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      羅媛學習心得

      時間:2019-05-13 04:08:11下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《羅媛學習心得》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《羅媛學習心得》。

      第一篇:羅媛學習心得

      課堂教學有效性的學習心得體會

      新課程的實施不僅是教學內容和教學形式的改變,更是實際效果的變化。因此,課堂教學有效性就成為衡量課堂教學質量的一個重要標準。如何提高課堂教學的有效性,讓語文課堂煥發(fā)生機和活力呢?下面我就結合教學實踐,談談自己的幾點看法。

      一、建立融洽的師生關系,創(chuàng)建有效的學習氛圍

      1.不要輕易對學生說“不”。無論是在教學上,還是在生活中,“不”意味著一種否定,如果運用不當,可能會挫傷學生的學習積極性。在課堂提問時,對學生的回答我最常用的評語就是“很好”、“有創(chuàng)意”等,很少對學生全盤否定;在批改學生作業(yè)時,我?guī)缀醪挥谩啊痢?,而是用“?”來代替。這種做法包含著一種期待的色彩,能使學生不斷自我肯定,不斷進步。

      2.要善于發(fā)現(xiàn)學生身上的閃光點。老師的肯定往往會喚起學生的自信心和自強精神,激勵他們積極進取、奮發(fā)向上。曾經(jīng)有一位學生,成績總是不太好,但他的歌唱得很好,還在校歌唱比賽中獲過獎。于是我在給他的評語中對他的特長給予了積極的評價,并勉勵他在學習上的表現(xiàn),希望他能鼓足干勁,取得學習上的進步。后來,改生奮發(fā)學習,成績取得了突破。

      二、激發(fā)學生的學習興趣,保持有效的主動學習

      1.“學起于思,思起于疑”

      疑問是思維的火種,思維以疑問為起點,是調動學生學習興趣的

      重要手段,能夠激發(fā)學生的求知欲。教師在教學中,可以根據(jù)教材要求和學生的生活實際,設計一些精致的小問題,引導學生討論。在討論中訓練學生的思維能力,同時還可以活躍課堂氣氛。2.以幽默的語言等形式激發(fā)學生的興趣

      語文課是一門枯燥無味的課程,學生厭學、教師厭教。因此,教師要在教學中巧妙地使用幽默技巧,激發(fā)學生的興趣,使學生產(chǎn)生新鮮感,讓學生從笑聲中明白故事中所蘊含的深刻含義。3.應用現(xiàn)代化的教學手段,培養(yǎng)學生的學習興趣

      在過去傳統(tǒng)的教學體制下,上課教師講要點,復習時學生背要點,考試時一字不漏答要點。沒有其他生動的教學手段,學生對知識的理解很多是模糊的。隨著多媒體逐漸進入課堂,過去單純的說教式教學就走到了盡頭。多媒體技術把色彩、動畫、音效等有機地結合起來,真正做到“圖文并茂”,使學生身臨其境,從而收到良好的效果。

      三、創(chuàng)造合作學習,達成有效互動

      合作學習是培養(yǎng)思維創(chuàng)造性的一種重要形式。在合作學習中,小組成員為完成同一個目標分工合作,相互啟發(fā)。相互取長補短,加深對問題的理解,是個人的思維在集體的智慧中得到發(fā)展。具體在操作中應注意以下幾點:

      1.分工明確。讓每一個學生在小組學習中都有事可做。發(fā)材料、做實驗、記錄數(shù)據(jù)、發(fā)言、總結、匯報等都由不同的學生來承擔,使每人在小組學習中都有表現(xiàn)自己的機會,使每個成員都意識到自己是小組中不可或缺的一份子,讓人人都成為小組學習的主人。

      2.建立機制。必須有意識的強化“學習小組”的集體榮譽感,讓每個成員感到自己的行為會影響整組的學習結果,引導學生學會傾聽別人的訴說,尊重別人的意見,從而使組內出現(xiàn)“互動、互助、互勉、互進”的局面。

      3.適時引導。合作過程中學生活動相對分散,干擾因素相對增多,教師要成為學習小組的一員,參與學習活動,并通過提示、點撥、引導等方法,保證合作學習的順利進行。

      總之,有效課堂是一種理念,更是一種價值追求。我們教師要踏踏實實立足于平時的教學,取出華而不實的花架子,少一些浮躁,多一些務實的探究。在學習中實踐,在實踐中反思,在反思中改進,在改進中再學習。這樣,我們的課堂教學一定能真正達到教學目標,課程改革也一定能朝著健康有序的方向前進。

      第二篇:關于推薦羅媛同學為優(yōu)秀團員單行材料

      關于推薦羅媛同學為優(yōu)秀團員單行材料

      羅媛,女,漢族,1990年10月12出生于咸陽市,是國際與交流學院對外漢語09級02班的學生,入校以來一直擔任班級組織委員。她品學兼優(yōu)、對人熱情、團結同學、樂于助人,思想上積極要求上進,學習上勤奮刻苦、一絲不茍,工作上認真負責踏實,生活上勤儉樸素,在各方面都表現(xiàn)突出。

      一、思想上積極要求上進

      該生在思想上積極向上、要求進步。2005年10月成為中國共青團員的一分子,進入大學以后,更是主動、自覺地向黨組織靠攏,在她的努力下,于2010—2011第一學期參加了學院第41期黨校培訓,成為入黨積極分子,在黨校培訓期間,她認真學習并掌握了馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論以及“三個代表”重要思想,并且努力踐行“三個代表”,在平時的學習和生活過程中,她注意閱讀一些政治書籍材料,努力提高政治素養(yǎng),并對照自己,修正自己思想認識偏差的地方,不斷提高自己的思想認識,從而樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀。她堅信,在中國共產(chǎn)黨的領導下,建設中國特色社會主義的事業(yè)會更加輝煌!

      二、學習上勤奮刻苦、一絲不茍

      雖然已進入大學,但她還是深知并牢記著學習仍然是第一職責。

      每學期初,她都根據(jù)實際情況給自己制定具體的目標,勤學苦練,目標也一一實現(xiàn)。大一第二學期她順利通過了全國計算機二級等級考試,大二第一學期通過了英語四級考試,本學期又通過了全國計算機一級等級考試,她有條不紊的制定并實現(xiàn)著自己的計劃,并且每學期的學習成績也很優(yōu)秀,綜合排名也位于前邊,她先后兩次參加全國大學生英語競賽,給自己提供了一個又一個提高自己的機會。

      在學習上,她絕對不馬虎半點,認真對待每一個細節(jié),以至于在馬克思基本原理的考試中獲得單科最高成績,她始終堅持當天任務當天完成,決不拖到第二天。

      三、工作上認真負責踏實

      自大一以來,該生一直擔任班級組織委員,雖然平時的工作量不是很大,但對待每一件事她都會非常認真的負責,再簡單的一件事她也不會輕視,再困難的一件事她也不會退縮,想辦法都會很好的完成。

      她積極參加學校的各種活動,比如:跳棋比賽、詩歌朗誦、才藝大賽等等,她都會踴躍參加,好幾次都曾獲得榮譽證書,作為班干部,她給同學們起了一個很好的模范帶頭作用。

      四、生活上勤儉樸素

      她深知,現(xiàn)在用的是父母的血汗錢,除了吃飽肚子,她從不花錢去買那些奢侈品來裝飾自己,衣著樸素大方,她時刻提醒自己,不要盲目的攀比,除了比學習,其他的什么都不重要。

      在和同學平時的交往過程中,能處理好同學之間的關系,誠懇的指出同學的錯誤和缺點,同時也能認真地聽取他人的批評和建議,從而使自己有更大的進步和提高。

      羅媛同學身上體現(xiàn)了當代大學生良好的道德品質、思想態(tài)度和基本素養(yǎng),鑒于以上原因,故推薦羅媛同學為優(yōu)秀團員,望批準。

      國際與交流學院

      2011年4月

      第三篇:孫權勸學教案羅媛仿

      孫權勸學【學習目標】:

      1、了解作者司馬光及《資治通鑒 》。

      2、熟讀課文,分析文章塑造人物性格的方法。

      3、掌握勸導、溝通技巧。

      4、明白呂蒙的變化給我們的啟示。

      【學習過程】:

      一、導入:同學們,咱們都讀過《三國演義》吧?那里說的是天下大勢,分久必合,合久必分。話說三國鼎立之時,吳王孫權雄霸一方,其手下有一員大將,名叫呂蒙,此人武藝高強,戰(zhàn)功卓著,曾隨周瑜、程普大破曹操于赤壁,后又擊敗關羽,占領荊州,深受吳王孫權的信賴??伤麉s不愛讀書,孫權多次勸說,他總是推三阻四,不肯就學。這不,孫權又來勸說了,這次結果怎樣呢?今天我們就一起來學習《孫權勸學》。

      二、介紹作者作品:師:《孫權勸學》這篇文章選自《資治通鑒》,說到《資治通鑒》,不得不提到一人,司馬光,司馬光砸缸的故事家喻戶曉,誰能來講給大家聽呢?讓我們來認識司馬光。(大屏幕展示:司馬光(1019-1086),字君實,陜州夏縣涑(sù)水人,也稱涑水先生。謚號文正,是北宋朝代政治家,史學 家。遺著有《司馬文正公文集》《稽古錄》。)師:《資治通鑒》是司馬光主持編纂的一部編年體通史,記載了從戰(zhàn)國到代共1362年間的史事。內容以政治、軍事為主,略于經(jīng)濟、文化。(幻燈展示)

      三、展示目標,師:大家來看我們今天的學習目標,你們已經(jīng)掌握了幾個呢?(生:第一個)

      四、美讀練習,感知大意:

      1,師:孫權勸學究竟是怎樣的勸法呢?讓我們先來聽讀文章,了解大致內容。聽讀時:注意讀音與節(jié)奏,可以小聲跟讀。

      2,指導學生以自由讀、個別讀、齊讀的方式熟悉內容,解決字詞。

      3,師:下面我們以小組為單位,參照注釋,感知大意。老師提示,可以參照我們以前講過的文言文翻譯五法。(師巡回答疑)

      4,師:同學們還有那些不理解的字詞句,請?zhí)岢觥?/p>

      五、合作探究:

      1,師:通過題目,我們得知本文的中心內容是什么?生:勸。

      2,師:孫權在勸說過程中并未多說,可真情卻流露其中,下面請兩位同學朗讀孫呂對話,其他同學思考以下幾個問題:

      ①“不可不學”寫出怎樣的口氣?表現(xiàn)孫權怎樣的心理?(分析:這句用雙重否定,語氣堅決,不可置否,表現(xiàn)孫權對呂蒙的嚴格要求,嚴厲中又見關心厚望。)

