第一篇：公文格式(函件式)

中共廣東外語外貿(mào)大學(xué)委員會

廣外大組[2004]16號

關(guān)于印發(fā)2004-2005學(xué)年度上學(xué)期

組織統(tǒng)戰(zhàn)工作要點的通知

各黨總支、直屬黨支部∶

現(xiàn)將2004-2005學(xué)年度上學(xué)期組織統(tǒng)戰(zhàn)工作要點印發(fā)給你們，請認真組織實施。

附件：

中共廣東外語外貿(mào)大學(xué)委員會

2004-2005學(xué)年度上學(xué)期組織統(tǒng)戰(zhàn)工作要點

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……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………。主題詞：文秘工作 要點 通知

廣東外語外貿(mào)大學(xué)黨（校）辦秘書科

2004年9月3日

第二篇：行政機關(guān)函件公文格式

X X人 民 政 府HX-OL-﹝2013﹞001號

XX人民政府

關(guān)于的----

XX：

---------------------------------------。（正文用3號仿宋，每頁22行，每行28個字，首頁不顯示頁碼）

一、------------------。（標題可用3號宋體）

（一）----------------。

1．-------------------。

（1）-----------------。

二、-------------------。

三、-------------------。

附件：(函件首頁不加頁碼)

1．------------

2．------------

印章

（單位右空４字）二○一三年月日（右空2字）

（附注：-------------------）

主題詞： 詞目用3號仿宋，詞間空一格，自創(chuàng)加三角。抄送：----、----、----。不抄送領(lǐng)導(dǎo)個人（左空一字）（共印份）2

第三篇：黨政公文格式(信函式)

30MM 發(fā)文機關(guān)名稱

××函字〔2017〕18號

關(guān)于××××的函

××××：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××

2017年8

月9日

第四篇：各種函件范本

各種函件范本

情景導(dǎo)入:據(jù)了解省人才市場此次拿出十個崗位面向畢業(yè)生招聘經(jīng)據(jù)了解省人才市場此次拿出十個崗位面向畢業(yè)生招聘經(jīng)過篩選過篩選8080多位入圍其中南京某知名大學(xué)新聞系的一位女生多位入圍其中南京某知名大學(xué)新聞系的一位女生特別出眾自薦材料反映不僅幾乎每年都獲得獎學(xué)金而且特別出眾自薦材料反映不僅幾乎每年都獲得獎學(xué)金而且年年獲獎的各種榮譽證書的復(fù)印件就有十幾張尤其是她在年年獲獎的各種榮譽證書的復(fù)印件就有十幾張尤其是她在數(shù)學(xué)報社實發(fā)表的厚厚一摞作品更令她“高人一籌”。數(shù)學(xué)報社實發(fā)表的厚厚一摞作品更令她“高人一籌”。招聘人員告訴記者他們當(dāng)時決定如果這名女生考試通過招聘人員告訴記者他們當(dāng)時決定如果這名女生考試通過就錄取她專門從事宣傳工作。結(jié)果大出人意外。考試中有就錄取她專門從事宣傳工作。結(jié)果大出人意外?？荚囍杏幸活}是根據(jù)素材寫一則邀請函這名女生在正文部分將素材一題是根據(jù)素材寫一則邀請函這名女生在正文部分將素材羅列了一下不僅題目沒有“邀請函”字樣文章也沒有抬羅列了一下不僅題目沒有“邀請函”字樣文章也沒有抬頭時間、地點則被移到“備注”里面。這樣一份“別出心頭時間、地點則被移到“備注”里面。這樣一份“別出心裁”的邀請函令招聘人員“大開眼界”。裁”的邀請函令招聘人員“大開眼界”。情景導(dǎo)入:據(jù)了解參賽的據(jù)了解參賽的8080多名考生擬出的邀請函絕大部分都缺胳多名考生擬出的邀請函絕大部分都缺胳膊少腿招聘人員無奈的說擬邀請函是小學(xué)時就應(yīng)該學(xué)習(xí)膊少腿招聘人員無奈的說擬邀請函是小學(xué)時就應(yīng)該學(xué)習(xí)掌握的這次考這個題只是因為平時工作中常常會用到。由掌握的這次考這個題只是因為平時工作中常常會用到。由于應(yīng)聘的大多是文科考生他們本以為這個題目沒什么問題于應(yīng)聘的大多是文科考生他們本以為這個題目沒什么問題沒想到結(jié)果會是這樣。沒想到結(jié)果會是這樣。由此看來不能正確寫作與使用函有時會給日常交往和工由此看來不能正確寫作與使用函有時會給日常交往和工作帶來了損失與不便。因此我們有必要學(xué)會寫作函以免作帶來了損失與不便。因此我們有必要學(xué)會寫作函以免“尷尬”事發(fā)生在我們身上?！皩擂巍笔掳l(fā)生在我們身上。五函一函的概念、類別和特點

