師服務(wù)的客戶進(jìn)行跟進(jìn),督促設(shè)計(jì)師對(duì)咨詢客戶進(jìn)行追蹤服務(wù),然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。
(6)其他日常服務(wù)工作。
2、文秘服務(wù)工作
(1)為前來應(yīng)聘的求職者提供服務(wù),安排填寫《登記表》,并及時(shí)將應(yīng)資料上報(bào)到公司綜合管理部門。
(2)及時(shí)通知各部門參加每周五下午三點(diǎn)的例會(huì),準(zhǔn)備好會(huì)議簽到表,并做好會(huì)議紀(jì)要。
(3)及時(shí)下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的各類通知包括口頭通知。
(4)協(xié)助行政經(jīng)理完成辦公室日常事務(wù)以及其他部門相關(guān)工作等事宜。
四、工作流程
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1、接聽電話
(1)電話響起,要快速接聽(最好在鈴響三、四聲之內(nèi))。
(2)接電話時(shí),應(yīng)親切有禮貌地說出本公司的名稱并簡單問好如“您好,XXX”。
(3)在接電話報(bào)出本公司名稱時(shí),應(yīng)咬字清晰,以便對(duì)方能確認(rèn)自己是否打?qū)α颂?hào)碼,千萬不要因自己對(duì)本名稱已經(jīng)滾瓜爛熟,便以滑音快速帶過。
(4)電話中與人對(duì)談時(shí),語氣聲調(diào)力求自然,千萬不要將聲音拉高或壓低,尤其忌諱將尾音提高成二聲。
(5)電話接起,對(duì)客戶的詢問事宜,應(yīng)耐心地解答,對(duì)方要求轉(zhuǎn)接,應(yīng)禮貌地請(qǐng)對(duì)方稍等,不可一言不發(fā),轉(zhuǎn)接后如果要找的人遲遲未聽,應(yīng)該再度接起,向來電者說明或代為留話并登記于外來電話記錄表。
(6)電話接起,聽不清楚或聽不懂對(duì)方講話,不能馬上 電話掛掉,如是電話線路問題,請(qǐng)對(duì)方重新再撥另一支電話號(hào)碼?;蚴钦Z言問題請(qǐng)其他人員代接聽。
(7)通話要簡明扼要,不長時(shí)間占線,通話結(jié)束后要禮貌道別,待對(duì)方切斷電話后再放下話筒。
(8)對(duì)方要求直接轉(zhuǎn)接總經(jīng)理的,應(yīng)當(dāng)詢問對(duì)方是否有預(yù)約,并請(qǐng)其稍等,待與總經(jīng)理聯(lián)絡(luò)后再?zèng)Q定是否轉(zhuǎn)接,對(duì)總經(jīng)理不同意轉(zhuǎn)接的,應(yīng)禮貌婉拒。
2、接待客人
(1)對(duì)來訪客人要禮貌大方,熱情周到。
(2)詢問來訪者的目的,查驗(yàn)來訪者的有效證件,并填寫來訪登記表,然后通知相關(guān)人員或部門接待。未經(jīng)登記或許可,任何非本公司人員不得進(jìn)入辦公區(qū)域。
(3)對(duì)已接待的來訪者,要隨即端上茶水,客人離開后應(yīng)及時(shí)收拾茶杯。
(4)介紹主客雙方認(rèn)識(shí)時(shí)先介紹主人,后介紹客人。
(5)引領(lǐng)來訪者時(shí)應(yīng)行走在對(duì)方的側(cè)前位置,并適時(shí)用手示意方向,途中與本公司人員相遇,應(yīng)點(diǎn)頭行禮致意。
(6)引領(lǐng)來訪者進(jìn)入相關(guān)辦公室時(shí)應(yīng)先輕敲房門,經(jīng)允許后方可進(jìn)入??腿诉M(jìn)門后隨時(shí)關(guān)門。
(7)客人離開公司時(shí),要起立送禮,并致禮貌用語“再見”等。
(8)一律謝絕上門推銷。
3、收、發(fā)傳真件
(1)收到傳真件,要及時(shí)送到相關(guān)部門。
(2)發(fā)送港、澳、臺(tái)和國外的傳真件,有Email地址的發(fā)送到通過郵件發(fā)送。
(3)傳真件發(fā)送后,需在傳真件背面注明“已傳真”且及時(shí)打電話至對(duì)方公司,確認(rèn)是否收到。
(4)傳真件發(fā)送后,要及時(shí)歸還。
4、打、復(fù)印資料
(1)打、復(fù)印資料需在《打(復(fù))印資料登記表》上做好記錄。
(2)節(jié)約用紙,把無效打(復(fù))印的紙張投放到相應(yīng)的(A3或A4)的可循環(huán)利用廢紙存放箱里。
(3)及時(shí)檢查復(fù)印紙的存量,包括備用的和投放盒里的。
5、收、發(fā)郵件
(1)快遞郵件的收發(fā)均要及時(shí)登記在《郵件收(發(fā))登記表》。
(2)快遞郵件的簽收必須做好記錄,及時(shí)送達(dá)到收件人手上,并做好本人確認(rèn)收件的簽字工作。
(3)快遞郵件的寄出,須仔細(xì)填好相關(guān)收件方的資料,并填寫好寄出方的明確信息,以便信件的信息流程準(zhǔn)確無誤。
6、管理辦公用品
