第一篇：采購分析

采購模式與產(chǎn)品分析

一、暫定商品品類

1、服裝鞋帽—單品672、箱包—單品143、化妝品—單品44、飾品珠寶-單品335、3C—單品216、食品飲料

7、交通

8、服務(wù)

暫定最低品牌數(shù)量：70；暫定最低單品數(shù)量：300.二、人員配置

1、編輯2名：畢業(yè)大學(xué)生即可，工作經(jīng)驗(yàn)不限，會使用PS為佳，性別不限；負(fù)責(zé)平臺商品編輯、商品上下線、商品咨詢、后臺訂單處理、兼任客服工作等；底薪不高于2K,后臺銷售提成不高于3%.2、美工1名：不低于2年工作經(jīng)驗(yàn)，曾任職電商企業(yè)為佳，能獨(dú)立完成網(wǎng)頁設(shè)計、平面設(shè)計、圖片處理等工作，能適應(yīng)加班要求，性別不限；負(fù)責(zé)平臺首頁設(shè)計、商品圖片處理、期刊雜志設(shè)計等工作；底薪不高于4K.3、采購主管1名：不低于2年工作經(jīng)驗(yàn)，曾任職電商企業(yè)，有奢侈品、服裝類采購經(jīng)驗(yàn)或資源者優(yōu)先，性別不限；負(fù)責(zé)新供應(yīng)商開發(fā)、新品開發(fā)、合同審定與談判、商品上線審查與后期跟蹤等工作；底薪不高于4K.三、兼職人員配置說明

1、兼職采購若干名：有奢侈品、服裝鞋帽類、飾品修飾類、箱包類供應(yīng)資源或采購經(jīng)驗(yàn)，有耐心有親和力，性別不限；

2、兼職人員采取無底薪制，月話費(fèi)補(bǔ)助200元、月交通補(bǔ)助100元，月引進(jìn)2供應(yīng)商即完成任務(wù)領(lǐng)取補(bǔ)助，銷售提成比率為商品成本5%，按月結(jié)算。

采購部2012.4.16

第二篇：采購案例分析

電梯采購案例分析

班級:12級物流管理三班

姓名：張雪麗

學(xué)號;201228023323

一、概述

采購項目：電梯。

采購機(jī)關(guān)：××部門

采購數(shù)量：１９７部。采購方式：公開招標(biāo)。

招標(biāo)機(jī)構(gòu)：××招標(biāo)中心。

開標(biāo)日期：××年××月××日。

投標(biāo)人數(shù)量：１３家。中標(biāo)人數(shù)量：４家。

合同簽訂方式：由各用戶在規(guī)定時間內(nèi)與中標(biāo)人簽訂合同。

鑒于我國政府采購還處于試點(diǎn)階段，總的來看，該項采購活動基本符合《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》（簡稱《招標(biāo)投標(biāo)法》，下同）、《政府采購管理暫行辦法》（簡稱《暫行辦法》，下同）、《政府采購招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》（簡稱《招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》，下同）和《政府采購合同監(jiān)督暫行辦法》（簡稱《合同監(jiān)督暫行辦法》，下同）等法律、規(guī)章的有關(guān)要求；政府采購主管機(jī)關(guān)也基本上抓住了關(guān)鍵的監(jiān)管環(huán)節(jié)；為了確保“公開、公正、公平”的原則得到貫徹落實(shí)，采購機(jī)關(guān)還采取了臨時監(jiān)督措施，即成立協(xié)調(diào)小組。這次采購活動采取全國性公開招標(biāo)，競爭充分，達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)。該項采購活動也表明，在政府采購活動的管理等方面與政府采購的有關(guān)規(guī)章仍有一定的差距，尚待進(jìn)一步完善。

二、政府采購預(yù)算（計劃）

《暫行辦法》第七條關(guān)于財政部的職責(zé)規(guī)定中的第九款明確“編制中央采購機(jī)關(guān)政府采購預(yù)算”，相應(yīng)地地方財政部門負(fù)責(zé)編制地方采購機(jī)關(guān)采購預(yù)算。采購預(yù)算是確定評標(biāo)價最重要的參考標(biāo)準(zhǔn)，從嚴(yán)格意義上講，采購預(yù)算應(yīng)是招標(biāo)的底價，如果采購預(yù)算與評標(biāo)價之間出現(xiàn)了較大的偏離，則說明采購預(yù)算在編制過程中對采購活動的有關(guān)因素缺乏全面、準(zhǔn)確的評估，需要改進(jìn)預(yù)算編制方法。目前，我國的預(yù)算編制方法還是粗放型的，缺乏詳細(xì)、明確的標(biāo)準(zhǔn)，因而，采購預(yù)算通常是高于評標(biāo)價的。當(dāng)前，我國正在進(jìn)行細(xì)化預(yù)算的改革嘗試，積極推行部門預(yù)算。當(dāng)然細(xì)化預(yù)算編制有一個過程，在我國預(yù)算評估體系還未建立之前，為了提高預(yù)算編制的質(zhì)量，減少采購預(yù)算與評標(biāo)之間的偏差，根據(jù)我們現(xiàn)有的認(rèn)識水平和實(shí)踐的可行性，在編制采購預(yù)算時，可以采取下列方法：第一，詢價。通過貨比三家確定采購項目的平均價格；第二，積累經(jīng)驗(yàn)。向招標(biāo)機(jī)構(gòu)或曾購買過此類物品的用戶了解其實(shí)際購買價格；第三，請行業(yè)協(xié)會或?qū)＜艺撟C。這種方法主要適用于編制大型復(fù)雜或新產(chǎn)品項目的預(yù)算。

