第一篇：關(guān)聲像檔案管理的調(diào)研分析

聲像檔案是指國家機關(guān)、企事業(yè)單位和社會組織以及個人在從事各種活動中形成的對國家和社會有保存價值的照片、底片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以影像、聲音為主，并輔以文字說明的歷史記錄。

聲像檔案是一個機關(guān)或單位檔案的重要組成部分。隨著社會的發(fā)展和辦公條件的改善，在機關(guān)、企業(yè)單位的各項活動中形成了大量的聲像檔案

。為了更好地保護好、利用好這些生動、形象的特殊載體檔案，筆者現(xiàn)就目前聲像檔案的管理現(xiàn)狀及對策談?wù)剛€人的粗淺之見，與同行商榷。

近兩年來，我縣發(fā)現(xiàn)部分機關(guān)只重視文書、會計、移民檔案，忽視了聲像檔案的收集和整理和保管，普遍存在著歸檔不完整、保管條件差、管理混亂等問題，聲像檔案管理嚴重滯后于檔案工作的整體發(fā)展水平，已到了非抓不可的程度。因此，采取有效措施，加強聲像檔案管理工作刻不容緩。

一、聲像檔案管理存在的問題

一些機關(guān)和企事業(yè)單位，對聲像檔案的管理普遍存在著以下三個方面的問題。一是聲像設(shè)備和人員的問題。有的單位把聲像設(shè)備當著一種擺設(shè)品，有的單位把聲像設(shè)備存放在各科室，有的純粹是給個人保管，沒有讓它發(fā)揮應(yīng)有的作用。而另一方面則是有的單位沒有使用聲像設(shè)備的人員，或設(shè)備使用人員不明確，或使用設(shè)備人員頻繁調(diào)動，致使聲像設(shè)備不能充分發(fā)揮作用，最終造成一些重要活動沒能及時攝錄，檔案沒能完整保存下來，給以后聲像檔案的產(chǎn)生及歸檔留下了隱患。

二是部分設(shè)備使用人員對聲像檔案的認識不足。攝影錄人員在各自單位中直接從事著產(chǎn)生聲像檔案的工作，并決定著聲像檔案的數(shù)量和質(zhì)量。在調(diào)查中我發(fā)現(xiàn)，在多數(shù)攝錄人員中都不同程度的存在著兩種思想認識上的誤區(qū)，一種是有的人根本就不知道什么是聲像檔案。他們認為只有上級文件、紅頭文件才是檔案，而他們在公務(wù)活動中形成的照片、錄音、錄像帶等，只要拍完、錄完就算完成任務(wù)了，不需要歸檔保存。另一種是有的人認為誰的照片就歸誰，送往報社、電臺用完就算完了，怎么處理這些聲像檔案屬于個人行為。這些人缺乏全局觀念，檔案意識不強，只考慮個人或本部門工作方便，致使部分聲像檔案長期在個人手中或科室內(nèi)部保存，不移交檔案室或檔案館統(tǒng)一保存。特別是因為人員變動和機構(gòu)調(diào)整，造成聲像檔案的失控或流失，致使單位檔案不齊全，不完整和有效利用。

三是聲像檔案管理混亂。聲像檔案混亂又主要表現(xiàn)在以下幾方面。

1、管理制度不健全。有的單位聲像檔案沒有實行集中統(tǒng)一管理，且缺乏必要的管理制度。有的單位雖有管理制度，但落實不夠好，缺乏有效的保障措施。

2、檔案意識淡薄，聲像檔案難以及時、完整歸檔。聲像檔案不但具有較強的時效性，而且歸檔要求具有特殊性。例如照片底片需同時歸檔，影像需輔以文字說明，如果不及時歸檔，日后就是攝影人員自己也難以追憶其齊全和準確，且多數(shù)照片、底片早已分家或已無底片，數(shù)碼照相通過相館洗印也是早已刪除或存儲遺忘，文字說明更是難以說清楚。本來是很珍貴的照片，卻由于沒有及時歸檔而失去了其應(yīng)有的價值。又從錄音、錄像帶的歸檔情況來看，更是令人擔憂。相當一部分單位和部門個人手里保存著一定數(shù)量的珍貴聲像檔案，沒有及時記錄成光盤，也不愿意將聲像檔案交出來實行集中統(tǒng)一保管，好像是自己的作品。究其原因，主要是檔案意識不強。

