第一篇:啟航隊11月總結(jié)-存在問題及改善措施
啟航隊總結(jié)目前存在問題:1.管理思路不夠清晰2.團隊凝聚力不高3.組員業(yè)務(wù)能力薄弱4.溝通能力欠缺 改善措施:
針對管理思路:1.每天早會明確日常工作目標,組員定好工作量,晚會檢查,逐個評價落到實處。
2.每日獎懲落實到位。金額不在乎大,但是要有行動,每個人都會在鼓勵中成長,在表揚中突破,在激勵中爆發(fā)。
3.有規(guī)律的去給組員思想上進行引導(dǎo),把個人思想和團隊思想統(tǒng)一
4.每周的業(yè)績預(yù)測表都要抽固定時間理單。團隊凝聚力:1.上海二部每月的聚餐活動每月照常舉行,另外可以根據(jù)每個組的情況,自行安排小組活動,增加組員的工作以外的友情,也更有利于以后的團隊工作。
2.團隊交流群也要隨時關(guān)注話題,經(jīng)常在群里聊聊每個人的生活,工作,以及各種想法。
3.在無形中引導(dǎo)組員,在處理問題上給予支持,在組員心態(tài)上隨時關(guān)注。
組員的業(yè)務(wù)知識:1.根據(jù)每個人的學(xué)習(xí)能力和吸收能力不同分階段培訓(xùn)。吸收能力弱的許愿甚至需要逐個鞏固加深印象。
2.下班抽時間安排固定演練,一次次演練,一次次學(xué)習(xí)直到印象深刻,能夠自行掌握。
3.抽時間進行知識反饋??荚?,個人講解等方式進行。
溝通能力:1.這方面的能力需要在扎實的業(yè)務(wù)知識上可以優(yōu)化,學(xué)習(xí),提升的。
2.要勤學(xué)多問,可以多跟老銷售學(xué)習(xí),面談的時候可以先模仿后改進。
3.主管要多給予幫助和指導(dǎo)。提升銷售的自信,提高自我,完善自我。
4.總之溝通能力是每個銷售應(yīng)變能力,臨場轉(zhuǎn)換能力,處理問題的邏輯思維能力的綜合體現(xiàn)。
11月份團隊業(yè)績總體客觀,這是組員的能力和努力體現(xiàn)。但是其中的業(yè)績到款架構(gòu)不平衡,老銷售的尾款占據(jù)很大比例,新簽項目過少,長此以往業(yè)績必然出現(xiàn)過山車模式,所以針對這些情況作為主管要時刻把握住方向,我也要隨時跟領(lǐng)導(dǎo)溝通,積累經(jīng)驗。把每個組員的能力最大化,業(yè)績平穩(wěn)增長并且完成年度人物才是最終目標。
第二篇:倉庫存在問題及改善措施
倉庫存在問題及改善措施-----現(xiàn)場管理之20(2009-09-07 22:14:16)轉(zhuǎn)載 標簽:
倉庫存在問題
副料管理
管理流程
危險品
特殊副材
主材申領(lǐng)
不良品管理
雜談
如任公司中高管,了解公司情況后,就是開展工作,先從公司急需解決單位著手,下面列出對倉庫改善事例.通過調(diào)查、觀察及詢問,現(xiàn)從倉庫組織結(jié)構(gòu)、流程、收、管、發(fā)、盤等多方面將倉庫存在的問題進行匯總,同時提出解決措施,具體報告如下:
一、倉庫組織結(jié)構(gòu)不合理,責(zé)任不清
1、問題現(xiàn)狀:倉庫無具體組織結(jié)構(gòu)圖,倉管員無具體工作職責(zé)分工,三個倉管員職責(zé)不明,未設(shè)立倉庫班長或組長(直接責(zé)任人)。
2、產(chǎn)生弊端::現(xiàn)由生產(chǎn)計劃部的***代管倉庫,真正倉庫無責(zé)任人,再加上三個倉庫管理員無具體工作職責(zé),分工不清,職責(zé)不明,容易造成“三個和尚無水喝”的局面。
3、改善措施:重新合理設(shè)置倉庫組織結(jié)構(gòu)圖(具體在9月8號完成),倉庫屬計劃部管,倉庫設(shè)一班長(建議由***擔(dān)任,此人工作主動性強,缺點:倉庫管理經(jīng)驗欠缺),負責(zé)管理倉庫工作,向***報告,合理設(shè)置管理層次。倉庫各人員工作職責(zé)具體確定清楚,做到職責(zé)分明,有分工有合作。(倉管員工作職責(zé)計劃于9月8號完成)。
二、倉庫管理流程及規(guī)范不適用,制度缺失
1、問題現(xiàn)狀:200*年3月訂立物料入出庫管理、倉庫管理一直未修訂過,里面內(nèi)容簡單,以前也許公司規(guī)模小,適合當時情況,而現(xiàn)在公司經(jīng)營發(fā)生變化,不能適應(yīng)現(xiàn)公司需用,如文件里無:成品進倉管理規(guī)定、成品出倉管理規(guī)定、倉庫盤點管理規(guī)定、危險物品管理規(guī)定、物料退庫控制管理等。
2、產(chǎn)生弊端::管理流程及規(guī)范不合理,不能按流程化進行,隨意性大,造成管理混亂,對于倉庫收、發(fā)、管、盤、賬等方面工作將無據(jù)可依、出現(xiàn)的問題不能得到及時解決。
3、改善措施:對原有倉庫管理流程、物料入出庫管理規(guī)范進行修訂,增加缺失的管理內(nèi)容,完善后流程制度會適用現(xiàn)在公司倉庫管理,通過制度的細化(標準化、流程化)來解決,并要求倉庫強力執(zhí)行。(修改流程及規(guī)范計劃9月10號完成三、副料管理有缺失
1、問題現(xiàn)狀:制造領(lǐng)取副料不用開領(lǐng)用單,拿多少由產(chǎn)線說,使用人只需在登記表上登記且不需核準,倉庫就可發(fā)放,倉庫自行登記在電腦系統(tǒng)中,發(fā)放時未進行以舊換新,月底沒統(tǒng)計月發(fā)放統(tǒng)計分析等,會造成副料混亂,將是一筆糊涂帳。
2、產(chǎn)生弊端:副料管理,基本上屬失控的,它助長任意揮霍,浪費的行為,副料的好壞不僅直接影響著品質(zhì),它還在成本中占據(jù)一定比例,產(chǎn)線對研磨工位消耗材料有管理,每月計算消耗費用,但只是一部分。
