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      2011年行政人事部部門(mén)年度總結(jié)5篇

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      第一篇:2011年行政人事部部門(mén)年度總結(jié)

      行政人事部2011年度工作總結(jié)及2012年

      工作計(jì)劃

      時(shí)間如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過(guò)一個(gè)年度?;厥淄姓耸虏窟^(guò)去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,也免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤(pán)點(diǎn)”,算是對(duì)自己的一種鞭策。

      公司在經(jīng)過(guò)了2個(gè)月的試營(yíng)業(yè)期后于2011年1月18日正式營(yíng)業(yè),2011年是公司開(kāi)始起步的一年,是正在學(xué)步的嬰兒。在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、正確引導(dǎo)下,各部門(mén)相互配合,制訂了公司的規(guī)章制度,各部門(mén)的工作流程及管理制度。

      行政人事部是公司的關(guān)鍵部門(mén)之一,在公司承擔(dān)著呈上啟下的職能,對(duì)內(nèi)管理水平的要求需不斷提升,對(duì)外要應(yīng)對(duì)消防、稅務(wù)、工商、食監(jiān)、片區(qū)等部門(mén)的各項(xiàng)檢查。

      行政人事部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項(xiàng)工作順利完成。經(jīng)過(guò)一年的磨練與洗禮,行政人事部的綜合能力不斷加強(qiáng)。

      回顧2011年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作圍繞著公司各部門(mén),秉承商場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)宗旨、著重商場(chǎng)的效益目標(biāo),緊跟公司各項(xiàng)工作部署。在管理、服務(wù)方面盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將2011年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結(jié)。2011年行政人事部工作大體上可分為以下兩個(gè)方面:

      一、人事管理方面

      根據(jù)部門(mén)人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理地招聘員工配備到各崗位,實(shí)行各部負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)每周進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)離職人員、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對(duì),增強(qiáng)了人力資源管理。

      1、人員:

      截止到2011年12月31日,公司共招聘人員751人;面試人員462人;輸送到部門(mén)人員272人:留下76人,截止現(xiàn)在共有76人在崗。其中:總經(jīng)辦2人:安保部22人:行政人事部5人:客服部7人:工程部7人:財(cái)務(wù)部20人:商品一部6人:商品二部5人:企劃部2人;

      公司原計(jì)劃編制人員:89人 現(xiàn)有編制人員:76人

      公司現(xiàn)實(shí)際在崗人員共計(jì)100人(公司人員76人、管理公司5人、保潔19人);

      2、辦理了公司符合條件的員工勞動(dòng)合同的簽訂;

      3、審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊;

      4、對(duì)節(jié)日福利、員工福利進(jìn)行申報(bào)批準(zhǔn)實(shí)施;通過(guò)福利制度激勵(lì)員工的工作積極性。

      5、對(duì)工作滿7天的試崗人員進(jìn)行考核并填寫(xiě)考核審批表逐級(jí)審批,對(duì)合格員工辦理入職手續(xù),每周安排時(shí)間給導(dǎo)購(gòu)辦理入離職手續(xù)。

      二、行政工作方面 制訂了以下管理規(guī)范流程:

      1、每月1號(hào),進(jìn)行公司全體員工的升旗儀式;檢查好各部門(mén)的準(zhǔn)備工作(如工程部的音響、安保部的升旗演練等);

      2、每周一,進(jìn)行公司全體管理人員的工作例會(huì),規(guī)范公司各部門(mén)的上周工作總結(jié)及本周工作計(jì)劃;

      3、為了促進(jìn)員工的積極性,在董事長(zhǎng)的指示下,公司實(shí)行了季度會(huì),設(shè)立了“精誠(chéng)合作商戶”、“銷(xiāo)售冠軍”、“微笑大使”、“忠誠(chéng)衛(wèi)士”的獎(jiǎng)項(xiàng);

      在行政工作方面涵蓋了以下各項(xiàng)工作任務(wù):

      1、外務(wù):

      (1)與勞動(dòng)監(jiān)察局、工商、城建、環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督局、社區(qū)、片區(qū)警署、食品藥品監(jiān)督局等都建立了良好的合作關(guān)系,以使公司對(duì)外工作更為通暢。

      (2)根據(jù)商品部提供的撤柜函件找出相關(guān)資料到工商局辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照注銷(xiāo);

      (3)辦理公司的相關(guān)證照并如期進(jìn)行年審工作。(4)進(jìn)行外場(chǎng)活動(dòng)的區(qū)域?qū)徟?/p>

      2、后勤:

