第一篇:HR如何處理員工“被迫辭職”
HR如何處理員工“被迫辭職”
HR們,最近你們的公司內(nèi)的員工狀態(tài)如何呢?有遇到工作上的不愉快事情的員工么,有員工準(zhǔn)備辭職了么,有本來表現(xiàn)很好的員工突然驟變、表現(xiàn)反常么?
在工作壓力巨大的職場(chǎng),員工總會(huì)遇到來自不同方面的困擾,受到不少不愉快的對(duì)待而出現(xiàn)不少的狀況。那么,下面細(xì)數(shù)一下員工遇到的主要的7個(gè)逼自己辭職的狀況,而HR應(yīng)當(dāng)逐一針對(duì)解決。
1.當(dāng)員工的企業(yè)面臨著經(jīng)營(yíng)上的巨大困難時(shí)
這樣員工會(huì)認(rèn)為企業(yè)的前景灰暗,對(duì)企業(yè)失去信心,而自己為下一個(gè)東家而蠢蠢欲動(dòng)。此時(shí),HR應(yīng)該讓員工了解到公司的正面信息,讓員工看到公司未來發(fā)展的曙光;同時(shí),要讓員工知道,正是在逆境,企業(yè)才更需要員工們共同打拼、艱苦奮進(jìn),而且能最大限度的鍛煉到員工本身的抗難能力,從而減少員工辭職情況的發(fā)生。
2.當(dāng)員工與主管的關(guān)系緊張而無法彌補(bǔ)時(shí)
員工跟直屬上司的矛盾往往讓其感到無力,甚至苦惱不堪。HR不妨調(diào)解員工與其主管的關(guān)系,再者,可以選擇適當(dāng)?shù)娜耸抡{(diào)動(dòng),安排員工到不同部門或讓主管管理其他的團(tuán)隊(duì)。
3.當(dāng)員工遇到巨大的外來“拉力”時(shí)
也就是別家企業(yè)挖墻腳,然而本企業(yè)的優(yōu)勢(shì)在于,不會(huì)讓員工重新適應(yīng)新環(huán)境。這時(shí)候HR應(yīng)該了解員工跳槽的條件,也讓企業(yè)對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)拇稣{(diào)整;同時(shí)運(yùn)用人情牌,讓員工感受到企業(yè)的關(guān)心。
4.當(dāng)員工對(duì)工作喪失興趣和熱情時(shí)
假如是一開始沒有興趣和熱情,員工也不會(huì)選擇這家企業(yè)工作了一段時(shí)間。于是,如何讓員工重新拾起對(duì)工作的動(dòng)力是HR應(yīng)該考慮的問題。偶爾跟員工說說職業(yè)生涯的故事,告之員工工作的意義,還有隨著時(shí)間的遷移,工作對(duì)于職場(chǎng)人士來說,更多的或許是一份責(zé)任,而不僅僅是事業(yè)。讓員工從另一個(gè)角度考慮工作,可能會(huì)有不同的看法。
5.當(dāng)員工被企業(yè)鎖定為“負(fù)面人物”時(shí)
員工被企業(yè)認(rèn)為是不能起到正面作用的時(shí)候,那么HR先審視一下如何稱之為“負(fù)面”作用。充分了解員工的表現(xiàn)和企業(yè)對(duì)其的要求如何,對(duì)員工做好思想工作,讓其更用心工作,起碼員工也會(huì)多少為企業(yè)做些奉獻(xiàn)。
6.當(dāng)員工的工作負(fù)荷、壓力長(zhǎng)期過大時(shí)
長(zhǎng)期的勞累容易讓人感到迷失,無論是身體還是心思。HR要分析出員工的工作量是否與其薪資相對(duì)應(yīng),同時(shí)要對(duì)企業(yè)的工作制度進(jìn)行審查,改善不科學(xué)的工作時(shí)長(zhǎng)制度。應(yīng)對(duì)壓力,HR只能讓員工改變心態(tài)和放松心情來應(yīng)對(duì),畢竟職場(chǎng)本來就是殘酷的戰(zhàn)場(chǎng)。
7.當(dāng)員工的價(jià)值觀與企業(yè)文化相矛盾