3、改善措施:制定副料進出管理表,產(chǎn)線據(jù)需要填寫領(lǐng)取,并規(guī)定每周領(lǐng)取時間(特別情況除外)。規(guī)定副料領(lǐng)取為新領(lǐng)和更換(以舊換新)兩種,新領(lǐng)需制造經(jīng)理簽字,更換(以舊換新)需車間組長簽字,而更換下物品統(tǒng)一定期報上級批準后處理。
制定具體副料管理辦法,包副料分類、領(lǐng)取、發(fā)放、保管、盤點、申請等內(nèi)容。(副料管理辦法計劃于9月9日完成)。
四、副料申購不合理
1、問題現(xiàn)狀:副料申購由倉庫申請,按最低安全在庫數(shù)進行申請購買,每月可能多次購買,有時與生產(chǎn)脫節(jié),購進數(shù)量會過大,如研**進貨為08年8月,現(xiàn)還未使用,超過有效期限1年規(guī)定,并會占有流動資金。
2、產(chǎn)生弊端:使用單位制造部每月不進行副料消耗統(tǒng)計,未統(tǒng)計單臺實際消耗量,倉庫只按最低庫存申請,沒據(jù)生產(chǎn)計劃進行申購,容易造成盲目編報購買計劃的現(xiàn)象,增加資金占用情況。
3、改善措施:原則上每月初定期申購一次(特別情況除外),每月底統(tǒng)計所有副料庫存量,每月發(fā)放統(tǒng)計匯總,參考月生產(chǎn)計劃,月底填寫申購副料,月初統(tǒng)一購回。副料管理辦法中將明確予規(guī)定。
五、易燃危險品未隔離管理、未設(shè)危險品倉
1、問題現(xiàn)狀:易燃危險品(如酒精)一次購置數(shù)量多,雖有放置于三號倉庫,但未隔離設(shè)專門危險品倉,工作中倉庫為圖方便,在原材料倉庫內(nèi)放置四箱酒精(9月4號見到)。
2、產(chǎn)生弊端:易爆易燃危險品,如遇特別情況,會給公司造成不可挽回的損失。
3、改善措施:在三號倉庫劃出一區(qū)域設(shè)為危險品倉,單獨放置危險品,有條件可隔間設(shè)危險品倉,如無條件可進行區(qū)域設(shè)置,單獨存放,嚴格發(fā)放制度,不可放于材料倉中,領(lǐng)取從三號倉庫的危險品倉發(fā)放,加強危險品的管理。
六、膠水特殊副材,未特別管理
1、問題現(xiàn)狀:3****(A膠),3***(B膠)放在箱內(nèi),螺紋膠放在膠盒內(nèi),且分不同區(qū)域放置,研**1瓶出產(chǎn)日期08年5月,進貨08年8月,超過一年使用期限。
2、產(chǎn)生弊端::膠水有一定的保存條件,超過一定溫度或有效期限等原因會造成膠變異,導(dǎo)致性能劣化發(fā)生,影響產(chǎn)品品質(zhì),嚴重的會造成成批產(chǎn)品損失。
3、改善措施:由技術(shù)統(tǒng)一對膠水類等特殊性副材,列出管理規(guī)范,確保保存條件,防止膠水變異,導(dǎo)致性能劣化發(fā)生,同時注意膠水有效期限內(nèi)使用。
七、副料沒分門別類,沒區(qū)分管理
1、問題現(xiàn)狀:副料沒分類擺放,如:工具類,輔料,消耗品。而消耗品體積大(如所看見紙盒),不經(jīng)常發(fā)放的,也放于材料庫,導(dǎo)致材料倉庫空間更小。
2、產(chǎn)生弊端::不進行分門別類,發(fā)放時間過長,浪費時間,又不方便取料、盤點,效率低。并且還容易造成發(fā)錯的事故。
3、改善措施:副料初步想法設(shè)在二號倉庫,設(shè)定貨架,分類擺放。
原則上要求每周定期(二次/周)發(fā)放(特別情況除外),倉管員在二號倉庫發(fā)放。(當然也可考量對于常用副料,放部分于材料倉中)。
八、主材申領(lǐng)手續(xù)無主管確認(不完備)
1、問題現(xiàn)狀:倉庫接到《生產(chǎn)任務(wù)單》進行備料,由倉庫打出《主要材料出庫單》,車間領(lǐng)物料時領(lǐng)取人自已簽名就可領(lǐng)取,無需經(jīng)過審批核準就可發(fā)料,晚班產(chǎn)線需料時,有時讓技術(shù)人員到倉庫給發(fā)料。
2、產(chǎn)生弊端:由于缺少上司確認,造成浪費上司也不知或發(fā)錯料也無人審核到,不利管理及控制。沒有簽字確認出庫單,屬不健全的手續(xù),也讓倉庫人員無所適從,也不知是給還是不給。非倉庫人員發(fā)料,會造成材料缺失。
3、改善措施:《主要材料出庫單》由產(chǎn)線領(lǐng)料人正確填寫完整(或打印完成),報請上司承認。倉庫管理人員見手續(xù)齊全的《主要材料出庫單》后進行發(fā)料。(特殊情況可先發(fā)料,后補材料出庫單)。非倉庫人員不得亂發(fā)料。
九、材料入庫數(shù)量有時不確認
1、問題現(xiàn)狀:物品經(jīng)過IQC檢驗合格后,由倉庫收貨,倉庫因送貨數(shù)量多或體積小,數(shù)量又多的低值材料,清點起來時間長,并且認為IQC已經(jīng)清點數(shù)量,也許認為數(shù)量無差異。不進行清點。
2、產(chǎn)生弊端:公司料件多數(shù)為低價位的材料,如每個單位(如品保及倉庫)都抱大致對得上吧,照單全收,總會有造成短裝情況,也違反物料入庫規(guī)定,規(guī)定中清楚規(guī)定確認數(shù)量正確后方可接收,對規(guī)定執(zhí)行不力。
3、改善措施:供應(yīng)商送貨數(shù)量可參考,但一定驗證數(shù)量,驗證數(shù)量是倉庫管理人員工作責(zé)任,一定執(zhí)行,否則將予處罰。
