第一篇:公司SOP流程再造工作計(jì)劃2
公司SOP流程再造工作計(jì)劃
**服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)程序(SOP)是公司最基本﹑最有效的管理工具和技術(shù)數(shù)據(jù),是貫徹ISO精神核心(說(shuō)、寫(xiě)、做一致)的具體體現(xiàn)。就是將某一事件的標(biāo)準(zhǔn)操作步驟和要求以統(tǒng)一的格式描述出來(lái),用來(lái)指導(dǎo)和規(guī)范日常的工作,以達(dá)到生產(chǎn)管理規(guī)范化、生產(chǎn)流程條理化、標(biāo)準(zhǔn)化、形象化、簡(jiǎn)單化的目的。為了進(jìn)一步提升公司服務(wù)質(zhì)量,夯實(shí)基礎(chǔ)管理,**公司決定全面開(kāi)展SOP工作,現(xiàn)將工作方案明確如下:
一、成立領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組
組長(zhǎng):***
副組長(zhǎng):**
成員:***、**、**、**、**、***、***
工作小組分別由各部門指派1-2名員工開(kāi)展具體工作。
二、工作計(jì)劃
1月10---2月5日,組織中層以上干部和各部門工作人員進(jìn)行培訓(xùn),在此基礎(chǔ)上召開(kāi)實(shí)施動(dòng)員會(huì),對(duì)工作進(jìn)行布置;
2月5----10日,各部門完成對(duì)本部門所屬各崗位的統(tǒng)計(jì)列表; 2月11---16日,各部門完成本部門崗位職責(zé)和所屬各崗位職責(zé)的描述、建冊(cè);
2月17---25日,各部門完成對(duì)各崗位涉及業(yè)務(wù)類型的統(tǒng)計(jì)列表;
2月26---3月5日,各部門完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)類型工作標(biāo)準(zhǔn)的描述、建冊(cè);
3月6---15日,各部門完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作流程和作業(yè)文件; 3月16---31日,各部門制訂完成各崗位考核細(xì)則;
4月1---10日,公司組織進(jìn)行全面評(píng)審,形成各部門工作手冊(cè); 4月11---20日,逐級(jí)進(jìn)行系統(tǒng)的崗位培訓(xùn)、學(xué)習(xí)消化; 4月21日起,全面貫徹執(zhí)行完善后的體系文件相關(guān)規(guī)定。
三、保證措施
1、正確認(rèn)識(shí)。SOP體系是公司在新的時(shí)期,為了適應(yīng)服務(wù)形勢(shì)的變化和顧客要求,為了提升服務(wù)的專業(yè)性與科學(xué)性,為了夯實(shí)物業(yè)服務(wù)基礎(chǔ)管理,而進(jìn)行的一項(xiàng)極其重要的再創(chuàng)造性工作,對(duì)公司未來(lái)發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略意義。希望各部門不走形式、不搞應(yīng)付,扎扎實(shí)實(shí)完成組織交付的任務(wù)。
2、落實(shí)責(zé)任。公司領(lǐng)導(dǎo)按照分工,負(fù)責(zé)組織、督促分管部門按時(shí)間節(jié)點(diǎn)和質(zhì)量要求完成任務(wù)。各部門負(fù)責(zé)人為本部門該項(xiàng)工作的直接責(zé)任人,對(duì)工作計(jì)劃和質(zhì)量負(fù)全責(zé)。
3、改進(jìn)作風(fēng)。各部門責(zé)任人必須做到親自抓、親自審,認(rèn)真分析崗位設(shè)置、職責(zé)分配、流程設(shè)計(jì)、工作標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)性、合理性和可操作性。
4、嚴(yán)格考核。該項(xiàng)工作作為各部門****年責(zé)任令考核中僅次于經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的考核內(nèi)容,是否能夠保質(zhì)如期完成,直接與責(zé)任人年底考核掛鉤。
第二篇:外聯(lián)sop流程
外聯(lián)sop流程
外聯(lián)部可謂是學(xué)院外聯(lián)內(nèi)引的一個(gè)窗口,從增進(jìn)學(xué)院與其他院校的交流到對(duì)外的招商引資,從院內(nèi)活動(dòng)到學(xué)院對(duì)外的宣傳,都是外聯(lián)部的活動(dòng)空間,就其部門本身來(lái)說(shuō)是一個(gè)工作環(huán)境相對(duì)靈活的部門。外聯(lián)部的主要工作是加強(qiáng)校內(nèi)外的聯(lián)系,輔之以做好與贊助商的聯(lián)系,做到做好協(xié)助、擴(kuò)大影響、加強(qiáng)聯(lián)系。為了更好的開(kāi)展外聯(lián)部的工作,要求每個(gè)外聯(lián)人
一、做好協(xié)助
做好院內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作.1、協(xié)助學(xué)院的各個(gè)部門搞好各種工作,爭(zhēng)取保障院內(nèi)其他部門開(kāi)展活動(dòng)所需的場(chǎng)地,物品以及服裝等需要。此項(xiàng)還需要根據(jù)學(xué)院的活動(dòng)計(jì)劃針對(duì)不同的活動(dòng)做出更詳細(xì)的內(nèi)容安排.比如說(shuō)迎新工作,迎新晚會(huì),院的運(yùn)動(dòng)會(huì)等.2、在學(xué)院舉行活動(dòng)時(shí)要細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動(dòng)的順利進(jìn)行.其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達(dá)的時(shí)間地點(diǎn),派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作.3、要加強(qiáng)與院內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學(xué)服務(wù)。
二、擴(kuò)大影響
所謂擴(kuò)大影響主要是指通過(guò)加強(qiáng)與校內(nèi)其他學(xué)院的聯(lián)系以及發(fā)展與大學(xué)城內(nèi)其他高校的友好關(guān)系,通過(guò)與其他學(xué)院,其他高校的聯(lián)系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達(dá)到豐富廣大同學(xué)的課余生活,擴(kuò)展同學(xué)的視野,加強(qiáng)學(xué)院間,高校間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們學(xué)院的風(fēng)采,擴(kuò)大我們學(xué)院的影響力.1、展現(xiàn)風(fēng)采--抓住一切的機(jī)會(huì)展現(xiàn)自己.主要是通過(guò)加強(qiáng)活動(dòng)的交流為主
.第一,在我們自己舉辦活動(dòng)的時(shí)候,邀請(qǐng)其他學(xué)院,其他學(xué)校的社團(tuán)干部參與觀看,在對(duì)方舉辦活動(dòng)的時(shí)候,我們派人參觀學(xué)習(xí).第二,與其他學(xué)院或者其他學(xué)校搞一次聯(lián)誼活動(dòng),內(nèi)容可能傾向于外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)的交流.2、擴(kuò)大影響--主要是通過(guò)舉辦一些在院內(nèi)較有影響的活動(dòng)來(lái)達(dá)到目的.三、加強(qiáng)聯(lián)系
這里的加強(qiáng)聯(lián)系主要是指加強(qiáng)與學(xué)校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系.1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來(lái)支持和能與贊助學(xué)院的各種活動(dòng),使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對(duì)我們學(xué)院搞好學(xué)生工作,為學(xué)院活動(dòng)提供資金支持,打出學(xué)院品牌,樹(shù)立我們學(xué)校在社會(huì)上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實(shí)踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個(gè)任重機(jī)而道遠(yuǎn)的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項(xiàng)工作有所困難,但它對(duì)我部門甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會(huì)把重心放在此項(xiàng)工作上,加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。
四、部門的內(nèi)部工作 制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應(yīng)先制定工作計(jì)劃,工作結(jié)束歸校后,亦及時(shí)作總結(jié)、匯報(bào),決不私下聯(lián)系任何活動(dòng)。
2、不斷提高自身素質(zhì)
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1、外聯(lián)部成員必須具有團(tuán)隊(duì)精神與團(tuán)隊(duì)意識(shí)
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2、外聯(lián)部成員應(yīng)多向本部門提個(gè)人建議,關(guān)注本部門的發(fā)展 【
3、外聯(lián)部成員必須服從上級(jí)任務(wù)的要求,嚴(yán)格要求自己,謹(jǐn)慎認(rèn)真
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4、外聯(lián)部成員必須遵守校規(guī)校章,尤其要樹(shù)立我們學(xué)校的良好形象
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5、外聯(lián)部成員必須給自己一個(gè)正確的定位,處理好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,處理好自己與同學(xué)的關(guān)系,并注意交際溝通能力和協(xié)調(diào)能力。外聯(lián)部工作具體流程及方法 高校間聯(lián)合活動(dòng) Q1:如何與高校取得聯(lián)系?
