第一篇：客服工作禮儀規(guī)范

三、電話無法聽清的應(yīng)答規(guī)范

遇到學(xué)員聲音微弱聽不清楚時，客服專員在保證自己音量不變的情況下，婉轉(zhuǎn)請求學(xué)員大聲一些：“非常抱歉，我這邊聽不清楚，請您再大聲一點，好嗎？”應(yīng)視對方音量情況進(jìn)行反復(fù)溝通，直至雙方都能正常溝通為止，若多次溝通后仍聽不清楚，客服專員可以解釋：“對不起，您的電話聲音太小，我這邊聽不清楚，請您換一部電話再打來，謝謝，再見?！比缓笊酝?秒掛機。

1、可能學(xué)員使用免提，無法聽清聲音時：

客服專員：“非常抱歉，我聽不到您的聲音，請問您是否已拿起話筒？”如客戶表示沒有拿起，則“我這邊聽不清楚，請您拿起話筒好嗎？”

2、遇到電話雜音太大聽不清楚時：

客服專員：“非常抱歉，您的電話雜音太大，我這邊聽不清，請您換一部電話再打來好嗎？”稍停5秒，學(xué)員同意后方可掛機，如無法得到學(xué)員回應(yīng)，應(yīng)重復(fù)兩次，每次稍停5秒后再掛機。不可以再未得到學(xué)員認(rèn)可的情況下就直接掛機。

3、遇到學(xué)員講方言客服專員聽不懂時：

如學(xué)員講的方言客服專員實在聽不懂，首先可以說：非常抱歉，您的方言我聽不懂，請您講普通話好嗎？

如對方還是不會講普通話，則說：非常抱歉，您的方言我聽不懂，可以讓您身邊會講普通話的朋友幫您嗎？如果學(xué)員身邊也沒有會講普通話的朋友，實在聽不懂，則可以說：“非常抱歉，等您找到可以說普通話的朋友幫您時再打電話咨詢好嗎？”待學(xué)員認(rèn)可時可掛機。

4、遇到學(xué)員講方言，學(xué)員能聽懂客服專員講普通話、方言時：

在聽懂學(xué)員所用方言的基礎(chǔ)上，繼續(xù)保持用普通話與學(xué)員進(jìn)行溝通。

如客服專員會說學(xué)員所用的方言，且學(xué)員不懂普通話時，客服專員可用方言與學(xué)員溝通，更顯親切感。

5、遇到學(xué)員抱怨客服專員聲音小聽不清楚時：

客服專員：“非常抱歉,(稍微提高自己的音量)，您現(xiàn)在可以聽到嗎？（注意，應(yīng)循序漸進(jìn)的提高自己的音量，不可以一下子將音量提到過高，讓學(xué)員產(chǎn)生不滿情緒。）

6、遇到?jīng)]有聽清楚學(xué)員所說內(nèi)容要求學(xué)員配合重復(fù)時：

客服專員：“非常抱歉，可以將您的問題重復(fù)一下好嗎？”或“非常抱歉，剛才您說的沒聽清楚，麻煩您再重復(fù)一遍好嗎？

無聲電話問候語：

您好！環(huán)球網(wǎng)校，XX號為您服務(wù)，請問有什么可以幫您？（第一次）稍停5秒，如無人應(yīng)答，再稍停5秒，重復(fù)第一次問候語，（第二次）如果對方還無應(yīng)答，則說：非常抱歉，您的電話沒有聲音，請您換一部電話再打來，感謝來電，再見！（第三次）再稍停5秒，無應(yīng)答即可掛機。（注意：無聲電話一定要按上述要求重復(fù)三次開頭語）嚴(yán)禁未做到未重復(fù)三次就掛線。

盡量在電話響三聲之內(nèi)接接電話語氣“喂”的聲調(diào)最好為上升調(diào)，這樣顯得你愉悅，溫柔，禮貌沒有特別的事情最好這個“喂”最好省略，直接說“你好”如果是單位的電話可以直接自報家門，比如“您好，這里是某某單位，請問有什么可以為您服務(wù)的”之類電話時間盡量控制在三分鐘之內(nèi)掛電話的時候最好有再見等話語，避免莫名其妙的掛電話掛電話一般情況是等對方掛電話后再掛電話；如果兩個人都在等對方先掛電話怎么辦？總不能一直等下去，這時通話結(jié)束3秒后就可以掛電話如果是座機，請輕放電話，否則那聲響絕對把你前面的好映象都抹掉

9如果自己按了免提要告訴對方

第二篇：客服禮儀的規(guī)范和重要性

客服禮儀培訓(xùn)針對員工服務(wù)客戶的核心和重要性，樹立正確的職業(yè)觀念；個人職業(yè)形象塑造，確立職業(yè)角色定位；接待服務(wù)客戶，處理投訴接待，提高溝通技能；電話禮儀中的接聽和撥打技巧；通知、通告和書信、電郵的書寫格式；交際禮儀中的介紹、握手、遞名片、座次安排；公關(guān)活動的策劃等。

員工學(xué)習(xí)客服禮儀：

1、舉止要端莊，動作要文明，站、走、坐要符合規(guī)定要求。迎客走在前，送客走在后，客過要讓路，同行不搶道，不許在客人中間穿行，不在小區(qū)內(nèi)奔跑追逐。

2、在客人面前應(yīng)禁止各種不文明的舉動。如吸煙、吃零食、掏鼻孔、剔牙、挖耳朵、打飽嗝、打噴嚏、打哈欠、抓頭、搔癢、修指甲、伸懶腰等，即使在不得已的情況下也應(yīng)盡力采取措施掩飾或回避。在工作場所及平時，均不得隨地吐痰、扔果皮、紙屑、煙頭及其他雜物。

3、服務(wù)員在工作時應(yīng)保持室內(nèi)安靜，說話聲音要輕，不在客人面前大聲喧嘩、打鬧、吹口哨、喝小調(diào)，走路腳步要輕，操作動作要輕，取放物品動作要輕，避免發(fā)出響聲。