對于體積小,數(shù)量多,難個個清點,可先稱單個重,再用天平稱,算出具體數(shù)量。如來料短裝,通知采購,由供應(yīng)商補貨。
十、材料去向極少部分有點糊涂
1、問題現(xiàn)狀:倉庫發(fā)給產(chǎn)線物料,生產(chǎn)過程中可能會因不良品修理,報廢,作業(yè)途中遺失跌落等原因造成少部分材料不配套,產(chǎn)線會要求補材料,但總是無合理的理由,基本理由是倉庫發(fā)料時少了,所以要補料,每次倉庫也都補料了。
2、產(chǎn)生弊端:不管何原因,都以來料短裝原因給予補料,長此以往勢必造成產(chǎn)線從上到下對材料數(shù)目漠不關(guān)心,生產(chǎn)報廢或遺失跌落也得不到追究責(zé)任。最終造成公司的浪費。
3、改善措施:產(chǎn)線每次領(lǐng)取物料,實施現(xiàn)場追源(現(xiàn)品票,產(chǎn)線已在執(zhí)行)。材料因故少時,可由產(chǎn)線主管寫申請,倉庫可補發(fā),確保生產(chǎn)計劃達成。如屬不良則每月退倉庫,如遺失跌落或短裝相關(guān)部門找原因改善。每月盤點,核銷差異數(shù)目,平衡賬目。
十一、原材料由倉庫申請,不合理
1、問題現(xiàn)狀:原材料由倉庫據(jù)設(shè)有最低庫存量,如庫存降到最低庫存量時,由倉庫提出申請,交采購部采購。
2、產(chǎn)生弊端:由倉庫申請,客戶訂單等信息倉庫不可能及時掌握,可能會造成庫存不合理,增加成本壓力,流動資金占用過多。
3、改善措施:應(yīng)由生產(chǎn)計劃部進行申請,生產(chǎn)計劃部也能掌握庫存量,再加上生產(chǎn)計劃據(jù)銷售訂單制定,結(jié)合最低庫存量以及采購周期,寫出申請單。
倉庫采用ABC管理法,對于數(shù)量少、價值大、重要性高的A類、B類物資進行重點管理,申請時特別對照此類物品數(shù)量進行。
十二、貿(mào)易品倉庫管理有缺失
1、問題現(xiàn)狀:在9月7號發(fā)現(xiàn)***車間有4500PCS***,而***車間工作人員不清 楚為何放于此處,品保檢驗8月初完成。倉庫原來進料數(shù)量為10000PCS,加工完成后入庫5500PCS,而此4500PCS***產(chǎn)線領(lǐng)出加工完成,至少有一月時間未入庫。產(chǎn)線工錢已算,產(chǎn)線說已入倉庫,倉庫又未收到貨,各部門不追根究底。貿(mào)易品倉庫,長時間未處理或未銷售出去的貿(mào)易品,實物交銷售管,倉庫只管賬。
2、產(chǎn)生弊端:從4500PCS***一直放于衰減器車間無人理事件中,認為倉庫對于貿(mào)易品管理有缺失。至少說明在8月底物料盤點時,賬上有4500PCS***,但不知實物在何處,假設(shè)***車間的人如私自出售,也不會有人知道。
長時間未處理或未銷售出去的貿(mào)易品,實物交銷售管,應(yīng)是不妥當,銷售工作職責(zé)不應(yīng)是管理物品,還有自管自銷不利于公司控制物品,容易造成管理缺失。
3、改善措施:倉庫是公司所有物料、產(chǎn)品的管理單位,包括長時間未處理或未銷售出去的貿(mào)易品。應(yīng)由倉庫管理,如銷售部聯(lián)絡(luò)客戶需樣品,銷售可領(lǐng)取,倉庫予發(fā)放。在管理上按收、發(fā)、管、盤要求操作執(zhí)行,可避免4500PCS***事件。
十三、不良品管理不完備
1、問題現(xiàn)狀:客戶退回不良產(chǎn)品、產(chǎn)線制程中不良材料,實物由品保管理,放于倉庫不良倉內(nèi),倉庫不管實物不管賬,不良品材料由品保簽字確認可補料。
2、產(chǎn)生弊端:專人有專功,部門有人部門工作職責(zé),品保負責(zé)品質(zhì)檢驗及品質(zhì)保證,倉庫管理公司物品,如由品保管理不良品,會造成管理缺位,不利于工作推進。
3、改善措施:修訂不良品管理辦法,包括:客訴退回不良品,先入倉庫不良品倉儲,品保、技術(shù)分析,可領(lǐng)用,產(chǎn)線返工可領(lǐng)取,辦理領(lǐng)出手續(xù),以后返修后良品或不良品都入庫。
制造過程中造成材料不良(包原材),由品保、技術(shù)確認無誤,恁單據(jù)到倉庫補料,不良品退回倉庫管理,同時倉庫把相關(guān)信息輸入到ERP系統(tǒng)中的不合格記錄單,不合格品處理單等中。
不良品可再利用的(如磁心),定期由專人從倉庫領(lǐng)出,進行加工,加工后良品由品保確認后,交倉庫入庫。原材不良定期統(tǒng)一交采購,由采購跟供應(yīng)商換貨。
倉庫每月對不良品匯總,形成報表,品保對不良品匯總,形成月分析。
十四、成品試驗品或樣品入庫無核準,成品庫設(shè)置不合理
1、問題現(xiàn)狀:成品入庫手續(xù)正常,無問題。但技術(shù)部試驗品或樣品入庫,由技術(shù)員直接送倉庫。無技術(shù)主管確認,對于入到倉庫試驗品,需品質(zhì)確認,倉庫也不對試驗品入庫區(qū)分。成品入倉庫后,因無成品倉庫,在檢驗區(qū)劃分區(qū)域,算成品倉庫暫存區(qū),不利成品防污。
2、產(chǎn)生弊端:技術(shù)試驗品入庫,無人確認督導(dǎo),品保不驗收,品質(zhì)不能保證。成品放于IQC檢驗區(qū)域,無專用成品倉庫,管理不利,出貨時如不仔細清點,容易造成出貨多或出貨少現(xiàn)象,長時間不出貨成品,放于外面也不利保管,也易丟失。
3、改善措施:
所有入倉庫成品,入庫單均需品保檢驗確認(包試驗品),以便品質(zhì)控制。不然,容易導(dǎo)致因無監(jiān)督,不良成品入庫,技術(shù)部制定試驗品及樣品管理辦法,從試驗到入庫到出貨給客戶,可追查到,便于質(zhì)量控制。成品倉需重新設(shè)置,確保成品一定在庫內(nèi),置于倉庫管理倉中。