(1)每月統(tǒng)計(jì)好辦公用品請(qǐng)購清單,盡量統(tǒng)一集中購買。
(2)每次購進(jìn)用品,要做好入庫登記,制作辦公文具入庫單,每個(gè)月月底上交行政經(jīng)理審閱。
(3)對(duì)公司人員申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品進(jìn)行登記、發(fā)放。
(4)每月月底進(jìn)行辦公用品庫存盤點(diǎn)工作,登記好各部門月領(lǐng)用物品數(shù)量、金額,并向行政部、財(cái)務(wù)部報(bào)告。
7、考勤管理
(1)承辦員工考勤工作,每天檢查到崗情況,每天更新考勤表電子版,及時(shí)做好考勤登記。
(2)違反考勤制度的,沒有正規(guī)手續(xù)的,一律嚴(yán)格按制度執(zhí)行,無特殊情況當(dāng)月考勤在次月10號(hào)前完成,并上交行政經(jīng)理和財(cái)務(wù)處。
(3)凡調(diào)休、請(qǐng)假者須及時(shí)按程序填寫相關(guān)單據(jù),并交前臺(tái)文員處存檔。
(4)每月員工有加班情況的,須填寫《加班匯總表》,并做好紙質(zhì)版和電子版的匯總,聯(lián)同考勤表交予財(cái)務(wù)處。
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第四篇:酒店前臺(tái)工作制度
前 臺(tái) 管 理 制 度
為配合前廳各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,規(guī)范員工的工作行為,特制定此制度。
1、誠實(shí),是員工必須遵守的道德規(guī)范,以誠實(shí)的態(tài)度對(duì)待工作是每位同事必須遵守的行為準(zhǔn)則
2、同事之間團(tuán)結(jié)協(xié)作、互相尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎(chǔ)。
3、以工作為重,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)是每位同事應(yīng)盡的職責(zé)。
以上三條是每位服務(wù)人員必須遵循的行為準(zhǔn)則。
一、考勤制度
1.按時(shí)上下班簽到、簽離,做到不遲到,不早退。
2.事假必須提前一天通知部門,說明原因,經(jīng)部門批準(zhǔn)后方可休假。
3.病假須持醫(yī)務(wù)室或醫(yī)院證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
4.嚴(yán)禁私自換班,換班必須有申請(qǐng)人、換班人、領(lǐng)班、經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
5.嚴(yán)禁代人簽到、請(qǐng)假。
二、儀容儀表
1.上班必須按酒店規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩帶工號(hào)牌,工服必須干凈、整齊。
2.酒店要求保持個(gè)人儀容儀表,站、立、行姿勢(shì)要端正、得體。
3.嚴(yán)禁私自穿著或攜帶工服外出酒店。
三、勞動(dòng)紀(jì)律
1.嚴(yán)禁攜帶私人物品到工作區(qū)域。(例如:提包、外套)
2.嚴(yán)禁攜帶酒店物品出店。
3.嚴(yán)禁在酒店范圍內(nèi)粗言穢語,散布虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工聲譽(yù)。
4.工作時(shí)間不得無故竄崗、擅離職守,下班后不得擅自在工作崗位逗留。
5.上班時(shí)間嚴(yán)禁打私人電話,干與工作無關(guān)的事情。
6.嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間換飯,除用餐時(shí)間外,不得在當(dāng)值期間吃東西。
7.嚴(yán)禁在工作時(shí)間聚堆閑聊、會(huì)客和擅自領(lǐng)人參觀酒店。8.上班時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁收看(聽)電視、廣播、錄音機(jī)及任何書報(bào)雜志。9.嚴(yán)禁使用客梯及其他客用設(shè)備。10.嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。
四、工作方面:
1.嚴(yán)禁私自開房。
2.上班禁止吃東西,上網(wǎng)看電影。
3.當(dāng)班期間要認(rèn)真仔細(xì),各種營業(yè)表格嚴(yán)禁出現(xiàn)錯(cuò)誤。
4.不得與客人發(fā)生爭執(zhí),出現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告部門經(jīng)理與當(dāng)領(lǐng)班,由其處理。