4、服務(wù)客人是第一需要，當(dāng)客人向你的崗位走過來時，無論你在做什么，都應(yīng)暫時停下來招呼客人。

5、對客人要一視同仁，切忌兩位客人同時在場的情況下，對一位客人過分親熱或長時間傾談，而冷待了另一位客人。與客人接觸要熱情大方，舉止得體，但不得有過分的親熱舉動，更不得做有損國格、人格的事。

6、嚴(yán)禁與客人開玩笑、打鬧或取外號。

7、客人之間交談時，不要走近旁聽，也不要在一旁窺視客人的行動。

8、對容貌奇特或穿著奇裝異服的客人切忌交頭接耳或指手畫腳，更不許圍觀；聽到客人的方言土語認(rèn)為奇怪好笑時，不能模仿譏笑；對身體有缺陷或病態(tài)的客人，應(yīng)熱情關(guān)心，周到服務(wù)，不能有任何嫌棄的表示。

9、客人并不熟悉公司的分工，他的要求可能會趨近你某項不屬于你的職責(zé)范圍內(nèi)的服務(wù)，切不可把客人當(dāng)皮球踢來踢去，應(yīng)主動替客人與有關(guān)部門聯(lián)系，以滿足客人的要求。

10、客人要求辦的事，必須踏實去做，并把最后的結(jié)果盡快告知客人。

11、不得把工作中或生活中的不快帶到服務(wù)中來，更不可發(fā)泄在客人身上。

客服服務(wù)的重要性：

服務(wù)業(yè)做為第三產(chǎn)業(yè)，是社會大分工的產(chǎn)物，服務(wù)水平在一定程度上體現(xiàn)了文明的程度，所以，提高服務(wù)水平并不能單單是看成商家追求利益的手段。

客服重要性可從以下幾方面考慮：

首先，從經(jīng)濟學(xué)角度來說，現(xiàn)代市場競爭需要的不再是一味打價格戰(zhàn)，服務(wù)戰(zhàn)占了越來越大的比例.其次，從消費者角度來說，服務(wù)可以為顧客創(chuàng)造價值。顧客是價值（顧客的價值是顧客所得與付出的比較）的最大追求者。服務(wù)業(yè)通過提高自身的品牌、形象、員工素質(zhì)等綜合服務(wù)水平，減少顧客消費的時間、費用、體力和精力來顧客獲得價值。比如，通過送貨上門這一服務(wù)來減少顧客外出的時間、體力，以便讓他利用這些節(jié)省出的時間和體力干其他的工作（并獲得收益），來讓顧客得到更大的價值。

再次，從服務(wù)業(yè)自身的角度來說，某個別商家通過提高服務(wù)水平，讓顧客把自已做為消費的首選對象，從而自身獲益。也就是說，通過提高服務(wù)水平，商家自身也可以為自己創(chuàng)造價值，爭取更多的回頭客。

總之，通過服務(wù)水平的提高，不光是消費者獲益，也不只是商家得利，我們更應(yīng)該從整個社會文明的角度去看待這一問題。服務(wù)水平的提高必會帶動整個社會文明的提高。

客服禮儀培訓(xùn)職業(yè)形象：

1、發(fā)型文雅、莊重，梳理齊整，長發(fā)可用發(fā)卡等梳成發(fā)髻，不留怪異發(fā)型，頭發(fā)要梳洗整齊

2、化淡妝，但不準(zhǔn)戴手鐲、手鏈、戒指（婚戒除外）、耳環(huán)及夸張的頭飾，面帶微笑

3、著工裝，無污染，無皺折

4、正確配帶工牌，工牌佩帶在左胸前

5、指甲不超過指尖三毫米

6、涂指甲油時須自然色，不涂有色指甲油

7、注意個人衛(wèi)生，愛護(hù)牙齒

8、裙子長度適宜

9、著肉色絲襪，無破損

10、襪口不能露在西裝裙外

11、鞋子光亮、清潔

12、充足睡眠，常做運動，保持良好精神狀態(tài)，不要在上班時面帶倦容

客服禮儀個人的具體要求：

1、站姿：基本要求是“站如松”。正確站姿的要領(lǐng)是:上身正直、頭正目平、挺胸收腹、腰直肩平、兩臂自然下垂、兩腿相靠站直。站姿大致有三種:側(cè)放式、前腹式、后背式,切忌表現(xiàn)出傲慢或懶散的樣子。

2、坐姿：基本要求“坐如鐘”?；疽I(lǐng):上身正直,腰背稍靠椅背,兩腿自然彎曲,兩腳平落地面,并注意手、腳、腿的正確擺法。

3、步姿：基本要求“行如風(fēng)”基本要領(lǐng):身體重心應(yīng)稍向前,頭朝正前方,眼睛平視,面帶微笑,兩臂自然擺動,步度適中均勻,腳步輕穩(wěn)。

4、手勢：與賓客談話時,手勢不宜過多,動作不宜過大,不要手舞足蹈。在引路、指示方向時,切忌用手指指點。

5、表情：面帶笑容,微笑服務(wù)有利于雙向的感情交流,有利于更好的工作,要樹立“笑迎天下客”的良好風(fēng)氣。

6、微笑的要求：微笑時,應(yīng)保持額頭平滑,眉頭舒展,不應(yīng)皺眉和抬眉。雙眼微微瞇起,目光坦誠,直視對方。嘴角上揚,雙唇間微微露齒。

客服交際禮儀：

第一，給某人打電話時，要事前做好準(zhǔn)備，想好要說的事情。從何處說起，用什么方式交談，說到什么程度，還要估計對方的情況，考慮好應(yīng)變的方法等，這樣才能用盡可能短的時間達(dá)到預(yù)期目的，而不浪費對方的時間。