1、概念背景知識函本義指書信封套后來引申為“書信”。作為正式公文是1921年以后的事通常又稱為“公函”與“函件”。不具有指令性主要起“橋梁”與“紐帶”作用。在公務(wù)中使用“函”這一文體極為簡潔、方便。概念函是用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作詢問和答復(fù)問題請求批準和答復(fù)審批事項時使用的公文。函的適用范圍1平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間的商洽性、詢問性、答復(fù)性公務(wù)聯(lián)系2向無隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請求批準有關(guān)事項。3業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)或?qū)徟鸁o隸屬關(guān)系的機關(guān)請求批準的事項4機關(guān)單位對個人的公務(wù)聯(lián)系如答復(fù)群眾來信等。5上級機關(guān)向下級機關(guān)詢問有關(guān)情況上級機關(guān)向下級機關(guān)催辦有關(guān)事宜如要求下級機關(guān)呈報有關(guān)報表或材料時也可以用函下級同樣要回以報告。2函可以從不同角度分類1按性質(zhì)分可以分為公函和便函兩種。公函用于機關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文沒有公文格式要求甚至可以不要標題不用發(fā)文字號只需要在尾部署上機關(guān)單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。2按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函。3另外從內(nèi)容和用途上還可以分為商洽事宜函通知事宜函催辦事宜函邀請函、請示答復(fù)事宜函轉(zhuǎn)辦函報送材料函等等。2商洽函用于互不相隸屬或平級機關(guān)之間商洽工作聯(lián)系有關(guān)事宜。有的是要求對方予以協(xié)助有的是向?qū)Ψ教岢瞿骋粏栴}的處理意見和要求。如商調(diào)干部聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)洽談業(yè)務(wù)、查詢或了解有關(guān)人員或事情等。知照函把需要知照的情況通知對方可以不要求對方答復(fù)。其作用相當(dāng)于通知多用于平行機關(guān)上級機關(guān)告知下級機關(guān)某些事項也可用知照性函。商洽函例文中國科學(xué)院××研究所致××大學(xué)商洽建立全面協(xié)作關(guān)系的函××大學(xué)近年來我們研究所與貴校在一些科學(xué)研究項目上互相支持取得了令人滿意的成績建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固已取得的成果取得更大的成就建議我們雙方今后能進一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系特提出如下意見

一、定期就共同關(guān)心的學(xué)術(shù)問題舉行所、校之間的學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流?6?7?6?7

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作?6?7?6?7

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況校方在可能條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助所方為學(xué)校學(xué)生、研究生的畢業(yè)論文提供指導(dǎo)?6?7?6?7

四、雙方每年進行科研計劃交流以便掌握方向協(xié)調(diào)分工避免重復(fù)?6?7?6?7

五、雙方科研教學(xué)所需高、精、尖儀器設(shè)備在可能情況下向?qū)Ψ教峁├貌f(xié)助做好測試工作?6?7?6?7以上各項如蒙同意建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進一步磋商達成協(xié)議以利工作。特此函達請即研究函復(fù)。中國科學(xué)院××研究所一九××年×月×日××大學(xué)人事處關(guān)于商洽×××同志調(diào)動工作事宜的函××××制造廠人事處我?！痢翆W(xué)院××系××教研室×××同志19××年從××工業(yè)大學(xué)××專業(yè)本科畢業(yè)分配到我校任教師以來工作認真負責(zé)教學(xué)、科研都取得了顯著成績于19××年被聘為講師。該同志一人單身在我校工作家庭的其他成員全部住在你市其妻×××同志在貴廠工作。不但夫妻分居兩地且上有體弱多病的母親下有不滿周歲的兒子需要照顧。根據(jù)該同志多次申請經(jīng)我校領(lǐng)導(dǎo)研究為解決×××同志夫妻兩地分居并照顧家庭存在的特殊困難我校同意該同志調(diào)往貴廠工作的要求。現(xiàn)特致函與你們商洽并請盡快函復(fù)。若貴廠同意考慮×××同志的這一要求接到你們復(fù)函后我們即將該同志的檔案寄給你們審查。××大學(xué)人事處二OO八年八月一日知照函例文國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)搞活羊毛流通提高羊毛質(zhì)量根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下

