第一篇：執(zhí)行手冊

贏在校園·大學(xué)生創(chuàng)業(yè)計劃大賽

執(zhí)行手冊

時間安排

一、賽前準(zhǔn)備

前期宣傳：內(nèi)容：海報、條幅、彩噴、標(biāo)語以及校報、廣播站、樓宇視頻

地點：奧宇超市前、學(xué)苑餐廳前、幸福園餐廳前、行政樓前

賽前講座：向全校介紹贏在校園·大學(xué)生創(chuàng)業(yè)計劃大賽，宣傳報名比賽報名：預(yù)賽過程

賽前通知宣傳：內(nèi)容：海報、條幅、標(biāo)語、樓宇視頻等

地點：奧宇超市前、學(xué)苑餐廳前、幸福園餐廳前、行政樓前前期培訓(xùn)講座：請專家進(jìn)行講座，介紹大賽具體內(nèi)容以及如何撰寫計劃書等組隊沙龍：組織個人報名者組成團隊團隊項目準(zhǔn)備

方案初稿撰寫并提交

預(yù)賽各院分科協(xié)審核，確定復(fù)賽名單

三、復(fù)賽過程

復(fù)賽宣傳：內(nèi)容：海報、條幅、標(biāo)語等

地點：奧宇超市前、學(xué)苑餐廳前、幸福園餐廳前、行政樓前

復(fù)賽培訓(xùn)：請專家進(jìn)行講座，介紹復(fù)賽規(guī)則，進(jìn)一步完善創(chuàng)業(yè)計劃書組隊沙龍：進(jìn)一步完善優(yōu)化團隊專家講座：請企業(yè)家進(jìn)行企業(yè)合理性，財務(wù)分析，吸引資金等方面培訓(xùn)專家講座：各團隊實施市場調(diào)研，準(zhǔn)備復(fù)賽商業(yè)計劃書團隊準(zhǔn)備：

作品上交

審核：復(fù)賽作品審核，決出決賽賽名單

四、決賽過程

決賽宣傳：內(nèi)容：海報、條幅、標(biāo)語等

地點：奧宇超市前、學(xué)苑餐廳前、幸福園餐廳前、行政樓前

決賽培訓(xùn)：請專家指導(dǎo)參賽隊進(jìn)一步完善書面計劃書，并介紹

秘密答辯具體內(nèi)容

秘密答辯：組織團隊進(jìn)行秘密答辯

公開答辯及閉幕式

1、日程安排

1）2010.03.28下發(fā)舉辦通知，正式啟動。

2）03.28——03.30宣傳動員階段。

03.29統(tǒng)一制作宣傳材料，03.30組織宣傳和動員工作并組織培訓(xùn)講座。3）03.31——04.10，報名階段。

03.31下發(fā)通知及報名表，以學(xué)院為單位組織報名。

4）04.10——04.25，負(fù)責(zé)完成預(yù)賽階段。

04.11對報名人員進(jìn)行組織培訓(xùn)介紹大賽具體內(nèi)容以及如何撰寫計劃書。04.13日進(jìn)行組隊沙龍，組織個人報名者組成團隊

04.25評出復(fù)賽名單，完成創(chuàng)業(yè)計劃書

5）04.26——05.10，復(fù)賽階段，本階段完成復(fù)賽階段，評出決賽名單，準(zhǔn)備參加決賽。

6）05.26到05.28，團隊創(chuàng)業(yè)終審答辯階段。

05.29根據(jù)復(fù)賽結(jié)果，對完善后的作品進(jìn)行書面評審，秘密答辯，公共答辯的形式評出獲獎作品。

7）05.30，總結(jié)表彰階段。

根據(jù)賽事規(guī)則，公布獲獎團隊，并組織舉辦頒獎表彰大會。

8）05.31，作品展示階段。

第二篇：項目執(zhí)行手冊

【前期方案對接】----標(biāo)準(zhǔn)

A.活動主題和副題（直接了當(dāng) 耐人尋味 當(dāng)下流行 貼合商家等）現(xiàn)在主流多為諧音，或?qū)⒐久智度牖顒又黝}，例： 大牌夏價，黃金陪嫁 非裝不可，就在當(dāng)夏 飾界大戰(zhàn) 集結(jié)號 弘福七天 昊令全城等 B.活動時間和地點：

根據(jù)本地情況，根據(jù)對手聯(lián)盟情況，合理排版，放大突出時間地點 C.活動亮點分解： 【如何增加進(jìn)店率】

A.進(jìn)店有禮（微信轉(zhuǎn)發(fā)，下單掃描二維碼）

B.集章有禮（不許業(yè)務(wù)人員代蓋，結(jié)合地區(qū)距離，合理設(shè)置章數(shù)）C.專供品，限購品，搶購券（數(shù)目有限，必須持卡才能參與）D.微信推廣（轉(zhuǎn)發(fā)X天，去店面或者活動現(xiàn)場領(lǐng)?。救绾钨I卡】