A:可以通過(guò)進(jìn)入對(duì)方官網(wǎng)得到聯(lián)系方式。另一種方式是充分利用自己的新老同學(xué),通過(guò)一層層人際網(wǎng)取得對(duì)方聯(lián)系方式。Q2:如何與高校進(jìn)行聯(lián)系?
A:一般是先發(fā)短信,短信內(nèi)容根據(jù)不同的活動(dòng)目的、活動(dòng)需求而定。如果對(duì)方?jīng)]有任何回應(yīng),再打電話過(guò)去。聯(lián)系時(shí),一定要注意稱謂、措辭等。之后(一直到活動(dòng)全部結(jié)束之前),與之保持緊密聯(lián)系。Q3:短信應(yīng)該怎么寫(xiě)?
A:尊敬的XX大學(xué)XX學(xué)院主席/部長(zhǎng)您好!N月N日將在我校舉行??,我們衷心期盼貴校??組織/貴協(xié)會(huì)(如果不知具體組織名字,要查或問(wèn)下全稱)能來(lái)我校出席活動(dòng)。請(qǐng)于N月N日星期N之前告知能否來(lái)參加(或告知與會(huì)人數(shù)),收到煩請(qǐng)您回復(fù)我們謝謝!北師大地遙學(xué)院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部XX。
我方作為主辦方的接待事宜
Q4:活動(dòng)即將開(kāi)始,對(duì)方臨時(shí)告訴我們他們出席不了活動(dòng)。之前該如何避免這種現(xiàn)象的發(fā)生?
A:我們聯(lián)系的一般是外聯(lián)部長(zhǎng),他們通常比較忙,可能是忘記了這件事。這就需要我們?cè)谥耙恢迸c他們保持緊密聯(lián)系,強(qiáng)調(diào)此處活動(dòng)的重要性,并不斷提醒對(duì)方安排出席人員,還要列出各校出席人員的聯(lián)系方式表,并與之取得聯(lián)系。在活動(dòng)前一天再次提醒對(duì)方活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)以及注意事項(xiàng)。以保證對(duì)方準(zhǔn)時(shí)出席。Q5:與高校代表打電話注意什么?
A:開(kāi)頭先自我介紹:“您好,我是福建師范大學(xué)人民武裝學(xué)院外聯(lián)部的XX(最好告訴他們你的姓名,以便日后聯(lián)系),請(qǐng)問(wèn)您是XX學(xué)校XX組織的XX嗎?”接下來(lái)說(shuō)正事兒~ 打電話前先把自己要說(shuō)的話想清楚,盡量用最簡(jiǎn)短的話表達(dá)最多的意思!
交談過(guò)程中時(shí)刻注意禮貌與自信,對(duì)方?jīng)]說(shuō)清楚的要追問(wèn),對(duì)方問(wèn)到自己不了解的問(wèn)題,也可以實(shí)事求是,問(wèn)清楚后盡快發(fā)短信告訴對(duì)方。Q6:接待高校代表入會(huì)場(chǎng)時(shí)注意什么?
A:提前告訴他們快要到站或校門時(shí)通知自己。在引導(dǎo)他們走向會(huì)場(chǎng)時(shí)最好交流一下,可以問(wèn)他們學(xué)校的情況,或者介紹咱們學(xué)校,最好別沒(méi)話說(shuō)。
活動(dòng)結(jié)束后如果需要的話,再送他們出校門,至少客氣一下。也許會(huì)結(jié)交到好朋友哦~
名家邀請(qǐng)準(zhǔn)備階段
1.如何尋找名家聯(lián)系方式?
名家講壇的名家不拘于任何一種形式,既可以是作家等文化名人,也可以是體育明星、企業(yè)家,但須具備一定知名度和社會(huì)影響力。或者名家傳記撰寫(xiě)者,名家身邊的人等。名家聯(lián)系方式可通過(guò)以下幾種途徑獲得:
1)網(wǎng)絡(luò)查找相關(guān)信息:入門時(shí)常采用,搜索范圍廣,但虛假信息多
2)通過(guò)往屆積累的聯(lián)系人查找:效率較高,目標(biāo)性強(qiáng) 3)關(guān)注舉辦校園活動(dòng)的劇組、欄目和名人:一般以高效巡講的形式進(jìn)行,成功率較高
4)人際關(guān)系:利用親朋好友的關(guān)系查找,操作較方便,也較易成功
5)中介機(jī)構(gòu):費(fèi)用較高,但工作量小,成功率高,特殊情況下采用
2.與名家聯(lián)系應(yīng)注意什么?