大部分職場(chǎng)人士的價(jià)值觀都放在錢的上邊,假如企業(yè)能給予想要的薪資,員工一般不會(huì)與其對(duì)沖而辭職。而當(dāng)員工的價(jià)值是不同于企業(yè)的文化想法,那HR該做的事情就是讓員工正視工作態(tài)度。需要有強(qiáng)大的適應(yīng)力的往往是人才本身。
第二篇:HR如何處理新老員工的關(guān)系2012
HR如何處理新老員工的關(guān)系2012-10-19 8:55:00點(diǎn)擊 128我要評(píng)論(0)關(guān)鍵字:處理關(guān)系如何員工
1、防止新老員工對(duì)立關(guān)系的形成企業(yè)做到新老員工平等對(duì)待的狀態(tài)是最好,但比較常見還是“新人新豬肉”——新人總要被老員工欺負(fù)等不平等現(xiàn)象出現(xiàn)。根本的辦法是要改善管理制度,杜絕新老員工各自一套制度做法的不對(duì)等現(xiàn)象出現(xiàn)。
2、平衡好新老員工的利益
主要是針對(duì)薪酬福利和晉升機(jī)會(huì)。隨著CPI的增長(zhǎng),各城市的起薪點(diǎn)每年都可能有所上調(diào)。有些企業(yè)調(diào)整應(yīng)屆生起薪點(diǎn)時(shí),甚至跟工作了兩三年的老員工持平,這就會(huì)造成老員工不滿意薪酬,進(jìn)而出現(xiàn)怠工情緒。
適當(dāng)增加工齡工資,并保持相對(duì)固定的比例,一方面體現(xiàn)公司對(duì)于員工忠誠(chéng)度的鼓勵(lì),同時(shí)也對(duì)老員工的歷史貢獻(xiàn)予以肯定,通過工齡工資一定程度上彌補(bǔ)老員工,降低因新員工的薪酬過高或者績(jī)效突出帶來的老員工的失落感。
3、激勵(lì)新老員工發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì)
將員工進(jìn)行新老搭配,以老帶新,以新促老,促進(jìn)組織間的和諧共處。避免老員工或者新員工集中在某個(gè)部門或者臨時(shí)組織中,在相互共事中發(fā)揮互補(bǔ)優(yōu)勢(shì),促進(jìn)員工發(fā)展。形式可以為新員工入職時(shí)指定一位老員工作為導(dǎo)師,并且不定期的組織新老員工的活動(dòng),加強(qiáng)互動(dòng)。
4、關(guān)注新人成長(zhǎng)的同時(shí)調(diào)整老員工的職業(yè)規(guī)劃
在新人報(bào)到之前,HR部門就對(duì)新成員的職業(yè)發(fā)展道路進(jìn)行設(shè)計(jì)并跟其溝通好。新人備受關(guān)注,而其實(shí)老員工也需要HR部門的幫忙——及時(shí)跟老員工溝通,了解他們的發(fā)展情況和個(gè)人興趣,幫助老員工調(diào)整職業(yè)規(guī)劃之路,使老員工在公司整體中感受到溫暖和推動(dòng)力,從而更忠誠(chéng)于企業(yè),也給新員工以良好的示范作用。
第三篇:HR對(duì)員工離職的處理妙方
HR對(duì)員工離職的處理妙方
HR人員適應(yīng)的如何巧妙地處理員工離職問題,改善離職情況
R∈cru.tm∈nt&5El∈Ction 招聘選拔 腿妙招應(yīng)對(duì)頃_淄H必 員工離職 '一●一,● , ■, ■ 業(yè)績(jī)是否匹配,當(dāng)能力,業(yè)績(jī)明顯高于 薪酬時(shí),員工容易產(chǎn)生不平衡的情緒.4.績(jī)效管理 考察員工的績(jī)效如何,是否長(zhǎng)期 業(yè)績(jī)優(yōu)秀而未得到提升,是否與業(yè)績(jī)平平的人拿著相同的薪水.5.職業(yè)規(guī)劃 了解員工的職業(yè)發(fā)展目標(biāo),為其 文/肖作舉 當(dāng)HR與離職員工進(jìn)行離職面談時(shí), 常常可以發(fā)現(xiàn):員工要離職時(shí)所講的 話并非是真心話,所填寫的原因也并 非真正的離職原因.