3、保管條件差，聲像檔案壽命難以保障。由于聲像檔案載體所決定，因此保管條件比紙質(zhì)檔案要求更高。據(jù)筆 者了解，區(qū)、縣機關(guān)、企事業(yè)單位不但沒有設(shè)置專門的聲像檔案室，就連專用聲像檔案柜，防磁柜都沒有。一般都是將聲像檔案存放在其它檔案柜內(nèi)與其它檔案混存，達不到控濕、恒溫、防磁等保存要求。致使一些照片變黃褪色，底片粘連變質(zhì)，磁帶、光盤受損。這種保管聲像檔案的條件，將會造成不可彌補的損失。

聲像檔案館藏、室藏匱乏，無從利用，更談不上發(fā)揮作用。由于相當數(shù)量的聲像檔案都散存在個人手中或科室內(nèi)部，沒有集中統(tǒng)一管理，所以，機關(guān)、企事業(yè)單位聲像檔案的數(shù)量十分有限。機關(guān)檔案室聲像檔案不齊全，不完整，檔案館的聲像檔案也就沒有了來源。沒有聲像檔案就談不上什么利用，更談不上發(fā)揮什么使用?？傊?，就聲像檔案而言，無論是收集、整理利用，還是意識、認識，管理都存在著既普遍又嚴重的問題，勢必引起我們的高度重視。

二、聲像檔案管理現(xiàn)狀的對策

既然我們看到了聲像檔案管理的癥結(jié)所在，就應(yīng)該以積極的態(tài)度，找到解決問題的方法，以本人粗淺之見，我認為應(yīng)該著重從以下幾個方面解決加強對聲像檔案管理的問題。

1、加強宣傳、提高意識。

要提高全民檔案意識，尤其是被遺忘了的聲像檔案，就必須營造一種良好的檔案工作氛圍，要讓大家都能認識到 搞好檔案工作不僅是檔案主管部門的事，更是各立檔單位乃至全社會的事。要使各級領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作，就必須加大宣傳力度，主動爭取領(lǐng)導(dǎo)。加大檔案工作

宣傳力度，提高全民檔案意識，積極主動爭取各級領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視，是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)和前提條件。做好聲像檔案管理工作更是如此。

2、嚴格制度，加強管理。

要改變聲像檔案目前管理混亂的現(xiàn)狀，必須制定一套切實可行的管理辦法，建立健全各項規(guī)章制度，并嚴格付諸實施。從聲像材料的形成、收集、整理、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一

保管，都必須要有一套嚴格的制度，要防止分散流失，杜絕歸為己有。對聲像檔案的日常保管、借閱、利用也應(yīng)作出明確規(guī)定。制度建立健全之后，最根本的問題是狠抓落實。要明確責任，依法管理，做到有章可循、有法必依。要使對聲像檔案的管理逐步走上良性循環(huán)的軌道。

在一些重大活動、重要會議、城市建設(shè)、企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、外事活動中，形成了大量的聲像檔案材料，要使這些材料完整地保存下來，并發(fā)揮它的作用，就必須加強對聲像檔案的管理，除了建立必要的規(guī)章制度，并落到實處以外，在這些活動中，還應(yīng)有檔案管理部門或檔案工作人員參與其中，以確保聲像檔案的真實性和完整性。

3、分類指導(dǎo)，加強監(jiān)督。

根據(jù)聲像檔案目前管理的現(xiàn)狀，檔案行政管理部門要加大對聲像檔案的監(jiān)督指導(dǎo)力度，并把它作為檔案工作目標管理、年度執(zhí)法檢查的重點內(nèi)容之一。同時，要針對各單位不同的具體情況，采取不同方式進行分類指導(dǎo)，力爭提高整體水平，對有設(shè)備、有專業(yè)攝錄人員，而檔案管理沒跟上的單位，應(yīng)著重在依法管理、建章立制上加強指導(dǎo)和監(jiān)督。對有設(shè)備，人員不專業(yè)的單位，重點是加強盡快提高攝錄人員、檔案人員的專業(yè)知識水平和業(yè)務(wù)技能。對聲像檔案的整理一定要按照《db21-61-89聲相檔案管理規(guī)范》進行整理歸檔，對問題較多，基礎(chǔ)薄弱的單位，要限期整改，不留死角。