１９９９年，本級政府采購管理機(jī)關(guān)沒有編制采購預(yù)算。據(jù)了解，這次電梯采購的資金來源于兩個方面：財政補(bǔ)助、××部門自籌資金。根據(jù)實(shí)際執(zhí)行結(jié)果，雖然中標(biāo)價大大低于市場價，但采購預(yù)算低于合同金額，說明了財政部門及采購機(jī)關(guān)在臨時編制預(yù)算時未能全面考慮到影響合同價格的有關(guān)因素，同時也說明了我國現(xiàn)行的預(yù)算編制方法亟待改革。

三、采購程序

（一）成立協(xié)調(diào)小組

本次的電梯更新改造政府采購項目中，協(xié)調(diào)小組的具體職責(zé)是審核、認(rèn)定專家小組確定的電梯更新改造方案；成立采購專家小組；確定招標(biāo)機(jī)構(gòu)；監(jiān)督招標(biāo)采購過程；確定對醫(yī)院電梯采購的資金補(bǔ)助辦法。

點(diǎn)評：本次政府采購不同于一般的采購，它具有數(shù)量多，投資大，使用單位較多，地點(diǎn)分散的特點(diǎn)。因此，就迫切需要一個能夠代表上級管理部門行使相應(yīng)職能和使用單位的利益的機(jī)構(gòu)。而該協(xié)調(diào)小組恰恰是這樣的機(jī)構(gòu)。從總的運(yùn)作結(jié)果來看，該小組對提高采購效率和采購質(zhì)量都起到了積極的作用。

（二）成立專家小組

該專家小組是由主管部門推薦人選，并經(jīng)協(xié)調(diào)小組同意而成立的。在本次采購中，專家小組完成了調(diào)查、論證并提交電梯更新改造的具體方案，還將組織電梯更新工程的驗(yàn)收和參與實(shí)施電梯更新項目管理工作。

點(diǎn)評：專家小組不但可以根據(jù)主管部門的要求，提出體現(xiàn)電梯性能的技術(shù)指標(biāo)，而且可以對項目實(shí)施順利高效的進(jìn)行是很有幫助的。

（三）委托招標(biāo)機(jī)構(gòu)

電梯更新改造政府采購項目中，由協(xié)調(diào)小組組織。招標(biāo)人與招標(biāo)機(jī)構(gòu)簽訂了委托招標(biāo)協(xié)議。協(xié)議明確了雙方的工作職責(zé)、工作中應(yīng)遵循的原則等。

點(diǎn)評：目前在委托招標(biāo)機(jī)構(gòu)的過程中，有些單位不按招標(biāo)投標(biāo)法律的有關(guān)規(guī)定，選擇沒有招標(biāo)資格的機(jī)構(gòu)代理招標(biāo)，或者自行招標(biāo)。這樣做不但違反規(guī)定，還有可能由于沒有經(jīng)驗(yàn)使業(yè)主遭受不必要的損失。本次的電梯更新改造政府采購項目中選擇的招標(biāo)機(jī)構(gòu)是有著多年經(jīng)驗(yàn)的有招標(biāo)資格的機(jī)構(gòu)。從實(shí)際運(yùn)行情況來看，本次招標(biāo)在該機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)組織下，投標(biāo)廠商競爭充分，使有關(guān)部門采購到了滿意的電梯。

（四）編制招標(biāo)文件

本次電梯更新改造項目招標(biāo)，由招標(biāo)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)編制工作。在編制過程中，招標(biāo)機(jī)構(gòu)與協(xié)調(diào)小組密切合作，編制出了能夠明確電梯性能指標(biāo)和商務(wù)要求的招標(biāo)文件。

點(diǎn)評：

（１）招標(biāo)機(jī)構(gòu)與協(xié)調(diào)小組密切配合，憑借招標(biāo)機(jī)構(gòu)的經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合當(dāng)時的具體情況，編制出了相應(yīng)的招標(biāo)文件。

（２）本次編的招標(biāo)文件按照招標(biāo)文件的一般格式進(jìn)行編寫，條理清晰，體現(xiàn)了采購的商務(wù)條件和技術(shù)性能要求。

（３）在此次編制招標(biāo)文件中，經(jīng)過招標(biāo)中心與協(xié)調(diào)小組共同研究協(xié)商，雙方最后確定采用將電梯分包的方式，分包的標(biāo)準(zhǔn)以醫(yī)院為單位。招標(biāo)文件規(guī)定，投標(biāo)廠商可以根據(jù)自身情況決定對其中的一個或幾個包進(jìn)行投標(biāo)，這樣不但可以促使每個廠商對自己所作的每一包的標(biāo)書做認(rèn)真的準(zhǔn)備，而且充分吸引了一些規(guī)模不大的廠家參加投標(biāo)，對于引起充分競爭還是很有好處的。從這次投標(biāo)廠商的數(shù)量看，也可以說明這一點(diǎn)，在１８家購買標(biāo)書的廠家中，共有１３家廠商參加了投標(biāo)。

（五）招標(biāo)項目

本次電梯政府采購招標(biāo)項目，在《中國財經(jīng)報》和《中國招標(biāo)》上，刊登了有關(guān)電梯采購的標(biāo)訊，基本上使國內(nèi)生產(chǎn)電梯的廠商得到了標(biāo)訊。

（六）開標(biāo)，評標(biāo)

本次電梯政府采購采取了公開開標(biāo)的形式，不但使參加投標(biāo)的廠商可以充分了解到自己的報價在競爭中所處的位置，而且可以使政府采購?fù)该鞫燃訌?qiáng)。在本次評標(biāo)過程中，首先在專家小組會議中通過了評標(biāo)管理辦法和評標(biāo)細(xì)則，明確了評委的職責(zé)和應(yīng)盡的義務(wù)。本次評標(biāo)采用打分的形式，對投標(biāo)廠商的價格、信譽(yù)、技術(shù)等性能進(jìn)行了綜合的評價。