5.服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作。
6.服務(wù)接待工作中堅(jiān)持站立、微笑、敬語、文明服務(wù),使賓客感覺親切、安全。
7.積極參加部位班組例會(huì)及各項(xiàng)培訓(xùn)工作,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
8.工作中嚴(yán)格按照各項(xiàng)服務(wù)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行服務(wù)。
9.認(rèn)真做好各項(xiàng)工作記錄、填寫各項(xiàng)工作表格。
10.自覺愛護(hù)保養(yǎng)各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施。
11.工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴(yán)禁出現(xiàn)推委 現(xiàn)象。
12.嚴(yán)禁出現(xiàn)打架、吵架等違紀(jì)行為。
13.嚴(yán)禁出現(xiàn)因人為因素造成的投訴及其他工作問題。
14.工作中要有良好的工作態(tài)度。
凡是員工初犯罰款5元在犯罰款10元 以此類推情節(jié)嚴(yán)重者經(jīng)管理層商議后在做處罰決定!員工看完后簽字確認(rèn),簽字后視同共同遵守此制度
第五篇:賓館前臺(tái)工作制度
賓館前臺(tái)工作制度
前臺(tái)工作人員必須遵循的行為準(zhǔn)則:
1誠實(shí) 是員工必須遵守的道德規(guī)范,以誠實(shí)的態(tài)度對(duì)待工作是每位同事必須遵守的行為準(zhǔn)則。
2同事之間,團(tuán)結(jié)協(xié)作互相尊重互相諒解是搞好一切工作的基礎(chǔ)。
3以工作為重按時(shí)按質(zhì)按量完成工作任務(wù)是每位同事應(yīng)盡的職責(zé)。
嚴(yán)格遵守各項(xiàng)工作制度嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)。
嚴(yán)格遵守前臺(tái)的規(guī)章制度。
嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)的指令,有問題先服從后請(qǐng)示。
考勤制度
1按時(shí)上下班,不準(zhǔn)遲到早退曠工,2事假必須提前一天通知部門說明原因。經(jīng)部門批準(zhǔn)后方可休假。
3嚴(yán)禁代人簽到,請(qǐng)假。
儀容儀表
1上班必須按規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩戴工號(hào)牌,工作服必須干凈整潔。
2要保持個(gè)人儀容儀表,站立行姿勢(shì)要端正得體。
勞動(dòng)紀(jì)律
1不準(zhǔn)攜帶私人物品到工作區(qū)域(例如:提包或私人外套)
2嚴(yán)格按照時(shí)間換飯,除用餐時(shí)間外,不得在工作期間吃零食,不準(zhǔn)抽煙飲酒。
3嚴(yán)禁在工作期間聚堆閑聊,在工作范圍內(nèi)粗言碎語,散布虛假或誹謗言論,影響單位,客人或其他員工聲譽(yù)。
4嚴(yán)謹(jǐn)工作時(shí)間無故串崗擅離職守。
5嚴(yán)禁工作期間打私人電話,干與工作無關(guān)的事情。(如看報(bào)刊雜志及與工作無關(guān)的書籍)6嚴(yán)謹(jǐn)在公共場(chǎng)所大聲喧嘩打鬧追逐嬉戲。
7不得私自調(diào)班,如果確有需要必須事前申請(qǐng)。
工作方面
1服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,保質(zhì)保量的完成各項(xiàng)任務(wù)
2當(dāng)班期間要認(rèn)真仔細(xì)填寫各種營業(yè)表格,嚴(yán)謹(jǐn)出現(xiàn)錯(cuò)誤。
3工作中藥嚴(yán)格按照各項(xiàng)服務(wù)規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行服務(wù)。
4不準(zhǔn)帶情緒上班,班中不準(zhǔn)無精打采,要為客人提供微笑服務(wù)。服務(wù)接待工作中站立微笑敬語,文明服務(wù)是賓客感覺親切安全。
5不得與客人發(fā)生爭執(zhí),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)部門經(jīng)理與當(dāng)班領(lǐng)導(dǎo)由其處理。6嚴(yán)謹(jǐn)出現(xiàn)打架吵架等違紀(jì)行為。
7嚴(yán)禁出現(xiàn)因?yàn)槿藶橐蛩卦斐傻耐对V及其他工作問題。
8衛(wèi)生工作必須一班清。
9工作中注意相互配合理解溝通嚴(yán)謹(jǐn)出現(xiàn)推諉現(xiàn)象。