      ②“孤豈欲卿治經(jīng)為博士邪”這句表達孫權怎樣的心態(tài)?(分析:表達孫權對呂蒙不聽勸誡的不悅神情和責備意味。)

      ③“卿言多務,孰若孤?孤常讀書,自以為大有所益?!边@樣說有何作用?(分析:孫權現(xiàn)身說法,鼓勵呂蒙求學,可謂語重心長,言辭懇切。)

      ④這樣的勸導塑造了孫權怎樣的形象?(分析:這表現(xiàn)孫權善勸,既有嚴格要求,又有殷切希望,既責備呂蒙不爭無志,又透出關懷愛護之心,那莊重而語重心長的神態(tài)躍然紙上。)

      3,師:請這位同學按照剛才的分析再來朗讀一遍。4,師:呂蒙聽到這樣的勸導表現(xiàn)怎樣呢? 生:乃始就學。

      5,師:呂蒙在學習之后又取得怎樣的效果呢,請兩位同學朗讀呂魯對話,其他同學請思考:

      ①“卿今者才略,非復吳下阿蒙”一句可見魯肅當時怎樣的神情和心理?說明了什么?(分析:十分吃驚。呂蒙判若兩人,使魯肅既吃驚,又情不自禁發(fā)出贊嘆。這句從側面反映呂蒙才略的長進令人難以置信。)

      ②“大兄何見事之晚乎”一句表現(xiàn)呂蒙怎樣的心理:(分析:為自己的進步深感自豪,并不是埋怨魯肅,而且是調侃的口氣。)

      ③有兩個成語體現(xiàn)呂蒙進步之大,你能找出嗎?

      “吳下阿蒙”原指三國時期吳國大將呂蒙。意思是說人沒有學問的意思?,F(xiàn)在多用在他人有了轉變方面,凡學識大進,或地位從低下而攀高了,以及窮困而至富有了,都可以用此語。

      “刮目相待”意思是用新的眼光來看待。表示不要用老眼光看待別人,要估計到別人的進步。

      6,師:請這位同學按照剛才的分析再讀一遍。

      7,師:我們做個游戲吧,為了更好的展現(xiàn)人物形象,請大家揣摩人物對話時的心理、神態(tài),把這兩個場景搬上舞臺好不好?(以小組為單位,準備兩分鐘,表演課本劇。)8,看來勸人還真是有技巧?。。ɑ脽粽故荆簞裾f他人有技巧,稱呼首先要寫好,利弊都要分析到,文明禮貌很重要。)

      9,師:就讓我們把總結的技巧試一試吧。初三時,學校組織去春游,你的媽媽怕耽誤你的學習,不同意你去。你應怎樣用所學到的技巧和態(tài)度來勸說你的媽媽呢? 10,生:------

      六、你有疑問嗎?

      七、拓展延伸:

      1,師:呂蒙的變化給你什么啟示?

      生:一個人即使基礎再差,只要努力學習一定能夠學有所成。

      2,師:由此,我想到了一個人,那人天生聰穎,可沒有后天的努力,變得泯然眾人,他是誰呢? 生:方仲永

      師:這兩個人的變化告訴我們什么道理?

      生:一個人不管天資如何,都要注重后天的努力學習,這樣才能成功。

      3,關于讀書,世界上許多成功人士也有他們的感言,你知道的有那些呢?

      ①少壯不努力,老大徒傷悲——《漢樂府。長歌行》

      ②聰明在于勤奮,天才在于積累——華羅庚

      ③時間就像海綿里的水,只要愿擠,總還是有的?!斞?/p>

      ④每一本書都在我面前打開一扇窗戶,讓我看到一個不可思議的世界——高爾基 ⑤書籍是全世界的營養(yǎng)品,生活里沒有書籍,就好象沒有陽光,智慧里沒有書籍,就好象沒有翅膀?!勘葋?/p>

      【教師小結】

      八,教師感言:對于讀書,老師也有自己的肺腑之言,也把它贈給同學們共勉:不管春秋還是冬夏,在我的床角,總是靜靜的臥著一本書,它就如同燦爛的陽光一般,暖暖的,暖進了我渴望讀書的心,是這些書,開啟了我的讀書之路,點燃了我的思想之光。

      親愛的同學們,就讓我們以書為友吧,當你遨游書的海洋,你會發(fā)現(xiàn),那里,才是我們夢寐以求的心靈的源泉------【布置作業(yè)】 背誦課文。

      第四篇:羅陽事跡學習心得

      學習羅陽精神的心得體會

      綜合部:

      羅陽以報國強軍的政治使命帶領中航工業(yè)沈飛完成了多個重點型號研制,為我國國防現(xiàn)代化建設做出突出貢獻。羅陽上任幾年來,正值航空武器裝備高速發(fā)展的時期,也是中航工業(yè)沈飛任務最為艱巨的幾年,很多人認為任務極具挑戰(zhàn)、難以完成。作為多個型號研制現(xiàn)場總指揮,他帶領團隊面對科研生產(chǎn)高度交叉并行。特別是科研新機研制周期緊、技術難度高、風險大,批生產(chǎn)任務需求量大等諸多困難,把型號研制作為最大的政治使命,千方百計采取措施,強化組織管理,嚴格落實責任制,通過簽發(fā)總經(jīng)理令,成立了現(xiàn)場工作組,強化生產(chǎn)計劃的嚴肅性和執(zhí)行力,親自與相關單位簽訂“責任狀”,分兵把守關鍵節(jié)點,針對不同時期工作重點,組織部裝、總裝和試飛“三大戰(zhàn)役”,集中力量開展重點型號攻堅決戰(zhàn),成功克服了資源不足、周期緊張、成品供應不及時等一個又一個難關,實現(xiàn)了多個重點新研型號的成功首飛和設計定型,圓滿完成了黨和國家賦予的各項型號研制任務,推動軍機研制取得重大進展,為國家航空武器裝備發(fā)展做出了突出貢獻。

      在產(chǎn)品研制過程中,他帶領沈飛,不斷創(chuàng)新項目管理模式,大力實施并行工程,在提高研制質量的同時,大大縮短了項目研制周期,目前已具備了從設計發(fā)圖結束到首飛不用一年的研制能力,一大批新技術、新工藝得到了廣泛應用,產(chǎn)品研發(fā)能力和制造能力實現(xiàn)重大突破,實現(xiàn)了生產(chǎn)能力由三代機向四代機的成功躍升。在打好科研型號攻堅戰(zhàn)的同時,他眼睛向內,在內部生產(chǎn)管理上狠下功夫,用超常的辦法統(tǒng)籌規(guī)劃,搶抓進度,完善、延伸了項目管理機構,形成了責、權、利清晰,縱向暢通、橫向協(xié)調,運行高效的管理體系,使重點型號任務從管理到生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)融會貫通,研制效率加速提高,四年來,大批先進戰(zhàn)機交付部隊,為我國國防武器裝備的升級換代和空、海軍戰(zhàn)略轉型做出了重大貢獻。正是在羅陽同志的領導下,中航工業(yè)沈飛科研生產(chǎn)任務連年報捷,全面實現(xiàn)了國家重點工程和“十一五”計劃確定的任務目標,交付各型飛機數(shù)量創(chuàng)下公司近30年來年交付飛機數(shù)量最多的新紀錄,實現(xiàn)了沈飛跨越式發(fā)展。輝煌的成績得到了上級領導和軍方首長的多次表揚,并榮獲國家科技進步特等獎。

      他以追求卓越的治企理念大力實施改革管理,帶領中航工業(yè)沈飛步入了持續(xù)快速跨越發(fā)展的快車道。上任之初,他提出“十個統(tǒng)籌”的思路,逐步推進落實。針對每年不同的工作重點,他提出了管理“四化”,即管理“嚴格化、精細化、規(guī)范化和標準化”,以此統(tǒng)領企業(yè)各項管理工作實現(xiàn)重大飛躍。他全面推行精益六西格瑪、綜合平衡計分卡、EVA等現(xiàn)代管理工具,使新的管理思想深入人心,實現(xiàn)管理創(chuàng)新的升華;他積極倡導信息技術的開發(fā)和應用,在航空產(chǎn)品的關鍵環(huán)節(jié)上均采用了數(shù)字化技術,實現(xiàn)了數(shù)字化制造技術與西方先進國家的接軌;他以“市場化改革、專業(yè)化整合、資本化運作、國際化開拓、產(chǎn)業(yè)化發(fā)展”為引領,進一步調整完善組織機構,著手打造戰(zhàn)略中心型企業(yè);他著眼未來發(fā)展,深化“主輔分離,輔業(yè)改制”工作方針,采取分步實施,逐步推進方式推行企業(yè)的改制工作,對企業(yè)進行“瘦身”,實現(xiàn)了廣大職工由抵制到積極參與的新局面,幾年來先后成功改制成立了7家新公司,為航空工業(yè)企業(yè)深化改革提供了有益借鑒。通過羅陽同志大刀闊斧地推行改革發(fā)展,中航工業(yè)沈飛經(jīng)營管理邁上新臺階,實現(xiàn)了企業(yè)持續(xù)快速跨越發(fā)展。

      他堅持以人為本,不斷深化人才隊伍建設,為航空工業(yè)長遠發(fā)展培養(yǎng)了大量人才,注入了源源不斷的活力。羅陽同志始終將“人”作為企業(yè)發(fā)展的根本要素,把“人”作為企業(yè)發(fā)展的靈魂。在干部層面開展了領導干部“三項整治”活動和干部隊伍作風建設活動,在員工層面開展了以“嚴慎細實、一絲不茍”為主題的“明責任、立標準、強作風、提素質”崗位履職專項整頓活動,進一步提高了員工的崗位履職能力和素質,培養(yǎng)了廣大干部員工愛崗敬業(yè)、恪盡職守的職業(yè)精神,促進人才隊伍更加純潔,更有戰(zhàn)斗力。在他的帶領下,各類人才不斷涌現(xiàn),不僅產(chǎn)生了幾十名專家做領軍人才,還涌現(xiàn)了多名全國技術能手、全國五一勞動獎章獲得者,有力提升了整體隊伍素質。

      要把愛國的情懷體現(xiàn)在愛崗敬業(yè)上。愛國不是一個空洞的說詞,不是像有些明星嘴上唱著“中國心”卻悄悄移居異國他鄉(xiāng)。而是為了祖國的強盛,立足本職崗位,無私奉獻。追尋羅陽的足跡,我們就會看到什么是真正的愛國情懷。不知道該怎么結束我的感想,只能說,他值得我們敬佩的地方太多太多,我們要學習的地方也太多太多。英雄謝幕,精神長存。人民日報的文章說得很好,我就以人民日報的評論結束我的感想吧。