點(diǎn)評：

（１）本次開標(biāo)采取公開開標(biāo)的形式，聘請了公證人員，保證了開標(biāo)是在公正、公開、公平的情況下進(jìn)行。

（２）本次電梯政府采購招標(biāo)采用了打分的辦法，防止了評委帶有傾向性的選擇，使得對每一個包的評價都是客觀、公正的。廠家只有憑借自己的真正實(shí)力才有可能中標(biāo)。在這種情況下選擇了綜合評價前三名的廠家作為預(yù)中標(biāo)廠商，并將統(tǒng)計的評分的結(jié)果送協(xié)調(diào)小組審定，并將結(jié)果通知到每一個評委。隨后評委們認(rèn)真地對每一包的預(yù)中標(biāo)廠家，進(jìn)行了認(rèn)真、詳細(xì)的評定，得出評標(biāo)報告。從實(shí)際的結(jié)果來看，被選種的廠家或價格低廉，或價格稍高但性能優(yōu)良。達(dá)到了令人滿意的效果。

（３）這次評標(biāo)是在協(xié)調(diào)小組的監(jiān)督下進(jìn)行的，由于協(xié)調(diào)小組主要起的是監(jiān)督作用，所以在評標(biāo)過程中所做的談話只是講了上級部門的需要和評標(biāo)的有關(guān)原則，而未對其他方面進(jìn)行評論。使得評標(biāo)工作得以在公平、公正的情況下展開。

（七）定標(biāo)、合同、履約和驗(yàn)收

經(jīng)過前面的準(zhǔn)備工作，由招標(biāo)中心和協(xié)調(diào)小組共同主持，召開了定標(biāo)大會。參會者主要是各個醫(yī)院的負(fù)責(zé)人和相應(yīng)的技術(shù)人員。在定標(biāo)大會上，協(xié)調(diào)小組向各家醫(yī)院通報了這次招標(biāo)的情況和評標(biāo)過程，并將每包的預(yù)中標(biāo)廠商名單和其投標(biāo)書給了相應(yīng)的醫(yī)院，由醫(yī)院自己決定中標(biāo)廠商。隨后，醫(yī)院與所選的廠商碰頭，安排廠商到現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地考察并商議了具體合同事宜。經(jīng)過談判，現(xiàn)在所有的醫(yī)院都與選中的投標(biāo)商簽訂了合同。到此，本次電梯采購的過程也基本結(jié)束。

點(diǎn)評：在這次的定標(biāo)大會上，各醫(yī)院基本選擇到了合適的單位，定標(biāo)和簽訂合同的過程符合現(xiàn)行政府采購有關(guān)規(guī)章的規(guī)定。

總之，本次電梯更新改造政府采購項目招標(biāo)，從全過程來看是符合財政部政府采購規(guī)章的有關(guān)規(guī)定的。在本次招標(biāo)過程中，協(xié)調(diào)小組對整個的采購過程起到了積極的作用。協(xié)調(diào)小組一方面是各使用單位和各上級部門利益的忠實(shí)代表，另一方面也是使上級各部門聯(lián)系的一個橋梁。本次協(xié)調(diào)小組成功的真正原因是它確實(shí)要維護(hù)上級管理部門和使用部門的利益，也就是說，它必須既要想辦法節(jié)省投資，也要使用單位滿意。也正因?yàn)槿绱耍牌鸬搅朔e極的作用，沒有產(chǎn)生排他性的消極作用，也沒有在評標(biāo)過程中，給評委們以傾向性的壓力。但這種成立評標(biāo)小組的辦法還有待商榷。因?yàn)槌闪f(xié)調(diào)小組并不能排斥管理單位介入過深以至于影響評標(biāo)的客觀性的情況。本次政府采購中選擇了有資格的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，利用了招標(biāo)機(jī)構(gòu)的豐富經(jīng)驗(yàn)，也是使得招標(biāo)工作得以順利展開的原因。

四、政府采購管理

根據(jù)《暫行辦法》的規(guī)定，財政部門負(fù)責(zé)政府采購的管理和監(jiān)督工作，通過管理和監(jiān)督，使政府采購應(yīng)當(dāng)遵循的公開、公平、公正、效益及維護(hù)公共利益的原則落到實(shí)處。財政部門對政府采購的監(jiān)督包括內(nèi)部監(jiān)督及政府采購管理機(jī)關(guān)對采購活動的監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督的表現(xiàn)方式之一，就是要求將政府采購的管理機(jī)關(guān)和采購機(jī)關(guān)分離，管理機(jī)關(guān)不參與和干涉政府采購中的具體商業(yè)活動。這一要求與《合同法》的精神是一致的，即采購機(jī)關(guān)和供應(yīng)商屬于平等主體，管理機(jī)關(guān)為監(jiān)督主體活動的“裁判”。政府采購管理機(jī)關(guān)對采購活動的監(jiān)督，不是全過程參與，而是通過一定的方式抓住重點(diǎn)環(huán)節(jié)，掌握采購活動的動態(tài)和進(jìn)展。

根據(jù)現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定，政府采購管理機(jī)關(guān)監(jiān)督政府采購活動的主要環(huán)節(jié)及方式有：

１．委托采購代理機(jī)構(gòu)。《招標(biāo)投標(biāo)程序暫行辦法》第二條規(guī)定：“招標(biāo)人委托政府采購業(yè)務(wù)代理機(jī)構(gòu)（以下簡稱代理機(jī)構(gòu)）招標(biāo)的，招標(biāo)人應(yīng)與代理機(jī)構(gòu)簽訂委托協(xié)議，并報同級政府采購管理機(jī)關(guān)備案?！?/p>