1)充分查閱名家的資料,避免不必要的錯(cuò)誤
2)明確學(xué)聯(lián)的性質(zhì)(直屬學(xué)聯(lián)),了解這個(gè)組織,準(zhǔn)備好簡(jiǎn)要為名人介紹我們。3)使用敬語(yǔ),有禮貌的溝通 4)電話聯(lián)系以表示誠(chéng)意
5)堅(jiān)持不屑的努力,經(jīng)常性的溝通
6)當(dāng)名家表示最近檔期已滿時(shí),不放棄聯(lián)系,為以后的工作尋找機(jī)會(huì)
7)不卑不亢,樹(shù)立北師大學(xué)聯(lián)的良好形象
名家講壇活動(dòng)流程
●講壇主題及名家:如中公教育、新概念 ●活動(dòng)時(shí)間: ●活動(dòng)地點(diǎn):
●活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作和宣傳工作人員安排表:
如有合作社團(tuán),先分配工作,后統(tǒng)一調(diào)度
注:如活動(dòng)有合作單位,要確定協(xié)調(diào)好雙方負(fù)責(zé)部分,開(kāi)場(chǎng)前也要仔細(xì)確認(rèn)。以防活動(dòng)中出現(xiàn)不必要的麻煩和紕漏。
一、前期準(zhǔn)備
? 批教室及派票場(chǎng)地、桌椅 在確定論壇時(shí)間后2天內(nèi)完成 ? 畫(huà)海報(bào) 在活動(dòng)舉辦3天前完成 ? 傳單(制作后,活動(dòng)3天前印好)? 制票,蓋章,制作觀眾信息登記表 ? 名家講壇宣傳視頻的制作,內(nèi)容擴(kuò)充
? 接待人員明確學(xué)聯(lián)及師大的歷史及特色,準(zhǔn)備好向名家介紹我們。也可以談大學(xué)生生活現(xiàn)狀。
? 充分了解名家的資料,避免出現(xiàn)不尊重對(duì)方的錯(cuò)誤。
注:批場(chǎng)地流程
1)審批教室(周建成主任***)2)審批大型活動(dòng)場(chǎng)地
學(xué)術(shù)報(bào)告廳(周建成主任***)學(xué)生活動(dòng)中心 團(tuán)委生活部劉星偉***
二、前期宣傳
1)海報(bào):(提前兩天張貼海報(bào),分上下午,共四次,上午十點(diǎn)后,下午四點(diǎn)后)
(在海報(bào)充足的情況下(每次28張)):地點(diǎn)分配
(注:可根據(jù)海報(bào)數(shù)量適當(dāng)增減,如數(shù)量很少,可刪去一些人流不密集的地點(diǎn),并相應(yīng)減少其他地點(diǎn)的海報(bào)數(shù)量)2)傳單:
派票前1天發(fā),每?jī)扇艘粭潣牵鶕?jù)宿舍的方便程度分配。3)噴繪: 提前一周去做
提前五~六天掛出來(lái)
由1人負(fù)責(zé)(好好與對(duì)方聯(lián)系后確定)4)橫幅:
提一周去做 由1人負(fù)責(zé)(好好與對(duì)方聯(lián)系后確認(rèn),到底要寫(xiě)哪些內(nèi)容)
三、外場(chǎng)派票(提前一天或當(dāng)天)地點(diǎn):上操場(chǎng)
時(shí)間:11:30—12:00
準(zhǔn)備工作 共需4人。將噴繪取下鋪在地上,將宣傳物置好
12:00
開(kāi)始發(fā)票,共6人負(fù)責(zé) 2個(gè)人負(fù)責(zé)發(fā)票并讓領(lǐng)票的同學(xué)登記,4個(gè)人維持秩序,現(xiàn)場(chǎng)發(fā)傳單宣傳
四、活動(dòng)正式開(kāi)始
1)前期準(zhǔn)備:(共需工作人員7人、主持人1人、攝像或拍照1人:要求拍到與嘉賓的合影,觀眾的照片)以下以活動(dòng)20:00開(kāi)始為例 19:30—19:45 工作人員到場(chǎng)
在場(chǎng)內(nèi)外各張貼海報(bào)2張 確認(rèn)打開(kāi)嘉賓室或者教工休息室的門 確認(rèn)活動(dòng)使用的設(shè)備(話筒個(gè)數(shù),音量,電力,多媒體開(kāi)啟)等 確認(rèn)活動(dòng)所需物資(礦泉水,紙杯,鮮花,橫幅,座簽等)確認(rèn)拍攝人員到位。
19:45—20:00 觀眾入場(chǎng)
2名工作人員負(fù)責(zé)場(chǎng)內(nèi)秩序 1名工作人員引領(lǐng)嘉賓
C20:00活動(dòng)正式開(kāi)始
(主持人 1名、獻(xiàn)花的工作人員 1 名、多媒體操作人員 1名、場(chǎng)內(nèi)機(jī)動(dòng)人員 3名、拍照或攝像(之前確認(rèn)相機(jī)內(nèi)存及電量)1名 2)活動(dòng)流程
A開(kāi)場(chǎng)前主持人提醒一下手機(jī)靜音和不要提前退場(chǎng)
B播放名家講壇宣傳視頻(要和合作方交流決定是否播放)C介紹活動(dòng)主題 及 嘉賓簡(jiǎn)介 D嘉賓講座
E現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)(提前與嘉賓溝通好進(jìn)行,設(shè)立托兒數(shù)名)F向嘉賓獻(xiàn)花
G活動(dòng)結(jié)束 嘉賓退場(chǎng),觀眾退場(chǎng) H.工作人員收拾會(huì)場(chǎng)
I總結(jié)活動(dòng),保存照片及資料,向名家發(fā)去感謝信,活動(dòng)照片。
五、活動(dòng)階段可能出現(xiàn)問(wèn)題 1接待嘉賓有什么注意事項(xiàng)? 1)提前準(zhǔn)備好禮物和名牌
2)提前一個(gè)小時(shí)到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置、調(diào)試
3)嘉賓如果初次來(lái)我校,盡可能到校門口迎接;若無(wú)法到門口迎接,至少在禮堂外或教學(xué)樓前接待
4)服裝得體大方,講話有禮貌,盡可能多的向嘉賓介紹師大及學(xué)聯(lián)
5)活動(dòng)正式開(kāi)始前,請(qǐng)嘉賓到休息室休息(教九和敬文有休息室),備好水、水果
6)如果嘉賓提前到達(dá)學(xué)校,盡量批有休息室的教室,如果沒(méi)有休息室則盡量與助理溝通使嘉賓不致太早到。2.禮儀人員應(yīng)如何著裝? 1)穿黑色高跟鞋,化淡妝 2)按要求穿禮服或正裝
3)學(xué)聯(lián)有專門的禮儀隊(duì),一般定期選拔禮儀人員,有需要可聯(lián)系其負(fù)責(zé)人 3.主持人應(yīng)如何著裝?
1)女生化淡妝,穿高跟鞋,最好穿裙裝
2)男生穿西裝,有條件的化淡妝(學(xué)聯(lián)內(nèi)部有主持人的選拔,選上的同學(xué)將有機(jī)會(huì)主持學(xué)聯(lián)和社團(tuán)舉辦的各種活動(dòng)。歡迎大家踴躍報(bào)名參加)
4.PPT若無(wú)法使用該如何應(yīng)對(duì)? 1)提早備份
2)將其上主要內(nèi)容告知支持人,由主持人在串詞中講出 5.若現(xiàn)場(chǎng)觀眾較少該如何處理? 1)讓工作人員入座 2)發(fā)動(dòng)同學(xué)來(lái)捧場(chǎng)
3)到附近人流量大的地方進(jìn)行宣傳 6.觀眾提問(wèn)時(shí)間如果冷場(chǎng)怎么辦?