4、妥善保管，有效利用

從長久保護和有效利用的角度考慮，聲像檔案要求有控濕、恒溫、防磁、防震、防光、防火等措施，而目前聲像檔案保管條件普遍不符合上述要求，要設(shè)立專門的聲像檔案室顯然不現(xiàn)實。那么怎么辦？我認為聲像檔案獨立成卷，使用聲像檔案專柜或密閉鐵柜、木柜單獨存放、對形成電子檔案的要具備防磁柜；嚴格控制庫房溫濕度，避光，遠離磁場，定期倒帶，定期檢查等，這些是能夠做到的。收集、整理、保管聲像檔案的目的，一方面是記錄歷史的直實原貌，更重要的則是提共利用，為各項工作服務(wù)。因此，檔案工作的目的和任務(wù)就是服務(wù)。

總而言之，做好聲像檔案管理的各項工作，保管保護好聲像檔案，積極主動提供利用是每一個檔案工作者義不容辭的責任。

第二篇：聲像檔案管理

聲像檔案管理

一、聲像檔案的歸檔范圍

（一）本單位主要職能活動和重要工作成果的聲像材料；

（二）領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加與本單位、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動的聲像材料； ?

（三）本單位組織或者參加的重要外事活動的聲像材料；

（四）本單位重要工程建設(shè)、重大技術(shù)改造和技術(shù)引進中形成的聲像材料； ?

（五）本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的聲像材料；

（六）本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè)、重點工程、名勝古跡、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和著名人物的聲像材料；

（七）其他具有保存價值的聲像材料。

二、聲像檔案的歸檔要求

（一）屬于歸檔范圍的聲像材料，形成部門和人員應(yīng)當及時向本單位檔案部門歸檔，不得私自保存或者據(jù)為已有；

（二）歸檔的聲像材料必須是原版、原件，底片與照片影像應(yīng)當一致；歸檔的聲像材料必須圖像清晰，聲音清楚，底片不得磨損；

（三）對于需要永久、長期保存以錄音帶、錄像帶和磁帶等磁性材料為載體的聲像資料，立檔單位應(yīng)當將其制成光盤。光盤與錄音帶、錄像帶和磁帶等同時歸檔，分別整理、編目、保管，并注明互相參見號；

（四）歸檔的數(shù)碼照片必須按照規(guī)定格式和規(guī)格制作光盤保存； ?

（五）歸檔的聲像材料應(yīng)當加以相應(yīng)的文字說明；

（六）歸檔時應(yīng)當填寫歸檔清單一式兩份，交接雙方各留一份備查。

?聲像檔案單件（卡帶）

聲像檔案（錄像帶）: 光盤檔案封面: 光盤檔案內(nèi)頁和總說明 光盤檔案案卷目錄 注意事項： ?歸檔時間：隨時歸檔和年終歸檔； ?保管期限分為：永久、長期和短期；

?聲像檔案要注重防磁（尤其是磁性載體）、防震、防潮、防日光及紫外線； ?聲像檔案應(yīng)當恒溫、恒濕保存，在24小時內(nèi)溫度變化不得超過±3℃，相對濕度變化不得超過±5％；照片、底片存貯溫度應(yīng)當控制在2—21℃，相對濕度應(yīng)當控制在20—50％之間；錄音帶、錄像帶、磁帶、光盤的存貯溫度應(yīng)當控制在15—27℃，相對濕度應(yīng)當控制在40—60％之間；

第二節(jié)

照片檔案管理

一、照片檔案的定義與分類

1、照片檔案是指國家機構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中直接形成的以靜止攝影影像為主要反映方式的有保存價值的歷史記錄。照片檔案一般包括底片、照片和說明三部分。

2、隨著社會技術(shù)的跨越式發(fā)展，相片的形成方式也在不斷地更新?lián)Q代。從成像原理與載體上區(qū)分，相片檔案可分為：傳統(tǒng)照片檔案與數(shù)碼照片檔案。

?傳統(tǒng)照片檔案即感光材料照片檔案。感光材料是指見光后能發(fā)生各種化學(xué)反應(yīng)的材料。譬如：銀鹽膠片和非銀鹽膠片。

?數(shù)碼照片檔案是指國家機構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中形成的有保存價值的數(shù)碼照片。

?數(shù)碼照片是指用掃描儀掃描或數(shù)碼相機直接拍攝獲得的，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機系統(tǒng)閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的圖片文件。