      51年的人生歷程中,羅陽書寫了生命傳奇。無論是永不服輸、永不懈怠的勁頭,還是“外國人能干成的事情,中國人同樣能干成”的志氣,無論是力克技術難題銳意創(chuàng)新,還是帶領企業(yè)邁入改革發(fā)展的快車道,羅陽干出了一番不平凡的業(yè)績。

      曹雪飛 2013年3月25日

      第五篇:羅斯文ACCESS數(shù)據(jù)庫學習心得

      羅斯文數(shù)據(jù)庫簡介

      一、羅斯文庫是Access自帶的示例數(shù)據(jù)庫,也是一個很好學習教程。讓我們一起來學習一下吧。通過羅斯文數(shù)據(jù)庫的學習,能對數(shù)據(jù)庫的表、關系、查詢、報表、窗體、切換面板等內容有個全面的了解。

      我們做數(shù)據(jù)庫開發(fā),應該來講是現(xiàn)實生活中一種管理思路的體現(xiàn)與高度概括。那么要構思之前肯定要對整個流程有個清晰的了解。那我們就先來了解一下這個羅斯文公司的業(yè)務流程吧。羅斯文公司是一個虛構的商貿(mào)公司,該公司進行世界范圍的食品的采購與銷售,就是通常所講的買進來再賣出去,賺取中間的差價。羅斯文公司銷售的食品分為幾大類,每類食品又細分出各類具體的食品。這些食品由多個供應商提供,然后再由銷售人員售給客戶。銷售時需要填寫訂單,并由貨運公司將產(chǎn)品運送給客戶。

      要打開“羅斯文數(shù)據(jù)庫”,先啟動Access,從“幫助”菜單選擇“示例數(shù)據(jù)庫”->“羅斯文數(shù)據(jù)庫”即可。如你所安裝的是精簡版不帶有示例數(shù)據(jù)庫,那就從網(wǎng)上下載一個吧。

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      下載(10.28 KB)2008-4-15 00:39

      圖一

      注:本教程著重在實例講解,不含最基本的一些概念及操作說明,如需學習基礎的參見此教程或自己看書。

      二、表設計思路及表的數(shù)據(jù)類型、字段屬性

      正 文: 首先要做的事是設計表,表的設計思路就是將數(shù)據(jù)分類,同一類的數(shù)據(jù)放在一個表中,并且有一個字段與其他表之間建立聯(lián)系。而且要盡可能的細分,以最大限度的保證每個表中不存在重復的數(shù)據(jù)資料。

      比如說銷售訂單吧,肯定要記錄客戶的具體資料如名稱、地址、電話等方便聯(lián)系;還要記錄訂單的日期,運費等;以及每張訂單中都有哪些具體的產(chǎn)品、數(shù)量、價格等信息。如果我們把這么多信息記錄在一張表里的話,那就要錄入許多重復的信息,比如客戶的資料,不僅很麻煩還很容易出錯。

      所以應該細分為客戶表專門維護客戶的信息;訂單表記錄訂單的日期,運費;訂單名細表記錄具體的產(chǎn)品數(shù)量及價格;另外還需要產(chǎn)品表、供應商表、雇員表、運貨商表及類別表。

      “羅斯文數(shù)據(jù)庫”中共有8個表,選中表,以詳細信息的視圖來查看各個表的說明,見圖二。

      下載(21.79 KB)2008-4-15 00:39

      圖二

      關于數(shù)據(jù)庫的基本組成表,查詢,窗體等及表的基本組成字段,記錄等概念就不用再講了吧。其中一些常用的知識將在示例中一起講解。在表設計中重點要掌握的是數(shù)據(jù)類型、字段屬性的設置與應用。

      三、數(shù)據(jù)類型的用法

      1.文本

      用于存儲不需要計算的數(shù)字,文本、其他字符或組合內容。最多可存儲255個漢字,英文或字符。

      2.備注

      用于存儲長文本和數(shù)字。如注釋或說明。最多可存儲65536個漢字,英文或字符。

      3.數(shù)字

      用于存儲要進行計算的數(shù)據(jù)。如庫存量,銷售數(shù)量等。

      4.日期/時間

      用于存儲日期和時間,如出生日期,發(fā)貨日期等。

      要注意日期型數(shù)據(jù)要注意分隔符的正確使用。以“-”,“/”分隔年月日,如“2007-01-10”,而“2007.01.10”這種

      格式是錯誤的。

      5.貨幣

      用于存儲貨幣值,計算期間禁止四舍五入,精度較高。如單價。

      6.自動編號

      用于在添加記錄時自動插入一個唯一不重復的編號,如員工編號等。一般用作主鍵。

      7.是/否

      用于存儲二選一的數(shù)據(jù),如“是/否”,“真/假”,“開/關”等。

      8.OLE對象

      用于存儲一些用其他應用程序創(chuàng)建的對象,如WORD文檔,EXCEL表格,圖片等。如員工照片。

      9.超鏈接

      用于存儲超鏈接。如網(wǎng)址,EMAIL地址。

      10.查閱向導

      查閱向導允許用戶使用組合框或列表框選擇來自其他表或來自值列表的數(shù)據(jù)。在表設計視圖新增該數(shù)據(jù)類型的字段會啟

      動向導進行定義。

      四、字段屬性

      字段屬性是指字段擁有的一些特點,不同數(shù)據(jù)類型的字段,屬性也不盡相同,常用的屬性如下:

      1.字段大小

      文本型字段,默認的大小為50;數(shù)字型字段,默認大小為長整型;自動編號的字段,默認大小也是長整型。

      2.格式

      格式屬性決定了單元格中數(shù)據(jù)的顯示和打印方式,所看到的并不一定就是表中所存儲的。

      3.小數(shù)位數(shù)

      小數(shù)位數(shù)屬性決定了在單元格中顯示幾位小數(shù)。如設為0,將不顯示小數(shù)。

      4.輸入掩碼

      輸入掩碼屬性決定了數(shù)據(jù)輸入和保存的方式。

      5.標題

      標題屬性影響著字段的顯示名稱,默認情況下,標題與字段名相同,也可以輸入不同內容,在數(shù)據(jù)表視圖中打開表時,將看到字段的列標題與標題屬性相同。

      6.默認值

      在默認值中填入數(shù)據(jù)時,在新增記錄時將自動將該值添加到相應的字段中。

      7.有效性規(guī)則

      有效性規(guī)則用于限制在字段中輸入的數(shù)據(jù),在數(shù)據(jù)錄入后,自動檢查是否滿足有效性規(guī)則,如不滿足則發(fā)出警告,不接受錄入值。如在單價字段的在效性規(guī)則中填入:>0,即可防止忘記填寫該數(shù)據(jù),或誤填入負數(shù)。

      8.有效性文本

      在用戶錄入時如違反有效性規(guī)則時,系統(tǒng)會發(fā)出警告,而如果有效性文本中填入了內容,則在提示時,對話框中會顯示有效性文本中的內容,替代系統(tǒng)的提示內容。

      9.必填字段

      必填字段如果設為是,那么在錄入數(shù)據(jù)時必須在該字段填入相應的數(shù)據(jù)。

      10.允許空字符串

      字符串的概念是以字符形式存儲的數(shù)據(jù),一般要在字符串的兩端加上英文的雙引號,如”abc”等,而在文本和備注型的字段中,無需加入英文雙引號,錄入數(shù)據(jù)會直接作為字符串處理。如果允許空字符串設為否,將不允許輸入空字符串。這里要注意的是空字符中””與空格字符串是不同的” ”,前者雙引號中沒有空格。

      11.輸入法模式

      輸入法模式可以設為開啟或關閉,根據(jù)字段中是否要輸入中文字,做好設置,可以避免錄入人員在中英文輸入法之間做

      切換。12.索引

      索引用于加快排序,查詢和分組操作的速度。索引的值有3種,如果字段為主鍵,將自動設索引的屬性為有(無重復),另外兩種是有(有重復)和無。索引屬性中只能設置單一字段的索引,如果要設置多字段索引,可在設計視圖中,點擊

      工具欄的索引(或菜單視圖-索引),在索引框中設置。

      下載(19.09 KB)2008-4-15 00:42

      圖三

      具體的用法及示例將結合羅斯文示例進行說明。

      五、表的具體分析:

      1、“供應商”表

      供應商表記錄的是為羅斯文公司提供貨源的廠商記錄

      下載(43.14 KB)2008-4-15 00:47

      選擇 “供應商”表,單擊“設計”按鈕,進入表設計視圖,表中的字段包括了常用的聯(lián)系信息。

      下載(11.45 KB)2008-4-15 00:47

      圖五

      我們重點來關注一下“供應商ID”字段。這是一個自動編號類型的字段,在表中具有唯一性,一般的我們設計的表中都需要一個唯一的不重復的字段,我們可以把該字段設為主鍵,該字段將會用于與其他表之間建立關系。

      表中的大部分字段都是文本類型,大小可以根據(jù)實際要輸入的內容來設置,比如城市,地區(qū)的字段設為15,而地址的字段大小是60。采用合適的大小會盡可能的減少存儲空間的占用。一般不需要進行數(shù)據(jù)計算的字段我們都用文本類型

      來存儲。

      主頁和Email之類的可以采用起超鏈接類型。

      查看該表中的索引

      下載(16.83 KB)2008-4-15 00:47

      圖六

      可以發(fā)現(xiàn)公司名稱和郵政編碼字段的索引屬性為有(有重復)也即唯一索引為否,主要是為了通過索引加快對這兩個字段的查詢等操作,有重復說明該字段中的數(shù)據(jù)是有可能重復的,比如兩個公司在同一地區(qū),那郵政編碼就是一樣的。另外我們在常規(guī)屬性中除了字段大小屬性以外,還有其他的一些屬性,可以在相應的欄內點F1,查看相應的幫助。

      2、“類別”表

      劃分類別是表設計時的必須要考慮的,因為不同類別的產(chǎn)品可能由不同的部門負責銷售,為了方便統(tǒng)計出各類

      產(chǎn)品或部門的銷售情況,須將產(chǎn)品進行分類。類別表中將產(chǎn)品分為8大類。

      下載(22.19 KB)2008-4-15 00:49

      圖七

      選擇類別表,點設計,進入設計計視圖

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      圖八

      可以看到“類別ID”是自動編號類型,用作主鍵;

