第一篇:從內(nèi)控的角度建立財(cái)務(wù)控制措施
從內(nèi)控的角度建立財(cái)務(wù)控制措施
在企業(yè)的成長(zhǎng)期,他們通常從一些簡(jiǎn)單財(cái)務(wù)控制著手,例如減少瑣碎的現(xiàn)金花費(fèi),或檢查支出賬目是否正確。而根據(jù)美國(guó)財(cái)務(wù)專家韋森(Mendlowitz Weitsen),這些做法只能帶來(lái)短期的利益。如果企業(yè)追求的是長(zhǎng)期的成長(zhǎng)及利潤(rùn),應(yīng)該從下列方向著手。
1.不要太快付現(xiàn)。企業(yè)常常為了獲得供貨商及債權(quán)人的信任,很快的付現(xiàn),雖然這樣會(huì)獲得很好的債信,但也會(huì)使公司減少可使用的現(xiàn)金,最后導(dǎo)致公司增加額外的借款。以六十天到期的應(yīng)付賬款為例,其實(shí)在十天內(nèi)付清,與在四十天內(nèi)付清是一樣的。所以寧可在彈性的范圍內(nèi),保留多一點(diǎn)現(xiàn)金運(yùn)用,也不要急于把應(yīng)付賬款付清。
2.增加送貨的速度。顧客越快拿到貨品,就有可能越快付錢,這樣可以增加公司的現(xiàn)金,而且快速送貨也增加顧客再次訂貨的可能。因此,公司要謹(jǐn)慎追蹤顧客從訂貨到送貨之間的流程,尋找是否有延誤及缺乏效率的地方,盡快解決問(wèn)題。
3.考慮不同的財(cái)務(wù)支出方式。在購(gòu)買資本設(shè)備時(shí),廠商常為了避免支付利息的麻煩,而采用付現(xiàn)的方式來(lái)購(gòu)買。其實(shí),如果用長(zhǎng)期投資的財(cái)務(wù)方式來(lái)考慮,根據(jù)設(shè)備使用年限,使用分期付款,繳付利息的方式,不但可以增加收益,也可以適當(dāng)保留公司可用的現(xiàn)金。
4.減少存貨。通常銷售很快以及銷售量很大的產(chǎn)品,存貨不會(huì)很多。反而是銷售很慢的產(chǎn)品,擁有很多的存貨。由于銷售量難以準(zhǔn)確預(yù)測(cè),造成這些存貨的產(chǎn)生。存貨占據(jù)了公司可用的空間,增加管理的成本,公司應(yīng)該經(jīng)常檢查哪些存貨過(guò)多,盡快將存貨賣出,甚至虧錢也無(wú)所謂。至少出清存貨可以立即獲得現(xiàn)金,以及可用空間,減少公司的管理費(fèi)用。
5.了解顧客的信用。避免顧客延期支付貨款,最好的方法是作一份關(guān)于應(yīng)收賬目的報(bào)告,定時(shí)檢視這些報(bào)告,并將過(guò)期或有問(wèn)題的賬目標(biāo)示出來(lái),立即打電話通知顧客??紤]雇用專責(zé)人員來(lái)負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。有些廠商以為顧客不喜歡這種催款的電話,其實(shí)只要訓(xùn)練員工以合宜的禮貌應(yīng)對(duì),顧客并不會(huì)產(chǎn)生反感。
6.瞄準(zhǔn)大型債務(wù)人。盡管廠商再怎么注意,還是有一些賬款無(wú)法收回。其實(shí),廠商可以不用太早放棄這些債務(wù),因?yàn)橛行╊櫩偷馁Y產(chǎn)比公司凈值還多,仍然具有償債能力。這時(shí)公司可與這種大型債務(wù)人商討償債的方法,并維持以后的交易。在還沒(méi)完全清楚狀況之前,不要輕易放棄債權(quán)。
7.控制薪水水平。人事成本通常是公司重要的支出之一,為了避免人事費(fèi)用過(guò)度膨脹,公司應(yīng)該要注意加班費(fèi)的給付是否恰當(dāng)。過(guò)度頻繁的加班可能代表沒(méi)有效率。另外一方面要注意員工的生產(chǎn)力。是否可以減少員工人數(shù)而維持同樣的生產(chǎn)力?是否可改進(jìn)設(shè)備來(lái)增加員工的生產(chǎn)力?這些看起來(lái)很細(xì)微的項(xiàng)目,卻是許多公司忽略的重要做法。作好健全的財(cái)務(wù)管理,積少成多,才能累積公司成長(zhǎng)的實(shí)力。
第二篇:如何建立財(cái)務(wù)內(nèi)控體系
如何建立企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系?