      (1)進(jìn)行固定資產(chǎn)及部門(mén)物資的市調(diào)采購(gòu)、資產(chǎn)的管理清盤(pán)、倉(cāng)庫(kù)的整理等,嚴(yán)格審查各部門(mén)的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購(gòu)辦公用品;(2)對(duì)公司各部門(mén)會(huì)議合理編排時(shí)間并記錄會(huì)議紀(jì)要;布置會(huì)議場(chǎng)地。

      (3)準(zhǔn)備公司季度會(huì)前期工作,準(zhǔn)備事項(xiàng)如下:a、通知各部門(mén)將季度需表彰的部門(mén)和人員名單統(tǒng)計(jì)后交到行政部b、總經(jīng)辦組織討論確定通過(guò);c、制訂季會(huì)流程d、制做表彰錦旗及相關(guān)禮品的準(zhǔn)備e、安排會(huì)議主持人,通知需協(xié)助的部門(mén)人員就位f、布置會(huì)場(chǎng);

      3、文案: 共發(fā)文申請(qǐng)請(qǐng)示81份;通知162份;函件71份;簽訂合同51份;記錄會(huì)議紀(jì)要225份;規(guī)范了公司部門(mén)的工作表格,對(duì)合同文檔進(jìn)行歸檔及整理。

      4、廣告:聯(lián)系報(bào)刊、電視臺(tái)等媒體做好對(duì)外的宣傳工作。如:電視傳媒、報(bào)紙傳媒、公司外墻廣告、公交車(chē)視頻傳媒,都對(duì)我們公司的文化進(jìn)行宣傳。

      5、督查方面:

      (1)以表格形式制定了督查范圍,不定期進(jìn)行商場(chǎng)大檢查,每天對(duì)商場(chǎng)、人員進(jìn)行營(yíng)業(yè)前、中、后的督查行為;對(duì)不合格現(xiàn)象及時(shí)糾正或限期整改;(2)對(duì)商場(chǎng)各項(xiàng)活動(dòng)的準(zhǔn)備及落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤處理,以保證商場(chǎng)正常進(jìn)行促銷(xiāo)活動(dòng);

      (3)對(duì)公司人員(管理人員及導(dǎo)購(gòu))進(jìn)行不定時(shí)檢查在崗情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處罰,糾正工作態(tài)度;

      (4)對(duì)商場(chǎng)的通訊情況進(jìn)行每日檢查,保證部門(mén)溝通暢通。在2011的工作基礎(chǔ)上現(xiàn)對(duì)2012年的工作做如下計(jì)劃:

      一、人事方面

      加大招聘力度;如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘、關(guān)注招聘信息等各種辦法招攬用工人才。

      1、人員:

      計(jì)劃人員招聘:200人;

      計(jì)劃人員編制:安保部22人:行政人事部7人:客服部11人:工程部8人:財(cái)務(wù)部24人:商品一部6:商品二部5:企劃部5人;共計(jì)88人;

      現(xiàn)有編制人員76人,計(jì)劃編制人員88人,新增12人;

      2、對(duì)已簽訂勞動(dòng)合同的人員辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)的購(gòu)買(mǎi);

      3、制訂人事考核制度,合理實(shí)行獎(jiǎng)懲方法

      4、建全人員信息檔案管理:將公司人員資料存入電腦,便于工作操作和核查和管理。

      5、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律:

      (1)加強(qiáng)考勤管理,規(guī)范考勤制度;(2)加強(qiáng)請(qǐng)假制度、放行條管理,對(duì)不履行請(qǐng)假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理;這樣既維護(hù)了考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,進(jìn)而改善員工工作作風(fēng);

      6、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。

      二、行政工作方面

      結(jié)合實(shí)際情況制訂出公司各部績(jī)效考核制度;完善員工手冊(cè)。完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。

      1、外務(wù):

      (1)繼續(xù)維護(hù)勞動(dòng)監(jiān)察局、工商、城建、環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督局、社區(qū)、片區(qū)警署、食品藥品監(jiān)督局等外務(wù)關(guān)系。(2)3月份進(jìn)行勞動(dòng)合同的年檢;(3)11月份進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)代碼證的換證;

      (4)及時(shí)跟進(jìn)商戶營(yíng)業(yè)執(zhí)照的辦理及撤銷(xiāo),辦理商場(chǎng)活動(dòng)的外場(chǎng)審批手續(xù)積極做好支持工作;

      (5)提前申報(bào)職能部門(mén)及商戶的拜節(jié)拜年名單,給到公司領(lǐng)導(dǎo)切實(shí)可行的拜訪方案。

      2、后勤:

      (1)規(guī)范公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品庫(kù)存的管理;