２．招標(biāo)通告的發(fā)布?！墩袠?biāo)投標(biāo)暫行辦法》第三條規(guī)定：“采用公開招標(biāo)方式的，招標(biāo)人（或者代理機(jī)構(gòu)，下同）必須在《中國財經(jīng)報》上發(fā)布招標(biāo)公告，同時也可在省級以上政府采購主管機(jī)構(gòu)指定的其他報刊和信息網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布?！?/p>

３．開標(biāo)?！墩袠?biāo)投標(biāo)暫行辦法》第二十一條規(guī)定：“開標(biāo)由招標(biāo)人主持，在公證機(jī)關(guān)的監(jiān)督下進(jìn)行。招標(biāo)人、所有投標(biāo)人、評標(biāo)委員會成員和政府采購管理機(jī)關(guān)等有關(guān)部門的代表參加開標(biāo)會。”

４．全部廢標(biāo)。《招標(biāo)投標(biāo)暫行辦法》第二十四條第二款規(guī)定：“全部投標(biāo)報價均超出標(biāo)的或預(yù)算時，評標(biāo)委員會有權(quán)決定全部廢標(biāo)或要求全部投標(biāo)人重新報價，并報政府采購管理機(jī)關(guān)備案?！?/p>

５．中標(biāo)人?！墩袠?biāo)投標(biāo)暫行辦法》第二十五條第五款規(guī)定：“中標(biāo)人的情況應(yīng)報政府采購管理機(jī)關(guān)備案?！?/p>

６．投標(biāo)投標(biāo)情況?！墩袠?biāo)投標(biāo)暫行辦法》第二十五條第九款規(guī)定：“招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自確定中標(biāo)人之日起１５天內(nèi)，向政府采購管理機(jī)關(guān)提交招標(biāo)投標(biāo)情況的書面報告。??”

７．投標(biāo)文件保存?！墩袠?biāo)投標(biāo)暫行辦法》第二十五條第十款規(guī)定：“所有投標(biāo)文件的正本由招標(biāo)人妥善保管，政府采購管理機(jī)關(guān)可隨時抽查?！?/p>

《合同監(jiān)督暫行辦法》對政府采購合同的訂立、變更、供應(yīng)商違約、合同驗(yàn)收、付款以及合同履行后的監(jiān)督管理都作出了明確規(guī)定。其中，第三條規(guī)定：“政府采購合同訂立后７日內(nèi)，采購機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)將合同副本報政府采購管理機(jī)關(guān)備案?！钡诎藯l第二款規(guī)定：“政府采購合同的質(zhì)量驗(yàn)收，原則上應(yīng)由第三方負(fù)責(zé)?！?/p>

第三款規(guī)定：“政府采購管理機(jī)關(guān)不得參加合同履行驗(yàn)收工作。”第九條規(guī)定：“采購機(jī)關(guān)依照合同約定需要向供應(yīng)商付款的，應(yīng)當(dāng)向政府采購管理機(jī)關(guān)報送下列文件，以備審查。??”

關(guān)于投訴?！稌盒修k法》第七條

（十）規(guī)定：“處理中央政府采購中的投訴事項；”第四十一條規(guī)定：“政府采購當(dāng)事人認(rèn)為自己的合法權(quán)益受到損害，可以向財政部門提出書面投訴。財政部門應(yīng)當(dāng)在收到投訴書之日起３０日作出處理。”

需要特別說明的是，在政府采購管理機(jī)關(guān)對采購活動進(jìn)行監(jiān)督時，通常是實(shí)行備案制，而在國際上如世界銀行一般是采取審批制。我國實(shí)行備案制的主要原因，是考慮到我國的政府采購工作還處于起步階段，各級政府采購管理機(jī)關(guān)都缺乏審批的經(jīng)驗(yàn)。一旦條件成熟，我國很可能也要實(shí)行審批制。

按上述有關(guān)規(guī)定來衡量，在這次電梯采購活動中，在政府采購管理方面還存在一些需要改進(jìn)之處。最突出的問題有：

１．政府采購主管機(jī)關(guān)管理“越位”。表現(xiàn)就是政府采購主管機(jī)關(guān)為協(xié)調(diào)小組成員。協(xié)調(diào)小組是一個非常設(shè)機(jī)構(gòu)，在我國政府采購制度建立之初，這一機(jī)構(gòu)確實(shí)在加強(qiáng)監(jiān)督、協(xié)調(diào)有關(guān)方面的關(guān)系方面起到了非常重要的作用。在采購活動涉及面廣或兩個以上采購機(jī)關(guān)聯(lián)合采購時，作為一項措施，由采購機(jī)關(guān)或相關(guān)的采購機(jī)關(guān)成立協(xié)調(diào)小組似有必要，但政府采購主管機(jī)關(guān)（設(shè)在財政部門的政府采購中心除外）不應(yīng)參加協(xié)調(diào)小組的工作。因?yàn)?，這一機(jī)構(gòu)的成立并非現(xiàn)行有關(guān)政府采購規(guī)章的要求，按現(xiàn)行規(guī)定，政府采購主管機(jī)構(gòu)及相關(guān)采購主體各自的職責(zé)是非常明確的，政府采購主管機(jī)構(gòu)對政府采購活動的監(jiān)督主要是抓主要環(huán)節(jié)，通過備案制或?qū)徍酥苼碚莆詹少徎顒拥膭討B(tài)和進(jìn)程，并通過處理投訴來裁決采購爭端，保護(hù)供應(yīng)商的正當(dāng)權(quán)益。