二、傳統(tǒng)照片檔案的管理

1、傳統(tǒng)照片檔案管理的基本原則 ①照片與底片應(yīng)分別整理和存放； ②照片與文字說明要一同整理和存放；

2、底片檔案的管理

?作為檔案保存的底片應(yīng)力求原底片、原件。

值得注意的是，一般原底片是不能提供利用的，只作存檔之用。沖洗照片一般通過翻版復(fù)制原底片的方式。此外，文字說明應(yīng)包括事情、時間、地點、人物、背景等情況，應(yīng)簡單明確，避免重復(fù)。?底片的分類與排列 根據(jù)各個單位存有底片檔案的實際情況，可分為：黑白底片和彩色底片；原版底片和翻版底片；硬底片（玻璃片）和軟底片（膠片）。如果底片類型單一，則可不分類。底片的排列應(yīng)該按時間順序來排，先年份再月份。

?底片裝袋與編號 底片保存應(yīng)放入專用的底片袋。規(guī)格為：45mm*55mm。而且必須一張一袋，連張的底片要裁剪。底片編號由底片冊號和張?zhí)柦M成，格式是?°1-15?±（表示第1本底片冊中的第15張底片）。底片編號一般標注在底片袋的右上方和底片冊內(nèi)的?°底片編號?±。?底片入冊 嚴格按照一張底片一個袋，一個袋子入一個（芯頁）格。

底片冊內(nèi)備考表 底片冊冊脊 底片檔案案卷目錄

3、照片檔案的整理

?照片檔案的整理包括照片的分類、排列、編號、裝冊、編寫文字說明、編制卷內(nèi)目錄、填寫照片冊內(nèi)容、編寫照片檔案案卷目錄等工作環(huán)節(jié)。

?編寫文字說明的六要素：

1、時間：事件、事物發(fā)生、變化的時間。?

2、地點：所拍照片的具體地點。

3、事由：照片所反映的事件、事物的情由。?

4、人物：主要人物的身份、姓名、位次。?

5、背景：對揭示照片主題有一定作用的背景。?

6、攝影者：拍攝單位和拍照人。

?每組照片前要對整組照片作總說明，即這組照片反映事件的時間、地點、經(jīng)過、主要人物等總說明。每張相片還必須有分說明。

? ?照片組說明與分(張)說明

照片檔案案卷目錄 照片檔案卷內(nèi)目錄(檔案局)照片檔案卷內(nèi)目錄(說明到張)

三、數(shù)碼照片檔案的管理

1、數(shù)碼相片檔案一般由數(shù)碼圖像、文字說明和EXIF信息（Exchangeable Image File 可交換圖像文件）三部分組成。

2、EXIF信息是鑲嵌在圖像文件格式的一組拍攝或掃描參數(shù)，主要包括攝影或掃描時的光圈、焦距、分辨率、相機品牌型號、日期時間等各種與當時攝影或掃描條件相關(guān)的信息。介紹：數(shù)碼相片EXIF信息的查看方式

3、數(shù)碼照片的收集可以參照前述照片檔案收集范圍的要求，凡是反映本單位工作活動、具有查考利用價值的數(shù)碼照片均屬收集范圍。

4、數(shù)碼照片形成后，由攝影者及時向檔案室移交歸檔。

5、檔案部門要完善數(shù)碼照片檔案收集制度，在收集、歸檔工作中堅持前端控制并參與指導(dǎo)，確保這一新型載體檔案的完整與安全。

6、歸檔時要求數(shù)碼照片、紙質(zhì)照片（永久、長期保存的）、文字說明三者齊全并做到內(nèi)容相符。目錄數(shù)據(jù)庫應(yīng)著錄照片題名、拍攝者、拍攝時間、文件位置（對應(yīng)數(shù)碼照片存放文件夾和文件名）四個項目，移交時要求全部著錄。