十五、.盤點工作不完整
1、問題現(xiàn)狀:倉庫對原材料及副料進行盤點,對成品,電纜線等可能未盤點。因有的成品不屬倉庫管理。
2、產(chǎn)生弊端:不利公司資材管理,會造成產(chǎn)品不安全因素,比如問題十二中,4500PCS***,8月初已完成檢驗,為何在9月7號還不知產(chǎn)品在何處。說明8月底盤點工作缺失,另,***不盤點,庫存賬面比實際會少(因為供應(yīng)商供貨時多送N米,累積下來就會多),而倉庫會據(jù)庫存量請購,導(dǎo)致有電纜而申請局面,容易占用公司資金。
3、改善措施:
制定盤點管理辦法,按規(guī)范操作,公司原材料,半成品,成品,貿(mào)易品等管理責(zé)任單位確定為倉庫,便于統(tǒng)一對公司資產(chǎn)進行管理。
十六、倉庫5S較差和倉位設(shè)置不完備
1、問題現(xiàn)狀:材料倉庫因面積不夠,環(huán)境擠、亂。需盡量做到整齊、整潔,等跟倉庫管理要求還是有差距。
辦公桌破爛不修理,且不收走,資料未及時整理,材料有的未分貨架、分類擺放未明確標示,新舊,是否可用等物料未劃分區(qū)域進行管理(如3萬左右的尾套,使用較少),長期廢舊備件積壓在倉庫(如大包螺絲,放于貨架最低層)且未及時報告或跟進處理。人員進出太隨意,且設(shè)備加工材料及工具放于倉庫。公司三個倉庫設(shè)置不完善,未設(shè)成品倉、危險品倉等。物品擺放隨意性大。
2、產(chǎn)生弊端:分類擺放不明確標示,不方便取料、盤點。
不對新舊及是否可用等情況劃分區(qū)域進行管理,可能會造成不可用備件被重新領(lǐng)用而造成生產(chǎn)事故。廢舊備件、長期積壓備件(如螺絲或膠水)不定期上報,管理人員對庫存信息、質(zhì)量沒及時掌握,不利于對積壓料的處理。
辦公區(qū)混亂,容易造成數(shù)據(jù)輸入錯誤等。
3、改善措施:
據(jù)倉庫管理規(guī)范及相關(guān)流程,理順倉庫內(nèi)實物。分貨架、分類擺放清楚。理清楚新舊、是否可用等。清除長積積壓不用的,移到另外倉庫存放。
倉庫內(nèi)開展5S活動,整理、整頓。把現(xiàn)倉庫墻上文件撕下,重新設(shè)立倉庫內(nèi)公告欄。對現(xiàn)有三個倉庫重新劃分,重新規(guī)劃。
十七、人員訓(xùn)練
制定倉庫管理細則及倉庫相關(guān)管理規(guī)范,安排對倉庫管理員進行訓(xùn)練,通過管理規(guī)范制定,明確倉庫管理員工作職責(zé)及工作程序、以及單據(jù)填寫及作用;通過對倉庫系統(tǒng)(流程+表單)的制定,讓實物流轉(zhuǎn)、單據(jù)傳遞一目了然,讓倉庫員掌握正確的業(yè)務(wù)處理方法,做得制度化,流程化,擺脫倉庫工作原言傳身教的不利局面。
以上問題為本人個人看法,也許經(jīng)驗主義原因,不足之處,請?zhí)岢?
第三篇:工作中存在問題及改善措施范例
工作中存在問題及改善措施范例2篇
篇一
存在問題及整改措施開展機關(guān)思想作風(fēng)整頓活動以來,本人按照辦公室的總
體部署,對自己的思想、學(xué)習(xí)、工作等方面存在的突出問題
進行深刻的剖析,找出問題的根源,認真吸取教訓(xùn),明確努
力的方向,以達到自我教育、自我提高、自我完善、修正缺
點的目的?,F(xiàn)將剖析的主要情況報告如下:
一、存在的主要問題和不足
到辦公室工作以來,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)幫助下,自身
素質(zhì)得到提高,認真地完成各項工作和任務(wù),但與老同志相
比、與辦公室要求的獨擋一面相比,還有較大的差距。
一是思想解放的力度還不夠大。
工作爭強當先的意識不強,與時俱進、開拓創(chuàng)新、更新觀念、大膽工作的思想樹立
得不牢固,工作中沒有新的亮點。工作中習(xí)慣用老辦法、老
經(jīng)驗處理問題,不能勇于打破老框框、老套路,工作缺乏主
動性和創(chuàng)造性;開拓創(chuàng)新的精神不強,有很多的工作都是想
做又不敢做,畏畏縮縮,缺乏果斷和膽量,認為自己工作能
力弱,工作難度大,以致曾出現(xiàn)畏難情緒,過于依賴科長和
主任,因此,工作上沒有大的起色。
二是學(xué)習(xí)積極性不足。
在日常工作中總是有意無意地放松了自我學(xué)習(xí),對學(xué)習(xí)“走過場”,流于形式,學(xué)習(xí)的自覺
性、主動性不強;學(xué)習(xí)中滿足于“蜻蜒點水”,對有關(guān)政策法規(guī)掌握不是十分全面,遇上處理具體事情,往往是憑主觀
臆斷和經(jīng)驗去分析情況、處理問題;在理論學(xué)習(xí)上搞實用主
義,與工作有關(guān)的就學(xué)一點,與工作聯(lián)系不緊的就不去學(xué)或
者很少涉獵,只是為了學(xué)習(xí)而學(xué)習(xí),使學(xué)習(xí)變得形式化、教
條化。由于理論功底不夠深,知識掌握不夠全面,了解大局
不深不透,不能完全適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要,貫徹落實工作
任務(wù)上存在走樣、偏差現(xiàn)象。
三是工作作風(fēng)松懈、不夠嚴謹。
表現(xiàn)在:在工作標準上不夠嚴格,不能從盡善盡美、時時處處爭一流的標準上去把
握,離辦公室要求的“一點不差,差一點不行”的要求還有