２．撥款方式?jīng)]有突破。在該項采購中，貨款由用戶支付。這種撥款方式雖然符合現(xiàn)行行政、事業(yè)單位會計管理體系和國庫制度的要求，但弱化了貨款直接支付在推動政府采購工作方面的力度。根據(jù)《暫行辦法》及《合同監(jiān)督暫行辦法》規(guī)定，政府采購管理機(jī)關(guān)依據(jù)采購機(jī)關(guān)提交的有關(guān)申請撥款的文件辦理政府采購資金的撥款手續(xù)。在國庫集中收付制度尚未建立以前，政府采購資金的撥付方式有兩種選擇，一是在總會計設(shè)立政府采購資金專戶，貨款由財政部門直接支付給供應(yīng)商；二是在沒有設(shè)立政府采購資金戶的地區(qū)，財政部門可按現(xiàn)行撥款方式根據(jù)合同金額劃撥資金，最后由用戶向供應(yīng)商付款.

第三篇：采購分析

一、輪胎

輪胎價格主要受天然橡膠價格價格影響，自2012起，橡膠價格就持續(xù)走低。同期輪胎價格也呈現(xiàn)下降趨勢，至2015年我公司裝載車輪胎采購價格已持續(xù)下降30%以上，2016年3月份集團(tuán)組織招標(biāo)，通過三地共享供應(yīng)商，引進(jìn)輪胎直供廠家山東玲瓏輪胎股份有限公司，品牌由原風(fēng)神牌輪胎調(diào)整為玲瓏牌輪胎，采購成本大幅下降，采購價格較15年采購價格平均下浮25%左右。

1、陽光付款，周期性給廠家付一定比例的貨款，激發(fā)廠家供貨積極性，雙方樹立良好的合作關(guān)系后，向廠家提出大客戶優(yōu)惠政策，并以此開發(fā)/吸引其他輪胎廠家與其競爭。

二、吊索具

吊索具的價格直接受鋼材價格的影響，2015年吊索具價格出現(xiàn)了大幅下跌，2015年8月份基地招標(biāo)較14年采購價格下浮30%左右，2016年4月雖鋼材價格出現(xiàn)了緩慢的增長，但下游行業(yè)還未受到明顯影響，4月份由集團(tuán)公司采購管理中心統(tǒng)一進(jìn)行招標(biāo)，吊索具的招標(biāo)價格較2015年時繼續(xù)下浮20%左右，四家中標(biāo)廠家均為生產(chǎn)廠。價格處于市場較低水平，進(jìn)一步降價的空間有限。吊索具物資降價的關(guān)鍵點(diǎn)：陽光付款，周期性給廠家付一定比例的貨款，在客戶間樹立良好的信譽(yù)，調(diào)動直供廠家間的競爭意識。

三、化學(xué)試劑/玻璃器皿：

5月份由集團(tuán)公司采購管理中心組織招標(biāo)，中標(biāo)價格較2015年采購價格平均下浮14%左右。價格構(gòu)成：通過三地共享供應(yīng)商，共同進(jìn)行比價，最終價格以三地最低價格為準(zhǔn)?；瘜W(xué)試劑/玻璃器皿的關(guān)鍵點(diǎn)：

1、合同注明付款周期，到期付款，樹立企業(yè)信譽(yù)，吸引更多供應(yīng)商為我公司供貨，從而降低采購價格。

2、開發(fā)直供廠家，化學(xué)試劑/玻璃器皿產(chǎn)地大多集中在天津一帶，采購量大的時候在直供廠家購買，急需時在經(jīng)銷商處購買。

四、油漆：

4月份集團(tuán)采購管理中心統(tǒng)一招標(biāo)，因油漆市場價格較為穩(wěn)定，油漆最后定價較15年下浮2%左右，其中醇酸調(diào)和漆價格為三地最低。

1、周期性給廠家付一定比例的貨款，在客戶間樹立良好的信譽(yù)，調(diào)動廠家間的競爭意識。

2、開發(fā)油漆直供廠家，我公司現(xiàn)使用的硝基快干漆為北方牌油漆，齊齊哈爾北方油漆有限公司需款到發(fā)貨，若于齊齊哈爾北方油漆有限公司直接合作，可以降幅10%左右。

五、水處理藥劑：

目前水處理藥劑的兩個供貨商均為2014年在試驗(yàn)成功基礎(chǔ)上競價引入的。2014年采購價格較前期降低了5%、2015年在2014年基礎(chǔ)上繼續(xù)降價10%，價格水平符合市場定價。在兩供應(yīng)商欠款160萬元的情況下，與其談判降價過程非常艱難。為進(jìn)一步降低采購價格擬從幾面入手，一是水處理藥劑多集中在河南、山東一帶，邀請水處理藥劑生產(chǎn)廠家來我公司試驗(yàn)。二是周期性給廠家付一定比例的貨款，調(diào)動廠家與我公司合作的欲望，達(dá)到爭相競價的目的。

第四篇：采購質(zhì)量分析

對卷煙廠的采購質(zhì)量分析

卷煙產(chǎn)品的質(zhì)量是卷煙企業(yè)的生命。尤其在當(dāng)前嚴(yán)峻的市場形勢下，企業(yè)只有擁有風(fēng)格獨(dú)特，質(zhì)量穩(wěn)定的卷煙產(chǎn)品才能贏得生存和長遠(yuǎn)發(fā)展。而煙葉是卷煙工業(yè)的基礎(chǔ)，其質(zhì)量的好壞對卷煙產(chǎn)品的品質(zhì)起著舉足輕重的作用。