      說明字段,數(shù)據(jù)類型為備注,在實際操作中如果要說明的字數(shù)不會超過255個字符,可以采用文本類型,這樣

      更節(jié)省空間。

      圖片字段的數(shù)據(jù)類型是OLE對象,OLE對象在表中不參直觀地看到圖片,如果要查看圖片可以在字段上雙擊,如需插入,則在圖片字段上單擊右鍵,選擇“插入對象”,再從對話框中選擇“由文件創(chuàng)建”,瀏覽到所需圖片,也可以鏈接對象,這樣只是保存了鏈接地址,不會直接把文件插入數(shù)據(jù)庫。、“產(chǎn)品”表

      產(chǎn)品表中保存了羅斯文公司銷售的各種產(chǎn)品的明細數(shù)據(jù)。這個表清楚的記載了每個產(chǎn)品是屬于什么類別,供應商

      是誰,庫存量,單價等信息,是填寫訂貨單時的重要依據(jù)。

      下載(33.17 KB)2008-4-15 15:22

      圖九

      選中“產(chǎn)品”表,點設計,進入設計視圖

      下載(24.03 KB)2008-4-15 15:22

      “產(chǎn)品ID”是自動編號類型的主鍵; 單價,庫存量,訂購量,再訂購量字段中設置的有效性規(guī)則與有效文本性文本屬性,可以學習一下; “中止”字段的數(shù)據(jù)類型是“是/否”型,這對于處理兩選一的結果最為合適;

      重點來關注一下“供應商ID”和“類別ID”,這兩個字段都是數(shù)字類型,分別對應“供應商”表中主鍵和“類別”表中的主鍵。先來看下“供應商ID”,這個字段的標題屬性中填的是“供應商”,這樣在數(shù)據(jù)表視圖中,看到的字段標題就會是“供應商”,而不是默認的“供應商ID ”。另外這兩個字段都是查閱列,這是一個很有用的屬性,我們對“供應商ID”作一下詳細的講解,“類別ID”與“供應商ID”的設置方法相同。

      4、查閱列

      我們在表中輸入數(shù)據(jù)時,經(jīng)常會遇到需要重復輸入的內容,比如人員的性別為“男”或“女”,這是單表中的重復錄入;比如產(chǎn)品表中需要輸入“供應商”,而“供應商”字段在“供應商”表中已經(jīng)錄入過了,這屬于跨表的重復錄入。這些內容如果直接錄入不僅花費了用戶較多的時間,而且極容易出錯。為了方便用戶錄入重復性的數(shù)據(jù),可以借助ACCESS

      提供的查閱列的功能。

      下載(13.6 KB)2008-4-15 15:26

      圖11

      首先來看下查閱列中的各項具體屬性

      1. 顯示控件

      下載(7.83 KB)2008-4-15 15:26

      圖12

      從顯示控件右側的下拉框中可以看到該屬性可以設為文本框,列表框或組合框。如果設為文本框,那數(shù)據(jù)就只有接受從文本框中的錄入,查閱的其他屬性都不可用。我們主要要掌掘的是列表框和組合框的使用。組合框和列表框的使用基本相同,只是列表框除了可以從列表中選擇還可以接受錄入,相當于是列表框各文本框的組合。

      2.行來源類型

      下載(7.7 KB)2008-4-15 15:26

      圖13

      行來源類型是指控件中的數(shù)據(jù)來自于何處。共有三處選擇,表/查詢,值列表,字段列表。

      如果選擇“表/查詢”,則列表框或組合框中的數(shù)據(jù)將來源于其他表或查詢中的結果。如果要錄入其他表中已經(jīng)存在的數(shù)

      據(jù),或錄入從幾個表中查詢得到的結果,用這個選項最為方便。

      如果選擇“值列表”,只需在行來源中直接輸入列表中的數(shù)據(jù),并用英文分號隔開即可。這種類型只適合于輸入的內容固定在某幾個值之間,如性別的值可以是“男”或“女”。

      如果選擇“字段列表”,該字段中將填入某個表中的字段名稱信息。這種類型較少用到,“表/查詢”的使用就包含了

      這種簡單的用法。

      3.行來源

      “行來源”中是列表框或組合框中將要列出的數(shù)據(jù)。

      如果“行來源類型”是“表/查詢”,可單擊“行來源”右側的下拉箭頭,選擇某個表或查詢,以該表或查詢中的數(shù)據(jù)作為列表框或組合框中的數(shù)據(jù)。如果沒有直接的查詢可用,也可以單擊右側的生成器515)this.width=515}“ alt=”“ src=”http://004km.cn/img/image028.jpg“>,在查詢生成器中直接創(chuàng)建SQL語句。

      如果“行來源類型”是“值列表”,直接輸入即可,如“男;女;”

      如果“行來源類型”是“字段列表”,可單擊右側的下攔箭頭,選擇某個表,以該表中的字段名稱作為列表框或組

      合框中的數(shù)據(jù)。

      4.綁定列

      在列表框或組合框中進行選擇時,所顯示出來的數(shù)據(jù)并不一定就是存儲在該字段中的內容。在“綁定列”中設置的列中的值才是表中真正存儲的值。

      5.列數(shù)

      在列表框或組合框中所顯示的列數(shù),可以同時顯示表中的多列。

      6.列標題

      用字段名稱,字段標題或首行數(shù)據(jù)作為列表框或組合框中列的標題。如果在列表框或組合框中同時顯示多列時,加

      上標題方便識別各列的內容。

      7.列寬

      列表框或組合框中有多列時,可指定每列的寬度,每列寬度之間以英文分號分隔。如列數(shù)為3列,則可設列寬為:2;2;2,系統(tǒng)會自動加上cm單位;如果某一列無需顯示,則列寬設為0即可。如:0;2;2。

      8.列表行數(shù)

      是指在組合框中一次最多可以顯示的行數(shù),其余的數(shù)據(jù)需拖動滾動條查看。

      9.列表寬度

      在組合框中,列表框部分的寬度,可以設為“自動”,也可以設為數(shù)值。

      10.限于列表

      在組合框中,如果允許輸入除列表框中值以外的數(shù)據(jù),則選擇“否”。如果值必須為列表中的一項時,則選擇“是”。

      示例:

      在“產(chǎn)品”表中,設置“供應商ID”字段的查閱列屬性

      1.在數(shù)據(jù)庫窗口中,選擇“產(chǎn)品”表,單擊設計,進入設計視圖。可以在最后一個字段的下面的

      下載(22.13 KB)2008-4-15 15:32

      圖15

      點關閉按鈕,跳出提示窗口

      下載(11.57 KB)2008-4-15 15:32

      圖16 點“是”

      5.在綁定列中填入1,代表該字段存儲的值是查詢結果中

      下載(37.64 KB)2008-4-15 15:53

      通過對“客戶”表設計視圖的查看可以發(fā)現(xiàn)表中的“客戶ID”字段與前幾個表中的ID字段不同,沒有采用自動編號的數(shù)據(jù)類型,而是用了文本類型,長度為5。這個“客戶ID”字段也是作為主鍵的,也就是說不允許在該表中輸入重復的客戶代碼。在“客戶ID”字段中還設置了“輸入掩碼”的屬性,“>LLLLL”,“>”是將所有輸入的字符自動轉為大寫,這樣在輸入時就不用理會大小寫,“L”代表字母A-Z,是必選項。這樣設置的意思就是在“客戶ID”字段中必須輸入5個字母,不能輸入其他的字符或者少一位。

      “輸入掩碼”可以幫助客戶準確地輸入數(shù)據(jù),避免不必要的錯誤。比如可以用“***999”來作為身份證的輸入掩碼,既可以輸入15位數(shù)字,也可以輸入18位數(shù)字,這里的0和9都是輸入掩碼的常用控制字符,0代表必選的數(shù)字項,9代表可選的數(shù)字和空格。如果想了解有關更多的輸入掩碼,可以把光標放在這一屬性欄里,按F1查看幫助,學會用幫助可是個好習慣哦。

      另外“格式”屬性也是對字段的格式作的規(guī)范,要注意兩者的區(qū)分?!拜斎胙诖a”是控制輸入和保存方式的,而“格式”屬性是控制輸出和打印方式的,如在“輸入掩碼”中使用“>”代表的是不管輸入字符是大寫還是小寫,在數(shù)據(jù)庫中保存的都會是大寫的字符,而如果在“格式”中使用“>”代表的是在該字段中顯示為大寫,而不管實際存在數(shù)據(jù)庫中字符的大小寫。如果一個字段既定義了“格式”屬性又定義的“輸入掩碼”屬性,則在顯示數(shù)據(jù)時,“格式”屬性優(yōu)先于“輸入掩碼”屬性,而在保存數(shù)據(jù)時則相反。

      “客戶”表中其他字段都采用文本類型。

      “運貨商”表記錄的是幫助羅斯文公司運送貨物的公司的聯(lián)系信息。這個表中沒有新的知識點,不再進行細講。

      雇員表

      “雇員”表記錄的是羅斯文公司的雇員信息。

      下載(23.81 KB)2008-4-15 15:59

      雇員的姓氏和名字分別用兩個字段來代表,這樣設計是考慮到能把信息拆分的更細,方便對更細的信息進行處理,比如可以按照姓氏來進行統(tǒng)計等等,當然如果沒有這種必要的話,完全可以用姓名一個字段來處理。本例中對地址

      和電話都進行了拆分的處理方法。

      下載(45.91 KB)2008-4-15 15:59

      選中“雇員”表,單擊設計按鈕,進入表設計視圖。

      “雇員ID”是自動編號的主鍵,“出生日期”是“日期/時間”類型,它的“格式”屬性是“yyyy-mm-dd”,表示

      顯示時的格式,“有效性規(guī)則”屬性是“

      疏忽而輸入比當天還大的出生日期。

      “照片”字段采用的是“文本”類型,查看一下記錄會發(fā)現(xiàn),記錄的只是照片的文件名字而已,這和“類別”中的“圖片”字段是有區(qū)別的,這也是一種記錄圖片信息的方法,將來圖片在窗體中的顯示可以通過加載文件路徑的方式來處理。這樣處理要求存放圖片的路徑與圖片名稱不能發(fā)生改變,一旦改變在窗體中就會無法顯示出照片,這是與OLE類型的對

      象不同的地方。

      “上級”字段記錄的是某個雇員的上級主管是誰。由于上級主管本身也是公司雇員,因此上級主管的信息也會記錄在“雇員”表中。為了避免錄入時的重復輸入,在此字段也設置了“查閱”屬性,并且字段的數(shù)據(jù)類型是“數(shù)字”,說明在這一字段保存的是“雇員ID”的信息,查看“上級”字段的“查閱”選項卡,顯示控件為組合框,在錄入時讓用戶以組合框的形式進行選擇。單擊“行來源”右側的生成器按鈕,進入查詢生成器,下載(27.41 KB)2008-4-15 15:59