A.預(yù)存升值（持卡可魔變3000元，持卡活動現(xiàn)場參與返現(xiàn)）B.整點抽獎（持卡活動當(dāng)天可領(lǐng)取x張抽獎券，簡化貴賓卡）

C.簽到禮（前200名持卡簽到的業(yè)主，贈送價值168元五步梯一個，持卡集章，可以領(lǐng)取精美禮品）

D.搶購產(chǎn)品必須持卡（搶購產(chǎn)品，專供品，必須持卡參與）E.參與秒殺（1元秒殺環(huán)節(jié)，必須持卡才能參與）【如何增加成單率】 A.提前下定可搶紅包 B.循環(huán)大抽獎

C.聯(lián)購好禮（不同品類達(dá)到x個以上）D.保價承諾

E.終極大抽獎（結(jié)合本地情況，活動費用，訂單情況，單頁不要寫明各獎品的具體數(shù)量）【如何提高簽到率】

A.簽到下單可以領(lǐng)取精美獎品

B.各種精美獎品互動，活動時間較長，準(zhǔn)備食物，飲用水 【如何增加客戶滿意度】 A.保價承諾，價保全年

B.砸金蛋，抽紅包等多樣化獎勵 【如何增加真實性】

C.善于包裝，借助資源，最好有政府部門的領(lǐng)導(dǎo)，電視臺等媒體參與其中，現(xiàn)場捐助，走慈善路線

【如何能留住人】 A.整點抽獎，吸引客戶 B.循環(huán)大抽獎

C.全天活動準(zhǔn)備食物（小面包，飲用水，水果）D.拍賣，秒殺產(chǎn)品（活動流程合理布局）【如何能聚人】

活動落地前兩天開始通知買卡，簽單業(yè)主，以及意向客戶，活動當(dāng)天再次通知！

切忌不要自己設(shè)置障礙！

【方案溝通問題】

A.項目經(jīng)理和老板溝通不暢 B.項目經(jīng)理和公司策劃部溝通不暢 C.策劃部和商家溝通不暢，分工不明確

【前期項目對接】

（一）對內(nèi)對接

1，行政對接，針對合同本身細(xì)節(jié)做到知曉（款項+補助+提單+項目時間和地點+其他要求）2，策劃對接，確定項目的方案是否完備 3，助理對接，整理文案，購票，人員安排

（二）對外對接 核心商家對接：

1，電話對接，確定到位時間，住宿安排，前期物料準(zhǔn)備（單頁，卡，啟動會物料表格）2，短信對接，做好第一次會面的個人包裝 【文案整理】

第一次老板會議的文件務(wù)必保證準(zhǔn)備齊全，不能有錯別字和格式錯誤 動員會ppt保證內(nèi)容充實，不要有紕漏 【項目人員禮儀要求】 1，服裝要求，得體，正式 2，禮儀要求，商務(wù)禮儀得體 【商家品牌知識了解】

要求項目執(zhí)行人員對本次參與的品牌品類簡單知識了解，比如：品牌廣告語，代言人，市值，取得榮譽，競爭點等等。【項目地市場考核】 1，最近交房戶數(shù) 2，上次活動單量 3，團隊基本情況 4，員工基本素質(zhì) 【核心商家溝通】 1，聯(lián)盟穩(wěn)定性

2，組成商家的配合度和粘性 3，團隊素質(zhì)

4，本次活動的預(yù)期 5，其他利益

【第一次老板會議】 1，紀(jì)律宣導(dǎo) 2，做好自己包裝

3，公布文案（文案詳見執(zhí)行系統(tǒng)8.0文件夾）4，風(fēng)格樹立 5，講究效率

6，果斷機智處理突發(fā)事件 7，邏輯性強 【動員大會】

原則：激情壓倒一切+內(nèi)容飽滿+機制制度公布

流程：1，暖場音樂播放，助理鋪墊，宣布紀(jì)律 2，自己上臺，做好自己包裝 3，品牌點名（有廣告語的最好加上廣告語）4，小游戲破冰（花兒朵朵開，幾塊錢，按摩操）5，公布積分游戲規(guī)則，并按隊劃分組別，上繳快樂基金

6，借助紅包建微信群，qq群，再玩搶沙發(fā)游戲，互動氣氛，通過自己個人魅力，讓員工給自己拍照，然后發(fā)微信朋友圈，然后截屏發(fā)到微信群里，這樣用紅包刺激，即做到破冰，又調(diào)動氣氛，又宣傳，又完成了公司財務(wù)考核表的內(nèi)容（時間在30分鐘左右）