一定差距,文字校對工作中,有時出現(xiàn)錯漏字現(xiàn)象,在衛(wèi)生
清掃方面有時不及時、不徹底;對待工作不夠主動、積極,往往是領(lǐng)導(dǎo)安排什么就干什么,只滿足于完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任
務(wù),在工作中遇到難題,常常等待領(lǐng)導(dǎo)的指示,說一步走一
步,未把工作做實、做深、做細,等到問題的出現(xiàn)再想辦法
解決;主動考慮工作還有欠缺,對自己的工作缺乏系統(tǒng)地考
慮和研究,有時把工作作為負擔(dān),未注意到工作方法的完善
會給自己的工作帶來動力。
二、整改措施和努力方向
通過這次思想作風(fēng)整頓活動,我看清了自己在思想、學(xué)習(xí)、工作等方面存在的一些問題,但并不是查找了問題,分
析了原因就行了,關(guān)鍵是今后怎樣針對自身存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),拿出實際行動,扎扎實實地解決每一個具體問題。
一是進一步解放思想,在創(chuàng)新上下功夫。
牢固樹立奮發(fā)有為、爭創(chuàng)一流的觀念,強化質(zhì)量意識和自我超越意識,緊
緊圍繞全市中心工作解放思想、大膽創(chuàng)新、扎實工作,勤勤
懇懇、認認真真地做好每一項工作;把創(chuàng)新意識貫穿于工作的全過程,努力跳出以前的思路和框架,在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)
上不斷求新、求活;針對新情況、新問題,大力開展調(diào)查研
究,確保寫出一批有深度、有份量的調(diào)研成果。
二是加強理論學(xué)習(xí)、不斷提高自身素質(zhì)。
今后將全面、系統(tǒng)、準確地加強理論學(xué)習(xí),努力打下堅實的政策理論功底,拓寬個人知識領(lǐng)域。按照通讀與精研相結(jié)合、理論與實踐相結(jié)合的原則,確定學(xué)習(xí)中心,制定合理的學(xué)習(xí)計劃,確定學(xué)習(xí)中心議題,確保每天拿出一定的時間用于學(xué)習(xí),堅持作讀
書筆記和心得體會,不斷豐富自己的專業(yè)知識、理論知識和
實踐經(jīng)驗;針對自己文字駕馭能力不強、寫作水平需要提高的實際情況,加強寫作方法理論的學(xué)習(xí)研究。
三是進一步改進工作作風(fēng),在求真務(wù)實上狠下功夫。
堅持高標準、嚴要求,更加嚴格地遵守各項規(guī)章制度,時時處
處嚴格要求自己,不該說的話不說,不該做的事不做;始終
保持雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),高標準、快節(jié)奏的做好每一項工
作,重視工作中的每一個細節(jié)和每一件小事,力爭使每一項
工作都不出紕漏,達到完美;進一步解放思想,求真務(wù)實,增強工作主動性和科學(xué)性,工作想到前頭,想細想全,克服
盲目性,變被動為主動,做到“有的放矢”。
總之,我將以這次思想作風(fēng)整頓教育活動為契機,振奮
精神,扎實工作,嚴格要求自己,不斷充實、提高和完善自
己,爭取早日達到辦公室獨當一面的要求。
篇二
開展機關(guān)思想作風(fēng)整頓活動以來,本人按照辦公室的總體部署,對自己的思想、學(xué)習(xí)、工作等方面存在的突出問題進行深刻的剖析,找出問題的根源,認真吸取教訓(xùn),明確努力的方向,以達到自我教育、自我提高、自我完善、修正缺點的目的.現(xiàn)將剖析的主要情況報告如下:
一、存在的主要問題和不足
到辦公室工作以來,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)幫助下,自身素質(zhì)得到提高,認真地完成各項工作和任務(wù),但與老同志相比、與辦公室要求的獨擋一面相比,還有較大的差距.一是思想解放的力度還不夠大.工作爭強當先的意識不強,與時俱進、開拓創(chuàng)新、更新觀念、大膽工作的思想樹立得不牢固,工作中沒有新的亮點.工作中習(xí)慣用老辦法、老經(jīng)驗處理問題,不能勇于打破老框框、老套路,工作缺乏主動性和創(chuàng)造性;開拓創(chuàng)新的精神不強,有很多的工作都是想做又不敢做,畏畏縮縮,缺乏果斷和膽量,認為自己工作能力弱,工作難度大,以致曾出現(xiàn)畏難情緒,過于依賴科長和主任,因此,工作上沒有大的起色.二是學(xué)習(xí)積極性不足.在日常工作中總是有意無意地放松了自我學(xué)習(xí),對學(xué)習(xí)“走過場”,流于形式,學(xué)習(xí)的自覺性、主動性不強;學(xué)習(xí)中滿足于“蜻蜒點水”,對有關(guān)政策、法規(guī)掌握不是十分全面,遇上處理具體事情,往往是憑主觀臆斷和經(jīng)驗去分析情況、處理問題;在理論學(xué)習(xí)上搞實用主義,與工作有關(guān)的'就學(xué)一點,與工作聯(lián)系不緊的就不去學(xué)或者很少涉獵,只是為了學(xué)習(xí)而學(xué)習(xí),使學(xué)習(xí)變得形式化、教條化.由于理論功底不夠深,知識掌握不夠全面,了解大局不深不透,不能完全適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要,貫徹落實工作任務(wù)上存在走樣、偏差現(xiàn)象.三是工作作風(fēng)松懈、不夠嚴謹.表現(xiàn)在:在工作標準上不夠嚴格,不能從盡善盡美、時時處處爭一流的標準上去把握,離辦公室要求的“一點不差,差一點不行”的要求還有一定差距,文字校對工作中,有時出現(xiàn)錯漏字現(xiàn)象,在衛(wèi)生清掃方面有時不及時、不徹底;對待工作不夠主動、積極,往往是領(lǐng)導(dǎo)安排什么就干什么,只滿足于完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),在工作中遇到難題,常常等待領(lǐng)導(dǎo)的指示,說一步走一步,未把工作做實、做深、做細,等到問題的出現(xiàn)再想辦法解決;主動考慮工作還有欠缺,對自己的工作缺乏系統(tǒng)地考慮和研究,有時把工作作為負擔(dān),未注意到工作方法的完善會給自己的工作帶來動力.二、整改措施和努力方向