一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。略

二、技術(shù)監(jiān)督局要加強羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作。略

三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。略

四、為了促進國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng)匯。略上述有關(guān)政策請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認真研究落實執(zhí)行中的問題由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)并督促落實。國務(wù)院辦公廳蓋章一九九三年一月三日指平級機關(guān)之間互相詢問、答復(fù)有關(guān)問題時使用。詢問函和答復(fù)函互相對應(yīng)詢問要明確答復(fù)要清楚。下級詢問上級用“請示”上級答復(fù)下級用“批復(fù)”不相隸屬機關(guān)之間用“函”。下級答復(fù)上級用“報告”上級詢問下級如果涉及行政機關(guān)之間的溝通而不宜用“通知”上對下、“請示”下對上等下行文和上行文的情況則應(yīng)考慮由兩個機關(guān)的辦公部門以“函”相互行文。而上級機關(guān)的辦公部門向下級機關(guān)行文特別是涉及布置重要工作提出要求答復(fù)重要事項等都須明確授權(quán)問題常用“經(jīng)××××指本級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志指示”等語句。例文××縣人民政府辦公室關(guān)于詢問××中學(xué)違規(guī)收費情況的函縣教育局據(jù)《××晚報》2004年×月×日二版報道我縣××中學(xué)連續(xù)兩年違規(guī)收取“建校費”達120萬元。此事經(jīng)媒體披露后在群眾中引起強烈反響。但據(jù)了解自報道刊發(fā)至今已逾半月該校始終未向媒體作出任何解釋你局亦未派出人員進行深入調(diào)查并公布相關(guān)情況導(dǎo)致眾多家長聯(lián)名寫信向主管縣長反映。根據(jù)縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志指示特函知你局迅速處理此事并將有關(guān)情況及時上報。二00四年×月×日國務(wù)院辦公廳關(guān)于安徽合肥經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)的復(fù)函安徽省人民政府你省《關(guān)于要求批準合肥經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)為國家級經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)的請示》皖政秘〔1999〕138號收悉。經(jīng)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同意現(xiàn)函復(fù)如下

一、同意合肥經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)為國家經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)實行現(xiàn)行的國家經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)的政策。

二、合肥經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)位于合肥市南郊東以始信路、耕耘路、清潭路為界西至合安公路、石門路、高壓走廊、錦繡大道、合安公路南至紫蓬路北至繁華大道、明珠廣場規(guī)劃范圍總用地985平方公里。

三、合肥經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)的建設(shè)和發(fā)展納入合肥市經(jīng)濟技術(shù)發(fā)展總體規(guī)劃建設(shè)發(fā)展資金由你省自籌解決。

四、合肥經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)要堅持以工業(yè)項目為主、吸收外資為主、出口為主和致力于發(fā)展高新技術(shù)的方針積極改善投資環(huán)境逐步完善綜合服務(wù)功能。

五、要加強領(lǐng)導(dǎo)和管理促進合肥經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)各項工作的健康發(fā)展。國務(wù)院辦公廳二○○○年二月十三日請批函請求批準函向平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)的主管部門請求批準時使用。請示是向直接領(lǐng)導(dǎo)的上級機關(guān)請求指示、批準時使用的公文。請批函正文寫法與請示類似由請示原因請示事項結(jié)語構(gòu)成。其中原因、理由部分要寫充分以便獲得有關(guān)部門的同情和支持。請批函例文廣州××局銷售公司請求批準函廣州××局我銷售公司從去年十月成立以來國內(nèi)商務(wù)活動日益增多經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復(fù)印為便于工作我們擬購買一臺復(fù)印機請給予批準?？煞裾埡瘡?fù)。廣州××局銷售公司蓋章一九九六年一月十日報送材料函例文關(guān)于上報《××公司二期改造項目評估報告》的函××市××分行現(xiàn)呈報《××公司二期改造項目評估報告》請審閱。附件××公司二期改造項目評估報告略×××工商銀行蓋章一九九×年十一月五日轉(zhuǎn)辦函例文××省人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于轉(zhuǎn)辦提案的函省人民政府省九屆人大三次會議已經(jīng)閉幕。會間省人民代表以主人翁精神對改進省人民政府的工作提出了許多寶貴建議同時提出了一些應(yīng)當(dāng)解決的問題和要求。根據(jù)大會決定現(xiàn)將責(zé)成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉(zhuǎn)去望抓緊認真處理并及時將處理結(jié)果報來。在處理社會治安等有關(guān)提案時可請省高級人民法院和人民檢察院密切配合。附件