8、數(shù)碼相片的文字說明包括組文件夾的命名、組文件夾內(nèi)的總說明和每張數(shù)碼照片的分說明。

9、數(shù)碼相片的存儲：

①只讀型、質(zhì)量好、容量大的單片盒裝DVD光盤； ②“一次性寫入”，低速（一般用8X以下）；

③一式三套：一套封存保管；一套供查閱利用；一套異地保存。套別分別用字母A、B、C表示。

10、刻錄內(nèi)容： ①數(shù)碼照片文件夾； ②數(shù)碼照片目錄文件； ③光盤說明文件。例如：市檔案局2005年數(shù)碼照片 套別：A 照片文件起止時間：20050112-20051228 保管期限：永久 照片張數(shù)：417 照片文件類型：JPEG 光盤類型：DVD-R 制作時間：20060215 制作軟件：NERO6.1 制作設(shè)備：HP 2000e 制作人：文章

11、光盤整理。

可參照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》

?歸檔時檔案室要對數(shù)碼照片的有效性和完整性進行審核，并由負責人簽署審核意見。

?對于重要的數(shù)碼照片，還要注意及時登記讀取設(shè)備軟件環(huán)境和硬件環(huán)境的版本、數(shù)據(jù)類型、格式，以保證數(shù)碼照片的真實性。

?歸檔的每一張數(shù)碼照片都要確定保管期限，保管期限的劃分參照文書檔案。?數(shù)碼照片按其形成分類整理。按每一或每次重大事件、重要會議來訪建立一個文件夾，文件夾下存放當或該事件、會議、來訪數(shù)碼照片文件。對文件夾內(nèi)的數(shù)碼照片文件一般可按時間或重要程度先后排列、編號。一組聯(lián)系密切（如同一次會議、活動、事件的）數(shù)碼照片應(yīng)排列在一起，再對數(shù)碼照片編寫文件名或文件號。

第三篇：聲像檔案管理規(guī)定

聲像檔案管理規(guī)定

總則

為規(guī)范項目部各類檔案管理，根據(jù)有關(guān)國家及地方法律法規(guī)要求，結(jié)合項目實際情況，特制訂聲像檔案管理規(guī)定。本規(guī)定自發(fā)布之日起實施，各相關(guān)單位應(yīng)認真組織本規(guī)定的實施。

1、范圍

本標準規(guī)定了記錄聲音或影像的檔案，包括照片、影片、錄音帶、錄像帶等檔案的收集要求、整理程序和保管規(guī)定。

本規(guī)定適用于江蘇闞山發(fā)電有限公司2×600MW超超臨界工程各參建單位。

2、規(guī)范性引用文件

GB/T 7156文獻保密等級代碼

GB/T15418檔案分類標引規(guī)則

GB7309-1987盒式錄音磁帶總技術(shù)條件

GB-9416.1-1988

GB/T14306-1993

中華人民共和國檔案法實施辦法

中華人民共和國保守國家秘密法

國家檔案局關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定國檔發(fā)[1987]27號

3、職責

3.1各參建方移交公司的聲像檔案工作由工程管理項目部工程管理部負責管理，并負責業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

3.2 聲像檔案做為檔案管理的一部分，應(yīng)在分管技術(shù)的副總經(jīng)理和綜合事務(wù)部主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，同時在業(yè)務(wù)上受行業(yè)、地方檔案行政管理部門和中國電力投資總公司檔案管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

3.3各參建方應(yīng)建立聲像檔案管理網(wǎng)絡(luò)，配備專兼職聲像檔案員，負責各單位在工程各階段形成的聲像資料的收集、整理、保管工作，并按規(guī)定向工程管理公司項目部工程管理部移交歸檔。

3.4 工程公司項目管理部依法履行下列檔案管理職責：

3.4.1 貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，制定項目部有關(guān)檔案管理的規(guī)章制度和企業(yè)標準。