第二，在電話里說話和平時說話沒有什么不同，也需要面帶笑容，語氣要溫和、緩慢，口齒要清楚，語言要簡潔，第一句話要說“您好”，緊接著進(jìn)入正題。如果是代表單位或公司打電話，就要說明白領(lǐng)導(dǎo)的意圖和目的，或者廠長、經(jīng)理、主任、書記有什么具體要求、希望。最后要把重要內(nèi)容確認(rèn)一下，或者必要時錄下音來，然后再結(jié)束通話。

第三，持電話時要輕，一般情況下要等對方先放下電話機后，你再輕輕掛斷電話。特別是與長輩、領(lǐng)導(dǎo)、女士通話后，一定要等他們掛斷電話后，你再輕輕放下話筒。

第四，接電話時，要用溫柔的語調(diào)先說“您好”，再問是哪位？找誰？或某單位？如果被找的人正巧不在，就說明情況，問一下有什么重要事情，要不要傳達(dá)或留一字條等。

第五，一般情況下，電話鈴響三遍后立即接通，且在鈴響的間隙拿起話筒。如果電話鈴響了好幾遍之后接通時，就要先說“久等了”、“對不起”之類的抱歉話。如果在接電話的過程中，有緊急事情插入時，要向?qū)Ψ秸f：“對不起！稍等”，然后可以用手按住話筒，以免傳到對方。

電話不清楚時，不要大聲吼叫，要把說話的速度放慢，口齒再清晰些。有些人打電話時，出現(xiàn)聽不清楚或者有雜音時，就用手使勁拍打電話機，這個做法和習(xí)慣不好，如果電話機有毛病時，可以立即修理，等故障排除以后再打。通話結(jié)束時都要說“再見”、“謝謝”之類的禮貌語。

客服交際禮儀的基本特征：

1、普遍性，在任何國家，任何場合，任何人際交往中，人們都必須自覺地遵守禮儀。

2、規(guī)范性，講究禮儀，必須采用標(biāo)準(zhǔn)化的表現(xiàn)形式才會獲得廣泛的認(rèn)可。

3、對象性，在面對各自不同的交往對象，或在不同領(lǐng)域內(nèi)進(jìn)行不同類型的人際交往時，往往需要講究不同類型的禮儀。

4、可操作性，在具體運用禮儀時，“有所為”與“有所不為”都有各自具體的、明確的、可操作的方式與方法。

現(xiàn)代交際禮儀的原則是在社交場合中，如何運用社交禮儀，怎樣才能發(fā)揮禮儀應(yīng)有的效應(yīng)，怎樣創(chuàng)造最佳人際關(guān)系狀態(tài)，這同遵守禮儀原則密切相關(guān)。

第三篇：客服禮儀規(guī)范的重要性

中國素有“禮儀之邦”的美譽，禮儀也是中國的傳統(tǒng)文明，禮儀在人與人交往中起著舉足輕重的作用。實踐禮儀已經(jīng)成為個人提升文明素質(zhì)，企業(yè)塑造良好形象的現(xiàn)實需要，客服人員的禮儀規(guī)范已經(jīng)成為行業(yè)發(fā)展的一個重要方面。下面跟小編一起來了解一下客服禮儀規(guī)范的重要性吧，歡迎閱讀！

一、客戶服務(wù)禮儀是塑造煙草行業(yè)形象的“金鑰匙”

一個行業(yè)、一個單位、一個組織是否持續(xù)發(fā)展與其社會形象是有直接關(guān)聯(lián)的，客戶服務(wù)人員社會形象的好壞對于煙草行業(yè)的發(fā)展是舉足輕重的作用。如果煙草行業(yè)想要對外適應(yīng)，對內(nèi)協(xié)調(diào)發(fā)展，那么客服人員就要做到以禮待賢才，以禮待零售客戶、消費者、煙農(nóng)等服務(wù)對象，反之則會出現(xiàn)“言而無信，不知其可”的嚴(yán)重后果。有位學(xué)著曾說過：“禮儀是組織和個人達(dá)到成功的重要媒介，它為社會、組織以及個人開啟了一扇塑造個體形象的大門?！睙煵菪袠I(yè)良好的社會形象它是通過員工的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平表現(xiàn)出來的，其中包括客服人員的業(yè)務(wù)水平、儀容儀表、日常社交禮儀等，如果煙草行業(yè)的所有員工都能嚴(yán)格地按照客戶服務(wù)禮儀規(guī)范行事，禮待零售客戶、消費者和煙農(nóng)，就可以樹立煙草行業(yè)良好社會形象。

二、客戶服務(wù)禮儀是協(xié)調(diào)客我關(guān)系的“潤滑油”

禮貌和必要的禮節(jié)是人際關(guān)系的潤滑劑和人際矛盾的緩沖器?？臀谊P(guān)系是開展卷煙營銷工作的前提，是更好與零售客戶溝通的保障，是實現(xiàn)企業(yè)與客戶共贏的基礎(chǔ)。由于少數(shù)客服人員責(zé)任心不強、工作方法簡單、缺少熱情導(dǎo)致一些零售客戶疏遠(yuǎn)了與客服人員的魚水關(guān)系，往往一些矛盾和問題都是因為客服人員不遵守客戶服務(wù)禮儀而造成的。其實，一句溫暖的話語就能冰釋前嫌；幾句耐心的解釋就能化干戈為玉帛。客戶服務(wù)禮儀可以幫助廣大零售客戶與客服人員巧妙的處理各種問題，減少矛盾，緩和氣氛，化解沖突。如果客服人員講究客服關(guān)系，想客戶之所想，急客戶之所急，正確理解客戶的需求，就可以在廣大零售客戶和客服人員心中架起心靈溝通的橋梁。

三、客戶服務(wù)禮儀是客服人員增光添彩的“裝飾物”