1、××省第九屆人民代表大會第三次會議提案及審查意見

2、抄送單位附件各二冊××省人民代表大會常務(wù)委員會蓋章一九九九年×月××日邀請函例文關(guān)于出席××××研討會的邀請函××秘書長最近國家××部××××科學(xué)研究院批準關(guān)于××××課題研究的項目。經(jīng)商議定于三月下旬在××省××市召開該項課題第一次研討會?，F(xiàn)將有關(guān)事項函告如下

一、會議報到時間略

二、會議地址略

三、聯(lián)系人及電話略特邀請您屆時出席?！痢痢痢裂芯恐行纳w章二000年三月×日催辦事宜函例文交通部廣州救撈局催辦函××造船廠貴廠××××年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪出廠至現(xiàn)在已經(jīng)三年了可是當(dāng)時欠裝的拖纜機至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決但貴廠一直未明確答復(fù)。該輪由于缺少拖纜機長期無法正常執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)經(jīng)濟上已造成了很大的損失。為此特再次函請貴廠盡快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機以免再延誤該輪的正常生產(chǎn)。特此函達交通部廣州救勞局蓋章二OO八年八月八日31平等性和溝通性。函主要用于不相隸屬機關(guān)之間互相商洽工作、詢問和答復(fù)問題體現(xiàn)著雙方平等溝通的關(guān)系這是其他所有的上行文和下行文所不具備的特點。即使是向有關(guān)主管部門請求批準在雙方不是隸屬關(guān)系的時候也不能使用請示和批復(fù)只能用函并且姿態(tài)、措辭、口氣也跟請示和批復(fù)大不相同也要體現(xiàn)平等性和溝通的特點。2靈活性和廣泛性。函對發(fā)文機關(guān)的資格要求很寬松高層機關(guān)、基層單位黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位均可發(fā)函。函的內(nèi)容和格式也比較靈活而且不限于平行行文所以運用得十分廣泛。3單一性和實用性。函的內(nèi)容必須單純一份函只能寫一件事項。函不需要在原則、意義上進行過多的闡述不重務(wù)虛重務(wù)實。二1.標題。函的標題要概括含的主要內(nèi)容使人一目了然。1發(fā)文機關(guān)關(guān)于X X事由的函2發(fā)文機關(guān)關(guān)于X X答復(fù)的事由的復(fù)函如發(fā)函《××市勞動局關(guān)于工傷確認等問題的函》復(fù)函《勞動部辦公廳關(guān)于工傷確認等問題的復(fù)函》3關(guān)于X X事由的函如《關(guān)于畢業(yè)生分配問題的函》、《關(guān)于聘請公文寫作課教員問題的函》二2.發(fā)文字號。函是正式公文其發(fā)文字號有多種寫法13要素規(guī)范發(fā)文字號。通常在機關(guān)代字后加一“函”字。2作為函件為區(qū)別于請示、批復(fù)的文號用流水編號如“X X 函第X X 號”3處理較為一般事項的函沒有發(fā)文字號。二3.主送機關(guān)。標題下頂格寫明受文機關(guān)全稱或規(guī)范性簡稱一般寫一個機關(guān)。但有時內(nèi)容涉及部門多也有排列多個主送機關(guān)的情況如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函》國辦函19932號的主送機關(guān)有七個之多“國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局”。