      (2)對(duì)公司各部使用的資產(chǎn)分類(lèi)建檔存電腦中,保證資產(chǎn)使用的安全;(3)負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購(gòu)、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫(kù)、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理;(4)每月對(duì)部門(mén)的物資經(jīng)費(fèi)做出統(tǒng)計(jì);(5)制訂倉(cāng)庫(kù)的管理流程;(6)制訂工裝的管理規(guī)定及實(shí)施.3、文案:

      (1)配合部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際需求修訂公司原管理方案手冊(cè);制定出符合可行的公司管理制度;

      (2)認(rèn)真記錄公司各項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要,進(jìn)行文件的歸檔,合同的管理,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“小電腦”。

      4、廣告:配合企劃部做好廣告的對(duì)接,推陳出新,使商場(chǎng)做出形象,吸引更多客流。

      5、督查:

      (1)貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門(mén)間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查,完善公司督察制度,加大督查力度,繼續(xù)督查工作;

      (2)對(duì)每日的督察行為進(jìn)行匯總通報(bào)。加強(qiáng)監(jiān)督、管理、檢查方面,不定時(shí)對(duì)公司各部環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,每次檢查均有書(shū)面記錄,有異常情況進(jìn)行處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理、提高后勤服務(wù);認(rèn)真收集信息,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開(kāi)展情況,分析工作存在的問(wèn)題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向公司匯報(bào),讓公司上級(jí)能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問(wèn)題作出正確的決策。

      (3)協(xié)助部門(mén)工作,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建議。繼續(xù)配合各門(mén)店及部門(mén)工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件,擁有一支團(tuán)結(jié)、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)是為其發(fā)展的保障。

      所以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)也是2012年行政人事部工作的重心。其實(shí)正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。

      成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無(wú)疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度便迫在眉節(jié),為了進(jìn)一步完善公司制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化,年工作將以此為中心。

      行政人事部人員將全力以赴,配合公司各部門(mén)、當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂,只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn),我們堅(jiān)信金城百貨會(huì)越做越強(qiáng)!

      行政人事部 二0一二年一月十二日

      第二篇:公司行政人事部部門(mén)總結(jié)

      公司行政人事部部門(mén)總結(jié)

      公司行政人事部部門(mén)總結(jié)1

      一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來(lái),行政部結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展創(chuàng)造了良好條件。

      如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷(xiāo)等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書(shū)征文、管理學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)培訓(xùn)課、員工健康體檢等活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有準(zhǔn)備,活動(dòng)過(guò)程有指導(dǎo),活動(dòng)之后有成果,受到一致好評(píng);行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹(shù)立了良好形象,起到了窗口作用。

      二、加強(qiáng)服務(wù),樹(shù)立良好風(fēng)氣

      行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場(chǎng)商戶服務(wù)。一年來(lái),我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):

      1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)、車(chē)輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。

      2、在工作計(jì)劃中,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來(lái)安排的習(xí)慣。

      3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺(tái)階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。

      三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍

      行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,做到基本知識(shí)篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué)、修身知識(shí)勤學(xué)、急需知識(shí)先學(xué),不斷補(bǔ)充各等方面的知識(shí)和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識(shí)。一年來(lái),我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺(jué)性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。

      四、認(rèn)真履行職責(zé)

      1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。

      嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對(duì)員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

      2.培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動(dòng)中,成功舉辦了管理學(xué)、營(yíng)銷(xiāo)學(xué)等近60課時(shí)的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門(mén)整體的工作計(jì)劃之中,大力加強(qiáng)對(duì)員工政治理論和專(zhuān)業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。

      3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門(mén)的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報(bào)紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門(mén)完成人員招聘工作。對(duì)于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隨時(shí)溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過(guò)制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計(jì)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過(guò)考核,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的`渡過(guò)實(shí)習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動(dòng)報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報(bào)表的上報(bào)工作。

      五、存在的不足

      過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jī)。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對(duì)公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。四是對(duì)公司的宣傳力度有待加強(qiáng),加大對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對(duì)公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。

      公司行政人事部部門(mén)總結(jié)2

      在繁忙的工作中不知不覺(jué)又將迎來(lái)了新的一年,20xx年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的?;仡欉@一年的工作歷程,在工作上取得了一定的成果,但也存在著不足?;仡欉^(guò)去的一年,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:

      一、工作成就

      根據(jù)公司生產(chǎn)部安排的生產(chǎn)計(jì)劃和市場(chǎng)部的發(fā)貨要求,質(zhì)檢部的員工任勞任怨,保質(zhì)保量的完成了公司的產(chǎn)品檢驗(yàn)任務(wù)。在這一年中質(zhì)檢部共完成箱式變電站檢驗(yàn)臺(tái),為保證公司產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)二次安裝后符合要求及外委產(chǎn)品的質(zhì)量驗(yàn)收工作,質(zhì)檢部共進(jìn)行次現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,為配合工程部現(xiàn)場(chǎng)的其他產(chǎn)品試驗(yàn)及送電,質(zhì)檢部經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)的同意和安排共去現(xiàn)場(chǎng)人次;為保證公司管理按流程順利進(jìn)行,質(zhì)檢部共下發(fā)聯(lián)絡(luò)單份,有效保證正了公司管理的有效性和及時(shí)性。