禮儀是在美德之上加上的一層藻飾，使他們對它具有效用，去為他獲得一切和他接近的人的尊敬和好感。沒有良好的禮儀，其余一切成就就會被人看成驕夸、自負(fù)和愚蠢。要想體現(xiàn)出一名客服人員的高尚情操和美德，客戶服務(wù)禮儀與精湛的業(yè)務(wù)能力相輔相成，缺一不可。很多時候，通過客戶服務(wù)禮儀可以將客服人員的美德表現(xiàn)出來，換一句話說，我們也可以將客戶服務(wù)禮儀看作是對客服人員形象進(jìn)行裝飾的華彩飾物。一個擁有姣好的容貌、飄逸的秀發(fā)、得體的服飾、美妙的飾品、智慧的語言、文雅的舉止、倜儻的風(fēng)度的客服人員會讓零售客戶眼前一亮，這樣的形象與魅力能給廣大零售客戶一個良好的感覺，自然而然的增強了客服人員的親和力，拉近了客服人員與零售客戶之間的距離。不管一個客服人員擁有多么精湛的業(yè)務(wù)水平和能力，如果他不重視客戶服務(wù)禮儀，那么也是難以贏得廣大零售客戶的信賴。

四、客戶服務(wù)禮儀是提高客服人員素質(zhì)的“助推器”

客戶服務(wù)禮儀要求客服人員始終把“服務(wù)放在心上”，既擁有讓客戶驚嘆的業(yè)務(wù)水平，又擁有大方得體的言行舉止。講究禮儀規(guī)范實際上就是一個人良好素養(yǎng)的一種表現(xiàn)，可見，禮儀既是外在規(guī)范又是內(nèi)在修養(yǎng)。在我們的日常工作中，客服人員應(yīng)有意識的注重客戶服務(wù)禮儀的運用，如適時的運用禮貌用語，不斷修正自己的言行舉止，從而形成客服人員高尚的品德和良好的修養(yǎng)。由于客戶個體的差異，這就要求我們的客服人員在客戶服務(wù)禮儀的基礎(chǔ)上，不斷挖掘自身的潛能，創(chuàng)造性地開展客戶服務(wù)工作，從而形成一種個性化的、穩(wěn)定的行為與習(xí)慣。重視客戶服務(wù)禮儀可以讓客服人員達(dá)到氣質(zhì)高雅的高度，這源于客戶服務(wù)禮儀使客服人員嚴(yán)格規(guī)范自己的一言一行，從而達(dá)到禮儀由外而內(nèi)的遞進(jìn)影響，再由內(nèi)而外的自然散發(fā)。

五、客戶服務(wù)禮儀是煙草行業(yè)發(fā)展的“軟實力”

煙草行業(yè)是為國家、社會、零售客戶、消費者提供服務(wù)的一個行業(yè)，其性質(zhì)是特殊的，既擔(dān)負(fù)著生產(chǎn)經(jīng)營的組織任務(wù)，又要履行行政管理職能。清代教育家顏元曾經(jīng)說過：“國尚禮則國昌，家尚禮則家大，身有禮則身修，心有禮則心泰?！边@一論斷精辟地概括了禮儀在社會各個層面中的重要性。恰當(dāng)?shù)皿w的禮儀，不僅有助于展現(xiàn)自已的形象，同時也體現(xiàn)和影響自已所在單位的良好形象和尊嚴(yán)。長期以來，煙草行業(yè)始終強調(diào)要真正做到把客戶利益放在心上，這就要求我們客服人員牢牢把握服務(wù)這個核心，不斷增強服務(wù)意識、創(chuàng)新服務(wù)理念、優(yōu)化服務(wù)模式，用貼心服務(wù)提升零售客戶的忠誠度和滿意度。客戶服務(wù)禮儀同“基本功”一樣成為了煙草行業(yè)建設(shè)和發(fā)展的“軟實力”，要想擁有更好的發(fā)展優(yōu)勢，爭取更大的發(fā)展空間，就必須要靠客戶服務(wù)禮儀來協(xié)調(diào)客我之間的關(guān)系。

六、結(jié)語

總之，講究客戶服務(wù)禮儀，注重企業(yè)形象，既是對客服人員提出的客觀要求，也是煙草行業(yè)改革和發(fā)展的一個重要條件。

第四篇：客服工作規(guī)范(2014.07)

客服崗位職責(zé)與規(guī)范

目的：

使客服代表明確自己的崗位職責(zé)和所要認(rèn)真執(zhí)行的規(guī)范與制度，以使其工作在一定的制度和規(guī)范下順利完成。

第一條 服務(wù)宗旨：服務(wù)與質(zhì)量并存，解客戶之憂，樹公司誠信品牌。我們的目標(biāo)：與客戶攜手共同打造公正透明誠信的P2P平臺。

第二條 服務(wù)對象：已有的、正在成為的客戶以及潛在的目標(biāo)客戶。第三條 服務(wù)信念

熱情——以飽滿的熱情對待本職工作、對待客戶及同事。敬業(yè)——對工作竭盡全力、盡職盡責(zé)，使敬業(yè)成為職業(yè)習(xí)慣。勤勉——對于本職工作應(yīng)勤懇、努力、負(fù)責(zé)、恪盡職守。

創(chuàng)新——全心投入，不斷優(yōu)化和創(chuàng)新工作方法及內(nèi)容以提高效率。服從——應(yīng)服從上級領(lǐng)導(dǎo)的指示及工作安排，按時完成本職工作。

第四條 客服人員的素質(zhì)要求

(1)經(jīng)驗：具有客服工作經(jīng)驗，了解客戶需求，熟悉企業(yè)運作方式和服務(wù)途徑；

(2)職業(yè)素養(yǎng)：有涵養(yǎng)，有禮貌，有較高較全面的知識，學(xué)習(xí)能力強，快速接受新產(chǎn)品知識；

(3)交際能力：語言表達(dá)能力強，對人知道何時、何地、面對何種情況、適合用何種語言表達(dá)，懂得一定的關(guān)系處理，具有一定的人格魅力，第一印象好，能給客戶信任感；

(4)應(yīng)變能力：頭腦靈活，現(xiàn)場應(yīng)變能力強，能夠主動掌控話題并恰當(dāng)解決問題；

(5)工作態(tài)度：態(tài)度熱情，積極主動，能及時為客戶服務(wù)，不計較個人得失，有奉獻(xiàn)精神。

第五條 崗位職責(zé)