      在示例中有4個字段,“雇員ID”是作為綁定字段的,“姓名”字段是個表達式,它用了一個“&”字符串連接運算符,將“姓氏”和“名字”連在一起成為新的字段。另外還有兩列“姓氏”和“名字”,顯示的屬性未打勾,代表并不顯示,只是作為排序的依據(jù)。在此處其實可以直接按“姓名”來排序,而不用選擇“姓氏”與“名字”字段,效

      果是一樣的。

      下載(10.58 KB)2008-4-15 15:59

      訂單表

      “訂單”表記錄的是客戶訂貨的主信息表,記錄了訂單ID,客戶,雇員,運貨商,運費,及相關的訂購日期,到

      貨、發(fā)貨日期,表中還有6個字段用來記錄貨主的聯(lián)系信息。

      下載(19.18 KB)2008-4-15 16:09

      初看上去,好象這并不符合數(shù)據(jù)庫設計的規(guī)范,這主要是由于羅斯文公司的客戶每次訂貨時收貨地址很少重復,而是訂貨時才指定,因些無法記錄下確定的貨主信息。一般我們通常用得比較多的情況是客戶一般就是收貨的貨主,客戶確定下來后,收貨人的相關信息也就定下來了,這時后面的6個字段都是可以省略的。

      下載(41.83 KB)2008-4-15 16:09

      查看“訂單”表的設計視圖,“訂單ID”是自動編號的主鍵,“客戶ID”、“雇員ID”、“運貨商”字段分別是客戶表、雇員表和運貨商表中的主鍵,都設置了查閱屬性,以組合框的形式提供選擇。這個表中也沒有什么新的知識

      點。訂單明細表

      “訂單明細”表是對“訂單”表中“訂單ID”的具體的產(chǎn)品訂購信息的補充說明。包括產(chǎn)品的名稱、單價、數(shù)量和折扣。

      下載(17.47 KB)2008-4-15 16:12

      下載(25.45 KB)2008-4-15 16:12

      查看“訂單明細”表的設計視圖,發(fā)現(xiàn)表中的主鍵設置與其他表不同,是用“訂單ID”和“產(chǎn)品ID”聯(lián)合起來作為主鍵的。也就是說同一份訂單中有多種產(chǎn)品,而每一種產(chǎn)品可能會出現(xiàn)在不同的訂單中,只有“訂單ID”和“產(chǎn)品ID”同時

      確定的記錄才是唯一的。

      設多字段主鍵時,需先選中多個字段,然后單擊工具欄上的主鍵按鈕 即可。

      “產(chǎn)品ID”字段來自“產(chǎn)品”表中的主鍵,設置了查閱屬性,“訂單ID”與“訂單”表中的主鍵“訂單ID”保持一致,這里并沒有設置查閱屬性,這是由于考慮到以后采用來主子窗體的形式來記錄兩個表中信息,而作為鏈接字段的“訂單

      ID”是自動同步的,不用輸入。

      單價、數(shù)量、折扣字段中設置了相應的格式、默認值、有效性規(guī)則與有效性文本,可以在實際設計時參考其中的設置,其中單價的格式可改為貨幣形式即可。

      到此所有的表都學完了,表設計是整個數(shù)據(jù)庫開發(fā)中的基礎,是非常重要的。要合理的劃分各表,設置好表中的主鍵與

      索引,同時要多站在客戶的角度,在錄入方面作好細節(jié)的設置,如查閱屬性的設置,輸入法的開關,有效性規(guī)則的設置,有效性廣本的提醒等。

      表之間關系:

      ACCESS數(shù)據(jù)庫是關系型數(shù)據(jù)庫,與其他的關系型數(shù)據(jù)庫一樣,也具有三種常用關系:一對一關系、一對多關系和多對多

      關系。

      一對一關系是指兩個表之間的記錄是一一對應的關系,這種關系用的比較少。

      一對多關系,是指A表中的一條記錄,可以與B表中的多條記錄相對應。如“類別”表中的“類別ID”與“產(chǎn)品”表中的“類別ID”就是一對多的關系,一個類別對應多個產(chǎn)品。

      多對多關系是指A表中的一條記錄,可以與B表中的多條記錄相對應,同時,B表中的一條記錄也可以與A表中的多條記錄相對應。一般的建立多對多關系時,需要一個中間表,通過中間表同時與兩個表A、B之間產(chǎn)生一對多的關系,從而實現(xiàn)A與B之間的多對多關系。如“訂單”表與“產(chǎn)品”表就是多對多的關系,一份訂單中有多種產(chǎn)品,一種產(chǎn)品會同時出現(xiàn)在多種訂單上,中間表就是“訂單明細”表。

      建立了一對多關系的表之間,一方中的表叫“主表”,多方中的表叫“子表”;兩表中相關聯(lián)的字段,在主表中叫“主

      鍵”,在子表中稱“外鍵”。

      在建立了關系之后,打開表時,會發(fā)現(xiàn)最左側多了一列“+”,單擊“+”號,可以展開另一個數(shù)據(jù)表,這就是主表中關聯(lián)的子表。如果子表中還有對應于它的子表,則還可以進一步一層層的展開。這種關系應用在窗體中便是主子窗體。

      下載(34.01 KB)2008-4-15 16:24

      要查看或編輯表中關系,可以點擊工具欄上的關系按鈕,或從菜單欄“工具-關系”中進入關系界面。

      下載(32.22 KB)2008-4-15 16:24

      在關系連接線上雙擊,或單擊右鍵選擇編輯關系,可以查看已經(jīng)建立的關系,或者進行修改,如果要刪除,直接選中刪

      除即可。

      關系的另一個重要的功能便是能保持各個表數(shù)據(jù)之間的完整性。

      下載(18.52 KB)2008-4-15 16:24

      我們在“訂單”表與“訂單明細”表的關系編緝窗口,可以在窗口的下半部分看到關系的相關屬性?!皩嵤﹨⒄胀暾浴笔侵覆荒茉谙嚓P表的外鍵字段中輸入不存于主鍵中的值,在例中表現(xiàn)為在“訂單明細”表中,不能錄入“訂單”表中不存在的“訂單ID”。“級產(chǎn)刪除相關記錄”,是指在主表中刪除記錄時會把相關子表的數(shù)據(jù)也一起刪除,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂,如在“訂單”表中刪除每個“訂單ID”的記錄時,“訂單明細”表中所在有關“訂單ID”的記錄也會一起刪除。

      “級聯(lián)更新相關字段”是指主表中的主鍵修改,子表中的相關字段會自動更改。如我們在“客戶”表中修改了“客戶ID”,那么“訂單”表中的“客戶ID”會自動更新。在羅斯文數(shù)據(jù)庫中,只有“客戶”表與“訂單”表中的關系用到了級聯(lián)更新,基他主表中的主鍵都是自動生成ID號,不存在修改情況,所以也用不著級聯(lián)更新

      查詢的具體分析:

      一般的在表設計完成階段以后就可以進行窗體的設計,然后再根據(jù)需要完善報表功能。在窗體與報表設計過程中會較多的使用到查詢,一般的可以要據(jù)需要隨時建立。不過為了先讓大家都查詢有個系統(tǒng)的了解,所以我們把羅斯文數(shù)據(jù)

      庫中的查詢放到前面來看。

      查詢一般可以分為五種基本類型:選擇查詢,參數(shù)查詢,交叉表查詢,操作查詢和SQL查詢。用得最多的應是選擇查詢??梢越Y合羅斯文中的實例一起來學習一下。羅斯文數(shù)據(jù)庫中共有21個查詢,這些查詢分別為窗體和報表提供了

      數(shù)據(jù)源,我們挑選其中的一些來學習。

      1.訂單查詢:

      訂單查詢是為“訂單”窗體提供數(shù)據(jù)的,包含訂單表中的全部字段和客戶表中的部分字段。一般我們在設計查詢時用的最多的是用設計視圖創(chuàng)建查詢。由于訂單查詢是一個比較簡單的查詢,所以我們通過該查詢來學習一下怎樣通過簡單查詢向導來創(chuàng)建最簡單的查詢,然后再利用設計視圖來查看和修改。

      在數(shù)據(jù)庫的查詢對象窗口,雙擊“使用向導創(chuàng)建查詢”

      下載(6.9 KB)2008-4-15 16:47

      或者單擊“新建”按鈕,在跳出的“新建查詢”的窗口中選擇“簡單查詢向導”

      下載(7.37 KB)2008-4-15 16:47

      在“表/查詢”中選擇“表:訂單”,選中該表中的所有字段加入到“選定的字段”中

      下載(25.04 KB)2008-4-15 16:47

      再從“表:客戶”中選擇字段公司名稱,地址,城市,地區(qū),郵政編碼,國家

      下載(7.55 KB)

      2008-4-15 16:47

      單擊“下一步”,選擇“明細”;如果要在查詢中實現(xiàn)將記錄進行分組,計數(shù)、求和、求平均值等計算,則要在這一步選擇“匯總”進入“匯總選項”進行相應的設置。

      下載(22.15 KB)2008-4-15 16:47

      選擇“下一步”,給查詢起名“訂單 查詢”,單擊“完成”,自動打開查詢,顯示查詢結果。

      下載(31.8 KB)2008-4-15 16:47

      如果要對查詢進行查看或修改可以進入設計視圖中,從菜單“視圖”中選擇“設計視圖”,即可進入設計視圖界面。當然工具欄也有“視圖”按鈕。

      下載(16.46 KB)2008-4-15 16:47

      設計視圖分為上下兩上窗口,在上面顯示查詢中要用到的數(shù)據(jù)源來自于哪些表或查詢,在下面列出的是查詢結果中需要用到的字段,該字段來自哪個表,哪個字段需要設置排序方式,是否需要顯示該字段,以及查詢條件等。

      很多查詢只需查詢出滿足條件的記錄,并不需要全部的記錄,這樣就需要在“條件”中輸入條件,一般用表達式來表示,只有滿中表達式的記錄才被顯示出來。因此我們需要了解一下表達式。

      表達式:

      表達式是許多 Microsoft Access 運算的基本組成部分。表達式是可以生成結果的運算符號和操作數(shù)的組合。例如,可以在窗體或報表的控件中使用下列表達式來顯示“小計”和“運貨費”控件的數(shù)值總和:= [小計] + [運貨費] 常見的運算符如算術運算符“=”,“+”,“-”,“*”,“/”;比較運算符“>”,“<”,“>=”,“<=”,“<>”,“=”;邏輯運算符“and”,“or”,“not”;連接運算符“&”,“+”;及常用的!和.(點)運算符。

      常見的操作數(shù)如字符串,日期/時間值,常量,變量,函數(shù)及引用窗體或報表中的字段值,控件值或屬性等。

      常見表達式示例: 數(shù)學及比較運算表達式

      表達式 =[數(shù)量]*[價格] =[到貨日期]-[發(fā)貨日期] >2500

      日期表達式

      表達式

      說明

      說明

      計算數(shù)量與價格的乘積,可以得出總價

      計算兩個日期之間的天數(shù)

      比2500大的數(shù) Between #1997-01-01# And #1997-12-31# <#2007-12-30#

      在1997-01-01各1997-12-31之間的數(shù)據(jù)

      2007-12-30以前的數(shù)據(jù) 30天以前的數(shù)據(jù)

      計算年齡 3月份出生的人

      邏輯運算表達式

      表達式

      “北京” or “上?!?/p>

      Is Not Null “性別”= “男” and “年齡”>30

      = “中國” & “北京”

      通配符表達式

      表達式 Like “張*” Like “張?”