通過這次思想作風(fēng)整頓活動,我看清了自己在思想、學(xué)習(xí)、工作等方面存在的一些問題,但并不是查找了問題,分析了原因就行了,關(guān)鍵是今后怎樣針對自身存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),拿出實際行動,扎扎實實地解決每一個具體問題.一是進一步解放思想,在創(chuàng)新上下功夫.牢固樹立奮發(fā)有為、爭創(chuàng)一流的觀念,強化質(zhì)量意識和自我超越意識,緊緊圍繞全市中心工作解放思想、大膽創(chuàng)新、扎實工作,勤勤懇懇、認認真真地做好每一項工作;把創(chuàng)新意識貫穿于工作的全過程,努力跳出以前的思路和框架,在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上不斷求新、求活
;針對新情況、新問題,大力開展調(diào)查研究,確保寫出一批有深度、有份量的調(diào)研成果.二是加強理論學(xué)習(xí)、不斷提高自身素質(zhì).今后將全面、系統(tǒng)、準確地加強理論學(xué)習(xí),努力打下堅實的政策理論功底,拓寬個人知識領(lǐng)域.按照通讀與精研相結(jié)合、理論與實踐相結(jié)合的原則,確定學(xué)習(xí)中心,制定合理的學(xué)習(xí)計劃,確定學(xué)習(xí)中心議題,確保每天拿出一定的時間用于學(xué)習(xí),堅持作讀書筆記和心得體會,不斷豐富自己的專業(yè)知識、理論知識和實踐經(jīng)驗;針對自己文字駕馭能力不強、寫作水平需要提高的實際情況,加強寫作方法理論的學(xué)習(xí)研究.三是進一步改進工作作風(fēng),在求真務(wù)實上狠下功夫.堅持高標準、嚴要求,更加嚴格地遵守各項規(guī)章制度,時時處處嚴格要求自己,不該說的話不說,不該做的事不做;始終保持雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),高標準、快節(jié)奏的做好每一項工作,重視工作中的每一個細節(jié)和每一件小事,力爭使每一項工作都不出紕漏,達到完美;進一步解放思想,求真務(wù)實,增強工作主動性和科學(xué)性,工作想到前頭,想細想全,克服盲目性,變被動為主動,做到“有的放矢”.總之,我將以這次思想作風(fēng)整頓教育活動為契機,振奮精神,扎實工作,嚴格要求自己,不斷充實、提高和完善自己,爭取早日達到辦公室獨當一面的要求。
第四篇:倉庫存在問題及改善措施
貨物存在問題及改善措施-----現(xiàn)場管理
如任公司中高管,了解公司情況后,就是開展工作,先從公司急需解決單位著手,下面列出對貨物改善事例.、觀察,現(xiàn)從貨物組織結(jié)構(gòu)、流程、收、管、發(fā)、盤等多方面將貨物存在的問題進行匯總,同時提出解決措施,具體報告如下:
一、貨物組織結(jié)構(gòu)不合理,責(zé)任不清
1、問題現(xiàn)狀:貨物無具體組織結(jié)構(gòu),無具體工作職責(zé)分工,管理員職責(zé)不明,未設(shè)立貨物班長或組長(直接責(zé)任人)。
2、產(chǎn)生弊端::現(xiàn)由業(yè)務(wù),計劃,客服部的代管貨物,然真正貨物無責(zé)任人,再加上貨物管理員無具體工作職責(zé),分工不清,職責(zé)不明,容易造成“三個和尚無水喝”的局面。
3、改善措施:重新合理設(shè)置貨物組織結(jié)構(gòu),貨物屬于運輸部管,設(shè)一班長(我不建議由現(xiàn)任主管擔(dān)任,此人工作主動性強,缺點:貨物管理經(jīng)驗欠缺),負責(zé)管理貨物工作,為此向上級請示報告,合理設(shè)置管理層次。倉管各人員工作職責(zé)具體確定清楚,做到職責(zé)分明,有分工有合作。
二、貨物貨物管理流程及規(guī)制度缺失
1、問題現(xiàn)狀:物料入出庫管理、物品管理記錄一直未修訂過,也沒有相應(yīng)具體的破損檢記錄(處理,待處理記錄)就算有里面內(nèi)容簡單,雖然公司現(xiàn)在規(guī)模小,但是我個人認為這應(yīng)該是必要的也適合現(xiàn)在公司情況,而現(xiàn)在公司經(jīng)營發(fā)生變化,如果不能適應(yīng)現(xiàn)公司現(xiàn)需用,那么以后公司做大了發(fā)展好了也將必是躲不過一個亂字,如文件里無:貨物破損件進倉管理規(guī)定、成品出倉管理規(guī)定、貨物盤點管理規(guī)定、危險物品管理規(guī)定、物料退庫控制管理等。那么也就沒有必要設(shè)立貨物分揀區(qū)域。