1.可靠的憑證制度;
2.完整的簿記制度;
3.嚴(yán)格的核對(duì)制度;
4.合理的會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)程序;
5.科學(xué)的預(yù)算制度;
6.定期的資產(chǎn)盤點(diǎn)制度;
7.適時(shí)適用的監(jiān)督考核制。
具體地講,財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系框架可分為以下五個(gè)方面:
(一)原則性的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度
1.會(huì)計(jì)核算制度:
(1)會(huì)計(jì)核算的體制;
(2)主要會(huì)計(jì)政策;
(3)會(huì)計(jì)科目名稱和編號(hào);
(4)會(huì)計(jì)科目使用說(shuō)明;
(5)會(huì)計(jì)報(bào)表種類及其格式;
(6)會(huì)計(jì)報(bào)表編制說(shuō)明(附注)。
2.財(cái)務(wù)管理制度:
(1)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制;
(2)貨幣資金管理;
(3)往來(lái)結(jié)算管理;
(4)存貨管理;
(5)短期、長(zhǎng)期投資管理;
(6)固定資產(chǎn)管理;
(7)在建工程管理;
(8)無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)管理;
(9)其他資產(chǎn)管理;
(10)銷售收入管理;
(11)成本費(fèi)用管理;
(12)盈利及分配管理;
(13)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告與財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)管理。
(二)綜合性管理制度
1.賬務(wù)處理程序制度(對(duì)會(huì)計(jì)核算基本流程,有關(guān)會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理的必需手續(xù)以及具體操作規(guī)范作出規(guī)定);
2.財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度;
3.會(huì)計(jì)稽核制度;
4.內(nèi)部牽制制度(根據(jù)需要,對(duì)會(huì)計(jì)核算中需強(qiáng)調(diào)的內(nèi)部牽制、制約程序作出集中的規(guī)定);
5.財(cái)產(chǎn)清查制度;
6.財(cái)務(wù)分析制度;
7.會(huì)計(jì)檔案管理辦法;
8.會(huì)計(jì)電算化管理辦法;
9.對(duì)子(分)公司等所屬單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理辦法。
(三)財(cái)務(wù)收支審批報(bào)告制度
1.財(cái)務(wù)收支審批管理辦法;
2.重大資本性支出審批與授權(quán)審批制度;
3.重大費(fèi)用支出審批與授權(quán)審批制度;
4.財(cái)務(wù)重大事項(xiàng)報(bào)告制度。
(四)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員管理制度
1.財(cái)務(wù)管理分級(jí)負(fù)責(zé)制;
2.會(huì)計(jì)核算組織形式;
3.會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制;
4.內(nèi)部會(huì)計(jì)人員管理辦法(含會(huì)計(jì)工作崗位輪換管理辦法、會(huì)計(jì)人員委派管理辦法等);
5.對(duì)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律及企業(yè)財(cái)會(huì)規(guī)章制度事項(xiàng)的處罰規(guī)定。
(五)成本費(fèi)用管理制度
1.費(fèi)用報(bào)銷管理辦法;
2.成本核算辦法;
3.成本計(jì)劃管理辦法;
4.成本控制管理辦法;
5.成本分析管理辦法;
6.成本費(fèi)用考核管理辦法。
第三篇:從財(cái)務(wù)角度分析食堂改革方案
從財(cái)務(wù)角度分析食堂改革方案
第一種方案:食堂歸公司管理,人員工資歸公司發(fā)放。具體操作如下:
1、實(shí)行飯票制,飯票由財(cái)務(wù)部控制,每月由行政部門從 財(cái)務(wù)部領(lǐng)購(gòu)飯票,飯票出售的 款項(xiàng)上繳財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部對(duì)領(lǐng)用的飯票進(jìn)行登記管理。
2、3、員工用現(xiàn)金從行政部購(gòu)買飯票,憑借飯票用餐。食堂開(kāi)支款由指定人員定期到財(cái)務(wù)部支取。食堂收到的 飯票每星期五下午送財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部對(duì)收回的飯票進(jìn)行登記管理。嚴(yán)緊員工用餐時(shí)食堂人員不收票或者收到飯票不送財(cái)務(wù)部,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),追究其責(zé)任,從嚴(yán)處理。
4、食堂人員要嚴(yán)控用餐標(biāo)準(zhǔn),每人每餐按3.00元標(biāo)準(zhǔn)制作,不得浪費(fèi)和超標(biāo)。