      聚合函數(shù)表達式

      表達式 Sum([數(shù)量]*[價格])Avg(費用)Count(*)

      2.“當前產(chǎn)品列表”查詢

      當前產(chǎn)品列表統(tǒng)計出未被中止的產(chǎn)品。

      在數(shù)據(jù)庫的查詢對象窗口,雙擊“在設計視圖中創(chuàng)建查詢”或單擊“新建”按鈕,在跳出的“新建查詢”的窗口中選擇“設計視圖”,進入設計視圖界面,從顯示表中添加“產(chǎn)品”表。選中“產(chǎn)品ID”,“產(chǎn)品名稱”,“中止”三個字段(注:選中字段可以把字段從設計視圖界面的上方拖到下方,也可以雙擊字段名稱),去掉“中止”下面“顯示”的勾,在條件一欄輸入“no”,代表只查詢出未被中止的產(chǎn)品,但只要顯示產(chǎn)品的ID和名稱就行了,是否中止的狀

      說明

      城市為北京或上海的數(shù)據(jù)

      不為空

      大于30歲的男性數(shù)據(jù) 值為 “中國北京”

      說明 以張開頭的數(shù)據(jù)

      以張開頭后面還有一個字的數(shù)據(jù)

      說明

      求數(shù)量和價格相乘后的和

      求費用的平均值 計算記錄條數(shù) 態(tài)不用顯示出來。我們還想將輸出的結果按照產(chǎn)品名稱進行排序,在“產(chǎn)品名稱”下面的“排序”欄里選中升序。這樣查詢就完成了,點保存,給查詢起個名字就可以了。

      下載(22.38 KB)2008-4-16 11:15 我們打開羅斯文數(shù)據(jù)庫中的當前產(chǎn)品列表查詢,會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)源是“產(chǎn)品列表”,不是“產(chǎn)品”表,這里是用到了表的別名,一般的我們在查詢中為了方便,經(jīng)常會給比較長的表名取個短一些的名稱,更方便引用表。方法是在顯示的表上點擊鼠標右鍵,選擇屬性,在別名中填上合適的別名就行了。

      下載(4.38 KB)2008-4-16 11:15 3.“各類產(chǎn)品”查詢

      各類產(chǎn)品查詢?yōu)楦黝惍a(chǎn)品報表提供數(shù)據(jù)源,在查詢對象中選中“各類產(chǎn)品”,單擊“設計”按鈕,

      下載(22.38 KB)2008-4-16 11:22

      我們發(fā)現(xiàn)默認的是按SQL視圖顯示的,這時從“視圖”中選擇“設計視圖”即可顯示設計視圖,當然要再切換到SQL視圖,再從“視圖”中選擇“SQL視圖”即可。通過在“設計視圖”中設計查詢,再切換到“SQL視圖”中查看SQL

      語句也是我們學習SQL語句的方法。

      下載(22.67 KB)2008-4-16 11:22

      查詢的數(shù)據(jù)來自“類別”表和“產(chǎn)品”表,“類別名稱”字段和“產(chǎn)品名稱”字段的“排序”都是升序,查詢結果將先按類別名稱排序,當類別名稱相同時再按照產(chǎn)品名稱排序。中止條件為“no”,結果只包含未被中止的產(chǎn)品。

      4.“按漢語拼音順序的產(chǎn)品列表”查詢

      這個查詢是為“按漢語拼音順序的產(chǎn)品列表”報表提供數(shù)據(jù)源的。雙擊查詢即可運行并顯示查詢的結果,在查詢結果中并未按拼音順序來排列,這個功能是在報表中實現(xiàn)的。

      進入設計視圖

      下載(21.01 KB)2008-4-16 11:22

      這個查詢的數(shù)據(jù)來自兩個表,“類別”表和“產(chǎn)品”表。查詢的結果中只包含未被中止的產(chǎn)品,因此在產(chǎn)品字段上設置了條件,這里0代表“否”,在ACCESS中用0代表“否”,F(xiàn)ALSE,“假”,而用-1代表“是”,TRUE,“真”

      5.十種最貴的產(chǎn)品

      進入設計視圖:

      下載(28.69 KB)2008-4-16 11:31

      查詢的數(shù)據(jù)來自于表“產(chǎn)品”,選用的字段只有產(chǎn)品名稱和單價兩個,如果要給選擇的字段另外取個名稱,可以給這個字段前面添加名稱,中間用英文狀態(tài)的冒號“:”隔開,如上圖。

      要查詢出十種最貴的產(chǎn)品,只要將產(chǎn)品按產(chǎn)品單價降序來排列再取前十種即可。在單價字段上設好“降序”排列,在工具欄上的上限值列表框515)this.width=515}” alt=“" src=”http://004km.cn/img/clip_image0027.jpg“> 中輸入10即可。雙擊查詢查看運行結果,體會在設計視圖中設置的作用。

      6.季度訂單

      這個查詢列出了在1997有訂單的客戶,不是某個季節(jié)的記錄,而是含蓋了全的記錄,這個結果用于給“季度訂單”窗體提供數(shù)據(jù)源,在窗體中再具體實現(xiàn)按四個季度顯示統(tǒng)計結果。

      進入設計視圖:

      下載(19.56 KB)2008-4-16 11:31

      這個查詢的數(shù)據(jù)來自于“客戶”表和“訂單”表,“訂單”表中用到的訂購日期只是作為一個條件項,不用被顯示出來,條件里是一個表達式,代表的含義是訂購日期介于1997年1月1日到12月31日之間的,這里用到“between?and?”這種語法。日期型的數(shù)據(jù)應該在兩側加上“#”號。接下來我們還要考慮到有些客戶可能在1997有多次訂貨,而我們希望的結果是每個客戶只出現(xiàn)一次。這時可以在查詢視圖的上半部分窗口的空白處右擊鼠標,從浮動菜單中選擇“屬性”,也可直接在工具欄上選擇“屬性”

      下載(35.85 KB)2008-4-16 11:31

      設置查詢屬性中的“唯一值”屬性為“是”即可。設置了這個屬性就能保證每組中的重復數(shù)據(jù)只會列出一個。在這里還要提一下的是要注意一下選擇表的聯(lián)接類型,在聯(lián)接線上雙擊可以顯示聯(lián)接屬性,聯(lián)接屬性分為三種,可以根

      據(jù)要求選擇。

      下載(20.53 KB)2008-4-16 11:31

      一般默認的聯(lián)接類型為1,只包含兩個表中聯(lián)接字段相等的行,在本例中改成聯(lián)接類型為3,包含訂單表中的所有記錄,在SQL語句方面分別體現(xiàn)為內聯(lián)接,左聯(lián)接和右聯(lián)接,這是有區(qū)別的,可以參考運行結果體會聯(lián)接的作用。

      7.擴展訂單明細

      擴展訂單明細為窗體“客戶訂單子窗體2”提供數(shù)據(jù)源,查詢中帶有計算字段,查詢出每個訂單每種產(chǎn)品的一些明細信息。

      進入設計視圖:

      下載(19.99 KB)2008-4-16 11:36

      查詢的數(shù)據(jù)來自于“產(chǎn)品”表和“訂單明細”表,查詢結果按訂單ID升序排列。

      查詢中的字段總價是個計算字段,總價為該字段的名稱,計算表示用“訂單明細”表中的“單價”乘以“數(shù)量”后再乘以(1相當于算出了打過折后的總價。字段中用到一個CCur()轉換函數(shù),它的作用是將數(shù)據(jù)轉換為貨幣類型,另外表達式中用了先再乘以100的做法。查了相關幫助,CCur()轉換函數(shù)應是精確到小數(shù)點后面4位,這樣先在轉換函數(shù)中除以100,然后再乘當把數(shù)據(jù)還原,同時小數(shù)點后面保留兩位小數(shù)。不過我試了直接用CCur([訂單明細].[單價]*[數(shù)量]*(1-[折扣])),得到的結

      位的?歡迎共同討論。

      8.訂單小計

      訂單小計統(tǒng)計出每個訂單上各種產(chǎn)品的銷售金額的總計金額,為匯總銷售額等多個查詢提供數(shù)據(jù)。

      進入設計視圖:

      下載(24.6 KB)2008-4-16 11:36

      查詢的數(shù)據(jù)來自于“訂單明細”表,選用的字段只有一個“訂單ID”,小計字段是個計算字段,小計是這個字段的名稱,后面是計算表達式。計算方法同“擴展訂單名細”查詢中的“總價”字段,這里由于只有一個表,所以[訂單明細].[單價]可以直接寫成[單價],該字段為:小計: CCur([單價]*[數(shù)量]*(1-[折扣])/100)*100。本例到這里只是計算出了每個訂單ID中每種產(chǎn)品的總價,而我們要統(tǒng)計出的是每個訂單ID中所有產(chǎn)品總價的和,所以我們要對訂單ID進行分組,要用到“總計”行的功能,“總計”行默認是不顯示的,可在設計窗體的下半部分右擊鼠標,選擇“總計”,或者單擊工具欄上的按鈕∑,這樣都會多出一行總計來,在總計行,可從下拉框中對每個字段選擇相應的操作,可以作為分組依據(jù)或條件字段也可以選擇聚合函數(shù)或其他函數(shù)來對字段進行計算,如果要自己寫表達式,則選擇表達式。在本例可以把“訂單ID”字段設成分組字段,對“小計”字段要進行求和,只要選成“總計”就可以了。羅斯文的示例中并沒有選用“總計”的功能,而是對“小計”字段設成了“表達式”,而在表達式中加上了求和函數(shù)Sum(),大家可以比較一下,用這兩種方法生成的查詢運行結果都是一樣的,而SQL查詢的語句也是一樣的。

      對于表達式如果一開始覺得寫起來有些困難的話,可以借助于生成器來生成,生成器中有數(shù)據(jù)庫中的各種對象,操作符以及函數(shù),只要進行選擇再修改一下就可以了。方法是在字段上右擊鼠標,從中選擇“生成器”,在生成器的下方