7，介紹公司和個人，看圖片（必須是自己操作過的項目，必須是有自己的臉，必須是精彩的節(jié)選）8，團隊精神講解，視頻觀看，個人分享，風(fēng)采展示（借助加分和紅包繼續(xù)調(diào)動氣氛）9，中場可根據(jù)時間做休息調(diào)整

10，播放揪心的圖片或者視頻，大講感恩教育，最好如果現(xiàn)場有夫妻，父子，母子關(guān)系的，邀他們上臺分享觀后感，此時播放悲情的音樂，加上言語刺激，真情流露，爭取達(dá)到催人淚下

11，夢想的講述，借助視頻，個人分析，引出軍令狀

12，然后引出聯(lián)盟活動的意義，并邀請商家會長致辭，講解聯(lián)盟文件

13，售卡技能培訓(xùn)和單頁貴賓卡講解，門店布展講解細(xì)則，中間要借助紅包和加分做到更好互動，氣氛一定要好 14，心態(tài)培訓(xùn)

15，結(jié)束活動

16，考試

【早會】 1，流程感要強 2，內(nèi)容飽滿

3，氣氛要好，可借助語言刺激 4，PK機制用好，不可偏駁 5，工具多利用

6，狀態(tài)要好，謝絕負(fù)能量 【夕會】 1，做好總結(jié) 2，獎罰兌現(xiàn) 3，調(diào)整分享

4，感恩教育（感恩家人，同事，團隊）【電銷管理】 1，心態(tài)培訓(xùn) 2，技能培訓(xùn)

3，小組劃分和任務(wù)PK 4，游戲（我是誰）5，總結(jié)（鼓勵為主）【小區(qū)督察】

1，水印相機發(fā)位置和圖片

2，送禮物（根據(jù)實地，實際，實情）【門店巡視】

1，和老板喝茶聊天（講營銷，格局，定位，品牌市場占有額，團隊打造，繼而是家庭）2，和門店管理者聊天（講團隊，講門店終端管理，講家文化）3，和基層員工聊天（講歸屬感，問題所在，薪資待遇，個人成長）【第一階段培訓(xùn)會】 1，回憶圖片 2，個人分享

3，PK積分獎罰兌現(xiàn)

4，團隊游戲（驛站傳書 齊眉棍 諾亞方舟 我是蘋果）【第二階段培訓(xùn)會】 1，回憶圖片 2，個人分享 3，PK積分獎罰兌現(xiàn)

4，視頻觀看（夢想，不抱怨，追夢人，跪羊圖）5，游戲塑造（調(diào)整70S，人生輪盤）【第三階段培訓(xùn)會】 1，回憶圖片 2，個人分享

3，PK積分獎罰兌現(xiàn)

4，視頻觀看（永不放棄）

5，游戲塑造（鋸大樹，極限報數(shù)，生命彩排）【戰(zhàn)前動員會】 1，回憶圖片 2，個人分享

3，PK積分獎罰兌現(xiàn)

4，視頻觀看（善的循環(huán)，南極大冒險）5，信任摔游戲

第三篇：關(guān)于員工手冊執(zhí)行

關(guān)于《員工手冊》的通知

各部門：

為了使員工更好地了解、掌握公司的文化和規(guī)章制度，方便大家了解相關(guān)資料，幫助新加入XX公司的員工盡快適應(yīng)新的環(huán)境，掌握工作中所必須知悉的信息，公司編撰了《員工手冊》，經(jīng)公司管理會議討論通過，現(xiàn)予印發(fā)執(zhí)行。有關(guān)事宜通知如下：

1）各區(qū)域發(fā)放《員工手冊》一份，供員工傳閱查看。

2）各部門負(fù)責(zé)人需認(rèn)真組織部門員工學(xué)習(xí)《員工手冊》內(nèi)容。

3）員工閱讀《員工手冊》后，在《遵守規(guī)章制度同意書》簽字，作為學(xué)習(xí)并了解《員工手冊》內(nèi)容的依據(jù)，XX年X月X日之前上交人事部備檔。

4）《員工手冊》正式執(zhí)行時間為XX年X月X日。

XXX

XX-X-X

第四篇：總經(jīng)理執(zhí)行手冊

湖北雅悅酒店管理有限公司

外派總經(jīng)理手冊

為規(guī)范酒店管理有限公司操作，明確工作關(guān)系，確保外派總經(jīng)理順利工作，特制定湖北雅悅酒店管理有限公司（以下簡稱：管理公司）外派總經(jīng)理手冊，規(guī)定如下：