5、財(cái)務(wù)部月底根據(jù) 食堂開(kāi)支和收入來(lái)核算用餐標(biāo)準(zhǔn),按此標(biāo)準(zhǔn)來(lái)考核食堂人員。
6、食堂采購(gòu)的菜、大米及佐料等必須有相關(guān)的憑據(jù)。憑據(jù)需采購(gòu)人簽字報(bào)銷,行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督,財(cái)務(wù)部審核。總經(jīng)理審批。以此憑據(jù)沖銷暫支款。采購(gòu)人員不得多報(bào)虛報(bào)等弄虛作假行為,行政部和財(cái)務(wù)部可對(duì)其采購(gòu)行為實(shí)施市場(chǎng)調(diào)查,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有違反行為將嚴(yán)肅處理。
第二種方案:食堂實(shí)行承包制。具體操作如下:
1、食堂承包給個(gè)人,由食堂所 產(chǎn)生的 支出和 收入與公司無(wú)關(guān),食堂人員工資由承包人發(fā)放。
2、食堂承包人和公司簽訂承包合同,保證員工用餐標(biāo)準(zhǔn)(一葷兩素一湯),價(jià)格按3.50元一餐。如有特殊情況需要調(diào)整價(jià)格的,需經(jīng)公司同意方可。
3、員工用餐多支付的1.00元由公司在工資中按實(shí)際出勤給予補(bǔ)助。
4、食堂承包人必須保證食品的安全,如發(fā)生中毒和其他有損用餐人員身體健康的情況,由食堂承包人負(fù)責(zé),與公司無(wú)關(guān)。
第四篇:從內(nèi)控角度解決新三板掛牌常見(jiàn)問(wèn)題
摘要:中小微企業(yè)在新三板掛牌持續(xù)火熱,而隨之也暴露出各種問(wèn)題,包括財(cái)務(wù)規(guī)范及內(nèi)控機(jī)制等方面的缺陷。就接觸過(guò)的較為集中的問(wèn)題是三個(gè)方面,一是股東個(gè)人業(yè)務(wù)與公司業(yè)務(wù)混合;二是收入確認(rèn)不符合規(guī)定,成本與之不匹配;三是同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。通過(guò)分析形成這三個(gè)方面問(wèn)題的原因、在實(shí)際業(yè)務(wù)中的表現(xiàn)及消除這些問(wèn)題的影響的方法,總結(jié)出這些問(wèn)題實(shí)際上都可以歸結(jié)為內(nèi)控方面的問(wèn)題,只有規(guī)范內(nèi)控制度才能真正解決這些問(wèn)題。
關(guān)鍵詞: 新三板; 常見(jiàn)問(wèn)題; 內(nèi)控機(jī)制
最近幾年,新三板市場(chǎng)持續(xù)火熱。新三板全稱全國(guó)中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司,其前身系中關(guān)村非上市股份報(bào)價(jià)轉(zhuǎn)讓系統(tǒng),2012年擴(kuò)容,2013年掛牌,2014年做市制度的實(shí)施引爆新三板,掛牌公司和融資額都出現(xiàn)了爆發(fā)性增長(zhǎng)。截止2016年5月16日,掛牌公司7167家,總股本4178.19億股。與如此火爆的新三板行情相反的是,新三板2014年、2015年年報(bào)披露時(shí),卻頻頻報(bào)出各種年報(bào)延遲披露、臨時(shí)更換會(huì)計(jì)師事務(wù)所的事項(xiàng),而這些延遲披露、更換會(huì)所的原因也是五花八門。不難看出,其背后隱藏著的是財(cái)務(wù)規(guī)范、內(nèi)控機(jī)制有待進(jìn)一步完善等一系列的問(wèn)題。面對(duì)眾多還站在新三板的門外躍躍欲試的眾多中小微企業(yè),如何在跨入新三板的行列前就將這些財(cái)務(wù)規(guī)范隱患扼殺。本文旨在從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的角度,通過(guò)總結(jié)接觸過(guò)的新三板項(xiàng)目過(guò)程中通常會(huì)遇到一些財(cái)務(wù)問(wèn)題的梳理,最后終結(jié)為擬新三板掛牌企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,并按照內(nèi)部規(guī)范的規(guī)定對(duì)前期不規(guī)范的行為進(jìn)行還原,來(lái)真實(shí)反映財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù),才能助其順利掛牌,并在掛牌后仍能順利運(yùn)行,符合監(jiān)管及對(duì)外公開(kāi)披露的需求。
一、常見(jiàn)問(wèn)題分析
作者認(rèn)為,目前大多有意掛牌新三板的中小微企業(yè)都是民營(yíng)企業(yè),而國(guó)內(nèi)的民營(yíng)企業(yè)有個(gè)普遍的現(xiàn)象就是,法人和法人代表不分,追求個(gè)人利潤(rùn)最大化,于是各種避稅手段紛紛上場(chǎng)。集中表現(xiàn)為以下三方面。
(一)公私不分,股東個(gè)人的收支與公司業(yè)務(wù)混淆
對(duì)于掛牌的中小企業(yè)中,大部分是私營(yíng)企業(yè),公司、個(gè)人之間往往有著大量的交易,如借款、如代公司支付各種費(fèi)用等。這種行為,一方面這是大部分中國(guó)的私營(yíng)企業(yè)主的想法,企業(yè)就是他的,沒(méi)有必要嚴(yán)格區(qū)分股東與企業(yè)之間的行為;另一方面,通過(guò)借貸或者將個(gè)人的消費(fèi)由企業(yè)來(lái)承擔(dān),從而抽取企業(yè)利潤(rùn),規(guī)避通過(guò)股利分配而需繳納的個(gè)人所得稅,同時(shí)可以抵扣企業(yè)所得稅。而如果需在三板掛牌,就需要嚴(yán)格區(qū)分公司股東個(gè)人、公司兩者的關(guān)系,不應(yīng)混為一談。