2、貨物弊端::管理流程及規(guī)范不合理,不能按流程化進行,隨意性大,造成管理混亂,對于貨物收、發(fā)、管、盤、賬等方面工作將無據(jù)可依、出現(xiàn)的問題不能得到及時解決。
3、改善措施:對原有貨物管理流程、物料入出庫管理規(guī)范進行定制,增加缺失的管理內(nèi)容,完善后流程制度會適用現(xiàn)在公司貨物管理,通過制度的細化(標準化、流程化)來解決,并要求貨物強力執(zhí)行。
三、副料管理有缺失
1、問題現(xiàn)狀:制造領(lǐng)取副料不用開領(lǐng)用單,拿多少由產(chǎn)線說,使用人也不需在登記表上登記且不需核準,貨物就可發(fā)放,貨物自行登記在電腦系統(tǒng)中,發(fā)放時未進行以舊換新,月底沒統(tǒng)計月發(fā)放統(tǒng)計分析等,會造成副料混亂,將是一筆糊涂帳。
2、產(chǎn)生弊端:副料管理,基本上屬失控的,它助長任意揮霍,浪費的行為,副料的好壞不僅直接影響著品質(zhì),它還在成本中占據(jù)一定比例,貨物的破損對消耗貨物有管理,每月計算消耗費用,但只是一部分。都不計算。
3、改善措施:制定副料進出管理表,貨物貴重包裝用料據(jù)需要填寫領(lǐng)取,(特別情況除外)。規(guī)定副料領(lǐng)取為新領(lǐng)和更換(以舊換新)兩種,貴重物品包裝新領(lǐng)需制造經(jīng)理簽字,更換(以舊換新)而更換下物料統(tǒng)一定期報上級批準后處理。
制定具體副料管理辦法,包副料分類、領(lǐng)取、發(fā)放、保管、盤點、申請等內(nèi)容。
四、副料申購不合理
1、問題現(xiàn)狀:副料申購由貨物申請,按最低安全在庫數(shù)進行申請購買,每月可能多次購買,有時與破損脫節(jié),購進數(shù)量會過大,如后進貨為08年8月,(如何領(lǐng)用物料現(xiàn)還未使用)。
2、弊端:使用物料部門每月不進行副料消耗統(tǒng)計,未統(tǒng)計實際輔料消耗量,貨物也不按實際損耗報告申請,沒據(jù)統(tǒng)計計劃進行申購,容易造成盲目編報購買計劃的現(xiàn)象,增加資金占用情況。
3、改善措施:原則上每月初定期申購一次(特別情況除外),每月底統(tǒng)計所有副料庫存量,每月發(fā)放統(tǒng)計匯總,參考月用計劃,月底填寫申購副料,月初統(tǒng)一購回。
五、易燃危險品未隔離管理、未設(shè)危險品倉
1、問題現(xiàn)狀:消防栓,被雜物遮擋,一旦有危險,都不知道從何處獲取滅火設(shè)備。
2、弊端:如果一旦發(fā)生火災(zāi),和特別情況,會給公司造成不可挽回的損失。
3、改善措施:貨物區(qū)有條件可隔間設(shè)危險品倉,如無條件可進行區(qū)域設(shè)置,單獨存放,嚴格發(fā)放制度,不可放于貨物倉中,加強貨物的管理制度。
2、貨物::問題貨物要有一定的保存條件,超過一定有效期限等原因會造成貨物變異或者顧客異議,導(dǎo)致惡性能爭吵發(fā)生,影響公司名譽品質(zhì)。
七、副料沒分門別類,沒區(qū)分管理
1、問題現(xiàn)狀:副料沒分類擺放,如:工具類,輔料,消耗品。而消耗品體積大(如所看見紙盒),不經(jīng)常發(fā)放的,也放于貨物庫,導(dǎo)致貨物貨物空間更小。
2、產(chǎn)生弊端::不進行分門別類,發(fā)放時間過長,浪費時間,又不方便取料、盤點,效率低。并且還容易造成發(fā)錯的事故。
3、改善措施:副料初步想法,設(shè)定貨架,分類擺放。
八、主材申領(lǐng)手續(xù)無主管確認(不完備)
1、問題現(xiàn)狀:貨物收發(fā)領(lǐng)物料時領(lǐng)取人自已簽名就可領(lǐng)取,無需經(jīng)過審批核準就可收發(fā)。
2、貨物弊端:由于缺少上司確認,造成浪費上司也不知或發(fā)錯物品也無人審核到,不利管理及控制。沒有簽字確認出庫單,屬不健全的手續(xù),也讓貨物操控人員無所適從,也不知是發(fā)還是不發(fā)。非貨物人員收派件,會造成物品缺失。
3、改善措施:《主要貨物出庫單》由主管領(lǐng)料人正確填寫完整(或打印完成),報請上司承認。貨物管理人員見手續(xù)齊全的《主要貨物出庫單》后進行發(fā)料。(特殊情況可先發(fā)料,后補貨物出庫單)。非貨物人員不得亂發(fā)。
九、貨物入庫數(shù)量有時不確認
1、問題現(xiàn)狀:貨物收發(fā)貨,貨物因送貨數(shù)量多或體積小,數(shù)量又多的低值貨物,清點起來時間長,并且認為操作員已經(jīng)清點數(shù)量,也許認為數(shù)量無差異。不進行清點。
2、弊端:公司料件多數(shù)為低價位的貨物,如每個部門(如品保及貨物)都抱大致對得上吧,照單全收,總會有造成短裝情況,也違反物料入庫規(guī)定,規(guī)定中清楚規(guī)定確認數(shù)量正確后方可接收,對規(guī)定執(zhí)行不力。
3、改善措施:提取送貨數(shù)量可參考,但一定驗證數(shù)量,驗證數(shù)量是貨物管理人員工作責(zé)任,一定執(zhí)行,否則將予處罰。
對于體積小,數(shù)量多,難個個清點,可先稱單個重,再用天平稱,算出具體數(shù)量。
如提取貨物數(shù)量,通知發(fā)貨方核對數(shù)量,如缺貨及時通知發(fā)貨方或者上級領(lǐng)導(dǎo)及時處理。
十、貨物去向極少部分有點糊涂
1、問題現(xiàn)狀:貨物發(fā)給個代理商,發(fā)貨過程中可能會因記錄不詳細,途中遺失跌落等原因造成少部分貨物丟失遺漏,但總是無合理的理由,基本理由時沒看清,沒看見,沒有這個件,如果真的沒有這個件客戶手里怎么會有發(fā)件存根?