1、敘述事項的起因、情況、發(fā)函的理由。使對方了解事情的原委方便回答 來函 2提出商洽內(nèi)容或請求對方解答的問題或請求批準的事項。

3、結(jié)語提出希望對方予以復(fù)函或協(xié)助辦理的要求 函

1、引述來函標題發(fā)文字號過渡語 復(fù)函

2、答復(fù)來函針對來函提出處理意見或辦法

3、結(jié)語特此函復(fù) 結(jié)語商洽函上述要求請予函復(fù)祈請函復(fù)請予大力協(xié)助為盼如蒙慨允不勝感激。問答函希予協(xié)助請即函告特此函詢請復(fù)請批函請予批準請予協(xié)助解決盼復(fù)去函為荷為盼為要是荷敬請函復(fù)盼予復(fù)函特此函達盼蒙允諾復(fù)函此復(fù)特此函復(fù)特此函告抄送函一般都有專指單位不抄報抄送尤其不抄報如內(nèi)容涉及有關(guān)機關(guān)需要有關(guān)機關(guān)協(xié)辦或知曉也可抄送。函的發(fā)送方式郵遞三1.函是公文是各級行政機關(guān)和單位之間協(xié)商工作傳遞信息的文殊它和普通書信有著本質(zhì)的區(qū)別。因此在寫作上不能像私人函件那樣隨意而為應(yīng)力求做到格式規(guī)范化內(nèi)容簡短化開門見山直陳事項。2.發(fā)函要求做到一事一文便于對方盡快辦理和答復(fù)。復(fù)函要針對詢問做答不能答非所問。3.行文的措辭要謙和得體莊重禮貌切忌盛氣凌人或恭維逢迎。一些常用的機關(guān)書面用語如“為盼”等可選擇使用以示尊重和誠懇之意。注意公函與私函的區(qū)別私函私函的語言隨意、口語化文字可長可短可詳可略內(nèi)容可重要可不重要。公函公函的語言書面化較多使用諸如“均”、“系”、“茲”“暨”?！疤卮撕瘡?fù)”、“收悉”等文言詞和公文專用語顯得穩(wěn)重、老練給人一種值得信賴、可以放心的感覺。如果用口語化的文字寫公函就會顯得隨便輕浮給人一種不嚴肅的感覺有損公文的嚴肅性。如×月×日的來信和隨信寄來的××定單一份我們都已經(jīng)收到了。×月×日來函暨所附××定單一份均收悉。公函一般也不使用針對個人的寒暄用語。公函是談?wù)摴珓?wù)的信件對所談的問題要力求開門見山不能繞圈子更不能在討論公務(wù)的文字中加入諸如“身體好嗎”、“工作順利嗎”之類的私人之間的寒暄用語。這類文字非但無助于工作的開展。相反還會使嚴肅的公文庸俗化。另外在正式的公函中也不能用“此致敬禮”等私函常用的禮貌用語來結(jié)尾而要用“特此函告”、“特此函復(fù)”之類的用語結(jié)尾。因此我們不能隨意在公函中加入一些“熱情洋溢”的文字在閱讀公函時也不能因為來函的文字缺少私函式的“溫情”就因此斷定發(fā)文者不近人情難以合作。1相同點請求批準的函和請示都有請求批準的功用。不同點請求批準的函是向不相隸屬機關(guān)或有關(guān)主管部門發(fā)出請求批準的公文請示只限于向具備隸屬關(guān)系的上級機關(guān)請求指示或批準。2相同點兩者都有答復(fù)有關(guān)事項的功用都是被動的來行文的具有被動性。不同點復(fù)函用于回復(fù)平極或不相隸屬機關(guān)的來函也可以用于上下級機關(guān)之間就一些簡單問題進行答復(fù)批復(fù)只能用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項不如復(fù)函使用靈活。3相同點兩者都可以用來交流反映情況。不同點作為上行文下級機關(guān)用來回答或交流反映比較重要的問題時一般采用報告涉及到一些細小的事務(wù)性問題時可以使用函?，F(xiàn)實中上下級之間一般不用函。病文修改關(guān)于聯(lián)系教師進修的函××大學(xué)教務(wù)處首先讓我們以××市公關(guān)學(xué)校的名義向貴處表示衷心的感謝過去為我校辦學(xué)給予了很大的幫助。目前我校又面臨一個很難解決的問題。原來事情是這樣的我校開辦不久師資力量很差決定派××位年輕教師到貴校旁聽進修一年我校與有關(guān)部門多次商量。