首先,絕對(duì)杜絕股東占用公司款項(xiàng),如有發(fā)生及時(shí)歸還。股東占用資金,一個(gè)是股東本身出資不到位,在首次出資后抽逃了資金;一個(gè)就是股東占用公司的資金,將其投入到公司股東的其他業(yè)務(wù)中去,獲取利益流入個(gè)人口袋。股東占用公司資金,就是侵害了公司的利益。公司可以利用這些資金進(jìn)行投入再生產(chǎn),而由于股東沒(méi)有切實(shí)履行應(yīng)有的出資義務(wù),或?yàn)榱藗€(gè)人利益將其抽取后用于公司以外的事項(xiàng),就是對(duì)公司利益的損害。根據(jù)全國(guó)股權(quán)系統(tǒng)2015年發(fā)布的《掛牌審查一般問(wèn)題內(nèi)核參考要點(diǎn)(試行)》,合法合規(guī)性的核查下就包含對(duì)出資是否存在瑕疵的審查,需要核查出資瑕疵形成的原因,對(duì)公司的財(cái)務(wù)影響,以及其后彌補(bǔ)瑕疵的行為是否合法,以及會(huì)計(jì)處理是否符合規(guī)定;在關(guān)聯(lián)方資金占用中,需要核查關(guān)聯(lián)方、實(shí)際控制人、控股股東是否存在關(guān)聯(lián)方資金占用的情況,并披露其發(fā)生及解決情況。所以對(duì)于股東占用公司資金的,應(yīng)在公司掛牌前解決,并考慮占用資金的時(shí)間長(zhǎng)短、金額大小等,考慮支付一定的資金占用費(fèi)。
其次,部分業(yè)務(wù)的收支通過(guò)個(gè)人賬面結(jié)算。由于申請(qǐng)掛牌的企業(yè)中大部分是中小企業(yè),沒(méi)有嚴(yán)格的財(cái)務(wù)收支制度,往往按照最方便快捷的方式來(lái)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,貨款的支付、收取可能通過(guò)個(gè)人賬戶,并沒(méi)有通過(guò)公司開(kāi)立的銀行賬戶,而個(gè)人賬戶中包含了個(gè)人的交易記錄又包含了公司的交易記錄,無(wú)法嚴(yán)格區(qū)分。就會(huì)導(dǎo)致帳外的收入或者成本費(fèi)用沒(méi)有在公司報(bào)表上體現(xiàn),最終報(bào)表反映的不是真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況。所以必須在業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中區(qū)分公司業(yè)務(wù),不得通過(guò)個(gè)人賬戶收取、支付款項(xiàng)。對(duì)于前期已存在的事項(xiàng),需要將個(gè)人賬戶的對(duì)賬單中與公司相關(guān)的交易整理出來(lái),恢復(fù)到公司賬面,并由此形成的債權(quán)債務(wù)進(jìn)行清理。當(dāng)然有些業(yè)務(wù)比較特殊,如公司在天貓開(kāi)設(shè)的支付寶賬戶進(jìn)行充值,是無(wú)法通過(guò)銀行實(shí)現(xiàn)的,只能利用個(gè)人賬戶進(jìn)行,則應(yīng)該將該個(gè)人賬戶僅用于充值服務(wù),從公司賬戶打款到該專設(shè)的個(gè)人賬戶,再有該個(gè)人賬戶打款到支付寶帳號(hào),該個(gè)人賬戶不得挪作他用,并有專人保管,定期對(duì)賬。
最后,與公司、公司股東之間的資金流、交易往往最多的形式是現(xiàn)金。大額的資金流入或者流出如果通過(guò)現(xiàn)金實(shí)現(xiàn)的,往往背后有股東的操縱,當(dāng)然不排除其行業(yè)交易習(xí)慣是現(xiàn)金交易的外,但是這里強(qiáng)調(diào)的是大額,行業(yè)交易習(xí)慣是現(xiàn)金的行業(yè)往往是少量、頻繁的交易。之所以股東、公司間的交易喜歡用現(xiàn)金,系由于現(xiàn)金沒(méi)有軌跡,不像銀行存款,可以通過(guò)銀行對(duì)賬單反映交易時(shí)間、交易對(duì)象等。故而現(xiàn)金交易容易被懷疑成是虛構(gòu)交易。所以一方面要避免現(xiàn)金交易,另一方面對(duì)于不開(kāi)避免的現(xiàn)金交易,應(yīng)建立現(xiàn)金交易的管理制度,每天的現(xiàn)金及時(shí)解現(xiàn),收款和解繳的人不應(yīng)該是一個(gè)人,形成牽制制度等。
(二)收入的確認(rèn),成本的匹配是最集中的財(cái)務(wù)問(wèn)題
對(duì)于大部分中小企業(yè)來(lái)說(shuō),為了節(jié)約公司的成本,聘請(qǐng)兼職人員或者不具有財(cái)務(wù)基本知識(shí)的親友擔(dān)任財(cái)務(wù)工作,主要職責(zé)就是出具報(bào)稅報(bào)表,完成每月的報(bào)稅任務(wù);有些雖然聘請(qǐng)了專職的財(cái)務(wù),其賬務(wù)處理的目的也僅是為了滿足稅務(wù)需要。由于擔(dān)任財(cái)務(wù)工作人員的不專業(yè)及報(bào)表使用目的僅考慮為了報(bào)稅需要,所以一旦需要啟動(dòng)新三板申報(bào)工作時(shí),就會(huì)出現(xiàn)各種財(cái)務(wù)問(wèn)題,其中最難解決、最花時(shí)間,也是最普遍的就是收入的確認(rèn)和收入與成本的匹配。