      二、存在的不足

      盡管各項(xiàng)工作已取得新的進(jìn)展,但總體來(lái)說(shuō),與我們所期望的高標(biāo)準(zhǔn)的要求仍有不小差距,還有很長(zhǎng)一段路要走,主要體現(xiàn)在:過(guò)程細(xì)節(jié)檢驗(yàn)不及時(shí),一方面表現(xiàn)為每個(gè)班組干的同一個(gè)合同,產(chǎn)品安裝及配線卻各有不同;另一方面公司產(chǎn)品工藝不完善,細(xì)節(jié)不到位,員工生產(chǎn)和質(zhì)檢檢驗(yàn)缺少標(biāo)準(zhǔn),以及員工培訓(xùn)和技能還有待提高。員工質(zhì)量意識(shí)還有待提高,表現(xiàn)為生產(chǎn)任務(wù)第一,不注重細(xì)節(jié),未能完全按圖紙施工。

      質(zhì)檢員隊(duì)伍不穩(wěn)定,新員工在廠一年多有了一些經(jīng)驗(yàn)后,感覺(jué)待遇跟不上,留不住,且已形成趨勢(shì)。這樣不僅給質(zhì)檢工作帶來(lái)了許多問(wèn)題,也給公司產(chǎn)品質(zhì)量也帶來(lái)了不確定的因素。質(zhì)量檢驗(yàn)設(shè)備不完善,有些檢驗(yàn)項(xiàng)目無(wú)法在出廠前進(jìn)行。因缺少必要的規(guī)范檢驗(yàn)設(shè)備,質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)也提出了相關(guān)建議。部門(mén)工作質(zhì)量和效率還有提升的空間,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能達(dá)到精細(xì)化管理的要求。

      三、工作建議

      強(qiáng)化員工質(zhì)量意識(shí),“意識(shí)決定習(xí)慣”提升員工對(duì)質(zhì)量的進(jìn)一步認(rèn)識(shí),重復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)糾正并改其不良習(xí)慣。不良習(xí)慣不改變,就沒(méi)有創(chuàng)新、質(zhì)量就無(wú)法改變,要統(tǒng)一思想意識(shí),統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),以公司標(biāo)準(zhǔn)來(lái)塑造每個(gè)人工作標(biāo)準(zhǔn),才能真正的與企業(yè)共同提升發(fā)展。激發(fā)員工的積極性,建立激勵(lì)機(jī)制,適時(shí)地進(jìn)行獎(jiǎng)懲措施,逐步建立企業(yè)核心文化和質(zhì)量?jī)r(jià)值觀。樹(shù)立公司精品品牌意識(shí),打造企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。在工藝方面根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際逐步完善工藝方案并實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)制度。

      新的一年即將開(kāi)始,為確保質(zhì)檢部工作的順利進(jìn)行,質(zhì)檢部將以大局為重,以企業(yè)發(fā)展為己任,與各位同事攜手并進(jìn),與各部門(mén)加強(qiáng)溝通,統(tǒng)籌安排,為實(shí)現(xiàn)工作圓滿完成而努力工作。

      第三篇:行政人事部部門(mén)職責(zé)

      行政人事部部門(mén)職責(zé)

      一、行政辦公管理

      1、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度

      (1)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項(xiàng)行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。

      (2)掌握試行管理制度的執(zhí)行情況,及時(shí)反饋意見(jiàn),對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行研究論證并修改完善。

      2、文書(shū)起草

      起草公司各種文件、報(bào)告、通知、請(qǐng)示、計(jì)劃、決定、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。

      3、文件發(fā)放

      (1)收到外部文件進(jìn)行收文編號(hào)并對(duì)上報(bào)下發(fā)進(jìn)行登記。

      (2)收到內(nèi)部文件經(jīng)核稿后,根據(jù)擬辦意見(jiàn)進(jìn)行文件發(fā)放,記錄文件發(fā)放情況。

      4、檔案管理

      (1)根據(jù)《檔案法》和公司的實(shí)際情況制定相關(guān)的檔案管理制度。

      (2)監(jiān)督各部門(mén)根據(jù)《檔案管理制度》收集本部門(mén)內(nèi)部、外部一切有保存價(jià)值的文件、資料,分門(mén)別類(lèi)的及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地進(jìn)行歸檔的執(zhí)行。