1)工作人員提問(wèn) 2)主持人提問(wèn) 7.如何送嘉賓離席退場(chǎng)?
1)請(qǐng)嘉賓離席要有禮貌
2)可借機(jī)詢問(wèn)嘉賓是否有其他名家的聯(lián)系方式 3)送嘉賓上車 8.如何清理會(huì)場(chǎng)?
1)2)3)4)迅速打掃干凈 可回收物品回收 與管理員再見(jiàn)、致謝
將購(gòu)買物品的收據(jù)交給部長(zhǎng)或者副部長(zhǎng),由他們?nèi)ヘ?cái)務(wù)部報(bào)賬再返還。5)
萬(wàn)眾矚目的贊助
拉贊助可分為四個(gè)階段:策劃、交涉、落實(shí)、反饋。
一、策劃階段
首先,目標(biāo)要明確:說(shuō)服對(duì)方,使之與你建立合作關(guān)系。如何說(shuō)服?這是問(wèn)題關(guān)鍵。整個(gè)說(shuō)服過(guò)程是建立在雙基礎(chǔ)上的,即在分析雙方利弊后提出一個(gè)使雙方受益的合作方案。將感謝信發(fā)給名家。1)對(duì)方需要什么?雖然求各不相同,但是歸根到底,有一點(diǎn)是很明確的,即對(duì)方希望通過(guò)合作產(chǎn)生宣傳效益,進(jìn)而帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益;希望投入1塊錢能給他帶來(lái)10塊甚至更多利益。
2)我方優(yōu)勢(shì)何在,如何發(fā)揮?這是對(duì)前一問(wèn)題回答,是說(shuō)服對(duì)方與你而非與他合作的依據(jù)。
3)兩者結(jié)合,分析雙方合作的基礎(chǔ),提出使對(duì)方宣傳效益有作用的合作方案,即策劃書(shū)。
在尋找合作伙伴過(guò)程中,需特別考慮我方優(yōu)勢(shì)與對(duì)方的契合點(diǎn)。比如學(xué)校活動(dòng)具有宣傳方面的優(yōu)勢(shì);各院系也各有特點(diǎn),比如計(jì)算機(jī)系去找電腦商;體育活動(dòng)去找體育器材專營(yíng),藝術(shù)系、外語(yǔ)系,因女生多,去找美容美發(fā)、時(shí)裝化妝等商家,從理論上說(shuō)成功率比較高。
二、交涉階段
如果策劃階段是“示愛(ài)”,那么交涉階段應(yīng)該“確定關(guān)系”了。因此,該階段的工作重心是化解對(duì)方的疑惑,商討合作細(xì)節(jié),最終確定具體的合作模式。
首先應(yīng)該注意一些禮儀上的細(xì)節(jié)問(wèn)題,比如(1)衣著整潔,并盡可能穩(wěn)重些,給對(duì)方暗示:我是尊重你的;我是干練的,有經(jīng)驗(yàn)的;(2)不遲到,向?qū)Ψ奖砻鳎何沂鞘貢r(shí)的,我是守信的,跟我合作沒(méi)錯(cuò);(3)無(wú)不良習(xí)慣,如摳鼻子,挖耳朵,蹺二郎腿,講粗話問(wèn)題務(wù)必十分注意,尤其是雙方初次見(jiàn)面的時(shí)候。當(dāng)然,這就要求我們平時(shí)就要培養(yǎng)良好的習(xí)慣。其次,要充分利用語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)氣、語(yǔ)速、手勢(shì)等說(shuō)服對(duì)方。須知:只有事先說(shuō)服自己,才有可能說(shuō)服別人。當(dāng)然,這里涉及一個(gè)“度”的把握,否則,過(guò)猶不及,適得其反。如何把握“度”的問(wèn)題,若現(xiàn)對(duì)方已被調(diào)動(dòng)起來(lái),你可適當(dāng)再提一提;若對(duì)方稍流露出一絲不耐煩,那么適可而止,策劃書(shū)的改寫(xiě),或簡(jiǎn)要列舉,或重復(fù)強(qiáng)調(diào),也要因人而異。
那么,如何觀察?觀察臉部神情,尤其是觀察眼睛,是最有效的。有人說(shuō),處處留心皆學(xué)問(wèn),如果我們把人際交往當(dāng)作是一門學(xué)問(wèn),那么這門學(xué)問(wèn)的治學(xué)捷徑正是:心細(xì)。當(dāng)然,這里又涉及一個(gè)“度”的問(wèn)題,即是“注視”而非“逼視”,否則會(huì)使對(duì)方惱火,使雙方尷尬。如何把握這個(gè)“度”,還是老方法,觀察對(duì)方的反應(yīng),靈活處理。
以上談的都是一些交往過(guò)程中應(yīng)該注意的問(wèn)題,事實(shí)上,該階段的重要任務(wù)是與對(duì)方商討合作細(xì)節(jié)問(wèn)題,真正目標(biāo)是確立合作關(guān)系。當(dāng)然,前提是態(tài)度要誠(chéng)懇。能做什么,準(zhǔn)備如何去做,要求明確而詳盡。特別要注意的是,沒(méi)有把握的事項(xiàng)不能隨意答應(yīng)下來(lái),因?yàn)檫@些討價(jià)還價(jià)將是協(xié)議的條款依據(jù),一旦簽約,白紙黑字,是要負(fù)法律責(zé)任的。
交涉過(guò)程中,應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的是宣傳方式,即你能做什么,準(zhǔn)備如何落實(shí),而不要一味夸大宣傳效益。因?yàn)閺V告就是一種投資,投資就是要承擔(dān)一定風(fēng)險(xiǎn)的。這里有兩層含義:首先,宣傳效益不等于經(jīng)濟(jì)效益,利弊得失的判斷工作應(yīng)該由對(duì)方去完成;其次,宣傳效益最終要通過(guò)宣傳行為來(lái)實(shí)現(xiàn),因此有哪些宣傳方式準(zhǔn)備如何落實(shí)才是我們自始自終要強(qiáng)調(diào)突出的,這實(shí)際上是消除對(duì)方的后顧之憂,引導(dǎo)對(duì)方作出有利于我方的判斷。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算,是談判工作的重中之重。如果能夠作價(jià)格調(diào)整,該退讓的還是要退讓,以免因小失大。如果無(wú)法讓步,那么要特別注意說(shuō)話技巧。曾有一家商家很有合作意向,只待我在經(jīng)費(fèi)上作出讓步,而我所列的經(jīng)費(fèi)是非常實(shí)在的,沒(méi)有任何的調(diào)整空間了。談了三層意思: 1)我方價(jià)格是很實(shí)在的,而且基本上都用在宣傳方面,我方是有誠(chéng)意。
2)合作雙方要有合作誠(chéng)意,如果你方在價(jià)格上還堅(jiān)持另有要求,那么,就是你方缺乏合作誠(chéng)意的表現(xiàn)。