首先,在準(zhǔn)備進(jìn)行新三板掛牌前,對(duì)公司來(lái)說(shuō)出具報(bào)表的唯一目的,就是為了提供給稅務(wù)部門,所以這些公司的財(cái)務(wù)眼中,他們報(bào)表編制都是為了滿足報(bào)稅的需要,于是乎一些符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定但與稅法的規(guī)定相悖的,就均按照稅法的規(guī)定處理了。但是他們沒(méi)有意識(shí)到,報(bào)表的編制是依據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則而不是稅法。最簡(jiǎn)單的就是,普遍的財(cái)務(wù)都認(rèn)為收入確認(rèn)的時(shí)間點(diǎn)是開(kāi)具發(fā)票,因?yàn)槎悇?wù)上申報(bào)時(shí)就要求申報(bào)的收入與開(kāi)具的發(fā)票都一致。而按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,收入確認(rèn)得判斷的重要依據(jù)是風(fēng)險(xiǎn)與報(bào)酬的轉(zhuǎn)移,而根據(jù)而《中華人民共和國(guó)增值稅暫行規(guī)定》增值稅納稅義務(wù)發(fā)生時(shí)間:1.銷售貨物或者應(yīng)稅勞務(wù),為收訖銷售款項(xiàng)或者取得索取銷售款項(xiàng)憑據(jù)的當(dāng)天;先開(kāi)具發(fā)票的,為開(kāi)具發(fā)票的當(dāng)天;2.進(jìn)口貨物,為報(bào)關(guān)進(jìn)口的當(dāng)天。顯然收款是稅法上判斷納稅義務(wù)發(fā)生的重要時(shí)點(diǎn),而會(huì)計(jì)準(zhǔn)則上收款未必發(fā)生了風(fēng)險(xiǎn)與報(bào)酬的轉(zhuǎn)移。既然兩者的不同,就需要按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的收入確認(rèn)條件重述財(cái)務(wù)報(bào)表,既然對(duì)收入進(jìn)行了重述,那么相應(yīng)的成本也需要按照與收入匹配進(jìn)行重述。其次,既然為了滿足保稅需要,就要進(jìn)行稅務(wù)籌劃。于是通過(guò)延遲或者提早開(kāi)票,將收入應(yīng)歸屬的會(huì)計(jì)期間隨意分配;不考慮當(dāng)期已確認(rèn)的收入與成本之間的關(guān)系,隨意結(jié)轉(zhuǎn)成本;通過(guò)暫估成本等行為,推遲所得稅的繳納等,導(dǎo)致出具的財(cái)務(wù)報(bào)表收入與成本不匹配的。
這也是目前新三板前期工作中的重中之重,所需花費(fèi)的工作量最大。如何撥亂反正,業(yè)務(wù)不同的公司往往會(huì)采取不同的策略,但大致的思路都是差異不大的,一方面是首先確定符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的收入確認(rèn)方式,按照收入確認(rèn)的方式,劃分各期間的收入,然后配比正確的成本,如生產(chǎn)型企業(yè)通過(guò)完整的實(shí)物盤點(diǎn),按標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)法下計(jì)算成本,倒推各期的存貨;如提供勞務(wù)的企業(yè),可以按項(xiàng)目歸集成本費(fèi)用,做到收入與成本的一一匹配。
(三)同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)
目前接觸過(guò)的擬新三板企業(yè)另一個(gè)普遍存在的問(wèn)題就是,股東同時(shí)擁有其他與擬掛牌企業(yè)業(yè)務(wù)相同或者是相似的企業(yè)。原設(shè)立多個(gè)業(yè)務(wù)相似或者相同的公司可能是為了避稅,或者是為了享受稅收、注冊(cè)地園區(qū)的補(bǔ)貼等。
首先,如果擬掛牌公司從事的業(yè)務(wù)的交易對(duì)象也非管理規(guī)范的企業(yè),那么就可能存在隨意簽訂交易合同,原與擬掛牌企業(yè)簽訂的合同,最終卻由可能是股東控制的另一家企業(yè)完成,或者相反;或者業(yè)務(wù)收入體現(xiàn)在擬掛牌企業(yè),但是相應(yīng)的成本卻體現(xiàn)在另一家股東控制的企業(yè)等等。這就導(dǎo)致了擬掛牌企業(yè)業(yè)務(wù)不具有獨(dú)立性。
其次,即使擬掛牌公司的交易對(duì)手都是規(guī)范企業(yè),但是作為公司股東也會(huì)希望通過(guò)公司間成本費(fèi)用的分配,達(dá)到利潤(rùn)最大化,稅賦最小化。如固定資產(chǎn)的實(shí)際使用人與費(fèi)用承擔(dān)人不一致,人工成本與實(shí)際使用人不一致等。
擬掛牌的企業(yè)在同一控制人下同時(shí)存在其他業(yè)務(wù)相同或相似的企業(yè),通常認(rèn)為構(gòu)成同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)是指公司所從事的業(yè)務(wù)與其控股股東(包括絕對(duì)控股與相對(duì)控股,前者是指控股比例50%以上,后者是指控股比例50%以下,但因股權(quán)分散,該股東對(duì)上市公司有控制性影響)或?qū)嶋H控制人或控股股東所控制的其他企業(yè)所從事的業(yè)務(wù)相同或近似,雙方構(gòu)成或可能構(gòu)成直接或間接的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系。