他們不想得罪主 管,以免日后給自己帶來麻煩,所以 對(duì)于離職原因不愿據(jù)實(shí)相報(bào).他們常 提到的幾個(gè)離職原因,不外乎是個(gè)人 的能力有限,無法負(fù)擔(dān)工作的重大責(zé) 任;工作性質(zhì)與個(gè)人的興趣或者個(gè)性 不合;個(gè)人健康狀況不佳,身體不 適;因工作影響家庭生活等,大多數(shù) 的員工都將離職原因歸因于個(gè)人問 題,而非組織或者主管的問題.這名員工的去意已決,再想挽留,可能 性也不會(huì)很大了.這就要求人力資源主 管,經(jīng)理要做好離職的預(yù)防工作.事后控制不如事中控制,事中控 制不如事前控制,可很多人力資源工 作者均未能認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),等到優(yōu)秀 的人才流失造成了重大的損失才想到 彌補(bǔ),有時(shí)是亡羊補(bǔ)牢,為時(shí)已晚.所以人力資源工作者一定要做好 員工離職的預(yù)防工作,并且要從員工 進(jìn)入公司的第一天開始進(jìn)行員工的離 職預(yù)防工作.1.招聘 建立職業(yè)規(guī)劃,職業(yè)發(fā)展不暢也是員 工離職的一個(gè)重要因素.6.員工關(guān)系 注意了解該員工在員工關(guān)系方面 如何,是否處于孤立狀況.7.企業(yè)文化 員工是否能融入到公司的企業(yè)文 化中去.8.公司制度
公司是否建立了一套完善的制度, 流程是否合理,防止一些對(duì)公司不滿 的員工鉆公司制度的空子.除了以上的各個(gè)環(huán)節(jié)外,還需要 時(shí)常和員工進(jìn)行交談,了解員工的心 聲,讓員工知道你是值得信任的.對(duì) 新員工可以不定期召開新員工座談 會(huì),關(guān)注他們,理解他們,為他們提 供幫助,同時(shí),通過直線經(jīng)理了解員 工的表現(xiàn),工作狀態(tài)等.案例1:某知名軟件公司新進(jìn)員 工劉某是名牌大學(xué)畢業(yè)的大學(xué)生,在公 司前兩個(gè)月表現(xiàn)優(yōu)秀,得到了周圍同事 和公司領(lǐng)導(dǎo)的共同贊賞.可是最近幾 天,她精神萎靡不振,工作上也似乎力 不從心.人力資源部通過調(diào)查了解到, 原來該員工的母親身患重病,能不能熬 過一個(gè)月很難說,想請(qǐng)一個(gè)月的假回家 探望母親,又怕公司因?yàn)檎?qǐng)假時(shí)間太長(zhǎng) 影響了部門工作不批準(zhǔn),想離職又覺得 這樣好的公司離開太可惜了.了解情況后,人力資源部與該員工 的直線經(jīng)理商量,決定同意讓該員工 但依據(jù)保圣那企管顧問公司(№R)所做的《員工離職原因的調(diào)查》顯 示,這些離職原因大都排名于第10名之 后,有的甚至排名在23名.而工作性質(zhì)與個(gè)人興趣 或個(gè)性不合排名第10,家庭因素排名第 14,與同事相處問題或人事問題排名第 19,健康因素排名在第23.其中,以排 名第二的“與主管的管理風(fēng)格不合的 問題”最為嚴(yán)重,感受也特別強(qiáng)烈.那么面對(duì)員工的離職,HR應(yīng)該如(1)考察員工穩(wěn)定性如何如家庭狀況,離單位的遠(yuǎn)近,崗位 與能力是否匹配.—般不要把一些能力超 過該崗位的人員招進(jìn)公司.試想,讓—個(gè) 博【±去1故史員的工作會(huì)出l見什么樣的情況?(2)考察對(duì)公司的滿意度.包括 薪酬福利,職業(yè)通道,公司發(fā)展前景 等都是員工可能離職的因素.(3)適應(yīng)性.