      選擇相關參數(shù),計算符等,表達式生成在上方可進行修改。

      下載(8.65 KB)2008-4-16 11:39

      下載(29.97 KB)2008-4-16 11:36 9.按匯總銷售額

      “按匯總銷售額”查詢?yōu)椤鞍磪R總銷售額”報表提供數(shù)據(jù),另外“按季度匯總銷售額”查詢與本查詢完全一樣,也就是本查詢也能為“按季度匯總銷售額”報表提供數(shù)據(jù)源,按季度的功能是在報表中實現(xiàn)的。本例要統(tǒng)計出已經(jīng)發(fā)貨的各訂單的計單ID號及各訂單小計金額。

      進入設計視圖:

      下載(29.54 KB)2008-4-16 12:05

      查詢的數(shù)據(jù)來自于查詢“訂單小計”及“訂單”表,取“訂單”表中的發(fā)貨日期字段,并按該字段升序排列,另外該字段還設了條件,為“Is Not Null”,這個表達式代表數(shù)據(jù)不為空,沒有填寫過發(fā)貨日期的記錄則為空,代表尚未發(fā)貨,并排除在外。

      10.按金額匯總銷售額

      “按匯總銷售額”查詢統(tǒng)計了1997年訂單的小計金額在2500元以上的訂單,為“按金額匯總銷售額”報

      表提供數(shù)據(jù)。進入設計視圖:

      下載(25.79 KB)2008-4-16 12:05

      查詢的數(shù)據(jù)來自于“客戶”,“訂單”表及“訂單小計”查詢。對小計字段另取名稱為“銷售金額”,加上條

      件“>2500”,表示只要訂單小計在2500元以上的記錄;發(fā)貨日期加上條件“Between #1997-1-1# and #1997-12-31# ”表示只要發(fā)貨日期在1997年的記錄。兩個條件在同一行表示要求同求滿足。

      11.各國雇員銷售額

      “各國雇員銷售額”查詢統(tǒng)計各國雇員的銷售情況,為“各國雇員銷售額”報表提供數(shù)據(jù)。

      進入設計視圖:

      查詢的數(shù)據(jù)來自于“雇員”,“訂單”表及“訂單小計”查詢,發(fā)貨日期字段的條件為“Between [起始日期] And [終止日期]”,因為表中并沒有[起始日期]字段,所以運行時,ACCESS會將它看作一個參數(shù),并跳出提示框,[終止日期]同理,在運行時輸入正確的參數(shù),并會得到查詢結果。

      12.各年銷售額

      “各年銷售額”查詢統(tǒng)計某一年的每個訂單的銷售情況,為“各年銷售額”報表提供數(shù)據(jù)。

      進入設計視圖:

      查詢的數(shù)據(jù)來自于“訂單”表及“訂單小計”查詢,年份是個計算字段,用了一個Format()函數(shù),這是一個文本格式函數(shù),具體參數(shù)及用法請查看幫助。重點來看發(fā)貨日期的條件設置,這個條件由兩部分組成,中間用“And”聯(lián)結,表示要同時滿足前后兩個條件,前面一半為“Is Not Null”代表發(fā)貨日期不能為空,后面一半為“Between [Forms]![各年銷

      售額對話框]![起始日期] And [Forms]![各年銷售額對話框]![終止日期]”,這也是一個“Between and ”的用法,只不過里面引用了兩個窗體中的參數(shù),[Forms]![各年銷售額對話框]![起始日期]代表“各年銷售額對話框”窗體中的“起始日期”中的值,[終止日期]同理,在運行中,如果“各年銷售額對話框”窗體是打開的并能讀取到相關參數(shù),則直接給出運行結果,否則象“各國雇員銷售額”查詢中一樣,跳出提示框要求輸入。事實上好多報表都會從窗體或報表中讀取一些數(shù)據(jù)作為報表的計算依據(jù),我們要熟悉這種參數(shù)的設置方法。

      13.發(fā)貨單

      “發(fā)貨單”查詢詳細統(tǒng)計出每個訂貨單的詳細信息,包括訂單情況,貨主情況等,為“發(fā)貨單”報表提供數(shù)據(jù)。

      進入設計視圖:

      這個查詢選擇的表很多,其實在設計時方法還是一樣的,分別選擇如上圖的6個表,根據(jù)需要選擇相應的字段,其中銷售人字段是個計算字段,把[姓氏]和[名字]聯(lián)在一起顯示,用到一個聯(lián)接運算符,總價字段也是一個計算字段,與前面例中的計算方法相同。對于表中設置的一些屬性會在查詢中直接帶過來,如在相聯(lián)接的兩個表“客戶”和“訂單”表中有相同的兩個字段“客戶ID”,如選擇“客戶”表中的“客戶ID”顯示的是ID號,而選擇“訂單”表中的“客戶ID”顯示的是客戶名稱,這是由于“訂單”表中的該字段設了查閱屬性的緣故,不過字段中實際存儲的值都是一樣的,只是影響顯示,可根據(jù)需要從相關表中選擇相應字段。在這個查詢中在“總計”行對每個字段都采用了“分組”,其實這樣的效果和排序是一樣的,如不用“分組”而對每個字段依次進行排序,運行的結果也是一樣的。當然如果需要分組計算

      時,則是不可替代的。

      14.各類銷售額

      “各類銷售額”查詢?yōu)椤案黝愪N售額”報表提供數(shù)據(jù),統(tǒng)計了1997年各類產(chǎn)品的銷售情況。

      進入設計視圖:

      下載(25.97 KB)2008-4-16 12:09

      這個查詢的數(shù)據(jù)來自于3個表及一個“擴展訂單明細”查詢,查詢中對類別及產(chǎn)品名稱進行了多級分類,再對分類后的產(chǎn)品求出銷售總金額。所以在查詢中“類別ID”,“類別名稱”及“產(chǎn)品名稱”字段的“總計”行都設為分組字段,總價字段是計算字段要進行求和,所以設成“總計”,另取名稱為“產(chǎn)品銷售額”。在這種多級分類統(tǒng)計的查詢中一樣可以設置條件,本例中的訂購日期,不要顯示,只是作為條件字段,所以“總計”行設為“條件”,條件為“Between

      and ”的名型,查詢出1997年的數(shù)據(jù)。

      15.1997年產(chǎn)品銷售額

      “1997年產(chǎn)品銷售額”查詢統(tǒng)計出不同類別的產(chǎn)品在不同季度的銷售額,為“1997年各類銷售總額”查詢提供

      數(shù)據(jù)。進入設計視圖:

      下載(25.41 KB)2008-4-16 12:09

      查詢的數(shù)據(jù)來自于上圖中的四個表,其中“發(fā)貨季度”字段是個計算字段,用到了一個日期函數(shù)DatePart(),具體的參數(shù)和用法可以查看幫助,在本例中取日期中的季度,結果為1-4中的一個值,后面加上一個聯(lián)接字符串,現(xiàn)加上季度,可以形成“1季度”這樣的字符串。在“總計”行:需要分組的字段“類別名稱”,“產(chǎn)品名稱”,“發(fā)貨季度”設成“分組”,而且分類應是有先后的,大類放在前面;需要設置條伯的字段“發(fā)貨日期”設成“條件”;需要計算的計算的字段“產(chǎn)品銷售額”設成“表達式”。

      16.1997年各類銷售總額

      “1997年各類銷售總額”查詢以“1997年的總銷售額”查詢?yōu)閿?shù)據(jù),進一步查詢出每種類別的銷售總額,比較簡單,詳

      見設計視圖:

      下載(27.86 KB)2008-4-16 12:19

      其實本例也不一定非要通過“1997年的總銷售額”查詢來產(chǎn)生。也可以如下圖設置生成,運行結果也是完全一樣的。

      下載(36.6 KB)2008-4-16 12:19

      17.高于平均價格的產(chǎn)品

      “高于平均價格的產(chǎn)品”查詢,以產(chǎn)品平均價格作為衡量依據(jù),統(tǒng)計出比平均價格高的產(chǎn)品。

      進入設計視圖:

      下載(27.08 KB)2008-4-16 12:19

      這個查詢的數(shù)據(jù)來自于“產(chǎn)品”表,選擇的字段也很簡單,只有兩個“產(chǎn)品名稱”與“單價”,這個查詢的關鍵在于設置“單價”字段的條件,并不是所有的產(chǎn)品都顯示出來,單價大于平均價的才顯示出來,條件中用到比較運算符“>”,平均價格哪里來呢,在本例中用了一個SQL查詢語句,也叫子查詢。象這種在條件中包含SQL語句的查詢叫嵌套查詢,可以進行多層嵌套。用“Select AVG([單價] From 產(chǎn)品”來求出產(chǎn)品表中所有單價的平均值。本例的條件中如果不用子查詢,改用函數(shù)也是可以的,可以改成“>DAvg(”單價“,”產(chǎn)品“)”。

      18.各城市的客戶和供應商

      “各城市的客戶和供應商”查詢是一個聯(lián)合查詢,它將“客戶”表和“供應商”表的信息聯(lián)合在一起,查詢出每個城市的客戶及供應商。聯(lián)合查詢由多個Select語句組成,各語句之間用關鍵字“UNION”聯(lián)接起來。要求在

      19.各種產(chǎn)品的季度訂單

      “各種產(chǎn)品的季度訂單”查詢是一個交叉表查詢,它以行列交叉的行形列出不同產(chǎn)品,不同客戶在1997年的各個季度中所有的訂購額。為“季度訂單”子窗體提供數(shù)據(jù)。

      一般簡單的交叉表查詢可以利用“交叉表查詢向導”來生成,不過本例中的數(shù)據(jù)來源于多個表,還有計算字段,因此需

      要在設計視圖中創(chuàng)建。

      進入設計視圖:

      下載(24.95 KB)2008-4-16 12:24

      查詢的數(shù)據(jù)來自于“訂單”,“訂單明細”,“產(chǎn)品”表。要實現(xiàn)交叉表查詢,需要從菜單“查詢”中選擇“交叉表查詢”,這樣就會在設計視圖的下半部分多出“總計”行及“交叉表”行而少了一行“顯示”。因為交叉表需要在行列的交叉處顯示匯總結果,而這個結果則是根據(jù)行列的多重分組計算出來的。然后選擇相應的字段,在“交叉表”行及“合計”行中對各字段進行設置:本例中“產(chǎn)品名稱”,“客戶ID”,“訂購年份”作為行標題,其中“訂購年份”字段中用到“Year()”函數(shù),代表取訂購日期中的年份的值;訂購年份后面一個字段用來作為列標題,該字段也是一個計算字段,用到一個“DatePart()”函數(shù),及“&”聯(lián)合運合符。顯示的結果為” 窗體主要是為了實現(xiàn)數(shù)據(jù)的采集,而報表則是用于數(shù)據(jù)的顯示輸出或打印,在數(shù)據(jù)展示方面具有特長,可以對數(shù)據(jù)進行