在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)中,同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的存在必然使得相關(guān)聯(lián)的企業(yè)無(wú)法完全按照完全競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境來(lái)平等競(jìng)爭(zhēng),控股股東利用其表決權(quán)可以決定企業(yè)的重大經(jīng)營(yíng),如果其表決是傾向于非公眾公司,對(duì)中小股東來(lái)說(shuō)是不公平的。所以通常,對(duì)于這些同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的企業(yè)采取的策略通常是關(guān)、并兩種手法。所謂關(guān),即關(guān)閉這些業(yè)務(wù)相同的企業(yè),這個(gè)適用本身這些公司沒(méi)業(yè)務(wù),比如僅是為了獲取補(bǔ)貼而設(shè)立的公司,后續(xù)沒(méi)有業(yè)務(wù)發(fā)生,或者設(shè)立后沒(méi)有開(kāi)展過(guò)業(yè)務(wù);所謂并,就是由擬掛牌企業(yè)出資收購(gòu)股東的股權(quán),將其納入合并范圍,這比較適用非擬掛牌企業(yè)本身承接特定客戶的業(yè)務(wù),無(wú)法轉(zhuǎn)給擬掛牌公司等。
但是在采取關(guān)、并手段前,擬掛牌公司和非擬掛牌公司之間的業(yè)務(wù)關(guān)系,則應(yīng)遵循還原的準(zhǔn)則,應(yīng)屬于誰(shuí)的收入成本就應(yīng)劃分到誰(shuí)的賬面。
二、總結(jié)
從上述問(wèn)題的發(fā)生的原因到最終解決的辦法,實(shí)際都可以歸結(jié)為一個(gè),即企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)部控制制度。
出現(xiàn)公私不分,個(gè)人業(yè)務(wù)與公司業(yè)務(wù)混淆的原因,其一缺乏健全公司治理結(jié)構(gòu),管理層和治理層合一,他們控制了整個(gè)公司的運(yùn)作,沒(méi)有人對(duì)管理層的工作成果進(jìn)行監(jiān)督;其二,缺乏業(yè)務(wù)層面的控制,如現(xiàn)金管理制度等,管理層可以隨意支配使用現(xiàn)金,對(duì)現(xiàn)金的使用也沒(méi)有限制。雖然原來(lái)的管理模式符合初創(chuàng)期公司的成本、流程精簡(jiǎn)的需求,但是一旦公司不斷壯大,必定需要匹配的內(nèi)部控制流程配套。
出現(xiàn)收入與成本不匹配的問(wèn)題,其中不乏財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)較低的原因,而另一個(gè)重要的原因是,公司本身沒(méi)有建立起與完善財(cái)務(wù)核算體系相匹配的內(nèi)控流程,采購(gòu)入庫(kù)沒(méi)有入庫(kù)單,銷售出庫(kù)不獲取對(duì)方的簽收,對(duì)于存放在的委外加工物資不進(jìn)行跟蹤管理。都是在內(nèi)控流程環(huán)節(jié)出了問(wèn)題。
而設(shè)立同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)公司,規(guī)避稅收,更是內(nèi)控的缺陷。收入成本張冠李戴,在設(shè)定完整的內(nèi)控制度下是很容易被發(fā)現(xiàn)的,且是不容許的。而公司正是利用這種不完善的內(nèi)控才得以實(shí)現(xiàn)這種移花接木的。
上述三項(xiàng)均緣于內(nèi)控制度的不完善,而要解決這些問(wèn)題的途徑也唯有建立符合公司的內(nèi)控制度后,按照該制度將以前的事項(xiàng)進(jìn)行還原。個(gè)人業(yè)務(wù)與公司業(yè)務(wù)的混淆,可以建立公司治理制度,現(xiàn)金管理制度等,將個(gè)人業(yè)務(wù)從公司業(yè)務(wù)中剝離;收入與成本的匹配問(wèn)題,則要梳理的生產(chǎn)銷售流程,確定收入確認(rèn)的時(shí)間點(diǎn),據(jù)此匹配對(duì)應(yīng)的成本;而同業(yè)競(jìng)爭(zhēng),則應(yīng)建立關(guān)聯(lián)交易制度,分析交易的實(shí)質(zhì)和必要性,并進(jìn)行關(guān)、并等操作。
第五篇:財(cái)務(wù)內(nèi)控制度范文
財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,有效規(guī)避和防范公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展,根據(jù)公司相關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定制定本制度。
第二條 本制度適用于公司各級(jí)機(jī)構(gòu)。公司各級(jí)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員均應(yīng)當(dāng)遵守本制度。
第三條 財(cái)務(wù)部是公司財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的主管部門,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)系列具體內(nèi)控管理工作。
第二章 財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的總體目標(biāo)和要求
第四條 財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的總體目標(biāo):