一、煙葉采購質(zhì)量

煙葉質(zhì)量包括煙葉生產(chǎn)質(zhì)量(含烘烤質(zhì)量)、收購質(zhì)量、工商交接質(zhì)量。對卷煙工業(yè)企業(yè)來講，煙葉采購質(zhì)量就是工商交接質(zhì)量，即工商交接等級合格率。盡管近年來通過煙葉專項治理整頓，不斷完善煙葉收購制度，煙葉收購質(zhì)量已有了明顯提高，但煙葉工商交接等級合格率仍然達(dá)不到80％。鑒于此，國家局領(lǐng)導(dǎo)在全國煙葉收購工作現(xiàn)場會上多次提出工商交接等級合格率執(zhí)行不到位是行業(yè)長期存在的一個突出問題。

二、影響煙葉采購質(zhì)量的主要因素

目前煙葉采購過程分為煙葉計劃銜接、煙葉工商交接(含煙葉質(zhì)量驗(yàn)收)，煙葉運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都會對煙葉采購質(zhì)量產(chǎn)生影響?，F(xiàn)在我國的煙葉樣品的質(zhì)量很高，并且在替代進(jìn)口項目上已取得階段性成果。但是存在著一個問題，煙草公司提供給卷煙企業(yè)的煙葉能否有與煙葉樣品相當(dāng)?shù)馁|(zhì)量水平的疑問。

2.1采購人員．驗(yàn)收人員的素質(zhì)和驗(yàn)級水平不高

在煙葉采購過程中，煙葉采購人員的主要職責(zé)是按照《煙葉購銷合同》要求與產(chǎn)區(qū)進(jìn)行計劃銜接、落實(shí)，并對擬調(diào)撥煙葉進(jìn)行預(yù)檢，對不符合質(zhì)量要求的煙葉必須要求當(dāng)?shù)責(zé)煵莨具M(jìn)行整改、重新挑選或降級處理。而驗(yàn)收人員的主要職責(zé)是對采購人員已預(yù)檢合格的煙葉進(jìn)行驗(yàn)收。

2.2沒有嚴(yán)格按照國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收

很多卷煙企業(yè)在煙葉工商交接過程中沒有按照用國家局頒布的煙葉質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)去驗(yàn)收煙葉，造成煙葉質(zhì)量嚴(yán)重偏低，特別在煙葉由買方市場轉(zhuǎn)為賣方市場的情況下，這個問題尤為突出。具體表現(xiàn)在用“煙葉可用性”或供需雙方制定的?！皬S標(biāo)”替代煙葉國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對煙葉進(jìn)行驗(yàn)收，以“需求特殊”或“煙葉可用”為由，對此網(wǎng)開一面，放松對煙葉質(zhì)量的把關(guān)。

2.3放松對煙葉采購質(zhì)量的監(jiān)督

盡管國家局很重視煙葉質(zhì)量監(jiān)督工作，但由于很多企業(yè)還沒有建立起一個完善的質(zhì)量監(jiān)督體系，對采購人員的煙葉采購和質(zhì)檢人員的驗(yàn)收工作監(jiān)督不到位。

2.4商業(yè)企業(yè)不重視煙葉采購質(zhì)量

經(jīng)過前幾年的整頓和改革，特別煙草推行預(yù)檢制后，煙葉收購質(zhì)量有了很大的提高，但由于煙草公司經(jīng)營不規(guī)范，壓價收購、提級賣煙給卷煙企業(yè)的現(xiàn)象時有發(fā)生。

三、加強(qiáng)煙葉采購質(zhì)量管理

把住源頭，加強(qiáng)煙葉采購質(zhì)量管理，實(shí)現(xiàn)對計劃銜接、煙葉交接、煙葉運(yùn)輸?shù)葻熑~采購環(huán)節(jié)的全面控制，是現(xiàn)階段確保煙葉質(zhì)量的行之有效的方法，是確保卷煙產(chǎn)品質(zhì)量的有效途徑。

3.1提高煙葉采購從業(yè)人員的素質(zhì)

3．I．1打造一支思想、技術(shù)都過得硬的采購隊伍

在現(xiàn)代采購管理中，采購不單要買供應(yīng)商的產(chǎn)品還要購買他們的質(zhì)量保障能力，因此，煙葉采購從業(yè)人員一定要有很強(qiáng)的質(zhì)量意識，樹立為大目標(biāo)服務(wù)的經(jīng)營思想，同時要具備過硬的思想政治素質(zhì)和很強(qiáng)的抗腐能力。

3．1．2要注意提高采購和驗(yàn)收人員的業(yè)務(wù)水平

煙葉采購工作是一門藝術(shù)，是多年經(jīng)驗(yàn)的積累，同時也是一項要求具備很高技術(shù)性和較強(qiáng)業(yè)務(wù)性的工作能力。這要求煙葉采購人員不單要具備很高的思想覺悟，還要具備實(shí)際采購管理的能力、掌握煙葉質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的能力和抗干擾的能力；煙葉驗(yàn)收人員必須掌握國家局頒布的煙葉質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并熟悉各地區(qū)不同煙葉品種及其特征，對煙葉的檢驗(yàn)要均衡地控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)，以確保卷煙質(zhì)量的穩(wěn)定。

3.2建立質(zhì)量跟蹤體系

煙葉采購質(zhì)量的管理是一個系統(tǒng)工作，通過建立質(zhì)量跟蹤體系，實(shí)現(xiàn)全過程的質(zhì)量管理，對每個環(huán)節(jié)的質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān)不但有利于確保煙葉采購質(zhì)量，而且有利于在出現(xiàn)問題時能及時查出所在原因，進(jìn)而訊速采取有效措施加以解決，并起到控制同類質(zhì)量問題重復(fù)發(fā)生的作用，真正達(dá)到預(yù)防目的。

3．2．1明確各部門的質(zhì)量職責(zé)