但××位教師進修住宿問題至今也沒有得到解決。提高教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵是師資。為提高我校教育質(zhì)量懇請貴處設(shè)法在貴校給解決住宿問題。但不知貴處是否有什么困難。如果需要我校給貴處辦什么事情請盡管提出我校會竭力去辦。再說一句貴處如能解決我校進修教師住宿問題我們以我校領(lǐng)導(dǎo)的名義向貴校領(lǐng)導(dǎo)深深地表示謝意。致以崇高的敬禮××市公關(guān)學(xué)校印章一九××年×月×日病文修改××學(xué)校關(guān)于解決進修教師住宿的函××大學(xué)校長辦公室首先我們以校方的名義向貴校致以親切的問候。在此我們冒昧地請求貴校幫助解決我校面臨的一個難題。事情是這樣的最近我校為了培養(yǎng)師資選派了五名教師到××學(xué)院進修。但因該院基建工程尚未完工學(xué)校住宿緊張我校幾位進修教師的住宿問題幾經(jīng)協(xié)商仍得不到解決。在進退維谷的情況下我們情急生智深曉貴校府高庭闊物實人濟且有樂于助人之美德。因此我們抱一線希望冒昧地向貴校求援請求貴校救人之危伸出援助之手為我校進修教師的住宿提供方便。為此我們將不勝感激有關(guān)住宿費用等事宜統(tǒng)按貴校的有關(guān)規(guī)定辦理。以上區(qū)區(qū)小事不值得驚擾貴校實為無奈望能諒解。最后再次懇請予以關(guān)照××學(xué)?！痢痢痢聊辍猎隆寥者@篇公函存在以下幾個方面的問題1格式不正規(guī)首先是標題不規(guī)范。作為正式的公文應(yīng)該采用公文標題的常規(guī)格式只用“公函”二字作標題顯然不合要求。其次是結(jié)語不規(guī)范。此函用一般書信的祝頌語作結(jié)語消解了公文的特色有些不倫不類。2請求近乎無理發(fā)函單位為解決自己進修教師的住宿問題竟要求與此事無關(guān)的第三方幫助解決困難這要求近乎無理。合作總是要在互利互惠的前提下才能得以實現(xiàn)的請求幫助也要在合情合理的情況下才能提出此函僅以幫助輔導(dǎo)、批改作業(yè)作為交換條件他們的教師其實并沒有為對方做輔導(dǎo)和批改作業(yè)的資格其他真正能作為對等交換的條件完全沒有其結(jié)果可想而知。3語言不得體、不準確此函的語言有較多問題。一是沒有公文語言的嚴謹性與簡潔性有些話近乎口語如“事情是這樣的”、“希望盡快得到貴校的答復(fù)”等。二是有些語言分寸失當(dāng)有獻媚之嫌如“深曉貴校府高庭闊物實人齊且具有寬大為懷救人之危的美德”。三是用詞不當(dāng)如“寬大為懷”應(yīng)是舊時懲處時的用語“救人之?！钡恼f法也有些過份。最不應(yīng)該的是居然要和對方“相得益彰”。還有“我們以校方的名義”一句話讓人莫名其妙難道這函不是以校方名義發(fā)出的嗎以上種種問題使得這篇公函幾乎沒有達到目的的可能應(yīng)從中汲取失敗的教訓(xùn)。材料寫作××公司為提高業(yè)務(wù)人員的水平研究決定選派某些人員去××大學(xué)中文系、計算機系、外語系進修一年請就此事擬寫一封函和一封復(fù)函。材料寫作以XX大學(xué)的名義寫一份要求去XX公安局查閱犯罪資料的去函字數(shù)在200字以內(nèi)要求符合函的格式注意語言表達要得體。我校準備召開秋季運動會擬向市體委借用大運動場及體育館請以我校的名義擬一份致市體委的公函。具體日期自擬要求內(nèi)容簡潔措辭得體語言平實。

第五篇：函件

關(guān)于報送人力資源部2013制度建設(shè)計劃的函

總經(jīng)部：

根據(jù)《關(guān)于做好2013制度建設(shè)相關(guān)工作的通知》（電函〔2013〕1號）文件精神及工作要求，人力資源部結(jié)合工作實際梳理了已發(fā)布制度和擬新制定的制度，并匯總編制了本部門2013年制度建設(shè)計劃。現(xiàn)將人力資源部《2013制度建設(shè)計劃》報送呈上，請審閱。

附件： 2013制度建設(shè)計劃

2013年1月30日