（1）熟悉公司金融產(chǎn)品及網(wǎng)站使用規(guī)則（2）負(fù)責(zé)客戶的投資或借貸咨詢，疑難解答（3）負(fù)責(zé)定期回訪客戶，受理客戶投訴及建議

（4）負(fù)責(zé)定期分析客戶投資情況，并按公司產(chǎn)品有針對性地為客戶提供營銷服務(wù)（5）完成SEO派發(fā)的網(wǎng)絡(luò)推廣工作

(6)負(fù)責(zé)做好工作日志、周報、月報，及時反饋信息的統(tǒng)計、分析和匯報；(7)完成上級安排的其他工作任務(wù)。第六條 崗位規(guī)范

(1)客服代表要時刻保持良好的精神狀態(tài)和儀容儀表，工作認(rèn)真、有耐心、責(zé)任心強；

(2)線上解答或者接聽客戶電話要及時、要熱情，運用專業(yè)術(shù)語，認(rèn)真解答客戶提出的疑問，同時對自己的企業(yè)有信心，不對客戶做夸大其詞的承諾；

(3)熟練掌握公司的金融產(chǎn)品和服務(wù)項目，并全面了解客戶的詳細(xì)情況，嚴(yán)格按公司相關(guān)規(guī)定及時為客戶解決問題；

(4)客服代表公司的形象，明確客戶投訴的真正原因及想要得到的解決方案，注意語言溝通的技巧，不得與客戶發(fā)生爭執(zhí)，不得做有損公司利益的事情；

(5)客服代表接到客戶的投訴或抱怨時，要主動向客戶致歉并妥善處理，并視情節(jié)輕重上報公司；

(6)客服代表根據(jù)每天的工作情況，把客戶反饋的不同情況以工作日志的形式進(jìn)行 詳細(xì)的登記，特殊客戶情況需向主管匯報，并每周上報工作總結(jié)；

(7)嚴(yán)格遵守公司和職場的各項規(guī)章制度，按時出勤上下班，工作時間不得從事任何與工作無關(guān)的事情，如有發(fā)現(xiàn)按公司管理規(guī)定處罰。

（二）工作內(nèi)容與工作流程

目的：

明確工作內(nèi)容及工作流程是服務(wù)工作的保障，而客服代表在流程中要做的，就是不斷去發(fā)掘與收集客戶對金融產(chǎn)品的評價與建議，在提高客戶滿意度與忠誠度的同時，促成二次交易機會，使金融產(chǎn)品的銷售延續(xù)不斷。

客服工作包括線上客服、電話客服、來賓客服和出外客服，客服負(fù)責(zé)人依據(jù)實際業(yè)務(wù)量酌情安排工作。

第一條 線上客服（1）被動點擊

1、工作目的及內(nèi)容：負(fù)責(zé)客服線上點擊咨詢，耐心回答客戶問題，記錄客戶信息及需求；對借款客戶做初次解答，發(fā)現(xiàn)此客戶屬于我們借款范圍內(nèi)的將客戶資料及時遞交給業(yè)務(wù)部。對工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出改進(jìn)意見。

2、工作細(xì)則

3、被點擊后，加為好友，問候語

※ 您好！XX客服中心小E，請問有什么可以幫您嗎？

(2)主動回訪

1.工作目的及內(nèi)容定期回訪、了解用戶對產(chǎn)品的滿意度、對服務(wù)的滿意度，做好客戶關(guān)懷，培養(yǎng)客戶對E人貸、對我們金融產(chǎn)品的認(rèn)可與信任。通過周到、滿意的客戶服務(wù)，使客戶愿意持續(xù)投標(biāo)并積極宣傳我們的產(chǎn)品。2.工作細(xì)則

※ 線上問候語

※ 您好！我是XX客服

接下來可以回復(fù)客戶前次提出的問題或者需求、或者向客服介紹公司最新的活動、獎勵、優(yōu)惠政策等等，然后等待客戶回復(fù)，如客戶不回復(fù)，暫停，如客戶回復(fù)，根據(jù)客戶回復(fù)跟進(jìn)。

※ 您曾經(jīng)在**日向我們咨詢了

問題，關(guān)于這個問題，我們已經(jīng)有跟進(jìn)結(jié)果了，***。

※ 請問您對這個問題是否已經(jīng)清楚了？

※ 如果日后有任何問題，歡迎隨時QQ, 或者致電XXXXXX，我的工號是小E，再見！

※ 我們將盡快跟進(jìn)及反映您的問題，在獲得答復(fù)后，將第一時間知會您。

第二條電話客服(1)被動接聽

1.工作目的及內(nèi)容：負(fù)責(zé)接聽客戶電話，分析客戶使用情況、需求和反饋意見，協(xié)調(diào)相關(guān)部門為客戶及時提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時對工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出改進(jìn)意見。2.工作細(xì)則

※ 詳細(xì)記錄并核實客戶的咨詢、疑問；

※ 分析并及時給予答復(fù)，過后作相關(guān)信息記錄，如客戶的相關(guān)資料等； ※ 若無法及時答復(fù)，須收集客戶的詳細(xì)資料，為其建立個案，包括：時間、地點、人物、事件、聯(lián)系電話等，將個案發(fā)給相關(guān)負(fù)責(zé)人。待獲取解決方案后，客服代表必須在獲取該解決方案的同時盡快回復(fù)客戶。最多不超過三日； ※ 若客戶對提供的解決方案表示接受，則禮貌結(jié)束通話；若客戶對解決方案表示不接受，應(yīng)盡可能地取得顧客的理解和支持，委婉答復(fù)客戶，建議反映給公司，以求得完美。若客戶需求非客服部提供的服務(wù)范圍，則向顧客說明并禮貌結(jié)束通話。