1.確保公司日常財(cái)務(wù)運(yùn)作符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和行政規(guī)章制度的要求;
2.保證公司穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)、持續(xù)發(fā)展的方針能夠貫徹執(zhí)行; 3.識(shí)別、計(jì)量、控制各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保公司穩(wěn)健的運(yùn)行;
4.保證公司資產(chǎn)的安全,各項(xiàng)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)數(shù)字的真實(shí)和完整; 5.提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,保質(zhì)保量完成公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
第五條 公司內(nèi)部控制建設(shè)的基本要求: 1.符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和行政規(guī)章的規(guī)定; 2.從公司實(shí)際出發(fā),切實(shí)可行,行之有效; 3.覆蓋財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)和流程;
4.保持各項(xiàng)制度之間的協(xié)調(diào)和銜接,避免產(chǎn)生矛盾和沖突; 5.具有良好的預(yù)防性,能夠有效避免、防范或減少公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn); 6.符合相互制衡的原則,任何人、任何崗位、任何環(huán)節(jié)都必須按照相互監(jiān)督、相互制約的既定程序或要求規(guī)范運(yùn)作。
第三章 財(cái)務(wù)內(nèi)控管理內(nèi)容 第一節(jié) 財(cái)務(wù)架構(gòu)及崗位設(shè)置
第六條 財(cái)務(wù)部架構(gòu)及崗位設(shè)置,應(yīng)當(dāng)符合規(guī)范、合理、精簡(jiǎn)、高效的原則。財(cái)務(wù)部制定財(cái)務(wù)部基本職能規(guī)范,制定所屬崗位人員的具體工作制度、考核標(biāo)準(zhǔn)和管理要求,并實(shí)行目標(biāo)考核管理。
第七條 財(cái)務(wù)部在設(shè)置崗位時(shí)應(yīng)充分考慮不相容崗位分離原則,建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部崗位監(jiān)督機(jī)制。
第八條 財(cái)務(wù)部應(yīng)實(shí)行親屬回避制度和重要崗位輪崗制度,各級(jí)機(jī)構(gòu)出納崗、資金管理崗的持續(xù)任職時(shí)間原則上不得超過(guò)兩年。
第二節(jié) 財(cái)務(wù)管理控制
第九條
財(cái)務(wù)部根據(jù)公司整體發(fā)展規(guī)劃及財(cái)務(wù)內(nèi)控要求,制定公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度及實(shí)施細(xì)則。
第十條 公司實(shí)行全預(yù)算管理制度。各級(jí)機(jī)構(gòu)的預(yù)算編制、執(zhí)行、修正必須在公司標(biāo)準(zhǔn)的整體預(yù)算框架范圍內(nèi)。
第十一條 財(cái)務(wù)部對(duì)分支機(jī)構(gòu)實(shí)行分級(jí)授權(quán)管理制度。各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在上級(jí)機(jī)構(gòu)授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理。對(duì)超出授權(quán)范圍的事項(xiàng),不得擅自進(jìn)行決策。對(duì)于財(cái)務(wù)重大事項(xiàng),應(yīng)執(zhí)行重大事項(xiàng)上報(bào)制度。
第三節(jié) 會(huì)計(jì)核算控制
第十二條 公司實(shí)行統(tǒng)一管理,分級(jí)核算的會(huì)計(jì)核算體系。第十三條 會(huì)計(jì)核算必須按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定,根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和反映資產(chǎn)、負(fù)債、收入、成本費(fèi)用及利潤(rùn),及時(shí)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息。財(cái)務(wù)人員不得隨意改變資產(chǎn)、負(fù)債的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)量方法,不得虛列、隱瞞或提前、推遲確認(rèn)收入,不得虛列、多列、不列或少列費(fèi)用成本,不得隨意調(diào)整利潤(rùn)的計(jì)算方法。
第十四條
會(huì)計(jì)帳務(wù)處理必須執(zhí)行規(guī)范的操作程序,確保帳帳、帳證、帳實(shí)三相符,不得偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)帳簿,不得設(shè)置帳外帳,不得提供虛假會(huì)計(jì)報(bào)表。