3)一起把活動(dòng)搞好,是我們的共同目標(biāo),必需的經(jīng)費(fèi)是不能“偷工減料”的;我方價(jià)格很實(shí)在,所以我們不應(yīng)該把時(shí)間花在一二拾、一兩百的討價(jià)還價(jià)中,而應(yīng)該商討如何保證地把活動(dòng)做得最好,這才是對(duì)雙方都更有利的。其實(shí),整個(gè)正面交涉過(guò)程實(shí)際上就是揣摩對(duì)方心理,并有針對(duì)性地一一化解矛盾的過(guò)程。
最后強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),在整個(gè)交涉過(guò)程中,確確實(shí)實(shí)要站在對(duì)方利益角度考慮問(wèn)題,理由很簡(jiǎn)單:只有對(duì)方認(rèn)識(shí)到你有為他著想,他能從活動(dòng)中受益,他才愿意投資,你才能獲得資助。這是整個(gè)過(guò)程的關(guān)鍵。
三、落實(shí)階段
在很多同學(xué)想象中,拉贊助僅局限在前兩步,以為拿到錢就結(jié)束了。其實(shí)這是一種誤解。簽合同,拿到錢,只是合作的開(kāi)始,真正的工作剛剛展開(kāi),比如還要落實(shí)協(xié)議條款,還要提供反饋資料。對(duì)于協(xié)議條款的落實(shí)問(wèn)題,不僅僅是態(tài)度問(wèn)題,還是性質(zhì)問(wèn)題,決定了雙方是合作關(guān)系還是欺詐與被欺詐關(guān)系。如果是前者,雙贏;如果是后者,看起來(lái)是一贏一輸,實(shí)際上是“雙輸”,往往是被欺詐者“一朝被蛇咬,十年怕井繩”,而欺詐者“撿個(gè)芝麻,丟了西瓜”。
如何做好落實(shí)工作,我以為最佳方式即與對(duì)方經(jīng)常溝通,一起探討,并付諸實(shí)施。這里還涉及到積極反饋的問(wèn)題。
四、反饋階段
先回答一個(gè)問(wèn)題:為什么要反饋?
首先,要求反饋,這就鞭策你把承諾落實(shí)到位,把工作做到家; 其次,從學(xué)習(xí)和鍛煉的角度來(lái)看,只有反饋,與商家多溝通,才能總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),從而得到提高。
廣告就是投資,投資就有風(fēng)險(xiǎn),因主客觀原因,誰(shuí)也不可能做每一次每一項(xiàng)都讓商家百分之百地滿意(更何況有些商家的期望值過(guò)高),那么,在反饋過(guò)程中與商家探討問(wèn)題何在,有無(wú)補(bǔ)救辦法……一般說(shuō)來(lái),只要你的工作確實(shí)到位甚至基本到位,商家一般是不會(huì)太為難學(xué)生的。商家最恨的是拿錢之前軟磨硬泡,拿錢之后不見(jiàn)蹤影;商家最怕的是被騙的感覺(jué),特別是被“學(xué)生娃”騙的感覺(jué),這種感覺(jué)可能比丟了幾個(gè)錢更讓他們難受。
第一,好的服務(wù)方能招來(lái)“回頭客”;
第二,這些“回頭客”往往樂(lè)于從中穿針引線,幫你介紹他人,大家可以想象這類合作的成功率極高; 第三,如果你善于交際,你們可以探討一些其他共同感興趣的話題,往往可以建立良好的人際關(guān)系,而對(duì)方往往是有著豐富生活閱歷的長(zhǎng)者,你可以從中學(xué)到許多為人之道,在筆者看來(lái),這比什么都重要。更何況,一旦對(duì)方信任你,欣賞你,他們就將全力支持你。最后,作一點(diǎn)小結(jié)。拉贊助的要訣是“膽大、心細(xì)、臉皮厚”。膽大——超越與陌生人打交道的心理障礙問(wèn)題。心細(xì)——處處留心皆學(xué)問(wèn)。
臉皮厚——臉皮,像手繭,越磨越厚。譬如,筆者之所以能敢自不量力,班門弄斧,皆歸功于長(zhǎng)期磨練的成果——臉皮夠厚。
一位手機(jī)商說(shuō),校內(nèi)大學(xué)生具有相當(dāng)大的消費(fèi)潛力。利用組織的各種活動(dòng)向?qū)W生進(jìn)行宣傳,不僅能節(jié)省很多廣告成本,而且還省去了很多審批手續(xù)上的麻煩.所以,我們?cè)诶澲倪^(guò)程中一定要有信心,要有堅(jiān)持不懈的精神,只要我們做好了以上這些何患不嬴何憂不勝。備注一:如何取得公司的聯(lián)系方法: 1.114查公司號(hào)碼。
2.通過(guò)協(xié)會(huì)或師兄師姐獲得已聯(lián)系過(guò)公司的聯(lián)系資料。
3.逛街的時(shí)候,注意一下各個(gè)商家的聯(lián)系電話,他們可能成為你下一個(gè)贊助商。
4.通過(guò)網(wǎng)絡(luò)得到公司的聯(lián)系方式。5.通過(guò)商品得到公司的聯(lián)系方式。
6.通過(guò)朋友,同學(xué),親人得到公司聯(lián)系方式。備注二:聯(lián)系公司注意的小問(wèn)題。1.不要在前臺(tái)小姐那里浪費(fèi)太多時(shí)間,她沒(méi)有決定權(quán)。
2.當(dāng)公司叫你傳真過(guò)去的時(shí)候,不要理他,最好說(shuō)送上門或直接見(jiàn)面會(huì)談。因?yàn)閭髡娴膬r(jià)格不是你可以承擔(dān)的,而且大部分都是沒(méi)有結(jié)果的。
3.去一家公司,無(wú)論你如何失敗,對(duì)方如何沒(méi)有誠(chéng)意和興趣都好,你一定要拿到其中一個(gè)人的聯(lián)系方式(卡片)。
4.拉贊助的時(shí)候,除了介紹的話,其他的少說(shuō),讓你的贊助商多說(shuō)話,并認(rèn)真仔細(xì)回答他的問(wèn)題。并記錄他的觀點(diǎn)和看法。
5.拉贊助的時(shí)候注意提及具體、細(xì)節(jié)的東西。這樣的話公司會(huì)覺(jué)得我們是準(zhǔn)備充分和認(rèn)真對(duì)待的。
關(guān)于拉贊助指導(dǎo)教材
1. 熟悉自己的學(xué)校,熟悉活動(dòng)。
2. 收集最近學(xué)校內(nèi)外的活動(dòng)信息,通過(guò)收集這些信息可以讓你清楚什么公司有興趣。
3. 鎖定公司后,先對(duì)該公司有初步了解,尋求話題和合作點(diǎn)。
4. 出發(fā)前多準(zhǔn)備一些資料,可以學(xué)校同類型活動(dòng)好的一面或協(xié)會(huì)一些歷史經(jīng)典資料。
5. 選擇好你的拍擋,每次拉贊助最好2-3個(gè)人一組,男女搭配。分好工:誰(shuí)做記錄,誰(shuí)解說(shuō),誰(shuí)回答問(wèn)題。
6. 選擇好去的路線、明確公司地址,并且與公司負(fù)責(zé)人先用電話約好時(shí)間。7. 外出拉贊助,除了拉贊助外,一行一動(dòng)都代表著學(xué)校形象,所以注意言行,裝束。
8. 拉贊助最大的財(cái)富不是拉不拉得到贊助,是你可以接觸一個(gè)公司,甚至一個(gè)公司的高層。了解他們的運(yùn)作和思維。然后把它變成你的經(jīng)驗(yàn)和財(cái)富。
迎新時(shí)期在高校搞宣傳
一,贊助商在迎新時(shí)期在高校搞宣傳有什么好處呢?