3.4.2 統(tǒng)籌規(guī)劃并負責項目聲像檔案的收集、保管、統(tǒng)計、利用、鑒定和銷毀工作。

3.4.3 監(jiān)督、指導(dǎo)各參建方單位的聲像檔案的形成、積累、整理和歸檔工作。

4、要求

4．1聲像檔案歸檔范圍：

1）、反映本項目工程主要職能活動和基本歷史面貌的聲像檔案；

2）、上級單位來項目視察工作或從事其他活動所形成的與本項目工程有關(guān)的重要公務(wù)活動的聲像檔案；

3）、召開重要會議和重大紀念活動中形成的聲像檔案；

4）、工程的基地原貌、奠基儀式、竣工典禮等活動所形成的聲像檔案；

5）、記錄本單位重大事件、重大事故、自然災(zāi)害及異?，F(xiàn)象的聲像檔案；

6）、具有歷史意義和特殊意義的建筑物的聲像檔案；

7）、重要施工過程及操作，試驗、啟動所形成的聲像檔案；

8）、各項專題活動的錄音（像）帶

4．2聲像檔案的歸檔時間與要求

4.2.1凡是歸檔范圍內(nèi)的聲像檔案資料，必須及時、全部、完整、準確地移交歸檔。

4.2.2 所形成的聲像檔案資料，必須按照歸檔要求移交歸檔，影像、照片等必須另附文字說明，具體包括時間、地點、人物、事由、背景、攝錄者等。上級領(lǐng)導(dǎo)的講話錄音（像）帶，必須同時翻錄成紙質(zhì)文件。

4.2.3歸檔的聲像檔案材料必須是原版原件；底片、照片、文字說明齊全；底片與照片內(nèi)容要一一對應(yīng)，照片的規(guī)格力求標準。反映同一個事件的若干照片，選用主要照片歸檔；歸檔的照片材料沒有污跡、水斑等損壞現(xiàn)象。

4.2.4 歸檔的磁性載體文件必須是可讀文件。必須在有關(guān)的設(shè)備上演示或檢測，運轉(zhuǎn)正常，無病毒，清潔，無劃傷，確保文件的完整性和內(nèi)容的準確性，應(yīng)一式兩份，與相應(yīng)的紙質(zhì)文件同時歸檔。

4.2.5 歸檔使用的錄音（像）帶。軟磁（光）盤的性能質(zhì)量，應(yīng)分別符合GB-7309、GB9416.1-88、GB/T14306-93的規(guī)定。

4.2.6 磁性載體文件形成部門對已形成的磁性載體文件應(yīng)同紙質(zhì)文件一樣及時歸檔，同一項目同一類別的磁性載體文件應(yīng)存貯在同種磁性上，同一盤（帶）中存放多份文件的應(yīng)建立磁性文件目錄清單。

4.2.7磁帶（軟）磁盤需簡要說明帶（盤）中存貯文件的內(nèi)容、運行的軟、硬件環(huán)境、版本號、文件的完整性和準確性等。

4.2.8 錄像片需簡要說明該片的內(nèi)容、制式、語別、密級、規(guī)格和放映時間。同時，還應(yīng)歸檔一套可供借閱的備份錄象片。

4.2.9 錄音帶需簡要說明講話內(nèi)容、講話人姓名、職務(wù)、錄制日期、密級等。

4.2.10 歸檔的磁帶（軟）磁盤必須貼上標簽。

4.2.11磁帶（軟磁盤）套、盒上需標注帶（盤）編號、檔號、軟件名稱、版本號、文件數(shù)、密級、編制人、編制日期等標識。

4.2.12 錄象帶盒上需標注帶編號、檔號、講話人姓名、職務(wù)、主要內(nèi)容和錄制日期、密級、講話時間等。

4.2.13聲像檔案材料歸檔時必須嚴格履行驗收、交接手續(xù)。

4.3 照片檔案的整理

4.3.1照片檔案卷內(nèi)目錄格式應(yīng)符合照片檔案管理國標。卷內(nèi)目錄的填寫,以照片的自然張或總說明的若干張為單元填寫卷內(nèi)目錄。（一組照片在填寫總說明后，仍以照片的自然張?zhí)顚懢韮?nèi)目錄）。

4.3.2各參建單位按上述要求將自身形成的聲像檔案按照《竣工資料編制細則》編審程序及移交歸檔時間要求進行移交。

第四篇：聲像檔案管理標準

聲像檔案管理標準

前 言

為了加強我廠聲像檔案的管理，更好的為企業(yè)提供利用，并結(jié)合我廠實際特制定本標準。本標準發(fā)布的同時聲像檔案管理標準Q/LSD-204-02.04-90廢止。

本標準由劉家峽水電廠標準化委員會提出。

本標準由劉家峽水電廠標準化委員會批準。

本標準由經(jīng)營管理部歸口。

本標準科技信息中心檔案組提出并負責起草。

本標準主要起草人：王培珍、隋靜云、俞亞芳、蔣文謙、宋燕萍。

本標準于1990年1月1日首次發(fā)布，2001年 月第一次修訂。

聲像檔案管理標準范圍

本標準規(guī)定了我廠聲像檔案的職責、歸檔范圍及各項管理要求。

本標準適用于本廠的聲像檔案的管理。管理職責

2.1 聲像檔案是指在生產(chǎn)、基建、科研、政治、文化等各項活動中形成的具有保存價值的照片（包括正片和底片）、錄像帶、影片、錄音帶等專門載體材料。

2.2 本廠檔案管理部門負責收集、整理、編目、保管、統(tǒng)計及提供利用等管理工作，并對各形成聲像材料單位進行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，監(jiān)督、檢查。歸檔范圍