質(zhì)量職責(zé)指對各部門及各類人員在質(zhì)量工作中應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)、責(zé)任和權(quán)限所作的具體規(guī)定。只有明確質(zhì)量職責(zé)才能真正做到質(zhì)量工作事事有人管，人人有專責(zé)，把所有的質(zhì)量職能活動切實(shí)落實(shí)到每個部門和工作崗位，確保煙葉采購質(zhì)量。

3．2．2建立健全采購質(zhì)量的管理制度

建立健全采購質(zhì)量的管理制度是企業(yè)加強(qiáng)對煙葉采購全過程的管理和控制，防止暗箱操作，堵塞采購漏洞，確保煙葉采購質(zhì)量的主要措施。因此，企業(yè)在煙葉采購過程中，要建立一個獎罰分明的制度，對做出突出貢獻(xiàn)的部門及個人應(yīng)予以獎勵，對個別有章不循、損公肥私，給企業(yè)造成損失的個人，應(yīng)堅決處罰，以確保煙葉采購質(zhì)量工作有章可循，建立一條完整的質(zhì)量管理制度，防止過于形式。

3.3做好煙葉供應(yīng)商管理

供應(yīng)商管理是供應(yīng)鏈采購管理中一個至關(guān)重要的步驟，是通過對供應(yīng)鏈上各個環(huán)節(jié)活動加以協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)采購質(zhì)量提高的主要手段。

3．3．1選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商

盡管煙葉生產(chǎn)技術(shù)有了長足的發(fā)展，但各級煙草公司之間仍然存在著巨大的 差距，具體在公司規(guī)模、經(jīng)營理念，煙葉種植水平、分級水平上的差距。這差距直接導(dǎo)致了質(zhì)量上的差距和煙葉風(fēng)格上的差異。對卷煙業(yè)企業(yè)而言，選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商是煙葉采購的首要工作，是進(jìn)行煙葉采購質(zhì)量管理的重要環(huán)節(jié)。

3．3．2加強(qiáng)與供應(yīng)商的質(zhì)量合作

煙葉是農(nóng)副產(chǎn)品，其質(zhì)量受到區(qū)域和氣候的影響，其表現(xiàn)在不同的煙葉產(chǎn)區(qū)和不同年份有不同的煙葉質(zhì)量和風(fēng)格，而這些差異正是造成卷煙產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定的主要原因，所以卷煙企業(yè)要想用質(zhì)量穩(wěn)定的煙葉原料來保證卷煙產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定，必須加強(qiáng)與供應(yīng)商的質(zhì)量合作，建立起雙贏、長期、穩(wěn)定的戰(zhàn)略關(guān)系。

3．3．3加強(qiáng)對供應(yīng)商的動態(tài)管理

通過加強(qiáng)動態(tài)管理，主動與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和交流，將供應(yīng)商在煙葉供應(yīng)過程中的存在的問題及時反饋給他們，以便他們在工作中不斷改進(jìn)。同時，對供應(yīng)商進(jìn)行跟蹤管理，對供應(yīng)商的履約率、供貨及時性、供貨數(shù)量、煙葉質(zhì)量和煙葉穩(wěn)定性等方面進(jìn)行綜合評分，淘汰掉不合格的供應(yīng)商，激勵優(yōu)秀的供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理的良性循環(huán)。

參考文獻(xiàn)：

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第五篇：采購案例分析

1、案例分析題

某企業(yè)倉庫保管員負(fù)責(zé)登記存貨明細(xì)帳，以便對倉庫中的所有存貨項目的驗(yàn)收、發(fā)、存進(jìn)行永續(xù)記錄。當(dāng)收到驗(yàn)收部門送交的存貨和驗(yàn)收單后，根據(jù)驗(yàn)收單登記存貨領(lǐng)料單。平時，各車間或其他部門如果需要領(lǐng)取原材料，都可以填寫領(lǐng)料單，倉庫保管員根據(jù)領(lǐng)料發(fā)出原材料。公司輔助材料的用量很少，因此領(lǐng)取輔助材料時，沒有要求使用領(lǐng)料單。

各車間經(jīng)常有輔助材料剩余（根據(jù)每天特定工作購買而未消耗掉的，但其實(shí)還可再為其他工作所用的），這些材料由車間自行保管，無須通知倉庫。如果倉庫保管員有時間，偶爾也會對存貨進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。

根據(jù)上述描述，回答以下問題：

（1）你認(rèn)為上述描述的內(nèi)部控制有什么弱點(diǎn)？并簡要說明該缺陷可能導(dǎo)致的錯弊。

（2）針對該企業(yè)存貨循環(huán)上的弱點(diǎn)，提出改進(jìn)建設(shè)。答案： 1．存在的弱點(diǎn)和可能導(dǎo)致弊端。

（1）存貨的保管和記帳職責(zé)未分離。將可能導(dǎo)致存貨保管人員監(jiān)守自盜，并通過篡改存貨明細(xì)帳來掩飾舞弊行為，存貨可能被高估。

（2）倉庫保管員收到存貨時不填制入庫通知單，而是以驗(yàn)收單作為記帳依據(jù)。將可能導(dǎo)致一旦存貨數(shù)量或質(zhì)量上發(fā)生問題，無法明確是驗(yàn)收部門還是倉庫保管人員的責(zé)任。

（3）領(lǐng)取原材料未進(jìn)行審批控制。將可能導(dǎo)致原材料的領(lǐng)用失控，造成原材料的浪費(fèi)或被貪污，以及生產(chǎn)成本的虛增。

（4）領(lǐng)取輔助材料時未使用領(lǐng)料單和進(jìn)行審批控制、對剩余的輔助材料缺乏控制。將可能導(dǎo)致輔助材料的領(lǐng)用失控，造成輔助材料的浪費(fèi)或被貪污，以及生產(chǎn)成本的虛增。