A,最佳投資時(shí)機(jī):
作為大學(xué)新生,只該群體踏入社會(huì)的第一個(gè)階梯,是對(duì)一切的商業(yè)信息既敏感又沖動(dòng)的時(shí)期。因此,企業(yè)在這時(shí)期贊助的邊際效用最大,令每一分錢都發(fā)揮到最大的宣傳推廣效果。
B,刺激短期銷售:
大學(xué)生新生入學(xué)時(shí),因?yàn)榈谝淮螕碛邢M(fèi)的自主權(quán),往往沖動(dòng)會(huì)成為購(gòu)買的第一因素。另外,由于新生入學(xué)后,他們也需要大量的和生活相關(guān)的產(chǎn)品,因此這個(gè)市場(chǎng)的需求很大,而且消費(fèi)沖動(dòng)是他們的首要購(gòu)買因素。在這時(shí)期選擇適當(dāng)?shù)馁澲?,其宣傳推廣的力度將與其銷售量呈現(xiàn)幾何級(jí)數(shù)的增長(zhǎng),這是每個(gè)企業(yè)都不能忽視的“80后”現(xiàn)象。
C,培育市場(chǎng):
有遠(yuǎn)見(jiàn)的企業(yè)在新生入學(xué)時(shí)贊助迎新活動(dòng),銷售業(yè)績(jī)往往不是最重要的考慮因素,最重要的因素是能為企業(yè)培育市場(chǎng),提高產(chǎn)品在大學(xué)生的美譽(yù)度。每個(gè)人都知道,“80后”個(gè)性化社群雖然購(gòu)買力強(qiáng)勁,但他們購(gòu)買方式已經(jīng)不同于上一輩,他們對(duì)價(jià)格不敏感,崇尚個(gè)性,品牌忠誠(chéng)度不高的特點(diǎn)決定了企業(yè)要在未來(lái)的市場(chǎng)上分一杯羹,就應(yīng)該“從娃娃開(kāi)始抓起”。
第三篇:人事部SOP流程
人事部SOP流程
◇人員招聘甑選流程:
一、各部門將部門需求人員明細(xì)報(bào)人事部,人事部擬訂招募計(jì)劃,內(nèi)容包括:
1、招募職位名稱及名額。
2、資格條件限制。
3、擬定招募方式。
4、確定資料審核方式及辦理日期(招聘截止日期)。
5、甄試方式及進(jìn)程安排(含部門負(fù)責(zé)人面談安排)。
6、場(chǎng)地安排。
7、準(zhǔn)備事項(xiàng)(通知單、公司宣傳資料等)。
二、招募:
人事部按照擬定好的訴求方式將招募消息告訴大眾及求職人,如:登報(bào)征求、網(wǎng)上招聘、同仁推薦等。
三、應(yīng)征信處理:
1.審核收到應(yīng)征資料,通知合格應(yīng)征者前來(lái)本公司接受面試。
2.不合格應(yīng)征資料,歸檔一個(gè)月后銷毀。
四、面試:
1、由人事經(jīng)理、申請(qǐng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理分別或共同對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行面試,并填寫(xiě)《面試記錄表》。
2、部分需要進(jìn)行筆試的崗位要先進(jìn)行筆試,筆試通過(guò)以后在進(jìn)入面試階段。專業(yè)測(cè)驗(yàn)由申請(qǐng)部門擬訂試題。
3、分析《面試記錄表》,由面試小組成員確定進(jìn)入復(fù)試的人員。
4、確定復(fù)試的時(shí)間,通知合格者前來(lái)參加復(fù)試。
五、背景調(diào)查:
經(jīng)面試合格,初步?jīng)Q定的人選,視情況應(yīng)做有效的背景核查。
六、結(jié)果評(píng)定:
經(jīng)評(píng)定錄取人員,由人事部和部門經(jīng)理商榷報(bào)到日期后電話通知錄取人員,并安排職前訓(xùn)練有關(guān)準(zhǔn)備工作。
◇新員工入職流程:
一、新員工入職需向人事部提供身份證、學(xué)歷證明(大學(xué)本科及以上需提供學(xué)位證書(shū))、職稱證明的復(fù)印件,填寫(xiě)《入職登記表》及保密保證書(shū),如實(shí)、準(zhǔn)確的填報(bào)個(gè)人資料,還需提供
1、一寸相片兩張;
2、招商銀行帳號(hào)(賬號(hào)和身份證件復(fù)印在一張A4紙上,必須清晰);
3、社保卡號(hào),如沒(méi)有社??ㄌ?hào)則需提交社保相片回執(zhí)單。
二、當(dāng)個(gè)人資料有以下更改或補(bǔ)充時(shí),請(qǐng)員工于一星期內(nèi)填寫(xiě)《個(gè)人情況變更申報(bào)表》,交人事部,以確保與員工有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益:
A、姓名;
B、家庭地址和電話電碼;
C、出現(xiàn)事故或緊張情況時(shí)的聯(lián)系人;
D、培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)。
三、提倡正直誠(chéng)實(shí),并保留審查員工所提供個(gè)人資料的權(quán)利,如有虛假,將立即被終止試用
并解除勞動(dòng)合同,公司保留追究責(zé)任的權(quán)利。
四、新員工進(jìn)入本公司后的入職教育,包括公司企業(yè)介紹,公司考勤制度、福利介紹及其他管理制度。
◇試用與轉(zhuǎn)正流程:
一、試用期按照工作性質(zhì)分為一個(gè)月~三個(gè)月不等,此期間,如果試用人員提出辭職,應(yīng)按規(guī)定辦理離職手續(xù);相應(yīng)的,如果試用人員經(jīng)所在部門考核無(wú)法達(dá)到要求,人事部將終止試用。試用期間的薪資待遇遵守相關(guān)規(guī)定;
二、試用期間,所在部門應(yīng)安排人員指導(dǎo)新員工工作,安排新員工接受崗位培訓(xùn),向新員工介紹本部門職能、人員情況、講解本職工作和內(nèi)容和要求,幫助了解本中心有關(guān)規(guī)則和規(guī)定,幫助其盡快熟悉和適應(yīng)工作;
三、新員工通過(guò)學(xué)習(xí),自覺(jué)遵守本公司各項(xiàng)規(guī)章制度,如試用合格并通過(guò)崗前培訓(xùn),試用期滿,新進(jìn)人員提交工作總結(jié)并提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)并填寫(xiě)《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。新進(jìn)人員的崗前培訓(xùn)情況將納入本人的績(jī)效考核,人資部將對(duì)其參訓(xùn)次數(shù)、出勤情況、學(xué)習(xí)心得進(jìn)行綜合評(píng)估以作為是否轉(zhuǎn)正的參考;
四、試用合格批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正后,須簽訂《勞動(dòng)合同書(shū)》。
◇離職辦理流程:
一、對(duì)于既無(wú)正當(dāng)理由,又未辦理續(xù)假手續(xù)而無(wú)故超假者,從超假之日起,扣發(fā)工資。超過(guò)半個(gè)月的即作為自動(dòng)離職辦理。