2、弊端:不管任何原因,都應(yīng)給收發(fā)貨原因給予處理,如不解決此問題長此以往勢必造成公司從上到下對貨物數(shù)目漠不關(guān)心,貨物報廢或遺失跌落也得不到追究責(zé)任。最終造成公司的浪費。
3、改善措施:每次領(lǐng)取物料,實施現(xiàn)場追源。
貨物因故少時,可由主管寫申請,貨物可補發(fā)或者給予相應(yīng)處理,確保公司形象。如屬不良則每月退貨物,如遺失跌落丟失相遺漏應(yīng)找相關(guān)人員部門找原因改善處理。
每月盤點,或者每半月核對差異數(shù)目,平衡賬目。
十一、原貨物由貨物申請,不合理
1、問題現(xiàn)狀:原貨物由貨物據(jù)設(shè)有最低庫存量,如庫存降到最低庫存量時,由貨物提出申請,交相應(yīng)部門采購或者上報主管。
2、產(chǎn)生弊端:由貨物申請,客戶訂單等信息貨物不可能及時掌握,可能會造成庫存不合理,增加成本壓力,流動資金占用過多。
3、改善措施:應(yīng)由計劃部進行申請,計劃部也能掌握庫存量,再加上生產(chǎn)計業(yè)務(wù)量訂單制定,結(jié)合最低庫存量以及采購周期,寫出申請單。
十二、人員訓(xùn)練
制定貨物管理細則及貨物相關(guān)管理規(guī)范,安排對貨物管理員進行訓(xùn)練,通過管理規(guī)范制定,明確貨物管理員工作職責(zé)及工作程序、以及單據(jù)填寫及作用;通過對貨物系統(tǒng)(流程+表單)的制定,讓實物流轉(zhuǎn)、單據(jù)傳遞一目了然,讓貨物員掌握正確的業(yè)務(wù)處理方法,做得制度化,流程化,擺脫貨物工作原言傳身教的不利局面。
第五篇:前臺目前存在的問題及改善措施
前臺目前存在的問題及改善措施
在前臺實習(xí)倆天所看到的一些問題,簡單的談一下自己的看法及一些改善措施,希望能夠?qū)频甑那芭_部門有一些幫助,分三個方面談一下,分別是服務(wù)意識,接待和收銀工作及前臺的衛(wèi)生狀況。
服務(wù)意識不到位,問題如下:
1:微笑服務(wù)沒有,前臺作為酒店的櫥窗,應(yīng)該給客人一種溫暖,舒服的感覺,那么首先客人該看到的是一張充滿燦爛的笑容的臉孔,這需要各位同事把每一位客人都當作朋友,家人對待,注意一下就可以,很簡單就可以做到的事情。
2:對客的禮貌用語沒有用到,作為酒店服務(wù)行業(yè)要做到客來有問聲,客問有答聲,客走有送聲,一些同事對客人的問詢沒有太多的反應(yīng),要讓客人重復(fù)幾遍,這樣很容易引起客人一些不必要的投訴。如果可以希望多一些培訓(xùn),讓大家慢慢習(xí)慣多用禮貌用語接待客人。
3:儀容儀表不到位,工牌佩戴不到位,工服穿戴不一致(鞋子和襪子),女同事沒有化淡妝,整體感覺不一致,不齊整,影響酒店的形象,這些只需要各位在日常多注意一下就可以,養(yǎng)成一種良好的習(xí)慣,整齊的妝容會讓各位同仁在工作有一個愉快的心情,贏的客人的尊重。接待工作中的一些問題:
1:對房型,房價不熟悉,客人問詢時不能及時回答,希望多加努力,用心記住這些最基本的東西。
2:對于電腦系統(tǒng)操作不熟悉,出現(xiàn)錯誤操作比較多,讓客人過久的等待,員工入職以后能夠加強培訓(xùn)。
3:個別員工工作時不認真,不仔細,需要私下多溝通。
4:對于當班工作中不能做完的事情,給下一班的交接不夠清楚,仔細,只是口頭交接,不能起到真正作用,沒能及時處理,會引起一些不必要的損失,也會讓同事之間產(chǎn)生矛盾,希望各位同仁辛苦一點,將每一件沒有完成的事情,仔細的寫在交接班本上,白紙黑字,寫的清清楚楚,有利于工作的完成
5:中午催退,催押時不認真,只是簡單的打一下房間電話,如果客人不在房間,就不在過問,如果押金不夠,倆點以后會產(chǎn)生半費,而我們的押金收取的比較少,通常是不夠扣半天房租的,這樣會讓酒店有損失,而且有些客人不承認這半天的房租,會說是酒店沒有提醒,是酒店的失誤,也會讓客人生氣,回頭客會下降,建議各位同事在客人入住時請客人在入住登記單上留下電話號碼,這樣可以隨時聯(lián)系到客人,如果實在聯(lián)系不到客人,在13:30左右時,請客房服務(wù)員查房,看一下客人有沒有行李遺留,房卡是否在房間,前臺按實際情況處理,押金不夠時,又沒有行李,房卡在房間,可以暫時做內(nèi)退處理,先不讓費用產(chǎn)生。
6:發(fā)票的使用不規(guī)范,不嚴禁,應(yīng)該加強管理,重視。
7:投給財務(wù)的錢款不規(guī)范,不安全,應(yīng)該和財務(wù)協(xié)調(diào),共同努力,做出一套合理,規(guī)范,安全的投款方案。8:退房時沒有任何記錄,完全按自己的記憶退出房態(tài),這樣容易出現(xiàn)漏退,或者退錯的房間,引起客人的投訴,希望前臺以后可以設(shè)置一個退房本,將每一間要退的房間如實的記錄在退房本上,這樣等忙完了高峰期,可以拿著退房本和電腦房態(tài)核實一下,可以避免以上的錯誤,也是對酒店,對自己利益的一個很好保護。
9:夜審不嚴緊,經(jīng)常出現(xiàn)夜審過后入住的房間,夜班員工不修改離店日期,不手工追加當晚的房費,也不給早班交接,如果客人續(xù)住會出現(xiàn)漏收一晚房費的現(xiàn)象。三:前臺衛(wèi)生問題
1:前臺操作吧臺雜亂,員工的水杯,餐具出現(xiàn)在吧臺面上,很難看。
2:客人寄存的行李隨意的堆放在前臺,凌亂擺放,這樣很容易丟失,或者拿錯,很不安全,對前臺的工作有一些負面作用,而且也影響酒店的形象。建議可以設(shè)置一個行李房。
以上對前臺的這些觀點和改善措施,皆出自我以前做酒店前臺的一些經(jīng)驗和在前臺實習(xí)這倆天所發(fā)現(xiàn)的問題,請林經(jīng)理在百忙之中抽空一看,謝謝,希望對前臺的工作進展有所幫助。
大堂副理:高婷
2012.05.19