      5、接待工作

      (1)及時(shí)接聽(tīng)電話,使用文明用語(yǔ),簡(jiǎn)短扼要的表達(dá)意圖。(2)對(duì)公司來(lái)訪客人熱情接待,主動(dòng)讓座,倒水。

      (3)對(duì)公司來(lái)訪客人提出的問(wèn)題婉轉(zhuǎn)解答,遵守公司保密制度。

      (4)協(xié)助各部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來(lái)訪、參觀等接待工作。

      6、辦公用品、設(shè)備及辦公網(wǎng)絡(luò)的管理

      (1)采購(gòu)公司各部門(mén)上報(bào)的辦公用品,對(duì)公司各部門(mén)的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。(2)統(tǒng)計(jì)辦公用品、辦公設(shè)備的領(lǐng)用情況。(3)辦公設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)等資料及時(shí)存檔。(4)保證辦公設(shè)備及時(shí)維修與日常保養(yǎng)工作。(5)保證公司網(wǎng)絡(luò)的及時(shí)維修與日常保養(yǎng)工作。

      (6)負(fù)責(zé)電信費(fèi)用月度報(bào)表制作及電信業(yè)務(wù)辦理工作。

      7、車(chē)輛管理

      (1)對(duì)公司車(chē)輛使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì),并核算費(fèi)用。(2)管理調(diào)度公司公用車(chē)輛,保證公司業(yè)務(wù)順暢。(3)油卡充值與業(yè)務(wù)辦理。

      8、辦公類(lèi)固定資產(chǎn)的管理

      (1)做好固定資產(chǎn)、可移動(dòng)資產(chǎn)登記,建立臺(tái)賬。(2)對(duì)固定、可移動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)并確定負(fù)責(zé)人。(3)定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。

      (4)離職人員或崗位調(diào)整人員要進(jìn)行固定資產(chǎn)移交登記。

      9、其它綜合協(xié)調(diào)管理

      (1)推行公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行,進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為公司領(lǐng)導(dǎo)提供正確的決策信息。(2)為各職能部門(mén)服務(wù),站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。(3)與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的外聯(lián)單位保持良好的合作關(guān)系。(4)負(fù)責(zé)公司證照的申辦、年檢工作。

      (5)完成公司各種大小型活動(dòng)的計(jì)劃、籌備、組織、實(shí)施或配合工作。(6)負(fù)責(zé)福利(婦女節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié))的采購(gòu)工作。

      二、人力資源管理

      1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及各部門(mén)用人需求進(jìn)行招聘。

      2、控制人力資源管理成本。

      4、負(fù)責(zé)辦理員工的錄用、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、離職等人事手續(xù),辦理員工社保(參保、停保、生育保險(xiǎn)、工傷)相關(guān)手續(xù),統(tǒng)計(jì)人員變動(dòng)情況。

      5、負(fù)責(zé)公司員工的崗位設(shè)計(jì)、工作分析、崗位描述和完善。

      6、負(fù)責(zé)管理員工勞動(dòng)合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢(xún)。

      7、管理新員工的薪資(調(diào)薪單),負(fù)責(zé)公司薪資、福利體系規(guī)劃、設(shè)計(jì)和實(shí)施。

      8、協(xié)助律師處理勞動(dòng)糾紛、員工申訴等。

      9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃。

      三、后勤總務(wù)管理

      1、員工食堂管理(1)食堂衛(wèi)生管理。(2)公司食堂餐費(fèi)統(tǒng)計(jì)。(3)炊事員定期身體檢查。

      2、宿舍管理

      (1)分配員工宿舍。(2)對(duì)住宿員工登記。

      (3)管理宿舍秩序、衛(wèi)生、公用設(shè)施設(shè)備。

      3、安全保衛(wèi)管理

      (1)對(duì)公司物資和外來(lái)人員的出入管理。(2)公司的治安管理(3)勞動(dòng)保護(hù)用品采辦。

      4、辦公環(huán)境、辦公秩序

      (1)辦公家具、設(shè)備分配。

      (2)負(fù)責(zé)辦公區(qū)的保潔工作,確保辦公區(qū)環(huán)境美化。(3)創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境,維持良好的辦公秩序。

      第四篇:行政人事部部門(mén)職責(zé)

      人事行政部職責(zé)

      人事行政部作為公司的管理與服務(wù)職能部門(mén),主要負(fù)責(zé)組織公司人力資源開(kāi)發(fā)與管理工作,為公司提供和培養(yǎng)合格的人才,為各部門(mén)提供后勤保障服務(wù)工作。人事行政部不具備決策權(quán),當(dāng)日常管理工作與公司業(yè)務(wù)發(fā)生沖突時(shí),以公司運(yùn)營(yíng)為主。