一、管理公司外派總經(jīng)理受聘于管理公司，是管理公司承接項目管理的主要責(zé)任人，外派總經(jīng)理對管理公司董事長負(fù)責(zé)，組織和落實委派項目日常工作，接受管理公司各職能部門的監(jiān)督和指導(dǎo)，執(zhí)行有關(guān)工作指示；每半年向管理公司董事長提出述職報告，定期和不定期報告所在酒店的經(jīng)營、管理狀況。

二、管理公司外派總經(jīng)理要認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行管理公司與業(yè)主公司簽訂的《委托管理合同》，代表管理公司履行合同規(guī)定的權(quán)力、責(zé)任及義務(wù)。在執(zhí)行合同的過程中與業(yè)主公司有較大分歧時，應(yīng)及時以各種形式向管理公司董事長報告。

三、管理公司外派總經(jīng)理上任前必須接受管理公司的上崗培訓(xùn)，了解掌握并嚴(yán)格執(zhí)行管理公司制定的各項管理規(guī)章制度，嚴(yán)格接受管理公司的工作調(diào)遣，履行各合同中規(guī)定的責(zé)任和義務(wù)，認(rèn)真執(zhí)行并簽訂《外派人員管理規(guī)定》。財務(wù)總監(jiān)的聘任一般由業(yè)主公司聘任派出，外派總經(jīng)理需督促其負(fù)責(zé)真實反映企業(yè)財務(wù)狀況，嚴(yán)格執(zhí)行管理公司與業(yè)主公司共同制定的財務(wù)制度和反映完成資金指標(biāo)及經(jīng)營任務(wù)情況的1湖北雅悅酒店管理有限公司

責(zé)任。

四、根據(jù)管理公司的要求，由外派總經(jīng)理主持?jǐn)M定營銷計劃、培訓(xùn)計劃和經(jīng)營預(yù)算指標(biāo)，制定《管理模式》、《固定資產(chǎn)購置計劃》、《員工培訓(xùn)手冊》等各種經(jīng)營管理手冊及計劃，經(jīng)管理公司審批后申報業(yè)主公司。管理公司外派總經(jīng)理有按期完成業(yè)主公司下達(dá)的經(jīng)營指標(biāo)及如期收取應(yīng)繳管理公司管理費的責(zé)任，如連續(xù)三個月未完成營業(yè)收入或毛利潤指標(biāo)時，應(yīng)以書面形式向管理公司報告并提出建議。若對預(yù)算指標(biāo)和營銷指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整時，應(yīng)報告管理公司獲得批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。

五、管理公司外派總經(jīng)理對所在物業(yè)負(fù)有全面經(jīng)營管理責(zé)任，確定并完成當(dāng)年的管理目標(biāo)，執(zhí)行節(jié)能、大中期維修、固定資產(chǎn)和大宗物資的采購等工作計劃，承擔(dān)管理公司制定的其它工作。

六、管理公司外派總經(jīng)理要定期征求業(yè)主公司領(lǐng)導(dǎo)的意見，并以書面形式向管理公司董事長匯報，并提出改進(jìn)意見和解決措施。

七、管理公司外派總經(jīng)理要嚴(yán)格執(zhí)行當(dāng)?shù)卣恼叻ㄒ?guī)、財務(wù)紀(jì)律，在任職期間不準(zhǔn)私自在所在公司外任職、兼職；不準(zhǔn)以任何名義和方式為個人謀取私利，酒店籌備和營業(yè)采購5000元以上的物資（同類物資不可拆分）必須經(jīng)管理公司審定并交業(yè)主方認(rèn)可后方可采購，否則由此制造的責(zé)任屬于外派總經(jīng)理個人行為，如由此引起的責(zé)任應(yīng)受到嚴(yán)懲。

八、管理公司外派總經(jīng)理要注重所在酒店的人員培訓(xùn)、干部培養(yǎng)，做好人力資源儲備，樹立全局觀念，隨時按管理公司要求，為所在酒店

提供優(yōu)秀管理人員和工程技術(shù)人員，對外派中級以上管理人員負(fù)有監(jiān)督、考核和選拔職責(zé)，每半年應(yīng)對上述人員進(jìn)行一次考核鑒定，并上報管理公司。對犯有重大過失的人員應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理并及時上報，不得包庇隱瞞。

九、管理公司外派總經(jīng)理要利用當(dāng)?shù)氐膬?yōu)勢和渠道積極提供所在地開發(fā)新的酒店項目信息，開拓市場營銷渠道，主動與管理公司所管理的其它酒店建立聯(lián)系，為管理公司建立銷售網(wǎng)絡(luò)提供服務(wù)。每半年向管理公司董事長以書面形式匯報新開發(fā)項目的建議及市場營銷網(wǎng)絡(luò)開拓情況。