如對(duì)公司的企業(yè)文 化理念是否認(rèn)同,有些員工會(huì)因?yàn)榕c 公司文化不和諧而離職.2.培訓(xùn) 通過對(duì)員工的培訓(xùn),了解員工的 興趣所在.同時(shí)要注意加強(qiáng)員工的職 業(yè)道德及思想教育,防止員工做出不 利于公司的事情,如營(yíng)銷員帶走大量 的公司客戶等.3.薪酬福利 了解公司的薪酬福利與員工的能力, 何做呢? 一,五工膏職的預(yù)防當(dāng)員工一旦遞交了辭職報(bào)告,說明 HR妙招應(yīng)對(duì)員工離職作者: 作者單位: 刊名: 英文刊名: 年,卷(期): 引用次數(shù): 肖作舉 深圳市百順達(dá)國(guó)際貨運(yùn)代理有限公司 人力資源 HUMAN RESOURCES 2008,""(15)0次 本文鏈
接:http://d.wanfangdata.com.cn/Periodical_rlzy200815008.aspx 下載時(shí)間:2010年6月14日
第四篇:新進(jìn)員工如何寫HR工作計(jì)劃
小弟于年前至一家公司應(yīng)聘,年三十的天給我發(fā)來短信,要我按他的要求寫關(guān)于HR的工作計(jì)劃,新進(jìn)員工如何寫HR工作計(jì)劃。當(dāng)然這是我的理解。而按對(duì)方的要求,若寫計(jì)劃書勢(shì)必要在公司有一定的了解后才能做到。不知對(duì)于這份工作計(jì)劃,我該如何對(duì)待?是寫還是用自己的理解來和對(duì)方對(duì)話?請(qǐng)老鳥們指教。m(A“E;]#`;g7b附對(duì)方要求:/S7{&V._/W+TL-G%C0O建立健全公司及所屬各礦人事檔案及人事勞資管理制度與規(guī)定。制定公司員工薪酬和福利構(gòu)成標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)管理、考核、規(guī)定。編制公司人力資源規(guī)劃、勞動(dòng)用工計(jì)劃、組織公司招聘工作,辦理員工聘用及人事變動(dòng)事宜,工作計(jì)劃《新進(jìn)員工如何寫HR工作計(jì)劃》。(J&B/b)l+e(b+`,S負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂和管理,代表公司處理勞動(dòng)爭(zhēng)議、勞資糾紛或訴訟等事宜。建立健全公司人力資源管理制度,編制公司工資計(jì)劃,審核公司各部門及所屬各礦的獎(jiǎng)金或提成分配方案。$v!?3p7V6V!C*Y-H(](w組織、協(xié)調(diào)公司各礦制定生產(chǎn)工人的定額工時(shí)并監(jiān)督實(shí)施。:I&j4r/i-d2v 3F-r1L63r4v!e%f3m;B建立公司人力資源管理信息系統(tǒng),為公司重大人力資源管理決策提供參考依據(jù)6K$?)t#K!x:^”Q3g&Y+])|1t0R-R今早我想了想,實(shí)在不好寫這份計(jì)劃書,只因我對(duì)對(duì)方知之太少。倘不寫,又覺禮數(shù)上難以周全。&W9g:H!|#u:z1004km.cn9G!Q0p8_+R8i5v_沒人幫忙呀?這個(gè)不如直接去做個(gè)實(shí)地考察,要員工填表再寫這個(gè)真不會(huì)先支持一下吧!這個(gè)要靠自己的。勞動(dòng)節(jié),勞動(dòng)者的節(jié)日!不知道,幫頂我的情況跟你一樣,在一無所知的情況要寫這個(gè)工作規(guī)劃,郁悶!先看看再下了沒有辦法幫忙這么大的命題大工程,贊同4樓說法,做個(gè)考察努力賺銀子and努力學(xué)習(xí),then賺更多銀子太大的工程了這個(gè)工作計(jì)劃應(yīng)該有個(gè)期限吧,在這期間大體先做個(gè)了解5{&M0l7K4G3n%E3
第五篇:?jiǎn)T工自助手冊(cè)(HR)