3.接入電話內(nèi)容操作程序請參考如下內(nèi)容

※ 您好！XXXX客服中心XXX，請問有什么可以幫您嗎？

(2)主動回訪

1.工作目的及內(nèi)容定期回訪、了解用戶對產(chǎn)品的滿意度、對服務(wù)的滿意度，做好客戶關(guān)懷，培養(yǎng)客戶對E人貸、對我們產(chǎn)品的認(rèn)可與信任。通過周到、滿意的客戶服務(wù)，使客戶愿意持續(xù)投標(biāo)并積極宣傳我們的產(chǎn)品。2.工作細(xì)則

※ 電話接通后，請客服代表先核實客戶的身份；

※ 核對身份無誤后，請客服代表報讀公司、部門及工號； ※ 詢問客戶是否方便接聽電話；

※ 告知客戶其反映的問題已有答復(fù)，為客戶提供該解決方案； ※ 客戶對提供的解決方案表示接受，請客服代表禮貌結(jié)束通話； ※ 客戶對解決方案表示不接受，應(yīng)盡可能地取得顧客的理解和支持，如遇難纏顧客，在不違背公司服務(wù)原則的前提下，換時間換客服代表再次致電解釋； ※ 如果客戶提出新需求，且需求已有解決方案，請直接為客戶提供該解決方案； ※ 客戶需求無法得出任何反饋信息，屬于客服部提供的服務(wù)范圍，收集客戶的意見，在原有的個案基礎(chǔ)上建立跟進(jìn)個案，發(fā)給組長等相關(guān)負(fù)責(zé)人跟進(jìn)。同時向客戶表示，一有答復(fù)將立即知會客戶，禮貌結(jié)束通話； 3.呼出電話內(nèi)容操作程序請參考如下內(nèi)容 ※ 您好！請問您是*先生/*女士嗎？

※ 這里是鳳網(wǎng)E人貸客戶服務(wù)中心，我的工號是小E，請問您現(xiàn)在方便接聽電話嗎？

※ 您曾經(jīng)在**日致電我們反映了**情況，關(guān)于這個問題，我們已經(jīng)有跟進(jìn)結(jié)果了，***。

※ 請問您對這個問題是否已經(jīng)清楚了？

※ 如果日后有任何問題，歡迎隨時致電XXXX，我的工號是XXXX，再見！※ 我們將盡快跟進(jìn)及反映您的問題，在獲得答復(fù)后，將第一時間知會您。

第二條 來賓客服

1.工作目的及內(nèi)容：向來賓介紹公司及公司金融產(chǎn)品，回答來訪客戶疑問； 2.工作細(xì)則

※ 熱情問好，并引入咨詢室；

※ 根據(jù)來者意圖確定講解要點，如投資人、借款人、拜訪者等； ※ 客服代表用自己的演示帳號進(jìn)入平臺實際功能內(nèi)容演示操作；

第三條 出外客服

1.工作目的及內(nèi)容：根據(jù)公司整體營銷方案，對重點小區(qū)、重點人群或者重要活動主動宣傳；

2.工作細(xì)則：按公司營銷方案。

（三）客服禮儀

(1)電話禮儀

1.電話鈴響，迅速接聽，首先“自報家門”； 2.迅速給出答案，回答、拒絕或轉(zhuǎn)其他同事； 3.適當(dāng)記錄細(xì)節(jié)； 4.撥通前先打好腹稿； 5.迅速切入主題； 6.使用電話敬語；

7.等對方掛斷后再掛電話；

8.同事不在時幫助接聽電話，并留言記錄；

9.電話時間控制在3分鐘以內(nèi)，最長不超過5分鐘。電話禮儀與客戶溝通要點：

重要的第一聲：當(dāng)我們打電話給某人或單位時，若一接通，就能聽到對方親切、優(yōu)美的招呼聲，心里一定會很愉快，使雙方對話能順利展開，對該單位有了較好的印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會給對方留下完全不同的印象。同樣說：“您好，這里是**公司”。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆，給對方留下好的印象，對方對其所在單位也會有好印象。因此要記住，接電話時，應(yīng)有“我代表單位形象”的意識。要有喜悅的心情：

打電話時我們要保持良好的心情，這樣即使對方看不見你，但是從歡快的語調(diào)中也會被你感染，給對方留下極佳的印象，由于面部表情會影響聲音的變化，所以即使在電話中，也要抱著“對方看著我”的心態(tài)去應(yīng)對。端正的姿態(tài)與清晰明朗的聲音：

打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食，即使是懶散的姿勢對方也能夠“聽”得出來。如果你打電話的時候，彎著腰躺在椅子上，對方聽你的聲音就是懶散的，無精打采的；若坐姿端正，身體挺直，所發(fā)出的聲音也會親切悅耳，充滿活力。因此打電話時，即使看不見對方，也要當(dāng)作對方就在眼前，盡可能注意自己的姿勢。最好養(yǎng)成用左手拿話筒的習(xí)慣，右手空出來后隨時都可將對方所講的話或重要事項記下來，盡量站著聽電話，即使采取坐姿，也要伸直上身，如此有助于語調(diào)的提高，精神集中，更能展現(xiàn)你高雅的神韻。通話時，如遇到不禮貌者也應(yīng)該穩(wěn)定情緒，稍安勿躁，以禮相待。聲音要溫雅有禮，以懇切之話語表達(dá)?？谂c話筒間，應(yīng)保持適當(dāng)距離，適度控制音量，以免聽不清楚、滋生誤會?；蛞蚵曇舸执?，讓人誤解為盛氣凌人。迅速準(zhǔn)確的接聽：

現(xiàn)代電話鈴聲響一聲大約3秒種，若長時間無人接電話，或讓對方久等是很不禮貌的，對方在等待時心里會十分急躁，你的單位會給他留下不好的印象。即便電話離自己很遠(yuǎn)，聽到電話鈴聲后，附近沒有其他人，我們應(yīng)該用最快的速度拿起聽筒，這樣的態(tài)度是每個人都應(yīng)該擁有的，這樣的習(xí)慣是每個辦公室工作人員都應(yīng)該養(yǎng)成的。如果電話鈴響了五聲才拿起話筒，應(yīng)該先向?qū)Ψ降狼?，若電話響了許久，接起電話只是“喂”了一聲，對方會十分不滿，會給對方留下惡劣的印象。認(rèn)真清楚的記錄：