第十五條 應(yīng)定期核對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),保證其一致性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)核對(duì)及更正。
第十六條 各級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作、會(huì)計(jì)資料和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。不得以任何方式授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)人員偽造和變更會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和其他會(huì)計(jì)資料以及提供虛假的會(huì)計(jì)報(bào)表。
第十七條 會(huì)計(jì)人員必須持證上崗,各崗位的人員應(yīng)實(shí)行定期輪崗,一人不能身兼不相容的兩個(gè)崗位。第十八條 會(huì)計(jì)資料應(yīng)按檔案管理的有關(guān)規(guī)定立卷歸檔、妥善保管。在規(guī)定的保管期內(nèi),任何人都無(wú)權(quán)決定銷毀。
第十九條 會(huì)計(jì)核算管理具體要求按《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》執(zhí)行。
第四節(jié) 資金管理控制
第二十條
公司資金管理原則為“限額控制、集中管理、統(tǒng)一調(diào)撥、統(tǒng)一運(yùn)用”。
第二十一條 公司銀行帳戶管理實(shí)行“事前申報(bào)、事后報(bào)備”制度。
第二十二條
公司資金采用收支兩條線的管理模式。資金調(diào)拔應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)。未經(jīng)審批,不得調(diào)撥。
第二十三條 公司應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)印鑒的管理。財(cái)務(wù)專用章由專人保管,個(gè)人名章必須由本人或其授權(quán)人員保管。嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。
第二十四條
各級(jí)機(jī)構(gòu)對(duì)于網(wǎng)銀授權(quán)證書(開(kāi)展網(wǎng)上銀行的機(jī)構(gòu))、保險(xiǎn)柜鑰匙應(yīng)專人妥善保管、不得隨意交與他人保管、使用。
第五節(jié) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)控
第二十五條 公司應(yīng)構(gòu)建以滿足財(cái)務(wù)日常核算為基礎(chǔ),服務(wù)財(cái)務(wù)管理為目標(biāo)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)。
第二十六條 通過(guò)完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng),加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,明確各級(jí)機(jī)構(gòu)、各級(jí)人員的財(cái)務(wù)職責(zé)、權(quán)限等。
第二十七條
建立財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理人員和操作人員崗位職責(zé)任分離制度。
第六節(jié) 財(cái)務(wù)內(nèi)審
第二十八條 公司應(yīng)設(shè)立財(cái)務(wù)內(nèi)審崗位,編制財(cái)務(wù)內(nèi)審計(jì)劃,建立財(cái)務(wù)工作現(xiàn)場(chǎng)常規(guī)檢查及專項(xiàng)檢查的制度。
第二十九條 各級(jí)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)每年對(duì)轄內(nèi)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理執(zhí)行情況至少進(jìn)行一次自查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)整改,不留隱患。
第三十條 公司應(yīng)采用非現(xiàn)場(chǎng)檢查方式,采用合適的方法及管理工具,通過(guò)對(duì)分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、匯總、分析,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題并予以更正。
第三十一條 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人任職期滿或任期內(nèi)辦理調(diào)動(dòng)、免職、辭職、退休等手續(xù)前,必須進(jìn)行任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任稽核,并在作出稽核結(jié)論后,方可辦理有關(guān)手續(xù)。
第三章 附 則
第三十二條
本規(guī)定由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第三十三條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。