3.1 本廠黨、政、工、團、婦等召開的重大會議形成的聲像材料。

3.2 各類大型專業(yè)會議形成的聲像材料。

3.3 黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、國家電力公司、西北電力集團公司、省電力公司領(lǐng)導(dǎo)及所在地方黨政機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來廠檢查、視察工作或從事其它活動所形成的聲像材料。

3.4 外賓來廠參觀、訪問、考察本廠形成的聲像材料。

3.5 本廠技術(shù)創(chuàng)新、新技術(shù)運用等重要科研成果形成的聲像材料。

3.6 本廠發(fā)生重大人身、設(shè)備事故、重大自然災(zāi)害現(xiàn)場形成的聲像材料。

3.7 本廠重點基本建設(shè)、工程開工、竣工剪彩儀式等形成的聲像材料。

3.8 本廠舉行的重大紀念、慶祝及大型文藝、體育活動形成的聲像材料。

3.9 本廠榮獲國家電力公司、西北電力集團公司、省電力公司及省級以上榮譽稱號的獎狀、錦旗、獎?wù)隆ⅹ勁?、證書等聲像材料。

3.10 本廠榮獲地、縣級各種榮譽稱號及本單位表彰獎勵所屬單位或個人所形成的聲像材料。

3.11 本廠的總體概述、風(fēng)光介紹等形成的聲像材料。

3.12 本廠具有特殊意義和長遠利用價值的聲像材料。聲像檔案歸檔時間

4.1 照片沖洗加工后，由攝影者從中挑選圖象清晰具有代表性照片進行整理。

4.2 按順序逐張編寫說明，連同底片、照片一同在兩個月之內(nèi)向檔案部門歸檔。

4.3 錄音帶在完成錄音的三個月內(nèi)由錄音者編寫說明，并寫明帶型、播放時間（分）、錄制日期、錄制人后歸檔。

4.4 錄像材料在歸檔前必須由錄像專職人員說明該片的題名、背景、時間、攝像者等,生產(chǎn)現(xiàn)場（含設(shè)備事故）需拍攝錄像的有關(guān)單位要配合負責該片文字說明，錄像材料一旦成片后應(yīng)立即送檔案部門歸檔。聲像檔案的整理

5.1 照片檔案按《甘肅省電力公司聲像檔案管理辦法》整理，附有的文字說明必須包括事由、時間、地點、攝影者，錄音、錄像材料參照照片管理辦法整理規(guī)范。聲像檔案的收集

6.1 收集聲像檔案時必須當場驗收，合格后辦理交接手續(xù)，各持移交清單一份。聲像檔案的借閱

7.1 由于工作需要需借閱檔案時，應(yīng)辦理借閱登記手續(xù)，寫清楚利用的目的、借閱起至?xí)r間、登記檔案的編號，借閱人簽名。

7.2 借用的檔案要妥善保管，不得損壞、丟失、沾污、轉(zhuǎn)借。

7.3 確因工作關(guān)系需要復(fù)制時，需經(jīng)檔案主管部門主任批準方可復(fù)制。

7.4 在歸還借出的檔案時，檔案人員應(yīng)嚴格檢查驗收檔案。

7.5 出借的檔案一般不超過15天，特殊情況需延長者，必須辦理續(xù)借手續(xù)，最長不得超過一個月。

第五篇：聲像載體檔案管理

1.熟悉聲像檔案工作的基本原則和歸t當范圍的確定。

2.對聲像檔案的形成、積累、立卷、歸檔工作進行檢查、督促、業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保聲像檔案材料的完整、準確。

3.對聲像材料部門專(兼)職濟案員提出的疑難問題，應(yīng)及時與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究解決。

4.做好聲像檔案的開發(fā)利用工作。

5.嚴格執(zhí)行保密制度，維護聲像檔案的完整和安全。

6.積極做好“八防”工作。