十、管理公司外派總經(jīng)理要重視所在酒店的服務(wù)質(zhì)量控制，完善服務(wù)體系，對客人的有效投訴應(yīng)及時予以處理和妥善解決，并報告管理；按照管理公司的統(tǒng)一要求，結(jié)合所在酒店項目的實際情況完成星級酒店《管理規(guī)范》的編寫工作，經(jīng)管理公司審核批準(zhǔn)后貫徹實施。外派總經(jīng)理應(yīng)對所在物業(yè)的文件資料和檔案的完整性負(fù)責(zé)。

十一、管理公司外派總經(jīng)理要掌握所在酒店的建筑裝修及配套設(shè)備狀況，熟悉了解各種設(shè)備的運行情況，關(guān)鍵設(shè)備出現(xiàn)事故并影響正常經(jīng)營時，要以書面形式向管理公司匯報，提出修復(fù)意見及應(yīng)采取的應(yīng)急措施。

十二、管理公司外派總經(jīng)理所在酒店發(fā)生重大災(zāi)害時，除進(jìn)行搶救、請求業(yè)主公司支援、辦理賠償手續(xù)外，應(yīng)立即向管理公司董事長報告，事后應(yīng)以書面形式做出詳細(xì)匯報。

十三、管理公司外派總經(jīng)理離任前應(yīng)嚴(yán)格履行交接手續(xù)以確保工作的連續(xù)性，并進(jìn)行離任審計，由管理公司有關(guān)職能部門做好《外派工作鑒定》，記錄本人檔案。

十四、管理公司于下列情況派有關(guān)人員到相關(guān)酒店巡視檢查，實地考核或協(xié)助工作：

1、外派總經(jīng)理試用期期滿或離任前；

2、連續(xù)三個月未完成經(jīng)營指標(biāo)；

3、業(yè)主公司對外派總經(jīng)理嚴(yán)重失職或多次投訴；

4、發(fā)生重大客人投訴并已影響管理公司聲譽時；

5、出現(xiàn)新聞媒體負(fù)面報道并已嚴(yán)重影響管理管理公司聲譽

時；

6、財務(wù)檢查或?qū)徲嫊r；

7、發(fā)生重大安全事故或重大設(shè)備事故時；

8、出現(xiàn)重大意外災(zāi)害時；

9、經(jīng)外派總經(jīng)理提議，遇有必須由管理公司處理事項時；

10、按管理公司董事長批示進(jìn)行例行巡視。

十五、對管理公司巡視監(jiān)督人員的工作要求主動和積極支持，任何人不得阻礙巡視督導(dǎo)的工作。同時對巡視督導(dǎo)人員的接待嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得超標(biāo)準(zhǔn)接待。

十六、管理公司為保證誠信協(xié)作，確保管理工作的全面有效的落實，管理公司將從外派總經(jīng)理的工資中分3個月扣除1月工資作為誠信保證金，比例為第一個月30%，第二個月30%，第三個月40%。此保證金將在外派總經(jīng)理離職或內(nèi)部調(diào)動審計沒有任何問題后發(fā)還總經(jīng)

理。如嚴(yán)重違反酒店管理公司或外派管理項目酒店的管理制度或國家法律，管理公司將依據(jù)情況給予扣除部分或全部金額，并保留追責(zé)的權(quán)力。

外派總經(jīng)理：

第五篇：大型活動執(zhí)行手冊

一、前期準(zhǔn)備

任務(wù)分工 主要工作要求及內(nèi)容說明

(一)前期準(zhǔn)備的宣傳類

1、活動策劃書 要籌備一次活動我們都會先有初步的計劃，這樣我們就需要先做一份比較完整的活動策劃書，這樣比較方便接下來活動的開展。更重要的是要讓上級認(rèn)可這份策劃書，策劃書最主要的是目的意義、活動內(nèi)容方式及經(jīng)費預(yù)算等。

2、正式發(fā)文 一次活動能否成功的完成還需要得到更多單位的支持和配合，這樣就少不了一份正式的發(fā)文，這也是一個很好的宣傳方式。發(fā)文要規(guī)范，如文號、主題詞、抄送單位等。

3、懸掛條幅、張貼海報、設(shè)置氣拱門、電子屏 要完成以上這些宣傳形式還是有一定的程序的，首先這些宣傳形式的文字內(nèi)容都要由上級確認(rèn)，并通過相關(guān)部門的審查，然后在校園內(nèi)宣傳。

4、幕布 目前的活動一般都有背景幕布，我們需要事先量好尺寸大小在經(jīng)過設(shè)計，最后懸掛。如操場邊鐵絲網(wǎng)寶麗布廣告最大的是長3米，高3米，學(xué)生活動中心條幅:長9米，高0.8米等。