      分組和匯總顯示。

      報表的構成:報表由控件和節(jié)組成,節(jié)又可分為主體節(jié)與頁眉、頁腳節(jié)。而頁眉頁腳根據(jù)對象的不同,再進行細分為報表頁眉頁腳、頁面頁眉頁腳、組頁眉頁腳。如果有多個分組時,則按照分組級別進行嵌套。

      主體節(jié)是報表的核心部分,凡是希望按順序列出的數(shù)據(jù),都應以控件形式放在主體中,一般用得最多的控件便是文本框了。而如果希望作為標題、分類依據(jù)、匯總信息等則應該以控件的形式安排的頁眉或頁腳。

      這里重點要了解各種不同的頁眉頁腳的控制范圍是不同的。報表頁眉是指在整個報表的開頭出現(xiàn)一次,報表頁腳則是指在整個報表末尾出現(xiàn)一次。頁面頁眉與頁腳是指報表有很多頁,那么每個頁面的最上面與最下面出現(xiàn)的便是頁面頁眉與頁面頁腳了。組頁面頁腳的作用范圍,便只在自己分組的范圍內了,如果按部門分組,會有好幾個部門,那么在部門頁眉頁腳中設置的內容,在每個部門的分組頁面與頁腳中都會重復出現(xiàn)。

      了解了這些基本構成后,我們還是結合羅斯言文實例來看吧。

      1.“按漢語拼音順序的產(chǎn)品列表”報表

      “按漢語拼音順序的產(chǎn)品列表”報表是按產(chǎn)品名稱的

      2008-4-16 13:15

      選擇報表的數(shù)據(jù)來源表或查詢?yōu)椋骸鞍礉h語拼音順序的產(chǎn)品列表”查詢

      下載(27.06 KB)2008-4-16 13:15

      選擇需要的字段,點下一步:

      下載(17.7 KB)2008-4-16 13:15

      選擇查看數(shù)據(jù)的方式為通過產(chǎn)品,點下一步:

      下載(20.18 KB)2008-4-16 13:15

      添加分組級別:產(chǎn)品名稱,并點擊“分組選項”對分組間隔進行設置

      下載(12.58 KB)2008-4-16 13:15

      我們選擇按“

      行設置。點“下一步”

      下載(28.56 KB)2008-4-16 13:15

      選擇報表的布局,每種布局的顯示方式可以選中看左邊的示例。在這里我們選擇“分級顯示2”,點“完成”。自動打

      開報表,顯示報表的顯示結果。

      下載(29.7 KB)2008-4-16 13:15

      接下去我們進入設計視圖進行修改,從菜單“視圖”中選擇“設計視圖”,即可進入設計視圖界面。當然工具欄也有“設計”按鈕515)this.width=515}“ height=25 alt=”“

      src=”http://004km.cn/userfiles/tigermali/Image/2008331***.jpg“ width=38>。

      下載(46.48 KB)2008-4-16 13:15

      設計設圖中“報表頁眉”、“頁面頁眉”、“產(chǎn)品名稱頁眉”、“主體”、“頁面頁腳”代表各個節(jié)的名稱,在節(jié)的節(jié)面有個小方框按鈕一樣的東東是節(jié)選擇器,用鼠標點擊可以選擇相應的節(jié)。

      首先看下“報表頁眉”中是一個標簽控件,我們把文字內容改為“按漢語拼音順序的產(chǎn)品列表”,選中標簽,把字體設

      成宋體,12號,加粗。

      下載(13.31 KB)2008-4-16 13:15

      調整位置,在標簽的下方加入一個文本框,把文本框的“控件來源”屬性設置成:“=Format(Date(),”yyyy-mm-dd”)”,其中Date()函數(shù)用于獲取系統(tǒng)的當天日期,F(xiàn)ormat函數(shù)將改變日期的顯示格式為“2008-03-01”這樣的格式。

      其他的比如水平線之類的只是依據(jù)個人的愛好來設置,如果不要就刪除掉,如果要的話,可以從控件中找到直線工具,直接畫出一條即可。具體的顯示效果可以通過在設計視圖和預覽視圖中切換來觀察設置的效果。報表中的分組設置通過“排序與分組”來實現(xiàn),從視圖菜單中選擇“排序與分組”,或在工具欄上找到

      515)this.width=515}” alt=“"

      src=”http://004km.cn/userfiles/tigermali/Image/2008331***9.jpg“>。

      下載(19.03 KB)2008-4-16 13:15

      在這個頁面可以設置排序字段,也可以設置分組字段,具體得可以選中這一行,在下面的組屬性中查看,如果組頁眉與組頁腳的屬性都為否,就說明這只是一個排序的字段。否則說明這是一個分組字段。在這里分組形式可以根據(jù)分組的字段不同,提供一些常用的分組方法,如果是文本型的提供按前輟字符進行分組,如果是日期型的,還可以設置成按年,月,季等進行分組。保持同頁的設置用于控制這一個分組中的數(shù)據(jù)要不要顯示在同一頁,可以改為整個組。

      組頁眉的標題中是一個文本框,用到一個Left$函數(shù),這里已經(jīng)自動生成了,我們可以發(fā)現(xiàn)羅斯文中有到的是Left函數(shù),這兩個函數(shù)的作用是相同的,只是與LeftB相區(qū)別,具體可查看幫助。

      頁面頁腳上有頁碼顯示,可以從插入菜單中選擇頁碼命令,也可以直接加一個文本框,在控件來源屬性中設置。這里[page]

      代表當前頁,[pages]代表總頁數(shù)。

      2.“按季度匯總銷售額”報表

      “按季度匯總銷售額”是顯示各年同一季度銷售額的匯總報表。在設計視圖中打開“按季度匯總銷售額”報表。

      下載(67.48 KB)2008-4-16 13:34

      在左上角的報表選擇器上雙擊,跳出屬性窗口,首先看一下報表的記錄源是“按季度匯總銷售額”。

      報表頁眉中有一個標簽,一個文本框,文本框的值為“=Format(Date(),”yyyy-mm-dd“)”,按格式顯示系統(tǒng)的當天日期。

      頁面頁眉中只有一條水平線,每頁的頂端都會打印一條水平線??匆幌逻@個報表的排序分組會發(fā)現(xiàn)本報表進行了二層的分組嵌套。

      下載(20.3 KB)2008-4-16 13:34

      分組?!鞍l(fā)貨單”報表提供在單獨的頁面打印每張發(fā)貨單。進入設計視圖

      下載(112.85 KB)2008-4-16 13:34

      報表的記錄源是“發(fā)貨單”查詢。

      頁面頁眉中有羅斯文公司的名稱,公司LOG,報表名,公司地址、電話、傳真,還是日期信息,它會在每一頁的頂端顯示。

      下載(20.74 KB)2008-4-16 13:34

      “訂單ID”頁眉是組頁眉,分組形式為“每一個值”,表示同一個訂單ID的信息會顯示在同一組中,排序次序為降序代表我們在預覽或打印時,最先出來的一份訂單是訂單號最大的一份訂單。訂單ID頁眉中放置的內容為每一個訂單中的唯一信息有收貨者和收單者的信息,由兩個標簽和一些文本框組成。文本框的控件來源來自報表數(shù)據(jù)源中的字段值。其中用到一個很長的表達式“=IIf([地區(qū)] Is Null,[城市] & ” “ & [郵政編碼],[地區(qū)] & ” “ & [城市] & ” " & [郵政編碼])”,這是一個IIF函數(shù),把它分解成三部分來看即可,每一部分是條件,滿足條件顯示 從“文件”菜單中選擇“頁面設置”,設置打印方向為橫向。

      下載(29.14 KB)2008-4-16 13:41

      在“列”選項卡中,設置列數(shù)為3,表示每頁分3列,列間距表示每列之間的距離。列尺寸中的寬度代表每列的寬。在設置時,要參考選擇的紙張的大小,來設置節(jié)的寬度,而如果分多列設置的話,這里每列的寬度乘以列數(shù)再加上所有的列間距的寬度不能大于紙張的寬度。這里的高度設置沒發(fā)現(xiàn)起什么作用。列的布局中選擇先列后行,表示每個分組中的數(shù)據(jù)先從新的一列開如,一列顯示不下才在

      2008-4-16 13:41

      在設計頁面安排控件時要按照設置的列寬來布置,具體可參看標尺。

      報表的數(shù)據(jù)源是“各類產(chǎn)品”查詢。

      報表頁眉中包含一個標簽顯示的標題及日期。并用灰色作為節(jié)的背景色。

      類別名稱頁眉是一個組頁眉,在排序與分組中設定“類別名稱”字段分組,并顯示組頁眉和組頁腳。組頁眉中含組標題“類別名稱”,及為主體節(jié)數(shù)據(jù)提供標題的標簽“產(chǎn)品名稱:”和“庫存量:”,另外還有兩條粗水平線,用于分隔。查看組頁眉的屬性,在格式頁面的新行或新列屬性中設成了“節(jié)前”。表示在一組顯示完后,在下一列中顯示下一組的數(shù)據(jù)。要是設成無,則下一組的數(shù)據(jù)會接著本組的數(shù)據(jù)后面顯示??梢愿脑O置并預覽,體會這個設置的作用。

      主體節(jié)中含“產(chǎn)品名稱”和“庫存量”,這是明細信息,在主體中顯示。

      類別名稱頁腳設置了一個標簽及產(chǎn)品數(shù)目文本框,控件來源為:“=Count([產(chǎn)品名稱])”,Count是一個計數(shù)函數(shù)。這里在每個分組的結果劃上一條水平線,并在下面統(tǒng)計出這一分組類別中的產(chǎn)品數(shù)量。

      頁面頁腳中包含頁碼信息。

      報表頁腳無。

      6.“客戶標簽”報表

      “客戶標簽”報表按3列顯示客戶信息。在報表的頁面設置中指定列數(shù)為3,列布局選擇按“先行后列”的布局。進入視

      計頁面

      下載(21.66 KB)2008-4-16 13:41

      報表的記錄源為“客戶”表。

      報表只有一個主體節(jié),主體節(jié)中包含4個文本框,控件來源中加入了Trim函數(shù),去除數(shù)據(jù)兩端的空格再顯示。

      7.“按金額匯總銷售額”報表

      “按金額匯總銷售額”報表按金額降序顯示銷售額,并在

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