第一章 系統(tǒng)介紹
1.1 系統(tǒng)概述
自助應(yīng)用分為經(jīng)理自助及員工自助兩部分。
經(jīng)理通過經(jīng)理自助,參與人力資源管理業(yè)務(wù)、查詢相關(guān)信息。提供的功能包括人員信息維護(hù)與查詢、組織機(jī)構(gòu)圖瀏覽、分析報(bào)表的查看、招聘需求的提出、培訓(xùn)需求的提出、人事變動(dòng)業(yè)務(wù)和考勤業(yè)務(wù)的申請(qǐng)。
員工通過員工自助,參與人力資源管理業(yè)務(wù)、查詢相關(guān)信息。提供的功能包括個(gè)人基本信息維護(hù)、相關(guān)信息(其他員工信息查詢,本人考勤、薪資、個(gè)人所得稅、保險(xiǎn)福利、培訓(xùn)檔案、人事合同信息)查詢、提交培訓(xùn)需求、提交人事變動(dòng)業(yè)務(wù)和考勤業(yè)務(wù)申請(qǐng)等。
1.2 主要功能
經(jīng)理自助
經(jīng)理查詢:查詢部門、人員、崗位信息??苫诮M織查下級(jí)組織的信息、查組織下崗位的信息、查組織下人員的信息;可基于崗位查崗位下級(jí)崗位的信息、查崗位下人員的信息;可自定義條件查詢?nèi)藛T信息。在部門、人員、崗位列表,提供相應(yīng)的卡片超鏈,分別顯示部門、人員、崗位職務(wù)等的詳細(xì)信息,該詳細(xì)信息可在C/S端報(bào)表中通過卡片自定義。
組織機(jī)構(gòu)圖:瀏覽公司的組織機(jī)構(gòu)圖及職位體系圖,可縱向展示,也可橫向展示,還可選擇展示的層級(jí)。在組織機(jī)構(gòu)圖中,提供部門卡片的超鏈,顯示部門的詳細(xì)信息;在職位體系圖中,提供崗位卡片的超鏈,顯示崗位的詳細(xì)信息。該卡片可在C/S端報(bào)表中通過卡片自定義。
報(bào)表與分析:瀏覽各類分析報(bào)表的結(jié)果。表樣的設(shè)計(jì)在C/S端報(bào)表處定義。業(yè)務(wù)申請(qǐng):經(jīng)理可提交部門內(nèi)員工的人事變動(dòng)業(yè)務(wù)申請(qǐng)。
考勤管理:經(jīng)理可查詢部門內(nèi)員工的考勤信息,提交部門內(nèi)員工的考勤業(yè)務(wù)申請(qǐng)。合同管理:經(jīng)理可查看部門內(nèi)員工的合同及協(xié)議。
員工自助
我的首頁(yè):為登錄自助系統(tǒng)的用戶提供一個(gè)快速瀏覽主要功能的界面,用戶可以查看自己的待辦任務(wù)和預(yù)警消息,并可基于姓名、電話、E-MAIL、部門、崗位等查詢他人信息;還可通過首頁(yè)提供的快捷鏈接方式進(jìn)入常用的功能節(jié)點(diǎn)。
我的信息:?jiǎn)T工維護(hù)本人的信息,包括主集信息、子集信息、工作狀態(tài)、留言。還可維護(hù)變更信息,及變更申請(qǐng)業(yè)務(wù),還可申請(qǐng)有權(quán)限的人事變動(dòng)業(yè)務(wù)。員工可維護(hù)的信息允許用戶在B/S端【員工信息權(quán)限設(shè)置】中配置。
我的考勤:?jiǎn)T工瀏覽本人的考勤信息,可查詢?nèi)湛记谛畔ⅲ部刹樵冊(cè)驴记诮y(tǒng)計(jì)信息??梢赃M(jìn)行考勤申請(qǐng)業(yè)務(wù),及假期額度檢查功能。
我的工資:?jiǎn)T工瀏覽本人的工資、福利保險(xiǎn)和個(gè)稅信息。用戶可以在B/S端【工資福利模板配置】中配置工資和福利模板,在B/S端【固定模板配置】中配置個(gè)稅模板。系統(tǒng)預(yù)制瀏覽信息項(xiàng),用戶可在C/S端【報(bào)表工具】中根據(jù)需要修改卡片定制瀏覽內(nèi)容。