5、借用展板 展板是用于活動的宣傳，張貼海報等。

6、制作邀請函和節(jié)目單 一場活動我們?yōu)榱藬U大宣傳都會邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓蒞臨現(xiàn)場，這樣我們先制作好要邀請函并進(jìn)行派發(fā)?，F(xiàn)在最流行的恐怕是學(xué)生自己設(shè)計的正面是邀請函背面是節(jié)目單，并卷成圓筒形綁細(xì)綢帶紅色A4或B5大小的紙張，這樣做一來可融入創(chuàng)意，二來也還美觀，三來節(jié)約(這點特別讓許多領(lǐng)導(dǎo)肯定)。

7、演示文稿(PPT)現(xiàn)在越來越多的活動需要用到多媒體，PPT就是其中一項，例如座談會、講座等之類的這些活動都會經(jīng)常用上，所以演示文稿我們要事先準(zhǔn)備好，當(dāng)然還有投影儀和電腦。這點要注意的一是要有組織的標(biāo)志;二是要考慮到現(xiàn)場播放出來的效果，就是說背景顏色與文字的對比要比較明顯;三是內(nèi)容的規(guī)范。

8、聯(lián)系校內(nèi)外媒體 要做到三化:聯(lián)系常規(guī)化:經(jīng)過多次與一個記者聯(lián)系，就會建立感情，以后報道就容易了;接待程序化:如要到宣傳部審批入校手續(xù)，由專門的工作人員進(jìn)行接待、準(zhǔn)備相關(guān)材料;新聞通稿格式化:給媒體的新聞共三段，第一段寫時間地點主題參與人員，第二段寫活動過程、形式，第三段寫意義、同學(xué)反應(yīng)。這樣寫可以減輕我們的壓力，也方便媒體朋友找出他們各自的興趣點。

9、領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓發(fā)言稿 一般活動的開場或是總結(jié)我們還會邀請主要的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓發(fā)言，有些領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓對我們的具體活動還不是十分了解，所以我們最好先準(zhǔn)備好一份領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的發(fā)言稿，以備不時之需。領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言是一個活動的靈魂，因為對活動的肯定、活動的意義、對青年學(xué)生提出的希望都要由領(lǐng)導(dǎo)講出來。當(dāng)然了，這個發(fā)言稿一定要由這個組織的最高指導(dǎo)者定稿。

10、主持稿 為了使主持人能夠?qū)?jié)目進(jìn)行順利的銜接，為了讓所有工作人員對整個活動具體流程都了解，提前把主持稿寫出來是很必要的。

11、準(zhǔn)備拍攝相機、攝影機 這個環(huán)節(jié)每個組織都會強調(diào)，但我有幾個建議:一是如果很重要的活動，最好邀請專業(yè)的人士;二是如果場面很大，最好準(zhǔn)備廣角照像機;三是要同時準(zhǔn)備多臺。

12、獎狀設(shè)計及制作 要注意規(guī)范、美觀和時尚。

13、熱氣球、彩旗 有些活動需要營造出熱烈、喜慶的氣氛，這樣熱氣球與彩旗就是最好的選擇，不但可以營造氣氛還可以擴大宣傳。當(dāng)然，這個視活動的經(jīng)費而定了

(二)前期準(zhǔn)備的物品類

1、水 無論是活動前期的籌備還是活動的現(xiàn)場我們都要準(zhǔn)備好足夠的水給工作人員及領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓。

2、地毯 無論是晚會舞臺上的還是會議道路門口上的，現(xiàn)在很多的活動我們都需要鋪上地毯。

3、燈光、音響等設(shè)備 現(xiàn)在的活動特別是室外的活動我們都要用到燈光和音響，而這些設(shè)備通常我們都沒有，所以要先去租借，一個原則，夠用就可以了，不要增加一些花樣，沒有什么大作用。

4、準(zhǔn)備簽到本、中性筆、毛筆 現(xiàn)在的許多活動都有簽到這一環(huán)節(jié)，特別是會議這種類型的，所以我們事先要準(zhǔn)備好簽到表和簽到筆，如果是畫展則需要準(zhǔn)備好簽到本與毛筆。

5、花 許多活動的場景布置都需要用到鮮花，;例如:會議桌上、致詞臺上、茶幾上，還有就是上臺獻(xiàn)的花環(huán)或是花束。這些花都要按照不同場合提前準(zhǔn)備好。

6、禮花炮 很多晚會等類型的活動在開場或是結(jié)束的時候都會放禮花炮，所以在舉辦這些活動時我們要準(zhǔn)備好，同時要安排好放禮花炮的人員。當(dāng)然了，這個也是能省則省。

7、水果盤、水果 現(xiàn)在的社會越來越人性化，所以許多活動的桌上我們都會擺放水果，不一定要貴，但一定要對，如新鮮、易食用等。這個環(huán)節(jié)也要注意擺放抽式紙巾。