      人事行政部受總經(jīng)理辦公室直屬領(lǐng)導(dǎo)與管理,日常行政事務(wù)直接向總經(jīng)理辦公室請(qǐng)示匯報(bào)。

      一、日常行政職能:

      1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),做好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂

      2、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,推行公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行,進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為各職能部門(mén)服務(wù),站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。

      3、掌握公司管理制度的執(zhí)行情況,及時(shí)向上級(jí)反饋意見(jiàn),對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行研究論證并修改完善。

      4、對(duì)全體員工進(jìn)行管理制度的宣傳及解釋。

      5、制定和起草公司各種文件、報(bào)告、通知、請(qǐng)示、計(jì)劃、決定、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。

      6、負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門(mén)年,季度,月總結(jié)與計(jì)劃的落實(shí)情況,各部門(mén)總結(jié)與計(jì)劃本著以實(shí)質(zhì)性,實(shí)效性為主。匯總各部門(mén)的工作總結(jié)與計(jì)劃并對(duì)各部門(mén)的工作報(bào)告進(jìn)行匯編。

      7、負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、離職等人事手續(xù),負(fù)責(zé)招聘渠道的選擇并落實(shí)招聘計(jì)劃。

      8、負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的初步篩選工作。

      9、負(fù)責(zé)組織應(yīng)聘人員的面試準(zhǔn)備工作,及時(shí)與用人部門(mén)保持溝通,及時(shí)向用人部門(mén)和總經(jīng)理辦公室匯報(bào)應(yīng)聘者情況。

      10、負(fù)責(zé)組織新聘人員的入職引導(dǎo)。

      11、負(fù)責(zé)組織新員工試用期跟蹤考察和評(píng)價(jià)工作。

      12、負(fù)責(zé)公司員工的崗位設(shè)計(jì)、工作分析、崗位描述和完善、13管理員工勞動(dòng)合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢(xún)

      14、處理勞動(dòng)糾紛、員工申訴等

      15、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃,提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價(jià)值觀。

      二、檔案管理:

      1、建立,建全員工檔案,并做好檔案管理歸整。

      2、收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價(jià)值的文件、資料,分類(lèi)并及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地進(jìn)行歸檔。

      3、在檔案管理方面嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度,嚴(yán)禁泄露公司職員的個(gè)人資料和個(gè)人薪資情況。

      4、負(fù)責(zé)組卷、編目并建立檔案總臺(tái)賬。

      三、會(huì)議管理:

      1、會(huì)議準(zhǔn)備工作,負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生、通風(fēng)、會(huì)議所用設(shè)備、資料并通知與會(huì)人員會(huì)議召開(kāi)時(shí)間。

      2、會(huì)議時(shí)間變更要提前并及時(shí)通知與會(huì)人員。

      3、記錄會(huì)議內(nèi)容,整理會(huì)議紀(jì)要,保證及時(shí)發(fā)放。

      4、監(jiān)督跟進(jìn)會(huì)議中涉及待完成和將要完成的工作,及時(shí)與相關(guān)部門(mén)保持溝通。

      四、接待工作:

      1、及時(shí)接聽(tīng)電話,使用文明用語(yǔ),簡(jiǎn)短扼要的表達(dá)意圖。

      2、對(duì)公司來(lái)訪客人熱情接待,主動(dòng)讓座,倒水。

      3、對(duì)公司來(lái)訪客人提出的問(wèn)題婉轉(zhuǎn)解答,遵守公司保密制度。

      4、協(xié)助各部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)做好客戶,及相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來(lái)訪、參觀等接待工作。

      五、辦公用品及固定資產(chǎn)管理:

      1、對(duì)公司各部門(mén)的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。制定公司辦公設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。

      2、登記統(tǒng)計(jì)辦公用品、辦公設(shè)備發(fā)放領(lǐng)用情況。

      3、保證辦公設(shè)備及時(shí)維修與日常保養(yǎng)工作。

      4、做好固定資產(chǎn)、可移動(dòng)資產(chǎn)登記,建立臺(tái)賬。

      5、對(duì)固定、可移動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)并確定負(fù)責(zé)人。

      6、定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。

      7、離職人員或崗位調(diào)整人員要進(jìn)行固定資產(chǎn)移交登記。

      8、公司工程車(chē)輛為公司的固定財(cái)產(chǎn),行政部要做好對(duì)車(chē)輛使用管理。做好車(chē)輛的使用登記,保管好車(chē)鑰匙,保證公司業(yè)務(wù)順暢。

      六、培訓(xùn)機(jī)制:

      1、負(fù)責(zé)建立并保持公司培訓(xùn)管理體系,并制定培訓(xùn)計(jì)劃表,簽到,培訓(xùn)質(zhì)量調(diào)查等表格。

      3、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)計(jì)劃的制定并組織實(shí)施;

      4、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)的組織和實(shí)施;

      5、負(fù)責(zé)建立健全公司培訓(xùn)課程體系;

      8、負(fù)責(zé)組織對(duì)公司培訓(xùn)效果的評(píng)估和反饋。

      9、負(fù)責(zé)建立保持公司人才培養(yǎng)體系;

      10、負(fù)責(zé)提出人才培養(yǎng)計(jì)劃和關(guān)鍵崗位人才梯隊(duì)建設(shè);

      11、負(fù)責(zé)關(guān)鍵崗位人才引進(jìn)和選拔。

      七、績(jī)效管理:

      1、負(fù)責(zé)公司績(jī)效管理,考評(píng)體系建立和實(shí)施,建立績(jī)效考核體系,公司績(jī)效考核每一季度進(jìn)行一次,各部門(mén)實(shí)施,行政部監(jiān)督落實(shí)。

      2、指導(dǎo)各部門(mén)建立績(jī)效考核指標(biāo)及考核標(biāo)準(zhǔn)。

      3、組織實(shí)施績(jī)效考核體系,員工的績(jī)效考核由部門(mén)負(fù)責(zé)人實(shí)施完成,評(píng)分,主管以上職員的績(jī)效考核由總經(jīng)理,副總經(jīng)理評(píng)分。行政部將所有職員的評(píng)核結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理辦公室審批,并報(bào)知財(cái)務(wù)部備案。

      八、薪酬與福利管理:

      1、負(fù)責(zé)組織建立、保持公司薪酬福利管理制度。

      2、負(fù)責(zé)公司工資總額預(yù)算并控制。

      3、負(fù)責(zé)公司福利總額預(yù)算并控制。

      4、負(fù)責(zé)員工工資審核、報(bào)批與造冊(cè)。

      5、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)分析人力資源成本并報(bào)告。

      6、負(fù)責(zé)績(jī)效考核結(jié)果在薪酬管理中的應(yīng)用。

      8、定期組織員工月度生日會(huì),視公司運(yùn)營(yíng)需求不定期組織員工開(kāi)展生活?yuàn)蕵?lè),體育等健康活動(dòng)。豐富職員的業(yè)余生活樂(lè)趣,為大家創(chuàng)造和諧多彩的工作環(huán)境和氛圍。

      第五篇:行政人事部部門(mén)職責(zé)

      行政人事部部門(mén)職責(zé)

      一、行政辦公管理

      1.建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度

      (1)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項(xiàng)行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。(2)掌握試行管理制度的執(zhí)行情況,及時(shí)反饋意見(jiàn),對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行研究論證并修改完善。

      (3)對(duì)全體員工進(jìn)行管理制度的宣傳及解釋。2.文書(shū)起草

      (1)起草公司各種文件、報(bào)告、通知、請(qǐng)示、計(jì)劃、決定、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。

      (2)匯總各部門(mén)的周、月工作總結(jié)并對(duì)各部門(mén)的月工作報(bào)告進(jìn)行匯編。(3)負(fù)責(zé)制定工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)。(4)審核以公司名義簽發(fā)的各種內(nèi)部及外部文件。3.文件發(fā)放

      (1)收到外部文件進(jìn)行收文編號(hào)并對(duì)上報(bào)下發(fā)進(jìn)行登記。

      (2)收到內(nèi)部文件經(jīng)核稿后,根據(jù)擬辦意見(jiàn)進(jìn)行文件發(fā)放,記錄文件發(fā)放情況。4.檔案管理

      (1)根據(jù)《檔案法》和公司的實(shí)際情況制定相關(guān)的檔案管理制度。

      (2)收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價(jià)值的文件、資料,分門(mén)別類(lèi)的及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地進(jìn)行歸檔,并辦理檔案移交手續(xù)。

      (3)劃分公司檔案秘密等級(jí),在檔案管理方面嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。(4)負(fù)責(zé)組卷、編目并建立檔案總臺(tái)賬。

      (5)負(fù)責(zé)借閱檔案資料的登記和定期收回工作。

      (6)對(duì)公司各部門(mén)相關(guān)的檔案資料管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作監(jiān)督,并協(xié)助配合各部門(mén)相關(guān)人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調(diào)工作。5.印鑒、介紹信管理