（5）未實(shí)行定期盤點(diǎn)制度。將可能導(dǎo)致存貨出現(xiàn)帳實(shí)不符現(xiàn)象，且不能及時發(fā)現(xiàn)，及計價不準(zhǔn)確。

2．存貨循環(huán)內(nèi)部控制的改進(jìn)建議：

（1）建立永續(xù)盤存制，倉庫保管人員設(shè)置存貨臺帳，按存貨的名稱分別登記存貨收、發(fā)、存的數(shù)量；財務(wù)部門設(shè)置存貨明細(xì)帳，按存貨的名稱分別登記存貨收、發(fā)、存的數(shù)量、單價和金額。

（2）倉庫保管員在收到驗(yàn)收部門送交的存貨和驗(yàn)收單后，根據(jù)入庫情況填制入庫通知單，并據(jù)以登記存貨實(shí)物收、發(fā)、存臺帳。入庫通知單應(yīng)事先連續(xù)編號，并由交接各方簽字后留存。

（3）對原材料和輔助材料等各種存貨的領(lǐng)用實(shí)行審批控制。即各車間根據(jù)生產(chǎn)計劃編制領(lǐng)料單，經(jīng)授權(quán)人員批準(zhǔn)簽字，倉庫保管員經(jīng)檢查手續(xù)齊備后，辦理領(lǐng)用。

（4）對剩余的輔助材料實(shí)施假退庫控制。

（5）實(shí)行存貨的定期盤存制。

2、某公司材料采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度可表述如下：

（1）首先由倉庫根據(jù)庫存和生產(chǎn)需要提出材料采購業(yè)務(wù)申請，填寫一份“請購單”?！罢堎弳巍苯还╀N科批復(fù)。

（2）供銷科根據(jù)之前制定的采購計劃，對“請購單”進(jìn)行審批。如符合計劃，便組織采購；否則請示公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

（3）決定采購的材料，由供銷科填寫一式二聯(lián)的“訂購單”，其中一聯(lián)供銷科留存；另一聯(lián)由采購員交供銷單位。采購員憑“訂購單”與供貨單位簽訂供貨合同。

（4）供貨合同的正本留供銷科并與“訂購單”核對；供貨合同的副本分別轉(zhuǎn)交倉庫和財務(wù)科，以備查。

（5）采購來的材料運(yùn)抵倉庫，由倉庫保管員驗(yàn)收入庫。驗(yàn)收時，將運(yùn)抵的材料與采購合同副本，供貨單位發(fā)來的“發(fā)運(yùn)單”相互核對。然后填寫一式三份的“驗(yàn)收單”一聯(lián)倉庫留存，作為登記材料明細(xì)帳的依據(jù)；一聯(lián)轉(zhuǎn)送供銷科；一聯(lián)轉(zhuǎn)送財務(wù)科。

（6）供銷科收到“驗(yàn)收單”后，將驗(yàn)收單與采購合同的副

本、供貨單位發(fā)來的發(fā)票，其他銀行結(jié)算憑證相核對，相符或不符，以確定此采購業(yè)務(wù)的完成情況。

（7）財務(wù)科接到驗(yàn)收單后，有主管材料核算的會計，將驗(yàn)收單與采購合同副本，供貨單位發(fā)來的發(fā)票，其他銀行結(jié)算憑證相核對。以符或不符作為是否支付貨款的依據(jù)。

（8）應(yīng)支付款的，由會計開出付款憑證，交出納員辦理付款手續(xù)。

（9）出納員付款后，在進(jìn)貨發(fā)票蓋章“付訖”章。再轉(zhuǎn)交會計記帳。

（10）財務(wù)科的材料明細(xì)帳，定期與倉庫的材料明細(xì)帳核對。要求：針對該公司材料采購業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制制度進(jìn)行評審，指出控制的缺點(diǎn)，并提出改進(jìn)意見。

1.控制弱點(diǎn)：

（1）倉庫只填一張“請購單”，無法核對供銷科所訂立的材料是否為本公司所需，也不宜發(fā)現(xiàn)供銷科未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前，自行定貨現(xiàn)象。

（2）雖然要求材料采購按計劃執(zhí)行，但對無相應(yīng)的檢查措施，加上對采購業(yè)務(wù)的批準(zhǔn)與執(zhí)行均由一個部門來負(fù)責(zé)，因而缺乏必需的控制。

（3）供銷科未設(shè)立材料明細(xì)帳，不便于隨時掌握材料的收發(fā)動態(tài)，不便于確定相適當(dāng)?shù)牟少彆r間。

2.改進(jìn)意見：

（1）倉庫填制的“請購單”改為“一式三聯(lián)”。

（2）采購業(yè)務(wù)的審批，應(yīng)由生產(chǎn)計劃科負(fù)責(zé)，供銷科只負(fù)責(zé)材料的采購業(yè)務(wù)。

（3）“請購單”的處理程序：

A．倉庫填寫“請購單”后，交生產(chǎn)計劃科審批。

B．生產(chǎn)計劃科審批后，一聯(lián)留存，一聯(lián)退回倉庫備查，一聯(lián)交供銷科辦理定貨和采購手續(xù)。

C．倉庫將批準(zhǔn)的“請購單”內(nèi)容與原定的采購計劃不一致的，由公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。

（4）相應(yīng)增加一份采購合同副本轉(zhuǎn)給生產(chǎn)計劃科，以便與批準(zhǔn)的“請購單”相核對。

（5）供銷科增加一套材料明細(xì)帳（可只記數(shù)量），以便隨時掌握材料的增減變動。