二、對(duì)于擅自離職的,離職后即停發(fā)工資。
三、員工辭去現(xiàn)職,需提交《辭職申請(qǐng)書(shū)》,經(jīng)本部門核準(zhǔn)報(bào)人事部,人事部根據(jù)相關(guān)政策進(jìn)行審核并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);
四、違反相關(guān)規(guī)定或協(xié)議條款,符合開(kāi)除/解聘條件的,按相關(guān)規(guī)定或協(xié)議告執(zhí)行。
五、經(jīng)批準(zhǔn)辦理離職手續(xù)的員工,須到人事部領(lǐng)取《員工離職表》經(jīng)相關(guān)部門簽字后確認(rèn)方可離開(kāi)。
六、離職人員的工資于每月5號(hào)前,財(cái)務(wù)部通過(guò)網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬的方式統(tǒng)一發(fā)放。
◇每月考勤統(tǒng)計(jì):
一、整理本月員工的打卡單,以電子表格的方式記錄;
二、整理本月請(qǐng)假單、調(diào)休單、加班單并以電子表格的方式記錄;
三、整理本月員工著裝記錄,以電子表格的方式記錄;
四、每月3號(hào)前匯總本月考勤記錄,打印“本月考勤匯總表”交總經(jīng)理簽字,再交財(cái)務(wù)部。
◇員工培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)流程:
一、需求調(diào)查:
1、部門經(jīng)理根據(jù)本部門員工培訓(xùn)需要,擬訂培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)大綱和培訓(xùn)內(nèi)容,提前報(bào)人事部備案。
2、人事部根據(jù)公司各部門員工的實(shí)際培訓(xùn)需要,匯總后報(bào)總經(jīng)理批示。
3、根據(jù)受訓(xùn)者類型,建立培訓(xùn)目標(biāo),選擇有針對(duì)的培訓(xùn)方式??刹捎脥徢芭嘤?xùn)、在職培訓(xùn)、脫產(chǎn)培訓(xùn)等。
二、準(zhǔn)備工作:
1、根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo),制定可行的培訓(xùn)計(jì)劃。
2、和各部門經(jīng)理商定具體參加培訓(xùn)的人員和時(shí)間。
3、各部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃及員工的工作情況安排并通知員工參加培訓(xùn),并把培訓(xùn)名單報(bào)人事部。
4、員工應(yīng)嚴(yán)格按照所安排的時(shí)間參加培訓(xùn),不得遲到、早退和無(wú)故缺席。
三、實(shí)施培訓(xùn):
上報(bào)培訓(xùn)計(jì)劃給總經(jīng)理,在獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)后人事部實(shí)施培訓(xùn)方案。
四、考評(píng)工作:
1、培訓(xùn)過(guò)程中進(jìn)行調(diào)查、分析,并得出培訓(xùn)效果評(píng)價(jià),以利于培訓(xùn)計(jì)劃的改善。
2、培訓(xùn)結(jié)束后,人事部將安排考評(píng)。效果考評(píng)的形式采用書(shū)面問(wèn)卷和口頭問(wèn)答相結(jié)合以及崗位抽查方式。(崗位抽查指人事部就所培訓(xùn)的課程內(nèi)容是否被員工運(yùn)用到實(shí)際工作中進(jìn)行隨機(jī)考核)
五、凡每次考評(píng)不合格者,按考評(píng)相關(guān)制度處理;考評(píng)優(yōu)秀者將視情況予以獎(jiǎng)勵(lì)。
六、人事部建立員工培訓(xùn)檔案,包括員工所接受的培訓(xùn)課程,考評(píng)成績(jī)等。此培訓(xùn)考評(píng)結(jié)果將作為評(píng)選優(yōu)秀員工、員工晉升、調(diào)整工資等的依據(jù)。
七、進(jìn)行培訓(xùn)效果評(píng)估,對(duì)每次培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤調(diào)查,分析培訓(xùn)管理方法是否適用,不斷完善培訓(xùn)制度和培訓(xùn)作業(yè)程序。
◇績(jī)效考核流程:
一、各部門負(fù)責(zé)人在各自部門工作分析的基礎(chǔ)上建立合理的績(jī)效考核制度遞交給人事部。如:確定考核范圍、考核原則、具體的考核方法和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等。
二、人事部按照制度定期安排各部門績(jī)效考核工作。
三、成立績(jī)效考核小組,原則上由各部門經(jīng)理對(duì)本部門成員進(jìn)行考核,特定情況下進(jìn)行部門之間交叉考核,督促部門之間的有效配合和監(jiān)督。人事部進(jìn)行有效的監(jiān)督。
四、績(jī)效考核的實(shí)施:
1、在考核中,人事部的職責(zé):
(1)、對(duì)考評(píng)人的監(jiān)督約束;
(2)、考核投訴的處理;
(3)、討論并通過(guò)各部門設(shè)定的績(jī)效考核指標(biāo);
(4)、每半年檢討考核制度,視情況修訂考核制度及指標(biāo)。
2、在考核中,各部門經(jīng)理的職責(zé):
(1)、各部門經(jīng)理為該部門成員的考評(píng)負(fù)責(zé)人,具體執(zhí)行考評(píng)程序;
(2)、具體考評(píng)步驟在各崗位的考評(píng)實(shí)施細(xì)則中具體規(guī)定。
五、績(jī)效面談:
1、各部門經(jīng)理必須在考核結(jié)束后一星期內(nèi)安排績(jī)效面談。并在考核結(jié)束后的一周內(nèi)將面談?dòng)涗浽坏饺耸虏?,部門留存復(fù)印件。
2、人事部整理分析《績(jī)效面談表》,面談?dòng)涗浀膬?nèi)容將作為員工下一步績(jī)效改進(jìn)的目標(biāo)和培訓(xùn)安排的參考。
第四篇:流程再造情況匯報(bào)
“實(shí)行流程再造 加強(qiáng)制度建設(shè)”情況匯報(bào)
為進(jìn)一步提高工作效率,優(yōu)化發(fā)展環(huán)境,從加強(qiáng)機(jī)關(guān)制度建設(shè),細(xì)化機(jī)關(guān)工作流程入手,按照區(qū)委、區(qū)政府關(guān)于“實(shí)行流程再造 加強(qiáng)制度建設(shè)”的實(shí)施方案要求,結(jié)合本局工作實(shí)際,對(duì)本單位實(shí)施流程再造,現(xiàn)將相關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、統(tǒng)一思想,領(lǐng)導(dǎo)重視