      (1)負(fù)責(zé)公司印章的管理,履行印章審批登記手續(xù),妥善保管公司印章及各部門(mén)專(zhuān)用章。

      (2)使用公司合同章時(shí),應(yīng)在合同文件加蓋騎縫印。

      (3)印鑒如有遺失除立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并應(yīng)依法公告作廢。(4)使用介紹信需履行審批登記手續(xù)。6.會(huì)議管理

      (1)會(huì)議準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生、通風(fēng)、會(huì)議所用設(shè)備、資料并通知與會(huì)人員會(huì)議召開(kāi)時(shí)間。

      (2)會(huì)議時(shí)間變更要及時(shí)通知與會(huì)人員。

      (3)記錄會(huì)議內(nèi)容,整理會(huì)議紀(jì)要,保證及時(shí)發(fā)放。7.接待工作

      (1)及時(shí)接聽(tīng)電話,使用文明用語(yǔ),簡(jiǎn)短扼要的表達(dá)意圖。(2)對(duì)公司來(lái)訪客人熱情接待,主動(dòng)讓座,倒水。

      (3)對(duì)公司來(lái)訪客人提出的問(wèn)題婉轉(zhuǎn)解答,遵守公司保密制度。

      (4)協(xié)助各部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來(lái)訪、參觀等接待工作。

      8.訂閱報(bào)刊、雜志、書(shū)籍并負(fù)責(zé)管理相關(guān)圖書(shū)資料。9.辦公用品及設(shè)備的管理

      (1)對(duì)公司各部門(mén)的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。制定公司辦公設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。

      (2)登記統(tǒng)計(jì)辦公用品、辦公設(shè)備發(fā)放領(lǐng)用情況。(3)辦公設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)等資料及時(shí)存檔。(4)保證辦公設(shè)備及時(shí)維修與日常保養(yǎng)工作。10.車(chē)輛管理

      (1)對(duì)公司車(chē)輛使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。

      (2)管理調(diào)度公司公用車(chē)輛,保證公司業(yè)務(wù)順暢。11.固定資產(chǎn)管理

      (1)做好固定資產(chǎn)、可移動(dòng)資產(chǎn)登記,建立臺(tái)賬。(2)對(duì)固定、可移動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)并確定負(fù)責(zé)人。(3)定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。

      (4)離職人員或崗位調(diào)整人員要進(jìn)行固定資產(chǎn)移交登記。12.其它綜合協(xié)調(diào)管理

      (1)推行公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行,進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為公司領(lǐng)導(dǎo)提供正確的決策信息。

      (2)為各職能部門(mén)服務(wù),站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。(3)與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的外聯(lián)單位保持良好的合作關(guān)系。(4)負(fù)責(zé)辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。

      (5)完成公司各種大小型活動(dòng)的計(jì)劃、籌備、組織、實(shí)施或配合工作。(6)組織員工開(kāi)展娛樂(lè)、體育等健康活動(dòng),豐富員工的業(yè)余生活。

      二、人力資源管理

      1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定與實(shí)施公司人力資源規(guī)劃;

      2、控制人力資源管理成本;

      3、落實(shí)公司組織架構(gòu)和部門(mén)職能建設(shè);

      4、負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、離職等人事手續(xù);

      5、負(fù)責(zé)公司員工的崗位設(shè)計(jì)、工作分析、崗位描述和完善;

      6、負(fù)責(zé)管理員工勞動(dòng)合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢(xún);

      7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和人力發(fā)展規(guī)劃,制定公司培訓(xùn)規(guī)劃并實(shí)施;

      8、負(fù)責(zé)公司薪資、福利體系規(guī)劃、設(shè)計(jì)和實(shí)施;

      9、負(fù)責(zé)公司績(jī)效管理和考評(píng)體系建立和實(shí)施;

      10、處理勞動(dòng)糾紛、員工申訴等;

      11、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃,提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價(jià)值觀。

      三、后勤總務(wù)管理 1.員工食堂管理

      (1)加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理。

      (2)提高食堂飯菜質(zhì)量,經(jīng)常改善伙食。(3)防止食物中毒。

      (4)炊事員定期身體檢查。

      2、宿舍管理

      (1)分配員工宿舍(2)對(duì)住宿員工登記

      (3)管理宿舍生活秩序

      (4)管理宿舍衛(wèi)生

      (5)管理宿舍公用設(shè)施設(shè)備

      3、安全保衛(wèi)管理

      (1)對(duì)公司辦公區(qū)、生活區(qū)外來(lái)人員的出入管理。(2)公司的治安管理。(3)公司的消防安全管理。

      4、辦公環(huán)境、辦公秩序

      (1)創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境,維持良好的辦公秩序。(2)辦公用房分配。

      (3)辦公家具、設(shè)備分配。(4)辦公區(qū)環(huán)境美化。

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