8、桌椅 許多的活動都需要用到桌椅，特別是室外的一些活動，這些桌椅我們都要事先借好擺放好。條件允許還要增加桌布，感覺更正式。

9、觀眾座位安排表制作及張貼 事先就要劃分好區(qū)域，在座位貼上座位表。

10、領(lǐng)導(dǎo)座位簽(牌)正式會議的桌前，晚會的領(lǐng)導(dǎo)以及嘉賓席等都需要事先擺放好座位簽(牌)。

11、帳篷 一些在室外的活動我們要考慮到天氣變化的問題提前準(zhǔn)備好帳篷，主要用于音響、燈光和工作人員的避雨。

12、預(yù)定工作餐 重大活動和長時間的活動要提供工作餐，因為實在是太辛苦了。當(dāng)然，這只是組織的一種心意，不用吃得好，但要吃得飽。

13、觀眾服裝 有部分的活動需要觀眾的服裝的統(tǒng)一的，我們要按照活動的需求事前制作或是租借。

14、哨子、熒光棒 如果是晚會這一類型的活動我們?yōu)榱嘶钴S現(xiàn)場的氣氛可以事先準(zhǔn)備好哨子和熒光棒，活動之前分發(fā)給觀眾。小商品批發(fā)市場可以用很便宜的價錢買到。

15、小禮品 如果是游園活動或是晚會一般會有互動環(huán)節(jié)，我們自然還要準(zhǔn)備些小禮品送給積極參與的觀眾。

16、提示板 若是訪談這一類型的活動，我們?yōu)榱吮３蛛S時和主持人的聯(lián)系還應(yīng)該準(zhǔn)備好提示板。

17、借用禮儀服、鞋子、禮儀盤 許多的活動現(xiàn)場都需要用到禮儀，比如座談會或是頒獎典禮等活動，我們則需要聯(lián)系好禮儀隊，并事先要準(zhǔn)備好禮儀服、鞋子、禮儀盤等。

(三)前期準(zhǔn)備的其他

1、確定到場的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓 活動之前要確定好會到場的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓，這樣我們方能準(zhǔn)確的做好座位簽(牌)，安排好座位。

2、邀請評委 如果是賽事性質(zhì)的活動我們還要提前預(yù)約好評委。

3、確定主持人 所有的活動在開始之前我們都要先與主持人溝通，商量好一些細(xì)節(jié)的東西。主持人的選擇要很慎重，性質(zhì)不同的活動就要選擇風(fēng)格不同的主持人。

4、活動場地借用 無論是室內(nèi)還是室外的活動，都需要活動場地，為了保證活動能夠如期開展我們一定要之前就審批好場地。

5、管弦樂隊、背景音樂 會議、座談會、頒獎儀式、講座之類的我們一般要先準(zhǔn)備好管弦樂隊和背景音樂，以營造現(xiàn)場氣氛。

6、特殊用電 活動基本都需要用電，特別是室外的活動，我們都要事前提出申請，審批好電。如果需要電纜，則要提前聯(lián)系好。

7、擺放節(jié)目單、礦泉水等 在許多時候，領(lǐng)導(dǎo)會要求我們把節(jié)目單與礦泉水?dāng)[放規(guī)范，如橫豎都成一條線等。

8、活動前現(xiàn)場衛(wèi)生清掃 活動開始之前要把衛(wèi)生清掃一遍，重點包括洗手間、抽屜等。

9、確定禮儀及頒獎順序 如果活動包含頒獎儀式我們則需要提前確定禮儀的頒獎順序，這樣方能更好的保證會議的順利進(jìn)行。對于這一點，只有經(jīng)過彩排才能保證質(zhì)量，在許多時候，彩排了還是不能很好的完成，因為變數(shù)實在太多了，如領(lǐng)導(dǎo)、臨時調(diào)整等因素。

10、安排基本觀眾 許多的活動到場的觀眾是不能保證人數(shù)的，為了活動的需要有時我們需安排基本觀眾。要強調(diào)的一點是最好能找到喜歡這種活動的人來參加，否則他們出去就會四處進(jìn)行活動的負(fù)面宣傳。

11、更衣間、化妝間、化妝人員、化妝物品 如果是室外的活動，例如晚會、游園會這些類型的在租借活動場地之時我們要一起準(zhǔn)備好更衣室與化妝間，當(dāng)然化妝人員和化妝物品也自然不可少。聽說這點有許多化妝公司都喜歡幫忙。

12、后勤人員安排、現(xiàn)場秩序維護(hù)人員、催場人員 晚會、游園會等這些活動的現(xiàn)場一般會比較的混亂，所以在之前我們要先安排好后勤人員、現(xiàn)場秩序維護(hù)人員和催場人員。