為全面貫徹落實(shí)區(qū)委第三次黨代會(huì)和區(qū)四干會(huì)精神,緊緊圍繞區(qū) 委“一二三四五”發(fā)展戰(zhàn)略,我局結(jié)合開(kāi)展“建五型機(jī)關(guān)、做五型干部”為主題實(shí)踐活動(dòng)的要求,進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)辦事行為,提升機(jī)關(guān)服務(wù)水平,制定了切實(shí)可行的“實(shí)行流程再造,加強(qiáng)制度建設(shè)”的實(shí)施方案。為加強(qiáng)對(duì)流程再造專項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo),成立了局長(zhǎng) 為組長(zhǎng),副局長(zhǎng)為副組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人為成員的活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)此次專項(xiàng)活動(dòng),確保該項(xiàng)工作落實(shí)到實(shí)處,抓出成效。
二、明確要求,落實(shí)責(zé)任
堅(jiān)持以“透明、制衡”為原則,為使工作流程更加規(guī)范、公開(kāi)、嚴(yán)密。將工作進(jìn)一步細(xì)化,分解到各科室。對(duì)工作決策類事項(xiàng),明確辦公室為牽頭科室,以規(guī)范的制度和工作流程約束權(quán)力運(yùn)行。堅(jiān)持民主集中制,遇到重大問(wèn)題,必須向上級(jí)請(qǐng)示報(bào)告。杜絕少數(shù)人鎖了算和暗箱操作,結(jié)合黨務(wù)、政務(wù)公開(kāi),達(dá)到權(quán)力陽(yáng)光運(yùn)行。用規(guī)范的流程,防止決策失誤,特別是重大問(wèn)題、敏感問(wèn)題,一定要按規(guī)定處理,集思廣益,科學(xué)應(yīng)對(duì)。對(duì)全局的人財(cái)物管理有嚴(yán)格的制度和科學(xué)的流程;決策要公開(kāi)透明,審批要嚴(yán)格規(guī)范,內(nèi)容要嚴(yán)密健全。對(duì)行政審批服務(wù)類事項(xiàng),以業(yè)務(wù)科室為牽頭科室,通過(guò)流程再造,規(guī)范審批服務(wù)行為,提高審批效率,提升服務(wù)質(zhì)量。嚴(yán)格制定服務(wù)承諾制、首問(wèn)負(fù)責(zé)制,限時(shí)辦結(jié)制等規(guī)定,把審批服務(wù)流程細(xì)化再造,公開(kāi)透明,為企業(yè)和群眾提供更加優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù)。
三、梳理再造,加強(qiáng)制度建設(shè)
1、工作決策類:完善了商務(wù)局工作制度,制定了重要工作及時(shí)調(diào)度會(huì)制度,主要是研究決定局黨委、行政日常重要工作事項(xiàng),加強(qiáng)黨政工作溝通調(diào)度的會(huì)議。研究解決局黨委、行政日常工作運(yùn)行中的重要問(wèn)題;對(duì)全局的重大工作。調(diào)度會(huì) 可根據(jù)工作需要臨時(shí)召集。會(huì)議上決定的事項(xiàng)形成會(huì)議決定或決議。
2、行政審批類:設(shè)立了審批工作流程、首問(wèn)負(fù)責(zé)制、AB角工作制、限時(shí)辦結(jié)制等制度。
3、內(nèi)部管理類:制定了嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度。
第五篇:流程再造學(xué)習(xí)心得
學(xué)習(xí)感 受
首先感謝集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)能給我們提供這么好的一次學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),通過(guò)學(xué)習(xí)林惠春老師的精細(xì)化管理、章義伍老師的流程再造的專題講解感覺(jué)自己收獲頗多。
借助老師講解的內(nèi)容,真真認(rèn)識(shí)到精細(xì)化管理及流程再造對(duì)于理順企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益有比較直接的效果。企業(yè)運(yùn)行效率低下的一個(gè)重要原因,就是企業(yè)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)不當(dāng),很多員工的工作相對(duì)于企業(yè)價(jià)值和發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)毫無(wú)價(jià)值。這就要求我們首先要求更新企業(yè)管理觀念和思路,由人治到法治再到心治的過(guò)度,并且運(yùn)用科學(xué)的流程分析方法,設(shè)計(jì)改造企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,以最大限度地消除企業(yè)的組織內(nèi)部消耗,讓企業(yè)的每項(xiàng)工作的每個(gè)環(huán)節(jié)都服務(wù)于客戶價(jià)值的滿足,并通過(guò)提升客戶的滿意度來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的增值。結(jié)合法律事務(wù)工作特別是合同管理工作對(duì)照老師所講的內(nèi)容,也發(fā)現(xiàn)我們工作當(dāng)中最為常見(jiàn)的一些問(wèn)題。例如:流程管理與企業(yè)實(shí)際運(yùn)作脫節(jié);流程繁多;流程與流程之間的割裂等。在流程制定的時(shí)候還是有很多不完善的地方比如制訂完成的流程制度立即推廣,沒(méi)有反復(fù)進(jìn)行流程的優(yōu)化,而且還停留在制度層面,沒(méi)有真真形成系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)行。
本次學(xué)習(xí)使我印象深刻。如果我們每位員工能夠事事按流程執(zhí)行,處處把工作做到位,就能減少工作中不必要的工作量,有效提升工作效率和執(zhí)行力,未來(lái)我們也將不斷的完善各項(xiàng)工作的管理,實(shí)現(xiàn)部門管理工作的組織嚴(yán)密、責(zé)權(quán)明晰、流程科學(xué)、系統(tǒng)協(xié)調(diào)、持續(xù)改善、不斷創(chuàng)新的目的。