隨時牢記“5WIH”技巧，所謂“5WIH”是指: When 何時

Who 何人 Where 何地

What 何事

Why 為什么

HOW 如何進(jìn)行

這些資料都是十分重要的，對打電話、接電話具有相同的重要性，電話記錄既要簡潔又要完備，有賴于“5WIH”技巧。有效電話溝通：

上班時間打來的電話幾乎都與工作有關(guān)，公司的每個電話都十分重要，不可敷衍，即使對方要找的人不在，切忌粗率答復(fù)：“他不在”將電話掛斷。接電話時也要盡可能問清事由，避免誤事。方查詢本部門其它單位電話號碼時，應(yīng)迅即查告，不能說不知道。

我們首先應(yīng)確認(rèn)對方身份、了解對方來電的目的，如自己無法處理，也應(yīng)認(rèn)真記錄下來，委婉地探求對方來電目的，就可不誤事而且贏得對方的好感。

對對方提出的問題應(yīng)耐心傾聽，表示意見時，應(yīng)讓他能適度地暢所欲言，除非不得已，否則不要插嘴；期間可以通過提問來探究對方的需求與問題，注重傾聽與理解建立親和力是有效電話溝通的關(guān)鍵。

接到責(zé)難或批評性的電話時，應(yīng)委婉解說，并向其表示歉意或謝意，不可與發(fā)話人爭辯。

電話交談事項，應(yīng)注意正確性，將事項完整地交待清楚，以增加對方認(rèn)同。

如遇需要查尋數(shù)據(jù)或另行聯(lián)系之查催案件，應(yīng)先估計可能耗用時間之長短，若查閱或查催時間較長，最好不讓對方久候，應(yīng)改用另行回話之方式，并盡早回話。掛電話前的禮貌：

要結(jié)束電話交談時，一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出，然后彼此客氣地道別，應(yīng)有明確的結(jié)束語，說一聲“謝謝，再見”，再輕輕掛上電話，不可只管自己講完就掛斷電話。(2)辦公室禮儀

1.分清哪里是公共的區(qū)域，哪里是個人的空間；

2.在辦公室中要保持工位整潔、美觀大方，避免陳列過多的私人物品；

3.在和他人進(jìn)行電話溝通，或者是面對面溝通時，說話的音量應(yīng)控制在彼此都能夠聽到為好，避免打擾他人的工作；

4.應(yīng)該盡量避免在自己的工位上進(jìn)餐，實在不可避免時，要抓緊時間，就餐完畢之后應(yīng)迅速通風(fēng)，保持工作區(qū)域的空氣新鮮。

態(tài)度：

第一條 “禮貌”是員工對同事、客戶的最基本態(tài)度；對同事要面帶微笑，“請”字當(dāng)頭，“謝”不離口，“您”字掛嘴邊；是公司接通電話時的必用語。

第二條 “精神”是員工必須保持的風(fēng)貌；面對繁忙的業(yè)務(wù)活動，始終要展示姿態(tài)優(yōu)美、意氣風(fēng)發(fā)、活力旺盛、信心十足的良好精神風(fēng)貌。

第三條 “忠誠”是員工對企業(yè)必備的品質(zhì)；有事必報，有錯必改，不拉幫結(jié)派，不陽奉陰違，以企業(yè)的事業(yè)為己任，與企業(yè)同呼吸共命運。

第四條 “團(tuán)結(jié)”是員工克服困難的法寶；同事間互助友愛，排憂解難，同心協(xié)力為創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)外和諧的環(huán)境而獻(xiàn)計獻(xiàn)策。

第五條 “協(xié)作”是員工正常工作的前提；業(yè)務(wù)配合，經(jīng)營合作，管理協(xié)調(diào)，一切以公務(wù)為出發(fā)點，以公事為重，不設(shè)置障礙，不扯皮、推諉，相互體諒。

第六條 “溝通”是員工增進(jìn)理解的手段；企業(yè)員工的相互溝通是企業(yè)信息靈敏、反應(yīng)迅捷的前提之一，加強與同事、客戶的聯(lián)絡(luò)，可促使企業(yè)經(jīng)濟效益取得事半功倍的效果。

第七條 “效率”是員工按勞取酬的根本；提高工作效率，用最小的成本取得最大的經(jīng)濟效益、社會效益，是企業(yè)追求的終極目標(biāo)，也是員工獲得豐厚回報的基礎(chǔ)。

第八條 “盡責(zé)”是員工為企業(yè)服務(wù)的準(zhǔn)則；無論是經(jīng)營業(yè)務(wù)還是內(nèi)部管理，都應(yīng)以公司制度為本，按崗位職責(zé)行事，依運轉(zhuǎn)規(guī)程操作，發(fā)揚求是精神，把工作落到實處。

第九條 “威信”是員工體現(xiàn)綜合素質(zhì)的尺碼；一切處以公心，一切服從大局，一切源于實 踐，一切心系基層，以贏得他人信賴和尊敬。

儀表舉止：

第一條 儀態(tài)

在辦公室工作，服飾要與之協(xié)調(diào)，以體現(xiàn)權(quán)威、聲望和精明強干為宜。工作時間穿工作服。戴的首飾也不宜過多，走起路來搖來搖去的耳環(huán)會分散他人注意力，叮當(dāng)作響的手鐲也不宜戴。

第二條 舉止

每天上班應(yīng)以最佳的精神面貌出現(xiàn)于工作場合，工作時間內(nèi)排除一切個人情緒，以積極向上、熱情樂觀的工作態(tài)度示人；

上班坐姿要端正，切忌出現(xiàn)“趴、躺、歪”等不雅體態(tài)，站立要雙手下垂或雙手輕握放于體前；

部門之間、上下級之間、同事之間工作接觸首先要點頭微笑，相互致意后談工作；到其他部門辦事要先敲門，得到允許后方可進(jìn)入；進(jìn)出時腳步要輕，動作溫和，切忌莽撞、粗魯或不請自入；