人事合同:?jiǎn)T工瀏覽本人的人事合同信息。系統(tǒng)預(yù)制瀏覽信息項(xiàng),用戶可在C/S端【報(bào)表工具】中根據(jù)需要修改卡片以決定瀏覽內(nèi)容。
第二章.系統(tǒng)登錄
2.1 修改HOSTS文件
為了正常使用員工自助,需要修改您的電腦上的hosts文件:(win7操作系統(tǒng)需要以Administrator用戶登錄電腦后 進(jìn)行修改)
路徑C:WINDOWSsystem32driversetc
雙擊hosts文件,選點(diǎn)擊“確定”
在hosts文件中增加1行(回車即可另其一行)
192.168.0.48 rlzyserver 如下圖:
點(diǎn)擊保存
Hosts文件修改完畢。
2.2 登錄員工自助服務(wù)門戶
【注意】
??您必須在公司內(nèi)網(wǎng)中才能正常使用,如果您不在公司內(nèi)網(wǎng)中,則可以通過VPN方式接入內(nèi)網(wǎng)(具體VPN登錄方式,請(qǐng)聯(lián)系計(jì)算機(jī)室曹熾老師)。在IE的地址欄中輸入http://192.168.0.48:8888/u8sl 后回車 如圖
在操作員處 填寫 您的員工編碼
在密碼處 填寫 您的密碼
在帳套處 選擇 【888】HR安川首鋼機(jī)器人有限公司 這個(gè) 點(diǎn)擊 登錄 即可進(jìn)入以下界面,點(diǎn)擊紅框處的 員工自助
點(diǎn)擊紅框處的 我的桌面
如下圖:
再點(diǎn)擊紅框處的 我的首頁(yè)
如下圖:
再點(diǎn)擊紅框處的 我的首頁(yè) 如下圖:
上圖中 數(shù)字1處 可以查詢公司所有部門的人員基本情況(僅限于:姓名 部門 崗位 工作電話等)
上圖中 數(shù)字2處 可以查詢登陸員工個(gè)人的詳細(xì)情況
上圖中 數(shù)字3處 可以查詢登陸員工個(gè)人的工資情況(暫未開通)上圖中 數(shù)字4處 可以查詢登陸員工個(gè)人的出勤情況
上圖中 數(shù)字5處 可以查詢與登陸員工相關(guān)的請(qǐng)假單加班單等需審批的單據(jù)信息 雙擊要審核的單據(jù) 后 即可審批
2.3 單據(jù)操作
2.3.1 我的信息 :?jiǎn)T工維護(hù)本人信息
【菜單路徑】
員工自助—我的桌面—我的信息
如圖 我的信息
【操作步驟】
維護(hù)個(gè)人基本信息
點(diǎn)擊〖編輯〗按鈕,彈出“個(gè)人信息編輯”界面,編輯相應(yīng)信息,〖保存〗后提交變更單,完成操作。
注:變更單審批通過之后,變更后的信息才會(huì)更新到數(shù)據(jù)庫(kù)。如要編輯照片,點(diǎn)擊〖照片〗按鈕,彈出“選擇人員圖片”界面,通過〖瀏覽〗選擇文件,〖確定〗后完成操作??蛇x擇〖預(yù)覽〗或〖刪除〗按鈕,查看或刪除照片。如要編輯“工作履歷、教育經(jīng)歷、家庭成員及社會(huì)關(guān)系”等子集信息,選中要編輯的某個(gè)子集頁(yè)簽,點(diǎn)擊〖增加〗按鈕,彈出“人員信息”界面,編輯相應(yīng)信息,〖保存〗后完成操作。選中某個(gè)子集的一條記錄,點(diǎn)擊〖修改〗、〖刪除〗按鈕,來修改或刪除子集記錄。任職情況子集只能瀏覽,不能在此維護(hù)。
2.3.2 我的考勤
我的考勤 提供了考勤查詢、考勤統(tǒng)計(jì)、考勤申請(qǐng),加班申請(qǐng)、我的假期功能的快捷鏈接方式,點(diǎn)擊相應(yīng)的文字進(jìn)入相關(guān)聯(lián)的功能界面。
【菜單路徑】
員工自助—我的桌面—我的考勤。
圖3-9 我的考勤-考勤查詢
【操作步驟】
2.3.2.1考勤查詢
查詢本人的日考勤信息。進(jìn)入考勤查詢頁(yè)面,默認(rèn)顯示異??记谟涗?。選中“全部”,點(diǎn)擊“查詢”按鈕,則顯示包括正常和異常的所有考勤記錄。如圖:
1.查詢考勤信息:
選擇要查看的考勤期間,點(diǎn)擊〖查詢〗,可瀏覽相應(yīng)期間的考勤結(jié)果。(如圖3-9)。
2.3.2.2考勤統(tǒng)計(jì)
查詢本人的月考勤結(jié)果。
1.選擇需要查詢的考勤期間,點(diǎn)擊〖查詢〗,即可看到查詢結(jié)果。注:如果無記錄,則顯示空列表。如下圖:
2.3.2.3考勤申請(qǐng)
填寫、查閱和提交本人的請(qǐng)假單、出差單、簽卡申請(qǐng)。
圖3-9 考勤申請(qǐng)
1.查詢考勤申請(qǐng):
輸入查詢?nèi)掌?,點(diǎn)擊〖查詢〗按鈕,列表中顯示符合查詢?nèi)掌诘挠涗洝_x擇查詢條件,列表刷新顯示符合條件的記錄。
注:查詢條件之間為并且關(guān)系。
2.增加考勤申請(qǐng)
選擇想要申請(qǐng)的考勤類型(包括:請(qǐng)假類、出差類、簽卡類),點(diǎn)擊〖增加〗按鈕,彈出相應(yīng)的考勤申請(qǐng)錄入界面,選擇請(qǐng)假類型:(事假、病假、年假、調(diào)休等),填寫相應(yīng)內(nèi)容(日期、時(shí)間等)。點(diǎn)擊〖保存〗、〖提交〗完成操作,提交工作流。如果需要增加新的考勤申請(qǐng),點(diǎn)擊〖新建〗按鈕,填寫相應(yīng)內(nèi)容,完成后點(diǎn)擊〖保存〗、〖提交〗。如下圖
3.修改考勤申請(qǐng)
要修改且未提交的考勤申請(qǐng),點(diǎn)擊〖編輯〗按鈕,彈出相應(yīng)的考勤申請(qǐng)錄入界面,修改相應(yīng)的內(nèi)容,修改完成后點(diǎn)擊〖保存〗。
4.刪除考勤申請(qǐng)
選擇一條或多條未提交的考勤申請(qǐng),點(diǎn)擊〖刪除〗按鈕,系統(tǒng)彈出確認(rèn)對(duì)話框,確認(rèn)后完成操作。
5.查看審批進(jìn)程
1)選擇一條考勤申請(qǐng),點(diǎn)擊〖審批進(jìn)程〗按鈕,彈出審批進(jìn)程詳細(xì)頁(yè)面,可查看各級(jí)審批人以及各級(jí)審批人的審批狀態(tài)、審批意見等。
2)雙擊一條考勤申請(qǐng),進(jìn)入對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)申請(qǐng)單的單據(jù)界面,點(diǎn)擊〖審批進(jìn)程〗,彈出審批意見彈出框,顯示各級(jí)審批人以及各級(jí)審批人的審批狀態(tài)、審批意見等。
6.查詢假期額度檢查
圖3-10 額度檢查
請(qǐng)假類中,在增加或編輯頁(yè)面,選擇假別并輸入開始日期,點(diǎn)擊〖額度檢查〗按鈕,可查詢本人的假期額度。注:只有請(qǐng)假類才可進(jìn)行額度檢查;如果某個(gè)假別在C/S端啟用了額度檢查,則在B/S中〖額度檢查〗按鈕為可用狀態(tài),否則為置灰狀態(tài)。
2.3.2.4 加班申請(qǐng)
填寫、查閱和提交本人的加班申請(qǐng)單。
圖3-10 加班申請(qǐng)
1.查詢加班申請(qǐng)
輸入查詢?nèi)掌冢c(diǎn)擊〖查詢〗按鈕,列表中顯示符合查詢?nèi)掌诘挠涗?。選擇查詢條件,選擇狀態(tài)(請(qǐng)選全部)、加班類型(節(jié)日加班、假日加班、平時(shí)加班),列表刷新顯示符合條件的記錄,如下圖 注:查詢條件之間為并且關(guān)系。
2.增加加班申請(qǐng)
選擇想要申請(qǐng)的加班類型,點(diǎn)擊〖增加〗按鈕,彈出相應(yīng)的“填寫加班單”界面,填寫相應(yīng)內(nèi)容。填寫完成后點(diǎn)擊〖保存〗。保存后可顯示本人本月已加班時(shí)間,點(diǎn)擊〖提交〗,提交加班工作流,操作完成。如果需要增加新的加班申請(qǐng),點(diǎn)擊〖新建〗按鈕,填寫相應(yīng)內(nèi)容,完成后點(diǎn)擊〖保存〗、〖提交〗。如下圖:
3.修改加班申請(qǐng)
選擇要修改且未提交的加班申請(qǐng),點(diǎn)擊〖編輯〗按鈕,彈出相應(yīng)的“填寫加班單”界面,填寫相應(yīng)內(nèi)容,修改完成后〖保存〗。
4.刪除加班申請(qǐng)
選擇一條或多條未提交的加班申請(qǐng),點(diǎn)擊〖刪除〗按鈕,系統(tǒng)彈出確認(rèn)對(duì)話框,確認(rèn)后完成操作。
5.查看審批進(jìn)程
1)選擇一條加班申請(qǐng),點(diǎn)擊〖審批進(jìn)程〗按鈕,彈出審批進(jìn)程詳細(xì)頁(yè)面,可查看各級(jí)審批人以及各級(jí)審批人的審批狀態(tài)、審批意見等。
2)雙擊一條加班申請(qǐng),進(jìn)入加班申請(qǐng)單據(jù)界面,點(diǎn)擊〖審批進(jìn)程〗,彈出審批意見彈出框,顯示各級(jí)審批人以及各級(jí)審批人的審批狀態(tài)、審批意見等。
2.3.2.5我的假期
查看本人假期額度及使用情況,并可進(jìn)行假期申請(qǐng)。
圖3-11 我的假期
1.假期查詢
選擇想要查詢的假別及假期期間,顯示查詢結(jié)果。在查詢結(jié)果列表中,點(diǎn)擊想要查詢的行,下方列表顯示本人的本期請(qǐng)假記錄。
2.假期申請(qǐng)
選擇想要申請(qǐng)的假別后,點(diǎn)擊〖申請(qǐng)〗按鈕,進(jìn)入假期申請(qǐng)頁(yè)面,填寫相應(yīng)內(nèi)容后,點(diǎn)擊〖保存〗、〖提交〗,提交審批。注:假期申請(qǐng)?jiān)诒4嬷螅纯稍诒酒谡?qǐng)假記錄中顯示出來。此時(shí)記錄狀態(tài)為未提交;在提交或?qū)徟?,記錄狀態(tài)更新為已提交或?qū)徟ㄟ^(審批不通過)狀態(tài)。
【業(yè)務(wù)規(guī)則】
1.請(qǐng)假申請(qǐng):請(qǐng)假的結(jié)束時(shí)間必須大于請(qǐng)假的開始時(shí)間。
2.出差申請(qǐng):出差的結(jié)束時(shí)間必須大于出差的開始時(shí)間。
3.簽卡申請(qǐng):簽卡的時(shí)間可以補(bǔ)兩個(gè)時(shí)間,也可以只補(bǔ)一個(gè)時(shí)間(例如早上九點(diǎn))或者補(bǔ)一天內(nèi)的一段時(shí)間(例如早上八點(diǎn)至下午五點(diǎn))。
4.加班申請(qǐng)
加班的下班時(shí)間必須大于加班的上班時(shí)間。
加班時(shí)間的計(jì)算方法為在C/S填寫加班單時(shí)的第3種,規(guī)定上下班時(shí)間。
加班刷卡時(shí)間的設(shè)置在C/S端【考勤設(shè)置】--【考勤選項(xiàng)】--【加班】--【加班刷卡時(shí)間范圍設(shè)置】?jī)?nèi)。如加班上班提前30分鐘之內(nèi)打卡有效,下班推遲30分鐘之內(nèi)打卡有效,加班時(shí)間為09:00,下班時(shí)間為17:00,當(dāng)加班單審批通過后,在C/S的【加班登記】?jī)?nèi)進(jìn)行查看時(shí),加班的開始刷卡時(shí)間為08:30,加班的截止刷卡時(shí)間為17:30。
5.我的假期:
只有在C/S系統(tǒng)中開啟了額度檢查的假別,才可在B/S端“我的假期”頁(yè)面假別的下拉框中顯示。只有在C/S系統(tǒng)中增加了假期記錄的假別,才可在B/S中進(jìn)行申請(qǐng)操 作,否則申請(qǐng)按鈕為置灰狀態(tài)。
2.3 單據(jù)審批
菜單路徑 員工自助—我的桌面—我的首頁(yè)
我的任務(wù) 欄目中 顯示需要審核的單據(jù) 雙擊后 顯示如下圖:
然后點(diǎn)擊 同意 或 不同意,若不同意 請(qǐng)?zhí)顚憣徟庖?方便員工 修改。