13、互動環(huán)節(jié)發(fā)問的問題及發(fā)問人員的準(zhǔn)備 在講座、訪談和座談會議上一般會有互動提問環(huán)節(jié)，我們?yōu)榱舜_保場面不冷場還應(yīng)該提前準(zhǔn)備好相關(guān)的問題，如果實在是沒有人提問，那就由我們安排好的人來提問。

14、路標(biāo)制作及擺放 如果我們活動的現(xiàn)場比較不容易找到或是有邀請校外的嘉賓我們還需要事先做好路標(biāo)，方便大家到場的時間。如果是重大活動，就需要一些有明顯服裝標(biāo)志的志愿者站在重要地點，如學(xué)校大門口、轉(zhuǎn)彎處等舉著指示牌來引導(dǎo)。

二、活動現(xiàn)場

1、現(xiàn)場停車位安排 如若活動是比較大型的，我們還要與保衛(wèi)處取得聯(lián)系，準(zhǔn)備好停車場地，安排好停車引導(dǎo)人員。

2、貴賓室 校園相對簡單，但許多時候，領(lǐng)導(dǎo)來早了，總要有地方讓他先休息一下吧，這就是貴賓室。我們的布置不一定很高檔，但水、水果、紙巾、講究衛(wèi)生等還是少不了的。

3、現(xiàn)場全程拍攝 為了做好后期工作的宣傳和總結(jié)我們要安排人員全程拍攝。

4、簽到、禮儀迎接領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及合影 當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到來時我們要讓禮儀進(jìn)行迎接、獻(xiàn)花，如果有需要我們還要合影留作紀(jì)念。然后禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席。

5、司掌員 為了保證現(xiàn)場的氣氛我們最好先前安排好司掌員。

6、維持現(xiàn)場秩序(安全員)為了保持整場活動的秩序，我們要讓負(fù)責(zé)安全人員在現(xiàn)場維持秩序，最主要的是確保在突發(fā)情況下，現(xiàn)場不慌亂。一般情況下，安全員主要負(fù)責(zé)不要讓觀眾在領(lǐng)導(dǎo)前面不停的走動。所有人員均從后排走動，包括拍照、攝像，要適可而止。

7、現(xiàn)場話筒傳遞 當(dāng)?shù)搅嘶迎h(huán)節(jié)需要觀眾發(fā)言時，我們要事先安排好禮儀專門傳遞話筒。

8、觀眾的調(diào)整 如果活動開始前觀眾還沒坐滿，就要迅速將后面幾排的觀眾調(diào)整至前面，保證活動場面。

9、記者接待 要保證記者的座位、行動的自由等。

10、活動的開始 一定要由總負(fù)責(zé)人說的算，不是一定要按照原計劃的時間開始的，可能會根據(jù)現(xiàn)場的實際情況提前或者推后。

11、領(lǐng)導(dǎo)介紹 許多領(lǐng)導(dǎo)不是提前可以確定的，經(jīng)常是直到活動開始前幾分鐘才到來，出于尊重，我們一定要介紹他，所以這個環(huán)節(jié)也比較緊張。

12、場內(nèi)紀(jì)律 有幾種情況要制止，如吃東西、大聲聊天，隨意出入等。

13、標(biāo)明洗手間的位置 許多來賓是第一次來，這點很細(xì)節(jié)。

三、后期工作(總結(jié))

1、整理會場和物料 一場活動結(jié)束了，但是我們的工作并還沒有真正完成，首先整理余剩的水和節(jié)目單;拆卸幕布、條幅等宣傳物料;其次整理歸還租借的物品;最后還要清理現(xiàn)場的衛(wèi)生等。

2、財務(wù)結(jié)算:

1、尾款催收。

2、演員勞務(wù)結(jié)算。

3、制作尾款結(jié)算。

4、項目費用結(jié)算。

3、整理文件材料，存檔

1、合同。

2、方案策劃、執(zhí)行臺本。

3、宣傳(網(wǎng)絡(luò)、電視、報媒、雜志等)資料收集

4、現(xiàn)場照片、錄像。

5、物料設(shè)計稿、照片

最后我們要將所有的活動材料進(jìn)行整理、存檔，便于以后的工作和學(xué)習(xí)。

4、和媒體溝通確認(rèn)是否報導(dǎo) 現(xiàn)場整理完了我們回頭還要立刻和媒體溝通確認(rèn)我們的活動是否被報導(dǎo)。

5、整理照片、錄像、新聞報道 為了加大活動的宣傳我們還要進(jìn)行活動照片的整理，做好公司刊物的報道。攝影的錄像還應(yīng)當(dāng)及時刻成光盤，視屏上傳到公司網(wǎng)絡(luò)，這樣方能更大力度的宣傳我們的活動。