對人要友善、和藹；談話要音量適中，以對方能聽清為準(zhǔn)，不得大聲喧嘩、嬉鬧、爭吵。同事相處：

同事之間相處一切以工作為出發(fā)點，發(fā)揚團(tuán)結(jié)協(xié)作精神、友愛互助態(tài)度；工作時切忌閑聊是非，更不可蜚短流長、挑撥離間破壞同事關(guān)系；

在請求同事協(xié)助工作時，應(yīng)盡量使用敬語和謝語；若自行操作有專人管理的辦公設(shè)備或進(jìn)入特殊要求的場所，應(yīng)事先征得同意，按專業(yè)操作規(guī)程工作；

工作時間應(yīng)堅守崗位，不得扎堆閑聊，影響工作。與會工作: 準(zhǔn)時參加會議，并積極做好各項準(zhǔn)備工作；

開會時應(yīng)仔細(xì)傾聽別人發(fā)言，并認(rèn)真做好文字記錄；切忌交頭接耳，隨意走動；舉手起立發(fā)言，語言統(tǒng)一用普通話，發(fā)言時聲音響亮，條理清楚，最好理出提綱，重點突出，簡明扼要；

開會時不要吸煙，以免影響他人； 開會時應(yīng)將通訊工具調(diào)至震動或關(guān)機。

(3)接待來賓禮儀

接待來訪者要平等待人，而不論其是否有求于自己?；卮饋碓L者提出的問題要心平氣和，面帶笑容。絕不能粗聲大氣，或者以拳頭砸桌子來加重語氣。

1.對光臨公司的客戶都應(yīng)主動熱情招呼入座，問明來意后，直接回答其問題，或請客戶飲茶(水)稍候，以讓有關(guān)人員接待；若相關(guān)人員不在或不便接待，應(yīng)向客戶委婉解釋原因并請客戶留言以便稍后處理；

2.如與客戶初次見面，應(yīng)視需要奉送名片，此時應(yīng)將名片閱讀方向面朝客戶一方，用雙手捏住名片的邊緣以恭敬的姿態(tài)遞給對方；接客戶名片時應(yīng)以雙手承接，并以專注神態(tài)認(rèn)真閱視后當(dāng)面妥善收好并言謝；若與領(lǐng)導(dǎo)一并接待或拜訪客戶時，則應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)與客戶交接名片后再視需要與客戶交換名片；

3.回答客人的咨詢和提問時應(yīng)保持微笑的面容，以耐心、熱情的態(tài)度予以專業(yè)解答；

4.任何員工在接待來訪客戶時不能談私事或請客戶幫私忙，更不能對客戶有超越職權(quán)范圍的承諾和顯露出對公司和其他人的不滿； 5.任何情況下都不能與客戶發(fā)生爭吵沖突。

第五篇：(最新)在線客服工作規(guī)范

在線客服工作規(guī)范一、二、三、四、五、六、七、崗位的重要性........................................................................................................2 工作目標(biāo)................................................................................................................2 服務(wù)理念................................................................................................................2 工作職責(zé)................................................................................................................2 工作時間................................................................................................................2 工作技能要求........................................................................................................2 工作規(guī)范................................................................................................................2

一、崗位的重要性

在線客服是為客戶提供的除電話端與網(wǎng)站郵箱外的另一種客戶投訴渠道，適應(yīng)了互聯(lián)網(wǎng)時代客戶服務(wù)需求，拓寬了客戶服務(wù)渠道，拓寬了與客戶交流的方式，可以更好的保證企業(yè)溝通交流渠道的暢通，提高客戶滿意度。

二、工作目標(biāo)

通過在線客服為客戶提供更多、更優(yōu)質(zhì)、更便捷的快件售前、查詢、售后等服務(wù)，減少客戶申訴，提升客戶滿意度，讓客戶感受到我們的真誠，理解我們的工作，盡最大程度處理好客戶反饋的問題。

三、服務(wù)理念

一如親至，用心成就你我

四、工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)接待進(jìn)入在線（企業(yè)QQ）渠道內(nèi)的客戶投訴

2、負(fù)責(zé)解答客戶疑難問題

3、負(fù)責(zé)反饋客戶投訴內(nèi)容與處理結(jié)果

4、負(fù)責(zé)在線客服崗位的服務(wù)滿意度和質(zhì)量

五、工作時間

每周一至周五（早上8：30至17：00）；周六、日（早上8：30至16：00）

六、工作技能要求

1、打字每分鐘達(dá)到60字以上

2、已轉(zhuǎn)正員工

3、上月或季度業(yè)務(wù)知識考試合格

七、工作規(guī)范

1、上班前應(yīng)按時打開電腦登錄在線客服系統(tǒng)，保持在線狀態(tài)。

2、對話開始和結(jié)束時應(yīng)合理運用開頭語與結(jié)束語。

3、系統(tǒng)接進(jìn)客戶后要第一時間回復(fù)客戶，解答客戶疑難問題及投訴。

4、客戶問題不能第一時間處理回復(fù)的應(yīng)給與客戶提示，不能長時間不聞不問。

5、在與客戶對話過程中不得使用不文明語言或敷衍、怠慢（哦、嗯）或“不知道”“不清楚”等字詞。

6、工作期間禁止利用在線客服系統(tǒng)閑聊或做與工作無關(guān)的事情。

7、等待客戶較多時應(yīng)逐一回復(fù)客服，未及時處理回復(fù)的客戶要建議稍等，避免因咨詢客戶太多導(dǎo)致投訴堆積影響服務(wù)質(zhì)量。

8、對于已有處理結(jié)果的或無法改變的情況下，應(yīng)委婉回復(fù)客戶，拒絕粗魯、死板。

9、若工作中遇突發(fā)情況導(dǎo)致系統(tǒng)掉線等，恢復(fù)之后應(yīng)立即登錄系統(tǒng)查看客戶留言并向客戶表示歉意。